Diferencia entre revisiones de «Rectificación de Zonas»

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Capacitaciones (discusión | contribs.)
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==Introducción==
==Introducción==
'''<span style="color: red"><center>El paso a paso para este trámite se esta actualizando, tener en cuenta que puede presentarse inconstancias en los pasos. </center></span>'''
'''<span style="color: red"><center>Actualmente, el procedimiento paso a paso para este trámite se encuentra en proceso de actualización. Queda pendiente definir el instructivo correspondiente en la Transacción catastral geográfica. </center></span>'''


Por medio de este proceso se permite Rectificar las zonas de los predios. A continuación se mostrará el paso a paso del trámite para su ejecución.
Por medio de este proceso se permite Rectificar las zonas de los predios. A continuación se mostrará el paso a paso del trámite para su ejecución.
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[[Image: 825f.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón  Ver procesos '''</center>
[[Image: 825f.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón  Ver procesos '''</center>


== Ejecución del Proceso Cambio de limite de Zona ==
== Ejecución del Proceso Rectificación de Zonas ==


===Radicación===
===Radicación===
Línea 173: Línea 173:


==Transacción Catastral Geográfica==
==Transacción Catastral Geográfica==
Para realizar la respectiva edición geográfica, debe seguir los siguientes pasos: <br>
'''1.''' Ingrese a BCGS y diríjase al radicado que esta gestionando para que el sistema genere la versión geográfica automáticamente.
[[Image: AB093.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Creando versión '''</center>
'''2.''' Verifique el número de la versión asignada para mas adelante ser llevada al ArcGIS.
[[Image: AB094.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Versión'''</center>
{| class="wikitable"
|-
! Tip
|-
| En la ventana de esta actividad aparece en el [Movimiento] la ficha  del predio al cual se le radicó el trámite, ingresando a la ficha se puede obtener información del predio como el  NPN para ubicarlo espacialmente.
|-
|}
'''3.''' Diríjase al ArcGIS y cargue de la Base de datos geográfica (GDB)  las siguientes capas urbanas y rurales:
*lc_terreno
*lc_construcciones
*lc_unidadconstruccion
*Manzanas
*Veredas
*Barrios
*Corregimiento
*Sector
*ZHFisica
*ZHEconomica
[[Image: AB095.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Capas a editar '''</center>
'''4.''' Luego, cámbiese a la versión y activar la edición geográfica
[[Image: AB096.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Default a versión '''</center>
'''5.''' Seleccione el o los predios y cópielos en la capa '''lc_terreno''' ya sea de '''''Urbano a Rural''''' o de '''''Rural a Urbano''''', según corresponda.
[[Image: AB097.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Copiar predio de la capa u_lc_terreno'''</center><br>
'''Ejemplo''': Copiar predio de la capa '''u_lc_terreno.'''
[[Image: AB098.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Copiar predio de la capa u_lc_terreno '''</center>
'''6.''' Una vez se copia el predio, debe eliminarlo de la capa en que se encontraba; por ejemplo, si el predio era urbano, debe eliminarlo de lo urbano para que no queden duplicados.
'''7.''' Luego, ingresar a la tabla de atributos de los predios y realizar los siguientes ajustes:
El campo '''local_id''' debe diligenciarse de la siguiente manera:
''<span style="color: Green">'''CZ_V(versión del trámite)_(NPN_actual)'''.</span>''
'''Ejemplo:''' ''<span style="color: Green">'''CZ_V75409_053800001000000060003000000000'''.</span>''
Se diligencia con las iniciales CZ (cambio de límite de zona), guión bajo, V mayúscula seguida del número de la versión, guión bajo, y finaliza con el NPN que el predio tiene actualmente antes de ejecutar el cambio de límite de zona.
[[Image: AB099.png|1100x1100px|thumb|center]]
Este paso es muy importante, puesto que, es la indicación que se le dará al Sistema, al momento de replicar el movimiento geográfico en lo alfanumérico en la actividad siguiente, que los predios se están moviendo de zona.
Posteriormente, en el campo de '''terreno_codigo''' debe reemplazar los NPN actuales del predio por el NPN que tendrá en la zona a la que va pasar, indicando también un código de terreno temporal con P para que, cuando el radicado concilie, el Sistema le asigne los códigos de terreno definitivos dependiendo del máximo número que se encuentra en la manzana o vereda a la cual pasarán los predios.
En este ejemplo los predios pasarán de la zona rural a urbana, y en lo urbano estarán ubicados en la manzana 9 del barrio 35. Puede usar como referencia algún NPN de los predios que ya se encuentran en esa manzana y reemplazar el código de terreno para asignarlo a los predios que se van a mover de zona, tal como se muestra en la siguiente imagen:
[[Image: AB100.png|1100x1100px|thumb|center]]
Por último, en esa misma capa de predios, debe proceder a ajustar el campo etiqueta para que esta coincida con el código de terreno temporal que se le asignó al predio en su NPN en la versión.
[[Image: AB101.png|1100x1100px|thumb|center]]
Si el predio tiene construcciones, también debe copiar la información de las capas de construcción y unidad de construcción y ajustar los códigos de construcción para que correspondan con el NPN modificado del predio. Para más información sobre la edición geográfica de construcciones, dirigirse a este apartado: [[Edición_geográficaV2#Capa_Construcción|Capa Construcción predio normal]]
'''8.''' Una vez se edita la capa '''lc_terreno''' y '''lc_construccion''', debe editar las demás capas sin modificar atributos, únicamente el dibujo. Modificar el límite de cada capa para que el predio quede dentro o fuera de la capa.
Por ejemplo, si el predio paso de ser urbano a rural, se debe dejar vacío el espacio en donde se encontraba antes el predio en las capas '''Manzana, Barrios, Sector,''' '''ZHFisica_urbano''' y '''ZHEconomica_urbano.'''
Se edita la capa de manzana urbana para que cubra los predios que pasaron a esa manzana.
[[Image: AB102.png|1100x1100px|thumb|center]]
[[Image: AB103.png|1100x1100px|thumb|center]]
En la capa de veredas se debe dejar el espacio vacío en donde estaban los predios, y así sucesivamente con todas las capas que se incluyen para editar en este trámite. Especialmente las capas de zonas homogéneas físicas y geoeconómicas, ya que son las capas que se utilizarán para el proceso de lectura de zonas.
En este caso, los predios vienen cubiertos por la capa homogénea económica rural y debe ajustarse para que queden cubiertos con la capa homogénea económica urbana.
Predios cubiertos por la capa de zonas geoeconómicas rural.
[[Image: AB104.png|1100x1100px|thumb|center]]
Se retira el área de los predios de esa zona.
[[Image: AB105.png|1100x1100px|thumb|center]]
Finalmente se procede a cubrirlos con la capa de zona geoeconómica urbana (zona a la que pasan).
[[Image: AB106.png|1100x1100px|thumb|center]]
Se debe realizar el mismo procedimiento para las zonas homogéneas físicas.
'''9.''' Una vez se realiza la edición completa en ArcGIS, diríjase a validar en BCGS.
[[Image: AB107.jpg|1100x1100px|thumb|center]]
'''10.''' Si no se presentan errores, la plataforma habilita la opción Siguiente. Dar clic en siguiente para finalizar la actividad.
[[Image: AB108.jpg|1100x1100px|thumb|center]]<br>
'''NOTA''': Para completar el trámite cambio limite zona con predios que presenten mejoras catastrales, asegúrese de cumplir con los siguientes requisitos:
* Representación geográfica: Es obligatorio que toda mejora cuente con su polígono en la capa «Unidad de Construcción». Si no existe, se debe crear antes de proceder con la renumeración.
* Coincidencia de identificador: El código de construcción asignado a cada polígono debe corresponder con el registrado en la base de datos BCGS (ej. 1001, 1002, etc.).


==Transacción Catastral==
==Transacción Catastral==
Línea 292: Línea 180:
[[Image: AC319.png|900x900px|thumb|center]]
[[Image: AC319.png|900x900px|thumb|center]]


Una vez en transacción catastral se procede a hacer la asignación masiva de '''Vigencia y Fecha de Inscripción.'''
Una vez en transacción catastral se procede a realizar la asignación masiva de '''Vigencia y Fecha de Inscripción.'''


====Editar vigencia y fecha de inscripción====
====Editar vigencia y fecha de inscripción====
Línea 316: Línea 204:




Luego ingresar a una de las fichas en los aspectos económicos y validar que se visualice la fecha que se ingresó.
Luego ingresar a una de las fichas en los aspectos económicos y validar que se visualice el año de vigencia y la fecha de inscripción que se ingresó.


[[Image: AC323.png|900x900px|thumb|center]]
[[Image: AC323.png|900x900px|thumb|center]]
Línea 348: Línea 236:


[[Image: AC329.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Zonas geoeconómicas '''</center>.
[[Image: AC329.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Zonas geoeconómicas '''</center>.
Una vez realizada la lectura de zonas, damos clic en SIGUIENTE, para avanzar a la actividad Verificar transacción.
[[Image: AC330.png|900x900px|thumb|center]]
Se presenta un mensaje indicando que todas las validaciones son correctas, dar clic en '''Aceptar.'''
[[Image: AC331.png|900x900px|thumb|center]]
Finalmente, clic en el botón Aceptar para finalizar la actividad.
[[Image: 834f.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de confirmación '''</center>
==Verificar transacción ==
En la actividad Verificar transacción, podemos dar clic en el botón Comprar para ver los cambios realizados al predio.
[[Image: AC352.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Verificar transacción '''</center>
Al dar clic en comparar se observan las diferencias de acuerdo a la información que fue modificada, eliminada o registrada.
[[Image: AC353.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Comparación del predio '''</center>
Para avanzar a la actividad '''Gestionar Tramites Pendientes''', damos clic en SIGUIENTE.
[[Image: AC354.png|900x900px|thumb|center]]
Se presenta un mensaje indicando que todas las validaciones son correctas, dar clic en '''Aceptar.'''
[[Image: AC331.png|900x900px|thumb|center]]
Finalmente, clic en el botón Aceptar para finalizar la actividad.
[[Image: 834f.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de confirmación '''</center>


== Gestionar Trámites Pendientes ==
== Gestionar Trámites Pendientes ==


Una vez cargue la pantalla '''Gestionar Trámites Pendientes''', se visualizaran 3 pestañas:
Una vez cargue la pantalla '''Gestionar Trámites Pendientes''', se visualizarán 3 pestañas:


* '''Devolver trámites'''
* '''Devolver trámites'''
Línea 360: Línea 282:


=== Devolver trámites ===
=== Devolver trámites ===
En esta  pestaña '''No''' se deben listar los que estén en alguna de las siguientes actividades :
En esta  pestaña '''No''' se deben listar los que estén en alguna de las siguientes actividades :
* Conciliar información
* Conciliar información
Línea 368: Línea 291:
Los trámite que estén en actividades diferentes a esta deberán ser devueltos una vez se de clic en el  botón '''DEVOLVER.'''
Los trámite que estén en actividades diferentes a esta deberán ser devueltos una vez se de clic en el  botón '''DEVOLVER.'''


A continuación se visualizan los trámites que se presentan en la pestaña  Devolver trámite. en el  cual se visualiza la siguiente información:
A continuación se visualizan los trámites que se presentan en la pestaña  Devolver trámite, aquí se visualiza la siguiente información:
* Radicado
* Radicado
* Fecha de radicado
* Fecha de radicado
* Municipio (s) del usuario
* Municipio(s) del usuario
* Trámite
* Trámite
* Actividad
* Actividad
Línea 384: Línea 307:
[[Image: AC334.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Listado trámites a devolver '''</center>
[[Image: AC334.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Listado trámites a devolver '''</center>


Para devolver los trámites entonces, dar clic en el botón DEVOLVER
Para devolver los trámites entonces, dar clic en el botón DEVOLVER.


[[Image: AC335.png|900x900px|thumb|center]]
[[Image: AC335.png|900x900px|thumb|center]]
Línea 431: Línea 354:
* Errores
* Errores


[[Image: AC198.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Conciliar trámites.'''</center>
[[Image: AC339.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Conciliar trámites.'''</center>


En caso de que se requiera descargar el listado de trámites a conciliar, dar clic en el botón Exportar a Excel.
En caso de que se requiera descargar el listado de trámites a conciliar, dar clic en el botón Exportar a Excel.


[[Image: AC199.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Exportar a Excel '''</center>
[[Image: AC340.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Exportar a Excel '''</center>


[[Image: AC200.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Listado trámites a conciliar '''</center>
[[Image: AC341.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Listado trámites a conciliar '''</center>


Para conciliar los trámites dar clic en el botón CONCILIAR.
Para conciliar los trámites dar clic en el botón CONCILIAR.


[[Image: AC198.png|900x900px|thumb|center]]
[[Image: AC342.png|900x900px|thumb|center]]


Al dar clic en en conciliar, se presenta un mensaje de confirmación indicado: '''''¿Se van a conciliar todos los trámites consultados alfanuméricamente y geográficamente de las versiones? ¿Está seguro de conciliar los trámites?'''''
Al dar clic en en conciliar, se presenta un mensaje de confirmación indicado: '''''¿Se van a conciliar todos los trámites consultados alfanuméricamente y geográficamente de las versiones? ¿Está seguro de conciliar los trámites?'''''
Línea 453: Línea 376:
Se inicia con el procedimiento de conciliación de los trámites.
Se inicia con el procedimiento de conciliación de los trámites.


[[Image: AC204.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Ejecución conciliación trámites'''</center>
[[Image: AC343.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Ejecución conciliación trámites'''</center>


Se indica la cantidad de tramites conciliados.
Se indica la cantidad de tramites conciliados.


[[Image: AC205.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Trámites conciliados'''</center>
[[Image: AC344.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Trámites conciliados'''</center>


Una vez finalice la ejecución ya no se listaran trámites en la pestaña CONCILIAR TRÁMITES, es decir que ya esta actividad esta correcta.
Una vez finalice la ejecución ya no se listaran trámites en la pestaña CONCILIAR TRÁMITES, es decir que ya esta actividad esta correcta.


[[Image: AC206.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Ejecución Exitosa'''</center>
[[Image: AC345.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Ejecución Exitosa'''</center>


En caso que se presente un error al momento de conciliar los tramites de la lista se debe visualizar así en pantalla
En caso que se presente un error al momento de conciliar los tramites de la lista se debe visualizar así en pantalla
Línea 487: Línea 410:
'''TENER EN CUENTA:''' Para poder avanzar a la siguiente actividad, se debe haber ejecutado el botón '''Devolver''' y '''Conciliar'''. En este caso como aun no se ejecuta el botón DEVOLVER se listan los trámites y se presenta el mensaje: "Hay trámites pendientes por devolver o conciliar".  
'''TENER EN CUENTA:''' Para poder avanzar a la siguiente actividad, se debe haber ejecutado el botón '''Devolver''' y '''Conciliar'''. En este caso como aun no se ejecuta el botón DEVOLVER se listan los trámites y se presenta el mensaje: "Hay trámites pendientes por devolver o conciliar".  


[[Image: AC201.png|900x900px|thumb|center]]
[[Image: AC338.png|900x900px|thumb|center]]


=== Información Trámites Conciliados Activos ===
=== Información Trámites Conciliados Activos ===
Línea 496: Línea 419:
* Radicado
* Radicado
* Fecha de radicado
* Fecha de radicado
* Municipio (s) del usuario
* Municipio(s) del usuario
* Trámite
* Trámite
* Actividad
* Actividad
* Usuario
* Usuario


[[Image: AC207.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Información Trámites Conciliados Activos '''</center>
[[Image: AC346.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Información Trámites Conciliados Activos '''</center>


En caso de que se requiera descargar el listado de trámites conciliados activos, dar clic en el botón Exportar a Excel.
En caso de que se requiera descargar el listado de trámites conciliados activos, dar clic en el botón Exportar a Excel.


[[Image: AC208.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Exportar a Excel '''</center>
[[Image: AC347.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Exportar a Excel '''</center>
 
[[Image: AC209.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Listado trámites conciliados activos'''</center>
 
 
</div>
<div style="text-align: left;">
 
==Aprobador de resoluciones==
 
En la actividad aprobador de resoluciones, se visualiza el borrador de la resolución antes de conciliar la información.


[[Image: AB086.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Borrador de la resolución '''</center>
[[Image: AC348.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Listado trámites conciliados activos'''</center>


Una vez se realice la Gestión de los trámites en cada una de las pestañas procedemos a dar clic en SIGUIENTE, para Conciliar la información.


Para avanzar a al siguiente actividad damos clic en el campo ''¿Se aprueba para pasar a conciliar?'' y se selecciona la opción '''SI'''.
[[Image: AC349.png|900x900px|thumb|center]]


[[Image: AB087.jpg|900x900px|thumb|center]]
Finalmente, clic en el botón Aceptar para finalizar la actividad


[[Image: AC350.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Finalizar actividad'''</center>


Finalmente, clic en el botón '''Aceptar''' para finalizar la actividad.
[[Image: AB088.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón Aceptar'''</center>
</div>
</div>
<div style="text-align: left;">


<div style="text-align: left;">
==Conciliar información==
==Conciliar información==


Luego de finalizar la actividad anterior, el sistema ejecuta el proceso de conciliación de la información. Cuando el proceso finaliza correctamente el sistema muestra que el proceso fue conciliado con éxito. Luego  de esto dar clic en el botón botón SIGUIENTE para realizar la generación de la resolución.
Luego de finalizar la actividad anterior, el sistema ejecuta el proceso de conciliación de la información. Cuando el proceso finaliza correctamente el sistema muestra que el proceso fue conciliado con éxito. Luego  de esto dar clic en el botón botón SIGUIENTE para realizar la generación de la resolución.


[[Image: AB089.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Conciliación exitosa'''</center>
[[Image: AC351.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Conciliación exitosa'''</center>




Línea 542: Línea 455:


<div style="text-align: left;">
<div style="text-align: left;">
==Generar resolución==
==Generar resolución==


En esta actividad el sistema genera la resolución definitiva asignando número y fecha de resolución.  
En esta actividad el sistema genera la resolución definitiva asignando número y fecha de resolución.  


[[Image: AB090.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón editar resolución'''</center>
[[Image: AC355.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón editar resolución'''</center>


Ademas se va visualizará en el documento el movimiento que se realizo al predio ya sea de zona rural a urbana o viceversa y el año fiscal.
Ademas se va visualizará en el documento el movimiento que se realizo al predio ya sea de zona rural a urbana o viceversa y el año fiscal.


[[Image: AC225.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Resolución Cambio límite de zona'''</center>
[[Image: AC356.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Resolución Cambio límite de zona'''</center>


====Editar resolución====
====Editar resolución====

Revisión actual - 15:03 30 sep 2026

Introducción

Actualmente, el procedimiento paso a paso para este trámite se encuentra en proceso de actualización. Queda pendiente definir el instructivo correspondiente en la Transacción catastral geográfica.

Por medio de este proceso se permite Rectificar las zonas de los predios. A continuación se mostrará el paso a paso del trámite para su ejecución.

Para iniciar un proceso se debe ingresar a la opción de Procesos > Registrar Proceso.

Ventana para registrar un proceso

Información del predio

El objetivo de este proceso consiste en rectifica las zonas de los predios. El trámite se puede radicar por:

  • No aplica predio: Por esta opción el proceso se realiza para varios predios.

No Aplica Predio

Para iniciar seleccionar la opción No Aplica Predio.

Opción No aplica predio

Posteriormente el botón VER PROCESOS

Botón Ver procesos

Ejecución del Proceso Rectificación de Zonas

Radicación

En la ventana de Procesos en el campo Clasificación seleccionar la opción MUTACIÓN.

Seleccionar clasificación

Posteriormente seleccionar el proceso Rectificación de Zonas.

Seleccionar proceso.

Medio de Recepción PARTICULAR

Ingresar la información de la persona que solicita el trámite. Lo puede hacer en calidad de:

  • Propietario
  • Apoderado
  • Representante Legal
  • Oficio
  • Heredero
  • Poseedor
  • Cónyuge
  • Compañero supérstite
  • Cesionario de derecho herenciales
  • Interesado legítimo
  • Autorizado
  • Administrador
  • Función judicial
Persona solicitante

Seleccionar el botón Registrar Solicitante, para guardar la información correspondiente.

Botón Registrar Solicitante

El sistema muestra un mensaje indicando que el registro se guardo con éxito, oprimir el botón Aceptar.

Botón aceptar

Se debe seleccionar el botón Iniciar Proceso

Botón Iniciar Proceso

El sistema automáticamente arroja un número de radicado para el trámite.

Mensaje de Radicado

Se muestra el listado de los documentos del trámite, mostrando aquellos que son requeridos con un asterisco en rojo

Listado de Documentos
Esta ventana se visualiza siempre y cuando el proceso se haya registrado en calidad de Particular

El sistema muestra el recibo de trámite.

Recibo del trámite

Medio de Recepción DE OFICIO

El medio de recepción de OFICIO se selecciona cuando dentro de la misma entidad (gestor catastral) identifica que deben hacer un trámite para corregir alguna información, el sistema carga por defecto y automáticamente los datos:

  • En calidad de: por defecto siempre cargará OFICIO
  • Dependencia del proceso

A pesar de que las siguientes opciones se cargan por defecto, estos pueden ser modificado al momento de realizar la citación y la notificación.

  • Forma citación:
  • Forma notificación:

Los siguientes datos son del usuario y se encuentran en sesión en el sistema.

  • Tipo de identificación
  • Numero de identificación
  • Razón social
  • Nro de verificación
  • Correo electrónico
  • Dirección de contacto
Formulario De oficio

En el campo Grupo de asignación siempre se debe poner la opción Municipal

Grupo de asignación municipal

Después, clic al botón Registrar solicitante

Botón Registrar solicitante

El sistema arroja un mensaje que indica que la información de contacto ya fue actualizada, clic en botón Aceptar

Información actualizada

Se debe seleccionar el botón Iniciar Proceso

Botón Iniciar Proceso

El sistema automáticamente arroja un numero de radicado para el trámite.

Mensaje de Radicado

Medio de Recepción OFICINA DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS

El medio de recepción OFICINA DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS aplica es cuando la información es remitida por dicha entidad, es decir, la oficina de instrumentos públicos para su actualización. El sistema carga por defecto y automáticamente los datos:

  • En calidad de
  • Dependencia del proceso
  • Forma citación
  • Forma notificación
  • Tipo de identificación
  • Numero de identificación
  • Razón social
  • Nro de verificación
  • Correo electrónico
  • Dirección de contacto
Formulario De Oficina de instrumentos Públicos

En el campo Grupo de asignación siempre se debe poner la opción Municipal

Grupo de asignación Municipal

Los datos faltantes se deben diligenciar manualmente y dar clic al botón Registrar solicitante

Botón Registrar Solicitante

Se debe seleccionar el botón Iniciar Proceso

Botón Iniciar proceso

El sistema automáticamente arroja un numero de radicado para el trámite.

Mensaje de Radicado

Recibir y verificar Requisitos

En la actividad Recibir y verificar requisitos se deben diligenciar los campos:

  • Plano de la rectificación de zonas
  • Otro documento
  • ¿Cumple Requisitos?: SI/NO
Campos diligenciados

Posteriormente clic en el botón SIGUIENTE.

Finalizar actividad

El sistema arroja un mensaje de confirmación, clic en el botón Aceptar para finalizar la actividad Recibir y verificar requisitos

Mensaje de confirmación

Transacción Catastral Geográfica

Transacción Catastral

Una vez realizada la edición geográfica con el movimiento de los predios, todos los predios deben ser visibles en pantalla y se debe visualizar el mensaje: “Se ha replicado el movimiento geográfico en alfanumérico correctamente.”

Una vez en transacción catastral se procede a realizar la asignación masiva de Vigencia y Fecha de Inscripción.

Editar vigencia y fecha de inscripción

Para actualizar el año de vigencia y fecha de inscripción dar clic en el botón “Editar vigencia y fecha de inscripción masivamente.”

Vigencia y Fecha de Inscripción

.


Se abre la ventana y se ingresa el año de vigencia y la fecha de inscripción.

Vigencia y Fecha inscripción

.


Se presenta el mensaje de confirmación y se da clic en Aceptar.

Mensaje confirmación

.


Al confirmar la vigencia y fecha de inscripción se presenta el mensaje: “La vigencia y fecha de inscripción han sido actualizadas con éxito.”


Luego ingresar a una de las fichas en los aspectos económicos y validar que se visualice el año de vigencia y la fecha de inscripción que se ingresó.


Una vez revisada esta información se procede a hacer la Lectura de zonas de conservación.

Lectura Zona de conservación

La actualización de las zonas se efectúa al hacer clic en el botón Lectura zona de conservación.

Botón Lectura Zona de Conservación

.


Al hacer clic en el botón, aparecerá un mensaje de alerta indicando que el proceso se está llevando a cabo.

Ejecución del proceso lectura de zonas

.


Al finalizar el proceso, se mostrará el mensaje: "Lectura de zonas correctamente Versión - 12345."


Una vez finalizada la ejecución de la lectura de zonas, se accede a la sección de aspectos económicos de la ficha. Allí se verifica que las Zonas físicas y Zonas geoeconómicas se encuentren debidamente actualizadas.

Zonas físicas

.


Zonas geoeconómicas

.

Una vez realizada la lectura de zonas, damos clic en SIGUIENTE, para avanzar a la actividad Verificar transacción.

Se presenta un mensaje indicando que todas las validaciones son correctas, dar clic en Aceptar.

Finalmente, clic en el botón Aceptar para finalizar la actividad.

Mensaje de confirmación

Verificar transacción

En la actividad Verificar transacción, podemos dar clic en el botón Comprar para ver los cambios realizados al predio.

Verificar transacción

Al dar clic en comparar se observan las diferencias de acuerdo a la información que fue modificada, eliminada o registrada.

Comparación del predio

Para avanzar a la actividad Gestionar Tramites Pendientes, damos clic en SIGUIENTE.

Se presenta un mensaje indicando que todas las validaciones son correctas, dar clic en Aceptar.

Finalmente, clic en el botón Aceptar para finalizar la actividad.

Mensaje de confirmación

Gestionar Trámites Pendientes

Una vez cargue la pantalla Gestionar Trámites Pendientes, se visualizarán 3 pestañas:

  • Devolver trámites
  • Conciliar trámites
  • Información trámites conciliados activos

A continuación se describe que información se debe presentar en cada pestaña y que acción se ejecuta en cada una de estas.

Devolver trámites

En esta pestaña No se deben listar los que estén en alguna de las siguientes actividades :

  • Conciliar información
  • Conciliar geográfico
  • Citación - Notificación - Aviso
  • Citación - Notificación - Aviso improcedencia

Los trámite que estén en actividades diferentes a esta deberán ser devueltos una vez se de clic en el botón DEVOLVER.

A continuación se visualizan los trámites que se presentan en la pestaña Devolver trámite, aquí se visualiza la siguiente información:

  • Radicado
  • Fecha de radicado
  • Municipio(s) del usuario
  • Trámite
  • Actividad
  • Usuario
Devolver trámites

En caso de que se requiera descargar el listado de trámites a devolver, dar clic en el botón Exportar a Excel.

Exportar a Excel
Listado trámites a devolver

Para devolver los trámites entonces, dar clic en el botón DEVOLVER.

Al dar clic en en Devolver, se presenta un mensaje de confirmación indicado: ¿Se va a devolver todos los trámites consultados y eliminar toda la información alfanumérica y geográfica de las versiones? ?¿Está seguro de reiniciar o devolver los trámites?

Mensaje informativo

Se agrega una nota con el motivo por el cual se van a devolver los trámites.

Nota

Se inicia con el procedimiento de devolución de los trámites.

Ejecución devolución trámites

Una vez finalice la ejecución ya no se listaran trámites en la pestaña DEVOLVER TRÁMITES, es decir que ya esta actividad esta correcta. Luego se debe pasar a ejecutar la CONCILIACION en la pestaña CONCILIAR TRÁTMIES.

TENER EN CUENTA: Para poder avanzar a la siguiente actividad, se debe haber ejecutado correctamente el botón Devolver y Conciliar. En este caso como aun no se ejecuta el botón DEVOLVER se listan los trámites y se presenta el mensaje: "Hay trámites pendientes por devolver o conciliar".

Conciliar trámites

Los trámites que se listen en la pestaña CONCILIAR TRÁMITES se deben CONCILIAR y deben estar en alguna de estas actividades:

  • Conciliar información.
  • Citación - Notificación - Aviso.
  • Citación - Notificación - Aviso Rechazo.
  • Citación - Notificación - Aviso (Desistimiento).
  • Citación - Notificación - Aviso improcedencia.
  • Citación - notificación - aviso desistimiento tácito.

Los trámite que estén en esta actividad deberán ser conciliados una vez se de clic en el botón CONCILIAR

A continuación se visualizan los trámites que se presentan en la pestaña Conciliar trámites. En el cual se visualiza la siguiente información:

  • Estado
  • Radicado
  • Fecha de radicado
  • Municipio (s) del usuario
  • Trámite
  • Actividad
  • Usuario
  • Errores
Conciliar trámites.

En caso de que se requiera descargar el listado de trámites a conciliar, dar clic en el botón Exportar a Excel.

Exportar a Excel
Listado trámites a conciliar

Para conciliar los trámites dar clic en el botón CONCILIAR.

Al dar clic en en conciliar, se presenta un mensaje de confirmación indicado: ¿Se van a conciliar todos los trámites consultados alfanuméricamente y geográficamente de las versiones? ¿Está seguro de conciliar los trámites?

Mensaje informativo

Se agrega una nota con el motivo por el cual se van a conciliar los trámites.

Nota

Se inicia con el procedimiento de conciliación de los trámites.

Ejecución conciliación trámites

Se indica la cantidad de tramites conciliados.

Trámites conciliados

Una vez finalice la ejecución ya no se listaran trámites en la pestaña CONCILIAR TRÁMITES, es decir que ya esta actividad esta correcta.

Ejecución Exitosa

En caso que se presente un error al momento de conciliar los tramites de la lista se debe visualizar así en pantalla

Error en la conciliación

Para ver el listado de errores, dar clic en el botón VER.

Lista de errores

Adicionalmente, se podrá descargar un reporte con los errores de la conciliación. Para ver el archivo vamos a dar clic en el botón Ver documentos.

Ver documentos

En la lista de documentos del trámite se puede ver el documento y descargarlo.

Reporte errores conciliación

Una vez descargado el reporte, así se visualiza.

Hasta que no se resuelvan los errores en la conciliación el registro se va seguir visualizando en pantalla impidiendo avanzar a la siguiente actividad del trámite.

TENER EN CUENTA: Para poder avanzar a la siguiente actividad, se debe haber ejecutado el botón Devolver y Conciliar. En este caso como aun no se ejecuta el botón DEVOLVER se listan los trámites y se presenta el mensaje: "Hay trámites pendientes por devolver o conciliar".

Información Trámites Conciliados Activos

En esta pestaña se listarán los trámites ya conciliados, esta sección es informativa no se realizará ninguna acción sobre los trámites.

A continuación se visualizan los trámites que se presentan en la pestaña Información Trámites Conciliados Activos. En el cual se visualiza la siguiente información:

  • Radicado
  • Fecha de radicado
  • Municipio(s) del usuario
  • Trámite
  • Actividad
  • Usuario
Información Trámites Conciliados Activos

En caso de que se requiera descargar el listado de trámites conciliados activos, dar clic en el botón Exportar a Excel.

Exportar a Excel
Listado trámites conciliados activos

Una vez se realice la Gestión de los trámites en cada una de las pestañas procedemos a dar clic en SIGUIENTE, para Conciliar la información.

Finalmente, clic en el botón Aceptar para finalizar la actividad

Finalizar actividad

Conciliar información

Luego de finalizar la actividad anterior, el sistema ejecuta el proceso de conciliación de la información. Cuando el proceso finaliza correctamente el sistema muestra que el proceso fue conciliado con éxito. Luego de esto dar clic en el botón botón SIGUIENTE para realizar la generación de la resolución.

Conciliación exitosa


Finalmente, clic en el botón Aceptar para finalizar la actividad.

Botón Aceptar

Generar resolución

En esta actividad el sistema genera la resolución definitiva asignando número y fecha de resolución.

Botón editar resolución

Ademas se va visualizará en el documento el movimiento que se realizo al predio ya sea de zona rural a urbana o viceversa y el año fiscal.

Resolución Cambio límite de zona

Editar resolución

Si se requiere corregir alguna información de forma sobre la resolución, seleccionar el botón Editar documento.

Botón editar resolución

Posterior a esto, el sistema muestra una ventana con un editor de texto, en el cual se podrá modificar la información.

Ventana de edición de resolución

Una vez se realizan las modificaciones requeridas, diríjase al lado superior derecho de la ventana y oprima el botón Guardar y finalmente dar clic en Aceptar.

Guardar resolución

El sistema genera la resolución, tomando los cambios.

Generando documento

Dar clic en el botón Siguiente.

Resolución modificada

Finalmente, clic en el botón Aceptar para finalizar la actividad y avanzar a el proceso de Citación, notificación o aviso.

Botón Aceptar

Citación, notificación o aviso

Para realizar todo el proceso de citación, notificación o aviso, dar clic sobre el siguiente link Proceso de Notificación

Una vez se finaliza la actividad de Citación, notificación o aviso; se finaliza el trámite.

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