Diferencia entre revisiones de «Certificado poseer o no bienes masivo»

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Por medio de esta funcionalidad se permite realizar la generación masiva de los diferentes certificados.<br>
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Por medio de esta funcionalidad se permite realizar la generación masiva del certificado de poseer o no bienes.<br>
  
 
Para acceder a la funcionalidad ingresar por el menú '''SERVICIOS --> Certificado poseer o no bienes masivo'''
 
Para acceder a la funcionalidad ingresar por el menú '''SERVICIOS --> Certificado poseer o no bienes masivo'''
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*'''Nombre completo:''' Nombre completo del propietario del predio.
 
*'''Nombre completo:''' Nombre completo del propietario del predio.
 
*'''Tipo documento:''' es una lista desplegable y se refiere a las iniciales dependiendo el tipo de documento, por ejemplo:
 
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! Tipo documento!! Siglas
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| Nro de identificación tributaria || NIT | Código asignado || CA
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| Nro de identificación tributaria || NIT || Código asignado || CA || Tarjeta de identidad || TI || Registro civil || RC || Código del fideicomiso || CDF
 
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| Nro de identificación personal || NU | Cédula de ciudadanía|| CC
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| Nro de identificación personal || NU || Cédula de ciudadanía|| CC || Pasaporte || PA || Cedula de extranjería || CE
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| Tarjeta de identidad || TI | Registro civil || RC
 
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| Pasaporte || PA | Cedula de extranjería || CE
 
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| Código del fideicomiso || CDF
 
 
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Se diligencia el documento Excel
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Una vez se diligencia completa la información, debe adjuntar el documento a través del botón '''examinar'''
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[[Image: 764i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón examinar '''</center>
  
  
  
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'''<span style="color: red"><center>NOTA: El tamaño máximo de archivo permitido es 50mb y formato xlsx, estos valores puedes varias o cambiar durante el tiempo dependiendo las indicaciones del gestor. </center></span>'''
  
[[Image: 753i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Excel diligenciado correctamente'''</center>
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[[Image: 770i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Tamaño y formato máximo permitido '''</center>
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Se adjunta correctamente el documento a la plataforma
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Luego clic sobre  el botón '''Generar certificado'''
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Si se adjunta un documento con una extensión diferente a un documento xlsx o un tamaño mayor al indicado, el sistema arroja un mensaje de error
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Si el documento cumple con el formato y el tamaño indicado, el sistema arroja un mensaje de confirmación, clic en aceptar para continuar
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Se da inicio al proceso de generación del certificado, el tiempo que se tome la plataforma en generar del documento varia de acuerdo a la cantidad de predios y propietarios que hayan registrados en el sistema.
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[[Image: 768i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Generando certificado '''</center>
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Una vez se genera el certificado, el sistema automáticamente descarga el documento en formato pdf, contiene:
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*Número del certificado
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*Número pin
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*Código QR para que pueda ser escaneado.
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*Marca de agua
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[[Image: 772i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Certificado catastral masivo formato pdf '''</center>
  
  
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El documento tiene 12 columnas:
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* '''Documento:''' indica el número del documento del propietario del predio.
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* '''Nombres y apellidos:''' del propietario del predio.
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* '''Derec:''' contiene el porcentaje de derecho que le corresponde al propietario.
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* '''Municipio:''' indica el municipio al que pertenece el predio.
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* '''Nro ficha:''' Número de ficha del predio.
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* '''Cedula catastral:''' trae el número de cédula la catastral y el NPN del predio.
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* '''Dirección:''' trae la dirección del inmueble. Cuando no trae información de dirección  el sistema asigna las letras ''S.N'', significa ''Sin Nombre.''
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* '''Fecha y título:''' indica la Fecha de la escritura del propietario (Fecha documento) y el título es el número de la escritura (N°Documento).
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* '''Notaría o entidad:''' Entidad donde se registró la escritura.
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* '''Matrícula de registro:''' indica el número de la matrícula y la fecha del registro. NOTA: Cuando no trae número de matrícula el sistema asigna las letras ''N/A'', significa ''No aplica''.
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* '''Zona:'''  indica si la zona es rural (R) o si es urbana (U).
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* '''Avalúo:''' trae el valor total del avalúo actual.
  
Una vez se diligencia completa la información, debe adjuntar el documento a través del botón '''examinar'''
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[[Image: 773i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Certificado catastral masivo  '''</center>
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Revisión actual del 14:14 12 mar 2024

Introducción

Por medio de esta funcionalidad se permite realizar la generación masiva del certificado de poseer o no bienes.

Para acceder a la funcionalidad ingresar por el menú SERVICIOS --> Certificado poseer o no bienes masivo

748i.jpg
Ubicación del menú

Ejecución del Proceso Certificado poseer o no bienes masivo

El sistema carga la ventana de Certificado poseer o no bienes masivo

750i.jpg
Ventana principal Certificado poseer o no bienes masivo


Inicialmente se debe seleccionar el tipo de solicitud:

  • Desplazados
  • Entidad estado
  • Entidad de investigación y control
  • IAS
  • Libreta militar
  • Libreta militar jornada especial
  • Persona jurídica
  • Persona natural
  • SISBEN
751I.jpg
Tipo de solicitud

Si no cuenta con el Excel para agregar la información de los propietarios, seleccione el enlace AQUÍ

752i.jpg
Descarga del documento Excel

Se abre el archivo de excel con los siguientes campos o columnas para diligenciar:

  • Documento: ingresar el número del documento
  • Tipo documento: es una lista desplegable, que trae el tipo de documento como: el Nro de identificación tributaria, Código asignado, Nro de identificación personal, cédula de ciudadanía, tarjeta de identidad, registro civil, pasaporte, cédula de extranjería, código del fideicomiso.
  • Nombre completo: Nombre completo del propietario del predio.
  • Tipo documento: es una lista desplegable y se refiere a las iniciales dependiendo el tipo de documento, por ejemplo:


Tipo documento Sigla Tipo documento Sigla Tipo documento Sigla Tipo documento Sigla Tipo documento Sigla
Nro de identificación tributaria NIT Código asignado CA Tarjeta de identidad TI Registro civil RC Código del fideicomiso CDF
Nro de identificación personal NU Cédula de ciudadanía CC Pasaporte PA Cedula de extranjería CE


Se diligencia el documento Excel

753i.jpg
Excel diligenciado correctamente


Una vez se diligencia completa la información, debe adjuntar el documento a través del botón examinar

764i.jpg
Botón examinar


NOTA: El tamaño máximo de archivo permitido es 50mb y formato xlsx, estos valores puedes varias o cambiar durante el tiempo dependiendo las indicaciones del gestor.
770i.jpg
Tamaño y formato máximo permitido


Se adjunta correctamente el documento a la plataforma

765i.jpg
Documento adjunto


Luego clic sobre el botón Generar certificado

766i.jpg
Botón generar certificado

Si se adjunta un documento con una extensión diferente a un documento xlsx o un tamaño mayor al indicado, el sistema arroja un mensaje de error

771i.jpg
Mensaje de error

Si el documento cumple con el formato y el tamaño indicado, el sistema arroja un mensaje de confirmación, clic en aceptar para continuar

767i.jpg
Mensaje de confirmación

Se da inicio al proceso de generación del certificado, el tiempo que se tome la plataforma en generar del documento varia de acuerdo a la cantidad de predios y propietarios que hayan registrados en el sistema.

768i.jpg
Generando certificado

Una vez se genera el certificado, el sistema automáticamente descarga el documento en formato pdf, contiene:

  • Número del certificado
  • Número pin
  • Código QR para que pueda ser escaneado.
  • Marca de agua
772i.jpg
Certificado catastral masivo formato pdf


El documento tiene 12 columnas:

  • Documento: indica el número del documento del propietario del predio.
  • Nombres y apellidos: del propietario del predio.
  • Derec: contiene el porcentaje de derecho que le corresponde al propietario.
  • Municipio: indica el municipio al que pertenece el predio.
  • Nro ficha: Número de ficha del predio.
  • Cedula catastral: trae el número de cédula la catastral y el NPN del predio.
  • Dirección: trae la dirección del inmueble. Cuando no trae información de dirección el sistema asigna las letras S.N, significa Sin Nombre.
  • Fecha y título: indica la Fecha de la escritura del propietario (Fecha documento) y el título es el número de la escritura (N°Documento).
  • Notaría o entidad: Entidad donde se registró la escritura.
  • Matrícula de registro: indica el número de la matrícula y la fecha del registro. NOTA: Cuando no trae número de matrícula el sistema asigna las letras N/A, significa No aplica.
  • Zona: indica si la zona es rural (R) o si es urbana (U).
  • Avalúo: trae el valor total del avalúo actual.
773i.jpg
Certificado catastral masivo