Suspensión y activación de trámites

Introducción

La funcionalidad Suspensión/Activación masiva de trámites, permite realizar el proceso de suspensión o la activación de uno o varios trámites. A continuación se muestran las acciones para cada una de las acciones:

Suspensión y Activación

Suspensión

Esta opción permite suspender uno o varios trámites cuando así se requiere. Siga los pasos descritos a continuación para realizar esta acción:

• Seleccione el ítem de menú CATASTRO > SUSPENSIÓN/ACTIVACIÓN MASIVA DE TRÁMITES

Menú Suspensión/Activación masiva de trámites

• Ubicado en la pestaña SUSPENDER, ingrese el tipo de nivel sobre el cual se identificarán el o los trámites a suspender

Seleccionar parámetros de consulta

• Luego seleccione el botón BUSCAR

Botón buscar

• Seleccione el radicado a suspender y posteriormente de clic en el botón SUSPENDER

Seleccionar radicados

• Seleccione el botón ACEPTAR para confirmar la acción de suspensión del radicado

Confirmar la acción

• Registre la nota de suspensión del trámite y seleccione el botón GUARDAR NOTA

Registro de nota

• Se muestra la confirmación de la suspensión. De clic en ACEPTAR para terminar con el proceso

Confirmación de la suspensión

Nota: No se podrán suspender los trámites que ya se encuentren conciliados o que se encuentren en actividades posteriores a la conciliación, tales como:
→ Generar resolución
→ Aprobación de resolución
→ Citación - notificación - aviso

• Seleccione la pestaña ACTIVAR para verificar que el radicado haya quedado suspendido

Verificación de la suspensión del radicado

• Seleccione el botón LIMPIAR para ingresar nuevos parámetros de búsqueda

Limpiar campos

Activación

Con esta opción se realiza el proceso de activación de uno o varios trámites que fueron suspendidos por medio de la funcionalidad de Suspensión/Activación masiva de trámites. Siga los pasos descritos a continuación:

• Seleccione la pestaña ACTIVAR

Botón Activar

• Seleccione uno o varios radicados a activar y posteriormente de clic en el botón ACTIVAR

Selección de radicados

• Seleccione el botón ACEPTAR para confirmar la acción de activación del trámite

Confirmar la activación del trámite

• Registre la nota de activación y seleccione el botón GUARDAR NOTA

Registrar nota

• Se muestra la confirmación de la activación. De clic en ACEPTAR para terminar con el proceso

Confirmación de la activación

• El sistema envía un correo al usuario que tiene asignado el trámite, notificando que el trámite ha sido activado

Notificación por correo electrónico