Diferencia entre revisiones de «Predios RPH»

Revisión actual - 10:02 27 may 2025

Introducción

La finalidad de este proceso es verificar que se permita realizar la creación de un predio tipo reglamento con sus respectivas unidades prediales. Los tipos de predio que aplica para este trámite son:

Normal
Unidades prediales

A continuación se mostrará el paso a paso del trámite. Para iniciar un proceso se debe ingresar a la opción de Procesos > Registrar Proceso. Para recordar como registrar un trámite ingresar a la guía de Registrar Proceso

Ventana para registrar un proceso

Información del predio

El objetivo de este proceso consiste en ubicar el predio al cual se le va a radicar el trámite. El predio se puede buscar por:

Ficha predial
Cédula catastral

Ventana para buscar ficha predial

Luego clic sobre el botón buscar

Botón buscar

Luego que se selecciona el botón buscar se habilita el botón ver procesos, el cual se debe seleccionar para visualizar los procesos.

Ventana para registrar un proceso

Ejecución del Proceso de Predios RPH

Radicación

Seleccionar la clasificación Mutación y posteriormente el proceso llamado Predios RPH.

Ventana para registrar un proceso

Medio de Recepción PARTICULAR

Ingresar la información de la persona que solicita el trámite. Lo puede hacer en calidad de:

Propietario
Apoderado
Representante Legal
Oficio
Heredero
Poseedor
Cónyuge
Compañero supérstite
Cesionario de derecho herenciales
Interesado legítimo
Autorizado
Administrador
Función judicial

Persona solicitante

Seleccionar el botón Registrar Solicitante, para guardar la información correspondiente.

Botón Registrar Solicitante

El sistema muestra un mensaje indicando que el registro se guardo con éxito, oprimir el botón Aceptar.

Botón aceptar

Se debe seleccionar el botón Iniciar Proceso

Botón Iniciar Proceso

El sistema automáticamente arroja un número de radicado para el trámite.

Mensaje de Radicado

Se muestra el listado de los documentos del trámite, mostrando aquellos que son requeridos con un asterisco en rojo

Listado de Documentos

Esta ventana se visualiza siempre y cuando el proceso se haya registrado en calidad de Particular

El sistema muestra el recibo de trámite.

Recibo del trámite

Medio de Recepción DE OFICIO

El medio de recepción de OFICIO se selecciona cuando dentro de la misma entidad (gestor catastral) identifica que deben hacer un trámite para corregir alguna información, el sistema carga por defecto y automáticamente los datos:

En calidad de: por defecto siempre cargará OFICIO
Dependencia del proceso

A pesar de que las siguientes opciones se cargan por defecto, estos pueden ser modificado al momento de realizar la citación y la notificación.

Forma citación:
Forma notificación:

Los siguientes datos son del usuario y se encuentran en sesión en el sistema.

Tipo de identificación
Numero de identificación
Razón social
Nro de verificación
Correo electrónico
Dirección de contacto

Formulario De oficio

En el campo Grupo de asignación siempre se debe poner la opción Municipal

Grupo de asignación municipal

Después, clic al botón Registrar solicitante

Botón Registrar solicitante

El sistema arroja un mensaje que indica que la información de contacto ya fue actualizada, clic en botón Aceptar

Información actualizada

Se debe seleccionar el botón Iniciar Proceso

Botón Iniciar Proceso

El sistema automáticamente arroja un numero de radicado para el trámite.

Mensaje de Radicado

Medio de Recepción OFICINA DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS

El medio de recepción OFICINA DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS aplica es cuando la información es remitida por dicha entidad, es decir, la oficina de instrumentos públicos para su actualización. El sistema carga por defecto y automáticamente los datos:

En calidad de
Dependencia del proceso
Forma citación
Forma notificación
Tipo de identificación
Numero de identificación
Razón social
Nro de verificación
Correo electrónico
Dirección de contacto

Formulario De Oficina de instrumentos Públicos

En el campo Grupo de asignación siempre se debe poner la opción Municipal

Grupo de asignación Municipal

Los datos faltantes se deben diligenciar manualmente y dar clic al botón Registrar solicitante

Botón Registrar Solicitante

Se debe seleccionar el botón Iniciar Proceso

Botón Iniciar proceso

El sistema automáticamente arroja un numero de radicado para el trámite.

Mensaje Número de Radicado

Recibir y verificar Requisitos

Seleccionar el botón Cargar documentos para incorporar los documentos respectivos

Botón para cargar documentos

Seleccionar el botón Cargar documentos para incorporar los documentos respectivos

Botón para cargar documentos

El sistema abre la ventana para cargar documentos, donde se debe seleccionar el tipo de documento a cargar y subir el documento respectivo.

Ventana para cargar documentos

Tipos de documentos y tamaño

Tenga en cuenta que los documentos tienen un formato y tamaño permitido. El tamaño máximo puede variar de acuerdo a la configuración que defina cada cliente. (Tener en cuenta el tamaño máximo permitido). Los tipos de documentos o formatos que se pueden adjuntar a la plataforma son:

jpg
bmp
png
txt
doc
docx
zip
rar
pdf
xlsx
xls
dwg
tiff
tif

Si se adjunta un documento con un formato distinto a los nombrados anteriormente, el sistema muestra el siguiente mensaje:

Formatos de documentos permitidos

Si se adjunta un documento que pese mas de 30 mb, el sistema muestra el siguiente mensaje:

Tamaño de documentos permitidos

Luego de cargar el documento, el sistema muestra este con la información general de carga: Tipo de documento, nombre del documento, versión, usuario, fecha

Visualización de documento cargado

Se muestra un mensaje de verificación. Hacer clic en el botón de Aceptar para continuar a la siguiente actividad.

Mensaje de verificación

Reconocimiento predial

En la actividad reconocimiento predial debe ingresar los siguientes datos:

Fecha programada para la visita
Fecha en la que se realizo la visita
Información de la visita

Formulario reconocimiento predial

Clic en el botón siguiente para continuar a la actividad Transacción catastral geográfica

Botón siguiente

Transacción catastral geográfica

Ingrese a BCGS y diríjase al radicado que esta gestionando para que el sistema genere la versión automáticamente.

Creando versión

Una vez se crea la versión, dar clic en ficha.

Ficha

Se abre la siguiente ventana, diríjase al botón copiar NPN, para luego llevarlo al arcgis.

Botón copiar

En la siguiente ventana se muestran todos los campos correspondientes al NPN del predio que se va a trabajar. Finalmente clic en el botón Cerrar

NPN

Diríjase al ArcGIS y cargue de la GDB las capas de lc_terreno, lc_construcciones y lc_unidad_construcción ya sea URBANA o RURAL.

Tabla de contenido

Predio Reglamentado

Para los RPH se debe realizar la edición en la capa r_lc_construccion dependiendo si es urbano o rural, para este caso será rural. En el campo codigo_construccion, en la posición 22 correspondiente a la condición del predio, le pondremos el número 9, condición que nos indica que el predio es reglamentado y adicionalmente, es importante diligenciar los campos de numero_pisos que nos indica cuantos pisos tiene el reglamento; el Identificador se nombra con la letra A si solo se crea una sola construcción o huella edificio en el predio, pero si son varias se nombran consecutivamente A, B, C… entre otros y la etiqueta que será el mismo valor de letra diligenciado en el campo Identificador, los demás campos se llenan con la información respectiva.

lc_construccion

Para la capa r_lc_unidadconstruccion, creamos el número de polígonos que corresponda al RPH. En este caso será un reglamento de 3 unidades, por lo tanto, se crearán 3 polígonos en la capa. En el campo codigo_unidad_construccion, en la posición 22 cambiamos a 9 (reglamentado), la posición 23 y 24 que corresponde al número del edificio, la posición 25 y 26 que es el número de pisos, lo diligenciamos con el número de piso en el cual se encuentra la unidad y la 4 últimos dígitos corresponden al número de la unidad en el PH. Adicionalmente, diligenciamos los campos Identificador como P1A1, lo que significa P1= piso 1, A= Torre, 1= número de unidad y la etiqueta que tendrá el mismo código del Identificador. Todos los demás campos los diligenciamos respectivamente.

lc_unidad_construccion

Parcelaciones o Condominios

Para las Parcelaciones se debe realizar la edición en la capa r_lc_terreno ya sea urbano o rural. En la capa r_lc_terreno, en la posición 22 correspondiente a la condición del predio, le pondremos el número 8, condición que nos indica que el predio es un condominio o parcelación y adicionalmente la etiqueta se nombra con el número del predio original al polígono que se refiere a las zonas comunes y a las parcelas el numero 1,2,3, etc.. Este ajuste se debe realizar también en el NPN

Parcelación

A continuación diríjase a la capa r_lc_construccion para continuar con la edición de las construcciones, ya sea modificarlas o adicionar nuevas. En el campo codigo_construccion, en la posición 22 correspondiente a la condición del predio, le pondremos el número 8 (Parcelación), diligencie también los campos identificador y etiquetase nombra con la letra A si solo se crea una sola construcción o huella edificio en el predio, pero si son varias se nombran consecutivamente A, B, C… etc. Diligenciar también el número de pisos (1,2,3...), el número de sótanos (1,2...).

Capa lc_construccion

También, es importante diligenciar los campos desplegables en la capa r_lc_construccion:

Tipo de construcción:

Convencional
No convencional

Dimensión:

2D (Normalmente se escoge 2D ya que estamos en un dibujo en dos dimensiones solamente)
3D
Otro

Relacion_superficie

En rasante (Cuando es un piso que esta sobre el nivel del suelo, se escoge la opción rasante)
En vuelo (Esta opción se escoge cuando ya son los niveles superiores, es decir del segundo piso en adelante)
En subsuelo (Pertenece a la opción de los sótanos)
Otro

Capa lc_construccion

Por ultimo cargue la capa r_lc_unidad_construccion para continuar con la edición de cada piso de la construcción. Para construir el codigo_unidad_construccion, debe tener en cuenta lo siguiente:

Código lc_unidad_construccion

Diligencie también los campos identificador y etiqueta se nombra con la letra P1,P2... dependiendo el piso al que se esta refiriendo. Diligenciar también la planta de ubicación ( 1 correspondiente a primer piso, 2 a segundo piso, etc...).

Código lc_unidad_construccion

También, es importante diligenciar los campos desplegables en la capa rlc_unidad_construccion:

Código lc_unidad_construccion

Tipo_construcción:

Convencional
No convencional

Tipo_dominio:

Común
Privado

Tipo_unidad_construcción:

Comercial
Industrial
Institucional
Anexo

Tipo_planta:

Mezanine
Sótano
Semisótano
Subterráneo

Dimensión:

2D (Normalmente se escoge 2D ya que estamos en un dibujo en dos dimensiones solamente)
3D
Otro

Relacion_superficie

En rasante (Cuando es un piso que esta sobre el nivel del suelo, se escoge la opción rasante)
En vuelo (Esta opción se escoge cuando ya son los niveles superiores, es decir del segundo piso en adelante)
En subsuelo (Pertenece a la opción de los sótanos)
Otro

Transacción Catastral

Al finalizar la edición geográfica y pasar a la actividad Transacción Catastral el sistema automáticamente replica los cambios geográficos en lo alfanumérico.

Replicando información geográfica en lo alfanumérico

Tenga en cuenta que el sistema replica la información geográfico en lo alfanumérico solo la primera vez, si se realiza alguna modificación en la edición geográfica, al pasar a Transacción Catastral deberán actualizar la información alfanumérica manualmente.

Transacción Catastral

Al inicio de la actividad transacción catastral se encuentran dos opciones o preguntas, las cuales indican si ¿Requiere apoyo jurídico? o si ¿Requiere estudio del equipo de zonas?

Marque la respuesta SI o NO.

Transacción Catastral

Editar Aspecto Físico Predio Padre

El sistema muestra los elementos que fueron modificados geográficamente

Modificados geográficamente

El sistema carga la información alfanumérica del predio al que se realizó el trámite para que sea debidamente diligenciada. Tenga en cuenta que el sistema automáticamente cuando pasa de la Actividad transacción catastral geográfica a la Transacción catastral convierte el predio en Reglamentado.

Predio

Seleccionar el botón editar aspectos físicos del predio padre.

Editar aspectos físicos

Se muestra el formulario para editar los aspectos físicos del respectivo predio.

Editar aspecto físico

Editar NPN

Es posible editar el NPN si así lo requiere el usuario, dependiendo el tipo de predio que se este editando, así mismo se habilitan los campos que se podrán modificar.
Tener en cuenta que el cambio del NPN queda registrado en la información alfanumérica y geográfica.

Esta funcionalidad aplica para:

Predio RPH o parcelaciones
Unidades prediales
Predios tipo mejora

Si desea editar el NPN, debe ingresar al botón Editar NPN.

Botón editar NPN

a) Predio RPH o parcelaciones: Se habilitan para su edición los siguientes campos:

Sector
Comuna
Terreno

Campos NPN predio normal

b) Unidad predial: Se habilitan para su edición los siguientes campos:

Sector
Comuna
Terreno
Unidad predial

Campos NPN unidad predial

c) Predios tipo Mejora: Se habilitan para su edición los siguientes campos:

Sector
Comuna
Terreno
Unidad predial

Campos NPN mejora

Modificar el dato que necesite

Modificar información de NPN

Luego, clic sobre el botón guardar

Botón guardar

El sistema arroja un mensaje de confirmación, clic en aceptar para continuar

Mensaje de confirmación

Si se dirige al NPN del predio, se evidencia el cambio

NPN modificado

NOTA: Esta opción de editar NPN, puede ser configurada en los procesos que se requieran.

Edición de áreas

Recuerde que en las Áreas alfanuméricas se le llama LOTE y en las geográficas TERRENO:
Área terreno privada = Área lote privada
Área terreno común = Área lote común
Área total = Área total Lote

Áreas alfanuméricas vs Áreas geográficas

RPH

Para reglamentos en altura, editar los campos de Área Lote Común y Área Total Lote, estos dos campos deben tener el mismo valor. Recuerde que para ingresar estos valores, debe apoyarse en las área geográficas que se muestran al costado derecho del formulario.

Editar área de terreno

PARCELAS

Para parcelaciones o condominios, editar los campos de Área Lote Privada + Área lote común = Área total lote. Recuerde que para ingresar estos valores, debe apoyarse en las área geográficas que se muestran al costado derecho del formulario.

Editar área de terreno

NOTA: Si el predio normal que fue convertido a Reglamentado viene con construcciones, estas deben ser eliminadas del predio matriz, siempre y cuando el reglamento de propiedad horizontal no tenga construcciones o zonas comunes.

Para eliminar las construcciones, seleccionar la pestaña Construcciones y mejoras, despues diríjase a la pestaña Construcciones y clic en el botón Eliminar construcción

Eliminar construcción

El sistema arroja un mensaje de confirmación para la eliminación de la construcción, clic en el botón Aceptar

Mensaje de confirmación

Finalmente, se elimina la construcción correctamente

Construcción eliminada

Dirección del predio

A continuación se describe paso a paso como registrar la dirección del predio ya sea Estructurada (Urbana) o No Estructurada (Rural), según sea el caso.

La dirección que se registre, será almacenada como la dirección principal del predio.

Al momento de crear la dirección del predio, se debe visualizar el campo Tipo dirección habilitado para seleccionar el tipo de dirección: Estructurada o No estructurada.

Pantalla para seleccionar tipo de dirección

Dirección estructurada

Crear dirección estructurada

Al seleccionar la opción dirección estructurada, se habilita el campo Crear dirección.

Crear dirección

Luego de dar clic en el botón crear dirección, se presentará la pantalla para registrar la dirección del predio, los campos son los siguientes: Clase vía principal, Valor vía principal, Letra vía principal, Sector ciudad, Valor vía generadora, Letra vía generadora, Número predio, Sector predio, código postal y complemento.

Pantalla dirección estructurada

A continuación se describe el comportamiento de cada uno de los campos al momento de ingresar la dirección del predio:

* Clase vía principal: Valores Avenida_Calle, Avenida_Carrera, Avenida, Autopista, Circunvalar, Calle, Carrera, Diagonal, Transversal, Circular, Transversal, Troncal, Variante, Vereda, Vía

* Valor vía principal: Número que acompaña a la clase vía principal.

* Letra vía principal: Letra que acompaña al valor de la vía principal.

* Sector ciudad: Valores: Norte, Sur, Este, Oeste.

* Valor vía generadora: Número de la vía generadora.

* Letra vía generadora: Letra que acompaña al valor de la vía generadora

* Número predio: Distancia entre la vía generadora al acceso al predio.

* Sector Predio: Sector donde se localiza el predio, ejemplo: Norte, Sur, Este, Oeste.

Así se debe visualizar la dirección en pantalla al diligenciar todos los campos necesario para que quede correcta la dirección.

Pantalla dirección estructurada registrada

Una vez almacenada con éxito se debe visualizar el mensaje de confirmación.

Para finalizar la creación de la dirección se visualiza en la pantalla de los aspectos físicos del predio. Se deben habilitar los botones, editar dirección y eliminar dirección.

NOTA: La dirección que se registre, será almacenada como la dirección principal del predio y será UNICA.

Editar dirección estructurada

Para editar la dirección del predio, debemos dar clic en el botón editar dirección.

Al dar clic en editar dirección, se presenta la pantalla con todos los campos habilitados, en caso de requerir actualizar cualquier valor de la dirección.

Pantalla editar dirección estructurada

Se edita la información de la dirección para visualizar como se actualiza el registro en pantalla.

NOTA:los campos resaltados son los editados.

Una vez almacenada con éxito se debe visualizar el mensaje de confirmación.

Y para finalizar se observa la dirección actualizada en los aspectos físicos del predio.

Eliminar dirección estructurada

Para eliminar la dirección del predio, debemos dar clic en el botón eliminar dirección.

Al dar clic en el botón eliminar dirección se presenta el mensaje de confirmación ¿Desea eliminar la dirección seleccionada del predio?, al dar clic en aceptar, se elimina la dirección del predio.

El sistema retorna a la pantalla de los aspectos físicos del predio y se puede observar que el predio no tiene dirección registrada.

Predio sin dirección registrada

Dirección Modelo LADM COL

Una vez se registre la dirección del predio, al consultar la ficha del trámite que se encuentra en versión, en la sección Dirección Modelo LADM COL se visualiza de forma detallada la dirección registrada.

En la sección Dirección Modelo LADM COL, se visualizan las columnas con la siguiente información:

Tipo de dirección: aquí se indica si la dirección es Estructurada/No Estructurada.
Dirección principal: aquí se indica si la dirección es principal o no (Si/No).
Dirección Inmueble: aquí se puede observar la dirección previamente diligenciada al registrar la dirección.
Código postal: aquí se puede observar el código postal previamente diligenciado al registrar la dirección
Detalle: al dar clic aquí se observa el detalle de la dirección registrada.

Dirección Modelo LADM COL

Detalle dirección

Dirección No Estructurada

Crear dirección No Estructurada

Al seleccionar la opción dirección No Estructurada, se habilita el campo Crear dirección.

Crear dirección

Luego de dar clic en el botón crear dirección, se presentará la pantalla para registrar la dirección del predio, los campos son los siguientes: Complemento y código postal.

Pantalla dirección no estructurada

A continuación se describe el comportamiento de cada uno de los campos al momento de ingresar la dirección del predio:

En el campo complemento se debe ingresar la dirección completa, incluyendo detalles como vereda, kilómetro, número de casa o vía de acceso, bloque, número de apartamento o cualquier dato que permita registrar la dirección de forma precisa.
El campo complemento es obligatorio y permite todo tipo de caracteres.
El campo Código postal no es obligatorio y solo debe permitir valores numéricos.
La dirección que se registre, será almacenada como la dirección principal del predio y será UNICA.

Ejemplo: Vereda San Juan, km 2, casa 23, por la vía La "Y", Envigado, Antioquia.

Así se debe visualizar la dirección en pantalla al diligenciar todos los campos necesario para que quede correcta la dirección.

Pantalla dirección estructurada registrada

Una vez almacenada con éxito se debe visualizar el mensaje de confirmación.

Para finalizar la creación de la dirección se visualiza en la pantalla de los aspectos físicos del predio. Se deben habilitar los botones, editar dirección y eliminar dirección.

NOTA: La dirección que se registre, será almacenada como la dirección principal del predio y será UNICA.

Editar dirección No Estructurada

Para editar la dirección del predio, debemos dar clic en el botón editar dirección.

Al dar clic en editar dirección, se presenta la pantalla con todos los campos habilitados, en caso de requerir actualizar cualquier valor de la dirección.

Pantalla editar dirección no estructurada

Se edita la información de la dirección para visualizar como se actualiza el registro en pantalla.

Una vez almacenada con éxito se debe visualizar el mensaje de confirmación.

Y para finalizar se observa la dirección actualizada en los aspectos físicos del predio.

Eliminar dirección no estructurada

Para eliminar la dirección del predio, debemos dar clic en el botón eliminar dirección.

Al dar clic en el botón eliminar dirección se presenta el mensaje de confirmación ¿Desea eliminar la dirección seleccionada del predio?, al dar clic en aceptar, se elimina la dirección del predio.

El sistema retorna a la pantalla de los aspectos físicos del predio y se puede observar que el predio no tiene dirección registrada.

Predio sin dirección registrada

Cambiar tipo de dirección (Estructurada/No estructurada)

El sistema permite cambiar de dirección estructurada a no estructura o viceversa. Esto lo podemos realizar al editar la dirección así:

Vamos a partir que tenemos una dirección No estructurada y la vamos a convertir en Estructurada.

Damos clic en editar dirección

Al dar clic en editar dirección, se abre el formulario de dirección no estructurada con todos sus campos habilitados.

En el campo Tipo dirección, seleccionamos la opción Estructurada ya que vamos a cambiar la dirección a este tipo.

Una vez seleccionado el tipo de dirección estructurada, se presenta la pantalla con los campos en blanco para ser diligenciados.

Ingresar la nueva dirección y dar clic en guardar para que quede registrada correctamente.

Finalmente se observa la nueva dirección en los aspectos físicos del predio.

Colindantes

Es importante en este punto tener claro que el usuario que esta realizando la edición, determina si edita los colindantes de forma manual o a través del botón heredar de origen geográfico Si el usuario determina crear algún colindante, lo debe hacer manualmente , siguiendo los siguientes pasos:

Crear colindante manualmente

Seleccionar la pestaña llamada Colindante y hacer clic en el botón llamado Crear Colindante.

Crear Colindante

Se debe de seleccionar el método de ingreso y la seleccionar cada información solicitada.

Registro de información de Colindante

Para registrar un colindante se tiene la facilidad de ingresarlo por diferentes métodos, los cuales son:

Literal: Se debe de seleccionar en la brújula que aparece en pantalla la orientación de donde queda el colindante del predio que se esta registrando y se debe de ingresar un descripción sobre el colindante a registrar.

Cédula Catastral: Al seleccionar esta acción se debe de seleccionar los siguientes datos para registrar un colindante: Municipio, Sector, Corregimiento, Barrio, Manzana Vereda, Predio.

NPN: En dicho campo se debe ingresar los 30 dígitos que hacen parte del NPN del predio colindante.

Hacer clic en el botón Guardar para registrar todos los colindante.

Botón guardar

El sistema arroja un mensaje de confirmación

Mensaje de confirmación

Se muestran los colindantes creados correctamente

Tablero de consulta de los colindantes

Heredar colindantes de origen geográfico

Para heredar los colindantes, el usuario debe seleccionar el botón Heredar colindantes de origen geográfico

Botón para heredar colindantes geográficos

En la ventana que se muestra a continuación, indicar la orientación para cada uno de los colindantes

Selección de orientación de Colindante

Luego, seleccionar el botón GUARDAR

Botón guardar

El sistema arroja un mensaje de confirmación, clic en aceptar

Mensaje de verificación

Mensaje de confirmación, para continuar clic sobre el botón aceptar

Mensaje de confirmación

Si desea modificar la orientación o cambiar algún colindante, seleccionar el botón Editar colindante

Botón editar colindante

Se abre la siguiente ventana, en la cual podrá modificar la orientación o cambiar definitivamente el colindante. Cuando modifique la información, dar clic en el botón Guardar.

Botón guardar

Eliminar colindante

Para eliminar colindantes de forma individual dar clic sobre el botón eliminar colindante

Botón Eliminar colindante

El sistema arroja un mensaje de verificación

Mensaje de verificación

Al dar clic sobre el botón aceptar, se genera el mensaje de confirmación

Mensaje de confirmación

Eliminar colindantes masivamente

Para eliminar colindantes de forma masiva, diríjase al botón Eliminar colindantes masivamente

Botón Eliminar colindantes masivamente

Se abre la siguiente pantalla de eliminar colindantes masivamente, allí es posible seleccionar uno a uno o de manera masiva los predios que se desea eliminar

Eliminar colindantes masivamente

Una vez selecciona los colindantes, clic sobre el botón Eliminar

Botón Eliminar

El sistema arroja un mensaje de verificación

Mensaje de verificación

Al dar clic sobre el botón aceptar, se genera el mensaje de confirmación

Mensaje de confirmación

Editar aspecto económico del Predio Padre

Diríjase al predio matriz y haga clic sobre el botón Editar aspectos económicos

Botón editar aspectos económicos

Clic en el botón Editar zona homogénea física

Botón Editar zona homogénea física

Parcelación

Modificar el tipo de zona, si es Parcelación o condominio únicamente tiene área común que es la misma área libre. Recuerde que este dato se actualiza teniendo en cuenta las Áreas geográficas.

Tipo de zona parcelación

RPH reglamentos en altura

Si es RPH en el campo tipo de zona tiene área libre (área común) y área ocupada (área privada). Diligencie el campo con el área que necesite.

Tipo de zona RPH

Una vez actualizada el tipo de zona y el área zona clic en Aceptar

Zona homogénea física actualizada

El sistema arroja un mensaje de confirmación

Mensaje de confirmación

NOTA: Para actualizar las Zonas geoeconómicas debe llevar a cabo los pasos explicados anteriormente.

Ficha resumen Predio Padre

Hacer clic en el botón Ficha Resumen.

Ficha Resumen

Se muestra el formulario para realizar los registros correspondientes del predio.

Formulario Ficha Resumen

Hacer clic en la opción de Editar Totales Generales.

Editar Totales Generales

Se ingresa la información correspondiente:

Tipo de reglamento: RPH, Parcelación, RPH privado.
Edificio: En este campo se ingresa el total de edificios o huella edificio que tiene el reglamento. NOTA: Si es PARCELACIÓN debe ser = 0, si es RPH ALTURA debe ser = 1 o la cantidad de edificios que posea el reglamento
Unidades prediales: Se debe ingresar el total de apartamentos que hayan en el reglamento, incluyendo parqueaderos cubiertos y descubiertos. NOTA: Aplica únicamente para RPH ALTURA
Unidades o condominios: Se debe ingresar la cantidad de condominios que tenga LA PARCELACIÓN. NOTA: Este campo aplica cuando el tipo de predio sea PARCELACIONES.
Apartamentos o casas: En este espacio se debe poner Cero (0) si se trata de un reglamento en altura, si es para una parcelación se diligencia dependiendo el número de casas que existan.
Locales: Este campo solo se llena si existen locales dentro del reglamento, si no hay debe poner cero.
Cuartos útiles: Este campo aplica solo si hay cuartos utilices, si no hay debe poner cero.
Garajes cubiertos: Este campo se llena si existen dentro del reglamento, si no hay debe poner cero.
Garajes descubiertos: Este campo aplica solo si hay garajes descubiertos, si no hay debe poner cero.

Formulario de Totales Generados

Hacer clic en el botón Guardar.

Botón Guardar

Se muestra el mensaje de confirmación, del registro realizado.

Mensaje de confirmación

Creación manual de RPH en altura

Diríjase al predio matriz y haga clic en el botón Ficha resumen

Botón Ficha resumen

Hacer clic en el botón ubicado al lado inferior derecho, es un signo mas en color rojo.

Botón signo mas color rojo

Al oprimir este botón, se despliegan tres iconos, seleccionar el botón administrar edificios

Botón administrar edificios

Administrar edificios

Se abre el formulario de administrar edificios, seleccionar el botón Crear edificio

Botón crear edificio

Diligenciar la información del nuevo edificio

Nro de pisos
Unidades prediales
Cuartos útiles
Locales
Garajes cubierto y descubiertos
Área total

Información del nuevo edificio

Clic en el botón Guardar

Botón guardar

Se crea el primer edificio

Registro del primer edificio creado

Para crear el segundo edificio, nuevamente clic en el botón Crear edificio

Botón crear edificio

Diligenciar la información del segundo edificio nuevo

Información del segundo edificio

Clic en el botón Guardar

Botón guardar

Se crea el segundo edificio

Registro del segundo edificio creado

Editar edificios

Para editar uno de los edificios, seleccionar el botón Editar Edificio.

Botón editar edificio

El sistema muestra el formulario de Editar Edificio para que se le hagan las modificaciones necesarias.

Formulario de editar edificio

Una vez realiza las correcciones, clic en el botón Guardar

Botón Guardar

Se muestra el mensaje de confirmación del registro, clic en el botón Aceptar

Mensaje de confirmación

Eliminar edificios

Para eliminar un edificio, seleccionar el botón Eliminar Edificio.

Botón eliminar edificio

El sistema muestra un mensaje de confirmación de la acción realizada, finalmente clic en Aceptar

Mensaje de confirmación

Crear unidad predial

Hacer clic en el botón Crear Unidad Predial.

Botón crear unidad predial

Se muestra el formulario, en el cual se debe diligenciar los siguientes datos:

Edificio
Nro de pisos
Área lote privada geográfica: Tenga en cuenta que este dato solo se diligencia para parcelaciones y RPH privado.

En el campo Edificio escoja el primer edificio

Campo edificio

En el campo Nro de piso, escoja el primer piso

Nro de piso

Finalmente en Área lote privada geográfica se debe dejar sin llenar porque es un RPH en altura y clic en Guardar

Botón guardar

NOTA: El Área lote privada geográfica se debe diligenciar cuando se trate de Parcelaciones o RPH privados.

El sistema arroja un mensaje de confirmación

Mensaje de confirmación

Para crear la segunda unidad predial del primer edificio, clic nuevamente en el botón Crear unidad predial

Botón crear unidad predial

En el campo Edificio escoja de nuevo el 0001 y en numero de pisos escoja el 2 (que quiere decir segundo piso)

Botón crear unidad predial

Luego en el campo Área lote privada geográfica no se debe llenar y clic en guardar

Botón guardar

Finalmente, aparece el registro de las dos unidades prediales del Primer edificio

Unidades prediales del primer edificio

NOTA: Para crear las unidades prediales del segundo edificio, realice los pasos explicados anteriormente.

Luego de tener creadas las respectivas unidades prediales, ubicarse sobre el botón Editar aspectos jurídicos de cada unidad predial para asignar el propietario

Botón editar aspectos jurídicos

Para editar los aspectos jurídicos ingrese al siguiente link Editar Aspectos Jurídicos

Editar unidad predial

El primer paso, es seleccionar la unidad predial que desea editar, al seleccionarla, esta se pone de color verde.

Unidad predial seleccionada

Hacer clic en el botón Editar unidad predial.

Botón editar unidad predial

Se abre el formulario de Editar unidad predial, una vez modifique los datos, dar clic sobre el botón Guardar

Botón guardar

El sistema arroja un mensaje de confirmación

Mensaje de confirmación

Eliminar unidad predial

Hacer clic en el botón Eliminar unidad predial

Eliminar unidad predial

Se muestra el mensaje de la acción realizada.

Mensaje de validación

Al aceptar la acción se muestra el mensaje de confirmación

Mensaje de confirmación

Asignación de coeficientes

En esta actividad se calculan las zonas y el área de terreno de cada una de las unidades prediales, esto con base al coeficiente de copropiedad. Para ello debe realizar los siguientes pasos:

Diríjase al predio matriz y haga clic en el botón Ficha resumen

Botón Ficha resumen

Se abre la ficha resumen, diríjase a la pestaña Coeficiente

Coeficiente

En coeficiente, aparece un valor equivalente a cero para cada una de las unidades prediales, este se debe de modificar y poner el porcentaje que le corresponde a cada propietario.

Coeficiente en ceros

Manualmente digite en el campo coeficiente el porcentaje que le corresponde a cada propietario de cada unidad predial de acuerdo a las escrituras.

Porcentajes repartidos

Luego clic sobre el botón Actualizar coeficientes de propiedades

Botón Actualizar coeficientes de propiedades

El sistema arroja un mensaje de confirmación, clic en aceptar

Mensaje de confirmación

Automáticamente, se actualiza el 100% (Es la sumatoria de los porcentajes de cada unidad predial)

Porcentaje total

Una vez se actualizan los coeficientes de copropiedad de cada una de las unidades prediales y el 100% total.

Diríjase al predio matriz, clic en el botón ficha resumen

Botón Ficha resumen

Clic sobre la pestaña coeficiente

Pestaña coeficiente

El paso a seguir es repartir las zonas comunes y zonas físicas y geoeconómicas en cada una de las unidades prediales existente en el RPH. Para ello debe dar clic sobre el botón Asignar áreas y zonas a las unidades prediales a partir de los coeficientes

Botón asignar áreas y zonas a las unidades prediales a partir de los coeficientes

El sistema arroja un mensaje de confirmación, clic en el botón Aceptar

Mensaje de confirmación

El sistema se dirige nuevamente a la pestaña de Información RPH, donde se muestra el área de terreno calculada.

Área de terreno calculada de las unidades prediales

Por ultimo debe de actualizar la vigencia y fecha de inscripción.

Creación manual de PARCELACIONES

Diríjase al predio matriz y haga clic en el botón Ficha resumen

Botón Ficha resumen

Hacer clic en el botón ubicado al lado inferior derecho, es un signo mas en color rojo.

Botón signo mas color rojo

Al oprimir este botón, se despliegan dos iconos, seleccionar el botón Crear unidad predial

Botón Crear unidad predial