Diferencia entre revisiones de «Generar insumos Actualización»
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== Ejecución del Proceso de Generar insumos Actualización == | == Ejecución del Proceso de Generar insumos Actualización == | ||
=== Registro maestro o insumo general === | |||
'''1.''' Seleccionar el menú '''ACTUALIZACIÓN''' y posteriormente la opción '''Generar insumos Actualización''' | '''1.''' Seleccionar el menú '''ACTUALIZACIÓN''' y posteriormente la opción '''Generar insumos Actualización''' | ||
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*Barrio (No obligatorio) | *Barrio (No obligatorio) | ||
*Manzana/Vereda (No obligatorio) | *Manzana/Vereda (No obligatorio) | ||
[[Image: 365J.jpg| | [[Image: 365J.jpg|800x800px|thumb|center]]<center>'''Filtrar por cedula catastral'''</center> | ||
'''3.''' Clic sobre el botón '''ejecutar reporte''' | '''3.''' Clic sobre el botón '''ejecutar reporte''' | ||
[[Image: 366J.jpg| | [[Image: 366J.jpg|800x800px|thumb|center]]<center>'''Botón ejecutar reporte'''</center> | ||
'''4.'''Se verifica la información, clic sobre el botón aceptar para continuar. | |||
[[Image: 367j.jpg|500x500px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de verificación'''</center> | |||
'''5.'''Mensaje de confirmación | |||
[[Image: 368j.jpg|500x500px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de confirmación'''</center> | |||
'''6.'''El sistema inmediatamente se dirige a la ventana de ''INSUMOS EJECUTADOS'' y el reporte o el registro maestro del insumo queda en un estado '''EN EJECUCIÓN'''. | |||
[[Image: 369j.jpg|800x800px|thumb|center]]<center>'''Lista de insumos ejecutados'''</center> | |||
'''<span style="color: red"><center>NOTA: Si desea realizar otra actividad mientras se genera el reporte, es posible cerrar la ventana e ingresar nuevamente y el reporte se sigue ejecutando. </center></span>''' | |||
'''7.''' Para revisar si el reporte ya finalizó, clic sobre el botón '''refrescar reportes'''. | |||
[[Image: 370j.jpg|800x800px|thumb|center]]<center>'''Botón refrescar reportes'''</center> | |||
'''8.''' Nuevo estado del reporte '''FINALIZADO''' | |||
[[Image: 373j.jpg|800x800px|thumb|center]]<center>'''Reporte finalizado'''</center> | |||
=== Grupo de reportes === | |||
'''1.''' Para revisar que contiene el registro maestro, clic sobre el botón '''Ver grupo''' | |||
[[Image: 374j.jpg|800x800px|thumb|center]]<center>'''Botón ver grupo'''</center> | |||
'''2.''' Se muestran todos los reportes que contiene el registro maestro y especifica el estado en que se encuentra cada reporte. | |||
[[Image: 375j.jpg|800x800px|thumb|center]]<center>'''Estado por descargar'''</center> | |||
'''3.''' Una vez se encuentra en estado ''Por descargar'', se habilita el botón '''Descargar''', este botón es para descargar de manera individual cada registro. | |||
[[Image: 376j.jpg|800x800px|thumb|center]]<center>'''Botón descargar'''</center> | |||
'''4.''' Si desea hacer una descarga masiva, clic sobre el botón '''Descargar reportes'''. | |||
[[Image: 377j.jpg|800x800px|thumb|center]]<center>'''Botón descargar reportes'''</center> | |||
'''<span style="color: red"><center>NOTA: Tener en cuenta que el botón descargar reportes, permite la descarga de los 21 reportes siempre y cuando todos se encuentren en estado por descargar. </center></span>''' | |||
'''5.''' El sistema arroja un mensaje de confirmación. | |||
[[Image: 378j.jpg|500x500px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de confirmación'''</center> | |||
'''6.''' Se descarga un documento zip con los 21 reportes. | |||
[[Image: 379j.jpg|800x800px|thumb|center]]<center>'''Documento zip'''</center> | |||
'''7.''' Cada reporte se descarga en un documento Excel | |||
[[Image: 380j.jpg|700x700px|thumb|center]]<center>'''Reporte actualizaciones formato Excel'''</center> | |||
''' | '''<span style="color: red"><center>NOTA: Estos reportes son visibles solo por el usuario que los generó. </center></span>''' | ||
Revisión actual - 09:38 10 may 2024
Introducción
La finalidad de este proceso es generar los insumos y consultas de los insumos de los procesos o trámites de actualización, cabe resaltar que solo el usuario que genera los insumos podrá visualizarlos.
Ejecución del Proceso de Generar insumos Actualización
Registro maestro o insumo general
1. Seleccionar el menú ACTUALIZACIÓN y posteriormente la opción Generar insumos Actualización
2.El sistema realiza la búsqueda del insumo por la cédula catastral del predio, filtrar por los campos:
- Municipio (Obligatorio)
- Sector (Obligatorio)
- Corregimiento (No obligatorio)
- Barrio (No obligatorio)
- Manzana/Vereda (No obligatorio)
3. Clic sobre el botón ejecutar reporte
4.Se verifica la información, clic sobre el botón aceptar para continuar.
5.Mensaje de confirmación
6.El sistema inmediatamente se dirige a la ventana de INSUMOS EJECUTADOS y el reporte o el registro maestro del insumo queda en un estado EN EJECUCIÓN.
7. Para revisar si el reporte ya finalizó, clic sobre el botón refrescar reportes.
8. Nuevo estado del reporte FINALIZADO
Grupo de reportes
1. Para revisar que contiene el registro maestro, clic sobre el botón Ver grupo
2. Se muestran todos los reportes que contiene el registro maestro y especifica el estado en que se encuentra cada reporte.
3. Una vez se encuentra en estado Por descargar, se habilita el botón Descargar, este botón es para descargar de manera individual cada registro.
4. Si desea hacer una descarga masiva, clic sobre el botón Descargar reportes.
5. El sistema arroja un mensaje de confirmación.
6. Se descarga un documento zip con los 21 reportes.
7. Cada reporte se descarga en un documento Excel
