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Actos Administrativos Independientes

== Introducción == 

La finalidad de este proceso es responder a solicitudes de los propietarios para expedir una resolución.

== Información del predio==

Ingresar por '''Procesos''' , seleccione '''Registrar proceso'''

[[Image: procesos.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Registrar proceso'''</center>

Dar clic en la opción ''No aplica predio'', opción '''ver procesos'''

[[Image: no_aplica.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ver procesos'''</center>

== Ejecución del Proceso Actos Administrativos Independientes ==

En el campo '''clasificación''' despliegue la opción ''otros procesos'' 

[[Image: otros.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Otros procesos'''</center>

Seleccionar el proceso llamado ''ACTOS ADMINISTRATIVOS INDEPENDIENTES''

[[Image: actos.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Selección del proceso'''</center>


=== '''Medio de Recepción PARTICULAR''' ===

Ingresar la información de la persona que solicita el trámite. Lo puede hacer en calidad de:

* Propietario
* Apoderado
* Representante Legal
* Oficio
* Heredero
* Poseedor
* Cónyuge
* Compañero supérstite
* Cesionario de derecho herenciales
* Interesado legítimo
* Autorizado
* Administrador
* Función judicial 

[[Image: persona_solicitante.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Persona solicitante'''</center>
 
Seleccionar el botón ''Registrar Solicitante'', para guardar la información correspondiente.

[[Image: boton_registrar_solicitante.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Registrar Solicitante'''</center>

El sistema muestra un mensaje indicando que el registro se guardo con éxito, oprimir el botón Aceptar.

[[Image: guardar_registro.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón aceptar'''</center>

Se debe seleccionar el botón Iniciar Proceso

[[Image: iniciar_proceso.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Iniciar Proceso'''</center>

El sistema automaticamente arroja un numero de radicado para el trámite.

[[Image: CambioPropietario4.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de Radicado'''</center>

Se muestra el listado de los documentos del trámite, mostrando aquellos que son '''requeridos''' con un asterisco en '''rojo'''


[[Image: CambioPropietario5.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Listado de Documentos'''</center>

<center>[[Image: IconoInformativo.png]] Esta ventana se visualiza siempre y cuando el proceso se haya registrado en calidad de '''Particular'''</center>

El sistema muestra el recibo de trámite.

[[Image: CambioPropietario6.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Recibo del trámite'''</center>

=== '''Medio de Recepción DE OFICIO''' ===


El medio de recepción de ''OFICIO''  se selecciona cuando dentro de la misma entidad (gestor catastral) identifica que deben hacer un trámite para corregir alguna información, el sistema carga por defecto y automáticamente los datos:
 
* En calidad de
*Dependencia del proceso
*Forma citación
*Forma notificación
*Tipo de identificación
*Numero de identificación
*Razón social
*Nro de verificación
*Correo electrónico
*Dirección de  contacto 

[[Image: oficio.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Formulario De oficio'''</center>

En el campo ''Grupo de asignación'' siempre se debe poner la opción ''Municipal'' 

[[Image: municipal.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Grupo de asignación municipal'''</center>

Los datos faltantes se deben llenar a mano y dar clic al botón ''Registrar solicitante''

[[Image: registrar.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Registrar solicitante'''</center>

El sistema arroja un mensaje que indica que la información de contacto ya fue actualizada, clic en botón ''Aceptar''

[[Image: actualizada.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Información actualizada'''</center>

Se debe seleccionar el botón Iniciar Proceso

[[Image: iniciar.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Iniciar Proceso'''</center>

El sistema automaticamente arroja un numero de radicado para el trámite.

[[Image: CambioPropietario4.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de Radicado'''</center>

===Anexar documentos===

Seleccionar el botón '''Cargar documentos''' para incorporar los documentos respectivos

[[Image: 1.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón para cargar documentos'''</center>

Despliegue la opción ''tipo de documento'' y escoja el de su interés.

[[Image: 2.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón para cargar documentos'''</center>

Dar clic en el botón ''Examinar'' para buscar el archivo en donde se encuentre guardado.

[[Image: 3.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Examinar'''</center>

Dar clic en el botón cargar documento y este se adjunta a la plataforma

[[Image: 4.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón cargar documento'''</center>
[[Image:guardado.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Documento guardado'''</center>    

Luego de cargar el documento, el sistema muestra la información general de carga: '''Tipo de documento, nombre del documento, versión, usuario, fecha'''

[[Image: 5.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Visualización de documento cargado'''</center>

Luego diríjase al campo '''tipo de radicado'', despliegue y escoja una de las tres opciones:
*BCGS
*Mercurio
*OVC
[[Image: 6.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Tipo de radicado'''</center>

Digite manualmente el numero del Radicado 
[[Image: 7.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Numero del radicado'''</center>

Finalmente ingrese la fecha dirigiéndose al botón señalado en la siguiente imagen:
[[Image: 9.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ingresar fecha'''</center>

Despliegue el campo '''Cargo firma resolución''' y escoja una de las opciones
[[Image:11.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Cargo firma de la resolución'''</center>

Despliegue el campo '''Firma resolución''' y escoja una de las opciones
[[Image:12.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Firma de la resolución'''</center>

Diríjase a la pregunta ¿Se requiere asociar predios?, allí puede escoger la opción SI / NO
[[Image: 10.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Asociar predios'''</center>

Dar clic en el botón ''Siguiente'' y en finalizar la actividad, dar clic en ''Aceptar''
[[Image: 14.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Aceptar'''</center>

===Tipos de documentos y tamaño===

Tenga en cuenta que los documentos tienen un formato y tamaño permitido.
El tamaño máximo permitido son 30mb y los tipos de documentos o formatos que se pueden adjuntar a la plataforma son:

*'''jpg''' 
*'''bmp''' 
*'''png''' 
*'''txt'''
*'''doc''' 
*'''docx'''
*'''zip''' 
*'''rar'''
*'''pdf''' 
*'''xlsx'''
*'''xls''' 
*'''dwg''' 
*'''tiff''' 
*'''tif'''  

Si se adjunta un documento con un formato distinto a los nombrados anteriormente, el sistema muestra el siguiente mensaje:

[[Image: formato.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Formatos de documentos permitidos'''</center>

Si se adjunta un documento que pese mas de 30 mb, el sistema muestra el siguiente mensaje:

[[Image: tamaño.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Tamaño de documentos permitidos'''</center>

===Relacionar predios===

En la actividad ''relacionar predios'', dar clic en el botón '''Incorporar predio existente'''

[[Image: 15.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón incorporar predio existente'''</center>

El sistema cargar el formulario para ''Incorporar un predio existente'', seleccione el botón '''Agregar manzana a la lista'''

[[Image: 16.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón agregar manzana a la lista'''</center>

En el formulario '''Cargar manzana a la lista de búsqueda''' , llene todos los espacios requeridos:
* Municipio
*Sector
*Corregimiento
*Barrio
*Manzana/vereda
[[Image: 17.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Formulario Cargar manzana a la lista de búsqueda'''</center>

Finalmente dar clic en '''Cargar manzana'''
[[Image: 18.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Formulario Cargar manzana'''</center>

A continuación, se lista todos los predios relacionados con la manzana escogida
[[Image: 19.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Lista de predios'''</center>

Seleccione el predio al cual necesita expedirle la resolución y oprima el botón '''Incorporar''
[[Image: 20.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón incorporar'''</center>

Si al predio escogido le radicaron otro tipo de tramite alterno, es decir, presenta tramites pendientes a la fecha, se presentara el siguiente mensaje:
[[Image: 21.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje cuando el predio tiene tramites pendientes'''</center>

Si el predio no tiene tramites pendientes, el sistema arroja la observación '''Se incorporo un predio existente a la versión'''
[[Image: 22.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje Se incorporo predio'''</center>

Clic en el botón '''Incorporar predios'''
[[Image: 23.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón incorporar predios'''</center>

Es posible incorporar uno o mas predios.
[[Image: 24.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana de predios incorporados'''</center>

Si desea retirar un predio del movimiento, dar clic en el botón '''Retirar Movimiento'''
[[Image: 26.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Se retira el predio del movimiento'''</center>

Para comparar la información de vigente y versión, diríjase al botón Comparar.
[[Image: 25.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón comparar'''</center>

En la ventana de comparación del predio, se muestra el usuario que modifico y la fecha de la ultima modificación 
[[Image: 27.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón comparar'''</center>

Para finalizar la actividad, dar clic en el botón '''siguiente'''
[[Image: 28.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón siguiente'''</center>
[[Image: 29.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón aceptar'''</center>

Actividad '''Relacionar predios''' finalizada 
[[Image: 30.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Fin'''</center>

===Conciliar información===

Finalmente el sistema conciliación la información.

[[Image: 31.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje conciliando información'''</center>
[[Image: 32.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Aceptar'''</center>

===Generando Resolución===

El sistema arroja un mensaje ''Generando resolución''

[[Image: 33.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje generando resolución'''</center>
[[Image: 34.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Resolución'''</center>

Finalmente, responda SI/NO  a la pregunta ¿Requiere notificación?, clic en ''Siguiente''.
[[Image: 35.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Requiere notificación'''</center>

Se finaliza la actividad ''Generar resolución''
[[Image: 36.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Fin de la actividad generar resolución'''</center>

===Citación - Notificación - Aviso===

Se genera la actividad '''Citación - Notificación - Aviso'''
[[Image: 37.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Notificación'''</center>

Si desea interponer recursos, señale la opción '''SI'''
[[Image: 38.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Notificación'''</center>