Comisión - Inscripción de Predio

Introducción

La finalidad de este proceso es realizar la incorporación de un predio que fue omitido durante el proceso de formación o de actualización:

• Si el predio existe geográficamente pero no alfanuméricamente (comisión).
• Si el predio existe alfanuméricamente, pero no geográficamente (omisión).
• Si el predio no existe geográficamente ni alfanuméricamente (inscripción de predio omitido).

Los tipos de predios que aplican para este trámite son:

• Normal
• Reglamentos

1. Comisión

Este trámite se refiere a un polígono de un predio que se puede observar en la base de datos geográfica pero que no tiene ficha asociada. El trámite Comisión permite solucionar esta inconsistencia generando la información alfanumérica al polígono.

2. Omisión

Este trámite se refiere a un predio que tiene ficha asociada pero que no tiene polígono en la base de datos geográfica. El trámite de omisión permite solucionar esta inconsistencia, incorporando o creando un polígono al predio en la base de datos geográfica.

3. Inscripción de predio omitido

Este trámite se refiere a un predio que no tiene ficha asociada y tampoco tiene polígono en la base de datos geográfica. El trámite de inscripción de predio omitido permite solucionar esta inconsistencia.

Ejecución del Proceso de Comisión - Inscripción de predio

Radicación

A continuación se mostrará el paso a paso del trámite para su ejecución. Para iniciar el proceso de radicación se debe ingresar a la opción de Procesos > Registrar Proceso.

Ventana para registrar un proceso

Información del predio

El objetivo de este proceso consiste en ubicar el predio al cual se le va a radicar el trámite, esto depende del caso, ya sea comisión, omisión o una inscripción de predio omitido.

1. Comisión

Para este trámite se radica por la opción NO APLICA PREDIO

Opción No aplica predio

2. Omisión

Para este trámite se radica por la opción FICHA PREDIALy luego clic sobre el botón buscar ficha

Opción Ficha predial

3. Inscripción de predio omitido

Para este trámite existen dos formas de radicación:

• Por la opción NO APLICA PREDIO ya que el predio no existe alfanumérica

Opción No aplica predio

• Pero si el predio esta inmerso dentro de un colindante, se le radica el trámite a ese predio colindante, es decir, se selecciona la opción FICHA PREDIAL e ingresar el número de ficha del predio colindante y luego clic sobre el botón buscar ficha

Opción Ficha predial

Luego, clic en el botón ver procesos.

Botón ver procesos

Selección del proceso

En la ventana de Procesos en el campo Clasificación seleccionar la opción Mutación

Selección de clasificación del proceso

Posteriormente seleccionar el proceso para comisión y omisión el tramite de COMISIÓN/INSCRIPCIÓN DE PREDIO, para inscripción de predio omitido seleccionar INSCRIPCIÓN DE PREDIO MITIDO

Selección del proceso

Selección del proceso

Medio de Recepción PARTICULAR

Ingresar la información de la persona que solicita el trámite. Lo puede hacer en calidad de:

• Propietario
• Apoderado
• Representante Legal
• Oficio
• Heredero
• Poseedor
• Cónyuge
• Compañero supérstite
• Cesionario de derecho herenciales
• Interesado legítimo
• Autorizado
• Administrador
• Función judicial

Persona solicitante

Seleccionar el botón Registrar Solicitante, para guardar la información correspondiente.

Botón Registrar Solicitante

El sistema muestra un mensaje indicando que el registro se guardo con éxito, oprimir el botón Aceptar.

Botón aceptar

Se debe seleccionar el botón Iniciar Proceso

Botón Iniciar Proceso

El sistema automaticamente arroja un numero de radicado para el trámite.

Mensaje de Radicado

Se muestra el listado de los documentos del trámite, mostrando aquellos que son requeridos con un asterisco en rojo

Listado de Documentos Esta ventana se visualiza siempre y cuando el proceso se haya registrado en calidad de Particular

El sistema muestra el recibo de trámite.

Recibo del trámite

Medio de Recepción DE OFICIO

El medio de recepción de OFICIO se selecciona cuando dentro de la misma entidad (gestor catastral) identifica que deben hacer un trámite para corregir alguna información, el sistema carga por defecto y automáticamente los datos:

• En calidad de: por defecto siempre cargará OFICIO
• Dependencia del proceso

A pesar de que las siguientes opciones se cargan por defecto, estos pueden ser modificado al momento de realizar la citación y la notificación.

• Forma citación:
• Forma notificación:

Los siguientes datos son del usuario y se encuentran en sesión en el sistema.

• Tipo de identificación
• Numero de identificación
• Razón social
• Nro de verificación
• Correo electrónico
• Dirección de contacto

Formulario De oficio

En el campo Grupo de asignación siempre se debe poner la opción Municipal

Grupo de asignación municipal

Después, clic al botón Registrar solicitante

Botón Registrar solicitante

El sistema arroja un mensaje que indica que la información de contacto ya fue actualizada, clic en botón Aceptar

Información actualizada

Se debe seleccionar el botón Iniciar Proceso

Botón Iniciar Proceso

El sistema automaticamente arroja un numero de radicado para el trámite.

Mensaje de Radicado

Medio de Recepción OFICINA DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS

El medio de recepción OFICINA DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS aplica es cuando la información es remitida por dicha entidad, es decir, la oficina de instrumentos públicos para su actualización. El sistema carga por defecto y automáticamente los datos:

• En calidad de
• Dependencia del proceso
• Forma citación
• Forma notificación
• Tipo de identificación
• Numero de identificación
• Razón social
• Nro de verificación
• Correo electrónico
• Dirección de contacto

Formulario De Oficina de instrumentos Públicos

En el campo Grupo de asignación siempre se debe poner la opción Municipal

Grupo de asignación Municipal

Los datos faltantes se deben diligenciar manualmente y dar clic al botón Registrar solicitante

Botón Registrar Solicitante

Se debe seleccionar el botón Iniciar Proceso

Botón Iniciar proceso

El sistema automáticamente arroja un número de radicado para el trámite.

Mensaje Número de Radicado

Recibir y Verificar Requisitos

Posterior a la radicación, se realiza la actividad de cargar los documentos en el trámite de acuerdo a la necesidad del mismo.

Cargar documentos

Cuando se tengan todos los documentos cargados, selecciona la pregunta si cumple con los requisitos para continuar con la gestión del trámite.

Selección cumple requisitos

Tipos de documentos y tamaño

Tenga en cuenta que los documentos tienen un formato y tamaño permitido. El tamaño máximo puede variar de acuerdo a la configuración que defina cada cliente. (Tener en cuenta el tamaño máximo permitido). Los tipos de documentos o formatos que se pueden adjuntar a la plataforma son:

• jpg
• bmp
• png
• txt
• doc
• docx
• zip
• rar
• pdf
• xlsx
• xls
• dwg
• tiff
• tif

Si se adjunta un documento con un formato distinto a los nombrados anteriormente, el sistema muestra el siguiente mensaje:

Formatos de documentos permitidos

Si se adjunta un documento que pese mas de 30 mb, el sistema muestra el siguiente mensaje:

Tamaño de documentos permitidos

Reconocimiento Predial

En esta actividad se registra la información de la visita que se realizó al predio y adicionalmente indicar si se requiere o no realizar edición geográfica.

Ventana Reconocimiento predial

Diligenciar la siguiente información:

• Fecha programada de la visita
• Fecha de la visita
• Información de la visita

Registro de información del reconocimiento

Posteriormente responder la pregunta ¿Requiere edición geográfica? SI/NO

Registro de información del reconocimiento

En este tipo de trámite, si lo que se esta realizando es la acción de Inscripción de Predio, se debe indicar SI requiere edición geográfica, para que se realiza el proceso de creación del poligono geográficamente.

Para la acción de Comisión se deberá seleccionar NO, dado que se entiende que el polígono ya existe y solo se debe realizar la creación de la ficha para asignar la información alfanumérica.

Transacción Catastral geográfica

Comisión

Cuando se ha finalizado la actividad de Transacción Catastral Geográfica, al ejecutar la actividad de Transacción Catastral, el sistema automáticamente crea el nuevo predio, con base al movimiento que se haya realizado geográficamente.

Información del nuevo predio

Omisión

Cuando se ha finalizado la actividad de Transacción Catastral Geográfica, al ejecutar la actividad de Transacción Catastral, el sistema automáticamente crea el nuevo predio, con base al movimiento que se haya realizado geográficamente.

Información del nuevo predio

Inscripción de Predio Omitido

Si la acción que se quiere realizar es una omisión, el sistema al ejecutar la actividad de Transacción Catastral no muestra información de predio, dado que lo que se pretende es crear solo la ficha alfanuméricamente.

Ventana sin información de predio

Transacción Catastral

Inscripción de Predio

Cuando se ha finalizado la actividad de Transacción Catastral Geográfica, al ejecutar la actividad de Transacción Catastral, el sistema automáticamente crea el nuevo predio, con base al movimiento que se haya realizado geográficamente.

Información del nuevo predio

Comisión

Si la acción que se quiere realizar es una comisión, el sistema al ejecutar la actividad de Transacción Catastral no muestra información de predio, dado que lo que se pretende es crear solo la ficha alfanuméricamente.

Ventana sin información de predio

Para realizar el proceso, seleccionar el botón agregar predio con código

Botón para crear predio

Seleccionar el botón Agregar manzana, para seleccionar la manzana o vereda donde se encuentra ubicado el predio.

Botón para incorporar manzana o vereda

El sistema abre una ventana para ingresar cada uno de los elementos correspondientes a la manzana o vereda.

Selección de manzana

Luego de identificar la manzana donde esta ubicado el predio producto de la comisión, seleccionar el botón CARGAR MANZANA

Agregar manzana o vereda

El sistema retorna nuevamente a la ventana anterior, donde se debe seleccionar la manzana o vereda identificado previamente.

Cargar manzana o vereda

Posteriormente seleccionar el tipo de predio, ya sea NORMAL o RPH e ingresar en el campo Nro Predio Manzana, el número del predio que se encuentra como comisión.

Ingreso datos del nuevo predio NOTA: En dicho campo se puede ingresar los 5 dígitos que hacen parte del predio o solo el número del predio, el sistema autocompletará los demás dígitos.

Seleccionar el botón Crear

Mensaje de creación de ficha

El sistema genera mensaje indicando que se creo el predio con su correspondiente número de ficha.

Mensaje de creación de ficha

Editar aspectos físicos

Ubicar el cursor sobre el predio y seleccionar el botón Editar aspectos físicos

Botón editar aspectos físicos

1. Características del predio

Ingresar la información de las Características del Predio.

• Servidumbre: Vías compartidas entre predios, muy común en predios rurales. Por ejemplo, si para ir a un predio se debe pasar por una vía que atraviesa a otro predio, esta vía es la servidumbre.
• Destino económico: Corresponde a la actividad económica para la cual está destinado el predio.
• Dirección: Corresponde a la ubicación del predio, la cual se puede definir de tres formas:
  • Dirección real: Hace referencia a la nomenclatura definida por el IGAC, que identifica la ubicación del predio. Esta nomenclatura indica la vía principal, la alimentadora y la distancia desde ella por ejemplo: Calle 50 #35-15
  • Dirección referencia: Ubicación cercana a la dirección real; punto de referencia, por ejemplo: a una cuadra de la iglesia de la inmaculada. Es definido como toponimias.
  • Dirección nombre: Utilizado para las fincas, por ejemplo: Hacienda La María.
• Áreas físicas: Corresponde al área alfanumérica del predio.

Características del Predio

Se puede agregar la dirección y el sistema la normaliza. Para agregar la dirección, diríjase al campo Tipo dirección y escoja una de las 3 opciones que se despliegan:

Dirección

El paso a seguir es llenar el campo Dirección y seleccione el Botón Crear dirección

Botón Dirección

El sistema registra la dirección

Dirección

Dar clic en el Botón Guardar

Botón Guardar

Editar NPN

Es posible editar el NPN si así lo requiere el usuario, dependiendo el tipo de predio que se este editando, así mismo se habilitan los campos que se podrán modificar.
Tener en cuenta que el cambio del NPN queda registrado en la información alfanumérica y geográfica.

Esta funcionalidad aplica para:

• Predios normales
• Predios tipo mejora
• Unidades prediales

Si desea editar el NPN, debe ingresar al botón Editar NPN.

Botón editar NPN

a) Predio normal: Se habilitan para su edición los siguientes campos:

• Sector
• Comuna
• Terreno
• Condición de propiedad

Campos NPN predio normal

b) Predios tipo Mejora: Se habilitan para su edición los siguientes campos:

• Sector
• Comuna
• Terreno
• Unidad predial

Campos NPN mejora

c) Unidad predial: Se habilitan para su edición los siguientes campos:

• Sector
• Comuna
• Terreno
• Unidad predial

Campos NPN unidad predial

Modificar el dato que necesite

Modificar información de NPN

Luego, clic sobre el botón guardar

Botón guardar

El sistema arroja un mensaje de confirmación, clic en aceptar para continuar

Mensaje de confirmación

Si se dirige al NPN del predio, se evidencia el cambio

NPN modificado

NOTA: Esta opción de editar NPN, puede ser configurada en los procesos que se requieran.

2. Construcciones y mejoras

Crear construcción

Seleccionar la pestaña Construcciones y hacer clic en el botón Crear Construcción.

Crear Construcción

Diligenciar los aspectos generales de la construcción en la siguiente ventana

Información General de la construcción

• Tipo Construcción: Las construcciones puede ser de tipo residenciales, comerciales o industriales y se diferencian por sus características físicas y uso. En este listado también se visualiza el tipo de construcción No convencional.
• Identificador de Uso: Tipo de uso dado a la construcción.
• Área: Área ocupada por la construcción.
• Habitaciones: Número total de habitaciones que tiene la construcción registrada.
• Edad Construcción: Se debe diligenciar informando el número de años que tiene la construcción calificada.
• Porcentaje Construido: Porcentaje de construcción, si no esta terminada. Si esta terminada este valor corresponde al 100% (Se entiende por terminada lo que disponga de cubierta).
• Cocinas: Número total de cocinas que tiene la construcción registrada.
• Pisos: Número total de pisos que tiene la construcción registrada.
• Locales: Número total de locales que tiene la construcción registrada.
• Baños: Número total de baños que tiene la construcción registrada.

Después de ingresar toda la información general de la construcción, seleccionar la pestaña llamada Calificación.

Crear Construcción

Asignar la calificación de la construcción.

Calificación de la Construcción

Estructura

• Armazón: Se refiere al conjunto compuesto por los cimientos, columnas, vigas, entrepisos y demás componentes del esqueleto o armadura que soportan las cargas y sostienen la edificación.
• Muros: Se refiere a los muros divisorios no considerados como parte del armazón.
• Cubierta: Techo exterior, tejado de la edificación, placa o losa de cemento.
• Conservación: Se refiere a las condiciones de mantenimiento, edad de la construcción y buen uso que presenta el ítem en general.

Acabados Principales

• Fachada: Es el conjunto de elementos que constituyen el frente o parte exterior de una construcción, que da cara a la vía o camino y que incluye la puerta de acceso al predio.
• Cubrimiento Muros: Es el material que reviste los muros de la edificación.
• Pisos: referencia al material predominante en los pisos de la construcción
• Conservación: Se califica el estado en que se encuentran de manera general todos los componentes descritos en esta sección.

Baño

• Tamaño: Las posibles opciones son: “SIN BAÑO”, “PEQUEÑO”, “MEDIANO”, “GRANDE”.
• Enchapes: Las posibles opciones son: "SIN CUBRIMIENTO", "PAÑETE, BALDOSA COMÚN DE CEMENTO", "BALDOSÍN, PAPEL COMÚN", "CRISTANAC. GRANITO, PAPEL FINO", "MÁRMOL, ENCHAPE LUJOSO".
• Mobiliario: Las posibles opciones son: "POBRE", "SENCILLO", "REGULAR", "BUENO", "LUJOSO".
• Conservación: Se califica el estado en que se encuentran de manera general todos los componentes descritos en esta sección.

Cocina

• Tamaño: Las posibles opciones son: "SIN COCINA", "PEQUEÑA", "MEDIANA", "GRANDE".
• Enchapes: Las posibles opciones son: "SIN CUBRIMIENTO", "PAÑETE, BALDOSA COMÚN DE CEMENTO", "BALDOSÍN, PAPEL COMÚN", "CRISTANAC. GRANITO, PAPEL FINO", "CERÁMICA", "MÁRMOL, ENCHAPE LUJOSO".
• Mobiliario: Las posibles opciones son: "POBRE", "SENCILLO", "REGULAR", "BUENO", "LUJOSO".
• Conservación: Se califica el estado en que se encuentran de manera general todos los componentes descritos en esta sección.

Seleccionar el botón Guardar y el sistema muestra un mensaje de confirmación del registro realizado.

Mensaje de confirmación

Se verifica el registro realizado.

Verificación de registro

Editar construcción

Hacer clic en el botón Editar Construcción cuando se desee actualizar un registro.

Botón para editar Construcción

Se muestra el siguiente formulario. Puede modificar el tipo de construcción, el identificador de uso, el área, las habitaciones, etc...

Ventana de edición de Construcción

Una vez se finaliza la corrección de los campos se hace clic en el botón Aceptar y el registro es actualizado en la ventana.

Mensaje de confirmación

Copiar construcción

En la pestaña construcciones y mejoras seleccione la opción copiar construcción

Copiar Construcción

El sistema pregunta si Desea copiar la construcción seleccionada. Clic en el botón aceptar

Verificación de Copiar Construcción

A continuación, se muestra un mensaje de verificación de la acción realizada.

Confirmación de la acción realizada

Finalmente, en el formulario inicial de construcción y mejoras debe aparecer la construcción duplicada.

Construcción copiada correctamente

Cargar fotos a la construcción

Hacer clic en el botón Fotos Construcción cuando se desee visualizar o agregar una fotografía de la construcción.

Fotos Construcción

Si se desea cargar fotos en general del predio y no por construcción, seleccionar el botón Fotos del Predio cuando se desee visualizar o agregar una fotografía del Predio.

Ventana de visualización de fotos del Predio

Se muestra una ventana donde se puede hacer clic en Agregar Imagen.

Botón para agregar Imagen

Se muestra el formulario para anexar la fotografía. Clic en el botón examinar

Formulario de Anexar Imagen

Busque la fotografía y adjúntela. Finalmente clic en el botón cargar fotos.

Botón cargar fotos

El sistema arroja el mensaje de confirmación Registro guardado satisfactoriamente

Mensaje de confirmación

Después de adjuntada se puede visualizar la respectiva imagen haciendo clic en el botón seleccionado en la siguiente imagen.

Botón para visualizar imagen

Se muestra la imagen adjunta.

Imagen adjunta

También se puede eliminar en caso de necesitarlo.

Botón para eliminar imagen

Se muestra un mensaje de confirmación de la acción a realizar.

Mensaje de confirmación de eliminación de la foto

Eliminar construcción

Hacer clic en el botón Eliminar Construcción cuando se desee suprimir un registro.

Eliminar Construcción

Se muestra un mensaje de verificación de la acción a realizar.

Verificación para Eliminar Construcción

Se muestra un mensaje de confirmación de la acción realizada.

Construcción Eliminada

3. Colindantes

Es importante en este punto tener claro que el usuario que esta realizando la edición, determina si edita los colindantes de forma manual o a través del botón heredar de origen geográfico Si el usuario determina crear algún colindante, lo debe hacer manualmente , siguiendo los siguientes pasos:

Crear colindantes manualmente

Seleccionar la pestaña llamada Colindante y hacer clic en el botón llamado Crear Colindante.

Crear Colindante

Se debe de seleccionar el método de ingreso y la seleccionar cada información solicitada. Hacer clic en el botón Guardar para registrar todos los colindante.

Registro de información de Colindante

Para registrar un colindante se tiene la facilidad de ingresarlo por diferentes métodos, los cuales son:

• Literal: Se debe de seleccionar en la brújula que aparece en pantalla la orientación de donde queda el colindante del predio que se esta registrando y se debe de ingresar un descripción sobre el colindante a registrar.

• Cédula Catastral: Al seleccionar esta acción se debe de seleccionar los siguientes datos para registrar un colindante: Municipio, Sector, Corregimiento, Barrio, Manzana Vereda, Predio.

• NPN: En dicho campo se debe ingresar los 30 dígitos que hacen parte del NPN del predio colindante.

Se muestra un tablero de consulta con todos los colindantes creados.

Tablero de consulta de los colindantes

Eliminar colindante

Para eliminar colindantes de forma individual dar clic sobre el botón eliminar colindante

Botón Eliminar colindante

El sistema arroja un mensaje de verificación

Mensaje de verificación

Al dar clic sobre el botón aceptar, se genera el mensaje de confirmación

Mensaje de confirmación

Eliminar colindantes masivamente

Para eliminar colindantes de forma masiva, diríjase al botón Eliminar colindantes masivamente

Botón Eliminar colindantes masivamente

Se abre la siguiente pantalla de eliminar colindantes masivamente, allí es posible seleccionar uno a uno o de manera masiva los predios que se desea eliminar

Eliminar colindantes masivamente

Una vez selecciona los colindantes, clic sobre el botón Eliminar

Botón Eliminar

El sistema arroja un mensaje de verificación

Mensaje de verificación

Al dar clic sobre el botón aceptar, se genera el mensaje de confirmación

Mensaje de confirmación

4. Cartografía

Crear información cartográfica

Seleccionar la pestaña llamada Cartografía y hacer clic en el botón llamado Crear Información Gráfica.

Botón para crear Información Gráfica

Se muestra un formulario para ingresar la información correspondiente.

Formulario para Crear Información Gráfica

Se muestra un mensaje de confirmación.

Confirmación del registro

Crear informacíon aerofotográfica

Hacer clic en el botón llamado Crear Información Aerofotográfica.

Botón para crear Información Aerofotográfica

Se debe de ingresar información correspondiente en el formulario.

Formulario de Crear Información Aerofotográfica

Se muestra un mensaje de confirmación del registro.

Confirmación del registro

Se debe de hacer clic en el botón Guardar, para registrar toda la información.

Guardar información

El sistema muestra el listado de errores encontrados en los registros realizados después de hacer sus respectivas validaciones.

Guardar información

Se verifica que la información de los aspectos físicos hayan quedado registrados correctamente.

Información guardada

Editar Aspecto Jurídico

Seleccionar el botón Editar aspectos jurídicos

Botón editar aspectos jurídicos

Información jurídica

Se muestra un formulario donde se debe de ingresar la información jurídica del predio.

Formulario de registro

Información de Registro

• Sistema Registral: Tipo de sistema utilizado para el registro de la matricula inmobiliaria.
• Tomo Registro: Tomo en el cual se encuentra el registro de la matricula. Este campo se diligencia cuando se selecciona como sistema registral Antiguo. Cuando es sistema registral Nuevo, se diligencia circulo y matrícula.
• Circulo: Circulo en el cual se encuentra el registro de la matricula. Estos son visualizados por municipio.
• Libro: Libro en la cual se encuentra el registro de la matricula. Este campo se diligencia cuando se selecciona como sistema registral Antiguo. Cuando es sistema registral Nuevo, se diligencia circulo y matrícula.
• Página: Pagina del libro en la cual se encuentra el registro de la matricula. Este campo se diligencia cuando se selecciona como sistema registral Antiguo. Cuando es sistema registral Nuevo, se diligencia circulo y matrícula.
• Matricula Inmobiliaria: Número completo de la matricula inmobiliaria con la cual se encuentra identificado registralmente cada inmueble.

Dominio incompleto

• Descripción: Se indica por medio de los botones de selección únicos (SI o NO) si el predio se encuentra en litigio. Si este es el caso se debe asignar el porcentaje de disputa en el campo Porcentaje.
• Porcentaje%: Porcentaje sobre el cual se tiene el dominio incompleto.

• Fecha de Apertura: Corresponde a la fecha indicada por la información de supernotariado y registro.

Propietarios Nuevos

Hacer clic en el botón de Crear Propietario.

Botón para crear Propietario

Se abre el formulario del propietario, diligencie los campos Calidad de propietario, Tipo de documento y documento , luego clic en el botón Verificar documento

Botón verificar documento

Al dar clic sobre el botón Verificar documento, si la persona ya existe automáticamente trae los datos del propietario

Botón verificar documento

Datos propietario

• Calidad propietario: Es la característica dada al propietario de acuerdo a la pertenencia del predio.
• Fideicomiso: Se habilitará cuando se selecciona el tipo de documento NIT y este tenga asociado fideicomisos.
• Tipo de Documento: Lista de tipos de documentos
• Documento: Número de documento del propietario

Finalmente debe ingresar los demás datos del formulario y clic en el botón Guardar

Formulario crear propietario

Derecho de propiedad o Posesión

• % Derecho: Porcentaje de derecho que tiene el propietario sobre el predio
• Valor Compra: Corresponde al valor de la compra que figura en el Certificado de Libertad y Tradición
• Modo Adquisición: Manera en la cual fue adquirida el predio. Las opciones disponibles en la lista desplegable son: Sucesión Ilíquida, Posesión, Tradición, Ocupación, Prescripción, Accesión

• Fecha Registro: Fecha en la cual se registra el predio en Catastro

Entidad

• Entidad: Corresponde a la entidad que emite la acción de propiedad sobre el propietario del predio
• Código: Corresponde al código de la entidad, la cual puede ser número de la notaria, ejemplo: Notaria #02
• Tipo de documento: Muestra la lista de tipos de documentos con los cuales llega la información: Sentencia, Escritura o Documento Privado
• N° Documento: Corresponde al número de documento que emite la entidad, por ejemplo, la notaria, genera un número de escritura.
• Fecha Documento: Fecha en la cual fue emitido dicho documento.
• Departamento: Departamento donde se realizó ante la entidad la información del predio
• Municipio: Municipio donde se realizó ante la entidad la información del predio

Después de guardarla se muestra toda la información del propietario.

Información del propietario

Clic en el botón Guardar

Botón guardar

Se muestra el mensaje de confirmación del registro realizado.

Mensaje de confirmación

Editar aspecto económico

Seleccionar la opción de Editar Aspecto Económico.

Botón editar aspectos económicos

Asignar vigencia y fecha de inscripción

Para asignar la vigencia y fecha de inscripción hacer clic en el botón Editar vigencia y fecha de inscripción

Ingresar información

Registrar la información y seleccionar el botón Guardar vigencia y fecha de inscripción para almacenar los datos.

Campos habilitados para su edición

Al registrarla el sistema muestra el mensaje de confirmación.

Mensaje de confirmación

Crear zona Homogénea Física

Hacer clic en el botón Crear Zona Homogénea Física.

Editar Zona Homogénea Física

Se muestra el formulario de registro.

Formulario de Crear Zona Homogénea Física

Despliegue la opción ZONAS FISICAS GEOGRAFICAS

Formulario de Crear Zona Homogénea Física

El sistema muestra la información de las zonas geográficas, para tenerlas como referente e ingresar la misma información en lo alfanumérico.

Formulario de Crear Zona Homogénea Física

Seleccione el número de la zona

Campo número de la zona

Seleccione el tipo de zona NORMAL

Tipo de zona

Finalmente ingrese el área de la zona física, tomándola de la información geográfica.

Área zona física

Clic en el botón Aceptar para que se guarden los cambios.

Botón Aceptar

El sistema valida la acción a realizar y muestra un mensaje donde informa que se ha realizado el registro.

Mensaje de validación

Se verifica en el formulario de consulta el registro realizado.

Crear zona geoeconómica

Hacer clic en el botón Crear Zona geoeconómica.

Crear Zona geoeconómica

Se muestra el formulario de registro.

Formulario de Crear Zona geoeconómica

Despliegue la opción ZONAS GEOECONOMICAS GEOGRÁFICAS

Formulario de Crear Zona geoeconómica

El sistema muestra la información de las zonas geográficas, para tenerlas como referente e ingresar la misma información en lo alfanumérico.

Formulario de Crear Zona geoeconómica

Seleccione el número de la zona

Campo número de la zona

Seleccione el tipo de zona NORMAL

Tipo de zona

Finalmente ingrese el área de la zona geoeconómica, tomándola de la información geográfica.

Área zona geoeconómica

Clic en el botón Aceptar para que se guarden los cambios.

Botón Aceptar

El sistema valida la acción a realizar y muestra un mensaje donde informa que se ha realizado el registro.

Mensaje de validación

Se verifica en el formulario de consulta el registro realizado.

Tablero de consulta de la Zona Geoeconómica

Por ultimo, clic en el botón aceptar para finalizar la actividad Transacción Catastral

Botón aceptar

Verificar Transacción

Luego de realizar la asignación de la información alfanumérica, se ejecuta la actividad de Verificar transacción, la cual permite revisar el movimiento previo a la generación del acto administrativo.

Ventana verificar transacción

Dado que en este tipo de trámite se esta realizando un proceso de creación de predios, por lo tanto, el sistema NO muestra el botón Comparar, por lo anterior, si se necesita verificar la información, se debe seleccionar el Número de ficha y verificar la información registrada para esta.

Ver información de la ficha

Se abre la ficha y se presenta la siguiente información:

• Datos generales de la ficha
• Información de propietario y justificación derecho de propiedad
• Información de marcas
• Información del aspecto económico
• Información de construcciones y mejoras
• Información de colindantes y áreas
• Información gráfica
• Tramites históricos de la ficha
• Tramites activos
• Observaciones de la ficha

Información ficha

Si requiere estudio de zonas, diríjase a la pregunta y marque la opción que desee

¿Requiere estudio de zonas?

Si la información se encuentra correcta, seleccionar el botón Siguiente para ejecutar la próxima actividad.

Botón siguiente

Debe ingresar la nota respectiva y clic en el botón Aceptar

Botón aceptar

Conciliar información

Luego de finalizar la actividad anterior, el sistema ejecuta el proceso de conciliación de la información.

Conciliando información

Cuando el proceso finalizó correctamente el sistema muestra que el proceso fue conciliado con éxito. Seleccionar el botón SIGUIENTE para realizar la generación de la resolución.

Conciliación exitosa

Si se presenta inconsistencia en la conciliación geográfica, se ejecutará la actividad llamada CONCILIAR GEOGRÁFICO, la cual será asignada al mismo usuario que realizó la respectiva edición geográfica.

Actividad Conciliar Geográfico

El usuario GIS deberá remitirse a la herramienta ArcGis corregir las inconsistencias presentadas y posteriormente regresar al sistema BCGS, donde debe ejecutar el botón Ejecutar reconciliación geográfica.

Ejecutar reconciliación

Al ejecutar dicho botón se realizará el posteo de la versión geográfica.

Realizando reconciliación geográfica

Si el proceso se realizó satisfactoriamente el sistema mostrará mensaje que el proceso de ejecutó correctamente.

Proceso ejecutado

Finalmente se habilitará el botón SIGUIENTE para finalizar la actividad y continuar con el trámite de acuerdo a su configuración.

Finalizar actividad de conciliar geográfico

Generar Resolución

En esta actividad el sistema genera la resolución definitiva asignando número y fecha de resolución.

Actividad Generar Resolución

En la parte superior del documento se visualiza la información.

Resolución generada

Editar resolución

Si se requiere corregir alguna información de forma sobre la resolución, seleccionar el botón Editar documento.

Botón editar resolución

Posterior a esto, el sistema muestra una ventana con un editor de texto, en el cual se podrá modificar la información.

Ventana de edición de resolución

Una vez se realizan las modificaciones requeridas, diríjase al lado superior derecho de la ventana y oprima el botón Guardar y finalmente dar clic en Aceptar.

Guardar resolución

El sistema genera la resolución, tomando los cambios.

Generando documento

Finalmente oprimir el botón Siguiente.

Resolución modificada

Hacer clic en el botón Finalizar actividad.

Finalizar actividad