wikibcgs - Contribuciones del usuario [es]

Cambio de Límite de Zona

2026-07-30T13:03:13Z

Capacitaciones: /* Conciliar trámites */

==Introducción==

Por medio de este proceso se permite mover uno o varios predios de un sector a otro RURAL - URBANO, URBANO - RURAL. Los tipos de predios que aplican para este trámite son:
* '''Normal'''
* '''Predios Reglamentados'''

A continuación se mostrará el paso a paso del trámite para su ejecución.
Para iniciar un proceso se debe ingresar a la opción de '''Procesos > Registrar Proceso'''.

[[Image: 790.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana para registrar un proceso'''</center>

== Información del predio==

El objetivo de este proceso consiste en ubicar los predios a los cuales se le va a radicar el trámite. El predio se puede buscar por:

*'''No aplica predio''': Por esta opcion el proceso se realiza para varios predios.

=== No Aplica Predio ===
Para iniciar seleccionar la opción '''No Aplica Predio'''

[[Image: RadicacionNoAplicaPredio.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Opción No aplica predio '''</center>

Posteriormente el botón '''VER PROCESOS'''

[[Image: 825f.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón Ver procesos '''</center>

== Ejecución del Proceso Cambio de limite de Zona ==

===Radicación===

En la ventana de ''Procesos'' en el campo ''Clasificación'' seleccionar la opción '''OTROS PROCESOS'''

[[Image: 826f.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Seleccionar clasificación'''</center>

Posteriormente seleccionar el proceso '''Cambio de Limite de Zona'''

[[Image: AB109.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Seleccionar proceso'''</center>

===Medio de Recepción PARTICULAR===

Ingresar la información de la persona que solicita el trámite. Lo puede hacer en calidad de:

* Propietario
* Apoderado
* Representante Legal
* Oficio
* Heredero
* Poseedor
* Cónyuge
* Compañero supérstite
* Cesionario de derecho herenciales
* Interesado legítimo
* Autorizado
* Administrador
* Función judicial

[[Image: persona_solicitante.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Persona solicitante'''</center>

Seleccionar el botón ''Registrar Solicitante'', para guardar la información correspondiente.

[[Image: boton_registrar_solicitante.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Registrar Solicitante'''</center>

El sistema muestra un mensaje indicando que el registro se guardo con éxito, oprimir el botón Aceptar.

[[Image: guardar_registro.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón aceptar'''</center>

Se debe seleccionar el botón Iniciar Proceso

[[Image: iniciar_proceso.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Iniciar Proceso'''</center>

El sistema automáticamente arroja un número de radicado para el trámite.

[[Image: AB056.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de Radicado'''</center>

Se muestra el listado de los documentos del trámite, mostrando aquellos que son '''requeridos''' con un asterisco en '''rojo'''

[[Image: 176.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Listado de Documentos'''</center>

<center>[[Image: IconoInformativo.png]] Esta ventana se visualiza siempre y cuando el proceso se haya registrado en calidad de '''Particular'''</center>

El sistema muestra el recibo de trámite.

[[Image: 345.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Recibo del trámite'''</center>

===Medio de Recepción DE OFICIO===

El medio de recepción de '''OFICIO''' se selecciona cuando dentro de la misma entidad (gestor catastral) identifica que deben hacer un trámite para corregir alguna información, el sistema carga por defecto y automáticamente los datos:

* En calidad de: por defecto siempre cargará OFICIO
*Dependencia del proceso

A pesar de que las siguientes opciones se cargan por defecto, estos pueden ser modificado al momento de realizar la citación y la notificación.
*Forma citación:
*Forma notificación:

Los siguientes datos son del usuario y se encuentran en sesión en el sistema.
*Tipo de identificación
*Numero de identificación
*Razón social
*Nro de verificación
*Correo electrónico
*Dirección de contacto

[[Image: oficio.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Formulario De oficio'''</center>

En el campo ''Grupo de asignación'' siempre se debe poner la opción '''Municipal'''

[[Image: municipal.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Grupo de asignación municipal'''</center>

Después, clic al botón '''Registrar solicitante'''

[[Image: registrar.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Registrar solicitante'''</center>

El sistema arroja un mensaje que indica que la información de contacto ya fue actualizada, clic en botón '''Aceptar'''

[[Image: actualizada.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Información actualizada'''</center>

Se debe seleccionar el botón '''Iniciar Proceso'''

[[Image: iniciar.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Iniciar Proceso'''</center>

El sistema automáticamente arroja un numero de radicado para el trámite.

[[Image: AB056.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de Radicado'''</center>

===Medio de Recepción OFICINA DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS===

El medio de recepción ''OFICINA DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS'' aplica es cuando la información es remitida por dicha entidad, es decir, la oficina de instrumentos públicos para su actualización. El sistema carga por defecto y automáticamente los datos:

* En calidad de
*Dependencia del proceso
*Forma citación
*Forma notificación
*Tipo de identificación
*Numero de identificación
*Razón social
*Nro de verificación
*Correo electrónico
*Dirección de contacto

[[Image: 158.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Formulario De Oficina de instrumentos Públicos'''</center>

En el campo Grupo de asignación siempre se debe poner la opción ''Municipal''

[[Image: 159.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Grupo de asignación Municipal'''</center>

Los datos faltantes se deben diligenciar manualmente y dar clic al botón '''Registrar solicitante'''

[[Image: 160.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Registrar Solicitante'''</center>

Se debe seleccionar el botón '''Iniciar Proceso'''

[[Image: 161.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Iniciar proceso'''</center>

El sistema automáticamente arroja un numero de radicado para el trámite.

[[Image: AB056.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de Radicado'''</center>

==Recibir y verificar Requisitos==

La siguiente actividad en el flujo del proceso nos permite cargar los documentos asociados para dar continuidad al mismo, seleccionando el botón '''cargar documento'''
[[Image: AC154.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón cargar documentos'''</center>

Seleccionar el Tipo de documento y clic sobre el botón '''examinar'''
[[Image: 828f.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón examinar '''</center>

Una vez se adjunta el documento, clic sobre el botón '''cargar documento '''
[[Image: 829f.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón cargar documento '''</center>

El sistema arroja un mensaje de confirmación, clic sobre el botón '''aceptar'''
[[Image: 830f.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón aceptar '''</center>

Luego de asociar el documento al trámite este visualiza en la pantalla principal de recibir y verificar requisitos. Se muestra:
*Tipo de documento
*Nombre del documento
*Versión
*Usuario
*Fecha en que se adjunto el documento

[[Image: AC155.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Visualizar documento cargado'''</center>

Luego se deben diligenciar los campos:<br>

* Nombre del alcalde.<br>

* Dirección alcaldía.<br>

* Correo alcaldía.<br>

* Municipio.<br>

'''NOTA: Cuando se genere la resolución se deben visualizar estos campos.'''

[[Image: AC156.png|900x900px|thumb|center]]

Cuando se hayan asociado los documentos correspondientes seleccionar la opción '''SI''' cumple requisitos

[[Image: AC157.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' SI Cumple requisitos '''</center>

Posteriormente clic en el botón '''SIGUIENTE.'''

[[Image: AC158.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Finalizar actividad'''</center>

El sistema arroja un mensaje de confirmación, clic en el botón Aceptar para finalizar la actividad ''Recibir y verificar requisitos''

[[Image: 834f.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de confirmación '''</center>

==Estudio y análisis de zonas==

En esta actividad se hace un análisis de la documentación de las zonas , esto a cargo del grupo económico.<br>
Se debe '''Anexar el acta de avaluó'''.

[[Image: AB061-1.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Acta de avalúo '''</center>.

Luego, diligenciar los campos '''Número de acuerdo municipal''' y '''Fecha del acuerdo municipal'''.
[[Image: AB062-2.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Número y fecha del acuerdo municipal'''</center>

Dar clic en el check '''Estudio de Zonas'''
[[Image: AB110.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Anexo estudio de zonas'''</center>

En los campos '''Sector Origen''' y '''Sector Destino''', se debe indicar a que sector se van a mover los predios en la lista desplegable.

[[Image: AB063-1.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Sector Origen'''</center>.

[[Image: AB064-1.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Sector Destino'''</center>.

Así se visualizan finalmente todos los campos diligenciados en la pantalla ''Estudio y análisis de zonas.''

[[Image: AB065-1.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Campos diligenciados'''</center>

Finalmente, clic sobre el botón '''Siguiente'''
[[Image: AB066-1.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón siguiente '''</center>.

El sistema arroja un mensaje de confirmación.
[[Image: 510h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de confirmación '''</center>

==Transacción Catastral Geográfica==

Para realizar la respectiva edición geográfica, debe seguir los siguientes pasos: <br>

'''1.''' Ingrese a BCGS y diríjase al radicado que esta gestionando para que el sistema genere la versión geográfica automáticamente.
[[Image: AB093.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Creando versión '''</center>

'''2.''' Verifique el número de la versión asignada para mas adelante ser llevada al ArcGIS.
[[Image: AB094.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Versión'''</center>

{| class="wikitable"
|-
! Tip
|-
| En la ventana de esta actividad aparece en el [Movimiento] la ficha del predio al cual se le radicó el trámite, ingresando a la ficha se puede obtener información del predio como el NPN para ubicarlo espacialmente.
|-
|}

'''3.''' Diríjase al ArcGIS y cargue de la Base de datos geográfica (GDB) las siguientes capas urbanas y rurales:
*lc_terreno
*lc_construcciones
*lc_unidadconstruccion
*Manzanas
*Veredas
*Barrios
*Corregimiento
*Sector
*ZHFisica
*ZHEconomica

[[Image: AB095.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Capas a editar '''</center>

'''4.''' Luego, cámbiese a la versión y activar la edición geográfica

[[Image: AB096.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Default a versión '''</center>

'''5.''' Seleccione el o los predios y cópielos en la capa '''lc_terreno''' ya sea de '''''Urbano a Rural''''' o de '''''Rural a Urbano''''', según corresponda.

[[Image: AB097.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Copiar predio de la capa u_lc_terreno'''</center><br>

'''Ejemplo''': Copiar predio de la capa '''u_lc_terreno.'''

[[Image: AB098.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Copiar predio de la capa u_lc_terreno '''</center>

'''6.''' Una vez se copia el predio, debe eliminarlo de la capa en que se encontraba; por ejemplo, si el predio era urbano, debe eliminarlo de lo urbano para que no queden duplicados.

'''7.''' Luego, ingresar a la tabla de atributos de los predios y realizar los siguientes ajustes:

El campo '''local_id''' debe diligenciarse de la siguiente manera:

''<span style="color: Green">'''CZ_V(versión del trámite)_(NPN_actual)'''.</span>''

'''Ejemplo:''' ''<span style="color: Green">'''CZ_V75409_053800001000000060003000000000'''.</span>''

Se diligencia con las iniciales CZ (cambio de límite de zona), guión bajo, V mayúscula seguida del número de la versión, guión bajo, y finaliza con el NPN que el predio tiene actualmente antes de ejecutar el cambio de límite de zona.

[[Image: AB099.png|1100x1100px|thumb|center]]

Este paso es muy importante, puesto que, es la indicación que se le dará al Sistema, al momento de replicar el movimiento geográfico en lo alfanumérico en la actividad siguiente, que los predios se están moviendo de zona.

Posteriormente, en el campo de '''terreno_codigo''' debe reemplazar los NPN actuales del predio por el NPN que tendrá en la zona a la que va pasar, indicando también un código de terreno temporal con P para que, cuando el radicado concilie, el Sistema le asigne los códigos de terreno definitivos dependiendo del máximo número que se encuentra en la manzana o vereda a la cual pasarán los predios.

En este ejemplo los predios pasarán de la zona rural a urbana, y en lo urbano estarán ubicados en la manzana 9 del barrio 35. Puede usar como referencia algún NPN de los predios que ya se encuentran en esa manzana y reemplazar el código de terreno para asignarlo a los predios que se van a mover de zona, tal como se muestra en la siguiente imagen:

[[Image: AB100.png|1100x1100px|thumb|center]]

Por último, en esa misma capa de predios, debe proceder a ajustar el campo etiqueta para que esta coincida con el código de terreno temporal que se le asignó al predio en su NPN en la versión.

[[Image: AB101.png|1100x1100px|thumb|center]]

Si el predio tiene construcciones, también debe copiar la información de las capas de construcción y unidad de construcción y ajustar los códigos de construcción para que correspondan con el NPN modificado del predio. Para más información sobre la edición geográfica de construcciones, dirigirse a este apartado: [[Edición_geográficaV2#Capa_Construcción|Capa Construcción predio normal]]

'''8.''' Una vez se edita la capa '''lc_terreno''' y '''lc_construccion''', debe editar las demás capas sin modificar atributos, únicamente el dibujo. Modificar el límite de cada capa para que el predio quede dentro o fuera de la capa.

Por ejemplo, si el predio paso de ser urbano a rural, se debe dejar vacío el espacio en donde se encontraba antes el predio en las capas '''Manzana, Barrios, Sector,''' '''ZHFisica_urbano''' y '''ZHEconomica_urbano.'''
Se edita la capa de manzana urbana para que cubra los predios que pasaron a esa manzana.

[[Image: AB102.png|1100x1100px|thumb|center]]

[[Image: AB103.png|1100x1100px|thumb|center]]

En la capa de veredas se debe dejar el espacio vacío en donde estaban los predios, y así sucesivamente con todas las capas que se incluyen para editar en este trámite. Especialmente las capas de zonas homogéneas físicas y geoeconómicas, ya que son las capas que se utilizarán para el proceso de lectura de zonas.

En este caso, los predios vienen cubiertos por la capa homogénea económica rural y debe ajustarse para que queden cubiertos con la capa homogénea económica urbana.

Predios cubiertos por la capa de zonas geoeconómicas rural.

[[Image: AB104.png|1100x1100px|thumb|center]]

Se retira el área de los predios de esa zona.

[[Image: AB105.png|1100x1100px|thumb|center]]

Finalmente se procede a cubrirlos con la capa de zona geoeconómica urbana (zona a la que pasan).

[[Image: AB106.png|1100x1100px|thumb|center]]

Se debe realizar el mismo procedimiento para las zonas homogéneas físicas.

'''9.''' Una vez se realiza la edición completa en ArcGIS, diríjase a validar en BCGS.

[[Image: AB107.jpg|1100x1100px|thumb|center]]

'''10.''' Si no se presentan errores, la plataforma habilita la opción Siguiente. Dar clic en siguiente para finalizar la actividad.

[[Image: AB108.jpg|1100x1100px|thumb|center]]

==Transacción Catastral==

Una vez realizada la edición geográfica con el movimiento de los predios, todos los predios deben ser visibles en pantalla y se debe visualizar el mensaje: '''“Se ha replicado el movimiento geográfico en alfanumérico correctamente.”'''

[[Image: AB067.jpg|900x900px|thumb|center]]

Al desplegar las manzanas se visualizan los predios que se cambiaron de sector con el número de predio P0001, P0002, P0003 .....P000N.

[[Image: AB068.jpg|900x900px|thumb|center]]

Para comprobar el cambio de Sector (Urbano/rural o Rural/Urbano), lo podemos hacer ingresando a cada una de las fichas en la pestaña VIGENTE y revisar el campos sector y el NPN.

[[Image: AB069.jpg|900x900px|thumb|center]]

Luego en la misma ficha consultada ir a la pestaña VIGENTE, aquí se revisa que el campo sector sea el que se tenía '''ANTES''' de hacer el movimiento geográfico.

[[Image: AB070.jpg|900x900px|thumb|center]]

Una vez se haga esta revisión se procede a hacer la asignación masiva de '''Vigencia y Fecha de Inscripción.'''

====Editar vigencia y fecha de inscripción====

Para actualizar el año de vigencia y fecha de inscripción dar clic en el botón '''“Editar vigencia y fecha de inscripción.”'''

[[Image: AB071.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Vigencia y Fecha de Inscripción'''</center>.

Se abre la ventana y se ingresa el año de vigencia y la fecha de inscripción.

[[Image: AB072.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Vigencia y Fecha inscripción'''</center>.

Se presenta el mensaje de confirmación y se da clic en Aceptar.

[[Image: AB073.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje confirmación'''</center>.

Al confirmar la vigencia y fecha de inscripción se presenta el mensaje: '''“La vigencia y fecha de inscripción han sido actualizadas con éxito.”'''

[[Image: AB074.jpg|900x900px|thumb|center]]

Luego ingresar a una de las fichas en los aspectos económicos y validar que se visualice la fecha que se ingresó.

[[Image: AB075.jpg|900x900px|thumb|center]]

Una vez revisada esta información se procede a hacer la Lectura de zonas de conservación.

====Lectura Zona de conservación====

La actualización de las zonas se efectúa al hacer clic en el botón '''Lectura zona de conservación.'''

[[Image: AB076.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Lectura Zona de Conservación'''</center>.

Al hacer clic en el botón, aparecerá un mensaje de alerta indicando que el proceso se está llevando a cabo.

[[Image: AB077.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ejecución del proceso lectura de zonas'''</center>.

Al finalizar el proceso, se mostrará el mensaje: "Lectura de zonas correctamente Versión - 12345."

[[Image: AB078.jpg|900x900px|thumb|center]]

Una vez finalizada la ejecución de la lectura de zonas, se accede a la sección de aspectos económicos de la ficha. Allí se verifica que las Zonas físicas y Zonas geoeconómicas se encuentren debidamente actualizadas.

[[Image: AB079.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Zonas físicas'''</center>.

[[Image: AB080.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Zonas geoeconómicas '''</center>.

====Carga masiva de construcciones====
Desde la actividad de transacción catastral, se podrá hacer el movimiento de las construcciones, identificadores de uso, destino económico, características del predio y tipo de predio al momento de trasladar los predios al sector urbano o rural según sea el caso.

Esta actividad se podrá realizar por medio de una carga masiva, para ello, se deberá diligenciar el archivo de carga masiva de predios PH y NPH, modificando únicamente en las hojas la información pertinente de las siguientes hojas del archivo.<br>

'''Para la carga masiva NPH, se va a descargar el archivo con las siguientes hojas:'''
* Fichas
* Construcciones
* CalificacionesConstrucciones
* ConstruccionesGenerales<br>

'''Para la carga masiva PH, se va a descargar el archivo con las siguientes hojas:'''
* Fichas
* Construcciones
* CalificacionesConstrucciones
* ConstruccionesGenerales
* Edificios
* FichasPrediales
* ConstruccionesFicha
* CalificacionesConsFicha
* ConstruccionGeneralFicha<br>

En la pantalla de transacción catastral se deben visualizar los siguientes botones:
* Descargar masiva RPH para cambio límite zonas
* Cargar masiva RPH para cambio límite zonas
* Descargar masiva predios cambio límite zonas
* Cargar masiva predios cambio límite zonas<br>

'''<span style="color: red">TENER EN CUENTA:</span>'''

* Al descargar el archivo se debe visualizar la información de los predios a los cuales se les realizó el movimiento de sector ya sea urbano o rural.
* Esta tarea se realizará desde transacción catastral. En caso de no tener que modificar la información de las construcciones (construcciones, identificadores de uso, destino económico, características del predio y tipo de predio), luego de realizar el movimiento de zona, se puede avanzar a la siguiente actividad.
* El archivo al momento de ser cargado no permitirá crear o eliminar construcciones, solo va permitir modificar los datos.
* El diligenciamiento del archivo no es obligatorio y las modificaciones que se requieren pueden realizarse de forma manual si es necesario en la transacción catastral.
* En caso de realizar uso de la carga masiva y se presentan errores, estos se deben corregir para poder continuar.

===== Botón Descargar Masiva RPH Para Cambio Límite Zonas =====
Para iniciar el proceso de la carga masiva para predios RPH, se debe dar clic en el botón Descargar masiva RPH para cambio límite zonas.

[[Image: AC159.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Descargar masiva RPH para cambio límite zonas'''</center>.

Al dar clic en el botón, se descarga un archivo comprimido con todos los predios tipo reglamento, los cuales se deben diligenciar para posteriormente cargar la información.

[[Image: AC161.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana informativa de descarga'''</center>.

Para visualizar el archivo comprimido, debemos ir a la opción '''Ver Documentos.'''

[[Image: AC162.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ver documentos'''</center>.

Al ingresar a esta opción se debe visualizar el archivo comprimido en .zip

[[Image: AC163.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Archivo .zip en documentos del trámite'''</center>.

Una vez se descargue el archivo, este debe contener la cantidad de reglamentos que tenga la versión, en este ejemplo la versión contenía 3 reglamentos.

[[Image: AC164.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Archivo .zip'''</center>.

Se descomprime el archivo y este contiene 3 archivos, ya que en la versión se movieron esta cantidad de reglamentos.

[[Image: AC165.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Reglamentos'''</center>.

El archivo de Excel descargado esta compuesto de las siguientes hojas:

'''Leer''': En esta hoja se muestran las indicaciones para diligenciar los campos.<br>

'''Fichas''': En esta hoja se muestra la información de los predios, donde el sistema ya prediligencia los campos en el proceso de descarga.<br>

'''Construcciones''': En esta hoja se modifica la información de las construcciones.<br>

'''CalificacionesConstrucciones''': En esta hoja se modifica la información de la calificación de las construcciones.<br>

'''ConstruccionesGenerales''': En esta hoja se modifica la información de las construcciones generales.<br>

'''Edificios''': En esta hoja se modifica la información de los edificios del reglamento.<br>

'''FichasPrediales''': En esta hoja se modifica la información de las unidades prediales.<br>

'''ConstruccionesFicha''': En esta hoja se modifica la información de las construcciones de las unidades prediales.<br>

'''CalificacionesConsFicha''': En esta hoja se modifica la información de las calificaciones de las unidades prediales.<br>

'''ConstruccionGeneralFicha''': En esta hoja se modifica la información general de las unidades prediales.<br>

'''Listas''': Esta hoja solo almacena los campos que son de tipo lista; por lo tanto, esta hoja NO PUEDE SER ALTERADA.<br>

'''NOTA:''' El archivo de Excel no puede ser alterado, es decir, no se pueden eliminar hojas o columnas.

Una vez se diligencie el archivo, se procede a realizar la carga desde el botón Cargar masiva RPH para cambio límite zonas, teniendo en cuenta las observaciones indicadas (no se permite crear construcciones ni eliminar construcciones, solo modificarlas).

[[Image: AC160.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Excel para carga de predios RPH'''</center>.

===== Botón Carga Masiva RPH Para Cambio Límite Zonas =====

Para realizar la carga del archivo dar clic en el botón Cargar masiva RPH para cambio límite zonas

[[Image: AC166.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón carga masiva RPH para cambio límite zonas'''</center>.

Al dar clic, se abre la ventana para seleccionar el archivo a cargar con los reglamentos comprimidos en una carpeta en .zip.

[[Image: AC167.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Seleccionar archivo a cargar con los Reglamentos'''</center>.

[[Image: AC168.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Cargando información'''</center>.

Al momento de ejecutarse la carga se pueden presentar diferentes mensajes de error controlados por el sistema los cuales deben corregirse para realizar la carga correctamente

[[Image: AC169.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensajes de error'''</center>.

[[Image: AC170.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensajes de error'''</center>.

[[Image: AC171.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensajes de error'''</center>.

Tener en cuenta que cuando se elimine o se cree una construcción el sistema va mostrar los siguientes mensajes, para corregirlo se debe agregar nuevamente esta información al archivo de EXCEL.

[[Image: AC177.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje Validación Crear Construcción'''</center>.

[[Image: AC178.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje Validación Eliminar Construcción'''</center>.

El sistema va permitir descargar un archivo con el listado de errores que se presenten en la carga masiva de RPH.

[[Image: AC172.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Reporte en Excel de errores'''</center>.

Hasta que no se corrijan todas las inconsistencias en la carga masiva, no se va habilitar el botón '''SIGUIENTE.'''

[[Image: AC173.png|900x900px|thumb|center]]

Cuando la información se cargue correctamente así se deberá ver el mensaje de carga exitosa.

[[Image: AC174.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Carga exitosa'''</center>.

===== Botón Descarga Masiva Predios Cambio Límite Zonas (predios normales) =====

Para iniciar el proceso de la carga masiva para predios NORMALES, se debe dar clic en el botón Descarga Masiva Predios Cambio Límite Zonas.

[[Image: AC175.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Descarga Masiva Predios Cambio Límite Zonas'''</center>.

Al dar clic en el botón, se descarga un archivo con todos los predios normales que estén en transacción catastral, el cual se deben diligenciar para posteriormente cargar la información.

Una vez se descargue el archivo, este debe contener la cantidad de predios normales que tenga la versión.

[[Image: AC176.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Archivo masivo predios normales'''</center>.

El archivo de Excel descargado esta compuesto de las siguientes hojas:

'''Leer''': En esta hoja se muestran las indicaciones para diligenciar los campos.<br>

'''Fichas''': En esta hoja se muestra la información de los predios, donde el sistema ya prediligencia los campos en el proceso de descarga.<br>

'''Construcciones''': En esta hoja se modifica la información de las construcciones.<br>

'''CalificacionesConstrucciones''': En esta hoja se modifica la información de la calificación de las construcciones.<br>

'''ConstruccionesGenerales''': En esta hoja se modifica la información de las construcciones generales.<br>

'''Listas''': Esta hoja solo almacena los campos que son de tipo lista; por lo tanto, esta hoja NO PUEDE SER ALTERADA.<br>

'''NOTA:''' El archivo de Excel no puede ser alterado, es decir, no se pueden eliminar hojas o columnas.<br>

===== Botón Carga Masiva Predios Cambio Límite Zonas (predios normales) =====

Para realizar la carga del archivo dar clic en el botón Carga Masiva Predios Cambio Límite Zonas

[[Image: AC179.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Carga Masiva Predios Cambio Límite Zonas'''</center>.

Al dar clic, se abre la ventana para seleccionar el archivo a cargar con la información de los predios.

[[Image: AC180.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Seleccionar archivo a cargar'''</center>.

[[Image: AC181.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Cargando información'''</center>.

Al momento de ejecutarse la carga se pueden presentar diferentes mensajes de error controlados por el sistema los cuales deben corregirse para realizar la carga correctamente

[[Image: AC182.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensajes de error'''</center>.

Tener en cuenta que cuando se elimine o se cree una construcción el sistema va mostrar los siguientes mensajes, para corregirlo se debe agregar nuevamente esta información al archivo de EXCEL.

[[Image: AC177.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje Validación Crear Construcción'''</center>.

[[Image: AC178.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje Validación Eliminar Construcción'''</center>.

Cuando la información se cargue correctamente así se deberá ver el mensaje de carga exitosa.

[[Image: AC183.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Información cargada en BCGS'''</center>.

[[Image: AC184.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensajes de carga exitosa'''</center>.

====Proceso carga masiva de predios normales o mejoras====

Para agilizar el proceso de diligenciamiento de la información de los predios cuando sean varios, seleccionar el botón '''Descargar Excel para carga masiva de predios'''
[[Image: 618h.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón para descargar Excel'''</center>

El Excel se descarga como se observa en la siguiente imagen, recuerde '''NO modificar el nombre'''
[[Image: 619h.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Descarga documento Excel'''</center>

Para diligenciar correctamente la plantilla de Excel, se deben tener en cuenta las consideraciones mostradas en la siguiente imagen
[[Image: 620h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>'''Consideraciones para el diligenciamiento del Excel'''</center>

Debe diligenciar la información de cada una de las pestañas solicitadas en el Excel:

*Fichas
*Propietarios
*Construcciones
*Calificaciones Construcciones
*Construcciones Generales
*Colindantes
*Zonas Homogéneas
*Cartografía Información Grafica
*Listas

[[Image:700.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Documento Excel'''</center>

'''<span style="color: red"><center>NOTA: Esta información se diligencia de la misma forma que se realiza para la carga masiva de predios reglamentados.</center></span>'''

Cuando la información del Excel este debidamente diligenciada y correcta, proceder a cargar nuevamente el archivo por medio del botón '''Cargar Excel para carga masiva de predios'''
[[Image: 621h.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón para cargar Excel'''</center>

'''<span style="color: red"><center>NOTA: El archivo de excel no puede ser alterado, es decir, no se pueden eliminar hojas o columnas; donde no aplique la información colocar, 0 (CERO) o NO, de acuerdo al formato de la columna.</center></span>'''

El sistema muestra ventana para cargar el documento, por lo tanto, ubicar el archivo a cargar
[[Image: 701h.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana para cargar del excel'''</center>

El sistema muestra el archivo a cargar.
[[Image: 623h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>'''Nombre del archivo'''</center>

'''<span style="color: red"><center>NOTA: El nombre del archivo tampoco puede ser alterado</center></span>'''

Posteriormente, seleccionar el botón '''CARGAR DOCUMENTO'''. El sistema comienza a procesar el archivo.
[[Image: 703h.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana de procesamiento del archivo'''</center>

Si la información fue cargada y presenta errores, el sistema lista los errores y muestra la siguiente información:

*Código de validación
*Numero de ficha
*Descripción
*Objeto de validación

[[Image: 704h.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana que indica que la información cargó con errores'''</center>

Si la información fue cargada de forma exitosa, el sistema muestra la ventana de errores, pero indicando que La información fue cargada con éxito
[[Image: 707h.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana que indica que la información cargó exitosamente'''</center>

Finalmente se muestra mensaje indicando que la '''carga masiva''' se finalizó correctamente.
[[Image: 622h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de información cargada correctamente'''</center>

En el proceso de edición geográfica también se pueden presentar algunos mensajes de error comunes que deben ser corregidos antes de avanzar a la siguiente actividad

[[Image: AB081.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>

[[Image: AB082.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensajes de error en lo geográfico '''</center>

Luego que se realice todo el proceso de edición alfanumérica, dar clic sobre el botón siguiente.

[[Image: AB083.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón siguiente '''</center>

El sistema inicia un proceso en segundo plano, para ejecutar los siguientes pasos:

*Validación de la versión
[[Image: AB084.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Validación de la versión '''</center>

*Cálculo del avalúo (Este se ejecuta siempre y cuando no se hayan presentado errores en la validación)
[[Image: AB085.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Calculo del avalúo '''</center>

<div style="text-align: left;">
== Gestionar Trámites Pendientes ==

Una vez en la actividad transacción catastral se ejecuten correctamente las cargas masivas (NPH, PH), se realice la asignación de zonas de forma masiva, la asignación de vigencia y fecha de inscripción, dar clic en el botón '''SIGUIENTE.'''

[[Image: AC185.png|900x900px|thumb|center]]

Al dar clic en SIGUIENTE si todo esta correcto, se avanza a la actividad '''Gestionar Trámites Pendientes'''

[[Image: AC186.png|900x900px|thumb|center]]

El sistema arroja un mensaje indicando que todas las validaciones se realizaron de forma exitosa.

[[Image: AC187.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Validaciones exitosas'''</center>

El sistema arroja un mensaje de confirmación.

[[Image: 510h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de confirmación '''</center>

Al dar clic en ACEPTAR, se presenta la pantalla cargando la información de la pantalla Gestionar Trámites Pendientes.

[[Image: AC188.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Gestionar trámites pendientes'''</center>

Una vez cargue esta pantalla se visualizaran 3 pestañas:
* '''Devolver trámites'''
* '''Conciliar trámites'''
* '''Información trámites conciliados activos'''

=== Devolver trámites ===
En esta pestaña '''No''' se deben listar los que estén en alguna de las siguientes actividades :
* Conciliar información
* Conciliar geográfico
* Citación - Notificación - Aviso
* Citación - Notificación - Aviso improcedencia

Los trámite que estén en actividades diferentes a esta deberán ser devueltos una vez se de clic en el botón '''DEVOLVER.'''

A continuación se visualizan los trámites que se presentan en la pestaña Devolver trámite. en el cual se visualiza la siguiente información:
* Radicado
* Fecha de radicado
* Municipio (s) del usuario
* Trámite
* Actividad
* Usuario

[[Image: AC189.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Devolver trámites'''</center>

En caso de que se requiera descargar el listado de trámites a devolver, dar clic en el botón Exportar a Excel.

[[Image: AC190.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Exportar a Excel '''</center>

[[Image: AC191.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Listado trámites a devolver '''</center>

Para devolver los trámites entonces, dar clic en el botón DEVOLVER

[[Image: AC192.png|900x900px|thumb|center]]

Al dar clic en en Devolver, se presenta un mensaje de confirmación indicado: '''''¿Se va a devolver todos los trámites consultados y eliminar toda la información alfanumérica y geográfica de las versiones? ?¿Está seguro de reiniciar o devolver los trámites?'''''

[[Image: AC193.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje informativo '''</center>

Se agrega una nota con el motivo por el cual se van a devolver los trámites.

[[Image: AC194.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Nota '''</center>

Se inicia con el procedimiento de devolución de los trámites.

[[Image: AC195.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Ejecución devolución trámites'''</center>

Una vez finalice la ejecución ya no se listaran trámites en la pestaña DEVOLVER TRÁMITES, es decir que ya esta actividad esta correcta. Luego se debe pasar a ejecutar la CONCILIACION en la pestaña CONCILIAR TRÁTMIES.

[[Image: AC196.png|900x900px|thumb|center]]

'''TENER EN CUENTA:''' Para poder avanzar a la siguiente actividad, se debe haber ejecutado correctamente el botón '''Devolver''' y '''Conciliar'''. En este caso como aun no se ejecuta el botón DEVOLVER se listan los trámites y se presenta el mensaje: "Hay trámites pendientes por devolver o conciliar".

[[Image: AC197.png|900x900px|thumb|center]]

=== Conciliar trámites ===

Los trámites que se listen en la pestaña CONCILIAR TRÁMITES se deben CONCILIAR y deben estar en alguna de estas actividades:

* Conciliar información.
* Citación - Notificación - Aviso.
* Citación - Notificación - Aviso Rechazo.
* Citación - Notificación - Aviso (Desistimiento).
* Citación - Notificación - Aviso improcedencia.
* Citación - notificación - aviso desistimiento tácito.

Los trámite que estén en esta actividad deberán ser conciliados una vez se de clic en el botón '''CONCILIAR'''

A continuación se visualizan los trámites que se presentan en la pestaña Conciliar trámites. En el cual se visualiza la siguiente información:
* Estado
* Radicado
* Fecha de radicado
* Municipio (s) del usuario
* Trámite
* Actividad
* Usuario
* Errores

[[Image: AC198.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Conciliar trámites.'''</center>

En caso de que se requiera descargar el listado de trámites a conciliar, dar clic en el botón Exportar a Excel.

[[Image: AC199.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Exportar a Excel '''</center>

[[Image: AC200.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Listado trámites a conciliar '''</center>

Para conciliar los trámites dar clic en el botón CONCILIAR.

[[Image: AC198.png|900x900px|thumb|center]]

Al dar clic en en conciliar, se presenta un mensaje de confirmación indicado: '''''¿Se van a conciliar todos los trámites consultados alfanuméricamente y geográficamente de las versiones? ¿Está seguro de conciliar los trámites?'''''

[[Image: AC202.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje informativo '''</center>

Se agrega una nota con el motivo por el cual se van a conciliar los trámites.

[[Image: AC203.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Nota '''</center>

Se inicia con el procedimiento de conciliación de los trámites.

[[Image: AC204.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Ejecución conciliación trámites'''</center>

Se indica la cantidad de tramites conciliados.

[[Image: AC205.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Trámites conciliados'''</center>

Una vez finalice la ejecución ya no se listaran trámites en la pestaña CONCILIAR TRÁMITES, es decir que ya esta actividad esta correcta.

[[Image: AC206.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Ejecución Exitosa'''</center>

En caso que se presente un error al momento de conciliar los tramites de la lista se debe visualizar así en pantalla

[[Image: AC210.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Error en la conciliación'''</center>

Para ver el listado de errores, dar clic en el botón '''VER.'''

[[Image: AC211.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Lista de errores'''</center>

Adicionalmente, se podrá descargar un reporte con los errores de la conciliación. Para ver el archivo vamos a dar clic en el botón '''Ver documentos.'''

[[Image: AC212.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Ver documentos'''</center>

En la lista de documentos del trámite se puede ver el documento y descargarlo.

[[Image: AC213.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Reporte errores conciliación '''</center>

Una vez descargado el reporte, así se visualiza.

[[Image: AC214.png|900x900px|thumb|center]]

Hasta que no se resuelvan los errores en la conciliación el registro se va seguir visualizando en pantalla impidiendo avanzar a la siguiente actividad del trámite.

'''TENER EN CUENTA:''' Para poder avanzar a la siguiente actividad, se debe haber ejecutado el botón '''Devolver''' y '''Conciliar'''. En este caso como aun no se ejecuta el botón DEVOLVER se listan los trámites y se presenta el mensaje: "Hay trámites pendientes por devolver o conciliar".

[[Image: AC201.png|900x900px|thumb|center]]

=== Información Trámites Conciliados Activos ===

En esta pestaña se listarán los trámites ya conciliados, esta sección es informativa no se realizará ninguna acción sobre los trámites.

A continuación se visualizan los trámites que se presentan en la pestaña Información Trámites Conciliados Activos. En el cual se visualiza la siguiente información:
* Radicado
* Fecha de radicado
* Municipio (s) del usuario
* Trámite
* Actividad
* Usuario

[[Image: AC207.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Información Trámites Conciliados Activos '''</center>

En caso de que se requiera descargar el listado de trámites conciliados activos, dar clic en el botón Exportar a Excel.

[[Image: AC208.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Exportar a Excel '''</center>

[[Image: AC209.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Listado trámites conciliados activos'''</center>

</div>
<div style="text-align: left;">

==Aprobador de resoluciones==

En la actividad aprobador de resoluciones, se visualiza el borrador de la resolución antes de conciliar la información.

[[Image: AB086.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Borrador de la resolución '''</center>

Para avanzar a al siguiente actividad damos clic en el campo ''¿Se aprueba para pasar a conciliar?'' y se selecciona la opción '''SI'''.

[[Image: AB087.jpg|900x900px|thumb|center]]

Finalmente, clic en el botón '''Aceptar''' para finalizar la actividad.
[[Image: AB088.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón Aceptar'''</center>
</div>

<div style="text-align: left;">
==Conciliar información==

Luego de finalizar la actividad anterior, el sistema ejecuta el proceso de conciliación de la información. Cuando el proceso finaliza correctamente el sistema muestra que el proceso fue conciliado con éxito. Luego de esto dar clic en el botón botón SIGUIENTE para realizar la generación de la resolución.

[[Image: AB089.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Conciliación exitosa'''</center>

Finalmente, clic en el botón '''Aceptar''' para finalizar la actividad.
[[Image: AB088.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón Aceptar'''</center>
</div>

<div style="text-align: left;">
==Generar resolución==

En esta actividad el sistema genera la resolución definitiva asignando número y fecha de resolución.

[[Image: AB090.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón editar resolución'''</center>

Ademas se va visualizará en el documento el movimiento que se realizo al predio ya sea de zona rural a urbana o viceversa y el año fiscal.

[[Image: AB091.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Resolución Cambio límite de zona'''</center>

====Editar resolución====

Si se requiere corregir alguna información de forma sobre la resolución, seleccionar el botón Editar documento.

[[Image: Editar_resolucion.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón editar resolución'''</center>

Posterior a esto, el sistema muestra una ventana con un editor de texto, en el cual se podrá modificar la información.

[[Image: texto_editor.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana de edición de resolución'''</center>

Una vez se realizan las modificaciones requeridas, diríjase al lado superior derecho de la ventana y oprima el botón Guardar y finalmente dar clic en Aceptar.

[[Image: guardar.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Guardar resolución'''</center>

El sistema genera la resolución, tomando los cambios.

[[Image: generando_documento.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Generando documento'''</center>

Dar clic en el botón Siguiente.

[[Image: cambios_siguiente.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Resolución modificada'''</center>

Finalmente, clic en el botón '''Aceptar''' para finalizar la actividad y avanzar a el proceso de Citación, notificación o aviso.
[[Image: AB088.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón Aceptar'''</center>

</div>

<div style="text-align: left;">

== Citación, notificación o aviso ==

Para realizar todo el proceso de citación, notificación o aviso, dar '''clic''' sobre el siguiente link [[Proceso de Notificación]]

Una vez se finaliza la actividad de ''Citación, notificación o aviso''; se finaliza el trámite.
</div>

Archivo:AC214.png

2026-07-30T13:02:10Z

Capacitaciones:

Archivo:AC213.png

2026-07-30T12:59:31Z

Capacitaciones:

Archivo:AC212.png

2026-07-30T12:58:01Z

Capacitaciones:

Archivo:AC211.png

2026-07-30T12:55:40Z

Capacitaciones:

Archivo:AC210.png

2026-07-30T12:53:53Z

Capacitaciones:

Capítulo 12 Validaciones conservación

2026-07-29T16:12:26Z

Capacitaciones: /* Lista de validaciones */

= Introducción =

A continuación se indican una a una la incorporación de las nuevas reglas de validación en la actividad de '''TRANSACCIÓN CATASTRAL''', las cuales están orientadas al modelo del SINIC.

= Lista de validaciones =
Lista de validaciones con su respectivo nombre de validación y mensaje que se debe visualizar. Si la validación se encuentra habilitada no se visualizara el mensaje, de lo contrario no.

{| class="wikitable"
|+ Lista de validaciones SINIC
|-
! Número validación !! Nombre Validación !! Mensaje de validación
|-
| VAL005 || El predio no posee dirección.|| El predio no tiene dirección estructurada.
|-
| VAL167 || Validación para lc tipo corresponda a la condición de propiedad || El tipo predio no corresponde con la condición de propiedad del NPN.
|-
| VAL168 || Validación para que los destinos económicos correspondan para el sector || El mensaje se presenta de acuerdo al sector
* '''URBANO''': El predio es RURAL y no debe tener los siguientes destinos: "lote urbanizado no construido" y "urbanizable no urbanizado
* '''RURAL''': El predio es URBANO y tiene destino económico "lote rural
|-
| VAL169 || Validación que el numero de terreno no se repita en la manzana || El número de predio se repite para la misma manzana.
|-
| VAL170|| Validación del modo de adquisición sea correcta para el tipo de LC predio || El mensaje se presenta de acuerdo al modo adquisición:
* '''Posesión''': Tipo de predio invalido para el modo de adquisición Posesión.
* '''Ocupación''': Tipo de predio invalido para el modo de adquisición Ocupación.
|-
| VAL171|| Validación que los propietarios personas naturales tengan género válido || Género inválido para el propietario
|-
| VAL172|| Validación para LC tipos de predios válidos de tipo dominio tengan matrícula asociada|| Para el tipo de predio seleccionado, la matrícula se encuentra vacía.
|-
| VAL173 || Validación para cuando es un predio baldio, formal y modo adquisición dominio tenga 1 solo propietario|| Predio formal Baldío solo debe tener un propietario
|-
| VAL174|| Validación propiedad tenga modo adquisición y sea formal para los tipo lc predios fiscal patrimonial || El modo de adquisición inválido para el tipo de predio
|-
| VAL175|| Validar margen de tolerancia entre cambio de áreas alfa de las geo. || La diferencia de área geográfica y catastral supera el máximo de tolerancia del 10%
|}

= VAL005 El predio no posee dirección. =

El mensaje de validación, se debe presentar solo si el predio no tiene una dirección registrada en los aspectos físicos.<br>

Para iniciar se debe verificar que la validación esté activa en el trámite<br>

[[Image: AB187.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Validación activa'''</center>

{| class="wikitable"
|+ Número y nombre de la validación
|-
! Nro VAL !! Validación !! Mensaje
|-
| VAL005 || El predio no posee dirección. || El predio no tiene dirección estructurada.
|-
|}

En transacción catastral , ingresar a los aspectos físicos predio y verificar que el predio no tenga dirección registrada.

[[Image: AB188.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Predio sin dirección'''</center>

Avanzar el trámite y visualizar el mensaje de validación

[[Image: AB189.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de validación'''</center>

= VAL 167 Validacion para lc tipo corresponda a la condicion de propiedad =

El siguiente mensaje aplica para los predios con condición de propiedad 3 o 4 y para deben cumplirse la siguientes condiciones para visualizarse el mensaje de validación, según la condición de propiedad.

* '''Condición de propiedad 3: Bienes de uso público diferentes a las vías'''
* '''Condición de propiedad 4: Vias'''

Para iniciar se debe verificar que la validación esté activa en el trámite

[[Image: AB190.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Validación activa'''</center>

{| class="wikitable"
|+ Número y nombre de la validación
|-
! Nro VAL !! Validación !! Mensaje
|-
| VAL167 || Validacion para lc tipo corresponda a la condicion de propiedad || El tipo predio no corresponde con la condición de propiedad del NPN
|-
|}

Una vez activa la validación, estas son las condiciones que se deben cumplir para generar el mensaje de validación:

{| class="wikitable"
|+ Condiciones para visualizar el mensaje de validación
|-
! Estado de la validación !! Condición de propiedad del predio !! Tipo predio !! Mensaje
|-
| Activa||
* 3: Bienes de uso público diferentes a las vías

* 4: Vías
|| Predio.Privado.Privado || El tipo predio no corresponde con la condición de propiedad del NPN.
|-
|}

Verificar que el tipo de predio cumpla con la condición de propiedad
[[Image: AB191.jpg|900x900px|thumb|center]]

[[Image: AB192.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Condición de propiedad'''</center>

Verificar el tipo de predio en los aspectos físicos del predio.

[[Image: AB193.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Campo Tipo predio'''</center>

Avanzar el trámite y visualizar el mensaje de validación

[[Image: AB194.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de validación'''</center>

= VAL168 Validacion para que los destinos economicos correspondan para el sector =

El siguiente mensaje aplica para los predios en el sector RURAL o URBANO y para ambos deben cumplirse la siguientes condiciones, según el sector.

''' Predio rural'''

Para el sector rural, se debe verificar que la validación esté activa en el trámite.

[[Image: AB195.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Validación activa'''</center>

{| class="wikitable"
|+ Número y nombre de la validación
|-
! Nro VAL !! Validación !! Mensaje
|-
| VAL168 || Validacion para que los destinos económicos correspondan para el sector || El predio es RURAL y no debe tener los siguientes destinos: lote urbanizado no construido y urbanizable no urbanizado.
|-
|}

Una vez activa la validación, se deben cumplir las siguientes condiciones para activar el mensaje de validación

{| class="wikitable"
|+ Condiciones para visualizar el mensaje de validación
|-
! Validación 168 !! Destino económico !! Sector !! Mensaje
|-
| Activa ||
* lote urbanizado no construido
* urbanizable no urbanizado
|| Rural || El predio es RURAL y no debe tener los siguientes destinos: lote urbanizado no construido y urbanizable no urbanizado
|-
|}

Verificar que el predio este en el sector '''RURAL'''.

[[Image: AB196.jpg|900x900px|thumb|center]]

[[Image: AB197.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Consultar sector predio'''</center>

Verificar el DESTINO ECONÓMICO, en los aspectos físicos de la ficha.

[[Image: AB198.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Destino económico'''</center>

Avanzar el trámite y visualizar el mensaje de validación

[[Image: AB199.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de validación'''</center>

''' Predio urbano'''

Para el sector urbano, se debe verificar que la validación esté activa en el trámite.

[[Image: AB195.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Validación activa'''</center>

{| class="wikitable"
|+ Número y nombre de la validación
|-
! Nro VAL !! Validación !! Mensaje
|-
| VAL168 || Validacion para que los destinos económicos correspondan para el sector || El predio es URBANO y tiene destino económico "lote rural.
|-
|}

Una vez activa la validación, se deben cumplir las siguientes condiciones para activar el mensaje de validación

{| class="wikitable"
|+ Condiciones para generar el mensaje de validación
|-
! Validación 168 !! Destino económico !! Sector !! Mensaje
|-
| Activa || Lote rural || Urbano || El predio es RURAL y no debe tener los siguientes destinos: "lote urbanizado no construido" y "urbanizable no urbanizado
|-
|}

Verificar que el predio este en el sector '''URBANO'''.

[[Image: AC001.png|900x900px|thumb|center]]

[[Image: AC002.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Consultar sector predio'''</center>

Verificar el DESTINO ECONÓMICO, en los aspectos físicos de la ficha.

[[Image: AC003.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Destino económico'''</center>

Avanzar el trámite y visualizar el mensaje de validación

[[Image: AC004.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de validación'''</center>

= VAL 170 Validacion del modo de adquisición sea correcta para el tipo de LC predio =

El mensaje de validación se activa bajo los siguientes escenarios, de acuerdo al modo de adquisición y el tipo de predio. En caso de presentarse una de estas combinaciones se visualizará el mensaje de validación, de lo contrario no.

Para iniciar se debe verificar que la validación esté activa en el trámite

[[Image: AC005.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Validación activa'''</center>

{| class="wikitable"
|+ Número y nombre de la validación
|-
! Nro VAL !! Validación !! Mensaje
|-
| VAL170|| Validación del modo de adquisición sea correcta para el tipo de LC predio || Tipo de predio invalido para el modo de adquisición '''''Posesión'''''.
|-
| VAL170 || Validación del modo de adquisición sea correcta para el tipo de LC predio || Tipo de predio invalido para el modo de adquisición '''''Ocupación'''''.
|-
|}

* '''Caso 1: Modo Adquisición Posesión'''

Una vez activa la validación, se deben cumplir las siguientes condiciones para activar el mensaje de validación

{| class="wikitable"
|+ Condiciones para generar el mensaje de validación
|-
! Validación 170 !! Modo adquisición !! Mensaje !! Tipo de predio
|-
| Activa|| Posesión || Diferente a: Predio.Privado.Privado || Tipo de predio invalido para el modo de adquisición '''''Posesión'''''.
|-
|}

Consultar el tipo de predio en los aspectos físicos del predio

[[Image: AC006.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Tipo predio'''</center>

Consultar el modo de adquisición de cada propietario.

[[Image: AC007.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Modo adquisición'''</center>

Avanzar el trámite y visualizar el mensaje de validación

[[Image: AC008.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de validación'''</center>

* '''Caso 2: Modo Adquisición Ocupación'''

Una vez activa la validación, se deben cumplir las siguientes condiciones para activar el mensaje de validación

{| class="wikitable"
|+ Condiciones para generar el mensaje de validación
|-
! Validación 170 !! Modo adquisición !! Tipo de predio !! Tipo de predio
|-
| Activa|| Posesión || Diferente a:
* Predio.Publico.Baldio
* Predio.Publico.Fiscal_Patrimonial
* Predio.Publico.Uso_Publico
* Predio.Publico.Presunto_Baldio
|| Tipo de predio invalido para el modo de adquisición '''''Ocupación.'''''
|-
|}

Consultar el tipo de predio en los aspectos físicos del predio

[[Image: AC010.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Tipo predio'''</center>

Consultar el modo de adquisición de cada propietario. en caso de el predio tener varios propietarios, todos deben tener le mismo modo de adquisición.

[[Image: AC011.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Modo adquisición'''</center>

Avanzar el trámite y visualizar el mensaje de validación

[[Image: AC012.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de validación'''</center>

= VAL171 Validación que los propietarios personas naturales tengan género válido =

El mensaje de validación se activa, cuando la '''persona natural''' en el campo GENERO no tenga diligenciado uno de los siguientes valores: '''Masculino, Femenino, No Binario o Sin determinar.'''
En el caso de ser persona jurídica el campo género no se va visualizará en pantalla.

Tener en cuenta que el campo '''GENERO''' es obligatorio en caso que sea una persona natural.

Para iniciar se debe verificar que la validación esté activa en el trámite

[[Image: AC013.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Validación activa'''</center>

{| class="wikitable"
|+ Número y nombre de la validación
|-
! Nro VAL !! Validación !! Mensaje
|-
| VAL171|| Validación que los propietarios personas naturales tengan género válido || Género inválido para el propietario.
|-
|}

Una vez activa la validación, se deben cumplir las siguientes condiciones para activar el mensaje de validación

{| class="wikitable"
|+ Condiciones para generar el mensaje de validación
|-
! Validación 171 !! Genero !! Mensaje
|-
| Activa|| El campo debe estar sin diligenciar o llegar sin información.|| Género inválido para el propietario.
|-
|}

En transacción catastral , ingresar a los aspectos jurídicos y consultar un propietario y verificar el campo GENERO.

[[Image: AC014.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Aspectos Jurídicos'''</center>

Verificar que el campo no este diligenciado o llegue sin diligenciar.

[[Image: AC015.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Genero vacío femenino'''</center>

[[Image: AC016.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Genero vacío masculino'''</center>

Avanzar el trámite y visualizar el mensaje de validación

[[Image: AC017.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de validación'''</center>

= VAL172 Validacion para LC tipos de predios validos de tipo dominio tengan matricula asociada =

El mensaje de la siguiente validación se visualizará cuando el campo tipo predio sea igual a alguno de los siguientes valores:
* Predio.Privado.Privado
* Predio.Privado.Colectivo
* Predio.Publico.Fiscal_Patrimonial
* Predio.Publico.Baldio.Reserva_Indigena
* Predio.Publico.Baldio.Baldio<br>

El campo modo de adquisición debe ser igual a '''Dominio''', el campo Sistema registral debe tener el valor '''Nuevo''' y finalmente si el predio tiene en el campo '''matrícula inmobiliaria igual a cero''' se visualizará el mensaje de validación; de lo contrario, no se debe generar dicha validación.

Para iniciar se debe verificar que la validación esté activa en el trámite

[[Image: AC018.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Validación activa'''</center>

{| class="wikitable"
|+ Número y nombre de la validación
|-
! Nro VAL !! Validación !! Mensaje
|-
| VAL172 || Validación para LC tipos de predios válidos de tipo dominio tengan matrícula asociada || Para el tipo de predio seleccionado, la matrícula se encuentra vacía.
|-
|}

# '''Escenario 1: Modo registral nuevo - Matricula cero (0)'''

Se debe cumplir las condiciones para generar la validación

{| class="wikitable"
|+ Condiciones para generar el mensaje de validación
|-
! VAL172 !! Modo adquisición !! Tipo Predio !! Valor matrícula inmobiliaria !! Modelo registral !! Mensaje
|-
| Activa|| Dominio|| El tipo de predio debe ser igual a:
* Predio.Privado.Privado
* Predio.Privado.Colectivo
* Predio.Publico.Fiscal_Patrimonial
* Predio.Publico.Baldio.Reserva_Indigena
* Predio.Publico.Baldio.Baldio
|| Igual a cero || Nuevo || Para el tipo de predio seleccionado, la matrícula se encuentra vacía.
|-
|}

Verificar el tipo de predio en los aspectos físicos del predio.

[[Image: AC019.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Tipo predio'''</center>

Luego en los aspectos jurídicos se debe revisar que el modelo registral sea '''NUEVO''', la matrícula inmobiliaria sea igual a '''CERO'''.

[[Image: AC110.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Sistema registral - Matricula inmobiliaria'''</center>

Finalmente que el modo de adquisición de todos los propietarios sea '''Dominio'''.

[[Image: AC111.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Modo adquisición'''</center>

Se guardan los cambios modificados en los propietarios.

[[Image: AC112.png|900x900px|thumb|center]]

Avanzar el trámite y visualizar el mensaje de validación

[[Image: AC113.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de validación'''</center>

# '''Escenario 1: Modo registral antiguo- Matricula cero (0)'''

Se debe cumplir las condiciones para generar la validación

{| class="wikitable"
|+ Condiciones para generar el mensaje de validación
|-
! VAL172 !! Modo adquisición !! Tipo Predio !! Valor matrícula inmobiliaria !! Modelo registral !! Mensaje
|-
| Activa|| Dominio|| El tipo de predio debe ser igual a:
* Predio.Privado.Privado
* Predio.Privado.Colectivo
* Predio.Publico.Fiscal_Patrimonial
* Predio.Publico.Baldio.Reserva_Indigena
* Predio.Publico.Baldio.Baldio
|| Igual a cero || Antiguo || Para el tipo de predio seleccionado, la matrícula se encuentra vacía.
|-
|}

Verificar el tipo de predio en los aspectos físicos del predio.

[[Image: AC019.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Tipo predio'''</center>

Luego en los aspectos jurídicos se debe revisar que el modelo registral sea '''ANTIGUO''', la matrícula inmobiliaria sea igual a '''CERO'''.

[[Image: AC114.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Sistema registral - Matricula inmobiliaria'''</center>

Finalmente que el modo de adquisición de todos los propietarios sea '''Dominio'''.

[[Image: AC111.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Modo adquisición'''</center>

Se guardan los cambios modificados en los propietarios.

[[Image: AC115.png|900x900px|thumb|center]]

Avanzar el trámite y visualizar el mensaje de validación

[[Image: AC113.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de validación'''</center>

= VAL173 Validacion para cuando es un predio baldio, formal y modo adquisición dominio tenga 1 solo propietario =

El mensaje de validación se activa al cumplirse las siguientes condiciones que se describen a continuación.

Para iniciar se debe verificar que la validación esté activa en el trámite

[[Image: AC116.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Validación activa'''</center>

{| class="wikitable"
|+ Número y nombre de la validación
|-
! Nro VAL !! Validación !! Mensaje
|-
| VAL173 || Validacion para cuando es un predio baldio, formal y modo adquisición dominio tenga 1 solo propietario || Predio formal Baldío solo debe tener un propietario
|-
|}

Estas son las condiciones que se deben cumplir para generar el mensaje de validación:

{| class="wikitable"
|+ Condiciones para generar el mensaje de validación
|-
! VAL173 !! Modo adquisición !! Tipo Predio !! Cantidad de Propietarios!! Mensaje
|-
| Activa|| Dominio|| El tipo de predio debe ser igual a:
* Predio.Publico.Baldio
|| Mayor o igual a 2|| Predio formal Baldío solo debe tener un propietario.
|-
|}

Verificar el tipo de predio en los aspectos físicos del predio.

[[Image: AC117.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Tipo predio'''</center>

Luego se deben consultar los propietarios en los aspectos jurídicos del predio y debe tener mínimo 2 propietarios y que ambos tenga tenga el modo de adquisición '''DOMINIO'''.

[[Image: AC118.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Cantidad de propietarios'''</center>

Se verifica que ambos tengan el modo de adquisición '''DOMINIO'''

[[Image: AC119.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Modo adquisición DOMINIO'''</center>

[[Image: AC120.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Modo adquisición DOMINIO'''</center>

Avanzar el trámite y visualizar el mensaje de validación

[[Image: AC121.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de validación'''</center>

= VAL174 Validacion propiedad tenga modo adquisicion y sea formal para los tipo lc predios fiscal patrimonial =

El mensaje de validación se activa al cumplirse las siguientes condiciones que se describen a continuación.

Para iniciar se debe verificar que la validación esté activa en el trámite.

[[Image: AC123.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Validación activa'''</center>

{| class="wikitable"
|+ Número y nombre de la validación
|-
! Nro VAL !! Validación !! Mensaje
|-
| VAL174 || Validación propiedad tenga modo adquisición y sea formal para los tipo lc predios fiscal patrimonial || El modo de adquisición inválido para el tipo de predio.
|-
|}

Para esta validación se tienen varios escenarios.

''' Caso 1 Predio.Publico.Fiscal_Patrimonial'''

Estas son las condiciones que se deben cumplir para generar el mensaje de validación:

{| class="wikitable"
|+ Condiciones para generar el mensaje de validación
|-
! VAL174 !! Modo adquisición !! Tipo Predio !! Mensaje
|-
| Activa|| Diferente a Dominio || El tipo de predio debe ser igual a:
* Predio.Publico.Fiscal_Patrimonial
|| El modo de adquisición inválido para el tipo de predio.
|-
|}

Verificar el tipo de predio en los aspectos físicos del predio.

[[Image: AC124.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Tipo predio'''</center>

Luego se consulta el modo de adquisición, en los aspectos jurídicos del predio.

[[Image: AC125.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Modo adquisición'''</center>

Avanzar el trámite y visualizar el mensaje de validación

[[Image: AC126.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de validación'''</center>

''' Caso 2 Predio.Publico.Uso_Publico'''

Estas son las condiciones que se deben cumplir para generar el mensaje de validación:

{| class="wikitable"
|+ Condiciones para generar el mensaje de validación
|-
! VAL174 !! Modo adquisición !! Tipo Predio !! Mensaje
|-
| Activa|| Diferente a Dominio || El tipo de predio debe ser igual a:
* Predio.Publico.Uso_Publico
|| El modo de adquisición inválido para el tipo de predio.
|-
|}

Verificar el tipo de predio en los aspectos físicos del predio.

[[Image: AC127.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Tipo predio'''</center>

Luego se consulta el modo de adquisición, en los aspectos jurídicos del predio.

[[Image: AC128.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Modo adquisición'''</center>

Avanzar el trámite y visualizar el mensaje de validación

[[Image: AC126.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de validación'''</center>

''' Caso 3 Predio.Publico.Uso_Publico (Vías - Bienes de uso público diferentes a vías)'''

Estas son las condiciones que se deben cumplir para generar el mensaje de validación:

{| class="wikitable"
|+ Condiciones para generar el mensaje de validación
|-
! VAL174 !! Modo adquisición !! Tipo Predio !! Condición de propiedad!! Mensaje
|-
| Activa|| Diferente a Dominio || El tipo de predio debe ser igual a:
* Predio.Publico.Uso_Publico
||
* 3 - Vías
* 4 - Bienes de uso público diferentes a vías
|| El modo de adquisición inválido para el tipo de predio.
|-
|}
Se verifica la condición de propiedad del predio

[[Image: AC129.png|900x900px|thumb|center]]

[[Image: AC130.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Condición de propiedad'''</center>

Verificar el tipo de predio en los aspectos físicos del predio.

[[Image: AC131.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Tipo predio'''</center>

Luego se consulta el modo de adquisición, en los aspectos jurídicos del predio.

[[Image: AC132.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Modo adquisición'''</center>

Avanzar el trámite y visualizar el mensaje de validación

[[Image: AC133.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de validación'''</center>

''' Caso 4 Predio.Publico.Uso_Publico (Informal)'''

Estas son las condiciones que se deben cumplir para generar el mensaje de validación:

{| class="wikitable"
|+ Condiciones para generar el mensaje de validación
|-
! VAL174 !! Modo adquisición !! Tipo Predio !! Tipo de predio!! Mensaje
|-
| Activa|| Diferente a Ocupación|| El tipo de predio debe ser igual a:
* Predio.Publico.Uso_Publico
|| Informal
|| El modo de adquisición inválido para el tipo de predio.
|-
|}
Se verifica la condición de propiedad del predio

[[Image: AC134.png|900x900px|thumb|center]]

[[Image: AC135.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Condición de propiedad'''</center>

Verificar el tipo de predio en los aspectos físicos del predio.

[[Image: AC136.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Tipo predio'''</center>

Luego se consulta el modo de adquisición, en los aspectos jurídicos del predio.

[[Image: AC137.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Modo adquisición'''</center>

Avanzar el trámite y visualizar el mensaje de validación

[[Image: AC138.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de validación'''</center>

= VAL 175 Validar margen de tolerancia entre cambio de areas alfa de las de geo =

En la ventana del aspecto físico, mostrar un campo que muestre la diferencia porcentual entre el área geográfica y el área catastral (área alfanumérica).
Se sabe que se replica geo en alfa, pero en algunas ocasiones los usuarios cambian el área alfanumérica.

Si la diferencia es mayor al 10%, debe visualizar el mensaje: '''La diferencia de área geográfica y catastral supera el máximo de tolerancia del 10%''', siempre y cuando esté la validación activa.

Para iniciar se debe verificar que la validación esté activa en el trámite

[[Image: AC139.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Validación activa'''</center>

{| class="wikitable"
|+ Número y nombre de la validación
|-
! Nro VAL !! Validación
|-
| VAL175 ||Validar margen de tolerancia entre cambio de áreas alfa de las de geo
|-
|}

* '''Cálculo con predio normal'''

Desde la transacción catastral ingresar a los aspectos físicos del predio. En la sección '''Áreas físicas''' se debe editar el valor del campo '''<span style="color: red">Área del lote</span>''' y este valor se comprara con el valor del '''<span style="color: blue">Área del lote</span>''' de la sección '''Área geográfica''', este valor no se altera ya que llega desde un servicio geográfico. si la diferencia de las áreas supera el 10% se presentara le mensaje, de lo contrario no.

[[Image: AC140.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Áreas físicas y geográficas'''</center>

Avanzar el trámite y visualizar el mensaje de validación

[[Image: AC141.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de validación'''</center>

* '''Cálculo con unidad predial'''

Para el cálculo debemos tener en cuenta la siguiente fórmula:

'''(CoeficienteCopropiedad*AreaLoteComun)+AreaTerrenoPrivada'''

A continuación se detalla paso a paso de donde obtener cada valor.<br>

* Consultar el coeficiente de propiedad, este valor se toma de la unidad predial

[[Image: AC142.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Coeficiente de propiedad'''</center>

* '''Área Lote Común''', se toma del reglamento en la parte alfanumérica.

[[Image: AC143.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Área Lote Común '''</center>

* El valor '''Área Terreno Privada''', se toma de los aspectos físicos de la unidad predial.

[[Image: AC144.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Área Terreno Privada '''</center>

* Una vez obtenidos estos valores se realiza el cálculo y da como resultados 99 y este se debe comparar con el valor del área total de la unidad predial del campo Área total, en la sección geográfica.

'''(CoeficienteCopropiedad*AreaLoteComun)+AreaTerrenoPrivada'''<br>

'''<span style="color: green">(0.5*176)+11 = 99.</span>'''

'''NOTA''': ''Internamente el sistema hace un cálculo interno, del valor obtenido(99) contra el valor del área de terreno privada. Así se obtiene el 10% de tolerancia.''

Avanzar el trámite y visualizar el mensaje de validación

[[Image: AC141.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de validación'''</center>

= Validaciones desde el sistema =

== Tipo documento carga masiva ==
Se ajusta el Excel de cargas masivas tanto para predios PH y NPH incorporando una nueva columna en la hoja de Propietarios, para el campo de tipo de documento.

[[Image: AC145.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Tipo documento carga masiva'''</center>

== Tipo documento de identidad personas ==
Se ajusta formulario de registrar persona, para que no permita menos de 5 dígitos en el número de documento y no se permita caracteres especiales para los siguientes tipos de documentos: Cedula Ciudadanía, Cedula Extranjería, NIT, Pasaporte, Registro Civil, Tarjeta Identidad. Adicionalmente. A continuación se especifican las reglas para el registro de personas

{| class="wikitable"
|+ Validaciones para registrar personas
|-
! '''TIPO DOCUMENTO''' !! '''REGLAS'''
|-
| '''Cédula ciudadanía'''||
* No se debe permitir crear un documento con longitud menor a 5 dígitos.
* No se debe permitir editar el documento para que la longitud sea menor a 5 dígitos.
* El campo solo debe permitir valores numéricos.
* No se permiten caracteres especiales al momento de registrar el documento.
|-
| '''Cédula extranjería''' ||
* No se debe permitir crear un documento con longitud menor a 5 dígitos.
* No se debe permitir editar el documento para que la longitud sea menor a 5 dígitos.
* No se permiten caracteres especiales al momento de registrar el documento.
* Debe permitir crear documentos con valores numéricos y letras y guión.
|-
| '''Registro civil''' ||
* No se debe permitir crear un documento con longitud menor a 5 dígitos.
* No se debe permitir editar el documento para que la longitud sea menor a 5 dígitos.
* El campo solo debe permitir valores numéricos.
* No se permiten caracteres especiales al momento de registrar el documento.
|-
| '''Tarjeta identidad''' ||
* No se debe permitir crear un documento con longitud menor a 5 dígitos.
* No se debe permitir editar el documento para que la longitud sea menor a 5 dígitos.
* El campo solo debe permitir valores numéricos.
* No se permiten caracteres especiales al momento de registrar el documento.
|-
| '''Pasaporte''' ||
* No se debe permitir crear un documento con longitud menor a 5 dígitos.
* No se debe permitir editar el documento para que la longitud sea menor a 5 dígitos.
* No se permiten caracteres especiales al momento de registrar el documento.
* Debe permitir crear documentos con valores numéricos y letras y guión
|-
| '''Secuencial''' ||
* No se debe permitir crear un documento con longitud menor a 5 dígitos.
* No se debe permitir editar el documento para que la longitud sea menor a 5 dígitos.
* No se permiten caracteres especiales al momento de registrar el documento.
* Debe permitir crear documentos con valores numéricos y letras y guión
|-
| '''Número Único''' ||
* No se debe permitir crear un documento con longitud menor a 5 dígitos.
* No se debe permitir editar el documento para que la longitud sea menor a 5 dígitos.
* El campo solo debe permitir valores numéricos.
* No se permiten caracteres especiales al momento de registrar el documento
|}

== Tipo documento de identidad NIT ==

Se ajusta el formulario de crear persona en el campo de Documento, cuando el tipo de documento sea NIT (número de identificación tributaria), el número sea igual a 9 dígitos (ni más ni menos).

{| class="wikitable"
|+ Validaciones para registrar personas
|-
! '''TIPO DOCUMENTO''' !! '''REGLAS'''
|-
! NIT !!
El número de identidad debe ser igual a 9 (ni más ni menos).
No debe permitir letras al momento de registrar el NIT.<br>

No debe permitir editar el NIT, para que sea menor a 9 dígitos.<br>

Si el documento a crear no tiene la longitud correcta no debe permitir crearlo.<br>

'''Ejemplo nit correcto 123456789. El dígito de verificación lo calcula el sistema automáticamente.'''
|}

== Dirección estructurada carga masiva (conservación/actualización) ==

Se ajustan las plantillas de cargas masivas, tanto para actualizaciones como para conservación, en la hoja de Fichas o FichasPrediales, para que los siguientes campos sean requeridos: '''Clase_Via_Principal, Valor_Via_Principal, Valor_Via_Generadora, Numero_Predio'''; de lo contrario genera lista de errores.

[[Image: AC146.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Dirección estructurada carga masiva (conservación/actualización) '''</center>

== Campo Nombre predio ==

Se ajusta la ventana de registro de direcciones, cuando es ESTRUCTURADA, para que no se visualice el campo de Nombre predio.

[[Image: AC147.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Nombre predio '''</center>

== Propietario Entidad-Tipo de documento ==

Al crear propietario, al elegir la entidad '''NINGUNA''', y seleccionar el tipo de documento '''SIN_DOCUMENTO''' al diligenciar estos campo asi, los campos número de documento, fecha de documento, departamento y municipio no son requeridos.

[[Image: AC148.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Propietario Entidad-Tipo de documento '''</center>

== Año de la construcción ==

En el formulario al registrar o editar la construcción el campo de año construcción se debe poner como el campo requerido y no debe permitir poner el valor en cero. Debe ser un formato válido de año.

* Año construcción obligatorio

[[Image: AC149.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Año construcción obligatorio '''</center>

* Año construcción igual a cero

[[Image: AC150.png|900x900px|thumb|center]]

[[Image: AC151.png|900x900px|thumb|center]]

* Año construcción mayor al año en curso

[[Image: AC152.png|900x900px|thumb|center]]

[[Image: AC153.png|900x900px|thumb|center]]

Cambio de Límite de Zona

2026-07-28T19:47:42Z

Capacitaciones: /* Información Trámites Conciliados Activos */

==Introducción==

Por medio de este proceso se permite mover uno o varios predios de un sector a otro RURAL - URBANO, URBANO - RURAL. Los tipos de predios que aplican para este trámite son:
* '''Normal'''
* '''Predios Reglamentados'''

A continuación se mostrará el paso a paso del trámite para su ejecución.
Para iniciar un proceso se debe ingresar a la opción de '''Procesos > Registrar Proceso'''.

[[Image: 790.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana para registrar un proceso'''</center>

== Información del predio==

El objetivo de este proceso consiste en ubicar los predios a los cuales se le va a radicar el trámite. El predio se puede buscar por:

*'''No aplica predio''': Por esta opcion el proceso se realiza para varios predios.

=== No Aplica Predio ===
Para iniciar seleccionar la opción '''No Aplica Predio'''

[[Image: RadicacionNoAplicaPredio.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Opción No aplica predio '''</center>

Posteriormente el botón '''VER PROCESOS'''

[[Image: 825f.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón Ver procesos '''</center>

== Ejecución del Proceso Cambio de limite de Zona ==

===Radicación===

En la ventana de ''Procesos'' en el campo ''Clasificación'' seleccionar la opción '''OTROS PROCESOS'''

[[Image: 826f.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Seleccionar clasificación'''</center>

Posteriormente seleccionar el proceso '''Cambio de Limite de Zona'''

[[Image: AB109.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Seleccionar proceso'''</center>

===Medio de Recepción PARTICULAR===

Ingresar la información de la persona que solicita el trámite. Lo puede hacer en calidad de:

* Propietario
* Apoderado
* Representante Legal
* Oficio
* Heredero
* Poseedor
* Cónyuge
* Compañero supérstite
* Cesionario de derecho herenciales
* Interesado legítimo
* Autorizado
* Administrador
* Función judicial

[[Image: persona_solicitante.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Persona solicitante'''</center>

Seleccionar el botón ''Registrar Solicitante'', para guardar la información correspondiente.

[[Image: boton_registrar_solicitante.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Registrar Solicitante'''</center>

El sistema muestra un mensaje indicando que el registro se guardo con éxito, oprimir el botón Aceptar.

[[Image: guardar_registro.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón aceptar'''</center>

Se debe seleccionar el botón Iniciar Proceso

[[Image: iniciar_proceso.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Iniciar Proceso'''</center>

El sistema automáticamente arroja un número de radicado para el trámite.

[[Image: AB056.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de Radicado'''</center>

Se muestra el listado de los documentos del trámite, mostrando aquellos que son '''requeridos''' con un asterisco en '''rojo'''

[[Image: 176.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Listado de Documentos'''</center>

<center>[[Image: IconoInformativo.png]] Esta ventana se visualiza siempre y cuando el proceso se haya registrado en calidad de '''Particular'''</center>

El sistema muestra el recibo de trámite.

[[Image: 345.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Recibo del trámite'''</center>

===Medio de Recepción DE OFICIO===

El medio de recepción de '''OFICIO''' se selecciona cuando dentro de la misma entidad (gestor catastral) identifica que deben hacer un trámite para corregir alguna información, el sistema carga por defecto y automáticamente los datos:

* En calidad de: por defecto siempre cargará OFICIO
*Dependencia del proceso

A pesar de que las siguientes opciones se cargan por defecto, estos pueden ser modificado al momento de realizar la citación y la notificación.
*Forma citación:
*Forma notificación:

Los siguientes datos son del usuario y se encuentran en sesión en el sistema.
*Tipo de identificación
*Numero de identificación
*Razón social
*Nro de verificación
*Correo electrónico
*Dirección de contacto

[[Image: oficio.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Formulario De oficio'''</center>

En el campo ''Grupo de asignación'' siempre se debe poner la opción '''Municipal'''

[[Image: municipal.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Grupo de asignación municipal'''</center>

Después, clic al botón '''Registrar solicitante'''

[[Image: registrar.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Registrar solicitante'''</center>

El sistema arroja un mensaje que indica que la información de contacto ya fue actualizada, clic en botón '''Aceptar'''

[[Image: actualizada.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Información actualizada'''</center>

Se debe seleccionar el botón '''Iniciar Proceso'''

[[Image: iniciar.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Iniciar Proceso'''</center>

El sistema automáticamente arroja un numero de radicado para el trámite.

[[Image: AB056.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de Radicado'''</center>

===Medio de Recepción OFICINA DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS===

El medio de recepción ''OFICINA DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS'' aplica es cuando la información es remitida por dicha entidad, es decir, la oficina de instrumentos públicos para su actualización. El sistema carga por defecto y automáticamente los datos:

* En calidad de
*Dependencia del proceso
*Forma citación
*Forma notificación
*Tipo de identificación
*Numero de identificación
*Razón social
*Nro de verificación
*Correo electrónico
*Dirección de contacto

[[Image: 158.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Formulario De Oficina de instrumentos Públicos'''</center>

En el campo Grupo de asignación siempre se debe poner la opción ''Municipal''

[[Image: 159.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Grupo de asignación Municipal'''</center>

Los datos faltantes se deben diligenciar manualmente y dar clic al botón '''Registrar solicitante'''

[[Image: 160.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Registrar Solicitante'''</center>

Se debe seleccionar el botón '''Iniciar Proceso'''

[[Image: 161.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Iniciar proceso'''</center>

El sistema automáticamente arroja un numero de radicado para el trámite.

[[Image: AB056.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de Radicado'''</center>

==Recibir y verificar Requisitos==

La siguiente actividad en el flujo del proceso nos permite cargar los documentos asociados para dar continuidad al mismo, seleccionando el botón '''cargar documento'''
[[Image: AC154.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón cargar documentos'''</center>

Seleccionar el Tipo de documento y clic sobre el botón '''examinar'''
[[Image: 828f.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón examinar '''</center>

Una vez se adjunta el documento, clic sobre el botón '''cargar documento '''
[[Image: 829f.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón cargar documento '''</center>

El sistema arroja un mensaje de confirmación, clic sobre el botón '''aceptar'''
[[Image: 830f.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón aceptar '''</center>

Luego de asociar el documento al trámite este visualiza en la pantalla principal de recibir y verificar requisitos. Se muestra:
*Tipo de documento
*Nombre del documento
*Versión
*Usuario
*Fecha en que se adjunto el documento

[[Image: AC155.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Visualizar documento cargado'''</center>

Luego se deben diligenciar los campos:<br>

* Nombre del alcalde.<br>

* Dirección alcaldía.<br>

* Correo alcaldía.<br>

* Municipio.<br>

'''NOTA: Cuando se genere la resolución se deben visualizar estos campos.'''

[[Image: AC156.png|900x900px|thumb|center]]

Cuando se hayan asociado los documentos correspondientes seleccionar la opción '''SI''' cumple requisitos

[[Image: AC157.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' SI Cumple requisitos '''</center>

Posteriormente clic en el botón '''SIGUIENTE.'''

[[Image: AC158.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Finalizar actividad'''</center>

El sistema arroja un mensaje de confirmación, clic en el botón Aceptar para finalizar la actividad ''Recibir y verificar requisitos''

[[Image: 834f.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de confirmación '''</center>

==Estudio y análisis de zonas==

En esta actividad se hace un análisis de la documentación de las zonas , esto a cargo del grupo económico.<br>
Se debe '''Anexar el acta de avaluó'''.

[[Image: AB061-1.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Acta de avalúo '''</center>.

Luego, diligenciar los campos '''Número de acuerdo municipal''' y '''Fecha del acuerdo municipal'''.
[[Image: AB062-2.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Número y fecha del acuerdo municipal'''</center>

Dar clic en el check '''Estudio de Zonas'''
[[Image: AB110.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Anexo estudio de zonas'''</center>

En los campos '''Sector Origen''' y '''Sector Destino''', se debe indicar a que sector se van a mover los predios en la lista desplegable.

[[Image: AB063-1.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Sector Origen'''</center>.

[[Image: AB064-1.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Sector Destino'''</center>.

Así se visualizan finalmente todos los campos diligenciados en la pantalla ''Estudio y análisis de zonas.''

[[Image: AB065-1.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Campos diligenciados'''</center>

Finalmente, clic sobre el botón '''Siguiente'''
[[Image: AB066-1.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón siguiente '''</center>.

El sistema arroja un mensaje de confirmación.
[[Image: 510h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de confirmación '''</center>

==Transacción Catastral Geográfica==

Para realizar la respectiva edición geográfica, debe seguir los siguientes pasos: <br>

'''1.''' Ingrese a BCGS y diríjase al radicado que esta gestionando para que el sistema genere la versión geográfica automáticamente.
[[Image: AB093.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Creando versión '''</center>

'''2.''' Verifique el número de la versión asignada para mas adelante ser llevada al ArcGIS.
[[Image: AB094.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Versión'''</center>

{| class="wikitable"
|-
! Tip
|-
| En la ventana de esta actividad aparece en el [Movimiento] la ficha del predio al cual se le radicó el trámite, ingresando a la ficha se puede obtener información del predio como el NPN para ubicarlo espacialmente.
|-
|}

'''3.''' Diríjase al ArcGIS y cargue de la Base de datos geográfica (GDB) las siguientes capas urbanas y rurales:
*lc_terreno
*lc_construcciones
*lc_unidadconstruccion
*Manzanas
*Veredas
*Barrios
*Corregimiento
*Sector
*ZHFisica
*ZHEconomica

[[Image: AB095.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Capas a editar '''</center>

'''4.''' Luego, cámbiese a la versión y activar la edición geográfica

[[Image: AB096.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Default a versión '''</center>

'''5.''' Seleccione el o los predios y cópielos en la capa '''lc_terreno''' ya sea de '''''Urbano a Rural''''' o de '''''Rural a Urbano''''', según corresponda.

[[Image: AB097.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Copiar predio de la capa u_lc_terreno'''</center><br>

'''Ejemplo''': Copiar predio de la capa '''u_lc_terreno.'''

[[Image: AB098.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Copiar predio de la capa u_lc_terreno '''</center>

'''6.''' Una vez se copia el predio, debe eliminarlo de la capa en que se encontraba; por ejemplo, si el predio era urbano, debe eliminarlo de lo urbano para que no queden duplicados.

'''7.''' Luego, ingresar a la tabla de atributos de los predios y realizar los siguientes ajustes:

El campo '''local_id''' debe diligenciarse de la siguiente manera:

''<span style="color: Green">'''CZ_V(versión del trámite)_(NPN_actual)'''.</span>''

'''Ejemplo:''' ''<span style="color: Green">'''CZ_V75409_053800001000000060003000000000'''.</span>''

Se diligencia con las iniciales CZ (cambio de límite de zona), guión bajo, V mayúscula seguida del número de la versión, guión bajo, y finaliza con el NPN que el predio tiene actualmente antes de ejecutar el cambio de límite de zona.

[[Image: AB099.png|1100x1100px|thumb|center]]

Este paso es muy importante, puesto que, es la indicación que se le dará al Sistema, al momento de replicar el movimiento geográfico en lo alfanumérico en la actividad siguiente, que los predios se están moviendo de zona.

Posteriormente, en el campo de '''terreno_codigo''' debe reemplazar los NPN actuales del predio por el NPN que tendrá en la zona a la que va pasar, indicando también un código de terreno temporal con P para que, cuando el radicado concilie, el Sistema le asigne los códigos de terreno definitivos dependiendo del máximo número que se encuentra en la manzana o vereda a la cual pasarán los predios.

En este ejemplo los predios pasarán de la zona rural a urbana, y en lo urbano estarán ubicados en la manzana 9 del barrio 35. Puede usar como referencia algún NPN de los predios que ya se encuentran en esa manzana y reemplazar el código de terreno para asignarlo a los predios que se van a mover de zona, tal como se muestra en la siguiente imagen:

[[Image: AB100.png|1100x1100px|thumb|center]]

Por último, en esa misma capa de predios, debe proceder a ajustar el campo etiqueta para que esta coincida con el código de terreno temporal que se le asignó al predio en su NPN en la versión.

[[Image: AB101.png|1100x1100px|thumb|center]]

Si el predio tiene construcciones, también debe copiar la información de las capas de construcción y unidad de construcción y ajustar los códigos de construcción para que correspondan con el NPN modificado del predio. Para más información sobre la edición geográfica de construcciones, dirigirse a este apartado: [[Edición_geográficaV2#Capa_Construcción|Capa Construcción predio normal]]

'''8.''' Una vez se edita la capa '''lc_terreno''' y '''lc_construccion''', debe editar las demás capas sin modificar atributos, únicamente el dibujo. Modificar el límite de cada capa para que el predio quede dentro o fuera de la capa.

Por ejemplo, si el predio paso de ser urbano a rural, se debe dejar vacío el espacio en donde se encontraba antes el predio en las capas '''Manzana, Barrios, Sector,''' '''ZHFisica_urbano''' y '''ZHEconomica_urbano.'''
Se edita la capa de manzana urbana para que cubra los predios que pasaron a esa manzana.

[[Image: AB102.png|1100x1100px|thumb|center]]

[[Image: AB103.png|1100x1100px|thumb|center]]

En la capa de veredas se debe dejar el espacio vacío en donde estaban los predios, y así sucesivamente con todas las capas que se incluyen para editar en este trámite. Especialmente las capas de zonas homogéneas físicas y geoeconómicas, ya que son las capas que se utilizarán para el proceso de lectura de zonas.

En este caso, los predios vienen cubiertos por la capa homogénea económica rural y debe ajustarse para que queden cubiertos con la capa homogénea económica urbana.

Predios cubiertos por la capa de zonas geoeconómicas rural.

[[Image: AB104.png|1100x1100px|thumb|center]]

Se retira el área de los predios de esa zona.

[[Image: AB105.png|1100x1100px|thumb|center]]

Finalmente se procede a cubrirlos con la capa de zona geoeconómica urbana (zona a la que pasan).

[[Image: AB106.png|1100x1100px|thumb|center]]

Se debe realizar el mismo procedimiento para las zonas homogéneas físicas.

'''9.''' Una vez se realiza la edición completa en ArcGIS, diríjase a validar en BCGS.

[[Image: AB107.jpg|1100x1100px|thumb|center]]

'''10.''' Si no se presentan errores, la plataforma habilita la opción Siguiente. Dar clic en siguiente para finalizar la actividad.

[[Image: AB108.jpg|1100x1100px|thumb|center]]

==Transacción Catastral==

Una vez realizada la edición geográfica con el movimiento de los predios, todos los predios deben ser visibles en pantalla y se debe visualizar el mensaje: '''“Se ha replicado el movimiento geográfico en alfanumérico correctamente.”'''

[[Image: AB067.jpg|900x900px|thumb|center]]

Al desplegar las manzanas se visualizan los predios que se cambiaron de sector con el número de predio P0001, P0002, P0003 .....P000N.

[[Image: AB068.jpg|900x900px|thumb|center]]

Para comprobar el cambio de Sector (Urbano/rural o Rural/Urbano), lo podemos hacer ingresando a cada una de las fichas en la pestaña VIGENTE y revisar el campos sector y el NPN.

[[Image: AB069.jpg|900x900px|thumb|center]]

Luego en la misma ficha consultada ir a la pestaña VIGENTE, aquí se revisa que el campo sector sea el que se tenía '''ANTES''' de hacer el movimiento geográfico.

[[Image: AB070.jpg|900x900px|thumb|center]]

Una vez se haga esta revisión se procede a hacer la asignación masiva de '''Vigencia y Fecha de Inscripción.'''

====Editar vigencia y fecha de inscripción====

Para actualizar el año de vigencia y fecha de inscripción dar clic en el botón '''“Editar vigencia y fecha de inscripción.”'''

[[Image: AB071.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Vigencia y Fecha de Inscripción'''</center>.

Se abre la ventana y se ingresa el año de vigencia y la fecha de inscripción.

[[Image: AB072.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Vigencia y Fecha inscripción'''</center>.

Se presenta el mensaje de confirmación y se da clic en Aceptar.

[[Image: AB073.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje confirmación'''</center>.

Al confirmar la vigencia y fecha de inscripción se presenta el mensaje: '''“La vigencia y fecha de inscripción han sido actualizadas con éxito.”'''

[[Image: AB074.jpg|900x900px|thumb|center]]

Luego ingresar a una de las fichas en los aspectos económicos y validar que se visualice la fecha que se ingresó.

[[Image: AB075.jpg|900x900px|thumb|center]]

Una vez revisada esta información se procede a hacer la Lectura de zonas de conservación.

====Lectura Zona de conservación====

La actualización de las zonas se efectúa al hacer clic en el botón '''Lectura zona de conservación.'''

[[Image: AB076.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Lectura Zona de Conservación'''</center>.

Al hacer clic en el botón, aparecerá un mensaje de alerta indicando que el proceso se está llevando a cabo.

[[Image: AB077.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ejecución del proceso lectura de zonas'''</center>.

Al finalizar el proceso, se mostrará el mensaje: "Lectura de zonas correctamente Versión - 12345."

[[Image: AB078.jpg|900x900px|thumb|center]]

Una vez finalizada la ejecución de la lectura de zonas, se accede a la sección de aspectos económicos de la ficha. Allí se verifica que las Zonas físicas y Zonas geoeconómicas se encuentren debidamente actualizadas.

[[Image: AB079.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Zonas físicas'''</center>.

[[Image: AB080.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Zonas geoeconómicas '''</center>.

====Carga masiva de construcciones====
Desde la actividad de transacción catastral, se podrá hacer el movimiento de las construcciones, identificadores de uso, destino económico, características del predio y tipo de predio al momento de trasladar los predios al sector urbano o rural según sea el caso.

Esta actividad se podrá realizar por medio de una carga masiva, para ello, se deberá diligenciar el archivo de carga masiva de predios PH y NPH, modificando únicamente en las hojas la información pertinente de las siguientes hojas del archivo.<br>

'''Para la carga masiva NPH, se va a descargar el archivo con las siguientes hojas:'''
* Fichas
* Construcciones
* CalificacionesConstrucciones
* ConstruccionesGenerales<br>

'''Para la carga masiva PH, se va a descargar el archivo con las siguientes hojas:'''
* Fichas
* Construcciones
* CalificacionesConstrucciones
* ConstruccionesGenerales
* Edificios
* FichasPrediales
* ConstruccionesFicha
* CalificacionesConsFicha
* ConstruccionGeneralFicha<br>

En la pantalla de transacción catastral se deben visualizar los siguientes botones:
* Descargar masiva RPH para cambio límite zonas
* Cargar masiva RPH para cambio límite zonas
* Descargar masiva predios cambio límite zonas
* Cargar masiva predios cambio límite zonas<br>

'''<span style="color: red">TENER EN CUENTA:</span>'''

* Al descargar el archivo se debe visualizar la información de los predios a los cuales se les realizó el movimiento de sector ya sea urbano o rural.
* Esta tarea se realizará desde transacción catastral. En caso de no tener que modificar la información de las construcciones (construcciones, identificadores de uso, destino económico, características del predio y tipo de predio), luego de realizar el movimiento de zona, se puede avanzar a la siguiente actividad.
* El archivo al momento de ser cargado no permitirá crear o eliminar construcciones, solo va permitir modificar los datos.
* El diligenciamiento del archivo no es obligatorio y las modificaciones que se requieren pueden realizarse de forma manual si es necesario en la transacción catastral.
* En caso de realizar uso de la carga masiva y se presentan errores, estos se deben corregir para poder continuar.

===== Botón Descargar Masiva RPH Para Cambio Límite Zonas =====
Para iniciar el proceso de la carga masiva para predios RPH, se debe dar clic en el botón Descargar masiva RPH para cambio límite zonas.

[[Image: AC159.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Descargar masiva RPH para cambio límite zonas'''</center>.

Al dar clic en el botón, se descarga un archivo comprimido con todos los predios tipo reglamento, los cuales se deben diligenciar para posteriormente cargar la información.

[[Image: AC161.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana informativa de descarga'''</center>.

Para visualizar el archivo comprimido, debemos ir a la opción '''Ver Documentos.'''

[[Image: AC162.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ver documentos'''</center>.

Al ingresar a esta opción se debe visualizar el archivo comprimido en .zip

[[Image: AC163.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Archivo .zip en documentos del trámite'''</center>.

Una vez se descargue el archivo, este debe contener la cantidad de reglamentos que tenga la versión, en este ejemplo la versión contenía 3 reglamentos.

[[Image: AC164.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Archivo .zip'''</center>.

Se descomprime el archivo y este contiene 3 archivos, ya que en la versión se movieron esta cantidad de reglamentos.

[[Image: AC165.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Reglamentos'''</center>.

El archivo de Excel descargado esta compuesto de las siguientes hojas:

'''Leer''': En esta hoja se muestran las indicaciones para diligenciar los campos.<br>

'''Fichas''': En esta hoja se muestra la información de los predios, donde el sistema ya prediligencia los campos en el proceso de descarga.<br>

'''Construcciones''': En esta hoja se modifica la información de las construcciones.<br>

'''CalificacionesConstrucciones''': En esta hoja se modifica la información de la calificación de las construcciones.<br>

'''ConstruccionesGenerales''': En esta hoja se modifica la información de las construcciones generales.<br>

'''Edificios''': En esta hoja se modifica la información de los edificios del reglamento.<br>

'''FichasPrediales''': En esta hoja se modifica la información de las unidades prediales.<br>

'''ConstruccionesFicha''': En esta hoja se modifica la información de las construcciones de las unidades prediales.<br>

'''CalificacionesConsFicha''': En esta hoja se modifica la información de las calificaciones de las unidades prediales.<br>

'''ConstruccionGeneralFicha''': En esta hoja se modifica la información general de las unidades prediales.<br>

'''Listas''': Esta hoja solo almacena los campos que son de tipo lista; por lo tanto, esta hoja NO PUEDE SER ALTERADA.<br>

'''NOTA:''' El archivo de Excel no puede ser alterado, es decir, no se pueden eliminar hojas o columnas.

Una vez se diligencie el archivo, se procede a realizar la carga desde el botón Cargar masiva RPH para cambio límite zonas, teniendo en cuenta las observaciones indicadas (no se permite crear construcciones ni eliminar construcciones, solo modificarlas).

[[Image: AC160.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Excel para carga de predios RPH'''</center>.

===== Botón Carga Masiva RPH Para Cambio Límite Zonas =====

Para realizar la carga del archivo dar clic en el botón Cargar masiva RPH para cambio límite zonas

[[Image: AC166.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón carga masiva RPH para cambio límite zonas'''</center>.

Al dar clic, se abre la ventana para seleccionar el archivo a cargar con los reglamentos comprimidos en una carpeta en .zip.

[[Image: AC167.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Seleccionar archivo a cargar con los Reglamentos'''</center>.

[[Image: AC168.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Cargando información'''</center>.

Al momento de ejecutarse la carga se pueden presentar diferentes mensajes de error controlados por el sistema los cuales deben corregirse para realizar la carga correctamente

[[Image: AC169.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensajes de error'''</center>.

[[Image: AC170.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensajes de error'''</center>.

[[Image: AC171.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensajes de error'''</center>.

Tener en cuenta que cuando se elimine o se cree una construcción el sistema va mostrar los siguientes mensajes, para corregirlo se debe agregar nuevamente esta información al archivo de EXCEL.

[[Image: AC177.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje Validación Crear Construcción'''</center>.

[[Image: AC178.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje Validación Eliminar Construcción'''</center>.

El sistema va permitir descargar un archivo con el listado de errores que se presenten en la carga masiva de RPH.

[[Image: AC172.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Reporte en Excel de errores'''</center>.

Hasta que no se corrijan todas las inconsistencias en la carga masiva, no se va habilitar el botón '''SIGUIENTE.'''

[[Image: AC173.png|900x900px|thumb|center]]

Cuando la información se cargue correctamente así se deberá ver el mensaje de carga exitosa.

[[Image: AC174.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Carga exitosa'''</center>.

===== Botón Descarga Masiva Predios Cambio Límite Zonas (predios normales) =====

Para iniciar el proceso de la carga masiva para predios NORMALES, se debe dar clic en el botón Descarga Masiva Predios Cambio Límite Zonas.

[[Image: AC175.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Descarga Masiva Predios Cambio Límite Zonas'''</center>.

Al dar clic en el botón, se descarga un archivo con todos los predios normales que estén en transacción catastral, el cual se deben diligenciar para posteriormente cargar la información.

Una vez se descargue el archivo, este debe contener la cantidad de predios normales que tenga la versión.

[[Image: AC176.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Archivo masivo predios normales'''</center>.

El archivo de Excel descargado esta compuesto de las siguientes hojas:

'''Leer''': En esta hoja se muestran las indicaciones para diligenciar los campos.<br>

'''Fichas''': En esta hoja se muestra la información de los predios, donde el sistema ya prediligencia los campos en el proceso de descarga.<br>

'''Construcciones''': En esta hoja se modifica la información de las construcciones.<br>

'''CalificacionesConstrucciones''': En esta hoja se modifica la información de la calificación de las construcciones.<br>

'''ConstruccionesGenerales''': En esta hoja se modifica la información de las construcciones generales.<br>

'''Listas''': Esta hoja solo almacena los campos que son de tipo lista; por lo tanto, esta hoja NO PUEDE SER ALTERADA.<br>

'''NOTA:''' El archivo de Excel no puede ser alterado, es decir, no se pueden eliminar hojas o columnas.<br>

===== Botón Carga Masiva Predios Cambio Límite Zonas (predios normales) =====

Para realizar la carga del archivo dar clic en el botón Carga Masiva Predios Cambio Límite Zonas

[[Image: AC179.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Carga Masiva Predios Cambio Límite Zonas'''</center>.

Al dar clic, se abre la ventana para seleccionar el archivo a cargar con la información de los predios.

[[Image: AC180.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Seleccionar archivo a cargar'''</center>.

[[Image: AC181.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Cargando información'''</center>.

Al momento de ejecutarse la carga se pueden presentar diferentes mensajes de error controlados por el sistema los cuales deben corregirse para realizar la carga correctamente

[[Image: AC182.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensajes de error'''</center>.

Tener en cuenta que cuando se elimine o se cree una construcción el sistema va mostrar los siguientes mensajes, para corregirlo se debe agregar nuevamente esta información al archivo de EXCEL.

[[Image: AC177.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje Validación Crear Construcción'''</center>.

[[Image: AC178.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje Validación Eliminar Construcción'''</center>.

Cuando la información se cargue correctamente así se deberá ver el mensaje de carga exitosa.

[[Image: AC183.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Información cargada en BCGS'''</center>.

[[Image: AC184.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensajes de carga exitosa'''</center>.

====Proceso carga masiva de predios normales o mejoras====

Para agilizar el proceso de diligenciamiento de la información de los predios cuando sean varios, seleccionar el botón '''Descargar Excel para carga masiva de predios'''
[[Image: 618h.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón para descargar Excel'''</center>

El Excel se descarga como se observa en la siguiente imagen, recuerde '''NO modificar el nombre'''
[[Image: 619h.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Descarga documento Excel'''</center>

Para diligenciar correctamente la plantilla de Excel, se deben tener en cuenta las consideraciones mostradas en la siguiente imagen
[[Image: 620h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>'''Consideraciones para el diligenciamiento del Excel'''</center>

Debe diligenciar la información de cada una de las pestañas solicitadas en el Excel:

*Fichas
*Propietarios
*Construcciones
*Calificaciones Construcciones
*Construcciones Generales
*Colindantes
*Zonas Homogéneas
*Cartografía Información Grafica
*Listas

[[Image:700.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Documento Excel'''</center>

'''<span style="color: red"><center>NOTA: Esta información se diligencia de la misma forma que se realiza para la carga masiva de predios reglamentados.</center></span>'''

Cuando la información del Excel este debidamente diligenciada y correcta, proceder a cargar nuevamente el archivo por medio del botón '''Cargar Excel para carga masiva de predios'''
[[Image: 621h.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón para cargar Excel'''</center>

'''<span style="color: red"><center>NOTA: El archivo de excel no puede ser alterado, es decir, no se pueden eliminar hojas o columnas; donde no aplique la información colocar, 0 (CERO) o NO, de acuerdo al formato de la columna.</center></span>'''

El sistema muestra ventana para cargar el documento, por lo tanto, ubicar el archivo a cargar
[[Image: 701h.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana para cargar del excel'''</center>

El sistema muestra el archivo a cargar.
[[Image: 623h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>'''Nombre del archivo'''</center>

'''<span style="color: red"><center>NOTA: El nombre del archivo tampoco puede ser alterado</center></span>'''

Posteriormente, seleccionar el botón '''CARGAR DOCUMENTO'''. El sistema comienza a procesar el archivo.
[[Image: 703h.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana de procesamiento del archivo'''</center>

Si la información fue cargada y presenta errores, el sistema lista los errores y muestra la siguiente información:

*Código de validación
*Numero de ficha
*Descripción
*Objeto de validación

[[Image: 704h.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana que indica que la información cargó con errores'''</center>

Si la información fue cargada de forma exitosa, el sistema muestra la ventana de errores, pero indicando que La información fue cargada con éxito
[[Image: 707h.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana que indica que la información cargó exitosamente'''</center>

Finalmente se muestra mensaje indicando que la '''carga masiva''' se finalizó correctamente.
[[Image: 622h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de información cargada correctamente'''</center>

En el proceso de edición geográfica también se pueden presentar algunos mensajes de error comunes que deben ser corregidos antes de avanzar a la siguiente actividad

[[Image: AB081.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>

[[Image: AB082.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensajes de error en lo geográfico '''</center>

Luego que se realice todo el proceso de edición alfanumérica, dar clic sobre el botón siguiente.

[[Image: AB083.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón siguiente '''</center>

El sistema inicia un proceso en segundo plano, para ejecutar los siguientes pasos:

*Validación de la versión
[[Image: AB084.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Validación de la versión '''</center>

*Cálculo del avalúo (Este se ejecuta siempre y cuando no se hayan presentado errores en la validación)
[[Image: AB085.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Calculo del avalúo '''</center>

<div style="text-align: left;">
== Gestionar Trámites Pendientes ==

Una vez en la actividad transacción catastral se ejecuten correctamente las cargas masivas (NPH, PH), se realice la asignación de zonas de forma masiva, la asignación de vigencia y fecha de inscripción, dar clic en el botón '''SIGUIENTE.'''

[[Image: AC185.png|900x900px|thumb|center]]

Al dar clic en SIGUIENTE si todo esta correcto, se avanza a la actividad '''Gestionar Trámites Pendientes'''

[[Image: AC186.png|900x900px|thumb|center]]

El sistema arroja un mensaje indicando que todas las validaciones se realizaron de forma exitosa.

[[Image: AC187.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Validaciones exitosas'''</center>

El sistema arroja un mensaje de confirmación.

[[Image: 510h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de confirmación '''</center>

Al dar clic en ACEPTAR, se presenta la pantalla cargando la información de la pantalla Gestionar Trámites Pendientes.

[[Image: AC188.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Gestionar trámites pendientes'''</center>

Una vez cargue esta pantalla se visualizaran 3 pestañas:
* '''Devolver trámites'''
* '''Conciliar trámites'''
* '''Información trámites conciliados activos'''

=== Devolver trámites ===
En esta pestaña '''No''' se deben listar los que estén en alguna de las siguientes actividades :
* Conciliar información
* Conciliar geográfico
* Citación - Notificación - Aviso
* Citación - Notificación - Aviso improcedencia

Los trámite que estén en actividades diferentes a esta deberán ser devueltos una vez se de clic en el botón '''DEVOLVER.'''

A continuación se visualizan los trámites que se presentan en la pestaña Devolver trámite. en el cual se visualiza la siguiente información:
* Radicado
* Fecha de radicado
* Municipio (s) del usuario
* Trámite
* Actividad
* Usuario

[[Image: AC189.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Devolver trámites'''</center>

En caso de que se requiera descargar el listado de trámites a devolver, dar clic en el botón Exportar a Excel.

[[Image: AC190.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Exportar a Excel '''</center>

[[Image: AC191.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Listado trámites a devolver '''</center>

Para devolver los trámites entonces, dar clic en el botón DEVOLVER

[[Image: AC192.png|900x900px|thumb|center]]

Al dar clic en en Devolver, se presenta un mensaje de confirmación indicado: '''''¿Se va a devolver todos los trámites consultados y eliminar toda la información alfanumérica y geográfica de las versiones? ?¿Está seguro de reiniciar o devolver los trámites?'''''

[[Image: AC193.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje informativo '''</center>

Se agrega una nota con el motivo por el cual se van a devolver los trámites.

[[Image: AC194.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Nota '''</center>

Se inicia con el procedimiento de devolución de los trámites.

[[Image: AC195.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Ejecución devolución trámites'''</center>

Una vez finalice la ejecución ya no se listaran trámites en la pestaña DEVOLVER TRÁMITES, es decir que ya esta actividad esta correcta. Luego se debe pasar a ejecutar la CONCILIACION en la pestaña CONCILIAR TRÁTMIES.

[[Image: AC196.png|900x900px|thumb|center]]

'''TENER EN CUENTA:''' Para poder avanzar a la siguiente actividad, se debe haber ejecutado correctamente el botón '''Devolver''' y '''Conciliar'''. En este caso como aun no se ejecuta el botón DEVOLVER se listan los trámites y se presenta el mensaje: "Hay trámites pendientes por devolver o conciliar".

[[Image: AC197.png|900x900px|thumb|center]]

=== Conciliar trámites ===

Los trámites que se listen en la pestaña CONCILIAR TRÁMITES se deben CONCILIAR y deben estar en alguna de estas actividades:

* Conciliar información.
* Citación - Notificación - Aviso.
* Citación - Notificación - Aviso Rechazo.
* Citación - Notificación - Aviso (Desistimiento).
* Citación - Notificación - Aviso improcedencia.
* Citación - notificación - aviso desistimiento tácito.

Los trámite que estén en esta actividad deberán ser conciliados una vez se de clic en el botón '''CONCILIAR'''

A continuación se visualizan los trámites que se presentan en la pestaña Conciliar trámites. En el cual se visualiza la siguiente información:
* Estado
* Radicado
* Fecha de radicado
* Municipio (s) del usuario
* Trámite
* Actividad
* Usuario
* Errores

[[Image: AC198.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Conciliar trámites.'''</center>

En caso de que se requiera descargar el listado de trámites a conciliar, dar clic en el botón Exportar a Excel.

[[Image: AC199.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Exportar a Excel '''</center>

[[Image: AC200.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Listado trámites a conciliar '''</center>

Para conciliar los trámites dar clic en el botón CONCILIAR.

[[Image: AC198.png|900x900px|thumb|center]]

Al dar clic en en conciliar, se presenta un mensaje de confirmación indicado: '''''¿Se van a conciliar todos los trámites consultados alfanuméricamente y geográficamente de las versiones? ¿Está seguro de conciliar los trámites?'''''

[[Image: AC202.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje informativo '''</center>

Se agrega una nota con el motivo por el cual se van a conciliar los trámites.

[[Image: AC203.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Nota '''</center>

Se inicia con el procedimiento de conciliación de los trámites.

[[Image: AC204.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Ejecución devolución trámites'''</center>

Se indica la cantidad de tramites conciliados.

[[Image: AC205.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Trámites conciliados'''</center>

Una vez finalice la ejecución ya no se listaran trámites en la pestaña CONCILIAR TRÁMITES, es decir que ya esta actividad esta correcta.

[[Image: AC206.png|900x900px|thumb|center]]

'''TENER EN CUENTA:''' Para poder avanzar a la siguiente actividad, se debe haber ejecutado el botón '''Devolver''' y '''Conciliar'''. En este caso como aun no se ejecuta el botón DEVOLVER se listan los trámites y se presenta el mensaje: "Hay trámites pendientes por devolver o conciliar".

[[Image: AC201.png|900x900px|thumb|center]]

=== Información Trámites Conciliados Activos ===

En esta pestaña se listarán los trámites ya conciliados, esta sección es informativa no se realizará ninguna acción sobre los trámites.

A continuación se visualizan los trámites que se presentan en la pestaña Información Trámites Conciliados Activos. En el cual se visualiza la siguiente información:
* Radicado
* Fecha de radicado
* Municipio (s) del usuario
* Trámite
* Actividad
* Usuario

[[Image: AC207.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Información Trámites Conciliados Activos '''</center>

En caso de que se requiera descargar el listado de trámites conciliados activos, dar clic en el botón Exportar a Excel.

[[Image: AC208.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Exportar a Excel '''</center>

[[Image: AC209.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Listado trámites conciliados activos'''</center>

</div>
<div style="text-align: left;">

==Aprobador de resoluciones==

En la actividad aprobador de resoluciones, se visualiza el borrador de la resolución antes de conciliar la información.

[[Image: AB086.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Borrador de la resolución '''</center>

Para avanzar a al siguiente actividad damos clic en el campo ''¿Se aprueba para pasar a conciliar?'' y se selecciona la opción '''SI'''.

[[Image: AB087.jpg|900x900px|thumb|center]]

Finalmente, clic en el botón '''Aceptar''' para finalizar la actividad.
[[Image: AB088.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón Aceptar'''</center>
</div>

<div style="text-align: left;">
==Conciliar información==

Luego de finalizar la actividad anterior, el sistema ejecuta el proceso de conciliación de la información. Cuando el proceso finaliza correctamente el sistema muestra que el proceso fue conciliado con éxito. Luego de esto dar clic en el botón botón SIGUIENTE para realizar la generación de la resolución.

[[Image: AB089.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Conciliación exitosa'''</center>

Finalmente, clic en el botón '''Aceptar''' para finalizar la actividad.
[[Image: AB088.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón Aceptar'''</center>
</div>

<div style="text-align: left;">
==Generar resolución==

En esta actividad el sistema genera la resolución definitiva asignando número y fecha de resolución.

[[Image: AB090.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón editar resolución'''</center>

Ademas se va visualizará en el documento el movimiento que se realizo al predio ya sea de zona rural a urbana o viceversa y el año fiscal.

[[Image: AB091.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Resolución Cambio límite de zona'''</center>

====Editar resolución====

Si se requiere corregir alguna información de forma sobre la resolución, seleccionar el botón Editar documento.

[[Image: Editar_resolucion.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón editar resolución'''</center>

Posterior a esto, el sistema muestra una ventana con un editor de texto, en el cual se podrá modificar la información.

[[Image: texto_editor.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana de edición de resolución'''</center>

Una vez se realizan las modificaciones requeridas, diríjase al lado superior derecho de la ventana y oprima el botón Guardar y finalmente dar clic en Aceptar.

[[Image: guardar.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Guardar resolución'''</center>

El sistema genera la resolución, tomando los cambios.

[[Image: generando_documento.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Generando documento'''</center>

Dar clic en el botón Siguiente.

[[Image: cambios_siguiente.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Resolución modificada'''</center>

Finalmente, clic en el botón '''Aceptar''' para finalizar la actividad y avanzar a el proceso de Citación, notificación o aviso.
[[Image: AB088.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón Aceptar'''</center>

</div>

<div style="text-align: left;">

== Citación, notificación o aviso ==

Para realizar todo el proceso de citación, notificación o aviso, dar '''clic''' sobre el siguiente link [[Proceso de Notificación]]

Una vez se finaliza la actividad de ''Citación, notificación o aviso''; se finaliza el trámite.
</div>

Cambio de Límite de Zona

2026-07-28T19:46:48Z

Capacitaciones: /* Conciliar trámites */

==Introducción==

Por medio de este proceso se permite mover uno o varios predios de un sector a otro RURAL - URBANO, URBANO - RURAL. Los tipos de predios que aplican para este trámite son:
* '''Normal'''
* '''Predios Reglamentados'''

A continuación se mostrará el paso a paso del trámite para su ejecución.
Para iniciar un proceso se debe ingresar a la opción de '''Procesos > Registrar Proceso'''.

[[Image: 790.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana para registrar un proceso'''</center>

== Información del predio==

El objetivo de este proceso consiste en ubicar los predios a los cuales se le va a radicar el trámite. El predio se puede buscar por:

*'''No aplica predio''': Por esta opcion el proceso se realiza para varios predios.

=== No Aplica Predio ===
Para iniciar seleccionar la opción '''No Aplica Predio'''

[[Image: RadicacionNoAplicaPredio.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Opción No aplica predio '''</center>

Posteriormente el botón '''VER PROCESOS'''

[[Image: 825f.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón Ver procesos '''</center>

== Ejecución del Proceso Cambio de limite de Zona ==

===Radicación===

En la ventana de ''Procesos'' en el campo ''Clasificación'' seleccionar la opción '''OTROS PROCESOS'''

[[Image: 826f.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Seleccionar clasificación'''</center>

Posteriormente seleccionar el proceso '''Cambio de Limite de Zona'''

[[Image: AB109.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Seleccionar proceso'''</center>

===Medio de Recepción PARTICULAR===

Ingresar la información de la persona que solicita el trámite. Lo puede hacer en calidad de:

* Propietario
* Apoderado
* Representante Legal
* Oficio
* Heredero
* Poseedor
* Cónyuge
* Compañero supérstite
* Cesionario de derecho herenciales
* Interesado legítimo
* Autorizado
* Administrador
* Función judicial

[[Image: persona_solicitante.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Persona solicitante'''</center>

Seleccionar el botón ''Registrar Solicitante'', para guardar la información correspondiente.

[[Image: boton_registrar_solicitante.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Registrar Solicitante'''</center>

El sistema muestra un mensaje indicando que el registro se guardo con éxito, oprimir el botón Aceptar.

[[Image: guardar_registro.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón aceptar'''</center>

Se debe seleccionar el botón Iniciar Proceso

[[Image: iniciar_proceso.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Iniciar Proceso'''</center>

El sistema automáticamente arroja un número de radicado para el trámite.

[[Image: AB056.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de Radicado'''</center>

Se muestra el listado de los documentos del trámite, mostrando aquellos que son '''requeridos''' con un asterisco en '''rojo'''

[[Image: 176.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Listado de Documentos'''</center>

<center>[[Image: IconoInformativo.png]] Esta ventana se visualiza siempre y cuando el proceso se haya registrado en calidad de '''Particular'''</center>

El sistema muestra el recibo de trámite.

[[Image: 345.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Recibo del trámite'''</center>

===Medio de Recepción DE OFICIO===

El medio de recepción de '''OFICIO''' se selecciona cuando dentro de la misma entidad (gestor catastral) identifica que deben hacer un trámite para corregir alguna información, el sistema carga por defecto y automáticamente los datos:

* En calidad de: por defecto siempre cargará OFICIO
*Dependencia del proceso

A pesar de que las siguientes opciones se cargan por defecto, estos pueden ser modificado al momento de realizar la citación y la notificación.
*Forma citación:
*Forma notificación:

Los siguientes datos son del usuario y se encuentran en sesión en el sistema.
*Tipo de identificación
*Numero de identificación
*Razón social
*Nro de verificación
*Correo electrónico
*Dirección de contacto

[[Image: oficio.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Formulario De oficio'''</center>

En el campo ''Grupo de asignación'' siempre se debe poner la opción '''Municipal'''

[[Image: municipal.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Grupo de asignación municipal'''</center>

Después, clic al botón '''Registrar solicitante'''

[[Image: registrar.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Registrar solicitante'''</center>

El sistema arroja un mensaje que indica que la información de contacto ya fue actualizada, clic en botón '''Aceptar'''

[[Image: actualizada.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Información actualizada'''</center>

Se debe seleccionar el botón '''Iniciar Proceso'''

[[Image: iniciar.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Iniciar Proceso'''</center>

El sistema automáticamente arroja un numero de radicado para el trámite.

[[Image: AB056.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de Radicado'''</center>

===Medio de Recepción OFICINA DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS===

El medio de recepción ''OFICINA DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS'' aplica es cuando la información es remitida por dicha entidad, es decir, la oficina de instrumentos públicos para su actualización. El sistema carga por defecto y automáticamente los datos:

* En calidad de
*Dependencia del proceso
*Forma citación
*Forma notificación
*Tipo de identificación
*Numero de identificación
*Razón social
*Nro de verificación
*Correo electrónico
*Dirección de contacto

[[Image: 158.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Formulario De Oficina de instrumentos Públicos'''</center>

En el campo Grupo de asignación siempre se debe poner la opción ''Municipal''

[[Image: 159.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Grupo de asignación Municipal'''</center>

Los datos faltantes se deben diligenciar manualmente y dar clic al botón '''Registrar solicitante'''

[[Image: 160.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Registrar Solicitante'''</center>

Se debe seleccionar el botón '''Iniciar Proceso'''

[[Image: 161.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Iniciar proceso'''</center>

El sistema automáticamente arroja un numero de radicado para el trámite.

[[Image: AB056.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de Radicado'''</center>

==Recibir y verificar Requisitos==

La siguiente actividad en el flujo del proceso nos permite cargar los documentos asociados para dar continuidad al mismo, seleccionando el botón '''cargar documento'''
[[Image: AC154.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón cargar documentos'''</center>

Seleccionar el Tipo de documento y clic sobre el botón '''examinar'''
[[Image: 828f.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón examinar '''</center>

Una vez se adjunta el documento, clic sobre el botón '''cargar documento '''
[[Image: 829f.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón cargar documento '''</center>

El sistema arroja un mensaje de confirmación, clic sobre el botón '''aceptar'''
[[Image: 830f.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón aceptar '''</center>

Luego de asociar el documento al trámite este visualiza en la pantalla principal de recibir y verificar requisitos. Se muestra:
*Tipo de documento
*Nombre del documento
*Versión
*Usuario
*Fecha en que se adjunto el documento

[[Image: AC155.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Visualizar documento cargado'''</center>

Luego se deben diligenciar los campos:<br>

* Nombre del alcalde.<br>

* Dirección alcaldía.<br>

* Correo alcaldía.<br>

* Municipio.<br>

'''NOTA: Cuando se genere la resolución se deben visualizar estos campos.'''

[[Image: AC156.png|900x900px|thumb|center]]

Cuando se hayan asociado los documentos correspondientes seleccionar la opción '''SI''' cumple requisitos

[[Image: AC157.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' SI Cumple requisitos '''</center>

Posteriormente clic en el botón '''SIGUIENTE.'''

[[Image: AC158.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Finalizar actividad'''</center>

El sistema arroja un mensaje de confirmación, clic en el botón Aceptar para finalizar la actividad ''Recibir y verificar requisitos''

[[Image: 834f.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de confirmación '''</center>

==Estudio y análisis de zonas==

En esta actividad se hace un análisis de la documentación de las zonas , esto a cargo del grupo económico.<br>
Se debe '''Anexar el acta de avaluó'''.

[[Image: AB061-1.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Acta de avalúo '''</center>.

Luego, diligenciar los campos '''Número de acuerdo municipal''' y '''Fecha del acuerdo municipal'''.
[[Image: AB062-2.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Número y fecha del acuerdo municipal'''</center>

Dar clic en el check '''Estudio de Zonas'''
[[Image: AB110.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Anexo estudio de zonas'''</center>

En los campos '''Sector Origen''' y '''Sector Destino''', se debe indicar a que sector se van a mover los predios en la lista desplegable.

[[Image: AB063-1.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Sector Origen'''</center>.

[[Image: AB064-1.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Sector Destino'''</center>.

Así se visualizan finalmente todos los campos diligenciados en la pantalla ''Estudio y análisis de zonas.''

[[Image: AB065-1.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Campos diligenciados'''</center>

Finalmente, clic sobre el botón '''Siguiente'''
[[Image: AB066-1.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón siguiente '''</center>.

El sistema arroja un mensaje de confirmación.
[[Image: 510h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de confirmación '''</center>

==Transacción Catastral Geográfica==

Para realizar la respectiva edición geográfica, debe seguir los siguientes pasos: <br>

'''1.''' Ingrese a BCGS y diríjase al radicado que esta gestionando para que el sistema genere la versión geográfica automáticamente.
[[Image: AB093.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Creando versión '''</center>

'''2.''' Verifique el número de la versión asignada para mas adelante ser llevada al ArcGIS.
[[Image: AB094.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Versión'''</center>

{| class="wikitable"
|-
! Tip
|-
| En la ventana de esta actividad aparece en el [Movimiento] la ficha del predio al cual se le radicó el trámite, ingresando a la ficha se puede obtener información del predio como el NPN para ubicarlo espacialmente.
|-
|}

'''3.''' Diríjase al ArcGIS y cargue de la Base de datos geográfica (GDB) las siguientes capas urbanas y rurales:
*lc_terreno
*lc_construcciones
*lc_unidadconstruccion
*Manzanas
*Veredas
*Barrios
*Corregimiento
*Sector
*ZHFisica
*ZHEconomica

[[Image: AB095.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Capas a editar '''</center>

'''4.''' Luego, cámbiese a la versión y activar la edición geográfica

[[Image: AB096.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Default a versión '''</center>

'''5.''' Seleccione el o los predios y cópielos en la capa '''lc_terreno''' ya sea de '''''Urbano a Rural''''' o de '''''Rural a Urbano''''', según corresponda.

[[Image: AB097.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Copiar predio de la capa u_lc_terreno'''</center><br>

'''Ejemplo''': Copiar predio de la capa '''u_lc_terreno.'''

[[Image: AB098.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Copiar predio de la capa u_lc_terreno '''</center>

'''6.''' Una vez se copia el predio, debe eliminarlo de la capa en que se encontraba; por ejemplo, si el predio era urbano, debe eliminarlo de lo urbano para que no queden duplicados.

'''7.''' Luego, ingresar a la tabla de atributos de los predios y realizar los siguientes ajustes:

El campo '''local_id''' debe diligenciarse de la siguiente manera:

''<span style="color: Green">'''CZ_V(versión del trámite)_(NPN_actual)'''.</span>''

'''Ejemplo:''' ''<span style="color: Green">'''CZ_V75409_053800001000000060003000000000'''.</span>''

Se diligencia con las iniciales CZ (cambio de límite de zona), guión bajo, V mayúscula seguida del número de la versión, guión bajo, y finaliza con el NPN que el predio tiene actualmente antes de ejecutar el cambio de límite de zona.

[[Image: AB099.png|1100x1100px|thumb|center]]

Este paso es muy importante, puesto que, es la indicación que se le dará al Sistema, al momento de replicar el movimiento geográfico en lo alfanumérico en la actividad siguiente, que los predios se están moviendo de zona.

Posteriormente, en el campo de '''terreno_codigo''' debe reemplazar los NPN actuales del predio por el NPN que tendrá en la zona a la que va pasar, indicando también un código de terreno temporal con P para que, cuando el radicado concilie, el Sistema le asigne los códigos de terreno definitivos dependiendo del máximo número que se encuentra en la manzana o vereda a la cual pasarán los predios.

En este ejemplo los predios pasarán de la zona rural a urbana, y en lo urbano estarán ubicados en la manzana 9 del barrio 35. Puede usar como referencia algún NPN de los predios que ya se encuentran en esa manzana y reemplazar el código de terreno para asignarlo a los predios que se van a mover de zona, tal como se muestra en la siguiente imagen:

[[Image: AB100.png|1100x1100px|thumb|center]]

Por último, en esa misma capa de predios, debe proceder a ajustar el campo etiqueta para que esta coincida con el código de terreno temporal que se le asignó al predio en su NPN en la versión.

[[Image: AB101.png|1100x1100px|thumb|center]]

Si el predio tiene construcciones, también debe copiar la información de las capas de construcción y unidad de construcción y ajustar los códigos de construcción para que correspondan con el NPN modificado del predio. Para más información sobre la edición geográfica de construcciones, dirigirse a este apartado: [[Edición_geográficaV2#Capa_Construcción|Capa Construcción predio normal]]

'''8.''' Una vez se edita la capa '''lc_terreno''' y '''lc_construccion''', debe editar las demás capas sin modificar atributos, únicamente el dibujo. Modificar el límite de cada capa para que el predio quede dentro o fuera de la capa.

Por ejemplo, si el predio paso de ser urbano a rural, se debe dejar vacío el espacio en donde se encontraba antes el predio en las capas '''Manzana, Barrios, Sector,''' '''ZHFisica_urbano''' y '''ZHEconomica_urbano.'''
Se edita la capa de manzana urbana para que cubra los predios que pasaron a esa manzana.

[[Image: AB102.png|1100x1100px|thumb|center]]

[[Image: AB103.png|1100x1100px|thumb|center]]

En la capa de veredas se debe dejar el espacio vacío en donde estaban los predios, y así sucesivamente con todas las capas que se incluyen para editar en este trámite. Especialmente las capas de zonas homogéneas físicas y geoeconómicas, ya que son las capas que se utilizarán para el proceso de lectura de zonas.

En este caso, los predios vienen cubiertos por la capa homogénea económica rural y debe ajustarse para que queden cubiertos con la capa homogénea económica urbana.

Predios cubiertos por la capa de zonas geoeconómicas rural.

[[Image: AB104.png|1100x1100px|thumb|center]]

Se retira el área de los predios de esa zona.

[[Image: AB105.png|1100x1100px|thumb|center]]

Finalmente se procede a cubrirlos con la capa de zona geoeconómica urbana (zona a la que pasan).

[[Image: AB106.png|1100x1100px|thumb|center]]

Se debe realizar el mismo procedimiento para las zonas homogéneas físicas.

'''9.''' Una vez se realiza la edición completa en ArcGIS, diríjase a validar en BCGS.

[[Image: AB107.jpg|1100x1100px|thumb|center]]

'''10.''' Si no se presentan errores, la plataforma habilita la opción Siguiente. Dar clic en siguiente para finalizar la actividad.

[[Image: AB108.jpg|1100x1100px|thumb|center]]

==Transacción Catastral==

Una vez realizada la edición geográfica con el movimiento de los predios, todos los predios deben ser visibles en pantalla y se debe visualizar el mensaje: '''“Se ha replicado el movimiento geográfico en alfanumérico correctamente.”'''

[[Image: AB067.jpg|900x900px|thumb|center]]

Al desplegar las manzanas se visualizan los predios que se cambiaron de sector con el número de predio P0001, P0002, P0003 .....P000N.

[[Image: AB068.jpg|900x900px|thumb|center]]

Para comprobar el cambio de Sector (Urbano/rural o Rural/Urbano), lo podemos hacer ingresando a cada una de las fichas en la pestaña VIGENTE y revisar el campos sector y el NPN.

[[Image: AB069.jpg|900x900px|thumb|center]]

Luego en la misma ficha consultada ir a la pestaña VIGENTE, aquí se revisa que el campo sector sea el que se tenía '''ANTES''' de hacer el movimiento geográfico.

[[Image: AB070.jpg|900x900px|thumb|center]]

Una vez se haga esta revisión se procede a hacer la asignación masiva de '''Vigencia y Fecha de Inscripción.'''

====Editar vigencia y fecha de inscripción====

Para actualizar el año de vigencia y fecha de inscripción dar clic en el botón '''“Editar vigencia y fecha de inscripción.”'''

[[Image: AB071.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Vigencia y Fecha de Inscripción'''</center>.

Se abre la ventana y se ingresa el año de vigencia y la fecha de inscripción.

[[Image: AB072.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Vigencia y Fecha inscripción'''</center>.

Se presenta el mensaje de confirmación y se da clic en Aceptar.

[[Image: AB073.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje confirmación'''</center>.

Al confirmar la vigencia y fecha de inscripción se presenta el mensaje: '''“La vigencia y fecha de inscripción han sido actualizadas con éxito.”'''

[[Image: AB074.jpg|900x900px|thumb|center]]

Luego ingresar a una de las fichas en los aspectos económicos y validar que se visualice la fecha que se ingresó.

[[Image: AB075.jpg|900x900px|thumb|center]]

Una vez revisada esta información se procede a hacer la Lectura de zonas de conservación.

====Lectura Zona de conservación====

La actualización de las zonas se efectúa al hacer clic en el botón '''Lectura zona de conservación.'''

[[Image: AB076.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Lectura Zona de Conservación'''</center>.

Al hacer clic en el botón, aparecerá un mensaje de alerta indicando que el proceso se está llevando a cabo.

[[Image: AB077.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ejecución del proceso lectura de zonas'''</center>.

Al finalizar el proceso, se mostrará el mensaje: "Lectura de zonas correctamente Versión - 12345."

[[Image: AB078.jpg|900x900px|thumb|center]]

Una vez finalizada la ejecución de la lectura de zonas, se accede a la sección de aspectos económicos de la ficha. Allí se verifica que las Zonas físicas y Zonas geoeconómicas se encuentren debidamente actualizadas.

[[Image: AB079.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Zonas físicas'''</center>.

[[Image: AB080.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Zonas geoeconómicas '''</center>.

====Carga masiva de construcciones====
Desde la actividad de transacción catastral, se podrá hacer el movimiento de las construcciones, identificadores de uso, destino económico, características del predio y tipo de predio al momento de trasladar los predios al sector urbano o rural según sea el caso.

Esta actividad se podrá realizar por medio de una carga masiva, para ello, se deberá diligenciar el archivo de carga masiva de predios PH y NPH, modificando únicamente en las hojas la información pertinente de las siguientes hojas del archivo.<br>

'''Para la carga masiva NPH, se va a descargar el archivo con las siguientes hojas:'''
* Fichas
* Construcciones
* CalificacionesConstrucciones
* ConstruccionesGenerales<br>

'''Para la carga masiva PH, se va a descargar el archivo con las siguientes hojas:'''
* Fichas
* Construcciones
* CalificacionesConstrucciones
* ConstruccionesGenerales
* Edificios
* FichasPrediales
* ConstruccionesFicha
* CalificacionesConsFicha
* ConstruccionGeneralFicha<br>

En la pantalla de transacción catastral se deben visualizar los siguientes botones:
* Descargar masiva RPH para cambio límite zonas
* Cargar masiva RPH para cambio límite zonas
* Descargar masiva predios cambio límite zonas
* Cargar masiva predios cambio límite zonas<br>

'''<span style="color: red">TENER EN CUENTA:</span>'''

* Al descargar el archivo se debe visualizar la información de los predios a los cuales se les realizó el movimiento de sector ya sea urbano o rural.
* Esta tarea se realizará desde transacción catastral. En caso de no tener que modificar la información de las construcciones (construcciones, identificadores de uso, destino económico, características del predio y tipo de predio), luego de realizar el movimiento de zona, se puede avanzar a la siguiente actividad.
* El archivo al momento de ser cargado no permitirá crear o eliminar construcciones, solo va permitir modificar los datos.
* El diligenciamiento del archivo no es obligatorio y las modificaciones que se requieren pueden realizarse de forma manual si es necesario en la transacción catastral.
* En caso de realizar uso de la carga masiva y se presentan errores, estos se deben corregir para poder continuar.

===== Botón Descargar Masiva RPH Para Cambio Límite Zonas =====
Para iniciar el proceso de la carga masiva para predios RPH, se debe dar clic en el botón Descargar masiva RPH para cambio límite zonas.

[[Image: AC159.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Descargar masiva RPH para cambio límite zonas'''</center>.

Al dar clic en el botón, se descarga un archivo comprimido con todos los predios tipo reglamento, los cuales se deben diligenciar para posteriormente cargar la información.

[[Image: AC161.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana informativa de descarga'''</center>.

Para visualizar el archivo comprimido, debemos ir a la opción '''Ver Documentos.'''

[[Image: AC162.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ver documentos'''</center>.

Al ingresar a esta opción se debe visualizar el archivo comprimido en .zip

[[Image: AC163.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Archivo .zip en documentos del trámite'''</center>.

Una vez se descargue el archivo, este debe contener la cantidad de reglamentos que tenga la versión, en este ejemplo la versión contenía 3 reglamentos.

[[Image: AC164.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Archivo .zip'''</center>.

Se descomprime el archivo y este contiene 3 archivos, ya que en la versión se movieron esta cantidad de reglamentos.

[[Image: AC165.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Reglamentos'''</center>.

El archivo de Excel descargado esta compuesto de las siguientes hojas:

'''Leer''': En esta hoja se muestran las indicaciones para diligenciar los campos.<br>

'''Fichas''': En esta hoja se muestra la información de los predios, donde el sistema ya prediligencia los campos en el proceso de descarga.<br>

'''Construcciones''': En esta hoja se modifica la información de las construcciones.<br>

'''CalificacionesConstrucciones''': En esta hoja se modifica la información de la calificación de las construcciones.<br>

'''ConstruccionesGenerales''': En esta hoja se modifica la información de las construcciones generales.<br>

'''Edificios''': En esta hoja se modifica la información de los edificios del reglamento.<br>

'''FichasPrediales''': En esta hoja se modifica la información de las unidades prediales.<br>

'''ConstruccionesFicha''': En esta hoja se modifica la información de las construcciones de las unidades prediales.<br>

'''CalificacionesConsFicha''': En esta hoja se modifica la información de las calificaciones de las unidades prediales.<br>

'''ConstruccionGeneralFicha''': En esta hoja se modifica la información general de las unidades prediales.<br>

'''Listas''': Esta hoja solo almacena los campos que son de tipo lista; por lo tanto, esta hoja NO PUEDE SER ALTERADA.<br>

'''NOTA:''' El archivo de Excel no puede ser alterado, es decir, no se pueden eliminar hojas o columnas.

Una vez se diligencie el archivo, se procede a realizar la carga desde el botón Cargar masiva RPH para cambio límite zonas, teniendo en cuenta las observaciones indicadas (no se permite crear construcciones ni eliminar construcciones, solo modificarlas).

[[Image: AC160.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Excel para carga de predios RPH'''</center>.

===== Botón Carga Masiva RPH Para Cambio Límite Zonas =====

Para realizar la carga del archivo dar clic en el botón Cargar masiva RPH para cambio límite zonas

[[Image: AC166.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón carga masiva RPH para cambio límite zonas'''</center>.

Al dar clic, se abre la ventana para seleccionar el archivo a cargar con los reglamentos comprimidos en una carpeta en .zip.

[[Image: AC167.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Seleccionar archivo a cargar con los Reglamentos'''</center>.

[[Image: AC168.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Cargando información'''</center>.

Al momento de ejecutarse la carga se pueden presentar diferentes mensajes de error controlados por el sistema los cuales deben corregirse para realizar la carga correctamente

[[Image: AC169.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensajes de error'''</center>.

[[Image: AC170.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensajes de error'''</center>.

[[Image: AC171.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensajes de error'''</center>.

Tener en cuenta que cuando se elimine o se cree una construcción el sistema va mostrar los siguientes mensajes, para corregirlo se debe agregar nuevamente esta información al archivo de EXCEL.

[[Image: AC177.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje Validación Crear Construcción'''</center>.

[[Image: AC178.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje Validación Eliminar Construcción'''</center>.

El sistema va permitir descargar un archivo con el listado de errores que se presenten en la carga masiva de RPH.

[[Image: AC172.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Reporte en Excel de errores'''</center>.

Hasta que no se corrijan todas las inconsistencias en la carga masiva, no se va habilitar el botón '''SIGUIENTE.'''

[[Image: AC173.png|900x900px|thumb|center]]

Cuando la información se cargue correctamente así se deberá ver el mensaje de carga exitosa.

[[Image: AC174.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Carga exitosa'''</center>.

===== Botón Descarga Masiva Predios Cambio Límite Zonas (predios normales) =====

Para iniciar el proceso de la carga masiva para predios NORMALES, se debe dar clic en el botón Descarga Masiva Predios Cambio Límite Zonas.

[[Image: AC175.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Descarga Masiva Predios Cambio Límite Zonas'''</center>.

Al dar clic en el botón, se descarga un archivo con todos los predios normales que estén en transacción catastral, el cual se deben diligenciar para posteriormente cargar la información.

Una vez se descargue el archivo, este debe contener la cantidad de predios normales que tenga la versión.

[[Image: AC176.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Archivo masivo predios normales'''</center>.

El archivo de Excel descargado esta compuesto de las siguientes hojas:

'''Leer''': En esta hoja se muestran las indicaciones para diligenciar los campos.<br>

'''Fichas''': En esta hoja se muestra la información de los predios, donde el sistema ya prediligencia los campos en el proceso de descarga.<br>

'''Construcciones''': En esta hoja se modifica la información de las construcciones.<br>

'''CalificacionesConstrucciones''': En esta hoja se modifica la información de la calificación de las construcciones.<br>

'''ConstruccionesGenerales''': En esta hoja se modifica la información de las construcciones generales.<br>

'''Listas''': Esta hoja solo almacena los campos que son de tipo lista; por lo tanto, esta hoja NO PUEDE SER ALTERADA.<br>

'''NOTA:''' El archivo de Excel no puede ser alterado, es decir, no se pueden eliminar hojas o columnas.<br>

===== Botón Carga Masiva Predios Cambio Límite Zonas (predios normales) =====

Para realizar la carga del archivo dar clic en el botón Carga Masiva Predios Cambio Límite Zonas

[[Image: AC179.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Carga Masiva Predios Cambio Límite Zonas'''</center>.

Al dar clic, se abre la ventana para seleccionar el archivo a cargar con la información de los predios.

[[Image: AC180.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Seleccionar archivo a cargar'''</center>.

[[Image: AC181.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Cargando información'''</center>.

Al momento de ejecutarse la carga se pueden presentar diferentes mensajes de error controlados por el sistema los cuales deben corregirse para realizar la carga correctamente

[[Image: AC182.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensajes de error'''</center>.

Tener en cuenta que cuando se elimine o se cree una construcción el sistema va mostrar los siguientes mensajes, para corregirlo se debe agregar nuevamente esta información al archivo de EXCEL.

[[Image: AC177.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje Validación Crear Construcción'''</center>.

[[Image: AC178.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje Validación Eliminar Construcción'''</center>.

Cuando la información se cargue correctamente así se deberá ver el mensaje de carga exitosa.

[[Image: AC183.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Información cargada en BCGS'''</center>.

[[Image: AC184.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensajes de carga exitosa'''</center>.

====Proceso carga masiva de predios normales o mejoras====

Para agilizar el proceso de diligenciamiento de la información de los predios cuando sean varios, seleccionar el botón '''Descargar Excel para carga masiva de predios'''
[[Image: 618h.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón para descargar Excel'''</center>

El Excel se descarga como se observa en la siguiente imagen, recuerde '''NO modificar el nombre'''
[[Image: 619h.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Descarga documento Excel'''</center>

Para diligenciar correctamente la plantilla de Excel, se deben tener en cuenta las consideraciones mostradas en la siguiente imagen
[[Image: 620h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>'''Consideraciones para el diligenciamiento del Excel'''</center>

Debe diligenciar la información de cada una de las pestañas solicitadas en el Excel:

*Fichas
*Propietarios
*Construcciones
*Calificaciones Construcciones
*Construcciones Generales
*Colindantes
*Zonas Homogéneas
*Cartografía Información Grafica
*Listas

[[Image:700.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Documento Excel'''</center>

'''<span style="color: red"><center>NOTA: Esta información se diligencia de la misma forma que se realiza para la carga masiva de predios reglamentados.</center></span>'''

Cuando la información del Excel este debidamente diligenciada y correcta, proceder a cargar nuevamente el archivo por medio del botón '''Cargar Excel para carga masiva de predios'''
[[Image: 621h.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón para cargar Excel'''</center>

'''<span style="color: red"><center>NOTA: El archivo de excel no puede ser alterado, es decir, no se pueden eliminar hojas o columnas; donde no aplique la información colocar, 0 (CERO) o NO, de acuerdo al formato de la columna.</center></span>'''

El sistema muestra ventana para cargar el documento, por lo tanto, ubicar el archivo a cargar
[[Image: 701h.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana para cargar del excel'''</center>

El sistema muestra el archivo a cargar.
[[Image: 623h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>'''Nombre del archivo'''</center>

'''<span style="color: red"><center>NOTA: El nombre del archivo tampoco puede ser alterado</center></span>'''

Posteriormente, seleccionar el botón '''CARGAR DOCUMENTO'''. El sistema comienza a procesar el archivo.
[[Image: 703h.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana de procesamiento del archivo'''</center>

Si la información fue cargada y presenta errores, el sistema lista los errores y muestra la siguiente información:

*Código de validación
*Numero de ficha
*Descripción
*Objeto de validación

[[Image: 704h.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana que indica que la información cargó con errores'''</center>

Si la información fue cargada de forma exitosa, el sistema muestra la ventana de errores, pero indicando que La información fue cargada con éxito
[[Image: 707h.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana que indica que la información cargó exitosamente'''</center>

Finalmente se muestra mensaje indicando que la '''carga masiva''' se finalizó correctamente.
[[Image: 622h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de información cargada correctamente'''</center>

En el proceso de edición geográfica también se pueden presentar algunos mensajes de error comunes que deben ser corregidos antes de avanzar a la siguiente actividad

[[Image: AB081.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>

[[Image: AB082.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensajes de error en lo geográfico '''</center>

Luego que se realice todo el proceso de edición alfanumérica, dar clic sobre el botón siguiente.

[[Image: AB083.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón siguiente '''</center>

El sistema inicia un proceso en segundo plano, para ejecutar los siguientes pasos:

*Validación de la versión
[[Image: AB084.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Validación de la versión '''</center>

*Cálculo del avalúo (Este se ejecuta siempre y cuando no se hayan presentado errores en la validación)
[[Image: AB085.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Calculo del avalúo '''</center>

<div style="text-align: left;">
== Gestionar Trámites Pendientes ==

Una vez en la actividad transacción catastral se ejecuten correctamente las cargas masivas (NPH, PH), se realice la asignación de zonas de forma masiva, la asignación de vigencia y fecha de inscripción, dar clic en el botón '''SIGUIENTE.'''

[[Image: AC185.png|900x900px|thumb|center]]

Al dar clic en SIGUIENTE si todo esta correcto, se avanza a la actividad '''Gestionar Trámites Pendientes'''

[[Image: AC186.png|900x900px|thumb|center]]

El sistema arroja un mensaje indicando que todas las validaciones se realizaron de forma exitosa.

[[Image: AC187.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Validaciones exitosas'''</center>

El sistema arroja un mensaje de confirmación.

[[Image: 510h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de confirmación '''</center>

Al dar clic en ACEPTAR, se presenta la pantalla cargando la información de la pantalla Gestionar Trámites Pendientes.

[[Image: AC188.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Gestionar trámites pendientes'''</center>

Una vez cargue esta pantalla se visualizaran 3 pestañas:
* '''Devolver trámites'''
* '''Conciliar trámites'''
* '''Información trámites conciliados activos'''

=== Devolver trámites ===
En esta pestaña '''No''' se deben listar los que estén en alguna de las siguientes actividades :
* Conciliar información
* Conciliar geográfico
* Citación - Notificación - Aviso
* Citación - Notificación - Aviso improcedencia

Los trámite que estén en actividades diferentes a esta deberán ser devueltos una vez se de clic en el botón '''DEVOLVER.'''

A continuación se visualizan los trámites que se presentan en la pestaña Devolver trámite. en el cual se visualiza la siguiente información:
* Radicado
* Fecha de radicado
* Municipio (s) del usuario
* Trámite
* Actividad
* Usuario

[[Image: AC189.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Devolver trámites'''</center>

En caso de que se requiera descargar el listado de trámites a devolver, dar clic en el botón Exportar a Excel.

[[Image: AC190.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Exportar a Excel '''</center>

[[Image: AC191.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Listado trámites a devolver '''</center>

Para devolver los trámites entonces, dar clic en el botón DEVOLVER

[[Image: AC192.png|900x900px|thumb|center]]

Al dar clic en en Devolver, se presenta un mensaje de confirmación indicado: '''''¿Se va a devolver todos los trámites consultados y eliminar toda la información alfanumérica y geográfica de las versiones? ?¿Está seguro de reiniciar o devolver los trámites?'''''

[[Image: AC193.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje informativo '''</center>

Se agrega una nota con el motivo por el cual se van a devolver los trámites.

[[Image: AC194.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Nota '''</center>

Se inicia con el procedimiento de devolución de los trámites.

[[Image: AC195.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Ejecución devolución trámites'''</center>

Una vez finalice la ejecución ya no se listaran trámites en la pestaña DEVOLVER TRÁMITES, es decir que ya esta actividad esta correcta. Luego se debe pasar a ejecutar la CONCILIACION en la pestaña CONCILIAR TRÁTMIES.

[[Image: AC196.png|900x900px|thumb|center]]

'''TENER EN CUENTA:''' Para poder avanzar a la siguiente actividad, se debe haber ejecutado correctamente el botón '''Devolver''' y '''Conciliar'''. En este caso como aun no se ejecuta el botón DEVOLVER se listan los trámites y se presenta el mensaje: "Hay trámites pendientes por devolver o conciliar".

[[Image: AC197.png|900x900px|thumb|center]]

=== Conciliar trámites ===

Los trámites que se listen en la pestaña CONCILIAR TRÁMITES se deben CONCILIAR y deben estar en alguna de estas actividades:

* Conciliar información.
* Citación - Notificación - Aviso.
* Citación - Notificación - Aviso Rechazo.
* Citación - Notificación - Aviso (Desistimiento).
* Citación - Notificación - Aviso improcedencia.
* Citación - notificación - aviso desistimiento tácito.

Los trámite que estén en esta actividad deberán ser conciliados una vez se de clic en el botón '''CONCILIAR'''

A continuación se visualizan los trámites que se presentan en la pestaña Conciliar trámites. En el cual se visualiza la siguiente información:
* Estado
* Radicado
* Fecha de radicado
* Municipio (s) del usuario
* Trámite
* Actividad
* Usuario
* Errores

[[Image: AC198.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Conciliar trámites.'''</center>

En caso de que se requiera descargar el listado de trámites a conciliar, dar clic en el botón Exportar a Excel.

[[Image: AC199.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Exportar a Excel '''</center>

[[Image: AC200.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Listado trámites a conciliar '''</center>

Para conciliar los trámites dar clic en el botón CONCILIAR.

[[Image: AC198.png|900x900px|thumb|center]]

Al dar clic en en conciliar, se presenta un mensaje de confirmación indicado: '''''¿Se van a conciliar todos los trámites consultados alfanuméricamente y geográficamente de las versiones? ¿Está seguro de conciliar los trámites?'''''

[[Image: AC202.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje informativo '''</center>

Se agrega una nota con el motivo por el cual se van a conciliar los trámites.

[[Image: AC203.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Nota '''</center>

Se inicia con el procedimiento de conciliación de los trámites.

[[Image: AC204.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Ejecución devolución trámites'''</center>

Se indica la cantidad de tramites conciliados.

[[Image: AC205.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Trámites conciliados'''</center>

Una vez finalice la ejecución ya no se listaran trámites en la pestaña CONCILIAR TRÁMITES, es decir que ya esta actividad esta correcta.

[[Image: AC206.png|900x900px|thumb|center]]

'''TENER EN CUENTA:''' Para poder avanzar a la siguiente actividad, se debe haber ejecutado el botón '''Devolver''' y '''Conciliar'''. En este caso como aun no se ejecuta el botón DEVOLVER se listan los trámites y se presenta el mensaje: "Hay trámites pendientes por devolver o conciliar".

[[Image: AC201.png|900x900px|thumb|center]]

=== Información Trámites Conciliados Activos ===

En esta pestaña se listarán los trámites ya conciliados, esta sección es informativa no se realizará ninguna acción sobre los trámites.

A continuación se visualizan los trámites que se presentan en la pestaña Información Trámites Conciliados Activos. en el cual se visualiza la información de:

* Radicado
* Fecha de radicado
* Municipio (s) del usuario
* Trámite
* Actividad
* Usuario

[[Image: AC207.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Información Trámites Conciliados Activos '''</center>

En caso de que se requiera descargar el listado de trámites conciliados activos, dar clic en el botón Exportar a Excel.

[[Image: AC208.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Exportar a Excel '''</center>

[[Image: AC209.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Listado trámites conciliados activos'''</center>

</div>
<div style="text-align: left;">

==Aprobador de resoluciones==

En la actividad aprobador de resoluciones, se visualiza el borrador de la resolución antes de conciliar la información.

[[Image: AB086.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Borrador de la resolución '''</center>

Para avanzar a al siguiente actividad damos clic en el campo ''¿Se aprueba para pasar a conciliar?'' y se selecciona la opción '''SI'''.

[[Image: AB087.jpg|900x900px|thumb|center]]

Finalmente, clic en el botón '''Aceptar''' para finalizar la actividad.
[[Image: AB088.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón Aceptar'''</center>
</div>

<div style="text-align: left;">
==Conciliar información==

Luego de finalizar la actividad anterior, el sistema ejecuta el proceso de conciliación de la información. Cuando el proceso finaliza correctamente el sistema muestra que el proceso fue conciliado con éxito. Luego de esto dar clic en el botón botón SIGUIENTE para realizar la generación de la resolución.

[[Image: AB089.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Conciliación exitosa'''</center>

Finalmente, clic en el botón '''Aceptar''' para finalizar la actividad.
[[Image: AB088.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón Aceptar'''</center>
</div>

<div style="text-align: left;">
==Generar resolución==

En esta actividad el sistema genera la resolución definitiva asignando número y fecha de resolución.

[[Image: AB090.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón editar resolución'''</center>

Ademas se va visualizará en el documento el movimiento que se realizo al predio ya sea de zona rural a urbana o viceversa y el año fiscal.

[[Image: AB091.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Resolución Cambio límite de zona'''</center>

====Editar resolución====

Si se requiere corregir alguna información de forma sobre la resolución, seleccionar el botón Editar documento.

[[Image: Editar_resolucion.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón editar resolución'''</center>

Posterior a esto, el sistema muestra una ventana con un editor de texto, en el cual se podrá modificar la información.

[[Image: texto_editor.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana de edición de resolución'''</center>

Una vez se realizan las modificaciones requeridas, diríjase al lado superior derecho de la ventana y oprima el botón Guardar y finalmente dar clic en Aceptar.

[[Image: guardar.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Guardar resolución'''</center>

El sistema genera la resolución, tomando los cambios.

[[Image: generando_documento.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Generando documento'''</center>

Dar clic en el botón Siguiente.

[[Image: cambios_siguiente.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Resolución modificada'''</center>

Finalmente, clic en el botón '''Aceptar''' para finalizar la actividad y avanzar a el proceso de Citación, notificación o aviso.
[[Image: AB088.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón Aceptar'''</center>

</div>

<div style="text-align: left;">

== Citación, notificación o aviso ==

Para realizar todo el proceso de citación, notificación o aviso, dar '''clic''' sobre el siguiente link [[Proceso de Notificación]]

Una vez se finaliza la actividad de ''Citación, notificación o aviso''; se finaliza el trámite.
</div>

Cambio de Límite de Zona

2026-07-28T19:46:01Z

Capacitaciones: /* Conciliar trámites */

==Introducción==

Por medio de este proceso se permite mover uno o varios predios de un sector a otro RURAL - URBANO, URBANO - RURAL. Los tipos de predios que aplican para este trámite son:
* '''Normal'''
* '''Predios Reglamentados'''

A continuación se mostrará el paso a paso del trámite para su ejecución.
Para iniciar un proceso se debe ingresar a la opción de '''Procesos > Registrar Proceso'''.

[[Image: 790.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana para registrar un proceso'''</center>

== Información del predio==

El objetivo de este proceso consiste en ubicar los predios a los cuales se le va a radicar el trámite. El predio se puede buscar por:

*'''No aplica predio''': Por esta opcion el proceso se realiza para varios predios.

=== No Aplica Predio ===
Para iniciar seleccionar la opción '''No Aplica Predio'''

[[Image: RadicacionNoAplicaPredio.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Opción No aplica predio '''</center>

Posteriormente el botón '''VER PROCESOS'''

[[Image: 825f.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón Ver procesos '''</center>

== Ejecución del Proceso Cambio de limite de Zona ==

===Radicación===

En la ventana de ''Procesos'' en el campo ''Clasificación'' seleccionar la opción '''OTROS PROCESOS'''

[[Image: 826f.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Seleccionar clasificación'''</center>

Posteriormente seleccionar el proceso '''Cambio de Limite de Zona'''

[[Image: AB109.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Seleccionar proceso'''</center>

===Medio de Recepción PARTICULAR===

Ingresar la información de la persona que solicita el trámite. Lo puede hacer en calidad de:

* Propietario
* Apoderado
* Representante Legal
* Oficio
* Heredero
* Poseedor
* Cónyuge
* Compañero supérstite
* Cesionario de derecho herenciales
* Interesado legítimo
* Autorizado
* Administrador
* Función judicial

[[Image: persona_solicitante.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Persona solicitante'''</center>

Seleccionar el botón ''Registrar Solicitante'', para guardar la información correspondiente.

[[Image: boton_registrar_solicitante.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Registrar Solicitante'''</center>

El sistema muestra un mensaje indicando que el registro se guardo con éxito, oprimir el botón Aceptar.

[[Image: guardar_registro.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón aceptar'''</center>

Se debe seleccionar el botón Iniciar Proceso

[[Image: iniciar_proceso.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Iniciar Proceso'''</center>

El sistema automáticamente arroja un número de radicado para el trámite.

[[Image: AB056.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de Radicado'''</center>

Se muestra el listado de los documentos del trámite, mostrando aquellos que son '''requeridos''' con un asterisco en '''rojo'''

[[Image: 176.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Listado de Documentos'''</center>

<center>[[Image: IconoInformativo.png]] Esta ventana se visualiza siempre y cuando el proceso se haya registrado en calidad de '''Particular'''</center>

El sistema muestra el recibo de trámite.

[[Image: 345.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Recibo del trámite'''</center>

===Medio de Recepción DE OFICIO===

El medio de recepción de '''OFICIO''' se selecciona cuando dentro de la misma entidad (gestor catastral) identifica que deben hacer un trámite para corregir alguna información, el sistema carga por defecto y automáticamente los datos:

* En calidad de: por defecto siempre cargará OFICIO
*Dependencia del proceso

A pesar de que las siguientes opciones se cargan por defecto, estos pueden ser modificado al momento de realizar la citación y la notificación.
*Forma citación:
*Forma notificación:

Los siguientes datos son del usuario y se encuentran en sesión en el sistema.
*Tipo de identificación
*Numero de identificación
*Razón social
*Nro de verificación
*Correo electrónico
*Dirección de contacto

[[Image: oficio.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Formulario De oficio'''</center>

En el campo ''Grupo de asignación'' siempre se debe poner la opción '''Municipal'''

[[Image: municipal.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Grupo de asignación municipal'''</center>

Después, clic al botón '''Registrar solicitante'''

[[Image: registrar.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Registrar solicitante'''</center>

El sistema arroja un mensaje que indica que la información de contacto ya fue actualizada, clic en botón '''Aceptar'''

[[Image: actualizada.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Información actualizada'''</center>

Se debe seleccionar el botón '''Iniciar Proceso'''

[[Image: iniciar.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Iniciar Proceso'''</center>

El sistema automáticamente arroja un numero de radicado para el trámite.

[[Image: AB056.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de Radicado'''</center>

===Medio de Recepción OFICINA DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS===

El medio de recepción ''OFICINA DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS'' aplica es cuando la información es remitida por dicha entidad, es decir, la oficina de instrumentos públicos para su actualización. El sistema carga por defecto y automáticamente los datos:

* En calidad de
*Dependencia del proceso
*Forma citación
*Forma notificación
*Tipo de identificación
*Numero de identificación
*Razón social
*Nro de verificación
*Correo electrónico
*Dirección de contacto

[[Image: 158.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Formulario De Oficina de instrumentos Públicos'''</center>

En el campo Grupo de asignación siempre se debe poner la opción ''Municipal''

[[Image: 159.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Grupo de asignación Municipal'''</center>

Los datos faltantes se deben diligenciar manualmente y dar clic al botón '''Registrar solicitante'''

[[Image: 160.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Registrar Solicitante'''</center>

Se debe seleccionar el botón '''Iniciar Proceso'''

[[Image: 161.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Iniciar proceso'''</center>

El sistema automáticamente arroja un numero de radicado para el trámite.

[[Image: AB056.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de Radicado'''</center>

==Recibir y verificar Requisitos==

La siguiente actividad en el flujo del proceso nos permite cargar los documentos asociados para dar continuidad al mismo, seleccionando el botón '''cargar documento'''
[[Image: AC154.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón cargar documentos'''</center>

Seleccionar el Tipo de documento y clic sobre el botón '''examinar'''
[[Image: 828f.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón examinar '''</center>

Una vez se adjunta el documento, clic sobre el botón '''cargar documento '''
[[Image: 829f.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón cargar documento '''</center>

El sistema arroja un mensaje de confirmación, clic sobre el botón '''aceptar'''
[[Image: 830f.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón aceptar '''</center>

Luego de asociar el documento al trámite este visualiza en la pantalla principal de recibir y verificar requisitos. Se muestra:
*Tipo de documento
*Nombre del documento
*Versión
*Usuario
*Fecha en que se adjunto el documento

[[Image: AC155.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Visualizar documento cargado'''</center>

Luego se deben diligenciar los campos:<br>

* Nombre del alcalde.<br>

* Dirección alcaldía.<br>

* Correo alcaldía.<br>

* Municipio.<br>

'''NOTA: Cuando se genere la resolución se deben visualizar estos campos.'''

[[Image: AC156.png|900x900px|thumb|center]]

Cuando se hayan asociado los documentos correspondientes seleccionar la opción '''SI''' cumple requisitos

[[Image: AC157.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' SI Cumple requisitos '''</center>

Posteriormente clic en el botón '''SIGUIENTE.'''

[[Image: AC158.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Finalizar actividad'''</center>

El sistema arroja un mensaje de confirmación, clic en el botón Aceptar para finalizar la actividad ''Recibir y verificar requisitos''

[[Image: 834f.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de confirmación '''</center>

==Estudio y análisis de zonas==

En esta actividad se hace un análisis de la documentación de las zonas , esto a cargo del grupo económico.<br>
Se debe '''Anexar el acta de avaluó'''.

[[Image: AB061-1.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Acta de avalúo '''</center>.

Luego, diligenciar los campos '''Número de acuerdo municipal''' y '''Fecha del acuerdo municipal'''.
[[Image: AB062-2.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Número y fecha del acuerdo municipal'''</center>

Dar clic en el check '''Estudio de Zonas'''
[[Image: AB110.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Anexo estudio de zonas'''</center>

En los campos '''Sector Origen''' y '''Sector Destino''', se debe indicar a que sector se van a mover los predios en la lista desplegable.

[[Image: AB063-1.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Sector Origen'''</center>.

[[Image: AB064-1.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Sector Destino'''</center>.

Así se visualizan finalmente todos los campos diligenciados en la pantalla ''Estudio y análisis de zonas.''

[[Image: AB065-1.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Campos diligenciados'''</center>

Finalmente, clic sobre el botón '''Siguiente'''
[[Image: AB066-1.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón siguiente '''</center>.

El sistema arroja un mensaje de confirmación.
[[Image: 510h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de confirmación '''</center>

==Transacción Catastral Geográfica==

Para realizar la respectiva edición geográfica, debe seguir los siguientes pasos: <br>

'''1.''' Ingrese a BCGS y diríjase al radicado que esta gestionando para que el sistema genere la versión geográfica automáticamente.
[[Image: AB093.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Creando versión '''</center>

'''2.''' Verifique el número de la versión asignada para mas adelante ser llevada al ArcGIS.
[[Image: AB094.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Versión'''</center>

{| class="wikitable"
|-
! Tip
|-
| En la ventana de esta actividad aparece en el [Movimiento] la ficha del predio al cual se le radicó el trámite, ingresando a la ficha se puede obtener información del predio como el NPN para ubicarlo espacialmente.
|-
|}

'''3.''' Diríjase al ArcGIS y cargue de la Base de datos geográfica (GDB) las siguientes capas urbanas y rurales:
*lc_terreno
*lc_construcciones
*lc_unidadconstruccion
*Manzanas
*Veredas
*Barrios
*Corregimiento
*Sector
*ZHFisica
*ZHEconomica

[[Image: AB095.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Capas a editar '''</center>

'''4.''' Luego, cámbiese a la versión y activar la edición geográfica

[[Image: AB096.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Default a versión '''</center>

'''5.''' Seleccione el o los predios y cópielos en la capa '''lc_terreno''' ya sea de '''''Urbano a Rural''''' o de '''''Rural a Urbano''''', según corresponda.

[[Image: AB097.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Copiar predio de la capa u_lc_terreno'''</center><br>

'''Ejemplo''': Copiar predio de la capa '''u_lc_terreno.'''

[[Image: AB098.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Copiar predio de la capa u_lc_terreno '''</center>

'''6.''' Una vez se copia el predio, debe eliminarlo de la capa en que se encontraba; por ejemplo, si el predio era urbano, debe eliminarlo de lo urbano para que no queden duplicados.

'''7.''' Luego, ingresar a la tabla de atributos de los predios y realizar los siguientes ajustes:

El campo '''local_id''' debe diligenciarse de la siguiente manera:

''<span style="color: Green">'''CZ_V(versión del trámite)_(NPN_actual)'''.</span>''

'''Ejemplo:''' ''<span style="color: Green">'''CZ_V75409_053800001000000060003000000000'''.</span>''

Se diligencia con las iniciales CZ (cambio de límite de zona), guión bajo, V mayúscula seguida del número de la versión, guión bajo, y finaliza con el NPN que el predio tiene actualmente antes de ejecutar el cambio de límite de zona.

[[Image: AB099.png|1100x1100px|thumb|center]]

Este paso es muy importante, puesto que, es la indicación que se le dará al Sistema, al momento de replicar el movimiento geográfico en lo alfanumérico en la actividad siguiente, que los predios se están moviendo de zona.

Posteriormente, en el campo de '''terreno_codigo''' debe reemplazar los NPN actuales del predio por el NPN que tendrá en la zona a la que va pasar, indicando también un código de terreno temporal con P para que, cuando el radicado concilie, el Sistema le asigne los códigos de terreno definitivos dependiendo del máximo número que se encuentra en la manzana o vereda a la cual pasarán los predios.

En este ejemplo los predios pasarán de la zona rural a urbana, y en lo urbano estarán ubicados en la manzana 9 del barrio 35. Puede usar como referencia algún NPN de los predios que ya se encuentran en esa manzana y reemplazar el código de terreno para asignarlo a los predios que se van a mover de zona, tal como se muestra en la siguiente imagen:

[[Image: AB100.png|1100x1100px|thumb|center]]

Por último, en esa misma capa de predios, debe proceder a ajustar el campo etiqueta para que esta coincida con el código de terreno temporal que se le asignó al predio en su NPN en la versión.

[[Image: AB101.png|1100x1100px|thumb|center]]

Si el predio tiene construcciones, también debe copiar la información de las capas de construcción y unidad de construcción y ajustar los códigos de construcción para que correspondan con el NPN modificado del predio. Para más información sobre la edición geográfica de construcciones, dirigirse a este apartado: [[Edición_geográficaV2#Capa_Construcción|Capa Construcción predio normal]]

'''8.''' Una vez se edita la capa '''lc_terreno''' y '''lc_construccion''', debe editar las demás capas sin modificar atributos, únicamente el dibujo. Modificar el límite de cada capa para que el predio quede dentro o fuera de la capa.

Por ejemplo, si el predio paso de ser urbano a rural, se debe dejar vacío el espacio en donde se encontraba antes el predio en las capas '''Manzana, Barrios, Sector,''' '''ZHFisica_urbano''' y '''ZHEconomica_urbano.'''
Se edita la capa de manzana urbana para que cubra los predios que pasaron a esa manzana.

[[Image: AB102.png|1100x1100px|thumb|center]]

[[Image: AB103.png|1100x1100px|thumb|center]]

En la capa de veredas se debe dejar el espacio vacío en donde estaban los predios, y así sucesivamente con todas las capas que se incluyen para editar en este trámite. Especialmente las capas de zonas homogéneas físicas y geoeconómicas, ya que son las capas que se utilizarán para el proceso de lectura de zonas.

En este caso, los predios vienen cubiertos por la capa homogénea económica rural y debe ajustarse para que queden cubiertos con la capa homogénea económica urbana.

Predios cubiertos por la capa de zonas geoeconómicas rural.

[[Image: AB104.png|1100x1100px|thumb|center]]

Se retira el área de los predios de esa zona.

[[Image: AB105.png|1100x1100px|thumb|center]]

Finalmente se procede a cubrirlos con la capa de zona geoeconómica urbana (zona a la que pasan).

[[Image: AB106.png|1100x1100px|thumb|center]]

Se debe realizar el mismo procedimiento para las zonas homogéneas físicas.

'''9.''' Una vez se realiza la edición completa en ArcGIS, diríjase a validar en BCGS.

[[Image: AB107.jpg|1100x1100px|thumb|center]]

'''10.''' Si no se presentan errores, la plataforma habilita la opción Siguiente. Dar clic en siguiente para finalizar la actividad.

[[Image: AB108.jpg|1100x1100px|thumb|center]]

==Transacción Catastral==

Una vez realizada la edición geográfica con el movimiento de los predios, todos los predios deben ser visibles en pantalla y se debe visualizar el mensaje: '''“Se ha replicado el movimiento geográfico en alfanumérico correctamente.”'''

[[Image: AB067.jpg|900x900px|thumb|center]]

Al desplegar las manzanas se visualizan los predios que se cambiaron de sector con el número de predio P0001, P0002, P0003 .....P000N.

[[Image: AB068.jpg|900x900px|thumb|center]]

Para comprobar el cambio de Sector (Urbano/rural o Rural/Urbano), lo podemos hacer ingresando a cada una de las fichas en la pestaña VIGENTE y revisar el campos sector y el NPN.

[[Image: AB069.jpg|900x900px|thumb|center]]

Luego en la misma ficha consultada ir a la pestaña VIGENTE, aquí se revisa que el campo sector sea el que se tenía '''ANTES''' de hacer el movimiento geográfico.

[[Image: AB070.jpg|900x900px|thumb|center]]

Una vez se haga esta revisión se procede a hacer la asignación masiva de '''Vigencia y Fecha de Inscripción.'''

====Editar vigencia y fecha de inscripción====

Para actualizar el año de vigencia y fecha de inscripción dar clic en el botón '''“Editar vigencia y fecha de inscripción.”'''

[[Image: AB071.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Vigencia y Fecha de Inscripción'''</center>.

Se abre la ventana y se ingresa el año de vigencia y la fecha de inscripción.

[[Image: AB072.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Vigencia y Fecha inscripción'''</center>.

Se presenta el mensaje de confirmación y se da clic en Aceptar.

[[Image: AB073.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje confirmación'''</center>.

Al confirmar la vigencia y fecha de inscripción se presenta el mensaje: '''“La vigencia y fecha de inscripción han sido actualizadas con éxito.”'''

[[Image: AB074.jpg|900x900px|thumb|center]]

Luego ingresar a una de las fichas en los aspectos económicos y validar que se visualice la fecha que se ingresó.

[[Image: AB075.jpg|900x900px|thumb|center]]

Una vez revisada esta información se procede a hacer la Lectura de zonas de conservación.

====Lectura Zona de conservación====

La actualización de las zonas se efectúa al hacer clic en el botón '''Lectura zona de conservación.'''

[[Image: AB076.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Lectura Zona de Conservación'''</center>.

Al hacer clic en el botón, aparecerá un mensaje de alerta indicando que el proceso se está llevando a cabo.

[[Image: AB077.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ejecución del proceso lectura de zonas'''</center>.

Al finalizar el proceso, se mostrará el mensaje: "Lectura de zonas correctamente Versión - 12345."

[[Image: AB078.jpg|900x900px|thumb|center]]

Una vez finalizada la ejecución de la lectura de zonas, se accede a la sección de aspectos económicos de la ficha. Allí se verifica que las Zonas físicas y Zonas geoeconómicas se encuentren debidamente actualizadas.

[[Image: AB079.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Zonas físicas'''</center>.

[[Image: AB080.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Zonas geoeconómicas '''</center>.

====Carga masiva de construcciones====
Desde la actividad de transacción catastral, se podrá hacer el movimiento de las construcciones, identificadores de uso, destino económico, características del predio y tipo de predio al momento de trasladar los predios al sector urbano o rural según sea el caso.

Esta actividad se podrá realizar por medio de una carga masiva, para ello, se deberá diligenciar el archivo de carga masiva de predios PH y NPH, modificando únicamente en las hojas la información pertinente de las siguientes hojas del archivo.<br>

'''Para la carga masiva NPH, se va a descargar el archivo con las siguientes hojas:'''
* Fichas
* Construcciones
* CalificacionesConstrucciones
* ConstruccionesGenerales<br>

'''Para la carga masiva PH, se va a descargar el archivo con las siguientes hojas:'''
* Fichas
* Construcciones
* CalificacionesConstrucciones
* ConstruccionesGenerales
* Edificios
* FichasPrediales
* ConstruccionesFicha
* CalificacionesConsFicha
* ConstruccionGeneralFicha<br>

En la pantalla de transacción catastral se deben visualizar los siguientes botones:
* Descargar masiva RPH para cambio límite zonas
* Cargar masiva RPH para cambio límite zonas
* Descargar masiva predios cambio límite zonas
* Cargar masiva predios cambio límite zonas<br>

'''<span style="color: red">TENER EN CUENTA:</span>'''

* Al descargar el archivo se debe visualizar la información de los predios a los cuales se les realizó el movimiento de sector ya sea urbano o rural.
* Esta tarea se realizará desde transacción catastral. En caso de no tener que modificar la información de las construcciones (construcciones, identificadores de uso, destino económico, características del predio y tipo de predio), luego de realizar el movimiento de zona, se puede avanzar a la siguiente actividad.
* El archivo al momento de ser cargado no permitirá crear o eliminar construcciones, solo va permitir modificar los datos.
* El diligenciamiento del archivo no es obligatorio y las modificaciones que se requieren pueden realizarse de forma manual si es necesario en la transacción catastral.
* En caso de realizar uso de la carga masiva y se presentan errores, estos se deben corregir para poder continuar.

===== Botón Descargar Masiva RPH Para Cambio Límite Zonas =====
Para iniciar el proceso de la carga masiva para predios RPH, se debe dar clic en el botón Descargar masiva RPH para cambio límite zonas.

[[Image: AC159.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Descargar masiva RPH para cambio límite zonas'''</center>.

Al dar clic en el botón, se descarga un archivo comprimido con todos los predios tipo reglamento, los cuales se deben diligenciar para posteriormente cargar la información.

[[Image: AC161.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana informativa de descarga'''</center>.

Para visualizar el archivo comprimido, debemos ir a la opción '''Ver Documentos.'''

[[Image: AC162.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ver documentos'''</center>.

Al ingresar a esta opción se debe visualizar el archivo comprimido en .zip

[[Image: AC163.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Archivo .zip en documentos del trámite'''</center>.

Una vez se descargue el archivo, este debe contener la cantidad de reglamentos que tenga la versión, en este ejemplo la versión contenía 3 reglamentos.

[[Image: AC164.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Archivo .zip'''</center>.

Se descomprime el archivo y este contiene 3 archivos, ya que en la versión se movieron esta cantidad de reglamentos.

[[Image: AC165.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Reglamentos'''</center>.

El archivo de Excel descargado esta compuesto de las siguientes hojas:

'''Leer''': En esta hoja se muestran las indicaciones para diligenciar los campos.<br>

'''Fichas''': En esta hoja se muestra la información de los predios, donde el sistema ya prediligencia los campos en el proceso de descarga.<br>

'''Construcciones''': En esta hoja se modifica la información de las construcciones.<br>

'''CalificacionesConstrucciones''': En esta hoja se modifica la información de la calificación de las construcciones.<br>

'''ConstruccionesGenerales''': En esta hoja se modifica la información de las construcciones generales.<br>

'''Edificios''': En esta hoja se modifica la información de los edificios del reglamento.<br>

'''FichasPrediales''': En esta hoja se modifica la información de las unidades prediales.<br>

'''ConstruccionesFicha''': En esta hoja se modifica la información de las construcciones de las unidades prediales.<br>

'''CalificacionesConsFicha''': En esta hoja se modifica la información de las calificaciones de las unidades prediales.<br>

'''ConstruccionGeneralFicha''': En esta hoja se modifica la información general de las unidades prediales.<br>

'''Listas''': Esta hoja solo almacena los campos que son de tipo lista; por lo tanto, esta hoja NO PUEDE SER ALTERADA.<br>

'''NOTA:''' El archivo de Excel no puede ser alterado, es decir, no se pueden eliminar hojas o columnas.

Una vez se diligencie el archivo, se procede a realizar la carga desde el botón Cargar masiva RPH para cambio límite zonas, teniendo en cuenta las observaciones indicadas (no se permite crear construcciones ni eliminar construcciones, solo modificarlas).

[[Image: AC160.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Excel para carga de predios RPH'''</center>.

===== Botón Carga Masiva RPH Para Cambio Límite Zonas =====

Para realizar la carga del archivo dar clic en el botón Cargar masiva RPH para cambio límite zonas

[[Image: AC166.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón carga masiva RPH para cambio límite zonas'''</center>.

Al dar clic, se abre la ventana para seleccionar el archivo a cargar con los reglamentos comprimidos en una carpeta en .zip.

[[Image: AC167.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Seleccionar archivo a cargar con los Reglamentos'''</center>.

[[Image: AC168.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Cargando información'''</center>.

Al momento de ejecutarse la carga se pueden presentar diferentes mensajes de error controlados por el sistema los cuales deben corregirse para realizar la carga correctamente

[[Image: AC169.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensajes de error'''</center>.

[[Image: AC170.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensajes de error'''</center>.

[[Image: AC171.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensajes de error'''</center>.

Tener en cuenta que cuando se elimine o se cree una construcción el sistema va mostrar los siguientes mensajes, para corregirlo se debe agregar nuevamente esta información al archivo de EXCEL.

[[Image: AC177.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje Validación Crear Construcción'''</center>.

[[Image: AC178.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje Validación Eliminar Construcción'''</center>.

El sistema va permitir descargar un archivo con el listado de errores que se presenten en la carga masiva de RPH.

[[Image: AC172.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Reporte en Excel de errores'''</center>.

Hasta que no se corrijan todas las inconsistencias en la carga masiva, no se va habilitar el botón '''SIGUIENTE.'''

[[Image: AC173.png|900x900px|thumb|center]]

Cuando la información se cargue correctamente así se deberá ver el mensaje de carga exitosa.

[[Image: AC174.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Carga exitosa'''</center>.

===== Botón Descarga Masiva Predios Cambio Límite Zonas (predios normales) =====

Para iniciar el proceso de la carga masiva para predios NORMALES, se debe dar clic en el botón Descarga Masiva Predios Cambio Límite Zonas.

[[Image: AC175.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Descarga Masiva Predios Cambio Límite Zonas'''</center>.

Al dar clic en el botón, se descarga un archivo con todos los predios normales que estén en transacción catastral, el cual se deben diligenciar para posteriormente cargar la información.

Una vez se descargue el archivo, este debe contener la cantidad de predios normales que tenga la versión.

[[Image: AC176.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Archivo masivo predios normales'''</center>.

El archivo de Excel descargado esta compuesto de las siguientes hojas:

'''Leer''': En esta hoja se muestran las indicaciones para diligenciar los campos.<br>

'''Fichas''': En esta hoja se muestra la información de los predios, donde el sistema ya prediligencia los campos en el proceso de descarga.<br>

'''Construcciones''': En esta hoja se modifica la información de las construcciones.<br>

'''CalificacionesConstrucciones''': En esta hoja se modifica la información de la calificación de las construcciones.<br>

'''ConstruccionesGenerales''': En esta hoja se modifica la información de las construcciones generales.<br>

'''Listas''': Esta hoja solo almacena los campos que son de tipo lista; por lo tanto, esta hoja NO PUEDE SER ALTERADA.<br>

'''NOTA:''' El archivo de Excel no puede ser alterado, es decir, no se pueden eliminar hojas o columnas.<br>

===== Botón Carga Masiva Predios Cambio Límite Zonas (predios normales) =====

Para realizar la carga del archivo dar clic en el botón Carga Masiva Predios Cambio Límite Zonas

[[Image: AC179.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Carga Masiva Predios Cambio Límite Zonas'''</center>.

Al dar clic, se abre la ventana para seleccionar el archivo a cargar con la información de los predios.

[[Image: AC180.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Seleccionar archivo a cargar'''</center>.

[[Image: AC181.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Cargando información'''</center>.

Al momento de ejecutarse la carga se pueden presentar diferentes mensajes de error controlados por el sistema los cuales deben corregirse para realizar la carga correctamente

[[Image: AC182.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensajes de error'''</center>.

Tener en cuenta que cuando se elimine o se cree una construcción el sistema va mostrar los siguientes mensajes, para corregirlo se debe agregar nuevamente esta información al archivo de EXCEL.

[[Image: AC177.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje Validación Crear Construcción'''</center>.

[[Image: AC178.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje Validación Eliminar Construcción'''</center>.

Cuando la información se cargue correctamente así se deberá ver el mensaje de carga exitosa.

[[Image: AC183.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Información cargada en BCGS'''</center>.

[[Image: AC184.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensajes de carga exitosa'''</center>.

====Proceso carga masiva de predios normales o mejoras====

Para agilizar el proceso de diligenciamiento de la información de los predios cuando sean varios, seleccionar el botón '''Descargar Excel para carga masiva de predios'''
[[Image: 618h.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón para descargar Excel'''</center>

El Excel se descarga como se observa en la siguiente imagen, recuerde '''NO modificar el nombre'''
[[Image: 619h.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Descarga documento Excel'''</center>

Para diligenciar correctamente la plantilla de Excel, se deben tener en cuenta las consideraciones mostradas en la siguiente imagen
[[Image: 620h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>'''Consideraciones para el diligenciamiento del Excel'''</center>

Debe diligenciar la información de cada una de las pestañas solicitadas en el Excel:

*Fichas
*Propietarios
*Construcciones
*Calificaciones Construcciones
*Construcciones Generales
*Colindantes
*Zonas Homogéneas
*Cartografía Información Grafica
*Listas

[[Image:700.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Documento Excel'''</center>

'''<span style="color: red"><center>NOTA: Esta información se diligencia de la misma forma que se realiza para la carga masiva de predios reglamentados.</center></span>'''

Cuando la información del Excel este debidamente diligenciada y correcta, proceder a cargar nuevamente el archivo por medio del botón '''Cargar Excel para carga masiva de predios'''
[[Image: 621h.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón para cargar Excel'''</center>

'''<span style="color: red"><center>NOTA: El archivo de excel no puede ser alterado, es decir, no se pueden eliminar hojas o columnas; donde no aplique la información colocar, 0 (CERO) o NO, de acuerdo al formato de la columna.</center></span>'''

El sistema muestra ventana para cargar el documento, por lo tanto, ubicar el archivo a cargar
[[Image: 701h.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana para cargar del excel'''</center>

El sistema muestra el archivo a cargar.
[[Image: 623h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>'''Nombre del archivo'''</center>

'''<span style="color: red"><center>NOTA: El nombre del archivo tampoco puede ser alterado</center></span>'''

Posteriormente, seleccionar el botón '''CARGAR DOCUMENTO'''. El sistema comienza a procesar el archivo.
[[Image: 703h.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana de procesamiento del archivo'''</center>

Si la información fue cargada y presenta errores, el sistema lista los errores y muestra la siguiente información:

*Código de validación
*Numero de ficha
*Descripción
*Objeto de validación

[[Image: 704h.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana que indica que la información cargó con errores'''</center>

Si la información fue cargada de forma exitosa, el sistema muestra la ventana de errores, pero indicando que La información fue cargada con éxito
[[Image: 707h.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana que indica que la información cargó exitosamente'''</center>

Finalmente se muestra mensaje indicando que la '''carga masiva''' se finalizó correctamente.
[[Image: 622h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de información cargada correctamente'''</center>

En el proceso de edición geográfica también se pueden presentar algunos mensajes de error comunes que deben ser corregidos antes de avanzar a la siguiente actividad

[[Image: AB081.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>

[[Image: AB082.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensajes de error en lo geográfico '''</center>

Luego que se realice todo el proceso de edición alfanumérica, dar clic sobre el botón siguiente.

[[Image: AB083.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón siguiente '''</center>

El sistema inicia un proceso en segundo plano, para ejecutar los siguientes pasos:

*Validación de la versión
[[Image: AB084.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Validación de la versión '''</center>

*Cálculo del avalúo (Este se ejecuta siempre y cuando no se hayan presentado errores en la validación)
[[Image: AB085.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Calculo del avalúo '''</center>

<div style="text-align: left;">
== Gestionar Trámites Pendientes ==

Una vez en la actividad transacción catastral se ejecuten correctamente las cargas masivas (NPH, PH), se realice la asignación de zonas de forma masiva, la asignación de vigencia y fecha de inscripción, dar clic en el botón '''SIGUIENTE.'''

[[Image: AC185.png|900x900px|thumb|center]]

Al dar clic en SIGUIENTE si todo esta correcto, se avanza a la actividad '''Gestionar Trámites Pendientes'''

[[Image: AC186.png|900x900px|thumb|center]]

El sistema arroja un mensaje indicando que todas las validaciones se realizaron de forma exitosa.

[[Image: AC187.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Validaciones exitosas'''</center>

El sistema arroja un mensaje de confirmación.

[[Image: 510h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de confirmación '''</center>

Al dar clic en ACEPTAR, se presenta la pantalla cargando la información de la pantalla Gestionar Trámites Pendientes.

[[Image: AC188.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Gestionar trámites pendientes'''</center>

Una vez cargue esta pantalla se visualizaran 3 pestañas:
* '''Devolver trámites'''
* '''Conciliar trámites'''
* '''Información trámites conciliados activos'''

=== Devolver trámites ===
En esta pestaña '''No''' se deben listar los que estén en alguna de las siguientes actividades :
* Conciliar información
* Conciliar geográfico
* Citación - Notificación - Aviso
* Citación - Notificación - Aviso improcedencia

Los trámite que estén en actividades diferentes a esta deberán ser devueltos una vez se de clic en el botón '''DEVOLVER.'''

A continuación se visualizan los trámites que se presentan en la pestaña Devolver trámite. en el cual se visualiza la siguiente información:
* Radicado
* Fecha de radicado
* Municipio (s) del usuario
* Trámite
* Actividad
* Usuario

[[Image: AC189.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Devolver trámites'''</center>

En caso de que se requiera descargar el listado de trámites a devolver, dar clic en el botón Exportar a Excel.

[[Image: AC190.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Exportar a Excel '''</center>

[[Image: AC191.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Listado trámites a devolver '''</center>

Para devolver los trámites entonces, dar clic en el botón DEVOLVER

[[Image: AC192.png|900x900px|thumb|center]]

Al dar clic en en Devolver, se presenta un mensaje de confirmación indicado: '''''¿Se va a devolver todos los trámites consultados y eliminar toda la información alfanumérica y geográfica de las versiones? ?¿Está seguro de reiniciar o devolver los trámites?'''''

[[Image: AC193.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje informativo '''</center>

Se agrega una nota con el motivo por el cual se van a devolver los trámites.

[[Image: AC194.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Nota '''</center>

Se inicia con el procedimiento de devolución de los trámites.

[[Image: AC195.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Ejecución devolución trámites'''</center>

Una vez finalice la ejecución ya no se listaran trámites en la pestaña DEVOLVER TRÁMITES, es decir que ya esta actividad esta correcta. Luego se debe pasar a ejecutar la CONCILIACION en la pestaña CONCILIAR TRÁTMIES.

[[Image: AC196.png|900x900px|thumb|center]]

'''TENER EN CUENTA:''' Para poder avanzar a la siguiente actividad, se debe haber ejecutado correctamente el botón '''Devolver''' y '''Conciliar'''. En este caso como aun no se ejecuta el botón DEVOLVER se listan los trámites y se presenta el mensaje: "Hay trámites pendientes por devolver o conciliar".

[[Image: AC197.png|900x900px|thumb|center]]

=== Conciliar trámites ===

Los trámites que se listen en la pestaña CONCILIAR TRÁMITES se deben CONCILIAR y deben estar en alguna de estas actividades:

* Conciliar información.
* Citación - Notificación - Aviso.
* Citación - Notificación - Aviso Rechazo.
* Citación - Notificación - Aviso (Desistimiento).
* Citación - Notificación - Aviso improcedencia.
* Citación - notificación - aviso desistimiento tácito.

Los trámite que estén en esta actividad deberán ser conciliados una vez se de clic en el botón '''CONCILIAR'''

A continuación se visualizan los trámites que se presentan en la pestaña Conciliar trámites. En el cual se visualiza la siguiente información:
* Estado
* Radicado
* Fecha de radicado
* Municipio (s) del usuario
* Trámite
* Actividad
* Usuario
* Errores

[[Image: AC198.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Conciliar trámites.'''</center>

En caso de que se requiera descargar el listado de trámites a conciliar, dar clic en el botón Exportar a Excel.

[[Image: AC199.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Exportar a Excel '''</center>

[[Image: AC200.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Listado trámites a conciliar '''</center>

Para conciliar los trámites dar clic en el botón CONCILIAR.

[[Image: AC198.png|900x900px|thumb|center]]

Al dar clic en en conciliar, se presenta un mensaje de confirmación indicado: '''''¿Se van a conciliar todos los trámites consultados alfanuméricamente y geográficamente de las versiones? ¿Está seguro de conciliar los trámites?'''''

[[Image: AC202.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje informativo '''</center>

Se agrega una nota con el motivo por el cual se van a conciliar los trámites.

[[Image: AC203.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Nota '''</center>

Se inicia con el procedimiento de conciliación de los trámites.

[[Image: AC204.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Ejecución devolución trámites'''</center>

Se indica la cantidad de tramites conciliados.

[[Image: AC205.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Trámites conciliados'''</center>

Una vez finalice la ejecución ya no se listaran trámites en la pestaña CONCILIAR TRÁMITES, es decir que ya esta actividad esta correcta.

[[Image: AC206.png|900x900px|thumb|center]]

'''TENER EN CUENTA:''' Para poder avanzar a la siguiente actividad, se debe haber ejecutado el botón '''Devolver''' y '''Conciliar'''. en este caso como aun no se ejecuta el botón DEVOLVER se listan los trámites y se presenta el mensaje: "Hay trámites pendientes por devolver o conciliar".

[[Image: AC201.png|900x900px|thumb|center]]

=== Información Trámites Conciliados Activos ===

En esta pestaña se listarán los trámites ya conciliados, esta sección es informativa no se realizará ninguna acción sobre los trámites.

A continuación se visualizan los trámites que se presentan en la pestaña Información Trámites Conciliados Activos. en el cual se visualiza la información de:

* Radicado
* Fecha de radicado
* Municipio (s) del usuario
* Trámite
* Actividad
* Usuario

[[Image: AC207.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Información Trámites Conciliados Activos '''</center>

En caso de que se requiera descargar el listado de trámites conciliados activos, dar clic en el botón Exportar a Excel.

[[Image: AC208.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Exportar a Excel '''</center>

[[Image: AC209.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Listado trámites conciliados activos'''</center>

</div>
<div style="text-align: left;">

==Aprobador de resoluciones==

En la actividad aprobador de resoluciones, se visualiza el borrador de la resolución antes de conciliar la información.

[[Image: AB086.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Borrador de la resolución '''</center>

Para avanzar a al siguiente actividad damos clic en el campo ''¿Se aprueba para pasar a conciliar?'' y se selecciona la opción '''SI'''.

[[Image: AB087.jpg|900x900px|thumb|center]]

Finalmente, clic en el botón '''Aceptar''' para finalizar la actividad.
[[Image: AB088.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón Aceptar'''</center>
</div>

<div style="text-align: left;">
==Conciliar información==

Luego de finalizar la actividad anterior, el sistema ejecuta el proceso de conciliación de la información. Cuando el proceso finaliza correctamente el sistema muestra que el proceso fue conciliado con éxito. Luego de esto dar clic en el botón botón SIGUIENTE para realizar la generación de la resolución.

[[Image: AB089.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Conciliación exitosa'''</center>

Finalmente, clic en el botón '''Aceptar''' para finalizar la actividad.
[[Image: AB088.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón Aceptar'''</center>
</div>

<div style="text-align: left;">
==Generar resolución==

En esta actividad el sistema genera la resolución definitiva asignando número y fecha de resolución.

[[Image: AB090.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón editar resolución'''</center>

Ademas se va visualizará en el documento el movimiento que se realizo al predio ya sea de zona rural a urbana o viceversa y el año fiscal.

[[Image: AB091.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Resolución Cambio límite de zona'''</center>

====Editar resolución====

Si se requiere corregir alguna información de forma sobre la resolución, seleccionar el botón Editar documento.

[[Image: Editar_resolucion.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón editar resolución'''</center>

Posterior a esto, el sistema muestra una ventana con un editor de texto, en el cual se podrá modificar la información.

[[Image: texto_editor.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana de edición de resolución'''</center>

Una vez se realizan las modificaciones requeridas, diríjase al lado superior derecho de la ventana y oprima el botón Guardar y finalmente dar clic en Aceptar.

[[Image: guardar.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Guardar resolución'''</center>

El sistema genera la resolución, tomando los cambios.

[[Image: generando_documento.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Generando documento'''</center>

Dar clic en el botón Siguiente.

[[Image: cambios_siguiente.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Resolución modificada'''</center>

Finalmente, clic en el botón '''Aceptar''' para finalizar la actividad y avanzar a el proceso de Citación, notificación o aviso.
[[Image: AB088.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón Aceptar'''</center>

</div>

<div style="text-align: left;">

== Citación, notificación o aviso ==

Para realizar todo el proceso de citación, notificación o aviso, dar '''clic''' sobre el siguiente link [[Proceso de Notificación]]

Una vez se finaliza la actividad de ''Citación, notificación o aviso''; se finaliza el trámite.
</div>

Cambio de Límite de Zona

2026-07-28T19:45:02Z

Capacitaciones: /* Devolver trámites */

==Introducción==

Por medio de este proceso se permite mover uno o varios predios de un sector a otro RURAL - URBANO, URBANO - RURAL. Los tipos de predios que aplican para este trámite son:
* '''Normal'''
* '''Predios Reglamentados'''

A continuación se mostrará el paso a paso del trámite para su ejecución.
Para iniciar un proceso se debe ingresar a la opción de '''Procesos > Registrar Proceso'''.

[[Image: 790.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana para registrar un proceso'''</center>

== Información del predio==

El objetivo de este proceso consiste en ubicar los predios a los cuales se le va a radicar el trámite. El predio se puede buscar por:

*'''No aplica predio''': Por esta opcion el proceso se realiza para varios predios.

=== No Aplica Predio ===
Para iniciar seleccionar la opción '''No Aplica Predio'''

[[Image: RadicacionNoAplicaPredio.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Opción No aplica predio '''</center>

Posteriormente el botón '''VER PROCESOS'''

[[Image: 825f.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón Ver procesos '''</center>

== Ejecución del Proceso Cambio de limite de Zona ==

===Radicación===

En la ventana de ''Procesos'' en el campo ''Clasificación'' seleccionar la opción '''OTROS PROCESOS'''

[[Image: 826f.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Seleccionar clasificación'''</center>

Posteriormente seleccionar el proceso '''Cambio de Limite de Zona'''

[[Image: AB109.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Seleccionar proceso'''</center>

===Medio de Recepción PARTICULAR===

Ingresar la información de la persona que solicita el trámite. Lo puede hacer en calidad de:

* Propietario
* Apoderado
* Representante Legal
* Oficio
* Heredero
* Poseedor
* Cónyuge
* Compañero supérstite
* Cesionario de derecho herenciales
* Interesado legítimo
* Autorizado
* Administrador
* Función judicial

[[Image: persona_solicitante.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Persona solicitante'''</center>

Seleccionar el botón ''Registrar Solicitante'', para guardar la información correspondiente.

[[Image: boton_registrar_solicitante.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Registrar Solicitante'''</center>

El sistema muestra un mensaje indicando que el registro se guardo con éxito, oprimir el botón Aceptar.

[[Image: guardar_registro.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón aceptar'''</center>

Se debe seleccionar el botón Iniciar Proceso

[[Image: iniciar_proceso.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Iniciar Proceso'''</center>

El sistema automáticamente arroja un número de radicado para el trámite.

[[Image: AB056.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de Radicado'''</center>

Se muestra el listado de los documentos del trámite, mostrando aquellos que son '''requeridos''' con un asterisco en '''rojo'''

[[Image: 176.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Listado de Documentos'''</center>

<center>[[Image: IconoInformativo.png]] Esta ventana se visualiza siempre y cuando el proceso se haya registrado en calidad de '''Particular'''</center>

El sistema muestra el recibo de trámite.

[[Image: 345.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Recibo del trámite'''</center>

===Medio de Recepción DE OFICIO===

El medio de recepción de '''OFICIO''' se selecciona cuando dentro de la misma entidad (gestor catastral) identifica que deben hacer un trámite para corregir alguna información, el sistema carga por defecto y automáticamente los datos:

* En calidad de: por defecto siempre cargará OFICIO
*Dependencia del proceso

A pesar de que las siguientes opciones se cargan por defecto, estos pueden ser modificado al momento de realizar la citación y la notificación.
*Forma citación:
*Forma notificación:

Los siguientes datos son del usuario y se encuentran en sesión en el sistema.
*Tipo de identificación
*Numero de identificación
*Razón social
*Nro de verificación
*Correo electrónico
*Dirección de contacto

[[Image: oficio.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Formulario De oficio'''</center>

En el campo ''Grupo de asignación'' siempre se debe poner la opción '''Municipal'''

[[Image: municipal.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Grupo de asignación municipal'''</center>

Después, clic al botón '''Registrar solicitante'''

[[Image: registrar.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Registrar solicitante'''</center>

El sistema arroja un mensaje que indica que la información de contacto ya fue actualizada, clic en botón '''Aceptar'''

[[Image: actualizada.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Información actualizada'''</center>

Se debe seleccionar el botón '''Iniciar Proceso'''

[[Image: iniciar.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Iniciar Proceso'''</center>

El sistema automáticamente arroja un numero de radicado para el trámite.

[[Image: AB056.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de Radicado'''</center>

===Medio de Recepción OFICINA DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS===

El medio de recepción ''OFICINA DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS'' aplica es cuando la información es remitida por dicha entidad, es decir, la oficina de instrumentos públicos para su actualización. El sistema carga por defecto y automáticamente los datos:

* En calidad de
*Dependencia del proceso
*Forma citación
*Forma notificación
*Tipo de identificación
*Numero de identificación
*Razón social
*Nro de verificación
*Correo electrónico
*Dirección de contacto

[[Image: 158.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Formulario De Oficina de instrumentos Públicos'''</center>

En el campo Grupo de asignación siempre se debe poner la opción ''Municipal''

[[Image: 159.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Grupo de asignación Municipal'''</center>

Los datos faltantes se deben diligenciar manualmente y dar clic al botón '''Registrar solicitante'''

[[Image: 160.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Registrar Solicitante'''</center>

Se debe seleccionar el botón '''Iniciar Proceso'''

[[Image: 161.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Iniciar proceso'''</center>

El sistema automáticamente arroja un numero de radicado para el trámite.

[[Image: AB056.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de Radicado'''</center>

==Recibir y verificar Requisitos==

La siguiente actividad en el flujo del proceso nos permite cargar los documentos asociados para dar continuidad al mismo, seleccionando el botón '''cargar documento'''
[[Image: AC154.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón cargar documentos'''</center>

Seleccionar el Tipo de documento y clic sobre el botón '''examinar'''
[[Image: 828f.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón examinar '''</center>

Una vez se adjunta el documento, clic sobre el botón '''cargar documento '''
[[Image: 829f.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón cargar documento '''</center>

El sistema arroja un mensaje de confirmación, clic sobre el botón '''aceptar'''
[[Image: 830f.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón aceptar '''</center>

Luego de asociar el documento al trámite este visualiza en la pantalla principal de recibir y verificar requisitos. Se muestra:
*Tipo de documento
*Nombre del documento
*Versión
*Usuario
*Fecha en que se adjunto el documento

[[Image: AC155.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Visualizar documento cargado'''</center>

Luego se deben diligenciar los campos:<br>

* Nombre del alcalde.<br>

* Dirección alcaldía.<br>

* Correo alcaldía.<br>

* Municipio.<br>

'''NOTA: Cuando se genere la resolución se deben visualizar estos campos.'''

[[Image: AC156.png|900x900px|thumb|center]]

Cuando se hayan asociado los documentos correspondientes seleccionar la opción '''SI''' cumple requisitos

[[Image: AC157.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' SI Cumple requisitos '''</center>

Posteriormente clic en el botón '''SIGUIENTE.'''

[[Image: AC158.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Finalizar actividad'''</center>

El sistema arroja un mensaje de confirmación, clic en el botón Aceptar para finalizar la actividad ''Recibir y verificar requisitos''

[[Image: 834f.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de confirmación '''</center>

==Estudio y análisis de zonas==

En esta actividad se hace un análisis de la documentación de las zonas , esto a cargo del grupo económico.<br>
Se debe '''Anexar el acta de avaluó'''.

[[Image: AB061-1.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Acta de avalúo '''</center>.

Luego, diligenciar los campos '''Número de acuerdo municipal''' y '''Fecha del acuerdo municipal'''.
[[Image: AB062-2.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Número y fecha del acuerdo municipal'''</center>

Dar clic en el check '''Estudio de Zonas'''
[[Image: AB110.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Anexo estudio de zonas'''</center>

En los campos '''Sector Origen''' y '''Sector Destino''', se debe indicar a que sector se van a mover los predios en la lista desplegable.

[[Image: AB063-1.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Sector Origen'''</center>.

[[Image: AB064-1.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Sector Destino'''</center>.

Así se visualizan finalmente todos los campos diligenciados en la pantalla ''Estudio y análisis de zonas.''

[[Image: AB065-1.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Campos diligenciados'''</center>

Finalmente, clic sobre el botón '''Siguiente'''
[[Image: AB066-1.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón siguiente '''</center>.

El sistema arroja un mensaje de confirmación.
[[Image: 510h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de confirmación '''</center>

==Transacción Catastral Geográfica==

Para realizar la respectiva edición geográfica, debe seguir los siguientes pasos: <br>

'''1.''' Ingrese a BCGS y diríjase al radicado que esta gestionando para que el sistema genere la versión geográfica automáticamente.
[[Image: AB093.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Creando versión '''</center>

'''2.''' Verifique el número de la versión asignada para mas adelante ser llevada al ArcGIS.
[[Image: AB094.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Versión'''</center>

{| class="wikitable"
|-
! Tip
|-
| En la ventana de esta actividad aparece en el [Movimiento] la ficha del predio al cual se le radicó el trámite, ingresando a la ficha se puede obtener información del predio como el NPN para ubicarlo espacialmente.
|-
|}

'''3.''' Diríjase al ArcGIS y cargue de la Base de datos geográfica (GDB) las siguientes capas urbanas y rurales:
*lc_terreno
*lc_construcciones
*lc_unidadconstruccion
*Manzanas
*Veredas
*Barrios
*Corregimiento
*Sector
*ZHFisica
*ZHEconomica

[[Image: AB095.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Capas a editar '''</center>

'''4.''' Luego, cámbiese a la versión y activar la edición geográfica

[[Image: AB096.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Default a versión '''</center>

'''5.''' Seleccione el o los predios y cópielos en la capa '''lc_terreno''' ya sea de '''''Urbano a Rural''''' o de '''''Rural a Urbano''''', según corresponda.

[[Image: AB097.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Copiar predio de la capa u_lc_terreno'''</center><br>

'''Ejemplo''': Copiar predio de la capa '''u_lc_terreno.'''

[[Image: AB098.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Copiar predio de la capa u_lc_terreno '''</center>

'''6.''' Una vez se copia el predio, debe eliminarlo de la capa en que se encontraba; por ejemplo, si el predio era urbano, debe eliminarlo de lo urbano para que no queden duplicados.

'''7.''' Luego, ingresar a la tabla de atributos de los predios y realizar los siguientes ajustes:

El campo '''local_id''' debe diligenciarse de la siguiente manera:

''<span style="color: Green">'''CZ_V(versión del trámite)_(NPN_actual)'''.</span>''

'''Ejemplo:''' ''<span style="color: Green">'''CZ_V75409_053800001000000060003000000000'''.</span>''

Se diligencia con las iniciales CZ (cambio de límite de zona), guión bajo, V mayúscula seguida del número de la versión, guión bajo, y finaliza con el NPN que el predio tiene actualmente antes de ejecutar el cambio de límite de zona.

[[Image: AB099.png|1100x1100px|thumb|center]]

Este paso es muy importante, puesto que, es la indicación que se le dará al Sistema, al momento de replicar el movimiento geográfico en lo alfanumérico en la actividad siguiente, que los predios se están moviendo de zona.

Posteriormente, en el campo de '''terreno_codigo''' debe reemplazar los NPN actuales del predio por el NPN que tendrá en la zona a la que va pasar, indicando también un código de terreno temporal con P para que, cuando el radicado concilie, el Sistema le asigne los códigos de terreno definitivos dependiendo del máximo número que se encuentra en la manzana o vereda a la cual pasarán los predios.

En este ejemplo los predios pasarán de la zona rural a urbana, y en lo urbano estarán ubicados en la manzana 9 del barrio 35. Puede usar como referencia algún NPN de los predios que ya se encuentran en esa manzana y reemplazar el código de terreno para asignarlo a los predios que se van a mover de zona, tal como se muestra en la siguiente imagen:

[[Image: AB100.png|1100x1100px|thumb|center]]

Por último, en esa misma capa de predios, debe proceder a ajustar el campo etiqueta para que esta coincida con el código de terreno temporal que se le asignó al predio en su NPN en la versión.

[[Image: AB101.png|1100x1100px|thumb|center]]

Si el predio tiene construcciones, también debe copiar la información de las capas de construcción y unidad de construcción y ajustar los códigos de construcción para que correspondan con el NPN modificado del predio. Para más información sobre la edición geográfica de construcciones, dirigirse a este apartado: [[Edición_geográficaV2#Capa_Construcción|Capa Construcción predio normal]]

'''8.''' Una vez se edita la capa '''lc_terreno''' y '''lc_construccion''', debe editar las demás capas sin modificar atributos, únicamente el dibujo. Modificar el límite de cada capa para que el predio quede dentro o fuera de la capa.

Por ejemplo, si el predio paso de ser urbano a rural, se debe dejar vacío el espacio en donde se encontraba antes el predio en las capas '''Manzana, Barrios, Sector,''' '''ZHFisica_urbano''' y '''ZHEconomica_urbano.'''
Se edita la capa de manzana urbana para que cubra los predios que pasaron a esa manzana.

[[Image: AB102.png|1100x1100px|thumb|center]]

[[Image: AB103.png|1100x1100px|thumb|center]]

En la capa de veredas se debe dejar el espacio vacío en donde estaban los predios, y así sucesivamente con todas las capas que se incluyen para editar en este trámite. Especialmente las capas de zonas homogéneas físicas y geoeconómicas, ya que son las capas que se utilizarán para el proceso de lectura de zonas.

En este caso, los predios vienen cubiertos por la capa homogénea económica rural y debe ajustarse para que queden cubiertos con la capa homogénea económica urbana.

Predios cubiertos por la capa de zonas geoeconómicas rural.

[[Image: AB104.png|1100x1100px|thumb|center]]

Se retira el área de los predios de esa zona.

[[Image: AB105.png|1100x1100px|thumb|center]]

Finalmente se procede a cubrirlos con la capa de zona geoeconómica urbana (zona a la que pasan).

[[Image: AB106.png|1100x1100px|thumb|center]]

Se debe realizar el mismo procedimiento para las zonas homogéneas físicas.

'''9.''' Una vez se realiza la edición completa en ArcGIS, diríjase a validar en BCGS.

[[Image: AB107.jpg|1100x1100px|thumb|center]]

'''10.''' Si no se presentan errores, la plataforma habilita la opción Siguiente. Dar clic en siguiente para finalizar la actividad.

[[Image: AB108.jpg|1100x1100px|thumb|center]]

==Transacción Catastral==

Una vez realizada la edición geográfica con el movimiento de los predios, todos los predios deben ser visibles en pantalla y se debe visualizar el mensaje: '''“Se ha replicado el movimiento geográfico en alfanumérico correctamente.”'''

[[Image: AB067.jpg|900x900px|thumb|center]]

Al desplegar las manzanas se visualizan los predios que se cambiaron de sector con el número de predio P0001, P0002, P0003 .....P000N.

[[Image: AB068.jpg|900x900px|thumb|center]]

Para comprobar el cambio de Sector (Urbano/rural o Rural/Urbano), lo podemos hacer ingresando a cada una de las fichas en la pestaña VIGENTE y revisar el campos sector y el NPN.

[[Image: AB069.jpg|900x900px|thumb|center]]

Luego en la misma ficha consultada ir a la pestaña VIGENTE, aquí se revisa que el campo sector sea el que se tenía '''ANTES''' de hacer el movimiento geográfico.

[[Image: AB070.jpg|900x900px|thumb|center]]

Una vez se haga esta revisión se procede a hacer la asignación masiva de '''Vigencia y Fecha de Inscripción.'''

====Editar vigencia y fecha de inscripción====

Para actualizar el año de vigencia y fecha de inscripción dar clic en el botón '''“Editar vigencia y fecha de inscripción.”'''

[[Image: AB071.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Vigencia y Fecha de Inscripción'''</center>.

Se abre la ventana y se ingresa el año de vigencia y la fecha de inscripción.

[[Image: AB072.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Vigencia y Fecha inscripción'''</center>.

Se presenta el mensaje de confirmación y se da clic en Aceptar.

[[Image: AB073.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje confirmación'''</center>.

Al confirmar la vigencia y fecha de inscripción se presenta el mensaje: '''“La vigencia y fecha de inscripción han sido actualizadas con éxito.”'''

[[Image: AB074.jpg|900x900px|thumb|center]]

Luego ingresar a una de las fichas en los aspectos económicos y validar que se visualice la fecha que se ingresó.

[[Image: AB075.jpg|900x900px|thumb|center]]

Una vez revisada esta información se procede a hacer la Lectura de zonas de conservación.

====Lectura Zona de conservación====

La actualización de las zonas se efectúa al hacer clic en el botón '''Lectura zona de conservación.'''

[[Image: AB076.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Lectura Zona de Conservación'''</center>.

Al hacer clic en el botón, aparecerá un mensaje de alerta indicando que el proceso se está llevando a cabo.

[[Image: AB077.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ejecución del proceso lectura de zonas'''</center>.

Al finalizar el proceso, se mostrará el mensaje: "Lectura de zonas correctamente Versión - 12345."

[[Image: AB078.jpg|900x900px|thumb|center]]

Una vez finalizada la ejecución de la lectura de zonas, se accede a la sección de aspectos económicos de la ficha. Allí se verifica que las Zonas físicas y Zonas geoeconómicas se encuentren debidamente actualizadas.

[[Image: AB079.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Zonas físicas'''</center>.

[[Image: AB080.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Zonas geoeconómicas '''</center>.

====Carga masiva de construcciones====
Desde la actividad de transacción catastral, se podrá hacer el movimiento de las construcciones, identificadores de uso, destino económico, características del predio y tipo de predio al momento de trasladar los predios al sector urbano o rural según sea el caso.

Esta actividad se podrá realizar por medio de una carga masiva, para ello, se deberá diligenciar el archivo de carga masiva de predios PH y NPH, modificando únicamente en las hojas la información pertinente de las siguientes hojas del archivo.<br>

'''Para la carga masiva NPH, se va a descargar el archivo con las siguientes hojas:'''
* Fichas
* Construcciones
* CalificacionesConstrucciones
* ConstruccionesGenerales<br>

'''Para la carga masiva PH, se va a descargar el archivo con las siguientes hojas:'''
* Fichas
* Construcciones
* CalificacionesConstrucciones
* ConstruccionesGenerales
* Edificios
* FichasPrediales
* ConstruccionesFicha
* CalificacionesConsFicha
* ConstruccionGeneralFicha<br>

En la pantalla de transacción catastral se deben visualizar los siguientes botones:
* Descargar masiva RPH para cambio límite zonas
* Cargar masiva RPH para cambio límite zonas
* Descargar masiva predios cambio límite zonas
* Cargar masiva predios cambio límite zonas<br>

'''<span style="color: red">TENER EN CUENTA:</span>'''

* Al descargar el archivo se debe visualizar la información de los predios a los cuales se les realizó el movimiento de sector ya sea urbano o rural.
* Esta tarea se realizará desde transacción catastral. En caso de no tener que modificar la información de las construcciones (construcciones, identificadores de uso, destino económico, características del predio y tipo de predio), luego de realizar el movimiento de zona, se puede avanzar a la siguiente actividad.
* El archivo al momento de ser cargado no permitirá crear o eliminar construcciones, solo va permitir modificar los datos.
* El diligenciamiento del archivo no es obligatorio y las modificaciones que se requieren pueden realizarse de forma manual si es necesario en la transacción catastral.
* En caso de realizar uso de la carga masiva y se presentan errores, estos se deben corregir para poder continuar.

===== Botón Descargar Masiva RPH Para Cambio Límite Zonas =====
Para iniciar el proceso de la carga masiva para predios RPH, se debe dar clic en el botón Descargar masiva RPH para cambio límite zonas.

[[Image: AC159.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Descargar masiva RPH para cambio límite zonas'''</center>.

Al dar clic en el botón, se descarga un archivo comprimido con todos los predios tipo reglamento, los cuales se deben diligenciar para posteriormente cargar la información.

[[Image: AC161.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana informativa de descarga'''</center>.

Para visualizar el archivo comprimido, debemos ir a la opción '''Ver Documentos.'''

[[Image: AC162.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ver documentos'''</center>.

Al ingresar a esta opción se debe visualizar el archivo comprimido en .zip

[[Image: AC163.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Archivo .zip en documentos del trámite'''</center>.

Una vez se descargue el archivo, este debe contener la cantidad de reglamentos que tenga la versión, en este ejemplo la versión contenía 3 reglamentos.

[[Image: AC164.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Archivo .zip'''</center>.

Se descomprime el archivo y este contiene 3 archivos, ya que en la versión se movieron esta cantidad de reglamentos.

[[Image: AC165.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Reglamentos'''</center>.

El archivo de Excel descargado esta compuesto de las siguientes hojas:

'''Leer''': En esta hoja se muestran las indicaciones para diligenciar los campos.<br>

'''Fichas''': En esta hoja se muestra la información de los predios, donde el sistema ya prediligencia los campos en el proceso de descarga.<br>

'''Construcciones''': En esta hoja se modifica la información de las construcciones.<br>

'''CalificacionesConstrucciones''': En esta hoja se modifica la información de la calificación de las construcciones.<br>

'''ConstruccionesGenerales''': En esta hoja se modifica la información de las construcciones generales.<br>

'''Edificios''': En esta hoja se modifica la información de los edificios del reglamento.<br>

'''FichasPrediales''': En esta hoja se modifica la información de las unidades prediales.<br>

'''ConstruccionesFicha''': En esta hoja se modifica la información de las construcciones de las unidades prediales.<br>

'''CalificacionesConsFicha''': En esta hoja se modifica la información de las calificaciones de las unidades prediales.<br>

'''ConstruccionGeneralFicha''': En esta hoja se modifica la información general de las unidades prediales.<br>

'''Listas''': Esta hoja solo almacena los campos que son de tipo lista; por lo tanto, esta hoja NO PUEDE SER ALTERADA.<br>

'''NOTA:''' El archivo de Excel no puede ser alterado, es decir, no se pueden eliminar hojas o columnas.

Una vez se diligencie el archivo, se procede a realizar la carga desde el botón Cargar masiva RPH para cambio límite zonas, teniendo en cuenta las observaciones indicadas (no se permite crear construcciones ni eliminar construcciones, solo modificarlas).

[[Image: AC160.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Excel para carga de predios RPH'''</center>.

===== Botón Carga Masiva RPH Para Cambio Límite Zonas =====

Para realizar la carga del archivo dar clic en el botón Cargar masiva RPH para cambio límite zonas

[[Image: AC166.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón carga masiva RPH para cambio límite zonas'''</center>.

Al dar clic, se abre la ventana para seleccionar el archivo a cargar con los reglamentos comprimidos en una carpeta en .zip.

[[Image: AC167.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Seleccionar archivo a cargar con los Reglamentos'''</center>.

[[Image: AC168.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Cargando información'''</center>.

Al momento de ejecutarse la carga se pueden presentar diferentes mensajes de error controlados por el sistema los cuales deben corregirse para realizar la carga correctamente

[[Image: AC169.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensajes de error'''</center>.

[[Image: AC170.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensajes de error'''</center>.

[[Image: AC171.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensajes de error'''</center>.

Tener en cuenta que cuando se elimine o se cree una construcción el sistema va mostrar los siguientes mensajes, para corregirlo se debe agregar nuevamente esta información al archivo de EXCEL.

[[Image: AC177.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje Validación Crear Construcción'''</center>.

[[Image: AC178.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje Validación Eliminar Construcción'''</center>.

El sistema va permitir descargar un archivo con el listado de errores que se presenten en la carga masiva de RPH.

[[Image: AC172.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Reporte en Excel de errores'''</center>.

Hasta que no se corrijan todas las inconsistencias en la carga masiva, no se va habilitar el botón '''SIGUIENTE.'''

[[Image: AC173.png|900x900px|thumb|center]]

Cuando la información se cargue correctamente así se deberá ver el mensaje de carga exitosa.

[[Image: AC174.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Carga exitosa'''</center>.

===== Botón Descarga Masiva Predios Cambio Límite Zonas (predios normales) =====

Para iniciar el proceso de la carga masiva para predios NORMALES, se debe dar clic en el botón Descarga Masiva Predios Cambio Límite Zonas.

[[Image: AC175.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Descarga Masiva Predios Cambio Límite Zonas'''</center>.

Al dar clic en el botón, se descarga un archivo con todos los predios normales que estén en transacción catastral, el cual se deben diligenciar para posteriormente cargar la información.

Una vez se descargue el archivo, este debe contener la cantidad de predios normales que tenga la versión.

[[Image: AC176.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Archivo masivo predios normales'''</center>.

El archivo de Excel descargado esta compuesto de las siguientes hojas:

'''Leer''': En esta hoja se muestran las indicaciones para diligenciar los campos.<br>

'''Fichas''': En esta hoja se muestra la información de los predios, donde el sistema ya prediligencia los campos en el proceso de descarga.<br>

'''Construcciones''': En esta hoja se modifica la información de las construcciones.<br>

'''CalificacionesConstrucciones''': En esta hoja se modifica la información de la calificación de las construcciones.<br>

'''ConstruccionesGenerales''': En esta hoja se modifica la información de las construcciones generales.<br>

'''Listas''': Esta hoja solo almacena los campos que son de tipo lista; por lo tanto, esta hoja NO PUEDE SER ALTERADA.<br>

'''NOTA:''' El archivo de Excel no puede ser alterado, es decir, no se pueden eliminar hojas o columnas.<br>

===== Botón Carga Masiva Predios Cambio Límite Zonas (predios normales) =====

Para realizar la carga del archivo dar clic en el botón Carga Masiva Predios Cambio Límite Zonas

[[Image: AC179.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Carga Masiva Predios Cambio Límite Zonas'''</center>.

Al dar clic, se abre la ventana para seleccionar el archivo a cargar con la información de los predios.

[[Image: AC180.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Seleccionar archivo a cargar'''</center>.

[[Image: AC181.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Cargando información'''</center>.

Al momento de ejecutarse la carga se pueden presentar diferentes mensajes de error controlados por el sistema los cuales deben corregirse para realizar la carga correctamente

[[Image: AC182.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensajes de error'''</center>.

Tener en cuenta que cuando se elimine o se cree una construcción el sistema va mostrar los siguientes mensajes, para corregirlo se debe agregar nuevamente esta información al archivo de EXCEL.

[[Image: AC177.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje Validación Crear Construcción'''</center>.

[[Image: AC178.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje Validación Eliminar Construcción'''</center>.

Cuando la información se cargue correctamente así se deberá ver el mensaje de carga exitosa.

[[Image: AC183.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Información cargada en BCGS'''</center>.

[[Image: AC184.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensajes de carga exitosa'''</center>.

====Proceso carga masiva de predios normales o mejoras====

Para agilizar el proceso de diligenciamiento de la información de los predios cuando sean varios, seleccionar el botón '''Descargar Excel para carga masiva de predios'''
[[Image: 618h.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón para descargar Excel'''</center>

El Excel se descarga como se observa en la siguiente imagen, recuerde '''NO modificar el nombre'''
[[Image: 619h.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Descarga documento Excel'''</center>

Para diligenciar correctamente la plantilla de Excel, se deben tener en cuenta las consideraciones mostradas en la siguiente imagen
[[Image: 620h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>'''Consideraciones para el diligenciamiento del Excel'''</center>

Debe diligenciar la información de cada una de las pestañas solicitadas en el Excel:

*Fichas
*Propietarios
*Construcciones
*Calificaciones Construcciones
*Construcciones Generales
*Colindantes
*Zonas Homogéneas
*Cartografía Información Grafica
*Listas

[[Image:700.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Documento Excel'''</center>

'''<span style="color: red"><center>NOTA: Esta información se diligencia de la misma forma que se realiza para la carga masiva de predios reglamentados.</center></span>'''

Cuando la información del Excel este debidamente diligenciada y correcta, proceder a cargar nuevamente el archivo por medio del botón '''Cargar Excel para carga masiva de predios'''
[[Image: 621h.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón para cargar Excel'''</center>

'''<span style="color: red"><center>NOTA: El archivo de excel no puede ser alterado, es decir, no se pueden eliminar hojas o columnas; donde no aplique la información colocar, 0 (CERO) o NO, de acuerdo al formato de la columna.</center></span>'''

El sistema muestra ventana para cargar el documento, por lo tanto, ubicar el archivo a cargar
[[Image: 701h.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana para cargar del excel'''</center>

El sistema muestra el archivo a cargar.
[[Image: 623h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>'''Nombre del archivo'''</center>

'''<span style="color: red"><center>NOTA: El nombre del archivo tampoco puede ser alterado</center></span>'''

Posteriormente, seleccionar el botón '''CARGAR DOCUMENTO'''. El sistema comienza a procesar el archivo.
[[Image: 703h.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana de procesamiento del archivo'''</center>

Si la información fue cargada y presenta errores, el sistema lista los errores y muestra la siguiente información:

*Código de validación
*Numero de ficha
*Descripción
*Objeto de validación

[[Image: 704h.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana que indica que la información cargó con errores'''</center>

Si la información fue cargada de forma exitosa, el sistema muestra la ventana de errores, pero indicando que La información fue cargada con éxito
[[Image: 707h.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana que indica que la información cargó exitosamente'''</center>

Finalmente se muestra mensaje indicando que la '''carga masiva''' se finalizó correctamente.
[[Image: 622h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de información cargada correctamente'''</center>

En el proceso de edición geográfica también se pueden presentar algunos mensajes de error comunes que deben ser corregidos antes de avanzar a la siguiente actividad

[[Image: AB081.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>

[[Image: AB082.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensajes de error en lo geográfico '''</center>

Luego que se realice todo el proceso de edición alfanumérica, dar clic sobre el botón siguiente.

[[Image: AB083.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón siguiente '''</center>

El sistema inicia un proceso en segundo plano, para ejecutar los siguientes pasos:

*Validación de la versión
[[Image: AB084.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Validación de la versión '''</center>

*Cálculo del avalúo (Este se ejecuta siempre y cuando no se hayan presentado errores en la validación)
[[Image: AB085.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Calculo del avalúo '''</center>

<div style="text-align: left;">
== Gestionar Trámites Pendientes ==

Una vez en la actividad transacción catastral se ejecuten correctamente las cargas masivas (NPH, PH), se realice la asignación de zonas de forma masiva, la asignación de vigencia y fecha de inscripción, dar clic en el botón '''SIGUIENTE.'''

[[Image: AC185.png|900x900px|thumb|center]]

Al dar clic en SIGUIENTE si todo esta correcto, se avanza a la actividad '''Gestionar Trámites Pendientes'''

[[Image: AC186.png|900x900px|thumb|center]]

El sistema arroja un mensaje indicando que todas las validaciones se realizaron de forma exitosa.

[[Image: AC187.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Validaciones exitosas'''</center>

El sistema arroja un mensaje de confirmación.

[[Image: 510h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de confirmación '''</center>

Al dar clic en ACEPTAR, se presenta la pantalla cargando la información de la pantalla Gestionar Trámites Pendientes.

[[Image: AC188.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Gestionar trámites pendientes'''</center>

Una vez cargue esta pantalla se visualizaran 3 pestañas:
* '''Devolver trámites'''
* '''Conciliar trámites'''
* '''Información trámites conciliados activos'''

=== Devolver trámites ===
En esta pestaña '''No''' se deben listar los que estén en alguna de las siguientes actividades :
* Conciliar información
* Conciliar geográfico
* Citación - Notificación - Aviso
* Citación - Notificación - Aviso improcedencia

Los trámite que estén en actividades diferentes a esta deberán ser devueltos una vez se de clic en el botón '''DEVOLVER.'''

A continuación se visualizan los trámites que se presentan en la pestaña Devolver trámite. en el cual se visualiza la siguiente información:
* Radicado
* Fecha de radicado
* Municipio (s) del usuario
* Trámite
* Actividad
* Usuario

[[Image: AC189.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Devolver trámites'''</center>

En caso de que se requiera descargar el listado de trámites a devolver, dar clic en el botón Exportar a Excel.

[[Image: AC190.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Exportar a Excel '''</center>

[[Image: AC191.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Listado trámites a devolver '''</center>

Para devolver los trámites entonces, dar clic en el botón DEVOLVER

[[Image: AC192.png|900x900px|thumb|center]]

Al dar clic en en Devolver, se presenta un mensaje de confirmación indicado: '''''¿Se va a devolver todos los trámites consultados y eliminar toda la información alfanumérica y geográfica de las versiones? ?¿Está seguro de reiniciar o devolver los trámites?'''''

[[Image: AC193.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje informativo '''</center>

Se agrega una nota con el motivo por el cual se van a devolver los trámites.

[[Image: AC194.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Nota '''</center>

Se inicia con el procedimiento de devolución de los trámites.

[[Image: AC195.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Ejecución devolución trámites'''</center>

Una vez finalice la ejecución ya no se listaran trámites en la pestaña DEVOLVER TRÁMITES, es decir que ya esta actividad esta correcta. Luego se debe pasar a ejecutar la CONCILIACION en la pestaña CONCILIAR TRÁTMIES.

[[Image: AC196.png|900x900px|thumb|center]]

'''TENER EN CUENTA:''' Para poder avanzar a la siguiente actividad, se debe haber ejecutado correctamente el botón '''Devolver''' y '''Conciliar'''. En este caso como aun no se ejecuta el botón DEVOLVER se listan los trámites y se presenta el mensaje: "Hay trámites pendientes por devolver o conciliar".

[[Image: AC197.png|900x900px|thumb|center]]

=== Conciliar trámites ===

Los trámites que se listen en la pestaña CONCILIAR TRÁMITES se deben CONCILIAR y deben estar en alguna de estas actividades:

* Conciliar información.
* Citación - Notificación - Aviso.
* Citación - Notificación - Aviso Rechazo.
* Citación - Notificación - Aviso (Desistimiento).
* Citación - Notificación - Aviso improcedencia.
* Citación - notificación - aviso desistimiento tácito.

Los trámite que estén en esta actividad deberán ser conciliados una vez se de clic en el botón '''CONCILIAR'''

A continuación se visualizan los trámites que se presentan en la pestaña Devolver trámite. en el cual se visualiza la información de:
* Estado
* Radicado
* Fecha de radicado
* Municipio (s) del usuario
* Trámite
* Actividad
* Usuario
* Errores

[[Image: AC198.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Conciliar trámites.'''</center>

En caso de que se requiera descargar el listado de trámites a conciliar, dar clic en el botón Exportar a Excel.

[[Image: AC199.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Exportar a Excel '''</center>

[[Image: AC200.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Listado trámites a conciliar '''</center>

Para conciliar los trámites dar clic en el botón CONCILIAR.

[[Image: AC198.png|900x900px|thumb|center]]

Al dar clic en en conciliar, se presenta un mensaje de confirmación indicado: '''''¿Se van a conciliar todos los trámites consultados alfanuméricamente y geográficamente de las versiones? ¿Está seguro de conciliar los trámites?'''''

[[Image: AC202.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje informativo '''</center>

Se agrega una nota con el motivo por el cual se van a conciliar los trámites.

[[Image: AC203.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Nota '''</center>

Se inicia con el procedimiento de conciliación de los trámites.

[[Image: AC204.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Ejecución devolución trámites'''</center>

Se indica la cantidad de tramites conciliados.

[[Image: AC205.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Trámites conciliados'''</center>

Una vez finalice la ejecución ya no se listaran trámites en la pestaña CONCILIAR TRÁMITES, es decir que ya esta actividad esta correcta.

[[Image: AC206.png|900x900px|thumb|center]]

'''TENER EN CUENTA:''' Para poder avanzar a la siguiente actividad, se debe haber ejecutado el botón '''Devolver''' y '''Conciliar'''. en este caso como aun no se ejecuta el botón DEVOLVER se listan los trámites y se presenta el mensaje: "Hay trámites pendientes por devolver o conciliar".

[[Image: AC201.png|900x900px|thumb|center]]

=== Información Trámites Conciliados Activos ===

En esta pestaña se listarán los trámites ya conciliados, esta sección es informativa no se realizará ninguna acción sobre los trámites.

A continuación se visualizan los trámites que se presentan en la pestaña Información Trámites Conciliados Activos. en el cual se visualiza la información de:

* Radicado
* Fecha de radicado
* Municipio (s) del usuario
* Trámite
* Actividad
* Usuario

[[Image: AC207.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Información Trámites Conciliados Activos '''</center>

En caso de que se requiera descargar el listado de trámites conciliados activos, dar clic en el botón Exportar a Excel.

[[Image: AC208.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Exportar a Excel '''</center>

[[Image: AC209.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Listado trámites conciliados activos'''</center>

</div>
<div style="text-align: left;">

==Aprobador de resoluciones==

En la actividad aprobador de resoluciones, se visualiza el borrador de la resolución antes de conciliar la información.

[[Image: AB086.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Borrador de la resolución '''</center>

Para avanzar a al siguiente actividad damos clic en el campo ''¿Se aprueba para pasar a conciliar?'' y se selecciona la opción '''SI'''.

[[Image: AB087.jpg|900x900px|thumb|center]]

Finalmente, clic en el botón '''Aceptar''' para finalizar la actividad.
[[Image: AB088.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón Aceptar'''</center>
</div>

<div style="text-align: left;">
==Conciliar información==

Luego de finalizar la actividad anterior, el sistema ejecuta el proceso de conciliación de la información. Cuando el proceso finaliza correctamente el sistema muestra que el proceso fue conciliado con éxito. Luego de esto dar clic en el botón botón SIGUIENTE para realizar la generación de la resolución.

[[Image: AB089.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Conciliación exitosa'''</center>

Finalmente, clic en el botón '''Aceptar''' para finalizar la actividad.
[[Image: AB088.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón Aceptar'''</center>
</div>

<div style="text-align: left;">
==Generar resolución==

En esta actividad el sistema genera la resolución definitiva asignando número y fecha de resolución.

[[Image: AB090.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón editar resolución'''</center>

Ademas se va visualizará en el documento el movimiento que se realizo al predio ya sea de zona rural a urbana o viceversa y el año fiscal.

[[Image: AB091.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Resolución Cambio límite de zona'''</center>

====Editar resolución====

Si se requiere corregir alguna información de forma sobre la resolución, seleccionar el botón Editar documento.

[[Image: Editar_resolucion.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón editar resolución'''</center>

Posterior a esto, el sistema muestra una ventana con un editor de texto, en el cual se podrá modificar la información.

[[Image: texto_editor.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana de edición de resolución'''</center>

Una vez se realizan las modificaciones requeridas, diríjase al lado superior derecho de la ventana y oprima el botón Guardar y finalmente dar clic en Aceptar.

[[Image: guardar.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Guardar resolución'''</center>

El sistema genera la resolución, tomando los cambios.

[[Image: generando_documento.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Generando documento'''</center>

Dar clic en el botón Siguiente.

[[Image: cambios_siguiente.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Resolución modificada'''</center>

Finalmente, clic en el botón '''Aceptar''' para finalizar la actividad y avanzar a el proceso de Citación, notificación o aviso.
[[Image: AB088.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón Aceptar'''</center>

</div>

<div style="text-align: left;">

== Citación, notificación o aviso ==

Para realizar todo el proceso de citación, notificación o aviso, dar '''clic''' sobre el siguiente link [[Proceso de Notificación]]

Una vez se finaliza la actividad de ''Citación, notificación o aviso''; se finaliza el trámite.
</div>

Cambio de Límite de Zona

2026-07-28T19:44:09Z

Capacitaciones: /* Devolver trámites */

==Introducción==

Por medio de este proceso se permite mover uno o varios predios de un sector a otro RURAL - URBANO, URBANO - RURAL. Los tipos de predios que aplican para este trámite son:
* '''Normal'''
* '''Predios Reglamentados'''

A continuación se mostrará el paso a paso del trámite para su ejecución.
Para iniciar un proceso se debe ingresar a la opción de '''Procesos > Registrar Proceso'''.

[[Image: 790.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana para registrar un proceso'''</center>

== Información del predio==

El objetivo de este proceso consiste en ubicar los predios a los cuales se le va a radicar el trámite. El predio se puede buscar por:

*'''No aplica predio''': Por esta opcion el proceso se realiza para varios predios.

=== No Aplica Predio ===
Para iniciar seleccionar la opción '''No Aplica Predio'''

[[Image: RadicacionNoAplicaPredio.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Opción No aplica predio '''</center>

Posteriormente el botón '''VER PROCESOS'''

[[Image: 825f.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón Ver procesos '''</center>

== Ejecución del Proceso Cambio de limite de Zona ==

===Radicación===

En la ventana de ''Procesos'' en el campo ''Clasificación'' seleccionar la opción '''OTROS PROCESOS'''

[[Image: 826f.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Seleccionar clasificación'''</center>

Posteriormente seleccionar el proceso '''Cambio de Limite de Zona'''

[[Image: AB109.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Seleccionar proceso'''</center>

===Medio de Recepción PARTICULAR===

Ingresar la información de la persona que solicita el trámite. Lo puede hacer en calidad de:

* Propietario
* Apoderado
* Representante Legal
* Oficio
* Heredero
* Poseedor
* Cónyuge
* Compañero supérstite
* Cesionario de derecho herenciales
* Interesado legítimo
* Autorizado
* Administrador
* Función judicial

[[Image: persona_solicitante.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Persona solicitante'''</center>

Seleccionar el botón ''Registrar Solicitante'', para guardar la información correspondiente.

[[Image: boton_registrar_solicitante.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Registrar Solicitante'''</center>

El sistema muestra un mensaje indicando que el registro se guardo con éxito, oprimir el botón Aceptar.

[[Image: guardar_registro.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón aceptar'''</center>

Se debe seleccionar el botón Iniciar Proceso

[[Image: iniciar_proceso.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Iniciar Proceso'''</center>

El sistema automáticamente arroja un número de radicado para el trámite.

[[Image: AB056.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de Radicado'''</center>

Se muestra el listado de los documentos del trámite, mostrando aquellos que son '''requeridos''' con un asterisco en '''rojo'''

[[Image: 176.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Listado de Documentos'''</center>

<center>[[Image: IconoInformativo.png]] Esta ventana se visualiza siempre y cuando el proceso se haya registrado en calidad de '''Particular'''</center>

El sistema muestra el recibo de trámite.

[[Image: 345.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Recibo del trámite'''</center>

===Medio de Recepción DE OFICIO===

El medio de recepción de '''OFICIO''' se selecciona cuando dentro de la misma entidad (gestor catastral) identifica que deben hacer un trámite para corregir alguna información, el sistema carga por defecto y automáticamente los datos:

* En calidad de: por defecto siempre cargará OFICIO
*Dependencia del proceso

A pesar de que las siguientes opciones se cargan por defecto, estos pueden ser modificado al momento de realizar la citación y la notificación.
*Forma citación:
*Forma notificación:

Los siguientes datos son del usuario y se encuentran en sesión en el sistema.
*Tipo de identificación
*Numero de identificación
*Razón social
*Nro de verificación
*Correo electrónico
*Dirección de contacto

[[Image: oficio.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Formulario De oficio'''</center>

En el campo ''Grupo de asignación'' siempre se debe poner la opción '''Municipal'''

[[Image: municipal.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Grupo de asignación municipal'''</center>

Después, clic al botón '''Registrar solicitante'''

[[Image: registrar.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Registrar solicitante'''</center>

El sistema arroja un mensaje que indica que la información de contacto ya fue actualizada, clic en botón '''Aceptar'''

[[Image: actualizada.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Información actualizada'''</center>

Se debe seleccionar el botón '''Iniciar Proceso'''

[[Image: iniciar.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Iniciar Proceso'''</center>

El sistema automáticamente arroja un numero de radicado para el trámite.

[[Image: AB056.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de Radicado'''</center>

===Medio de Recepción OFICINA DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS===

El medio de recepción ''OFICINA DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS'' aplica es cuando la información es remitida por dicha entidad, es decir, la oficina de instrumentos públicos para su actualización. El sistema carga por defecto y automáticamente los datos:

* En calidad de
*Dependencia del proceso
*Forma citación
*Forma notificación
*Tipo de identificación
*Numero de identificación
*Razón social
*Nro de verificación
*Correo electrónico
*Dirección de contacto

[[Image: 158.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Formulario De Oficina de instrumentos Públicos'''</center>

En el campo Grupo de asignación siempre se debe poner la opción ''Municipal''

[[Image: 159.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Grupo de asignación Municipal'''</center>

Los datos faltantes se deben diligenciar manualmente y dar clic al botón '''Registrar solicitante'''

[[Image: 160.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Registrar Solicitante'''</center>

Se debe seleccionar el botón '''Iniciar Proceso'''

[[Image: 161.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Iniciar proceso'''</center>

El sistema automáticamente arroja un numero de radicado para el trámite.

[[Image: AB056.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de Radicado'''</center>

==Recibir y verificar Requisitos==

La siguiente actividad en el flujo del proceso nos permite cargar los documentos asociados para dar continuidad al mismo, seleccionando el botón '''cargar documento'''
[[Image: AC154.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón cargar documentos'''</center>

Seleccionar el Tipo de documento y clic sobre el botón '''examinar'''
[[Image: 828f.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón examinar '''</center>

Una vez se adjunta el documento, clic sobre el botón '''cargar documento '''
[[Image: 829f.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón cargar documento '''</center>

El sistema arroja un mensaje de confirmación, clic sobre el botón '''aceptar'''
[[Image: 830f.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón aceptar '''</center>

Luego de asociar el documento al trámite este visualiza en la pantalla principal de recibir y verificar requisitos. Se muestra:
*Tipo de documento
*Nombre del documento
*Versión
*Usuario
*Fecha en que se adjunto el documento

[[Image: AC155.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Visualizar documento cargado'''</center>

Luego se deben diligenciar los campos:<br>

* Nombre del alcalde.<br>

* Dirección alcaldía.<br>

* Correo alcaldía.<br>

* Municipio.<br>

'''NOTA: Cuando se genere la resolución se deben visualizar estos campos.'''

[[Image: AC156.png|900x900px|thumb|center]]

Cuando se hayan asociado los documentos correspondientes seleccionar la opción '''SI''' cumple requisitos

[[Image: AC157.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' SI Cumple requisitos '''</center>

Posteriormente clic en el botón '''SIGUIENTE.'''

[[Image: AC158.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Finalizar actividad'''</center>

El sistema arroja un mensaje de confirmación, clic en el botón Aceptar para finalizar la actividad ''Recibir y verificar requisitos''

[[Image: 834f.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de confirmación '''</center>

==Estudio y análisis de zonas==

En esta actividad se hace un análisis de la documentación de las zonas , esto a cargo del grupo económico.<br>
Se debe '''Anexar el acta de avaluó'''.

[[Image: AB061-1.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Acta de avalúo '''</center>.

Luego, diligenciar los campos '''Número de acuerdo municipal''' y '''Fecha del acuerdo municipal'''.
[[Image: AB062-2.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Número y fecha del acuerdo municipal'''</center>

Dar clic en el check '''Estudio de Zonas'''
[[Image: AB110.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Anexo estudio de zonas'''</center>

En los campos '''Sector Origen''' y '''Sector Destino''', se debe indicar a que sector se van a mover los predios en la lista desplegable.

[[Image: AB063-1.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Sector Origen'''</center>.

[[Image: AB064-1.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Sector Destino'''</center>.

Así se visualizan finalmente todos los campos diligenciados en la pantalla ''Estudio y análisis de zonas.''

[[Image: AB065-1.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Campos diligenciados'''</center>

Finalmente, clic sobre el botón '''Siguiente'''
[[Image: AB066-1.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón siguiente '''</center>.

El sistema arroja un mensaje de confirmación.
[[Image: 510h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de confirmación '''</center>

==Transacción Catastral Geográfica==

Para realizar la respectiva edición geográfica, debe seguir los siguientes pasos: <br>

'''1.''' Ingrese a BCGS y diríjase al radicado que esta gestionando para que el sistema genere la versión geográfica automáticamente.
[[Image: AB093.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Creando versión '''</center>

'''2.''' Verifique el número de la versión asignada para mas adelante ser llevada al ArcGIS.
[[Image: AB094.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Versión'''</center>

{| class="wikitable"
|-
! Tip
|-
| En la ventana de esta actividad aparece en el [Movimiento] la ficha del predio al cual se le radicó el trámite, ingresando a la ficha se puede obtener información del predio como el NPN para ubicarlo espacialmente.
|-
|}

'''3.''' Diríjase al ArcGIS y cargue de la Base de datos geográfica (GDB) las siguientes capas urbanas y rurales:
*lc_terreno
*lc_construcciones
*lc_unidadconstruccion
*Manzanas
*Veredas
*Barrios
*Corregimiento
*Sector
*ZHFisica
*ZHEconomica

[[Image: AB095.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Capas a editar '''</center>

'''4.''' Luego, cámbiese a la versión y activar la edición geográfica

[[Image: AB096.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Default a versión '''</center>

'''5.''' Seleccione el o los predios y cópielos en la capa '''lc_terreno''' ya sea de '''''Urbano a Rural''''' o de '''''Rural a Urbano''''', según corresponda.

[[Image: AB097.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Copiar predio de la capa u_lc_terreno'''</center><br>

'''Ejemplo''': Copiar predio de la capa '''u_lc_terreno.'''

[[Image: AB098.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Copiar predio de la capa u_lc_terreno '''</center>

'''6.''' Una vez se copia el predio, debe eliminarlo de la capa en que se encontraba; por ejemplo, si el predio era urbano, debe eliminarlo de lo urbano para que no queden duplicados.

'''7.''' Luego, ingresar a la tabla de atributos de los predios y realizar los siguientes ajustes:

El campo '''local_id''' debe diligenciarse de la siguiente manera:

''<span style="color: Green">'''CZ_V(versión del trámite)_(NPN_actual)'''.</span>''

'''Ejemplo:''' ''<span style="color: Green">'''CZ_V75409_053800001000000060003000000000'''.</span>''

Se diligencia con las iniciales CZ (cambio de límite de zona), guión bajo, V mayúscula seguida del número de la versión, guión bajo, y finaliza con el NPN que el predio tiene actualmente antes de ejecutar el cambio de límite de zona.

[[Image: AB099.png|1100x1100px|thumb|center]]

Este paso es muy importante, puesto que, es la indicación que se le dará al Sistema, al momento de replicar el movimiento geográfico en lo alfanumérico en la actividad siguiente, que los predios se están moviendo de zona.

Posteriormente, en el campo de '''terreno_codigo''' debe reemplazar los NPN actuales del predio por el NPN que tendrá en la zona a la que va pasar, indicando también un código de terreno temporal con P para que, cuando el radicado concilie, el Sistema le asigne los códigos de terreno definitivos dependiendo del máximo número que se encuentra en la manzana o vereda a la cual pasarán los predios.

En este ejemplo los predios pasarán de la zona rural a urbana, y en lo urbano estarán ubicados en la manzana 9 del barrio 35. Puede usar como referencia algún NPN de los predios que ya se encuentran en esa manzana y reemplazar el código de terreno para asignarlo a los predios que se van a mover de zona, tal como se muestra en la siguiente imagen:

[[Image: AB100.png|1100x1100px|thumb|center]]

Por último, en esa misma capa de predios, debe proceder a ajustar el campo etiqueta para que esta coincida con el código de terreno temporal que se le asignó al predio en su NPN en la versión.

[[Image: AB101.png|1100x1100px|thumb|center]]

Si el predio tiene construcciones, también debe copiar la información de las capas de construcción y unidad de construcción y ajustar los códigos de construcción para que correspondan con el NPN modificado del predio. Para más información sobre la edición geográfica de construcciones, dirigirse a este apartado: [[Edición_geográficaV2#Capa_Construcción|Capa Construcción predio normal]]

'''8.''' Una vez se edita la capa '''lc_terreno''' y '''lc_construccion''', debe editar las demás capas sin modificar atributos, únicamente el dibujo. Modificar el límite de cada capa para que el predio quede dentro o fuera de la capa.

Por ejemplo, si el predio paso de ser urbano a rural, se debe dejar vacío el espacio en donde se encontraba antes el predio en las capas '''Manzana, Barrios, Sector,''' '''ZHFisica_urbano''' y '''ZHEconomica_urbano.'''
Se edita la capa de manzana urbana para que cubra los predios que pasaron a esa manzana.

[[Image: AB102.png|1100x1100px|thumb|center]]

[[Image: AB103.png|1100x1100px|thumb|center]]

En la capa de veredas se debe dejar el espacio vacío en donde estaban los predios, y así sucesivamente con todas las capas que se incluyen para editar en este trámite. Especialmente las capas de zonas homogéneas físicas y geoeconómicas, ya que son las capas que se utilizarán para el proceso de lectura de zonas.

En este caso, los predios vienen cubiertos por la capa homogénea económica rural y debe ajustarse para que queden cubiertos con la capa homogénea económica urbana.

Predios cubiertos por la capa de zonas geoeconómicas rural.

[[Image: AB104.png|1100x1100px|thumb|center]]

Se retira el área de los predios de esa zona.

[[Image: AB105.png|1100x1100px|thumb|center]]

Finalmente se procede a cubrirlos con la capa de zona geoeconómica urbana (zona a la que pasan).

[[Image: AB106.png|1100x1100px|thumb|center]]

Se debe realizar el mismo procedimiento para las zonas homogéneas físicas.

'''9.''' Una vez se realiza la edición completa en ArcGIS, diríjase a validar en BCGS.

[[Image: AB107.jpg|1100x1100px|thumb|center]]

'''10.''' Si no se presentan errores, la plataforma habilita la opción Siguiente. Dar clic en siguiente para finalizar la actividad.

[[Image: AB108.jpg|1100x1100px|thumb|center]]

==Transacción Catastral==

Una vez realizada la edición geográfica con el movimiento de los predios, todos los predios deben ser visibles en pantalla y se debe visualizar el mensaje: '''“Se ha replicado el movimiento geográfico en alfanumérico correctamente.”'''

[[Image: AB067.jpg|900x900px|thumb|center]]

Al desplegar las manzanas se visualizan los predios que se cambiaron de sector con el número de predio P0001, P0002, P0003 .....P000N.

[[Image: AB068.jpg|900x900px|thumb|center]]

Para comprobar el cambio de Sector (Urbano/rural o Rural/Urbano), lo podemos hacer ingresando a cada una de las fichas en la pestaña VIGENTE y revisar el campos sector y el NPN.

[[Image: AB069.jpg|900x900px|thumb|center]]

Luego en la misma ficha consultada ir a la pestaña VIGENTE, aquí se revisa que el campo sector sea el que se tenía '''ANTES''' de hacer el movimiento geográfico.

[[Image: AB070.jpg|900x900px|thumb|center]]

Una vez se haga esta revisión se procede a hacer la asignación masiva de '''Vigencia y Fecha de Inscripción.'''

====Editar vigencia y fecha de inscripción====

Para actualizar el año de vigencia y fecha de inscripción dar clic en el botón '''“Editar vigencia y fecha de inscripción.”'''

[[Image: AB071.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Vigencia y Fecha de Inscripción'''</center>.

Se abre la ventana y se ingresa el año de vigencia y la fecha de inscripción.

[[Image: AB072.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Vigencia y Fecha inscripción'''</center>.

Se presenta el mensaje de confirmación y se da clic en Aceptar.

[[Image: AB073.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje confirmación'''</center>.

Al confirmar la vigencia y fecha de inscripción se presenta el mensaje: '''“La vigencia y fecha de inscripción han sido actualizadas con éxito.”'''

[[Image: AB074.jpg|900x900px|thumb|center]]

Luego ingresar a una de las fichas en los aspectos económicos y validar que se visualice la fecha que se ingresó.

[[Image: AB075.jpg|900x900px|thumb|center]]

Una vez revisada esta información se procede a hacer la Lectura de zonas de conservación.

====Lectura Zona de conservación====

La actualización de las zonas se efectúa al hacer clic en el botón '''Lectura zona de conservación.'''

[[Image: AB076.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Lectura Zona de Conservación'''</center>.

Al hacer clic en el botón, aparecerá un mensaje de alerta indicando que el proceso se está llevando a cabo.

[[Image: AB077.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ejecución del proceso lectura de zonas'''</center>.

Al finalizar el proceso, se mostrará el mensaje: "Lectura de zonas correctamente Versión - 12345."

[[Image: AB078.jpg|900x900px|thumb|center]]

Una vez finalizada la ejecución de la lectura de zonas, se accede a la sección de aspectos económicos de la ficha. Allí se verifica que las Zonas físicas y Zonas geoeconómicas se encuentren debidamente actualizadas.

[[Image: AB079.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Zonas físicas'''</center>.

[[Image: AB080.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Zonas geoeconómicas '''</center>.

====Carga masiva de construcciones====
Desde la actividad de transacción catastral, se podrá hacer el movimiento de las construcciones, identificadores de uso, destino económico, características del predio y tipo de predio al momento de trasladar los predios al sector urbano o rural según sea el caso.

Esta actividad se podrá realizar por medio de una carga masiva, para ello, se deberá diligenciar el archivo de carga masiva de predios PH y NPH, modificando únicamente en las hojas la información pertinente de las siguientes hojas del archivo.<br>

'''Para la carga masiva NPH, se va a descargar el archivo con las siguientes hojas:'''
* Fichas
* Construcciones
* CalificacionesConstrucciones
* ConstruccionesGenerales<br>

'''Para la carga masiva PH, se va a descargar el archivo con las siguientes hojas:'''
* Fichas
* Construcciones
* CalificacionesConstrucciones
* ConstruccionesGenerales
* Edificios
* FichasPrediales
* ConstruccionesFicha
* CalificacionesConsFicha
* ConstruccionGeneralFicha<br>

En la pantalla de transacción catastral se deben visualizar los siguientes botones:
* Descargar masiva RPH para cambio límite zonas
* Cargar masiva RPH para cambio límite zonas
* Descargar masiva predios cambio límite zonas
* Cargar masiva predios cambio límite zonas<br>

'''<span style="color: red">TENER EN CUENTA:</span>'''

* Al descargar el archivo se debe visualizar la información de los predios a los cuales se les realizó el movimiento de sector ya sea urbano o rural.
* Esta tarea se realizará desde transacción catastral. En caso de no tener que modificar la información de las construcciones (construcciones, identificadores de uso, destino económico, características del predio y tipo de predio), luego de realizar el movimiento de zona, se puede avanzar a la siguiente actividad.
* El archivo al momento de ser cargado no permitirá crear o eliminar construcciones, solo va permitir modificar los datos.
* El diligenciamiento del archivo no es obligatorio y las modificaciones que se requieren pueden realizarse de forma manual si es necesario en la transacción catastral.
* En caso de realizar uso de la carga masiva y se presentan errores, estos se deben corregir para poder continuar.

===== Botón Descargar Masiva RPH Para Cambio Límite Zonas =====
Para iniciar el proceso de la carga masiva para predios RPH, se debe dar clic en el botón Descargar masiva RPH para cambio límite zonas.

[[Image: AC159.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Descargar masiva RPH para cambio límite zonas'''</center>.

Al dar clic en el botón, se descarga un archivo comprimido con todos los predios tipo reglamento, los cuales se deben diligenciar para posteriormente cargar la información.

[[Image: AC161.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana informativa de descarga'''</center>.

Para visualizar el archivo comprimido, debemos ir a la opción '''Ver Documentos.'''

[[Image: AC162.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ver documentos'''</center>.

Al ingresar a esta opción se debe visualizar el archivo comprimido en .zip

[[Image: AC163.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Archivo .zip en documentos del trámite'''</center>.

Una vez se descargue el archivo, este debe contener la cantidad de reglamentos que tenga la versión, en este ejemplo la versión contenía 3 reglamentos.

[[Image: AC164.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Archivo .zip'''</center>.

Se descomprime el archivo y este contiene 3 archivos, ya que en la versión se movieron esta cantidad de reglamentos.

[[Image: AC165.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Reglamentos'''</center>.

El archivo de Excel descargado esta compuesto de las siguientes hojas:

'''Leer''': En esta hoja se muestran las indicaciones para diligenciar los campos.<br>

'''Fichas''': En esta hoja se muestra la información de los predios, donde el sistema ya prediligencia los campos en el proceso de descarga.<br>

'''Construcciones''': En esta hoja se modifica la información de las construcciones.<br>

'''CalificacionesConstrucciones''': En esta hoja se modifica la información de la calificación de las construcciones.<br>

'''ConstruccionesGenerales''': En esta hoja se modifica la información de las construcciones generales.<br>

'''Edificios''': En esta hoja se modifica la información de los edificios del reglamento.<br>

'''FichasPrediales''': En esta hoja se modifica la información de las unidades prediales.<br>

'''ConstruccionesFicha''': En esta hoja se modifica la información de las construcciones de las unidades prediales.<br>

'''CalificacionesConsFicha''': En esta hoja se modifica la información de las calificaciones de las unidades prediales.<br>

'''ConstruccionGeneralFicha''': En esta hoja se modifica la información general de las unidades prediales.<br>

'''Listas''': Esta hoja solo almacena los campos que son de tipo lista; por lo tanto, esta hoja NO PUEDE SER ALTERADA.<br>

'''NOTA:''' El archivo de Excel no puede ser alterado, es decir, no se pueden eliminar hojas o columnas.

Una vez se diligencie el archivo, se procede a realizar la carga desde el botón Cargar masiva RPH para cambio límite zonas, teniendo en cuenta las observaciones indicadas (no se permite crear construcciones ni eliminar construcciones, solo modificarlas).

[[Image: AC160.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Excel para carga de predios RPH'''</center>.

===== Botón Carga Masiva RPH Para Cambio Límite Zonas =====

Para realizar la carga del archivo dar clic en el botón Cargar masiva RPH para cambio límite zonas

[[Image: AC166.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón carga masiva RPH para cambio límite zonas'''</center>.

Al dar clic, se abre la ventana para seleccionar el archivo a cargar con los reglamentos comprimidos en una carpeta en .zip.

[[Image: AC167.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Seleccionar archivo a cargar con los Reglamentos'''</center>.

[[Image: AC168.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Cargando información'''</center>.

Al momento de ejecutarse la carga se pueden presentar diferentes mensajes de error controlados por el sistema los cuales deben corregirse para realizar la carga correctamente

[[Image: AC169.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensajes de error'''</center>.

[[Image: AC170.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensajes de error'''</center>.

[[Image: AC171.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensajes de error'''</center>.

Tener en cuenta que cuando se elimine o se cree una construcción el sistema va mostrar los siguientes mensajes, para corregirlo se debe agregar nuevamente esta información al archivo de EXCEL.

[[Image: AC177.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje Validación Crear Construcción'''</center>.

[[Image: AC178.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje Validación Eliminar Construcción'''</center>.

El sistema va permitir descargar un archivo con el listado de errores que se presenten en la carga masiva de RPH.

[[Image: AC172.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Reporte en Excel de errores'''</center>.

Hasta que no se corrijan todas las inconsistencias en la carga masiva, no se va habilitar el botón '''SIGUIENTE.'''

[[Image: AC173.png|900x900px|thumb|center]]

Cuando la información se cargue correctamente así se deberá ver el mensaje de carga exitosa.

[[Image: AC174.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Carga exitosa'''</center>.

===== Botón Descarga Masiva Predios Cambio Límite Zonas (predios normales) =====

Para iniciar el proceso de la carga masiva para predios NORMALES, se debe dar clic en el botón Descarga Masiva Predios Cambio Límite Zonas.

[[Image: AC175.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Descarga Masiva Predios Cambio Límite Zonas'''</center>.

Al dar clic en el botón, se descarga un archivo con todos los predios normales que estén en transacción catastral, el cual se deben diligenciar para posteriormente cargar la información.

Una vez se descargue el archivo, este debe contener la cantidad de predios normales que tenga la versión.

[[Image: AC176.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Archivo masivo predios normales'''</center>.

El archivo de Excel descargado esta compuesto de las siguientes hojas:

'''Leer''': En esta hoja se muestran las indicaciones para diligenciar los campos.<br>

'''Fichas''': En esta hoja se muestra la información de los predios, donde el sistema ya prediligencia los campos en el proceso de descarga.<br>

'''Construcciones''': En esta hoja se modifica la información de las construcciones.<br>

'''CalificacionesConstrucciones''': En esta hoja se modifica la información de la calificación de las construcciones.<br>

'''ConstruccionesGenerales''': En esta hoja se modifica la información de las construcciones generales.<br>

'''Listas''': Esta hoja solo almacena los campos que son de tipo lista; por lo tanto, esta hoja NO PUEDE SER ALTERADA.<br>

'''NOTA:''' El archivo de Excel no puede ser alterado, es decir, no se pueden eliminar hojas o columnas.<br>

===== Botón Carga Masiva Predios Cambio Límite Zonas (predios normales) =====

Para realizar la carga del archivo dar clic en el botón Carga Masiva Predios Cambio Límite Zonas

[[Image: AC179.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Carga Masiva Predios Cambio Límite Zonas'''</center>.

Al dar clic, se abre la ventana para seleccionar el archivo a cargar con la información de los predios.

[[Image: AC180.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Seleccionar archivo a cargar'''</center>.

[[Image: AC181.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Cargando información'''</center>.

Al momento de ejecutarse la carga se pueden presentar diferentes mensajes de error controlados por el sistema los cuales deben corregirse para realizar la carga correctamente

[[Image: AC182.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensajes de error'''</center>.

Tener en cuenta que cuando se elimine o se cree una construcción el sistema va mostrar los siguientes mensajes, para corregirlo se debe agregar nuevamente esta información al archivo de EXCEL.

[[Image: AC177.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje Validación Crear Construcción'''</center>.

[[Image: AC178.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje Validación Eliminar Construcción'''</center>.

Cuando la información se cargue correctamente así se deberá ver el mensaje de carga exitosa.

[[Image: AC183.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Información cargada en BCGS'''</center>.

[[Image: AC184.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensajes de carga exitosa'''</center>.

====Proceso carga masiva de predios normales o mejoras====

Para agilizar el proceso de diligenciamiento de la información de los predios cuando sean varios, seleccionar el botón '''Descargar Excel para carga masiva de predios'''
[[Image: 618h.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón para descargar Excel'''</center>

El Excel se descarga como se observa en la siguiente imagen, recuerde '''NO modificar el nombre'''
[[Image: 619h.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Descarga documento Excel'''</center>

Para diligenciar correctamente la plantilla de Excel, se deben tener en cuenta las consideraciones mostradas en la siguiente imagen
[[Image: 620h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>'''Consideraciones para el diligenciamiento del Excel'''</center>

Debe diligenciar la información de cada una de las pestañas solicitadas en el Excel:

*Fichas
*Propietarios
*Construcciones
*Calificaciones Construcciones
*Construcciones Generales
*Colindantes
*Zonas Homogéneas
*Cartografía Información Grafica
*Listas

[[Image:700.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Documento Excel'''</center>

'''<span style="color: red"><center>NOTA: Esta información se diligencia de la misma forma que se realiza para la carga masiva de predios reglamentados.</center></span>'''

Cuando la información del Excel este debidamente diligenciada y correcta, proceder a cargar nuevamente el archivo por medio del botón '''Cargar Excel para carga masiva de predios'''
[[Image: 621h.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón para cargar Excel'''</center>

'''<span style="color: red"><center>NOTA: El archivo de excel no puede ser alterado, es decir, no se pueden eliminar hojas o columnas; donde no aplique la información colocar, 0 (CERO) o NO, de acuerdo al formato de la columna.</center></span>'''

El sistema muestra ventana para cargar el documento, por lo tanto, ubicar el archivo a cargar
[[Image: 701h.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana para cargar del excel'''</center>

El sistema muestra el archivo a cargar.
[[Image: 623h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>'''Nombre del archivo'''</center>

'''<span style="color: red"><center>NOTA: El nombre del archivo tampoco puede ser alterado</center></span>'''

Posteriormente, seleccionar el botón '''CARGAR DOCUMENTO'''. El sistema comienza a procesar el archivo.
[[Image: 703h.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana de procesamiento del archivo'''</center>

Si la información fue cargada y presenta errores, el sistema lista los errores y muestra la siguiente información:

*Código de validación
*Numero de ficha
*Descripción
*Objeto de validación

[[Image: 704h.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana que indica que la información cargó con errores'''</center>

Si la información fue cargada de forma exitosa, el sistema muestra la ventana de errores, pero indicando que La información fue cargada con éxito
[[Image: 707h.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana que indica que la información cargó exitosamente'''</center>

Finalmente se muestra mensaje indicando que la '''carga masiva''' se finalizó correctamente.
[[Image: 622h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de información cargada correctamente'''</center>

En el proceso de edición geográfica también se pueden presentar algunos mensajes de error comunes que deben ser corregidos antes de avanzar a la siguiente actividad

[[Image: AB081.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>

[[Image: AB082.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensajes de error en lo geográfico '''</center>

Luego que se realice todo el proceso de edición alfanumérica, dar clic sobre el botón siguiente.

[[Image: AB083.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón siguiente '''</center>

El sistema inicia un proceso en segundo plano, para ejecutar los siguientes pasos:

*Validación de la versión
[[Image: AB084.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Validación de la versión '''</center>

*Cálculo del avalúo (Este se ejecuta siempre y cuando no se hayan presentado errores en la validación)
[[Image: AB085.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Calculo del avalúo '''</center>

<div style="text-align: left;">
== Gestionar Trámites Pendientes ==

Una vez en la actividad transacción catastral se ejecuten correctamente las cargas masivas (NPH, PH), se realice la asignación de zonas de forma masiva, la asignación de vigencia y fecha de inscripción, dar clic en el botón '''SIGUIENTE.'''

[[Image: AC185.png|900x900px|thumb|center]]

Al dar clic en SIGUIENTE si todo esta correcto, se avanza a la actividad '''Gestionar Trámites Pendientes'''

[[Image: AC186.png|900x900px|thumb|center]]

El sistema arroja un mensaje indicando que todas las validaciones se realizaron de forma exitosa.

[[Image: AC187.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Validaciones exitosas'''</center>

El sistema arroja un mensaje de confirmación.

[[Image: 510h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de confirmación '''</center>

Al dar clic en ACEPTAR, se presenta la pantalla cargando la información de la pantalla Gestionar Trámites Pendientes.

[[Image: AC188.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Gestionar trámites pendientes'''</center>

Una vez cargue esta pantalla se visualizaran 3 pestañas:
* '''Devolver trámites'''
* '''Conciliar trámites'''
* '''Información trámites conciliados activos'''

=== Devolver trámites ===
En esta pestaña '''No''' se deben listar los que estén en alguna de las siguientes actividades :
* Conciliar información
* Conciliar geográfico
* Citación - Notificación - Aviso
* Citación - Notificación - Aviso improcedencia

Los trámite que estén en actividades diferentes a esta deberán ser devueltos una vez se de clic en el botón '''DEVOLVER.'''

A continuación se visualizan los trámites que se presentan en la pestaña Devolver trámite. en el cual se visualiza la siguiente información:
* Radicado
* Fecha de radicado
* Municipio (s) del usuario
* Trámite
* Actividad
* Usuario

[[Image: AC189.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Devolver trámites'''</center>

En caso de que se requiera descargar el listado de trámites a devolver, dar clic en el botón Exportar a Excel.

[[Image: AC190.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Exportar a Excel '''</center>

[[Image: AC191.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Listado trámites a devolver '''</center>

Para devolver los trámites entonces, dar clic en el botón DEVOLVER

[[Image: AC192.png|900x900px|thumb|center]]

Al dar clic en en Devolver, se presenta un mensaje de confirmación indicado: '''''¿Se va a devolver todos los trámites consultados y eliminar toda la información alfanumérica y geográfica de las versiones? ?¿Está seguro de reiniciar o devolver los trámites?'''''

[[Image: AC193.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje informativo '''</center>

Se agrega una nota con el motivo por el cual se van a devolver los trámites.

[[Image: AC194.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Nota '''</center>

Se inicia con el procedimiento de devolución de los trámites.

[[Image: AC195.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Ejecución devolución trámites'''</center>

Una vez finalice la ejecución ya no se listaran trámites en la pestaña DEVOLVER TRÁMITES, es decir que ya esta actividad esta correcta. Luego se debe pasar a ejecutar la CONCILIACION en la pestaña CONCILIAR TRÁTMIES.

[[Image: AC196.png|900x900px|thumb|center]]

'''TENER EN CUENTA:''' Para poder avanzar a la siguiente actividad, se debe haber ejecutado el botón '''Devolver''' y '''Conciliar'''. en este caso como aun no se ejecuta el botón DEVOLVER se listan los trámites y se presenta el mensaje: "Hay trámites pendientes por devolver o conciliar".

[[Image: AC197.png|900x900px|thumb|center]]

=== Conciliar trámites ===

Los trámites que se listen en la pestaña CONCILIAR TRÁMITES se deben CONCILIAR y deben estar en alguna de estas actividades:

* Conciliar información.
* Citación - Notificación - Aviso.
* Citación - Notificación - Aviso Rechazo.
* Citación - Notificación - Aviso (Desistimiento).
* Citación - Notificación - Aviso improcedencia.
* Citación - notificación - aviso desistimiento tácito.

Los trámite que estén en esta actividad deberán ser conciliados una vez se de clic en el botón '''CONCILIAR'''

A continuación se visualizan los trámites que se presentan en la pestaña Devolver trámite. en el cual se visualiza la información de:
* Estado
* Radicado
* Fecha de radicado
* Municipio (s) del usuario
* Trámite
* Actividad
* Usuario
* Errores

[[Image: AC198.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Conciliar trámites.'''</center>

En caso de que se requiera descargar el listado de trámites a conciliar, dar clic en el botón Exportar a Excel.

[[Image: AC199.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Exportar a Excel '''</center>

[[Image: AC200.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Listado trámites a conciliar '''</center>

Para conciliar los trámites dar clic en el botón CONCILIAR.

[[Image: AC198.png|900x900px|thumb|center]]

Al dar clic en en conciliar, se presenta un mensaje de confirmación indicado: '''''¿Se van a conciliar todos los trámites consultados alfanuméricamente y geográficamente de las versiones? ¿Está seguro de conciliar los trámites?'''''

[[Image: AC202.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje informativo '''</center>

Se agrega una nota con el motivo por el cual se van a conciliar los trámites.

[[Image: AC203.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Nota '''</center>

Se inicia con el procedimiento de conciliación de los trámites.

[[Image: AC204.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Ejecución devolución trámites'''</center>

Se indica la cantidad de tramites conciliados.

[[Image: AC205.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Trámites conciliados'''</center>

Una vez finalice la ejecución ya no se listaran trámites en la pestaña CONCILIAR TRÁMITES, es decir que ya esta actividad esta correcta.

[[Image: AC206.png|900x900px|thumb|center]]

'''TENER EN CUENTA:''' Para poder avanzar a la siguiente actividad, se debe haber ejecutado el botón '''Devolver''' y '''Conciliar'''. en este caso como aun no se ejecuta el botón DEVOLVER se listan los trámites y se presenta el mensaje: "Hay trámites pendientes por devolver o conciliar".

[[Image: AC201.png|900x900px|thumb|center]]

=== Información Trámites Conciliados Activos ===

En esta pestaña se listarán los trámites ya conciliados, esta sección es informativa no se realizará ninguna acción sobre los trámites.

A continuación se visualizan los trámites que se presentan en la pestaña Información Trámites Conciliados Activos. en el cual se visualiza la información de:

* Radicado
* Fecha de radicado
* Municipio (s) del usuario
* Trámite
* Actividad
* Usuario

[[Image: AC207.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Información Trámites Conciliados Activos '''</center>

En caso de que se requiera descargar el listado de trámites conciliados activos, dar clic en el botón Exportar a Excel.

[[Image: AC208.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Exportar a Excel '''</center>

[[Image: AC209.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Listado trámites conciliados activos'''</center>

</div>
<div style="text-align: left;">

==Aprobador de resoluciones==

En la actividad aprobador de resoluciones, se visualiza el borrador de la resolución antes de conciliar la información.

[[Image: AB086.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Borrador de la resolución '''</center>

Para avanzar a al siguiente actividad damos clic en el campo ''¿Se aprueba para pasar a conciliar?'' y se selecciona la opción '''SI'''.

[[Image: AB087.jpg|900x900px|thumb|center]]

Finalmente, clic en el botón '''Aceptar''' para finalizar la actividad.
[[Image: AB088.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón Aceptar'''</center>
</div>

<div style="text-align: left;">
==Conciliar información==

Luego de finalizar la actividad anterior, el sistema ejecuta el proceso de conciliación de la información. Cuando el proceso finaliza correctamente el sistema muestra que el proceso fue conciliado con éxito. Luego de esto dar clic en el botón botón SIGUIENTE para realizar la generación de la resolución.

[[Image: AB089.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Conciliación exitosa'''</center>

Finalmente, clic en el botón '''Aceptar''' para finalizar la actividad.
[[Image: AB088.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón Aceptar'''</center>
</div>

<div style="text-align: left;">
==Generar resolución==

En esta actividad el sistema genera la resolución definitiva asignando número y fecha de resolución.

[[Image: AB090.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón editar resolución'''</center>

Ademas se va visualizará en el documento el movimiento que se realizo al predio ya sea de zona rural a urbana o viceversa y el año fiscal.

[[Image: AB091.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Resolución Cambio límite de zona'''</center>

====Editar resolución====

Si se requiere corregir alguna información de forma sobre la resolución, seleccionar el botón Editar documento.

[[Image: Editar_resolucion.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón editar resolución'''</center>

Posterior a esto, el sistema muestra una ventana con un editor de texto, en el cual se podrá modificar la información.

[[Image: texto_editor.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana de edición de resolución'''</center>

Una vez se realizan las modificaciones requeridas, diríjase al lado superior derecho de la ventana y oprima el botón Guardar y finalmente dar clic en Aceptar.

[[Image: guardar.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Guardar resolución'''</center>

El sistema genera la resolución, tomando los cambios.

[[Image: generando_documento.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Generando documento'''</center>

Dar clic en el botón Siguiente.

[[Image: cambios_siguiente.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Resolución modificada'''</center>

Finalmente, clic en el botón '''Aceptar''' para finalizar la actividad y avanzar a el proceso de Citación, notificación o aviso.
[[Image: AB088.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón Aceptar'''</center>

</div>

<div style="text-align: left;">

== Citación, notificación o aviso ==

Para realizar todo el proceso de citación, notificación o aviso, dar '''clic''' sobre el siguiente link [[Proceso de Notificación]]

Una vez se finaliza la actividad de ''Citación, notificación o aviso''; se finaliza el trámite.
</div>

Cambio de Límite de Zona

2026-07-28T19:42:41Z

Capacitaciones: /* Devolver trámites */

==Introducción==

Por medio de este proceso se permite mover uno o varios predios de un sector a otro RURAL - URBANO, URBANO - RURAL. Los tipos de predios que aplican para este trámite son:
* '''Normal'''
* '''Predios Reglamentados'''

A continuación se mostrará el paso a paso del trámite para su ejecución.
Para iniciar un proceso se debe ingresar a la opción de '''Procesos > Registrar Proceso'''.

[[Image: 790.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana para registrar un proceso'''</center>

== Información del predio==

El objetivo de este proceso consiste en ubicar los predios a los cuales se le va a radicar el trámite. El predio se puede buscar por:

*'''No aplica predio''': Por esta opcion el proceso se realiza para varios predios.

=== No Aplica Predio ===
Para iniciar seleccionar la opción '''No Aplica Predio'''

[[Image: RadicacionNoAplicaPredio.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Opción No aplica predio '''</center>

Posteriormente el botón '''VER PROCESOS'''

[[Image: 825f.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón Ver procesos '''</center>

== Ejecución del Proceso Cambio de limite de Zona ==

===Radicación===

En la ventana de ''Procesos'' en el campo ''Clasificación'' seleccionar la opción '''OTROS PROCESOS'''

[[Image: 826f.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Seleccionar clasificación'''</center>

Posteriormente seleccionar el proceso '''Cambio de Limite de Zona'''

[[Image: AB109.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Seleccionar proceso'''</center>

===Medio de Recepción PARTICULAR===

Ingresar la información de la persona que solicita el trámite. Lo puede hacer en calidad de:

* Propietario
* Apoderado
* Representante Legal
* Oficio
* Heredero
* Poseedor
* Cónyuge
* Compañero supérstite
* Cesionario de derecho herenciales
* Interesado legítimo
* Autorizado
* Administrador
* Función judicial

[[Image: persona_solicitante.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Persona solicitante'''</center>

Seleccionar el botón ''Registrar Solicitante'', para guardar la información correspondiente.

[[Image: boton_registrar_solicitante.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Registrar Solicitante'''</center>

El sistema muestra un mensaje indicando que el registro se guardo con éxito, oprimir el botón Aceptar.

[[Image: guardar_registro.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón aceptar'''</center>

Se debe seleccionar el botón Iniciar Proceso

[[Image: iniciar_proceso.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Iniciar Proceso'''</center>

El sistema automáticamente arroja un número de radicado para el trámite.

[[Image: AB056.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de Radicado'''</center>

Se muestra el listado de los documentos del trámite, mostrando aquellos que son '''requeridos''' con un asterisco en '''rojo'''

[[Image: 176.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Listado de Documentos'''</center>

<center>[[Image: IconoInformativo.png]] Esta ventana se visualiza siempre y cuando el proceso se haya registrado en calidad de '''Particular'''</center>

El sistema muestra el recibo de trámite.

[[Image: 345.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Recibo del trámite'''</center>

===Medio de Recepción DE OFICIO===

El medio de recepción de '''OFICIO''' se selecciona cuando dentro de la misma entidad (gestor catastral) identifica que deben hacer un trámite para corregir alguna información, el sistema carga por defecto y automáticamente los datos:

* En calidad de: por defecto siempre cargará OFICIO
*Dependencia del proceso

A pesar de que las siguientes opciones se cargan por defecto, estos pueden ser modificado al momento de realizar la citación y la notificación.
*Forma citación:
*Forma notificación:

Los siguientes datos son del usuario y se encuentran en sesión en el sistema.
*Tipo de identificación
*Numero de identificación
*Razón social
*Nro de verificación
*Correo electrónico
*Dirección de contacto

[[Image: oficio.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Formulario De oficio'''</center>

En el campo ''Grupo de asignación'' siempre se debe poner la opción '''Municipal'''

[[Image: municipal.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Grupo de asignación municipal'''</center>

Después, clic al botón '''Registrar solicitante'''

[[Image: registrar.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Registrar solicitante'''</center>

El sistema arroja un mensaje que indica que la información de contacto ya fue actualizada, clic en botón '''Aceptar'''

[[Image: actualizada.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Información actualizada'''</center>

Se debe seleccionar el botón '''Iniciar Proceso'''

[[Image: iniciar.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Iniciar Proceso'''</center>

El sistema automáticamente arroja un numero de radicado para el trámite.

[[Image: AB056.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de Radicado'''</center>

===Medio de Recepción OFICINA DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS===

El medio de recepción ''OFICINA DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS'' aplica es cuando la información es remitida por dicha entidad, es decir, la oficina de instrumentos públicos para su actualización. El sistema carga por defecto y automáticamente los datos:

* En calidad de
*Dependencia del proceso
*Forma citación
*Forma notificación
*Tipo de identificación
*Numero de identificación
*Razón social
*Nro de verificación
*Correo electrónico
*Dirección de contacto

[[Image: 158.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Formulario De Oficina de instrumentos Públicos'''</center>

En el campo Grupo de asignación siempre se debe poner la opción ''Municipal''

[[Image: 159.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Grupo de asignación Municipal'''</center>

Los datos faltantes se deben diligenciar manualmente y dar clic al botón '''Registrar solicitante'''

[[Image: 160.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Registrar Solicitante'''</center>

Se debe seleccionar el botón '''Iniciar Proceso'''

[[Image: 161.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Iniciar proceso'''</center>

El sistema automáticamente arroja un numero de radicado para el trámite.

[[Image: AB056.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de Radicado'''</center>

==Recibir y verificar Requisitos==

La siguiente actividad en el flujo del proceso nos permite cargar los documentos asociados para dar continuidad al mismo, seleccionando el botón '''cargar documento'''
[[Image: AC154.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón cargar documentos'''</center>

Seleccionar el Tipo de documento y clic sobre el botón '''examinar'''
[[Image: 828f.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón examinar '''</center>

Una vez se adjunta el documento, clic sobre el botón '''cargar documento '''
[[Image: 829f.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón cargar documento '''</center>

El sistema arroja un mensaje de confirmación, clic sobre el botón '''aceptar'''
[[Image: 830f.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón aceptar '''</center>

Luego de asociar el documento al trámite este visualiza en la pantalla principal de recibir y verificar requisitos. Se muestra:
*Tipo de documento
*Nombre del documento
*Versión
*Usuario
*Fecha en que se adjunto el documento

[[Image: AC155.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Visualizar documento cargado'''</center>

Luego se deben diligenciar los campos:<br>

* Nombre del alcalde.<br>

* Dirección alcaldía.<br>

* Correo alcaldía.<br>

* Municipio.<br>

'''NOTA: Cuando se genere la resolución se deben visualizar estos campos.'''

[[Image: AC156.png|900x900px|thumb|center]]

Cuando se hayan asociado los documentos correspondientes seleccionar la opción '''SI''' cumple requisitos

[[Image: AC157.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' SI Cumple requisitos '''</center>

Posteriormente clic en el botón '''SIGUIENTE.'''

[[Image: AC158.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Finalizar actividad'''</center>

El sistema arroja un mensaje de confirmación, clic en el botón Aceptar para finalizar la actividad ''Recibir y verificar requisitos''

[[Image: 834f.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de confirmación '''</center>

==Estudio y análisis de zonas==

En esta actividad se hace un análisis de la documentación de las zonas , esto a cargo del grupo económico.<br>
Se debe '''Anexar el acta de avaluó'''.

[[Image: AB061-1.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Acta de avalúo '''</center>.

Luego, diligenciar los campos '''Número de acuerdo municipal''' y '''Fecha del acuerdo municipal'''.
[[Image: AB062-2.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Número y fecha del acuerdo municipal'''</center>

Dar clic en el check '''Estudio de Zonas'''
[[Image: AB110.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Anexo estudio de zonas'''</center>

En los campos '''Sector Origen''' y '''Sector Destino''', se debe indicar a que sector se van a mover los predios en la lista desplegable.

[[Image: AB063-1.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Sector Origen'''</center>.

[[Image: AB064-1.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Sector Destino'''</center>.

Así se visualizan finalmente todos los campos diligenciados en la pantalla ''Estudio y análisis de zonas.''

[[Image: AB065-1.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Campos diligenciados'''</center>

Finalmente, clic sobre el botón '''Siguiente'''
[[Image: AB066-1.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón siguiente '''</center>.

El sistema arroja un mensaje de confirmación.
[[Image: 510h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de confirmación '''</center>

==Transacción Catastral Geográfica==

Para realizar la respectiva edición geográfica, debe seguir los siguientes pasos: <br>

'''1.''' Ingrese a BCGS y diríjase al radicado que esta gestionando para que el sistema genere la versión geográfica automáticamente.
[[Image: AB093.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Creando versión '''</center>

'''2.''' Verifique el número de la versión asignada para mas adelante ser llevada al ArcGIS.
[[Image: AB094.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Versión'''</center>

{| class="wikitable"
|-
! Tip
|-
| En la ventana de esta actividad aparece en el [Movimiento] la ficha del predio al cual se le radicó el trámite, ingresando a la ficha se puede obtener información del predio como el NPN para ubicarlo espacialmente.
|-
|}

'''3.''' Diríjase al ArcGIS y cargue de la Base de datos geográfica (GDB) las siguientes capas urbanas y rurales:
*lc_terreno
*lc_construcciones
*lc_unidadconstruccion
*Manzanas
*Veredas
*Barrios
*Corregimiento
*Sector
*ZHFisica
*ZHEconomica

[[Image: AB095.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Capas a editar '''</center>

'''4.''' Luego, cámbiese a la versión y activar la edición geográfica

[[Image: AB096.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Default a versión '''</center>

'''5.''' Seleccione el o los predios y cópielos en la capa '''lc_terreno''' ya sea de '''''Urbano a Rural''''' o de '''''Rural a Urbano''''', según corresponda.

[[Image: AB097.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Copiar predio de la capa u_lc_terreno'''</center><br>

'''Ejemplo''': Copiar predio de la capa '''u_lc_terreno.'''

[[Image: AB098.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Copiar predio de la capa u_lc_terreno '''</center>

'''6.''' Una vez se copia el predio, debe eliminarlo de la capa en que se encontraba; por ejemplo, si el predio era urbano, debe eliminarlo de lo urbano para que no queden duplicados.

'''7.''' Luego, ingresar a la tabla de atributos de los predios y realizar los siguientes ajustes:

El campo '''local_id''' debe diligenciarse de la siguiente manera:

''<span style="color: Green">'''CZ_V(versión del trámite)_(NPN_actual)'''.</span>''

'''Ejemplo:''' ''<span style="color: Green">'''CZ_V75409_053800001000000060003000000000'''.</span>''

Se diligencia con las iniciales CZ (cambio de límite de zona), guión bajo, V mayúscula seguida del número de la versión, guión bajo, y finaliza con el NPN que el predio tiene actualmente antes de ejecutar el cambio de límite de zona.

[[Image: AB099.png|1100x1100px|thumb|center]]

Este paso es muy importante, puesto que, es la indicación que se le dará al Sistema, al momento de replicar el movimiento geográfico en lo alfanumérico en la actividad siguiente, que los predios se están moviendo de zona.

Posteriormente, en el campo de '''terreno_codigo''' debe reemplazar los NPN actuales del predio por el NPN que tendrá en la zona a la que va pasar, indicando también un código de terreno temporal con P para que, cuando el radicado concilie, el Sistema le asigne los códigos de terreno definitivos dependiendo del máximo número que se encuentra en la manzana o vereda a la cual pasarán los predios.

En este ejemplo los predios pasarán de la zona rural a urbana, y en lo urbano estarán ubicados en la manzana 9 del barrio 35. Puede usar como referencia algún NPN de los predios que ya se encuentran en esa manzana y reemplazar el código de terreno para asignarlo a los predios que se van a mover de zona, tal como se muestra en la siguiente imagen:

[[Image: AB100.png|1100x1100px|thumb|center]]

Por último, en esa misma capa de predios, debe proceder a ajustar el campo etiqueta para que esta coincida con el código de terreno temporal que se le asignó al predio en su NPN en la versión.

[[Image: AB101.png|1100x1100px|thumb|center]]

Si el predio tiene construcciones, también debe copiar la información de las capas de construcción y unidad de construcción y ajustar los códigos de construcción para que correspondan con el NPN modificado del predio. Para más información sobre la edición geográfica de construcciones, dirigirse a este apartado: [[Edición_geográficaV2#Capa_Construcción|Capa Construcción predio normal]]

'''8.''' Una vez se edita la capa '''lc_terreno''' y '''lc_construccion''', debe editar las demás capas sin modificar atributos, únicamente el dibujo. Modificar el límite de cada capa para que el predio quede dentro o fuera de la capa.

Por ejemplo, si el predio paso de ser urbano a rural, se debe dejar vacío el espacio en donde se encontraba antes el predio en las capas '''Manzana, Barrios, Sector,''' '''ZHFisica_urbano''' y '''ZHEconomica_urbano.'''
Se edita la capa de manzana urbana para que cubra los predios que pasaron a esa manzana.

[[Image: AB102.png|1100x1100px|thumb|center]]

[[Image: AB103.png|1100x1100px|thumb|center]]

En la capa de veredas se debe dejar el espacio vacío en donde estaban los predios, y así sucesivamente con todas las capas que se incluyen para editar en este trámite. Especialmente las capas de zonas homogéneas físicas y geoeconómicas, ya que son las capas que se utilizarán para el proceso de lectura de zonas.

En este caso, los predios vienen cubiertos por la capa homogénea económica rural y debe ajustarse para que queden cubiertos con la capa homogénea económica urbana.

Predios cubiertos por la capa de zonas geoeconómicas rural.

[[Image: AB104.png|1100x1100px|thumb|center]]

Se retira el área de los predios de esa zona.

[[Image: AB105.png|1100x1100px|thumb|center]]

Finalmente se procede a cubrirlos con la capa de zona geoeconómica urbana (zona a la que pasan).

[[Image: AB106.png|1100x1100px|thumb|center]]

Se debe realizar el mismo procedimiento para las zonas homogéneas físicas.

'''9.''' Una vez se realiza la edición completa en ArcGIS, diríjase a validar en BCGS.

[[Image: AB107.jpg|1100x1100px|thumb|center]]

'''10.''' Si no se presentan errores, la plataforma habilita la opción Siguiente. Dar clic en siguiente para finalizar la actividad.

[[Image: AB108.jpg|1100x1100px|thumb|center]]

==Transacción Catastral==

Una vez realizada la edición geográfica con el movimiento de los predios, todos los predios deben ser visibles en pantalla y se debe visualizar el mensaje: '''“Se ha replicado el movimiento geográfico en alfanumérico correctamente.”'''

[[Image: AB067.jpg|900x900px|thumb|center]]

Al desplegar las manzanas se visualizan los predios que se cambiaron de sector con el número de predio P0001, P0002, P0003 .....P000N.

[[Image: AB068.jpg|900x900px|thumb|center]]

Para comprobar el cambio de Sector (Urbano/rural o Rural/Urbano), lo podemos hacer ingresando a cada una de las fichas en la pestaña VIGENTE y revisar el campos sector y el NPN.

[[Image: AB069.jpg|900x900px|thumb|center]]

Luego en la misma ficha consultada ir a la pestaña VIGENTE, aquí se revisa que el campo sector sea el que se tenía '''ANTES''' de hacer el movimiento geográfico.

[[Image: AB070.jpg|900x900px|thumb|center]]

Una vez se haga esta revisión se procede a hacer la asignación masiva de '''Vigencia y Fecha de Inscripción.'''

====Editar vigencia y fecha de inscripción====

Para actualizar el año de vigencia y fecha de inscripción dar clic en el botón '''“Editar vigencia y fecha de inscripción.”'''

[[Image: AB071.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Vigencia y Fecha de Inscripción'''</center>.

Se abre la ventana y se ingresa el año de vigencia y la fecha de inscripción.

[[Image: AB072.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Vigencia y Fecha inscripción'''</center>.

Se presenta el mensaje de confirmación y se da clic en Aceptar.

[[Image: AB073.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje confirmación'''</center>.

Al confirmar la vigencia y fecha de inscripción se presenta el mensaje: '''“La vigencia y fecha de inscripción han sido actualizadas con éxito.”'''

[[Image: AB074.jpg|900x900px|thumb|center]]

Luego ingresar a una de las fichas en los aspectos económicos y validar que se visualice la fecha que se ingresó.

[[Image: AB075.jpg|900x900px|thumb|center]]

Una vez revisada esta información se procede a hacer la Lectura de zonas de conservación.

====Lectura Zona de conservación====

La actualización de las zonas se efectúa al hacer clic en el botón '''Lectura zona de conservación.'''

[[Image: AB076.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Lectura Zona de Conservación'''</center>.

Al hacer clic en el botón, aparecerá un mensaje de alerta indicando que el proceso se está llevando a cabo.

[[Image: AB077.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ejecución del proceso lectura de zonas'''</center>.

Al finalizar el proceso, se mostrará el mensaje: "Lectura de zonas correctamente Versión - 12345."

[[Image: AB078.jpg|900x900px|thumb|center]]

Una vez finalizada la ejecución de la lectura de zonas, se accede a la sección de aspectos económicos de la ficha. Allí se verifica que las Zonas físicas y Zonas geoeconómicas se encuentren debidamente actualizadas.

[[Image: AB079.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Zonas físicas'''</center>.

[[Image: AB080.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Zonas geoeconómicas '''</center>.

====Carga masiva de construcciones====
Desde la actividad de transacción catastral, se podrá hacer el movimiento de las construcciones, identificadores de uso, destino económico, características del predio y tipo de predio al momento de trasladar los predios al sector urbano o rural según sea el caso.

Esta actividad se podrá realizar por medio de una carga masiva, para ello, se deberá diligenciar el archivo de carga masiva de predios PH y NPH, modificando únicamente en las hojas la información pertinente de las siguientes hojas del archivo.<br>

'''Para la carga masiva NPH, se va a descargar el archivo con las siguientes hojas:'''
* Fichas
* Construcciones
* CalificacionesConstrucciones
* ConstruccionesGenerales<br>

'''Para la carga masiva PH, se va a descargar el archivo con las siguientes hojas:'''
* Fichas
* Construcciones
* CalificacionesConstrucciones
* ConstruccionesGenerales
* Edificios
* FichasPrediales
* ConstruccionesFicha
* CalificacionesConsFicha
* ConstruccionGeneralFicha<br>

En la pantalla de transacción catastral se deben visualizar los siguientes botones:
* Descargar masiva RPH para cambio límite zonas
* Cargar masiva RPH para cambio límite zonas
* Descargar masiva predios cambio límite zonas
* Cargar masiva predios cambio límite zonas<br>

'''<span style="color: red">TENER EN CUENTA:</span>'''

* Al descargar el archivo se debe visualizar la información de los predios a los cuales se les realizó el movimiento de sector ya sea urbano o rural.
* Esta tarea se realizará desde transacción catastral. En caso de no tener que modificar la información de las construcciones (construcciones, identificadores de uso, destino económico, características del predio y tipo de predio), luego de realizar el movimiento de zona, se puede avanzar a la siguiente actividad.
* El archivo al momento de ser cargado no permitirá crear o eliminar construcciones, solo va permitir modificar los datos.
* El diligenciamiento del archivo no es obligatorio y las modificaciones que se requieren pueden realizarse de forma manual si es necesario en la transacción catastral.
* En caso de realizar uso de la carga masiva y se presentan errores, estos se deben corregir para poder continuar.

===== Botón Descargar Masiva RPH Para Cambio Límite Zonas =====
Para iniciar el proceso de la carga masiva para predios RPH, se debe dar clic en el botón Descargar masiva RPH para cambio límite zonas.

[[Image: AC159.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Descargar masiva RPH para cambio límite zonas'''</center>.

Al dar clic en el botón, se descarga un archivo comprimido con todos los predios tipo reglamento, los cuales se deben diligenciar para posteriormente cargar la información.

[[Image: AC161.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana informativa de descarga'''</center>.

Para visualizar el archivo comprimido, debemos ir a la opción '''Ver Documentos.'''

[[Image: AC162.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ver documentos'''</center>.

Al ingresar a esta opción se debe visualizar el archivo comprimido en .zip

[[Image: AC163.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Archivo .zip en documentos del trámite'''</center>.

Una vez se descargue el archivo, este debe contener la cantidad de reglamentos que tenga la versión, en este ejemplo la versión contenía 3 reglamentos.

[[Image: AC164.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Archivo .zip'''</center>.

Se descomprime el archivo y este contiene 3 archivos, ya que en la versión se movieron esta cantidad de reglamentos.

[[Image: AC165.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Reglamentos'''</center>.

El archivo de Excel descargado esta compuesto de las siguientes hojas:

'''Leer''': En esta hoja se muestran las indicaciones para diligenciar los campos.<br>

'''Fichas''': En esta hoja se muestra la información de los predios, donde el sistema ya prediligencia los campos en el proceso de descarga.<br>

'''Construcciones''': En esta hoja se modifica la información de las construcciones.<br>

'''CalificacionesConstrucciones''': En esta hoja se modifica la información de la calificación de las construcciones.<br>

'''ConstruccionesGenerales''': En esta hoja se modifica la información de las construcciones generales.<br>

'''Edificios''': En esta hoja se modifica la información de los edificios del reglamento.<br>

'''FichasPrediales''': En esta hoja se modifica la información de las unidades prediales.<br>

'''ConstruccionesFicha''': En esta hoja se modifica la información de las construcciones de las unidades prediales.<br>

'''CalificacionesConsFicha''': En esta hoja se modifica la información de las calificaciones de las unidades prediales.<br>

'''ConstruccionGeneralFicha''': En esta hoja se modifica la información general de las unidades prediales.<br>

'''Listas''': Esta hoja solo almacena los campos que son de tipo lista; por lo tanto, esta hoja NO PUEDE SER ALTERADA.<br>

'''NOTA:''' El archivo de Excel no puede ser alterado, es decir, no se pueden eliminar hojas o columnas.

Una vez se diligencie el archivo, se procede a realizar la carga desde el botón Cargar masiva RPH para cambio límite zonas, teniendo en cuenta las observaciones indicadas (no se permite crear construcciones ni eliminar construcciones, solo modificarlas).

[[Image: AC160.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Excel para carga de predios RPH'''</center>.

===== Botón Carga Masiva RPH Para Cambio Límite Zonas =====

Para realizar la carga del archivo dar clic en el botón Cargar masiva RPH para cambio límite zonas

[[Image: AC166.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón carga masiva RPH para cambio límite zonas'''</center>.

Al dar clic, se abre la ventana para seleccionar el archivo a cargar con los reglamentos comprimidos en una carpeta en .zip.

[[Image: AC167.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Seleccionar archivo a cargar con los Reglamentos'''</center>.

[[Image: AC168.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Cargando información'''</center>.

Al momento de ejecutarse la carga se pueden presentar diferentes mensajes de error controlados por el sistema los cuales deben corregirse para realizar la carga correctamente

[[Image: AC169.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensajes de error'''</center>.

[[Image: AC170.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensajes de error'''</center>.

[[Image: AC171.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensajes de error'''</center>.

Tener en cuenta que cuando se elimine o se cree una construcción el sistema va mostrar los siguientes mensajes, para corregirlo se debe agregar nuevamente esta información al archivo de EXCEL.

[[Image: AC177.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje Validación Crear Construcción'''</center>.

[[Image: AC178.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje Validación Eliminar Construcción'''</center>.

El sistema va permitir descargar un archivo con el listado de errores que se presenten en la carga masiva de RPH.

[[Image: AC172.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Reporte en Excel de errores'''</center>.

Hasta que no se corrijan todas las inconsistencias en la carga masiva, no se va habilitar el botón '''SIGUIENTE.'''

[[Image: AC173.png|900x900px|thumb|center]]

Cuando la información se cargue correctamente así se deberá ver el mensaje de carga exitosa.

[[Image: AC174.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Carga exitosa'''</center>.

===== Botón Descarga Masiva Predios Cambio Límite Zonas (predios normales) =====

Para iniciar el proceso de la carga masiva para predios NORMALES, se debe dar clic en el botón Descarga Masiva Predios Cambio Límite Zonas.

[[Image: AC175.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Descarga Masiva Predios Cambio Límite Zonas'''</center>.

Al dar clic en el botón, se descarga un archivo con todos los predios normales que estén en transacción catastral, el cual se deben diligenciar para posteriormente cargar la información.

Una vez se descargue el archivo, este debe contener la cantidad de predios normales que tenga la versión.

[[Image: AC176.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Archivo masivo predios normales'''</center>.

El archivo de Excel descargado esta compuesto de las siguientes hojas:

'''Leer''': En esta hoja se muestran las indicaciones para diligenciar los campos.<br>

'''Fichas''': En esta hoja se muestra la información de los predios, donde el sistema ya prediligencia los campos en el proceso de descarga.<br>

'''Construcciones''': En esta hoja se modifica la información de las construcciones.<br>

'''CalificacionesConstrucciones''': En esta hoja se modifica la información de la calificación de las construcciones.<br>

'''ConstruccionesGenerales''': En esta hoja se modifica la información de las construcciones generales.<br>

'''Listas''': Esta hoja solo almacena los campos que son de tipo lista; por lo tanto, esta hoja NO PUEDE SER ALTERADA.<br>

'''NOTA:''' El archivo de Excel no puede ser alterado, es decir, no se pueden eliminar hojas o columnas.<br>

===== Botón Carga Masiva Predios Cambio Límite Zonas (predios normales) =====

Para realizar la carga del archivo dar clic en el botón Carga Masiva Predios Cambio Límite Zonas

[[Image: AC179.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Carga Masiva Predios Cambio Límite Zonas'''</center>.

Al dar clic, se abre la ventana para seleccionar el archivo a cargar con la información de los predios.

[[Image: AC180.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Seleccionar archivo a cargar'''</center>.

[[Image: AC181.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Cargando información'''</center>.

Al momento de ejecutarse la carga se pueden presentar diferentes mensajes de error controlados por el sistema los cuales deben corregirse para realizar la carga correctamente

[[Image: AC182.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensajes de error'''</center>.

Tener en cuenta que cuando se elimine o se cree una construcción el sistema va mostrar los siguientes mensajes, para corregirlo se debe agregar nuevamente esta información al archivo de EXCEL.

[[Image: AC177.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje Validación Crear Construcción'''</center>.

[[Image: AC178.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje Validación Eliminar Construcción'''</center>.

Cuando la información se cargue correctamente así se deberá ver el mensaje de carga exitosa.

[[Image: AC183.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Información cargada en BCGS'''</center>.

[[Image: AC184.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensajes de carga exitosa'''</center>.

====Proceso carga masiva de predios normales o mejoras====

Para agilizar el proceso de diligenciamiento de la información de los predios cuando sean varios, seleccionar el botón '''Descargar Excel para carga masiva de predios'''
[[Image: 618h.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón para descargar Excel'''</center>

El Excel se descarga como se observa en la siguiente imagen, recuerde '''NO modificar el nombre'''
[[Image: 619h.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Descarga documento Excel'''</center>

Para diligenciar correctamente la plantilla de Excel, se deben tener en cuenta las consideraciones mostradas en la siguiente imagen
[[Image: 620h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>'''Consideraciones para el diligenciamiento del Excel'''</center>

Debe diligenciar la información de cada una de las pestañas solicitadas en el Excel:

*Fichas
*Propietarios
*Construcciones
*Calificaciones Construcciones
*Construcciones Generales
*Colindantes
*Zonas Homogéneas
*Cartografía Información Grafica
*Listas

[[Image:700.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Documento Excel'''</center>

'''<span style="color: red"><center>NOTA: Esta información se diligencia de la misma forma que se realiza para la carga masiva de predios reglamentados.</center></span>'''

Cuando la información del Excel este debidamente diligenciada y correcta, proceder a cargar nuevamente el archivo por medio del botón '''Cargar Excel para carga masiva de predios'''
[[Image: 621h.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón para cargar Excel'''</center>

'''<span style="color: red"><center>NOTA: El archivo de excel no puede ser alterado, es decir, no se pueden eliminar hojas o columnas; donde no aplique la información colocar, 0 (CERO) o NO, de acuerdo al formato de la columna.</center></span>'''

El sistema muestra ventana para cargar el documento, por lo tanto, ubicar el archivo a cargar
[[Image: 701h.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana para cargar del excel'''</center>

El sistema muestra el archivo a cargar.
[[Image: 623h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>'''Nombre del archivo'''</center>

'''<span style="color: red"><center>NOTA: El nombre del archivo tampoco puede ser alterado</center></span>'''

Posteriormente, seleccionar el botón '''CARGAR DOCUMENTO'''. El sistema comienza a procesar el archivo.
[[Image: 703h.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana de procesamiento del archivo'''</center>

Si la información fue cargada y presenta errores, el sistema lista los errores y muestra la siguiente información:

*Código de validación
*Numero de ficha
*Descripción
*Objeto de validación

[[Image: 704h.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana que indica que la información cargó con errores'''</center>

Si la información fue cargada de forma exitosa, el sistema muestra la ventana de errores, pero indicando que La información fue cargada con éxito
[[Image: 707h.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana que indica que la información cargó exitosamente'''</center>

Finalmente se muestra mensaje indicando que la '''carga masiva''' se finalizó correctamente.
[[Image: 622h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de información cargada correctamente'''</center>

En el proceso de edición geográfica también se pueden presentar algunos mensajes de error comunes que deben ser corregidos antes de avanzar a la siguiente actividad

[[Image: AB081.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>

[[Image: AB082.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensajes de error en lo geográfico '''</center>

Luego que se realice todo el proceso de edición alfanumérica, dar clic sobre el botón siguiente.

[[Image: AB083.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón siguiente '''</center>

El sistema inicia un proceso en segundo plano, para ejecutar los siguientes pasos:

*Validación de la versión
[[Image: AB084.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Validación de la versión '''</center>

*Cálculo del avalúo (Este se ejecuta siempre y cuando no se hayan presentado errores en la validación)
[[Image: AB085.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Calculo del avalúo '''</center>

<div style="text-align: left;">
== Gestionar Trámites Pendientes ==

Una vez en la actividad transacción catastral se ejecuten correctamente las cargas masivas (NPH, PH), se realice la asignación de zonas de forma masiva, la asignación de vigencia y fecha de inscripción, dar clic en el botón '''SIGUIENTE.'''

[[Image: AC185.png|900x900px|thumb|center]]

Al dar clic en SIGUIENTE si todo esta correcto, se avanza a la actividad '''Gestionar Trámites Pendientes'''

[[Image: AC186.png|900x900px|thumb|center]]

El sistema arroja un mensaje indicando que todas las validaciones se realizaron de forma exitosa.

[[Image: AC187.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Validaciones exitosas'''</center>

El sistema arroja un mensaje de confirmación.

[[Image: 510h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de confirmación '''</center>

Al dar clic en ACEPTAR, se presenta la pantalla cargando la información de la pantalla Gestionar Trámites Pendientes.

[[Image: AC188.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Gestionar trámites pendientes'''</center>

Una vez cargue esta pantalla se visualizaran 3 pestañas:
* '''Devolver trámites'''
* '''Conciliar trámites'''
* '''Información trámites conciliados activos'''

=== Devolver trámites ===
En esta pestaña '''No''' se deben listar los que estén en alguna de las siguientes actividades :
* Conciliar información
* Conciliar geográfico
* Citación - Notificación - Aviso
* Citación - Notificación - Aviso improcedencia

Los trámite que estén en actividades diferentes a esta deberán ser devueltos una vez se de clic en el botón '''DEVOLVER.'''

A continuación se visualizan los trámites que se presentan en la pestaña Devolver trámite. en el cual se visualiza la siguiente información:
* Radicado
* Fecha de radicado
* Municipio (s) del usuario
* Trámite
* Actividad
* Usuario

[[Image: AC189.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Devolver trámites'''</center>

En caso de que se requiera descargar el listado de trámites a devolver, dar clic en el botón Exportar a Excel.

[[Image: AC190.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Exportar a Excel '''</center>

[[Image: AC191.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Listado trámites a devolver '''</center>

Para devolver los trámites entonces, dar clic en el botón DEVOLVER

[[Image: AC192.png|900x900px|thumb|center]]

Al dar clic en en Devolver, se presenta un mensaje de confirmación indicado: '''''¿Se va a devolver todos los trámites consultados y eliminar toda la información alfanumérica y geográfica de las versiones? ?¿Está seguro de reiniciar o devolver los trámites?'''''

[[Image: AC193.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje informativo '''</center>

Se agrega una nota con el motivo por el cual se van a devolver los trámites.

[[Image: AC194.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Nota '''</center>

Se inicia con el procedimiento de devolución de los trámites.

[[Image: AC195.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Ejecución devolución trámites'''</center>

Una vez finalice la ejecución ya no se listaran trámites en la pestaña DEVOLVER TRÁMITES, es decir que ya esta actividad esta correcta. Y ya se debe pasar a ejecutar la CONCILIACION en la pestaña CONCILIAR TRÁTMIES.

[[Image: AC196.png|900x900px|thumb|center]]

'''TENER EN CUENTA:''' Para poder avanzar a la siguiente actividad, se debe haber ejecutado el botón '''Devolver''' y '''Conciliar'''. en este caso como aun no se ejecuta el botón DEVOLVER se listan los trámites y se presenta el mensaje: "Hay trámites pendientes por devolver o conciliar".

[[Image: AC197.png|900x900px|thumb|center]]

=== Conciliar trámites ===

Los trámites que se listen en la pestaña CONCILIAR TRÁMITES se deben CONCILIAR y deben estar en alguna de estas actividades:

* Conciliar información.
* Citación - Notificación - Aviso.
* Citación - Notificación - Aviso Rechazo.
* Citación - Notificación - Aviso (Desistimiento).
* Citación - Notificación - Aviso improcedencia.
* Citación - notificación - aviso desistimiento tácito.

Los trámite que estén en esta actividad deberán ser conciliados una vez se de clic en el botón '''CONCILIAR'''

A continuación se visualizan los trámites que se presentan en la pestaña Devolver trámite. en el cual se visualiza la información de:
* Estado
* Radicado
* Fecha de radicado
* Municipio (s) del usuario
* Trámite
* Actividad
* Usuario
* Errores

[[Image: AC198.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Conciliar trámites.'''</center>

En caso de que se requiera descargar el listado de trámites a conciliar, dar clic en el botón Exportar a Excel.

[[Image: AC199.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Exportar a Excel '''</center>

[[Image: AC200.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Listado trámites a conciliar '''</center>

Para conciliar los trámites dar clic en el botón CONCILIAR.

[[Image: AC198.png|900x900px|thumb|center]]

Al dar clic en en conciliar, se presenta un mensaje de confirmación indicado: '''''¿Se van a conciliar todos los trámites consultados alfanuméricamente y geográficamente de las versiones? ¿Está seguro de conciliar los trámites?'''''

[[Image: AC202.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje informativo '''</center>

Se agrega una nota con el motivo por el cual se van a conciliar los trámites.

[[Image: AC203.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Nota '''</center>

Se inicia con el procedimiento de conciliación de los trámites.

[[Image: AC204.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Ejecución devolución trámites'''</center>

Se indica la cantidad de tramites conciliados.

[[Image: AC205.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Trámites conciliados'''</center>

Una vez finalice la ejecución ya no se listaran trámites en la pestaña CONCILIAR TRÁMITES, es decir que ya esta actividad esta correcta.

[[Image: AC206.png|900x900px|thumb|center]]

'''TENER EN CUENTA:''' Para poder avanzar a la siguiente actividad, se debe haber ejecutado el botón '''Devolver''' y '''Conciliar'''. en este caso como aun no se ejecuta el botón DEVOLVER se listan los trámites y se presenta el mensaje: "Hay trámites pendientes por devolver o conciliar".

[[Image: AC201.png|900x900px|thumb|center]]

=== Información Trámites Conciliados Activos ===

En esta pestaña se listarán los trámites ya conciliados, esta sección es informativa no se realizará ninguna acción sobre los trámites.

A continuación se visualizan los trámites que se presentan en la pestaña Información Trámites Conciliados Activos. en el cual se visualiza la información de:

* Radicado
* Fecha de radicado
* Municipio (s) del usuario
* Trámite
* Actividad
* Usuario

[[Image: AC207.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Información Trámites Conciliados Activos '''</center>

En caso de que se requiera descargar el listado de trámites conciliados activos, dar clic en el botón Exportar a Excel.

[[Image: AC208.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Exportar a Excel '''</center>

[[Image: AC209.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Listado trámites conciliados activos'''</center>

</div>
<div style="text-align: left;">

==Aprobador de resoluciones==

En la actividad aprobador de resoluciones, se visualiza el borrador de la resolución antes de conciliar la información.

[[Image: AB086.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Borrador de la resolución '''</center>

Para avanzar a al siguiente actividad damos clic en el campo ''¿Se aprueba para pasar a conciliar?'' y se selecciona la opción '''SI'''.

[[Image: AB087.jpg|900x900px|thumb|center]]

Finalmente, clic en el botón '''Aceptar''' para finalizar la actividad.
[[Image: AB088.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón Aceptar'''</center>
</div>

<div style="text-align: left;">
==Conciliar información==

Luego de finalizar la actividad anterior, el sistema ejecuta el proceso de conciliación de la información. Cuando el proceso finaliza correctamente el sistema muestra que el proceso fue conciliado con éxito. Luego de esto dar clic en el botón botón SIGUIENTE para realizar la generación de la resolución.

[[Image: AB089.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Conciliación exitosa'''</center>

Finalmente, clic en el botón '''Aceptar''' para finalizar la actividad.
[[Image: AB088.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón Aceptar'''</center>
</div>

<div style="text-align: left;">
==Generar resolución==

En esta actividad el sistema genera la resolución definitiva asignando número y fecha de resolución.

[[Image: AB090.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón editar resolución'''</center>

Ademas se va visualizará en el documento el movimiento que se realizo al predio ya sea de zona rural a urbana o viceversa y el año fiscal.

[[Image: AB091.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Resolución Cambio límite de zona'''</center>

====Editar resolución====

Si se requiere corregir alguna información de forma sobre la resolución, seleccionar el botón Editar documento.

[[Image: Editar_resolucion.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón editar resolución'''</center>

Posterior a esto, el sistema muestra una ventana con un editor de texto, en el cual se podrá modificar la información.

[[Image: texto_editor.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana de edición de resolución'''</center>

Una vez se realizan las modificaciones requeridas, diríjase al lado superior derecho de la ventana y oprima el botón Guardar y finalmente dar clic en Aceptar.

[[Image: guardar.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Guardar resolución'''</center>

El sistema genera la resolución, tomando los cambios.

[[Image: generando_documento.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Generando documento'''</center>

Dar clic en el botón Siguiente.

[[Image: cambios_siguiente.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Resolución modificada'''</center>

Finalmente, clic en el botón '''Aceptar''' para finalizar la actividad y avanzar a el proceso de Citación, notificación o aviso.
[[Image: AB088.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón Aceptar'''</center>

</div>

<div style="text-align: left;">

== Citación, notificación o aviso ==

Para realizar todo el proceso de citación, notificación o aviso, dar '''clic''' sobre el siguiente link [[Proceso de Notificación]]

Una vez se finaliza la actividad de ''Citación, notificación o aviso''; se finaliza el trámite.
</div>

Cambio de Límite de Zona

2026-07-28T19:41:48Z

Capacitaciones: /* Gestionar Trámites Pendientes */

==Introducción==

Por medio de este proceso se permite mover uno o varios predios de un sector a otro RURAL - URBANO, URBANO - RURAL. Los tipos de predios que aplican para este trámite son:
* '''Normal'''
* '''Predios Reglamentados'''

A continuación se mostrará el paso a paso del trámite para su ejecución.
Para iniciar un proceso se debe ingresar a la opción de '''Procesos > Registrar Proceso'''.

[[Image: 790.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana para registrar un proceso'''</center>

== Información del predio==

El objetivo de este proceso consiste en ubicar los predios a los cuales se le va a radicar el trámite. El predio se puede buscar por:

*'''No aplica predio''': Por esta opcion el proceso se realiza para varios predios.

=== No Aplica Predio ===
Para iniciar seleccionar la opción '''No Aplica Predio'''

[[Image: RadicacionNoAplicaPredio.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Opción No aplica predio '''</center>

Posteriormente el botón '''VER PROCESOS'''

[[Image: 825f.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón Ver procesos '''</center>

== Ejecución del Proceso Cambio de limite de Zona ==

===Radicación===

En la ventana de ''Procesos'' en el campo ''Clasificación'' seleccionar la opción '''OTROS PROCESOS'''

[[Image: 826f.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Seleccionar clasificación'''</center>

Posteriormente seleccionar el proceso '''Cambio de Limite de Zona'''

[[Image: AB109.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Seleccionar proceso'''</center>

===Medio de Recepción PARTICULAR===

Ingresar la información de la persona que solicita el trámite. Lo puede hacer en calidad de:

* Propietario
* Apoderado
* Representante Legal
* Oficio
* Heredero
* Poseedor
* Cónyuge
* Compañero supérstite
* Cesionario de derecho herenciales
* Interesado legítimo
* Autorizado
* Administrador
* Función judicial

[[Image: persona_solicitante.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Persona solicitante'''</center>

Seleccionar el botón ''Registrar Solicitante'', para guardar la información correspondiente.

[[Image: boton_registrar_solicitante.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Registrar Solicitante'''</center>

El sistema muestra un mensaje indicando que el registro se guardo con éxito, oprimir el botón Aceptar.

[[Image: guardar_registro.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón aceptar'''</center>

Se debe seleccionar el botón Iniciar Proceso

[[Image: iniciar_proceso.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Iniciar Proceso'''</center>

El sistema automáticamente arroja un número de radicado para el trámite.

[[Image: AB056.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de Radicado'''</center>

Se muestra el listado de los documentos del trámite, mostrando aquellos que son '''requeridos''' con un asterisco en '''rojo'''

[[Image: 176.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Listado de Documentos'''</center>

<center>[[Image: IconoInformativo.png]] Esta ventana se visualiza siempre y cuando el proceso se haya registrado en calidad de '''Particular'''</center>

El sistema muestra el recibo de trámite.

[[Image: 345.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Recibo del trámite'''</center>

===Medio de Recepción DE OFICIO===

El medio de recepción de '''OFICIO''' se selecciona cuando dentro de la misma entidad (gestor catastral) identifica que deben hacer un trámite para corregir alguna información, el sistema carga por defecto y automáticamente los datos:

* En calidad de: por defecto siempre cargará OFICIO
*Dependencia del proceso

A pesar de que las siguientes opciones se cargan por defecto, estos pueden ser modificado al momento de realizar la citación y la notificación.
*Forma citación:
*Forma notificación:

Los siguientes datos son del usuario y se encuentran en sesión en el sistema.
*Tipo de identificación
*Numero de identificación
*Razón social
*Nro de verificación
*Correo electrónico
*Dirección de contacto

[[Image: oficio.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Formulario De oficio'''</center>

En el campo ''Grupo de asignación'' siempre se debe poner la opción '''Municipal'''

[[Image: municipal.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Grupo de asignación municipal'''</center>

Después, clic al botón '''Registrar solicitante'''

[[Image: registrar.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Registrar solicitante'''</center>

El sistema arroja un mensaje que indica que la información de contacto ya fue actualizada, clic en botón '''Aceptar'''

[[Image: actualizada.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Información actualizada'''</center>

Se debe seleccionar el botón '''Iniciar Proceso'''

[[Image: iniciar.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Iniciar Proceso'''</center>

El sistema automáticamente arroja un numero de radicado para el trámite.

[[Image: AB056.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de Radicado'''</center>

===Medio de Recepción OFICINA DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS===

El medio de recepción ''OFICINA DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS'' aplica es cuando la información es remitida por dicha entidad, es decir, la oficina de instrumentos públicos para su actualización. El sistema carga por defecto y automáticamente los datos:

* En calidad de
*Dependencia del proceso
*Forma citación
*Forma notificación
*Tipo de identificación
*Numero de identificación
*Razón social
*Nro de verificación
*Correo electrónico
*Dirección de contacto

[[Image: 158.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Formulario De Oficina de instrumentos Públicos'''</center>

En el campo Grupo de asignación siempre se debe poner la opción ''Municipal''

[[Image: 159.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Grupo de asignación Municipal'''</center>

Los datos faltantes se deben diligenciar manualmente y dar clic al botón '''Registrar solicitante'''

[[Image: 160.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Registrar Solicitante'''</center>

Se debe seleccionar el botón '''Iniciar Proceso'''

[[Image: 161.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Iniciar proceso'''</center>

El sistema automáticamente arroja un numero de radicado para el trámite.

[[Image: AB056.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de Radicado'''</center>

==Recibir y verificar Requisitos==

La siguiente actividad en el flujo del proceso nos permite cargar los documentos asociados para dar continuidad al mismo, seleccionando el botón '''cargar documento'''
[[Image: AC154.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón cargar documentos'''</center>

Seleccionar el Tipo de documento y clic sobre el botón '''examinar'''
[[Image: 828f.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón examinar '''</center>

Una vez se adjunta el documento, clic sobre el botón '''cargar documento '''
[[Image: 829f.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón cargar documento '''</center>

El sistema arroja un mensaje de confirmación, clic sobre el botón '''aceptar'''
[[Image: 830f.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón aceptar '''</center>

Luego de asociar el documento al trámite este visualiza en la pantalla principal de recibir y verificar requisitos. Se muestra:
*Tipo de documento
*Nombre del documento
*Versión
*Usuario
*Fecha en que se adjunto el documento

[[Image: AC155.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Visualizar documento cargado'''</center>

Luego se deben diligenciar los campos:<br>

* Nombre del alcalde.<br>

* Dirección alcaldía.<br>

* Correo alcaldía.<br>

* Municipio.<br>

'''NOTA: Cuando se genere la resolución se deben visualizar estos campos.'''

[[Image: AC156.png|900x900px|thumb|center]]

Cuando se hayan asociado los documentos correspondientes seleccionar la opción '''SI''' cumple requisitos

[[Image: AC157.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' SI Cumple requisitos '''</center>

Posteriormente clic en el botón '''SIGUIENTE.'''

[[Image: AC158.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Finalizar actividad'''</center>

El sistema arroja un mensaje de confirmación, clic en el botón Aceptar para finalizar la actividad ''Recibir y verificar requisitos''

[[Image: 834f.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de confirmación '''</center>

==Estudio y análisis de zonas==

En esta actividad se hace un análisis de la documentación de las zonas , esto a cargo del grupo económico.<br>
Se debe '''Anexar el acta de avaluó'''.

[[Image: AB061-1.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Acta de avalúo '''</center>.

Luego, diligenciar los campos '''Número de acuerdo municipal''' y '''Fecha del acuerdo municipal'''.
[[Image: AB062-2.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Número y fecha del acuerdo municipal'''</center>

Dar clic en el check '''Estudio de Zonas'''
[[Image: AB110.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Anexo estudio de zonas'''</center>

En los campos '''Sector Origen''' y '''Sector Destino''', se debe indicar a que sector se van a mover los predios en la lista desplegable.

[[Image: AB063-1.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Sector Origen'''</center>.

[[Image: AB064-1.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Sector Destino'''</center>.

Así se visualizan finalmente todos los campos diligenciados en la pantalla ''Estudio y análisis de zonas.''

[[Image: AB065-1.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Campos diligenciados'''</center>

Finalmente, clic sobre el botón '''Siguiente'''
[[Image: AB066-1.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón siguiente '''</center>.

El sistema arroja un mensaje de confirmación.
[[Image: 510h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de confirmación '''</center>

==Transacción Catastral Geográfica==

Para realizar la respectiva edición geográfica, debe seguir los siguientes pasos: <br>

'''1.''' Ingrese a BCGS y diríjase al radicado que esta gestionando para que el sistema genere la versión geográfica automáticamente.
[[Image: AB093.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Creando versión '''</center>

'''2.''' Verifique el número de la versión asignada para mas adelante ser llevada al ArcGIS.
[[Image: AB094.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Versión'''</center>

{| class="wikitable"
|-
! Tip
|-
| En la ventana de esta actividad aparece en el [Movimiento] la ficha del predio al cual se le radicó el trámite, ingresando a la ficha se puede obtener información del predio como el NPN para ubicarlo espacialmente.
|-
|}

'''3.''' Diríjase al ArcGIS y cargue de la Base de datos geográfica (GDB) las siguientes capas urbanas y rurales:
*lc_terreno
*lc_construcciones
*lc_unidadconstruccion
*Manzanas
*Veredas
*Barrios
*Corregimiento
*Sector
*ZHFisica
*ZHEconomica

[[Image: AB095.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Capas a editar '''</center>

'''4.''' Luego, cámbiese a la versión y activar la edición geográfica

[[Image: AB096.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Default a versión '''</center>

'''5.''' Seleccione el o los predios y cópielos en la capa '''lc_terreno''' ya sea de '''''Urbano a Rural''''' o de '''''Rural a Urbano''''', según corresponda.

[[Image: AB097.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Copiar predio de la capa u_lc_terreno'''</center><br>

'''Ejemplo''': Copiar predio de la capa '''u_lc_terreno.'''

[[Image: AB098.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Copiar predio de la capa u_lc_terreno '''</center>

'''6.''' Una vez se copia el predio, debe eliminarlo de la capa en que se encontraba; por ejemplo, si el predio era urbano, debe eliminarlo de lo urbano para que no queden duplicados.

'''7.''' Luego, ingresar a la tabla de atributos de los predios y realizar los siguientes ajustes:

El campo '''local_id''' debe diligenciarse de la siguiente manera:

''<span style="color: Green">'''CZ_V(versión del trámite)_(NPN_actual)'''.</span>''

'''Ejemplo:''' ''<span style="color: Green">'''CZ_V75409_053800001000000060003000000000'''.</span>''

Se diligencia con las iniciales CZ (cambio de límite de zona), guión bajo, V mayúscula seguida del número de la versión, guión bajo, y finaliza con el NPN que el predio tiene actualmente antes de ejecutar el cambio de límite de zona.

[[Image: AB099.png|1100x1100px|thumb|center]]

Este paso es muy importante, puesto que, es la indicación que se le dará al Sistema, al momento de replicar el movimiento geográfico en lo alfanumérico en la actividad siguiente, que los predios se están moviendo de zona.

Posteriormente, en el campo de '''terreno_codigo''' debe reemplazar los NPN actuales del predio por el NPN que tendrá en la zona a la que va pasar, indicando también un código de terreno temporal con P para que, cuando el radicado concilie, el Sistema le asigne los códigos de terreno definitivos dependiendo del máximo número que se encuentra en la manzana o vereda a la cual pasarán los predios.

En este ejemplo los predios pasarán de la zona rural a urbana, y en lo urbano estarán ubicados en la manzana 9 del barrio 35. Puede usar como referencia algún NPN de los predios que ya se encuentran en esa manzana y reemplazar el código de terreno para asignarlo a los predios que se van a mover de zona, tal como se muestra en la siguiente imagen:

[[Image: AB100.png|1100x1100px|thumb|center]]

Por último, en esa misma capa de predios, debe proceder a ajustar el campo etiqueta para que esta coincida con el código de terreno temporal que se le asignó al predio en su NPN en la versión.

[[Image: AB101.png|1100x1100px|thumb|center]]

Si el predio tiene construcciones, también debe copiar la información de las capas de construcción y unidad de construcción y ajustar los códigos de construcción para que correspondan con el NPN modificado del predio. Para más información sobre la edición geográfica de construcciones, dirigirse a este apartado: [[Edición_geográficaV2#Capa_Construcción|Capa Construcción predio normal]]

'''8.''' Una vez se edita la capa '''lc_terreno''' y '''lc_construccion''', debe editar las demás capas sin modificar atributos, únicamente el dibujo. Modificar el límite de cada capa para que el predio quede dentro o fuera de la capa.

Por ejemplo, si el predio paso de ser urbano a rural, se debe dejar vacío el espacio en donde se encontraba antes el predio en las capas '''Manzana, Barrios, Sector,''' '''ZHFisica_urbano''' y '''ZHEconomica_urbano.'''
Se edita la capa de manzana urbana para que cubra los predios que pasaron a esa manzana.

[[Image: AB102.png|1100x1100px|thumb|center]]

[[Image: AB103.png|1100x1100px|thumb|center]]

En la capa de veredas se debe dejar el espacio vacío en donde estaban los predios, y así sucesivamente con todas las capas que se incluyen para editar en este trámite. Especialmente las capas de zonas homogéneas físicas y geoeconómicas, ya que son las capas que se utilizarán para el proceso de lectura de zonas.

En este caso, los predios vienen cubiertos por la capa homogénea económica rural y debe ajustarse para que queden cubiertos con la capa homogénea económica urbana.

Predios cubiertos por la capa de zonas geoeconómicas rural.

[[Image: AB104.png|1100x1100px|thumb|center]]

Se retira el área de los predios de esa zona.

[[Image: AB105.png|1100x1100px|thumb|center]]

Finalmente se procede a cubrirlos con la capa de zona geoeconómica urbana (zona a la que pasan).

[[Image: AB106.png|1100x1100px|thumb|center]]

Se debe realizar el mismo procedimiento para las zonas homogéneas físicas.

'''9.''' Una vez se realiza la edición completa en ArcGIS, diríjase a validar en BCGS.

[[Image: AB107.jpg|1100x1100px|thumb|center]]

'''10.''' Si no se presentan errores, la plataforma habilita la opción Siguiente. Dar clic en siguiente para finalizar la actividad.

[[Image: AB108.jpg|1100x1100px|thumb|center]]

==Transacción Catastral==

Una vez realizada la edición geográfica con el movimiento de los predios, todos los predios deben ser visibles en pantalla y se debe visualizar el mensaje: '''“Se ha replicado el movimiento geográfico en alfanumérico correctamente.”'''

[[Image: AB067.jpg|900x900px|thumb|center]]

Al desplegar las manzanas se visualizan los predios que se cambiaron de sector con el número de predio P0001, P0002, P0003 .....P000N.

[[Image: AB068.jpg|900x900px|thumb|center]]

Para comprobar el cambio de Sector (Urbano/rural o Rural/Urbano), lo podemos hacer ingresando a cada una de las fichas en la pestaña VIGENTE y revisar el campos sector y el NPN.

[[Image: AB069.jpg|900x900px|thumb|center]]

Luego en la misma ficha consultada ir a la pestaña VIGENTE, aquí se revisa que el campo sector sea el que se tenía '''ANTES''' de hacer el movimiento geográfico.

[[Image: AB070.jpg|900x900px|thumb|center]]

Una vez se haga esta revisión se procede a hacer la asignación masiva de '''Vigencia y Fecha de Inscripción.'''

====Editar vigencia y fecha de inscripción====

Para actualizar el año de vigencia y fecha de inscripción dar clic en el botón '''“Editar vigencia y fecha de inscripción.”'''

[[Image: AB071.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Vigencia y Fecha de Inscripción'''</center>.

Se abre la ventana y se ingresa el año de vigencia y la fecha de inscripción.

[[Image: AB072.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Vigencia y Fecha inscripción'''</center>.

Se presenta el mensaje de confirmación y se da clic en Aceptar.

[[Image: AB073.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje confirmación'''</center>.

Al confirmar la vigencia y fecha de inscripción se presenta el mensaje: '''“La vigencia y fecha de inscripción han sido actualizadas con éxito.”'''

[[Image: AB074.jpg|900x900px|thumb|center]]

Luego ingresar a una de las fichas en los aspectos económicos y validar que se visualice la fecha que se ingresó.

[[Image: AB075.jpg|900x900px|thumb|center]]

Una vez revisada esta información se procede a hacer la Lectura de zonas de conservación.

====Lectura Zona de conservación====

La actualización de las zonas se efectúa al hacer clic en el botón '''Lectura zona de conservación.'''

[[Image: AB076.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Lectura Zona de Conservación'''</center>.

Al hacer clic en el botón, aparecerá un mensaje de alerta indicando que el proceso se está llevando a cabo.

[[Image: AB077.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ejecución del proceso lectura de zonas'''</center>.

Al finalizar el proceso, se mostrará el mensaje: "Lectura de zonas correctamente Versión - 12345."

[[Image: AB078.jpg|900x900px|thumb|center]]

Una vez finalizada la ejecución de la lectura de zonas, se accede a la sección de aspectos económicos de la ficha. Allí se verifica que las Zonas físicas y Zonas geoeconómicas se encuentren debidamente actualizadas.

[[Image: AB079.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Zonas físicas'''</center>.

[[Image: AB080.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Zonas geoeconómicas '''</center>.

====Carga masiva de construcciones====
Desde la actividad de transacción catastral, se podrá hacer el movimiento de las construcciones, identificadores de uso, destino económico, características del predio y tipo de predio al momento de trasladar los predios al sector urbano o rural según sea el caso.

Esta actividad se podrá realizar por medio de una carga masiva, para ello, se deberá diligenciar el archivo de carga masiva de predios PH y NPH, modificando únicamente en las hojas la información pertinente de las siguientes hojas del archivo.<br>

'''Para la carga masiva NPH, se va a descargar el archivo con las siguientes hojas:'''
* Fichas
* Construcciones
* CalificacionesConstrucciones
* ConstruccionesGenerales<br>

'''Para la carga masiva PH, se va a descargar el archivo con las siguientes hojas:'''
* Fichas
* Construcciones
* CalificacionesConstrucciones
* ConstruccionesGenerales
* Edificios
* FichasPrediales
* ConstruccionesFicha
* CalificacionesConsFicha
* ConstruccionGeneralFicha<br>

En la pantalla de transacción catastral se deben visualizar los siguientes botones:
* Descargar masiva RPH para cambio límite zonas
* Cargar masiva RPH para cambio límite zonas
* Descargar masiva predios cambio límite zonas
* Cargar masiva predios cambio límite zonas<br>

'''<span style="color: red">TENER EN CUENTA:</span>'''

* Al descargar el archivo se debe visualizar la información de los predios a los cuales se les realizó el movimiento de sector ya sea urbano o rural.
* Esta tarea se realizará desde transacción catastral. En caso de no tener que modificar la información de las construcciones (construcciones, identificadores de uso, destino económico, características del predio y tipo de predio), luego de realizar el movimiento de zona, se puede avanzar a la siguiente actividad.
* El archivo al momento de ser cargado no permitirá crear o eliminar construcciones, solo va permitir modificar los datos.
* El diligenciamiento del archivo no es obligatorio y las modificaciones que se requieren pueden realizarse de forma manual si es necesario en la transacción catastral.
* En caso de realizar uso de la carga masiva y se presentan errores, estos se deben corregir para poder continuar.

===== Botón Descargar Masiva RPH Para Cambio Límite Zonas =====
Para iniciar el proceso de la carga masiva para predios RPH, se debe dar clic en el botón Descargar masiva RPH para cambio límite zonas.

[[Image: AC159.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Descargar masiva RPH para cambio límite zonas'''</center>.

Al dar clic en el botón, se descarga un archivo comprimido con todos los predios tipo reglamento, los cuales se deben diligenciar para posteriormente cargar la información.

[[Image: AC161.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana informativa de descarga'''</center>.

Para visualizar el archivo comprimido, debemos ir a la opción '''Ver Documentos.'''

[[Image: AC162.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ver documentos'''</center>.

Al ingresar a esta opción se debe visualizar el archivo comprimido en .zip

[[Image: AC163.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Archivo .zip en documentos del trámite'''</center>.

Una vez se descargue el archivo, este debe contener la cantidad de reglamentos que tenga la versión, en este ejemplo la versión contenía 3 reglamentos.

[[Image: AC164.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Archivo .zip'''</center>.

Se descomprime el archivo y este contiene 3 archivos, ya que en la versión se movieron esta cantidad de reglamentos.

[[Image: AC165.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Reglamentos'''</center>.

El archivo de Excel descargado esta compuesto de las siguientes hojas:

'''Leer''': En esta hoja se muestran las indicaciones para diligenciar los campos.<br>

'''Fichas''': En esta hoja se muestra la información de los predios, donde el sistema ya prediligencia los campos en el proceso de descarga.<br>

'''Construcciones''': En esta hoja se modifica la información de las construcciones.<br>

'''CalificacionesConstrucciones''': En esta hoja se modifica la información de la calificación de las construcciones.<br>

'''ConstruccionesGenerales''': En esta hoja se modifica la información de las construcciones generales.<br>

'''Edificios''': En esta hoja se modifica la información de los edificios del reglamento.<br>

'''FichasPrediales''': En esta hoja se modifica la información de las unidades prediales.<br>

'''ConstruccionesFicha''': En esta hoja se modifica la información de las construcciones de las unidades prediales.<br>

'''CalificacionesConsFicha''': En esta hoja se modifica la información de las calificaciones de las unidades prediales.<br>

'''ConstruccionGeneralFicha''': En esta hoja se modifica la información general de las unidades prediales.<br>

'''Listas''': Esta hoja solo almacena los campos que son de tipo lista; por lo tanto, esta hoja NO PUEDE SER ALTERADA.<br>

'''NOTA:''' El archivo de Excel no puede ser alterado, es decir, no se pueden eliminar hojas o columnas.

Una vez se diligencie el archivo, se procede a realizar la carga desde el botón Cargar masiva RPH para cambio límite zonas, teniendo en cuenta las observaciones indicadas (no se permite crear construcciones ni eliminar construcciones, solo modificarlas).

[[Image: AC160.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Excel para carga de predios RPH'''</center>.

===== Botón Carga Masiva RPH Para Cambio Límite Zonas =====

Para realizar la carga del archivo dar clic en el botón Cargar masiva RPH para cambio límite zonas

[[Image: AC166.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón carga masiva RPH para cambio límite zonas'''</center>.

Al dar clic, se abre la ventana para seleccionar el archivo a cargar con los reglamentos comprimidos en una carpeta en .zip.

[[Image: AC167.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Seleccionar archivo a cargar con los Reglamentos'''</center>.

[[Image: AC168.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Cargando información'''</center>.

Al momento de ejecutarse la carga se pueden presentar diferentes mensajes de error controlados por el sistema los cuales deben corregirse para realizar la carga correctamente

[[Image: AC169.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensajes de error'''</center>.

[[Image: AC170.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensajes de error'''</center>.

[[Image: AC171.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensajes de error'''</center>.

Tener en cuenta que cuando se elimine o se cree una construcción el sistema va mostrar los siguientes mensajes, para corregirlo se debe agregar nuevamente esta información al archivo de EXCEL.

[[Image: AC177.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje Validación Crear Construcción'''</center>.

[[Image: AC178.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje Validación Eliminar Construcción'''</center>.

El sistema va permitir descargar un archivo con el listado de errores que se presenten en la carga masiva de RPH.

[[Image: AC172.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Reporte en Excel de errores'''</center>.

Hasta que no se corrijan todas las inconsistencias en la carga masiva, no se va habilitar el botón '''SIGUIENTE.'''

[[Image: AC173.png|900x900px|thumb|center]]

Cuando la información se cargue correctamente así se deberá ver el mensaje de carga exitosa.

[[Image: AC174.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Carga exitosa'''</center>.

===== Botón Descarga Masiva Predios Cambio Límite Zonas (predios normales) =====

Para iniciar el proceso de la carga masiva para predios NORMALES, se debe dar clic en el botón Descarga Masiva Predios Cambio Límite Zonas.

[[Image: AC175.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Descarga Masiva Predios Cambio Límite Zonas'''</center>.

Al dar clic en el botón, se descarga un archivo con todos los predios normales que estén en transacción catastral, el cual se deben diligenciar para posteriormente cargar la información.

Una vez se descargue el archivo, este debe contener la cantidad de predios normales que tenga la versión.

[[Image: AC176.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Archivo masivo predios normales'''</center>.

El archivo de Excel descargado esta compuesto de las siguientes hojas:

'''Leer''': En esta hoja se muestran las indicaciones para diligenciar los campos.<br>

'''Fichas''': En esta hoja se muestra la información de los predios, donde el sistema ya prediligencia los campos en el proceso de descarga.<br>

'''Construcciones''': En esta hoja se modifica la información de las construcciones.<br>

'''CalificacionesConstrucciones''': En esta hoja se modifica la información de la calificación de las construcciones.<br>

'''ConstruccionesGenerales''': En esta hoja se modifica la información de las construcciones generales.<br>

'''Listas''': Esta hoja solo almacena los campos que son de tipo lista; por lo tanto, esta hoja NO PUEDE SER ALTERADA.<br>

'''NOTA:''' El archivo de Excel no puede ser alterado, es decir, no se pueden eliminar hojas o columnas.<br>

===== Botón Carga Masiva Predios Cambio Límite Zonas (predios normales) =====

Para realizar la carga del archivo dar clic en el botón Carga Masiva Predios Cambio Límite Zonas

[[Image: AC179.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Carga Masiva Predios Cambio Límite Zonas'''</center>.

Al dar clic, se abre la ventana para seleccionar el archivo a cargar con la información de los predios.

[[Image: AC180.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Seleccionar archivo a cargar'''</center>.

[[Image: AC181.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Cargando información'''</center>.

Al momento de ejecutarse la carga se pueden presentar diferentes mensajes de error controlados por el sistema los cuales deben corregirse para realizar la carga correctamente

[[Image: AC182.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensajes de error'''</center>.

Tener en cuenta que cuando se elimine o se cree una construcción el sistema va mostrar los siguientes mensajes, para corregirlo se debe agregar nuevamente esta información al archivo de EXCEL.

[[Image: AC177.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje Validación Crear Construcción'''</center>.

[[Image: AC178.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje Validación Eliminar Construcción'''</center>.

Cuando la información se cargue correctamente así se deberá ver el mensaje de carga exitosa.

[[Image: AC183.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Información cargada en BCGS'''</center>.

[[Image: AC184.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensajes de carga exitosa'''</center>.

====Proceso carga masiva de predios normales o mejoras====

Para agilizar el proceso de diligenciamiento de la información de los predios cuando sean varios, seleccionar el botón '''Descargar Excel para carga masiva de predios'''
[[Image: 618h.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón para descargar Excel'''</center>

El Excel se descarga como se observa en la siguiente imagen, recuerde '''NO modificar el nombre'''
[[Image: 619h.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Descarga documento Excel'''</center>

Para diligenciar correctamente la plantilla de Excel, se deben tener en cuenta las consideraciones mostradas en la siguiente imagen
[[Image: 620h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>'''Consideraciones para el diligenciamiento del Excel'''</center>

Debe diligenciar la información de cada una de las pestañas solicitadas en el Excel:

*Fichas
*Propietarios
*Construcciones
*Calificaciones Construcciones
*Construcciones Generales
*Colindantes
*Zonas Homogéneas
*Cartografía Información Grafica
*Listas

[[Image:700.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Documento Excel'''</center>

'''<span style="color: red"><center>NOTA: Esta información se diligencia de la misma forma que se realiza para la carga masiva de predios reglamentados.</center></span>'''

Cuando la información del Excel este debidamente diligenciada y correcta, proceder a cargar nuevamente el archivo por medio del botón '''Cargar Excel para carga masiva de predios'''
[[Image: 621h.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón para cargar Excel'''</center>

'''<span style="color: red"><center>NOTA: El archivo de excel no puede ser alterado, es decir, no se pueden eliminar hojas o columnas; donde no aplique la información colocar, 0 (CERO) o NO, de acuerdo al formato de la columna.</center></span>'''

El sistema muestra ventana para cargar el documento, por lo tanto, ubicar el archivo a cargar
[[Image: 701h.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana para cargar del excel'''</center>

El sistema muestra el archivo a cargar.
[[Image: 623h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>'''Nombre del archivo'''</center>

'''<span style="color: red"><center>NOTA: El nombre del archivo tampoco puede ser alterado</center></span>'''

Posteriormente, seleccionar el botón '''CARGAR DOCUMENTO'''. El sistema comienza a procesar el archivo.
[[Image: 703h.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana de procesamiento del archivo'''</center>

Si la información fue cargada y presenta errores, el sistema lista los errores y muestra la siguiente información:

*Código de validación
*Numero de ficha
*Descripción
*Objeto de validación

[[Image: 704h.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana que indica que la información cargó con errores'''</center>

Si la información fue cargada de forma exitosa, el sistema muestra la ventana de errores, pero indicando que La información fue cargada con éxito
[[Image: 707h.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana que indica que la información cargó exitosamente'''</center>

Finalmente se muestra mensaje indicando que la '''carga masiva''' se finalizó correctamente.
[[Image: 622h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de información cargada correctamente'''</center>

En el proceso de edición geográfica también se pueden presentar algunos mensajes de error comunes que deben ser corregidos antes de avanzar a la siguiente actividad

[[Image: AB081.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>

[[Image: AB082.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensajes de error en lo geográfico '''</center>

Luego que se realice todo el proceso de edición alfanumérica, dar clic sobre el botón siguiente.

[[Image: AB083.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón siguiente '''</center>

El sistema inicia un proceso en segundo plano, para ejecutar los siguientes pasos:

*Validación de la versión
[[Image: AB084.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Validación de la versión '''</center>

*Cálculo del avalúo (Este se ejecuta siempre y cuando no se hayan presentado errores en la validación)
[[Image: AB085.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Calculo del avalúo '''</center>

<div style="text-align: left;">
== Gestionar Trámites Pendientes ==

Una vez en la actividad transacción catastral se ejecuten correctamente las cargas masivas (NPH, PH), se realice la asignación de zonas de forma masiva, la asignación de vigencia y fecha de inscripción, dar clic en el botón '''SIGUIENTE.'''

[[Image: AC185.png|900x900px|thumb|center]]

Al dar clic en SIGUIENTE si todo esta correcto, se avanza a la actividad '''Gestionar Trámites Pendientes'''

[[Image: AC186.png|900x900px|thumb|center]]

El sistema arroja un mensaje indicando que todas las validaciones se realizaron de forma exitosa.

[[Image: AC187.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Validaciones exitosas'''</center>

El sistema arroja un mensaje de confirmación.

[[Image: 510h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de confirmación '''</center>

Al dar clic en ACEPTAR, se presenta la pantalla cargando la información de la pantalla Gestionar Trámites Pendientes.

[[Image: AC188.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Gestionar trámites pendientes'''</center>

Una vez cargue esta pantalla se visualizaran 3 pestañas:
* '''Devolver trámites'''
* '''Conciliar trámites'''
* '''Información trámites conciliados activos'''

=== Devolver trámites ===
En esta pestaña '''No''' se deben listar los que estén en alguna de las siguientes actividades :
* Conciliar información
* Conciliar geográfico
* Citación - Notificación - Aviso
* Citación - Notificación - Aviso improcedencia

Los trámite que estén en actividades diferentes a esta deberán ser devueltos una vez se de clic en el botón '''DEVOLVER.'''

A continuación se visualizan los trámites que se presentan en la pestaña Devolver trámite. en el cual se visualiza la información de:
* Radicado
* Fecha de radicado
* Municipio (s) del usuario
* Trámite
* Actividad
* Usuario

[[Image: AC189.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Devolver trámites'''</center>

En caso de que se requiera descargar el listado de trámites a devolver, dar clic en el botón Exportar a Excel.

[[Image: AC190.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Exportar a Excel '''</center>

[[Image: AC191.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Listado trámites a devolver '''</center>

Para devolver los trámites entonces, dar clic en el botón DEVOLVER

[[Image: AC192.png|900x900px|thumb|center]]

Al dar clic en en Devolver, se presenta un mensaje de confirmación indicado: '''''¿Se va a devolver todos los trámites consultados y eliminar toda la información alfanumérica y geográfica de las versiones? ?¿Está seguro de reiniciar o devolver los trámites?'''''

[[Image: AC193.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje informativo '''</center>

Se agrega una nota con el motivo por el cual se van a devolver los trámites.

[[Image: AC194.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Nota '''</center>

Se inicia con el procedimiento de devolución de los trámites.

[[Image: AC195.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Ejecución devolución trámites'''</center>

Una vez finalice la ejecución ya no se listaran trámites en la pestaña DEVOLVER TRÁMITES, es decir que ya esta actividad esta correcta. Y ya se debe pasar a ejecutar la CONCILIACION en la pestaña CONCILIAR TRÁTMIES.

[[Image: AC196.png|900x900px|thumb|center]]

'''TENER EN CUENTA:''' Para poder avanzar a la siguiente actividad, se debe haber ejecutado el botón '''Devolver''' y '''Conciliar'''. en este caso como aun no se ejecuta el botón DEVOLVER se listan los trámites y se presenta el mensaje: "Hay trámites pendientes por devolver o conciliar".

[[Image: AC197.png|900x900px|thumb|center]]

=== Conciliar trámites ===

Los trámites que se listen en la pestaña CONCILIAR TRÁMITES se deben CONCILIAR y deben estar en alguna de estas actividades:

* Conciliar información.
* Citación - Notificación - Aviso.
* Citación - Notificación - Aviso Rechazo.
* Citación - Notificación - Aviso (Desistimiento).
* Citación - Notificación - Aviso improcedencia.
* Citación - notificación - aviso desistimiento tácito.

Los trámite que estén en esta actividad deberán ser conciliados una vez se de clic en el botón '''CONCILIAR'''

A continuación se visualizan los trámites que se presentan en la pestaña Devolver trámite. en el cual se visualiza la información de:
* Estado
* Radicado
* Fecha de radicado
* Municipio (s) del usuario
* Trámite
* Actividad
* Usuario
* Errores

[[Image: AC198.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Conciliar trámites.'''</center>

En caso de que se requiera descargar el listado de trámites a conciliar, dar clic en el botón Exportar a Excel.

[[Image: AC199.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Exportar a Excel '''</center>

[[Image: AC200.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Listado trámites a conciliar '''</center>

Para conciliar los trámites dar clic en el botón CONCILIAR.

[[Image: AC198.png|900x900px|thumb|center]]

Al dar clic en en conciliar, se presenta un mensaje de confirmación indicado: '''''¿Se van a conciliar todos los trámites consultados alfanuméricamente y geográficamente de las versiones? ¿Está seguro de conciliar los trámites?'''''

[[Image: AC202.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje informativo '''</center>

Se agrega una nota con el motivo por el cual se van a conciliar los trámites.

[[Image: AC203.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Nota '''</center>

Se inicia con el procedimiento de conciliación de los trámites.

[[Image: AC204.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Ejecución devolución trámites'''</center>

Se indica la cantidad de tramites conciliados.

[[Image: AC205.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Trámites conciliados'''</center>

Una vez finalice la ejecución ya no se listaran trámites en la pestaña CONCILIAR TRÁMITES, es decir que ya esta actividad esta correcta.

[[Image: AC206.png|900x900px|thumb|center]]

'''TENER EN CUENTA:''' Para poder avanzar a la siguiente actividad, se debe haber ejecutado el botón '''Devolver''' y '''Conciliar'''. en este caso como aun no se ejecuta el botón DEVOLVER se listan los trámites y se presenta el mensaje: "Hay trámites pendientes por devolver o conciliar".

[[Image: AC201.png|900x900px|thumb|center]]

=== Información Trámites Conciliados Activos ===

En esta pestaña se listarán los trámites ya conciliados, esta sección es informativa no se realizará ninguna acción sobre los trámites.

A continuación se visualizan los trámites que se presentan en la pestaña Información Trámites Conciliados Activos. en el cual se visualiza la información de:

* Radicado
* Fecha de radicado
* Municipio (s) del usuario
* Trámite
* Actividad
* Usuario

[[Image: AC207.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Información Trámites Conciliados Activos '''</center>

En caso de que se requiera descargar el listado de trámites conciliados activos, dar clic en el botón Exportar a Excel.

[[Image: AC208.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Exportar a Excel '''</center>

[[Image: AC209.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Listado trámites conciliados activos'''</center>

</div>
<div style="text-align: left;">

==Aprobador de resoluciones==

En la actividad aprobador de resoluciones, se visualiza el borrador de la resolución antes de conciliar la información.

[[Image: AB086.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Borrador de la resolución '''</center>

Para avanzar a al siguiente actividad damos clic en el campo ''¿Se aprueba para pasar a conciliar?'' y se selecciona la opción '''SI'''.

[[Image: AB087.jpg|900x900px|thumb|center]]

Finalmente, clic en el botón '''Aceptar''' para finalizar la actividad.
[[Image: AB088.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón Aceptar'''</center>
</div>

<div style="text-align: left;">
==Conciliar información==

Luego de finalizar la actividad anterior, el sistema ejecuta el proceso de conciliación de la información. Cuando el proceso finaliza correctamente el sistema muestra que el proceso fue conciliado con éxito. Luego de esto dar clic en el botón botón SIGUIENTE para realizar la generación de la resolución.

[[Image: AB089.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Conciliación exitosa'''</center>

Finalmente, clic en el botón '''Aceptar''' para finalizar la actividad.
[[Image: AB088.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón Aceptar'''</center>
</div>

<div style="text-align: left;">
==Generar resolución==

En esta actividad el sistema genera la resolución definitiva asignando número y fecha de resolución.

[[Image: AB090.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón editar resolución'''</center>

Ademas se va visualizará en el documento el movimiento que se realizo al predio ya sea de zona rural a urbana o viceversa y el año fiscal.

[[Image: AB091.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Resolución Cambio límite de zona'''</center>

====Editar resolución====

Si se requiere corregir alguna información de forma sobre la resolución, seleccionar el botón Editar documento.

[[Image: Editar_resolucion.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón editar resolución'''</center>

Posterior a esto, el sistema muestra una ventana con un editor de texto, en el cual se podrá modificar la información.

[[Image: texto_editor.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana de edición de resolución'''</center>

Una vez se realizan las modificaciones requeridas, diríjase al lado superior derecho de la ventana y oprima el botón Guardar y finalmente dar clic en Aceptar.

[[Image: guardar.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Guardar resolución'''</center>

El sistema genera la resolución, tomando los cambios.

[[Image: generando_documento.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Generando documento'''</center>

Dar clic en el botón Siguiente.

[[Image: cambios_siguiente.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Resolución modificada'''</center>

Finalmente, clic en el botón '''Aceptar''' para finalizar la actividad y avanzar a el proceso de Citación, notificación o aviso.
[[Image: AB088.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón Aceptar'''</center>

</div>

<div style="text-align: left;">

== Citación, notificación o aviso ==

Para realizar todo el proceso de citación, notificación o aviso, dar '''clic''' sobre el siguiente link [[Proceso de Notificación]]

Una vez se finaliza la actividad de ''Citación, notificación o aviso''; se finaliza el trámite.
</div>

Cambio de Límite de Zona

2026-07-28T18:19:24Z

Capacitaciones: /* Carga masiva de construcciones */

==Introducción==

Por medio de este proceso se permite mover uno o varios predios de un sector a otro RURAL - URBANO, URBANO - RURAL. Los tipos de predios que aplican para este trámite son:
* '''Normal'''
* '''Predios Reglamentados'''

A continuación se mostrará el paso a paso del trámite para su ejecución.
Para iniciar un proceso se debe ingresar a la opción de '''Procesos > Registrar Proceso'''.

[[Image: 790.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana para registrar un proceso'''</center>

== Información del predio==

El objetivo de este proceso consiste en ubicar los predios a los cuales se le va a radicar el trámite. El predio se puede buscar por:

*'''No aplica predio''': Por esta opcion el proceso se realiza para varios predios.

=== No Aplica Predio ===
Para iniciar seleccionar la opción '''No Aplica Predio'''

[[Image: RadicacionNoAplicaPredio.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Opción No aplica predio '''</center>

Posteriormente el botón '''VER PROCESOS'''

[[Image: 825f.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón Ver procesos '''</center>

== Ejecución del Proceso Cambio de limite de Zona ==

===Radicación===

En la ventana de ''Procesos'' en el campo ''Clasificación'' seleccionar la opción '''OTROS PROCESOS'''

[[Image: 826f.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Seleccionar clasificación'''</center>

Posteriormente seleccionar el proceso '''Cambio de Limite de Zona'''

[[Image: AB109.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Seleccionar proceso'''</center>

===Medio de Recepción PARTICULAR===

Ingresar la información de la persona que solicita el trámite. Lo puede hacer en calidad de:

* Propietario
* Apoderado
* Representante Legal
* Oficio
* Heredero
* Poseedor
* Cónyuge
* Compañero supérstite
* Cesionario de derecho herenciales
* Interesado legítimo
* Autorizado
* Administrador
* Función judicial

[[Image: persona_solicitante.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Persona solicitante'''</center>

Seleccionar el botón ''Registrar Solicitante'', para guardar la información correspondiente.

[[Image: boton_registrar_solicitante.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Registrar Solicitante'''</center>

El sistema muestra un mensaje indicando que el registro se guardo con éxito, oprimir el botón Aceptar.

[[Image: guardar_registro.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón aceptar'''</center>

Se debe seleccionar el botón Iniciar Proceso

[[Image: iniciar_proceso.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Iniciar Proceso'''</center>

El sistema automáticamente arroja un número de radicado para el trámite.

[[Image: AB056.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de Radicado'''</center>

Se muestra el listado de los documentos del trámite, mostrando aquellos que son '''requeridos''' con un asterisco en '''rojo'''

[[Image: 176.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Listado de Documentos'''</center>

<center>[[Image: IconoInformativo.png]] Esta ventana se visualiza siempre y cuando el proceso se haya registrado en calidad de '''Particular'''</center>

El sistema muestra el recibo de trámite.

[[Image: 345.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Recibo del trámite'''</center>

===Medio de Recepción DE OFICIO===

El medio de recepción de '''OFICIO''' se selecciona cuando dentro de la misma entidad (gestor catastral) identifica que deben hacer un trámite para corregir alguna información, el sistema carga por defecto y automáticamente los datos:

* En calidad de: por defecto siempre cargará OFICIO
*Dependencia del proceso

A pesar de que las siguientes opciones se cargan por defecto, estos pueden ser modificado al momento de realizar la citación y la notificación.
*Forma citación:
*Forma notificación:

Los siguientes datos son del usuario y se encuentran en sesión en el sistema.
*Tipo de identificación
*Numero de identificación
*Razón social
*Nro de verificación
*Correo electrónico
*Dirección de contacto

[[Image: oficio.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Formulario De oficio'''</center>

En el campo ''Grupo de asignación'' siempre se debe poner la opción '''Municipal'''

[[Image: municipal.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Grupo de asignación municipal'''</center>

Después, clic al botón '''Registrar solicitante'''

[[Image: registrar.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Registrar solicitante'''</center>

El sistema arroja un mensaje que indica que la información de contacto ya fue actualizada, clic en botón '''Aceptar'''

[[Image: actualizada.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Información actualizada'''</center>

Se debe seleccionar el botón '''Iniciar Proceso'''

[[Image: iniciar.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Iniciar Proceso'''</center>

El sistema automáticamente arroja un numero de radicado para el trámite.

[[Image: AB056.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de Radicado'''</center>

===Medio de Recepción OFICINA DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS===

El medio de recepción ''OFICINA DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS'' aplica es cuando la información es remitida por dicha entidad, es decir, la oficina de instrumentos públicos para su actualización. El sistema carga por defecto y automáticamente los datos:

* En calidad de
*Dependencia del proceso
*Forma citación
*Forma notificación
*Tipo de identificación
*Numero de identificación
*Razón social
*Nro de verificación
*Correo electrónico
*Dirección de contacto

[[Image: 158.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Formulario De Oficina de instrumentos Públicos'''</center>

En el campo Grupo de asignación siempre se debe poner la opción ''Municipal''

[[Image: 159.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Grupo de asignación Municipal'''</center>

Los datos faltantes se deben diligenciar manualmente y dar clic al botón '''Registrar solicitante'''

[[Image: 160.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Registrar Solicitante'''</center>

Se debe seleccionar el botón '''Iniciar Proceso'''

[[Image: 161.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Iniciar proceso'''</center>

El sistema automáticamente arroja un numero de radicado para el trámite.

[[Image: AB056.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de Radicado'''</center>

==Recibir y verificar Requisitos==

La siguiente actividad en el flujo del proceso nos permite cargar los documentos asociados para dar continuidad al mismo, seleccionando el botón '''cargar documento'''
[[Image: AC154.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón cargar documentos'''</center>

Seleccionar el Tipo de documento y clic sobre el botón '''examinar'''
[[Image: 828f.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón examinar '''</center>

Una vez se adjunta el documento, clic sobre el botón '''cargar documento '''
[[Image: 829f.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón cargar documento '''</center>

El sistema arroja un mensaje de confirmación, clic sobre el botón '''aceptar'''
[[Image: 830f.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón aceptar '''</center>

Luego de asociar el documento al trámite este visualiza en la pantalla principal de recibir y verificar requisitos. Se muestra:
*Tipo de documento
*Nombre del documento
*Versión
*Usuario
*Fecha en que se adjunto el documento

[[Image: AC155.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Visualizar documento cargado'''</center>

Luego se deben diligenciar los campos:<br>

* Nombre del alcalde.<br>

* Dirección alcaldía.<br>

* Correo alcaldía.<br>

* Municipio.<br>

'''NOTA: Cuando se genere la resolución se deben visualizar estos campos.'''

[[Image: AC156.png|900x900px|thumb|center]]

Cuando se hayan asociado los documentos correspondientes seleccionar la opción '''SI''' cumple requisitos

[[Image: AC157.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' SI Cumple requisitos '''</center>

Posteriormente clic en el botón '''SIGUIENTE.'''

[[Image: AC158.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Finalizar actividad'''</center>

El sistema arroja un mensaje de confirmación, clic en el botón Aceptar para finalizar la actividad ''Recibir y verificar requisitos''

[[Image: 834f.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de confirmación '''</center>

==Estudio y análisis de zonas==

En esta actividad se hace un análisis de la documentación de las zonas , esto a cargo del grupo económico.<br>
Se debe '''Anexar el acta de avaluó'''.

[[Image: AB061-1.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Acta de avalúo '''</center>.

Luego, diligenciar los campos '''Número de acuerdo municipal''' y '''Fecha del acuerdo municipal'''.
[[Image: AB062-2.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Número y fecha del acuerdo municipal'''</center>

Dar clic en el check '''Estudio de Zonas'''
[[Image: AB110.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Anexo estudio de zonas'''</center>

En los campos '''Sector Origen''' y '''Sector Destino''', se debe indicar a que sector se van a mover los predios en la lista desplegable.

[[Image: AB063-1.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Sector Origen'''</center>.

[[Image: AB064-1.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Sector Destino'''</center>.

Así se visualizan finalmente todos los campos diligenciados en la pantalla ''Estudio y análisis de zonas.''

[[Image: AB065-1.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Campos diligenciados'''</center>

Finalmente, clic sobre el botón '''Siguiente'''
[[Image: AB066-1.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón siguiente '''</center>.

El sistema arroja un mensaje de confirmación.
[[Image: 510h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de confirmación '''</center>

==Transacción Catastral Geográfica==

Para realizar la respectiva edición geográfica, debe seguir los siguientes pasos: <br>

'''1.''' Ingrese a BCGS y diríjase al radicado que esta gestionando para que el sistema genere la versión geográfica automáticamente.
[[Image: AB093.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Creando versión '''</center>

'''2.''' Verifique el número de la versión asignada para mas adelante ser llevada al ArcGIS.
[[Image: AB094.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Versión'''</center>

{| class="wikitable"
|-
! Tip
|-
| En la ventana de esta actividad aparece en el [Movimiento] la ficha del predio al cual se le radicó el trámite, ingresando a la ficha se puede obtener información del predio como el NPN para ubicarlo espacialmente.
|-
|}

'''3.''' Diríjase al ArcGIS y cargue de la Base de datos geográfica (GDB) las siguientes capas urbanas y rurales:
*lc_terreno
*lc_construcciones
*lc_unidadconstruccion
*Manzanas
*Veredas
*Barrios
*Corregimiento
*Sector
*ZHFisica
*ZHEconomica

[[Image: AB095.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Capas a editar '''</center>

'''4.''' Luego, cámbiese a la versión y activar la edición geográfica

[[Image: AB096.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Default a versión '''</center>

'''5.''' Seleccione el o los predios y cópielos en la capa '''lc_terreno''' ya sea de '''''Urbano a Rural''''' o de '''''Rural a Urbano''''', según corresponda.

[[Image: AB097.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Copiar predio de la capa u_lc_terreno'''</center><br>

'''Ejemplo''': Copiar predio de la capa '''u_lc_terreno.'''

[[Image: AB098.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Copiar predio de la capa u_lc_terreno '''</center>

'''6.''' Una vez se copia el predio, debe eliminarlo de la capa en que se encontraba; por ejemplo, si el predio era urbano, debe eliminarlo de lo urbano para que no queden duplicados.

'''7.''' Luego, ingresar a la tabla de atributos de los predios y realizar los siguientes ajustes:

El campo '''local_id''' debe diligenciarse de la siguiente manera:

''<span style="color: Green">'''CZ_V(versión del trámite)_(NPN_actual)'''.</span>''

'''Ejemplo:''' ''<span style="color: Green">'''CZ_V75409_053800001000000060003000000000'''.</span>''

Se diligencia con las iniciales CZ (cambio de límite de zona), guión bajo, V mayúscula seguida del número de la versión, guión bajo, y finaliza con el NPN que el predio tiene actualmente antes de ejecutar el cambio de límite de zona.

[[Image: AB099.png|1100x1100px|thumb|center]]

Este paso es muy importante, puesto que, es la indicación que se le dará al Sistema, al momento de replicar el movimiento geográfico en lo alfanumérico en la actividad siguiente, que los predios se están moviendo de zona.

Posteriormente, en el campo de '''terreno_codigo''' debe reemplazar los NPN actuales del predio por el NPN que tendrá en la zona a la que va pasar, indicando también un código de terreno temporal con P para que, cuando el radicado concilie, el Sistema le asigne los códigos de terreno definitivos dependiendo del máximo número que se encuentra en la manzana o vereda a la cual pasarán los predios.

En este ejemplo los predios pasarán de la zona rural a urbana, y en lo urbano estarán ubicados en la manzana 9 del barrio 35. Puede usar como referencia algún NPN de los predios que ya se encuentran en esa manzana y reemplazar el código de terreno para asignarlo a los predios que se van a mover de zona, tal como se muestra en la siguiente imagen:

[[Image: AB100.png|1100x1100px|thumb|center]]

Por último, en esa misma capa de predios, debe proceder a ajustar el campo etiqueta para que esta coincida con el código de terreno temporal que se le asignó al predio en su NPN en la versión.

[[Image: AB101.png|1100x1100px|thumb|center]]

Si el predio tiene construcciones, también debe copiar la información de las capas de construcción y unidad de construcción y ajustar los códigos de construcción para que correspondan con el NPN modificado del predio. Para más información sobre la edición geográfica de construcciones, dirigirse a este apartado: [[Edición_geográficaV2#Capa_Construcción|Capa Construcción predio normal]]

'''8.''' Una vez se edita la capa '''lc_terreno''' y '''lc_construccion''', debe editar las demás capas sin modificar atributos, únicamente el dibujo. Modificar el límite de cada capa para que el predio quede dentro o fuera de la capa.

Por ejemplo, si el predio paso de ser urbano a rural, se debe dejar vacío el espacio en donde se encontraba antes el predio en las capas '''Manzana, Barrios, Sector,''' '''ZHFisica_urbano''' y '''ZHEconomica_urbano.'''
Se edita la capa de manzana urbana para que cubra los predios que pasaron a esa manzana.

[[Image: AB102.png|1100x1100px|thumb|center]]

[[Image: AB103.png|1100x1100px|thumb|center]]

En la capa de veredas se debe dejar el espacio vacío en donde estaban los predios, y así sucesivamente con todas las capas que se incluyen para editar en este trámite. Especialmente las capas de zonas homogéneas físicas y geoeconómicas, ya que son las capas que se utilizarán para el proceso de lectura de zonas.

En este caso, los predios vienen cubiertos por la capa homogénea económica rural y debe ajustarse para que queden cubiertos con la capa homogénea económica urbana.

Predios cubiertos por la capa de zonas geoeconómicas rural.

[[Image: AB104.png|1100x1100px|thumb|center]]

Se retira el área de los predios de esa zona.

[[Image: AB105.png|1100x1100px|thumb|center]]

Finalmente se procede a cubrirlos con la capa de zona geoeconómica urbana (zona a la que pasan).

[[Image: AB106.png|1100x1100px|thumb|center]]

Se debe realizar el mismo procedimiento para las zonas homogéneas físicas.

'''9.''' Una vez se realiza la edición completa en ArcGIS, diríjase a validar en BCGS.

[[Image: AB107.jpg|1100x1100px|thumb|center]]

'''10.''' Si no se presentan errores, la plataforma habilita la opción Siguiente. Dar clic en siguiente para finalizar la actividad.

[[Image: AB108.jpg|1100x1100px|thumb|center]]

==Transacción Catastral==

Una vez realizada la edición geográfica con el movimiento de los predios, todos los predios deben ser visibles en pantalla y se debe visualizar el mensaje: '''“Se ha replicado el movimiento geográfico en alfanumérico correctamente.”'''

[[Image: AB067.jpg|900x900px|thumb|center]]

Al desplegar las manzanas se visualizan los predios que se cambiaron de sector con el número de predio P0001, P0002, P0003 .....P000N.

[[Image: AB068.jpg|900x900px|thumb|center]]

Para comprobar el cambio de Sector (Urbano/rural o Rural/Urbano), lo podemos hacer ingresando a cada una de las fichas en la pestaña VIGENTE y revisar el campos sector y el NPN.

[[Image: AB069.jpg|900x900px|thumb|center]]

Luego en la misma ficha consultada ir a la pestaña VIGENTE, aquí se revisa que el campo sector sea el que se tenía '''ANTES''' de hacer el movimiento geográfico.

[[Image: AB070.jpg|900x900px|thumb|center]]

Una vez se haga esta revisión se procede a hacer la asignación masiva de '''Vigencia y Fecha de Inscripción.'''

====Editar vigencia y fecha de inscripción====

Para actualizar el año de vigencia y fecha de inscripción dar clic en el botón '''“Editar vigencia y fecha de inscripción.”'''

[[Image: AB071.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Vigencia y Fecha de Inscripción'''</center>.

Se abre la ventana y se ingresa el año de vigencia y la fecha de inscripción.

[[Image: AB072.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Vigencia y Fecha inscripción'''</center>.

Se presenta el mensaje de confirmación y se da clic en Aceptar.

[[Image: AB073.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje confirmación'''</center>.

Al confirmar la vigencia y fecha de inscripción se presenta el mensaje: '''“La vigencia y fecha de inscripción han sido actualizadas con éxito.”'''

[[Image: AB074.jpg|900x900px|thumb|center]]

Luego ingresar a una de las fichas en los aspectos económicos y validar que se visualice la fecha que se ingresó.

[[Image: AB075.jpg|900x900px|thumb|center]]

Una vez revisada esta información se procede a hacer la Lectura de zonas de conservación.

====Lectura Zona de conservación====

La actualización de las zonas se efectúa al hacer clic en el botón '''Lectura zona de conservación.'''

[[Image: AB076.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Lectura Zona de Conservación'''</center>.

Al hacer clic en el botón, aparecerá un mensaje de alerta indicando que el proceso se está llevando a cabo.

[[Image: AB077.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ejecución del proceso lectura de zonas'''</center>.

Al finalizar el proceso, se mostrará el mensaje: "Lectura de zonas correctamente Versión - 12345."

[[Image: AB078.jpg|900x900px|thumb|center]]

Una vez finalizada la ejecución de la lectura de zonas, se accede a la sección de aspectos económicos de la ficha. Allí se verifica que las Zonas físicas y Zonas geoeconómicas se encuentren debidamente actualizadas.

[[Image: AB079.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Zonas físicas'''</center>.

[[Image: AB080.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Zonas geoeconómicas '''</center>.

====Carga masiva de construcciones====
Desde la actividad de transacción catastral, se podrá hacer el movimiento de las construcciones, identificadores de uso, destino económico, características del predio y tipo de predio al momento de trasladar los predios al sector urbano o rural según sea el caso.

Esta actividad se podrá realizar por medio de una carga masiva, para ello, se deberá diligenciar el archivo de carga masiva de predios PH y NPH, modificando únicamente en las hojas la información pertinente de las siguientes hojas del archivo.<br>

'''Para la carga masiva NPH, se va a descargar el archivo con las siguientes hojas:'''
* Fichas
* Construcciones
* CalificacionesConstrucciones
* ConstruccionesGenerales<br>

'''Para la carga masiva PH, se va a descargar el archivo con las siguientes hojas:'''
* Fichas
* Construcciones
* CalificacionesConstrucciones
* ConstruccionesGenerales
* Edificios
* FichasPrediales
* ConstruccionesFicha
* CalificacionesConsFicha
* ConstruccionGeneralFicha<br>

En la pantalla de transacción catastral se deben visualizar los siguientes botones:
* Descargar masiva RPH para cambio límite zonas
* Cargar masiva RPH para cambio límite zonas
* Descargar masiva predios cambio límite zonas
* Cargar masiva predios cambio límite zonas<br>

'''<span style="color: red">TENER EN CUENTA:</span>'''

* Al descargar el archivo se debe visualizar la información de los predios a los cuales se les realizó el movimiento de sector ya sea urbano o rural.
* Esta tarea se realizará desde transacción catastral. En caso de no tener que modificar la información de las construcciones (construcciones, identificadores de uso, destino económico, características del predio y tipo de predio), luego de realizar el movimiento de zona, se puede avanzar a la siguiente actividad.
* El archivo al momento de ser cargado no permitirá crear o eliminar construcciones, solo va permitir modificar los datos.
* El diligenciamiento del archivo no es obligatorio y las modificaciones que se requieren pueden realizarse de forma manual si es necesario en la transacción catastral.
* En caso de realizar uso de la carga masiva y se presentan errores, estos se deben corregir para poder continuar.

===== Botón Descargar Masiva RPH Para Cambio Límite Zonas =====
Para iniciar el proceso de la carga masiva para predios RPH, se debe dar clic en el botón Descargar masiva RPH para cambio límite zonas.

[[Image: AC159.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Descargar masiva RPH para cambio límite zonas'''</center>.

Al dar clic en el botón, se descarga un archivo comprimido con todos los predios tipo reglamento, los cuales se deben diligenciar para posteriormente cargar la información.

[[Image: AC161.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana informativa de descarga'''</center>.

Para visualizar el archivo comprimido, debemos ir a la opción '''Ver Documentos.'''

[[Image: AC162.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ver documentos'''</center>.

Al ingresar a esta opción se debe visualizar el archivo comprimido en .zip

[[Image: AC163.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Archivo .zip en documentos del trámite'''</center>.

Una vez se descargue el archivo, este debe contener la cantidad de reglamentos que tenga la versión, en este ejemplo la versión contenía 3 reglamentos.

[[Image: AC164.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Archivo .zip'''</center>.

Se descomprime el archivo y este contiene 3 archivos, ya que en la versión se movieron esta cantidad de reglamentos.

[[Image: AC165.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Reglamentos'''</center>.

El archivo de Excel descargado esta compuesto de las siguientes hojas:

'''Leer''': En esta hoja se muestran las indicaciones para diligenciar los campos.<br>

'''Fichas''': En esta hoja se muestra la información de los predios, donde el sistema ya prediligencia los campos en el proceso de descarga.<br>

'''Construcciones''': En esta hoja se modifica la información de las construcciones.<br>

'''CalificacionesConstrucciones''': En esta hoja se modifica la información de la calificación de las construcciones.<br>

'''ConstruccionesGenerales''': En esta hoja se modifica la información de las construcciones generales.<br>

'''Edificios''': En esta hoja se modifica la información de los edificios del reglamento.<br>

'''FichasPrediales''': En esta hoja se modifica la información de las unidades prediales.<br>

'''ConstruccionesFicha''': En esta hoja se modifica la información de las construcciones de las unidades prediales.<br>

'''CalificacionesConsFicha''': En esta hoja se modifica la información de las calificaciones de las unidades prediales.<br>

'''ConstruccionGeneralFicha''': En esta hoja se modifica la información general de las unidades prediales.<br>

'''Listas''': Esta hoja solo almacena los campos que son de tipo lista; por lo tanto, esta hoja NO PUEDE SER ALTERADA.<br>

'''NOTA:''' El archivo de Excel no puede ser alterado, es decir, no se pueden eliminar hojas o columnas.

Una vez se diligencie el archivo, se procede a realizar la carga desde el botón Cargar masiva RPH para cambio límite zonas, teniendo en cuenta las observaciones indicadas (no se permite crear construcciones ni eliminar construcciones, solo modificarlas).

[[Image: AC160.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Excel para carga de predios RPH'''</center>.

===== Botón Carga Masiva RPH Para Cambio Límite Zonas =====

Para realizar la carga del archivo dar clic en el botón Cargar masiva RPH para cambio límite zonas

[[Image: AC166.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón carga masiva RPH para cambio límite zonas'''</center>.

Al dar clic, se abre la ventana para seleccionar el archivo a cargar con los reglamentos comprimidos en una carpeta en .zip.

[[Image: AC167.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Seleccionar archivo a cargar con los Reglamentos'''</center>.

[[Image: AC168.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Cargando información'''</center>.

Al momento de ejecutarse la carga se pueden presentar diferentes mensajes de error controlados por el sistema los cuales deben corregirse para realizar la carga correctamente

[[Image: AC169.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensajes de error'''</center>.

[[Image: AC170.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensajes de error'''</center>.

[[Image: AC171.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensajes de error'''</center>.

Tener en cuenta que cuando se elimine o se cree una construcción el sistema va mostrar los siguientes mensajes, para corregirlo se debe agregar nuevamente esta información al archivo de EXCEL.

[[Image: AC177.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje Validación Crear Construcción'''</center>.

[[Image: AC178.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje Validación Eliminar Construcción'''</center>.

El sistema va permitir descargar un archivo con el listado de errores que se presenten en la carga masiva de RPH.

[[Image: AC172.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Reporte en Excel de errores'''</center>.

Hasta que no se corrijan todas las inconsistencias en la carga masiva, no se va habilitar el botón '''SIGUIENTE.'''

[[Image: AC173.png|900x900px|thumb|center]]

Cuando la información se cargue correctamente así se deberá ver el mensaje de carga exitosa.

[[Image: AC174.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Carga exitosa'''</center>.

===== Botón Descarga Masiva Predios Cambio Límite Zonas (predios normales) =====

Para iniciar el proceso de la carga masiva para predios NORMALES, se debe dar clic en el botón Descarga Masiva Predios Cambio Límite Zonas.

[[Image: AC175.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Descarga Masiva Predios Cambio Límite Zonas'''</center>.

Al dar clic en el botón, se descarga un archivo con todos los predios normales que estén en transacción catastral, el cual se deben diligenciar para posteriormente cargar la información.

Una vez se descargue el archivo, este debe contener la cantidad de predios normales que tenga la versión.

[[Image: AC176.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Archivo masivo predios normales'''</center>.

El archivo de Excel descargado esta compuesto de las siguientes hojas:

'''Leer''': En esta hoja se muestran las indicaciones para diligenciar los campos.<br>

'''Fichas''': En esta hoja se muestra la información de los predios, donde el sistema ya prediligencia los campos en el proceso de descarga.<br>

'''Construcciones''': En esta hoja se modifica la información de las construcciones.<br>

'''CalificacionesConstrucciones''': En esta hoja se modifica la información de la calificación de las construcciones.<br>

'''ConstruccionesGenerales''': En esta hoja se modifica la información de las construcciones generales.<br>

'''Listas''': Esta hoja solo almacena los campos que son de tipo lista; por lo tanto, esta hoja NO PUEDE SER ALTERADA.<br>

'''NOTA:''' El archivo de Excel no puede ser alterado, es decir, no se pueden eliminar hojas o columnas.<br>

===== Botón Carga Masiva Predios Cambio Límite Zonas (predios normales) =====

Para realizar la carga del archivo dar clic en el botón Carga Masiva Predios Cambio Límite Zonas

[[Image: AC179.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Carga Masiva Predios Cambio Límite Zonas'''</center>.

Al dar clic, se abre la ventana para seleccionar el archivo a cargar con la información de los predios.

[[Image: AC180.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Seleccionar archivo a cargar'''</center>.

[[Image: AC181.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Cargando información'''</center>.

Al momento de ejecutarse la carga se pueden presentar diferentes mensajes de error controlados por el sistema los cuales deben corregirse para realizar la carga correctamente

[[Image: AC182.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensajes de error'''</center>.

Tener en cuenta que cuando se elimine o se cree una construcción el sistema va mostrar los siguientes mensajes, para corregirlo se debe agregar nuevamente esta información al archivo de EXCEL.

[[Image: AC177.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje Validación Crear Construcción'''</center>.

[[Image: AC178.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje Validación Eliminar Construcción'''</center>.

Cuando la información se cargue correctamente así se deberá ver el mensaje de carga exitosa.

[[Image: AC183.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Información cargada en BCGS'''</center>.

[[Image: AC184.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensajes de carga exitosa'''</center>.

====Proceso carga masiva de predios normales o mejoras====

Para agilizar el proceso de diligenciamiento de la información de los predios cuando sean varios, seleccionar el botón '''Descargar Excel para carga masiva de predios'''
[[Image: 618h.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón para descargar Excel'''</center>

El Excel se descarga como se observa en la siguiente imagen, recuerde '''NO modificar el nombre'''
[[Image: 619h.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Descarga documento Excel'''</center>

Para diligenciar correctamente la plantilla de Excel, se deben tener en cuenta las consideraciones mostradas en la siguiente imagen
[[Image: 620h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>'''Consideraciones para el diligenciamiento del Excel'''</center>

Debe diligenciar la información de cada una de las pestañas solicitadas en el Excel:

*Fichas
*Propietarios
*Construcciones
*Calificaciones Construcciones
*Construcciones Generales
*Colindantes
*Zonas Homogéneas
*Cartografía Información Grafica
*Listas

[[Image:700.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Documento Excel'''</center>

'''<span style="color: red"><center>NOTA: Esta información se diligencia de la misma forma que se realiza para la carga masiva de predios reglamentados.</center></span>'''

Cuando la información del Excel este debidamente diligenciada y correcta, proceder a cargar nuevamente el archivo por medio del botón '''Cargar Excel para carga masiva de predios'''
[[Image: 621h.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón para cargar Excel'''</center>

'''<span style="color: red"><center>NOTA: El archivo de excel no puede ser alterado, es decir, no se pueden eliminar hojas o columnas; donde no aplique la información colocar, 0 (CERO) o NO, de acuerdo al formato de la columna.</center></span>'''

El sistema muestra ventana para cargar el documento, por lo tanto, ubicar el archivo a cargar
[[Image: 701h.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana para cargar del excel'''</center>

El sistema muestra el archivo a cargar.
[[Image: 623h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>'''Nombre del archivo'''</center>

'''<span style="color: red"><center>NOTA: El nombre del archivo tampoco puede ser alterado</center></span>'''

Posteriormente, seleccionar el botón '''CARGAR DOCUMENTO'''. El sistema comienza a procesar el archivo.
[[Image: 703h.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana de procesamiento del archivo'''</center>

Si la información fue cargada y presenta errores, el sistema lista los errores y muestra la siguiente información:

*Código de validación
*Numero de ficha
*Descripción
*Objeto de validación

[[Image: 704h.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana que indica que la información cargó con errores'''</center>

Si la información fue cargada de forma exitosa, el sistema muestra la ventana de errores, pero indicando que La información fue cargada con éxito
[[Image: 707h.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana que indica que la información cargó exitosamente'''</center>

Finalmente se muestra mensaje indicando que la '''carga masiva''' se finalizó correctamente.
[[Image: 622h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de información cargada correctamente'''</center>

En el proceso de edición geográfica también se pueden presentar algunos mensajes de error comunes que deben ser corregidos antes de avanzar a la siguiente actividad

[[Image: AB081.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>

[[Image: AB082.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensajes de error en lo geográfico '''</center>

Luego que se realice todo el proceso de edición alfanumérica, dar clic sobre el botón siguiente.

[[Image: AB083.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón siguiente '''</center>

El sistema inicia un proceso en segundo plano, para ejecutar los siguientes pasos:

*Validación de la versión
[[Image: AB084.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Validación de la versión '''</center>

*Cálculo del avalúo (Este se ejecuta siempre y cuando no se hayan presentado errores en la validación)
[[Image: AB085.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Calculo del avalúo '''</center>

<div style="text-align: left;">
== Gestionar Trámites Pendientes ==

Una vez en la actividad transacción catastral se ejecuten correctamente las cargas masivas (NPH, PH), se realice la asignación de zonas de forma masiva, la asignación de vigencia y fecha de inscripción, dar clic en el botón '''SIGUIENTE.'''

[[Image: AC185.png|900x900px|thumb|center]]

Al dar clic en SIGUIENTE, y todo esta correcto, se avanza a la actividad '''Gestionar Trámites Pendientes'''

[[Image: AC186.png|900x900px|thumb|center]]

El sistema arroja un mensaje indicando que todas las validaciones se realizaron de forma exitosa.

[[Image: AC187.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Validaciones exitosas'''</center>

El sistema arroja un mensaje de confirmación.

[[Image: 510h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de confirmación '''</center>

Al dar clic en ACEPTAR, se presenta la pantalla cargando la información de la pantalla Gestionar Trámites Pendientes.

[[Image: AC188.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Gestionar trámites pendientes'''</center>

Una vez cargue esta pantalla se visualizaran 3 pestañas:
* '''Devolver trámites'''
* '''Conciliar trámites'''
* '''Información trámites conciliados activos'''

=== Devolver trámites ===
En esta pestaña '''No''' se deben listar los que estén en alguna de las siguientes actividades :
* Conciliar información
* Conciliar geográfico
* Citación - Notificación - Aviso
* Citación - Notificación - Aviso improcedencia

Los trámite que estén en actividades diferentes a esta deberán ser devueltos una vez se de clic en el botón '''DEVOLVER.'''

A continuación se visualizan los trámites que se presentan en la pestaña Devolver trámite. en el cual se visualiza la información de:
* Radicado
* Fecha de radicado
* Municipio (s) del usuario
* Trámite
* Actividad
* Usuario

[[Image: AC189.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Devolver trámites'''</center>

En caso de que se requiera descargar el listado de trámites a devolver, dar clic en el botón Exportar a Excel.

[[Image: AC190.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Exportar a Excel '''</center>

[[Image: AC191.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Listado trámites a devolver '''</center>

Para devolver los trámites entonces, dar clic en el botón DEVOLVER

[[Image: AC192.png|900x900px|thumb|center]]

Al dar clic en en Devolver, se presenta un mensaje de confirmación indicado: '''''¿Se va a devolver todos los trámites consultados y eliminar toda la información alfanumérica y geográfica de las versiones? ?¿Está seguro de reiniciar o devolver los trámites?'''''

[[Image: AC193.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje informativo '''</center>

Se agrega una nota con el motivo por el cual se van a devolver los trámites.

[[Image: AC194.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Nota '''</center>

Se inicia con el procedimiento de devolución de los trámites.

[[Image: AC195.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Ejecución devolución trámites'''</center>

Una vez finalice la ejecución ya no se listaran trámites en la pestaña DEVOLVER TRÁMITES, es decir que ya esta actividad esta correcta. Y ya se debe pasar a ejecutar la CONCILIACION en la pestaña CONCILIAR TRÁTMIES.

[[Image: AC196.png|900x900px|thumb|center]]

'''TENER EN CUENTA:''' Para poder avanzar a la siguiente actividad, se debe haber ejecutado el botón '''Devolver''' y '''Conciliar'''. en este caso como aun no se ejecuta el botón DEVOLVER se listan los trámites y se presenta el mensaje: "Hay trámites pendientes por devolver o conciliar".

[[Image: AC197.png|900x900px|thumb|center]]

=== Conciliar trámites ===

Los trámites que se listen en la pestaña CONCILIAR TRÁMITES se deben CONCILIAR y deben estar en alguna de estas actividades:

* Conciliar información.
* Citación - Notificación - Aviso.
* Citación - Notificación - Aviso Rechazo.
* Citación - Notificación - Aviso (Desistimiento).
* Citación - Notificación - Aviso improcedencia.
* Citación - notificación - aviso desistimiento tácito.

Los trámite que estén en esta actividad deberán ser conciliados una vez se de clic en el botón '''CONCILIAR'''

A continuación se visualizan los trámites que se presentan en la pestaña Devolver trámite. en el cual se visualiza la información de:
* Estado
* Radicado
* Fecha de radicado
* Municipio (s) del usuario
* Trámite
* Actividad
* Usuario
* Errores

[[Image: AC198.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Conciliar trámites.'''</center>

En caso de que se requiera descargar el listado de trámites a conciliar, dar clic en el botón Exportar a Excel.

[[Image: AC199.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Exportar a Excel '''</center>

[[Image: AC200.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Listado trámites a conciliar '''</center>

Para conciliar los trámites dar clic en el botón CONCILIAR.

[[Image: AC198.png|900x900px|thumb|center]]

Al dar clic en en conciliar, se presenta un mensaje de confirmación indicado: '''''¿Se van a conciliar todos los trámites consultados alfanuméricamente y geográficamente de las versiones? ¿Está seguro de conciliar los trámites?'''''

[[Image: AC202.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje informativo '''</center>

Se agrega una nota con el motivo por el cual se van a conciliar los trámites.

[[Image: AC203.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Nota '''</center>

Se inicia con el procedimiento de conciliación de los trámites.

[[Image: AC204.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Ejecución devolución trámites'''</center>

Se indica la cantidad de tramites conciliados.

[[Image: AC205.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Trámites conciliados'''</center>

Una vez finalice la ejecución ya no se listaran trámites en la pestaña CONCILIAR TRÁMITES, es decir que ya esta actividad esta correcta.

[[Image: AC206.png|900x900px|thumb|center]]

'''TENER EN CUENTA:''' Para poder avanzar a la siguiente actividad, se debe haber ejecutado el botón '''Devolver''' y '''Conciliar'''. en este caso como aun no se ejecuta el botón DEVOLVER se listan los trámites y se presenta el mensaje: "Hay trámites pendientes por devolver o conciliar".

[[Image: AC201.png|900x900px|thumb|center]]

=== Información Trámites Conciliados Activos ===

En esta pestaña se listarán los trámites ya conciliados, esta sección es informativa no se realizará ninguna acción sobre los trámites.

A continuación se visualizan los trámites que se presentan en la pestaña Información Trámites Conciliados Activos. en el cual se visualiza la información de:

* Radicado
* Fecha de radicado
* Municipio (s) del usuario
* Trámite
* Actividad
* Usuario

[[Image: AC207.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Información Trámites Conciliados Activos '''</center>

En caso de que se requiera descargar el listado de trámites conciliados activos, dar clic en el botón Exportar a Excel.

[[Image: AC208.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Exportar a Excel '''</center>

[[Image: AC209.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Listado trámites conciliados activos'''</center>

</div>
<div style="text-align: left;">

==Aprobador de resoluciones==

En la actividad aprobador de resoluciones, se visualiza el borrador de la resolución antes de conciliar la información.

[[Image: AB086.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Borrador de la resolución '''</center>

Para avanzar a al siguiente actividad damos clic en el campo ''¿Se aprueba para pasar a conciliar?'' y se selecciona la opción '''SI'''.

[[Image: AB087.jpg|900x900px|thumb|center]]

Finalmente, clic en el botón '''Aceptar''' para finalizar la actividad.
[[Image: AB088.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón Aceptar'''</center>
</div>

<div style="text-align: left;">
==Conciliar información==

Luego de finalizar la actividad anterior, el sistema ejecuta el proceso de conciliación de la información. Cuando el proceso finaliza correctamente el sistema muestra que el proceso fue conciliado con éxito. Luego de esto dar clic en el botón botón SIGUIENTE para realizar la generación de la resolución.

[[Image: AB089.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Conciliación exitosa'''</center>

Finalmente, clic en el botón '''Aceptar''' para finalizar la actividad.
[[Image: AB088.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón Aceptar'''</center>
</div>

<div style="text-align: left;">
==Generar resolución==

En esta actividad el sistema genera la resolución definitiva asignando número y fecha de resolución.

[[Image: AB090.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón editar resolución'''</center>

Ademas se va visualizará en el documento el movimiento que se realizo al predio ya sea de zona rural a urbana o viceversa y el año fiscal.

[[Image: AB091.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Resolución Cambio límite de zona'''</center>

====Editar resolución====

Si se requiere corregir alguna información de forma sobre la resolución, seleccionar el botón Editar documento.

[[Image: Editar_resolucion.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón editar resolución'''</center>

Posterior a esto, el sistema muestra una ventana con un editor de texto, en el cual se podrá modificar la información.

[[Image: texto_editor.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana de edición de resolución'''</center>

Una vez se realizan las modificaciones requeridas, diríjase al lado superior derecho de la ventana y oprima el botón Guardar y finalmente dar clic en Aceptar.

[[Image: guardar.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Guardar resolución'''</center>

El sistema genera la resolución, tomando los cambios.

[[Image: generando_documento.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Generando documento'''</center>

Dar clic en el botón Siguiente.

[[Image: cambios_siguiente.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Resolución modificada'''</center>

Finalmente, clic en el botón '''Aceptar''' para finalizar la actividad y avanzar a el proceso de Citación, notificación o aviso.
[[Image: AB088.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón Aceptar'''</center>

</div>

<div style="text-align: left;">

== Citación, notificación o aviso ==

Para realizar todo el proceso de citación, notificación o aviso, dar '''clic''' sobre el siguiente link [[Proceso de Notificación]]

Una vez se finaliza la actividad de ''Citación, notificación o aviso''; se finaliza el trámite.
</div>

Cambio de Límite de Zona

2026-07-28T18:18:48Z

Capacitaciones: /* Carga masiva de construcciones */

==Introducción==

Por medio de este proceso se permite mover uno o varios predios de un sector a otro RURAL - URBANO, URBANO - RURAL. Los tipos de predios que aplican para este trámite son:
* '''Normal'''
* '''Predios Reglamentados'''

A continuación se mostrará el paso a paso del trámite para su ejecución.
Para iniciar un proceso se debe ingresar a la opción de '''Procesos > Registrar Proceso'''.

[[Image: 790.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana para registrar un proceso'''</center>

== Información del predio==

El objetivo de este proceso consiste en ubicar los predios a los cuales se le va a radicar el trámite. El predio se puede buscar por:

*'''No aplica predio''': Por esta opcion el proceso se realiza para varios predios.

=== No Aplica Predio ===
Para iniciar seleccionar la opción '''No Aplica Predio'''

[[Image: RadicacionNoAplicaPredio.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Opción No aplica predio '''</center>

Posteriormente el botón '''VER PROCESOS'''

[[Image: 825f.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón Ver procesos '''</center>

== Ejecución del Proceso Cambio de limite de Zona ==

===Radicación===

En la ventana de ''Procesos'' en el campo ''Clasificación'' seleccionar la opción '''OTROS PROCESOS'''

[[Image: 826f.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Seleccionar clasificación'''</center>

Posteriormente seleccionar el proceso '''Cambio de Limite de Zona'''

[[Image: AB109.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Seleccionar proceso'''</center>

===Medio de Recepción PARTICULAR===

Ingresar la información de la persona que solicita el trámite. Lo puede hacer en calidad de:

* Propietario
* Apoderado
* Representante Legal
* Oficio
* Heredero
* Poseedor
* Cónyuge
* Compañero supérstite
* Cesionario de derecho herenciales
* Interesado legítimo
* Autorizado
* Administrador
* Función judicial

[[Image: persona_solicitante.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Persona solicitante'''</center>

Seleccionar el botón ''Registrar Solicitante'', para guardar la información correspondiente.

[[Image: boton_registrar_solicitante.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Registrar Solicitante'''</center>

El sistema muestra un mensaje indicando que el registro se guardo con éxito, oprimir el botón Aceptar.

[[Image: guardar_registro.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón aceptar'''</center>

Se debe seleccionar el botón Iniciar Proceso

[[Image: iniciar_proceso.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Iniciar Proceso'''</center>

El sistema automáticamente arroja un número de radicado para el trámite.

[[Image: AB056.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de Radicado'''</center>

Se muestra el listado de los documentos del trámite, mostrando aquellos que son '''requeridos''' con un asterisco en '''rojo'''

[[Image: 176.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Listado de Documentos'''</center>

<center>[[Image: IconoInformativo.png]] Esta ventana se visualiza siempre y cuando el proceso se haya registrado en calidad de '''Particular'''</center>

El sistema muestra el recibo de trámite.

[[Image: 345.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Recibo del trámite'''</center>

===Medio de Recepción DE OFICIO===

El medio de recepción de '''OFICIO''' se selecciona cuando dentro de la misma entidad (gestor catastral) identifica que deben hacer un trámite para corregir alguna información, el sistema carga por defecto y automáticamente los datos:

* En calidad de: por defecto siempre cargará OFICIO
*Dependencia del proceso

A pesar de que las siguientes opciones se cargan por defecto, estos pueden ser modificado al momento de realizar la citación y la notificación.
*Forma citación:
*Forma notificación:

Los siguientes datos son del usuario y se encuentran en sesión en el sistema.
*Tipo de identificación
*Numero de identificación
*Razón social
*Nro de verificación
*Correo electrónico
*Dirección de contacto

[[Image: oficio.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Formulario De oficio'''</center>

En el campo ''Grupo de asignación'' siempre se debe poner la opción '''Municipal'''

[[Image: municipal.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Grupo de asignación municipal'''</center>

Después, clic al botón '''Registrar solicitante'''

[[Image: registrar.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Registrar solicitante'''</center>

El sistema arroja un mensaje que indica que la información de contacto ya fue actualizada, clic en botón '''Aceptar'''

[[Image: actualizada.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Información actualizada'''</center>

Se debe seleccionar el botón '''Iniciar Proceso'''

[[Image: iniciar.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Iniciar Proceso'''</center>

El sistema automáticamente arroja un numero de radicado para el trámite.

[[Image: AB056.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de Radicado'''</center>

===Medio de Recepción OFICINA DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS===

El medio de recepción ''OFICINA DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS'' aplica es cuando la información es remitida por dicha entidad, es decir, la oficina de instrumentos públicos para su actualización. El sistema carga por defecto y automáticamente los datos:

* En calidad de
*Dependencia del proceso
*Forma citación
*Forma notificación
*Tipo de identificación
*Numero de identificación
*Razón social
*Nro de verificación
*Correo electrónico
*Dirección de contacto

[[Image: 158.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Formulario De Oficina de instrumentos Públicos'''</center>

En el campo Grupo de asignación siempre se debe poner la opción ''Municipal''

[[Image: 159.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Grupo de asignación Municipal'''</center>

Los datos faltantes se deben diligenciar manualmente y dar clic al botón '''Registrar solicitante'''

[[Image: 160.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Registrar Solicitante'''</center>

Se debe seleccionar el botón '''Iniciar Proceso'''

[[Image: 161.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Iniciar proceso'''</center>

El sistema automáticamente arroja un numero de radicado para el trámite.

[[Image: AB056.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de Radicado'''</center>

==Recibir y verificar Requisitos==

La siguiente actividad en el flujo del proceso nos permite cargar los documentos asociados para dar continuidad al mismo, seleccionando el botón '''cargar documento'''
[[Image: AC154.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón cargar documentos'''</center>

Seleccionar el Tipo de documento y clic sobre el botón '''examinar'''
[[Image: 828f.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón examinar '''</center>

Una vez se adjunta el documento, clic sobre el botón '''cargar documento '''
[[Image: 829f.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón cargar documento '''</center>

El sistema arroja un mensaje de confirmación, clic sobre el botón '''aceptar'''
[[Image: 830f.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón aceptar '''</center>

Luego de asociar el documento al trámite este visualiza en la pantalla principal de recibir y verificar requisitos. Se muestra:
*Tipo de documento
*Nombre del documento
*Versión
*Usuario
*Fecha en que se adjunto el documento

[[Image: AC155.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Visualizar documento cargado'''</center>

Luego se deben diligenciar los campos:<br>

* Nombre del alcalde.<br>

* Dirección alcaldía.<br>

* Correo alcaldía.<br>

* Municipio.<br>

'''NOTA: Cuando se genere la resolución se deben visualizar estos campos.'''

[[Image: AC156.png|900x900px|thumb|center]]

Cuando se hayan asociado los documentos correspondientes seleccionar la opción '''SI''' cumple requisitos

[[Image: AC157.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' SI Cumple requisitos '''</center>

Posteriormente clic en el botón '''SIGUIENTE.'''

[[Image: AC158.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Finalizar actividad'''</center>

El sistema arroja un mensaje de confirmación, clic en el botón Aceptar para finalizar la actividad ''Recibir y verificar requisitos''

[[Image: 834f.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de confirmación '''</center>

==Estudio y análisis de zonas==

En esta actividad se hace un análisis de la documentación de las zonas , esto a cargo del grupo económico.<br>
Se debe '''Anexar el acta de avaluó'''.

[[Image: AB061-1.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Acta de avalúo '''</center>.

Luego, diligenciar los campos '''Número de acuerdo municipal''' y '''Fecha del acuerdo municipal'''.
[[Image: AB062-2.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Número y fecha del acuerdo municipal'''</center>

Dar clic en el check '''Estudio de Zonas'''
[[Image: AB110.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Anexo estudio de zonas'''</center>

En los campos '''Sector Origen''' y '''Sector Destino''', se debe indicar a que sector se van a mover los predios en la lista desplegable.

[[Image: AB063-1.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Sector Origen'''</center>.

[[Image: AB064-1.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Sector Destino'''</center>.

Así se visualizan finalmente todos los campos diligenciados en la pantalla ''Estudio y análisis de zonas.''

[[Image: AB065-1.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Campos diligenciados'''</center>

Finalmente, clic sobre el botón '''Siguiente'''
[[Image: AB066-1.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón siguiente '''</center>.

El sistema arroja un mensaje de confirmación.
[[Image: 510h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de confirmación '''</center>

==Transacción Catastral Geográfica==

Para realizar la respectiva edición geográfica, debe seguir los siguientes pasos: <br>

'''1.''' Ingrese a BCGS y diríjase al radicado que esta gestionando para que el sistema genere la versión geográfica automáticamente.
[[Image: AB093.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Creando versión '''</center>

'''2.''' Verifique el número de la versión asignada para mas adelante ser llevada al ArcGIS.
[[Image: AB094.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Versión'''</center>

{| class="wikitable"
|-
! Tip
|-
| En la ventana de esta actividad aparece en el [Movimiento] la ficha del predio al cual se le radicó el trámite, ingresando a la ficha se puede obtener información del predio como el NPN para ubicarlo espacialmente.
|-
|}

'''3.''' Diríjase al ArcGIS y cargue de la Base de datos geográfica (GDB) las siguientes capas urbanas y rurales:
*lc_terreno
*lc_construcciones
*lc_unidadconstruccion
*Manzanas
*Veredas
*Barrios
*Corregimiento
*Sector
*ZHFisica
*ZHEconomica

[[Image: AB095.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Capas a editar '''</center>

'''4.''' Luego, cámbiese a la versión y activar la edición geográfica

[[Image: AB096.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Default a versión '''</center>

'''5.''' Seleccione el o los predios y cópielos en la capa '''lc_terreno''' ya sea de '''''Urbano a Rural''''' o de '''''Rural a Urbano''''', según corresponda.

[[Image: AB097.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Copiar predio de la capa u_lc_terreno'''</center><br>

'''Ejemplo''': Copiar predio de la capa '''u_lc_terreno.'''

[[Image: AB098.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Copiar predio de la capa u_lc_terreno '''</center>

'''6.''' Una vez se copia el predio, debe eliminarlo de la capa en que se encontraba; por ejemplo, si el predio era urbano, debe eliminarlo de lo urbano para que no queden duplicados.

'''7.''' Luego, ingresar a la tabla de atributos de los predios y realizar los siguientes ajustes:

El campo '''local_id''' debe diligenciarse de la siguiente manera:

''<span style="color: Green">'''CZ_V(versión del trámite)_(NPN_actual)'''.</span>''

'''Ejemplo:''' ''<span style="color: Green">'''CZ_V75409_053800001000000060003000000000'''.</span>''

Se diligencia con las iniciales CZ (cambio de límite de zona), guión bajo, V mayúscula seguida del número de la versión, guión bajo, y finaliza con el NPN que el predio tiene actualmente antes de ejecutar el cambio de límite de zona.

[[Image: AB099.png|1100x1100px|thumb|center]]

Este paso es muy importante, puesto que, es la indicación que se le dará al Sistema, al momento de replicar el movimiento geográfico en lo alfanumérico en la actividad siguiente, que los predios se están moviendo de zona.

Posteriormente, en el campo de '''terreno_codigo''' debe reemplazar los NPN actuales del predio por el NPN que tendrá en la zona a la que va pasar, indicando también un código de terreno temporal con P para que, cuando el radicado concilie, el Sistema le asigne los códigos de terreno definitivos dependiendo del máximo número que se encuentra en la manzana o vereda a la cual pasarán los predios.

En este ejemplo los predios pasarán de la zona rural a urbana, y en lo urbano estarán ubicados en la manzana 9 del barrio 35. Puede usar como referencia algún NPN de los predios que ya se encuentran en esa manzana y reemplazar el código de terreno para asignarlo a los predios que se van a mover de zona, tal como se muestra en la siguiente imagen:

[[Image: AB100.png|1100x1100px|thumb|center]]

Por último, en esa misma capa de predios, debe proceder a ajustar el campo etiqueta para que esta coincida con el código de terreno temporal que se le asignó al predio en su NPN en la versión.

[[Image: AB101.png|1100x1100px|thumb|center]]

Si el predio tiene construcciones, también debe copiar la información de las capas de construcción y unidad de construcción y ajustar los códigos de construcción para que correspondan con el NPN modificado del predio. Para más información sobre la edición geográfica de construcciones, dirigirse a este apartado: [[Edición_geográficaV2#Capa_Construcción|Capa Construcción predio normal]]

'''8.''' Una vez se edita la capa '''lc_terreno''' y '''lc_construccion''', debe editar las demás capas sin modificar atributos, únicamente el dibujo. Modificar el límite de cada capa para que el predio quede dentro o fuera de la capa.

Por ejemplo, si el predio paso de ser urbano a rural, se debe dejar vacío el espacio en donde se encontraba antes el predio en las capas '''Manzana, Barrios, Sector,''' '''ZHFisica_urbano''' y '''ZHEconomica_urbano.'''
Se edita la capa de manzana urbana para que cubra los predios que pasaron a esa manzana.

[[Image: AB102.png|1100x1100px|thumb|center]]

[[Image: AB103.png|1100x1100px|thumb|center]]

En la capa de veredas se debe dejar el espacio vacío en donde estaban los predios, y así sucesivamente con todas las capas que se incluyen para editar en este trámite. Especialmente las capas de zonas homogéneas físicas y geoeconómicas, ya que son las capas que se utilizarán para el proceso de lectura de zonas.

En este caso, los predios vienen cubiertos por la capa homogénea económica rural y debe ajustarse para que queden cubiertos con la capa homogénea económica urbana.

Predios cubiertos por la capa de zonas geoeconómicas rural.

[[Image: AB104.png|1100x1100px|thumb|center]]

Se retira el área de los predios de esa zona.

[[Image: AB105.png|1100x1100px|thumb|center]]

Finalmente se procede a cubrirlos con la capa de zona geoeconómica urbana (zona a la que pasan).

[[Image: AB106.png|1100x1100px|thumb|center]]

Se debe realizar el mismo procedimiento para las zonas homogéneas físicas.

'''9.''' Una vez se realiza la edición completa en ArcGIS, diríjase a validar en BCGS.

[[Image: AB107.jpg|1100x1100px|thumb|center]]

'''10.''' Si no se presentan errores, la plataforma habilita la opción Siguiente. Dar clic en siguiente para finalizar la actividad.

[[Image: AB108.jpg|1100x1100px|thumb|center]]

==Transacción Catastral==

Una vez realizada la edición geográfica con el movimiento de los predios, todos los predios deben ser visibles en pantalla y se debe visualizar el mensaje: '''“Se ha replicado el movimiento geográfico en alfanumérico correctamente.”'''

[[Image: AB067.jpg|900x900px|thumb|center]]

Al desplegar las manzanas se visualizan los predios que se cambiaron de sector con el número de predio P0001, P0002, P0003 .....P000N.

[[Image: AB068.jpg|900x900px|thumb|center]]

Para comprobar el cambio de Sector (Urbano/rural o Rural/Urbano), lo podemos hacer ingresando a cada una de las fichas en la pestaña VIGENTE y revisar el campos sector y el NPN.

[[Image: AB069.jpg|900x900px|thumb|center]]

Luego en la misma ficha consultada ir a la pestaña VIGENTE, aquí se revisa que el campo sector sea el que se tenía '''ANTES''' de hacer el movimiento geográfico.

[[Image: AB070.jpg|900x900px|thumb|center]]

Una vez se haga esta revisión se procede a hacer la asignación masiva de '''Vigencia y Fecha de Inscripción.'''

====Editar vigencia y fecha de inscripción====

Para actualizar el año de vigencia y fecha de inscripción dar clic en el botón '''“Editar vigencia y fecha de inscripción.”'''

[[Image: AB071.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Vigencia y Fecha de Inscripción'''</center>.

Se abre la ventana y se ingresa el año de vigencia y la fecha de inscripción.

[[Image: AB072.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Vigencia y Fecha inscripción'''</center>.

Se presenta el mensaje de confirmación y se da clic en Aceptar.

[[Image: AB073.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje confirmación'''</center>.

Al confirmar la vigencia y fecha de inscripción se presenta el mensaje: '''“La vigencia y fecha de inscripción han sido actualizadas con éxito.”'''

[[Image: AB074.jpg|900x900px|thumb|center]]

Luego ingresar a una de las fichas en los aspectos económicos y validar que se visualice la fecha que se ingresó.

[[Image: AB075.jpg|900x900px|thumb|center]]

Una vez revisada esta información se procede a hacer la Lectura de zonas de conservación.

====Lectura Zona de conservación====

La actualización de las zonas se efectúa al hacer clic en el botón '''Lectura zona de conservación.'''

[[Image: AB076.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Lectura Zona de Conservación'''</center>.

Al hacer clic en el botón, aparecerá un mensaje de alerta indicando que el proceso se está llevando a cabo.

[[Image: AB077.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ejecución del proceso lectura de zonas'''</center>.

Al finalizar el proceso, se mostrará el mensaje: "Lectura de zonas correctamente Versión - 12345."

[[Image: AB078.jpg|900x900px|thumb|center]]

Una vez finalizada la ejecución de la lectura de zonas, se accede a la sección de aspectos económicos de la ficha. Allí se verifica que las Zonas físicas y Zonas geoeconómicas se encuentren debidamente actualizadas.

[[Image: AB079.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Zonas físicas'''</center>.

[[Image: AB080.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Zonas geoeconómicas '''</center>.

====Carga masiva de construcciones====
Desde la actividad de transacción catastral, se podrá hacer el movimiento de las construcciones, identificadores de uso, destino económico, características del predio y tipo de predio al momento de trasladar los predios al sector urbano o rural según sea el caso.

Esta actividad se podrá realizar por medio de una carga masiva, para ello, se deberá diligenciar el archivo de carga masiva de predios PH y NPH, modificando únicamente en las hojas la información pertinente de las siguientes hojas del archivo.<br>

'''Para la carga masiva NPH, se va a descargar el archivo con las siguientes hojas:'''
* Fichas
* Construcciones
* CalificacionesConstrucciones
* ConstruccionesGenerales<br>

'''Para la carga masiva PH, se va a descargar el archivo con las siguientes hojas:'''
* Fichas
* Construcciones
* CalificacionesConstrucciones
* ConstruccionesGenerales
* Edificios
* FichasPrediales
* ConstruccionesFicha
* CalificacionesConsFicha
* ConstruccionGeneralFicha<br>

En la pantalla de transacción catastral se deben visualizar los siguientes botones:
* Descargar masiva RPH para cambio límite zonas
* Cargar masiva RPH para cambio límite zonas
* Descargar masiva predios cambio límite zonas
* Cargar masiva predios cambio límite zonas<br>

'''<span style="color: red">TENER EN CUENTA:</span>'''

* Al descargar el archivo se debe visualizar la información de los predios a los cuales se les realizó el movimiento de urbano o rural.
* Esta tarea se realizará desde transacción catastral. En caso de no tener que modificar la información de las construcciones (construcciones, identificadores de uso, destino económico, características del predio y tipo de predio), luego de realizar el movimiento de zona, se puede avanzar a la siguiente actividad.
* El archivo al momento de ser cargado no permitirá crear o eliminar construcciones, solo va permitir modificar los datos.
* El diligenciamiento del archivo no es obligatorio y las modificaciones que se requieren pueden realizarse de forma manual si es necesario en la transacción catastral.
* En caso de realizar uso de la carga masiva y se presentan errores, estos se deben corregir para poder continuar.

===== Botón Descargar Masiva RPH Para Cambio Límite Zonas =====
Para iniciar el proceso de la carga masiva para predios RPH, se debe dar clic en el botón Descargar masiva RPH para cambio límite zonas.

[[Image: AC159.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Descargar masiva RPH para cambio límite zonas'''</center>.

Al dar clic en el botón, se descarga un archivo comprimido con todos los predios tipo reglamento, los cuales se deben diligenciar para posteriormente cargar la información.

[[Image: AC161.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana informativa de descarga'''</center>.

Para visualizar el archivo comprimido, debemos ir a la opción '''Ver Documentos.'''

[[Image: AC162.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ver documentos'''</center>.

Al ingresar a esta opción se debe visualizar el archivo comprimido en .zip

[[Image: AC163.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Archivo .zip en documentos del trámite'''</center>.

Una vez se descargue el archivo, este debe contener la cantidad de reglamentos que tenga la versión, en este ejemplo la versión contenía 3 reglamentos.

[[Image: AC164.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Archivo .zip'''</center>.

Se descomprime el archivo y este contiene 3 archivos, ya que en la versión se movieron esta cantidad de reglamentos.

[[Image: AC165.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Reglamentos'''</center>.

El archivo de Excel descargado esta compuesto de las siguientes hojas:

'''Leer''': En esta hoja se muestran las indicaciones para diligenciar los campos.<br>

'''Fichas''': En esta hoja se muestra la información de los predios, donde el sistema ya prediligencia los campos en el proceso de descarga.<br>

'''Construcciones''': En esta hoja se modifica la información de las construcciones.<br>

'''CalificacionesConstrucciones''': En esta hoja se modifica la información de la calificación de las construcciones.<br>

'''ConstruccionesGenerales''': En esta hoja se modifica la información de las construcciones generales.<br>

'''Edificios''': En esta hoja se modifica la información de los edificios del reglamento.<br>

'''FichasPrediales''': En esta hoja se modifica la información de las unidades prediales.<br>

'''ConstruccionesFicha''': En esta hoja se modifica la información de las construcciones de las unidades prediales.<br>

'''CalificacionesConsFicha''': En esta hoja se modifica la información de las calificaciones de las unidades prediales.<br>

'''ConstruccionGeneralFicha''': En esta hoja se modifica la información general de las unidades prediales.<br>

'''Listas''': Esta hoja solo almacena los campos que son de tipo lista; por lo tanto, esta hoja NO PUEDE SER ALTERADA.<br>

'''NOTA:''' El archivo de Excel no puede ser alterado, es decir, no se pueden eliminar hojas o columnas.

Una vez se diligencie el archivo, se procede a realizar la carga desde el botón Cargar masiva RPH para cambio límite zonas, teniendo en cuenta las observaciones indicadas (no se permite crear construcciones ni eliminar construcciones, solo modificarlas).

[[Image: AC160.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Excel para carga de predios RPH'''</center>.

===== Botón Carga Masiva RPH Para Cambio Límite Zonas =====

Para realizar la carga del archivo dar clic en el botón Cargar masiva RPH para cambio límite zonas

[[Image: AC166.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón carga masiva RPH para cambio límite zonas'''</center>.

Al dar clic, se abre la ventana para seleccionar el archivo a cargar con los reglamentos comprimidos en una carpeta en .zip.

[[Image: AC167.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Seleccionar archivo a cargar con los Reglamentos'''</center>.

[[Image: AC168.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Cargando información'''</center>.

Al momento de ejecutarse la carga se pueden presentar diferentes mensajes de error controlados por el sistema los cuales deben corregirse para realizar la carga correctamente

[[Image: AC169.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensajes de error'''</center>.

[[Image: AC170.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensajes de error'''</center>.

[[Image: AC171.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensajes de error'''</center>.

Tener en cuenta que cuando se elimine o se cree una construcción el sistema va mostrar los siguientes mensajes, para corregirlo se debe agregar nuevamente esta información al archivo de EXCEL.

[[Image: AC177.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje Validación Crear Construcción'''</center>.

[[Image: AC178.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje Validación Eliminar Construcción'''</center>.

El sistema va permitir descargar un archivo con el listado de errores que se presenten en la carga masiva de RPH.

[[Image: AC172.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Reporte en Excel de errores'''</center>.

Hasta que no se corrijan todas las inconsistencias en la carga masiva, no se va habilitar el botón '''SIGUIENTE.'''

[[Image: AC173.png|900x900px|thumb|center]]

Cuando la información se cargue correctamente así se deberá ver el mensaje de carga exitosa.

[[Image: AC174.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Carga exitosa'''</center>.

===== Botón Descarga Masiva Predios Cambio Límite Zonas (predios normales) =====

Para iniciar el proceso de la carga masiva para predios NORMALES, se debe dar clic en el botón Descarga Masiva Predios Cambio Límite Zonas.

[[Image: AC175.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Descarga Masiva Predios Cambio Límite Zonas'''</center>.

Al dar clic en el botón, se descarga un archivo con todos los predios normales que estén en transacción catastral, el cual se deben diligenciar para posteriormente cargar la información.

Una vez se descargue el archivo, este debe contener la cantidad de predios normales que tenga la versión.

[[Image: AC176.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Archivo masivo predios normales'''</center>.

El archivo de Excel descargado esta compuesto de las siguientes hojas:

'''Leer''': En esta hoja se muestran las indicaciones para diligenciar los campos.<br>

'''Fichas''': En esta hoja se muestra la información de los predios, donde el sistema ya prediligencia los campos en el proceso de descarga.<br>

'''Construcciones''': En esta hoja se modifica la información de las construcciones.<br>

'''CalificacionesConstrucciones''': En esta hoja se modifica la información de la calificación de las construcciones.<br>

'''ConstruccionesGenerales''': En esta hoja se modifica la información de las construcciones generales.<br>

'''Listas''': Esta hoja solo almacena los campos que son de tipo lista; por lo tanto, esta hoja NO PUEDE SER ALTERADA.<br>

'''NOTA:''' El archivo de Excel no puede ser alterado, es decir, no se pueden eliminar hojas o columnas.<br>

===== Botón Carga Masiva Predios Cambio Límite Zonas (predios normales) =====

Para realizar la carga del archivo dar clic en el botón Carga Masiva Predios Cambio Límite Zonas

[[Image: AC179.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Carga Masiva Predios Cambio Límite Zonas'''</center>.

Al dar clic, se abre la ventana para seleccionar el archivo a cargar con la información de los predios.

[[Image: AC180.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Seleccionar archivo a cargar'''</center>.

[[Image: AC181.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Cargando información'''</center>.

Al momento de ejecutarse la carga se pueden presentar diferentes mensajes de error controlados por el sistema los cuales deben corregirse para realizar la carga correctamente

[[Image: AC182.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensajes de error'''</center>.

Tener en cuenta que cuando se elimine o se cree una construcción el sistema va mostrar los siguientes mensajes, para corregirlo se debe agregar nuevamente esta información al archivo de EXCEL.

[[Image: AC177.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje Validación Crear Construcción'''</center>.

[[Image: AC178.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje Validación Eliminar Construcción'''</center>.

Cuando la información se cargue correctamente así se deberá ver el mensaje de carga exitosa.

[[Image: AC183.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Información cargada en BCGS'''</center>.

[[Image: AC184.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensajes de carga exitosa'''</center>.

====Proceso carga masiva de predios normales o mejoras====

Para agilizar el proceso de diligenciamiento de la información de los predios cuando sean varios, seleccionar el botón '''Descargar Excel para carga masiva de predios'''
[[Image: 618h.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón para descargar Excel'''</center>

El Excel se descarga como se observa en la siguiente imagen, recuerde '''NO modificar el nombre'''
[[Image: 619h.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Descarga documento Excel'''</center>

Para diligenciar correctamente la plantilla de Excel, se deben tener en cuenta las consideraciones mostradas en la siguiente imagen
[[Image: 620h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>'''Consideraciones para el diligenciamiento del Excel'''</center>

Debe diligenciar la información de cada una de las pestañas solicitadas en el Excel:

*Fichas
*Propietarios
*Construcciones
*Calificaciones Construcciones
*Construcciones Generales
*Colindantes
*Zonas Homogéneas
*Cartografía Información Grafica
*Listas

[[Image:700.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Documento Excel'''</center>

'''<span style="color: red"><center>NOTA: Esta información se diligencia de la misma forma que se realiza para la carga masiva de predios reglamentados.</center></span>'''

Cuando la información del Excel este debidamente diligenciada y correcta, proceder a cargar nuevamente el archivo por medio del botón '''Cargar Excel para carga masiva de predios'''
[[Image: 621h.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón para cargar Excel'''</center>

'''<span style="color: red"><center>NOTA: El archivo de excel no puede ser alterado, es decir, no se pueden eliminar hojas o columnas; donde no aplique la información colocar, 0 (CERO) o NO, de acuerdo al formato de la columna.</center></span>'''

El sistema muestra ventana para cargar el documento, por lo tanto, ubicar el archivo a cargar
[[Image: 701h.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana para cargar del excel'''</center>

El sistema muestra el archivo a cargar.
[[Image: 623h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>'''Nombre del archivo'''</center>

'''<span style="color: red"><center>NOTA: El nombre del archivo tampoco puede ser alterado</center></span>'''

Posteriormente, seleccionar el botón '''CARGAR DOCUMENTO'''. El sistema comienza a procesar el archivo.
[[Image: 703h.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana de procesamiento del archivo'''</center>

Si la información fue cargada y presenta errores, el sistema lista los errores y muestra la siguiente información:

*Código de validación
*Numero de ficha
*Descripción
*Objeto de validación

[[Image: 704h.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana que indica que la información cargó con errores'''</center>

Si la información fue cargada de forma exitosa, el sistema muestra la ventana de errores, pero indicando que La información fue cargada con éxito
[[Image: 707h.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana que indica que la información cargó exitosamente'''</center>

Finalmente se muestra mensaje indicando que la '''carga masiva''' se finalizó correctamente.
[[Image: 622h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de información cargada correctamente'''</center>

En el proceso de edición geográfica también se pueden presentar algunos mensajes de error comunes que deben ser corregidos antes de avanzar a la siguiente actividad

[[Image: AB081.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>

[[Image: AB082.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensajes de error en lo geográfico '''</center>

Luego que se realice todo el proceso de edición alfanumérica, dar clic sobre el botón siguiente.

[[Image: AB083.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón siguiente '''</center>

El sistema inicia un proceso en segundo plano, para ejecutar los siguientes pasos:

*Validación de la versión
[[Image: AB084.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Validación de la versión '''</center>

*Cálculo del avalúo (Este se ejecuta siempre y cuando no se hayan presentado errores en la validación)
[[Image: AB085.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Calculo del avalúo '''</center>

<div style="text-align: left;">
== Gestionar Trámites Pendientes ==

Una vez en la actividad transacción catastral se ejecuten correctamente las cargas masivas (NPH, PH), se realice la asignación de zonas de forma masiva, la asignación de vigencia y fecha de inscripción, dar clic en el botón '''SIGUIENTE.'''

[[Image: AC185.png|900x900px|thumb|center]]

Al dar clic en SIGUIENTE, y todo esta correcto, se avanza a la actividad '''Gestionar Trámites Pendientes'''

[[Image: AC186.png|900x900px|thumb|center]]

El sistema arroja un mensaje indicando que todas las validaciones se realizaron de forma exitosa.

[[Image: AC187.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Validaciones exitosas'''</center>

El sistema arroja un mensaje de confirmación.

[[Image: 510h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de confirmación '''</center>

Al dar clic en ACEPTAR, se presenta la pantalla cargando la información de la pantalla Gestionar Trámites Pendientes.

[[Image: AC188.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Gestionar trámites pendientes'''</center>

Una vez cargue esta pantalla se visualizaran 3 pestañas:
* '''Devolver trámites'''
* '''Conciliar trámites'''
* '''Información trámites conciliados activos'''

=== Devolver trámites ===
En esta pestaña '''No''' se deben listar los que estén en alguna de las siguientes actividades :
* Conciliar información
* Conciliar geográfico
* Citación - Notificación - Aviso
* Citación - Notificación - Aviso improcedencia

Los trámite que estén en actividades diferentes a esta deberán ser devueltos una vez se de clic en el botón '''DEVOLVER.'''

A continuación se visualizan los trámites que se presentan en la pestaña Devolver trámite. en el cual se visualiza la información de:
* Radicado
* Fecha de radicado
* Municipio (s) del usuario
* Trámite
* Actividad
* Usuario

[[Image: AC189.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Devolver trámites'''</center>

En caso de que se requiera descargar el listado de trámites a devolver, dar clic en el botón Exportar a Excel.

[[Image: AC190.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Exportar a Excel '''</center>

[[Image: AC191.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Listado trámites a devolver '''</center>

Para devolver los trámites entonces, dar clic en el botón DEVOLVER

[[Image: AC192.png|900x900px|thumb|center]]

Al dar clic en en Devolver, se presenta un mensaje de confirmación indicado: '''''¿Se va a devolver todos los trámites consultados y eliminar toda la información alfanumérica y geográfica de las versiones? ?¿Está seguro de reiniciar o devolver los trámites?'''''

[[Image: AC193.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje informativo '''</center>

Se agrega una nota con el motivo por el cual se van a devolver los trámites.

[[Image: AC194.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Nota '''</center>

Se inicia con el procedimiento de devolución de los trámites.

[[Image: AC195.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Ejecución devolución trámites'''</center>

Una vez finalice la ejecución ya no se listaran trámites en la pestaña DEVOLVER TRÁMITES, es decir que ya esta actividad esta correcta. Y ya se debe pasar a ejecutar la CONCILIACION en la pestaña CONCILIAR TRÁTMIES.

[[Image: AC196.png|900x900px|thumb|center]]

'''TENER EN CUENTA:''' Para poder avanzar a la siguiente actividad, se debe haber ejecutado el botón '''Devolver''' y '''Conciliar'''. en este caso como aun no se ejecuta el botón DEVOLVER se listan los trámites y se presenta el mensaje: "Hay trámites pendientes por devolver o conciliar".

[[Image: AC197.png|900x900px|thumb|center]]

=== Conciliar trámites ===

Los trámites que se listen en la pestaña CONCILIAR TRÁMITES se deben CONCILIAR y deben estar en alguna de estas actividades:

* Conciliar información.
* Citación - Notificación - Aviso.
* Citación - Notificación - Aviso Rechazo.
* Citación - Notificación - Aviso (Desistimiento).
* Citación - Notificación - Aviso improcedencia.
* Citación - notificación - aviso desistimiento tácito.

Los trámite que estén en esta actividad deberán ser conciliados una vez se de clic en el botón '''CONCILIAR'''

A continuación se visualizan los trámites que se presentan en la pestaña Devolver trámite. en el cual se visualiza la información de:
* Estado
* Radicado
* Fecha de radicado
* Municipio (s) del usuario
* Trámite
* Actividad
* Usuario
* Errores

[[Image: AC198.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Conciliar trámites.'''</center>

En caso de que se requiera descargar el listado de trámites a conciliar, dar clic en el botón Exportar a Excel.

[[Image: AC199.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Exportar a Excel '''</center>

[[Image: AC200.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Listado trámites a conciliar '''</center>

Para conciliar los trámites dar clic en el botón CONCILIAR.

[[Image: AC198.png|900x900px|thumb|center]]

Al dar clic en en conciliar, se presenta un mensaje de confirmación indicado: '''''¿Se van a conciliar todos los trámites consultados alfanuméricamente y geográficamente de las versiones? ¿Está seguro de conciliar los trámites?'''''

[[Image: AC202.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje informativo '''</center>

Se agrega una nota con el motivo por el cual se van a conciliar los trámites.

[[Image: AC203.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Nota '''</center>

Se inicia con el procedimiento de conciliación de los trámites.

[[Image: AC204.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Ejecución devolución trámites'''</center>

Se indica la cantidad de tramites conciliados.

[[Image: AC205.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Trámites conciliados'''</center>

Una vez finalice la ejecución ya no se listaran trámites en la pestaña CONCILIAR TRÁMITES, es decir que ya esta actividad esta correcta.

[[Image: AC206.png|900x900px|thumb|center]]

'''TENER EN CUENTA:''' Para poder avanzar a la siguiente actividad, se debe haber ejecutado el botón '''Devolver''' y '''Conciliar'''. en este caso como aun no se ejecuta el botón DEVOLVER se listan los trámites y se presenta el mensaje: "Hay trámites pendientes por devolver o conciliar".

[[Image: AC201.png|900x900px|thumb|center]]

=== Información Trámites Conciliados Activos ===

En esta pestaña se listarán los trámites ya conciliados, esta sección es informativa no se realizará ninguna acción sobre los trámites.

A continuación se visualizan los trámites que se presentan en la pestaña Información Trámites Conciliados Activos. en el cual se visualiza la información de:

* Radicado
* Fecha de radicado
* Municipio (s) del usuario
* Trámite
* Actividad
* Usuario

[[Image: AC207.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Información Trámites Conciliados Activos '''</center>

En caso de que se requiera descargar el listado de trámites conciliados activos, dar clic en el botón Exportar a Excel.

[[Image: AC208.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Exportar a Excel '''</center>

[[Image: AC209.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Listado trámites conciliados activos'''</center>

</div>
<div style="text-align: left;">

==Aprobador de resoluciones==

En la actividad aprobador de resoluciones, se visualiza el borrador de la resolución antes de conciliar la información.

[[Image: AB086.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Borrador de la resolución '''</center>

Para avanzar a al siguiente actividad damos clic en el campo ''¿Se aprueba para pasar a conciliar?'' y se selecciona la opción '''SI'''.

[[Image: AB087.jpg|900x900px|thumb|center]]

Finalmente, clic en el botón '''Aceptar''' para finalizar la actividad.
[[Image: AB088.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón Aceptar'''</center>
</div>

<div style="text-align: left;">
==Conciliar información==

Luego de finalizar la actividad anterior, el sistema ejecuta el proceso de conciliación de la información. Cuando el proceso finaliza correctamente el sistema muestra que el proceso fue conciliado con éxito. Luego de esto dar clic en el botón botón SIGUIENTE para realizar la generación de la resolución.

[[Image: AB089.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Conciliación exitosa'''</center>

Finalmente, clic en el botón '''Aceptar''' para finalizar la actividad.
[[Image: AB088.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón Aceptar'''</center>
</div>

<div style="text-align: left;">
==Generar resolución==

En esta actividad el sistema genera la resolución definitiva asignando número y fecha de resolución.

[[Image: AB090.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón editar resolución'''</center>

Ademas se va visualizará en el documento el movimiento que se realizo al predio ya sea de zona rural a urbana o viceversa y el año fiscal.

[[Image: AB091.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Resolución Cambio límite de zona'''</center>

====Editar resolución====

Si se requiere corregir alguna información de forma sobre la resolución, seleccionar el botón Editar documento.

[[Image: Editar_resolucion.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón editar resolución'''</center>

Posterior a esto, el sistema muestra una ventana con un editor de texto, en el cual se podrá modificar la información.

[[Image: texto_editor.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana de edición de resolución'''</center>

Una vez se realizan las modificaciones requeridas, diríjase al lado superior derecho de la ventana y oprima el botón Guardar y finalmente dar clic en Aceptar.

[[Image: guardar.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Guardar resolución'''</center>

El sistema genera la resolución, tomando los cambios.

[[Image: generando_documento.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Generando documento'''</center>

Dar clic en el botón Siguiente.

[[Image: cambios_siguiente.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Resolución modificada'''</center>

Finalmente, clic en el botón '''Aceptar''' para finalizar la actividad y avanzar a el proceso de Citación, notificación o aviso.
[[Image: AB088.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón Aceptar'''</center>

</div>

<div style="text-align: left;">

== Citación, notificación o aviso ==

Para realizar todo el proceso de citación, notificación o aviso, dar '''clic''' sobre el siguiente link [[Proceso de Notificación]]

Una vez se finaliza la actividad de ''Citación, notificación o aviso''; se finaliza el trámite.
</div>

Cambio de Límite de Zona

2026-07-27T21:35:05Z

Capacitaciones: /* Recibir y verificar Requisitos */

==Introducción==

Por medio de este proceso se permite mover uno o varios predios de un sector a otro RURAL - URBANO, URBANO - RURAL. Los tipos de predios que aplican para este trámite son:
* '''Normal'''
* '''Predios Reglamentados'''

A continuación se mostrará el paso a paso del trámite para su ejecución.
Para iniciar un proceso se debe ingresar a la opción de '''Procesos > Registrar Proceso'''.

[[Image: 790.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana para registrar un proceso'''</center>

== Información del predio==

El objetivo de este proceso consiste en ubicar los predios a los cuales se le va a radicar el trámite. El predio se puede buscar por:

*'''No aplica predio''': Por esta opcion el proceso se realiza para varios predios.

=== No Aplica Predio ===
Para iniciar seleccionar la opción '''No Aplica Predio'''

[[Image: RadicacionNoAplicaPredio.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Opción No aplica predio '''</center>

Posteriormente el botón '''VER PROCESOS'''

[[Image: 825f.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón Ver procesos '''</center>

== Ejecución del Proceso Cambio de limite de Zona ==

===Radicación===

En la ventana de ''Procesos'' en el campo ''Clasificación'' seleccionar la opción '''OTROS PROCESOS'''

[[Image: 826f.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Seleccionar clasificación'''</center>

Posteriormente seleccionar el proceso '''Cambio de Limite de Zona'''

[[Image: AB109.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Seleccionar proceso'''</center>

===Medio de Recepción PARTICULAR===

Ingresar la información de la persona que solicita el trámite. Lo puede hacer en calidad de:

* Propietario
* Apoderado
* Representante Legal
* Oficio
* Heredero
* Poseedor
* Cónyuge
* Compañero supérstite
* Cesionario de derecho herenciales
* Interesado legítimo
* Autorizado
* Administrador
* Función judicial

[[Image: persona_solicitante.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Persona solicitante'''</center>

Seleccionar el botón ''Registrar Solicitante'', para guardar la información correspondiente.

[[Image: boton_registrar_solicitante.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Registrar Solicitante'''</center>

El sistema muestra un mensaje indicando que el registro se guardo con éxito, oprimir el botón Aceptar.

[[Image: guardar_registro.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón aceptar'''</center>

Se debe seleccionar el botón Iniciar Proceso

[[Image: iniciar_proceso.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Iniciar Proceso'''</center>

El sistema automáticamente arroja un número de radicado para el trámite.

[[Image: AB056.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de Radicado'''</center>

Se muestra el listado de los documentos del trámite, mostrando aquellos que son '''requeridos''' con un asterisco en '''rojo'''

[[Image: 176.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Listado de Documentos'''</center>

<center>[[Image: IconoInformativo.png]] Esta ventana se visualiza siempre y cuando el proceso se haya registrado en calidad de '''Particular'''</center>

El sistema muestra el recibo de trámite.

[[Image: 345.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Recibo del trámite'''</center>

===Medio de Recepción DE OFICIO===

El medio de recepción de '''OFICIO''' se selecciona cuando dentro de la misma entidad (gestor catastral) identifica que deben hacer un trámite para corregir alguna información, el sistema carga por defecto y automáticamente los datos:

* En calidad de: por defecto siempre cargará OFICIO
*Dependencia del proceso

A pesar de que las siguientes opciones se cargan por defecto, estos pueden ser modificado al momento de realizar la citación y la notificación.
*Forma citación:
*Forma notificación:

Los siguientes datos son del usuario y se encuentran en sesión en el sistema.
*Tipo de identificación
*Numero de identificación
*Razón social
*Nro de verificación
*Correo electrónico
*Dirección de contacto

[[Image: oficio.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Formulario De oficio'''</center>

En el campo ''Grupo de asignación'' siempre se debe poner la opción '''Municipal'''

[[Image: municipal.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Grupo de asignación municipal'''</center>

Después, clic al botón '''Registrar solicitante'''

[[Image: registrar.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Registrar solicitante'''</center>

El sistema arroja un mensaje que indica que la información de contacto ya fue actualizada, clic en botón '''Aceptar'''

[[Image: actualizada.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Información actualizada'''</center>

Se debe seleccionar el botón '''Iniciar Proceso'''

[[Image: iniciar.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Iniciar Proceso'''</center>

El sistema automáticamente arroja un numero de radicado para el trámite.

[[Image: AB056.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de Radicado'''</center>

===Medio de Recepción OFICINA DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS===

El medio de recepción ''OFICINA DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS'' aplica es cuando la información es remitida por dicha entidad, es decir, la oficina de instrumentos públicos para su actualización. El sistema carga por defecto y automáticamente los datos:

* En calidad de
*Dependencia del proceso
*Forma citación
*Forma notificación
*Tipo de identificación
*Numero de identificación
*Razón social
*Nro de verificación
*Correo electrónico
*Dirección de contacto

[[Image: 158.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Formulario De Oficina de instrumentos Públicos'''</center>

En el campo Grupo de asignación siempre se debe poner la opción ''Municipal''

[[Image: 159.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Grupo de asignación Municipal'''</center>

Los datos faltantes se deben diligenciar manualmente y dar clic al botón '''Registrar solicitante'''

[[Image: 160.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Registrar Solicitante'''</center>

Se debe seleccionar el botón '''Iniciar Proceso'''

[[Image: 161.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Iniciar proceso'''</center>

El sistema automáticamente arroja un numero de radicado para el trámite.

[[Image: AB056.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de Radicado'''</center>

==Recibir y verificar Requisitos==

La siguiente actividad en el flujo del proceso nos permite cargar los documentos asociados para dar continuidad al mismo, seleccionando el botón '''cargar documento'''
[[Image: AC154.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón cargar documentos'''</center>

Seleccionar el Tipo de documento y clic sobre el botón '''examinar'''
[[Image: 828f.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón examinar '''</center>

Una vez se adjunta el documento, clic sobre el botón '''cargar documento '''
[[Image: 829f.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón cargar documento '''</center>

El sistema arroja un mensaje de confirmación, clic sobre el botón '''aceptar'''
[[Image: 830f.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón aceptar '''</center>

Luego de asociar el documento al trámite este visualiza en la pantalla principal de recibir y verificar requisitos. Se muestra:
*Tipo de documento
*Nombre del documento
*Versión
*Usuario
*Fecha en que se adjunto el documento

[[Image: AC155.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Visualizar documento cargado'''</center>

Luego se deben diligenciar los campos:<br>

* Nombre del alcalde.<br>

* Dirección alcaldía.<br>

* Correo alcaldía.<br>

* Municipio.<br>

'''NOTA: Cuando se genere la resolución se deben visualizar estos campos.'''

[[Image: AC156.png|900x900px|thumb|center]]

Cuando se hayan asociado los documentos correspondientes seleccionar la opción '''SI''' cumple requisitos

[[Image: AC157.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' SI Cumple requisitos '''</center>

Posteriormente clic en el botón '''SIGUIENTE.'''

[[Image: AC158.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Finalizar actividad'''</center>

El sistema arroja un mensaje de confirmación, clic en el botón Aceptar para finalizar la actividad ''Recibir y verificar requisitos''

[[Image: 834f.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de confirmación '''</center>

==Estudio y análisis de zonas==

En esta actividad se hace un análisis de la documentación de las zonas , esto a cargo del grupo económico.<br>
Se debe '''Anexar el acta de avaluó'''.

[[Image: AB061-1.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Acta de avalúo '''</center>.

Luego, diligenciar los campos '''Número de acuerdo municipal''' y '''Fecha del acuerdo municipal'''.
[[Image: AB062-2.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Número y fecha del acuerdo municipal'''</center>

Dar clic en el check '''Estudio de Zonas'''
[[Image: AB110.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Anexo estudio de zonas'''</center>

En los campos '''Sector Origen''' y '''Sector Destino''', se debe indicar a que sector se van a mover los predios en la lista desplegable.

[[Image: AB063-1.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Sector Origen'''</center>.

[[Image: AB064-1.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Sector Destino'''</center>.

Así se visualizan finalmente todos los campos diligenciados en la pantalla ''Estudio y análisis de zonas.''

[[Image: AB065-1.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Campos diligenciados'''</center>

Finalmente, clic sobre el botón '''Siguiente'''
[[Image: AB066-1.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón siguiente '''</center>.

El sistema arroja un mensaje de confirmación.
[[Image: 510h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de confirmación '''</center>

==Transacción Catastral Geográfica==

Para realizar la respectiva edición geográfica, debe seguir los siguientes pasos: <br>

'''1.''' Ingrese a BCGS y diríjase al radicado que esta gestionando para que el sistema genere la versión geográfica automáticamente.
[[Image: AB093.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Creando versión '''</center>

'''2.''' Verifique el número de la versión asignada para mas adelante ser llevada al ArcGIS.
[[Image: AB094.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Versión'''</center>

{| class="wikitable"
|-
! Tip
|-
| En la ventana de esta actividad aparece en el [Movimiento] la ficha del predio al cual se le radicó el trámite, ingresando a la ficha se puede obtener información del predio como el NPN para ubicarlo espacialmente.
|-
|}

'''3.''' Diríjase al ArcGIS y cargue de la Base de datos geográfica (GDB) las siguientes capas urbanas y rurales:
*lc_terreno
*lc_construcciones
*lc_unidadconstruccion
*Manzanas
*Veredas
*Barrios
*Corregimiento
*Sector
*ZHFisica
*ZHEconomica

[[Image: AB095.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Capas a editar '''</center>

'''4.''' Luego, cámbiese a la versión y activar la edición geográfica

[[Image: AB096.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Default a versión '''</center>

'''5.''' Seleccione el o los predios y cópielos en la capa '''lc_terreno''' ya sea de '''''Urbano a Rural''''' o de '''''Rural a Urbano''''', según corresponda.

[[Image: AB097.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Copiar predio de la capa u_lc_terreno'''</center><br>

'''Ejemplo''': Copiar predio de la capa '''u_lc_terreno.'''

[[Image: AB098.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Copiar predio de la capa u_lc_terreno '''</center>

'''6.''' Una vez se copia el predio, debe eliminarlo de la capa en que se encontraba; por ejemplo, si el predio era urbano, debe eliminarlo de lo urbano para que no queden duplicados.

'''7.''' Luego, ingresar a la tabla de atributos de los predios y realizar los siguientes ajustes:

El campo '''local_id''' debe diligenciarse de la siguiente manera:

''<span style="color: Green">'''CZ_V(versión del trámite)_(NPN_actual)'''.</span>''

'''Ejemplo:''' ''<span style="color: Green">'''CZ_V75409_053800001000000060003000000000'''.</span>''

Se diligencia con las iniciales CZ (cambio de límite de zona), guión bajo, V mayúscula seguida del número de la versión, guión bajo, y finaliza con el NPN que el predio tiene actualmente antes de ejecutar el cambio de límite de zona.

[[Image: AB099.png|1100x1100px|thumb|center]]

Este paso es muy importante, puesto que, es la indicación que se le dará al Sistema, al momento de replicar el movimiento geográfico en lo alfanumérico en la actividad siguiente, que los predios se están moviendo de zona.

Posteriormente, en el campo de '''terreno_codigo''' debe reemplazar los NPN actuales del predio por el NPN que tendrá en la zona a la que va pasar, indicando también un código de terreno temporal con P para que, cuando el radicado concilie, el Sistema le asigne los códigos de terreno definitivos dependiendo del máximo número que se encuentra en la manzana o vereda a la cual pasarán los predios.

En este ejemplo los predios pasarán de la zona rural a urbana, y en lo urbano estarán ubicados en la manzana 9 del barrio 35. Puede usar como referencia algún NPN de los predios que ya se encuentran en esa manzana y reemplazar el código de terreno para asignarlo a los predios que se van a mover de zona, tal como se muestra en la siguiente imagen:

[[Image: AB100.png|1100x1100px|thumb|center]]

Por último, en esa misma capa de predios, debe proceder a ajustar el campo etiqueta para que esta coincida con el código de terreno temporal que se le asignó al predio en su NPN en la versión.

[[Image: AB101.png|1100x1100px|thumb|center]]

Si el predio tiene construcciones, también debe copiar la información de las capas de construcción y unidad de construcción y ajustar los códigos de construcción para que correspondan con el NPN modificado del predio. Para más información sobre la edición geográfica de construcciones, dirigirse a este apartado: [[Edición_geográficaV2#Capa_Construcción|Capa Construcción predio normal]]

'''8.''' Una vez se edita la capa '''lc_terreno''' y '''lc_construccion''', debe editar las demás capas sin modificar atributos, únicamente el dibujo. Modificar el límite de cada capa para que el predio quede dentro o fuera de la capa.

Por ejemplo, si el predio paso de ser urbano a rural, se debe dejar vacío el espacio en donde se encontraba antes el predio en las capas '''Manzana, Barrios, Sector,''' '''ZHFisica_urbano''' y '''ZHEconomica_urbano.'''
Se edita la capa de manzana urbana para que cubra los predios que pasaron a esa manzana.

[[Image: AB102.png|1100x1100px|thumb|center]]

[[Image: AB103.png|1100x1100px|thumb|center]]

En la capa de veredas se debe dejar el espacio vacío en donde estaban los predios, y así sucesivamente con todas las capas que se incluyen para editar en este trámite. Especialmente las capas de zonas homogéneas físicas y geoeconómicas, ya que son las capas que se utilizarán para el proceso de lectura de zonas.

En este caso, los predios vienen cubiertos por la capa homogénea económica rural y debe ajustarse para que queden cubiertos con la capa homogénea económica urbana.

Predios cubiertos por la capa de zonas geoeconómicas rural.

[[Image: AB104.png|1100x1100px|thumb|center]]

Se retira el área de los predios de esa zona.

[[Image: AB105.png|1100x1100px|thumb|center]]

Finalmente se procede a cubrirlos con la capa de zona geoeconómica urbana (zona a la que pasan).

[[Image: AB106.png|1100x1100px|thumb|center]]

Se debe realizar el mismo procedimiento para las zonas homogéneas físicas.

'''9.''' Una vez se realiza la edición completa en ArcGIS, diríjase a validar en BCGS.

[[Image: AB107.jpg|1100x1100px|thumb|center]]

'''10.''' Si no se presentan errores, la plataforma habilita la opción Siguiente. Dar clic en siguiente para finalizar la actividad.

[[Image: AB108.jpg|1100x1100px|thumb|center]]

==Transacción Catastral==

Una vez realizada la edición geográfica con el movimiento de los predios, todos los predios deben ser visibles en pantalla y se debe visualizar el mensaje: '''“Se ha replicado el movimiento geográfico en alfanumérico correctamente.”'''

[[Image: AB067.jpg|900x900px|thumb|center]]

Al desplegar las manzanas se visualizan los predios que se cambiaron de sector con el número de predio P0001, P0002, P0003 .....P000N.

[[Image: AB068.jpg|900x900px|thumb|center]]

Para comprobar el cambio de Sector (Urbano/rural o Rural/Urbano), lo podemos hacer ingresando a cada una de las fichas en la pestaña VIGENTE y revisar el campos sector y el NPN.

[[Image: AB069.jpg|900x900px|thumb|center]]

Luego en la misma ficha consultada ir a la pestaña VIGENTE, aquí se revisa que el campo sector sea el que se tenía '''ANTES''' de hacer el movimiento geográfico.

[[Image: AB070.jpg|900x900px|thumb|center]]

Una vez se haga esta revisión se procede a hacer la asignación masiva de '''Vigencia y Fecha de Inscripción.'''

====Editar vigencia y fecha de inscripción====

Para actualizar el año de vigencia y fecha de inscripción dar clic en el botón '''“Editar vigencia y fecha de inscripción.”'''

[[Image: AB071.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Vigencia y Fecha de Inscripción'''</center>.

Se abre la ventana y se ingresa el año de vigencia y la fecha de inscripción.

[[Image: AB072.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Vigencia y Fecha inscripción'''</center>.

Se presenta el mensaje de confirmación y se da clic en Aceptar.

[[Image: AB073.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje confirmación'''</center>.

Al confirmar la vigencia y fecha de inscripción se presenta el mensaje: '''“La vigencia y fecha de inscripción han sido actualizadas con éxito.”'''

[[Image: AB074.jpg|900x900px|thumb|center]]

Luego ingresar a una de las fichas en los aspectos económicos y validar que se visualice la fecha que se ingresó.

[[Image: AB075.jpg|900x900px|thumb|center]]

Una vez revisada esta información se procede a hacer la Lectura de zonas de conservación.

====Lectura Zona de conservación====

La actualización de las zonas se efectúa al hacer clic en el botón '''Lectura zona de conservación.'''

[[Image: AB076.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Lectura Zona de Conservación'''</center>.

Al hacer clic en el botón, aparecerá un mensaje de alerta indicando que el proceso se está llevando a cabo.

[[Image: AB077.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ejecución del proceso lectura de zonas'''</center>.

Al finalizar el proceso, se mostrará el mensaje: "Lectura de zonas correctamente Versión - 12345."

[[Image: AB078.jpg|900x900px|thumb|center]]

Una vez finalizada la ejecución de la lectura de zonas, se accede a la sección de aspectos económicos de la ficha. Allí se verifica que las Zonas físicas y Zonas geoeconómicas se encuentren debidamente actualizadas.

[[Image: AB079.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Zonas físicas'''</center>.

[[Image: AB080.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Zonas geoeconómicas '''</center>.

====Carga masiva de construcciones====
Desde la actividad de transacción catastral, se podrá hacer el movimiento de las construcciones, identificadores de uso, destino económico, características del predio y tipo de predio al momento de trasladar los predios al sector urbano o rural según sea el caso.

Esta actividad se podrá realizar por medio de una carga masiva, para ello, se deberá diligenciar el archivo de carga masiva de predios PH y NPH, modificando únicamente en las hojas la información pertinente de las siguientes hojas del archivo.<br>

'''Para la carga masiva NPH, se va a descargar el archivo con las siguientes hojas:'''
* Fichas
* Construcciones
* CalificacionesConstrucciones
* ConstruccionesGenerales<br>

'''Para la carga masiva PH, se va a descargar el archivo con las siguientes hojas:'''
* Fichas
* Construcciones
* CalificacionesConstrucciones
* ConstruccionesGenerales
* Edificios
* FichasPrediales
* ConstruccionesFicha
* CalificacionesConsFicha
* ConstruccionGeneralFicha<br>

En la pantalla se deben visualizar los siguientes botones:
* Descargar masiva RPH para cambio límite zonas
* Cargar masiva RPH para cambio límite zonas
* Descargar masiva predios cambio límite zonas
* Cargar masiva predios cambio límite zonas<br>

'''<span style="color: red">TENER EN CUENTA:</span>'''

* Al descargar el archivo se debe visualizar la información de los predios a los cuales se les realizó el movimiento de urbano o rural.
* Esta tarea se realizará desde transacción catastral. En caso de no tener que modificar la información de las construcciones (construcciones, identificadores de uso, destino económico, características del predio y tipo de predio), luego de realizar el movimiento de zona, se puede avanzar a la siguiente actividad.
* El archivo al momento de ser cargado no permitirá crear o eliminar construcciones, solo va permitir modificar los datos.
* El diligenciamiento del archivo no es obligatorio y las modificaciones que se requieren pueden realizarse de forma manual si es necesario en la transacción catastral.
* En caso de realizar uso de la carga masiva y se presentan errores, estos se deben corregir para poder continuar.

===== Botón Descargar Masiva RPH Para Cambio Límite Zonas =====
Para iniciar el proceso de la carga masiva para predios RPH, se debe dar clic en el botón Descargar masiva RPH para cambio límite zonas.

[[Image: AC159.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Descargar masiva RPH para cambio límite zonas'''</center>.

Al dar clic en el botón, se descarga un archivo comprimido con todos los predios tipo reglamento, los cuales se deben diligenciar para posteriormente cargar la información.

[[Image: AC161.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana informativa de descarga'''</center>.

Para visualizar el archivo comprimido, debemos ir a la opción '''Ver Documentos.'''

[[Image: AC162.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ver documentos'''</center>.

Al ingresar a esta opción se debe visualizar el archivo comprimido en .zip

[[Image: AC163.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Archivo .zip en documentos del trámite'''</center>.

Una vez se descargue el archivo, este debe contener la cantidad de reglamentos que tenga la versión, en este ejemplo la versión contenía 3 reglamentos.

[[Image: AC164.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Archivo .zip'''</center>.

Se descomprime el archivo y este contiene 3 archivos, ya que en la versión se movieron esta cantidad de reglamentos.

[[Image: AC165.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Reglamentos'''</center>.

El archivo de Excel descargado esta compuesto de las siguientes hojas:

'''Leer''': En esta hoja se muestran las indicaciones para diligenciar los campos.<br>

'''Fichas''': En esta hoja se muestra la información de los predios, donde el sistema ya prediligencia los campos en el proceso de descarga.<br>

'''Construcciones''': En esta hoja se modifica la información de las construcciones.<br>

'''CalificacionesConstrucciones''': En esta hoja se modifica la información de la calificación de las construcciones.<br>

'''ConstruccionesGenerales''': En esta hoja se modifica la información de las construcciones generales.<br>

'''Edificios''': En esta hoja se modifica la información de los edificios del reglamento.<br>

'''FichasPrediales''': En esta hoja se modifica la información de las unidades prediales.<br>

'''ConstruccionesFicha''': En esta hoja se modifica la información de las construcciones de las unidades prediales.<br>

'''CalificacionesConsFicha''': En esta hoja se modifica la información de las calificaciones de las unidades prediales.<br>

'''ConstruccionGeneralFicha''': En esta hoja se modifica la información general de las unidades prediales.<br>

'''Listas''': Esta hoja solo almacena los campos que son de tipo lista; por lo tanto, esta hoja NO PUEDE SER ALTERADA.<br>

'''NOTA:''' El archivo de Excel no puede ser alterado, es decir, no se pueden eliminar hojas o columnas.

Una vez se diligencie el archivo, se procede a realizar la carga desde el botón Cargar masiva RPH para cambio límite zonas, teniendo en cuenta las observaciones indicadas (no se permite crear construcciones ni eliminar construcciones, solo modificarlas).

[[Image: AC160.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Excel para carga de predios RPH'''</center>.

===== Botón Carga Masiva RPH Para Cambio Límite Zonas =====

Para realizar la carga del archivo dar clic en el botón Cargar masiva RPH para cambio límite zonas

[[Image: AC166.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón carga masiva RPH para cambio límite zonas'''</center>.

Al dar clic, se abre la ventana para seleccionar el archivo a cargar con los reglamentos comprimidos en una carpeta en .zip.

[[Image: AC167.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Seleccionar archivo a cargar con los Reglamentos'''</center>.

[[Image: AC168.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Cargando información'''</center>.

Al momento de ejecutarse la carga se pueden presentar diferentes mensajes de error controlados por el sistema los cuales deben corregirse para realizar la carga correctamente

[[Image: AC169.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensajes de error'''</center>.

[[Image: AC170.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensajes de error'''</center>.

[[Image: AC171.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensajes de error'''</center>.

Tener en cuenta que cuando se elimine o se cree una construcción el sistema va mostrar los siguientes mensajes, para corregirlo se debe agregar nuevamente esta información al archivo de EXCEL.

[[Image: AC177.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje Validación Crear Construcción'''</center>.

[[Image: AC178.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje Validación Eliminar Construcción'''</center>.

El sistema va permitir descargar un archivo con el listado de errores que se presenten en la carga masiva de RPH.

[[Image: AC172.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Reporte en Excel de errores'''</center>.

Hasta que no se corrijan todas las inconsistencias en la carga masiva, no se va habilitar el botón '''SIGUIENTE.'''

[[Image: AC173.png|900x900px|thumb|center]]

Cuando la información se cargue correctamente así se deberá ver el mensaje de carga exitosa.

[[Image: AC174.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Carga exitosa'''</center>.

===== Botón Descarga Masiva Predios Cambio Límite Zonas (predios normales) =====

Para iniciar el proceso de la carga masiva para predios NORMALES, se debe dar clic en el botón Descarga Masiva Predios Cambio Límite Zonas.

[[Image: AC175.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Descarga Masiva Predios Cambio Límite Zonas'''</center>.

Al dar clic en el botón, se descarga un archivo con todos los predios normales que estén en transacción catastral, el cual se deben diligenciar para posteriormente cargar la información.

Una vez se descargue el archivo, este debe contener la cantidad de predios normales que tenga la versión.

[[Image: AC176.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Archivo masivo predios normales'''</center>.

El archivo de Excel descargado esta compuesto de las siguientes hojas:

'''Leer''': En esta hoja se muestran las indicaciones para diligenciar los campos.<br>

'''Fichas''': En esta hoja se muestra la información de los predios, donde el sistema ya prediligencia los campos en el proceso de descarga.<br>

'''Construcciones''': En esta hoja se modifica la información de las construcciones.<br>

'''CalificacionesConstrucciones''': En esta hoja se modifica la información de la calificación de las construcciones.<br>

'''ConstruccionesGenerales''': En esta hoja se modifica la información de las construcciones generales.<br>

'''Listas''': Esta hoja solo almacena los campos que son de tipo lista; por lo tanto, esta hoja NO PUEDE SER ALTERADA.<br>

'''NOTA:''' El archivo de Excel no puede ser alterado, es decir, no se pueden eliminar hojas o columnas.<br>

===== Botón Carga Masiva Predios Cambio Límite Zonas (predios normales) =====

Para realizar la carga del archivo dar clic en el botón Carga Masiva Predios Cambio Límite Zonas

[[Image: AC179.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Carga Masiva Predios Cambio Límite Zonas'''</center>.

Al dar clic, se abre la ventana para seleccionar el archivo a cargar con la información de los predios.

[[Image: AC180.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Seleccionar archivo a cargar'''</center>.

[[Image: AC181.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Cargando información'''</center>.

Al momento de ejecutarse la carga se pueden presentar diferentes mensajes de error controlados por el sistema los cuales deben corregirse para realizar la carga correctamente

[[Image: AC182.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensajes de error'''</center>.

Tener en cuenta que cuando se elimine o se cree una construcción el sistema va mostrar los siguientes mensajes, para corregirlo se debe agregar nuevamente esta información al archivo de EXCEL.

[[Image: AC177.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje Validación Crear Construcción'''</center>.

[[Image: AC178.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje Validación Eliminar Construcción'''</center>.

Cuando la información se cargue correctamente así se deberá ver el mensaje de carga exitosa.

[[Image: AC183.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Información cargada en BCGS'''</center>.

[[Image: AC184.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensajes de carga exitosa'''</center>.

====Proceso carga masiva de predios normales o mejoras====

Para agilizar el proceso de diligenciamiento de la información de los predios cuando sean varios, seleccionar el botón '''Descargar Excel para carga masiva de predios'''
[[Image: 618h.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón para descargar Excel'''</center>

El Excel se descarga como se observa en la siguiente imagen, recuerde '''NO modificar el nombre'''
[[Image: 619h.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Descarga documento Excel'''</center>

Para diligenciar correctamente la plantilla de Excel, se deben tener en cuenta las consideraciones mostradas en la siguiente imagen
[[Image: 620h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>'''Consideraciones para el diligenciamiento del Excel'''</center>

Debe diligenciar la información de cada una de las pestañas solicitadas en el Excel:

*Fichas
*Propietarios
*Construcciones
*Calificaciones Construcciones
*Construcciones Generales
*Colindantes
*Zonas Homogéneas
*Cartografía Información Grafica
*Listas

[[Image:700.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Documento Excel'''</center>

'''<span style="color: red"><center>NOTA: Esta información se diligencia de la misma forma que se realiza para la carga masiva de predios reglamentados.</center></span>'''

Cuando la información del Excel este debidamente diligenciada y correcta, proceder a cargar nuevamente el archivo por medio del botón '''Cargar Excel para carga masiva de predios'''
[[Image: 621h.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón para cargar Excel'''</center>

'''<span style="color: red"><center>NOTA: El archivo de excel no puede ser alterado, es decir, no se pueden eliminar hojas o columnas; donde no aplique la información colocar, 0 (CERO) o NO, de acuerdo al formato de la columna.</center></span>'''

El sistema muestra ventana para cargar el documento, por lo tanto, ubicar el archivo a cargar
[[Image: 701h.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana para cargar del excel'''</center>

El sistema muestra el archivo a cargar.
[[Image: 623h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>'''Nombre del archivo'''</center>

'''<span style="color: red"><center>NOTA: El nombre del archivo tampoco puede ser alterado</center></span>'''

Posteriormente, seleccionar el botón '''CARGAR DOCUMENTO'''. El sistema comienza a procesar el archivo.
[[Image: 703h.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana de procesamiento del archivo'''</center>

Si la información fue cargada y presenta errores, el sistema lista los errores y muestra la siguiente información:

*Código de validación
*Numero de ficha
*Descripción
*Objeto de validación

[[Image: 704h.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana que indica que la información cargó con errores'''</center>

Si la información fue cargada de forma exitosa, el sistema muestra la ventana de errores, pero indicando que La información fue cargada con éxito
[[Image: 707h.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana que indica que la información cargó exitosamente'''</center>

Finalmente se muestra mensaje indicando que la '''carga masiva''' se finalizó correctamente.
[[Image: 622h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de información cargada correctamente'''</center>

En el proceso de edición geográfica también se pueden presentar algunos mensajes de error comunes que deben ser corregidos antes de avanzar a la siguiente actividad

[[Image: AB081.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>

[[Image: AB082.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensajes de error en lo geográfico '''</center>

Luego que se realice todo el proceso de edición alfanumérica, dar clic sobre el botón siguiente.

[[Image: AB083.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón siguiente '''</center>

El sistema inicia un proceso en segundo plano, para ejecutar los siguientes pasos:

*Validación de la versión
[[Image: AB084.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Validación de la versión '''</center>

*Cálculo del avalúo (Este se ejecuta siempre y cuando no se hayan presentado errores en la validación)
[[Image: AB085.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Calculo del avalúo '''</center>

<div style="text-align: left;">
== Gestionar Trámites Pendientes ==

Una vez en la actividad transacción catastral se ejecuten correctamente las cargas masivas (NPH, PH), se realice la asignación de zonas de forma masiva, la asignación de vigencia y fecha de inscripción, dar clic en el botón '''SIGUIENTE.'''

[[Image: AC185.png|900x900px|thumb|center]]

Al dar clic en SIGUIENTE, y todo esta correcto, se avanza a la actividad '''Gestionar Trámites Pendientes'''

[[Image: AC186.png|900x900px|thumb|center]]

El sistema arroja un mensaje indicando que todas las validaciones se realizaron de forma exitosa.

[[Image: AC187.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Validaciones exitosas'''</center>

El sistema arroja un mensaje de confirmación.

[[Image: 510h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de confirmación '''</center>

Al dar clic en ACEPTAR, se presenta la pantalla cargando la información de la pantalla Gestionar Trámites Pendientes.

[[Image: AC188.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Gestionar trámites pendientes'''</center>

Una vez cargue esta pantalla se visualizaran 3 pestañas:
* '''Devolver trámites'''
* '''Conciliar trámites'''
* '''Información trámites conciliados activos'''

=== Devolver trámites ===
En esta pestaña '''No''' se deben listar los que estén en alguna de las siguientes actividades :
* Conciliar información
* Conciliar geográfico
* Citación - Notificación - Aviso
* Citación - Notificación - Aviso improcedencia

Los trámite que estén en actividades diferentes a esta deberán ser devueltos una vez se de clic en el botón '''DEVOLVER.'''

A continuación se visualizan los trámites que se presentan en la pestaña Devolver trámite. en el cual se visualiza la información de:
* Radicado
* Fecha de radicado
* Municipio (s) del usuario
* Trámite
* Actividad
* Usuario

[[Image: AC189.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Devolver trámites'''</center>

En caso de que se requiera descargar el listado de trámites a devolver, dar clic en el botón Exportar a Excel.

[[Image: AC190.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Exportar a Excel '''</center>

[[Image: AC191.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Listado trámites a devolver '''</center>

Para devolver los trámites entonces, dar clic en el botón DEVOLVER

[[Image: AC192.png|900x900px|thumb|center]]

Al dar clic en en Devolver, se presenta un mensaje de confirmación indicado: '''''¿Se va a devolver todos los trámites consultados y eliminar toda la información alfanumérica y geográfica de las versiones? ?¿Está seguro de reiniciar o devolver los trámites?'''''

[[Image: AC193.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje informativo '''</center>

Se agrega una nota con el motivo por el cual se van a devolver los trámites.

[[Image: AC194.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Nota '''</center>

Se inicia con el procedimiento de devolución de los trámites.

[[Image: AC195.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Ejecución devolución trámites'''</center>

Una vez finalice la ejecución ya no se listaran trámites en la pestaña DEVOLVER TRÁMITES, es decir que ya esta actividad esta correcta. Y ya se debe pasar a ejecutar la CONCILIACION en la pestaña CONCILIAR TRÁTMIES.

[[Image: AC196.png|900x900px|thumb|center]]

'''TENER EN CUENTA:''' Para poder avanzar a la siguiente actividad, se debe haber ejecutado el botón '''Devolver''' y '''Conciliar'''. en este caso como aun no se ejecuta el botón DEVOLVER se listan los trámites y se presenta el mensaje: "Hay trámites pendientes por devolver o conciliar".

[[Image: AC197.png|900x900px|thumb|center]]

=== Conciliar trámites ===

Los trámites que se listen en la pestaña CONCILIAR TRÁMITES se deben CONCILIAR y deben estar en alguna de estas actividades:

* Conciliar información.
* Citación - Notificación - Aviso.
* Citación - Notificación - Aviso Rechazo.
* Citación - Notificación - Aviso (Desistimiento).
* Citación - Notificación - Aviso improcedencia.
* Citación - notificación - aviso desistimiento tácito.

Los trámite que estén en esta actividad deberán ser conciliados una vez se de clic en el botón '''CONCILIAR'''

A continuación se visualizan los trámites que se presentan en la pestaña Devolver trámite. en el cual se visualiza la información de:
* Estado
* Radicado
* Fecha de radicado
* Municipio (s) del usuario
* Trámite
* Actividad
* Usuario
* Errores

[[Image: AC198.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Conciliar trámites.'''</center>

En caso de que se requiera descargar el listado de trámites a conciliar, dar clic en el botón Exportar a Excel.

[[Image: AC199.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Exportar a Excel '''</center>

[[Image: AC200.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Listado trámites a conciliar '''</center>

Para conciliar los trámites dar clic en el botón CONCILIAR.

[[Image: AC198.png|900x900px|thumb|center]]

Al dar clic en en conciliar, se presenta un mensaje de confirmación indicado: '''''¿Se van a conciliar todos los trámites consultados alfanuméricamente y geográficamente de las versiones? ¿Está seguro de conciliar los trámites?'''''

[[Image: AC202.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje informativo '''</center>

Se agrega una nota con el motivo por el cual se van a conciliar los trámites.

[[Image: AC203.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Nota '''</center>

Se inicia con el procedimiento de conciliación de los trámites.

[[Image: AC204.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Ejecución devolución trámites'''</center>

Se indica la cantidad de tramites conciliados.

[[Image: AC205.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Trámites conciliados'''</center>

Una vez finalice la ejecución ya no se listaran trámites en la pestaña CONCILIAR TRÁMITES, es decir que ya esta actividad esta correcta.

[[Image: AC206.png|900x900px|thumb|center]]

'''TENER EN CUENTA:''' Para poder avanzar a la siguiente actividad, se debe haber ejecutado el botón '''Devolver''' y '''Conciliar'''. en este caso como aun no se ejecuta el botón DEVOLVER se listan los trámites y se presenta el mensaje: "Hay trámites pendientes por devolver o conciliar".

[[Image: AC201.png|900x900px|thumb|center]]

=== Información Trámites Conciliados Activos ===

En esta pestaña se listarán los trámites ya conciliados, esta sección es informativa no se realizará ninguna acción sobre los trámites.

A continuación se visualizan los trámites que se presentan en la pestaña Información Trámites Conciliados Activos. en el cual se visualiza la información de:

* Radicado
* Fecha de radicado
* Municipio (s) del usuario
* Trámite
* Actividad
* Usuario

[[Image: AC207.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Información Trámites Conciliados Activos '''</center>

En caso de que se requiera descargar el listado de trámites conciliados activos, dar clic en el botón Exportar a Excel.

[[Image: AC208.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Exportar a Excel '''</center>

[[Image: AC209.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Listado trámites conciliados activos'''</center>

</div>
<div style="text-align: left;">

==Aprobador de resoluciones==

En la actividad aprobador de resoluciones, se visualiza el borrador de la resolución antes de conciliar la información.

[[Image: AB086.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Borrador de la resolución '''</center>

Para avanzar a al siguiente actividad damos clic en el campo ''¿Se aprueba para pasar a conciliar?'' y se selecciona la opción '''SI'''.

[[Image: AB087.jpg|900x900px|thumb|center]]

Finalmente, clic en el botón '''Aceptar''' para finalizar la actividad.
[[Image: AB088.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón Aceptar'''</center>
</div>

<div style="text-align: left;">
==Conciliar información==

Luego de finalizar la actividad anterior, el sistema ejecuta el proceso de conciliación de la información. Cuando el proceso finaliza correctamente el sistema muestra que el proceso fue conciliado con éxito. Luego de esto dar clic en el botón botón SIGUIENTE para realizar la generación de la resolución.

[[Image: AB089.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Conciliación exitosa'''</center>

Finalmente, clic en el botón '''Aceptar''' para finalizar la actividad.
[[Image: AB088.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón Aceptar'''</center>
</div>

<div style="text-align: left;">
==Generar resolución==

En esta actividad el sistema genera la resolución definitiva asignando número y fecha de resolución.

[[Image: AB090.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón editar resolución'''</center>

Ademas se va visualizará en el documento el movimiento que se realizo al predio ya sea de zona rural a urbana o viceversa y el año fiscal.

[[Image: AB091.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Resolución Cambio límite de zona'''</center>

====Editar resolución====

Si se requiere corregir alguna información de forma sobre la resolución, seleccionar el botón Editar documento.

[[Image: Editar_resolucion.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón editar resolución'''</center>

Posterior a esto, el sistema muestra una ventana con un editor de texto, en el cual se podrá modificar la información.

[[Image: texto_editor.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana de edición de resolución'''</center>

Una vez se realizan las modificaciones requeridas, diríjase al lado superior derecho de la ventana y oprima el botón Guardar y finalmente dar clic en Aceptar.

[[Image: guardar.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Guardar resolución'''</center>

El sistema genera la resolución, tomando los cambios.

[[Image: generando_documento.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Generando documento'''</center>

Dar clic en el botón Siguiente.

[[Image: cambios_siguiente.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Resolución modificada'''</center>

Finalmente, clic en el botón '''Aceptar''' para finalizar la actividad y avanzar a el proceso de Citación, notificación o aviso.
[[Image: AB088.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón Aceptar'''</center>

</div>

<div style="text-align: left;">

== Citación, notificación o aviso ==

Para realizar todo el proceso de citación, notificación o aviso, dar '''clic''' sobre el siguiente link [[Proceso de Notificación]]

Una vez se finaliza la actividad de ''Citación, notificación o aviso''; se finaliza el trámite.
</div>

Cambio de Límite de Zona

2026-07-27T21:34:28Z

Capacitaciones: /* Recibir y verificar Requisitos */

==Introducción==

Por medio de este proceso se permite mover uno o varios predios de un sector a otro RURAL - URBANO, URBANO - RURAL. Los tipos de predios que aplican para este trámite son:
* '''Normal'''
* '''Predios Reglamentados'''

A continuación se mostrará el paso a paso del trámite para su ejecución.
Para iniciar un proceso se debe ingresar a la opción de '''Procesos > Registrar Proceso'''.

[[Image: 790.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana para registrar un proceso'''</center>

== Información del predio==

El objetivo de este proceso consiste en ubicar los predios a los cuales se le va a radicar el trámite. El predio se puede buscar por:

*'''No aplica predio''': Por esta opcion el proceso se realiza para varios predios.

=== No Aplica Predio ===
Para iniciar seleccionar la opción '''No Aplica Predio'''

[[Image: RadicacionNoAplicaPredio.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Opción No aplica predio '''</center>

Posteriormente el botón '''VER PROCESOS'''

[[Image: 825f.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón Ver procesos '''</center>

== Ejecución del Proceso Cambio de limite de Zona ==

===Radicación===

En la ventana de ''Procesos'' en el campo ''Clasificación'' seleccionar la opción '''OTROS PROCESOS'''

[[Image: 826f.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Seleccionar clasificación'''</center>

Posteriormente seleccionar el proceso '''Cambio de Limite de Zona'''

[[Image: AB109.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Seleccionar proceso'''</center>

===Medio de Recepción PARTICULAR===

Ingresar la información de la persona que solicita el trámite. Lo puede hacer en calidad de:

* Propietario
* Apoderado
* Representante Legal
* Oficio
* Heredero
* Poseedor
* Cónyuge
* Compañero supérstite
* Cesionario de derecho herenciales
* Interesado legítimo
* Autorizado
* Administrador
* Función judicial

[[Image: persona_solicitante.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Persona solicitante'''</center>

Seleccionar el botón ''Registrar Solicitante'', para guardar la información correspondiente.

[[Image: boton_registrar_solicitante.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Registrar Solicitante'''</center>

El sistema muestra un mensaje indicando que el registro se guardo con éxito, oprimir el botón Aceptar.

[[Image: guardar_registro.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón aceptar'''</center>

Se debe seleccionar el botón Iniciar Proceso

[[Image: iniciar_proceso.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Iniciar Proceso'''</center>

El sistema automáticamente arroja un número de radicado para el trámite.

[[Image: AB056.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de Radicado'''</center>

Se muestra el listado de los documentos del trámite, mostrando aquellos que son '''requeridos''' con un asterisco en '''rojo'''

[[Image: 176.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Listado de Documentos'''</center>

<center>[[Image: IconoInformativo.png]] Esta ventana se visualiza siempre y cuando el proceso se haya registrado en calidad de '''Particular'''</center>

El sistema muestra el recibo de trámite.

[[Image: 345.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Recibo del trámite'''</center>

===Medio de Recepción DE OFICIO===

El medio de recepción de '''OFICIO''' se selecciona cuando dentro de la misma entidad (gestor catastral) identifica que deben hacer un trámite para corregir alguna información, el sistema carga por defecto y automáticamente los datos:

* En calidad de: por defecto siempre cargará OFICIO
*Dependencia del proceso

A pesar de que las siguientes opciones se cargan por defecto, estos pueden ser modificado al momento de realizar la citación y la notificación.
*Forma citación:
*Forma notificación:

Los siguientes datos son del usuario y se encuentran en sesión en el sistema.
*Tipo de identificación
*Numero de identificación
*Razón social
*Nro de verificación
*Correo electrónico
*Dirección de contacto

[[Image: oficio.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Formulario De oficio'''</center>

En el campo ''Grupo de asignación'' siempre se debe poner la opción '''Municipal'''

[[Image: municipal.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Grupo de asignación municipal'''</center>

Después, clic al botón '''Registrar solicitante'''

[[Image: registrar.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Registrar solicitante'''</center>

El sistema arroja un mensaje que indica que la información de contacto ya fue actualizada, clic en botón '''Aceptar'''

[[Image: actualizada.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Información actualizada'''</center>

Se debe seleccionar el botón '''Iniciar Proceso'''

[[Image: iniciar.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Iniciar Proceso'''</center>

El sistema automáticamente arroja un numero de radicado para el trámite.

[[Image: AB056.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de Radicado'''</center>

===Medio de Recepción OFICINA DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS===

El medio de recepción ''OFICINA DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS'' aplica es cuando la información es remitida por dicha entidad, es decir, la oficina de instrumentos públicos para su actualización. El sistema carga por defecto y automáticamente los datos:

* En calidad de
*Dependencia del proceso
*Forma citación
*Forma notificación
*Tipo de identificación
*Numero de identificación
*Razón social
*Nro de verificación
*Correo electrónico
*Dirección de contacto

[[Image: 158.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Formulario De Oficina de instrumentos Públicos'''</center>

En el campo Grupo de asignación siempre se debe poner la opción ''Municipal''

[[Image: 159.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Grupo de asignación Municipal'''</center>

Los datos faltantes se deben diligenciar manualmente y dar clic al botón '''Registrar solicitante'''

[[Image: 160.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Registrar Solicitante'''</center>

Se debe seleccionar el botón '''Iniciar Proceso'''

[[Image: 161.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Iniciar proceso'''</center>

El sistema automáticamente arroja un numero de radicado para el trámite.

[[Image: AB056.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de Radicado'''</center>

==Recibir y verificar Requisitos==

La siguiente actividad en el flujo del proceso nos permite cargar los documentos asociados para dar continuidad al mismo, seleccionando el botón '''cargar documento'''
[[Image: AC154.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón cargar documentos'''</center>

Seleccionar el Tipo de documento y clic sobre el botón '''examinar'''
[[Image: 828f.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón examinar '''</center>

Una vez se adjunta el documento, clic sobre el botón '''cargar documento '''
[[Image: 829f.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón cargar documento '''</center>

El sistema arroja un mensaje de confirmación, clic sobre el botón '''aceptar'''
[[Image: 830f.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón aceptar '''</center>

Luego de asociar el documento al trámite este visualiza en la pantalla principal de recibir y verificar requisitos. Se muestra:
*Tipo de documento
*Nombre del documento
*Versión
*Usuario
*Fecha en que se adjunto el documento

[[Image: AC155.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Visualizar documento cargado'''</center>

Luego se deben diligenciar los campos:<br>

* Nombre del alcalde.<br>

* Dirección alcaldía.<br>

* Correo alcaldía.<br>

* Municipio.<br>

'''NOTA: estos datos cuando se genere la resolución se deben visualizar en esta.'''

[[Image: AC156.png|900x900px|thumb|center]]

Cuando se hayan asociado los documentos correspondientes seleccionar la opción '''SI''' cumple requisitos

[[Image: AC157.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' SI Cumple requisitos '''</center>

Posteriormente clic en el botón '''SIGUIENTE.'''

[[Image: AC158.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Finalizar actividad'''</center>

El sistema arroja un mensaje de confirmación, clic en el botón Aceptar para finalizar la actividad ''Recibir y verificar requisitos''

[[Image: 834f.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de confirmación '''</center>

==Estudio y análisis de zonas==

En esta actividad se hace un análisis de la documentación de las zonas , esto a cargo del grupo económico.<br>
Se debe '''Anexar el acta de avaluó'''.

[[Image: AB061-1.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Acta de avalúo '''</center>.

Luego, diligenciar los campos '''Número de acuerdo municipal''' y '''Fecha del acuerdo municipal'''.
[[Image: AB062-2.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Número y fecha del acuerdo municipal'''</center>

Dar clic en el check '''Estudio de Zonas'''
[[Image: AB110.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Anexo estudio de zonas'''</center>

En los campos '''Sector Origen''' y '''Sector Destino''', se debe indicar a que sector se van a mover los predios en la lista desplegable.

[[Image: AB063-1.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Sector Origen'''</center>.

[[Image: AB064-1.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Sector Destino'''</center>.

Así se visualizan finalmente todos los campos diligenciados en la pantalla ''Estudio y análisis de zonas.''

[[Image: AB065-1.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Campos diligenciados'''</center>

Finalmente, clic sobre el botón '''Siguiente'''
[[Image: AB066-1.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón siguiente '''</center>.

El sistema arroja un mensaje de confirmación.
[[Image: 510h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de confirmación '''</center>

==Transacción Catastral Geográfica==

Para realizar la respectiva edición geográfica, debe seguir los siguientes pasos: <br>

'''1.''' Ingrese a BCGS y diríjase al radicado que esta gestionando para que el sistema genere la versión geográfica automáticamente.
[[Image: AB093.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Creando versión '''</center>

'''2.''' Verifique el número de la versión asignada para mas adelante ser llevada al ArcGIS.
[[Image: AB094.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Versión'''</center>

{| class="wikitable"
|-
! Tip
|-
| En la ventana de esta actividad aparece en el [Movimiento] la ficha del predio al cual se le radicó el trámite, ingresando a la ficha se puede obtener información del predio como el NPN para ubicarlo espacialmente.
|-
|}

'''3.''' Diríjase al ArcGIS y cargue de la Base de datos geográfica (GDB) las siguientes capas urbanas y rurales:
*lc_terreno
*lc_construcciones
*lc_unidadconstruccion
*Manzanas
*Veredas
*Barrios
*Corregimiento
*Sector
*ZHFisica
*ZHEconomica

[[Image: AB095.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Capas a editar '''</center>

'''4.''' Luego, cámbiese a la versión y activar la edición geográfica

[[Image: AB096.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Default a versión '''</center>

'''5.''' Seleccione el o los predios y cópielos en la capa '''lc_terreno''' ya sea de '''''Urbano a Rural''''' o de '''''Rural a Urbano''''', según corresponda.

[[Image: AB097.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Copiar predio de la capa u_lc_terreno'''</center><br>

'''Ejemplo''': Copiar predio de la capa '''u_lc_terreno.'''

[[Image: AB098.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Copiar predio de la capa u_lc_terreno '''</center>

'''6.''' Una vez se copia el predio, debe eliminarlo de la capa en que se encontraba; por ejemplo, si el predio era urbano, debe eliminarlo de lo urbano para que no queden duplicados.

'''7.''' Luego, ingresar a la tabla de atributos de los predios y realizar los siguientes ajustes:

El campo '''local_id''' debe diligenciarse de la siguiente manera:

''<span style="color: Green">'''CZ_V(versión del trámite)_(NPN_actual)'''.</span>''

'''Ejemplo:''' ''<span style="color: Green">'''CZ_V75409_053800001000000060003000000000'''.</span>''

Se diligencia con las iniciales CZ (cambio de límite de zona), guión bajo, V mayúscula seguida del número de la versión, guión bajo, y finaliza con el NPN que el predio tiene actualmente antes de ejecutar el cambio de límite de zona.

[[Image: AB099.png|1100x1100px|thumb|center]]

Este paso es muy importante, puesto que, es la indicación que se le dará al Sistema, al momento de replicar el movimiento geográfico en lo alfanumérico en la actividad siguiente, que los predios se están moviendo de zona.

Posteriormente, en el campo de '''terreno_codigo''' debe reemplazar los NPN actuales del predio por el NPN que tendrá en la zona a la que va pasar, indicando también un código de terreno temporal con P para que, cuando el radicado concilie, el Sistema le asigne los códigos de terreno definitivos dependiendo del máximo número que se encuentra en la manzana o vereda a la cual pasarán los predios.

En este ejemplo los predios pasarán de la zona rural a urbana, y en lo urbano estarán ubicados en la manzana 9 del barrio 35. Puede usar como referencia algún NPN de los predios que ya se encuentran en esa manzana y reemplazar el código de terreno para asignarlo a los predios que se van a mover de zona, tal como se muestra en la siguiente imagen:

[[Image: AB100.png|1100x1100px|thumb|center]]

Por último, en esa misma capa de predios, debe proceder a ajustar el campo etiqueta para que esta coincida con el código de terreno temporal que se le asignó al predio en su NPN en la versión.

[[Image: AB101.png|1100x1100px|thumb|center]]

Si el predio tiene construcciones, también debe copiar la información de las capas de construcción y unidad de construcción y ajustar los códigos de construcción para que correspondan con el NPN modificado del predio. Para más información sobre la edición geográfica de construcciones, dirigirse a este apartado: [[Edición_geográficaV2#Capa_Construcción|Capa Construcción predio normal]]

'''8.''' Una vez se edita la capa '''lc_terreno''' y '''lc_construccion''', debe editar las demás capas sin modificar atributos, únicamente el dibujo. Modificar el límite de cada capa para que el predio quede dentro o fuera de la capa.

Por ejemplo, si el predio paso de ser urbano a rural, se debe dejar vacío el espacio en donde se encontraba antes el predio en las capas '''Manzana, Barrios, Sector,''' '''ZHFisica_urbano''' y '''ZHEconomica_urbano.'''
Se edita la capa de manzana urbana para que cubra los predios que pasaron a esa manzana.

[[Image: AB102.png|1100x1100px|thumb|center]]

[[Image: AB103.png|1100x1100px|thumb|center]]

En la capa de veredas se debe dejar el espacio vacío en donde estaban los predios, y así sucesivamente con todas las capas que se incluyen para editar en este trámite. Especialmente las capas de zonas homogéneas físicas y geoeconómicas, ya que son las capas que se utilizarán para el proceso de lectura de zonas.

En este caso, los predios vienen cubiertos por la capa homogénea económica rural y debe ajustarse para que queden cubiertos con la capa homogénea económica urbana.

Predios cubiertos por la capa de zonas geoeconómicas rural.

[[Image: AB104.png|1100x1100px|thumb|center]]

Se retira el área de los predios de esa zona.

[[Image: AB105.png|1100x1100px|thumb|center]]

Finalmente se procede a cubrirlos con la capa de zona geoeconómica urbana (zona a la que pasan).

[[Image: AB106.png|1100x1100px|thumb|center]]

Se debe realizar el mismo procedimiento para las zonas homogéneas físicas.

'''9.''' Una vez se realiza la edición completa en ArcGIS, diríjase a validar en BCGS.

[[Image: AB107.jpg|1100x1100px|thumb|center]]

'''10.''' Si no se presentan errores, la plataforma habilita la opción Siguiente. Dar clic en siguiente para finalizar la actividad.

[[Image: AB108.jpg|1100x1100px|thumb|center]]

==Transacción Catastral==

Una vez realizada la edición geográfica con el movimiento de los predios, todos los predios deben ser visibles en pantalla y se debe visualizar el mensaje: '''“Se ha replicado el movimiento geográfico en alfanumérico correctamente.”'''

[[Image: AB067.jpg|900x900px|thumb|center]]

Al desplegar las manzanas se visualizan los predios que se cambiaron de sector con el número de predio P0001, P0002, P0003 .....P000N.

[[Image: AB068.jpg|900x900px|thumb|center]]

Para comprobar el cambio de Sector (Urbano/rural o Rural/Urbano), lo podemos hacer ingresando a cada una de las fichas en la pestaña VIGENTE y revisar el campos sector y el NPN.

[[Image: AB069.jpg|900x900px|thumb|center]]

Luego en la misma ficha consultada ir a la pestaña VIGENTE, aquí se revisa que el campo sector sea el que se tenía '''ANTES''' de hacer el movimiento geográfico.

[[Image: AB070.jpg|900x900px|thumb|center]]

Una vez se haga esta revisión se procede a hacer la asignación masiva de '''Vigencia y Fecha de Inscripción.'''

====Editar vigencia y fecha de inscripción====

Para actualizar el año de vigencia y fecha de inscripción dar clic en el botón '''“Editar vigencia y fecha de inscripción.”'''

[[Image: AB071.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Vigencia y Fecha de Inscripción'''</center>.

Se abre la ventana y se ingresa el año de vigencia y la fecha de inscripción.

[[Image: AB072.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Vigencia y Fecha inscripción'''</center>.

Se presenta el mensaje de confirmación y se da clic en Aceptar.

[[Image: AB073.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje confirmación'''</center>.

Al confirmar la vigencia y fecha de inscripción se presenta el mensaje: '''“La vigencia y fecha de inscripción han sido actualizadas con éxito.”'''

[[Image: AB074.jpg|900x900px|thumb|center]]

Luego ingresar a una de las fichas en los aspectos económicos y validar que se visualice la fecha que se ingresó.

[[Image: AB075.jpg|900x900px|thumb|center]]

Una vez revisada esta información se procede a hacer la Lectura de zonas de conservación.

====Lectura Zona de conservación====

La actualización de las zonas se efectúa al hacer clic en el botón '''Lectura zona de conservación.'''

[[Image: AB076.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Lectura Zona de Conservación'''</center>.

Al hacer clic en el botón, aparecerá un mensaje de alerta indicando que el proceso se está llevando a cabo.

[[Image: AB077.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ejecución del proceso lectura de zonas'''</center>.

Al finalizar el proceso, se mostrará el mensaje: "Lectura de zonas correctamente Versión - 12345."

[[Image: AB078.jpg|900x900px|thumb|center]]

Una vez finalizada la ejecución de la lectura de zonas, se accede a la sección de aspectos económicos de la ficha. Allí se verifica que las Zonas físicas y Zonas geoeconómicas se encuentren debidamente actualizadas.

[[Image: AB079.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Zonas físicas'''</center>.

[[Image: AB080.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Zonas geoeconómicas '''</center>.

====Carga masiva de construcciones====
Desde la actividad de transacción catastral, se podrá hacer el movimiento de las construcciones, identificadores de uso, destino económico, características del predio y tipo de predio al momento de trasladar los predios al sector urbano o rural según sea el caso.

Esta actividad se podrá realizar por medio de una carga masiva, para ello, se deberá diligenciar el archivo de carga masiva de predios PH y NPH, modificando únicamente en las hojas la información pertinente de las siguientes hojas del archivo.<br>

'''Para la carga masiva NPH, se va a descargar el archivo con las siguientes hojas:'''
* Fichas
* Construcciones
* CalificacionesConstrucciones
* ConstruccionesGenerales<br>

'''Para la carga masiva PH, se va a descargar el archivo con las siguientes hojas:'''
* Fichas
* Construcciones
* CalificacionesConstrucciones
* ConstruccionesGenerales
* Edificios
* FichasPrediales
* ConstruccionesFicha
* CalificacionesConsFicha
* ConstruccionGeneralFicha<br>

En la pantalla se deben visualizar los siguientes botones:
* Descargar masiva RPH para cambio límite zonas
* Cargar masiva RPH para cambio límite zonas
* Descargar masiva predios cambio límite zonas
* Cargar masiva predios cambio límite zonas<br>

'''<span style="color: red">TENER EN CUENTA:</span>'''

* Al descargar el archivo se debe visualizar la información de los predios a los cuales se les realizó el movimiento de urbano o rural.
* Esta tarea se realizará desde transacción catastral. En caso de no tener que modificar la información de las construcciones (construcciones, identificadores de uso, destino económico, características del predio y tipo de predio), luego de realizar el movimiento de zona, se puede avanzar a la siguiente actividad.
* El archivo al momento de ser cargado no permitirá crear o eliminar construcciones, solo va permitir modificar los datos.
* El diligenciamiento del archivo no es obligatorio y las modificaciones que se requieren pueden realizarse de forma manual si es necesario en la transacción catastral.
* En caso de realizar uso de la carga masiva y se presentan errores, estos se deben corregir para poder continuar.

===== Botón Descargar Masiva RPH Para Cambio Límite Zonas =====
Para iniciar el proceso de la carga masiva para predios RPH, se debe dar clic en el botón Descargar masiva RPH para cambio límite zonas.

[[Image: AC159.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Descargar masiva RPH para cambio límite zonas'''</center>.

Al dar clic en el botón, se descarga un archivo comprimido con todos los predios tipo reglamento, los cuales se deben diligenciar para posteriormente cargar la información.

[[Image: AC161.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana informativa de descarga'''</center>.

Para visualizar el archivo comprimido, debemos ir a la opción '''Ver Documentos.'''

[[Image: AC162.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ver documentos'''</center>.

Al ingresar a esta opción se debe visualizar el archivo comprimido en .zip

[[Image: AC163.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Archivo .zip en documentos del trámite'''</center>.

Una vez se descargue el archivo, este debe contener la cantidad de reglamentos que tenga la versión, en este ejemplo la versión contenía 3 reglamentos.

[[Image: AC164.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Archivo .zip'''</center>.

Se descomprime el archivo y este contiene 3 archivos, ya que en la versión se movieron esta cantidad de reglamentos.

[[Image: AC165.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Reglamentos'''</center>.

El archivo de Excel descargado esta compuesto de las siguientes hojas:

'''Leer''': En esta hoja se muestran las indicaciones para diligenciar los campos.<br>

'''Fichas''': En esta hoja se muestra la información de los predios, donde el sistema ya prediligencia los campos en el proceso de descarga.<br>

'''Construcciones''': En esta hoja se modifica la información de las construcciones.<br>

'''CalificacionesConstrucciones''': En esta hoja se modifica la información de la calificación de las construcciones.<br>

'''ConstruccionesGenerales''': En esta hoja se modifica la información de las construcciones generales.<br>

'''Edificios''': En esta hoja se modifica la información de los edificios del reglamento.<br>

'''FichasPrediales''': En esta hoja se modifica la información de las unidades prediales.<br>

'''ConstruccionesFicha''': En esta hoja se modifica la información de las construcciones de las unidades prediales.<br>

'''CalificacionesConsFicha''': En esta hoja se modifica la información de las calificaciones de las unidades prediales.<br>

'''ConstruccionGeneralFicha''': En esta hoja se modifica la información general de las unidades prediales.<br>

'''Listas''': Esta hoja solo almacena los campos que son de tipo lista; por lo tanto, esta hoja NO PUEDE SER ALTERADA.<br>

'''NOTA:''' El archivo de Excel no puede ser alterado, es decir, no se pueden eliminar hojas o columnas.

Una vez se diligencie el archivo, se procede a realizar la carga desde el botón Cargar masiva RPH para cambio límite zonas, teniendo en cuenta las observaciones indicadas (no se permite crear construcciones ni eliminar construcciones, solo modificarlas).

[[Image: AC160.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Excel para carga de predios RPH'''</center>.

===== Botón Carga Masiva RPH Para Cambio Límite Zonas =====

Para realizar la carga del archivo dar clic en el botón Cargar masiva RPH para cambio límite zonas

[[Image: AC166.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón carga masiva RPH para cambio límite zonas'''</center>.

Al dar clic, se abre la ventana para seleccionar el archivo a cargar con los reglamentos comprimidos en una carpeta en .zip.

[[Image: AC167.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Seleccionar archivo a cargar con los Reglamentos'''</center>.

[[Image: AC168.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Cargando información'''</center>.

Al momento de ejecutarse la carga se pueden presentar diferentes mensajes de error controlados por el sistema los cuales deben corregirse para realizar la carga correctamente

[[Image: AC169.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensajes de error'''</center>.

[[Image: AC170.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensajes de error'''</center>.

[[Image: AC171.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensajes de error'''</center>.

Tener en cuenta que cuando se elimine o se cree una construcción el sistema va mostrar los siguientes mensajes, para corregirlo se debe agregar nuevamente esta información al archivo de EXCEL.

[[Image: AC177.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje Validación Crear Construcción'''</center>.

[[Image: AC178.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje Validación Eliminar Construcción'''</center>.

El sistema va permitir descargar un archivo con el listado de errores que se presenten en la carga masiva de RPH.

[[Image: AC172.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Reporte en Excel de errores'''</center>.

Hasta que no se corrijan todas las inconsistencias en la carga masiva, no se va habilitar el botón '''SIGUIENTE.'''

[[Image: AC173.png|900x900px|thumb|center]]

Cuando la información se cargue correctamente así se deberá ver el mensaje de carga exitosa.

[[Image: AC174.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Carga exitosa'''</center>.

===== Botón Descarga Masiva Predios Cambio Límite Zonas (predios normales) =====

Para iniciar el proceso de la carga masiva para predios NORMALES, se debe dar clic en el botón Descarga Masiva Predios Cambio Límite Zonas.

[[Image: AC175.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Descarga Masiva Predios Cambio Límite Zonas'''</center>.

Al dar clic en el botón, se descarga un archivo con todos los predios normales que estén en transacción catastral, el cual se deben diligenciar para posteriormente cargar la información.

Una vez se descargue el archivo, este debe contener la cantidad de predios normales que tenga la versión.

[[Image: AC176.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Archivo masivo predios normales'''</center>.

El archivo de Excel descargado esta compuesto de las siguientes hojas:

'''Leer''': En esta hoja se muestran las indicaciones para diligenciar los campos.<br>

'''Fichas''': En esta hoja se muestra la información de los predios, donde el sistema ya prediligencia los campos en el proceso de descarga.<br>

'''Construcciones''': En esta hoja se modifica la información de las construcciones.<br>

'''CalificacionesConstrucciones''': En esta hoja se modifica la información de la calificación de las construcciones.<br>

'''ConstruccionesGenerales''': En esta hoja se modifica la información de las construcciones generales.<br>

'''Listas''': Esta hoja solo almacena los campos que son de tipo lista; por lo tanto, esta hoja NO PUEDE SER ALTERADA.<br>

'''NOTA:''' El archivo de Excel no puede ser alterado, es decir, no se pueden eliminar hojas o columnas.<br>

===== Botón Carga Masiva Predios Cambio Límite Zonas (predios normales) =====

Para realizar la carga del archivo dar clic en el botón Carga Masiva Predios Cambio Límite Zonas

[[Image: AC179.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Carga Masiva Predios Cambio Límite Zonas'''</center>.

Al dar clic, se abre la ventana para seleccionar el archivo a cargar con la información de los predios.

[[Image: AC180.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Seleccionar archivo a cargar'''</center>.

[[Image: AC181.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Cargando información'''</center>.

Al momento de ejecutarse la carga se pueden presentar diferentes mensajes de error controlados por el sistema los cuales deben corregirse para realizar la carga correctamente

[[Image: AC182.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensajes de error'''</center>.

Tener en cuenta que cuando se elimine o se cree una construcción el sistema va mostrar los siguientes mensajes, para corregirlo se debe agregar nuevamente esta información al archivo de EXCEL.

[[Image: AC177.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje Validación Crear Construcción'''</center>.

[[Image: AC178.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje Validación Eliminar Construcción'''</center>.

Cuando la información se cargue correctamente así se deberá ver el mensaje de carga exitosa.

[[Image: AC183.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Información cargada en BCGS'''</center>.

[[Image: AC184.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensajes de carga exitosa'''</center>.

====Proceso carga masiva de predios normales o mejoras====

Para agilizar el proceso de diligenciamiento de la información de los predios cuando sean varios, seleccionar el botón '''Descargar Excel para carga masiva de predios'''
[[Image: 618h.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón para descargar Excel'''</center>

El Excel se descarga como se observa en la siguiente imagen, recuerde '''NO modificar el nombre'''
[[Image: 619h.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Descarga documento Excel'''</center>

Para diligenciar correctamente la plantilla de Excel, se deben tener en cuenta las consideraciones mostradas en la siguiente imagen
[[Image: 620h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>'''Consideraciones para el diligenciamiento del Excel'''</center>

Debe diligenciar la información de cada una de las pestañas solicitadas en el Excel:

*Fichas
*Propietarios
*Construcciones
*Calificaciones Construcciones
*Construcciones Generales
*Colindantes
*Zonas Homogéneas
*Cartografía Información Grafica
*Listas

[[Image:700.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Documento Excel'''</center>

'''<span style="color: red"><center>NOTA: Esta información se diligencia de la misma forma que se realiza para la carga masiva de predios reglamentados.</center></span>'''

Cuando la información del Excel este debidamente diligenciada y correcta, proceder a cargar nuevamente el archivo por medio del botón '''Cargar Excel para carga masiva de predios'''
[[Image: 621h.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón para cargar Excel'''</center>

'''<span style="color: red"><center>NOTA: El archivo de excel no puede ser alterado, es decir, no se pueden eliminar hojas o columnas; donde no aplique la información colocar, 0 (CERO) o NO, de acuerdo al formato de la columna.</center></span>'''

El sistema muestra ventana para cargar el documento, por lo tanto, ubicar el archivo a cargar
[[Image: 701h.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana para cargar del excel'''</center>

El sistema muestra el archivo a cargar.
[[Image: 623h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>'''Nombre del archivo'''</center>

'''<span style="color: red"><center>NOTA: El nombre del archivo tampoco puede ser alterado</center></span>'''

Posteriormente, seleccionar el botón '''CARGAR DOCUMENTO'''. El sistema comienza a procesar el archivo.
[[Image: 703h.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana de procesamiento del archivo'''</center>

Si la información fue cargada y presenta errores, el sistema lista los errores y muestra la siguiente información:

*Código de validación
*Numero de ficha
*Descripción
*Objeto de validación

[[Image: 704h.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana que indica que la información cargó con errores'''</center>

Si la información fue cargada de forma exitosa, el sistema muestra la ventana de errores, pero indicando que La información fue cargada con éxito
[[Image: 707h.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana que indica que la información cargó exitosamente'''</center>

Finalmente se muestra mensaje indicando que la '''carga masiva''' se finalizó correctamente.
[[Image: 622h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de información cargada correctamente'''</center>

En el proceso de edición geográfica también se pueden presentar algunos mensajes de error comunes que deben ser corregidos antes de avanzar a la siguiente actividad

[[Image: AB081.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>

[[Image: AB082.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensajes de error en lo geográfico '''</center>

Luego que se realice todo el proceso de edición alfanumérica, dar clic sobre el botón siguiente.

[[Image: AB083.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón siguiente '''</center>

El sistema inicia un proceso en segundo plano, para ejecutar los siguientes pasos:

*Validación de la versión
[[Image: AB084.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Validación de la versión '''</center>

*Cálculo del avalúo (Este se ejecuta siempre y cuando no se hayan presentado errores en la validación)
[[Image: AB085.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Calculo del avalúo '''</center>

<div style="text-align: left;">
== Gestionar Trámites Pendientes ==

Una vez en la actividad transacción catastral se ejecuten correctamente las cargas masivas (NPH, PH), se realice la asignación de zonas de forma masiva, la asignación de vigencia y fecha de inscripción, dar clic en el botón '''SIGUIENTE.'''

[[Image: AC185.png|900x900px|thumb|center]]

Al dar clic en SIGUIENTE, y todo esta correcto, se avanza a la actividad '''Gestionar Trámites Pendientes'''

[[Image: AC186.png|900x900px|thumb|center]]

El sistema arroja un mensaje indicando que todas las validaciones se realizaron de forma exitosa.

[[Image: AC187.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Validaciones exitosas'''</center>

El sistema arroja un mensaje de confirmación.

[[Image: 510h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de confirmación '''</center>

Al dar clic en ACEPTAR, se presenta la pantalla cargando la información de la pantalla Gestionar Trámites Pendientes.

[[Image: AC188.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Gestionar trámites pendientes'''</center>

Una vez cargue esta pantalla se visualizaran 3 pestañas:
* '''Devolver trámites'''
* '''Conciliar trámites'''
* '''Información trámites conciliados activos'''

=== Devolver trámites ===
En esta pestaña '''No''' se deben listar los que estén en alguna de las siguientes actividades :
* Conciliar información
* Conciliar geográfico
* Citación - Notificación - Aviso
* Citación - Notificación - Aviso improcedencia

Los trámite que estén en actividades diferentes a esta deberán ser devueltos una vez se de clic en el botón '''DEVOLVER.'''

A continuación se visualizan los trámites que se presentan en la pestaña Devolver trámite. en el cual se visualiza la información de:
* Radicado
* Fecha de radicado
* Municipio (s) del usuario
* Trámite
* Actividad
* Usuario

[[Image: AC189.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Devolver trámites'''</center>

En caso de que se requiera descargar el listado de trámites a devolver, dar clic en el botón Exportar a Excel.

[[Image: AC190.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Exportar a Excel '''</center>

[[Image: AC191.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Listado trámites a devolver '''</center>

Para devolver los trámites entonces, dar clic en el botón DEVOLVER

[[Image: AC192.png|900x900px|thumb|center]]

Al dar clic en en Devolver, se presenta un mensaje de confirmación indicado: '''''¿Se va a devolver todos los trámites consultados y eliminar toda la información alfanumérica y geográfica de las versiones? ?¿Está seguro de reiniciar o devolver los trámites?'''''

[[Image: AC193.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje informativo '''</center>

Se agrega una nota con el motivo por el cual se van a devolver los trámites.

[[Image: AC194.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Nota '''</center>

Se inicia con el procedimiento de devolución de los trámites.

[[Image: AC195.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Ejecución devolución trámites'''</center>

Una vez finalice la ejecución ya no se listaran trámites en la pestaña DEVOLVER TRÁMITES, es decir que ya esta actividad esta correcta. Y ya se debe pasar a ejecutar la CONCILIACION en la pestaña CONCILIAR TRÁTMIES.

[[Image: AC196.png|900x900px|thumb|center]]

'''TENER EN CUENTA:''' Para poder avanzar a la siguiente actividad, se debe haber ejecutado el botón '''Devolver''' y '''Conciliar'''. en este caso como aun no se ejecuta el botón DEVOLVER se listan los trámites y se presenta el mensaje: "Hay trámites pendientes por devolver o conciliar".

[[Image: AC197.png|900x900px|thumb|center]]

=== Conciliar trámites ===

Los trámites que se listen en la pestaña CONCILIAR TRÁMITES se deben CONCILIAR y deben estar en alguna de estas actividades:

* Conciliar información.
* Citación - Notificación - Aviso.
* Citación - Notificación - Aviso Rechazo.
* Citación - Notificación - Aviso (Desistimiento).
* Citación - Notificación - Aviso improcedencia.
* Citación - notificación - aviso desistimiento tácito.

Los trámite que estén en esta actividad deberán ser conciliados una vez se de clic en el botón '''CONCILIAR'''

A continuación se visualizan los trámites que se presentan en la pestaña Devolver trámite. en el cual se visualiza la información de:
* Estado
* Radicado
* Fecha de radicado
* Municipio (s) del usuario
* Trámite
* Actividad
* Usuario
* Errores

[[Image: AC198.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Conciliar trámites.'''</center>

En caso de que se requiera descargar el listado de trámites a conciliar, dar clic en el botón Exportar a Excel.

[[Image: AC199.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Exportar a Excel '''</center>

[[Image: AC200.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Listado trámites a conciliar '''</center>

Para conciliar los trámites dar clic en el botón CONCILIAR.

[[Image: AC198.png|900x900px|thumb|center]]

Al dar clic en en conciliar, se presenta un mensaje de confirmación indicado: '''''¿Se van a conciliar todos los trámites consultados alfanuméricamente y geográficamente de las versiones? ¿Está seguro de conciliar los trámites?'''''

[[Image: AC202.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje informativo '''</center>

Se agrega una nota con el motivo por el cual se van a conciliar los trámites.

[[Image: AC203.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Nota '''</center>

Se inicia con el procedimiento de conciliación de los trámites.

[[Image: AC204.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Ejecución devolución trámites'''</center>

Se indica la cantidad de tramites conciliados.

[[Image: AC205.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Trámites conciliados'''</center>

Una vez finalice la ejecución ya no se listaran trámites en la pestaña CONCILIAR TRÁMITES, es decir que ya esta actividad esta correcta.

[[Image: AC206.png|900x900px|thumb|center]]

'''TENER EN CUENTA:''' Para poder avanzar a la siguiente actividad, se debe haber ejecutado el botón '''Devolver''' y '''Conciliar'''. en este caso como aun no se ejecuta el botón DEVOLVER se listan los trámites y se presenta el mensaje: "Hay trámites pendientes por devolver o conciliar".

[[Image: AC201.png|900x900px|thumb|center]]

=== Información Trámites Conciliados Activos ===

En esta pestaña se listarán los trámites ya conciliados, esta sección es informativa no se realizará ninguna acción sobre los trámites.

A continuación se visualizan los trámites que se presentan en la pestaña Información Trámites Conciliados Activos. en el cual se visualiza la información de:

* Radicado
* Fecha de radicado
* Municipio (s) del usuario
* Trámite
* Actividad
* Usuario

[[Image: AC207.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Información Trámites Conciliados Activos '''</center>

En caso de que se requiera descargar el listado de trámites conciliados activos, dar clic en el botón Exportar a Excel.

[[Image: AC208.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Exportar a Excel '''</center>

[[Image: AC209.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Listado trámites conciliados activos'''</center>

</div>
<div style="text-align: left;">

==Aprobador de resoluciones==

En la actividad aprobador de resoluciones, se visualiza el borrador de la resolución antes de conciliar la información.

[[Image: AB086.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Borrador de la resolución '''</center>

Para avanzar a al siguiente actividad damos clic en el campo ''¿Se aprueba para pasar a conciliar?'' y se selecciona la opción '''SI'''.

[[Image: AB087.jpg|900x900px|thumb|center]]

Finalmente, clic en el botón '''Aceptar''' para finalizar la actividad.
[[Image: AB088.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón Aceptar'''</center>
</div>

<div style="text-align: left;">
==Conciliar información==

Luego de finalizar la actividad anterior, el sistema ejecuta el proceso de conciliación de la información. Cuando el proceso finaliza correctamente el sistema muestra que el proceso fue conciliado con éxito. Luego de esto dar clic en el botón botón SIGUIENTE para realizar la generación de la resolución.

[[Image: AB089.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Conciliación exitosa'''</center>

Finalmente, clic en el botón '''Aceptar''' para finalizar la actividad.
[[Image: AB088.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón Aceptar'''</center>
</div>

<div style="text-align: left;">
==Generar resolución==

En esta actividad el sistema genera la resolución definitiva asignando número y fecha de resolución.

[[Image: AB090.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón editar resolución'''</center>

Ademas se va visualizará en el documento el movimiento que se realizo al predio ya sea de zona rural a urbana o viceversa y el año fiscal.

[[Image: AB091.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Resolución Cambio límite de zona'''</center>

====Editar resolución====

Si se requiere corregir alguna información de forma sobre la resolución, seleccionar el botón Editar documento.

[[Image: Editar_resolucion.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón editar resolución'''</center>

Posterior a esto, el sistema muestra una ventana con un editor de texto, en el cual se podrá modificar la información.

[[Image: texto_editor.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana de edición de resolución'''</center>

Una vez se realizan las modificaciones requeridas, diríjase al lado superior derecho de la ventana y oprima el botón Guardar y finalmente dar clic en Aceptar.

[[Image: guardar.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Guardar resolución'''</center>

El sistema genera la resolución, tomando los cambios.

[[Image: generando_documento.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Generando documento'''</center>

Dar clic en el botón Siguiente.

[[Image: cambios_siguiente.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Resolución modificada'''</center>

Finalmente, clic en el botón '''Aceptar''' para finalizar la actividad y avanzar a el proceso de Citación, notificación o aviso.
[[Image: AB088.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón Aceptar'''</center>

</div>

<div style="text-align: left;">

== Citación, notificación o aviso ==

Para realizar todo el proceso de citación, notificación o aviso, dar '''clic''' sobre el siguiente link [[Proceso de Notificación]]

Una vez se finaliza la actividad de ''Citación, notificación o aviso''; se finaliza el trámite.
</div>

Cambio de Límite de Zona

2026-07-27T21:33:12Z

Capacitaciones: /* Recibir y verificar Requisitos */

==Introducción==

Por medio de este proceso se permite mover uno o varios predios de un sector a otro RURAL - URBANO, URBANO - RURAL. Los tipos de predios que aplican para este trámite son:
* '''Normal'''
* '''Predios Reglamentados'''

A continuación se mostrará el paso a paso del trámite para su ejecución.
Para iniciar un proceso se debe ingresar a la opción de '''Procesos > Registrar Proceso'''.

[[Image: 790.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana para registrar un proceso'''</center>

== Información del predio==

El objetivo de este proceso consiste en ubicar los predios a los cuales se le va a radicar el trámite. El predio se puede buscar por:

*'''No aplica predio''': Por esta opcion el proceso se realiza para varios predios.

=== No Aplica Predio ===
Para iniciar seleccionar la opción '''No Aplica Predio'''

[[Image: RadicacionNoAplicaPredio.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Opción No aplica predio '''</center>

Posteriormente el botón '''VER PROCESOS'''

[[Image: 825f.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón Ver procesos '''</center>

== Ejecución del Proceso Cambio de limite de Zona ==

===Radicación===

En la ventana de ''Procesos'' en el campo ''Clasificación'' seleccionar la opción '''OTROS PROCESOS'''

[[Image: 826f.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Seleccionar clasificación'''</center>

Posteriormente seleccionar el proceso '''Cambio de Limite de Zona'''

[[Image: AB109.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Seleccionar proceso'''</center>

===Medio de Recepción PARTICULAR===

Ingresar la información de la persona que solicita el trámite. Lo puede hacer en calidad de:

* Propietario
* Apoderado
* Representante Legal
* Oficio
* Heredero
* Poseedor
* Cónyuge
* Compañero supérstite
* Cesionario de derecho herenciales
* Interesado legítimo
* Autorizado
* Administrador
* Función judicial

[[Image: persona_solicitante.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Persona solicitante'''</center>

Seleccionar el botón ''Registrar Solicitante'', para guardar la información correspondiente.

[[Image: boton_registrar_solicitante.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Registrar Solicitante'''</center>

El sistema muestra un mensaje indicando que el registro se guardo con éxito, oprimir el botón Aceptar.

[[Image: guardar_registro.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón aceptar'''</center>

Se debe seleccionar el botón Iniciar Proceso

[[Image: iniciar_proceso.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Iniciar Proceso'''</center>

El sistema automáticamente arroja un número de radicado para el trámite.

[[Image: AB056.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de Radicado'''</center>

Se muestra el listado de los documentos del trámite, mostrando aquellos que son '''requeridos''' con un asterisco en '''rojo'''

[[Image: 176.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Listado de Documentos'''</center>

<center>[[Image: IconoInformativo.png]] Esta ventana se visualiza siempre y cuando el proceso se haya registrado en calidad de '''Particular'''</center>

El sistema muestra el recibo de trámite.

[[Image: 345.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Recibo del trámite'''</center>

===Medio de Recepción DE OFICIO===

El medio de recepción de '''OFICIO''' se selecciona cuando dentro de la misma entidad (gestor catastral) identifica que deben hacer un trámite para corregir alguna información, el sistema carga por defecto y automáticamente los datos:

* En calidad de: por defecto siempre cargará OFICIO
*Dependencia del proceso

A pesar de que las siguientes opciones se cargan por defecto, estos pueden ser modificado al momento de realizar la citación y la notificación.
*Forma citación:
*Forma notificación:

Los siguientes datos son del usuario y se encuentran en sesión en el sistema.
*Tipo de identificación
*Numero de identificación
*Razón social
*Nro de verificación
*Correo electrónico
*Dirección de contacto

[[Image: oficio.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Formulario De oficio'''</center>

En el campo ''Grupo de asignación'' siempre se debe poner la opción '''Municipal'''

[[Image: municipal.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Grupo de asignación municipal'''</center>

Después, clic al botón '''Registrar solicitante'''

[[Image: registrar.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Registrar solicitante'''</center>

El sistema arroja un mensaje que indica que la información de contacto ya fue actualizada, clic en botón '''Aceptar'''

[[Image: actualizada.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Información actualizada'''</center>

Se debe seleccionar el botón '''Iniciar Proceso'''

[[Image: iniciar.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Iniciar Proceso'''</center>

El sistema automáticamente arroja un numero de radicado para el trámite.

[[Image: AB056.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de Radicado'''</center>

===Medio de Recepción OFICINA DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS===

El medio de recepción ''OFICINA DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS'' aplica es cuando la información es remitida por dicha entidad, es decir, la oficina de instrumentos públicos para su actualización. El sistema carga por defecto y automáticamente los datos:

* En calidad de
*Dependencia del proceso
*Forma citación
*Forma notificación
*Tipo de identificación
*Numero de identificación
*Razón social
*Nro de verificación
*Correo electrónico
*Dirección de contacto

[[Image: 158.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Formulario De Oficina de instrumentos Públicos'''</center>

En el campo Grupo de asignación siempre se debe poner la opción ''Municipal''

[[Image: 159.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Grupo de asignación Municipal'''</center>

Los datos faltantes se deben diligenciar manualmente y dar clic al botón '''Registrar solicitante'''

[[Image: 160.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Registrar Solicitante'''</center>

Se debe seleccionar el botón '''Iniciar Proceso'''

[[Image: 161.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Iniciar proceso'''</center>

El sistema automáticamente arroja un numero de radicado para el trámite.

[[Image: AB056.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de Radicado'''</center>

==Recibir y verificar Requisitos==

La siguiente actividad en el flujo del proceso nos permite cargar los documentos asociados para dar continuidad al mismo, seleccionando el botón '''cargar documento'''
[[Image: AC154.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón cargar documentos'''</center>

Seleccionar el Tipo de documento y clic sobre el botón '''examinar'''
[[Image: 828f.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón examinar '''</center>

Una vez se adjunta el documento, clic sobre el botón '''cargar documento '''
[[Image: 829f.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón cargar documento '''</center>

El sistema arroja un mensaje de confirmación, clic sobre el botón '''aceptar'''
[[Image: 830f.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón aceptar '''</center>

Luego de asociar el documento al trámite este visualiza en la pantalla principal de recibir y verificar requisitos. Se muestra:
*Tipo de documento
*Nombre del documento
*Versión
*Usuario
*Fecha en que se adjunto el documento

[[Image: AC155.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Visualizar documento cargado'''</center>

Luego se deben diligenciar los campos:
'''* Nombre del alcalde'''<br>

'''* Dirección alcaldía'''<br>

'''* Correo alcaldía'''<br>

'''* Municipio'''

'''NOTA: estos datos cuando se genere la resolución se deben visualizar en esta.'''

[[Image: AC156.png|900x900px|thumb|center]]

Cuando se hayan asociado los documentos correspondientes seleccionar la opción '''SI''' cumple requisitos

[[Image: AC157.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' SI Cumple requisitos '''</center>

Posteriormente clic en el botón '''SIGUIENTE.'''

[[Image: AC158.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Finalizar actividad'''</center>

El sistema arroja un mensaje de confirmación, clic en el botón Aceptar para finalizar la actividad ''Recibir y verificar requisitos''

[[Image: 834f.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de confirmación '''</center>

==Estudio y análisis de zonas==

En esta actividad se hace un análisis de la documentación de las zonas , esto a cargo del grupo económico.<br>
Se debe '''Anexar el acta de avaluó'''.

[[Image: AB061-1.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Acta de avalúo '''</center>.

Luego, diligenciar los campos '''Número de acuerdo municipal''' y '''Fecha del acuerdo municipal'''.
[[Image: AB062-2.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Número y fecha del acuerdo municipal'''</center>

Dar clic en el check '''Estudio de Zonas'''
[[Image: AB110.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Anexo estudio de zonas'''</center>

En los campos '''Sector Origen''' y '''Sector Destino''', se debe indicar a que sector se van a mover los predios en la lista desplegable.

[[Image: AB063-1.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Sector Origen'''</center>.

[[Image: AB064-1.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Sector Destino'''</center>.

Así se visualizan finalmente todos los campos diligenciados en la pantalla ''Estudio y análisis de zonas.''

[[Image: AB065-1.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Campos diligenciados'''</center>

Finalmente, clic sobre el botón '''Siguiente'''
[[Image: AB066-1.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón siguiente '''</center>.

El sistema arroja un mensaje de confirmación.
[[Image: 510h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de confirmación '''</center>

==Transacción Catastral Geográfica==

Para realizar la respectiva edición geográfica, debe seguir los siguientes pasos: <br>

'''1.''' Ingrese a BCGS y diríjase al radicado que esta gestionando para que el sistema genere la versión geográfica automáticamente.
[[Image: AB093.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Creando versión '''</center>

'''2.''' Verifique el número de la versión asignada para mas adelante ser llevada al ArcGIS.
[[Image: AB094.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Versión'''</center>

{| class="wikitable"
|-
! Tip
|-
| En la ventana de esta actividad aparece en el [Movimiento] la ficha del predio al cual se le radicó el trámite, ingresando a la ficha se puede obtener información del predio como el NPN para ubicarlo espacialmente.
|-
|}

'''3.''' Diríjase al ArcGIS y cargue de la Base de datos geográfica (GDB) las siguientes capas urbanas y rurales:
*lc_terreno
*lc_construcciones
*lc_unidadconstruccion
*Manzanas
*Veredas
*Barrios
*Corregimiento
*Sector
*ZHFisica
*ZHEconomica

[[Image: AB095.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Capas a editar '''</center>

'''4.''' Luego, cámbiese a la versión y activar la edición geográfica

[[Image: AB096.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Default a versión '''</center>

'''5.''' Seleccione el o los predios y cópielos en la capa '''lc_terreno''' ya sea de '''''Urbano a Rural''''' o de '''''Rural a Urbano''''', según corresponda.

[[Image: AB097.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Copiar predio de la capa u_lc_terreno'''</center><br>

'''Ejemplo''': Copiar predio de la capa '''u_lc_terreno.'''

[[Image: AB098.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Copiar predio de la capa u_lc_terreno '''</center>

'''6.''' Una vez se copia el predio, debe eliminarlo de la capa en que se encontraba; por ejemplo, si el predio era urbano, debe eliminarlo de lo urbano para que no queden duplicados.

'''7.''' Luego, ingresar a la tabla de atributos de los predios y realizar los siguientes ajustes:

El campo '''local_id''' debe diligenciarse de la siguiente manera:

''<span style="color: Green">'''CZ_V(versión del trámite)_(NPN_actual)'''.</span>''

'''Ejemplo:''' ''<span style="color: Green">'''CZ_V75409_053800001000000060003000000000'''.</span>''

Se diligencia con las iniciales CZ (cambio de límite de zona), guión bajo, V mayúscula seguida del número de la versión, guión bajo, y finaliza con el NPN que el predio tiene actualmente antes de ejecutar el cambio de límite de zona.

[[Image: AB099.png|1100x1100px|thumb|center]]

Este paso es muy importante, puesto que, es la indicación que se le dará al Sistema, al momento de replicar el movimiento geográfico en lo alfanumérico en la actividad siguiente, que los predios se están moviendo de zona.

Posteriormente, en el campo de '''terreno_codigo''' debe reemplazar los NPN actuales del predio por el NPN que tendrá en la zona a la que va pasar, indicando también un código de terreno temporal con P para que, cuando el radicado concilie, el Sistema le asigne los códigos de terreno definitivos dependiendo del máximo número que se encuentra en la manzana o vereda a la cual pasarán los predios.

En este ejemplo los predios pasarán de la zona rural a urbana, y en lo urbano estarán ubicados en la manzana 9 del barrio 35. Puede usar como referencia algún NPN de los predios que ya se encuentran en esa manzana y reemplazar el código de terreno para asignarlo a los predios que se van a mover de zona, tal como se muestra en la siguiente imagen:

[[Image: AB100.png|1100x1100px|thumb|center]]

Por último, en esa misma capa de predios, debe proceder a ajustar el campo etiqueta para que esta coincida con el código de terreno temporal que se le asignó al predio en su NPN en la versión.

[[Image: AB101.png|1100x1100px|thumb|center]]

Si el predio tiene construcciones, también debe copiar la información de las capas de construcción y unidad de construcción y ajustar los códigos de construcción para que correspondan con el NPN modificado del predio. Para más información sobre la edición geográfica de construcciones, dirigirse a este apartado: [[Edición_geográficaV2#Capa_Construcción|Capa Construcción predio normal]]

'''8.''' Una vez se edita la capa '''lc_terreno''' y '''lc_construccion''', debe editar las demás capas sin modificar atributos, únicamente el dibujo. Modificar el límite de cada capa para que el predio quede dentro o fuera de la capa.

Por ejemplo, si el predio paso de ser urbano a rural, se debe dejar vacío el espacio en donde se encontraba antes el predio en las capas '''Manzana, Barrios, Sector,''' '''ZHFisica_urbano''' y '''ZHEconomica_urbano.'''
Se edita la capa de manzana urbana para que cubra los predios que pasaron a esa manzana.

[[Image: AB102.png|1100x1100px|thumb|center]]

[[Image: AB103.png|1100x1100px|thumb|center]]

En la capa de veredas se debe dejar el espacio vacío en donde estaban los predios, y así sucesivamente con todas las capas que se incluyen para editar en este trámite. Especialmente las capas de zonas homogéneas físicas y geoeconómicas, ya que son las capas que se utilizarán para el proceso de lectura de zonas.

En este caso, los predios vienen cubiertos por la capa homogénea económica rural y debe ajustarse para que queden cubiertos con la capa homogénea económica urbana.

Predios cubiertos por la capa de zonas geoeconómicas rural.

[[Image: AB104.png|1100x1100px|thumb|center]]

Se retira el área de los predios de esa zona.

[[Image: AB105.png|1100x1100px|thumb|center]]

Finalmente se procede a cubrirlos con la capa de zona geoeconómica urbana (zona a la que pasan).

[[Image: AB106.png|1100x1100px|thumb|center]]

Se debe realizar el mismo procedimiento para las zonas homogéneas físicas.

'''9.''' Una vez se realiza la edición completa en ArcGIS, diríjase a validar en BCGS.

[[Image: AB107.jpg|1100x1100px|thumb|center]]

'''10.''' Si no se presentan errores, la plataforma habilita la opción Siguiente. Dar clic en siguiente para finalizar la actividad.

[[Image: AB108.jpg|1100x1100px|thumb|center]]

==Transacción Catastral==

Una vez realizada la edición geográfica con el movimiento de los predios, todos los predios deben ser visibles en pantalla y se debe visualizar el mensaje: '''“Se ha replicado el movimiento geográfico en alfanumérico correctamente.”'''

[[Image: AB067.jpg|900x900px|thumb|center]]

Al desplegar las manzanas se visualizan los predios que se cambiaron de sector con el número de predio P0001, P0002, P0003 .....P000N.

[[Image: AB068.jpg|900x900px|thumb|center]]

Para comprobar el cambio de Sector (Urbano/rural o Rural/Urbano), lo podemos hacer ingresando a cada una de las fichas en la pestaña VIGENTE y revisar el campos sector y el NPN.

[[Image: AB069.jpg|900x900px|thumb|center]]

Luego en la misma ficha consultada ir a la pestaña VIGENTE, aquí se revisa que el campo sector sea el que se tenía '''ANTES''' de hacer el movimiento geográfico.

[[Image: AB070.jpg|900x900px|thumb|center]]

Una vez se haga esta revisión se procede a hacer la asignación masiva de '''Vigencia y Fecha de Inscripción.'''

====Editar vigencia y fecha de inscripción====

Para actualizar el año de vigencia y fecha de inscripción dar clic en el botón '''“Editar vigencia y fecha de inscripción.”'''

[[Image: AB071.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Vigencia y Fecha de Inscripción'''</center>.

Se abre la ventana y se ingresa el año de vigencia y la fecha de inscripción.

[[Image: AB072.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Vigencia y Fecha inscripción'''</center>.

Se presenta el mensaje de confirmación y se da clic en Aceptar.

[[Image: AB073.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje confirmación'''</center>.

Al confirmar la vigencia y fecha de inscripción se presenta el mensaje: '''“La vigencia y fecha de inscripción han sido actualizadas con éxito.”'''

[[Image: AB074.jpg|900x900px|thumb|center]]

Luego ingresar a una de las fichas en los aspectos económicos y validar que se visualice la fecha que se ingresó.

[[Image: AB075.jpg|900x900px|thumb|center]]

Una vez revisada esta información se procede a hacer la Lectura de zonas de conservación.

====Lectura Zona de conservación====

La actualización de las zonas se efectúa al hacer clic en el botón '''Lectura zona de conservación.'''

[[Image: AB076.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Lectura Zona de Conservación'''</center>.

Al hacer clic en el botón, aparecerá un mensaje de alerta indicando que el proceso se está llevando a cabo.

[[Image: AB077.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ejecución del proceso lectura de zonas'''</center>.

Al finalizar el proceso, se mostrará el mensaje: "Lectura de zonas correctamente Versión - 12345."

[[Image: AB078.jpg|900x900px|thumb|center]]

Una vez finalizada la ejecución de la lectura de zonas, se accede a la sección de aspectos económicos de la ficha. Allí se verifica que las Zonas físicas y Zonas geoeconómicas se encuentren debidamente actualizadas.

[[Image: AB079.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Zonas físicas'''</center>.

[[Image: AB080.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Zonas geoeconómicas '''</center>.

====Carga masiva de construcciones====
Desde la actividad de transacción catastral, se podrá hacer el movimiento de las construcciones, identificadores de uso, destino económico, características del predio y tipo de predio al momento de trasladar los predios al sector urbano o rural según sea el caso.

Esta actividad se podrá realizar por medio de una carga masiva, para ello, se deberá diligenciar el archivo de carga masiva de predios PH y NPH, modificando únicamente en las hojas la información pertinente de las siguientes hojas del archivo.<br>

'''Para la carga masiva NPH, se va a descargar el archivo con las siguientes hojas:'''
* Fichas
* Construcciones
* CalificacionesConstrucciones
* ConstruccionesGenerales<br>

'''Para la carga masiva PH, se va a descargar el archivo con las siguientes hojas:'''
* Fichas
* Construcciones
* CalificacionesConstrucciones
* ConstruccionesGenerales
* Edificios
* FichasPrediales
* ConstruccionesFicha
* CalificacionesConsFicha
* ConstruccionGeneralFicha<br>

En la pantalla se deben visualizar los siguientes botones:
* Descargar masiva RPH para cambio límite zonas
* Cargar masiva RPH para cambio límite zonas
* Descargar masiva predios cambio límite zonas
* Cargar masiva predios cambio límite zonas<br>

'''<span style="color: red">TENER EN CUENTA:</span>'''

* Al descargar el archivo se debe visualizar la información de los predios a los cuales se les realizó el movimiento de urbano o rural.
* Esta tarea se realizará desde transacción catastral. En caso de no tener que modificar la información de las construcciones (construcciones, identificadores de uso, destino económico, características del predio y tipo de predio), luego de realizar el movimiento de zona, se puede avanzar a la siguiente actividad.
* El archivo al momento de ser cargado no permitirá crear o eliminar construcciones, solo va permitir modificar los datos.
* El diligenciamiento del archivo no es obligatorio y las modificaciones que se requieren pueden realizarse de forma manual si es necesario en la transacción catastral.
* En caso de realizar uso de la carga masiva y se presentan errores, estos se deben corregir para poder continuar.

===== Botón Descargar Masiva RPH Para Cambio Límite Zonas =====
Para iniciar el proceso de la carga masiva para predios RPH, se debe dar clic en el botón Descargar masiva RPH para cambio límite zonas.

[[Image: AC159.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Descargar masiva RPH para cambio límite zonas'''</center>.

Al dar clic en el botón, se descarga un archivo comprimido con todos los predios tipo reglamento, los cuales se deben diligenciar para posteriormente cargar la información.

[[Image: AC161.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana informativa de descarga'''</center>.

Para visualizar el archivo comprimido, debemos ir a la opción '''Ver Documentos.'''

[[Image: AC162.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ver documentos'''</center>.

Al ingresar a esta opción se debe visualizar el archivo comprimido en .zip

[[Image: AC163.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Archivo .zip en documentos del trámite'''</center>.

Una vez se descargue el archivo, este debe contener la cantidad de reglamentos que tenga la versión, en este ejemplo la versión contenía 3 reglamentos.

[[Image: AC164.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Archivo .zip'''</center>.

Se descomprime el archivo y este contiene 3 archivos, ya que en la versión se movieron esta cantidad de reglamentos.

[[Image: AC165.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Reglamentos'''</center>.

El archivo de Excel descargado esta compuesto de las siguientes hojas:

'''Leer''': En esta hoja se muestran las indicaciones para diligenciar los campos.<br>

'''Fichas''': En esta hoja se muestra la información de los predios, donde el sistema ya prediligencia los campos en el proceso de descarga.<br>

'''Construcciones''': En esta hoja se modifica la información de las construcciones.<br>

'''CalificacionesConstrucciones''': En esta hoja se modifica la información de la calificación de las construcciones.<br>

'''ConstruccionesGenerales''': En esta hoja se modifica la información de las construcciones generales.<br>

'''Edificios''': En esta hoja se modifica la información de los edificios del reglamento.<br>

'''FichasPrediales''': En esta hoja se modifica la información de las unidades prediales.<br>

'''ConstruccionesFicha''': En esta hoja se modifica la información de las construcciones de las unidades prediales.<br>

'''CalificacionesConsFicha''': En esta hoja se modifica la información de las calificaciones de las unidades prediales.<br>

'''ConstruccionGeneralFicha''': En esta hoja se modifica la información general de las unidades prediales.<br>

'''Listas''': Esta hoja solo almacena los campos que son de tipo lista; por lo tanto, esta hoja NO PUEDE SER ALTERADA.<br>

'''NOTA:''' El archivo de Excel no puede ser alterado, es decir, no se pueden eliminar hojas o columnas.

Una vez se diligencie el archivo, se procede a realizar la carga desde el botón Cargar masiva RPH para cambio límite zonas, teniendo en cuenta las observaciones indicadas (no se permite crear construcciones ni eliminar construcciones, solo modificarlas).

[[Image: AC160.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Excel para carga de predios RPH'''</center>.

===== Botón Carga Masiva RPH Para Cambio Límite Zonas =====

Para realizar la carga del archivo dar clic en el botón Cargar masiva RPH para cambio límite zonas

[[Image: AC166.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón carga masiva RPH para cambio límite zonas'''</center>.

Al dar clic, se abre la ventana para seleccionar el archivo a cargar con los reglamentos comprimidos en una carpeta en .zip.

[[Image: AC167.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Seleccionar archivo a cargar con los Reglamentos'''</center>.

[[Image: AC168.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Cargando información'''</center>.

Al momento de ejecutarse la carga se pueden presentar diferentes mensajes de error controlados por el sistema los cuales deben corregirse para realizar la carga correctamente

[[Image: AC169.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensajes de error'''</center>.

[[Image: AC170.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensajes de error'''</center>.

[[Image: AC171.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensajes de error'''</center>.

Tener en cuenta que cuando se elimine o se cree una construcción el sistema va mostrar los siguientes mensajes, para corregirlo se debe agregar nuevamente esta información al archivo de EXCEL.

[[Image: AC177.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje Validación Crear Construcción'''</center>.

[[Image: AC178.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje Validación Eliminar Construcción'''</center>.

El sistema va permitir descargar un archivo con el listado de errores que se presenten en la carga masiva de RPH.

[[Image: AC172.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Reporte en Excel de errores'''</center>.

Hasta que no se corrijan todas las inconsistencias en la carga masiva, no se va habilitar el botón '''SIGUIENTE.'''

[[Image: AC173.png|900x900px|thumb|center]]

Cuando la información se cargue correctamente así se deberá ver el mensaje de carga exitosa.

[[Image: AC174.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Carga exitosa'''</center>.

===== Botón Descarga Masiva Predios Cambio Límite Zonas (predios normales) =====

Para iniciar el proceso de la carga masiva para predios NORMALES, se debe dar clic en el botón Descarga Masiva Predios Cambio Límite Zonas.

[[Image: AC175.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Descarga Masiva Predios Cambio Límite Zonas'''</center>.

Al dar clic en el botón, se descarga un archivo con todos los predios normales que estén en transacción catastral, el cual se deben diligenciar para posteriormente cargar la información.

Una vez se descargue el archivo, este debe contener la cantidad de predios normales que tenga la versión.

[[Image: AC176.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Archivo masivo predios normales'''</center>.

El archivo de Excel descargado esta compuesto de las siguientes hojas:

'''Leer''': En esta hoja se muestran las indicaciones para diligenciar los campos.<br>

'''Fichas''': En esta hoja se muestra la información de los predios, donde el sistema ya prediligencia los campos en el proceso de descarga.<br>

'''Construcciones''': En esta hoja se modifica la información de las construcciones.<br>

'''CalificacionesConstrucciones''': En esta hoja se modifica la información de la calificación de las construcciones.<br>

'''ConstruccionesGenerales''': En esta hoja se modifica la información de las construcciones generales.<br>

'''Listas''': Esta hoja solo almacena los campos que son de tipo lista; por lo tanto, esta hoja NO PUEDE SER ALTERADA.<br>

'''NOTA:''' El archivo de Excel no puede ser alterado, es decir, no se pueden eliminar hojas o columnas.<br>

===== Botón Carga Masiva Predios Cambio Límite Zonas (predios normales) =====

Para realizar la carga del archivo dar clic en el botón Carga Masiva Predios Cambio Límite Zonas

[[Image: AC179.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Carga Masiva Predios Cambio Límite Zonas'''</center>.

Al dar clic, se abre la ventana para seleccionar el archivo a cargar con la información de los predios.

[[Image: AC180.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Seleccionar archivo a cargar'''</center>.

[[Image: AC181.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Cargando información'''</center>.

Al momento de ejecutarse la carga se pueden presentar diferentes mensajes de error controlados por el sistema los cuales deben corregirse para realizar la carga correctamente

[[Image: AC182.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensajes de error'''</center>.

Tener en cuenta que cuando se elimine o se cree una construcción el sistema va mostrar los siguientes mensajes, para corregirlo se debe agregar nuevamente esta información al archivo de EXCEL.

[[Image: AC177.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje Validación Crear Construcción'''</center>.

[[Image: AC178.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje Validación Eliminar Construcción'''</center>.

Cuando la información se cargue correctamente así se deberá ver el mensaje de carga exitosa.

[[Image: AC183.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Información cargada en BCGS'''</center>.

[[Image: AC184.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensajes de carga exitosa'''</center>.

====Proceso carga masiva de predios normales o mejoras====

Para agilizar el proceso de diligenciamiento de la información de los predios cuando sean varios, seleccionar el botón '''Descargar Excel para carga masiva de predios'''
[[Image: 618h.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón para descargar Excel'''</center>

El Excel se descarga como se observa en la siguiente imagen, recuerde '''NO modificar el nombre'''
[[Image: 619h.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Descarga documento Excel'''</center>

Para diligenciar correctamente la plantilla de Excel, se deben tener en cuenta las consideraciones mostradas en la siguiente imagen
[[Image: 620h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>'''Consideraciones para el diligenciamiento del Excel'''</center>

Debe diligenciar la información de cada una de las pestañas solicitadas en el Excel:

*Fichas
*Propietarios
*Construcciones
*Calificaciones Construcciones
*Construcciones Generales
*Colindantes
*Zonas Homogéneas
*Cartografía Información Grafica
*Listas

[[Image:700.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Documento Excel'''</center>

'''<span style="color: red"><center>NOTA: Esta información se diligencia de la misma forma que se realiza para la carga masiva de predios reglamentados.</center></span>'''

Cuando la información del Excel este debidamente diligenciada y correcta, proceder a cargar nuevamente el archivo por medio del botón '''Cargar Excel para carga masiva de predios'''
[[Image: 621h.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón para cargar Excel'''</center>

'''<span style="color: red"><center>NOTA: El archivo de excel no puede ser alterado, es decir, no se pueden eliminar hojas o columnas; donde no aplique la información colocar, 0 (CERO) o NO, de acuerdo al formato de la columna.</center></span>'''

El sistema muestra ventana para cargar el documento, por lo tanto, ubicar el archivo a cargar
[[Image: 701h.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana para cargar del excel'''</center>

El sistema muestra el archivo a cargar.
[[Image: 623h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>'''Nombre del archivo'''</center>

'''<span style="color: red"><center>NOTA: El nombre del archivo tampoco puede ser alterado</center></span>'''

Posteriormente, seleccionar el botón '''CARGAR DOCUMENTO'''. El sistema comienza a procesar el archivo.
[[Image: 703h.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana de procesamiento del archivo'''</center>

Si la información fue cargada y presenta errores, el sistema lista los errores y muestra la siguiente información:

*Código de validación
*Numero de ficha
*Descripción
*Objeto de validación

[[Image: 704h.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana que indica que la información cargó con errores'''</center>

Si la información fue cargada de forma exitosa, el sistema muestra la ventana de errores, pero indicando que La información fue cargada con éxito
[[Image: 707h.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana que indica que la información cargó exitosamente'''</center>

Finalmente se muestra mensaje indicando que la '''carga masiva''' se finalizó correctamente.
[[Image: 622h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de información cargada correctamente'''</center>

En el proceso de edición geográfica también se pueden presentar algunos mensajes de error comunes que deben ser corregidos antes de avanzar a la siguiente actividad

[[Image: AB081.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>

[[Image: AB082.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensajes de error en lo geográfico '''</center>

Luego que se realice todo el proceso de edición alfanumérica, dar clic sobre el botón siguiente.

[[Image: AB083.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón siguiente '''</center>

El sistema inicia un proceso en segundo plano, para ejecutar los siguientes pasos:

*Validación de la versión
[[Image: AB084.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Validación de la versión '''</center>

*Cálculo del avalúo (Este se ejecuta siempre y cuando no se hayan presentado errores en la validación)
[[Image: AB085.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Calculo del avalúo '''</center>

<div style="text-align: left;">
== Gestionar Trámites Pendientes ==

Una vez en la actividad transacción catastral se ejecuten correctamente las cargas masivas (NPH, PH), se realice la asignación de zonas de forma masiva, la asignación de vigencia y fecha de inscripción, dar clic en el botón '''SIGUIENTE.'''

[[Image: AC185.png|900x900px|thumb|center]]

Al dar clic en SIGUIENTE, y todo esta correcto, se avanza a la actividad '''Gestionar Trámites Pendientes'''

[[Image: AC186.png|900x900px|thumb|center]]

El sistema arroja un mensaje indicando que todas las validaciones se realizaron de forma exitosa.

[[Image: AC187.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Validaciones exitosas'''</center>

El sistema arroja un mensaje de confirmación.

[[Image: 510h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de confirmación '''</center>

Al dar clic en ACEPTAR, se presenta la pantalla cargando la información de la pantalla Gestionar Trámites Pendientes.

[[Image: AC188.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Gestionar trámites pendientes'''</center>

Una vez cargue esta pantalla se visualizaran 3 pestañas:
* '''Devolver trámites'''
* '''Conciliar trámites'''
* '''Información trámites conciliados activos'''

=== Devolver trámites ===
En esta pestaña '''No''' se deben listar los que estén en alguna de las siguientes actividades :
* Conciliar información
* Conciliar geográfico
* Citación - Notificación - Aviso
* Citación - Notificación - Aviso improcedencia

Los trámite que estén en actividades diferentes a esta deberán ser devueltos una vez se de clic en el botón '''DEVOLVER.'''

A continuación se visualizan los trámites que se presentan en la pestaña Devolver trámite. en el cual se visualiza la información de:
* Radicado
* Fecha de radicado
* Municipio (s) del usuario
* Trámite
* Actividad
* Usuario

[[Image: AC189.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Devolver trámites'''</center>

En caso de que se requiera descargar el listado de trámites a devolver, dar clic en el botón Exportar a Excel.

[[Image: AC190.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Exportar a Excel '''</center>

[[Image: AC191.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Listado trámites a devolver '''</center>

Para devolver los trámites entonces, dar clic en el botón DEVOLVER

[[Image: AC192.png|900x900px|thumb|center]]

Al dar clic en en Devolver, se presenta un mensaje de confirmación indicado: '''''¿Se va a devolver todos los trámites consultados y eliminar toda la información alfanumérica y geográfica de las versiones? ?¿Está seguro de reiniciar o devolver los trámites?'''''

[[Image: AC193.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje informativo '''</center>

Se agrega una nota con el motivo por el cual se van a devolver los trámites.

[[Image: AC194.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Nota '''</center>

Se inicia con el procedimiento de devolución de los trámites.

[[Image: AC195.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Ejecución devolución trámites'''</center>

Una vez finalice la ejecución ya no se listaran trámites en la pestaña DEVOLVER TRÁMITES, es decir que ya esta actividad esta correcta. Y ya se debe pasar a ejecutar la CONCILIACION en la pestaña CONCILIAR TRÁTMIES.

[[Image: AC196.png|900x900px|thumb|center]]

'''TENER EN CUENTA:''' Para poder avanzar a la siguiente actividad, se debe haber ejecutado el botón '''Devolver''' y '''Conciliar'''. en este caso como aun no se ejecuta el botón DEVOLVER se listan los trámites y se presenta el mensaje: "Hay trámites pendientes por devolver o conciliar".

[[Image: AC197.png|900x900px|thumb|center]]

=== Conciliar trámites ===

Los trámites que se listen en la pestaña CONCILIAR TRÁMITES se deben CONCILIAR y deben estar en alguna de estas actividades:

* Conciliar información.
* Citación - Notificación - Aviso.
* Citación - Notificación - Aviso Rechazo.
* Citación - Notificación - Aviso (Desistimiento).
* Citación - Notificación - Aviso improcedencia.
* Citación - notificación - aviso desistimiento tácito.

Los trámite que estén en esta actividad deberán ser conciliados una vez se de clic en el botón '''CONCILIAR'''

A continuación se visualizan los trámites que se presentan en la pestaña Devolver trámite. en el cual se visualiza la información de:
* Estado
* Radicado
* Fecha de radicado
* Municipio (s) del usuario
* Trámite
* Actividad
* Usuario
* Errores

[[Image: AC198.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Conciliar trámites.'''</center>

En caso de que se requiera descargar el listado de trámites a conciliar, dar clic en el botón Exportar a Excel.

[[Image: AC199.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Exportar a Excel '''</center>

[[Image: AC200.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Listado trámites a conciliar '''</center>

Para conciliar los trámites dar clic en el botón CONCILIAR.

[[Image: AC198.png|900x900px|thumb|center]]

Al dar clic en en conciliar, se presenta un mensaje de confirmación indicado: '''''¿Se van a conciliar todos los trámites consultados alfanuméricamente y geográficamente de las versiones? ¿Está seguro de conciliar los trámites?'''''

[[Image: AC202.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje informativo '''</center>

Se agrega una nota con el motivo por el cual se van a conciliar los trámites.

[[Image: AC203.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Nota '''</center>

Se inicia con el procedimiento de conciliación de los trámites.

[[Image: AC204.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Ejecución devolución trámites'''</center>

Se indica la cantidad de tramites conciliados.

[[Image: AC205.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Trámites conciliados'''</center>

Una vez finalice la ejecución ya no se listaran trámites en la pestaña CONCILIAR TRÁMITES, es decir que ya esta actividad esta correcta.

[[Image: AC206.png|900x900px|thumb|center]]

'''TENER EN CUENTA:''' Para poder avanzar a la siguiente actividad, se debe haber ejecutado el botón '''Devolver''' y '''Conciliar'''. en este caso como aun no se ejecuta el botón DEVOLVER se listan los trámites y se presenta el mensaje: "Hay trámites pendientes por devolver o conciliar".

[[Image: AC201.png|900x900px|thumb|center]]

=== Información Trámites Conciliados Activos ===

En esta pestaña se listarán los trámites ya conciliados, esta sección es informativa no se realizará ninguna acción sobre los trámites.

A continuación se visualizan los trámites que se presentan en la pestaña Información Trámites Conciliados Activos. en el cual se visualiza la información de:

* Radicado
* Fecha de radicado
* Municipio (s) del usuario
* Trámite
* Actividad
* Usuario

[[Image: AC207.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Información Trámites Conciliados Activos '''</center>

En caso de que se requiera descargar el listado de trámites conciliados activos, dar clic en el botón Exportar a Excel.

[[Image: AC208.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Exportar a Excel '''</center>

[[Image: AC209.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Listado trámites conciliados activos'''</center>

</div>
<div style="text-align: left;">

==Aprobador de resoluciones==

En la actividad aprobador de resoluciones, se visualiza el borrador de la resolución antes de conciliar la información.

[[Image: AB086.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Borrador de la resolución '''</center>

Para avanzar a al siguiente actividad damos clic en el campo ''¿Se aprueba para pasar a conciliar?'' y se selecciona la opción '''SI'''.

[[Image: AB087.jpg|900x900px|thumb|center]]

Finalmente, clic en el botón '''Aceptar''' para finalizar la actividad.
[[Image: AB088.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón Aceptar'''</center>
</div>

<div style="text-align: left;">
==Conciliar información==

Luego de finalizar la actividad anterior, el sistema ejecuta el proceso de conciliación de la información. Cuando el proceso finaliza correctamente el sistema muestra que el proceso fue conciliado con éxito. Luego de esto dar clic en el botón botón SIGUIENTE para realizar la generación de la resolución.

[[Image: AB089.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Conciliación exitosa'''</center>

Finalmente, clic en el botón '''Aceptar''' para finalizar la actividad.
[[Image: AB088.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón Aceptar'''</center>
</div>

<div style="text-align: left;">
==Generar resolución==

En esta actividad el sistema genera la resolución definitiva asignando número y fecha de resolución.

[[Image: AB090.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón editar resolución'''</center>

Ademas se va visualizará en el documento el movimiento que se realizo al predio ya sea de zona rural a urbana o viceversa y el año fiscal.

[[Image: AB091.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Resolución Cambio límite de zona'''</center>

====Editar resolución====

Si se requiere corregir alguna información de forma sobre la resolución, seleccionar el botón Editar documento.

[[Image: Editar_resolucion.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón editar resolución'''</center>

Posterior a esto, el sistema muestra una ventana con un editor de texto, en el cual se podrá modificar la información.

[[Image: texto_editor.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana de edición de resolución'''</center>

Una vez se realizan las modificaciones requeridas, diríjase al lado superior derecho de la ventana y oprima el botón Guardar y finalmente dar clic en Aceptar.

[[Image: guardar.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Guardar resolución'''</center>

El sistema genera la resolución, tomando los cambios.

[[Image: generando_documento.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Generando documento'''</center>

Dar clic en el botón Siguiente.

[[Image: cambios_siguiente.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Resolución modificada'''</center>

Finalmente, clic en el botón '''Aceptar''' para finalizar la actividad y avanzar a el proceso de Citación, notificación o aviso.
[[Image: AB088.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón Aceptar'''</center>

</div>

<div style="text-align: left;">

== Citación, notificación o aviso ==

Para realizar todo el proceso de citación, notificación o aviso, dar '''clic''' sobre el siguiente link [[Proceso de Notificación]]

Una vez se finaliza la actividad de ''Citación, notificación o aviso''; se finaliza el trámite.
</div>

Cambio de Límite de Zona

2026-07-27T21:31:02Z

Capacitaciones: /* Generar resolución */

==Introducción==

Por medio de este proceso se permite mover uno o varios predios de un sector a otro RURAL - URBANO, URBANO - RURAL. Los tipos de predios que aplican para este trámite son:
* '''Normal'''
* '''Predios Reglamentados'''

A continuación se mostrará el paso a paso del trámite para su ejecución.
Para iniciar un proceso se debe ingresar a la opción de '''Procesos > Registrar Proceso'''.

[[Image: 790.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana para registrar un proceso'''</center>

== Información del predio==

El objetivo de este proceso consiste en ubicar los predios a los cuales se le va a radicar el trámite. El predio se puede buscar por:

*'''No aplica predio''': Por esta opcion el proceso se realiza para varios predios.

=== No Aplica Predio ===
Para iniciar seleccionar la opción '''No Aplica Predio'''

[[Image: RadicacionNoAplicaPredio.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Opción No aplica predio '''</center>

Posteriormente el botón '''VER PROCESOS'''

[[Image: 825f.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón Ver procesos '''</center>

== Ejecución del Proceso Cambio de limite de Zona ==

===Radicación===

En la ventana de ''Procesos'' en el campo ''Clasificación'' seleccionar la opción '''OTROS PROCESOS'''

[[Image: 826f.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Seleccionar clasificación'''</center>

Posteriormente seleccionar el proceso '''Cambio de Limite de Zona'''

[[Image: AB109.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Seleccionar proceso'''</center>

===Medio de Recepción PARTICULAR===

Ingresar la información de la persona que solicita el trámite. Lo puede hacer en calidad de:

* Propietario
* Apoderado
* Representante Legal
* Oficio
* Heredero
* Poseedor
* Cónyuge
* Compañero supérstite
* Cesionario de derecho herenciales
* Interesado legítimo
* Autorizado
* Administrador
* Función judicial

[[Image: persona_solicitante.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Persona solicitante'''</center>

Seleccionar el botón ''Registrar Solicitante'', para guardar la información correspondiente.

[[Image: boton_registrar_solicitante.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Registrar Solicitante'''</center>

El sistema muestra un mensaje indicando que el registro se guardo con éxito, oprimir el botón Aceptar.

[[Image: guardar_registro.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón aceptar'''</center>

Se debe seleccionar el botón Iniciar Proceso

[[Image: iniciar_proceso.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Iniciar Proceso'''</center>

El sistema automáticamente arroja un número de radicado para el trámite.

[[Image: AB056.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de Radicado'''</center>

Se muestra el listado de los documentos del trámite, mostrando aquellos que son '''requeridos''' con un asterisco en '''rojo'''

[[Image: 176.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Listado de Documentos'''</center>

<center>[[Image: IconoInformativo.png]] Esta ventana se visualiza siempre y cuando el proceso se haya registrado en calidad de '''Particular'''</center>

El sistema muestra el recibo de trámite.

[[Image: 345.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Recibo del trámite'''</center>

===Medio de Recepción DE OFICIO===

El medio de recepción de '''OFICIO''' se selecciona cuando dentro de la misma entidad (gestor catastral) identifica que deben hacer un trámite para corregir alguna información, el sistema carga por defecto y automáticamente los datos:

* En calidad de: por defecto siempre cargará OFICIO
*Dependencia del proceso

A pesar de que las siguientes opciones se cargan por defecto, estos pueden ser modificado al momento de realizar la citación y la notificación.
*Forma citación:
*Forma notificación:

Los siguientes datos son del usuario y se encuentran en sesión en el sistema.
*Tipo de identificación
*Numero de identificación
*Razón social
*Nro de verificación
*Correo electrónico
*Dirección de contacto

[[Image: oficio.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Formulario De oficio'''</center>

En el campo ''Grupo de asignación'' siempre se debe poner la opción '''Municipal'''

[[Image: municipal.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Grupo de asignación municipal'''</center>

Después, clic al botón '''Registrar solicitante'''

[[Image: registrar.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Registrar solicitante'''</center>

El sistema arroja un mensaje que indica que la información de contacto ya fue actualizada, clic en botón '''Aceptar'''

[[Image: actualizada.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Información actualizada'''</center>

Se debe seleccionar el botón '''Iniciar Proceso'''

[[Image: iniciar.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Iniciar Proceso'''</center>

El sistema automáticamente arroja un numero de radicado para el trámite.

[[Image: AB056.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de Radicado'''</center>

===Medio de Recepción OFICINA DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS===

El medio de recepción ''OFICINA DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS'' aplica es cuando la información es remitida por dicha entidad, es decir, la oficina de instrumentos públicos para su actualización. El sistema carga por defecto y automáticamente los datos:

* En calidad de
*Dependencia del proceso
*Forma citación
*Forma notificación
*Tipo de identificación
*Numero de identificación
*Razón social
*Nro de verificación
*Correo electrónico
*Dirección de contacto

[[Image: 158.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Formulario De Oficina de instrumentos Públicos'''</center>

En el campo Grupo de asignación siempre se debe poner la opción ''Municipal''

[[Image: 159.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Grupo de asignación Municipal'''</center>

Los datos faltantes se deben diligenciar manualmente y dar clic al botón '''Registrar solicitante'''

[[Image: 160.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Registrar Solicitante'''</center>

Se debe seleccionar el botón '''Iniciar Proceso'''

[[Image: 161.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Iniciar proceso'''</center>

El sistema automáticamente arroja un numero de radicado para el trámite.

[[Image: AB056.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de Radicado'''</center>

==Recibir y verificar Requisitos==

La siguiente actividad en el flujo del proceso nos permite cargar los documentos asociados para dar continuidad al mismo, seleccionando el botón '''cargar documento'''
[[Image: AC154.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón cargar documentos'''</center>

Seleccionar el Tipo de documento y clic sobre el botón '''examinar'''
[[Image: 828f.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón examinar '''</center>

Una vez se adjunta el documento, clic sobre el botón '''cargar documento '''
[[Image: 829f.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón cargar documento '''</center>

El sistema arroja un mensaje de confirmación, clic sobre el botón '''aceptar'''
[[Image: 830f.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón aceptar '''</center>

Luego de asociar el documento al trámite este visualiza en la pantalla principal de recibir y verificar requisitos. Se muestra:
*Tipo de documento
*Nombre del documento
*Versión
*Usuario
*Fecha en que se adjunto el documento

[[Image: AC155.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Visualizar documento cargado'''</center>

Luego se deben diligenciar los campos:
'''* Nombre del alcalde'''
'''* Dirección alcaldía'''
'''* Correo alcaldía'''
'''* Municipio'''

'''NOTA: estos datos cuando se genere la resolución se deben visualizar en esta.'''

[[Image: AC156.png|900x900px|thumb|center]]

Cuando se hayan asociado los documentos correspondientes seleccionar la opción '''SI''' cumple requisitos

[[Image: AC157.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' SI Cumple requisitos '''</center>

Posteriormente clic en el botón '''SIGUIENTE.'''

[[Image: AC158.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Finalizar actividad'''</center>

El sistema arroja un mensaje de confirmación, clic en el botón Aceptar para finalizar la actividad ''Recibir y verificar requisitos''

[[Image: 834f.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de confirmación '''</center>

==Estudio y análisis de zonas==

En esta actividad se hace un análisis de la documentación de las zonas , esto a cargo del grupo económico.<br>
Se debe '''Anexar el acta de avaluó'''.

[[Image: AB061-1.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Acta de avalúo '''</center>.

Luego, diligenciar los campos '''Número de acuerdo municipal''' y '''Fecha del acuerdo municipal'''.
[[Image: AB062-2.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Número y fecha del acuerdo municipal'''</center>

Dar clic en el check '''Estudio de Zonas'''
[[Image: AB110.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Anexo estudio de zonas'''</center>

En los campos '''Sector Origen''' y '''Sector Destino''', se debe indicar a que sector se van a mover los predios en la lista desplegable.

[[Image: AB063-1.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Sector Origen'''</center>.

[[Image: AB064-1.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Sector Destino'''</center>.

Así se visualizan finalmente todos los campos diligenciados en la pantalla ''Estudio y análisis de zonas.''

[[Image: AB065-1.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Campos diligenciados'''</center>

Finalmente, clic sobre el botón '''Siguiente'''
[[Image: AB066-1.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón siguiente '''</center>.

El sistema arroja un mensaje de confirmación.
[[Image: 510h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de confirmación '''</center>

==Transacción Catastral Geográfica==

Para realizar la respectiva edición geográfica, debe seguir los siguientes pasos: <br>

'''1.''' Ingrese a BCGS y diríjase al radicado que esta gestionando para que el sistema genere la versión geográfica automáticamente.
[[Image: AB093.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Creando versión '''</center>

'''2.''' Verifique el número de la versión asignada para mas adelante ser llevada al ArcGIS.
[[Image: AB094.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Versión'''</center>

{| class="wikitable"
|-
! Tip
|-
| En la ventana de esta actividad aparece en el [Movimiento] la ficha del predio al cual se le radicó el trámite, ingresando a la ficha se puede obtener información del predio como el NPN para ubicarlo espacialmente.
|-
|}

'''3.''' Diríjase al ArcGIS y cargue de la Base de datos geográfica (GDB) las siguientes capas urbanas y rurales:
*lc_terreno
*lc_construcciones
*lc_unidadconstruccion
*Manzanas
*Veredas
*Barrios
*Corregimiento
*Sector
*ZHFisica
*ZHEconomica

[[Image: AB095.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Capas a editar '''</center>

'''4.''' Luego, cámbiese a la versión y activar la edición geográfica

[[Image: AB096.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Default a versión '''</center>

'''5.''' Seleccione el o los predios y cópielos en la capa '''lc_terreno''' ya sea de '''''Urbano a Rural''''' o de '''''Rural a Urbano''''', según corresponda.

[[Image: AB097.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Copiar predio de la capa u_lc_terreno'''</center><br>

'''Ejemplo''': Copiar predio de la capa '''u_lc_terreno.'''

[[Image: AB098.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Copiar predio de la capa u_lc_terreno '''</center>

'''6.''' Una vez se copia el predio, debe eliminarlo de la capa en que se encontraba; por ejemplo, si el predio era urbano, debe eliminarlo de lo urbano para que no queden duplicados.

'''7.''' Luego, ingresar a la tabla de atributos de los predios y realizar los siguientes ajustes:

El campo '''local_id''' debe diligenciarse de la siguiente manera:

''<span style="color: Green">'''CZ_V(versión del trámite)_(NPN_actual)'''.</span>''

'''Ejemplo:''' ''<span style="color: Green">'''CZ_V75409_053800001000000060003000000000'''.</span>''

Se diligencia con las iniciales CZ (cambio de límite de zona), guión bajo, V mayúscula seguida del número de la versión, guión bajo, y finaliza con el NPN que el predio tiene actualmente antes de ejecutar el cambio de límite de zona.

[[Image: AB099.png|1100x1100px|thumb|center]]

Este paso es muy importante, puesto que, es la indicación que se le dará al Sistema, al momento de replicar el movimiento geográfico en lo alfanumérico en la actividad siguiente, que los predios se están moviendo de zona.

Posteriormente, en el campo de '''terreno_codigo''' debe reemplazar los NPN actuales del predio por el NPN que tendrá en la zona a la que va pasar, indicando también un código de terreno temporal con P para que, cuando el radicado concilie, el Sistema le asigne los códigos de terreno definitivos dependiendo del máximo número que se encuentra en la manzana o vereda a la cual pasarán los predios.

En este ejemplo los predios pasarán de la zona rural a urbana, y en lo urbano estarán ubicados en la manzana 9 del barrio 35. Puede usar como referencia algún NPN de los predios que ya se encuentran en esa manzana y reemplazar el código de terreno para asignarlo a los predios que se van a mover de zona, tal como se muestra en la siguiente imagen:

[[Image: AB100.png|1100x1100px|thumb|center]]

Por último, en esa misma capa de predios, debe proceder a ajustar el campo etiqueta para que esta coincida con el código de terreno temporal que se le asignó al predio en su NPN en la versión.

[[Image: AB101.png|1100x1100px|thumb|center]]

Si el predio tiene construcciones, también debe copiar la información de las capas de construcción y unidad de construcción y ajustar los códigos de construcción para que correspondan con el NPN modificado del predio. Para más información sobre la edición geográfica de construcciones, dirigirse a este apartado: [[Edición_geográficaV2#Capa_Construcción|Capa Construcción predio normal]]

'''8.''' Una vez se edita la capa '''lc_terreno''' y '''lc_construccion''', debe editar las demás capas sin modificar atributos, únicamente el dibujo. Modificar el límite de cada capa para que el predio quede dentro o fuera de la capa.

Por ejemplo, si el predio paso de ser urbano a rural, se debe dejar vacío el espacio en donde se encontraba antes el predio en las capas '''Manzana, Barrios, Sector,''' '''ZHFisica_urbano''' y '''ZHEconomica_urbano.'''
Se edita la capa de manzana urbana para que cubra los predios que pasaron a esa manzana.

[[Image: AB102.png|1100x1100px|thumb|center]]

[[Image: AB103.png|1100x1100px|thumb|center]]

En la capa de veredas se debe dejar el espacio vacío en donde estaban los predios, y así sucesivamente con todas las capas que se incluyen para editar en este trámite. Especialmente las capas de zonas homogéneas físicas y geoeconómicas, ya que son las capas que se utilizarán para el proceso de lectura de zonas.

En este caso, los predios vienen cubiertos por la capa homogénea económica rural y debe ajustarse para que queden cubiertos con la capa homogénea económica urbana.

Predios cubiertos por la capa de zonas geoeconómicas rural.

[[Image: AB104.png|1100x1100px|thumb|center]]

Se retira el área de los predios de esa zona.

[[Image: AB105.png|1100x1100px|thumb|center]]

Finalmente se procede a cubrirlos con la capa de zona geoeconómica urbana (zona a la que pasan).

[[Image: AB106.png|1100x1100px|thumb|center]]

Se debe realizar el mismo procedimiento para las zonas homogéneas físicas.

'''9.''' Una vez se realiza la edición completa en ArcGIS, diríjase a validar en BCGS.

[[Image: AB107.jpg|1100x1100px|thumb|center]]

'''10.''' Si no se presentan errores, la plataforma habilita la opción Siguiente. Dar clic en siguiente para finalizar la actividad.

[[Image: AB108.jpg|1100x1100px|thumb|center]]

==Transacción Catastral==

Una vez realizada la edición geográfica con el movimiento de los predios, todos los predios deben ser visibles en pantalla y se debe visualizar el mensaje: '''“Se ha replicado el movimiento geográfico en alfanumérico correctamente.”'''

[[Image: AB067.jpg|900x900px|thumb|center]]

Al desplegar las manzanas se visualizan los predios que se cambiaron de sector con el número de predio P0001, P0002, P0003 .....P000N.

[[Image: AB068.jpg|900x900px|thumb|center]]

Para comprobar el cambio de Sector (Urbano/rural o Rural/Urbano), lo podemos hacer ingresando a cada una de las fichas en la pestaña VIGENTE y revisar el campos sector y el NPN.

[[Image: AB069.jpg|900x900px|thumb|center]]

Luego en la misma ficha consultada ir a la pestaña VIGENTE, aquí se revisa que el campo sector sea el que se tenía '''ANTES''' de hacer el movimiento geográfico.

[[Image: AB070.jpg|900x900px|thumb|center]]

Una vez se haga esta revisión se procede a hacer la asignación masiva de '''Vigencia y Fecha de Inscripción.'''

====Editar vigencia y fecha de inscripción====

Para actualizar el año de vigencia y fecha de inscripción dar clic en el botón '''“Editar vigencia y fecha de inscripción.”'''

[[Image: AB071.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Vigencia y Fecha de Inscripción'''</center>.

Se abre la ventana y se ingresa el año de vigencia y la fecha de inscripción.

[[Image: AB072.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Vigencia y Fecha inscripción'''</center>.

Se presenta el mensaje de confirmación y se da clic en Aceptar.

[[Image: AB073.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje confirmación'''</center>.

Al confirmar la vigencia y fecha de inscripción se presenta el mensaje: '''“La vigencia y fecha de inscripción han sido actualizadas con éxito.”'''

[[Image: AB074.jpg|900x900px|thumb|center]]

Luego ingresar a una de las fichas en los aspectos económicos y validar que se visualice la fecha que se ingresó.

[[Image: AB075.jpg|900x900px|thumb|center]]

Una vez revisada esta información se procede a hacer la Lectura de zonas de conservación.

====Lectura Zona de conservación====

La actualización de las zonas se efectúa al hacer clic en el botón '''Lectura zona de conservación.'''

[[Image: AB076.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Lectura Zona de Conservación'''</center>.

Al hacer clic en el botón, aparecerá un mensaje de alerta indicando que el proceso se está llevando a cabo.

[[Image: AB077.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ejecución del proceso lectura de zonas'''</center>.

Al finalizar el proceso, se mostrará el mensaje: "Lectura de zonas correctamente Versión - 12345."

[[Image: AB078.jpg|900x900px|thumb|center]]

Una vez finalizada la ejecución de la lectura de zonas, se accede a la sección de aspectos económicos de la ficha. Allí se verifica que las Zonas físicas y Zonas geoeconómicas se encuentren debidamente actualizadas.

[[Image: AB079.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Zonas físicas'''</center>.

[[Image: AB080.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Zonas geoeconómicas '''</center>.

====Carga masiva de construcciones====
Desde la actividad de transacción catastral, se podrá hacer el movimiento de las construcciones, identificadores de uso, destino económico, características del predio y tipo de predio al momento de trasladar los predios al sector urbano o rural según sea el caso.

Esta actividad se podrá realizar por medio de una carga masiva, para ello, se deberá diligenciar el archivo de carga masiva de predios PH y NPH, modificando únicamente en las hojas la información pertinente de las siguientes hojas del archivo.<br>

'''Para la carga masiva NPH, se va a descargar el archivo con las siguientes hojas:'''
* Fichas
* Construcciones
* CalificacionesConstrucciones
* ConstruccionesGenerales<br>

'''Para la carga masiva PH, se va a descargar el archivo con las siguientes hojas:'''
* Fichas
* Construcciones
* CalificacionesConstrucciones
* ConstruccionesGenerales
* Edificios
* FichasPrediales
* ConstruccionesFicha
* CalificacionesConsFicha
* ConstruccionGeneralFicha<br>

En la pantalla se deben visualizar los siguientes botones:
* Descargar masiva RPH para cambio límite zonas
* Cargar masiva RPH para cambio límite zonas
* Descargar masiva predios cambio límite zonas
* Cargar masiva predios cambio límite zonas<br>

'''<span style="color: red">TENER EN CUENTA:</span>'''

* Al descargar el archivo se debe visualizar la información de los predios a los cuales se les realizó el movimiento de urbano o rural.
* Esta tarea se realizará desde transacción catastral. En caso de no tener que modificar la información de las construcciones (construcciones, identificadores de uso, destino económico, características del predio y tipo de predio), luego de realizar el movimiento de zona, se puede avanzar a la siguiente actividad.
* El archivo al momento de ser cargado no permitirá crear o eliminar construcciones, solo va permitir modificar los datos.
* El diligenciamiento del archivo no es obligatorio y las modificaciones que se requieren pueden realizarse de forma manual si es necesario en la transacción catastral.
* En caso de realizar uso de la carga masiva y se presentan errores, estos se deben corregir para poder continuar.

===== Botón Descargar Masiva RPH Para Cambio Límite Zonas =====
Para iniciar el proceso de la carga masiva para predios RPH, se debe dar clic en el botón Descargar masiva RPH para cambio límite zonas.

[[Image: AC159.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Descargar masiva RPH para cambio límite zonas'''</center>.

Al dar clic en el botón, se descarga un archivo comprimido con todos los predios tipo reglamento, los cuales se deben diligenciar para posteriormente cargar la información.

[[Image: AC161.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana informativa de descarga'''</center>.

Para visualizar el archivo comprimido, debemos ir a la opción '''Ver Documentos.'''

[[Image: AC162.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ver documentos'''</center>.

Al ingresar a esta opción se debe visualizar el archivo comprimido en .zip

[[Image: AC163.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Archivo .zip en documentos del trámite'''</center>.

Una vez se descargue el archivo, este debe contener la cantidad de reglamentos que tenga la versión, en este ejemplo la versión contenía 3 reglamentos.

[[Image: AC164.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Archivo .zip'''</center>.

Se descomprime el archivo y este contiene 3 archivos, ya que en la versión se movieron esta cantidad de reglamentos.

[[Image: AC165.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Reglamentos'''</center>.

El archivo de Excel descargado esta compuesto de las siguientes hojas:

'''Leer''': En esta hoja se muestran las indicaciones para diligenciar los campos.<br>

'''Fichas''': En esta hoja se muestra la información de los predios, donde el sistema ya prediligencia los campos en el proceso de descarga.<br>

'''Construcciones''': En esta hoja se modifica la información de las construcciones.<br>

'''CalificacionesConstrucciones''': En esta hoja se modifica la información de la calificación de las construcciones.<br>

'''ConstruccionesGenerales''': En esta hoja se modifica la información de las construcciones generales.<br>

'''Edificios''': En esta hoja se modifica la información de los edificios del reglamento.<br>

'''FichasPrediales''': En esta hoja se modifica la información de las unidades prediales.<br>

'''ConstruccionesFicha''': En esta hoja se modifica la información de las construcciones de las unidades prediales.<br>

'''CalificacionesConsFicha''': En esta hoja se modifica la información de las calificaciones de las unidades prediales.<br>

'''ConstruccionGeneralFicha''': En esta hoja se modifica la información general de las unidades prediales.<br>

'''Listas''': Esta hoja solo almacena los campos que son de tipo lista; por lo tanto, esta hoja NO PUEDE SER ALTERADA.<br>

'''NOTA:''' El archivo de Excel no puede ser alterado, es decir, no se pueden eliminar hojas o columnas.

Una vez se diligencie el archivo, se procede a realizar la carga desde el botón Cargar masiva RPH para cambio límite zonas, teniendo en cuenta las observaciones indicadas (no se permite crear construcciones ni eliminar construcciones, solo modificarlas).

[[Image: AC160.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Excel para carga de predios RPH'''</center>.

===== Botón Carga Masiva RPH Para Cambio Límite Zonas =====

Para realizar la carga del archivo dar clic en el botón Cargar masiva RPH para cambio límite zonas

[[Image: AC166.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón carga masiva RPH para cambio límite zonas'''</center>.

Al dar clic, se abre la ventana para seleccionar el archivo a cargar con los reglamentos comprimidos en una carpeta en .zip.

[[Image: AC167.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Seleccionar archivo a cargar con los Reglamentos'''</center>.

[[Image: AC168.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Cargando información'''</center>.

Al momento de ejecutarse la carga se pueden presentar diferentes mensajes de error controlados por el sistema los cuales deben corregirse para realizar la carga correctamente

[[Image: AC169.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensajes de error'''</center>.

[[Image: AC170.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensajes de error'''</center>.

[[Image: AC171.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensajes de error'''</center>.

Tener en cuenta que cuando se elimine o se cree una construcción el sistema va mostrar los siguientes mensajes, para corregirlo se debe agregar nuevamente esta información al archivo de EXCEL.

[[Image: AC177.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje Validación Crear Construcción'''</center>.

[[Image: AC178.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje Validación Eliminar Construcción'''</center>.

El sistema va permitir descargar un archivo con el listado de errores que se presenten en la carga masiva de RPH.

[[Image: AC172.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Reporte en Excel de errores'''</center>.

Hasta que no se corrijan todas las inconsistencias en la carga masiva, no se va habilitar el botón '''SIGUIENTE.'''

[[Image: AC173.png|900x900px|thumb|center]]

Cuando la información se cargue correctamente así se deberá ver el mensaje de carga exitosa.

[[Image: AC174.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Carga exitosa'''</center>.

===== Botón Descarga Masiva Predios Cambio Límite Zonas (predios normales) =====

Para iniciar el proceso de la carga masiva para predios NORMALES, se debe dar clic en el botón Descarga Masiva Predios Cambio Límite Zonas.

[[Image: AC175.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Descarga Masiva Predios Cambio Límite Zonas'''</center>.

Al dar clic en el botón, se descarga un archivo con todos los predios normales que estén en transacción catastral, el cual se deben diligenciar para posteriormente cargar la información.

Una vez se descargue el archivo, este debe contener la cantidad de predios normales que tenga la versión.

[[Image: AC176.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Archivo masivo predios normales'''</center>.

El archivo de Excel descargado esta compuesto de las siguientes hojas:

'''Leer''': En esta hoja se muestran las indicaciones para diligenciar los campos.<br>

'''Fichas''': En esta hoja se muestra la información de los predios, donde el sistema ya prediligencia los campos en el proceso de descarga.<br>

'''Construcciones''': En esta hoja se modifica la información de las construcciones.<br>

'''CalificacionesConstrucciones''': En esta hoja se modifica la información de la calificación de las construcciones.<br>

'''ConstruccionesGenerales''': En esta hoja se modifica la información de las construcciones generales.<br>

'''Listas''': Esta hoja solo almacena los campos que son de tipo lista; por lo tanto, esta hoja NO PUEDE SER ALTERADA.<br>

'''NOTA:''' El archivo de Excel no puede ser alterado, es decir, no se pueden eliminar hojas o columnas.<br>

===== Botón Carga Masiva Predios Cambio Límite Zonas (predios normales) =====

Para realizar la carga del archivo dar clic en el botón Carga Masiva Predios Cambio Límite Zonas

[[Image: AC179.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Carga Masiva Predios Cambio Límite Zonas'''</center>.

Al dar clic, se abre la ventana para seleccionar el archivo a cargar con la información de los predios.

[[Image: AC180.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Seleccionar archivo a cargar'''</center>.

[[Image: AC181.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Cargando información'''</center>.

Al momento de ejecutarse la carga se pueden presentar diferentes mensajes de error controlados por el sistema los cuales deben corregirse para realizar la carga correctamente

[[Image: AC182.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensajes de error'''</center>.

Tener en cuenta que cuando se elimine o se cree una construcción el sistema va mostrar los siguientes mensajes, para corregirlo se debe agregar nuevamente esta información al archivo de EXCEL.

[[Image: AC177.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje Validación Crear Construcción'''</center>.

[[Image: AC178.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje Validación Eliminar Construcción'''</center>.

Cuando la información se cargue correctamente así se deberá ver el mensaje de carga exitosa.

[[Image: AC183.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Información cargada en BCGS'''</center>.

[[Image: AC184.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensajes de carga exitosa'''</center>.

====Proceso carga masiva de predios normales o mejoras====

Para agilizar el proceso de diligenciamiento de la información de los predios cuando sean varios, seleccionar el botón '''Descargar Excel para carga masiva de predios'''
[[Image: 618h.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón para descargar Excel'''</center>

El Excel se descarga como se observa en la siguiente imagen, recuerde '''NO modificar el nombre'''
[[Image: 619h.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Descarga documento Excel'''</center>

Para diligenciar correctamente la plantilla de Excel, se deben tener en cuenta las consideraciones mostradas en la siguiente imagen
[[Image: 620h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>'''Consideraciones para el diligenciamiento del Excel'''</center>

Debe diligenciar la información de cada una de las pestañas solicitadas en el Excel:

*Fichas
*Propietarios
*Construcciones
*Calificaciones Construcciones
*Construcciones Generales
*Colindantes
*Zonas Homogéneas
*Cartografía Información Grafica
*Listas

[[Image:700.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Documento Excel'''</center>

'''<span style="color: red"><center>NOTA: Esta información se diligencia de la misma forma que se realiza para la carga masiva de predios reglamentados.</center></span>'''

Cuando la información del Excel este debidamente diligenciada y correcta, proceder a cargar nuevamente el archivo por medio del botón '''Cargar Excel para carga masiva de predios'''
[[Image: 621h.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón para cargar Excel'''</center>

'''<span style="color: red"><center>NOTA: El archivo de excel no puede ser alterado, es decir, no se pueden eliminar hojas o columnas; donde no aplique la información colocar, 0 (CERO) o NO, de acuerdo al formato de la columna.</center></span>'''

El sistema muestra ventana para cargar el documento, por lo tanto, ubicar el archivo a cargar
[[Image: 701h.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana para cargar del excel'''</center>

El sistema muestra el archivo a cargar.
[[Image: 623h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>'''Nombre del archivo'''</center>

'''<span style="color: red"><center>NOTA: El nombre del archivo tampoco puede ser alterado</center></span>'''

Posteriormente, seleccionar el botón '''CARGAR DOCUMENTO'''. El sistema comienza a procesar el archivo.
[[Image: 703h.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana de procesamiento del archivo'''</center>

Si la información fue cargada y presenta errores, el sistema lista los errores y muestra la siguiente información:

*Código de validación
*Numero de ficha
*Descripción
*Objeto de validación

[[Image: 704h.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana que indica que la información cargó con errores'''</center>

Si la información fue cargada de forma exitosa, el sistema muestra la ventana de errores, pero indicando que La información fue cargada con éxito
[[Image: 707h.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana que indica que la información cargó exitosamente'''</center>

Finalmente se muestra mensaje indicando que la '''carga masiva''' se finalizó correctamente.
[[Image: 622h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de información cargada correctamente'''</center>

En el proceso de edición geográfica también se pueden presentar algunos mensajes de error comunes que deben ser corregidos antes de avanzar a la siguiente actividad

[[Image: AB081.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>

[[Image: AB082.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensajes de error en lo geográfico '''</center>

Luego que se realice todo el proceso de edición alfanumérica, dar clic sobre el botón siguiente.

[[Image: AB083.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón siguiente '''</center>

El sistema inicia un proceso en segundo plano, para ejecutar los siguientes pasos:

*Validación de la versión
[[Image: AB084.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Validación de la versión '''</center>

*Cálculo del avalúo (Este se ejecuta siempre y cuando no se hayan presentado errores en la validación)
[[Image: AB085.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Calculo del avalúo '''</center>

<div style="text-align: left;">
== Gestionar Trámites Pendientes ==

Una vez en la actividad transacción catastral se ejecuten correctamente las cargas masivas (NPH, PH), se realice la asignación de zonas de forma masiva, la asignación de vigencia y fecha de inscripción, dar clic en el botón '''SIGUIENTE.'''

[[Image: AC185.png|900x900px|thumb|center]]

Al dar clic en SIGUIENTE, y todo esta correcto, se avanza a la actividad '''Gestionar Trámites Pendientes'''

[[Image: AC186.png|900x900px|thumb|center]]

El sistema arroja un mensaje indicando que todas las validaciones se realizaron de forma exitosa.

[[Image: AC187.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Validaciones exitosas'''</center>

El sistema arroja un mensaje de confirmación.

[[Image: 510h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de confirmación '''</center>

Al dar clic en ACEPTAR, se presenta la pantalla cargando la información de la pantalla Gestionar Trámites Pendientes.

[[Image: AC188.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Gestionar trámites pendientes'''</center>

Una vez cargue esta pantalla se visualizaran 3 pestañas:
* '''Devolver trámites'''
* '''Conciliar trámites'''
* '''Información trámites conciliados activos'''

=== Devolver trámites ===
En esta pestaña '''No''' se deben listar los que estén en alguna de las siguientes actividades :
* Conciliar información
* Conciliar geográfico
* Citación - Notificación - Aviso
* Citación - Notificación - Aviso improcedencia

Los trámite que estén en actividades diferentes a esta deberán ser devueltos una vez se de clic en el botón '''DEVOLVER.'''

A continuación se visualizan los trámites que se presentan en la pestaña Devolver trámite. en el cual se visualiza la información de:
* Radicado
* Fecha de radicado
* Municipio (s) del usuario
* Trámite
* Actividad
* Usuario

[[Image: AC189.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Devolver trámites'''</center>

En caso de que se requiera descargar el listado de trámites a devolver, dar clic en el botón Exportar a Excel.

[[Image: AC190.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Exportar a Excel '''</center>

[[Image: AC191.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Listado trámites a devolver '''</center>

Para devolver los trámites entonces, dar clic en el botón DEVOLVER

[[Image: AC192.png|900x900px|thumb|center]]

Al dar clic en en Devolver, se presenta un mensaje de confirmación indicado: '''''¿Se va a devolver todos los trámites consultados y eliminar toda la información alfanumérica y geográfica de las versiones? ?¿Está seguro de reiniciar o devolver los trámites?'''''

[[Image: AC193.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje informativo '''</center>

Se agrega una nota con el motivo por el cual se van a devolver los trámites.

[[Image: AC194.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Nota '''</center>

Se inicia con el procedimiento de devolución de los trámites.

[[Image: AC195.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Ejecución devolución trámites'''</center>

Una vez finalice la ejecución ya no se listaran trámites en la pestaña DEVOLVER TRÁMITES, es decir que ya esta actividad esta correcta. Y ya se debe pasar a ejecutar la CONCILIACION en la pestaña CONCILIAR TRÁTMIES.

[[Image: AC196.png|900x900px|thumb|center]]

'''TENER EN CUENTA:''' Para poder avanzar a la siguiente actividad, se debe haber ejecutado el botón '''Devolver''' y '''Conciliar'''. en este caso como aun no se ejecuta el botón DEVOLVER se listan los trámites y se presenta el mensaje: "Hay trámites pendientes por devolver o conciliar".

[[Image: AC197.png|900x900px|thumb|center]]

=== Conciliar trámites ===

Los trámites que se listen en la pestaña CONCILIAR TRÁMITES se deben CONCILIAR y deben estar en alguna de estas actividades:

* Conciliar información.
* Citación - Notificación - Aviso.
* Citación - Notificación - Aviso Rechazo.
* Citación - Notificación - Aviso (Desistimiento).
* Citación - Notificación - Aviso improcedencia.
* Citación - notificación - aviso desistimiento tácito.

Los trámite que estén en esta actividad deberán ser conciliados una vez se de clic en el botón '''CONCILIAR'''

A continuación se visualizan los trámites que se presentan en la pestaña Devolver trámite. en el cual se visualiza la información de:
* Estado
* Radicado
* Fecha de radicado
* Municipio (s) del usuario
* Trámite
* Actividad
* Usuario
* Errores

[[Image: AC198.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Conciliar trámites.'''</center>

En caso de que se requiera descargar el listado de trámites a conciliar, dar clic en el botón Exportar a Excel.

[[Image: AC199.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Exportar a Excel '''</center>

[[Image: AC200.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Listado trámites a conciliar '''</center>

Para conciliar los trámites dar clic en el botón CONCILIAR.

[[Image: AC198.png|900x900px|thumb|center]]

Al dar clic en en conciliar, se presenta un mensaje de confirmación indicado: '''''¿Se van a conciliar todos los trámites consultados alfanuméricamente y geográficamente de las versiones? ¿Está seguro de conciliar los trámites?'''''

[[Image: AC202.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje informativo '''</center>

Se agrega una nota con el motivo por el cual se van a conciliar los trámites.

[[Image: AC203.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Nota '''</center>

Se inicia con el procedimiento de conciliación de los trámites.

[[Image: AC204.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Ejecución devolución trámites'''</center>

Se indica la cantidad de tramites conciliados.

[[Image: AC205.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Trámites conciliados'''</center>

Una vez finalice la ejecución ya no se listaran trámites en la pestaña CONCILIAR TRÁMITES, es decir que ya esta actividad esta correcta.

[[Image: AC206.png|900x900px|thumb|center]]

'''TENER EN CUENTA:''' Para poder avanzar a la siguiente actividad, se debe haber ejecutado el botón '''Devolver''' y '''Conciliar'''. en este caso como aun no se ejecuta el botón DEVOLVER se listan los trámites y se presenta el mensaje: "Hay trámites pendientes por devolver o conciliar".

[[Image: AC201.png|900x900px|thumb|center]]

=== Información Trámites Conciliados Activos ===

En esta pestaña se listarán los trámites ya conciliados, esta sección es informativa no se realizará ninguna acción sobre los trámites.

A continuación se visualizan los trámites que se presentan en la pestaña Información Trámites Conciliados Activos. en el cual se visualiza la información de:

* Radicado
* Fecha de radicado
* Municipio (s) del usuario
* Trámite
* Actividad
* Usuario

[[Image: AC207.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Información Trámites Conciliados Activos '''</center>

En caso de que se requiera descargar el listado de trámites conciliados activos, dar clic en el botón Exportar a Excel.

[[Image: AC208.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Exportar a Excel '''</center>

[[Image: AC209.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Listado trámites conciliados activos'''</center>

</div>
<div style="text-align: left;">

==Aprobador de resoluciones==

En la actividad aprobador de resoluciones, se visualiza el borrador de la resolución antes de conciliar la información.

[[Image: AB086.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Borrador de la resolución '''</center>

Para avanzar a al siguiente actividad damos clic en el campo ''¿Se aprueba para pasar a conciliar?'' y se selecciona la opción '''SI'''.

[[Image: AB087.jpg|900x900px|thumb|center]]

Finalmente, clic en el botón '''Aceptar''' para finalizar la actividad.
[[Image: AB088.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón Aceptar'''</center>
</div>

<div style="text-align: left;">
==Conciliar información==

Luego de finalizar la actividad anterior, el sistema ejecuta el proceso de conciliación de la información. Cuando el proceso finaliza correctamente el sistema muestra que el proceso fue conciliado con éxito. Luego de esto dar clic en el botón botón SIGUIENTE para realizar la generación de la resolución.

[[Image: AB089.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Conciliación exitosa'''</center>

Finalmente, clic en el botón '''Aceptar''' para finalizar la actividad.
[[Image: AB088.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón Aceptar'''</center>
</div>

<div style="text-align: left;">
==Generar resolución==

En esta actividad el sistema genera la resolución definitiva asignando número y fecha de resolución.

[[Image: AB090.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón editar resolución'''</center>

Ademas se va visualizará en el documento el movimiento que se realizo al predio ya sea de zona rural a urbana o viceversa y el año fiscal.

[[Image: AB091.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Resolución Cambio límite de zona'''</center>

====Editar resolución====

Si se requiere corregir alguna información de forma sobre la resolución, seleccionar el botón Editar documento.

[[Image: Editar_resolucion.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón editar resolución'''</center>

Posterior a esto, el sistema muestra una ventana con un editor de texto, en el cual se podrá modificar la información.

[[Image: texto_editor.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana de edición de resolución'''</center>

Una vez se realizan las modificaciones requeridas, diríjase al lado superior derecho de la ventana y oprima el botón Guardar y finalmente dar clic en Aceptar.

[[Image: guardar.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Guardar resolución'''</center>

El sistema genera la resolución, tomando los cambios.

[[Image: generando_documento.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Generando documento'''</center>

Dar clic en el botón Siguiente.

[[Image: cambios_siguiente.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Resolución modificada'''</center>

Finalmente, clic en el botón '''Aceptar''' para finalizar la actividad y avanzar a el proceso de Citación, notificación o aviso.
[[Image: AB088.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón Aceptar'''</center>

</div>

<div style="text-align: left;">

== Citación, notificación o aviso ==

Para realizar todo el proceso de citación, notificación o aviso, dar '''clic''' sobre el siguiente link [[Proceso de Notificación]]

Una vez se finaliza la actividad de ''Citación, notificación o aviso''; se finaliza el trámite.
</div>

Cambio de Límite de Zona

2026-07-27T21:26:15Z

Capacitaciones: /* Gestionar Trámites Pendientes */

==Introducción==

Por medio de este proceso se permite mover uno o varios predios de un sector a otro RURAL - URBANO, URBANO - RURAL. Los tipos de predios que aplican para este trámite son:
* '''Normal'''
* '''Predios Reglamentados'''

A continuación se mostrará el paso a paso del trámite para su ejecución.
Para iniciar un proceso se debe ingresar a la opción de '''Procesos > Registrar Proceso'''.

[[Image: 790.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana para registrar un proceso'''</center>

== Información del predio==

El objetivo de este proceso consiste en ubicar los predios a los cuales se le va a radicar el trámite. El predio se puede buscar por:

*'''No aplica predio''': Por esta opcion el proceso se realiza para varios predios.

=== No Aplica Predio ===
Para iniciar seleccionar la opción '''No Aplica Predio'''

[[Image: RadicacionNoAplicaPredio.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Opción No aplica predio '''</center>

Posteriormente el botón '''VER PROCESOS'''

[[Image: 825f.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón Ver procesos '''</center>

== Ejecución del Proceso Cambio de limite de Zona ==

===Radicación===

En la ventana de ''Procesos'' en el campo ''Clasificación'' seleccionar la opción '''OTROS PROCESOS'''

[[Image: 826f.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Seleccionar clasificación'''</center>

Posteriormente seleccionar el proceso '''Cambio de Limite de Zona'''

[[Image: AB109.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Seleccionar proceso'''</center>

===Medio de Recepción PARTICULAR===

Ingresar la información de la persona que solicita el trámite. Lo puede hacer en calidad de:

* Propietario
* Apoderado
* Representante Legal
* Oficio
* Heredero
* Poseedor
* Cónyuge
* Compañero supérstite
* Cesionario de derecho herenciales
* Interesado legítimo
* Autorizado
* Administrador
* Función judicial

[[Image: persona_solicitante.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Persona solicitante'''</center>

Seleccionar el botón ''Registrar Solicitante'', para guardar la información correspondiente.

[[Image: boton_registrar_solicitante.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Registrar Solicitante'''</center>

El sistema muestra un mensaje indicando que el registro se guardo con éxito, oprimir el botón Aceptar.

[[Image: guardar_registro.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón aceptar'''</center>

Se debe seleccionar el botón Iniciar Proceso

[[Image: iniciar_proceso.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Iniciar Proceso'''</center>

El sistema automáticamente arroja un número de radicado para el trámite.

[[Image: AB056.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de Radicado'''</center>

Se muestra el listado de los documentos del trámite, mostrando aquellos que son '''requeridos''' con un asterisco en '''rojo'''

[[Image: 176.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Listado de Documentos'''</center>

<center>[[Image: IconoInformativo.png]] Esta ventana se visualiza siempre y cuando el proceso se haya registrado en calidad de '''Particular'''</center>

El sistema muestra el recibo de trámite.

[[Image: 345.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Recibo del trámite'''</center>

===Medio de Recepción DE OFICIO===

El medio de recepción de '''OFICIO''' se selecciona cuando dentro de la misma entidad (gestor catastral) identifica que deben hacer un trámite para corregir alguna información, el sistema carga por defecto y automáticamente los datos:

* En calidad de: por defecto siempre cargará OFICIO
*Dependencia del proceso

A pesar de que las siguientes opciones se cargan por defecto, estos pueden ser modificado al momento de realizar la citación y la notificación.
*Forma citación:
*Forma notificación:

Los siguientes datos son del usuario y se encuentran en sesión en el sistema.
*Tipo de identificación
*Numero de identificación
*Razón social
*Nro de verificación
*Correo electrónico
*Dirección de contacto

[[Image: oficio.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Formulario De oficio'''</center>

En el campo ''Grupo de asignación'' siempre se debe poner la opción '''Municipal'''

[[Image: municipal.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Grupo de asignación municipal'''</center>

Después, clic al botón '''Registrar solicitante'''

[[Image: registrar.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Registrar solicitante'''</center>

El sistema arroja un mensaje que indica que la información de contacto ya fue actualizada, clic en botón '''Aceptar'''

[[Image: actualizada.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Información actualizada'''</center>

Se debe seleccionar el botón '''Iniciar Proceso'''

[[Image: iniciar.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Iniciar Proceso'''</center>

El sistema automáticamente arroja un numero de radicado para el trámite.

[[Image: AB056.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de Radicado'''</center>

===Medio de Recepción OFICINA DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS===

El medio de recepción ''OFICINA DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS'' aplica es cuando la información es remitida por dicha entidad, es decir, la oficina de instrumentos públicos para su actualización. El sistema carga por defecto y automáticamente los datos:

* En calidad de
*Dependencia del proceso
*Forma citación
*Forma notificación
*Tipo de identificación
*Numero de identificación
*Razón social
*Nro de verificación
*Correo electrónico
*Dirección de contacto

[[Image: 158.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Formulario De Oficina de instrumentos Públicos'''</center>

En el campo Grupo de asignación siempre se debe poner la opción ''Municipal''

[[Image: 159.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Grupo de asignación Municipal'''</center>

Los datos faltantes se deben diligenciar manualmente y dar clic al botón '''Registrar solicitante'''

[[Image: 160.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Registrar Solicitante'''</center>

Se debe seleccionar el botón '''Iniciar Proceso'''

[[Image: 161.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Iniciar proceso'''</center>

El sistema automáticamente arroja un numero de radicado para el trámite.

[[Image: AB056.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de Radicado'''</center>

==Recibir y verificar Requisitos==

La siguiente actividad en el flujo del proceso nos permite cargar los documentos asociados para dar continuidad al mismo, seleccionando el botón '''cargar documento'''
[[Image: AC154.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón cargar documentos'''</center>

Seleccionar el Tipo de documento y clic sobre el botón '''examinar'''
[[Image: 828f.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón examinar '''</center>

Una vez se adjunta el documento, clic sobre el botón '''cargar documento '''
[[Image: 829f.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón cargar documento '''</center>

El sistema arroja un mensaje de confirmación, clic sobre el botón '''aceptar'''
[[Image: 830f.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón aceptar '''</center>

Luego de asociar el documento al trámite este visualiza en la pantalla principal de recibir y verificar requisitos. Se muestra:
*Tipo de documento
*Nombre del documento
*Versión
*Usuario
*Fecha en que se adjunto el documento

[[Image: AC155.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Visualizar documento cargado'''</center>

Luego se deben diligenciar los campos:
'''* Nombre del alcalde'''
'''* Dirección alcaldía'''
'''* Correo alcaldía'''
'''* Municipio'''

'''NOTA: estos datos cuando se genere la resolución se deben visualizar en esta.'''

[[Image: AC156.png|900x900px|thumb|center]]

Cuando se hayan asociado los documentos correspondientes seleccionar la opción '''SI''' cumple requisitos

[[Image: AC157.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' SI Cumple requisitos '''</center>

Posteriormente clic en el botón '''SIGUIENTE.'''

[[Image: AC158.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Finalizar actividad'''</center>

El sistema arroja un mensaje de confirmación, clic en el botón Aceptar para finalizar la actividad ''Recibir y verificar requisitos''

[[Image: 834f.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de confirmación '''</center>

==Estudio y análisis de zonas==

En esta actividad se hace un análisis de la documentación de las zonas , esto a cargo del grupo económico.<br>
Se debe '''Anexar el acta de avaluó'''.

[[Image: AB061-1.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Acta de avalúo '''</center>.

Luego, diligenciar los campos '''Número de acuerdo municipal''' y '''Fecha del acuerdo municipal'''.
[[Image: AB062-2.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Número y fecha del acuerdo municipal'''</center>

Dar clic en el check '''Estudio de Zonas'''
[[Image: AB110.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Anexo estudio de zonas'''</center>

En los campos '''Sector Origen''' y '''Sector Destino''', se debe indicar a que sector se van a mover los predios en la lista desplegable.

[[Image: AB063-1.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Sector Origen'''</center>.

[[Image: AB064-1.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Sector Destino'''</center>.

Así se visualizan finalmente todos los campos diligenciados en la pantalla ''Estudio y análisis de zonas.''

[[Image: AB065-1.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Campos diligenciados'''</center>

Finalmente, clic sobre el botón '''Siguiente'''
[[Image: AB066-1.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón siguiente '''</center>.

El sistema arroja un mensaje de confirmación.
[[Image: 510h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de confirmación '''</center>

==Transacción Catastral Geográfica==

Para realizar la respectiva edición geográfica, debe seguir los siguientes pasos: <br>

'''1.''' Ingrese a BCGS y diríjase al radicado que esta gestionando para que el sistema genere la versión geográfica automáticamente.
[[Image: AB093.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Creando versión '''</center>

'''2.''' Verifique el número de la versión asignada para mas adelante ser llevada al ArcGIS.
[[Image: AB094.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Versión'''</center>

{| class="wikitable"
|-
! Tip
|-
| En la ventana de esta actividad aparece en el [Movimiento] la ficha del predio al cual se le radicó el trámite, ingresando a la ficha se puede obtener información del predio como el NPN para ubicarlo espacialmente.
|-
|}

'''3.''' Diríjase al ArcGIS y cargue de la Base de datos geográfica (GDB) las siguientes capas urbanas y rurales:
*lc_terreno
*lc_construcciones
*lc_unidadconstruccion
*Manzanas
*Veredas
*Barrios
*Corregimiento
*Sector
*ZHFisica
*ZHEconomica

[[Image: AB095.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Capas a editar '''</center>

'''4.''' Luego, cámbiese a la versión y activar la edición geográfica

[[Image: AB096.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Default a versión '''</center>

'''5.''' Seleccione el o los predios y cópielos en la capa '''lc_terreno''' ya sea de '''''Urbano a Rural''''' o de '''''Rural a Urbano''''', según corresponda.

[[Image: AB097.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Copiar predio de la capa u_lc_terreno'''</center><br>

'''Ejemplo''': Copiar predio de la capa '''u_lc_terreno.'''

[[Image: AB098.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Copiar predio de la capa u_lc_terreno '''</center>

'''6.''' Una vez se copia el predio, debe eliminarlo de la capa en que se encontraba; por ejemplo, si el predio era urbano, debe eliminarlo de lo urbano para que no queden duplicados.

'''7.''' Luego, ingresar a la tabla de atributos de los predios y realizar los siguientes ajustes:

El campo '''local_id''' debe diligenciarse de la siguiente manera:

''<span style="color: Green">'''CZ_V(versión del trámite)_(NPN_actual)'''.</span>''

'''Ejemplo:''' ''<span style="color: Green">'''CZ_V75409_053800001000000060003000000000'''.</span>''

Se diligencia con las iniciales CZ (cambio de límite de zona), guión bajo, V mayúscula seguida del número de la versión, guión bajo, y finaliza con el NPN que el predio tiene actualmente antes de ejecutar el cambio de límite de zona.

[[Image: AB099.png|1100x1100px|thumb|center]]

Este paso es muy importante, puesto que, es la indicación que se le dará al Sistema, al momento de replicar el movimiento geográfico en lo alfanumérico en la actividad siguiente, que los predios se están moviendo de zona.

Posteriormente, en el campo de '''terreno_codigo''' debe reemplazar los NPN actuales del predio por el NPN que tendrá en la zona a la que va pasar, indicando también un código de terreno temporal con P para que, cuando el radicado concilie, el Sistema le asigne los códigos de terreno definitivos dependiendo del máximo número que se encuentra en la manzana o vereda a la cual pasarán los predios.

En este ejemplo los predios pasarán de la zona rural a urbana, y en lo urbano estarán ubicados en la manzana 9 del barrio 35. Puede usar como referencia algún NPN de los predios que ya se encuentran en esa manzana y reemplazar el código de terreno para asignarlo a los predios que se van a mover de zona, tal como se muestra en la siguiente imagen:

[[Image: AB100.png|1100x1100px|thumb|center]]

Por último, en esa misma capa de predios, debe proceder a ajustar el campo etiqueta para que esta coincida con el código de terreno temporal que se le asignó al predio en su NPN en la versión.

[[Image: AB101.png|1100x1100px|thumb|center]]

Si el predio tiene construcciones, también debe copiar la información de las capas de construcción y unidad de construcción y ajustar los códigos de construcción para que correspondan con el NPN modificado del predio. Para más información sobre la edición geográfica de construcciones, dirigirse a este apartado: [[Edición_geográficaV2#Capa_Construcción|Capa Construcción predio normal]]

'''8.''' Una vez se edita la capa '''lc_terreno''' y '''lc_construccion''', debe editar las demás capas sin modificar atributos, únicamente el dibujo. Modificar el límite de cada capa para que el predio quede dentro o fuera de la capa.

Por ejemplo, si el predio paso de ser urbano a rural, se debe dejar vacío el espacio en donde se encontraba antes el predio en las capas '''Manzana, Barrios, Sector,''' '''ZHFisica_urbano''' y '''ZHEconomica_urbano.'''
Se edita la capa de manzana urbana para que cubra los predios que pasaron a esa manzana.

[[Image: AB102.png|1100x1100px|thumb|center]]

[[Image: AB103.png|1100x1100px|thumb|center]]

En la capa de veredas se debe dejar el espacio vacío en donde estaban los predios, y así sucesivamente con todas las capas que se incluyen para editar en este trámite. Especialmente las capas de zonas homogéneas físicas y geoeconómicas, ya que son las capas que se utilizarán para el proceso de lectura de zonas.

En este caso, los predios vienen cubiertos por la capa homogénea económica rural y debe ajustarse para que queden cubiertos con la capa homogénea económica urbana.

Predios cubiertos por la capa de zonas geoeconómicas rural.

[[Image: AB104.png|1100x1100px|thumb|center]]

Se retira el área de los predios de esa zona.

[[Image: AB105.png|1100x1100px|thumb|center]]

Finalmente se procede a cubrirlos con la capa de zona geoeconómica urbana (zona a la que pasan).

[[Image: AB106.png|1100x1100px|thumb|center]]

Se debe realizar el mismo procedimiento para las zonas homogéneas físicas.

'''9.''' Una vez se realiza la edición completa en ArcGIS, diríjase a validar en BCGS.

[[Image: AB107.jpg|1100x1100px|thumb|center]]

'''10.''' Si no se presentan errores, la plataforma habilita la opción Siguiente. Dar clic en siguiente para finalizar la actividad.

[[Image: AB108.jpg|1100x1100px|thumb|center]]

==Transacción Catastral==

Una vez realizada la edición geográfica con el movimiento de los predios, todos los predios deben ser visibles en pantalla y se debe visualizar el mensaje: '''“Se ha replicado el movimiento geográfico en alfanumérico correctamente.”'''

[[Image: AB067.jpg|900x900px|thumb|center]]

Al desplegar las manzanas se visualizan los predios que se cambiaron de sector con el número de predio P0001, P0002, P0003 .....P000N.

[[Image: AB068.jpg|900x900px|thumb|center]]

Para comprobar el cambio de Sector (Urbano/rural o Rural/Urbano), lo podemos hacer ingresando a cada una de las fichas en la pestaña VIGENTE y revisar el campos sector y el NPN.

[[Image: AB069.jpg|900x900px|thumb|center]]

Luego en la misma ficha consultada ir a la pestaña VIGENTE, aquí se revisa que el campo sector sea el que se tenía '''ANTES''' de hacer el movimiento geográfico.

[[Image: AB070.jpg|900x900px|thumb|center]]

Una vez se haga esta revisión se procede a hacer la asignación masiva de '''Vigencia y Fecha de Inscripción.'''

====Editar vigencia y fecha de inscripción====

Para actualizar el año de vigencia y fecha de inscripción dar clic en el botón '''“Editar vigencia y fecha de inscripción.”'''

[[Image: AB071.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Vigencia y Fecha de Inscripción'''</center>.

Se abre la ventana y se ingresa el año de vigencia y la fecha de inscripción.

[[Image: AB072.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Vigencia y Fecha inscripción'''</center>.

Se presenta el mensaje de confirmación y se da clic en Aceptar.

[[Image: AB073.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje confirmación'''</center>.

Al confirmar la vigencia y fecha de inscripción se presenta el mensaje: '''“La vigencia y fecha de inscripción han sido actualizadas con éxito.”'''

[[Image: AB074.jpg|900x900px|thumb|center]]

Luego ingresar a una de las fichas en los aspectos económicos y validar que se visualice la fecha que se ingresó.

[[Image: AB075.jpg|900x900px|thumb|center]]

Una vez revisada esta información se procede a hacer la Lectura de zonas de conservación.

====Lectura Zona de conservación====

La actualización de las zonas se efectúa al hacer clic en el botón '''Lectura zona de conservación.'''

[[Image: AB076.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Lectura Zona de Conservación'''</center>.

Al hacer clic en el botón, aparecerá un mensaje de alerta indicando que el proceso se está llevando a cabo.

[[Image: AB077.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ejecución del proceso lectura de zonas'''</center>.

Al finalizar el proceso, se mostrará el mensaje: "Lectura de zonas correctamente Versión - 12345."

[[Image: AB078.jpg|900x900px|thumb|center]]

Una vez finalizada la ejecución de la lectura de zonas, se accede a la sección de aspectos económicos de la ficha. Allí se verifica que las Zonas físicas y Zonas geoeconómicas se encuentren debidamente actualizadas.

[[Image: AB079.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Zonas físicas'''</center>.

[[Image: AB080.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Zonas geoeconómicas '''</center>.

====Carga masiva de construcciones====
Desde la actividad de transacción catastral, se podrá hacer el movimiento de las construcciones, identificadores de uso, destino económico, características del predio y tipo de predio al momento de trasladar los predios al sector urbano o rural según sea el caso.

Esta actividad se podrá realizar por medio de una carga masiva, para ello, se deberá diligenciar el archivo de carga masiva de predios PH y NPH, modificando únicamente en las hojas la información pertinente de las siguientes hojas del archivo.<br>

'''Para la carga masiva NPH, se va a descargar el archivo con las siguientes hojas:'''
* Fichas
* Construcciones
* CalificacionesConstrucciones
* ConstruccionesGenerales<br>

'''Para la carga masiva PH, se va a descargar el archivo con las siguientes hojas:'''
* Fichas
* Construcciones
* CalificacionesConstrucciones
* ConstruccionesGenerales
* Edificios
* FichasPrediales
* ConstruccionesFicha
* CalificacionesConsFicha
* ConstruccionGeneralFicha<br>

En la pantalla se deben visualizar los siguientes botones:
* Descargar masiva RPH para cambio límite zonas
* Cargar masiva RPH para cambio límite zonas
* Descargar masiva predios cambio límite zonas
* Cargar masiva predios cambio límite zonas<br>

'''<span style="color: red">TENER EN CUENTA:</span>'''

* Al descargar el archivo se debe visualizar la información de los predios a los cuales se les realizó el movimiento de urbano o rural.
* Esta tarea se realizará desde transacción catastral. En caso de no tener que modificar la información de las construcciones (construcciones, identificadores de uso, destino económico, características del predio y tipo de predio), luego de realizar el movimiento de zona, se puede avanzar a la siguiente actividad.
* El archivo al momento de ser cargado no permitirá crear o eliminar construcciones, solo va permitir modificar los datos.
* El diligenciamiento del archivo no es obligatorio y las modificaciones que se requieren pueden realizarse de forma manual si es necesario en la transacción catastral.
* En caso de realizar uso de la carga masiva y se presentan errores, estos se deben corregir para poder continuar.

===== Botón Descargar Masiva RPH Para Cambio Límite Zonas =====
Para iniciar el proceso de la carga masiva para predios RPH, se debe dar clic en el botón Descargar masiva RPH para cambio límite zonas.

[[Image: AC159.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Descargar masiva RPH para cambio límite zonas'''</center>.

Al dar clic en el botón, se descarga un archivo comprimido con todos los predios tipo reglamento, los cuales se deben diligenciar para posteriormente cargar la información.

[[Image: AC161.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana informativa de descarga'''</center>.

Para visualizar el archivo comprimido, debemos ir a la opción '''Ver Documentos.'''

[[Image: AC162.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ver documentos'''</center>.

Al ingresar a esta opción se debe visualizar el archivo comprimido en .zip

[[Image: AC163.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Archivo .zip en documentos del trámite'''</center>.

Una vez se descargue el archivo, este debe contener la cantidad de reglamentos que tenga la versión, en este ejemplo la versión contenía 3 reglamentos.

[[Image: AC164.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Archivo .zip'''</center>.

Se descomprime el archivo y este contiene 3 archivos, ya que en la versión se movieron esta cantidad de reglamentos.

[[Image: AC165.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Reglamentos'''</center>.

El archivo de Excel descargado esta compuesto de las siguientes hojas:

'''Leer''': En esta hoja se muestran las indicaciones para diligenciar los campos.<br>

'''Fichas''': En esta hoja se muestra la información de los predios, donde el sistema ya prediligencia los campos en el proceso de descarga.<br>

'''Construcciones''': En esta hoja se modifica la información de las construcciones.<br>

'''CalificacionesConstrucciones''': En esta hoja se modifica la información de la calificación de las construcciones.<br>

'''ConstruccionesGenerales''': En esta hoja se modifica la información de las construcciones generales.<br>

'''Edificios''': En esta hoja se modifica la información de los edificios del reglamento.<br>

'''FichasPrediales''': En esta hoja se modifica la información de las unidades prediales.<br>

'''ConstruccionesFicha''': En esta hoja se modifica la información de las construcciones de las unidades prediales.<br>

'''CalificacionesConsFicha''': En esta hoja se modifica la información de las calificaciones de las unidades prediales.<br>

'''ConstruccionGeneralFicha''': En esta hoja se modifica la información general de las unidades prediales.<br>

'''Listas''': Esta hoja solo almacena los campos que son de tipo lista; por lo tanto, esta hoja NO PUEDE SER ALTERADA.<br>

'''NOTA:''' El archivo de Excel no puede ser alterado, es decir, no se pueden eliminar hojas o columnas.

Una vez se diligencie el archivo, se procede a realizar la carga desde el botón Cargar masiva RPH para cambio límite zonas, teniendo en cuenta las observaciones indicadas (no se permite crear construcciones ni eliminar construcciones, solo modificarlas).

[[Image: AC160.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Excel para carga de predios RPH'''</center>.

===== Botón Carga Masiva RPH Para Cambio Límite Zonas =====

Para realizar la carga del archivo dar clic en el botón Cargar masiva RPH para cambio límite zonas

[[Image: AC166.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón carga masiva RPH para cambio límite zonas'''</center>.

Al dar clic, se abre la ventana para seleccionar el archivo a cargar con los reglamentos comprimidos en una carpeta en .zip.

[[Image: AC167.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Seleccionar archivo a cargar con los Reglamentos'''</center>.

[[Image: AC168.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Cargando información'''</center>.

Al momento de ejecutarse la carga se pueden presentar diferentes mensajes de error controlados por el sistema los cuales deben corregirse para realizar la carga correctamente

[[Image: AC169.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensajes de error'''</center>.

[[Image: AC170.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensajes de error'''</center>.

[[Image: AC171.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensajes de error'''</center>.

Tener en cuenta que cuando se elimine o se cree una construcción el sistema va mostrar los siguientes mensajes, para corregirlo se debe agregar nuevamente esta información al archivo de EXCEL.

[[Image: AC177.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje Validación Crear Construcción'''</center>.

[[Image: AC178.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje Validación Eliminar Construcción'''</center>.

El sistema va permitir descargar un archivo con el listado de errores que se presenten en la carga masiva de RPH.

[[Image: AC172.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Reporte en Excel de errores'''</center>.

Hasta que no se corrijan todas las inconsistencias en la carga masiva, no se va habilitar el botón '''SIGUIENTE.'''

[[Image: AC173.png|900x900px|thumb|center]]

Cuando la información se cargue correctamente así se deberá ver el mensaje de carga exitosa.

[[Image: AC174.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Carga exitosa'''</center>.

===== Botón Descarga Masiva Predios Cambio Límite Zonas (predios normales) =====

Para iniciar el proceso de la carga masiva para predios NORMALES, se debe dar clic en el botón Descarga Masiva Predios Cambio Límite Zonas.

[[Image: AC175.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Descarga Masiva Predios Cambio Límite Zonas'''</center>.

Al dar clic en el botón, se descarga un archivo con todos los predios normales que estén en transacción catastral, el cual se deben diligenciar para posteriormente cargar la información.

Una vez se descargue el archivo, este debe contener la cantidad de predios normales que tenga la versión.

[[Image: AC176.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Archivo masivo predios normales'''</center>.

El archivo de Excel descargado esta compuesto de las siguientes hojas:

'''Leer''': En esta hoja se muestran las indicaciones para diligenciar los campos.<br>

'''Fichas''': En esta hoja se muestra la información de los predios, donde el sistema ya prediligencia los campos en el proceso de descarga.<br>

'''Construcciones''': En esta hoja se modifica la información de las construcciones.<br>

'''CalificacionesConstrucciones''': En esta hoja se modifica la información de la calificación de las construcciones.<br>

'''ConstruccionesGenerales''': En esta hoja se modifica la información de las construcciones generales.<br>

'''Listas''': Esta hoja solo almacena los campos que son de tipo lista; por lo tanto, esta hoja NO PUEDE SER ALTERADA.<br>

'''NOTA:''' El archivo de Excel no puede ser alterado, es decir, no se pueden eliminar hojas o columnas.<br>

===== Botón Carga Masiva Predios Cambio Límite Zonas (predios normales) =====

Para realizar la carga del archivo dar clic en el botón Carga Masiva Predios Cambio Límite Zonas

[[Image: AC179.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Carga Masiva Predios Cambio Límite Zonas'''</center>.

Al dar clic, se abre la ventana para seleccionar el archivo a cargar con la información de los predios.

[[Image: AC180.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Seleccionar archivo a cargar'''</center>.

[[Image: AC181.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Cargando información'''</center>.

Al momento de ejecutarse la carga se pueden presentar diferentes mensajes de error controlados por el sistema los cuales deben corregirse para realizar la carga correctamente

[[Image: AC182.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensajes de error'''</center>.

Tener en cuenta que cuando se elimine o se cree una construcción el sistema va mostrar los siguientes mensajes, para corregirlo se debe agregar nuevamente esta información al archivo de EXCEL.

[[Image: AC177.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje Validación Crear Construcción'''</center>.

[[Image: AC178.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje Validación Eliminar Construcción'''</center>.

Cuando la información se cargue correctamente así se deberá ver el mensaje de carga exitosa.

[[Image: AC183.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Información cargada en BCGS'''</center>.

[[Image: AC184.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensajes de carga exitosa'''</center>.

====Proceso carga masiva de predios normales o mejoras====

Para agilizar el proceso de diligenciamiento de la información de los predios cuando sean varios, seleccionar el botón '''Descargar Excel para carga masiva de predios'''
[[Image: 618h.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón para descargar Excel'''</center>

El Excel se descarga como se observa en la siguiente imagen, recuerde '''NO modificar el nombre'''
[[Image: 619h.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Descarga documento Excel'''</center>

Para diligenciar correctamente la plantilla de Excel, se deben tener en cuenta las consideraciones mostradas en la siguiente imagen
[[Image: 620h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>'''Consideraciones para el diligenciamiento del Excel'''</center>

Debe diligenciar la información de cada una de las pestañas solicitadas en el Excel:

*Fichas
*Propietarios
*Construcciones
*Calificaciones Construcciones
*Construcciones Generales
*Colindantes
*Zonas Homogéneas
*Cartografía Información Grafica
*Listas

[[Image:700.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Documento Excel'''</center>

'''<span style="color: red"><center>NOTA: Esta información se diligencia de la misma forma que se realiza para la carga masiva de predios reglamentados.</center></span>'''

Cuando la información del Excel este debidamente diligenciada y correcta, proceder a cargar nuevamente el archivo por medio del botón '''Cargar Excel para carga masiva de predios'''
[[Image: 621h.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón para cargar Excel'''</center>

'''<span style="color: red"><center>NOTA: El archivo de excel no puede ser alterado, es decir, no se pueden eliminar hojas o columnas; donde no aplique la información colocar, 0 (CERO) o NO, de acuerdo al formato de la columna.</center></span>'''

El sistema muestra ventana para cargar el documento, por lo tanto, ubicar el archivo a cargar
[[Image: 701h.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana para cargar del excel'''</center>

El sistema muestra el archivo a cargar.
[[Image: 623h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>'''Nombre del archivo'''</center>

'''<span style="color: red"><center>NOTA: El nombre del archivo tampoco puede ser alterado</center></span>'''

Posteriormente, seleccionar el botón '''CARGAR DOCUMENTO'''. El sistema comienza a procesar el archivo.
[[Image: 703h.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana de procesamiento del archivo'''</center>

Si la información fue cargada y presenta errores, el sistema lista los errores y muestra la siguiente información:

*Código de validación
*Numero de ficha
*Descripción
*Objeto de validación

[[Image: 704h.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana que indica que la información cargó con errores'''</center>

Si la información fue cargada de forma exitosa, el sistema muestra la ventana de errores, pero indicando que La información fue cargada con éxito
[[Image: 707h.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana que indica que la información cargó exitosamente'''</center>

Finalmente se muestra mensaje indicando que la '''carga masiva''' se finalizó correctamente.
[[Image: 622h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de información cargada correctamente'''</center>

En el proceso de edición geográfica también se pueden presentar algunos mensajes de error comunes que deben ser corregidos antes de avanzar a la siguiente actividad

[[Image: AB081.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>

[[Image: AB082.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensajes de error en lo geográfico '''</center>

Luego que se realice todo el proceso de edición alfanumérica, dar clic sobre el botón siguiente.

[[Image: AB083.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón siguiente '''</center>

El sistema inicia un proceso en segundo plano, para ejecutar los siguientes pasos:

*Validación de la versión
[[Image: AB084.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Validación de la versión '''</center>

*Cálculo del avalúo (Este se ejecuta siempre y cuando no se hayan presentado errores en la validación)
[[Image: AB085.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Calculo del avalúo '''</center>

<div style="text-align: left;">
== Gestionar Trámites Pendientes ==

Una vez en la actividad transacción catastral se ejecuten correctamente las cargas masivas (NPH, PH), se realice la asignación de zonas de forma masiva, la asignación de vigencia y fecha de inscripción, dar clic en el botón '''SIGUIENTE.'''

[[Image: AC185.png|900x900px|thumb|center]]

Al dar clic en SIGUIENTE, y todo esta correcto, se avanza a la actividad '''Gestionar Trámites Pendientes'''

[[Image: AC186.png|900x900px|thumb|center]]

El sistema arroja un mensaje indicando que todas las validaciones se realizaron de forma exitosa.

[[Image: AC187.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Validaciones exitosas'''</center>

El sistema arroja un mensaje de confirmación.

[[Image: 510h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de confirmación '''</center>

Al dar clic en ACEPTAR, se presenta la pantalla cargando la información de la pantalla Gestionar Trámites Pendientes.

[[Image: AC188.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Gestionar trámites pendientes'''</center>

Una vez cargue esta pantalla se visualizaran 3 pestañas:
* '''Devolver trámites'''
* '''Conciliar trámites'''
* '''Información trámites conciliados activos'''

=== Devolver trámites ===
En esta pestaña '''No''' se deben listar los que estén en alguna de las siguientes actividades :
* Conciliar información
* Conciliar geográfico
* Citación - Notificación - Aviso
* Citación - Notificación - Aviso improcedencia

Los trámite que estén en actividades diferentes a esta deberán ser devueltos una vez se de clic en el botón '''DEVOLVER.'''

A continuación se visualizan los trámites que se presentan en la pestaña Devolver trámite. en el cual se visualiza la información de:
* Radicado
* Fecha de radicado
* Municipio (s) del usuario
* Trámite
* Actividad
* Usuario

[[Image: AC189.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Devolver trámites'''</center>

En caso de que se requiera descargar el listado de trámites a devolver, dar clic en el botón Exportar a Excel.

[[Image: AC190.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Exportar a Excel '''</center>

[[Image: AC191.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Listado trámites a devolver '''</center>

Para devolver los trámites entonces, dar clic en el botón DEVOLVER

[[Image: AC192.png|900x900px|thumb|center]]

Al dar clic en en Devolver, se presenta un mensaje de confirmación indicado: '''''¿Se va a devolver todos los trámites consultados y eliminar toda la información alfanumérica y geográfica de las versiones? ?¿Está seguro de reiniciar o devolver los trámites?'''''

[[Image: AC193.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje informativo '''</center>

Se agrega una nota con el motivo por el cual se van a devolver los trámites.

[[Image: AC194.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Nota '''</center>

Se inicia con el procedimiento de devolución de los trámites.

[[Image: AC195.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Ejecución devolución trámites'''</center>

Una vez finalice la ejecución ya no se listaran trámites en la pestaña DEVOLVER TRÁMITES, es decir que ya esta actividad esta correcta. Y ya se debe pasar a ejecutar la CONCILIACION en la pestaña CONCILIAR TRÁTMIES.

[[Image: AC196.png|900x900px|thumb|center]]

'''TENER EN CUENTA:''' Para poder avanzar a la siguiente actividad, se debe haber ejecutado el botón '''Devolver''' y '''Conciliar'''. en este caso como aun no se ejecuta el botón DEVOLVER se listan los trámites y se presenta el mensaje: "Hay trámites pendientes por devolver o conciliar".

[[Image: AC197.png|900x900px|thumb|center]]

=== Conciliar trámites ===

Los trámites que se listen en la pestaña CONCILIAR TRÁMITES se deben CONCILIAR y deben estar en alguna de estas actividades:

* Conciliar información.
* Citación - Notificación - Aviso.
* Citación - Notificación - Aviso Rechazo.
* Citación - Notificación - Aviso (Desistimiento).
* Citación - Notificación - Aviso improcedencia.
* Citación - notificación - aviso desistimiento tácito.

Los trámite que estén en esta actividad deberán ser conciliados una vez se de clic en el botón '''CONCILIAR'''

A continuación se visualizan los trámites que se presentan en la pestaña Devolver trámite. en el cual se visualiza la información de:
* Estado
* Radicado
* Fecha de radicado
* Municipio (s) del usuario
* Trámite
* Actividad
* Usuario
* Errores

[[Image: AC198.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Conciliar trámites.'''</center>

En caso de que se requiera descargar el listado de trámites a conciliar, dar clic en el botón Exportar a Excel.

[[Image: AC199.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Exportar a Excel '''</center>

[[Image: AC200.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Listado trámites a conciliar '''</center>

Para conciliar los trámites dar clic en el botón CONCILIAR.

[[Image: AC198.png|900x900px|thumb|center]]

Al dar clic en en conciliar, se presenta un mensaje de confirmación indicado: '''''¿Se van a conciliar todos los trámites consultados alfanuméricamente y geográficamente de las versiones? ¿Está seguro de conciliar los trámites?'''''

[[Image: AC202.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje informativo '''</center>

Se agrega una nota con el motivo por el cual se van a conciliar los trámites.

[[Image: AC203.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Nota '''</center>

Se inicia con el procedimiento de conciliación de los trámites.

[[Image: AC204.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Ejecución devolución trámites'''</center>

Se indica la cantidad de tramites conciliados.

[[Image: AC205.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Trámites conciliados'''</center>

Una vez finalice la ejecución ya no se listaran trámites en la pestaña CONCILIAR TRÁMITES, es decir que ya esta actividad esta correcta.

[[Image: AC206.png|900x900px|thumb|center]]

'''TENER EN CUENTA:''' Para poder avanzar a la siguiente actividad, se debe haber ejecutado el botón '''Devolver''' y '''Conciliar'''. en este caso como aun no se ejecuta el botón DEVOLVER se listan los trámites y se presenta el mensaje: "Hay trámites pendientes por devolver o conciliar".

[[Image: AC201.png|900x900px|thumb|center]]

=== Información Trámites Conciliados Activos ===

En esta pestaña se listarán los trámites ya conciliados, esta sección es informativa no se realizará ninguna acción sobre los trámites.

A continuación se visualizan los trámites que se presentan en la pestaña Información Trámites Conciliados Activos. en el cual se visualiza la información de:

* Radicado
* Fecha de radicado
* Municipio (s) del usuario
* Trámite
* Actividad
* Usuario

[[Image: AC207.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Información Trámites Conciliados Activos '''</center>

En caso de que se requiera descargar el listado de trámites conciliados activos, dar clic en el botón Exportar a Excel.

[[Image: AC208.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Exportar a Excel '''</center>

[[Image: AC209.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Listado trámites conciliados activos'''</center>

</div>
<div style="text-align: left;">

==Aprobador de resoluciones==

En la actividad aprobador de resoluciones, se visualiza el borrador de la resolución antes de conciliar la información.

[[Image: AB086.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Borrador de la resolución '''</center>

Para avanzar a al siguiente actividad damos clic en el campo ''¿Se aprueba para pasar a conciliar?'' y se selecciona la opción '''SI'''.

[[Image: AB087.jpg|900x900px|thumb|center]]

Finalmente, clic en el botón '''Aceptar''' para finalizar la actividad.
[[Image: AB088.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón Aceptar'''</center>
</div>

<div style="text-align: left;">
==Conciliar información==

Luego de finalizar la actividad anterior, el sistema ejecuta el proceso de conciliación de la información. Cuando el proceso finaliza correctamente el sistema muestra que el proceso fue conciliado con éxito. Luego de esto dar clic en el botón botón SIGUIENTE para realizar la generación de la resolución.

[[Image: AB089.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Conciliación exitosa'''</center>

Finalmente, clic en el botón '''Aceptar''' para finalizar la actividad.
[[Image: AB088.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón Aceptar'''</center>
</div>

<div style="text-align: left;">
==Generar resolución==

En esta actividad el sistema genera la resolución definitiva asignando número y fecha de resolución.

[[Image: AB090.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón editar resolución'''</center>

Ademas se va visualizará en el documento el movimiento que se realizo al predio ya sea de zona rural a urbana o viceversa y el año fiscal.

[[Image: AB091.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Cambio límite de zona'''</center>

[[Image: AB092.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Año fiscal'''</center>

====Editar resolución====

Si se requiere corregir alguna información de forma sobre la resolución, seleccionar el botón Editar documento.

[[Image: Editar_resolucion.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón editar resolución'''</center>

Posterior a esto, el sistema muestra una ventana con un editor de texto, en el cual se podrá modificar la información.

[[Image: texto_editor.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana de edición de resolución'''</center>

Una vez se realizan las modificaciones requeridas, diríjase al lado superior derecho de la ventana y oprima el botón Guardar y finalmente dar clic en Aceptar.

[[Image: guardar.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Guardar resolución'''</center>

El sistema genera la resolución, tomando los cambios.

[[Image: generando_documento.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Generando documento'''</center>

Dar clic en el botón Siguiente.

[[Image: cambios_siguiente.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Resolución modificada'''</center>

Finalmente, clic en el botón '''Aceptar''' para finalizar la actividad y avanzar a el proceso de Citación, notificación o aviso.
[[Image: AB088.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón Aceptar'''</center>

</div>

<div style="text-align: left;">
== Citación, notificación o aviso ==

Para realizar todo el proceso de citación, notificación o aviso, dar '''clic''' sobre el siguiente link [[Proceso de Notificación]]

Una vez se finaliza la actividad de ''Citación, notificación o aviso''; se finaliza el trámite.
</div>

Archivo:AC209.png

2026-07-27T21:17:03Z

Capacitaciones:

Archivo:AC208.png

2026-07-27T21:16:52Z

Capacitaciones:

Archivo:AC207.png

2026-07-27T21:11:53Z

Capacitaciones:

Cambio de Límite de Zona

2026-07-27T20:59:53Z

Capacitaciones: /* Gestionar Trámites Pendientes */

==Introducción==

Por medio de este proceso se permite mover uno o varios predios de un sector a otro RURAL - URBANO, URBANO - RURAL. Los tipos de predios que aplican para este trámite son:
* '''Normal'''
* '''Predios Reglamentados'''

A continuación se mostrará el paso a paso del trámite para su ejecución.
Para iniciar un proceso se debe ingresar a la opción de '''Procesos > Registrar Proceso'''.

[[Image: 790.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana para registrar un proceso'''</center>

== Información del predio==

El objetivo de este proceso consiste en ubicar los predios a los cuales se le va a radicar el trámite. El predio se puede buscar por:

*'''No aplica predio''': Por esta opcion el proceso se realiza para varios predios.

=== No Aplica Predio ===
Para iniciar seleccionar la opción '''No Aplica Predio'''

[[Image: RadicacionNoAplicaPredio.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Opción No aplica predio '''</center>

Posteriormente el botón '''VER PROCESOS'''

[[Image: 825f.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón Ver procesos '''</center>

== Ejecución del Proceso Cambio de limite de Zona ==

===Radicación===

En la ventana de ''Procesos'' en el campo ''Clasificación'' seleccionar la opción '''OTROS PROCESOS'''

[[Image: 826f.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Seleccionar clasificación'''</center>

Posteriormente seleccionar el proceso '''Cambio de Limite de Zona'''

[[Image: AB109.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Seleccionar proceso'''</center>

===Medio de Recepción PARTICULAR===

Ingresar la información de la persona que solicita el trámite. Lo puede hacer en calidad de:

* Propietario
* Apoderado
* Representante Legal
* Oficio
* Heredero
* Poseedor
* Cónyuge
* Compañero supérstite
* Cesionario de derecho herenciales
* Interesado legítimo
* Autorizado
* Administrador
* Función judicial

[[Image: persona_solicitante.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Persona solicitante'''</center>

Seleccionar el botón ''Registrar Solicitante'', para guardar la información correspondiente.

[[Image: boton_registrar_solicitante.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Registrar Solicitante'''</center>

El sistema muestra un mensaje indicando que el registro se guardo con éxito, oprimir el botón Aceptar.

[[Image: guardar_registro.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón aceptar'''</center>

Se debe seleccionar el botón Iniciar Proceso

[[Image: iniciar_proceso.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Iniciar Proceso'''</center>

El sistema automáticamente arroja un número de radicado para el trámite.

[[Image: AB056.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de Radicado'''</center>

Se muestra el listado de los documentos del trámite, mostrando aquellos que son '''requeridos''' con un asterisco en '''rojo'''

[[Image: 176.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Listado de Documentos'''</center>

<center>[[Image: IconoInformativo.png]] Esta ventana se visualiza siempre y cuando el proceso se haya registrado en calidad de '''Particular'''</center>

El sistema muestra el recibo de trámite.

[[Image: 345.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Recibo del trámite'''</center>

===Medio de Recepción DE OFICIO===

El medio de recepción de '''OFICIO''' se selecciona cuando dentro de la misma entidad (gestor catastral) identifica que deben hacer un trámite para corregir alguna información, el sistema carga por defecto y automáticamente los datos:

* En calidad de: por defecto siempre cargará OFICIO
*Dependencia del proceso

A pesar de que las siguientes opciones se cargan por defecto, estos pueden ser modificado al momento de realizar la citación y la notificación.
*Forma citación:
*Forma notificación:

Los siguientes datos son del usuario y se encuentran en sesión en el sistema.
*Tipo de identificación
*Numero de identificación
*Razón social
*Nro de verificación
*Correo electrónico
*Dirección de contacto

[[Image: oficio.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Formulario De oficio'''</center>

En el campo ''Grupo de asignación'' siempre se debe poner la opción '''Municipal'''

[[Image: municipal.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Grupo de asignación municipal'''</center>

Después, clic al botón '''Registrar solicitante'''

[[Image: registrar.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Registrar solicitante'''</center>

El sistema arroja un mensaje que indica que la información de contacto ya fue actualizada, clic en botón '''Aceptar'''

[[Image: actualizada.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Información actualizada'''</center>

Se debe seleccionar el botón '''Iniciar Proceso'''

[[Image: iniciar.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Iniciar Proceso'''</center>

El sistema automáticamente arroja un numero de radicado para el trámite.

[[Image: AB056.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de Radicado'''</center>

===Medio de Recepción OFICINA DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS===

El medio de recepción ''OFICINA DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS'' aplica es cuando la información es remitida por dicha entidad, es decir, la oficina de instrumentos públicos para su actualización. El sistema carga por defecto y automáticamente los datos:

* En calidad de
*Dependencia del proceso
*Forma citación
*Forma notificación
*Tipo de identificación
*Numero de identificación
*Razón social
*Nro de verificación
*Correo electrónico
*Dirección de contacto

[[Image: 158.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Formulario De Oficina de instrumentos Públicos'''</center>

En el campo Grupo de asignación siempre se debe poner la opción ''Municipal''

[[Image: 159.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Grupo de asignación Municipal'''</center>

Los datos faltantes se deben diligenciar manualmente y dar clic al botón '''Registrar solicitante'''

[[Image: 160.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Registrar Solicitante'''</center>

Se debe seleccionar el botón '''Iniciar Proceso'''

[[Image: 161.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Iniciar proceso'''</center>

El sistema automáticamente arroja un numero de radicado para el trámite.

[[Image: AB056.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de Radicado'''</center>

==Recibir y verificar Requisitos==

La siguiente actividad en el flujo del proceso nos permite cargar los documentos asociados para dar continuidad al mismo, seleccionando el botón '''cargar documento'''
[[Image: AC154.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón cargar documentos'''</center>

Seleccionar el Tipo de documento y clic sobre el botón '''examinar'''
[[Image: 828f.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón examinar '''</center>

Una vez se adjunta el documento, clic sobre el botón '''cargar documento '''
[[Image: 829f.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón cargar documento '''</center>

El sistema arroja un mensaje de confirmación, clic sobre el botón '''aceptar'''
[[Image: 830f.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón aceptar '''</center>

Luego de asociar el documento al trámite este visualiza en la pantalla principal de recibir y verificar requisitos. Se muestra:
*Tipo de documento
*Nombre del documento
*Versión
*Usuario
*Fecha en que se adjunto el documento

[[Image: AC155.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Visualizar documento cargado'''</center>

Luego se deben diligenciar los campos:
'''* Nombre del alcalde'''
'''* Dirección alcaldía'''
'''* Correo alcaldía'''
'''* Municipio'''

'''NOTA: estos datos cuando se genere la resolución se deben visualizar en esta.'''

[[Image: AC156.png|900x900px|thumb|center]]

Cuando se hayan asociado los documentos correspondientes seleccionar la opción '''SI''' cumple requisitos

[[Image: AC157.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' SI Cumple requisitos '''</center>

Posteriormente clic en el botón '''SIGUIENTE.'''

[[Image: AC158.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Finalizar actividad'''</center>

El sistema arroja un mensaje de confirmación, clic en el botón Aceptar para finalizar la actividad ''Recibir y verificar requisitos''

[[Image: 834f.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de confirmación '''</center>

==Estudio y análisis de zonas==

En esta actividad se hace un análisis de la documentación de las zonas , esto a cargo del grupo económico.<br>
Se debe '''Anexar el acta de avaluó'''.

[[Image: AB061-1.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Acta de avalúo '''</center>.

Luego, diligenciar los campos '''Número de acuerdo municipal''' y '''Fecha del acuerdo municipal'''.
[[Image: AB062-2.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Número y fecha del acuerdo municipal'''</center>

Dar clic en el check '''Estudio de Zonas'''
[[Image: AB110.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Anexo estudio de zonas'''</center>

En los campos '''Sector Origen''' y '''Sector Destino''', se debe indicar a que sector se van a mover los predios en la lista desplegable.

[[Image: AB063-1.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Sector Origen'''</center>.

[[Image: AB064-1.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Sector Destino'''</center>.

Así se visualizan finalmente todos los campos diligenciados en la pantalla ''Estudio y análisis de zonas.''

[[Image: AB065-1.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Campos diligenciados'''</center>

Finalmente, clic sobre el botón '''Siguiente'''
[[Image: AB066-1.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón siguiente '''</center>.

El sistema arroja un mensaje de confirmación.
[[Image: 510h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de confirmación '''</center>

==Transacción Catastral Geográfica==

Para realizar la respectiva edición geográfica, debe seguir los siguientes pasos: <br>

'''1.''' Ingrese a BCGS y diríjase al radicado que esta gestionando para que el sistema genere la versión geográfica automáticamente.
[[Image: AB093.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Creando versión '''</center>

'''2.''' Verifique el número de la versión asignada para mas adelante ser llevada al ArcGIS.
[[Image: AB094.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Versión'''</center>

{| class="wikitable"
|-
! Tip
|-
| En la ventana de esta actividad aparece en el [Movimiento] la ficha del predio al cual se le radicó el trámite, ingresando a la ficha se puede obtener información del predio como el NPN para ubicarlo espacialmente.
|-
|}

'''3.''' Diríjase al ArcGIS y cargue de la Base de datos geográfica (GDB) las siguientes capas urbanas y rurales:
*lc_terreno
*lc_construcciones
*lc_unidadconstruccion
*Manzanas
*Veredas
*Barrios
*Corregimiento
*Sector
*ZHFisica
*ZHEconomica

[[Image: AB095.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Capas a editar '''</center>

'''4.''' Luego, cámbiese a la versión y activar la edición geográfica

[[Image: AB096.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Default a versión '''</center>

'''5.''' Seleccione el o los predios y cópielos en la capa '''lc_terreno''' ya sea de '''''Urbano a Rural''''' o de '''''Rural a Urbano''''', según corresponda.

[[Image: AB097.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Copiar predio de la capa u_lc_terreno'''</center><br>

'''Ejemplo''': Copiar predio de la capa '''u_lc_terreno.'''

[[Image: AB098.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Copiar predio de la capa u_lc_terreno '''</center>

'''6.''' Una vez se copia el predio, debe eliminarlo de la capa en que se encontraba; por ejemplo, si el predio era urbano, debe eliminarlo de lo urbano para que no queden duplicados.

'''7.''' Luego, ingresar a la tabla de atributos de los predios y realizar los siguientes ajustes:

El campo '''local_id''' debe diligenciarse de la siguiente manera:

''<span style="color: Green">'''CZ_V(versión del trámite)_(NPN_actual)'''.</span>''

'''Ejemplo:''' ''<span style="color: Green">'''CZ_V75409_053800001000000060003000000000'''.</span>''

Se diligencia con las iniciales CZ (cambio de límite de zona), guión bajo, V mayúscula seguida del número de la versión, guión bajo, y finaliza con el NPN que el predio tiene actualmente antes de ejecutar el cambio de límite de zona.

[[Image: AB099.png|1100x1100px|thumb|center]]

Este paso es muy importante, puesto que, es la indicación que se le dará al Sistema, al momento de replicar el movimiento geográfico en lo alfanumérico en la actividad siguiente, que los predios se están moviendo de zona.

Posteriormente, en el campo de '''terreno_codigo''' debe reemplazar los NPN actuales del predio por el NPN que tendrá en la zona a la que va pasar, indicando también un código de terreno temporal con P para que, cuando el radicado concilie, el Sistema le asigne los códigos de terreno definitivos dependiendo del máximo número que se encuentra en la manzana o vereda a la cual pasarán los predios.

En este ejemplo los predios pasarán de la zona rural a urbana, y en lo urbano estarán ubicados en la manzana 9 del barrio 35. Puede usar como referencia algún NPN de los predios que ya se encuentran en esa manzana y reemplazar el código de terreno para asignarlo a los predios que se van a mover de zona, tal como se muestra en la siguiente imagen:

[[Image: AB100.png|1100x1100px|thumb|center]]

Por último, en esa misma capa de predios, debe proceder a ajustar el campo etiqueta para que esta coincida con el código de terreno temporal que se le asignó al predio en su NPN en la versión.

[[Image: AB101.png|1100x1100px|thumb|center]]

Si el predio tiene construcciones, también debe copiar la información de las capas de construcción y unidad de construcción y ajustar los códigos de construcción para que correspondan con el NPN modificado del predio. Para más información sobre la edición geográfica de construcciones, dirigirse a este apartado: [[Edición_geográficaV2#Capa_Construcción|Capa Construcción predio normal]]

'''8.''' Una vez se edita la capa '''lc_terreno''' y '''lc_construccion''', debe editar las demás capas sin modificar atributos, únicamente el dibujo. Modificar el límite de cada capa para que el predio quede dentro o fuera de la capa.

Por ejemplo, si el predio paso de ser urbano a rural, se debe dejar vacío el espacio en donde se encontraba antes el predio en las capas '''Manzana, Barrios, Sector,''' '''ZHFisica_urbano''' y '''ZHEconomica_urbano.'''
Se edita la capa de manzana urbana para que cubra los predios que pasaron a esa manzana.

[[Image: AB102.png|1100x1100px|thumb|center]]

[[Image: AB103.png|1100x1100px|thumb|center]]

En la capa de veredas se debe dejar el espacio vacío en donde estaban los predios, y así sucesivamente con todas las capas que se incluyen para editar en este trámite. Especialmente las capas de zonas homogéneas físicas y geoeconómicas, ya que son las capas que se utilizarán para el proceso de lectura de zonas.

En este caso, los predios vienen cubiertos por la capa homogénea económica rural y debe ajustarse para que queden cubiertos con la capa homogénea económica urbana.

Predios cubiertos por la capa de zonas geoeconómicas rural.

[[Image: AB104.png|1100x1100px|thumb|center]]

Se retira el área de los predios de esa zona.

[[Image: AB105.png|1100x1100px|thumb|center]]

Finalmente se procede a cubrirlos con la capa de zona geoeconómica urbana (zona a la que pasan).

[[Image: AB106.png|1100x1100px|thumb|center]]

Se debe realizar el mismo procedimiento para las zonas homogéneas físicas.

'''9.''' Una vez se realiza la edición completa en ArcGIS, diríjase a validar en BCGS.

[[Image: AB107.jpg|1100x1100px|thumb|center]]

'''10.''' Si no se presentan errores, la plataforma habilita la opción Siguiente. Dar clic en siguiente para finalizar la actividad.

[[Image: AB108.jpg|1100x1100px|thumb|center]]

==Transacción Catastral==

Una vez realizada la edición geográfica con el movimiento de los predios, todos los predios deben ser visibles en pantalla y se debe visualizar el mensaje: '''“Se ha replicado el movimiento geográfico en alfanumérico correctamente.”'''

[[Image: AB067.jpg|900x900px|thumb|center]]

Al desplegar las manzanas se visualizan los predios que se cambiaron de sector con el número de predio P0001, P0002, P0003 .....P000N.

[[Image: AB068.jpg|900x900px|thumb|center]]

Para comprobar el cambio de Sector (Urbano/rural o Rural/Urbano), lo podemos hacer ingresando a cada una de las fichas en la pestaña VIGENTE y revisar el campos sector y el NPN.

[[Image: AB069.jpg|900x900px|thumb|center]]

Luego en la misma ficha consultada ir a la pestaña VIGENTE, aquí se revisa que el campo sector sea el que se tenía '''ANTES''' de hacer el movimiento geográfico.

[[Image: AB070.jpg|900x900px|thumb|center]]

Una vez se haga esta revisión se procede a hacer la asignación masiva de '''Vigencia y Fecha de Inscripción.'''

====Editar vigencia y fecha de inscripción====

Para actualizar el año de vigencia y fecha de inscripción dar clic en el botón '''“Editar vigencia y fecha de inscripción.”'''

[[Image: AB071.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Vigencia y Fecha de Inscripción'''</center>.

Se abre la ventana y se ingresa el año de vigencia y la fecha de inscripción.

[[Image: AB072.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Vigencia y Fecha inscripción'''</center>.

Se presenta el mensaje de confirmación y se da clic en Aceptar.

[[Image: AB073.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje confirmación'''</center>.

Al confirmar la vigencia y fecha de inscripción se presenta el mensaje: '''“La vigencia y fecha de inscripción han sido actualizadas con éxito.”'''

[[Image: AB074.jpg|900x900px|thumb|center]]

Luego ingresar a una de las fichas en los aspectos económicos y validar que se visualice la fecha que se ingresó.

[[Image: AB075.jpg|900x900px|thumb|center]]

Una vez revisada esta información se procede a hacer la Lectura de zonas de conservación.

====Lectura Zona de conservación====

La actualización de las zonas se efectúa al hacer clic en el botón '''Lectura zona de conservación.'''

[[Image: AB076.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Lectura Zona de Conservación'''</center>.

Al hacer clic en el botón, aparecerá un mensaje de alerta indicando que el proceso se está llevando a cabo.

[[Image: AB077.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ejecución del proceso lectura de zonas'''</center>.

Al finalizar el proceso, se mostrará el mensaje: "Lectura de zonas correctamente Versión - 12345."

[[Image: AB078.jpg|900x900px|thumb|center]]

Una vez finalizada la ejecución de la lectura de zonas, se accede a la sección de aspectos económicos de la ficha. Allí se verifica que las Zonas físicas y Zonas geoeconómicas se encuentren debidamente actualizadas.

[[Image: AB079.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Zonas físicas'''</center>.

[[Image: AB080.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Zonas geoeconómicas '''</center>.

====Carga masiva de construcciones====
Desde la actividad de transacción catastral, se podrá hacer el movimiento de las construcciones, identificadores de uso, destino económico, características del predio y tipo de predio al momento de trasladar los predios al sector urbano o rural según sea el caso.

Esta actividad se podrá realizar por medio de una carga masiva, para ello, se deberá diligenciar el archivo de carga masiva de predios PH y NPH, modificando únicamente en las hojas la información pertinente de las siguientes hojas del archivo.<br>

'''Para la carga masiva NPH, se va a descargar el archivo con las siguientes hojas:'''
* Fichas
* Construcciones
* CalificacionesConstrucciones
* ConstruccionesGenerales<br>

'''Para la carga masiva PH, se va a descargar el archivo con las siguientes hojas:'''
* Fichas
* Construcciones
* CalificacionesConstrucciones
* ConstruccionesGenerales
* Edificios
* FichasPrediales
* ConstruccionesFicha
* CalificacionesConsFicha
* ConstruccionGeneralFicha<br>

En la pantalla se deben visualizar los siguientes botones:
* Descargar masiva RPH para cambio límite zonas
* Cargar masiva RPH para cambio límite zonas
* Descargar masiva predios cambio límite zonas
* Cargar masiva predios cambio límite zonas<br>

'''<span style="color: red">TENER EN CUENTA:</span>'''

* Al descargar el archivo se debe visualizar la información de los predios a los cuales se les realizó el movimiento de urbano o rural.
* Esta tarea se realizará desde transacción catastral. En caso de no tener que modificar la información de las construcciones (construcciones, identificadores de uso, destino económico, características del predio y tipo de predio), luego de realizar el movimiento de zona, se puede avanzar a la siguiente actividad.
* El archivo al momento de ser cargado no permitirá crear o eliminar construcciones, solo va permitir modificar los datos.
* El diligenciamiento del archivo no es obligatorio y las modificaciones que se requieren pueden realizarse de forma manual si es necesario en la transacción catastral.
* En caso de realizar uso de la carga masiva y se presentan errores, estos se deben corregir para poder continuar.

===== Botón Descargar Masiva RPH Para Cambio Límite Zonas =====
Para iniciar el proceso de la carga masiva para predios RPH, se debe dar clic en el botón Descargar masiva RPH para cambio límite zonas.

[[Image: AC159.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Descargar masiva RPH para cambio límite zonas'''</center>.

Al dar clic en el botón, se descarga un archivo comprimido con todos los predios tipo reglamento, los cuales se deben diligenciar para posteriormente cargar la información.

[[Image: AC161.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana informativa de descarga'''</center>.

Para visualizar el archivo comprimido, debemos ir a la opción '''Ver Documentos.'''

[[Image: AC162.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ver documentos'''</center>.

Al ingresar a esta opción se debe visualizar el archivo comprimido en .zip

[[Image: AC163.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Archivo .zip en documentos del trámite'''</center>.

Una vez se descargue el archivo, este debe contener la cantidad de reglamentos que tenga la versión, en este ejemplo la versión contenía 3 reglamentos.

[[Image: AC164.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Archivo .zip'''</center>.

Se descomprime el archivo y este contiene 3 archivos, ya que en la versión se movieron esta cantidad de reglamentos.

[[Image: AC165.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Reglamentos'''</center>.

El archivo de Excel descargado esta compuesto de las siguientes hojas:

'''Leer''': En esta hoja se muestran las indicaciones para diligenciar los campos.<br>

'''Fichas''': En esta hoja se muestra la información de los predios, donde el sistema ya prediligencia los campos en el proceso de descarga.<br>

'''Construcciones''': En esta hoja se modifica la información de las construcciones.<br>

'''CalificacionesConstrucciones''': En esta hoja se modifica la información de la calificación de las construcciones.<br>

'''ConstruccionesGenerales''': En esta hoja se modifica la información de las construcciones generales.<br>

'''Edificios''': En esta hoja se modifica la información de los edificios del reglamento.<br>

'''FichasPrediales''': En esta hoja se modifica la información de las unidades prediales.<br>

'''ConstruccionesFicha''': En esta hoja se modifica la información de las construcciones de las unidades prediales.<br>

'''CalificacionesConsFicha''': En esta hoja se modifica la información de las calificaciones de las unidades prediales.<br>

'''ConstruccionGeneralFicha''': En esta hoja se modifica la información general de las unidades prediales.<br>

'''Listas''': Esta hoja solo almacena los campos que son de tipo lista; por lo tanto, esta hoja NO PUEDE SER ALTERADA.<br>

'''NOTA:''' El archivo de Excel no puede ser alterado, es decir, no se pueden eliminar hojas o columnas.

Una vez se diligencie el archivo, se procede a realizar la carga desde el botón Cargar masiva RPH para cambio límite zonas, teniendo en cuenta las observaciones indicadas (no se permite crear construcciones ni eliminar construcciones, solo modificarlas).

[[Image: AC160.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Excel para carga de predios RPH'''</center>.

===== Botón Carga Masiva RPH Para Cambio Límite Zonas =====

Para realizar la carga del archivo dar clic en el botón Cargar masiva RPH para cambio límite zonas

[[Image: AC166.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón carga masiva RPH para cambio límite zonas'''</center>.

Al dar clic, se abre la ventana para seleccionar el archivo a cargar con los reglamentos comprimidos en una carpeta en .zip.

[[Image: AC167.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Seleccionar archivo a cargar con los Reglamentos'''</center>.

[[Image: AC168.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Cargando información'''</center>.

Al momento de ejecutarse la carga se pueden presentar diferentes mensajes de error controlados por el sistema los cuales deben corregirse para realizar la carga correctamente

[[Image: AC169.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensajes de error'''</center>.

[[Image: AC170.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensajes de error'''</center>.

[[Image: AC171.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensajes de error'''</center>.

Tener en cuenta que cuando se elimine o se cree una construcción el sistema va mostrar los siguientes mensajes, para corregirlo se debe agregar nuevamente esta información al archivo de EXCEL.

[[Image: AC177.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje Validación Crear Construcción'''</center>.

[[Image: AC178.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje Validación Eliminar Construcción'''</center>.

El sistema va permitir descargar un archivo con el listado de errores que se presenten en la carga masiva de RPH.

[[Image: AC172.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Reporte en Excel de errores'''</center>.

Hasta que no se corrijan todas las inconsistencias en la carga masiva, no se va habilitar el botón '''SIGUIENTE.'''

[[Image: AC173.png|900x900px|thumb|center]]

Cuando la información se cargue correctamente así se deberá ver el mensaje de carga exitosa.

[[Image: AC174.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Carga exitosa'''</center>.

===== Botón Descarga Masiva Predios Cambio Límite Zonas (predios normales) =====

Para iniciar el proceso de la carga masiva para predios NORMALES, se debe dar clic en el botón Descarga Masiva Predios Cambio Límite Zonas.

[[Image: AC175.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Descarga Masiva Predios Cambio Límite Zonas'''</center>.

Al dar clic en el botón, se descarga un archivo con todos los predios normales que estén en transacción catastral, el cual se deben diligenciar para posteriormente cargar la información.

Una vez se descargue el archivo, este debe contener la cantidad de predios normales que tenga la versión.

[[Image: AC176.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Archivo masivo predios normales'''</center>.

El archivo de Excel descargado esta compuesto de las siguientes hojas:

'''Leer''': En esta hoja se muestran las indicaciones para diligenciar los campos.<br>

'''Fichas''': En esta hoja se muestra la información de los predios, donde el sistema ya prediligencia los campos en el proceso de descarga.<br>

'''Construcciones''': En esta hoja se modifica la información de las construcciones.<br>

'''CalificacionesConstrucciones''': En esta hoja se modifica la información de la calificación de las construcciones.<br>

'''ConstruccionesGenerales''': En esta hoja se modifica la información de las construcciones generales.<br>

'''Listas''': Esta hoja solo almacena los campos que son de tipo lista; por lo tanto, esta hoja NO PUEDE SER ALTERADA.<br>

'''NOTA:''' El archivo de Excel no puede ser alterado, es decir, no se pueden eliminar hojas o columnas.<br>

===== Botón Carga Masiva Predios Cambio Límite Zonas (predios normales) =====

Para realizar la carga del archivo dar clic en el botón Carga Masiva Predios Cambio Límite Zonas

[[Image: AC179.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Carga Masiva Predios Cambio Límite Zonas'''</center>.

Al dar clic, se abre la ventana para seleccionar el archivo a cargar con la información de los predios.

[[Image: AC180.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Seleccionar archivo a cargar'''</center>.

[[Image: AC181.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Cargando información'''</center>.

Al momento de ejecutarse la carga se pueden presentar diferentes mensajes de error controlados por el sistema los cuales deben corregirse para realizar la carga correctamente

[[Image: AC182.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensajes de error'''</center>.

Tener en cuenta que cuando se elimine o se cree una construcción el sistema va mostrar los siguientes mensajes, para corregirlo se debe agregar nuevamente esta información al archivo de EXCEL.

[[Image: AC177.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje Validación Crear Construcción'''</center>.

[[Image: AC178.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje Validación Eliminar Construcción'''</center>.

Cuando la información se cargue correctamente así se deberá ver el mensaje de carga exitosa.

[[Image: AC183.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Información cargada en BCGS'''</center>.

[[Image: AC184.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensajes de carga exitosa'''</center>.

====Proceso carga masiva de predios normales o mejoras====

Para agilizar el proceso de diligenciamiento de la información de los predios cuando sean varios, seleccionar el botón '''Descargar Excel para carga masiva de predios'''
[[Image: 618h.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón para descargar Excel'''</center>

El Excel se descarga como se observa en la siguiente imagen, recuerde '''NO modificar el nombre'''
[[Image: 619h.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Descarga documento Excel'''</center>

Para diligenciar correctamente la plantilla de Excel, se deben tener en cuenta las consideraciones mostradas en la siguiente imagen
[[Image: 620h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>'''Consideraciones para el diligenciamiento del Excel'''</center>

Debe diligenciar la información de cada una de las pestañas solicitadas en el Excel:

*Fichas
*Propietarios
*Construcciones
*Calificaciones Construcciones
*Construcciones Generales
*Colindantes
*Zonas Homogéneas
*Cartografía Información Grafica
*Listas

[[Image:700.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Documento Excel'''</center>

'''<span style="color: red"><center>NOTA: Esta información se diligencia de la misma forma que se realiza para la carga masiva de predios reglamentados.</center></span>'''

Cuando la información del Excel este debidamente diligenciada y correcta, proceder a cargar nuevamente el archivo por medio del botón '''Cargar Excel para carga masiva de predios'''
[[Image: 621h.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón para cargar Excel'''</center>

'''<span style="color: red"><center>NOTA: El archivo de excel no puede ser alterado, es decir, no se pueden eliminar hojas o columnas; donde no aplique la información colocar, 0 (CERO) o NO, de acuerdo al formato de la columna.</center></span>'''

El sistema muestra ventana para cargar el documento, por lo tanto, ubicar el archivo a cargar
[[Image: 701h.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana para cargar del excel'''</center>

El sistema muestra el archivo a cargar.
[[Image: 623h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>'''Nombre del archivo'''</center>

'''<span style="color: red"><center>NOTA: El nombre del archivo tampoco puede ser alterado</center></span>'''

Posteriormente, seleccionar el botón '''CARGAR DOCUMENTO'''. El sistema comienza a procesar el archivo.
[[Image: 703h.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana de procesamiento del archivo'''</center>

Si la información fue cargada y presenta errores, el sistema lista los errores y muestra la siguiente información:

*Código de validación
*Numero de ficha
*Descripción
*Objeto de validación

[[Image: 704h.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana que indica que la información cargó con errores'''</center>

Si la información fue cargada de forma exitosa, el sistema muestra la ventana de errores, pero indicando que La información fue cargada con éxito
[[Image: 707h.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana que indica que la información cargó exitosamente'''</center>

Finalmente se muestra mensaje indicando que la '''carga masiva''' se finalizó correctamente.
[[Image: 622h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de información cargada correctamente'''</center>

En el proceso de edición geográfica también se pueden presentar algunos mensajes de error comunes que deben ser corregidos antes de avanzar a la siguiente actividad

[[Image: AB081.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>

[[Image: AB082.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensajes de error en lo geográfico '''</center>

Luego que se realice todo el proceso de edición alfanumérica, dar clic sobre el botón siguiente.

[[Image: AB083.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón siguiente '''</center>

El sistema inicia un proceso en segundo plano, para ejecutar los siguientes pasos:

*Validación de la versión
[[Image: AB084.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Validación de la versión '''</center>

*Cálculo del avalúo (Este se ejecuta siempre y cuando no se hayan presentado errores en la validación)
[[Image: AB085.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Calculo del avalúo '''</center>

<div style="text-align: left;">
== Gestionar Trámites Pendientes ==

Una vez en la actividad transacción catastral se ejecuten correctamente las cargas masivas (NPH, PH), se realice la asignación de zonas de forma masiva, la asignación de vigencia y fecha de inscripción, dar clic en el botón '''SIGUIENTE.'''

[[Image: AC185.png|900x900px|thumb|center]]

Al dar clic en SIGUIENTE, y todo esta correcto, se avanza a la actividad '''Gestionar Trámites Pendientes'''

[[Image: AC186.png|900x900px|thumb|center]]

El sistema arroja un mensaje indicando que todas las validaciones se realizaron de forma exitosa.

[[Image: AC187.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Validaciones exitosas'''</center>

El sistema arroja un mensaje de confirmación.

[[Image: 510h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de confirmación '''</center>

Al dar clic en ACEPTAR, se presenta la pantalla cargando la información de la pantalla Gestionar Trámites Pendientes.

[[Image: AC188.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Gestionar trámites pendientes'''</center>

Una vez cargue esta pantalla se visualizaran 3 pestañas:
* '''Devolver trámites'''
* '''Conciliar trámites'''
* '''Información trámites conciliados activos'''

=== Devolver trámites ===
En esta pestaña '''No''' se deben listar los que estén en alguna de las siguientes actividades :
* Conciliar información
* Conciliar geográfico
* Citación - Notificación - Aviso
* Citación - Notificación - Aviso improcedencia

Los trámite que estén en actividades diferentes a esta deberán ser devueltos una vez se de clic en el botón '''DEVOLVER.'''

A continuación se visualizan los trámites que se presentan en la pestaña Devolver trámite. en el cual se visualiza la información de:
* Radicado
* Fecha de radicado
* Municipio (s) del usuario
* Trámite
* Actividad
* Usuario

[[Image: AC189.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Devolver trámites'''</center>

En caso de que se requiera descargar el listado de trámites a devolver, dar clic en el botón Exportar a Excel.

[[Image: AC190.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Exportar a Excel '''</center>

[[Image: AC191.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Listado trámites a devolver '''</center>

Para devolver los trámites entonces, dar clic en el botón DEVOLVER

[[Image: AC192.png|900x900px|thumb|center]]

Al dar clic en en Devolver, se presenta un mensaje de confirmación indicado: '''''¿Se va a devolver todos los trámites consultados y eliminar toda la información alfanumérica y geográfica de las versiones? ?¿Está seguro de reiniciar o devolver los trámites?'''''

[[Image: AC193.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje informativo '''</center>

Se agrega una nota con el motivo por el cual se van a devolver los trámites.

[[Image: AC194.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Nota '''</center>

Se inicia con el procedimiento de devolución de los trámites.

[[Image: AC195.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Ejecución devolución trámites'''</center>

Una vez finalice la ejecución ya no se listaran trámites en la pestaña DEVOLVER TRÁMITES, es decir que ya esta actividad esta correcta. Y ya se debe pasar a ejecutar la CONCILIACION en la pestaña CONCILIAR TRÁTMIES.

[[Image: AC196.png|900x900px|thumb|center]]

'''TENER EN CUENTA:''' Para poder avanzar a la siguiente actividad, se debe haber ejecutado el botón '''Devolver''' y '''Conciliar'''. en este caso como aun no se ejecuta el botón DEVOLVER se listan los trámites y se presenta el mensaje: "Hay trámites pendientes por devolver o conciliar".

[[Image: AC197.png|900x900px|thumb|center]]

=== Conciliar trámites ===

Los trámites que se listen en la pestaña CONCILIAR TRÁMITES se deben CONCILIAR y deben estar en alguna de estas actividades:

* Conciliar información.
* Citación - Notificación - Aviso.
* Citación - Notificación - Aviso Rechazo.
* Citación - Notificación - Aviso (Desistimiento).
* Citación - Notificación - Aviso improcedencia.
* Citación - notificación - aviso desistimiento tácito.

Los trámite que estén en esta actividad deberán ser conciliados una vez se de clic en el botón '''CONCILIAR'''

A continuación se visualizan los trámites que se presentan en la pestaña Devolver trámite. en el cual se visualiza la información de:
* Estado
* Radicado
* Fecha de radicado
* Municipio (s) del usuario
* Trámite
* Actividad
* Usuario
* Errores

[[Image: AC198.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Conciliar trámites.'''</center>

En caso de que se requiera descargar el listado de trámites a conciliar, dar clic en el botón Exportar a Excel.

[[Image: AC199.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Exportar a Excel '''</center>

[[Image: AC200.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Listado trámites a conciliar '''</center>

Para conciliar los trámites dar clic en el botón CONCILIAR.

[[Image: AC198.png|900x900px|thumb|center]]

Al dar clic en en conciliar, se presenta un mensaje de confirmación indicado: '''''¿Se van a conciliar todos los trámites consultados alfanuméricamente y geográficamente de las versiones? ¿Está seguro de conciliar los trámites?'''''

[[Image: AC202.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje informativo '''</center>

Se agrega una nota con el motivo por el cual se van a conciliar los trámites.

[[Image: AC203.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Nota '''</center>

Se inicia con el procedimiento de conciliación de los trámites.

[[Image: AC204.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Ejecución devolución trámites'''</center>

Se indica la cantidad de tramites conciliados.

[[Image: AC205.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Trámites conciliados'''</center>

Una vez finalice la ejecución ya no se listaran trámites en la pestaña CONCILIAR TRÁMITES, es decir que ya esta actividad esta correcta.

[[Image: AC206.png|900x900px|thumb|center]]

'''TENER EN CUENTA:''' Para poder avanzar a la siguiente actividad, se debe haber ejecutado el botón '''Devolver''' y '''Conciliar'''. en este caso como aun no se ejecuta el botón DEVOLVER se listan los trámites y se presenta el mensaje: "Hay trámites pendientes por devolver o conciliar".

[[Image: AC201.png|900x900px|thumb|center]]

</div>
<div style="text-align: left;">

==Aprobador de resoluciones==

En la actividad aprobador de resoluciones, se visualiza el borrador de la resolución antes de conciliar la información.

[[Image: AB086.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Borrador de la resolución '''</center>

Para avanzar a al siguiente actividad damos clic en el campo ''¿Se aprueba para pasar a conciliar?'' y se selecciona la opción '''SI'''.

[[Image: AB087.jpg|900x900px|thumb|center]]

Finalmente, clic en el botón '''Aceptar''' para finalizar la actividad.
[[Image: AB088.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón Aceptar'''</center>
</div>

<div style="text-align: left;">
==Conciliar información==

Luego de finalizar la actividad anterior, el sistema ejecuta el proceso de conciliación de la información. Cuando el proceso finaliza correctamente el sistema muestra que el proceso fue conciliado con éxito. Luego de esto dar clic en el botón botón SIGUIENTE para realizar la generación de la resolución.

[[Image: AB089.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Conciliación exitosa'''</center>

Finalmente, clic en el botón '''Aceptar''' para finalizar la actividad.
[[Image: AB088.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón Aceptar'''</center>
</div>

<div style="text-align: left;">
==Generar resolución==

En esta actividad el sistema genera la resolución definitiva asignando número y fecha de resolución.

[[Image: AB090.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón editar resolución'''</center>

Ademas se va visualizará en el documento el movimiento que se realizo al predio ya sea de zona rural a urbana o viceversa y el año fiscal.

[[Image: AB091.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Cambio límite de zona'''</center>

[[Image: AB092.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Año fiscal'''</center>

====Editar resolución====

Si se requiere corregir alguna información de forma sobre la resolución, seleccionar el botón Editar documento.

[[Image: Editar_resolucion.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón editar resolución'''</center>

Posterior a esto, el sistema muestra una ventana con un editor de texto, en el cual se podrá modificar la información.

[[Image: texto_editor.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana de edición de resolución'''</center>

Una vez se realizan las modificaciones requeridas, diríjase al lado superior derecho de la ventana y oprima el botón Guardar y finalmente dar clic en Aceptar.

[[Image: guardar.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Guardar resolución'''</center>

El sistema genera la resolución, tomando los cambios.

[[Image: generando_documento.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Generando documento'''</center>

Dar clic en el botón Siguiente.

[[Image: cambios_siguiente.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Resolución modificada'''</center>

Finalmente, clic en el botón '''Aceptar''' para finalizar la actividad y avanzar a el proceso de Citación, notificación o aviso.
[[Image: AB088.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón Aceptar'''</center>

</div>

<div style="text-align: left;">
== Citación, notificación o aviso ==

Para realizar todo el proceso de citación, notificación o aviso, dar '''clic''' sobre el siguiente link [[Proceso de Notificación]]

Una vez se finaliza la actividad de ''Citación, notificación o aviso''; se finaliza el trámite.
</div>

Archivo:AC206.png

2026-07-27T20:50:31Z

Capacitaciones:

Archivo:AC205.png

2026-07-27T20:50:21Z

Capacitaciones:

Archivo:AC204.png

2026-07-27T20:49:37Z

Capacitaciones:

Archivo:AC203.png

2026-07-27T20:49:27Z

Capacitaciones:

Archivo:AC202.png

2026-07-27T20:49:17Z

Capacitaciones:

Archivo:AC201.png

2026-07-27T20:39:26Z

Capacitaciones:

Archivo:AC200.png

2026-07-27T20:36:46Z

Capacitaciones:

Archivo:AC199.png

2026-07-27T20:36:34Z

Capacitaciones:

Archivo:AC198.png

2026-07-27T20:36:23Z

Capacitaciones:

Cambio de Límite de Zona

2026-07-27T20:27:51Z

Capacitaciones: /* Devolver trámites */

==Introducción==

Por medio de este proceso se permite mover uno o varios predios de un sector a otro RURAL - URBANO, URBANO - RURAL. Los tipos de predios que aplican para este trámite son:
* '''Normal'''
* '''Predios Reglamentados'''

A continuación se mostrará el paso a paso del trámite para su ejecución.
Para iniciar un proceso se debe ingresar a la opción de '''Procesos > Registrar Proceso'''.

[[Image: 790.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana para registrar un proceso'''</center>

== Información del predio==

El objetivo de este proceso consiste en ubicar los predios a los cuales se le va a radicar el trámite. El predio se puede buscar por:

*'''No aplica predio''': Por esta opcion el proceso se realiza para varios predios.

=== No Aplica Predio ===
Para iniciar seleccionar la opción '''No Aplica Predio'''

[[Image: RadicacionNoAplicaPredio.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Opción No aplica predio '''</center>

Posteriormente el botón '''VER PROCESOS'''

[[Image: 825f.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón Ver procesos '''</center>

== Ejecución del Proceso Cambio de limite de Zona ==

===Radicación===

En la ventana de ''Procesos'' en el campo ''Clasificación'' seleccionar la opción '''OTROS PROCESOS'''

[[Image: 826f.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Seleccionar clasificación'''</center>

Posteriormente seleccionar el proceso '''Cambio de Limite de Zona'''

[[Image: AB109.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Seleccionar proceso'''</center>

===Medio de Recepción PARTICULAR===

Ingresar la información de la persona que solicita el trámite. Lo puede hacer en calidad de:

* Propietario
* Apoderado
* Representante Legal
* Oficio
* Heredero
* Poseedor
* Cónyuge
* Compañero supérstite
* Cesionario de derecho herenciales
* Interesado legítimo
* Autorizado
* Administrador
* Función judicial

[[Image: persona_solicitante.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Persona solicitante'''</center>

Seleccionar el botón ''Registrar Solicitante'', para guardar la información correspondiente.

[[Image: boton_registrar_solicitante.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Registrar Solicitante'''</center>

El sistema muestra un mensaje indicando que el registro se guardo con éxito, oprimir el botón Aceptar.

[[Image: guardar_registro.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón aceptar'''</center>

Se debe seleccionar el botón Iniciar Proceso

[[Image: iniciar_proceso.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Iniciar Proceso'''</center>

El sistema automáticamente arroja un número de radicado para el trámite.

[[Image: AB056.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de Radicado'''</center>

Se muestra el listado de los documentos del trámite, mostrando aquellos que son '''requeridos''' con un asterisco en '''rojo'''

[[Image: 176.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Listado de Documentos'''</center>

<center>[[Image: IconoInformativo.png]] Esta ventana se visualiza siempre y cuando el proceso se haya registrado en calidad de '''Particular'''</center>

El sistema muestra el recibo de trámite.

[[Image: 345.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Recibo del trámite'''</center>

===Medio de Recepción DE OFICIO===

El medio de recepción de '''OFICIO''' se selecciona cuando dentro de la misma entidad (gestor catastral) identifica que deben hacer un trámite para corregir alguna información, el sistema carga por defecto y automáticamente los datos:

* En calidad de: por defecto siempre cargará OFICIO
*Dependencia del proceso

A pesar de que las siguientes opciones se cargan por defecto, estos pueden ser modificado al momento de realizar la citación y la notificación.
*Forma citación:
*Forma notificación:

Los siguientes datos son del usuario y se encuentran en sesión en el sistema.
*Tipo de identificación
*Numero de identificación
*Razón social
*Nro de verificación
*Correo electrónico
*Dirección de contacto

[[Image: oficio.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Formulario De oficio'''</center>

En el campo ''Grupo de asignación'' siempre se debe poner la opción '''Municipal'''

[[Image: municipal.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Grupo de asignación municipal'''</center>

Después, clic al botón '''Registrar solicitante'''

[[Image: registrar.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Registrar solicitante'''</center>

El sistema arroja un mensaje que indica que la información de contacto ya fue actualizada, clic en botón '''Aceptar'''

[[Image: actualizada.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Información actualizada'''</center>

Se debe seleccionar el botón '''Iniciar Proceso'''

[[Image: iniciar.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Iniciar Proceso'''</center>

El sistema automáticamente arroja un numero de radicado para el trámite.

[[Image: AB056.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de Radicado'''</center>

===Medio de Recepción OFICINA DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS===

El medio de recepción ''OFICINA DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS'' aplica es cuando la información es remitida por dicha entidad, es decir, la oficina de instrumentos públicos para su actualización. El sistema carga por defecto y automáticamente los datos:

* En calidad de
*Dependencia del proceso
*Forma citación
*Forma notificación
*Tipo de identificación
*Numero de identificación
*Razón social
*Nro de verificación
*Correo electrónico
*Dirección de contacto

[[Image: 158.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Formulario De Oficina de instrumentos Públicos'''</center>

En el campo Grupo de asignación siempre se debe poner la opción ''Municipal''

[[Image: 159.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Grupo de asignación Municipal'''</center>

Los datos faltantes se deben diligenciar manualmente y dar clic al botón '''Registrar solicitante'''

[[Image: 160.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Registrar Solicitante'''</center>

Se debe seleccionar el botón '''Iniciar Proceso'''

[[Image: 161.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Iniciar proceso'''</center>

El sistema automáticamente arroja un numero de radicado para el trámite.

[[Image: AB056.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de Radicado'''</center>

==Recibir y verificar Requisitos==

La siguiente actividad en el flujo del proceso nos permite cargar los documentos asociados para dar continuidad al mismo, seleccionando el botón '''cargar documento'''
[[Image: AC154.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón cargar documentos'''</center>

Seleccionar el Tipo de documento y clic sobre el botón '''examinar'''
[[Image: 828f.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón examinar '''</center>

Una vez se adjunta el documento, clic sobre el botón '''cargar documento '''
[[Image: 829f.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón cargar documento '''</center>

El sistema arroja un mensaje de confirmación, clic sobre el botón '''aceptar'''
[[Image: 830f.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón aceptar '''</center>

Luego de asociar el documento al trámite este visualiza en la pantalla principal de recibir y verificar requisitos. Se muestra:
*Tipo de documento
*Nombre del documento
*Versión
*Usuario
*Fecha en que se adjunto el documento

[[Image: AC155.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Visualizar documento cargado'''</center>

Luego se deben diligenciar los campos:
'''* Nombre del alcalde'''
'''* Dirección alcaldía'''
'''* Correo alcaldía'''
'''* Municipio'''

'''NOTA: estos datos cuando se genere la resolución se deben visualizar en esta.'''

[[Image: AC156.png|900x900px|thumb|center]]

Cuando se hayan asociado los documentos correspondientes seleccionar la opción '''SI''' cumple requisitos

[[Image: AC157.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' SI Cumple requisitos '''</center>

Posteriormente clic en el botón '''SIGUIENTE.'''

[[Image: AC158.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Finalizar actividad'''</center>

El sistema arroja un mensaje de confirmación, clic en el botón Aceptar para finalizar la actividad ''Recibir y verificar requisitos''

[[Image: 834f.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de confirmación '''</center>

==Estudio y análisis de zonas==

En esta actividad se hace un análisis de la documentación de las zonas , esto a cargo del grupo económico.<br>
Se debe '''Anexar el acta de avaluó'''.

[[Image: AB061-1.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Acta de avalúo '''</center>.

Luego, diligenciar los campos '''Número de acuerdo municipal''' y '''Fecha del acuerdo municipal'''.
[[Image: AB062-2.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Número y fecha del acuerdo municipal'''</center>

Dar clic en el check '''Estudio de Zonas'''
[[Image: AB110.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Anexo estudio de zonas'''</center>

En los campos '''Sector Origen''' y '''Sector Destino''', se debe indicar a que sector se van a mover los predios en la lista desplegable.

[[Image: AB063-1.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Sector Origen'''</center>.

[[Image: AB064-1.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Sector Destino'''</center>.

Así se visualizan finalmente todos los campos diligenciados en la pantalla ''Estudio y análisis de zonas.''

[[Image: AB065-1.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Campos diligenciados'''</center>

Finalmente, clic sobre el botón '''Siguiente'''
[[Image: AB066-1.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón siguiente '''</center>.

El sistema arroja un mensaje de confirmación.
[[Image: 510h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de confirmación '''</center>

==Transacción Catastral Geográfica==

Para realizar la respectiva edición geográfica, debe seguir los siguientes pasos: <br>

'''1.''' Ingrese a BCGS y diríjase al radicado que esta gestionando para que el sistema genere la versión geográfica automáticamente.
[[Image: AB093.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Creando versión '''</center>

'''2.''' Verifique el número de la versión asignada para mas adelante ser llevada al ArcGIS.
[[Image: AB094.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Versión'''</center>

{| class="wikitable"
|-
! Tip
|-
| En la ventana de esta actividad aparece en el [Movimiento] la ficha del predio al cual se le radicó el trámite, ingresando a la ficha se puede obtener información del predio como el NPN para ubicarlo espacialmente.
|-
|}

'''3.''' Diríjase al ArcGIS y cargue de la Base de datos geográfica (GDB) las siguientes capas urbanas y rurales:
*lc_terreno
*lc_construcciones
*lc_unidadconstruccion
*Manzanas
*Veredas
*Barrios
*Corregimiento
*Sector
*ZHFisica
*ZHEconomica

[[Image: AB095.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Capas a editar '''</center>

'''4.''' Luego, cámbiese a la versión y activar la edición geográfica

[[Image: AB096.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Default a versión '''</center>

'''5.''' Seleccione el o los predios y cópielos en la capa '''lc_terreno''' ya sea de '''''Urbano a Rural''''' o de '''''Rural a Urbano''''', según corresponda.

[[Image: AB097.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Copiar predio de la capa u_lc_terreno'''</center><br>

'''Ejemplo''': Copiar predio de la capa '''u_lc_terreno.'''

[[Image: AB098.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Copiar predio de la capa u_lc_terreno '''</center>

'''6.''' Una vez se copia el predio, debe eliminarlo de la capa en que se encontraba; por ejemplo, si el predio era urbano, debe eliminarlo de lo urbano para que no queden duplicados.

'''7.''' Luego, ingresar a la tabla de atributos de los predios y realizar los siguientes ajustes:

El campo '''local_id''' debe diligenciarse de la siguiente manera:

''<span style="color: Green">'''CZ_V(versión del trámite)_(NPN_actual)'''.</span>''

'''Ejemplo:''' ''<span style="color: Green">'''CZ_V75409_053800001000000060003000000000'''.</span>''

Se diligencia con las iniciales CZ (cambio de límite de zona), guión bajo, V mayúscula seguida del número de la versión, guión bajo, y finaliza con el NPN que el predio tiene actualmente antes de ejecutar el cambio de límite de zona.

[[Image: AB099.png|1100x1100px|thumb|center]]

Este paso es muy importante, puesto que, es la indicación que se le dará al Sistema, al momento de replicar el movimiento geográfico en lo alfanumérico en la actividad siguiente, que los predios se están moviendo de zona.

Posteriormente, en el campo de '''terreno_codigo''' debe reemplazar los NPN actuales del predio por el NPN que tendrá en la zona a la que va pasar, indicando también un código de terreno temporal con P para que, cuando el radicado concilie, el Sistema le asigne los códigos de terreno definitivos dependiendo del máximo número que se encuentra en la manzana o vereda a la cual pasarán los predios.

En este ejemplo los predios pasarán de la zona rural a urbana, y en lo urbano estarán ubicados en la manzana 9 del barrio 35. Puede usar como referencia algún NPN de los predios que ya se encuentran en esa manzana y reemplazar el código de terreno para asignarlo a los predios que se van a mover de zona, tal como se muestra en la siguiente imagen:

[[Image: AB100.png|1100x1100px|thumb|center]]

Por último, en esa misma capa de predios, debe proceder a ajustar el campo etiqueta para que esta coincida con el código de terreno temporal que se le asignó al predio en su NPN en la versión.

[[Image: AB101.png|1100x1100px|thumb|center]]

Si el predio tiene construcciones, también debe copiar la información de las capas de construcción y unidad de construcción y ajustar los códigos de construcción para que correspondan con el NPN modificado del predio. Para más información sobre la edición geográfica de construcciones, dirigirse a este apartado: [[Edición_geográficaV2#Capa_Construcción|Capa Construcción predio normal]]

'''8.''' Una vez se edita la capa '''lc_terreno''' y '''lc_construccion''', debe editar las demás capas sin modificar atributos, únicamente el dibujo. Modificar el límite de cada capa para que el predio quede dentro o fuera de la capa.

Por ejemplo, si el predio paso de ser urbano a rural, se debe dejar vacío el espacio en donde se encontraba antes el predio en las capas '''Manzana, Barrios, Sector,''' '''ZHFisica_urbano''' y '''ZHEconomica_urbano.'''
Se edita la capa de manzana urbana para que cubra los predios que pasaron a esa manzana.

[[Image: AB102.png|1100x1100px|thumb|center]]

[[Image: AB103.png|1100x1100px|thumb|center]]

En la capa de veredas se debe dejar el espacio vacío en donde estaban los predios, y así sucesivamente con todas las capas que se incluyen para editar en este trámite. Especialmente las capas de zonas homogéneas físicas y geoeconómicas, ya que son las capas que se utilizarán para el proceso de lectura de zonas.

En este caso, los predios vienen cubiertos por la capa homogénea económica rural y debe ajustarse para que queden cubiertos con la capa homogénea económica urbana.

Predios cubiertos por la capa de zonas geoeconómicas rural.

[[Image: AB104.png|1100x1100px|thumb|center]]

Se retira el área de los predios de esa zona.

[[Image: AB105.png|1100x1100px|thumb|center]]

Finalmente se procede a cubrirlos con la capa de zona geoeconómica urbana (zona a la que pasan).

[[Image: AB106.png|1100x1100px|thumb|center]]

Se debe realizar el mismo procedimiento para las zonas homogéneas físicas.

'''9.''' Una vez se realiza la edición completa en ArcGIS, diríjase a validar en BCGS.

[[Image: AB107.jpg|1100x1100px|thumb|center]]

'''10.''' Si no se presentan errores, la plataforma habilita la opción Siguiente. Dar clic en siguiente para finalizar la actividad.

[[Image: AB108.jpg|1100x1100px|thumb|center]]

==Transacción Catastral==

Una vez realizada la edición geográfica con el movimiento de los predios, todos los predios deben ser visibles en pantalla y se debe visualizar el mensaje: '''“Se ha replicado el movimiento geográfico en alfanumérico correctamente.”'''

[[Image: AB067.jpg|900x900px|thumb|center]]

Al desplegar las manzanas se visualizan los predios que se cambiaron de sector con el número de predio P0001, P0002, P0003 .....P000N.

[[Image: AB068.jpg|900x900px|thumb|center]]

Para comprobar el cambio de Sector (Urbano/rural o Rural/Urbano), lo podemos hacer ingresando a cada una de las fichas en la pestaña VIGENTE y revisar el campos sector y el NPN.

[[Image: AB069.jpg|900x900px|thumb|center]]

Luego en la misma ficha consultada ir a la pestaña VIGENTE, aquí se revisa que el campo sector sea el que se tenía '''ANTES''' de hacer el movimiento geográfico.

[[Image: AB070.jpg|900x900px|thumb|center]]

Una vez se haga esta revisión se procede a hacer la asignación masiva de '''Vigencia y Fecha de Inscripción.'''

====Editar vigencia y fecha de inscripción====

Para actualizar el año de vigencia y fecha de inscripción dar clic en el botón '''“Editar vigencia y fecha de inscripción.”'''

[[Image: AB071.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Vigencia y Fecha de Inscripción'''</center>.

Se abre la ventana y se ingresa el año de vigencia y la fecha de inscripción.

[[Image: AB072.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Vigencia y Fecha inscripción'''</center>.

Se presenta el mensaje de confirmación y se da clic en Aceptar.

[[Image: AB073.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje confirmación'''</center>.

Al confirmar la vigencia y fecha de inscripción se presenta el mensaje: '''“La vigencia y fecha de inscripción han sido actualizadas con éxito.”'''

[[Image: AB074.jpg|900x900px|thumb|center]]

Luego ingresar a una de las fichas en los aspectos económicos y validar que se visualice la fecha que se ingresó.

[[Image: AB075.jpg|900x900px|thumb|center]]

Una vez revisada esta información se procede a hacer la Lectura de zonas de conservación.

====Lectura Zona de conservación====

La actualización de las zonas se efectúa al hacer clic en el botón '''Lectura zona de conservación.'''

[[Image: AB076.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Lectura Zona de Conservación'''</center>.

Al hacer clic en el botón, aparecerá un mensaje de alerta indicando que el proceso se está llevando a cabo.

[[Image: AB077.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ejecución del proceso lectura de zonas'''</center>.

Al finalizar el proceso, se mostrará el mensaje: "Lectura de zonas correctamente Versión - 12345."

[[Image: AB078.jpg|900x900px|thumb|center]]

Una vez finalizada la ejecución de la lectura de zonas, se accede a la sección de aspectos económicos de la ficha. Allí se verifica que las Zonas físicas y Zonas geoeconómicas se encuentren debidamente actualizadas.

[[Image: AB079.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Zonas físicas'''</center>.

[[Image: AB080.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Zonas geoeconómicas '''</center>.

====Carga masiva de construcciones====
Desde la actividad de transacción catastral, se podrá hacer el movimiento de las construcciones, identificadores de uso, destino económico, características del predio y tipo de predio al momento de trasladar los predios al sector urbano o rural según sea el caso.

Esta actividad se podrá realizar por medio de una carga masiva, para ello, se deberá diligenciar el archivo de carga masiva de predios PH y NPH, modificando únicamente en las hojas la información pertinente de las siguientes hojas del archivo.<br>

'''Para la carga masiva NPH, se va a descargar el archivo con las siguientes hojas:'''
* Fichas
* Construcciones
* CalificacionesConstrucciones
* ConstruccionesGenerales<br>

'''Para la carga masiva PH, se va a descargar el archivo con las siguientes hojas:'''
* Fichas
* Construcciones
* CalificacionesConstrucciones
* ConstruccionesGenerales
* Edificios
* FichasPrediales
* ConstruccionesFicha
* CalificacionesConsFicha
* ConstruccionGeneralFicha<br>

En la pantalla se deben visualizar los siguientes botones:
* Descargar masiva RPH para cambio límite zonas
* Cargar masiva RPH para cambio límite zonas
* Descargar masiva predios cambio límite zonas
* Cargar masiva predios cambio límite zonas<br>

'''<span style="color: red">TENER EN CUENTA:</span>'''

* Al descargar el archivo se debe visualizar la información de los predios a los cuales se les realizó el movimiento de urbano o rural.
* Esta tarea se realizará desde transacción catastral. En caso de no tener que modificar la información de las construcciones (construcciones, identificadores de uso, destino económico, características del predio y tipo de predio), luego de realizar el movimiento de zona, se puede avanzar a la siguiente actividad.
* El archivo al momento de ser cargado no permitirá crear o eliminar construcciones, solo va permitir modificar los datos.
* El diligenciamiento del archivo no es obligatorio y las modificaciones que se requieren pueden realizarse de forma manual si es necesario en la transacción catastral.
* En caso de realizar uso de la carga masiva y se presentan errores, estos se deben corregir para poder continuar.

===== Botón Descargar Masiva RPH Para Cambio Límite Zonas =====
Para iniciar el proceso de la carga masiva para predios RPH, se debe dar clic en el botón Descargar masiva RPH para cambio límite zonas.

[[Image: AC159.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Descargar masiva RPH para cambio límite zonas'''</center>.

Al dar clic en el botón, se descarga un archivo comprimido con todos los predios tipo reglamento, los cuales se deben diligenciar para posteriormente cargar la información.

[[Image: AC161.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana informativa de descarga'''</center>.

Para visualizar el archivo comprimido, debemos ir a la opción '''Ver Documentos.'''

[[Image: AC162.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ver documentos'''</center>.

Al ingresar a esta opción se debe visualizar el archivo comprimido en .zip

[[Image: AC163.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Archivo .zip en documentos del trámite'''</center>.

Una vez se descargue el archivo, este debe contener la cantidad de reglamentos que tenga la versión, en este ejemplo la versión contenía 3 reglamentos.

[[Image: AC164.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Archivo .zip'''</center>.

Se descomprime el archivo y este contiene 3 archivos, ya que en la versión se movieron esta cantidad de reglamentos.

[[Image: AC165.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Reglamentos'''</center>.

El archivo de Excel descargado esta compuesto de las siguientes hojas:

'''Leer''': En esta hoja se muestran las indicaciones para diligenciar los campos.<br>

'''Fichas''': En esta hoja se muestra la información de los predios, donde el sistema ya prediligencia los campos en el proceso de descarga.<br>

'''Construcciones''': En esta hoja se modifica la información de las construcciones.<br>

'''CalificacionesConstrucciones''': En esta hoja se modifica la información de la calificación de las construcciones.<br>

'''ConstruccionesGenerales''': En esta hoja se modifica la información de las construcciones generales.<br>

'''Edificios''': En esta hoja se modifica la información de los edificios del reglamento.<br>

'''FichasPrediales''': En esta hoja se modifica la información de las unidades prediales.<br>

'''ConstruccionesFicha''': En esta hoja se modifica la información de las construcciones de las unidades prediales.<br>

'''CalificacionesConsFicha''': En esta hoja se modifica la información de las calificaciones de las unidades prediales.<br>

'''ConstruccionGeneralFicha''': En esta hoja se modifica la información general de las unidades prediales.<br>

'''Listas''': Esta hoja solo almacena los campos que son de tipo lista; por lo tanto, esta hoja NO PUEDE SER ALTERADA.<br>

'''NOTA:''' El archivo de Excel no puede ser alterado, es decir, no se pueden eliminar hojas o columnas.

Una vez se diligencie el archivo, se procede a realizar la carga desde el botón Cargar masiva RPH para cambio límite zonas, teniendo en cuenta las observaciones indicadas (no se permite crear construcciones ni eliminar construcciones, solo modificarlas).

[[Image: AC160.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Excel para carga de predios RPH'''</center>.

===== Botón Carga Masiva RPH Para Cambio Límite Zonas =====

Para realizar la carga del archivo dar clic en el botón Cargar masiva RPH para cambio límite zonas

[[Image: AC166.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón carga masiva RPH para cambio límite zonas'''</center>.

Al dar clic, se abre la ventana para seleccionar el archivo a cargar con los reglamentos comprimidos en una carpeta en .zip.

[[Image: AC167.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Seleccionar archivo a cargar con los Reglamentos'''</center>.

[[Image: AC168.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Cargando información'''</center>.

Al momento de ejecutarse la carga se pueden presentar diferentes mensajes de error controlados por el sistema los cuales deben corregirse para realizar la carga correctamente

[[Image: AC169.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensajes de error'''</center>.

[[Image: AC170.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensajes de error'''</center>.

[[Image: AC171.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensajes de error'''</center>.

Tener en cuenta que cuando se elimine o se cree una construcción el sistema va mostrar los siguientes mensajes, para corregirlo se debe agregar nuevamente esta información al archivo de EXCEL.

[[Image: AC177.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje Validación Crear Construcción'''</center>.

[[Image: AC178.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje Validación Eliminar Construcción'''</center>.

El sistema va permitir descargar un archivo con el listado de errores que se presenten en la carga masiva de RPH.

[[Image: AC172.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Reporte en Excel de errores'''</center>.

Hasta que no se corrijan todas las inconsistencias en la carga masiva, no se va habilitar el botón '''SIGUIENTE.'''

[[Image: AC173.png|900x900px|thumb|center]]

Cuando la información se cargue correctamente así se deberá ver el mensaje de carga exitosa.

[[Image: AC174.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Carga exitosa'''</center>.

===== Botón Descarga Masiva Predios Cambio Límite Zonas (predios normales) =====

Para iniciar el proceso de la carga masiva para predios NORMALES, se debe dar clic en el botón Descarga Masiva Predios Cambio Límite Zonas.

[[Image: AC175.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Descarga Masiva Predios Cambio Límite Zonas'''</center>.

Al dar clic en el botón, se descarga un archivo con todos los predios normales que estén en transacción catastral, el cual se deben diligenciar para posteriormente cargar la información.

Una vez se descargue el archivo, este debe contener la cantidad de predios normales que tenga la versión.

[[Image: AC176.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Archivo masivo predios normales'''</center>.

El archivo de Excel descargado esta compuesto de las siguientes hojas:

'''Leer''': En esta hoja se muestran las indicaciones para diligenciar los campos.<br>

'''Fichas''': En esta hoja se muestra la información de los predios, donde el sistema ya prediligencia los campos en el proceso de descarga.<br>

'''Construcciones''': En esta hoja se modifica la información de las construcciones.<br>

'''CalificacionesConstrucciones''': En esta hoja se modifica la información de la calificación de las construcciones.<br>

'''ConstruccionesGenerales''': En esta hoja se modifica la información de las construcciones generales.<br>

'''Listas''': Esta hoja solo almacena los campos que son de tipo lista; por lo tanto, esta hoja NO PUEDE SER ALTERADA.<br>

'''NOTA:''' El archivo de Excel no puede ser alterado, es decir, no se pueden eliminar hojas o columnas.<br>

===== Botón Carga Masiva Predios Cambio Límite Zonas (predios normales) =====

Para realizar la carga del archivo dar clic en el botón Carga Masiva Predios Cambio Límite Zonas

[[Image: AC179.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Carga Masiva Predios Cambio Límite Zonas'''</center>.

Al dar clic, se abre la ventana para seleccionar el archivo a cargar con la información de los predios.

[[Image: AC180.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Seleccionar archivo a cargar'''</center>.

[[Image: AC181.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Cargando información'''</center>.

Al momento de ejecutarse la carga se pueden presentar diferentes mensajes de error controlados por el sistema los cuales deben corregirse para realizar la carga correctamente

[[Image: AC182.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensajes de error'''</center>.

Tener en cuenta que cuando se elimine o se cree una construcción el sistema va mostrar los siguientes mensajes, para corregirlo se debe agregar nuevamente esta información al archivo de EXCEL.

[[Image: AC177.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje Validación Crear Construcción'''</center>.

[[Image: AC178.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje Validación Eliminar Construcción'''</center>.

Cuando la información se cargue correctamente así se deberá ver el mensaje de carga exitosa.

[[Image: AC183.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Información cargada en BCGS'''</center>.

[[Image: AC184.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensajes de carga exitosa'''</center>.

====Proceso carga masiva de predios normales o mejoras====

Para agilizar el proceso de diligenciamiento de la información de los predios cuando sean varios, seleccionar el botón '''Descargar Excel para carga masiva de predios'''
[[Image: 618h.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón para descargar Excel'''</center>

El Excel se descarga como se observa en la siguiente imagen, recuerde '''NO modificar el nombre'''
[[Image: 619h.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Descarga documento Excel'''</center>

Para diligenciar correctamente la plantilla de Excel, se deben tener en cuenta las consideraciones mostradas en la siguiente imagen
[[Image: 620h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>'''Consideraciones para el diligenciamiento del Excel'''</center>

Debe diligenciar la información de cada una de las pestañas solicitadas en el Excel:

*Fichas
*Propietarios
*Construcciones
*Calificaciones Construcciones
*Construcciones Generales
*Colindantes
*Zonas Homogéneas
*Cartografía Información Grafica
*Listas

[[Image:700.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Documento Excel'''</center>

'''<span style="color: red"><center>NOTA: Esta información se diligencia de la misma forma que se realiza para la carga masiva de predios reglamentados.</center></span>'''

Cuando la información del Excel este debidamente diligenciada y correcta, proceder a cargar nuevamente el archivo por medio del botón '''Cargar Excel para carga masiva de predios'''
[[Image: 621h.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón para cargar Excel'''</center>

'''<span style="color: red"><center>NOTA: El archivo de excel no puede ser alterado, es decir, no se pueden eliminar hojas o columnas; donde no aplique la información colocar, 0 (CERO) o NO, de acuerdo al formato de la columna.</center></span>'''

El sistema muestra ventana para cargar el documento, por lo tanto, ubicar el archivo a cargar
[[Image: 701h.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana para cargar del excel'''</center>

El sistema muestra el archivo a cargar.
[[Image: 623h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>'''Nombre del archivo'''</center>

'''<span style="color: red"><center>NOTA: El nombre del archivo tampoco puede ser alterado</center></span>'''

Posteriormente, seleccionar el botón '''CARGAR DOCUMENTO'''. El sistema comienza a procesar el archivo.
[[Image: 703h.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana de procesamiento del archivo'''</center>

Si la información fue cargada y presenta errores, el sistema lista los errores y muestra la siguiente información:

*Código de validación
*Numero de ficha
*Descripción
*Objeto de validación

[[Image: 704h.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana que indica que la información cargó con errores'''</center>

Si la información fue cargada de forma exitosa, el sistema muestra la ventana de errores, pero indicando que La información fue cargada con éxito
[[Image: 707h.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana que indica que la información cargó exitosamente'''</center>

Finalmente se muestra mensaje indicando que la '''carga masiva''' se finalizó correctamente.
[[Image: 622h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de información cargada correctamente'''</center>

En el proceso de edición geográfica también se pueden presentar algunos mensajes de error comunes que deben ser corregidos antes de avanzar a la siguiente actividad

[[Image: AB081.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>

[[Image: AB082.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensajes de error en lo geográfico '''</center>

Luego que se realice todo el proceso de edición alfanumérica, dar clic sobre el botón siguiente.

[[Image: AB083.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón siguiente '''</center>

El sistema inicia un proceso en segundo plano, para ejecutar los siguientes pasos:

*Validación de la versión
[[Image: AB084.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Validación de la versión '''</center>

*Cálculo del avalúo (Este se ejecuta siempre y cuando no se hayan presentado errores en la validación)
[[Image: AB085.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Calculo del avalúo '''</center>

<div style="text-align: left;">
== Gestionar Trámites Pendientes ==

Una vez en la actividad transacción catastral se ejecuten correctamente las cargas masivas (NPH, PH), se realice la asignación de zonas de forma masiva, la asignación de vigencia y fecha de inscripción, dar clic en el botón '''SIGUIENTE.'''

[[Image: AC185.png|900x900px|thumb|center]]

Al dar clic en SIGUIENTE, y todo esta correcto, se avanza a la actividad '''Gestionar Trámites Pendientes'''

[[Image: AC186.png|900x900px|thumb|center]]

El sistema arroja un mensaje indicando que todas las validaciones se realizaron de forma exitosa.

[[Image: AC187.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Validaciones exitosas'''</center>

El sistema arroja un mensaje de confirmación.

[[Image: 510h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de confirmación '''</center>

Al dar clic en ACEPTAR, se presenta la pantalla cargando la información de la pantalla Gestionar Trámites Pendientes.

[[Image: AC188.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Gestionar trámites pendientes'''</center>

Una vez cargue esta pantalla se visualizaran 3 pestañas:
* '''Devolver trámites'''
* '''Conciliar trámites'''
* '''Información trámites conciliados activos'''

=== Devolver trámites ===
En esta pestaña '''No''' se deben listar los que estén en alguna de las siguientes actividades :
* Conciliar información
* Conciliar geográfico
* Citación - Notificación - Aviso
* Citación - Notificación - Aviso improcedencia

Los trámite que estén en actividades diferentes a esta deberán ser devueltos una vez se de clic en el botón '''DEVOLVER.'''

A continuación se visualizan los trámites que se presentan en la pestaña Devolver trámite. en el cual se visualiza la información de:
* Radicado
* Fecha de radicado
* Municipio (s) del usuario
* Trámite
* Actividad
* Usuario

[[Image: AC189.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Devolver trámites'''</center>

En caso de que se requiera descargar el listado de trámites a devolver, dar clic en el botón Exportar a Excel.

[[Image: AC190.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Exportar a Excel '''</center>

[[Image: AC191.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Listado trámites a devolver '''</center>

Para devolver los trámites entonces, dar clic en el botón DEVOLVER

[[Image: AC192.png|900x900px|thumb|center]]

Al dar clic en en Devolver, se presenta un mensaje de confirmación indicado: '''''¿Se va a devolver todos los trámites consultados y eliminar toda la información alfanumérica y geográfica de las versiones? ?¿está seguro de reiniciar o devolver los trámites?'''''

[[Image: AC193.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje informativo '''</center>

Se agrega una nota con el motivo por el cual se van a devolver los trámites.

[[Image: AC194.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Nota '''</center>

Se inicia con el procedimiento de devolución de los trámites.

[[Image: AC195.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Ejecución devolución trámites'''</center>

Una vez finalice la ejecución ya no se listaran trámites en la pestaña DEVOLVER TRÁMITES, es decir que ya esta actividad esta correcta. Y ya se debe pasar a ejecutar la CONCILIACION en la pestaña CONCILIAR TRÁTMIES.

[[Image: AC196.png|900x900px|thumb|center]]

'''TENER EN CUENTA:''' Para poder avanzar a la siguiente actividad, se debe haber ejecutado el botón '''Devolver''' y '''Conciliar'''. en este caso como aun no se ejecuta el botón DEVOLVER se listan los trámites y se presenta el mensaje: "Hay trámites pendientes por devolver o conciliar".

[[Image: AC197.png|900x900px|thumb|center]]

</div>

<div style="text-align: left;">

==Aprobador de resoluciones==

En la actividad aprobador de resoluciones, se visualiza el borrador de la resolución antes de conciliar la información.

[[Image: AB086.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Borrador de la resolución '''</center>

Para avanzar a al siguiente actividad damos clic en el campo ''¿Se aprueba para pasar a conciliar?'' y se selecciona la opción '''SI'''.

[[Image: AB087.jpg|900x900px|thumb|center]]

Finalmente, clic en el botón '''Aceptar''' para finalizar la actividad.
[[Image: AB088.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón Aceptar'''</center>
</div>

<div style="text-align: left;">
==Conciliar información==

Luego de finalizar la actividad anterior, el sistema ejecuta el proceso de conciliación de la información. Cuando el proceso finaliza correctamente el sistema muestra que el proceso fue conciliado con éxito. Luego de esto dar clic en el botón botón SIGUIENTE para realizar la generación de la resolución.

[[Image: AB089.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Conciliación exitosa'''</center>

Finalmente, clic en el botón '''Aceptar''' para finalizar la actividad.
[[Image: AB088.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón Aceptar'''</center>
</div>

<div style="text-align: left;">
==Generar resolución==

En esta actividad el sistema genera la resolución definitiva asignando número y fecha de resolución.

[[Image: AB090.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón editar resolución'''</center>

Ademas se va visualizará en el documento el movimiento que se realizo al predio ya sea de zona rural a urbana o viceversa y el año fiscal.

[[Image: AB091.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Cambio límite de zona'''</center>

[[Image: AB092.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Año fiscal'''</center>

====Editar resolución====

Si se requiere corregir alguna información de forma sobre la resolución, seleccionar el botón Editar documento.

[[Image: Editar_resolucion.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón editar resolución'''</center>

Posterior a esto, el sistema muestra una ventana con un editor de texto, en el cual se podrá modificar la información.

[[Image: texto_editor.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana de edición de resolución'''</center>

Una vez se realizan las modificaciones requeridas, diríjase al lado superior derecho de la ventana y oprima el botón Guardar y finalmente dar clic en Aceptar.

[[Image: guardar.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Guardar resolución'''</center>

El sistema genera la resolución, tomando los cambios.

[[Image: generando_documento.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Generando documento'''</center>

Dar clic en el botón Siguiente.

[[Image: cambios_siguiente.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Resolución modificada'''</center>

Finalmente, clic en el botón '''Aceptar''' para finalizar la actividad y avanzar a el proceso de Citación, notificación o aviso.
[[Image: AB088.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón Aceptar'''</center>

</div>

<div style="text-align: left;">
== Citación, notificación o aviso ==

Para realizar todo el proceso de citación, notificación o aviso, dar '''clic''' sobre el siguiente link [[Proceso de Notificación]]

Una vez se finaliza la actividad de ''Citación, notificación o aviso''; se finaliza el trámite.
</div>

Archivo:AC197.png

2026-07-27T20:24:48Z

Capacitaciones:

Cambio de Límite de Zona

2026-07-27T15:51:13Z

Capacitaciones: /* Gestionar Trámites Pendientes */

==Introducción==

Por medio de este proceso se permite mover uno o varios predios de un sector a otro RURAL - URBANO, URBANO - RURAL. Los tipos de predios que aplican para este trámite son:
* '''Normal'''
* '''Predios Reglamentados'''

A continuación se mostrará el paso a paso del trámite para su ejecución.
Para iniciar un proceso se debe ingresar a la opción de '''Procesos > Registrar Proceso'''.

[[Image: 790.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana para registrar un proceso'''</center>

== Información del predio==

El objetivo de este proceso consiste en ubicar los predios a los cuales se le va a radicar el trámite. El predio se puede buscar por:

*'''No aplica predio''': Por esta opcion el proceso se realiza para varios predios.

=== No Aplica Predio ===
Para iniciar seleccionar la opción '''No Aplica Predio'''

[[Image: RadicacionNoAplicaPredio.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Opción No aplica predio '''</center>

Posteriormente el botón '''VER PROCESOS'''

[[Image: 825f.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón Ver procesos '''</center>

== Ejecución del Proceso Cambio de limite de Zona ==

===Radicación===

En la ventana de ''Procesos'' en el campo ''Clasificación'' seleccionar la opción '''OTROS PROCESOS'''

[[Image: 826f.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Seleccionar clasificación'''</center>

Posteriormente seleccionar el proceso '''Cambio de Limite de Zona'''

[[Image: AB109.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Seleccionar proceso'''</center>

===Medio de Recepción PARTICULAR===

Ingresar la información de la persona que solicita el trámite. Lo puede hacer en calidad de:

* Propietario
* Apoderado
* Representante Legal
* Oficio
* Heredero
* Poseedor
* Cónyuge
* Compañero supérstite
* Cesionario de derecho herenciales
* Interesado legítimo
* Autorizado
* Administrador
* Función judicial

[[Image: persona_solicitante.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Persona solicitante'''</center>

Seleccionar el botón ''Registrar Solicitante'', para guardar la información correspondiente.

[[Image: boton_registrar_solicitante.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Registrar Solicitante'''</center>

El sistema muestra un mensaje indicando que el registro se guardo con éxito, oprimir el botón Aceptar.

[[Image: guardar_registro.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón aceptar'''</center>

Se debe seleccionar el botón Iniciar Proceso

[[Image: iniciar_proceso.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Iniciar Proceso'''</center>

El sistema automáticamente arroja un número de radicado para el trámite.

[[Image: AB056.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de Radicado'''</center>

Se muestra el listado de los documentos del trámite, mostrando aquellos que son '''requeridos''' con un asterisco en '''rojo'''

[[Image: 176.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Listado de Documentos'''</center>

<center>[[Image: IconoInformativo.png]] Esta ventana se visualiza siempre y cuando el proceso se haya registrado en calidad de '''Particular'''</center>

El sistema muestra el recibo de trámite.

[[Image: 345.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Recibo del trámite'''</center>

===Medio de Recepción DE OFICIO===

El medio de recepción de '''OFICIO''' se selecciona cuando dentro de la misma entidad (gestor catastral) identifica que deben hacer un trámite para corregir alguna información, el sistema carga por defecto y automáticamente los datos:

* En calidad de: por defecto siempre cargará OFICIO
*Dependencia del proceso

A pesar de que las siguientes opciones se cargan por defecto, estos pueden ser modificado al momento de realizar la citación y la notificación.
*Forma citación:
*Forma notificación:

Los siguientes datos son del usuario y se encuentran en sesión en el sistema.
*Tipo de identificación
*Numero de identificación
*Razón social
*Nro de verificación
*Correo electrónico
*Dirección de contacto

[[Image: oficio.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Formulario De oficio'''</center>

En el campo ''Grupo de asignación'' siempre se debe poner la opción '''Municipal'''

[[Image: municipal.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Grupo de asignación municipal'''</center>

Después, clic al botón '''Registrar solicitante'''

[[Image: registrar.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Registrar solicitante'''</center>

El sistema arroja un mensaje que indica que la información de contacto ya fue actualizada, clic en botón '''Aceptar'''

[[Image: actualizada.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Información actualizada'''</center>

Se debe seleccionar el botón '''Iniciar Proceso'''

[[Image: iniciar.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Iniciar Proceso'''</center>

El sistema automáticamente arroja un numero de radicado para el trámite.

[[Image: AB056.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de Radicado'''</center>

===Medio de Recepción OFICINA DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS===

El medio de recepción ''OFICINA DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS'' aplica es cuando la información es remitida por dicha entidad, es decir, la oficina de instrumentos públicos para su actualización. El sistema carga por defecto y automáticamente los datos:

* En calidad de
*Dependencia del proceso
*Forma citación
*Forma notificación
*Tipo de identificación
*Numero de identificación
*Razón social
*Nro de verificación
*Correo electrónico
*Dirección de contacto

[[Image: 158.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Formulario De Oficina de instrumentos Públicos'''</center>

En el campo Grupo de asignación siempre se debe poner la opción ''Municipal''

[[Image: 159.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Grupo de asignación Municipal'''</center>

Los datos faltantes se deben diligenciar manualmente y dar clic al botón '''Registrar solicitante'''

[[Image: 160.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Registrar Solicitante'''</center>

Se debe seleccionar el botón '''Iniciar Proceso'''

[[Image: 161.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Iniciar proceso'''</center>

El sistema automáticamente arroja un numero de radicado para el trámite.

[[Image: AB056.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de Radicado'''</center>

==Recibir y verificar Requisitos==

La siguiente actividad en el flujo del proceso nos permite cargar los documentos asociados para dar continuidad al mismo, seleccionando el botón '''cargar documento'''
[[Image: AC154.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón cargar documentos'''</center>

Seleccionar el Tipo de documento y clic sobre el botón '''examinar'''
[[Image: 828f.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón examinar '''</center>

Una vez se adjunta el documento, clic sobre el botón '''cargar documento '''
[[Image: 829f.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón cargar documento '''</center>

El sistema arroja un mensaje de confirmación, clic sobre el botón '''aceptar'''
[[Image: 830f.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón aceptar '''</center>

Luego de asociar el documento al trámite este visualiza en la pantalla principal de recibir y verificar requisitos. Se muestra:
*Tipo de documento
*Nombre del documento
*Versión
*Usuario
*Fecha en que se adjunto el documento

[[Image: AC155.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Visualizar documento cargado'''</center>

Luego se deben diligenciar los campos:
'''* Nombre del alcalde'''
'''* Dirección alcaldía'''
'''* Correo alcaldía'''
'''* Municipio'''

'''NOTA: estos datos cuando se genere la resolución se deben visualizar en esta.'''

[[Image: AC156.png|900x900px|thumb|center]]

Cuando se hayan asociado los documentos correspondientes seleccionar la opción '''SI''' cumple requisitos

[[Image: AC157.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' SI Cumple requisitos '''</center>

Posteriormente clic en el botón '''SIGUIENTE.'''

[[Image: AC158.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Finalizar actividad'''</center>

El sistema arroja un mensaje de confirmación, clic en el botón Aceptar para finalizar la actividad ''Recibir y verificar requisitos''

[[Image: 834f.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de confirmación '''</center>

==Estudio y análisis de zonas==

En esta actividad se hace un análisis de la documentación de las zonas , esto a cargo del grupo económico.<br>
Se debe '''Anexar el acta de avaluó'''.

[[Image: AB061-1.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Acta de avalúo '''</center>.

Luego, diligenciar los campos '''Número de acuerdo municipal''' y '''Fecha del acuerdo municipal'''.
[[Image: AB062-2.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Número y fecha del acuerdo municipal'''</center>

Dar clic en el check '''Estudio de Zonas'''
[[Image: AB110.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Anexo estudio de zonas'''</center>

En los campos '''Sector Origen''' y '''Sector Destino''', se debe indicar a que sector se van a mover los predios en la lista desplegable.

[[Image: AB063-1.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Sector Origen'''</center>.

[[Image: AB064-1.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Sector Destino'''</center>.

Así se visualizan finalmente todos los campos diligenciados en la pantalla ''Estudio y análisis de zonas.''

[[Image: AB065-1.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Campos diligenciados'''</center>

Finalmente, clic sobre el botón '''Siguiente'''
[[Image: AB066-1.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón siguiente '''</center>.

El sistema arroja un mensaje de confirmación.
[[Image: 510h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de confirmación '''</center>

==Transacción Catastral Geográfica==

Para realizar la respectiva edición geográfica, debe seguir los siguientes pasos: <br>

'''1.''' Ingrese a BCGS y diríjase al radicado que esta gestionando para que el sistema genere la versión geográfica automáticamente.
[[Image: AB093.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Creando versión '''</center>

'''2.''' Verifique el número de la versión asignada para mas adelante ser llevada al ArcGIS.
[[Image: AB094.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Versión'''</center>

{| class="wikitable"
|-
! Tip
|-
| En la ventana de esta actividad aparece en el [Movimiento] la ficha del predio al cual se le radicó el trámite, ingresando a la ficha se puede obtener información del predio como el NPN para ubicarlo espacialmente.
|-
|}

'''3.''' Diríjase al ArcGIS y cargue de la Base de datos geográfica (GDB) las siguientes capas urbanas y rurales:
*lc_terreno
*lc_construcciones
*lc_unidadconstruccion
*Manzanas
*Veredas
*Barrios
*Corregimiento
*Sector
*ZHFisica
*ZHEconomica

[[Image: AB095.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Capas a editar '''</center>

'''4.''' Luego, cámbiese a la versión y activar la edición geográfica

[[Image: AB096.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Default a versión '''</center>

'''5.''' Seleccione el o los predios y cópielos en la capa '''lc_terreno''' ya sea de '''''Urbano a Rural''''' o de '''''Rural a Urbano''''', según corresponda.

[[Image: AB097.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Copiar predio de la capa u_lc_terreno'''</center><br>

'''Ejemplo''': Copiar predio de la capa '''u_lc_terreno.'''

[[Image: AB098.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Copiar predio de la capa u_lc_terreno '''</center>

'''6.''' Una vez se copia el predio, debe eliminarlo de la capa en que se encontraba; por ejemplo, si el predio era urbano, debe eliminarlo de lo urbano para que no queden duplicados.

'''7.''' Luego, ingresar a la tabla de atributos de los predios y realizar los siguientes ajustes:

El campo '''local_id''' debe diligenciarse de la siguiente manera:

''<span style="color: Green">'''CZ_V(versión del trámite)_(NPN_actual)'''.</span>''

'''Ejemplo:''' ''<span style="color: Green">'''CZ_V75409_053800001000000060003000000000'''.</span>''

Se diligencia con las iniciales CZ (cambio de límite de zona), guión bajo, V mayúscula seguida del número de la versión, guión bajo, y finaliza con el NPN que el predio tiene actualmente antes de ejecutar el cambio de límite de zona.

[[Image: AB099.png|1100x1100px|thumb|center]]

Este paso es muy importante, puesto que, es la indicación que se le dará al Sistema, al momento de replicar el movimiento geográfico en lo alfanumérico en la actividad siguiente, que los predios se están moviendo de zona.

Posteriormente, en el campo de '''terreno_codigo''' debe reemplazar los NPN actuales del predio por el NPN que tendrá en la zona a la que va pasar, indicando también un código de terreno temporal con P para que, cuando el radicado concilie, el Sistema le asigne los códigos de terreno definitivos dependiendo del máximo número que se encuentra en la manzana o vereda a la cual pasarán los predios.

En este ejemplo los predios pasarán de la zona rural a urbana, y en lo urbano estarán ubicados en la manzana 9 del barrio 35. Puede usar como referencia algún NPN de los predios que ya se encuentran en esa manzana y reemplazar el código de terreno para asignarlo a los predios que se van a mover de zona, tal como se muestra en la siguiente imagen:

[[Image: AB100.png|1100x1100px|thumb|center]]

Por último, en esa misma capa de predios, debe proceder a ajustar el campo etiqueta para que esta coincida con el código de terreno temporal que se le asignó al predio en su NPN en la versión.

[[Image: AB101.png|1100x1100px|thumb|center]]

Si el predio tiene construcciones, también debe copiar la información de las capas de construcción y unidad de construcción y ajustar los códigos de construcción para que correspondan con el NPN modificado del predio. Para más información sobre la edición geográfica de construcciones, dirigirse a este apartado: [[Edición_geográficaV2#Capa_Construcción|Capa Construcción predio normal]]

'''8.''' Una vez se edita la capa '''lc_terreno''' y '''lc_construccion''', debe editar las demás capas sin modificar atributos, únicamente el dibujo. Modificar el límite de cada capa para que el predio quede dentro o fuera de la capa.

Por ejemplo, si el predio paso de ser urbano a rural, se debe dejar vacío el espacio en donde se encontraba antes el predio en las capas '''Manzana, Barrios, Sector,''' '''ZHFisica_urbano''' y '''ZHEconomica_urbano.'''
Se edita la capa de manzana urbana para que cubra los predios que pasaron a esa manzana.

[[Image: AB102.png|1100x1100px|thumb|center]]

[[Image: AB103.png|1100x1100px|thumb|center]]

En la capa de veredas se debe dejar el espacio vacío en donde estaban los predios, y así sucesivamente con todas las capas que se incluyen para editar en este trámite. Especialmente las capas de zonas homogéneas físicas y geoeconómicas, ya que son las capas que se utilizarán para el proceso de lectura de zonas.

En este caso, los predios vienen cubiertos por la capa homogénea económica rural y debe ajustarse para que queden cubiertos con la capa homogénea económica urbana.

Predios cubiertos por la capa de zonas geoeconómicas rural.

[[Image: AB104.png|1100x1100px|thumb|center]]

Se retira el área de los predios de esa zona.

[[Image: AB105.png|1100x1100px|thumb|center]]

Finalmente se procede a cubrirlos con la capa de zona geoeconómica urbana (zona a la que pasan).

[[Image: AB106.png|1100x1100px|thumb|center]]

Se debe realizar el mismo procedimiento para las zonas homogéneas físicas.

'''9.''' Una vez se realiza la edición completa en ArcGIS, diríjase a validar en BCGS.

[[Image: AB107.jpg|1100x1100px|thumb|center]]

'''10.''' Si no se presentan errores, la plataforma habilita la opción Siguiente. Dar clic en siguiente para finalizar la actividad.

[[Image: AB108.jpg|1100x1100px|thumb|center]]

==Transacción Catastral==

Una vez realizada la edición geográfica con el movimiento de los predios, todos los predios deben ser visibles en pantalla y se debe visualizar el mensaje: '''“Se ha replicado el movimiento geográfico en alfanumérico correctamente.”'''

[[Image: AB067.jpg|900x900px|thumb|center]]

Al desplegar las manzanas se visualizan los predios que se cambiaron de sector con el número de predio P0001, P0002, P0003 .....P000N.

[[Image: AB068.jpg|900x900px|thumb|center]]

Para comprobar el cambio de Sector (Urbano/rural o Rural/Urbano), lo podemos hacer ingresando a cada una de las fichas en la pestaña VIGENTE y revisar el campos sector y el NPN.

[[Image: AB069.jpg|900x900px|thumb|center]]

Luego en la misma ficha consultada ir a la pestaña VIGENTE, aquí se revisa que el campo sector sea el que se tenía '''ANTES''' de hacer el movimiento geográfico.

[[Image: AB070.jpg|900x900px|thumb|center]]

Una vez se haga esta revisión se procede a hacer la asignación masiva de '''Vigencia y Fecha de Inscripción.'''

====Editar vigencia y fecha de inscripción====

Para actualizar el año de vigencia y fecha de inscripción dar clic en el botón '''“Editar vigencia y fecha de inscripción.”'''

[[Image: AB071.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Vigencia y Fecha de Inscripción'''</center>.

Se abre la ventana y se ingresa el año de vigencia y la fecha de inscripción.

[[Image: AB072.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Vigencia y Fecha inscripción'''</center>.

Se presenta el mensaje de confirmación y se da clic en Aceptar.

[[Image: AB073.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje confirmación'''</center>.

Al confirmar la vigencia y fecha de inscripción se presenta el mensaje: '''“La vigencia y fecha de inscripción han sido actualizadas con éxito.”'''

[[Image: AB074.jpg|900x900px|thumb|center]]

Luego ingresar a una de las fichas en los aspectos económicos y validar que se visualice la fecha que se ingresó.

[[Image: AB075.jpg|900x900px|thumb|center]]

Una vez revisada esta información se procede a hacer la Lectura de zonas de conservación.

====Lectura Zona de conservación====

La actualización de las zonas se efectúa al hacer clic en el botón '''Lectura zona de conservación.'''

[[Image: AB076.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Lectura Zona de Conservación'''</center>.

Al hacer clic en el botón, aparecerá un mensaje de alerta indicando que el proceso se está llevando a cabo.

[[Image: AB077.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ejecución del proceso lectura de zonas'''</center>.

Al finalizar el proceso, se mostrará el mensaje: "Lectura de zonas correctamente Versión - 12345."

[[Image: AB078.jpg|900x900px|thumb|center]]

Una vez finalizada la ejecución de la lectura de zonas, se accede a la sección de aspectos económicos de la ficha. Allí se verifica que las Zonas físicas y Zonas geoeconómicas se encuentren debidamente actualizadas.

[[Image: AB079.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Zonas físicas'''</center>.

[[Image: AB080.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Zonas geoeconómicas '''</center>.

====Carga masiva de construcciones====
Desde la actividad de transacción catastral, se podrá hacer el movimiento de las construcciones, identificadores de uso, destino económico, características del predio y tipo de predio al momento de trasladar los predios al sector urbano o rural según sea el caso.

Esta actividad se podrá realizar por medio de una carga masiva, para ello, se deberá diligenciar el archivo de carga masiva de predios PH y NPH, modificando únicamente en las hojas la información pertinente de las siguientes hojas del archivo.<br>

'''Para la carga masiva NPH, se va a descargar el archivo con las siguientes hojas:'''
* Fichas
* Construcciones
* CalificacionesConstrucciones
* ConstruccionesGenerales<br>

'''Para la carga masiva PH, se va a descargar el archivo con las siguientes hojas:'''
* Fichas
* Construcciones
* CalificacionesConstrucciones
* ConstruccionesGenerales
* Edificios
* FichasPrediales
* ConstruccionesFicha
* CalificacionesConsFicha
* ConstruccionGeneralFicha<br>

En la pantalla se deben visualizar los siguientes botones:
* Descargar masiva RPH para cambio límite zonas
* Cargar masiva RPH para cambio límite zonas
* Descargar masiva predios cambio límite zonas
* Cargar masiva predios cambio límite zonas<br>

'''<span style="color: red">TENER EN CUENTA:</span>'''

* Al descargar el archivo se debe visualizar la información de los predios a los cuales se les realizó el movimiento de urbano o rural.
* Esta tarea se realizará desde transacción catastral. En caso de no tener que modificar la información de las construcciones (construcciones, identificadores de uso, destino económico, características del predio y tipo de predio), luego de realizar el movimiento de zona, se puede avanzar a la siguiente actividad.
* El archivo al momento de ser cargado no permitirá crear o eliminar construcciones, solo va permitir modificar los datos.
* El diligenciamiento del archivo no es obligatorio y las modificaciones que se requieren pueden realizarse de forma manual si es necesario en la transacción catastral.
* En caso de realizar uso de la carga masiva y se presentan errores, estos se deben corregir para poder continuar.

===== Botón Descargar Masiva RPH Para Cambio Límite Zonas =====
Para iniciar el proceso de la carga masiva para predios RPH, se debe dar clic en el botón Descargar masiva RPH para cambio límite zonas.

[[Image: AC159.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Descargar masiva RPH para cambio límite zonas'''</center>.

Al dar clic en el botón, se descarga un archivo comprimido con todos los predios tipo reglamento, los cuales se deben diligenciar para posteriormente cargar la información.

[[Image: AC161.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana informativa de descarga'''</center>.

Para visualizar el archivo comprimido, debemos ir a la opción '''Ver Documentos.'''

[[Image: AC162.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ver documentos'''</center>.

Al ingresar a esta opción se debe visualizar el archivo comprimido en .zip

[[Image: AC163.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Archivo .zip en documentos del trámite'''</center>.

Una vez se descargue el archivo, este debe contener la cantidad de reglamentos que tenga la versión, en este ejemplo la versión contenía 3 reglamentos.

[[Image: AC164.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Archivo .zip'''</center>.

Se descomprime el archivo y este contiene 3 archivos, ya que en la versión se movieron esta cantidad de reglamentos.

[[Image: AC165.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Reglamentos'''</center>.

El archivo de Excel descargado esta compuesto de las siguientes hojas:

'''Leer''': En esta hoja se muestran las indicaciones para diligenciar los campos.<br>

'''Fichas''': En esta hoja se muestra la información de los predios, donde el sistema ya prediligencia los campos en el proceso de descarga.<br>

'''Construcciones''': En esta hoja se modifica la información de las construcciones.<br>

'''CalificacionesConstrucciones''': En esta hoja se modifica la información de la calificación de las construcciones.<br>

'''ConstruccionesGenerales''': En esta hoja se modifica la información de las construcciones generales.<br>

'''Edificios''': En esta hoja se modifica la información de los edificios del reglamento.<br>

'''FichasPrediales''': En esta hoja se modifica la información de las unidades prediales.<br>

'''ConstruccionesFicha''': En esta hoja se modifica la información de las construcciones de las unidades prediales.<br>

'''CalificacionesConsFicha''': En esta hoja se modifica la información de las calificaciones de las unidades prediales.<br>

'''ConstruccionGeneralFicha''': En esta hoja se modifica la información general de las unidades prediales.<br>

'''Listas''': Esta hoja solo almacena los campos que son de tipo lista; por lo tanto, esta hoja NO PUEDE SER ALTERADA.<br>

'''NOTA:''' El archivo de Excel no puede ser alterado, es decir, no se pueden eliminar hojas o columnas.

Una vez se diligencie el archivo, se procede a realizar la carga desde el botón Cargar masiva RPH para cambio límite zonas, teniendo en cuenta las observaciones indicadas (no se permite crear construcciones ni eliminar construcciones, solo modificarlas).

[[Image: AC160.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Excel para carga de predios RPH'''</center>.

===== Botón Carga Masiva RPH Para Cambio Límite Zonas =====

Para realizar la carga del archivo dar clic en el botón Cargar masiva RPH para cambio límite zonas

[[Image: AC166.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón carga masiva RPH para cambio límite zonas'''</center>.

Al dar clic, se abre la ventana para seleccionar el archivo a cargar con los reglamentos comprimidos en una carpeta en .zip.

[[Image: AC167.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Seleccionar archivo a cargar con los Reglamentos'''</center>.

[[Image: AC168.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Cargando información'''</center>.

Al momento de ejecutarse la carga se pueden presentar diferentes mensajes de error controlados por el sistema los cuales deben corregirse para realizar la carga correctamente

[[Image: AC169.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensajes de error'''</center>.

[[Image: AC170.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensajes de error'''</center>.

[[Image: AC171.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensajes de error'''</center>.

Tener en cuenta que cuando se elimine o se cree una construcción el sistema va mostrar los siguientes mensajes, para corregirlo se debe agregar nuevamente esta información al archivo de EXCEL.

[[Image: AC177.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje Validación Crear Construcción'''</center>.

[[Image: AC178.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje Validación Eliminar Construcción'''</center>.

El sistema va permitir descargar un archivo con el listado de errores que se presenten en la carga masiva de RPH.

[[Image: AC172.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Reporte en Excel de errores'''</center>.

Hasta que no se corrijan todas las inconsistencias en la carga masiva, no se va habilitar el botón '''SIGUIENTE.'''

[[Image: AC173.png|900x900px|thumb|center]]

Cuando la información se cargue correctamente así se deberá ver el mensaje de carga exitosa.

[[Image: AC174.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Carga exitosa'''</center>.

===== Botón Descarga Masiva Predios Cambio Límite Zonas (predios normales) =====

Para iniciar el proceso de la carga masiva para predios NORMALES, se debe dar clic en el botón Descarga Masiva Predios Cambio Límite Zonas.

[[Image: AC175.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Descarga Masiva Predios Cambio Límite Zonas'''</center>.

Al dar clic en el botón, se descarga un archivo con todos los predios normales que estén en transacción catastral, el cual se deben diligenciar para posteriormente cargar la información.

Una vez se descargue el archivo, este debe contener la cantidad de predios normales que tenga la versión.

[[Image: AC176.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Archivo masivo predios normales'''</center>.

El archivo de Excel descargado esta compuesto de las siguientes hojas:

'''Leer''': En esta hoja se muestran las indicaciones para diligenciar los campos.<br>

'''Fichas''': En esta hoja se muestra la información de los predios, donde el sistema ya prediligencia los campos en el proceso de descarga.<br>

'''Construcciones''': En esta hoja se modifica la información de las construcciones.<br>

'''CalificacionesConstrucciones''': En esta hoja se modifica la información de la calificación de las construcciones.<br>

'''ConstruccionesGenerales''': En esta hoja se modifica la información de las construcciones generales.<br>

'''Listas''': Esta hoja solo almacena los campos que son de tipo lista; por lo tanto, esta hoja NO PUEDE SER ALTERADA.<br>

'''NOTA:''' El archivo de Excel no puede ser alterado, es decir, no se pueden eliminar hojas o columnas.<br>

===== Botón Carga Masiva Predios Cambio Límite Zonas (predios normales) =====

Para realizar la carga del archivo dar clic en el botón Carga Masiva Predios Cambio Límite Zonas

[[Image: AC179.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Carga Masiva Predios Cambio Límite Zonas'''</center>.

Al dar clic, se abre la ventana para seleccionar el archivo a cargar con la información de los predios.

[[Image: AC180.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Seleccionar archivo a cargar'''</center>.

[[Image: AC181.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Cargando información'''</center>.

Al momento de ejecutarse la carga se pueden presentar diferentes mensajes de error controlados por el sistema los cuales deben corregirse para realizar la carga correctamente

[[Image: AC182.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensajes de error'''</center>.

Tener en cuenta que cuando se elimine o se cree una construcción el sistema va mostrar los siguientes mensajes, para corregirlo se debe agregar nuevamente esta información al archivo de EXCEL.

[[Image: AC177.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje Validación Crear Construcción'''</center>.

[[Image: AC178.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje Validación Eliminar Construcción'''</center>.

Cuando la información se cargue correctamente así se deberá ver el mensaje de carga exitosa.

[[Image: AC183.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Información cargada en BCGS'''</center>.

[[Image: AC184.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensajes de carga exitosa'''</center>.

====Proceso carga masiva de predios normales o mejoras====

Para agilizar el proceso de diligenciamiento de la información de los predios cuando sean varios, seleccionar el botón '''Descargar Excel para carga masiva de predios'''
[[Image: 618h.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón para descargar Excel'''</center>

El Excel se descarga como se observa en la siguiente imagen, recuerde '''NO modificar el nombre'''
[[Image: 619h.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Descarga documento Excel'''</center>

Para diligenciar correctamente la plantilla de Excel, se deben tener en cuenta las consideraciones mostradas en la siguiente imagen
[[Image: 620h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>'''Consideraciones para el diligenciamiento del Excel'''</center>

Debe diligenciar la información de cada una de las pestañas solicitadas en el Excel:

*Fichas
*Propietarios
*Construcciones
*Calificaciones Construcciones
*Construcciones Generales
*Colindantes
*Zonas Homogéneas
*Cartografía Información Grafica
*Listas

[[Image:700.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Documento Excel'''</center>

'''<span style="color: red"><center>NOTA: Esta información se diligencia de la misma forma que se realiza para la carga masiva de predios reglamentados.</center></span>'''

Cuando la información del Excel este debidamente diligenciada y correcta, proceder a cargar nuevamente el archivo por medio del botón '''Cargar Excel para carga masiva de predios'''
[[Image: 621h.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón para cargar Excel'''</center>

'''<span style="color: red"><center>NOTA: El archivo de excel no puede ser alterado, es decir, no se pueden eliminar hojas o columnas; donde no aplique la información colocar, 0 (CERO) o NO, de acuerdo al formato de la columna.</center></span>'''

El sistema muestra ventana para cargar el documento, por lo tanto, ubicar el archivo a cargar
[[Image: 701h.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana para cargar del excel'''</center>

El sistema muestra el archivo a cargar.
[[Image: 623h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>'''Nombre del archivo'''</center>

'''<span style="color: red"><center>NOTA: El nombre del archivo tampoco puede ser alterado</center></span>'''

Posteriormente, seleccionar el botón '''CARGAR DOCUMENTO'''. El sistema comienza a procesar el archivo.
[[Image: 703h.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana de procesamiento del archivo'''</center>

Si la información fue cargada y presenta errores, el sistema lista los errores y muestra la siguiente información:

*Código de validación
*Numero de ficha
*Descripción
*Objeto de validación

[[Image: 704h.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana que indica que la información cargó con errores'''</center>

Si la información fue cargada de forma exitosa, el sistema muestra la ventana de errores, pero indicando que La información fue cargada con éxito
[[Image: 707h.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana que indica que la información cargó exitosamente'''</center>

Finalmente se muestra mensaje indicando que la '''carga masiva''' se finalizó correctamente.
[[Image: 622h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de información cargada correctamente'''</center>

En el proceso de edición geográfica también se pueden presentar algunos mensajes de error comunes que deben ser corregidos antes de avanzar a la siguiente actividad

[[Image: AB081.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>

[[Image: AB082.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensajes de error en lo geográfico '''</center>

Luego que se realice todo el proceso de edición alfanumérica, dar clic sobre el botón siguiente.

[[Image: AB083.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón siguiente '''</center>

El sistema inicia un proceso en segundo plano, para ejecutar los siguientes pasos:

*Validación de la versión
[[Image: AB084.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Validación de la versión '''</center>

*Cálculo del avalúo (Este se ejecuta siempre y cuando no se hayan presentado errores en la validación)
[[Image: AB085.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Calculo del avalúo '''</center>

<div style="text-align: left;">
== Gestionar Trámites Pendientes ==

Una vez en la actividad transacción catastral se ejecuten correctamente las cargas masivas (NPH, PH), se realice la asignación de zonas de forma masiva, la asignación de vigencia y fecha de inscripción, dar clic en el botón '''SIGUIENTE.'''

[[Image: AC185.png|900x900px|thumb|center]]

Al dar clic en SIGUIENTE, y todo esta correcto, se avanza a la actividad '''Gestionar Trámites Pendientes'''

[[Image: AC186.png|900x900px|thumb|center]]

El sistema arroja un mensaje indicando que todas las validaciones se realizaron de forma exitosa.

[[Image: AC187.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Validaciones exitosas'''</center>

El sistema arroja un mensaje de confirmación.

[[Image: 510h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de confirmación '''</center>

Al dar clic en ACEPTAR, se presenta la pantalla cargando la información de la pantalla Gestionar Trámites Pendientes.

[[Image: AC188.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Gestionar trámites pendientes'''</center>

Una vez cargue esta pantalla se visualizaran 3 pestañas:
* '''Devolver trámites'''
* '''Conciliar trámites'''
* '''Información trámites conciliados activos'''

=== Devolver trámites ===
En esta pestaña '''No''' se deben listar los que estén en alguna de las siguientes actividades :
* Conciliar información
* Conciliar geográfico
* Citación - Notificación - Aviso
* Citación - Notificación - Aviso improcedencia

Los trámite que estén en actividades diferentes a esta deberán ser devueltos una vez se de clic en el botón '''DEVOLVER.'''

A continuación se visualizan los trámites que se presentan en la pestaña Devolver trámite. en el cual se visualiza la información de:
* Radicado
* Fecha de radicado
* Municipio (s) del usuario
* Trámite
* Actividad
* Usuario

[[Image: AC189.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Devolver trámites'''</center>

En caso de que se requiera descargar el listado de trámites a devolver, dar clic en el botón Exportar a Excel.

[[Image: AC190.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Exportar a Excel '''</center>

[[Image: AC191.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Listado trámites a devolver '''</center>

Para devolver los trámites entonces, dar clic en el botón DEVOLVER

[[Image: AC192.png|900x900px|thumb|center]]

Al dar clic en en Devolver, se presenta un mensaje de confirmación indicado: '''''¿Se va a devolver todos los trámites consultados y eliminar toda la información alfanumérica y geográfica de las versiones? ?¿está seguro de reiniciar o devolver los trámites?'''''

[[Image: AC193.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje informativo '''</center>

Se agrega una nota con el motivo por el cual se van a devolver los trámites.

[[Image: AC194.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Nota '''</center>

Se inicia con el procedimiento de devolución de los trámites.

[[Image: AC195.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Ejecución devolución trámites'''</center>

Una vez finalice la ejecución ya no se listaran trámites en la pestaña DEVOLVER TRÁMITES.

[[Image: AC196.png|900x900px|thumb|center]]

</div>

<div style="text-align: left;">

==Aprobador de resoluciones==

En la actividad aprobador de resoluciones, se visualiza el borrador de la resolución antes de conciliar la información.

[[Image: AB086.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Borrador de la resolución '''</center>

Para avanzar a al siguiente actividad damos clic en el campo ''¿Se aprueba para pasar a conciliar?'' y se selecciona la opción '''SI'''.

[[Image: AB087.jpg|900x900px|thumb|center]]

Finalmente, clic en el botón '''Aceptar''' para finalizar la actividad.
[[Image: AB088.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón Aceptar'''</center>
</div>

<div style="text-align: left;">
==Conciliar información==

Luego de finalizar la actividad anterior, el sistema ejecuta el proceso de conciliación de la información. Cuando el proceso finaliza correctamente el sistema muestra que el proceso fue conciliado con éxito. Luego de esto dar clic en el botón botón SIGUIENTE para realizar la generación de la resolución.

[[Image: AB089.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Conciliación exitosa'''</center>

Finalmente, clic en el botón '''Aceptar''' para finalizar la actividad.
[[Image: AB088.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón Aceptar'''</center>
</div>

<div style="text-align: left;">
==Generar resolución==

En esta actividad el sistema genera la resolución definitiva asignando número y fecha de resolución.

[[Image: AB090.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón editar resolución'''</center>

Ademas se va visualizará en el documento el movimiento que se realizo al predio ya sea de zona rural a urbana o viceversa y el año fiscal.

[[Image: AB091.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Cambio límite de zona'''</center>

[[Image: AB092.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Año fiscal'''</center>

====Editar resolución====

Si se requiere corregir alguna información de forma sobre la resolución, seleccionar el botón Editar documento.

[[Image: Editar_resolucion.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón editar resolución'''</center>

Posterior a esto, el sistema muestra una ventana con un editor de texto, en el cual se podrá modificar la información.

[[Image: texto_editor.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana de edición de resolución'''</center>

Una vez se realizan las modificaciones requeridas, diríjase al lado superior derecho de la ventana y oprima el botón Guardar y finalmente dar clic en Aceptar.

[[Image: guardar.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Guardar resolución'''</center>

El sistema genera la resolución, tomando los cambios.

[[Image: generando_documento.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Generando documento'''</center>

Dar clic en el botón Siguiente.

[[Image: cambios_siguiente.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Resolución modificada'''</center>

Finalmente, clic en el botón '''Aceptar''' para finalizar la actividad y avanzar a el proceso de Citación, notificación o aviso.
[[Image: AB088.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón Aceptar'''</center>

</div>

<div style="text-align: left;">
== Citación, notificación o aviso ==

Para realizar todo el proceso de citación, notificación o aviso, dar '''clic''' sobre el siguiente link [[Proceso de Notificación]]

Una vez se finaliza la actividad de ''Citación, notificación o aviso''; se finaliza el trámite.
</div>

Cambio de Límite de Zona

2026-07-27T15:50:53Z

Capacitaciones: /* Devolver trámite */

==Introducción==

Por medio de este proceso se permite mover uno o varios predios de un sector a otro RURAL - URBANO, URBANO - RURAL. Los tipos de predios que aplican para este trámite son:
* '''Normal'''
* '''Predios Reglamentados'''

A continuación se mostrará el paso a paso del trámite para su ejecución.
Para iniciar un proceso se debe ingresar a la opción de '''Procesos > Registrar Proceso'''.

[[Image: 790.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana para registrar un proceso'''</center>

== Información del predio==

El objetivo de este proceso consiste en ubicar los predios a los cuales se le va a radicar el trámite. El predio se puede buscar por:

*'''No aplica predio''': Por esta opcion el proceso se realiza para varios predios.

=== No Aplica Predio ===
Para iniciar seleccionar la opción '''No Aplica Predio'''

[[Image: RadicacionNoAplicaPredio.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Opción No aplica predio '''</center>

Posteriormente el botón '''VER PROCESOS'''

[[Image: 825f.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón Ver procesos '''</center>

== Ejecución del Proceso Cambio de limite de Zona ==

===Radicación===

En la ventana de ''Procesos'' en el campo ''Clasificación'' seleccionar la opción '''OTROS PROCESOS'''

[[Image: 826f.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Seleccionar clasificación'''</center>

Posteriormente seleccionar el proceso '''Cambio de Limite de Zona'''

[[Image: AB109.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Seleccionar proceso'''</center>

===Medio de Recepción PARTICULAR===

Ingresar la información de la persona que solicita el trámite. Lo puede hacer en calidad de:

* Propietario
* Apoderado
* Representante Legal
* Oficio
* Heredero
* Poseedor
* Cónyuge
* Compañero supérstite
* Cesionario de derecho herenciales
* Interesado legítimo
* Autorizado
* Administrador
* Función judicial

[[Image: persona_solicitante.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Persona solicitante'''</center>

Seleccionar el botón ''Registrar Solicitante'', para guardar la información correspondiente.

[[Image: boton_registrar_solicitante.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Registrar Solicitante'''</center>

El sistema muestra un mensaje indicando que el registro se guardo con éxito, oprimir el botón Aceptar.

[[Image: guardar_registro.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón aceptar'''</center>

Se debe seleccionar el botón Iniciar Proceso

[[Image: iniciar_proceso.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Iniciar Proceso'''</center>

El sistema automáticamente arroja un número de radicado para el trámite.

[[Image: AB056.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de Radicado'''</center>

Se muestra el listado de los documentos del trámite, mostrando aquellos que son '''requeridos''' con un asterisco en '''rojo'''

[[Image: 176.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Listado de Documentos'''</center>

<center>[[Image: IconoInformativo.png]] Esta ventana se visualiza siempre y cuando el proceso se haya registrado en calidad de '''Particular'''</center>

El sistema muestra el recibo de trámite.

[[Image: 345.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Recibo del trámite'''</center>

===Medio de Recepción DE OFICIO===

El medio de recepción de '''OFICIO''' se selecciona cuando dentro de la misma entidad (gestor catastral) identifica que deben hacer un trámite para corregir alguna información, el sistema carga por defecto y automáticamente los datos:

* En calidad de: por defecto siempre cargará OFICIO
*Dependencia del proceso

A pesar de que las siguientes opciones se cargan por defecto, estos pueden ser modificado al momento de realizar la citación y la notificación.
*Forma citación:
*Forma notificación:

Los siguientes datos son del usuario y se encuentran en sesión en el sistema.
*Tipo de identificación
*Numero de identificación
*Razón social
*Nro de verificación
*Correo electrónico
*Dirección de contacto

[[Image: oficio.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Formulario De oficio'''</center>

En el campo ''Grupo de asignación'' siempre se debe poner la opción '''Municipal'''

[[Image: municipal.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Grupo de asignación municipal'''</center>

Después, clic al botón '''Registrar solicitante'''

[[Image: registrar.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Registrar solicitante'''</center>

El sistema arroja un mensaje que indica que la información de contacto ya fue actualizada, clic en botón '''Aceptar'''

[[Image: actualizada.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Información actualizada'''</center>

Se debe seleccionar el botón '''Iniciar Proceso'''

[[Image: iniciar.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Iniciar Proceso'''</center>

El sistema automáticamente arroja un numero de radicado para el trámite.

[[Image: AB056.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de Radicado'''</center>

===Medio de Recepción OFICINA DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS===

El medio de recepción ''OFICINA DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS'' aplica es cuando la información es remitida por dicha entidad, es decir, la oficina de instrumentos públicos para su actualización. El sistema carga por defecto y automáticamente los datos:

* En calidad de
*Dependencia del proceso
*Forma citación
*Forma notificación
*Tipo de identificación
*Numero de identificación
*Razón social
*Nro de verificación
*Correo electrónico
*Dirección de contacto

[[Image: 158.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Formulario De Oficina de instrumentos Públicos'''</center>

En el campo Grupo de asignación siempre se debe poner la opción ''Municipal''

[[Image: 159.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Grupo de asignación Municipal'''</center>

Los datos faltantes se deben diligenciar manualmente y dar clic al botón '''Registrar solicitante'''

[[Image: 160.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Registrar Solicitante'''</center>

Se debe seleccionar el botón '''Iniciar Proceso'''

[[Image: 161.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Iniciar proceso'''</center>

El sistema automáticamente arroja un numero de radicado para el trámite.

[[Image: AB056.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de Radicado'''</center>

==Recibir y verificar Requisitos==

La siguiente actividad en el flujo del proceso nos permite cargar los documentos asociados para dar continuidad al mismo, seleccionando el botón '''cargar documento'''
[[Image: AC154.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón cargar documentos'''</center>

Seleccionar el Tipo de documento y clic sobre el botón '''examinar'''
[[Image: 828f.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón examinar '''</center>

Una vez se adjunta el documento, clic sobre el botón '''cargar documento '''
[[Image: 829f.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón cargar documento '''</center>

El sistema arroja un mensaje de confirmación, clic sobre el botón '''aceptar'''
[[Image: 830f.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón aceptar '''</center>

Luego de asociar el documento al trámite este visualiza en la pantalla principal de recibir y verificar requisitos. Se muestra:
*Tipo de documento
*Nombre del documento
*Versión
*Usuario
*Fecha en que se adjunto el documento

[[Image: AC155.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Visualizar documento cargado'''</center>

Luego se deben diligenciar los campos:
'''* Nombre del alcalde'''
'''* Dirección alcaldía'''
'''* Correo alcaldía'''
'''* Municipio'''

'''NOTA: estos datos cuando se genere la resolución se deben visualizar en esta.'''

[[Image: AC156.png|900x900px|thumb|center]]

Cuando se hayan asociado los documentos correspondientes seleccionar la opción '''SI''' cumple requisitos

[[Image: AC157.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' SI Cumple requisitos '''</center>

Posteriormente clic en el botón '''SIGUIENTE.'''

[[Image: AC158.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Finalizar actividad'''</center>

El sistema arroja un mensaje de confirmación, clic en el botón Aceptar para finalizar la actividad ''Recibir y verificar requisitos''

[[Image: 834f.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de confirmación '''</center>

==Estudio y análisis de zonas==

En esta actividad se hace un análisis de la documentación de las zonas , esto a cargo del grupo económico.<br>
Se debe '''Anexar el acta de avaluó'''.

[[Image: AB061-1.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Acta de avalúo '''</center>.

Luego, diligenciar los campos '''Número de acuerdo municipal''' y '''Fecha del acuerdo municipal'''.
[[Image: AB062-2.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Número y fecha del acuerdo municipal'''</center>

Dar clic en el check '''Estudio de Zonas'''
[[Image: AB110.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Anexo estudio de zonas'''</center>

En los campos '''Sector Origen''' y '''Sector Destino''', se debe indicar a que sector se van a mover los predios en la lista desplegable.

[[Image: AB063-1.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Sector Origen'''</center>.

[[Image: AB064-1.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Sector Destino'''</center>.

Así se visualizan finalmente todos los campos diligenciados en la pantalla ''Estudio y análisis de zonas.''

[[Image: AB065-1.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Campos diligenciados'''</center>

Finalmente, clic sobre el botón '''Siguiente'''
[[Image: AB066-1.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón siguiente '''</center>.

El sistema arroja un mensaje de confirmación.
[[Image: 510h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de confirmación '''</center>

==Transacción Catastral Geográfica==

Para realizar la respectiva edición geográfica, debe seguir los siguientes pasos: <br>

'''1.''' Ingrese a BCGS y diríjase al radicado que esta gestionando para que el sistema genere la versión geográfica automáticamente.
[[Image: AB093.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Creando versión '''</center>

'''2.''' Verifique el número de la versión asignada para mas adelante ser llevada al ArcGIS.
[[Image: AB094.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Versión'''</center>

{| class="wikitable"
|-
! Tip
|-
| En la ventana de esta actividad aparece en el [Movimiento] la ficha del predio al cual se le radicó el trámite, ingresando a la ficha se puede obtener información del predio como el NPN para ubicarlo espacialmente.
|-
|}

'''3.''' Diríjase al ArcGIS y cargue de la Base de datos geográfica (GDB) las siguientes capas urbanas y rurales:
*lc_terreno
*lc_construcciones
*lc_unidadconstruccion
*Manzanas
*Veredas
*Barrios
*Corregimiento
*Sector
*ZHFisica
*ZHEconomica

[[Image: AB095.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Capas a editar '''</center>

'''4.''' Luego, cámbiese a la versión y activar la edición geográfica

[[Image: AB096.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Default a versión '''</center>

'''5.''' Seleccione el o los predios y cópielos en la capa '''lc_terreno''' ya sea de '''''Urbano a Rural''''' o de '''''Rural a Urbano''''', según corresponda.

[[Image: AB097.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Copiar predio de la capa u_lc_terreno'''</center><br>

'''Ejemplo''': Copiar predio de la capa '''u_lc_terreno.'''

[[Image: AB098.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Copiar predio de la capa u_lc_terreno '''</center>

'''6.''' Una vez se copia el predio, debe eliminarlo de la capa en que se encontraba; por ejemplo, si el predio era urbano, debe eliminarlo de lo urbano para que no queden duplicados.

'''7.''' Luego, ingresar a la tabla de atributos de los predios y realizar los siguientes ajustes:

El campo '''local_id''' debe diligenciarse de la siguiente manera:

''<span style="color: Green">'''CZ_V(versión del trámite)_(NPN_actual)'''.</span>''

'''Ejemplo:''' ''<span style="color: Green">'''CZ_V75409_053800001000000060003000000000'''.</span>''

Se diligencia con las iniciales CZ (cambio de límite de zona), guión bajo, V mayúscula seguida del número de la versión, guión bajo, y finaliza con el NPN que el predio tiene actualmente antes de ejecutar el cambio de límite de zona.

[[Image: AB099.png|1100x1100px|thumb|center]]

Este paso es muy importante, puesto que, es la indicación que se le dará al Sistema, al momento de replicar el movimiento geográfico en lo alfanumérico en la actividad siguiente, que los predios se están moviendo de zona.

Posteriormente, en el campo de '''terreno_codigo''' debe reemplazar los NPN actuales del predio por el NPN que tendrá en la zona a la que va pasar, indicando también un código de terreno temporal con P para que, cuando el radicado concilie, el Sistema le asigne los códigos de terreno definitivos dependiendo del máximo número que se encuentra en la manzana o vereda a la cual pasarán los predios.

En este ejemplo los predios pasarán de la zona rural a urbana, y en lo urbano estarán ubicados en la manzana 9 del barrio 35. Puede usar como referencia algún NPN de los predios que ya se encuentran en esa manzana y reemplazar el código de terreno para asignarlo a los predios que se van a mover de zona, tal como se muestra en la siguiente imagen:

[[Image: AB100.png|1100x1100px|thumb|center]]

Por último, en esa misma capa de predios, debe proceder a ajustar el campo etiqueta para que esta coincida con el código de terreno temporal que se le asignó al predio en su NPN en la versión.

[[Image: AB101.png|1100x1100px|thumb|center]]

Si el predio tiene construcciones, también debe copiar la información de las capas de construcción y unidad de construcción y ajustar los códigos de construcción para que correspondan con el NPN modificado del predio. Para más información sobre la edición geográfica de construcciones, dirigirse a este apartado: [[Edición_geográficaV2#Capa_Construcción|Capa Construcción predio normal]]

'''8.''' Una vez se edita la capa '''lc_terreno''' y '''lc_construccion''', debe editar las demás capas sin modificar atributos, únicamente el dibujo. Modificar el límite de cada capa para que el predio quede dentro o fuera de la capa.

Por ejemplo, si el predio paso de ser urbano a rural, se debe dejar vacío el espacio en donde se encontraba antes el predio en las capas '''Manzana, Barrios, Sector,''' '''ZHFisica_urbano''' y '''ZHEconomica_urbano.'''
Se edita la capa de manzana urbana para que cubra los predios que pasaron a esa manzana.

[[Image: AB102.png|1100x1100px|thumb|center]]

[[Image: AB103.png|1100x1100px|thumb|center]]

En la capa de veredas se debe dejar el espacio vacío en donde estaban los predios, y así sucesivamente con todas las capas que se incluyen para editar en este trámite. Especialmente las capas de zonas homogéneas físicas y geoeconómicas, ya que son las capas que se utilizarán para el proceso de lectura de zonas.

En este caso, los predios vienen cubiertos por la capa homogénea económica rural y debe ajustarse para que queden cubiertos con la capa homogénea económica urbana.

Predios cubiertos por la capa de zonas geoeconómicas rural.

[[Image: AB104.png|1100x1100px|thumb|center]]

Se retira el área de los predios de esa zona.

[[Image: AB105.png|1100x1100px|thumb|center]]

Finalmente se procede a cubrirlos con la capa de zona geoeconómica urbana (zona a la que pasan).

[[Image: AB106.png|1100x1100px|thumb|center]]

Se debe realizar el mismo procedimiento para las zonas homogéneas físicas.

'''9.''' Una vez se realiza la edición completa en ArcGIS, diríjase a validar en BCGS.

[[Image: AB107.jpg|1100x1100px|thumb|center]]

'''10.''' Si no se presentan errores, la plataforma habilita la opción Siguiente. Dar clic en siguiente para finalizar la actividad.

[[Image: AB108.jpg|1100x1100px|thumb|center]]

==Transacción Catastral==

Una vez realizada la edición geográfica con el movimiento de los predios, todos los predios deben ser visibles en pantalla y se debe visualizar el mensaje: '''“Se ha replicado el movimiento geográfico en alfanumérico correctamente.”'''

[[Image: AB067.jpg|900x900px|thumb|center]]

Al desplegar las manzanas se visualizan los predios que se cambiaron de sector con el número de predio P0001, P0002, P0003 .....P000N.

[[Image: AB068.jpg|900x900px|thumb|center]]

Para comprobar el cambio de Sector (Urbano/rural o Rural/Urbano), lo podemos hacer ingresando a cada una de las fichas en la pestaña VIGENTE y revisar el campos sector y el NPN.

[[Image: AB069.jpg|900x900px|thumb|center]]

Luego en la misma ficha consultada ir a la pestaña VIGENTE, aquí se revisa que el campo sector sea el que se tenía '''ANTES''' de hacer el movimiento geográfico.

[[Image: AB070.jpg|900x900px|thumb|center]]

Una vez se haga esta revisión se procede a hacer la asignación masiva de '''Vigencia y Fecha de Inscripción.'''

====Editar vigencia y fecha de inscripción====

Para actualizar el año de vigencia y fecha de inscripción dar clic en el botón '''“Editar vigencia y fecha de inscripción.”'''

[[Image: AB071.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Vigencia y Fecha de Inscripción'''</center>.

Se abre la ventana y se ingresa el año de vigencia y la fecha de inscripción.

[[Image: AB072.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Vigencia y Fecha inscripción'''</center>.

Se presenta el mensaje de confirmación y se da clic en Aceptar.

[[Image: AB073.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje confirmación'''</center>.

Al confirmar la vigencia y fecha de inscripción se presenta el mensaje: '''“La vigencia y fecha de inscripción han sido actualizadas con éxito.”'''

[[Image: AB074.jpg|900x900px|thumb|center]]

Luego ingresar a una de las fichas en los aspectos económicos y validar que se visualice la fecha que se ingresó.

[[Image: AB075.jpg|900x900px|thumb|center]]

Una vez revisada esta información se procede a hacer la Lectura de zonas de conservación.

====Lectura Zona de conservación====

La actualización de las zonas se efectúa al hacer clic en el botón '''Lectura zona de conservación.'''

[[Image: AB076.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Lectura Zona de Conservación'''</center>.

Al hacer clic en el botón, aparecerá un mensaje de alerta indicando que el proceso se está llevando a cabo.

[[Image: AB077.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ejecución del proceso lectura de zonas'''</center>.

Al finalizar el proceso, se mostrará el mensaje: "Lectura de zonas correctamente Versión - 12345."

[[Image: AB078.jpg|900x900px|thumb|center]]

Una vez finalizada la ejecución de la lectura de zonas, se accede a la sección de aspectos económicos de la ficha. Allí se verifica que las Zonas físicas y Zonas geoeconómicas se encuentren debidamente actualizadas.

[[Image: AB079.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Zonas físicas'''</center>.

[[Image: AB080.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Zonas geoeconómicas '''</center>.

====Carga masiva de construcciones====
Desde la actividad de transacción catastral, se podrá hacer el movimiento de las construcciones, identificadores de uso, destino económico, características del predio y tipo de predio al momento de trasladar los predios al sector urbano o rural según sea el caso.

Esta actividad se podrá realizar por medio de una carga masiva, para ello, se deberá diligenciar el archivo de carga masiva de predios PH y NPH, modificando únicamente en las hojas la información pertinente de las siguientes hojas del archivo.<br>

'''Para la carga masiva NPH, se va a descargar el archivo con las siguientes hojas:'''
* Fichas
* Construcciones
* CalificacionesConstrucciones
* ConstruccionesGenerales<br>

'''Para la carga masiva PH, se va a descargar el archivo con las siguientes hojas:'''
* Fichas
* Construcciones
* CalificacionesConstrucciones
* ConstruccionesGenerales
* Edificios
* FichasPrediales
* ConstruccionesFicha
* CalificacionesConsFicha
* ConstruccionGeneralFicha<br>

En la pantalla se deben visualizar los siguientes botones:
* Descargar masiva RPH para cambio límite zonas
* Cargar masiva RPH para cambio límite zonas
* Descargar masiva predios cambio límite zonas
* Cargar masiva predios cambio límite zonas<br>

'''<span style="color: red">TENER EN CUENTA:</span>'''

* Al descargar el archivo se debe visualizar la información de los predios a los cuales se les realizó el movimiento de urbano o rural.
* Esta tarea se realizará desde transacción catastral. En caso de no tener que modificar la información de las construcciones (construcciones, identificadores de uso, destino económico, características del predio y tipo de predio), luego de realizar el movimiento de zona, se puede avanzar a la siguiente actividad.
* El archivo al momento de ser cargado no permitirá crear o eliminar construcciones, solo va permitir modificar los datos.
* El diligenciamiento del archivo no es obligatorio y las modificaciones que se requieren pueden realizarse de forma manual si es necesario en la transacción catastral.
* En caso de realizar uso de la carga masiva y se presentan errores, estos se deben corregir para poder continuar.

===== Botón Descargar Masiva RPH Para Cambio Límite Zonas =====
Para iniciar el proceso de la carga masiva para predios RPH, se debe dar clic en el botón Descargar masiva RPH para cambio límite zonas.

[[Image: AC159.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Descargar masiva RPH para cambio límite zonas'''</center>.

Al dar clic en el botón, se descarga un archivo comprimido con todos los predios tipo reglamento, los cuales se deben diligenciar para posteriormente cargar la información.

[[Image: AC161.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana informativa de descarga'''</center>.

Para visualizar el archivo comprimido, debemos ir a la opción '''Ver Documentos.'''

[[Image: AC162.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ver documentos'''</center>.

Al ingresar a esta opción se debe visualizar el archivo comprimido en .zip

[[Image: AC163.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Archivo .zip en documentos del trámite'''</center>.

Una vez se descargue el archivo, este debe contener la cantidad de reglamentos que tenga la versión, en este ejemplo la versión contenía 3 reglamentos.

[[Image: AC164.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Archivo .zip'''</center>.

Se descomprime el archivo y este contiene 3 archivos, ya que en la versión se movieron esta cantidad de reglamentos.

[[Image: AC165.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Reglamentos'''</center>.

El archivo de Excel descargado esta compuesto de las siguientes hojas:

'''Leer''': En esta hoja se muestran las indicaciones para diligenciar los campos.<br>

'''Fichas''': En esta hoja se muestra la información de los predios, donde el sistema ya prediligencia los campos en el proceso de descarga.<br>

'''Construcciones''': En esta hoja se modifica la información de las construcciones.<br>

'''CalificacionesConstrucciones''': En esta hoja se modifica la información de la calificación de las construcciones.<br>

'''ConstruccionesGenerales''': En esta hoja se modifica la información de las construcciones generales.<br>

'''Edificios''': En esta hoja se modifica la información de los edificios del reglamento.<br>

'''FichasPrediales''': En esta hoja se modifica la información de las unidades prediales.<br>

'''ConstruccionesFicha''': En esta hoja se modifica la información de las construcciones de las unidades prediales.<br>

'''CalificacionesConsFicha''': En esta hoja se modifica la información de las calificaciones de las unidades prediales.<br>

'''ConstruccionGeneralFicha''': En esta hoja se modifica la información general de las unidades prediales.<br>

'''Listas''': Esta hoja solo almacena los campos que son de tipo lista; por lo tanto, esta hoja NO PUEDE SER ALTERADA.<br>

'''NOTA:''' El archivo de Excel no puede ser alterado, es decir, no se pueden eliminar hojas o columnas.

Una vez se diligencie el archivo, se procede a realizar la carga desde el botón Cargar masiva RPH para cambio límite zonas, teniendo en cuenta las observaciones indicadas (no se permite crear construcciones ni eliminar construcciones, solo modificarlas).

[[Image: AC160.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Excel para carga de predios RPH'''</center>.

===== Botón Carga Masiva RPH Para Cambio Límite Zonas =====

Para realizar la carga del archivo dar clic en el botón Cargar masiva RPH para cambio límite zonas

[[Image: AC166.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón carga masiva RPH para cambio límite zonas'''</center>.

Al dar clic, se abre la ventana para seleccionar el archivo a cargar con los reglamentos comprimidos en una carpeta en .zip.

[[Image: AC167.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Seleccionar archivo a cargar con los Reglamentos'''</center>.

[[Image: AC168.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Cargando información'''</center>.

Al momento de ejecutarse la carga se pueden presentar diferentes mensajes de error controlados por el sistema los cuales deben corregirse para realizar la carga correctamente

[[Image: AC169.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensajes de error'''</center>.

[[Image: AC170.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensajes de error'''</center>.

[[Image: AC171.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensajes de error'''</center>.

Tener en cuenta que cuando se elimine o se cree una construcción el sistema va mostrar los siguientes mensajes, para corregirlo se debe agregar nuevamente esta información al archivo de EXCEL.

[[Image: AC177.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje Validación Crear Construcción'''</center>.

[[Image: AC178.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje Validación Eliminar Construcción'''</center>.

El sistema va permitir descargar un archivo con el listado de errores que se presenten en la carga masiva de RPH.

[[Image: AC172.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Reporte en Excel de errores'''</center>.

Hasta que no se corrijan todas las inconsistencias en la carga masiva, no se va habilitar el botón '''SIGUIENTE.'''

[[Image: AC173.png|900x900px|thumb|center]]

Cuando la información se cargue correctamente así se deberá ver el mensaje de carga exitosa.

[[Image: AC174.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Carga exitosa'''</center>.

===== Botón Descarga Masiva Predios Cambio Límite Zonas (predios normales) =====

Para iniciar el proceso de la carga masiva para predios NORMALES, se debe dar clic en el botón Descarga Masiva Predios Cambio Límite Zonas.

[[Image: AC175.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Descarga Masiva Predios Cambio Límite Zonas'''</center>.

Al dar clic en el botón, se descarga un archivo con todos los predios normales que estén en transacción catastral, el cual se deben diligenciar para posteriormente cargar la información.

Una vez se descargue el archivo, este debe contener la cantidad de predios normales que tenga la versión.

[[Image: AC176.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Archivo masivo predios normales'''</center>.

El archivo de Excel descargado esta compuesto de las siguientes hojas:

'''Leer''': En esta hoja se muestran las indicaciones para diligenciar los campos.<br>

'''Fichas''': En esta hoja se muestra la información de los predios, donde el sistema ya prediligencia los campos en el proceso de descarga.<br>

'''Construcciones''': En esta hoja se modifica la información de las construcciones.<br>

'''CalificacionesConstrucciones''': En esta hoja se modifica la información de la calificación de las construcciones.<br>

'''ConstruccionesGenerales''': En esta hoja se modifica la información de las construcciones generales.<br>

'''Listas''': Esta hoja solo almacena los campos que son de tipo lista; por lo tanto, esta hoja NO PUEDE SER ALTERADA.<br>

'''NOTA:''' El archivo de Excel no puede ser alterado, es decir, no se pueden eliminar hojas o columnas.<br>

===== Botón Carga Masiva Predios Cambio Límite Zonas (predios normales) =====

Para realizar la carga del archivo dar clic en el botón Carga Masiva Predios Cambio Límite Zonas

[[Image: AC179.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Carga Masiva Predios Cambio Límite Zonas'''</center>.

Al dar clic, se abre la ventana para seleccionar el archivo a cargar con la información de los predios.

[[Image: AC180.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Seleccionar archivo a cargar'''</center>.

[[Image: AC181.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Cargando información'''</center>.

Al momento de ejecutarse la carga se pueden presentar diferentes mensajes de error controlados por el sistema los cuales deben corregirse para realizar la carga correctamente

[[Image: AC182.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensajes de error'''</center>.

Tener en cuenta que cuando se elimine o se cree una construcción el sistema va mostrar los siguientes mensajes, para corregirlo se debe agregar nuevamente esta información al archivo de EXCEL.

[[Image: AC177.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje Validación Crear Construcción'''</center>.

[[Image: AC178.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje Validación Eliminar Construcción'''</center>.

Cuando la información se cargue correctamente así se deberá ver el mensaje de carga exitosa.

[[Image: AC183.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Información cargada en BCGS'''</center>.

[[Image: AC184.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensajes de carga exitosa'''</center>.

====Proceso carga masiva de predios normales o mejoras====

Para agilizar el proceso de diligenciamiento de la información de los predios cuando sean varios, seleccionar el botón '''Descargar Excel para carga masiva de predios'''
[[Image: 618h.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón para descargar Excel'''</center>

El Excel se descarga como se observa en la siguiente imagen, recuerde '''NO modificar el nombre'''
[[Image: 619h.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Descarga documento Excel'''</center>

Para diligenciar correctamente la plantilla de Excel, se deben tener en cuenta las consideraciones mostradas en la siguiente imagen
[[Image: 620h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>'''Consideraciones para el diligenciamiento del Excel'''</center>

Debe diligenciar la información de cada una de las pestañas solicitadas en el Excel:

*Fichas
*Propietarios
*Construcciones
*Calificaciones Construcciones
*Construcciones Generales
*Colindantes
*Zonas Homogéneas
*Cartografía Información Grafica
*Listas

[[Image:700.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Documento Excel'''</center>

'''<span style="color: red"><center>NOTA: Esta información se diligencia de la misma forma que se realiza para la carga masiva de predios reglamentados.</center></span>'''

Cuando la información del Excel este debidamente diligenciada y correcta, proceder a cargar nuevamente el archivo por medio del botón '''Cargar Excel para carga masiva de predios'''
[[Image: 621h.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón para cargar Excel'''</center>

'''<span style="color: red"><center>NOTA: El archivo de excel no puede ser alterado, es decir, no se pueden eliminar hojas o columnas; donde no aplique la información colocar, 0 (CERO) o NO, de acuerdo al formato de la columna.</center></span>'''

El sistema muestra ventana para cargar el documento, por lo tanto, ubicar el archivo a cargar
[[Image: 701h.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana para cargar del excel'''</center>

El sistema muestra el archivo a cargar.
[[Image: 623h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>'''Nombre del archivo'''</center>

'''<span style="color: red"><center>NOTA: El nombre del archivo tampoco puede ser alterado</center></span>'''

Posteriormente, seleccionar el botón '''CARGAR DOCUMENTO'''. El sistema comienza a procesar el archivo.
[[Image: 703h.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana de procesamiento del archivo'''</center>

Si la información fue cargada y presenta errores, el sistema lista los errores y muestra la siguiente información:

*Código de validación
*Numero de ficha
*Descripción
*Objeto de validación

[[Image: 704h.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana que indica que la información cargó con errores'''</center>

Si la información fue cargada de forma exitosa, el sistema muestra la ventana de errores, pero indicando que La información fue cargada con éxito
[[Image: 707h.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana que indica que la información cargó exitosamente'''</center>

Finalmente se muestra mensaje indicando que la '''carga masiva''' se finalizó correctamente.
[[Image: 622h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de información cargada correctamente'''</center>

En el proceso de edición geográfica también se pueden presentar algunos mensajes de error comunes que deben ser corregidos antes de avanzar a la siguiente actividad

[[Image: AB081.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>

[[Image: AB082.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensajes de error en lo geográfico '''</center>

Luego que se realice todo el proceso de edición alfanumérica, dar clic sobre el botón siguiente.

[[Image: AB083.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón siguiente '''</center>

El sistema inicia un proceso en segundo plano, para ejecutar los siguientes pasos:

*Validación de la versión
[[Image: AB084.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Validación de la versión '''</center>

*Cálculo del avalúo (Este se ejecuta siempre y cuando no se hayan presentado errores en la validación)
[[Image: AB085.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Calculo del avalúo '''</center>

<div style="text-align: left;">
== Gestionar Trámites Pendientes ==

Una vez en la actividad transacción catastral se ejecuten correctamente las cargas masivas (NPH, PH), se realice la asignación de zonas de forma masiva, la asignación de vigencia y fecha de inscripción, dar clic en el botón '''SIGUIENTE.'''

[[Image: AC185.png|900x900px|thumb|center]]

Al dar clic en SIGUIENTE, y todo esta correcto, se avanza a la actividad '''Gestionar Trámites Pendientes'''

[[Image: AC186.png|900x900px|thumb|center]]

El sistema arroja un mensaje indicando que todas las validaciones se realizaron de forma exitosa.

[[Image: AC187.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Validaciones exitosas'''</center>

El sistema arroja un mensaje de confirmación.

[[Image: 510h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de confirmación '''</center>

Al dar clic en ACEPTAR, se presenta la pantalla cargando la información de la pantalla Gestionar Trámites Pendientes.

[[Image: AC188.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Gestionar trámites pendientes'''</center>

Una vez cargue esta pantalla se visualizaran 3 pestañas:
* '''Devolver trámite'''
* '''Conciliar trámites'''
* '''Información trámites conciliados activos'''

=== Devolver trámites ===
En esta pestaña '''No''' se deben listar los que estén en alguna de las siguientes actividades :
* Conciliar información
* Conciliar geográfico
* Citación - Notificación - Aviso
* Citación - Notificación - Aviso improcedencia

Los trámite que estén en actividades diferentes a esta deberán ser devueltos una vez se de clic en el botón '''DEVOLVER.'''

A continuación se visualizan los trámites que se presentan en la pestaña Devolver trámite. en el cual se visualiza la información de:
* Radicado
* Fecha de radicado
* Municipio (s) del usuario
* Trámite
* Actividad
* Usuario

[[Image: AC189.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Devolver trámites'''</center>

En caso de que se requiera descargar el listado de trámites a devolver, dar clic en el botón Exportar a Excel.

[[Image: AC190.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Exportar a Excel '''</center>

[[Image: AC191.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Listado trámites a devolver '''</center>

Para devolver los trámites entonces, dar clic en el botón DEVOLVER

[[Image: AC192.png|900x900px|thumb|center]]

Al dar clic en en Devolver, se presenta un mensaje de confirmación indicado: '''''¿Se va a devolver todos los trámites consultados y eliminar toda la información alfanumérica y geográfica de las versiones? ?¿está seguro de reiniciar o devolver los trámites?'''''

[[Image: AC193.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje informativo '''</center>

Se agrega una nota con el motivo por el cual se van a devolver los trámites.

[[Image: AC194.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Nota '''</center>

Se inicia con el procedimiento de devolución de los trámites.

[[Image: AC195.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Ejecución devolución trámites'''</center>

Una vez finalice la ejecución ya no se listaran trámites en la pestaña DEVOLVER TRÁMITES.

[[Image: AC196.png|900x900px|thumb|center]]

</div>

<div style="text-align: left;">

==Aprobador de resoluciones==

En la actividad aprobador de resoluciones, se visualiza el borrador de la resolución antes de conciliar la información.

[[Image: AB086.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Borrador de la resolución '''</center>

Para avanzar a al siguiente actividad damos clic en el campo ''¿Se aprueba para pasar a conciliar?'' y se selecciona la opción '''SI'''.

[[Image: AB087.jpg|900x900px|thumb|center]]

Finalmente, clic en el botón '''Aceptar''' para finalizar la actividad.
[[Image: AB088.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón Aceptar'''</center>
</div>

<div style="text-align: left;">
==Conciliar información==

Luego de finalizar la actividad anterior, el sistema ejecuta el proceso de conciliación de la información. Cuando el proceso finaliza correctamente el sistema muestra que el proceso fue conciliado con éxito. Luego de esto dar clic en el botón botón SIGUIENTE para realizar la generación de la resolución.

[[Image: AB089.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Conciliación exitosa'''</center>

Finalmente, clic en el botón '''Aceptar''' para finalizar la actividad.
[[Image: AB088.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón Aceptar'''</center>
</div>

<div style="text-align: left;">
==Generar resolución==

En esta actividad el sistema genera la resolución definitiva asignando número y fecha de resolución.

[[Image: AB090.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón editar resolución'''</center>

Ademas se va visualizará en el documento el movimiento que se realizo al predio ya sea de zona rural a urbana o viceversa y el año fiscal.

[[Image: AB091.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Cambio límite de zona'''</center>

[[Image: AB092.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Año fiscal'''</center>

====Editar resolución====

Si se requiere corregir alguna información de forma sobre la resolución, seleccionar el botón Editar documento.

[[Image: Editar_resolucion.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón editar resolución'''</center>

Posterior a esto, el sistema muestra una ventana con un editor de texto, en el cual se podrá modificar la información.

[[Image: texto_editor.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana de edición de resolución'''</center>

Una vez se realizan las modificaciones requeridas, diríjase al lado superior derecho de la ventana y oprima el botón Guardar y finalmente dar clic en Aceptar.

[[Image: guardar.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Guardar resolución'''</center>

El sistema genera la resolución, tomando los cambios.

[[Image: generando_documento.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Generando documento'''</center>

Dar clic en el botón Siguiente.

[[Image: cambios_siguiente.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Resolución modificada'''</center>

Finalmente, clic en el botón '''Aceptar''' para finalizar la actividad y avanzar a el proceso de Citación, notificación o aviso.
[[Image: AB088.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón Aceptar'''</center>

</div>

<div style="text-align: left;">
== Citación, notificación o aviso ==

Para realizar todo el proceso de citación, notificación o aviso, dar '''clic''' sobre el siguiente link [[Proceso de Notificación]]

Una vez se finaliza la actividad de ''Citación, notificación o aviso''; se finaliza el trámite.
</div>

Cambio de Límite de Zona

2026-07-27T15:50:34Z

Capacitaciones: /* Devolver trámite */

==Introducción==

Por medio de este proceso se permite mover uno o varios predios de un sector a otro RURAL - URBANO, URBANO - RURAL. Los tipos de predios que aplican para este trámite son:
* '''Normal'''
* '''Predios Reglamentados'''

A continuación se mostrará el paso a paso del trámite para su ejecución.
Para iniciar un proceso se debe ingresar a la opción de '''Procesos > Registrar Proceso'''.

[[Image: 790.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana para registrar un proceso'''</center>

== Información del predio==

El objetivo de este proceso consiste en ubicar los predios a los cuales se le va a radicar el trámite. El predio se puede buscar por:

*'''No aplica predio''': Por esta opcion el proceso se realiza para varios predios.

=== No Aplica Predio ===
Para iniciar seleccionar la opción '''No Aplica Predio'''

[[Image: RadicacionNoAplicaPredio.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Opción No aplica predio '''</center>

Posteriormente el botón '''VER PROCESOS'''

[[Image: 825f.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón Ver procesos '''</center>

== Ejecución del Proceso Cambio de limite de Zona ==

===Radicación===

En la ventana de ''Procesos'' en el campo ''Clasificación'' seleccionar la opción '''OTROS PROCESOS'''

[[Image: 826f.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Seleccionar clasificación'''</center>

Posteriormente seleccionar el proceso '''Cambio de Limite de Zona'''

[[Image: AB109.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Seleccionar proceso'''</center>

===Medio de Recepción PARTICULAR===

Ingresar la información de la persona que solicita el trámite. Lo puede hacer en calidad de:

* Propietario
* Apoderado
* Representante Legal
* Oficio
* Heredero
* Poseedor
* Cónyuge
* Compañero supérstite
* Cesionario de derecho herenciales
* Interesado legítimo
* Autorizado
* Administrador
* Función judicial

[[Image: persona_solicitante.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Persona solicitante'''</center>

Seleccionar el botón ''Registrar Solicitante'', para guardar la información correspondiente.

[[Image: boton_registrar_solicitante.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Registrar Solicitante'''</center>

El sistema muestra un mensaje indicando que el registro se guardo con éxito, oprimir el botón Aceptar.

[[Image: guardar_registro.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón aceptar'''</center>

Se debe seleccionar el botón Iniciar Proceso

[[Image: iniciar_proceso.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Iniciar Proceso'''</center>

El sistema automáticamente arroja un número de radicado para el trámite.

[[Image: AB056.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de Radicado'''</center>

Se muestra el listado de los documentos del trámite, mostrando aquellos que son '''requeridos''' con un asterisco en '''rojo'''

[[Image: 176.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Listado de Documentos'''</center>

<center>[[Image: IconoInformativo.png]] Esta ventana se visualiza siempre y cuando el proceso se haya registrado en calidad de '''Particular'''</center>

El sistema muestra el recibo de trámite.

[[Image: 345.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Recibo del trámite'''</center>

===Medio de Recepción DE OFICIO===

El medio de recepción de '''OFICIO''' se selecciona cuando dentro de la misma entidad (gestor catastral) identifica que deben hacer un trámite para corregir alguna información, el sistema carga por defecto y automáticamente los datos:

* En calidad de: por defecto siempre cargará OFICIO
*Dependencia del proceso

A pesar de que las siguientes opciones se cargan por defecto, estos pueden ser modificado al momento de realizar la citación y la notificación.
*Forma citación:
*Forma notificación:

Los siguientes datos son del usuario y se encuentran en sesión en el sistema.
*Tipo de identificación
*Numero de identificación
*Razón social
*Nro de verificación
*Correo electrónico
*Dirección de contacto

[[Image: oficio.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Formulario De oficio'''</center>

En el campo ''Grupo de asignación'' siempre se debe poner la opción '''Municipal'''

[[Image: municipal.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Grupo de asignación municipal'''</center>

Después, clic al botón '''Registrar solicitante'''

[[Image: registrar.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Registrar solicitante'''</center>

El sistema arroja un mensaje que indica que la información de contacto ya fue actualizada, clic en botón '''Aceptar'''

[[Image: actualizada.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Información actualizada'''</center>

Se debe seleccionar el botón '''Iniciar Proceso'''

[[Image: iniciar.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Iniciar Proceso'''</center>

El sistema automáticamente arroja un numero de radicado para el trámite.

[[Image: AB056.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de Radicado'''</center>

===Medio de Recepción OFICINA DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS===

El medio de recepción ''OFICINA DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS'' aplica es cuando la información es remitida por dicha entidad, es decir, la oficina de instrumentos públicos para su actualización. El sistema carga por defecto y automáticamente los datos:

* En calidad de
*Dependencia del proceso
*Forma citación
*Forma notificación
*Tipo de identificación
*Numero de identificación
*Razón social
*Nro de verificación
*Correo electrónico
*Dirección de contacto

[[Image: 158.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Formulario De Oficina de instrumentos Públicos'''</center>

En el campo Grupo de asignación siempre se debe poner la opción ''Municipal''

[[Image: 159.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Grupo de asignación Municipal'''</center>

Los datos faltantes se deben diligenciar manualmente y dar clic al botón '''Registrar solicitante'''

[[Image: 160.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Registrar Solicitante'''</center>

Se debe seleccionar el botón '''Iniciar Proceso'''

[[Image: 161.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Iniciar proceso'''</center>

El sistema automáticamente arroja un numero de radicado para el trámite.

[[Image: AB056.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de Radicado'''</center>

==Recibir y verificar Requisitos==

La siguiente actividad en el flujo del proceso nos permite cargar los documentos asociados para dar continuidad al mismo, seleccionando el botón '''cargar documento'''
[[Image: AC154.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón cargar documentos'''</center>

Seleccionar el Tipo de documento y clic sobre el botón '''examinar'''
[[Image: 828f.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón examinar '''</center>

Una vez se adjunta el documento, clic sobre el botón '''cargar documento '''
[[Image: 829f.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón cargar documento '''</center>

El sistema arroja un mensaje de confirmación, clic sobre el botón '''aceptar'''
[[Image: 830f.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón aceptar '''</center>

Luego de asociar el documento al trámite este visualiza en la pantalla principal de recibir y verificar requisitos. Se muestra:
*Tipo de documento
*Nombre del documento
*Versión
*Usuario
*Fecha en que se adjunto el documento

[[Image: AC155.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Visualizar documento cargado'''</center>

Luego se deben diligenciar los campos:
'''* Nombre del alcalde'''
'''* Dirección alcaldía'''
'''* Correo alcaldía'''
'''* Municipio'''

'''NOTA: estos datos cuando se genere la resolución se deben visualizar en esta.'''

[[Image: AC156.png|900x900px|thumb|center]]

Cuando se hayan asociado los documentos correspondientes seleccionar la opción '''SI''' cumple requisitos

[[Image: AC157.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' SI Cumple requisitos '''</center>

Posteriormente clic en el botón '''SIGUIENTE.'''

[[Image: AC158.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Finalizar actividad'''</center>

El sistema arroja un mensaje de confirmación, clic en el botón Aceptar para finalizar la actividad ''Recibir y verificar requisitos''

[[Image: 834f.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de confirmación '''</center>

==Estudio y análisis de zonas==

En esta actividad se hace un análisis de la documentación de las zonas , esto a cargo del grupo económico.<br>
Se debe '''Anexar el acta de avaluó'''.

[[Image: AB061-1.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Acta de avalúo '''</center>.

Luego, diligenciar los campos '''Número de acuerdo municipal''' y '''Fecha del acuerdo municipal'''.
[[Image: AB062-2.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Número y fecha del acuerdo municipal'''</center>

Dar clic en el check '''Estudio de Zonas'''
[[Image: AB110.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Anexo estudio de zonas'''</center>

En los campos '''Sector Origen''' y '''Sector Destino''', se debe indicar a que sector se van a mover los predios en la lista desplegable.

[[Image: AB063-1.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Sector Origen'''</center>.

[[Image: AB064-1.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Sector Destino'''</center>.

Así se visualizan finalmente todos los campos diligenciados en la pantalla ''Estudio y análisis de zonas.''

[[Image: AB065-1.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Campos diligenciados'''</center>

Finalmente, clic sobre el botón '''Siguiente'''
[[Image: AB066-1.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón siguiente '''</center>.

El sistema arroja un mensaje de confirmación.
[[Image: 510h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de confirmación '''</center>

==Transacción Catastral Geográfica==

Para realizar la respectiva edición geográfica, debe seguir los siguientes pasos: <br>

'''1.''' Ingrese a BCGS y diríjase al radicado que esta gestionando para que el sistema genere la versión geográfica automáticamente.
[[Image: AB093.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Creando versión '''</center>

'''2.''' Verifique el número de la versión asignada para mas adelante ser llevada al ArcGIS.
[[Image: AB094.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Versión'''</center>

{| class="wikitable"
|-
! Tip
|-
| En la ventana de esta actividad aparece en el [Movimiento] la ficha del predio al cual se le radicó el trámite, ingresando a la ficha se puede obtener información del predio como el NPN para ubicarlo espacialmente.
|-
|}

'''3.''' Diríjase al ArcGIS y cargue de la Base de datos geográfica (GDB) las siguientes capas urbanas y rurales:
*lc_terreno
*lc_construcciones
*lc_unidadconstruccion
*Manzanas
*Veredas
*Barrios
*Corregimiento
*Sector
*ZHFisica
*ZHEconomica

[[Image: AB095.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Capas a editar '''</center>

'''4.''' Luego, cámbiese a la versión y activar la edición geográfica

[[Image: AB096.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Default a versión '''</center>

'''5.''' Seleccione el o los predios y cópielos en la capa '''lc_terreno''' ya sea de '''''Urbano a Rural''''' o de '''''Rural a Urbano''''', según corresponda.

[[Image: AB097.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Copiar predio de la capa u_lc_terreno'''</center><br>

'''Ejemplo''': Copiar predio de la capa '''u_lc_terreno.'''

[[Image: AB098.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Copiar predio de la capa u_lc_terreno '''</center>

'''6.''' Una vez se copia el predio, debe eliminarlo de la capa en que se encontraba; por ejemplo, si el predio era urbano, debe eliminarlo de lo urbano para que no queden duplicados.

'''7.''' Luego, ingresar a la tabla de atributos de los predios y realizar los siguientes ajustes:

El campo '''local_id''' debe diligenciarse de la siguiente manera:

''<span style="color: Green">'''CZ_V(versión del trámite)_(NPN_actual)'''.</span>''

'''Ejemplo:''' ''<span style="color: Green">'''CZ_V75409_053800001000000060003000000000'''.</span>''

Se diligencia con las iniciales CZ (cambio de límite de zona), guión bajo, V mayúscula seguida del número de la versión, guión bajo, y finaliza con el NPN que el predio tiene actualmente antes de ejecutar el cambio de límite de zona.

[[Image: AB099.png|1100x1100px|thumb|center]]

Este paso es muy importante, puesto que, es la indicación que se le dará al Sistema, al momento de replicar el movimiento geográfico en lo alfanumérico en la actividad siguiente, que los predios se están moviendo de zona.

Posteriormente, en el campo de '''terreno_codigo''' debe reemplazar los NPN actuales del predio por el NPN que tendrá en la zona a la que va pasar, indicando también un código de terreno temporal con P para que, cuando el radicado concilie, el Sistema le asigne los códigos de terreno definitivos dependiendo del máximo número que se encuentra en la manzana o vereda a la cual pasarán los predios.

En este ejemplo los predios pasarán de la zona rural a urbana, y en lo urbano estarán ubicados en la manzana 9 del barrio 35. Puede usar como referencia algún NPN de los predios que ya se encuentran en esa manzana y reemplazar el código de terreno para asignarlo a los predios que se van a mover de zona, tal como se muestra en la siguiente imagen:

[[Image: AB100.png|1100x1100px|thumb|center]]

Por último, en esa misma capa de predios, debe proceder a ajustar el campo etiqueta para que esta coincida con el código de terreno temporal que se le asignó al predio en su NPN en la versión.

[[Image: AB101.png|1100x1100px|thumb|center]]

Si el predio tiene construcciones, también debe copiar la información de las capas de construcción y unidad de construcción y ajustar los códigos de construcción para que correspondan con el NPN modificado del predio. Para más información sobre la edición geográfica de construcciones, dirigirse a este apartado: [[Edición_geográficaV2#Capa_Construcción|Capa Construcción predio normal]]

'''8.''' Una vez se edita la capa '''lc_terreno''' y '''lc_construccion''', debe editar las demás capas sin modificar atributos, únicamente el dibujo. Modificar el límite de cada capa para que el predio quede dentro o fuera de la capa.

Por ejemplo, si el predio paso de ser urbano a rural, se debe dejar vacío el espacio en donde se encontraba antes el predio en las capas '''Manzana, Barrios, Sector,''' '''ZHFisica_urbano''' y '''ZHEconomica_urbano.'''
Se edita la capa de manzana urbana para que cubra los predios que pasaron a esa manzana.

[[Image: AB102.png|1100x1100px|thumb|center]]

[[Image: AB103.png|1100x1100px|thumb|center]]

En la capa de veredas se debe dejar el espacio vacío en donde estaban los predios, y así sucesivamente con todas las capas que se incluyen para editar en este trámite. Especialmente las capas de zonas homogéneas físicas y geoeconómicas, ya que son las capas que se utilizarán para el proceso de lectura de zonas.

En este caso, los predios vienen cubiertos por la capa homogénea económica rural y debe ajustarse para que queden cubiertos con la capa homogénea económica urbana.

Predios cubiertos por la capa de zonas geoeconómicas rural.

[[Image: AB104.png|1100x1100px|thumb|center]]

Se retira el área de los predios de esa zona.

[[Image: AB105.png|1100x1100px|thumb|center]]

Finalmente se procede a cubrirlos con la capa de zona geoeconómica urbana (zona a la que pasan).

[[Image: AB106.png|1100x1100px|thumb|center]]

Se debe realizar el mismo procedimiento para las zonas homogéneas físicas.

'''9.''' Una vez se realiza la edición completa en ArcGIS, diríjase a validar en BCGS.

[[Image: AB107.jpg|1100x1100px|thumb|center]]

'''10.''' Si no se presentan errores, la plataforma habilita la opción Siguiente. Dar clic en siguiente para finalizar la actividad.

[[Image: AB108.jpg|1100x1100px|thumb|center]]

==Transacción Catastral==

Una vez realizada la edición geográfica con el movimiento de los predios, todos los predios deben ser visibles en pantalla y se debe visualizar el mensaje: '''“Se ha replicado el movimiento geográfico en alfanumérico correctamente.”'''

[[Image: AB067.jpg|900x900px|thumb|center]]

Al desplegar las manzanas se visualizan los predios que se cambiaron de sector con el número de predio P0001, P0002, P0003 .....P000N.

[[Image: AB068.jpg|900x900px|thumb|center]]

Para comprobar el cambio de Sector (Urbano/rural o Rural/Urbano), lo podemos hacer ingresando a cada una de las fichas en la pestaña VIGENTE y revisar el campos sector y el NPN.

[[Image: AB069.jpg|900x900px|thumb|center]]

Luego en la misma ficha consultada ir a la pestaña VIGENTE, aquí se revisa que el campo sector sea el que se tenía '''ANTES''' de hacer el movimiento geográfico.

[[Image: AB070.jpg|900x900px|thumb|center]]

Una vez se haga esta revisión se procede a hacer la asignación masiva de '''Vigencia y Fecha de Inscripción.'''

====Editar vigencia y fecha de inscripción====

Para actualizar el año de vigencia y fecha de inscripción dar clic en el botón '''“Editar vigencia y fecha de inscripción.”'''

[[Image: AB071.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Vigencia y Fecha de Inscripción'''</center>.

Se abre la ventana y se ingresa el año de vigencia y la fecha de inscripción.

[[Image: AB072.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Vigencia y Fecha inscripción'''</center>.

Se presenta el mensaje de confirmación y se da clic en Aceptar.

[[Image: AB073.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje confirmación'''</center>.

Al confirmar la vigencia y fecha de inscripción se presenta el mensaje: '''“La vigencia y fecha de inscripción han sido actualizadas con éxito.”'''

[[Image: AB074.jpg|900x900px|thumb|center]]

Luego ingresar a una de las fichas en los aspectos económicos y validar que se visualice la fecha que se ingresó.

[[Image: AB075.jpg|900x900px|thumb|center]]

Una vez revisada esta información se procede a hacer la Lectura de zonas de conservación.

====Lectura Zona de conservación====

La actualización de las zonas se efectúa al hacer clic en el botón '''Lectura zona de conservación.'''

[[Image: AB076.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Lectura Zona de Conservación'''</center>.

Al hacer clic en el botón, aparecerá un mensaje de alerta indicando que el proceso se está llevando a cabo.

[[Image: AB077.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ejecución del proceso lectura de zonas'''</center>.

Al finalizar el proceso, se mostrará el mensaje: "Lectura de zonas correctamente Versión - 12345."

[[Image: AB078.jpg|900x900px|thumb|center]]

Una vez finalizada la ejecución de la lectura de zonas, se accede a la sección de aspectos económicos de la ficha. Allí se verifica que las Zonas físicas y Zonas geoeconómicas se encuentren debidamente actualizadas.

[[Image: AB079.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Zonas físicas'''</center>.

[[Image: AB080.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Zonas geoeconómicas '''</center>.

====Carga masiva de construcciones====
Desde la actividad de transacción catastral, se podrá hacer el movimiento de las construcciones, identificadores de uso, destino económico, características del predio y tipo de predio al momento de trasladar los predios al sector urbano o rural según sea el caso.

Esta actividad se podrá realizar por medio de una carga masiva, para ello, se deberá diligenciar el archivo de carga masiva de predios PH y NPH, modificando únicamente en las hojas la información pertinente de las siguientes hojas del archivo.<br>

'''Para la carga masiva NPH, se va a descargar el archivo con las siguientes hojas:'''
* Fichas
* Construcciones
* CalificacionesConstrucciones
* ConstruccionesGenerales<br>

'''Para la carga masiva PH, se va a descargar el archivo con las siguientes hojas:'''
* Fichas
* Construcciones
* CalificacionesConstrucciones
* ConstruccionesGenerales
* Edificios
* FichasPrediales
* ConstruccionesFicha
* CalificacionesConsFicha
* ConstruccionGeneralFicha<br>

En la pantalla se deben visualizar los siguientes botones:
* Descargar masiva RPH para cambio límite zonas
* Cargar masiva RPH para cambio límite zonas
* Descargar masiva predios cambio límite zonas
* Cargar masiva predios cambio límite zonas<br>

'''<span style="color: red">TENER EN CUENTA:</span>'''

* Al descargar el archivo se debe visualizar la información de los predios a los cuales se les realizó el movimiento de urbano o rural.
* Esta tarea se realizará desde transacción catastral. En caso de no tener que modificar la información de las construcciones (construcciones, identificadores de uso, destino económico, características del predio y tipo de predio), luego de realizar el movimiento de zona, se puede avanzar a la siguiente actividad.
* El archivo al momento de ser cargado no permitirá crear o eliminar construcciones, solo va permitir modificar los datos.
* El diligenciamiento del archivo no es obligatorio y las modificaciones que se requieren pueden realizarse de forma manual si es necesario en la transacción catastral.
* En caso de realizar uso de la carga masiva y se presentan errores, estos se deben corregir para poder continuar.

===== Botón Descargar Masiva RPH Para Cambio Límite Zonas =====
Para iniciar el proceso de la carga masiva para predios RPH, se debe dar clic en el botón Descargar masiva RPH para cambio límite zonas.

[[Image: AC159.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Descargar masiva RPH para cambio límite zonas'''</center>.

Al dar clic en el botón, se descarga un archivo comprimido con todos los predios tipo reglamento, los cuales se deben diligenciar para posteriormente cargar la información.

[[Image: AC161.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana informativa de descarga'''</center>.

Para visualizar el archivo comprimido, debemos ir a la opción '''Ver Documentos.'''

[[Image: AC162.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ver documentos'''</center>.

Al ingresar a esta opción se debe visualizar el archivo comprimido en .zip

[[Image: AC163.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Archivo .zip en documentos del trámite'''</center>.

Una vez se descargue el archivo, este debe contener la cantidad de reglamentos que tenga la versión, en este ejemplo la versión contenía 3 reglamentos.

[[Image: AC164.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Archivo .zip'''</center>.

Se descomprime el archivo y este contiene 3 archivos, ya que en la versión se movieron esta cantidad de reglamentos.

[[Image: AC165.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Reglamentos'''</center>.

El archivo de Excel descargado esta compuesto de las siguientes hojas:

'''Leer''': En esta hoja se muestran las indicaciones para diligenciar los campos.<br>

'''Fichas''': En esta hoja se muestra la información de los predios, donde el sistema ya prediligencia los campos en el proceso de descarga.<br>

'''Construcciones''': En esta hoja se modifica la información de las construcciones.<br>

'''CalificacionesConstrucciones''': En esta hoja se modifica la información de la calificación de las construcciones.<br>

'''ConstruccionesGenerales''': En esta hoja se modifica la información de las construcciones generales.<br>

'''Edificios''': En esta hoja se modifica la información de los edificios del reglamento.<br>

'''FichasPrediales''': En esta hoja se modifica la información de las unidades prediales.<br>

'''ConstruccionesFicha''': En esta hoja se modifica la información de las construcciones de las unidades prediales.<br>

'''CalificacionesConsFicha''': En esta hoja se modifica la información de las calificaciones de las unidades prediales.<br>

'''ConstruccionGeneralFicha''': En esta hoja se modifica la información general de las unidades prediales.<br>

'''Listas''': Esta hoja solo almacena los campos que son de tipo lista; por lo tanto, esta hoja NO PUEDE SER ALTERADA.<br>

'''NOTA:''' El archivo de Excel no puede ser alterado, es decir, no se pueden eliminar hojas o columnas.

Una vez se diligencie el archivo, se procede a realizar la carga desde el botón Cargar masiva RPH para cambio límite zonas, teniendo en cuenta las observaciones indicadas (no se permite crear construcciones ni eliminar construcciones, solo modificarlas).

[[Image: AC160.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Excel para carga de predios RPH'''</center>.

===== Botón Carga Masiva RPH Para Cambio Límite Zonas =====

Para realizar la carga del archivo dar clic en el botón Cargar masiva RPH para cambio límite zonas

[[Image: AC166.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón carga masiva RPH para cambio límite zonas'''</center>.

Al dar clic, se abre la ventana para seleccionar el archivo a cargar con los reglamentos comprimidos en una carpeta en .zip.

[[Image: AC167.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Seleccionar archivo a cargar con los Reglamentos'''</center>.

[[Image: AC168.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Cargando información'''</center>.

Al momento de ejecutarse la carga se pueden presentar diferentes mensajes de error controlados por el sistema los cuales deben corregirse para realizar la carga correctamente

[[Image: AC169.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensajes de error'''</center>.

[[Image: AC170.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensajes de error'''</center>.

[[Image: AC171.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensajes de error'''</center>.

Tener en cuenta que cuando se elimine o se cree una construcción el sistema va mostrar los siguientes mensajes, para corregirlo se debe agregar nuevamente esta información al archivo de EXCEL.

[[Image: AC177.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje Validación Crear Construcción'''</center>.

[[Image: AC178.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje Validación Eliminar Construcción'''</center>.

El sistema va permitir descargar un archivo con el listado de errores que se presenten en la carga masiva de RPH.

[[Image: AC172.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Reporte en Excel de errores'''</center>.

Hasta que no se corrijan todas las inconsistencias en la carga masiva, no se va habilitar el botón '''SIGUIENTE.'''

[[Image: AC173.png|900x900px|thumb|center]]

Cuando la información se cargue correctamente así se deberá ver el mensaje de carga exitosa.

[[Image: AC174.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Carga exitosa'''</center>.

===== Botón Descarga Masiva Predios Cambio Límite Zonas (predios normales) =====

Para iniciar el proceso de la carga masiva para predios NORMALES, se debe dar clic en el botón Descarga Masiva Predios Cambio Límite Zonas.

[[Image: AC175.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Descarga Masiva Predios Cambio Límite Zonas'''</center>.

Al dar clic en el botón, se descarga un archivo con todos los predios normales que estén en transacción catastral, el cual se deben diligenciar para posteriormente cargar la información.

Una vez se descargue el archivo, este debe contener la cantidad de predios normales que tenga la versión.

[[Image: AC176.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Archivo masivo predios normales'''</center>.

El archivo de Excel descargado esta compuesto de las siguientes hojas:

'''Leer''': En esta hoja se muestran las indicaciones para diligenciar los campos.<br>

'''Fichas''': En esta hoja se muestra la información de los predios, donde el sistema ya prediligencia los campos en el proceso de descarga.<br>

'''Construcciones''': En esta hoja se modifica la información de las construcciones.<br>

'''CalificacionesConstrucciones''': En esta hoja se modifica la información de la calificación de las construcciones.<br>

'''ConstruccionesGenerales''': En esta hoja se modifica la información de las construcciones generales.<br>

'''Listas''': Esta hoja solo almacena los campos que son de tipo lista; por lo tanto, esta hoja NO PUEDE SER ALTERADA.<br>

'''NOTA:''' El archivo de Excel no puede ser alterado, es decir, no se pueden eliminar hojas o columnas.<br>

===== Botón Carga Masiva Predios Cambio Límite Zonas (predios normales) =====

Para realizar la carga del archivo dar clic en el botón Carga Masiva Predios Cambio Límite Zonas

[[Image: AC179.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Carga Masiva Predios Cambio Límite Zonas'''</center>.

Al dar clic, se abre la ventana para seleccionar el archivo a cargar con la información de los predios.

[[Image: AC180.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Seleccionar archivo a cargar'''</center>.

[[Image: AC181.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Cargando información'''</center>.

Al momento de ejecutarse la carga se pueden presentar diferentes mensajes de error controlados por el sistema los cuales deben corregirse para realizar la carga correctamente

[[Image: AC182.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensajes de error'''</center>.

Tener en cuenta que cuando se elimine o se cree una construcción el sistema va mostrar los siguientes mensajes, para corregirlo se debe agregar nuevamente esta información al archivo de EXCEL.

[[Image: AC177.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje Validación Crear Construcción'''</center>.

[[Image: AC178.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje Validación Eliminar Construcción'''</center>.

Cuando la información se cargue correctamente así se deberá ver el mensaje de carga exitosa.

[[Image: AC183.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Información cargada en BCGS'''</center>.

[[Image: AC184.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensajes de carga exitosa'''</center>.

====Proceso carga masiva de predios normales o mejoras====

Para agilizar el proceso de diligenciamiento de la información de los predios cuando sean varios, seleccionar el botón '''Descargar Excel para carga masiva de predios'''
[[Image: 618h.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón para descargar Excel'''</center>

El Excel se descarga como se observa en la siguiente imagen, recuerde '''NO modificar el nombre'''
[[Image: 619h.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Descarga documento Excel'''</center>

Para diligenciar correctamente la plantilla de Excel, se deben tener en cuenta las consideraciones mostradas en la siguiente imagen
[[Image: 620h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>'''Consideraciones para el diligenciamiento del Excel'''</center>

Debe diligenciar la información de cada una de las pestañas solicitadas en el Excel:

*Fichas
*Propietarios
*Construcciones
*Calificaciones Construcciones
*Construcciones Generales
*Colindantes
*Zonas Homogéneas
*Cartografía Información Grafica
*Listas

[[Image:700.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Documento Excel'''</center>

'''<span style="color: red"><center>NOTA: Esta información se diligencia de la misma forma que se realiza para la carga masiva de predios reglamentados.</center></span>'''

Cuando la información del Excel este debidamente diligenciada y correcta, proceder a cargar nuevamente el archivo por medio del botón '''Cargar Excel para carga masiva de predios'''
[[Image: 621h.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón para cargar Excel'''</center>

'''<span style="color: red"><center>NOTA: El archivo de excel no puede ser alterado, es decir, no se pueden eliminar hojas o columnas; donde no aplique la información colocar, 0 (CERO) o NO, de acuerdo al formato de la columna.</center></span>'''

El sistema muestra ventana para cargar el documento, por lo tanto, ubicar el archivo a cargar
[[Image: 701h.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana para cargar del excel'''</center>

El sistema muestra el archivo a cargar.
[[Image: 623h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>'''Nombre del archivo'''</center>

'''<span style="color: red"><center>NOTA: El nombre del archivo tampoco puede ser alterado</center></span>'''

Posteriormente, seleccionar el botón '''CARGAR DOCUMENTO'''. El sistema comienza a procesar el archivo.
[[Image: 703h.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana de procesamiento del archivo'''</center>

Si la información fue cargada y presenta errores, el sistema lista los errores y muestra la siguiente información:

*Código de validación
*Numero de ficha
*Descripción
*Objeto de validación

[[Image: 704h.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana que indica que la información cargó con errores'''</center>

Si la información fue cargada de forma exitosa, el sistema muestra la ventana de errores, pero indicando que La información fue cargada con éxito
[[Image: 707h.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana que indica que la información cargó exitosamente'''</center>

Finalmente se muestra mensaje indicando que la '''carga masiva''' se finalizó correctamente.
[[Image: 622h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de información cargada correctamente'''</center>

En el proceso de edición geográfica también se pueden presentar algunos mensajes de error comunes que deben ser corregidos antes de avanzar a la siguiente actividad

[[Image: AB081.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>

[[Image: AB082.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensajes de error en lo geográfico '''</center>

Luego que se realice todo el proceso de edición alfanumérica, dar clic sobre el botón siguiente.

[[Image: AB083.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón siguiente '''</center>

El sistema inicia un proceso en segundo plano, para ejecutar los siguientes pasos:

*Validación de la versión
[[Image: AB084.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Validación de la versión '''</center>

*Cálculo del avalúo (Este se ejecuta siempre y cuando no se hayan presentado errores en la validación)
[[Image: AB085.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Calculo del avalúo '''</center>

<div style="text-align: left;">
== Gestionar Trámites Pendientes ==

Una vez en la actividad transacción catastral se ejecuten correctamente las cargas masivas (NPH, PH), se realice la asignación de zonas de forma masiva, la asignación de vigencia y fecha de inscripción, dar clic en el botón '''SIGUIENTE.'''

[[Image: AC185.png|900x900px|thumb|center]]

Al dar clic en SIGUIENTE, y todo esta correcto, se avanza a la actividad '''Gestionar Trámites Pendientes'''

[[Image: AC186.png|900x900px|thumb|center]]

El sistema arroja un mensaje indicando que todas las validaciones se realizaron de forma exitosa.

[[Image: AC187.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Validaciones exitosas'''</center>

El sistema arroja un mensaje de confirmación.

[[Image: 510h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de confirmación '''</center>

Al dar clic en ACEPTAR, se presenta la pantalla cargando la información de la pantalla Gestionar Trámites Pendientes.

[[Image: AC188.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Gestionar trámites pendientes'''</center>

Una vez cargue esta pantalla se visualizaran 3 pestañas:
* '''Devolver trámite'''
* '''Conciliar trámites'''
* '''Información trámites conciliados activos'''

=== Devolver trámite ===
En esta pestaña '''No''' se deben listar los que estén en alguna de las siguientes actividades :
* Conciliar información
* Conciliar geográfico
* Citación - Notificación - Aviso
* Citación - Notificación - Aviso improcedencia

Los trámite que estén en actividades diferentes a esta deberán ser devueltos una vez se de clic en el botón '''DEVOLVER.'''

A continuación se visualizan los trámites que se presentan en la pestaña Devolver trámite. en el cual se visualiza la información de:
* Radicado
* Fecha de radicado
* Municipio (s) del usuario
* Trámite
* Actividad
* Usuario

[[Image: AC189.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Devolver trámites'''</center>

En caso de que se requiera descargar el listado de trámites a devolver, dar clic en el botón Exportar a Excel.

[[Image: AC190.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Exportar a Excel '''</center>

[[Image: AC191.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Listado trámites a devolver '''</center>

Para devolver los trámites entonces, dar clic en el botón DEVOLVER

[[Image: AC192.png|900x900px|thumb|center]]

Al dar clic en en Devolver, se presenta un mensaje de confirmación indicado: '''''¿Se va a devolver todos los trámites consultados y eliminar toda la información alfanumérica y geográfica de las versiones? ?¿está seguro de reiniciar o devolver los trámites?'''''

[[Image: AC193.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje informativo '''</center>

Se agrega una nota con el motivo por el cual se van a devolver los trámites.

[[Image: AC194.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Nota '''</center>

Se inicia con el procedimiento de devolución de los trámites.

[[Image: AC195.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Ejecución devolución trámites'''</center>

Una vez finalice la ejecución ya no se listaran trámites en la pestaña DEVOLVER TRÁMITES.

[[Image: AC196.png|900x900px|thumb|center]]

</div>

<div style="text-align: left;">

==Aprobador de resoluciones==

En la actividad aprobador de resoluciones, se visualiza el borrador de la resolución antes de conciliar la información.

[[Image: AB086.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Borrador de la resolución '''</center>

Para avanzar a al siguiente actividad damos clic en el campo ''¿Se aprueba para pasar a conciliar?'' y se selecciona la opción '''SI'''.

[[Image: AB087.jpg|900x900px|thumb|center]]

Finalmente, clic en el botón '''Aceptar''' para finalizar la actividad.
[[Image: AB088.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón Aceptar'''</center>
</div>

<div style="text-align: left;">
==Conciliar información==

Luego de finalizar la actividad anterior, el sistema ejecuta el proceso de conciliación de la información. Cuando el proceso finaliza correctamente el sistema muestra que el proceso fue conciliado con éxito. Luego de esto dar clic en el botón botón SIGUIENTE para realizar la generación de la resolución.

[[Image: AB089.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Conciliación exitosa'''</center>

Finalmente, clic en el botón '''Aceptar''' para finalizar la actividad.
[[Image: AB088.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón Aceptar'''</center>
</div>

<div style="text-align: left;">
==Generar resolución==

En esta actividad el sistema genera la resolución definitiva asignando número y fecha de resolución.

[[Image: AB090.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón editar resolución'''</center>

Ademas se va visualizará en el documento el movimiento que se realizo al predio ya sea de zona rural a urbana o viceversa y el año fiscal.

[[Image: AB091.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Cambio límite de zona'''</center>

[[Image: AB092.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Año fiscal'''</center>

====Editar resolución====

Si se requiere corregir alguna información de forma sobre la resolución, seleccionar el botón Editar documento.

[[Image: Editar_resolucion.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón editar resolución'''</center>

Posterior a esto, el sistema muestra una ventana con un editor de texto, en el cual se podrá modificar la información.

[[Image: texto_editor.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana de edición de resolución'''</center>

Una vez se realizan las modificaciones requeridas, diríjase al lado superior derecho de la ventana y oprima el botón Guardar y finalmente dar clic en Aceptar.

[[Image: guardar.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Guardar resolución'''</center>

El sistema genera la resolución, tomando los cambios.

[[Image: generando_documento.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Generando documento'''</center>

Dar clic en el botón Siguiente.

[[Image: cambios_siguiente.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Resolución modificada'''</center>

Finalmente, clic en el botón '''Aceptar''' para finalizar la actividad y avanzar a el proceso de Citación, notificación o aviso.
[[Image: AB088.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón Aceptar'''</center>

</div>

<div style="text-align: left;">
== Citación, notificación o aviso ==

Para realizar todo el proceso de citación, notificación o aviso, dar '''clic''' sobre el siguiente link [[Proceso de Notificación]]

Una vez se finaliza la actividad de ''Citación, notificación o aviso''; se finaliza el trámite.
</div>

Archivo:AC196.png

2026-07-27T15:49:08Z

Capacitaciones:

Archivo:AC195.png

2026-07-27T15:48:58Z

Capacitaciones:

Archivo:AC194.png

2026-07-27T15:48:47Z

Capacitaciones:

Archivo:AC193.png

2026-07-27T15:48:35Z

Capacitaciones:

Archivo:AC192.png

2026-07-27T15:48:25Z

Capacitaciones:

Archivo:AC191.png

2026-07-27T15:27:05Z

Capacitaciones:

Archivo:AC190.png

2026-07-27T15:26:54Z

Capacitaciones:

Cambio de Límite de Zona

2026-07-27T15:19:40Z

Capacitaciones: /* Citación, notificación o aviso */

==Introducción==

Por medio de este proceso se permite mover uno o varios predios de un sector a otro RURAL - URBANO, URBANO - RURAL. Los tipos de predios que aplican para este trámite son:
* '''Normal'''
* '''Predios Reglamentados'''

A continuación se mostrará el paso a paso del trámite para su ejecución.
Para iniciar un proceso se debe ingresar a la opción de '''Procesos > Registrar Proceso'''.

[[Image: 790.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana para registrar un proceso'''</center>

== Información del predio==

El objetivo de este proceso consiste en ubicar los predios a los cuales se le va a radicar el trámite. El predio se puede buscar por:

*'''No aplica predio''': Por esta opcion el proceso se realiza para varios predios.

=== No Aplica Predio ===
Para iniciar seleccionar la opción '''No Aplica Predio'''

[[Image: RadicacionNoAplicaPredio.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Opción No aplica predio '''</center>

Posteriormente el botón '''VER PROCESOS'''

[[Image: 825f.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón Ver procesos '''</center>

== Ejecución del Proceso Cambio de limite de Zona ==

===Radicación===

En la ventana de ''Procesos'' en el campo ''Clasificación'' seleccionar la opción '''OTROS PROCESOS'''

[[Image: 826f.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Seleccionar clasificación'''</center>

Posteriormente seleccionar el proceso '''Cambio de Limite de Zona'''

[[Image: AB109.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Seleccionar proceso'''</center>

===Medio de Recepción PARTICULAR===

Ingresar la información de la persona que solicita el trámite. Lo puede hacer en calidad de:

* Propietario
* Apoderado
* Representante Legal
* Oficio
* Heredero
* Poseedor
* Cónyuge
* Compañero supérstite
* Cesionario de derecho herenciales
* Interesado legítimo
* Autorizado
* Administrador
* Función judicial

[[Image: persona_solicitante.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Persona solicitante'''</center>

Seleccionar el botón ''Registrar Solicitante'', para guardar la información correspondiente.

[[Image: boton_registrar_solicitante.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Registrar Solicitante'''</center>

El sistema muestra un mensaje indicando que el registro se guardo con éxito, oprimir el botón Aceptar.

[[Image: guardar_registro.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón aceptar'''</center>

Se debe seleccionar el botón Iniciar Proceso

[[Image: iniciar_proceso.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Iniciar Proceso'''</center>

El sistema automáticamente arroja un número de radicado para el trámite.

[[Image: AB056.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de Radicado'''</center>

Se muestra el listado de los documentos del trámite, mostrando aquellos que son '''requeridos''' con un asterisco en '''rojo'''

[[Image: 176.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Listado de Documentos'''</center>

<center>[[Image: IconoInformativo.png]] Esta ventana se visualiza siempre y cuando el proceso se haya registrado en calidad de '''Particular'''</center>

El sistema muestra el recibo de trámite.

[[Image: 345.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Recibo del trámite'''</center>

===Medio de Recepción DE OFICIO===

El medio de recepción de '''OFICIO''' se selecciona cuando dentro de la misma entidad (gestor catastral) identifica que deben hacer un trámite para corregir alguna información, el sistema carga por defecto y automáticamente los datos:

* En calidad de: por defecto siempre cargará OFICIO
*Dependencia del proceso

A pesar de que las siguientes opciones se cargan por defecto, estos pueden ser modificado al momento de realizar la citación y la notificación.
*Forma citación:
*Forma notificación:

Los siguientes datos son del usuario y se encuentran en sesión en el sistema.
*Tipo de identificación
*Numero de identificación
*Razón social
*Nro de verificación
*Correo electrónico
*Dirección de contacto

[[Image: oficio.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Formulario De oficio'''</center>

En el campo ''Grupo de asignación'' siempre se debe poner la opción '''Municipal'''

[[Image: municipal.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Grupo de asignación municipal'''</center>

Después, clic al botón '''Registrar solicitante'''

[[Image: registrar.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Registrar solicitante'''</center>

El sistema arroja un mensaje que indica que la información de contacto ya fue actualizada, clic en botón '''Aceptar'''

[[Image: actualizada.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Información actualizada'''</center>

Se debe seleccionar el botón '''Iniciar Proceso'''

[[Image: iniciar.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Iniciar Proceso'''</center>

El sistema automáticamente arroja un numero de radicado para el trámite.

[[Image: AB056.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de Radicado'''</center>

===Medio de Recepción OFICINA DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS===

El medio de recepción ''OFICINA DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS'' aplica es cuando la información es remitida por dicha entidad, es decir, la oficina de instrumentos públicos para su actualización. El sistema carga por defecto y automáticamente los datos:

* En calidad de
*Dependencia del proceso
*Forma citación
*Forma notificación
*Tipo de identificación
*Numero de identificación
*Razón social
*Nro de verificación
*Correo electrónico
*Dirección de contacto

[[Image: 158.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Formulario De Oficina de instrumentos Públicos'''</center>

En el campo Grupo de asignación siempre se debe poner la opción ''Municipal''

[[Image: 159.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Grupo de asignación Municipal'''</center>

Los datos faltantes se deben diligenciar manualmente y dar clic al botón '''Registrar solicitante'''

[[Image: 160.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Registrar Solicitante'''</center>

Se debe seleccionar el botón '''Iniciar Proceso'''

[[Image: 161.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Iniciar proceso'''</center>

El sistema automáticamente arroja un numero de radicado para el trámite.

[[Image: AB056.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de Radicado'''</center>

==Recibir y verificar Requisitos==

La siguiente actividad en el flujo del proceso nos permite cargar los documentos asociados para dar continuidad al mismo, seleccionando el botón '''cargar documento'''
[[Image: AC154.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón cargar documentos'''</center>

Seleccionar el Tipo de documento y clic sobre el botón '''examinar'''
[[Image: 828f.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón examinar '''</center>

Una vez se adjunta el documento, clic sobre el botón '''cargar documento '''
[[Image: 829f.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón cargar documento '''</center>

El sistema arroja un mensaje de confirmación, clic sobre el botón '''aceptar'''
[[Image: 830f.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón aceptar '''</center>

Luego de asociar el documento al trámite este visualiza en la pantalla principal de recibir y verificar requisitos. Se muestra:
*Tipo de documento
*Nombre del documento
*Versión
*Usuario
*Fecha en que se adjunto el documento

[[Image: AC155.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Visualizar documento cargado'''</center>

Luego se deben diligenciar los campos:
'''* Nombre del alcalde'''
'''* Dirección alcaldía'''
'''* Correo alcaldía'''
'''* Municipio'''

'''NOTA: estos datos cuando se genere la resolución se deben visualizar en esta.'''

[[Image: AC156.png|900x900px|thumb|center]]

Cuando se hayan asociado los documentos correspondientes seleccionar la opción '''SI''' cumple requisitos

[[Image: AC157.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' SI Cumple requisitos '''</center>

Posteriormente clic en el botón '''SIGUIENTE.'''

[[Image: AC158.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Finalizar actividad'''</center>

El sistema arroja un mensaje de confirmación, clic en el botón Aceptar para finalizar la actividad ''Recibir y verificar requisitos''

[[Image: 834f.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de confirmación '''</center>

==Estudio y análisis de zonas==

En esta actividad se hace un análisis de la documentación de las zonas , esto a cargo del grupo económico.<br>
Se debe '''Anexar el acta de avaluó'''.

[[Image: AB061-1.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Acta de avalúo '''</center>.

Luego, diligenciar los campos '''Número de acuerdo municipal''' y '''Fecha del acuerdo municipal'''.
[[Image: AB062-2.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Número y fecha del acuerdo municipal'''</center>

Dar clic en el check '''Estudio de Zonas'''
[[Image: AB110.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Anexo estudio de zonas'''</center>

En los campos '''Sector Origen''' y '''Sector Destino''', se debe indicar a que sector se van a mover los predios en la lista desplegable.

[[Image: AB063-1.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Sector Origen'''</center>.

[[Image: AB064-1.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Sector Destino'''</center>.

Así se visualizan finalmente todos los campos diligenciados en la pantalla ''Estudio y análisis de zonas.''

[[Image: AB065-1.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Campos diligenciados'''</center>

Finalmente, clic sobre el botón '''Siguiente'''
[[Image: AB066-1.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón siguiente '''</center>.

El sistema arroja un mensaje de confirmación.
[[Image: 510h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de confirmación '''</center>

==Transacción Catastral Geográfica==

Para realizar la respectiva edición geográfica, debe seguir los siguientes pasos: <br>

'''1.''' Ingrese a BCGS y diríjase al radicado que esta gestionando para que el sistema genere la versión geográfica automáticamente.
[[Image: AB093.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Creando versión '''</center>

'''2.''' Verifique el número de la versión asignada para mas adelante ser llevada al ArcGIS.
[[Image: AB094.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Versión'''</center>

{| class="wikitable"
|-
! Tip
|-
| En la ventana de esta actividad aparece en el [Movimiento] la ficha del predio al cual se le radicó el trámite, ingresando a la ficha se puede obtener información del predio como el NPN para ubicarlo espacialmente.
|-
|}

'''3.''' Diríjase al ArcGIS y cargue de la Base de datos geográfica (GDB) las siguientes capas urbanas y rurales:
*lc_terreno
*lc_construcciones
*lc_unidadconstruccion
*Manzanas
*Veredas
*Barrios
*Corregimiento
*Sector
*ZHFisica
*ZHEconomica

[[Image: AB095.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Capas a editar '''</center>

'''4.''' Luego, cámbiese a la versión y activar la edición geográfica

[[Image: AB096.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Default a versión '''</center>

'''5.''' Seleccione el o los predios y cópielos en la capa '''lc_terreno''' ya sea de '''''Urbano a Rural''''' o de '''''Rural a Urbano''''', según corresponda.

[[Image: AB097.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Copiar predio de la capa u_lc_terreno'''</center><br>

'''Ejemplo''': Copiar predio de la capa '''u_lc_terreno.'''

[[Image: AB098.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Copiar predio de la capa u_lc_terreno '''</center>

'''6.''' Una vez se copia el predio, debe eliminarlo de la capa en que se encontraba; por ejemplo, si el predio era urbano, debe eliminarlo de lo urbano para que no queden duplicados.

'''7.''' Luego, ingresar a la tabla de atributos de los predios y realizar los siguientes ajustes:

El campo '''local_id''' debe diligenciarse de la siguiente manera:

''<span style="color: Green">'''CZ_V(versión del trámite)_(NPN_actual)'''.</span>''

'''Ejemplo:''' ''<span style="color: Green">'''CZ_V75409_053800001000000060003000000000'''.</span>''

Se diligencia con las iniciales CZ (cambio de límite de zona), guión bajo, V mayúscula seguida del número de la versión, guión bajo, y finaliza con el NPN que el predio tiene actualmente antes de ejecutar el cambio de límite de zona.

[[Image: AB099.png|1100x1100px|thumb|center]]

Este paso es muy importante, puesto que, es la indicación que se le dará al Sistema, al momento de replicar el movimiento geográfico en lo alfanumérico en la actividad siguiente, que los predios se están moviendo de zona.

Posteriormente, en el campo de '''terreno_codigo''' debe reemplazar los NPN actuales del predio por el NPN que tendrá en la zona a la que va pasar, indicando también un código de terreno temporal con P para que, cuando el radicado concilie, el Sistema le asigne los códigos de terreno definitivos dependiendo del máximo número que se encuentra en la manzana o vereda a la cual pasarán los predios.

En este ejemplo los predios pasarán de la zona rural a urbana, y en lo urbano estarán ubicados en la manzana 9 del barrio 35. Puede usar como referencia algún NPN de los predios que ya se encuentran en esa manzana y reemplazar el código de terreno para asignarlo a los predios que se van a mover de zona, tal como se muestra en la siguiente imagen:

[[Image: AB100.png|1100x1100px|thumb|center]]

Por último, en esa misma capa de predios, debe proceder a ajustar el campo etiqueta para que esta coincida con el código de terreno temporal que se le asignó al predio en su NPN en la versión.

[[Image: AB101.png|1100x1100px|thumb|center]]

Si el predio tiene construcciones, también debe copiar la información de las capas de construcción y unidad de construcción y ajustar los códigos de construcción para que correspondan con el NPN modificado del predio. Para más información sobre la edición geográfica de construcciones, dirigirse a este apartado: [[Edición_geográficaV2#Capa_Construcción|Capa Construcción predio normal]]

'''8.''' Una vez se edita la capa '''lc_terreno''' y '''lc_construccion''', debe editar las demás capas sin modificar atributos, únicamente el dibujo. Modificar el límite de cada capa para que el predio quede dentro o fuera de la capa.

Por ejemplo, si el predio paso de ser urbano a rural, se debe dejar vacío el espacio en donde se encontraba antes el predio en las capas '''Manzana, Barrios, Sector,''' '''ZHFisica_urbano''' y '''ZHEconomica_urbano.'''
Se edita la capa de manzana urbana para que cubra los predios que pasaron a esa manzana.

[[Image: AB102.png|1100x1100px|thumb|center]]

[[Image: AB103.png|1100x1100px|thumb|center]]

En la capa de veredas se debe dejar el espacio vacío en donde estaban los predios, y así sucesivamente con todas las capas que se incluyen para editar en este trámite. Especialmente las capas de zonas homogéneas físicas y geoeconómicas, ya que son las capas que se utilizarán para el proceso de lectura de zonas.

En este caso, los predios vienen cubiertos por la capa homogénea económica rural y debe ajustarse para que queden cubiertos con la capa homogénea económica urbana.

Predios cubiertos por la capa de zonas geoeconómicas rural.

[[Image: AB104.png|1100x1100px|thumb|center]]

Se retira el área de los predios de esa zona.

[[Image: AB105.png|1100x1100px|thumb|center]]

Finalmente se procede a cubrirlos con la capa de zona geoeconómica urbana (zona a la que pasan).

[[Image: AB106.png|1100x1100px|thumb|center]]

Se debe realizar el mismo procedimiento para las zonas homogéneas físicas.

'''9.''' Una vez se realiza la edición completa en ArcGIS, diríjase a validar en BCGS.

[[Image: AB107.jpg|1100x1100px|thumb|center]]

'''10.''' Si no se presentan errores, la plataforma habilita la opción Siguiente. Dar clic en siguiente para finalizar la actividad.

[[Image: AB108.jpg|1100x1100px|thumb|center]]

==Transacción Catastral==

Una vez realizada la edición geográfica con el movimiento de los predios, todos los predios deben ser visibles en pantalla y se debe visualizar el mensaje: '''“Se ha replicado el movimiento geográfico en alfanumérico correctamente.”'''

[[Image: AB067.jpg|900x900px|thumb|center]]

Al desplegar las manzanas se visualizan los predios que se cambiaron de sector con el número de predio P0001, P0002, P0003 .....P000N.

[[Image: AB068.jpg|900x900px|thumb|center]]

Para comprobar el cambio de Sector (Urbano/rural o Rural/Urbano), lo podemos hacer ingresando a cada una de las fichas en la pestaña VIGENTE y revisar el campos sector y el NPN.

[[Image: AB069.jpg|900x900px|thumb|center]]

Luego en la misma ficha consultada ir a la pestaña VIGENTE, aquí se revisa que el campo sector sea el que se tenía '''ANTES''' de hacer el movimiento geográfico.

[[Image: AB070.jpg|900x900px|thumb|center]]

Una vez se haga esta revisión se procede a hacer la asignación masiva de '''Vigencia y Fecha de Inscripción.'''

====Editar vigencia y fecha de inscripción====

Para actualizar el año de vigencia y fecha de inscripción dar clic en el botón '''“Editar vigencia y fecha de inscripción.”'''

[[Image: AB071.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Vigencia y Fecha de Inscripción'''</center>.

Se abre la ventana y se ingresa el año de vigencia y la fecha de inscripción.

[[Image: AB072.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Vigencia y Fecha inscripción'''</center>.

Se presenta el mensaje de confirmación y se da clic en Aceptar.

[[Image: AB073.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje confirmación'''</center>.

Al confirmar la vigencia y fecha de inscripción se presenta el mensaje: '''“La vigencia y fecha de inscripción han sido actualizadas con éxito.”'''

[[Image: AB074.jpg|900x900px|thumb|center]]

Luego ingresar a una de las fichas en los aspectos económicos y validar que se visualice la fecha que se ingresó.

[[Image: AB075.jpg|900x900px|thumb|center]]

Una vez revisada esta información se procede a hacer la Lectura de zonas de conservación.

====Lectura Zona de conservación====

La actualización de las zonas se efectúa al hacer clic en el botón '''Lectura zona de conservación.'''

[[Image: AB076.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Lectura Zona de Conservación'''</center>.

Al hacer clic en el botón, aparecerá un mensaje de alerta indicando que el proceso se está llevando a cabo.

[[Image: AB077.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ejecución del proceso lectura de zonas'''</center>.

Al finalizar el proceso, se mostrará el mensaje: "Lectura de zonas correctamente Versión - 12345."

[[Image: AB078.jpg|900x900px|thumb|center]]

Una vez finalizada la ejecución de la lectura de zonas, se accede a la sección de aspectos económicos de la ficha. Allí se verifica que las Zonas físicas y Zonas geoeconómicas se encuentren debidamente actualizadas.

[[Image: AB079.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Zonas físicas'''</center>.

[[Image: AB080.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Zonas geoeconómicas '''</center>.

====Carga masiva de construcciones====
Desde la actividad de transacción catastral, se podrá hacer el movimiento de las construcciones, identificadores de uso, destino económico, características del predio y tipo de predio al momento de trasladar los predios al sector urbano o rural según sea el caso.

Esta actividad se podrá realizar por medio de una carga masiva, para ello, se deberá diligenciar el archivo de carga masiva de predios PH y NPH, modificando únicamente en las hojas la información pertinente de las siguientes hojas del archivo.<br>

'''Para la carga masiva NPH, se va a descargar el archivo con las siguientes hojas:'''
* Fichas
* Construcciones
* CalificacionesConstrucciones
* ConstruccionesGenerales<br>

'''Para la carga masiva PH, se va a descargar el archivo con las siguientes hojas:'''
* Fichas
* Construcciones
* CalificacionesConstrucciones
* ConstruccionesGenerales
* Edificios
* FichasPrediales
* ConstruccionesFicha
* CalificacionesConsFicha
* ConstruccionGeneralFicha<br>

En la pantalla se deben visualizar los siguientes botones:
* Descargar masiva RPH para cambio límite zonas
* Cargar masiva RPH para cambio límite zonas
* Descargar masiva predios cambio límite zonas
* Cargar masiva predios cambio límite zonas<br>

'''<span style="color: red">TENER EN CUENTA:</span>'''

* Al descargar el archivo se debe visualizar la información de los predios a los cuales se les realizó el movimiento de urbano o rural.
* Esta tarea se realizará desde transacción catastral. En caso de no tener que modificar la información de las construcciones (construcciones, identificadores de uso, destino económico, características del predio y tipo de predio), luego de realizar el movimiento de zona, se puede avanzar a la siguiente actividad.
* El archivo al momento de ser cargado no permitirá crear o eliminar construcciones, solo va permitir modificar los datos.
* El diligenciamiento del archivo no es obligatorio y las modificaciones que se requieren pueden realizarse de forma manual si es necesario en la transacción catastral.
* En caso de realizar uso de la carga masiva y se presentan errores, estos se deben corregir para poder continuar.

===== Botón Descargar Masiva RPH Para Cambio Límite Zonas =====
Para iniciar el proceso de la carga masiva para predios RPH, se debe dar clic en el botón Descargar masiva RPH para cambio límite zonas.

[[Image: AC159.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Descargar masiva RPH para cambio límite zonas'''</center>.

Al dar clic en el botón, se descarga un archivo comprimido con todos los predios tipo reglamento, los cuales se deben diligenciar para posteriormente cargar la información.

[[Image: AC161.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana informativa de descarga'''</center>.

Para visualizar el archivo comprimido, debemos ir a la opción '''Ver Documentos.'''

[[Image: AC162.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ver documentos'''</center>.

Al ingresar a esta opción se debe visualizar el archivo comprimido en .zip

[[Image: AC163.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Archivo .zip en documentos del trámite'''</center>.

Una vez se descargue el archivo, este debe contener la cantidad de reglamentos que tenga la versión, en este ejemplo la versión contenía 3 reglamentos.

[[Image: AC164.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Archivo .zip'''</center>.

Se descomprime el archivo y este contiene 3 archivos, ya que en la versión se movieron esta cantidad de reglamentos.

[[Image: AC165.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Reglamentos'''</center>.

El archivo de Excel descargado esta compuesto de las siguientes hojas:

'''Leer''': En esta hoja se muestran las indicaciones para diligenciar los campos.<br>

'''Fichas''': En esta hoja se muestra la información de los predios, donde el sistema ya prediligencia los campos en el proceso de descarga.<br>

'''Construcciones''': En esta hoja se modifica la información de las construcciones.<br>

'''CalificacionesConstrucciones''': En esta hoja se modifica la información de la calificación de las construcciones.<br>

'''ConstruccionesGenerales''': En esta hoja se modifica la información de las construcciones generales.<br>

'''Edificios''': En esta hoja se modifica la información de los edificios del reglamento.<br>

'''FichasPrediales''': En esta hoja se modifica la información de las unidades prediales.<br>

'''ConstruccionesFicha''': En esta hoja se modifica la información de las construcciones de las unidades prediales.<br>

'''CalificacionesConsFicha''': En esta hoja se modifica la información de las calificaciones de las unidades prediales.<br>

'''ConstruccionGeneralFicha''': En esta hoja se modifica la información general de las unidades prediales.<br>

'''Listas''': Esta hoja solo almacena los campos que son de tipo lista; por lo tanto, esta hoja NO PUEDE SER ALTERADA.<br>

'''NOTA:''' El archivo de Excel no puede ser alterado, es decir, no se pueden eliminar hojas o columnas.

Una vez se diligencie el archivo, se procede a realizar la carga desde el botón Cargar masiva RPH para cambio límite zonas, teniendo en cuenta las observaciones indicadas (no se permite crear construcciones ni eliminar construcciones, solo modificarlas).

[[Image: AC160.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Excel para carga de predios RPH'''</center>.

===== Botón Carga Masiva RPH Para Cambio Límite Zonas =====

Para realizar la carga del archivo dar clic en el botón Cargar masiva RPH para cambio límite zonas

[[Image: AC166.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón carga masiva RPH para cambio límite zonas'''</center>.

Al dar clic, se abre la ventana para seleccionar el archivo a cargar con los reglamentos comprimidos en una carpeta en .zip.

[[Image: AC167.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Seleccionar archivo a cargar con los Reglamentos'''</center>.

[[Image: AC168.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Cargando información'''</center>.

Al momento de ejecutarse la carga se pueden presentar diferentes mensajes de error controlados por el sistema los cuales deben corregirse para realizar la carga correctamente

[[Image: AC169.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensajes de error'''</center>.

[[Image: AC170.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensajes de error'''</center>.

[[Image: AC171.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensajes de error'''</center>.

Tener en cuenta que cuando se elimine o se cree una construcción el sistema va mostrar los siguientes mensajes, para corregirlo se debe agregar nuevamente esta información al archivo de EXCEL.

[[Image: AC177.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje Validación Crear Construcción'''</center>.

[[Image: AC178.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje Validación Eliminar Construcción'''</center>.

El sistema va permitir descargar un archivo con el listado de errores que se presenten en la carga masiva de RPH.

[[Image: AC172.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Reporte en Excel de errores'''</center>.

Hasta que no se corrijan todas las inconsistencias en la carga masiva, no se va habilitar el botón '''SIGUIENTE.'''

[[Image: AC173.png|900x900px|thumb|center]]

Cuando la información se cargue correctamente así se deberá ver el mensaje de carga exitosa.

[[Image: AC174.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Carga exitosa'''</center>.

===== Botón Descarga Masiva Predios Cambio Límite Zonas (predios normales) =====

Para iniciar el proceso de la carga masiva para predios NORMALES, se debe dar clic en el botón Descarga Masiva Predios Cambio Límite Zonas.

[[Image: AC175.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Descarga Masiva Predios Cambio Límite Zonas'''</center>.

Al dar clic en el botón, se descarga un archivo con todos los predios normales que estén en transacción catastral, el cual se deben diligenciar para posteriormente cargar la información.

Una vez se descargue el archivo, este debe contener la cantidad de predios normales que tenga la versión.

[[Image: AC176.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Archivo masivo predios normales'''</center>.

El archivo de Excel descargado esta compuesto de las siguientes hojas:

'''Leer''': En esta hoja se muestran las indicaciones para diligenciar los campos.<br>

'''Fichas''': En esta hoja se muestra la información de los predios, donde el sistema ya prediligencia los campos en el proceso de descarga.<br>

'''Construcciones''': En esta hoja se modifica la información de las construcciones.<br>

'''CalificacionesConstrucciones''': En esta hoja se modifica la información de la calificación de las construcciones.<br>

'''ConstruccionesGenerales''': En esta hoja se modifica la información de las construcciones generales.<br>

'''Listas''': Esta hoja solo almacena los campos que son de tipo lista; por lo tanto, esta hoja NO PUEDE SER ALTERADA.<br>

'''NOTA:''' El archivo de Excel no puede ser alterado, es decir, no se pueden eliminar hojas o columnas.<br>

===== Botón Carga Masiva Predios Cambio Límite Zonas (predios normales) =====

Para realizar la carga del archivo dar clic en el botón Carga Masiva Predios Cambio Límite Zonas

[[Image: AC179.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Carga Masiva Predios Cambio Límite Zonas'''</center>.

Al dar clic, se abre la ventana para seleccionar el archivo a cargar con la información de los predios.

[[Image: AC180.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Seleccionar archivo a cargar'''</center>.

[[Image: AC181.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Cargando información'''</center>.

Al momento de ejecutarse la carga se pueden presentar diferentes mensajes de error controlados por el sistema los cuales deben corregirse para realizar la carga correctamente

[[Image: AC182.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensajes de error'''</center>.

Tener en cuenta que cuando se elimine o se cree una construcción el sistema va mostrar los siguientes mensajes, para corregirlo se debe agregar nuevamente esta información al archivo de EXCEL.

[[Image: AC177.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje Validación Crear Construcción'''</center>.

[[Image: AC178.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje Validación Eliminar Construcción'''</center>.

Cuando la información se cargue correctamente así se deberá ver el mensaje de carga exitosa.

[[Image: AC183.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Información cargada en BCGS'''</center>.

[[Image: AC184.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensajes de carga exitosa'''</center>.

====Proceso carga masiva de predios normales o mejoras====

Para agilizar el proceso de diligenciamiento de la información de los predios cuando sean varios, seleccionar el botón '''Descargar Excel para carga masiva de predios'''
[[Image: 618h.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón para descargar Excel'''</center>

El Excel se descarga como se observa en la siguiente imagen, recuerde '''NO modificar el nombre'''
[[Image: 619h.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Descarga documento Excel'''</center>

Para diligenciar correctamente la plantilla de Excel, se deben tener en cuenta las consideraciones mostradas en la siguiente imagen
[[Image: 620h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>'''Consideraciones para el diligenciamiento del Excel'''</center>

Debe diligenciar la información de cada una de las pestañas solicitadas en el Excel:

*Fichas
*Propietarios
*Construcciones
*Calificaciones Construcciones
*Construcciones Generales
*Colindantes
*Zonas Homogéneas
*Cartografía Información Grafica
*Listas

[[Image:700.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Documento Excel'''</center>

'''<span style="color: red"><center>NOTA: Esta información se diligencia de la misma forma que se realiza para la carga masiva de predios reglamentados.</center></span>'''

Cuando la información del Excel este debidamente diligenciada y correcta, proceder a cargar nuevamente el archivo por medio del botón '''Cargar Excel para carga masiva de predios'''
[[Image: 621h.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón para cargar Excel'''</center>

'''<span style="color: red"><center>NOTA: El archivo de excel no puede ser alterado, es decir, no se pueden eliminar hojas o columnas; donde no aplique la información colocar, 0 (CERO) o NO, de acuerdo al formato de la columna.</center></span>'''

El sistema muestra ventana para cargar el documento, por lo tanto, ubicar el archivo a cargar
[[Image: 701h.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana para cargar del excel'''</center>

El sistema muestra el archivo a cargar.
[[Image: 623h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>'''Nombre del archivo'''</center>

'''<span style="color: red"><center>NOTA: El nombre del archivo tampoco puede ser alterado</center></span>'''

Posteriormente, seleccionar el botón '''CARGAR DOCUMENTO'''. El sistema comienza a procesar el archivo.
[[Image: 703h.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana de procesamiento del archivo'''</center>

Si la información fue cargada y presenta errores, el sistema lista los errores y muestra la siguiente información:

*Código de validación
*Numero de ficha
*Descripción
*Objeto de validación

[[Image: 704h.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana que indica que la información cargó con errores'''</center>

Si la información fue cargada de forma exitosa, el sistema muestra la ventana de errores, pero indicando que La información fue cargada con éxito
[[Image: 707h.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana que indica que la información cargó exitosamente'''</center>

Finalmente se muestra mensaje indicando que la '''carga masiva''' se finalizó correctamente.
[[Image: 622h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de información cargada correctamente'''</center>

En el proceso de edición geográfica también se pueden presentar algunos mensajes de error comunes que deben ser corregidos antes de avanzar a la siguiente actividad

[[Image: AB081.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>

[[Image: AB082.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensajes de error en lo geográfico '''</center>

Luego que se realice todo el proceso de edición alfanumérica, dar clic sobre el botón siguiente.

[[Image: AB083.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón siguiente '''</center>

El sistema inicia un proceso en segundo plano, para ejecutar los siguientes pasos:

*Validación de la versión
[[Image: AB084.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Validación de la versión '''</center>

*Cálculo del avalúo (Este se ejecuta siempre y cuando no se hayan presentado errores en la validación)
[[Image: AB085.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Calculo del avalúo '''</center>

<div style="text-align: left;">
== Gestionar Trámites Pendientes ==

Una vez en la actividad transacción catastral se ejecuten correctamente las cargas masivas (NPH, PH), se realice la asignación de zonas de forma masiva, la asignación de vigencia y fecha de inscripción, dar clic en el botón '''SIGUIENTE.'''

[[Image: AC185.png|900x900px|thumb|center]]

Al dar clic en SIGUIENTE, y todo esta correcto, se avanza a la actividad '''Gestionar Trámites Pendientes'''

[[Image: AC186.png|900x900px|thumb|center]]

El sistema arroja un mensaje indicando que todas las validaciones se realizaron de forma exitosa.

[[Image: AC187.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Validaciones exitosas'''</center>

El sistema arroja un mensaje de confirmación.

[[Image: 510h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de confirmación '''</center>

Al dar clic en ACEPTAR, se presenta la pantalla cargando la información de la pantalla Gestionar Trámites Pendientes.

[[Image: AC188.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Gestionar trámites pendientes'''</center>

Una vez cargue esta pantalla se visualizaran 3 pestañas:
* '''Devolver trámite'''
* '''Conciliar trámites'''
* '''Información trámites conciliados activos'''

=== Devolver trámite ===
En esta pestaña '''No''' se deben listar los que estén en alguna de las siguientes actividades :
* Conciliar información
* Conciliar geográfico
* Citación - Notificación - Aviso
* Citación - Notificación - Aviso improcedencia

Los trámite que estén en actividades diferentes a esta deberán ser devueltos una vez se de clic en el botón '''DEVOLVER.'''

A continuación se visualizan los trámites que se presentan en la pestaña Devolver trámite. en el cual se visualiza la información de:
* Radicado
* Fecha de radicado
* Municipio (s) del usuario
* Trámite
* Actividad
* Usuario

[[Image: AC189.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Devolver trámites'''</center>

</div>

<div style="text-align: left;">
==Aprobador de resoluciones==

En la actividad aprobador de resoluciones, se visualiza el borrador de la resolución antes de conciliar la información.

[[Image: AB086.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Borrador de la resolución '''</center>

Para avanzar a al siguiente actividad damos clic en el campo ''¿Se aprueba para pasar a conciliar?'' y se selecciona la opción '''SI'''.

[[Image: AB087.jpg|900x900px|thumb|center]]

Finalmente, clic en el botón '''Aceptar''' para finalizar la actividad.
[[Image: AB088.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón Aceptar'''</center>
</div>

<div style="text-align: left;">
==Conciliar información==

Luego de finalizar la actividad anterior, el sistema ejecuta el proceso de conciliación de la información. Cuando el proceso finaliza correctamente el sistema muestra que el proceso fue conciliado con éxito. Luego de esto dar clic en el botón botón SIGUIENTE para realizar la generación de la resolución.

[[Image: AB089.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Conciliación exitosa'''</center>

Finalmente, clic en el botón '''Aceptar''' para finalizar la actividad.
[[Image: AB088.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón Aceptar'''</center>
</div>

<div style="text-align: left;">
==Generar resolución==

En esta actividad el sistema genera la resolución definitiva asignando número y fecha de resolución.

[[Image: AB090.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón editar resolución'''</center>

Ademas se va visualizará en el documento el movimiento que se realizo al predio ya sea de zona rural a urbana o viceversa y el año fiscal.

[[Image: AB091.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Cambio límite de zona'''</center>

[[Image: AB092.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Año fiscal'''</center>

====Editar resolución====

Si se requiere corregir alguna información de forma sobre la resolución, seleccionar el botón Editar documento.

[[Image: Editar_resolucion.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón editar resolución'''</center>

Posterior a esto, el sistema muestra una ventana con un editor de texto, en el cual se podrá modificar la información.

[[Image: texto_editor.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana de edición de resolución'''</center>

Una vez se realizan las modificaciones requeridas, diríjase al lado superior derecho de la ventana y oprima el botón Guardar y finalmente dar clic en Aceptar.

[[Image: guardar.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Guardar resolución'''</center>

El sistema genera la resolución, tomando los cambios.

[[Image: generando_documento.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Generando documento'''</center>

Dar clic en el botón Siguiente.

[[Image: cambios_siguiente.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Resolución modificada'''</center>

Finalmente, clic en el botón '''Aceptar''' para finalizar la actividad y avanzar a el proceso de Citación, notificación o aviso.
[[Image: AB088.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón Aceptar'''</center>

</div>

<div style="text-align: left;">
== Citación, notificación o aviso ==

Para realizar todo el proceso de citación, notificación o aviso, dar '''clic''' sobre el siguiente link [[Proceso de Notificación]]

Una vez se finaliza la actividad de ''Citación, notificación o aviso''; se finaliza el trámite.
</div>

Cambio de Límite de Zona

2026-07-27T15:19:17Z

Capacitaciones: /* Generar resolución */

==Introducción==

Por medio de este proceso se permite mover uno o varios predios de un sector a otro RURAL - URBANO, URBANO - RURAL. Los tipos de predios que aplican para este trámite son:
* '''Normal'''
* '''Predios Reglamentados'''

A continuación se mostrará el paso a paso del trámite para su ejecución.
Para iniciar un proceso se debe ingresar a la opción de '''Procesos > Registrar Proceso'''.

[[Image: 790.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana para registrar un proceso'''</center>

== Información del predio==

El objetivo de este proceso consiste en ubicar los predios a los cuales se le va a radicar el trámite. El predio se puede buscar por:

*'''No aplica predio''': Por esta opcion el proceso se realiza para varios predios.

=== No Aplica Predio ===
Para iniciar seleccionar la opción '''No Aplica Predio'''

[[Image: RadicacionNoAplicaPredio.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Opción No aplica predio '''</center>

Posteriormente el botón '''VER PROCESOS'''

[[Image: 825f.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón Ver procesos '''</center>

== Ejecución del Proceso Cambio de limite de Zona ==

===Radicación===

En la ventana de ''Procesos'' en el campo ''Clasificación'' seleccionar la opción '''OTROS PROCESOS'''

[[Image: 826f.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Seleccionar clasificación'''</center>

Posteriormente seleccionar el proceso '''Cambio de Limite de Zona'''

[[Image: AB109.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Seleccionar proceso'''</center>

===Medio de Recepción PARTICULAR===

Ingresar la información de la persona que solicita el trámite. Lo puede hacer en calidad de:

* Propietario
* Apoderado
* Representante Legal
* Oficio
* Heredero
* Poseedor
* Cónyuge
* Compañero supérstite
* Cesionario de derecho herenciales
* Interesado legítimo
* Autorizado
* Administrador
* Función judicial

[[Image: persona_solicitante.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Persona solicitante'''</center>

Seleccionar el botón ''Registrar Solicitante'', para guardar la información correspondiente.

[[Image: boton_registrar_solicitante.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Registrar Solicitante'''</center>

El sistema muestra un mensaje indicando que el registro se guardo con éxito, oprimir el botón Aceptar.

[[Image: guardar_registro.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón aceptar'''</center>

Se debe seleccionar el botón Iniciar Proceso

[[Image: iniciar_proceso.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Iniciar Proceso'''</center>

El sistema automáticamente arroja un número de radicado para el trámite.

[[Image: AB056.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de Radicado'''</center>

Se muestra el listado de los documentos del trámite, mostrando aquellos que son '''requeridos''' con un asterisco en '''rojo'''

[[Image: 176.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Listado de Documentos'''</center>

<center>[[Image: IconoInformativo.png]] Esta ventana se visualiza siempre y cuando el proceso se haya registrado en calidad de '''Particular'''</center>

El sistema muestra el recibo de trámite.

[[Image: 345.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Recibo del trámite'''</center>

===Medio de Recepción DE OFICIO===

El medio de recepción de '''OFICIO''' se selecciona cuando dentro de la misma entidad (gestor catastral) identifica que deben hacer un trámite para corregir alguna información, el sistema carga por defecto y automáticamente los datos:

* En calidad de: por defecto siempre cargará OFICIO
*Dependencia del proceso

A pesar de que las siguientes opciones se cargan por defecto, estos pueden ser modificado al momento de realizar la citación y la notificación.
*Forma citación:
*Forma notificación:

Los siguientes datos son del usuario y se encuentran en sesión en el sistema.
*Tipo de identificación
*Numero de identificación
*Razón social
*Nro de verificación
*Correo electrónico
*Dirección de contacto

[[Image: oficio.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Formulario De oficio'''</center>

En el campo ''Grupo de asignación'' siempre se debe poner la opción '''Municipal'''

[[Image: municipal.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Grupo de asignación municipal'''</center>

Después, clic al botón '''Registrar solicitante'''

[[Image: registrar.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Registrar solicitante'''</center>

El sistema arroja un mensaje que indica que la información de contacto ya fue actualizada, clic en botón '''Aceptar'''

[[Image: actualizada.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Información actualizada'''</center>

Se debe seleccionar el botón '''Iniciar Proceso'''

[[Image: iniciar.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Iniciar Proceso'''</center>

El sistema automáticamente arroja un numero de radicado para el trámite.

[[Image: AB056.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de Radicado'''</center>

===Medio de Recepción OFICINA DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS===

El medio de recepción ''OFICINA DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS'' aplica es cuando la información es remitida por dicha entidad, es decir, la oficina de instrumentos públicos para su actualización. El sistema carga por defecto y automáticamente los datos:

* En calidad de
*Dependencia del proceso
*Forma citación
*Forma notificación
*Tipo de identificación
*Numero de identificación
*Razón social
*Nro de verificación
*Correo electrónico
*Dirección de contacto

[[Image: 158.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Formulario De Oficina de instrumentos Públicos'''</center>

En el campo Grupo de asignación siempre se debe poner la opción ''Municipal''

[[Image: 159.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Grupo de asignación Municipal'''</center>

Los datos faltantes se deben diligenciar manualmente y dar clic al botón '''Registrar solicitante'''

[[Image: 160.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Registrar Solicitante'''</center>

Se debe seleccionar el botón '''Iniciar Proceso'''

[[Image: 161.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Iniciar proceso'''</center>

El sistema automáticamente arroja un numero de radicado para el trámite.

[[Image: AB056.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de Radicado'''</center>

==Recibir y verificar Requisitos==

La siguiente actividad en el flujo del proceso nos permite cargar los documentos asociados para dar continuidad al mismo, seleccionando el botón '''cargar documento'''
[[Image: AC154.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón cargar documentos'''</center>

Seleccionar el Tipo de documento y clic sobre el botón '''examinar'''
[[Image: 828f.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón examinar '''</center>

Una vez se adjunta el documento, clic sobre el botón '''cargar documento '''
[[Image: 829f.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón cargar documento '''</center>

El sistema arroja un mensaje de confirmación, clic sobre el botón '''aceptar'''
[[Image: 830f.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón aceptar '''</center>

Luego de asociar el documento al trámite este visualiza en la pantalla principal de recibir y verificar requisitos. Se muestra:
*Tipo de documento
*Nombre del documento
*Versión
*Usuario
*Fecha en que se adjunto el documento

[[Image: AC155.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Visualizar documento cargado'''</center>

Luego se deben diligenciar los campos:
'''* Nombre del alcalde'''
'''* Dirección alcaldía'''
'''* Correo alcaldía'''
'''* Municipio'''

'''NOTA: estos datos cuando se genere la resolución se deben visualizar en esta.'''

[[Image: AC156.png|900x900px|thumb|center]]

Cuando se hayan asociado los documentos correspondientes seleccionar la opción '''SI''' cumple requisitos

[[Image: AC157.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' SI Cumple requisitos '''</center>

Posteriormente clic en el botón '''SIGUIENTE.'''

[[Image: AC158.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Finalizar actividad'''</center>

El sistema arroja un mensaje de confirmación, clic en el botón Aceptar para finalizar la actividad ''Recibir y verificar requisitos''

[[Image: 834f.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de confirmación '''</center>

==Estudio y análisis de zonas==

En esta actividad se hace un análisis de la documentación de las zonas , esto a cargo del grupo económico.<br>
Se debe '''Anexar el acta de avaluó'''.

[[Image: AB061-1.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Acta de avalúo '''</center>.

Luego, diligenciar los campos '''Número de acuerdo municipal''' y '''Fecha del acuerdo municipal'''.
[[Image: AB062-2.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Número y fecha del acuerdo municipal'''</center>

Dar clic en el check '''Estudio de Zonas'''
[[Image: AB110.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Anexo estudio de zonas'''</center>

En los campos '''Sector Origen''' y '''Sector Destino''', se debe indicar a que sector se van a mover los predios en la lista desplegable.

[[Image: AB063-1.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Sector Origen'''</center>.

[[Image: AB064-1.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Sector Destino'''</center>.

Así se visualizan finalmente todos los campos diligenciados en la pantalla ''Estudio y análisis de zonas.''

[[Image: AB065-1.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Campos diligenciados'''</center>

Finalmente, clic sobre el botón '''Siguiente'''
[[Image: AB066-1.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón siguiente '''</center>.

El sistema arroja un mensaje de confirmación.
[[Image: 510h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de confirmación '''</center>

==Transacción Catastral Geográfica==

Para realizar la respectiva edición geográfica, debe seguir los siguientes pasos: <br>

'''1.''' Ingrese a BCGS y diríjase al radicado que esta gestionando para que el sistema genere la versión geográfica automáticamente.
[[Image: AB093.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Creando versión '''</center>

'''2.''' Verifique el número de la versión asignada para mas adelante ser llevada al ArcGIS.
[[Image: AB094.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Versión'''</center>

{| class="wikitable"
|-
! Tip
|-
| En la ventana de esta actividad aparece en el [Movimiento] la ficha del predio al cual se le radicó el trámite, ingresando a la ficha se puede obtener información del predio como el NPN para ubicarlo espacialmente.
|-
|}

'''3.''' Diríjase al ArcGIS y cargue de la Base de datos geográfica (GDB) las siguientes capas urbanas y rurales:
*lc_terreno
*lc_construcciones
*lc_unidadconstruccion
*Manzanas
*Veredas
*Barrios
*Corregimiento
*Sector
*ZHFisica
*ZHEconomica

[[Image: AB095.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Capas a editar '''</center>

'''4.''' Luego, cámbiese a la versión y activar la edición geográfica

[[Image: AB096.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Default a versión '''</center>

'''5.''' Seleccione el o los predios y cópielos en la capa '''lc_terreno''' ya sea de '''''Urbano a Rural''''' o de '''''Rural a Urbano''''', según corresponda.

[[Image: AB097.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Copiar predio de la capa u_lc_terreno'''</center><br>

'''Ejemplo''': Copiar predio de la capa '''u_lc_terreno.'''

[[Image: AB098.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Copiar predio de la capa u_lc_terreno '''</center>

'''6.''' Una vez se copia el predio, debe eliminarlo de la capa en que se encontraba; por ejemplo, si el predio era urbano, debe eliminarlo de lo urbano para que no queden duplicados.

'''7.''' Luego, ingresar a la tabla de atributos de los predios y realizar los siguientes ajustes:

El campo '''local_id''' debe diligenciarse de la siguiente manera:

''<span style="color: Green">'''CZ_V(versión del trámite)_(NPN_actual)'''.</span>''

'''Ejemplo:''' ''<span style="color: Green">'''CZ_V75409_053800001000000060003000000000'''.</span>''

Se diligencia con las iniciales CZ (cambio de límite de zona), guión bajo, V mayúscula seguida del número de la versión, guión bajo, y finaliza con el NPN que el predio tiene actualmente antes de ejecutar el cambio de límite de zona.

[[Image: AB099.png|1100x1100px|thumb|center]]

Este paso es muy importante, puesto que, es la indicación que se le dará al Sistema, al momento de replicar el movimiento geográfico en lo alfanumérico en la actividad siguiente, que los predios se están moviendo de zona.

Posteriormente, en el campo de '''terreno_codigo''' debe reemplazar los NPN actuales del predio por el NPN que tendrá en la zona a la que va pasar, indicando también un código de terreno temporal con P para que, cuando el radicado concilie, el Sistema le asigne los códigos de terreno definitivos dependiendo del máximo número que se encuentra en la manzana o vereda a la cual pasarán los predios.

En este ejemplo los predios pasarán de la zona rural a urbana, y en lo urbano estarán ubicados en la manzana 9 del barrio 35. Puede usar como referencia algún NPN de los predios que ya se encuentran en esa manzana y reemplazar el código de terreno para asignarlo a los predios que se van a mover de zona, tal como se muestra en la siguiente imagen:

[[Image: AB100.png|1100x1100px|thumb|center]]

Por último, en esa misma capa de predios, debe proceder a ajustar el campo etiqueta para que esta coincida con el código de terreno temporal que se le asignó al predio en su NPN en la versión.

[[Image: AB101.png|1100x1100px|thumb|center]]

Si el predio tiene construcciones, también debe copiar la información de las capas de construcción y unidad de construcción y ajustar los códigos de construcción para que correspondan con el NPN modificado del predio. Para más información sobre la edición geográfica de construcciones, dirigirse a este apartado: [[Edición_geográficaV2#Capa_Construcción|Capa Construcción predio normal]]

'''8.''' Una vez se edita la capa '''lc_terreno''' y '''lc_construccion''', debe editar las demás capas sin modificar atributos, únicamente el dibujo. Modificar el límite de cada capa para que el predio quede dentro o fuera de la capa.

Por ejemplo, si el predio paso de ser urbano a rural, se debe dejar vacío el espacio en donde se encontraba antes el predio en las capas '''Manzana, Barrios, Sector,''' '''ZHFisica_urbano''' y '''ZHEconomica_urbano.'''
Se edita la capa de manzana urbana para que cubra los predios que pasaron a esa manzana.

[[Image: AB102.png|1100x1100px|thumb|center]]

[[Image: AB103.png|1100x1100px|thumb|center]]

En la capa de veredas se debe dejar el espacio vacío en donde estaban los predios, y así sucesivamente con todas las capas que se incluyen para editar en este trámite. Especialmente las capas de zonas homogéneas físicas y geoeconómicas, ya que son las capas que se utilizarán para el proceso de lectura de zonas.

En este caso, los predios vienen cubiertos por la capa homogénea económica rural y debe ajustarse para que queden cubiertos con la capa homogénea económica urbana.

Predios cubiertos por la capa de zonas geoeconómicas rural.

[[Image: AB104.png|1100x1100px|thumb|center]]

Se retira el área de los predios de esa zona.

[[Image: AB105.png|1100x1100px|thumb|center]]

Finalmente se procede a cubrirlos con la capa de zona geoeconómica urbana (zona a la que pasan).

[[Image: AB106.png|1100x1100px|thumb|center]]

Se debe realizar el mismo procedimiento para las zonas homogéneas físicas.

'''9.''' Una vez se realiza la edición completa en ArcGIS, diríjase a validar en BCGS.

[[Image: AB107.jpg|1100x1100px|thumb|center]]

'''10.''' Si no se presentan errores, la plataforma habilita la opción Siguiente. Dar clic en siguiente para finalizar la actividad.

[[Image: AB108.jpg|1100x1100px|thumb|center]]

==Transacción Catastral==

Una vez realizada la edición geográfica con el movimiento de los predios, todos los predios deben ser visibles en pantalla y se debe visualizar el mensaje: '''“Se ha replicado el movimiento geográfico en alfanumérico correctamente.”'''

[[Image: AB067.jpg|900x900px|thumb|center]]

Al desplegar las manzanas se visualizan los predios que se cambiaron de sector con el número de predio P0001, P0002, P0003 .....P000N.

[[Image: AB068.jpg|900x900px|thumb|center]]

Para comprobar el cambio de Sector (Urbano/rural o Rural/Urbano), lo podemos hacer ingresando a cada una de las fichas en la pestaña VIGENTE y revisar el campos sector y el NPN.

[[Image: AB069.jpg|900x900px|thumb|center]]

Luego en la misma ficha consultada ir a la pestaña VIGENTE, aquí se revisa que el campo sector sea el que se tenía '''ANTES''' de hacer el movimiento geográfico.

[[Image: AB070.jpg|900x900px|thumb|center]]

Una vez se haga esta revisión se procede a hacer la asignación masiva de '''Vigencia y Fecha de Inscripción.'''

====Editar vigencia y fecha de inscripción====

Para actualizar el año de vigencia y fecha de inscripción dar clic en el botón '''“Editar vigencia y fecha de inscripción.”'''

[[Image: AB071.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Vigencia y Fecha de Inscripción'''</center>.

Se abre la ventana y se ingresa el año de vigencia y la fecha de inscripción.

[[Image: AB072.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Vigencia y Fecha inscripción'''</center>.

Se presenta el mensaje de confirmación y se da clic en Aceptar.

[[Image: AB073.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje confirmación'''</center>.

Al confirmar la vigencia y fecha de inscripción se presenta el mensaje: '''“La vigencia y fecha de inscripción han sido actualizadas con éxito.”'''

[[Image: AB074.jpg|900x900px|thumb|center]]

Luego ingresar a una de las fichas en los aspectos económicos y validar que se visualice la fecha que se ingresó.

[[Image: AB075.jpg|900x900px|thumb|center]]

Una vez revisada esta información se procede a hacer la Lectura de zonas de conservación.

====Lectura Zona de conservación====

La actualización de las zonas se efectúa al hacer clic en el botón '''Lectura zona de conservación.'''

[[Image: AB076.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Lectura Zona de Conservación'''</center>.

Al hacer clic en el botón, aparecerá un mensaje de alerta indicando que el proceso se está llevando a cabo.

[[Image: AB077.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ejecución del proceso lectura de zonas'''</center>.

Al finalizar el proceso, se mostrará el mensaje: "Lectura de zonas correctamente Versión - 12345."

[[Image: AB078.jpg|900x900px|thumb|center]]

Una vez finalizada la ejecución de la lectura de zonas, se accede a la sección de aspectos económicos de la ficha. Allí se verifica que las Zonas físicas y Zonas geoeconómicas se encuentren debidamente actualizadas.

[[Image: AB079.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Zonas físicas'''</center>.

[[Image: AB080.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Zonas geoeconómicas '''</center>.

====Carga masiva de construcciones====
Desde la actividad de transacción catastral, se podrá hacer el movimiento de las construcciones, identificadores de uso, destino económico, características del predio y tipo de predio al momento de trasladar los predios al sector urbano o rural según sea el caso.

Esta actividad se podrá realizar por medio de una carga masiva, para ello, se deberá diligenciar el archivo de carga masiva de predios PH y NPH, modificando únicamente en las hojas la información pertinente de las siguientes hojas del archivo.<br>

'''Para la carga masiva NPH, se va a descargar el archivo con las siguientes hojas:'''
* Fichas
* Construcciones
* CalificacionesConstrucciones
* ConstruccionesGenerales<br>

'''Para la carga masiva PH, se va a descargar el archivo con las siguientes hojas:'''
* Fichas
* Construcciones
* CalificacionesConstrucciones
* ConstruccionesGenerales
* Edificios
* FichasPrediales
* ConstruccionesFicha
* CalificacionesConsFicha
* ConstruccionGeneralFicha<br>

En la pantalla se deben visualizar los siguientes botones:
* Descargar masiva RPH para cambio límite zonas
* Cargar masiva RPH para cambio límite zonas
* Descargar masiva predios cambio límite zonas
* Cargar masiva predios cambio límite zonas<br>

'''<span style="color: red">TENER EN CUENTA:</span>'''

* Al descargar el archivo se debe visualizar la información de los predios a los cuales se les realizó el movimiento de urbano o rural.
* Esta tarea se realizará desde transacción catastral. En caso de no tener que modificar la información de las construcciones (construcciones, identificadores de uso, destino económico, características del predio y tipo de predio), luego de realizar el movimiento de zona, se puede avanzar a la siguiente actividad.
* El archivo al momento de ser cargado no permitirá crear o eliminar construcciones, solo va permitir modificar los datos.
* El diligenciamiento del archivo no es obligatorio y las modificaciones que se requieren pueden realizarse de forma manual si es necesario en la transacción catastral.
* En caso de realizar uso de la carga masiva y se presentan errores, estos se deben corregir para poder continuar.

===== Botón Descargar Masiva RPH Para Cambio Límite Zonas =====
Para iniciar el proceso de la carga masiva para predios RPH, se debe dar clic en el botón Descargar masiva RPH para cambio límite zonas.

[[Image: AC159.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Descargar masiva RPH para cambio límite zonas'''</center>.

Al dar clic en el botón, se descarga un archivo comprimido con todos los predios tipo reglamento, los cuales se deben diligenciar para posteriormente cargar la información.

[[Image: AC161.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana informativa de descarga'''</center>.

Para visualizar el archivo comprimido, debemos ir a la opción '''Ver Documentos.'''

[[Image: AC162.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ver documentos'''</center>.

Al ingresar a esta opción se debe visualizar el archivo comprimido en .zip

[[Image: AC163.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Archivo .zip en documentos del trámite'''</center>.

Una vez se descargue el archivo, este debe contener la cantidad de reglamentos que tenga la versión, en este ejemplo la versión contenía 3 reglamentos.

[[Image: AC164.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Archivo .zip'''</center>.

Se descomprime el archivo y este contiene 3 archivos, ya que en la versión se movieron esta cantidad de reglamentos.

[[Image: AC165.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Reglamentos'''</center>.

El archivo de Excel descargado esta compuesto de las siguientes hojas:

'''Leer''': En esta hoja se muestran las indicaciones para diligenciar los campos.<br>

'''Fichas''': En esta hoja se muestra la información de los predios, donde el sistema ya prediligencia los campos en el proceso de descarga.<br>

'''Construcciones''': En esta hoja se modifica la información de las construcciones.<br>

'''CalificacionesConstrucciones''': En esta hoja se modifica la información de la calificación de las construcciones.<br>

'''ConstruccionesGenerales''': En esta hoja se modifica la información de las construcciones generales.<br>

'''Edificios''': En esta hoja se modifica la información de los edificios del reglamento.<br>

'''FichasPrediales''': En esta hoja se modifica la información de las unidades prediales.<br>

'''ConstruccionesFicha''': En esta hoja se modifica la información de las construcciones de las unidades prediales.<br>

'''CalificacionesConsFicha''': En esta hoja se modifica la información de las calificaciones de las unidades prediales.<br>

'''ConstruccionGeneralFicha''': En esta hoja se modifica la información general de las unidades prediales.<br>

'''Listas''': Esta hoja solo almacena los campos que son de tipo lista; por lo tanto, esta hoja NO PUEDE SER ALTERADA.<br>

'''NOTA:''' El archivo de Excel no puede ser alterado, es decir, no se pueden eliminar hojas o columnas.

Una vez se diligencie el archivo, se procede a realizar la carga desde el botón Cargar masiva RPH para cambio límite zonas, teniendo en cuenta las observaciones indicadas (no se permite crear construcciones ni eliminar construcciones, solo modificarlas).

[[Image: AC160.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Excel para carga de predios RPH'''</center>.

===== Botón Carga Masiva RPH Para Cambio Límite Zonas =====

Para realizar la carga del archivo dar clic en el botón Cargar masiva RPH para cambio límite zonas

[[Image: AC166.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón carga masiva RPH para cambio límite zonas'''</center>.

Al dar clic, se abre la ventana para seleccionar el archivo a cargar con los reglamentos comprimidos en una carpeta en .zip.

[[Image: AC167.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Seleccionar archivo a cargar con los Reglamentos'''</center>.

[[Image: AC168.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Cargando información'''</center>.

Al momento de ejecutarse la carga se pueden presentar diferentes mensajes de error controlados por el sistema los cuales deben corregirse para realizar la carga correctamente

[[Image: AC169.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensajes de error'''</center>.

[[Image: AC170.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensajes de error'''</center>.

[[Image: AC171.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensajes de error'''</center>.

Tener en cuenta que cuando se elimine o se cree una construcción el sistema va mostrar los siguientes mensajes, para corregirlo se debe agregar nuevamente esta información al archivo de EXCEL.

[[Image: AC177.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje Validación Crear Construcción'''</center>.

[[Image: AC178.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje Validación Eliminar Construcción'''</center>.

El sistema va permitir descargar un archivo con el listado de errores que se presenten en la carga masiva de RPH.

[[Image: AC172.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Reporte en Excel de errores'''</center>.

Hasta que no se corrijan todas las inconsistencias en la carga masiva, no se va habilitar el botón '''SIGUIENTE.'''

[[Image: AC173.png|900x900px|thumb|center]]

Cuando la información se cargue correctamente así se deberá ver el mensaje de carga exitosa.

[[Image: AC174.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Carga exitosa'''</center>.

===== Botón Descarga Masiva Predios Cambio Límite Zonas (predios normales) =====

Para iniciar el proceso de la carga masiva para predios NORMALES, se debe dar clic en el botón Descarga Masiva Predios Cambio Límite Zonas.

[[Image: AC175.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Descarga Masiva Predios Cambio Límite Zonas'''</center>.

Al dar clic en el botón, se descarga un archivo con todos los predios normales que estén en transacción catastral, el cual se deben diligenciar para posteriormente cargar la información.

Una vez se descargue el archivo, este debe contener la cantidad de predios normales que tenga la versión.

[[Image: AC176.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Archivo masivo predios normales'''</center>.

El archivo de Excel descargado esta compuesto de las siguientes hojas:

'''Leer''': En esta hoja se muestran las indicaciones para diligenciar los campos.<br>

'''Fichas''': En esta hoja se muestra la información de los predios, donde el sistema ya prediligencia los campos en el proceso de descarga.<br>

'''Construcciones''': En esta hoja se modifica la información de las construcciones.<br>

'''CalificacionesConstrucciones''': En esta hoja se modifica la información de la calificación de las construcciones.<br>

'''ConstruccionesGenerales''': En esta hoja se modifica la información de las construcciones generales.<br>

'''Listas''': Esta hoja solo almacena los campos que son de tipo lista; por lo tanto, esta hoja NO PUEDE SER ALTERADA.<br>

'''NOTA:''' El archivo de Excel no puede ser alterado, es decir, no se pueden eliminar hojas o columnas.<br>

===== Botón Carga Masiva Predios Cambio Límite Zonas (predios normales) =====

Para realizar la carga del archivo dar clic en el botón Carga Masiva Predios Cambio Límite Zonas

[[Image: AC179.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Carga Masiva Predios Cambio Límite Zonas'''</center>.

Al dar clic, se abre la ventana para seleccionar el archivo a cargar con la información de los predios.

[[Image: AC180.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Seleccionar archivo a cargar'''</center>.

[[Image: AC181.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Cargando información'''</center>.

Al momento de ejecutarse la carga se pueden presentar diferentes mensajes de error controlados por el sistema los cuales deben corregirse para realizar la carga correctamente

[[Image: AC182.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensajes de error'''</center>.

Tener en cuenta que cuando se elimine o se cree una construcción el sistema va mostrar los siguientes mensajes, para corregirlo se debe agregar nuevamente esta información al archivo de EXCEL.

[[Image: AC177.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje Validación Crear Construcción'''</center>.

[[Image: AC178.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje Validación Eliminar Construcción'''</center>.

Cuando la información se cargue correctamente así se deberá ver el mensaje de carga exitosa.

[[Image: AC183.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Información cargada en BCGS'''</center>.

[[Image: AC184.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensajes de carga exitosa'''</center>.

====Proceso carga masiva de predios normales o mejoras====

Para agilizar el proceso de diligenciamiento de la información de los predios cuando sean varios, seleccionar el botón '''Descargar Excel para carga masiva de predios'''
[[Image: 618h.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón para descargar Excel'''</center>

El Excel se descarga como se observa en la siguiente imagen, recuerde '''NO modificar el nombre'''
[[Image: 619h.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Descarga documento Excel'''</center>

Para diligenciar correctamente la plantilla de Excel, se deben tener en cuenta las consideraciones mostradas en la siguiente imagen
[[Image: 620h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>'''Consideraciones para el diligenciamiento del Excel'''</center>

Debe diligenciar la información de cada una de las pestañas solicitadas en el Excel:

*Fichas
*Propietarios
*Construcciones
*Calificaciones Construcciones
*Construcciones Generales
*Colindantes
*Zonas Homogéneas
*Cartografía Información Grafica
*Listas

[[Image:700.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Documento Excel'''</center>

'''<span style="color: red"><center>NOTA: Esta información se diligencia de la misma forma que se realiza para la carga masiva de predios reglamentados.</center></span>'''

Cuando la información del Excel este debidamente diligenciada y correcta, proceder a cargar nuevamente el archivo por medio del botón '''Cargar Excel para carga masiva de predios'''
[[Image: 621h.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón para cargar Excel'''</center>

'''<span style="color: red"><center>NOTA: El archivo de excel no puede ser alterado, es decir, no se pueden eliminar hojas o columnas; donde no aplique la información colocar, 0 (CERO) o NO, de acuerdo al formato de la columna.</center></span>'''

El sistema muestra ventana para cargar el documento, por lo tanto, ubicar el archivo a cargar
[[Image: 701h.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana para cargar del excel'''</center>

El sistema muestra el archivo a cargar.
[[Image: 623h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>'''Nombre del archivo'''</center>

'''<span style="color: red"><center>NOTA: El nombre del archivo tampoco puede ser alterado</center></span>'''

Posteriormente, seleccionar el botón '''CARGAR DOCUMENTO'''. El sistema comienza a procesar el archivo.
[[Image: 703h.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana de procesamiento del archivo'''</center>

Si la información fue cargada y presenta errores, el sistema lista los errores y muestra la siguiente información:

*Código de validación
*Numero de ficha
*Descripción
*Objeto de validación

[[Image: 704h.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana que indica que la información cargó con errores'''</center>

Si la información fue cargada de forma exitosa, el sistema muestra la ventana de errores, pero indicando que La información fue cargada con éxito
[[Image: 707h.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana que indica que la información cargó exitosamente'''</center>

Finalmente se muestra mensaje indicando que la '''carga masiva''' se finalizó correctamente.
[[Image: 622h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de información cargada correctamente'''</center>

En el proceso de edición geográfica también se pueden presentar algunos mensajes de error comunes que deben ser corregidos antes de avanzar a la siguiente actividad

[[Image: AB081.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>

[[Image: AB082.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensajes de error en lo geográfico '''</center>

Luego que se realice todo el proceso de edición alfanumérica, dar clic sobre el botón siguiente.

[[Image: AB083.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón siguiente '''</center>

El sistema inicia un proceso en segundo plano, para ejecutar los siguientes pasos:

*Validación de la versión
[[Image: AB084.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Validación de la versión '''</center>

*Cálculo del avalúo (Este se ejecuta siempre y cuando no se hayan presentado errores en la validación)
[[Image: AB085.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Calculo del avalúo '''</center>

<div style="text-align: left;">
== Gestionar Trámites Pendientes ==

Una vez en la actividad transacción catastral se ejecuten correctamente las cargas masivas (NPH, PH), se realice la asignación de zonas de forma masiva, la asignación de vigencia y fecha de inscripción, dar clic en el botón '''SIGUIENTE.'''

[[Image: AC185.png|900x900px|thumb|center]]

Al dar clic en SIGUIENTE, y todo esta correcto, se avanza a la actividad '''Gestionar Trámites Pendientes'''

[[Image: AC186.png|900x900px|thumb|center]]

El sistema arroja un mensaje indicando que todas las validaciones se realizaron de forma exitosa.

[[Image: AC187.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Validaciones exitosas'''</center>

El sistema arroja un mensaje de confirmación.

[[Image: 510h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de confirmación '''</center>

Al dar clic en ACEPTAR, se presenta la pantalla cargando la información de la pantalla Gestionar Trámites Pendientes.

[[Image: AC188.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Gestionar trámites pendientes'''</center>

Una vez cargue esta pantalla se visualizaran 3 pestañas:
* '''Devolver trámite'''
* '''Conciliar trámites'''
* '''Información trámites conciliados activos'''

=== Devolver trámite ===
En esta pestaña '''No''' se deben listar los que estén en alguna de las siguientes actividades :
* Conciliar información
* Conciliar geográfico
* Citación - Notificación - Aviso
* Citación - Notificación - Aviso improcedencia

Los trámite que estén en actividades diferentes a esta deberán ser devueltos una vez se de clic en el botón '''DEVOLVER.'''

A continuación se visualizan los trámites que se presentan en la pestaña Devolver trámite. en el cual se visualiza la información de:
* Radicado
* Fecha de radicado
* Municipio (s) del usuario
* Trámite
* Actividad
* Usuario

[[Image: AC189.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Devolver trámites'''</center>

</div>

<div style="text-align: left;">
==Aprobador de resoluciones==

En la actividad aprobador de resoluciones, se visualiza el borrador de la resolución antes de conciliar la información.

[[Image: AB086.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Borrador de la resolución '''</center>

Para avanzar a al siguiente actividad damos clic en el campo ''¿Se aprueba para pasar a conciliar?'' y se selecciona la opción '''SI'''.

[[Image: AB087.jpg|900x900px|thumb|center]]

Finalmente, clic en el botón '''Aceptar''' para finalizar la actividad.
[[Image: AB088.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón Aceptar'''</center>
</div>

<div style="text-align: left;">
==Conciliar información==

Luego de finalizar la actividad anterior, el sistema ejecuta el proceso de conciliación de la información. Cuando el proceso finaliza correctamente el sistema muestra que el proceso fue conciliado con éxito. Luego de esto dar clic en el botón botón SIGUIENTE para realizar la generación de la resolución.

[[Image: AB089.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Conciliación exitosa'''</center>

Finalmente, clic en el botón '''Aceptar''' para finalizar la actividad.
[[Image: AB088.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón Aceptar'''</center>
</div>

<div style="text-align: left;">
==Generar resolución==

En esta actividad el sistema genera la resolución definitiva asignando número y fecha de resolución.

[[Image: AB090.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón editar resolución'''</center>

Ademas se va visualizará en el documento el movimiento que se realizo al predio ya sea de zona rural a urbana o viceversa y el año fiscal.

[[Image: AB091.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Cambio límite de zona'''</center>

[[Image: AB092.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Año fiscal'''</center>

====Editar resolución====

Si se requiere corregir alguna información de forma sobre la resolución, seleccionar el botón Editar documento.

[[Image: Editar_resolucion.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón editar resolución'''</center>

Posterior a esto, el sistema muestra una ventana con un editor de texto, en el cual se podrá modificar la información.

[[Image: texto_editor.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana de edición de resolución'''</center>

Una vez se realizan las modificaciones requeridas, diríjase al lado superior derecho de la ventana y oprima el botón Guardar y finalmente dar clic en Aceptar.

[[Image: guardar.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Guardar resolución'''</center>

El sistema genera la resolución, tomando los cambios.

[[Image: generando_documento.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Generando documento'''</center>

Dar clic en el botón Siguiente.

[[Image: cambios_siguiente.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Resolución modificada'''</center>

Finalmente, clic en el botón '''Aceptar''' para finalizar la actividad y avanzar a el proceso de Citación, notificación o aviso.
[[Image: AB088.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón Aceptar'''</center>

</div>

== Citación, notificación o aviso ==

Para realizar todo el proceso de citación, notificación o aviso, dar '''clic''' sobre el siguiente link [[Proceso de Notificación]]

Una vez se finaliza la actividad de ''Citación, notificación o aviso''; se finaliza el trámite.

Cambio de Límite de Zona

2026-07-27T15:18:50Z

Capacitaciones: /* Conciliar información */

==Introducción==

Por medio de este proceso se permite mover uno o varios predios de un sector a otro RURAL - URBANO, URBANO - RURAL. Los tipos de predios que aplican para este trámite son:
* '''Normal'''
* '''Predios Reglamentados'''

A continuación se mostrará el paso a paso del trámite para su ejecución.
Para iniciar un proceso se debe ingresar a la opción de '''Procesos > Registrar Proceso'''.

[[Image: 790.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana para registrar un proceso'''</center>

== Información del predio==

El objetivo de este proceso consiste en ubicar los predios a los cuales se le va a radicar el trámite. El predio se puede buscar por:

*'''No aplica predio''': Por esta opcion el proceso se realiza para varios predios.

=== No Aplica Predio ===
Para iniciar seleccionar la opción '''No Aplica Predio'''

[[Image: RadicacionNoAplicaPredio.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Opción No aplica predio '''</center>

Posteriormente el botón '''VER PROCESOS'''

[[Image: 825f.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón Ver procesos '''</center>

== Ejecución del Proceso Cambio de limite de Zona ==

===Radicación===

En la ventana de ''Procesos'' en el campo ''Clasificación'' seleccionar la opción '''OTROS PROCESOS'''

[[Image: 826f.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Seleccionar clasificación'''</center>

Posteriormente seleccionar el proceso '''Cambio de Limite de Zona'''

[[Image: AB109.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Seleccionar proceso'''</center>

===Medio de Recepción PARTICULAR===

Ingresar la información de la persona que solicita el trámite. Lo puede hacer en calidad de:

* Propietario
* Apoderado
* Representante Legal
* Oficio
* Heredero
* Poseedor
* Cónyuge
* Compañero supérstite
* Cesionario de derecho herenciales
* Interesado legítimo
* Autorizado
* Administrador
* Función judicial

[[Image: persona_solicitante.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Persona solicitante'''</center>

Seleccionar el botón ''Registrar Solicitante'', para guardar la información correspondiente.

[[Image: boton_registrar_solicitante.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Registrar Solicitante'''</center>

El sistema muestra un mensaje indicando que el registro se guardo con éxito, oprimir el botón Aceptar.

[[Image: guardar_registro.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón aceptar'''</center>

Se debe seleccionar el botón Iniciar Proceso

[[Image: iniciar_proceso.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Iniciar Proceso'''</center>

El sistema automáticamente arroja un número de radicado para el trámite.

[[Image: AB056.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de Radicado'''</center>

Se muestra el listado de los documentos del trámite, mostrando aquellos que son '''requeridos''' con un asterisco en '''rojo'''

[[Image: 176.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Listado de Documentos'''</center>

<center>[[Image: IconoInformativo.png]] Esta ventana se visualiza siempre y cuando el proceso se haya registrado en calidad de '''Particular'''</center>

El sistema muestra el recibo de trámite.

[[Image: 345.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Recibo del trámite'''</center>

===Medio de Recepción DE OFICIO===

El medio de recepción de '''OFICIO''' se selecciona cuando dentro de la misma entidad (gestor catastral) identifica que deben hacer un trámite para corregir alguna información, el sistema carga por defecto y automáticamente los datos:

* En calidad de: por defecto siempre cargará OFICIO
*Dependencia del proceso

A pesar de que las siguientes opciones se cargan por defecto, estos pueden ser modificado al momento de realizar la citación y la notificación.
*Forma citación:
*Forma notificación:

Los siguientes datos son del usuario y se encuentran en sesión en el sistema.
*Tipo de identificación
*Numero de identificación
*Razón social
*Nro de verificación
*Correo electrónico
*Dirección de contacto

[[Image: oficio.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Formulario De oficio'''</center>

En el campo ''Grupo de asignación'' siempre se debe poner la opción '''Municipal'''

[[Image: municipal.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Grupo de asignación municipal'''</center>

Después, clic al botón '''Registrar solicitante'''

[[Image: registrar.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Registrar solicitante'''</center>

El sistema arroja un mensaje que indica que la información de contacto ya fue actualizada, clic en botón '''Aceptar'''

[[Image: actualizada.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Información actualizada'''</center>

Se debe seleccionar el botón '''Iniciar Proceso'''

[[Image: iniciar.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Iniciar Proceso'''</center>

El sistema automáticamente arroja un numero de radicado para el trámite.

[[Image: AB056.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de Radicado'''</center>

===Medio de Recepción OFICINA DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS===

El medio de recepción ''OFICINA DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS'' aplica es cuando la información es remitida por dicha entidad, es decir, la oficina de instrumentos públicos para su actualización. El sistema carga por defecto y automáticamente los datos:

* En calidad de
*Dependencia del proceso
*Forma citación
*Forma notificación
*Tipo de identificación
*Numero de identificación
*Razón social
*Nro de verificación
*Correo electrónico
*Dirección de contacto

[[Image: 158.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Formulario De Oficina de instrumentos Públicos'''</center>

En el campo Grupo de asignación siempre se debe poner la opción ''Municipal''

[[Image: 159.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Grupo de asignación Municipal'''</center>

Los datos faltantes se deben diligenciar manualmente y dar clic al botón '''Registrar solicitante'''

[[Image: 160.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Registrar Solicitante'''</center>

Se debe seleccionar el botón '''Iniciar Proceso'''

[[Image: 161.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Iniciar proceso'''</center>

El sistema automáticamente arroja un numero de radicado para el trámite.

[[Image: AB056.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de Radicado'''</center>

==Recibir y verificar Requisitos==

La siguiente actividad en el flujo del proceso nos permite cargar los documentos asociados para dar continuidad al mismo, seleccionando el botón '''cargar documento'''
[[Image: AC154.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón cargar documentos'''</center>

Seleccionar el Tipo de documento y clic sobre el botón '''examinar'''
[[Image: 828f.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón examinar '''</center>

Una vez se adjunta el documento, clic sobre el botón '''cargar documento '''
[[Image: 829f.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón cargar documento '''</center>

El sistema arroja un mensaje de confirmación, clic sobre el botón '''aceptar'''
[[Image: 830f.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón aceptar '''</center>

Luego de asociar el documento al trámite este visualiza en la pantalla principal de recibir y verificar requisitos. Se muestra:
*Tipo de documento
*Nombre del documento
*Versión
*Usuario
*Fecha en que se adjunto el documento

[[Image: AC155.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Visualizar documento cargado'''</center>

Luego se deben diligenciar los campos:
'''* Nombre del alcalde'''
'''* Dirección alcaldía'''
'''* Correo alcaldía'''
'''* Municipio'''

'''NOTA: estos datos cuando se genere la resolución se deben visualizar en esta.'''

[[Image: AC156.png|900x900px|thumb|center]]

Cuando se hayan asociado los documentos correspondientes seleccionar la opción '''SI''' cumple requisitos

[[Image: AC157.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' SI Cumple requisitos '''</center>

Posteriormente clic en el botón '''SIGUIENTE.'''

[[Image: AC158.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Finalizar actividad'''</center>

El sistema arroja un mensaje de confirmación, clic en el botón Aceptar para finalizar la actividad ''Recibir y verificar requisitos''

[[Image: 834f.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de confirmación '''</center>

==Estudio y análisis de zonas==

En esta actividad se hace un análisis de la documentación de las zonas , esto a cargo del grupo económico.<br>
Se debe '''Anexar el acta de avaluó'''.

[[Image: AB061-1.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Acta de avalúo '''</center>.

Luego, diligenciar los campos '''Número de acuerdo municipal''' y '''Fecha del acuerdo municipal'''.
[[Image: AB062-2.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Número y fecha del acuerdo municipal'''</center>

Dar clic en el check '''Estudio de Zonas'''
[[Image: AB110.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Anexo estudio de zonas'''</center>

En los campos '''Sector Origen''' y '''Sector Destino''', se debe indicar a que sector se van a mover los predios en la lista desplegable.

[[Image: AB063-1.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Sector Origen'''</center>.

[[Image: AB064-1.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Sector Destino'''</center>.

Así se visualizan finalmente todos los campos diligenciados en la pantalla ''Estudio y análisis de zonas.''

[[Image: AB065-1.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Campos diligenciados'''</center>

Finalmente, clic sobre el botón '''Siguiente'''
[[Image: AB066-1.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón siguiente '''</center>.

El sistema arroja un mensaje de confirmación.
[[Image: 510h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de confirmación '''</center>

==Transacción Catastral Geográfica==

Para realizar la respectiva edición geográfica, debe seguir los siguientes pasos: <br>

'''1.''' Ingrese a BCGS y diríjase al radicado que esta gestionando para que el sistema genere la versión geográfica automáticamente.
[[Image: AB093.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Creando versión '''</center>

'''2.''' Verifique el número de la versión asignada para mas adelante ser llevada al ArcGIS.
[[Image: AB094.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Versión'''</center>

{| class="wikitable"
|-
! Tip
|-
| En la ventana de esta actividad aparece en el [Movimiento] la ficha del predio al cual se le radicó el trámite, ingresando a la ficha se puede obtener información del predio como el NPN para ubicarlo espacialmente.
|-
|}

'''3.''' Diríjase al ArcGIS y cargue de la Base de datos geográfica (GDB) las siguientes capas urbanas y rurales:
*lc_terreno
*lc_construcciones
*lc_unidadconstruccion
*Manzanas
*Veredas
*Barrios
*Corregimiento
*Sector
*ZHFisica
*ZHEconomica

[[Image: AB095.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Capas a editar '''</center>

'''4.''' Luego, cámbiese a la versión y activar la edición geográfica

[[Image: AB096.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Default a versión '''</center>

'''5.''' Seleccione el o los predios y cópielos en la capa '''lc_terreno''' ya sea de '''''Urbano a Rural''''' o de '''''Rural a Urbano''''', según corresponda.

[[Image: AB097.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Copiar predio de la capa u_lc_terreno'''</center><br>

'''Ejemplo''': Copiar predio de la capa '''u_lc_terreno.'''

[[Image: AB098.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Copiar predio de la capa u_lc_terreno '''</center>

'''6.''' Una vez se copia el predio, debe eliminarlo de la capa en que se encontraba; por ejemplo, si el predio era urbano, debe eliminarlo de lo urbano para que no queden duplicados.

'''7.''' Luego, ingresar a la tabla de atributos de los predios y realizar los siguientes ajustes:

El campo '''local_id''' debe diligenciarse de la siguiente manera:

''<span style="color: Green">'''CZ_V(versión del trámite)_(NPN_actual)'''.</span>''

'''Ejemplo:''' ''<span style="color: Green">'''CZ_V75409_053800001000000060003000000000'''.</span>''

Se diligencia con las iniciales CZ (cambio de límite de zona), guión bajo, V mayúscula seguida del número de la versión, guión bajo, y finaliza con el NPN que el predio tiene actualmente antes de ejecutar el cambio de límite de zona.

[[Image: AB099.png|1100x1100px|thumb|center]]

Este paso es muy importante, puesto que, es la indicación que se le dará al Sistema, al momento de replicar el movimiento geográfico en lo alfanumérico en la actividad siguiente, que los predios se están moviendo de zona.

Posteriormente, en el campo de '''terreno_codigo''' debe reemplazar los NPN actuales del predio por el NPN que tendrá en la zona a la que va pasar, indicando también un código de terreno temporal con P para que, cuando el radicado concilie, el Sistema le asigne los códigos de terreno definitivos dependiendo del máximo número que se encuentra en la manzana o vereda a la cual pasarán los predios.

En este ejemplo los predios pasarán de la zona rural a urbana, y en lo urbano estarán ubicados en la manzana 9 del barrio 35. Puede usar como referencia algún NPN de los predios que ya se encuentran en esa manzana y reemplazar el código de terreno para asignarlo a los predios que se van a mover de zona, tal como se muestra en la siguiente imagen:

[[Image: AB100.png|1100x1100px|thumb|center]]

Por último, en esa misma capa de predios, debe proceder a ajustar el campo etiqueta para que esta coincida con el código de terreno temporal que se le asignó al predio en su NPN en la versión.

[[Image: AB101.png|1100x1100px|thumb|center]]

Si el predio tiene construcciones, también debe copiar la información de las capas de construcción y unidad de construcción y ajustar los códigos de construcción para que correspondan con el NPN modificado del predio. Para más información sobre la edición geográfica de construcciones, dirigirse a este apartado: [[Edición_geográficaV2#Capa_Construcción|Capa Construcción predio normal]]

'''8.''' Una vez se edita la capa '''lc_terreno''' y '''lc_construccion''', debe editar las demás capas sin modificar atributos, únicamente el dibujo. Modificar el límite de cada capa para que el predio quede dentro o fuera de la capa.

Por ejemplo, si el predio paso de ser urbano a rural, se debe dejar vacío el espacio en donde se encontraba antes el predio en las capas '''Manzana, Barrios, Sector,''' '''ZHFisica_urbano''' y '''ZHEconomica_urbano.'''
Se edita la capa de manzana urbana para que cubra los predios que pasaron a esa manzana.

[[Image: AB102.png|1100x1100px|thumb|center]]

[[Image: AB103.png|1100x1100px|thumb|center]]

En la capa de veredas se debe dejar el espacio vacío en donde estaban los predios, y así sucesivamente con todas las capas que se incluyen para editar en este trámite. Especialmente las capas de zonas homogéneas físicas y geoeconómicas, ya que son las capas que se utilizarán para el proceso de lectura de zonas.

En este caso, los predios vienen cubiertos por la capa homogénea económica rural y debe ajustarse para que queden cubiertos con la capa homogénea económica urbana.

Predios cubiertos por la capa de zonas geoeconómicas rural.

[[Image: AB104.png|1100x1100px|thumb|center]]

Se retira el área de los predios de esa zona.

[[Image: AB105.png|1100x1100px|thumb|center]]

Finalmente se procede a cubrirlos con la capa de zona geoeconómica urbana (zona a la que pasan).

[[Image: AB106.png|1100x1100px|thumb|center]]

Se debe realizar el mismo procedimiento para las zonas homogéneas físicas.

'''9.''' Una vez se realiza la edición completa en ArcGIS, diríjase a validar en BCGS.

[[Image: AB107.jpg|1100x1100px|thumb|center]]

'''10.''' Si no se presentan errores, la plataforma habilita la opción Siguiente. Dar clic en siguiente para finalizar la actividad.

[[Image: AB108.jpg|1100x1100px|thumb|center]]

==Transacción Catastral==

Una vez realizada la edición geográfica con el movimiento de los predios, todos los predios deben ser visibles en pantalla y se debe visualizar el mensaje: '''“Se ha replicado el movimiento geográfico en alfanumérico correctamente.”'''

[[Image: AB067.jpg|900x900px|thumb|center]]

Al desplegar las manzanas se visualizan los predios que se cambiaron de sector con el número de predio P0001, P0002, P0003 .....P000N.

[[Image: AB068.jpg|900x900px|thumb|center]]

Para comprobar el cambio de Sector (Urbano/rural o Rural/Urbano), lo podemos hacer ingresando a cada una de las fichas en la pestaña VIGENTE y revisar el campos sector y el NPN.

[[Image: AB069.jpg|900x900px|thumb|center]]

Luego en la misma ficha consultada ir a la pestaña VIGENTE, aquí se revisa que el campo sector sea el que se tenía '''ANTES''' de hacer el movimiento geográfico.

[[Image: AB070.jpg|900x900px|thumb|center]]

Una vez se haga esta revisión se procede a hacer la asignación masiva de '''Vigencia y Fecha de Inscripción.'''

====Editar vigencia y fecha de inscripción====

Para actualizar el año de vigencia y fecha de inscripción dar clic en el botón '''“Editar vigencia y fecha de inscripción.”'''

[[Image: AB071.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Vigencia y Fecha de Inscripción'''</center>.

Se abre la ventana y se ingresa el año de vigencia y la fecha de inscripción.

[[Image: AB072.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Vigencia y Fecha inscripción'''</center>.

Se presenta el mensaje de confirmación y se da clic en Aceptar.

[[Image: AB073.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje confirmación'''</center>.

Al confirmar la vigencia y fecha de inscripción se presenta el mensaje: '''“La vigencia y fecha de inscripción han sido actualizadas con éxito.”'''

[[Image: AB074.jpg|900x900px|thumb|center]]

Luego ingresar a una de las fichas en los aspectos económicos y validar que se visualice la fecha que se ingresó.

[[Image: AB075.jpg|900x900px|thumb|center]]

Una vez revisada esta información se procede a hacer la Lectura de zonas de conservación.

====Lectura Zona de conservación====

La actualización de las zonas se efectúa al hacer clic en el botón '''Lectura zona de conservación.'''

[[Image: AB076.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Lectura Zona de Conservación'''</center>.

Al hacer clic en el botón, aparecerá un mensaje de alerta indicando que el proceso se está llevando a cabo.

[[Image: AB077.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ejecución del proceso lectura de zonas'''</center>.

Al finalizar el proceso, se mostrará el mensaje: "Lectura de zonas correctamente Versión - 12345."

[[Image: AB078.jpg|900x900px|thumb|center]]

Una vez finalizada la ejecución de la lectura de zonas, se accede a la sección de aspectos económicos de la ficha. Allí se verifica que las Zonas físicas y Zonas geoeconómicas se encuentren debidamente actualizadas.

[[Image: AB079.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Zonas físicas'''</center>.

[[Image: AB080.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Zonas geoeconómicas '''</center>.

====Carga masiva de construcciones====
Desde la actividad de transacción catastral, se podrá hacer el movimiento de las construcciones, identificadores de uso, destino económico, características del predio y tipo de predio al momento de trasladar los predios al sector urbano o rural según sea el caso.

Esta actividad se podrá realizar por medio de una carga masiva, para ello, se deberá diligenciar el archivo de carga masiva de predios PH y NPH, modificando únicamente en las hojas la información pertinente de las siguientes hojas del archivo.<br>

'''Para la carga masiva NPH, se va a descargar el archivo con las siguientes hojas:'''
* Fichas
* Construcciones
* CalificacionesConstrucciones
* ConstruccionesGenerales<br>

'''Para la carga masiva PH, se va a descargar el archivo con las siguientes hojas:'''
* Fichas
* Construcciones
* CalificacionesConstrucciones
* ConstruccionesGenerales
* Edificios
* FichasPrediales
* ConstruccionesFicha
* CalificacionesConsFicha
* ConstruccionGeneralFicha<br>

En la pantalla se deben visualizar los siguientes botones:
* Descargar masiva RPH para cambio límite zonas
* Cargar masiva RPH para cambio límite zonas
* Descargar masiva predios cambio límite zonas
* Cargar masiva predios cambio límite zonas<br>

'''<span style="color: red">TENER EN CUENTA:</span>'''

* Al descargar el archivo se debe visualizar la información de los predios a los cuales se les realizó el movimiento de urbano o rural.
* Esta tarea se realizará desde transacción catastral. En caso de no tener que modificar la información de las construcciones (construcciones, identificadores de uso, destino económico, características del predio y tipo de predio), luego de realizar el movimiento de zona, se puede avanzar a la siguiente actividad.
* El archivo al momento de ser cargado no permitirá crear o eliminar construcciones, solo va permitir modificar los datos.
* El diligenciamiento del archivo no es obligatorio y las modificaciones que se requieren pueden realizarse de forma manual si es necesario en la transacción catastral.
* En caso de realizar uso de la carga masiva y se presentan errores, estos se deben corregir para poder continuar.

===== Botón Descargar Masiva RPH Para Cambio Límite Zonas =====
Para iniciar el proceso de la carga masiva para predios RPH, se debe dar clic en el botón Descargar masiva RPH para cambio límite zonas.

[[Image: AC159.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Descargar masiva RPH para cambio límite zonas'''</center>.

Al dar clic en el botón, se descarga un archivo comprimido con todos los predios tipo reglamento, los cuales se deben diligenciar para posteriormente cargar la información.

[[Image: AC161.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana informativa de descarga'''</center>.

Para visualizar el archivo comprimido, debemos ir a la opción '''Ver Documentos.'''

[[Image: AC162.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ver documentos'''</center>.

Al ingresar a esta opción se debe visualizar el archivo comprimido en .zip

[[Image: AC163.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Archivo .zip en documentos del trámite'''</center>.

Una vez se descargue el archivo, este debe contener la cantidad de reglamentos que tenga la versión, en este ejemplo la versión contenía 3 reglamentos.

[[Image: AC164.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Archivo .zip'''</center>.

Se descomprime el archivo y este contiene 3 archivos, ya que en la versión se movieron esta cantidad de reglamentos.

[[Image: AC165.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Reglamentos'''</center>.

El archivo de Excel descargado esta compuesto de las siguientes hojas:

'''Leer''': En esta hoja se muestran las indicaciones para diligenciar los campos.<br>

'''Fichas''': En esta hoja se muestra la información de los predios, donde el sistema ya prediligencia los campos en el proceso de descarga.<br>

'''Construcciones''': En esta hoja se modifica la información de las construcciones.<br>

'''CalificacionesConstrucciones''': En esta hoja se modifica la información de la calificación de las construcciones.<br>

'''ConstruccionesGenerales''': En esta hoja se modifica la información de las construcciones generales.<br>

'''Edificios''': En esta hoja se modifica la información de los edificios del reglamento.<br>

'''FichasPrediales''': En esta hoja se modifica la información de las unidades prediales.<br>

'''ConstruccionesFicha''': En esta hoja se modifica la información de las construcciones de las unidades prediales.<br>

'''CalificacionesConsFicha''': En esta hoja se modifica la información de las calificaciones de las unidades prediales.<br>

'''ConstruccionGeneralFicha''': En esta hoja se modifica la información general de las unidades prediales.<br>

'''Listas''': Esta hoja solo almacena los campos que son de tipo lista; por lo tanto, esta hoja NO PUEDE SER ALTERADA.<br>

'''NOTA:''' El archivo de Excel no puede ser alterado, es decir, no se pueden eliminar hojas o columnas.

Una vez se diligencie el archivo, se procede a realizar la carga desde el botón Cargar masiva RPH para cambio límite zonas, teniendo en cuenta las observaciones indicadas (no se permite crear construcciones ni eliminar construcciones, solo modificarlas).

[[Image: AC160.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Excel para carga de predios RPH'''</center>.

===== Botón Carga Masiva RPH Para Cambio Límite Zonas =====

Para realizar la carga del archivo dar clic en el botón Cargar masiva RPH para cambio límite zonas

[[Image: AC166.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón carga masiva RPH para cambio límite zonas'''</center>.

Al dar clic, se abre la ventana para seleccionar el archivo a cargar con los reglamentos comprimidos en una carpeta en .zip.

[[Image: AC167.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Seleccionar archivo a cargar con los Reglamentos'''</center>.

[[Image: AC168.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Cargando información'''</center>.

Al momento de ejecutarse la carga se pueden presentar diferentes mensajes de error controlados por el sistema los cuales deben corregirse para realizar la carga correctamente

[[Image: AC169.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensajes de error'''</center>.

[[Image: AC170.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensajes de error'''</center>.

[[Image: AC171.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensajes de error'''</center>.

Tener en cuenta que cuando se elimine o se cree una construcción el sistema va mostrar los siguientes mensajes, para corregirlo se debe agregar nuevamente esta información al archivo de EXCEL.

[[Image: AC177.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje Validación Crear Construcción'''</center>.

[[Image: AC178.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje Validación Eliminar Construcción'''</center>.

El sistema va permitir descargar un archivo con el listado de errores que se presenten en la carga masiva de RPH.

[[Image: AC172.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Reporte en Excel de errores'''</center>.

Hasta que no se corrijan todas las inconsistencias en la carga masiva, no se va habilitar el botón '''SIGUIENTE.'''

[[Image: AC173.png|900x900px|thumb|center]]

Cuando la información se cargue correctamente así se deberá ver el mensaje de carga exitosa.

[[Image: AC174.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Carga exitosa'''</center>.

===== Botón Descarga Masiva Predios Cambio Límite Zonas (predios normales) =====

Para iniciar el proceso de la carga masiva para predios NORMALES, se debe dar clic en el botón Descarga Masiva Predios Cambio Límite Zonas.

[[Image: AC175.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Descarga Masiva Predios Cambio Límite Zonas'''</center>.

Al dar clic en el botón, se descarga un archivo con todos los predios normales que estén en transacción catastral, el cual se deben diligenciar para posteriormente cargar la información.

Una vez se descargue el archivo, este debe contener la cantidad de predios normales que tenga la versión.

[[Image: AC176.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Archivo masivo predios normales'''</center>.

El archivo de Excel descargado esta compuesto de las siguientes hojas:

'''Leer''': En esta hoja se muestran las indicaciones para diligenciar los campos.<br>

'''Fichas''': En esta hoja se muestra la información de los predios, donde el sistema ya prediligencia los campos en el proceso de descarga.<br>

'''Construcciones''': En esta hoja se modifica la información de las construcciones.<br>

'''CalificacionesConstrucciones''': En esta hoja se modifica la información de la calificación de las construcciones.<br>

'''ConstruccionesGenerales''': En esta hoja se modifica la información de las construcciones generales.<br>

'''Listas''': Esta hoja solo almacena los campos que son de tipo lista; por lo tanto, esta hoja NO PUEDE SER ALTERADA.<br>

'''NOTA:''' El archivo de Excel no puede ser alterado, es decir, no se pueden eliminar hojas o columnas.<br>

===== Botón Carga Masiva Predios Cambio Límite Zonas (predios normales) =====

Para realizar la carga del archivo dar clic en el botón Carga Masiva Predios Cambio Límite Zonas

[[Image: AC179.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Carga Masiva Predios Cambio Límite Zonas'''</center>.

Al dar clic, se abre la ventana para seleccionar el archivo a cargar con la información de los predios.

[[Image: AC180.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Seleccionar archivo a cargar'''</center>.

[[Image: AC181.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Cargando información'''</center>.

Al momento de ejecutarse la carga se pueden presentar diferentes mensajes de error controlados por el sistema los cuales deben corregirse para realizar la carga correctamente

[[Image: AC182.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensajes de error'''</center>.

Tener en cuenta que cuando se elimine o se cree una construcción el sistema va mostrar los siguientes mensajes, para corregirlo se debe agregar nuevamente esta información al archivo de EXCEL.

[[Image: AC177.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje Validación Crear Construcción'''</center>.

[[Image: AC178.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje Validación Eliminar Construcción'''</center>.

Cuando la información se cargue correctamente así se deberá ver el mensaje de carga exitosa.

[[Image: AC183.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Información cargada en BCGS'''</center>.

[[Image: AC184.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensajes de carga exitosa'''</center>.

====Proceso carga masiva de predios normales o mejoras====

Para agilizar el proceso de diligenciamiento de la información de los predios cuando sean varios, seleccionar el botón '''Descargar Excel para carga masiva de predios'''
[[Image: 618h.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón para descargar Excel'''</center>

El Excel se descarga como se observa en la siguiente imagen, recuerde '''NO modificar el nombre'''
[[Image: 619h.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Descarga documento Excel'''</center>

Para diligenciar correctamente la plantilla de Excel, se deben tener en cuenta las consideraciones mostradas en la siguiente imagen
[[Image: 620h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>'''Consideraciones para el diligenciamiento del Excel'''</center>

Debe diligenciar la información de cada una de las pestañas solicitadas en el Excel:

*Fichas
*Propietarios
*Construcciones
*Calificaciones Construcciones
*Construcciones Generales
*Colindantes
*Zonas Homogéneas
*Cartografía Información Grafica
*Listas

[[Image:700.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Documento Excel'''</center>

'''<span style="color: red"><center>NOTA: Esta información se diligencia de la misma forma que se realiza para la carga masiva de predios reglamentados.</center></span>'''

Cuando la información del Excel este debidamente diligenciada y correcta, proceder a cargar nuevamente el archivo por medio del botón '''Cargar Excel para carga masiva de predios'''
[[Image: 621h.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón para cargar Excel'''</center>

'''<span style="color: red"><center>NOTA: El archivo de excel no puede ser alterado, es decir, no se pueden eliminar hojas o columnas; donde no aplique la información colocar, 0 (CERO) o NO, de acuerdo al formato de la columna.</center></span>'''

El sistema muestra ventana para cargar el documento, por lo tanto, ubicar el archivo a cargar
[[Image: 701h.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana para cargar del excel'''</center>

El sistema muestra el archivo a cargar.
[[Image: 623h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>'''Nombre del archivo'''</center>

'''<span style="color: red"><center>NOTA: El nombre del archivo tampoco puede ser alterado</center></span>'''

Posteriormente, seleccionar el botón '''CARGAR DOCUMENTO'''. El sistema comienza a procesar el archivo.
[[Image: 703h.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana de procesamiento del archivo'''</center>

Si la información fue cargada y presenta errores, el sistema lista los errores y muestra la siguiente información:

*Código de validación
*Numero de ficha
*Descripción
*Objeto de validación

[[Image: 704h.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana que indica que la información cargó con errores'''</center>

Si la información fue cargada de forma exitosa, el sistema muestra la ventana de errores, pero indicando que La información fue cargada con éxito
[[Image: 707h.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana que indica que la información cargó exitosamente'''</center>

Finalmente se muestra mensaje indicando que la '''carga masiva''' se finalizó correctamente.
[[Image: 622h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de información cargada correctamente'''</center>

En el proceso de edición geográfica también se pueden presentar algunos mensajes de error comunes que deben ser corregidos antes de avanzar a la siguiente actividad

[[Image: AB081.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>

[[Image: AB082.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensajes de error en lo geográfico '''</center>

Luego que se realice todo el proceso de edición alfanumérica, dar clic sobre el botón siguiente.

[[Image: AB083.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón siguiente '''</center>

El sistema inicia un proceso en segundo plano, para ejecutar los siguientes pasos:

*Validación de la versión
[[Image: AB084.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Validación de la versión '''</center>

*Cálculo del avalúo (Este se ejecuta siempre y cuando no se hayan presentado errores en la validación)
[[Image: AB085.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Calculo del avalúo '''</center>

<div style="text-align: left;">
== Gestionar Trámites Pendientes ==

Una vez en la actividad transacción catastral se ejecuten correctamente las cargas masivas (NPH, PH), se realice la asignación de zonas de forma masiva, la asignación de vigencia y fecha de inscripción, dar clic en el botón '''SIGUIENTE.'''

[[Image: AC185.png|900x900px|thumb|center]]

Al dar clic en SIGUIENTE, y todo esta correcto, se avanza a la actividad '''Gestionar Trámites Pendientes'''

[[Image: AC186.png|900x900px|thumb|center]]

El sistema arroja un mensaje indicando que todas las validaciones se realizaron de forma exitosa.

[[Image: AC187.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Validaciones exitosas'''</center>

El sistema arroja un mensaje de confirmación.

[[Image: 510h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de confirmación '''</center>

Al dar clic en ACEPTAR, se presenta la pantalla cargando la información de la pantalla Gestionar Trámites Pendientes.

[[Image: AC188.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Gestionar trámites pendientes'''</center>

Una vez cargue esta pantalla se visualizaran 3 pestañas:
* '''Devolver trámite'''
* '''Conciliar trámites'''
* '''Información trámites conciliados activos'''

=== Devolver trámite ===
En esta pestaña '''No''' se deben listar los que estén en alguna de las siguientes actividades :
* Conciliar información
* Conciliar geográfico
* Citación - Notificación - Aviso
* Citación - Notificación - Aviso improcedencia

Los trámite que estén en actividades diferentes a esta deberán ser devueltos una vez se de clic en el botón '''DEVOLVER.'''

A continuación se visualizan los trámites que se presentan en la pestaña Devolver trámite. en el cual se visualiza la información de:
* Radicado
* Fecha de radicado
* Municipio (s) del usuario
* Trámite
* Actividad
* Usuario

[[Image: AC189.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Devolver trámites'''</center>

</div>

<div style="text-align: left;">
==Aprobador de resoluciones==

En la actividad aprobador de resoluciones, se visualiza el borrador de la resolución antes de conciliar la información.

[[Image: AB086.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Borrador de la resolución '''</center>

Para avanzar a al siguiente actividad damos clic en el campo ''¿Se aprueba para pasar a conciliar?'' y se selecciona la opción '''SI'''.

[[Image: AB087.jpg|900x900px|thumb|center]]

Finalmente, clic en el botón '''Aceptar''' para finalizar la actividad.
[[Image: AB088.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón Aceptar'''</center>
</div>

<div style="text-align: left;">
==Conciliar información==

Luego de finalizar la actividad anterior, el sistema ejecuta el proceso de conciliación de la información. Cuando el proceso finaliza correctamente el sistema muestra que el proceso fue conciliado con éxito. Luego de esto dar clic en el botón botón SIGUIENTE para realizar la generación de la resolución.

[[Image: AB089.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Conciliación exitosa'''</center>

Finalmente, clic en el botón '''Aceptar''' para finalizar la actividad.
[[Image: AB088.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón Aceptar'''</center>
</div>

==Generar resolución==

En esta actividad el sistema genera la resolución definitiva asignando número y fecha de resolución.

[[Image: AB090.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón editar resolución'''</center>

Ademas se va visualizará en el documento el movimiento que se realizo al predio ya sea de zona rural a urbana o viceversa y el año fiscal.

[[Image: AB091.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Cambio límite de zona'''</center>

[[Image: AB092.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Año fiscal'''</center>

====Editar resolución====

Si se requiere corregir alguna información de forma sobre la resolución, seleccionar el botón Editar documento.

[[Image: Editar_resolucion.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón editar resolución'''</center>

Posterior a esto, el sistema muestra una ventana con un editor de texto, en el cual se podrá modificar la información.

[[Image: texto_editor.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana de edición de resolución'''</center>

Una vez se realizan las modificaciones requeridas, diríjase al lado superior derecho de la ventana y oprima el botón Guardar y finalmente dar clic en Aceptar.

[[Image: guardar.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Guardar resolución'''</center>

El sistema genera la resolución, tomando los cambios.

[[Image: generando_documento.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Generando documento'''</center>

Dar clic en el botón Siguiente.

[[Image: cambios_siguiente.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Resolución modificada'''</center>

Finalmente, clic en el botón '''Aceptar''' para finalizar la actividad y avanzar a el proceso de Citación, notificación o aviso.
[[Image: AB088.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón Aceptar'''</center>

== Citación, notificación o aviso ==

Para realizar todo el proceso de citación, notificación o aviso, dar '''clic''' sobre el siguiente link [[Proceso de Notificación]]

Una vez se finaliza la actividad de ''Citación, notificación o aviso''; se finaliza el trámite.

Cambio de Límite de Zona

2026-07-27T15:18:28Z

Capacitaciones: /* Aprobador de resoluciones */

==Introducción==

Por medio de este proceso se permite mover uno o varios predios de un sector a otro RURAL - URBANO, URBANO - RURAL. Los tipos de predios que aplican para este trámite son:
* '''Normal'''
* '''Predios Reglamentados'''

A continuación se mostrará el paso a paso del trámite para su ejecución.
Para iniciar un proceso se debe ingresar a la opción de '''Procesos > Registrar Proceso'''.

[[Image: 790.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana para registrar un proceso'''</center>

== Información del predio==

El objetivo de este proceso consiste en ubicar los predios a los cuales se le va a radicar el trámite. El predio se puede buscar por:

*'''No aplica predio''': Por esta opcion el proceso se realiza para varios predios.

=== No Aplica Predio ===
Para iniciar seleccionar la opción '''No Aplica Predio'''

[[Image: RadicacionNoAplicaPredio.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Opción No aplica predio '''</center>

Posteriormente el botón '''VER PROCESOS'''

[[Image: 825f.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón Ver procesos '''</center>

== Ejecución del Proceso Cambio de limite de Zona ==

===Radicación===

En la ventana de ''Procesos'' en el campo ''Clasificación'' seleccionar la opción '''OTROS PROCESOS'''

[[Image: 826f.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Seleccionar clasificación'''</center>

Posteriormente seleccionar el proceso '''Cambio de Limite de Zona'''

[[Image: AB109.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Seleccionar proceso'''</center>

===Medio de Recepción PARTICULAR===

Ingresar la información de la persona que solicita el trámite. Lo puede hacer en calidad de:

* Propietario
* Apoderado
* Representante Legal
* Oficio
* Heredero
* Poseedor
* Cónyuge
* Compañero supérstite
* Cesionario de derecho herenciales
* Interesado legítimo
* Autorizado
* Administrador
* Función judicial

[[Image: persona_solicitante.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Persona solicitante'''</center>

Seleccionar el botón ''Registrar Solicitante'', para guardar la información correspondiente.

[[Image: boton_registrar_solicitante.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Registrar Solicitante'''</center>

El sistema muestra un mensaje indicando que el registro se guardo con éxito, oprimir el botón Aceptar.

[[Image: guardar_registro.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón aceptar'''</center>

Se debe seleccionar el botón Iniciar Proceso

[[Image: iniciar_proceso.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Iniciar Proceso'''</center>

El sistema automáticamente arroja un número de radicado para el trámite.

[[Image: AB056.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de Radicado'''</center>

Se muestra el listado de los documentos del trámite, mostrando aquellos que son '''requeridos''' con un asterisco en '''rojo'''

[[Image: 176.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Listado de Documentos'''</center>

<center>[[Image: IconoInformativo.png]] Esta ventana se visualiza siempre y cuando el proceso se haya registrado en calidad de '''Particular'''</center>

El sistema muestra el recibo de trámite.

[[Image: 345.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Recibo del trámite'''</center>

===Medio de Recepción DE OFICIO===

El medio de recepción de '''OFICIO''' se selecciona cuando dentro de la misma entidad (gestor catastral) identifica que deben hacer un trámite para corregir alguna información, el sistema carga por defecto y automáticamente los datos:

* En calidad de: por defecto siempre cargará OFICIO
*Dependencia del proceso

A pesar de que las siguientes opciones se cargan por defecto, estos pueden ser modificado al momento de realizar la citación y la notificación.
*Forma citación:
*Forma notificación:

Los siguientes datos son del usuario y se encuentran en sesión en el sistema.
*Tipo de identificación
*Numero de identificación
*Razón social
*Nro de verificación
*Correo electrónico
*Dirección de contacto

[[Image: oficio.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Formulario De oficio'''</center>

En el campo ''Grupo de asignación'' siempre se debe poner la opción '''Municipal'''

[[Image: municipal.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Grupo de asignación municipal'''</center>

Después, clic al botón '''Registrar solicitante'''

[[Image: registrar.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Registrar solicitante'''</center>

El sistema arroja un mensaje que indica que la información de contacto ya fue actualizada, clic en botón '''Aceptar'''

[[Image: actualizada.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Información actualizada'''</center>

Se debe seleccionar el botón '''Iniciar Proceso'''

[[Image: iniciar.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Iniciar Proceso'''</center>

El sistema automáticamente arroja un numero de radicado para el trámite.

[[Image: AB056.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de Radicado'''</center>

===Medio de Recepción OFICINA DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS===

El medio de recepción ''OFICINA DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS'' aplica es cuando la información es remitida por dicha entidad, es decir, la oficina de instrumentos públicos para su actualización. El sistema carga por defecto y automáticamente los datos:

* En calidad de
*Dependencia del proceso
*Forma citación
*Forma notificación
*Tipo de identificación
*Numero de identificación
*Razón social
*Nro de verificación
*Correo electrónico
*Dirección de contacto

[[Image: 158.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Formulario De Oficina de instrumentos Públicos'''</center>

En el campo Grupo de asignación siempre se debe poner la opción ''Municipal''

[[Image: 159.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Grupo de asignación Municipal'''</center>

Los datos faltantes se deben diligenciar manualmente y dar clic al botón '''Registrar solicitante'''

[[Image: 160.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Registrar Solicitante'''</center>

Se debe seleccionar el botón '''Iniciar Proceso'''

[[Image: 161.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Iniciar proceso'''</center>

El sistema automáticamente arroja un numero de radicado para el trámite.

[[Image: AB056.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de Radicado'''</center>

==Recibir y verificar Requisitos==

La siguiente actividad en el flujo del proceso nos permite cargar los documentos asociados para dar continuidad al mismo, seleccionando el botón '''cargar documento'''
[[Image: AC154.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón cargar documentos'''</center>

Seleccionar el Tipo de documento y clic sobre el botón '''examinar'''
[[Image: 828f.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón examinar '''</center>

Una vez se adjunta el documento, clic sobre el botón '''cargar documento '''
[[Image: 829f.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón cargar documento '''</center>

El sistema arroja un mensaje de confirmación, clic sobre el botón '''aceptar'''
[[Image: 830f.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón aceptar '''</center>

Luego de asociar el documento al trámite este visualiza en la pantalla principal de recibir y verificar requisitos. Se muestra:
*Tipo de documento
*Nombre del documento
*Versión
*Usuario
*Fecha en que se adjunto el documento

[[Image: AC155.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Visualizar documento cargado'''</center>

Luego se deben diligenciar los campos:
'''* Nombre del alcalde'''
'''* Dirección alcaldía'''
'''* Correo alcaldía'''
'''* Municipio'''

'''NOTA: estos datos cuando se genere la resolución se deben visualizar en esta.'''

[[Image: AC156.png|900x900px|thumb|center]]

Cuando se hayan asociado los documentos correspondientes seleccionar la opción '''SI''' cumple requisitos

[[Image: AC157.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' SI Cumple requisitos '''</center>

Posteriormente clic en el botón '''SIGUIENTE.'''

[[Image: AC158.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Finalizar actividad'''</center>

El sistema arroja un mensaje de confirmación, clic en el botón Aceptar para finalizar la actividad ''Recibir y verificar requisitos''

[[Image: 834f.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de confirmación '''</center>

==Estudio y análisis de zonas==

En esta actividad se hace un análisis de la documentación de las zonas , esto a cargo del grupo económico.<br>
Se debe '''Anexar el acta de avaluó'''.

[[Image: AB061-1.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Acta de avalúo '''</center>.

Luego, diligenciar los campos '''Número de acuerdo municipal''' y '''Fecha del acuerdo municipal'''.
[[Image: AB062-2.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Número y fecha del acuerdo municipal'''</center>

Dar clic en el check '''Estudio de Zonas'''
[[Image: AB110.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Anexo estudio de zonas'''</center>

En los campos '''Sector Origen''' y '''Sector Destino''', se debe indicar a que sector se van a mover los predios en la lista desplegable.

[[Image: AB063-1.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Sector Origen'''</center>.

[[Image: AB064-1.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Sector Destino'''</center>.

Así se visualizan finalmente todos los campos diligenciados en la pantalla ''Estudio y análisis de zonas.''

[[Image: AB065-1.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Campos diligenciados'''</center>

Finalmente, clic sobre el botón '''Siguiente'''
[[Image: AB066-1.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón siguiente '''</center>.

El sistema arroja un mensaje de confirmación.
[[Image: 510h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de confirmación '''</center>

==Transacción Catastral Geográfica==

Para realizar la respectiva edición geográfica, debe seguir los siguientes pasos: <br>

'''1.''' Ingrese a BCGS y diríjase al radicado que esta gestionando para que el sistema genere la versión geográfica automáticamente.
[[Image: AB093.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Creando versión '''</center>

'''2.''' Verifique el número de la versión asignada para mas adelante ser llevada al ArcGIS.
[[Image: AB094.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Versión'''</center>

{| class="wikitable"
|-
! Tip
|-
| En la ventana de esta actividad aparece en el [Movimiento] la ficha del predio al cual se le radicó el trámite, ingresando a la ficha se puede obtener información del predio como el NPN para ubicarlo espacialmente.
|-
|}

'''3.''' Diríjase al ArcGIS y cargue de la Base de datos geográfica (GDB) las siguientes capas urbanas y rurales:
*lc_terreno
*lc_construcciones
*lc_unidadconstruccion
*Manzanas
*Veredas
*Barrios
*Corregimiento
*Sector
*ZHFisica
*ZHEconomica

[[Image: AB095.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Capas a editar '''</center>

'''4.''' Luego, cámbiese a la versión y activar la edición geográfica

[[Image: AB096.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Default a versión '''</center>

'''5.''' Seleccione el o los predios y cópielos en la capa '''lc_terreno''' ya sea de '''''Urbano a Rural''''' o de '''''Rural a Urbano''''', según corresponda.

[[Image: AB097.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Copiar predio de la capa u_lc_terreno'''</center><br>

'''Ejemplo''': Copiar predio de la capa '''u_lc_terreno.'''

[[Image: AB098.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Copiar predio de la capa u_lc_terreno '''</center>

'''6.''' Una vez se copia el predio, debe eliminarlo de la capa en que se encontraba; por ejemplo, si el predio era urbano, debe eliminarlo de lo urbano para que no queden duplicados.

'''7.''' Luego, ingresar a la tabla de atributos de los predios y realizar los siguientes ajustes:

El campo '''local_id''' debe diligenciarse de la siguiente manera:

''<span style="color: Green">'''CZ_V(versión del trámite)_(NPN_actual)'''.</span>''

'''Ejemplo:''' ''<span style="color: Green">'''CZ_V75409_053800001000000060003000000000'''.</span>''

Se diligencia con las iniciales CZ (cambio de límite de zona), guión bajo, V mayúscula seguida del número de la versión, guión bajo, y finaliza con el NPN que el predio tiene actualmente antes de ejecutar el cambio de límite de zona.

[[Image: AB099.png|1100x1100px|thumb|center]]

Este paso es muy importante, puesto que, es la indicación que se le dará al Sistema, al momento de replicar el movimiento geográfico en lo alfanumérico en la actividad siguiente, que los predios se están moviendo de zona.

Posteriormente, en el campo de '''terreno_codigo''' debe reemplazar los NPN actuales del predio por el NPN que tendrá en la zona a la que va pasar, indicando también un código de terreno temporal con P para que, cuando el radicado concilie, el Sistema le asigne los códigos de terreno definitivos dependiendo del máximo número que se encuentra en la manzana o vereda a la cual pasarán los predios.

En este ejemplo los predios pasarán de la zona rural a urbana, y en lo urbano estarán ubicados en la manzana 9 del barrio 35. Puede usar como referencia algún NPN de los predios que ya se encuentran en esa manzana y reemplazar el código de terreno para asignarlo a los predios que se van a mover de zona, tal como se muestra en la siguiente imagen:

[[Image: AB100.png|1100x1100px|thumb|center]]

Por último, en esa misma capa de predios, debe proceder a ajustar el campo etiqueta para que esta coincida con el código de terreno temporal que se le asignó al predio en su NPN en la versión.

[[Image: AB101.png|1100x1100px|thumb|center]]

Si el predio tiene construcciones, también debe copiar la información de las capas de construcción y unidad de construcción y ajustar los códigos de construcción para que correspondan con el NPN modificado del predio. Para más información sobre la edición geográfica de construcciones, dirigirse a este apartado: [[Edición_geográficaV2#Capa_Construcción|Capa Construcción predio normal]]

'''8.''' Una vez se edita la capa '''lc_terreno''' y '''lc_construccion''', debe editar las demás capas sin modificar atributos, únicamente el dibujo. Modificar el límite de cada capa para que el predio quede dentro o fuera de la capa.

Por ejemplo, si el predio paso de ser urbano a rural, se debe dejar vacío el espacio en donde se encontraba antes el predio en las capas '''Manzana, Barrios, Sector,''' '''ZHFisica_urbano''' y '''ZHEconomica_urbano.'''
Se edita la capa de manzana urbana para que cubra los predios que pasaron a esa manzana.

[[Image: AB102.png|1100x1100px|thumb|center]]

[[Image: AB103.png|1100x1100px|thumb|center]]

En la capa de veredas se debe dejar el espacio vacío en donde estaban los predios, y así sucesivamente con todas las capas que se incluyen para editar en este trámite. Especialmente las capas de zonas homogéneas físicas y geoeconómicas, ya que son las capas que se utilizarán para el proceso de lectura de zonas.

En este caso, los predios vienen cubiertos por la capa homogénea económica rural y debe ajustarse para que queden cubiertos con la capa homogénea económica urbana.

Predios cubiertos por la capa de zonas geoeconómicas rural.

[[Image: AB104.png|1100x1100px|thumb|center]]

Se retira el área de los predios de esa zona.

[[Image: AB105.png|1100x1100px|thumb|center]]

Finalmente se procede a cubrirlos con la capa de zona geoeconómica urbana (zona a la que pasan).

[[Image: AB106.png|1100x1100px|thumb|center]]

Se debe realizar el mismo procedimiento para las zonas homogéneas físicas.

'''9.''' Una vez se realiza la edición completa en ArcGIS, diríjase a validar en BCGS.

[[Image: AB107.jpg|1100x1100px|thumb|center]]

'''10.''' Si no se presentan errores, la plataforma habilita la opción Siguiente. Dar clic en siguiente para finalizar la actividad.

[[Image: AB108.jpg|1100x1100px|thumb|center]]

==Transacción Catastral==

Una vez realizada la edición geográfica con el movimiento de los predios, todos los predios deben ser visibles en pantalla y se debe visualizar el mensaje: '''“Se ha replicado el movimiento geográfico en alfanumérico correctamente.”'''

[[Image: AB067.jpg|900x900px|thumb|center]]

Al desplegar las manzanas se visualizan los predios que se cambiaron de sector con el número de predio P0001, P0002, P0003 .....P000N.

[[Image: AB068.jpg|900x900px|thumb|center]]

Para comprobar el cambio de Sector (Urbano/rural o Rural/Urbano), lo podemos hacer ingresando a cada una de las fichas en la pestaña VIGENTE y revisar el campos sector y el NPN.

[[Image: AB069.jpg|900x900px|thumb|center]]

Luego en la misma ficha consultada ir a la pestaña VIGENTE, aquí se revisa que el campo sector sea el que se tenía '''ANTES''' de hacer el movimiento geográfico.

[[Image: AB070.jpg|900x900px|thumb|center]]

Una vez se haga esta revisión se procede a hacer la asignación masiva de '''Vigencia y Fecha de Inscripción.'''

====Editar vigencia y fecha de inscripción====

Para actualizar el año de vigencia y fecha de inscripción dar clic en el botón '''“Editar vigencia y fecha de inscripción.”'''

[[Image: AB071.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Vigencia y Fecha de Inscripción'''</center>.

Se abre la ventana y se ingresa el año de vigencia y la fecha de inscripción.

[[Image: AB072.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Vigencia y Fecha inscripción'''</center>.

Se presenta el mensaje de confirmación y se da clic en Aceptar.

[[Image: AB073.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje confirmación'''</center>.

Al confirmar la vigencia y fecha de inscripción se presenta el mensaje: '''“La vigencia y fecha de inscripción han sido actualizadas con éxito.”'''

[[Image: AB074.jpg|900x900px|thumb|center]]

Luego ingresar a una de las fichas en los aspectos económicos y validar que se visualice la fecha que se ingresó.

[[Image: AB075.jpg|900x900px|thumb|center]]

Una vez revisada esta información se procede a hacer la Lectura de zonas de conservación.

====Lectura Zona de conservación====

La actualización de las zonas se efectúa al hacer clic en el botón '''Lectura zona de conservación.'''

[[Image: AB076.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Lectura Zona de Conservación'''</center>.

Al hacer clic en el botón, aparecerá un mensaje de alerta indicando que el proceso se está llevando a cabo.

[[Image: AB077.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ejecución del proceso lectura de zonas'''</center>.

Al finalizar el proceso, se mostrará el mensaje: "Lectura de zonas correctamente Versión - 12345."

[[Image: AB078.jpg|900x900px|thumb|center]]

Una vez finalizada la ejecución de la lectura de zonas, se accede a la sección de aspectos económicos de la ficha. Allí se verifica que las Zonas físicas y Zonas geoeconómicas se encuentren debidamente actualizadas.

[[Image: AB079.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Zonas físicas'''</center>.

[[Image: AB080.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Zonas geoeconómicas '''</center>.

====Carga masiva de construcciones====
Desde la actividad de transacción catastral, se podrá hacer el movimiento de las construcciones, identificadores de uso, destino económico, características del predio y tipo de predio al momento de trasladar los predios al sector urbano o rural según sea el caso.

Esta actividad se podrá realizar por medio de una carga masiva, para ello, se deberá diligenciar el archivo de carga masiva de predios PH y NPH, modificando únicamente en las hojas la información pertinente de las siguientes hojas del archivo.<br>

'''Para la carga masiva NPH, se va a descargar el archivo con las siguientes hojas:'''
* Fichas
* Construcciones
* CalificacionesConstrucciones
* ConstruccionesGenerales<br>

'''Para la carga masiva PH, se va a descargar el archivo con las siguientes hojas:'''
* Fichas
* Construcciones
* CalificacionesConstrucciones
* ConstruccionesGenerales
* Edificios
* FichasPrediales
* ConstruccionesFicha
* CalificacionesConsFicha
* ConstruccionGeneralFicha<br>

En la pantalla se deben visualizar los siguientes botones:
* Descargar masiva RPH para cambio límite zonas
* Cargar masiva RPH para cambio límite zonas
* Descargar masiva predios cambio límite zonas
* Cargar masiva predios cambio límite zonas<br>

'''<span style="color: red">TENER EN CUENTA:</span>'''

* Al descargar el archivo se debe visualizar la información de los predios a los cuales se les realizó el movimiento de urbano o rural.
* Esta tarea se realizará desde transacción catastral. En caso de no tener que modificar la información de las construcciones (construcciones, identificadores de uso, destino económico, características del predio y tipo de predio), luego de realizar el movimiento de zona, se puede avanzar a la siguiente actividad.
* El archivo al momento de ser cargado no permitirá crear o eliminar construcciones, solo va permitir modificar los datos.
* El diligenciamiento del archivo no es obligatorio y las modificaciones que se requieren pueden realizarse de forma manual si es necesario en la transacción catastral.
* En caso de realizar uso de la carga masiva y se presentan errores, estos se deben corregir para poder continuar.

===== Botón Descargar Masiva RPH Para Cambio Límite Zonas =====
Para iniciar el proceso de la carga masiva para predios RPH, se debe dar clic en el botón Descargar masiva RPH para cambio límite zonas.

[[Image: AC159.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Descargar masiva RPH para cambio límite zonas'''</center>.

Al dar clic en el botón, se descarga un archivo comprimido con todos los predios tipo reglamento, los cuales se deben diligenciar para posteriormente cargar la información.

[[Image: AC161.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana informativa de descarga'''</center>.

Para visualizar el archivo comprimido, debemos ir a la opción '''Ver Documentos.'''

[[Image: AC162.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ver documentos'''</center>.

Al ingresar a esta opción se debe visualizar el archivo comprimido en .zip

[[Image: AC163.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Archivo .zip en documentos del trámite'''</center>.

Una vez se descargue el archivo, este debe contener la cantidad de reglamentos que tenga la versión, en este ejemplo la versión contenía 3 reglamentos.

[[Image: AC164.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Archivo .zip'''</center>.

Se descomprime el archivo y este contiene 3 archivos, ya que en la versión se movieron esta cantidad de reglamentos.

[[Image: AC165.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Reglamentos'''</center>.

El archivo de Excel descargado esta compuesto de las siguientes hojas:

'''Leer''': En esta hoja se muestran las indicaciones para diligenciar los campos.<br>

'''Fichas''': En esta hoja se muestra la información de los predios, donde el sistema ya prediligencia los campos en el proceso de descarga.<br>

'''Construcciones''': En esta hoja se modifica la información de las construcciones.<br>

'''CalificacionesConstrucciones''': En esta hoja se modifica la información de la calificación de las construcciones.<br>

'''ConstruccionesGenerales''': En esta hoja se modifica la información de las construcciones generales.<br>

'''Edificios''': En esta hoja se modifica la información de los edificios del reglamento.<br>

'''FichasPrediales''': En esta hoja se modifica la información de las unidades prediales.<br>

'''ConstruccionesFicha''': En esta hoja se modifica la información de las construcciones de las unidades prediales.<br>

'''CalificacionesConsFicha''': En esta hoja se modifica la información de las calificaciones de las unidades prediales.<br>

'''ConstruccionGeneralFicha''': En esta hoja se modifica la información general de las unidades prediales.<br>

'''Listas''': Esta hoja solo almacena los campos que son de tipo lista; por lo tanto, esta hoja NO PUEDE SER ALTERADA.<br>

'''NOTA:''' El archivo de Excel no puede ser alterado, es decir, no se pueden eliminar hojas o columnas.

Una vez se diligencie el archivo, se procede a realizar la carga desde el botón Cargar masiva RPH para cambio límite zonas, teniendo en cuenta las observaciones indicadas (no se permite crear construcciones ni eliminar construcciones, solo modificarlas).

[[Image: AC160.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Excel para carga de predios RPH'''</center>.

===== Botón Carga Masiva RPH Para Cambio Límite Zonas =====

Para realizar la carga del archivo dar clic en el botón Cargar masiva RPH para cambio límite zonas

[[Image: AC166.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón carga masiva RPH para cambio límite zonas'''</center>.

Al dar clic, se abre la ventana para seleccionar el archivo a cargar con los reglamentos comprimidos en una carpeta en .zip.

[[Image: AC167.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Seleccionar archivo a cargar con los Reglamentos'''</center>.

[[Image: AC168.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Cargando información'''</center>.

Al momento de ejecutarse la carga se pueden presentar diferentes mensajes de error controlados por el sistema los cuales deben corregirse para realizar la carga correctamente

[[Image: AC169.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensajes de error'''</center>.

[[Image: AC170.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensajes de error'''</center>.

[[Image: AC171.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensajes de error'''</center>.

Tener en cuenta que cuando se elimine o se cree una construcción el sistema va mostrar los siguientes mensajes, para corregirlo se debe agregar nuevamente esta información al archivo de EXCEL.

[[Image: AC177.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje Validación Crear Construcción'''</center>.

[[Image: AC178.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje Validación Eliminar Construcción'''</center>.

El sistema va permitir descargar un archivo con el listado de errores que se presenten en la carga masiva de RPH.

[[Image: AC172.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Reporte en Excel de errores'''</center>.

Hasta que no se corrijan todas las inconsistencias en la carga masiva, no se va habilitar el botón '''SIGUIENTE.'''

[[Image: AC173.png|900x900px|thumb|center]]

Cuando la información se cargue correctamente así se deberá ver el mensaje de carga exitosa.

[[Image: AC174.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Carga exitosa'''</center>.

===== Botón Descarga Masiva Predios Cambio Límite Zonas (predios normales) =====

Para iniciar el proceso de la carga masiva para predios NORMALES, se debe dar clic en el botón Descarga Masiva Predios Cambio Límite Zonas.

[[Image: AC175.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Descarga Masiva Predios Cambio Límite Zonas'''</center>.

Al dar clic en el botón, se descarga un archivo con todos los predios normales que estén en transacción catastral, el cual se deben diligenciar para posteriormente cargar la información.

Una vez se descargue el archivo, este debe contener la cantidad de predios normales que tenga la versión.

[[Image: AC176.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Archivo masivo predios normales'''</center>.

El archivo de Excel descargado esta compuesto de las siguientes hojas:

'''Leer''': En esta hoja se muestran las indicaciones para diligenciar los campos.<br>

'''Fichas''': En esta hoja se muestra la información de los predios, donde el sistema ya prediligencia los campos en el proceso de descarga.<br>

'''Construcciones''': En esta hoja se modifica la información de las construcciones.<br>

'''CalificacionesConstrucciones''': En esta hoja se modifica la información de la calificación de las construcciones.<br>

'''ConstruccionesGenerales''': En esta hoja se modifica la información de las construcciones generales.<br>

'''Listas''': Esta hoja solo almacena los campos que son de tipo lista; por lo tanto, esta hoja NO PUEDE SER ALTERADA.<br>

'''NOTA:''' El archivo de Excel no puede ser alterado, es decir, no se pueden eliminar hojas o columnas.<br>

===== Botón Carga Masiva Predios Cambio Límite Zonas (predios normales) =====

Para realizar la carga del archivo dar clic en el botón Carga Masiva Predios Cambio Límite Zonas

[[Image: AC179.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Carga Masiva Predios Cambio Límite Zonas'''</center>.

Al dar clic, se abre la ventana para seleccionar el archivo a cargar con la información de los predios.

[[Image: AC180.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Seleccionar archivo a cargar'''</center>.

[[Image: AC181.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Cargando información'''</center>.

Al momento de ejecutarse la carga se pueden presentar diferentes mensajes de error controlados por el sistema los cuales deben corregirse para realizar la carga correctamente

[[Image: AC182.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensajes de error'''</center>.

Tener en cuenta que cuando se elimine o se cree una construcción el sistema va mostrar los siguientes mensajes, para corregirlo se debe agregar nuevamente esta información al archivo de EXCEL.

[[Image: AC177.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje Validación Crear Construcción'''</center>.

[[Image: AC178.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje Validación Eliminar Construcción'''</center>.

Cuando la información se cargue correctamente así se deberá ver el mensaje de carga exitosa.

[[Image: AC183.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Información cargada en BCGS'''</center>.

[[Image: AC184.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensajes de carga exitosa'''</center>.

====Proceso carga masiva de predios normales o mejoras====

Para agilizar el proceso de diligenciamiento de la información de los predios cuando sean varios, seleccionar el botón '''Descargar Excel para carga masiva de predios'''
[[Image: 618h.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón para descargar Excel'''</center>

El Excel se descarga como se observa en la siguiente imagen, recuerde '''NO modificar el nombre'''
[[Image: 619h.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Descarga documento Excel'''</center>

Para diligenciar correctamente la plantilla de Excel, se deben tener en cuenta las consideraciones mostradas en la siguiente imagen
[[Image: 620h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>'''Consideraciones para el diligenciamiento del Excel'''</center>

Debe diligenciar la información de cada una de las pestañas solicitadas en el Excel:

*Fichas
*Propietarios
*Construcciones
*Calificaciones Construcciones
*Construcciones Generales
*Colindantes
*Zonas Homogéneas
*Cartografía Información Grafica
*Listas

[[Image:700.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Documento Excel'''</center>

'''<span style="color: red"><center>NOTA: Esta información se diligencia de la misma forma que se realiza para la carga masiva de predios reglamentados.</center></span>'''

Cuando la información del Excel este debidamente diligenciada y correcta, proceder a cargar nuevamente el archivo por medio del botón '''Cargar Excel para carga masiva de predios'''
[[Image: 621h.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón para cargar Excel'''</center>

'''<span style="color: red"><center>NOTA: El archivo de excel no puede ser alterado, es decir, no se pueden eliminar hojas o columnas; donde no aplique la información colocar, 0 (CERO) o NO, de acuerdo al formato de la columna.</center></span>'''

El sistema muestra ventana para cargar el documento, por lo tanto, ubicar el archivo a cargar
[[Image: 701h.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana para cargar del excel'''</center>

El sistema muestra el archivo a cargar.
[[Image: 623h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>'''Nombre del archivo'''</center>

'''<span style="color: red"><center>NOTA: El nombre del archivo tampoco puede ser alterado</center></span>'''

Posteriormente, seleccionar el botón '''CARGAR DOCUMENTO'''. El sistema comienza a procesar el archivo.
[[Image: 703h.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana de procesamiento del archivo'''</center>

Si la información fue cargada y presenta errores, el sistema lista los errores y muestra la siguiente información:

*Código de validación
*Numero de ficha
*Descripción
*Objeto de validación

[[Image: 704h.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana que indica que la información cargó con errores'''</center>

Si la información fue cargada de forma exitosa, el sistema muestra la ventana de errores, pero indicando que La información fue cargada con éxito
[[Image: 707h.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana que indica que la información cargó exitosamente'''</center>

Finalmente se muestra mensaje indicando que la '''carga masiva''' se finalizó correctamente.
[[Image: 622h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de información cargada correctamente'''</center>

En el proceso de edición geográfica también se pueden presentar algunos mensajes de error comunes que deben ser corregidos antes de avanzar a la siguiente actividad

[[Image: AB081.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>

[[Image: AB082.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensajes de error en lo geográfico '''</center>

Luego que se realice todo el proceso de edición alfanumérica, dar clic sobre el botón siguiente.

[[Image: AB083.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón siguiente '''</center>

El sistema inicia un proceso en segundo plano, para ejecutar los siguientes pasos:

*Validación de la versión
[[Image: AB084.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Validación de la versión '''</center>

*Cálculo del avalúo (Este se ejecuta siempre y cuando no se hayan presentado errores en la validación)
[[Image: AB085.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Calculo del avalúo '''</center>

<div style="text-align: left;">
== Gestionar Trámites Pendientes ==

Una vez en la actividad transacción catastral se ejecuten correctamente las cargas masivas (NPH, PH), se realice la asignación de zonas de forma masiva, la asignación de vigencia y fecha de inscripción, dar clic en el botón '''SIGUIENTE.'''

[[Image: AC185.png|900x900px|thumb|center]]

Al dar clic en SIGUIENTE, y todo esta correcto, se avanza a la actividad '''Gestionar Trámites Pendientes'''

[[Image: AC186.png|900x900px|thumb|center]]

El sistema arroja un mensaje indicando que todas las validaciones se realizaron de forma exitosa.

[[Image: AC187.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Validaciones exitosas'''</center>

El sistema arroja un mensaje de confirmación.

[[Image: 510h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de confirmación '''</center>

Al dar clic en ACEPTAR, se presenta la pantalla cargando la información de la pantalla Gestionar Trámites Pendientes.

[[Image: AC188.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Gestionar trámites pendientes'''</center>

Una vez cargue esta pantalla se visualizaran 3 pestañas:
* '''Devolver trámite'''
* '''Conciliar trámites'''
* '''Información trámites conciliados activos'''

=== Devolver trámite ===
En esta pestaña '''No''' se deben listar los que estén en alguna de las siguientes actividades :
* Conciliar información
* Conciliar geográfico
* Citación - Notificación - Aviso
* Citación - Notificación - Aviso improcedencia

Los trámite que estén en actividades diferentes a esta deberán ser devueltos una vez se de clic en el botón '''DEVOLVER.'''

A continuación se visualizan los trámites que se presentan en la pestaña Devolver trámite. en el cual se visualiza la información de:
* Radicado
* Fecha de radicado
* Municipio (s) del usuario
* Trámite
* Actividad
* Usuario

[[Image: AC189.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Devolver trámites'''</center>

</div>

<div style="text-align: left;">
==Aprobador de resoluciones==

En la actividad aprobador de resoluciones, se visualiza el borrador de la resolución antes de conciliar la información.

[[Image: AB086.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Borrador de la resolución '''</center>

Para avanzar a al siguiente actividad damos clic en el campo ''¿Se aprueba para pasar a conciliar?'' y se selecciona la opción '''SI'''.

[[Image: AB087.jpg|900x900px|thumb|center]]

Finalmente, clic en el botón '''Aceptar''' para finalizar la actividad.
[[Image: AB088.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón Aceptar'''</center>
</div>

==Conciliar información==

Luego de finalizar la actividad anterior, el sistema ejecuta el proceso de conciliación de la información. Cuando el proceso finaliza correctamente el sistema muestra que el proceso fue conciliado con éxito. Luego de esto dar clic en el botón botón SIGUIENTE para realizar la generación de la resolución.

[[Image: AB089.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Conciliación exitosa'''</center>

Finalmente, clic en el botón '''Aceptar''' para finalizar la actividad.
[[Image: AB088.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón Aceptar'''</center>

==Generar resolución==

En esta actividad el sistema genera la resolución definitiva asignando número y fecha de resolución.

[[Image: AB090.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón editar resolución'''</center>

Ademas se va visualizará en el documento el movimiento que se realizo al predio ya sea de zona rural a urbana o viceversa y el año fiscal.

[[Image: AB091.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Cambio límite de zona'''</center>

[[Image: AB092.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Año fiscal'''</center>

====Editar resolución====

Si se requiere corregir alguna información de forma sobre la resolución, seleccionar el botón Editar documento.

[[Image: Editar_resolucion.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón editar resolución'''</center>

Posterior a esto, el sistema muestra una ventana con un editor de texto, en el cual se podrá modificar la información.

[[Image: texto_editor.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana de edición de resolución'''</center>

Una vez se realizan las modificaciones requeridas, diríjase al lado superior derecho de la ventana y oprima el botón Guardar y finalmente dar clic en Aceptar.

[[Image: guardar.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Guardar resolución'''</center>

El sistema genera la resolución, tomando los cambios.

[[Image: generando_documento.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Generando documento'''</center>

Dar clic en el botón Siguiente.

[[Image: cambios_siguiente.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Resolución modificada'''</center>

Finalmente, clic en el botón '''Aceptar''' para finalizar la actividad y avanzar a el proceso de Citación, notificación o aviso.
[[Image: AB088.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón Aceptar'''</center>

== Citación, notificación o aviso ==

Para realizar todo el proceso de citación, notificación o aviso, dar '''clic''' sobre el siguiente link [[Proceso de Notificación]]

Una vez se finaliza la actividad de ''Citación, notificación o aviso''; se finaliza el trámite.