Mejoras

Introducción

La finalidad de este proceso es realizar la inscripción de una mejora a un predio normal (predio padre). Recuerde que una mejora es una construcción en un terreno ajeno. A continuación se mostrará el paso a paso del trámite.

Para iniciar un proceso se debe ingresar a la opción de Procesos > Registrar Proceso.

Ventana para registrar un proceso

Información del predio

El objetivo de este proceso consiste en ubicar el predio al cual se le va a radicar el trámite. El predio se puede buscar por:

• Ficha predial
• Cédula catastral

Ventana para buscar ficha predial

Luego clic sobre el botón buscar

Botón buscar

Luego que se selecciona el botón buscar se habilita el botón ver procesos, el cual se debe seleccionar para visualizar los procesos.

Ventana para registrar un proceso

Ejecución del Proceso de Mejoras

Radicación

Seleccionar la clasificación Mutación y posteriormente el proceso llamado Mejoras.

Seleccionar proceso

Medios de Recepción

Existen tres medios de recepción a través de los cuales se puede radicar un trámite de construcciones. Medio de recepción de oficio, particular u oficina de instrumentos públicos. Esta lista puede variar de acuerdo a la configuración que se defina.

Medio de Recepción PARTICULAR

Ingresar la información de la persona que solicita el trámite. Lo puede hacer en calidad de:

• Propietario
• Apoderado
• Representante Legal
• Oficio
• Heredero
• Poseedor
• Cónyuge
• Compañero supérstite
• Cesionario de derecho herenciales
• Interesado legítimo
• Autorizado
• Administrador
• Función judicial

Persona solicitante

Seleccionar el botón Registrar Solicitante, para guardar la información correspondiente.

Botón Registrar Solicitante

El sistema muestra un mensaje indicando que el registro se guardo con éxito, oprimir el botón Aceptar.

Botón aceptar

Se debe seleccionar el botón Iniciar Proceso

Botón Iniciar Proceso

El sistema automáticamente arroja un número de radicado para el trámite.

Mensaje de Radicado

Se muestra el listado de los documentos del trámite, mostrando aquellos que son requeridos con un asterisco en rojo

Listado de Documentos Esta ventana se visualiza siempre y cuando el proceso se haya registrado en calidad de Particular

El sistema muestra el recibo de trámite.

Recibo del trámite

Medio de Recepción DE OFICIO

El medio de recepción de OFICIO se selecciona cuando dentro de la misma entidad (gestor catastral) identifica que deben hacer un trámite para corregir alguna información, el sistema carga por defecto y automáticamente los datos:

• En calidad de: por defecto siempre cargará OFICIO
• Dependencia del proceso

A pesar de que las siguientes opciones se cargan por defecto, estos pueden ser modificado al momento de realizar la citación y la notificación.

• Forma citación:
• Forma notificación:

Los siguientes datos son del usuario y se encuentran en sesión en el sistema.

• Tipo de identificación
• Numero de identificación
• Razón social
• Nro de verificación
• Correo electrónico
• Dirección de contacto

Formulario De oficio

En el campo Grupo de asignación siempre se debe poner la opción Municipal

Grupo de asignación municipal

Después, clic al botón Registrar solicitante

Botón Registrar solicitante

El sistema arroja un mensaje que indica que la información de contacto ya fue actualizada, clic en botón Aceptar

Información actualizada

Se debe seleccionar el botón Iniciar Proceso

Botón Iniciar Proceso

El sistema automaticamente arroja un numero de radicado para el trámite.

Mensaje de Radicado

Medio de Recepción OFICINA DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS

El medio de recepción OFICINA DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS aplica es cuando la información es remitida por dicha entidad, es decir, la oficina de instrumentos públicos para su actualización. El sistema carga por defecto y automáticamente los datos:

• En calidad de
• Dependencia del proceso
• Forma citación
• Forma notificación
• Tipo de identificación
• Numero de identificación
• Razón social
• Nro de verificación
• Correo electrónico
• Dirección de contacto

Formulario De Oficina de instrumentos Públicos

En el campo Grupo de asignación siempre se debe poner la opción Municipal

Grupo de asignación Municipal

Los datos faltantes se deben diligenciar manualmente y dar clic al botón Registrar solicitante

Botón Registrar Solicitante

Se debe seleccionar el botón Iniciar Proceso

Botón Iniciar proceso

El sistema automáticamente arroja un numero de radicado para el trámite.

Mensaje Número de Radicado

Recibir y verificar requisitos

Seleccionar el botón Cargar documentos para incorporar los documentos respectivos

Botón para cargar documentos

El sistema abre la ventana para cargar documentos.

Ventana para cargar documentos

Despliegue la opción tipo de documento, escoja el de su elección.

Tipo de documento

Finalmente, clic en el botón examinar y cargue el documento respectivo.

Botón cargar documento

Luego de cargar el documento, el sistema muestra este con la información general de carga: Tipo de documento, nombre del documento, versión, usuario, fecha

Visualización de documento cargado

Finalmente marque la opcion SI o NO en la pregunta ¿Cumple requisitos?

Cumple requisitos

Al hacer clic en el botón de Siguiente, se muestra un mensaje de verificación de la finalización de la presente actividad.

Mensaje de verificación

Tipos de documentos y tamaño

Tenga en cuenta que los documentos tienen un formato y tamaño permitido. El tamaño máximo puede variar de acuerdo a la configuración que defina cada cliente. (Tener en cuenta el tamaño máximo permitido). Los tipos de documentos o formatos que se pueden adjuntar a la plataforma son:

• jpg
• bmp
• png
• txt
• doc
• docx
• zip
• rar
• pdf
• xlsx
• xls
• dwg
• tiff
• tif

Si se adjunta un documento con un formato distinto a los nombrados anteriormente, el sistema muestra el siguiente mensaje:

Formatos de documentos permitidos

Si se adjunta un documento que pese mas de 30 mb, el sistema muestra el siguiente mensaje:

Tamaño de documentos permitidos

Reconocimiento predial

En esta actividad, se debe ingresar:

• Fecha programada para la visita
• Fecha en la que se realizó la visita
• Información de la visita

Segunda actividad

Clic en el botón siguiente para ir a la siguiente actividad.

Botón siguiente

Transacción catastral geográfica

Para realizar la respectiva edición geográfica, debe seguir los siguientes pasos:

1. Ingrese a BCGS y diríjase al radicado que esta gestionando para que el sistema genere la versión automáticamente.

Creando versión

2. Una vez se crea la versión, dar clic en ficha.

Ficha

3. Se abre la siguiente ventana, diríjase al botón copiar NPN, para luego llevarlo al arcgis.

Botón copiar

4. En la siguiente ventana se muestran todos los campos correspondientes al NPN del predio que se va a trabajar. Finalmente clic en el botón Cerrar

NPN

5. Incorporación de construcción tipo mejora

Diríjase al ArcGIS y cargue de la GDB las capas de lc_terreno, lc_construcciones y lc_unidad_construcción ya sea URBANA o RURAL.

Tabla de contenido

Active la edición y diríjase al botón Create Features

Capa lc_construccion

Luego, active la capa lc_construccion y vaya a la opción Polygon para crear el polígono de la construcción

Polygon

En la barra de herramientas de edición geográfica, seleccione Trace, esta herramienta permite crear el polígono respetando los linderos de los predios y las construcciones colindantes, evitando así que hayan traslapes entre las capas.

Trace

Dibuje el polígono del predio y las construcciones hasta que este cierre totalmente.

Trace

Una vez creado el dibujo del polígono, en la capa de lc_construccion , en la posición 22 correspondiente a la condición, le pondremos el número 5 (Mejora), diligencie también los campos identificador y etiqueta nombrados con la letra A si solo se crea una sola construcción, pero si son varias se nombran consecutivamente A, B, C… etc. Diligenciar también el número de pisos (1,2,3...), el número de sótanos (1,2...).

Tabla de atributos de las construcciones

También, es importante diligenciar los campos desplegables en la capa r_lc_construccion:

Tipo de construcción:

• Convencional
• No convencional

Dimensión:

• 2D (Normalmente se escoge 2D ya que estamos en un dibujo en dos dimensiones solamente)
• 3D
• Otro

Relacion_superficie

• En rasante (Cuando es un piso que esta sobre el nivel del suelo, se escoge la opción rasante)
• En vuelo (Esta opción se escoge cuando ya son los niveles superiores, es decir del segundo piso en adelante)
• En subsuelo (Pertenece a la opción de los sótanos)
• Otro

Capa lc_construccion

Ahora realice el proceso de edición en la capa lc_unidadconstruccion e incorpore las unidades de construcción y en la tabla de atributos diligenciar en el campo código unidad de construcción en la posición 22, el numero 5 (mejora), en el campo identificador Se nombra P1A1. Lo que significa P1= piso 1, A= Torre, 1= número de la unidad. En el campo Etiqueta el mismo valor diligenciado en el campo identificador.

Tabla de atributos unidad de construcción

También, es importante diligenciar los campos desplegables en la capa rlc_unidad_construccion:

Código lc_unidad_construccion

Tipo_construcción:

• Convencional
• No convencional

Tipo_dominio:

• Común
• Privado

Tipo_unidad_construcción:

• Comercial
• Industrial
• Institucional
• Anexo

Tipo_planta:

• Mezanine
• Sótano
• Semisótano
• Subterráneo

Dimensión:

• 2D (Normalmente se escoge 2D ya que estamos en un dibujo en dos dimensiones solamente)
• 3D
• Otro

Relacion_superficie

• En rasante (Cuando es un piso que esta sobre el nivel del suelo, se escoge la opción rasante)
• En vuelo (Esta opción se escoge cuando ya son los niveles superiores, es decir del segundo piso en adelante)
• En subsuelo (Pertenece a la opción de los sótanos)
• Otro

6. Eliminación de construcción tipo mejora

Diríjase al Arcgis y en la capa de lc_construccion identificar la construcción que se va a ELIMINAR, y con la “X” de la tabla eliminar la construcción.

Capa construcciones

En la capa de lc_unidadconstruccion identificar la construcción que se va a ELIMINAR, y con la “X” de la tabla eliminar la unidad de construcción.

Capa Unidad de construcción

7. Para la edición de los atributos de las capas, dar clic sobre el siguiente link Edición geográfica

8.Cuando se haya culminado la edición geográfica, ejecutar o abrir la actividad “Transacción catastral geográfica” en el panal de MIS TAREAS

Mis tareas

9. El sistema comienza el proceso de cargue de la información, la cual es realizada en segundo plano, es decir, que el usuario puede salir de la actividad y retomarla más adelante mientras se carga la información.

Cargando información de la transacción

NOTA: Tener en cuenta que cuando es la primera vez y si se tiene una gran cantidad de predios, esto puede tardar algunos minutos, se puede salir de la actividad y retomar más tarde

10. Si la edición geográfica tiene errores de topología, el sistema arroja la ventana especificándolos.

Validación de errores geográficos

11. Se procede a corregir los errores en la herramienta correspondiente. Una vez se realizan las correcciones, se ingresa nuevamente al radicado en BCGS y se repiten nuevamente los pasos explicados anteriormente.

Mis tareas

12. Si la edición geográfica no presenta errores de topología, el sistema automáticamente habilita el botón de SIGUIENTE.

Botón siguiente

13. El sistema arroja un mensaje de confirmación, clic sobre el botón aceptar

Mensaje de confirmación

Transacción catastral

Al finalizar la edición geográfica y pasar a la actividad Transacción Catastral el sistema automáticamente replica la información geográfica en lo alfanumérico.

Replicando información geográfica en lo alfanumérico

Tenga en cuenta que el sistema replica la información geográfica en lo alfanumérico solo la primera vez, si se realizan modificaciones en la edición geográfica, al pasar a Transacción Catastral deberán actualizar la información alfanumérica manualmente.

El usuario puede salir de la actividad mientras se esté realizando este proceso y al volver a la actividad, si aún no ha terminado el proceso, el sistema automáticamente abre el mensaje de Copiando movimiento geográfico en alfanumérico, vuelva más tarde. Clic sobre el botón aceptar

Copiando movimiento geográfico en alfanumérico, vuelva más tarde

Al dar clic sobre el botón aceptar en el mensaje anterior, el sistema dirige al panel de MIS TAREAS.

Mis tareas

NOTA: Cada vez que se intente ingresar al trámite y el sistema se encuentre validando, va ha tener el mismo comportamiento. Este ajuste se realizó para que quede bloqueado sin poder realizar modificaciones sobre el trámite mientras el sistema ejecuta el proceso de replicar lo geográfico en lo alfanumérico y así evitar futuros errores.

Una vez se termina el proceso de validación, el sistema carga la información del movimiento de los predios.

Información de los movimientos de los predios

Editar Aspectos Físicos (Predio Padre)

1. Características del predio

Se muestra en pantalla, el formulario sobre las características del predio por si tiene que ser modificada.

• Servidumbre: Vías compartidas entre predios, muy común en predios rurales. Por ejemplo, si para ir a un predio se debe pasar por una vía que atraviesa a otro predio, esta vía es la servidumbre.
• Destino económico:Corresponde a la actividad económica para la cual está destinado el predio.
• Dirección: Corrresponde a la ubicación del predio, la cual se puede definir de tres tipos:
  • Dirección real: Hace referencia a la nomenclatura definida por el IGAC, que identifica la ubicación del predio. Esta nomenclatura indica la vía principal, la alimentadora y la distancia desde ella por ejemplo: Calle 50 #35-15
  • Dirección referencia: Ubicación cercana a la dirección real; punto de referencia, por ejemplo: a una cuadra de la iglesia de la inmaculada. Es definido como toponimias.
  • Dirección nombre: Utilizado para las fincas, por ejemplo: Hacienda La María.
• Áreas físicas: Corresponde al área alfanumérica del predio.

Características del Predio

Editar NPN

Es posible editar el NPN si así lo requiere el usuario, dependiendo el tipo de predio que se este editando, así mismo se habilitan los campos que se podrán modificar.
Tener en cuenta que el cambio del NPN queda registrado en la información alfanumérica y geográfica.

Esta funcionalidad aplica para:

• Predios normales
• Predios tipo mejora
• Unidades prediales

Si desea editar el NPN, debe ingresar al botón Editar NPN.

Botón editar NPN

a) Predio normal: Se habilitan para su edición los siguientes campos:

• Sector
• Comuna
• Terreno
• Condición de propiedad

Campos NPN predio normal

b) Predios tipo Mejora: Se habilitan para su edición los siguientes campos:

• Sector
• Comuna
• Terreno
• Unidad predial

Campos NPN mejora

c) Unidad predial: Se habilitan para su edición los siguientes campos:

• Sector
• Comuna
• Terreno
• Unidad predial

Campos NPN unidad predial

Modificar el dato que necesite

Modificar información de NPN

Luego, clic sobre el botón guardar

Botón guardar

El sistema arroja un mensaje de confirmación, clic en aceptar para continuar

Mensaje de confirmación

Si se dirige al NPN del predio, se evidencia el cambio

NPN modificado

NOTA: Esta opción de editar NPN, puede ser configurada en los procesos que se requieran.

2. Construcciones y mejoras

Crear construcción

Hacer clic en el botón llamado Crear Construcción.

Crear Construcción

Diligenciar los aspectos de la construcción en la siguiente ventana

Información General de la construcción

• Tipo Construcción: Las construcciones puede ser de tipo residenciales, comerciales o industriales y se diferencian por sus características físicas y uso. En este listado también se visualiza el tipo de construcción No convencional.
• Identificador de Uso:: Tipo de uso dado a la construcción.
• Área: Área ocupada por la construcción.
• Habitaciones:: Número total de habitaciones que tiene la construcción registrada.
• Edad Construcción:: Se debe diligenciar informando el número de años que tiene la construcción calificada.
• Porcentaje Construido:: Porcentaje de construcción, si no esta terminada. Si esta terminada este valor corresponde al 100% (Se entiende por terminada lo que disponga de cubierta).
• Cocinas:: Número total de cocinas que tiene la construcción registrada.
• Pisos:: Número total de pisos que tiene la construcción registrada.
• Locales:: Número total de locales que tiene la construcción registrada.
• Baños:: Número total de baños que tiene la construcción registrada.

Después de ingresar toda la información general de la construcción, seleccionar la pestaña llamada Calificación.

Crear Construcción

Asignar la calificación de la construcción.

Calificación de la Construcción

Estructura

• Armazón: Se refiere al conjunto compuesto por los cimientos, columnas, vigas, entrepisos y demás componentes del esqueleto o armadura que soportan las cargas y sostienen la edificación.
• Muros: Se refiere a los muros divisorios no considerados como parte del armazón.
• Cubierta: Techo exterior, tejado de la edificación, placa o losa de cemento.
• Conservación: Se refiere a las condiciones de mantenimiento, edad de la construcción y buen uso que presenta el ítem en general.

Acabados Principales

• Fachada: Es el conjunto de elementos que constituyen el frente o parte exterior de una construcción, que da cara a la vía o camino y que incluye la puerta de acceso al predio.
• Cubrimiento Muros: Es el material que reviste los muros de la edificación.
• Pisos: referencia al material predominante en los pisos de la construcción
• Conservación: Se califica el estado en que se encuentran de manera general todos los componentes descritos en esta sección.

Baño

• Tamaño: Las posibles opciones son: “SIN BAÑO”, “PEQUEÑO”, “MEDIANO”, “GRANDE”.
• Enchapes: Las posibles opciones son: "SIN CUBRIMIENTO", "PAÑETE, BALDOSA COMÚN DE CEMENTO", "BALDOSÍN, PAPEL COMÚN", "CRISTANAC. GRANITO, PAPEL FINO", "MÁRMOL, ENCHAPE LUJOSO".
• Mobiliario: Las posibles opciones son: "POBRE", "SENCILLO", "REGULAR", "BUENO", "LUJOSO".
• Conservación: Se califica el estado en que se encuentran de manera general todos los componentes descritos en esta sección.

Cocina

• Tamaño: Las posibles opciones son: "SIN COCINA", "PEQUEÑA", "MEDIANA", "GRANDE".
• Enchapes: Las posibles opciones son: "SIN CUBRIMIENTO", "PAÑETE, BALDOSA COMÚN DE CEMENTO", "BALDOSÍN, PAPEL COMÚN", "CRISTANAC. GRANITO, PAPEL FINO", "CERÁMICA", "MÁRMOL, ENCHAPE LUJOSO".
• Mobiliario: Las posibles opciones son: "POBRE", "SENCILLO", "REGULAR", "BUENO", "LUJOSO".
• Conservación: Se califica el estado en que se encuentran de manera general todos los componentes descritos en esta sección.

Finalmente, diríjase a la pestaña calificación tipología y escoja la opción que necesite:

Calificación tipología

Seleccionar el botón Guardar

Mensaje de confirmación

El sistema genera un mensaje de confirmación del registro realizado.

Mensaje de confirmación

Se verifica el registro realizado.

Verificación de registro

Convertir construcción a mejora

Al crear una construcción nueva o editarla, esta queda como tipo Normal para convertirla en Mejora se debe hacer lo siguiente:

• Seleccione la construcción, verificando que esta quede chuleada correctamente

Construcción seleccionada

• Una vez seleccionada la construcción, clic en el botón Convertir construcción a mejora

Convertir construcción a mejora

• El sistema arroja un mensaje de confirmación, clic en el botón aceptar

Botón aceptar

• Finalmente diríjase a la pestaña de mejoras y la construcción ya paso de ser normal a mejora.

Construcción tipo mejora

• Al crear una mejora, se le asigna un numero de ficha, por lo anterior, se debe editar los aspectos físicos, jurídicos y económicos.

Aspectos de la mejora

Editar aspecto físico (mejora)

Editar NPN

Si desea editar el NPN de la mejora, debe ingresar al botón Editar NPN.

Botón editar NPN

Se muestra la siguiente pantalla y se habilitan para su edición los siguientes campos:

• Sector
• Comuna
• Terreno
• Unidad predial

Campos NPN mejora

Modificar el dato que necesite

Modificar información de NPN

Luego, clic sobre el botón guardar

Botón guardar

El sistema arroja un mensaje de confirmación, clic en aceptar para continuar

Mensaje de confirmación

Si se dirige al NPN del predio, se evidencia el cambio

NPN modificado

NOTA: Esta opción de editar NPN, puede ser configurada en los procesos que se requieran.

Crear dirección

Ingrese a la pestaña Construcciones y mejoras, despues pestaña mejoras y haga clic en el botón Editar aspecto físico

Editar aspecto físico

Debe ingresar la dirección de la mejora, para ello debe llenar los campos Tipo dirección y Dirección, clic sobre el botón crear dirección

Botón crear dirección

Automáticamente el sistema trae el registro al formulario

Registro dirección creado

Finalmente, debe ingresar Destino económico y Estrato de la mejora. Clic en el botón guardar

Botón guardar

Crear una construcción dentro de una mejora

Si desea incorporar una construcción dentro de la mejora, diríjase a la pestaña Construcciones y dar clic en el botón Crear construcción

Botón crear construcción

Diligenciar todos los aspectos de la construcción mostrados en el siguiente formulario:

formulario aspectos de la construcción

Luego diríjase a la pestaña calificación e ingrese los datos que necesite

Calificación de la construcción

Una vez ingresa todas las características, clic en botón guardar

Botón guardar

Finalmente, aparece el registro de dos construcciones, la mejora inicial y la construcción que se acabo de crear

Registro de construcciones

Editar construcción

Diríjase a la pestaña Construcciones y mejoras, despues a la pestaña Mejoras e ingrese al botón Editar aspecto físico de la construcción o la mejora

Botón editar aspecto físico

Finalmente, ubíquese en la pestaña Construcciones y clic en el botón Editar construcción

Botón editar construcción

Se muestra el formulario de editar construcción, allí podrá modificar:

• Aspectos de la construcción
• Calificación
• Calificación tipología

Formulario editar construcción

Una vez se modifican los datos solicitados, clic en el botón Guardar

Botón guardar

Copiar Construcción

Dirijase a la pestaña Construcciones y clic en el botón copiar construcción

Botón copiar construcción

El sistema muestra un mensaje de confirmación y clic en Aceptar

Botón Aceptar

Finalmente, se lista la construcción copiada:

Construcción copiada

Eliminar Construcción

Ubíquese en la pestaña Construcciones y clic en el botón Eliminar construcción

Botón copiar construcción

El sistema muestra un mensaje de confirmación, clic en el botón Aceptar

Botón aceptar

Se elimina correctamente la construcción

Construcción eliminada

Cargar fotos a la Construcción

Diríjase a la pestaña construcciones y mejoras , despues a la pestaña mejoras e ingrese al botón editar aspecto físico de la construcción o la mejora

Botón editar aspecto físico

Finalmente, ubíquese en la pestaña Construcciones y clic en el botón Fotos construcción

Botón fotos construcción

Se muestra una ventana donde se puede hacer clic en Agregar Imagen.

Botón para agregar Imagen

Se muestra el formulario para anexar la fotografía. Clic en el botón examinar, luego cargar fotos

Formulario de Anexar Imagen

Después de adjuntada se puede visualizar la respectiva imagen haciendo clic en el botón seleccionado en la siguiente imagen.

Botón para visualizar imagen

Se muestra la imagen adjunta.

Imagen adjunta

También se puede eliminar en caso de necesitarlo.

Botón para eliminar imagen

Se muestra un mensaje de confirmación de la acción a realizar.

Mensaje de confirmación de eliminación de la foto

Convertir mejora a construcción

Para convertir una mejora a construcción siga los siguientes pasos:

• Dirigirse a la pestaña Construcciones y mejoras, despues pestaña Mejoras

Pestaña mejoras

• Seleccione la construcción, verificando que esta quede chuleada correctamente

Construcción seleccionada

• Una vez seleccionada la construcción, clic en el botón Convertir mejora a construcción

Botón Convertir mejora a construcción

• El sistema arroja un mensaje de confirmación, clic en Aceptar

Botón aceptar

Finalmente diríjase a la pestaña de Construcciones y la construcción ya paso de ser una mejora a ser una construcción normal.

Construcción normal

Cartografía

Por defecto el sistema trae la información de la cartografía del predio padre. Datos como el índice de la plancha, la escala y la vigencia.

Cartografía

Editar aspecto jurídico (mejora)

Ingrese a la pestaña Construcciones y mejoras, despues pestaña mejoras y haga clic en el botón Editar aspecto juridico

Botón editar aspecto físico

Clic en el botón Crear propietario

Botón crear propietario

Se muestra el formulario Crear propietario y debe diligenciar la siguiente información:

• Calidad del propietario
• Tipo de documento
• Documento

Clic en el botón Verificar documento

Botón verificar documento

El sistema trae los datos generales del propietario

Datos del propietario

Finalmente, diríjase al formulario Derecho de propiedad o posesión y llene los siguientes datos:

•  % Derecho
• Valor compra
• Modo de adquisición
• Fecha Registro
• Entidad
• Código
• Tipo de documento
• N° Documento
• Fecha documento
• Departamento
• Municipio

Derecho de propiedad o posesión

Clic en botón Guardar

Botón guardar

El sistema automáticamente muestra los datos del propietario recientemente creado, clic en el botón guardar

Datos del propietario creado

Por ultimo, se muestra el mensaje de confirmación Se guardo exitosamente la información jurídica

Mensaje de confirmación

Editar aspecto económico (mejora)

Diríjase a la pestaña mejoras y dar clic en Editar aspecto económico

Botón editar aspecto económico

Para asignar la vigencia y fecha de inscripción hacer clic en el botón Editar vigencia y fecha de inscripción

Ingresar información

Registrar la información y seleccionar el botón Guardar vigencia y fecha de inscripción para almacenar los datos.

Campos habilitados para su edición

Al registrarla el sistema muestra el mensaje de confirmación.

Mensaje de confirmación

Luego que se realice todo el proceso de edición alfanumérica, dar clic sobre el botón siguiente.

Botón siguiente

El sistema inicia un proceso en segundo plano, para ejecutar los siguientes pasos:

• Validación de la versión

Validación de la versión

• Cálculo del avalúo (Este se ejecuta siempre y cuando no se hayan presentado errores en la validación)

Calculo del avalúo

Clic sobre el botón siguiente, para finalizar la actividad.

Botón Comparar versión geográfica

El sistema arroja un mensaje de confirmación, clic sobre el botón aceptar

Mensaje de confirmación

Verificar transacción

En esta actividad se puede verificar los cambios que tuvo la construcción, a través del botón Comparar.

Botón Comparar

Se carga la siguiente ventana con los datos generales de la propiedad, allí muestra la siguiente información:

• En color verde es la información nueva.
• En color azul lo editado.
• En color rojo lo eliminado.

Botón Comparar Vigente/Versión

Si la edición esta correcta oprima el Botón Siguiente

Botón Siguiente

El sistema arroja un mensaje para poner la nota respectiva. Para finalizar la actividad clic en el botón Aceptar

Botón Aceptar

Conciliar información

Luego de finalizar la actividad anterior, el sistema ejecuta el proceso de conciliación de la información.

Conciliando información

Cuando el proceso finalizó correctamente el sistema muestra que el proceso fue conciliado con éxito. Seleccionar el botón SIGUIENTE para realizar la generación de la resolución.

Conciliación exitosa

Si se presenta inconsistencia en la conciliación geográfica, se ejecutará la actividad llamada CONCILIAR GEOGRÁFICO, la cual será asignada al mismo usuario que realizó la respectiva edición geográfica.

Actividad Conciliar Geográfico

El usuario GIS deberá remitirse a la herramienta ArcGis corregir las inconsistencias presentadas y posteriormente regresar al sistema BCGS, donde debe ejecutar el botón Ejecutar reconciliación geográfica.

Ejecutar reconciliación

Al ejecutar dicho botón se realizará el posteo de la versión geográfica.

Realizando reconciliación geográfica

Si el proceso se realizó satisfactoriamente el sistema mostrará mensaje que el proceso de ejecutó correctamente.

Proceso ejecutado

Finalmente se habilitará el botón SIGUIENTE para finalizar la actividad y continuar con el trámite de acuerdo a su configuración.

Finalizar actividad de conciliar geográfico

Generar Resolución

En esta actividad el sistema genera la resolución definitiva asignando número y fecha de resolución.

Actividad Generar Resolución

En la parte superior del documento se visualiza la información.

Resolución generada

Editar resolución

Si se requiere corregir alguna información de forma sobre la resolución, seleccionar el botón Editar documento.

Botón editar resolución

Posterior a esto, el sistema muestra una ventana con un editor de texto, en el cual se podrá modificar la información.

Ventana de edición de resolución

Una vez se realizan las modificaciones requeridas, diríjase al lado superior derecho de la ventana y oprima el botón Guardar y finalmente dar clic en Aceptar.

Guardar resolución

El sistema genera la resolución, tomando los cambios.

Generando documento

Finalmente oprimir el botón Siguiente.

Resolución modificada

Hacer clic en el botón Finalizar actividad.

Finalizar actividad