Diferencia entre revisiones de «Consulta documentos históricos de trámites»

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== Tipos de Búsquedas ==
 
== Tipos de Búsquedas ==
  
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Existen las siguientes opciones para realizar la búsqueda de predios:
+
Existen dos opciones para realizar la búsqueda de documentos. Por '''Información general''' o '''Filtro de columna.'''
  
 
=== Información General ===
 
=== Información General ===
  
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[[Image: 100c.jpg|1000x1000px|thumb|center]]<center>'''Ventana para consulta por atributos del predio'''</center>
+
Por información general, es posible buscar los documentos por el '''Año de la resolución''', el '''Número del radicado''' o el '''Número de la resolución.'''
  
−
Por medio de este grupo de información se puede realizar la consulta a través de los siguientes campos:
+
==== Año Resolución ====
  
−
* Matrícula
+
Ingresar en el filtro '''Año resolución'''
−
* Cédula o NIT
+
[[Image: 66m.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Campo'''</center>
−
* Dirección del predio
 
−
* Número de Ficha
 
−
* Nombre y Apellido
 
−
* Cédula catastral anterior
 
−
* Número Predial Nacional NPN
 
  
−
[[Image: 102c.png|1000x1000px|thumb|center]]<center>'''Ítem de menú'''</center>
+
En el campo ''valor'' ingresar el '''año''' que desea consultar
 +
[[Image: 67m.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Campo Valor'''</center>
  
−
Cuando se selecciona uno de los atributos mencionados, en el campo '''OPERADOR''' se carga por defecto el valor '''IGUAL A'''
+
Luego, clic sobre el botón '''buscar'''  
 +
[[Image: 68m.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón buscar'''</center>
  
−
[[Image: 103c.JPG|1000x1000px|center|thumb|<center>'''Valor del campo Operador por defecto'''</center>]]
 
  
−
Registrar la información con la cual se desea realizar la búsqueda y posteriormente seleccionar el botón '''Buscar'''.
+
Se listan todos los radicados que corresponden al año que se filtro
 +
[[Image: 69m.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Listado de trámites'''</center>
  
−
[[Image: 104c.JPG|1000x1000px|thumb|center]]<center>'''Valor del campo Operador por defecto'''</center>
+
==== Número de radicado ====
  
−
'''Si el número de ficha''' esta asociada a un '''predio existente''', aparece la información general del predio:
+
Ingresar en el filtro '''Número de radicado'''
−
*Numero de ficha
+
[[Image: 70m.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Campo'''</center>
−
*Dirección del inmueble
 
−
*Información ubicación
 
−
*NPN
 
−
*Matricula
 
−
*Matricula matriz
 
−
*Propietarios
 
  
−
[[Image: 105c.JPG|1000x1000px|thumb|center]]<center>'''Información general del predio'''</center>
+
En el campo ''valor'' ingresar el '''Número de radicado''' que desea consultar
 +
[[Image: 71m.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Campo Valor'''</center>
  
−
'''Si el número de ficha''' esta asociada a un predio '''que no existente''', el sistema arroja un mensaje
+
Luego, clic sobre el botón '''buscar'''  
 +
[[Image: 72m.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón buscar'''</center>
  
−
[[Image: 106c.JPG|1000x1000px|thumb|center]]<center>'''Predio NO existente'''</center>
 
  
−
=== Información Ubicación ===
+
Se listan todos los radicados, que coindicen con el filtro de búsqueda
 +
[[Image: 73m.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Listado de trámites'''</center>
  
−
[[Image: 107c.JPG|1000x1000px|thumb|center]]<center>'''Ventana para consulta por ubicación del predio'''</center>
 
  
 +
==== Número de resolución ====
  
−
La consulta por ubicación se puede realizar de dos maneras:
+
Ingresar en el filtro '''Número de resolución'''
 +
[[Image: 74m.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Campo'''</center>
  
−
* La primera opción es ingresando el número de la cédula catastral hasta los 19 o 28 caracteres, por medio del campo '''Cédula Catastral'''
+
En el campo ''valor'' ingresar el '''Número de la resolución''' que desea consultar
 +
[[Image: 75m.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Campo Valor'''</center>
  
−
[[Image: 114c.jpg|1000x1000px|thumb|center]]<center>'''Consulta por campos de la cédula catastral'''</center>
+
Luego, clic sobre el botón '''buscar'''
 +
[[Image: 76m.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón buscar'''</center>
  
−
Luego clic sobre el botón '''buscar'''  
+
Se listan todos las resoluciones, que coindicen con el filtro de búsqueda
 +
[[Image: 77m.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Listado de trámites'''</center>
  
−
[[Image: 115c.jpg|1000x1000px|thumb|center]]<center>'''Botón buscar'''</center>
 
  
−
Se muestra la información principal del predio
+
=== Filtro de columna ===
  
−
[[Image: 116c.JPG|1000x1000px|thumb|center]]<center>'''Información del predio'''</center>
+
Para filtrar por columna, es posible buscar los documentos por:
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*Radicado
 +
*Municipio
 +
*Versión
 +
*Resolución
 +
*Trámite
 +
*Año
  
−
Si no se tienen los 19 o 28 caracteres el sistema muestra el mensaje
+
==== Radicado ====
  
−
[[Image: 113c.jpg|1000x1000px|thumb|center]]<center>'''Mensaje que indica que la cédula catastral no esta completa'''</center>
+
En la columna Radicado, dar clic sobre el icono '''filtrar'''
 +
[[Image: 78m.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Filtrar por radicado'''</center>
  
−
* La segunda opción, consiste en seleccionar cada campo que conforma la cédula catastral como '''Sector, Corregimiento, Barrio, Vereda y Predio''' de la siguiente manera:
 
  
−
[[Image: 117c.jpg|1000x1000px|center|thumb|<center>'''Campo sector'''</center>]]
+
Ingresar el '''número del radicado''' y oprimir la tecla '''enter'''
 +
[[Image: 79m.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Número del radicado'''</center>
  
−
[[Image: 118c.jpg|1000x1000px|center|thumb|<center>'''Campo corregimiento'''</center>]]
+
El sistema trae el radicado correspondiente al filtro elegido
 +
[[Image: 81m.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Resultado de la búsqueda'''</center>
  
−
[[Image: 119c.jpg|1000x1000px|center|thumb|<center>'''Campo Barrio'''</center>]]
+
'''<span style="color: red"><center>NOTA: Para filtrar por las demás columnas, debe realizar el proceso explicado anteriormente. </center></span>'''
  
−
[[Image: 120c.jpg|1000x1000px|center|thumb|<center>'''Campo Vereda'''</center>]]
 
  
−
[[Image: 121c.jpg|1000x1000px|center|thumb|<center>'''Campo Predio'''</center>]]
+
== Visualización y descarga de Documentos ==
  
−
Finalmente la ''cédula catastral'' se completa y debe dar clic sobre el botón '''buscar'''
+
Para descargar o visualizar los documentos históricos del tramite, debe dar clic sobre el botón '''VER.'''
 +
[[Image: 82m.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón ver'''</center>
  
−
[[Image: 122c.JPG|1000x1000px|center|thumb|<center>'''Consulta por cédula catastral'''</center>]]
 
  
−
Al realizar la consulta el sistema muestra los datos encontrados.
+
Se muestra la lista de documentos, con los siguientes datos:
 +
*Tipo de documento
 +
*Nombre del documento
 +
*Versión documento
 +
*Usuario
 +
*Fecha
 +
[[Image: 83m.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Lista de documentos históricos'''</center>
  
−
[[Image: 123c.JPG|1000x1000px|thumb|center]]<center>'''Respuesta de la consulta de predios'''</center>
+
 
 +
Clic sobre el botón '''Visualizar/Descargar documento'''
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[[Image: 84m.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón visualizar/Descargar documento'''</center>
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Se muestra una previsualización del documento
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[[Image: 85m.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Visualización del documento'''</center>
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Si desea descargar el documento, clic sobre el botón '''descargar'''
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[[Image: 86m.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón descargar'''</center>
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'''<span style="color: red"><center>NOTA: Para los documentos tipos TXT, tif; al dar clic sobre el botón Visualizar/Descargar documento, automáticamente se descarga.  </center></span>'''

Revisión actual del 15:47 30 sep 2024

Introducción

A través de esta funcionalidad se podrá consultar los diferentes documentos que tuvo el trámite en los diferentes procesos.

Para acceder a la funcionalidad ingresar por CATASTRO --> Consultar trámites históricos

65m.jpg
Acceso a Funcionalidad


Tipos de Búsquedas

Existen dos opciones para realizar la búsqueda de documentos. Por Información general o Filtro de columna.

Información General

Por información general, es posible buscar los documentos por el Año de la resolución, el Número del radicado o el Número de la resolución.

Año Resolución

Ingresar en el filtro Año resolución

66m.jpg
Campo

En el campo valor ingresar el año que desea consultar

67m.jpg
Campo Valor

Luego, clic sobre el botón buscar

68m.jpg
Botón buscar


Se listan todos los radicados que corresponden al año que se filtro

69m.jpg
Listado de trámites

Número de radicado

Ingresar en el filtro Número de radicado

70m.jpg
Campo

En el campo valor ingresar el Número de radicado que desea consultar

71m.jpg
Campo Valor

Luego, clic sobre el botón buscar

72m.jpg
Botón buscar


Se listan todos los radicados, que coindicen con el filtro de búsqueda

73m.jpg
Listado de trámites


Número de resolución

Ingresar en el filtro Número de resolución

74m.jpg
Campo

En el campo valor ingresar el Número de la resolución que desea consultar

75m.jpg
Campo Valor

Luego, clic sobre el botón buscar

76m.jpg
Botón buscar

Se listan todos las resoluciones, que coindicen con el filtro de búsqueda

77m.jpg
Listado de trámites


Filtro de columna

Para filtrar por columna, es posible buscar los documentos por:

  • Radicado
  • Municipio
  • Versión
  • Resolución
  • Trámite
  • Año

Radicado

En la columna Radicado, dar clic sobre el icono filtrar

78m.jpg
Filtrar por radicado


Ingresar el número del radicado y oprimir la tecla enter

79m.jpg
Número del radicado

El sistema trae el radicado correspondiente al filtro elegido

81m.jpg
Resultado de la búsqueda
NOTA: Para filtrar por las demás columnas, debe realizar el proceso explicado anteriormente.


Visualización y descarga de Documentos

Para descargar o visualizar los documentos históricos del tramite, debe dar clic sobre el botón VER.

82m.jpg
Botón ver


Se muestra la lista de documentos, con los siguientes datos:

  • Tipo de documento
  • Nombre del documento
  • Versión documento
  • Usuario
  • Fecha
83m.jpg
Lista de documentos históricos


Clic sobre el botón Visualizar/Descargar documento

84m.jpg
Botón visualizar/Descargar documento


Se muestra una previsualización del documento

85m.jpg
Visualización del documento

Si desea descargar el documento, clic sobre el botón descargar

86m.jpg
Botón descargar


NOTA: Para los documentos tipos TXT, tif; al dar clic sobre el botón Visualizar/Descargar documento, automáticamente se descarga.
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