Diferencia entre revisiones de «Cambio de matrícula inmobiliaria»
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Revisión actual del 10:47 9 dic 2024
Sumario
Introducción
La finalidad de este proceso es permitir registrar un número de matrícula nuevo, un número de matrícula que ya exista en un mismo círculo o cambiar el círculo al que pertenece la matrícula. En caso de realizarse el cambio ya sea de la matrícula o círculo el sistema deberá mostrar un mensaje de alerta indicando el círculo-matrícula y ficha en donde se registran los datos y preguntar si desea continuar con el registro de los datos en la versión del trámite.
Los tipos de predio que aplica para este trámite son:
- Normal
Para iniciar un proceso se debe ingresar a la opción de Procesos > Registrar Proceso.
Información del predio
El objetivo de este proceso consiste en ubicar el predio al cual se le va a radicar el trámite. El predio se puede buscar por:
- Ficha predial
Ingresar el número de la ficha y luego dar clic sobre el botón buscar, se debe habilitar el botón ver procesos, el cual se debe seleccionar para visualizar los procesos.
Se listan los procesos para iniciar con la radicación del trámite Cambio matrícula inmobiliaria.
Ejecución del Proceso Cambio de matrícula inmobiliaria
Radicación
Seleccionar la clasificación Rectificación y posteriormente el proceso llamado Cambio de matrícula Inmobiliaria.
Al seleccionar el trámite Cambio matrícula inmobiliaria ya se procede con el medio de recepción para radicar el trámite:
- Medio de Recepción PARTICULAR.
- Medio de Recepción DE OFICIO.
- Medio de Recepción OFICINA DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS.
Cada medio de recepción se indica a continuación.
Medio de Recepción PARTICULAR
Ingresar la información de la persona que solicita el trámite. Lo puede hacer en calidad de:
- Propietario
- Apoderado
- Representante Legal
- Oficio
- Heredero
- Poseedor
- Cónyuge
- Compañero supérstite
- Cesionario de derecho herenciales
- Interesado legítimo
- Autorizado
- Administrador
- Función judicial
Seleccionar el botón Registrar Solicitante, para guardar la información correspondiente.
Se debe seleccionar el botón Iniciar Proceso.
Medio de Recepción DE OFICIO
El medio de recepción de OFICIO se selecciona cuando dentro de la misma entidad (gestor catastral) identifica que deben hacer un trámite para corregir alguna información.
El sistema carga por defecto y automáticamente los datos del usuario de la sesión. No siempre va a ser un tipo de persona jurídica (NIT), puede ser una persona natural (cedula de ciudadanía).
Debe diligenciar los siguientes datos:
- Medio de recepción
- En calidad de
- Dependencia del proceso
- Forma citación
- Forma notificación
- Tipo de identificación
- Numero de identificación
- Razón social
- Nro de verificación
- Correo electrónico
- Dirección de contacto
Se diligencian todos los campos del formulario y dar clic al botón Registrar solicitante.
Se debe seleccionar el botón Iniciar Proceso.
Medio de Recepción OFICINA DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS
El medio de recepción de OFICINA DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS se selecciona cuando dentro de la misma entidad (gestor catastral) identifica que deben hacer un trámite para corregir alguna información, el sistema carga por defecto y automáticamente los datos:
- En calidad de
- Dependencia del proceso
- Forma citación
- Forma notificación
- Tipo de identificación
- Numero de identificación
- Razón social
- Nro de verificación
- Correo electrónico
- Dirección de contacto
Se diligencian todos los campos del formulario y dar clic al botón Registrar solicitante.
Se debe seleccionar el botón Iniciar Proceso.
.
El sistema automáticamente arroja un numero de radicado para el trámite.
.
Recibir y verificar requisitos
Seleccionar el botón Cargar documentos para incorporar los documentos respectivos
El sistema abre la ventana para cargar documentos. Se debe desplegar la opción tipo de documento
Despliegue la opción tipo de documento, escoja el de su elección
NOTA: Estos tipos de documentos pueden cambiar de acuerdo a cada cliente.
En tipo de documento, escoger el que se necesita cargar y dar clic en el botón examinar para buscar el archivo en donde se encuentre guardado
Dar clic en el botón cargar documento y este se adjunta a la plataforma
Luego de cargar el documento, el sistema muestra la información general de carga: Tipo de documento, nombre del documento, versión, usuario, fecha
En el momento en que el usuario tenga completo los documentos, debe adjuntarlos por medio del botón Adjuntar documentos, ubicado en la ventana en la parte superior derecha.
Si el usuario ha aportado todos los documentos requeridos, se señala la opción SI cumple requisitos y presionar el botón Siguiente, para avanzar a la siguiente actividad.
En la ventana ¿Desea finalizar actividad?, dar clic en Aceptar.
Si el usuario no tiene completos los documentos requeridos y los aportará en otro momento, se marca la opción NO cumple requisitos
Al seleccionar NO, y dar clic en el boton Siguiente el trámite queda en una actividad llamada Completar documentos faltantes.
En el momento en que el usuario tenga completo los documentos, debe adjuntarlos por medio del botón Adjuntar documentos, ubicado en la ventana en la parte superior derecha
Se cargan los documentos faltantes y da clic en el botón Cargar documento
Se adjunta el documento y en la pregunta ¿Se completaron los documentos? marcar la opción SI y oprimir Siguiente
Finalmente, debe seleccionar el botón Aceptar y el sistema siempre muestra un mensaje de verificación de finalización de la presente tarea.
Se presenta un mensaje informando que el trámite entra en un proceso de espera para poder continuar.
Tipos de documentos y tamaño
Tenga en cuenta que los documentos tienen un formato y tamaño permitido. El tamaño máximo puede variar de acuerdo a la configuración que defina cada cliente. (Tener en cuenta el tamaño máximo permitido). Los tipos de documentos o formatos que se pueden adjuntar a la plataforma son:
- jpg
- bmp
- png
- txt
- doc
- docx
- zip
- rar
- xlsx
- xls
- dwg
- tiff
- tif
Si se adjunta un documento con un formato distinto a los nombrados anteriormente, el sistema muestra el siguiente mensaje:
Si se adjunta un documento que pese mas de 30 mb, el sistema muestra el siguiente mensaje:
Transacción Catastral
Al ejecutar la actividad se muestra la siguiente información.
Editar Aspecto Jurídico
Para hacer el cambio de el circulo y la matricula, se ingresa a los aspectos jurídicos y se consulta la información de registro. Aquí se observa cómo llega la información de los campos:
- Sistema registral.
- Círculo.
- Matrícula inmobiliaria.
Cambio de círculo y cambio de matrícula inmobiliaria
A continuación se detalla como realizar el cambio del círculo y matrícula inmobiliaria por una ya existente y se presenten los respectivos mensajes informativos cuando se realice este procedimiento. A continuación se detalla el procedimiento en los siguientes pasos:
- Revisar como llega la información del circulo y matrícula inmobiliaria, antes de hacer cualquier cambio.
- Cambiar el círculo y cambiar el número de la matrícula inmobiliaria por una ya existente en el nuevo círculo, previamente seleccionado.
- Seleccionar los propietarios y agregarlos como propietarios nuevos.
- Finalmente asi se deben visualizar asi los cambios realizados.
- Se da clic en el boton Guardar y se presenta el siguiente mensaje, en el que se indica: "El círculo y matrícula ingresados ya se encuentran registrados en otra ficha.
- Luego se presenta un nuevo mensaje en el que se indica indica que se realizó un cambio de circulo registral, se da clic en aceptar.
- El sistema retorna finalmente a la pantalla transacción catastral.
- Una vez en la pantalla transacción catastral, se puede consulta el número de la ficha, aqui se puede observar en la sección Observaciones de la ficha que queda el registro del cambio de circulo realizado, con los siguientes datos: fecha, círculo, matricula anterior y el usuario que realizó dicho cambio.
- También al consultar la ficha se puede ver que queda registrada la información notarial con el nuevo Circulo y Matricula inmobiliaria diligenciado.
- Luego de revisar las observaciones, se puede consultar tambien las notas que se van dejando a medida que se avanza en cada una de las actividades del trámite cambio de matrícula inmobiliaria.
- Para ver las notas, damos clic en Ver notas.
- Se observa la nota: Cambio de Circulo Registral. Fecha 27/11/2024. circulo-matrícula anterior 001-126830. Usuario que realiza el cambio: cristian.sierra.
Una vez revisadas las notas y las observaciones se avanza el trámite a la siguiente actividad.
Verificar transacción
En esta actividad se puede verificar que queda registrada la observación con el cambio del circulo y matricula.
Se carga la siguiente ventana con los datos generales de la propiedad, allí muestra la siguiente información:
En color verde es la información nueva. En color azul lo editado. En color rojo lo eliminado.
Si la edición esta correcta oprima el Botón Siguiente.
Se presenta el mensaje indocando que las validaciones fueron exitosas y se presiona el botón Aceptar para continuar
Conciliar información
Luego de finalizar la actividad anterior, el sistema ejecuta el proceso de conciliación de la información.
Generar resolución
En esta actividad el sistema genera la resolución definitiva asignando número y fecha de resolución.
Asi se visualiza el documento de la resolución
Finalmente oprimir el botón Siguiente.
