Capítulo 12 Validaciones conservación

Introducción

A continuación se indican una a una la incorporación de las nuevas reglas de validación en la actividad de TRANSACCIÓN CATASTRAL, las cuales están orientadas al modelo del SINIC.

Lista de validaciones

Lista de validaciones con su respectivo nombre de validación y mensaje que se debe visualizar. Si la validación se encuentra habilitada no se visualizara el mensaje, de lo contrario no.

Lista de validaciones SINIC

Número validación	Nombre Validación	Mensaje de validación
VAL005	El predio no posee dirección.	El predio no tiene dirección estructurada.
VAL167	Validación para lc tipo corresponda a la condición de propiedad	El tipo predio no corresponde con la condición de propiedad del NPN.
VAL168	Validación para que los destinos económicos correspondan para el sector	El mensaje se presenta de acuerdo al sector URBANO: El predio es RURAL y no debe tener los siguientes destinos: "lote urbanizado no construido" y "urbanizable no urbanizado RURAL: El predio es URBANO y tiene destino económico "lote rural
VAL169	Validación que el numero de terreno no se repita en la manzana	El número de predio se repite para la misma manzana.
VAL170	Validación del modo de adquisición sea correcta para el tipo de LC predio	El mensaje se presenta de acuerdo al modo adquisición: Posesión: Tipo de predio invalido para el modo de adquisición Posesión. Ocupación: Tipo de predio invalido para el modo de adquisición Ocupación.
VAL171	Validación que los propietarios personas naturales tengan género válido	Género inválido para el propietario
VAL172	Validación para LC tipos de predios válidos de tipo dominio tengan matrícula asociada	Para el tipo de predio seleccionado, la matrícula se encuentra vacía.
VAL173	Validación para cuando es un predio baldio, formal y modo adquisición dominio tenga 1 solo propietario	Predio formal Baldío solo debe tener un propietario
VAL174	Validación propiedad tenga modo adquisición y sea formal para los tipo lc predios fiscal patrimonial
VAL175	Validar margen de tolerancia entre cambio de áreas alfa de las geo.	La diferencia de área geográfica y catastral supera el máximo de tolerancia del 10%

VAL005 El predio no posee dirección.

El mensaje de validación, se debe presentar solo si el predio no tiene una dirección registrada en los aspectos físicos.

Para iniciar se debe verificar que la validación esté activa en el trámite

Validación activa

Número y nombre de la validación

Nro VAL	Validación	Mensaje
VAL005	El predio no posee dirección.	El predio no tiene dirección estructurada.

En transacción catastral , ingresar a los aspectos físicos predio y verificar que el predio no tenga dirección registrada.

Predio sin dirección

Avanzar el trámite y visualizar el mensaje de validación

Mensaje de validación

VAL 167 Validacion para lc tipo corresponda a la condicion de propiedad

El siguiente mensaje aplica para los predios con condición de propiedad 3 o 4 y para deben cumplirse la siguientes condiciones para visualizarse el mensaje de validación, según la condición de propiedad.

• Condición de propiedad 3: Bienes de uso público diferentes a las vías
• Condición de propiedad 4: Vias

Para iniciar se debe verificar que la validación esté activa en el trámite

Validación activa

Número y nombre de la validación

Nro VAL	Validación	Mensaje
VAL167	Validacion para lc tipo corresponda a la condicion de propiedad	El tipo predio no corresponde con la condición de propiedad del NPN

Una vez activa la validación, estas son las condiciones que se deben cumplir para generar el mensaje de validación:

Condiciones para visualizar el mensaje de validación

Estado de la validación	Condición de propiedad del predio	Tipo predio	Mensaje
Activa	3: Bienes de uso público diferentes a las vías 4: Vías	Predio.Privado.Privado	El tipo predio no corresponde con la condición de propiedad del NPN.

Verificar que el tipo de predio cumpla con la condición de propiedad

Condición de propiedad

Verificar el tipo de predio en los aspectos físicos del predio.

Campo Tipo predio

Avanzar el trámite y visualizar el mensaje de validación

Mensaje de validación

VAL168 Validacion para que los destinos economicos correspondan para el sector

El siguiente mensaje aplica para los predios en el sector RURAL o URBANO y para ambos deben cumplirse la siguientes condiciones, según el sector.

Predio rural

Para el sector rural, se debe verificar que la validación esté activa en el trámite.

Validación activa

Número y nombre de la validación

Nro VAL	Validación	Mensaje
VAL168	Validacion para que los destinos económicos correspondan para el sector	El predio es RURAL y no debe tener los siguientes destinos: lote urbanizado no construido y urbanizable no urbanizado.

Una vez activa la validación, se deben cumplir las siguientes condiciones para activar el mensaje de validación

Condiciones para visualizar el mensaje de validación

Validación 168	Destino económico	Sector	Mensaje
Activa	lote urbanizado no construido urbanizable no urbanizado	Rural	El predio es RURAL y no debe tener los siguientes destinos: lote urbanizado no construido y urbanizable no urbanizado

Verificar que el predio este en el sector RURAL.

Consultar sector predio

Verificar el DESTINO ECONÓMICO, en los aspectos físicos de la ficha.

Destino económico

Avanzar el trámite y visualizar el mensaje de validación

Mensaje de validación

Predio urbano

Para el sector urbano, se debe verificar que la validación esté activa en el trámite.

Validación activa

Número y nombre de la validación

Nro VAL	Validación	Mensaje
VAL168	Validacion para que los destinos económicos correspondan para el sector	El predio es URBANO y tiene destino económico "lote rural.

Una vez activa la validación, se deben cumplir las siguientes condiciones para activar el mensaje de validación

Condiciones para generar el mensaje de validación

Validación 168	Destino económico	Sector	Mensaje
Activa	Lote rural	Urbano	El predio es RURAL y no debe tener los siguientes destinos: "lote urbanizado no construido" y "urbanizable no urbanizado

Verificar que el predio este en el sector URBANO.

Consultar sector predio

Verificar el DESTINO ECONÓMICO, en los aspectos físicos de la ficha.

Destino económico

Avanzar el trámite y visualizar el mensaje de validación

Mensaje de validación

VAL 170 Validacion del modo de adquisición sea correcta para el tipo de LC predio

El mensaje de validación se activa bajo los siguientes escenarios, de acuerdo al modo de adquisición y el tipo de predio. En caso de presentarse una de estas combinaciones se visualizará el mensaje de validación, de lo contrario no.

Para iniciar se debe verificar que la validación esté activa en el trámite

Validación activa

Número y nombre de la validación

Nro VAL	Validación	Mensaje
VAL170	Validación del modo de adquisición sea correcta para el tipo de LC predio	Tipo de predio invalido para el modo de adquisición Posesión.
VAL170	Validación del modo de adquisición sea correcta para el tipo de LC predio	Tipo de predio invalido para el modo de adquisición Ocupación.

• Caso 1: Modo Adquisición Posesión

Una vez activa la validación, se deben cumplir las siguientes condiciones para activar el mensaje de validación

Condiciones para generar el mensaje de validación

Validación 170	Modo adquisición	Mensaje	Tipo de predio
Activa	Posesión	Diferente a: Predio.Privado.Privado	Tipo de predio invalido para el modo de adquisición Posesión.

Consultar el tipo de predio en los aspectos físicos del predio

Tipo predio

Consultar el modo de adquisición de cada propietario.

Modo adquisición

Avanzar el trámite y visualizar el mensaje de validación

Mensaje de validación

• Caso 2: Modo Adquisición Ocupación

Una vez activa la validación, se deben cumplir las siguientes condiciones para activar el mensaje de validación

Condiciones para generar el mensaje de validación

Validación 170	Modo adquisición	Tipo de predio	Tipo de predio
Activa	Posesión	Diferente a: Predio.Publico.Baldio Predio.Publico.Fiscal_Patrimonial Predio.Publico.Uso_Publico Predio.Publico.Presunto_Baldio	Tipo de predio invalido para el modo de adquisición Ocupación.

Consultar el tipo de predio en los aspectos físicos del predio

Tipo predio

Consultar el modo de adquisición de cada propietario. en caso de el predio tener varios propietarios, todos deben tener le mismo modo de adquisición.

Modo adquisición

Avanzar el trámite y visualizar el mensaje de validación

Mensaje de validación

VAL171 Validación que los propietarios personas naturales tengan género válido

El mensaje de validación se activa, cuando la persona natural en el campo GENERO no tenga diligenciado uno de los siguientes valores: Masculino, Femenino, No Binario o Sin determinar. En el caso de ser persona jurídica el campo género no se va visualizará en pantalla.

Tener en cuenta que el campo GENERO es obligatorio en caso que sea una persona natural.

Para iniciar se debe verificar que la validación esté activa en el trámite

Validación activa

Número y nombre de la validación

Nro VAL	Validación	Mensaje
VAL171	Validación que los propietarios personas naturales tengan género válido	Género inválido para el propietario.

Una vez activa la validación, se deben cumplir las siguientes condiciones para activar el mensaje de validación

Condiciones para generar el mensaje de validación

Validación 171	Genero	Mensaje
Activa	El campo debe estar sin diligenciar o llegar sin información.	Género inválido para el propietario.

En transacción catastral , ingresar a los aspectos jurídicos y consultar un propietario y verificar el campo GENERO.

Aspectos Jurídicos

Verificar que el campo no este diligenciado o llegue sin diligenciar.

Genero vacío femenino

Genero vacío masculino

Avanzar el trámite y visualizar el mensaje de validación

Mensaje de validación

VAL172 Validacion para LC tipos de predios validos de tipo dominio tengan matricula asociada

El mensaje de la siguiente validación se visualizará cuando el campo tipo predio sea igual a alguno de los siguientes valores:

• Predio.Privado.Privado
• Predio.Privado.Colectivo
• Predio.Publico.Fiscal_Patrimonial
• Predio.Publico.Baldio.Reserva_Indigena
• Predio.Publico.Baldio.Baldio
  

El campo modo de adquisición debe ser igual a Dominio, el campo Sistema registral debe tener el valor Nuevo y finalmente si el predio tiene en el campo matrícula inmobiliaria igual a cero se visualizará el mensaje de validación; de lo contrario, no se debe generar dicha validación.

Para iniciar se debe verificar que la validación esté activa en el trámite

Validación activa

Número y nombre de la validación

Nro VAL	Validación	Mensaje
VAL172	Validación para LC tipos de predios válidos de tipo dominio tengan matrícula asociada	Para el tipo de predio seleccionado, la matrícula se encuentra vacía.

1. Escenario 1: Modo registral nuevo - Matricula cero (0)

Se debe cumplir las condiciones para generar la validación

Condiciones para generar el mensaje de validación

VAL172	Modo adquisición	Tipo Predio	Valor matrícula inmobiliaria	Modelo registral	Mensaje
Activa	Dominio	El tipo de predio debe ser igual a: Predio.Privado.Privado Predio.Privado.Colectivo Predio.Publico.Fiscal_Patrimonial Predio.Publico.Baldio.Reserva_Indigena Predio.Publico.Baldio.Baldio	Igual a cero	Nuevo	Para el tipo de predio seleccionado, la matrícula se encuentra vacía.

Verificar el tipo de predio en los aspectos físicos del predio.

Tipo predio

Luego en los aspectos jurídicos se debe revisar que el modelo registral sea NUEVO, la matrícula inmobiliaria sea igual a CERO.

Sistema registral - Matricula inmobiliaria

Finalmente que el modo de adquisición de todos los propietarios sea Dominio.

Modo adquisición

Se guardan los cambios modificados en los propietarios.

Avanzar el trámite y visualizar el mensaje de validación

Mensaje de validación

1. Escenario 1: Modo registral antiguo- Matricula cero (0)

Se debe cumplir las condiciones para generar la validación

Condiciones para generar el mensaje de validación

VAL172	Modo adquisición	Tipo Predio	Valor matrícula inmobiliaria	Modelo registral	Mensaje
Activa	Dominio	El tipo de predio debe ser igual a: Predio.Privado.Privado Predio.Privado.Colectivo Predio.Publico.Fiscal_Patrimonial Predio.Publico.Baldio.Reserva_Indigena Predio.Publico.Baldio.Baldio	Igual a cero	Antiguo	Para el tipo de predio seleccionado, la matrícula se encuentra vacía.

Verificar el tipo de predio en los aspectos físicos del predio.

Tipo predio

Luego en los aspectos jurídicos se debe revisar que el modelo registral sea ANTIGUO, la matrícula inmobiliaria sea igual a CERO.

Sistema registral - Matricula inmobiliaria

Finalmente que el modo de adquisición de todos los propietarios sea Dominio.

Modo adquisición

Se guardan los cambios modificados en los propietarios.

Avanzar el trámite y visualizar el mensaje de validación

Mensaje de validación

VAL173 Validacion para cuando es un predio baldio, formal y modo adquisición dominio tenga 1 solo propietario

El mensaje de validación se activa al cumplirse las siguientes condiciones que se describen a continuación.

Para iniciar se debe verificar que la validación esté activa en el trámite

Validación activa

Número y nombre de la validación

Nro VAL	Validación	Mensaje
VAL173	Validacion para cuando es un predio baldio, formal y modo adquisición dominio tenga 1 solo propietario	Predio formal Baldío solo debe tener un propietario

Estas son las condiciones que se deben cumplir para generar el mensaje de validación:

Condiciones para generar el mensaje de validación

VAL173	Modo adquisición	Tipo Predio	Cantidad de Propietarios	Mensaje
Activa	Dominio	El tipo de predio debe ser igual a: Predio.Publico.Baldio	Mayor o igual a 2	Predio formal Baldío solo debe tener un propietario.

Verificar el tipo de predio en los aspectos físicos del predio.

Tipo predio

Luego se deben consultar los propietarios en los aspectos jurídicos del predio y debe tener mínimo 2 propietarios y que ambos tenga tenga el modo de adquisición DOMINIO.

Cantidad de propietarios

Se verifica que ambos tengan el modo de adquisición DOMINIO

Modo adquisición DOMINIO

Modo adquisición DOMINIO

Avanzar el trámite y visualizar el mensaje de validación

Mensaje de validación

VAL174 Validacion propiedad tenga modo adquisicion y sea formal para los tipo lc predios fiscal patrimonial

El mensaje de validación se activa al cumplirse las siguientes condiciones que se describen a continuación.

Para iniciar se debe verificar que la validación esté activa en el trámite.

Validación activa

Número y nombre de la validación

Nro VAL	Validación	Mensaje
VAL174	Validación propiedad tenga modo adquisición y sea formal para los tipo lc predios fiscal patrimonial	El modo de adquisición inválido para el tipo de predio.

Para esta validación se tienen varios escenarios.

Caso 1 Predio.Publico.Fiscal_Patrimonial

Estas son las condiciones que se deben cumplir para generar el mensaje de validación:

Condiciones para generar el mensaje de validación

VAL174	Modo adquisición	Tipo Predio	Mensaje
Activa	Diferente a Dominio	El tipo de predio debe ser igual a: Predio.Publico.Fiscal_Patrimonial	El modo de adquisición inválido para el tipo de predio.

Verificar el tipo de predio en los aspectos físicos del predio.

Tipo predio

Luego se consulta el modo de adquisición, en los aspectos jurídicos del predio.

Modo adquisición

Avanzar el trámite y visualizar el mensaje de validación

Mensaje de validación

Caso 2 Predio.Publico.Uso_Publico

Estas son las condiciones que se deben cumplir para generar el mensaje de validación:

Condiciones para generar el mensaje de validación

VAL174	Modo adquisición	Tipo Predio	Mensaje
Activa	Diferente a Dominio	El tipo de predio debe ser igual a: Predio.Publico.Uso_Publico	El modo de adquisición inválido para el tipo de predio.

Verificar el tipo de predio en los aspectos físicos del predio.

Tipo predio

Luego se consulta el modo de adquisición, en los aspectos jurídicos del predio.

Modo adquisición

Avanzar el trámite y visualizar el mensaje de validación

Mensaje de validación

Caso 3 Predio.Publico.Uso_Publico (Vías - Bienes de uso público diferentes a vías)

Estas son las condiciones que se deben cumplir para generar el mensaje de validación:

Condiciones para generar el mensaje de validación

VAL174	Modo adquisición	Tipo Predio	Condición de propiedad	Mensaje
Activa	Diferente a Dominio	El tipo de predio debe ser igual a: Predio.Publico.Uso_Publico	3 - Vías 4 - Bienes de uso público diferentes a vías	El modo de adquisición inválido para el tipo de predio.

Se verifica la condición de propiedad del predio

Condición de propiedad

Verificar el tipo de predio en los aspectos físicos del predio.

Tipo predio

Luego se consulta el modo de adquisición, en los aspectos jurídicos del predio.

Modo adquisición

Avanzar el trámite y visualizar el mensaje de validación

Mensaje de validación

Caso 4 Predio.Publico.Uso_Publico (Informal)

Estas son las condiciones que se deben cumplir para generar el mensaje de validación:

Condiciones para generar el mensaje de validación

VAL174	Modo adquisición	Tipo Predio	Tipo de predio	Mensaje
Activa	Diferente a Ocupación	El tipo de predio debe ser igual a: Predio.Publico.Uso_Publico	Informal	El modo de adquisición inválido para el tipo de predio.

Se verifica la condición de propiedad del predio

Condición de propiedad

Verificar el tipo de predio en los aspectos físicos del predio.

Tipo predio

Luego se consulta el modo de adquisición, en los aspectos jurídicos del predio.

Modo adquisición

Avanzar el trámite y visualizar el mensaje de validación

Mensaje de validación

VAL 175 Validar margen de tolerancia entre cambio de areas alfa de las de geo

En la ventana del aspecto físico, mostrar un campo que muestre la diferencia porcentual entre el área geográfica y el área catastral (área alfanumérica). Se sabe que se replica geo en alfa, pero en algunas ocasiones los usuarios cambian el área alfanumérica.

Si la diferencia es mayor al 10%, debe visualizar el mensaje: La diferencia de área geográfica y catastral supera el máximo de tolerancia del 10%, siempre y cuando esté la validación activa.

Para iniciar se debe verificar que la validación esté activa en el trámite

Validación activa

Número y nombre de la validación

Nro VAL	Validación
VAL175	Validar margen de tolerancia entre cambio de áreas alfa de las de geo

• Cálculo con predio normal

Desde la transacción catastral ingresar a los aspectos físicos del predio. En la sección Áreas físicas se debe editar el valor del campo Área del lote y este valor se comprara con el valor del Área del lote de la sección Área geográfica, este valor no se altera ya que llega desde un servicio geográfico. si la diferencia de las áreas supera el 10% se presentara le mensaje, de lo contrario no.

Áreas físicas y geográficas

Avanzar el trámite y visualizar el mensaje de validación

Mensaje de validación

• Cálculo con unidad predial

Para el cálculo debemos tener en cuenta la siguiente fórmula:

(CoeficienteCopropiedad*AreaLoteComun)+AreaTerrenoPrivada

A continuación se detalla paso a paso de donde obtener cada valor.

• Consultar el coeficiente de propiedad, este valor se toma de la unidad predial

Coeficiente de propiedad

• Área Lote Común, se toma del reglamento en la parte alfanumérica.

Área Lote Común

• El valor Área Terreno Privada, se toma de los aspectos físicos de la unidad predial.

Área Terreno Privada

• Una vez obtenidos estos valores se realiza el cálculo y da como resultados 99 y este se debe comparar con el valor del área total de la unidad predial del campo Área total, en la sección geográfica.

(CoeficienteCopropiedad*AreaLoteComun)+AreaTerrenoPrivada

(0.5*176)+11 = 99.

NOTA: Internamente el sistema hace un cálculo interno, del valor obtenido(99) contra el valor del área de terreno privada. Así se obtiene el 10% de tolerancia.

Avanzar el trámite y visualizar el mensaje de validación

Mensaje de validación

Validaciones desde el sistema

Tipo documento carga masiva

Se ajusta el Excel de cargas masivas tanto para predios PH y NPH incorporando una nueva columna en la hoja de Propietarios, para el campo de tipo de documento.

Tipo documento carga masiva

Tipo documento de identidad personas

Se ajusta formulario de registrar persona, para que no permita menos de 5 dígitos en el número de documento y no se permita caracteres especiales para los siguientes tipos de documentos: Cedula Ciudadanía, Cedula Extranjería, NIT, Pasaporte, Registro Civil, Tarjeta Identidad. Adicionalmente. A continuación se especifican las reglas para el registro de personas

Validaciones para registrar personas

TIPO DOCUMENTO	REGLAS
Cédula ciudadanía	No se debe permitir crear un documento con longitud menor a 5 dígitos. No se debe permitir editar el documento para que la longitud sea menor a 5 dígitos. El campo solo debe permitir valores numéricos. No se permiten caracteres especiales al momento de registrar el documento.
Cédula extranjería	No se debe permitir crear un documento con longitud menor a 5 dígitos. No se debe permitir editar el documento para que la longitud sea menor a 5 dígitos. No se permiten caracteres especiales al momento de registrar el documento. Debe permitir crear documentos con valores numéricos y letras y guión.
Registro civil	No se debe permitir crear un documento con longitud menor a 5 dígitos. No se debe permitir editar el documento para que la longitud sea menor a 5 dígitos. El campo solo debe permitir valores numéricos. No se permiten caracteres especiales al momento de registrar el documento.
Tarjeta identidad	No se debe permitir crear un documento con longitud menor a 5 dígitos. No se debe permitir editar el documento para que la longitud sea menor a 5 dígitos. El campo solo debe permitir valores numéricos. No se permiten caracteres especiales al momento de registrar el documento.
Pasaporte	No se debe permitir crear un documento con longitud menor a 5 dígitos. No se debe permitir editar el documento para que la longitud sea menor a 5 dígitos. No se permiten caracteres especiales al momento de registrar el documento. Debe permitir crear documentos con valores numéricos y letras y guión
Secuencial	No se debe permitir crear un documento con longitud menor a 5 dígitos. No se debe permitir editar el documento para que la longitud sea menor a 5 dígitos. No se permiten caracteres especiales al momento de registrar el documento. Debe permitir crear documentos con valores numéricos y letras y guión
Número Único	No se debe permitir crear un documento con longitud menor a 5 dígitos. No se debe permitir editar el documento para que la longitud sea menor a 5 dígitos. El campo solo debe permitir valores numéricos. No se permiten caracteres especiales al momento de registrar el documento

Tipo documento de identidad NIT

Se ajusta el formulario de crear persona en el campo de Documento, cuando el tipo de documento sea NIT (número de identificación tributaria), el número sea igual a 9 dígitos (ni más ni menos).

Validaciones para registrar personas

TIPO DOCUMENTO	REGLAS
NIT	El número de identidad debe ser igual a 9 (ni más ni menos). No debe permitir letras al momento de registrar el NIT. No debe permitir editar el NIT, para que sea menor a 9 dígitos. Si el documento a crear no tiene la longitud correcta no debe permitir crearlo. Ejemplo nit correcto 123456789. El dígito de verificación lo calcula el sistema automáticamente.

Dirección estructurada carga masiva (conservación/actualización)

Se ajustan las plantillas de cargas masivas, tanto para actualizaciones como para conservación, en la hoja de Fichas o FichasPrediales, para que los siguientes campos sean requeridos: Clase_Via_Principal, Valor_Via_Principal, Valor_Via_Generadora, Numero_Predio; de lo contrario genera lista de errores.

Dirección estructurada carga masiva (conservación/actualización)

Campo Nombre predio

Se ajusta la ventana de registro de direcciones, cuando es ESTRUCTURADA, para que no se visualice el campo de Nombre predio.

Nombre predio

Propietario Entidad-Tipo de documento

Al crear propietario, al elegir la entidad NINGUNA, y seleccionar el tipo de documento SIN_DOCUMENTO al diligenciar estos campo asi, los campos número de documento, fecha de documento, departamento y municipio no son requeridos.

Propietario Entidad-Tipo de documento

Año de la construcción

En el formulario al registrar o editar la construcción el campo de año construcción se debe poner como el campo requerido y no debe permitir poner el valor en cero. Debe ser un formato válido de año.

• Año construcción obligatorio

Año construcción obligatorio

• Año construcción igual a cero

• Año construcción mayor al año en curso