Diferencia entre revisiones de «Suspensión y activación de trámites»
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== Introducción == | == Introducción == | ||
La funcionalidad ''Suspensión/Activación masiva de trámites'', permite realizar el proceso de suspensión o la activación de uno o varios trámites. A continuación se muestran las acciones para cada una de las acciones: | |||
==Suspensión y Activación == | |||
=== Suspensión === | === Suspensión === | ||
Esta opción permite suspender uno o varios trámites cuando así se requiere. Siga los pasos descritos a continuación para realizar esta acción: | |||
* Seleccione el ítem de menú '''CATASTRO > SUSPENSIÓN/ACTIVACIÓN MASIVA DE TRÁMITES''' | |||
[[Archivo:17d.jpg|650x650px|thump|centro]]<center>'''Menú Suspensión/Activación masiva de trámites'''</center> | |||
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* Ubicado en la pestaña '''SUSPENDER''', ingrese el tipo de nivel sobre el cual se identificarán el o los trámites a suspender | |||
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* Luego seleccione el botón '''BUSCAR''' | |||
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* Seleccione el radicado a suspender y posteriormente de clic en el botón '''SUSPENDER''' | |||
[[Archivo: 20d.JPG|920x920px|thump|centro]]<center>'''Seleccionar radicados'''</center> | |||
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* Seleccione el botón '''ACEPTAR''' para confirmar la acción de suspensión del radicado | |||
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* Registre la nota de suspensión del trámite y seleccione el botón '''GUARDAR NOTA''' | |||
[[Archivo: 22d.JPG|920x920px|thump|centro]]<center>'''Registro de nota'''</center> | |||
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* Se muestra la confirmación de la suspensión. De clic en '''ACEPTAR''' para terminar con el proceso | |||
[[Archivo: 23d.JPG|700x700px|thump|centro]]<center>'''Confirmación de la suspensión'''</center> | |||
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'''Nota:''' No se podrán suspender los trámites que ya se encuentren conciliados o que se encuentren en actividades posteriores a la conciliación, tales como: | '''Nota:''' No se podrán suspender los trámites que ya se encuentren conciliados o que se encuentren en actividades posteriores a la conciliación, tales como: | ||
<br>→ Generar resolución | |||
<br>→ Aprobación de resolución | |||
<br>→ Citación - notificación - aviso | |||
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* Diríjase a la pestaña '''ACTIVAR''' | |||
[[Archivo:24d.JPG |920x920px|thump|centro]]<center>'''Pestaña Activar'''</center> | |||
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Verifique que el radicado haya quedado suspendido | |||
[[Archivo:25d.JPG|920x920px|thump|centro]]<center>'''Verificación de la suspensión del radicado'''</center> | |||
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* Luego, diríjase a la pestaña ''suspender'' y seleccione el botón '''LIMPIAR''' para ingresar nuevos parámetros de búsqueda | |||
[[Archivo: 26d.JPG|920x920px|thump|centro]]<center>'''Limpiar campos'''</center> | |||
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=== Activación === | === Activación === | ||
Con esta opción se realiza el proceso de activación de uno o varios trámites que fueron suspendidos por medio de la funcionalidad de ''Suspensión/Activación masiva de trámites''. Siga los pasos descritos a continuación: | |||
* Seleccione la pestaña '''ACTIVAR''' | |||
[[Archivo: 27d.JPG|920x920px|thump|centro]]<center>'''Botón Activar'''</center> | |||
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* Seleccione uno o varios radicados a activar | |||
[[Archivo: 29d.JPG|920x920px|thump|centro]]<center>'''Selección de radicados'''</center> | |||
<br> | |||
Posteriormente dar clic en el botón '''ACTIVAR''' | |||
[[Archivo: 30d.JPG|920x920px|thump|centro]]<center>'''Botón activar'''</center> | |||
<br> | |||
* Seleccione el botón '''ACEPTAR''' para confirmar la acción de activación del trámite | |||
[[Archivo: 31d.JPG|700x700px|thump|centro]]<center>'''Confirmar la activación del trámite'''</center> | |||
<br> | |||
* Registre la nota de activación y seleccione el botón '''GUARDAR NOTA''' | |||
[[Archivo:15d.JPG|920x920px|thump|centro]]<center>'''Registrar nota'''</center> | |||
<br> | |||
* Se muestra la confirmación de la activación. De clic en '''ACEPTAR''' para terminar con el proceso | |||
[[Archivo:1f.JPG|700x700px|thump|centro]]<center>'''Confirmación de la activación'''</center> | |||
<br> | |||
* El sistema envía un correo al usuario que tiene asignado el trámite, notificando que el trámite ha sido activado | |||
[[Archivo:14 Susp-ActTram.png|920x920px|thump|centro]]<center>'''Notificación por correo electrónico'''</center> | |||
Revisión actual - 15:03 24 feb 2023
Introducción
La funcionalidad Suspensión/Activación masiva de trámites, permite realizar el proceso de suspensión o la activación de uno o varios trámites. A continuación se muestran las acciones para cada una de las acciones:
Suspensión y Activación
Suspensión
Esta opción permite suspender uno o varios trámites cuando así se requiere. Siga los pasos descritos a continuación para realizar esta acción:
- Seleccione el ítem de menú CATASTRO > SUSPENSIÓN/ACTIVACIÓN MASIVA DE TRÁMITES
- Ubicado en la pestaña SUSPENDER, ingrese el tipo de nivel sobre el cual se identificarán el o los trámites a suspender
- Luego seleccione el botón BUSCAR
- Seleccione el radicado a suspender y posteriormente de clic en el botón SUSPENDER
- Seleccione el botón ACEPTAR para confirmar la acción de suspensión del radicado
- Registre la nota de suspensión del trámite y seleccione el botón GUARDAR NOTA
- Se muestra la confirmación de la suspensión. De clic en ACEPTAR para terminar con el proceso
Nota: No se podrán suspender los trámites que ya se encuentren conciliados o que se encuentren en actividades posteriores a la conciliación, tales como:
→ Generar resolución
→ Aprobación de resolución
→ Citación - notificación - aviso
- Diríjase a la pestaña ACTIVAR
Verifique que el radicado haya quedado suspendido
- Luego, diríjase a la pestaña suspender y seleccione el botón LIMPIAR para ingresar nuevos parámetros de búsqueda
Activación
Con esta opción se realiza el proceso de activación de uno o varios trámites que fueron suspendidos por medio de la funcionalidad de Suspensión/Activación masiva de trámites. Siga los pasos descritos a continuación:
- Seleccione la pestaña ACTIVAR
- Seleccione uno o varios radicados a activar
Posteriormente dar clic en el botón ACTIVAR
- Seleccione el botón ACEPTAR para confirmar la acción de activación del trámite
- Registre la nota de activación y seleccione el botón GUARDAR NOTA
- Se muestra la confirmación de la activación. De clic en ACEPTAR para terminar con el proceso
- El sistema envía un correo al usuario que tiene asignado el trámite, notificando que el trámite ha sido activado
