Diferencia entre revisiones de «Cambio de Límite de Zona»

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Capacitaciones (discusión | contribs.)
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==Introducción==
==Introducción==
'''<span style="color: red"><center>NOTA: Manual en actualización pueden presentarse inconsistencias en su contenido</center></span>''


Por medio de este proceso se permite mover uno o varios predios de un sector a otro RURAL - URBANO, URBANO - RURAL.  Los tipos de predios que aplican para este trámite son:
Por medio de este proceso se permite mover uno o varios predios de un sector a otro RURAL - URBANO, URBANO - RURAL.  Los tipos de predios que aplican para este trámite son:
Línea 13: Línea 14:
== Información del predio==
== Información del predio==


El objetivo de este proceso consiste en ubicar el predio al cual se le va a radicar el trámite. El predio se puede buscar por:
El objetivo de este proceso consiste en ubicar los predios a los cuales se le va a radicar el trámite. El predio se puede buscar por:
* '''Ficha predial o Cédula catastral''': Si se requiere mover un solo predio de sector, se radica el trámite a una ficha.
*'''No aplica predio''': Si el proceso se requiere realizar para varios predios, se radica el tramite por esta opción.


===Un solo predio ===
*'''No aplica predio''': Por esta opcion el proceso se realiza para varios predios.
El objetivo de este proceso consiste en ubicar el predio al cual se le va a radicar el trámite. El predio se puede buscar por el número de la '''Ficha predial''' o la '''Cédula catastral.'''
[[Image: 653.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana para buscar ficha predial'''</center>


Luego clic sobre el botón '''buscar'''
[[Image: 651.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón buscar'''</center>


Luego que se selecciona el botón buscar se habilita el botón '''ver procesos''', el cual se debe seleccionar para visualizar los procesos.
=== No Aplica Predio ===
[[Image: 652.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana para registrar un proceso'''</center>
Para iniciar seleccionar la opción '''No Aplica Predio'''  
 
=== Varios predios ===
Si el proceso se requiere realizar para varios predios, seleccionar la opción '''No Aplica Predio'''  


[[Image: RadicacionNoAplicaPredio.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Opción No aplica predio '''</center>
[[Image: RadicacionNoAplicaPredio.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Opción No aplica predio '''</center>
Línea 36: Línea 28:
[[Image: 825f.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón  Ver procesos '''</center>
[[Image: 825f.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón  Ver procesos '''</center>


== Ejecución del Proceso Cambio de limite de sector ==
== Ejecución del Proceso Cambio de limite de Zona ==


===Radicación===
===Radicación===
Línea 82: Línea 74:
El sistema automáticamente arroja un número de radicado para el trámite.
El sistema automáticamente arroja un número de radicado para el trámite.


[[Image: 521f.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de Radicado'''</center>
[[Image: AB056.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de Radicado'''</center>


Se muestra el listado de los documentos del trámite, mostrando aquellos que son '''requeridos''' con un asterisco en '''rojo'''
Se muestra el listado de los documentos del trámite, mostrando aquellos que son '''requeridos''' con un asterisco en '''rojo'''
Línea 133: Línea 125:
El sistema automáticamente arroja un numero de radicado para el trámite.
El sistema automáticamente arroja un numero de radicado para el trámite.


[[Image: 521f.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de Radicado'''</center>
[[Image: AB056.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de Radicado'''</center>


===Medio de Recepción OFICINA DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS===
===Medio de Recepción OFICINA DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS===
Línea 166: Línea 158:
El sistema automáticamente arroja un numero de radicado para el trámite.
El sistema automáticamente arroja un numero de radicado para el trámite.


[[Image: 162.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje Número de Radicado'''</center>
[[Image: AB056.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de Radicado'''</center>


==Recibir y verificar Requisitos==
==Recibir y verificar Requisitos==


La siguiente actividad en el flujo del proceso nos permite cargar los documentos asociados para dar continuidad al mismo, seleccionando el botón '''cargar documento'''
La siguiente actividad en el flujo del proceso nos permite cargar los documentos asociados para dar continuidad al mismo, seleccionando el botón '''cargar documento'''
[[Image: CambioSector_3.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón cargar documentos'''</center>
[[Image: AB057.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón cargar documentos'''</center>


Seleccionar el Tipo de documento y clic sobre el botón '''examinar'''
Seleccionar el Tipo de documento y clic sobre el botón '''examinar'''
Línea 189: Línea 181:
*Fecha en que se adjunto el documento
*Fecha en que se adjunto el documento


[[Image: 831f.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>'''Visualizar documento cargado'''</center>
[[Image: AB058.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Visualizar documento cargado'''</center>


Cuando se hayan asociado los documentos correspondientes seleccionar la opción '''SI''' cumple requisitos  
Cuando se hayan asociado los documentos correspondientes seleccionar la opción '''SI''' cumple requisitos  
[[Image: 832f.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' SI Cumple requisitos '''</center>
[[Image: AB059.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' SI Cumple requisitos '''</center>


Posteriormente clic en el botón '''SIGUIENTE.'''
Posteriormente clic en el botón '''SIGUIENTE.'''


[[Image: 833f.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>'''Finalizar actividad'''</center>
[[Image: AB060.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Finalizar actividad'''</center>


El sistema arroja un mensaje de confirmación, clic en el botón Aceptar para finalizar la actividad ''Recibir y verificar requisitos''
El sistema arroja un mensaje de confirmación, clic en el botón Aceptar para finalizar la actividad ''Recibir y verificar requisitos''


[[Image: 834f.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de confirmación '''</center>  
[[Image: 834f.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de confirmación '''</center>


==Estudio y análisis de zonas==
==Estudio y análisis de zonas==


En esta actividad se hace un análisis de la documentación de las zonas , esto a cargo del grupo económico.<br>
En esta actividad se hace un análisis de la documentación de las zonas , esto a cargo del grupo económico.<br>
Se debe  '''Anexar el acta de avaluó'''  
Se debe  '''Anexar el acta de avaluó'''.
[[Image: 507H.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Acta de avalúo '''</center>
 
[[Image: AB061.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Acta de avalúo '''</center>.
 
Luego, diligenciar los campos '''Número de acuerdo municipal''' y '''Fecha del acuerdo municipal'''.
[[Image: AB062.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Número y fecha del acuerdo municipal'''</center>
 
En los campos '''Sector Origen''' y '''Sector Destino''', se debe indicar a que sector se van a mover los predios en la lista desplegable.
 
[[Image: AB063.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Sector Origen'''</center>.
 
[[Image: AB064.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Sector Destino'''</center>.
 
Así se visualizan finalmente todos los campos diligenciados en la pantalla ''Estudio y análisis de zonas.''


Luego, diligenciar los campos '''Número de acuerdo municipal''' y '''Fecha del acuerdo municipal'''
[[Image: AB065.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Campos diligenciados'''</center>
[[Image: 508h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Número y fecha del acuerdo municipal'''</center>


Finalmente, clic sobre el botón '''siguiente'''
Finalmente, clic sobre el botón '''Siguiente'''
[[Image: 509h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón siguiente '''</center>
[[Image: AB066.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón siguiente '''</center>.


El sistema arroja un mensaje de confirmación  
El sistema arroja un mensaje de confirmación.
[[Image: 510h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de confirmación '''</center>
[[Image: 510h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de confirmación '''</center>


==Transacción Catastral==
==Transacción Catastral Geográfica==
 
Para realizar la respectiva edición geográfica, debe seguir los siguientes pasos: <br>
 
'''1.''' Ingrese a BCGS y diríjase al radicado que esta gestionando para que el sistema genere la versión geográfica automáticamente.
[[Image: 228.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Creando versión '''</center>
 
'''2.''' Verifique el número de la versión asignada para mas adelante ser llevada al ArcGIS.
[[Image: 764.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Versión'''</center>
 
{| class="wikitable"
|-
! Tip
|-
| En la ventana de esta actividad aparece en el [Movimiento] la ficha  del predio al cual se le radicó el trámite, ingresando a la ficha se puede obtener información del predio como el  NPN para ubicarlo espacialmente.
|-
|}
 
 
'''3.''' Una vez se crea la versión, como los predios son nuevos, debe buscar el NPN dando clic sobre la '''ficha'''.
[[Image: 556h.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Número de la Ficha '''</center>
 
 
'''4.''' Luego diríjase a copiar el  número del NPN alfanumérico, para luego llevarlo al arcgis y copiarlo en la base de datos geográfica.
[[Image: 557h.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' NPN alfanumérico igual al NPN geográfico'''</center>
 
'''<span style="color: red"><center>NOTA: El NPN alfanumérico y geográfico deben ser iguales para que retorne correctamente la información a BCGS</center></span>'''
 
 
'''5.''' En la siguiente ventana se muestran todos los campos correspondientes al ''NPN'' del predio que se va a trabajar. Finalmente clic en el botón '''Cerrar'''
[[Image: 231.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''NPN'''</center>
 
 
'''6.''' Diríjase al ArcGIS y cargue de la Base de datos geográfica (GDB)  las siguientes capas urbanas y rurales:
*lc_terreno
*lc_construcciones
*Manzanas
*Veredas
*Barrios
*Corregimiento
*Sector
*ZHFisica
*ZHEconomica


Si el tramite se le radico a una ficha predial, al ingresar a la actividad de transacción catastral , el predio ya se muestra en pantalla.
[[Image: 560h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Capas a editar '''</center>
[[Image: 511h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Predio a trabajar'''</center>


Si por el contrario el tramite no se le radico a una ficha, en esta actividad se debe asociar el o los predios que se van a cambiar de sector.
'''7.''' Luego, cámbiese a la versión y activar la edición geográfica
[[Image: 512h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Actividad para asociar predios '''</center>
[[Image: 559h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Default a versión '''</center>


Como primer medida, debe seleccionar el botón '''Incorporar predio existente'''  
'''8.''' Seleccione el o los predios y cópielos en la capa lc_terreno ya sea de urbano a rural o de rural a urbano,  según corresponda.
[[Image: 513h.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón Incorporar predio existente '''</center>
[[Image: 562h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Copiar predio de la capa u_lc_terreno'''</center><br>


Ingresar el Nro. ficha del predio o los predios que se cambiaran de sector
[[Image: 561h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Pegar predio a la capa r_lc_terreno '''</center>
[[Image: 516h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>'''Nro Fichas predios '''</center>


Clic sobre el botón '''buscar'''  
'''9.''' Una vez se copia el predio, debe eliminarlo de la capa en que se encontraba; por ejemplo, si el predio era urbano, debe eliminarlo de lo urbano para que no queden duplicados.
[[Image: 517h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón buscar '''</center>
[[Image: 563h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Eliminar predio '''</center>


Seleccionar el o los predios
[[Image: 518h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Seleccionar predios '''</center>


Clic sobre el botón '''incorporar predios'''  
'''10.''' Luego, ingresar a la tabla de atributos de los predios y cambiar el NPN, traer el NPN alfanumérico que contiene el P0XX y copiarlo en lo geográfico. <br>
[[Image: 519h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón incorporar predios '''</center>
[[Image: 638H.JPG|1100x1100px|thumb|center]]<center>''' NPN predio antes de editar '''</center><br>


El sistema arroja un mensaje de confirmación
[[Image: 637H.JPG|1100x1100px|thumb|center]]<center>''' NPN predio despues de editar '''</center>
[[Image: 520h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de confirmación '''</center>


Clic sobre el botón '''cerrar'''
'''<span style="color: red"><center>NOTA: Debe modificar también en la capa lc_construccion , realizando el mismo procedimiento que se hizo en la capa lc_terreno.</center></span>'''  
[[Image: 521h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón cerrar '''</center>
<br>


El sistema lo lleva a la pantalla principal de la actividad transacción catastral
'''11.''' Una vez se edita la capa lc_terreno y lc_construccion, debe editar las demás capas sin modificar atributos, únicamente el dibujo. Modificar el limite de cada capa para que el predio quede dentro o fuera de la capa.<br>
[[Image: 522h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Pantalla principal '''</center>


Para ver la información de los predios que se incorporaron, debe dar clic sobre '''INFORMACIÓN PARA EDICIÓN ALFANUMERICA...'''
Por ejemplo, si el predio paso de ser urbano a rural, se debe abrir hueco en donde se encontraba antes el predio en las capas Manzana, Barrios, Sector,  ZHFisica_urbano y ZHEconomica_urbano
[[Image: 523H.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Seleccionar  '''</center>
[[Image: 567h.JPG|700x700px|thumb|center]]<center>'''Capas a modificar en el dibujo '''</center>


===Incorporar predios a una manzana===
'''12.''' Rellenar el espacio donde quedo ubicado actualmente el predio en las capas Veredas, Corregimiento, Sector y ZHFisica_rural y ZHEconomica_rural
[[Image: 568h.JPG|700x700px|thumb|center]]<center>''' Capas a modificar en el dibujo '''</center>


Una vez se tienen cagados los predios, estos deben ser incorporados a una nueva Manzana/Vereda dependiendo si pasa a ser urbano o rural. <br>
Para ello, dar clic sobre el botón '''Mover predio(s) a una nueva manzana'''
[[Image: 524h.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón Mover predio(s) a una nueva manzana '''</center>


Se abre la ventana de mover predio(s) a una nueva manzana
'''13.''' Una vez se realiza la edición completa en ArcGIS, diríjase a validar en  BCGS
[[Image: 525h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Pantalla principal de Mover predio(s) a una nueva manzana '''</center>
[[Image: 870f.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>'''Validando BCGS'''</center>


Clic sobre el botón '''agregar manzana a la lista'''
[[Image: 526h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón agregar manzana a la lista '''</center>


Ingresar los datos de:  
'''14.''' Si no se presentan errores, la plataforma habilita la opción '''Siguiente'''.  Dar clic en siguiente para finalizar la actividad.
*Sector
[[Image: 871f.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón Siguiente '''</center>
*Corregimiento
 
*Barrio
 
*Manzana/Vereda
'''15.''' Mensaje de confirmación, clic sobre el botón '''aceptar''' para finalizar la actividad ''Transacción catastral geográfica''
[[Image: 527h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Ventana cargar manzana '''</center>
[[Image: 872f.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de confirmación '''</center>
 
 
'''16.'''Para la edición de los atributos de las capas, dar '''clic''' sobre el siguiente link  [[Edición geográfica]]
<br>
 
'''17.'''Cuando se haya culminado la edición geográfica, ejecutar o abrir la actividad “Transacción catastral geográfica” en el panal de MIS TAREAS
[[Image: 735i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mis tareas '''</center>


Luego, dar clic sobre el botón '''cargar manzana'''
[[Image: 528h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón cargar manzana '''</center>


Desplegar de la lista la manzana
'''18.'''El sistema comienza el proceso de cargue de la información, la cual es realizada en segundo plano, es decir, que el usuario puede salir de la actividad y retomarla más adelante
[[Image: 529h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Seleccionar manzana '''</center>
mientras se carga la información.
[[Image: 736i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Cargando información de la transacción '''</center>


'''Si solo es un predio,''' dar clic sobre el botón ''mover. ''<br>
'''Si hay más de un predio para incorporar''', se debe seleccionar primero la opción ''Incorporar todos los predios agregados a la manzana'' y luego seleccionar el botón '''mover'''
[[Image: 530h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Seleccionar manzana '''</center>


Mensaje de confirmación, clic sobre el botón aceptar para continuar.
'''<span style="color: red"><center>NOTA: Tener en cuenta que cuando es la primera vez y si se tiene una gran cantidad de predios, esto puede tardar algunos minutos, se puede salir de la actividad y retomar más tarde </center></span>'''
[[Image: 531h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de confirmación '''</center>


El sistema asocia los predios a la manzana y los enumera con '''P00''' y el numero del predio que traía inicialmente. Por ejemplo '''P0041'''
'''19.'''Si la edición geográfica tiene errores de topología, el sistema arroja la ventana especificándolos.
[[Image: 532H.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de confirmación '''</center>
[[Image: 737i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Validación de errores geográficos '''</center>


Si se ingresa al número de la ficha, el NPN del predio trae solo 4 números, es decir '''P041'''
* Se procede a corregir los errores en la herramienta correspondiente. Una vez se realizan las correcciones, se ingresa nuevamente al radicado en BCGS y se repiten nuevamente los pasos explicados anteriormente.
[[Image: 533H.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' NPN predio '''</center>
[[Image: 735i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mis tareas '''</center>


=== Editar Aspectos físicos y económicos del predio ===
'''20.'''Si la edición geográfica no presenta errores de topología, el sistema automáticamente habilita el botón de ''SIGUIENTE''.
[[Image: 738i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón siguiente '''</center>


Luego revisar los aspectos físicos (se verifica si tiene construcciones o mejoras para calificarlas)  y los aspectos económicos (ajustar zonas y vigencia) del predio.<br>
'''21.''' El sistema arroja un mensaje de confirmación, clic sobre el botón '''aceptar'''
[[Image: 739i.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de confirmación '''</center>


==== Aspectos físicos  ====
Para ello, debe dar clic sobre el botón '''Editar aspectos físicos'''
[[Image: 534h.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón editar aspectos físicos'''</center>


Diríjase a la pestaña construcciones y mejoras
==Transacción Catastral==
[[Image: 535h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Construcciones y mejoras '''</center>


Si desea eliminar la construcción, clic sobre el botón ''' eliminar construcción '''
Una vez realizada la edición geográfica con el movimiento de los predios, todos los predios deben ser visibles en pantalla y se debe visualizar el mensaje: '''“Se ha replicado el movimiento geográfico en alfanumérico correctamente.”'''
[[Image: 536H.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón eliminar construcción '''</center>
Si se mantiene la construcción, revisar los aspectos de la construcción, si hace falta llenar algún campo, debe diligenciarlo<br>
Clic sobre el botón '''editar construcción'''
[[Image: 537h.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Editar construcción '''</center>


Diligenciar la información faltante o realizar correcciones de los datos si es el caso 
[[Image: AB067.jpg|900x900px|thumb|center]]
[[Image: 538h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Aspectos de la construcción '''</center>


'''<span style="color: red"><center>NOTA: Al igual que las construcciones, las mejoras también se deben revisar, ya sea para editarlas o eliminarlas. </center></span>'''


Diríjase a la pestaña '''calificación''' o '''calificación tipología'''.
Al desplegar las manzanas se visualizan los predios que se cambiaron de sector con el número de predio P0001, P0002, P0003 .....P000N.
[[Image: 539h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Pestaña calificación de las construcciones '''</center>


Una vez se realiza la respectiva calificación, clic sobre el botón '''Guardar'''
[[Image: AB068.jpg|900x900px|thumb|center]]
[[Image: 540h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón guardar'''</center>


El sistema arroja un mensaje de '''confirmación'''
[[Image: 541H.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón guardar'''</center>


==== Aspectos económicos  ====
Para comprobar el cambio de Sector (Urbano/rural o Rural/Urbano), lo podemos hacer ingresando a cada una de las fichas en la pestaña VIGENTE y revisar el campos sector y el NPN.
Después, ajustar el aspecto económico del predio , ingresar el código y área de las zonas nuevas a las que va a pertenecer el predio.<br>


Para ello, debe dar clic sobre el botón '''editar aspectos económicos'''
[[Image: AB069.jpg|900x900px|thumb|center]]
[[Image: 542h.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón editar aspectos económicos '''</center>


Clic sobre el botón '''editar zonas homogénea física '''
[[Image:  543h.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón editar zona homogénea física'''</center>


Ingresar el código de la zona homogénea física  y revisar el área
Luego en la misma ficha consultada ir a la pestaña VIGENTE, aquí se revisa que el campo sector sea el que se tenía '''ANTES''' de hacer el movimiento geográfico.
[[Image: 545h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Zona homogénea física '''</center>


Clic sobre el botón '''Aceptar'''
[[Image: AB070.jpg|900x900px|thumb|center]]
[[Image: 546h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón aceptar'''</center>


El sistema arroja un mensaje de verificación
[[Image: 547h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de verificación '''</center>


Mensaje de confirmación
Una vez se haga esta revisión se procede a hacer la asignación masiva de '''Vigencia y Fecha de Inscripción.'''
[[Image: 552h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de confirmación '''</center>


====Editar vigencia y fecha de inscripción====


Clic sobre el botón '''editar zona homogénea geoeconómica '''
Para actualizar el año de vigencia y fecha de inscripción dar clic en el botón '''“Editar vigencia y fecha de inscripción.”'''
[[Image: 553h.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón editar zona homogénea geoeconómica '''</center>


Ingresar el código de la zona homogénea geoeconómica  y revisar el área
[[Image: AB071.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Vigencia y Fecha de Inscripción'''</center>.
[[Image: 550h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Zona homogénea geoeconómica '''</center>


Clic sobre el botón ''' Aceptar '''
[[Image: 551h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón aceptar '''</center>


El sistema arroja un mensaje de verificación
Se abre la ventana y se ingresa el año de vigencia y la fecha de inscripción.
[[Image: 547h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de verificación '''</center>


Mensaje de confirmación
[[Image: AB072.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Vigencia y Fecha inscripción'''</center>.
[[Image: 548h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de confirmación '''</center>




'''<span style="color: red"><center>NOTA: Los pasos anteriores se deben repetir a todos los predios que estén involucrados en el movimiento. </center></span>'''
Se presenta el mensaje de confirmación y se da clic en Aceptar.


Para finalizar la actividad transacción catastral , clic sobre el botón '''siguiente'''
[[Image: AB073.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje confirmación'''</center>.
[[Image: 554h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón siguiente '''</center>


El sistema arroja un mensaje de confirmación, clic en aceptar para continuar
[[Image: 555h.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de confirmación '''</center>


==Transacción Catastral Geográfica==
Al confirmar la vigencia y fecha de inscripción se presenta el mensaje: '''“La vigencia y fecha de inscripción han sido actualizadas con éxito.”'''


Ingrese a BCGS y diríjase al radicado que esta gestionando para que el sistema genere la versión geográfica automáticamente.
[[Image: AB074.jpg|900x900px|thumb|center]]
[[Image: 228.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Creando versión '''</center>




Una vez se crea la versión, como los predios son nuevos, debe buscar el NPN dando clic sobre la '''ficha'''.
Luego ingresar a una de las fichas en los aspectos económicos y validar que se visualice la fecha que se ingresó.
[[Image: 556h.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Número de la Ficha '''</center>


[[Image: AB075.jpg|900x900px|thumb|center]]


Luego diríjase a copiar el  número del NPN alfanumérico, para luego llevarlo al arcgis y copiarlo en la base de datos geográfica.
[[Image: 557h.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' NPN alfanumérico igual al NPN geográfico'''</center>


'''<span style="color: red"><center>NOTA: El NPN alfanumérico y geográfico deben ser iguales para que retorne correctamente la información a BCGS</center></span>'''
Una vez revisada esta información se procede a hacer la Lectura de zonas de conservación.


====Lectura Zona de conservación====


En la siguiente ventana se muestran todos los campos correspondientes al ''NPN'' del predio que se va a trabajar. Finalmente clic en el botón '''Cerrar'''
La actualización de las zonas se efectúa al hacer clic en el botón '''Lectura zona de conservación.'''
[[Image: 231.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''NPN'''</center>


[[Image: AB076.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Lectura Zona de Conservación'''</center>.


Diríjase al ArcGIS y cargue de la Base de datos geográfica (GDB)  las siguientes capas urbanas y rurales:
*lc_terreno
*lc_construcciones
*Manzanas
*Veredas
*Barrios
*Corregimiento
*Sector
*ZHFisica
*ZHEconomica


[[Image: 560h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Capas a editar '''</center>
Al hacer clic en el botón, aparecerá un mensaje de alerta indicando que el proceso se está llevando a cabo.


Luego, cámbiese a la versión y activar la edición geográfica
[[Image: AB077.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ejecución del proceso lectura de zonas'''</center>.
[[Image: 559h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Default a versión '''</center>


Seleccione el o los predios y cópielos en la capa lc_terreno ya sea de urbano a rural o de rural a urbano,  según corresponda.
[[Image: 562h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Copiar predio de la capa u_lc_terreno'''</center><br>


[[Image: 561h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Pegar predio a la capa r_lc_terreno '''</center>
Al finalizar el proceso, se mostrará el mensaje: "Lectura de zonas correctamente Versión - 12345."


Una vez se copia el predio, debe eliminarlo de la capa en que se encontraba; por ejemplo, si el predio era urbano, debe eliminarlo de lo urbano para que no queden duplicados.
[[Image: AB078.jpg|900x900px|thumb|center]]
[[Image: 563h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Eliminar predio '''</center>




Luego, ingresar a la tabla de atributos de los predios y cambiar el NPN, traer el NPN alfanumérico que contiene el P0XX y copiarlo en lo geográfico. <br>
Una vez finalizada la ejecución de la lectura de zonas, se accede a la sección de aspectos económicos de la ficha. Allí se verifica que las Zonas físicas y Zonas geoeconómicas se encuentren debidamente actualizadas.
[[Image: 564h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' NPN predio antes de editar '''</center><br>


[[Image: 565h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' NPN predio despues de editar '''</center>
[[Image: AB079.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Zonas físicas'''</center>.


Tener en cuenta que el campo '''etiqueta''' tendrá que ir ''sin ceros a la izquierda'', ya que el sistema lo toma como un error.
[[Image: 566h.jpg|700x700px|thumb|center]]<center>'''capa lc_terreno'''</center>


'''<span style="color: red"><center>NOTA: Debe modificar también en la capa lc_construccion , realizando el mismo procedimiento que se hizo en la capa lc_terreno.</center></span>'''  
[[Image: AB080.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Zonas geoeconómicas '''</center>.
<br>


Una vez se edita la capa lc_terreno y lc_construccion, debe editar las demás capas sin modificar atributos, únicamente el dibujo. Modificar el limite de cada capa para que el predio quede dentro o fuera de la capa.<br>
====Proceso carga masiva de predios normales o mejoras====


Por ejemplo, si el predio paso de ser urbano a rural, se debe abrir hueco en donde se encontraba antes el predio en las capas Manzana, Barrios, Sector,  ZHFisica_urbano y ZHEconomica_urbano
Para agilizar el proceso de diligenciamiento de la información de los predios cuando sean varios, seleccionar el botón '''Descargar Excel para carga masiva de predios'''
[[Image: 567h.JPG|700x700px|thumb|center]]<center>'''Capas a modificar en el dibujo '''</center>
[[Image: 618h.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón para descargar Excel'''</center>


Rellenar el espacio donde quedo ubicado actualmente el predio en las capas Veredas, Corregimiento, Sector y ZHFisica_rural y ZHEconomica_rural
El Excel se descarga como se observa en la siguiente imagen, recuerde '''NO modificar el nombre'''
[[Image: 568h.JPG|700x700px|thumb|center]]<center>''' Capas a modificar en el dibujo '''</center>
[[Image: 619h.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Descarga documento Excel'''</center>


Para diligenciar correctamente la plantilla de Excel, se deben tener en cuenta las consideraciones mostradas en la siguiente imagen
[[Image: 620h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>'''Consideraciones para el diligenciamiento del Excel'''</center>


Una vez se realiza la edición completa en ArcGIS, diríjase a validar en  BCGS
Debe diligenciar  la información de cada una de las pestañas solicitadas en el Excel:
[[Image: 870f.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>'''Validando BCGS'''</center>


*Fichas
*Propietarios
*Construcciones
*Calificaciones Construcciones
*Construcciones Generales
*Colindantes
*Zonas Homogéneas
*Cartografía Información Grafica
*Listas


Si no se presentan errores, la plataforma habilita la opción '''Siguiente'''.  Dar clic en siguiente para finalizar la actividad.
[[Image:700.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Documento Excel'''</center>
[[Image: 871f.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón Siguiente '''</center>


'''<span style="color: red"><center>NOTA: Esta información se diligencia de la misma forma que se realiza para la carga masiva de predios reglamentados.</center></span>'''


Mensaje de confirmación, clic sobre el botón '''aceptar''' para finalizar la actividad ''Transacción catastral geográfica''
[[Image: 872f.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de confirmación '''</center>


==Transacción Catastral ==
Cuando la información del Excel este debidamente diligenciada y correcta, proceder a cargar nuevamente el archivo por medio del botón '''Cargar Excel para carga masiva de predios'''
[[Image: 621h.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón para cargar Excel'''</center>


En esta segunda actividad de edición alfanumérica, solo se debe revisar que la información de los aspectos físicos y económicos del predios estén correctos, para ello siga los siguiente pasos:
'''<span style="color: red"><center>NOTA: El archivo de excel no puede ser alterado, es decir, no se pueden eliminar hojas o columnas; donde no aplique la información colocar, 0 (CERO) o NO, de acuerdo al formato de la columna.</center></span>'''


Clic sobre el botón '''editar aspecto físico'''
El sistema muestra ventana para cargar el documento, por lo tanto, ubicar el archivo a cargar
[[Image: 570h.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón editar aspecto físico '''</center>
[[Image: 701h.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana para cargar del excel'''</center>


Revisar que las áreas estén correctas y clic en el botón '''cerrar'''
El sistema muestra el archivo a cargar.
[[Image: 571h.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Revisar áreas '''</center>
[[Image: 623h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>'''Nombre del archivo'''</center>


También, debe revisar las zonas, para ello clic sobre el botón '''editar aspectos económicos'''
'''<span style="color: red"><center>NOTA: El nombre del archivo tampoco puede ser alterado</center></span>'''
[[Image: 572h.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Revisar zonas '''</center>


Se revisan que las zonas físicas y geoeconómicas estén iguales y clic sobre el botón '''cerrar'''
[[Image: 576h.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón cerrar '''</center>


Posteriormente, seleccionar el botón '''CARGAR DOCUMENTO'''. El sistema comienza a procesar el archivo.
[[Image: 703h.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana de procesamiento del archivo'''</center>


Finalmente clic sobre el botón '''siguiente''' para finalizar la actividad
Si la información fue cargada y presenta errores, el sistema lista los errores y muestra la siguiente información:
[[Image: 577h.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón siguiente '''</center>


El sistema arroja un mensaje de validación  
*Código de validación
[[Image: 578h.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de validación '''</center>
*Numero de ficha
*Descripción
*Objeto de validación


Se confirmación la acción
[[Image: 704h.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana que indica que la información cargó con errores'''</center>
[[Image: 555h.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de confirmación '''</center>


==Verificar transacción ==
Si la información fue cargada de forma exitosa, el sistema muestra la ventana de errores, pero indicando que La información fue cargada con éxito
[[Image: 707h.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana que indica que la información cargó exitosamente'''</center>


En esta actividad se habilita el botón comparar versión geográfica, la cual permite visualizar la segregación o englobe mediante el visor.
Finalmente se muestra mensaje indicando que la '''carga masiva''' se finalizó correctamente.
[[Image: 622h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de información cargada correctamente'''</center>


En el proceso de edición geográfica también se pueden presentar algunos mensajes de error comunes que deben ser corregidos antes de avanzar a la siguiente actividad


Dar clic sobre el botón '''comparar versión geográfica'''
[[Image: AB081.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>
[[Image: 569h.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón comparar versión geográfica '''</center>


[[Image: AB082.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensajes de erro en lo geográfico '''</center>


Se abre el visor geográfico y se pueden observar la información del predio y las capas zonas, construcciones, predios, manzanas, entre otras.
Luego que se realice todo el proceso de edición alfanumérica, dar clic sobre el botón siguiente.
[[Image: 574h.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Visor geográfico '''</center>
[[Image: AB083.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón  siguiente '''</center>


El sistema inicia un proceso en segundo plano, para ejecutar los siguientes pasos:


Finalmente, clic en el botón '''siguiente''' para finalizar la actividad.
*Validación de la versión
[[Image: 575h.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón siguiente '''</center>
[[Image: AB084.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Validación de la versión  '''</center>


==Conciliar información==


Luego de finalizar la actividad anterior, el sistema ejecuta el proceso de conciliación de la información.  
*Cálculo del avalúo (Este se ejecuta siempre y cuando no se hayan presentado errores en la validación)
[[Image: AB085.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Calculo del avalúo '''</center>


[[Image: ComisionInscripcionPredio_23.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Conciliando información'''</center>
==Aprobador de resoluciones==


Cuando el proceso finalizó correctamente el sistema muestra que el proceso fue conciliado con éxito. Seleccionar el botón SIGUIENTE para realizar la generación de la resolución.
En la actividad aprobador de resoluciones, se visualiza el borrador de la resolución antes de conciliar la información.


[[Image: ComisionInscripcionPredio_24.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Conciliación exitosa'''</center>
[[Image: AB086.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Borrador de la resolución '''</center>


Si se presenta inconsistencia en la conciliación geográfica, se ejecutará la actividad llamada '''CONCILIAR GEOGRÁFICO''', la cual será asignada al mismo usuario que realizó la respectiva edición geográfica.


[[Image: ConciliacionGeo_2.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Actividad Conciliar Geográfico'''</center>
Para avanzar a al siguiente actividad damos clic en el campo ''¿Se aprueba para pasar a conciliar?'' y se selecciona la opción '''SI'''


El usuario GIS deberá remitirse a la herramienta ArcGis corregir las inconsistencias presentadas y posteriormente regresar al sistema BCGS, donde debe ejecutar el botón '''Ejecutar reconciliación geográfica'''.
[[Image: AB087.jpg|900x900px|thumb|center]]


[[Image: ConciliacionGeo_3.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ejecutar reconciliación'''</center>


Al ejecutar dicho botón se realizará el posteo de la versión geográfica.
Finalmente, clic en el botón '''Aceptar''' para finalizar la actividad.
[[Image: AB088.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón Aceptar'''</center>


[[Image: ConciliacionGeo.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Realizando reconciliación geográfica'''</center>
==Conciliar información==


Si el proceso se realizó satisfactoriamente el sistema mostrará mensaje que el proceso de ejecutó correctamente.  
Luego de finalizar la actividad anterior, el sistema ejecuta el proceso de conciliación de la información. Cuando el proceso finaliza correctamente el sistema muestra que el proceso fue conciliado con éxito. Luego  de esto dar clic en el botón botón SIGUIENTE para realizar la generación de la resolución.


[[Image: ConciliacionGeo_1.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Proceso ejecutado'''</center>
[[Image: AB089.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Conciliación exitosa'''</center>


Finalmente se habilitará el botón '''SIGUIENTE''' para finalizar la actividad y continuar con el trámite de acuerdo a su configuración.


[[Image: ConciliacionGeo_4.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Finalizar actividad de conciliar geográfico'''</center>
Finalmente, clic en el botón '''Aceptar''' para finalizar la actividad.
[[Image: AB088.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón Aceptar'''</center>


==Generar resolución==
==Generar resolución==


En esta actividad el sistema genera la resolución definitiva asignando número y fecha de resolución.
En esta actividad el sistema genera la resolución definitiva asignando número y fecha de resolución.  


[[Image: 332.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Actividad Generar Resolución'''</center>
[[Image: AB090.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón editar resolución'''</center>


En la parte superior del documento se visualiza la información.
Ademas se va visualizará en el documento el movimiento que se realizo al predio ya sea de zona rural a urbana o viceversa y el año fiscal.
 
[[Image: AB091.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Cambio límite de zona'''</center>
 
 
[[Image: AB092.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Año fiscal'''</center>


[[Image: resolucion_generada.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Resolución generada'''</center>


====Editar resolución====
====Editar resolución====
Línea 544: Línea 547:
[[Image: generando_documento.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Generando documento'''</center>
[[Image: generando_documento.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Generando documento'''</center>


Finalmente oprimir el botón Siguiente.
Dar clic en el botón Siguiente.


[[Image: cambios_siguiente.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Resolución modificada'''</center>
[[Image: cambios_siguiente.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Resolución modificada'''</center>


Hacer clic en el botón Finalizar actividad.
Finalmente, clic en el botón '''Aceptar''' para finalizar la actividad y avanzar a el proceso de Citación, notificación o aviso.
[[Image: AB088.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón Aceptar'''</center>
 
== Citación, notificación o aviso ==
 
Para realizar todo el proceso de citación, notificación o aviso, dar '''clic''' sobre el siguiente link  [[Proceso de Notificación]]


[[Image: finalizar_actividad.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Finalizar actividad'''</center>
Una vez se finaliza la actividad de ''Citación, notificación o aviso''; se finaliza el trámite.

Revisión actual - 14:58 24 nov 2025

Introducción

'

NOTA: Manual en actualización pueden presentarse inconsistencias en su contenido

Por medio de este proceso se permite mover uno o varios predios de un sector a otro RURAL - URBANO, URBANO - RURAL. Los tipos de predios que aplican para este trámite son:

  • Normal
  • Predios Reglamentados


A continuación se mostrará el paso a paso del trámite para su ejecución. Para iniciar un proceso se debe ingresar a la opción de Procesos > Registrar Proceso.

Ventana para registrar un proceso

Información del predio

El objetivo de este proceso consiste en ubicar los predios a los cuales se le va a radicar el trámite. El predio se puede buscar por:

  • No aplica predio: Por esta opcion el proceso se realiza para varios predios.


No Aplica Predio

Para iniciar seleccionar la opción No Aplica Predio

Opción No aplica predio

Posteriormente el botón VER PROCESOS

Botón Ver procesos

Ejecución del Proceso Cambio de limite de Zona

Radicación

En la ventana de Procesos en el campo Clasificación seleccionar la opción OTROS PROCESOS

Seleccionar clasificación

Posteriormente seleccionar el proceso Cambio de Limite de Sector

Seleccionar proceso

Medio de Recepción PARTICULAR

Ingresar la información de la persona que solicita el trámite. Lo puede hacer en calidad de:

  • Propietario
  • Apoderado
  • Representante Legal
  • Oficio
  • Heredero
  • Poseedor
  • Cónyuge
  • Compañero supérstite
  • Cesionario de derecho herenciales
  • Interesado legítimo
  • Autorizado
  • Administrador
  • Función judicial
Persona solicitante

Seleccionar el botón Registrar Solicitante, para guardar la información correspondiente.

Botón Registrar Solicitante

El sistema muestra un mensaje indicando que el registro se guardo con éxito, oprimir el botón Aceptar.

Botón aceptar

Se debe seleccionar el botón Iniciar Proceso

Botón Iniciar Proceso

El sistema automáticamente arroja un número de radicado para el trámite.

Mensaje de Radicado

Se muestra el listado de los documentos del trámite, mostrando aquellos que son requeridos con un asterisco en rojo

Listado de Documentos
Esta ventana se visualiza siempre y cuando el proceso se haya registrado en calidad de Particular

El sistema muestra el recibo de trámite.

Recibo del trámite

Medio de Recepción DE OFICIO

El medio de recepción de OFICIO se selecciona cuando dentro de la misma entidad (gestor catastral) identifica que deben hacer un trámite para corregir alguna información, el sistema carga por defecto y automáticamente los datos:

  • En calidad de: por defecto siempre cargará OFICIO
  • Dependencia del proceso

A pesar de que las siguientes opciones se cargan por defecto, estos pueden ser modificado al momento de realizar la citación y la notificación.

  • Forma citación:
  • Forma notificación:

Los siguientes datos son del usuario y se encuentran en sesión en el sistema.

  • Tipo de identificación
  • Numero de identificación
  • Razón social
  • Nro de verificación
  • Correo electrónico
  • Dirección de contacto
Formulario De oficio

En el campo Grupo de asignación siempre se debe poner la opción Municipal

Grupo de asignación municipal

Después, clic al botón Registrar solicitante

Botón Registrar solicitante

El sistema arroja un mensaje que indica que la información de contacto ya fue actualizada, clic en botón Aceptar

Información actualizada

Se debe seleccionar el botón Iniciar Proceso

Botón Iniciar Proceso

El sistema automáticamente arroja un numero de radicado para el trámite.

Mensaje de Radicado

Medio de Recepción OFICINA DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS

El medio de recepción OFICINA DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS aplica es cuando la información es remitida por dicha entidad, es decir, la oficina de instrumentos públicos para su actualización. El sistema carga por defecto y automáticamente los datos:

  • En calidad de
  • Dependencia del proceso
  • Forma citación
  • Forma notificación
  • Tipo de identificación
  • Numero de identificación
  • Razón social
  • Nro de verificación
  • Correo electrónico
  • Dirección de contacto
Formulario De Oficina de instrumentos Públicos

En el campo Grupo de asignación siempre se debe poner la opción Municipal

Grupo de asignación Municipal

Los datos faltantes se deben diligenciar manualmente y dar clic al botón Registrar solicitante

Botón Registrar Solicitante

Se debe seleccionar el botón Iniciar Proceso

Botón Iniciar proceso

El sistema automáticamente arroja un numero de radicado para el trámite.

Mensaje de Radicado

Recibir y verificar Requisitos

La siguiente actividad en el flujo del proceso nos permite cargar los documentos asociados para dar continuidad al mismo, seleccionando el botón cargar documento

Botón cargar documentos

Seleccionar el Tipo de documento y clic sobre el botón examinar

Botón examinar

Una vez se adjunta el documento, clic sobre el botón cargar documento

Botón cargar documento

El sistema arroja un mensaje de confirmación, clic sobre el botón aceptar

Botón aceptar

Luego de asociar el documento al trámite este visualiza en la pantalla principal de recibir y verificar requisitos. Se muestra:

  • Tipo de documento
  • Nombre del documento
  • Versión
  • Usuario
  • Fecha en que se adjunto el documento
Visualizar documento cargado

Cuando se hayan asociado los documentos correspondientes seleccionar la opción SI cumple requisitos

SI Cumple requisitos

Posteriormente clic en el botón SIGUIENTE.

Finalizar actividad

El sistema arroja un mensaje de confirmación, clic en el botón Aceptar para finalizar la actividad Recibir y verificar requisitos

Mensaje de confirmación

Estudio y análisis de zonas

En esta actividad se hace un análisis de la documentación de las zonas , esto a cargo del grupo económico.
Se debe Anexar el acta de avaluó.

Acta de avalúo

.

Luego, diligenciar los campos Número de acuerdo municipal y Fecha del acuerdo municipal.

Número y fecha del acuerdo municipal

En los campos Sector Origen y Sector Destino, se debe indicar a que sector se van a mover los predios en la lista desplegable.

Sector Origen

.

Sector Destino

.

Así se visualizan finalmente todos los campos diligenciados en la pantalla Estudio y análisis de zonas.

Campos diligenciados

Finalmente, clic sobre el botón Siguiente

Botón siguiente

.

El sistema arroja un mensaje de confirmación.

Mensaje de confirmación

Transacción Catastral Geográfica

Para realizar la respectiva edición geográfica, debe seguir los siguientes pasos:

1. Ingrese a BCGS y diríjase al radicado que esta gestionando para que el sistema genere la versión geográfica automáticamente.

Creando versión

2. Verifique el número de la versión asignada para mas adelante ser llevada al ArcGIS.

Versión
Tip
En la ventana de esta actividad aparece en el [Movimiento] la ficha del predio al cual se le radicó el trámite, ingresando a la ficha se puede obtener información del predio como el NPN para ubicarlo espacialmente.


3. Una vez se crea la versión, como los predios son nuevos, debe buscar el NPN dando clic sobre la ficha.

Número de la Ficha


4. Luego diríjase a copiar el número del NPN alfanumérico, para luego llevarlo al arcgis y copiarlo en la base de datos geográfica.

NPN alfanumérico igual al NPN geográfico
NOTA: El NPN alfanumérico y geográfico deben ser iguales para que retorne correctamente la información a BCGS


5. En la siguiente ventana se muestran todos los campos correspondientes al NPN del predio que se va a trabajar. Finalmente clic en el botón Cerrar

NPN


6. Diríjase al ArcGIS y cargue de la Base de datos geográfica (GDB) las siguientes capas urbanas y rurales:

  • lc_terreno
  • lc_construcciones
  • Manzanas
  • Veredas
  • Barrios
  • Corregimiento
  • Sector
  • ZHFisica
  • ZHEconomica
Capas a editar

7. Luego, cámbiese a la versión y activar la edición geográfica

Default a versión

8. Seleccione el o los predios y cópielos en la capa lc_terreno ya sea de urbano a rural o de rural a urbano, según corresponda.

Copiar predio de la capa u_lc_terreno


Pegar predio a la capa r_lc_terreno

9. Una vez se copia el predio, debe eliminarlo de la capa en que se encontraba; por ejemplo, si el predio era urbano, debe eliminarlo de lo urbano para que no queden duplicados.

Eliminar predio


10. Luego, ingresar a la tabla de atributos de los predios y cambiar el NPN, traer el NPN alfanumérico que contiene el P0XX y copiarlo en lo geográfico.

NPN predio antes de editar


NPN predio despues de editar
NOTA: Debe modificar también en la capa lc_construccion , realizando el mismo procedimiento que se hizo en la capa lc_terreno.


11. Una vez se edita la capa lc_terreno y lc_construccion, debe editar las demás capas sin modificar atributos, únicamente el dibujo. Modificar el limite de cada capa para que el predio quede dentro o fuera de la capa.

Por ejemplo, si el predio paso de ser urbano a rural, se debe abrir hueco en donde se encontraba antes el predio en las capas Manzana, Barrios, Sector, ZHFisica_urbano y ZHEconomica_urbano

Capas a modificar en el dibujo

12. Rellenar el espacio donde quedo ubicado actualmente el predio en las capas Veredas, Corregimiento, Sector y ZHFisica_rural y ZHEconomica_rural

Capas a modificar en el dibujo


13. Una vez se realiza la edición completa en ArcGIS, diríjase a validar en BCGS

Validando BCGS


14. Si no se presentan errores, la plataforma habilita la opción Siguiente. Dar clic en siguiente para finalizar la actividad.

Botón Siguiente


15. Mensaje de confirmación, clic sobre el botón aceptar para finalizar la actividad Transacción catastral geográfica

Mensaje de confirmación


16.Para la edición de los atributos de las capas, dar clic sobre el siguiente link Edición geográfica

17.Cuando se haya culminado la edición geográfica, ejecutar o abrir la actividad “Transacción catastral geográfica” en el panal de MIS TAREAS

Mis tareas


18.El sistema comienza el proceso de cargue de la información, la cual es realizada en segundo plano, es decir, que el usuario puede salir de la actividad y retomarla más adelante mientras se carga la información.

Cargando información de la transacción


NOTA: Tener en cuenta que cuando es la primera vez y si se tiene una gran cantidad de predios, esto puede tardar algunos minutos, se puede salir de la actividad y retomar más tarde

19.Si la edición geográfica tiene errores de topología, el sistema arroja la ventana especificándolos.

Validación de errores geográficos
  • Se procede a corregir los errores en la herramienta correspondiente. Una vez se realizan las correcciones, se ingresa nuevamente al radicado en BCGS y se repiten nuevamente los pasos explicados anteriormente.
Mis tareas

20.Si la edición geográfica no presenta errores de topología, el sistema automáticamente habilita el botón de SIGUIENTE.

Botón siguiente

21. El sistema arroja un mensaje de confirmación, clic sobre el botón aceptar

Mensaje de confirmación


Transacción Catastral

Una vez realizada la edición geográfica con el movimiento de los predios, todos los predios deben ser visibles en pantalla y se debe visualizar el mensaje: “Se ha replicado el movimiento geográfico en alfanumérico correctamente.”


Al desplegar las manzanas se visualizan los predios que se cambiaron de sector con el número de predio P0001, P0002, P0003 .....P000N.


Para comprobar el cambio de Sector (Urbano/rural o Rural/Urbano), lo podemos hacer ingresando a cada una de las fichas en la pestaña VIGENTE y revisar el campos sector y el NPN.


Luego en la misma ficha consultada ir a la pestaña VIGENTE, aquí se revisa que el campo sector sea el que se tenía ANTES de hacer el movimiento geográfico.


Una vez se haga esta revisión se procede a hacer la asignación masiva de Vigencia y Fecha de Inscripción.

Editar vigencia y fecha de inscripción

Para actualizar el año de vigencia y fecha de inscripción dar clic en el botón “Editar vigencia y fecha de inscripción.”

Vigencia y Fecha de Inscripción

.


Se abre la ventana y se ingresa el año de vigencia y la fecha de inscripción.

Vigencia y Fecha inscripción

.


Se presenta el mensaje de confirmación y se da clic en Aceptar.

Mensaje confirmación

.


Al confirmar la vigencia y fecha de inscripción se presenta el mensaje: “La vigencia y fecha de inscripción han sido actualizadas con éxito.”


Luego ingresar a una de las fichas en los aspectos económicos y validar que se visualice la fecha que se ingresó.


Una vez revisada esta información se procede a hacer la Lectura de zonas de conservación.

Lectura Zona de conservación

La actualización de las zonas se efectúa al hacer clic en el botón Lectura zona de conservación.

Botón Lectura Zona de Conservación

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Al hacer clic en el botón, aparecerá un mensaje de alerta indicando que el proceso se está llevando a cabo.

Ejecución del proceso lectura de zonas

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Al finalizar el proceso, se mostrará el mensaje: "Lectura de zonas correctamente Versión - 12345."


Una vez finalizada la ejecución de la lectura de zonas, se accede a la sección de aspectos económicos de la ficha. Allí se verifica que las Zonas físicas y Zonas geoeconómicas se encuentren debidamente actualizadas.

Zonas físicas

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Zonas geoeconómicas

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Proceso carga masiva de predios normales o mejoras

Para agilizar el proceso de diligenciamiento de la información de los predios cuando sean varios, seleccionar el botón Descargar Excel para carga masiva de predios

Botón para descargar Excel

El Excel se descarga como se observa en la siguiente imagen, recuerde NO modificar el nombre

Descarga documento Excel

Para diligenciar correctamente la plantilla de Excel, se deben tener en cuenta las consideraciones mostradas en la siguiente imagen

Consideraciones para el diligenciamiento del Excel

Debe diligenciar la información de cada una de las pestañas solicitadas en el Excel:

  • Fichas
  • Propietarios
  • Construcciones
  • Calificaciones Construcciones
  • Construcciones Generales
  • Colindantes
  • Zonas Homogéneas
  • Cartografía Información Grafica
  • Listas
Documento Excel
NOTA: Esta información se diligencia de la misma forma que se realiza para la carga masiva de predios reglamentados.


Cuando la información del Excel este debidamente diligenciada y correcta, proceder a cargar nuevamente el archivo por medio del botón Cargar Excel para carga masiva de predios

Botón para cargar Excel
NOTA: El archivo de excel no puede ser alterado, es decir, no se pueden eliminar hojas o columnas; donde no aplique la información colocar, 0 (CERO) o NO, de acuerdo al formato de la columna.

El sistema muestra ventana para cargar el documento, por lo tanto, ubicar el archivo a cargar

Ventana para cargar del excel

El sistema muestra el archivo a cargar.

Nombre del archivo
NOTA: El nombre del archivo tampoco puede ser alterado


Posteriormente, seleccionar el botón CARGAR DOCUMENTO. El sistema comienza a procesar el archivo.

Ventana de procesamiento del archivo

Si la información fue cargada y presenta errores, el sistema lista los errores y muestra la siguiente información:

  • Código de validación
  • Numero de ficha
  • Descripción
  • Objeto de validación
Ventana que indica que la información cargó con errores

Si la información fue cargada de forma exitosa, el sistema muestra la ventana de errores, pero indicando que La información fue cargada con éxito

Ventana que indica que la información cargó exitosamente

Finalmente se muestra mensaje indicando que la carga masiva se finalizó correctamente.

Mensaje de información cargada correctamente

En el proceso de edición geográfica también se pueden presentar algunos mensajes de error comunes que deben ser corregidos antes de avanzar a la siguiente actividad

Mensajes de erro en lo geográfico

Luego que se realice todo el proceso de edición alfanumérica, dar clic sobre el botón siguiente.

Botón siguiente

El sistema inicia un proceso en segundo plano, para ejecutar los siguientes pasos:

  • Validación de la versión
Validación de la versión


  • Cálculo del avalúo (Este se ejecuta siempre y cuando no se hayan presentado errores en la validación)
Calculo del avalúo

Aprobador de resoluciones

En la actividad aprobador de resoluciones, se visualiza el borrador de la resolución antes de conciliar la información.

Borrador de la resolución


Para avanzar a al siguiente actividad damos clic en el campo ¿Se aprueba para pasar a conciliar? y se selecciona la opción SI


Finalmente, clic en el botón Aceptar para finalizar la actividad.

Botón Aceptar

Conciliar información

Luego de finalizar la actividad anterior, el sistema ejecuta el proceso de conciliación de la información. Cuando el proceso finaliza correctamente el sistema muestra que el proceso fue conciliado con éxito. Luego de esto dar clic en el botón botón SIGUIENTE para realizar la generación de la resolución.

Conciliación exitosa


Finalmente, clic en el botón Aceptar para finalizar la actividad.

Botón Aceptar

Generar resolución

En esta actividad el sistema genera la resolución definitiva asignando número y fecha de resolución.

Botón editar resolución

Ademas se va visualizará en el documento el movimiento que se realizo al predio ya sea de zona rural a urbana o viceversa y el año fiscal.

Cambio límite de zona


Año fiscal


Editar resolución

Si se requiere corregir alguna información de forma sobre la resolución, seleccionar el botón Editar documento.

Botón editar resolución

Posterior a esto, el sistema muestra una ventana con un editor de texto, en el cual se podrá modificar la información.

Ventana de edición de resolución

Una vez se realizan las modificaciones requeridas, diríjase al lado superior derecho de la ventana y oprima el botón Guardar y finalmente dar clic en Aceptar.

Guardar resolución

El sistema genera la resolución, tomando los cambios.

Generando documento

Dar clic en el botón Siguiente.

Resolución modificada

Finalmente, clic en el botón Aceptar para finalizar la actividad y avanzar a el proceso de Citación, notificación o aviso.

Botón Aceptar

Citación, notificación o aviso

Para realizar todo el proceso de citación, notificación o aviso, dar clic sobre el siguiente link Proceso de Notificación

Una vez se finaliza la actividad de Citación, notificación o aviso; se finaliza el trámite.

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