El sistema arroja un mensaje de confirmación, clic sobre el botón acepta
[[Image: 447f.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de confirmación'''</center>
==Recibir y verificar requisitos==
En esta actividad se deben cargar los documentos asociados al trámite. El primer documento que aparece asociado al trámite, es el recibo del tramite, el cual se genero automáticamente en la primer actividad.
En esta actividad se deben cargar los documentos asociados al trámite. El primer documento que aparece asociado al trámite, es el recibo del tramite, el cual se genero automáticamente en la primer actividad.
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Despliegue la opción ''tipo de documento'', escoja el de su elección.
Despliegue la opción ''tipo de documento'', escoja el de su elección.
[[Image: 226.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Tipo de documento'''</center>
[[Image: 451f.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>'''Tipo de documento'''</center>
'''''NOTA''': Estos tipos de documentos pueden cambiar de acuerdo a cada cliente.
'''''NOTA''': Estos tipos de documentos pueden cambiar de acuerdo a cada cliente.
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Línea 179:
Finalmente, clic en el botón ''examinar'' y cargue el documento respectivo.
Finalmente, clic en el botón ''examinar'' y cargue el documento respectivo.
El sistema arroja un mensaje de confirmación, clic en el botón '''aceptar'''
[[Image: 453f.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de confirmación'''</center>
Luego de cargar el documento, el sistema muestra este con la información general de carga: '''Tipo de documento, nombre del documento, versión, usuario, fecha'''
Luego de cargar el documento, el sistema muestra este con la información general de carga: '''Tipo de documento, nombre del documento, versión, usuario, fecha'''
[[Image: Agregacion79.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Visualización de documento cargado'''</center>
[[Image: 454f.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>'''Visualización de documento cargado'''</center>
Si el usuario ha aportado todos los documentos requeridos, se señala la opción '''SI''' ''cumple requisitos''
Si el usuario ha aportado todos los documentos requeridos, se señala la opción '''SI''' ''cumple requisitos''
En la parte inferior del formulario, se listan los predios que pertenecen a la persona
{| class="wikitable"
[[Image: 480f.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Lista de predio'''</center>
|-
! Tip
|-
| En la ventana de esta actividad aparece en el [Movimiento] la ficha del predio al cual se le radicó el trámite, ingresando a la ficha se puede obtener información del predio como el NPN para ubicarlo espacialmente.
|-
|}
Luego, se procede a cambiar el o los dato(s) que se encuentra(n) erróneo(s), ya se el tipo de documento, nombre o apellidos, dirección, entre otros.<br>
Una vez se crea la versión, dar clic en '''ficha'''.
[[Image: 462F.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>'''Campos a modificar'''</center>
En la siguiente ventana se muestran todos los campos correspondientes al ''NPN'' del predio que se va a trabajar. Finalmente clic en el botón '''Cerrar'''
El sistema arroja un mensaje de confirmación, para confirmar seleccionar el botón '''Aceptar'''
| Cada editor cuenta con un usuario y una contraseña para acceder al escritorio remoto de Windows, donde tendrá disponible las herramientas ArcGIS para iniciar la edición en la versión correspondiente sobre la base de datos geográfica a través del archivo de conexión .SDE
'''NOTA:''' El editor GIS debe solicitar al área correspondiente la creación del usuario en sistema operativo y base de datos, con los instructivos correspondientes.
|-
|}
<br>
Luego de ingresar al escritorio remoto, en el software ArcGIS se debe hacer el cargue de las capas (a través de la conexión .SDE configurada para el editor) '''lc_terreno, lc_construccion y lc_unidadconstrucción''' y las demás requeridas para la gestión del trámite. Posterior al cargue de la información, se realizará el cambio de versión por medio de la herramienta Change Version.
<br>
'''''NOTA''': Se debe verificar que la versión del trámite y el usuario de edición correspondan con el asignado desde change version.
[[Image: segregacion4.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>'''Tabla de contenido y cambio de versión'''</center>
Finalmente, finalizar la actividad con el botón '''Siguiente''' para continuar a la próxima actividad
Desde ArcGIS realice la edición en la versión correspondiente al trámite de agregación o segregación.
El sistema arroja un mensaje de confirmación, seleccionar el botón '''Aceptar'''
Para llevar a cabo el proceso de edición, es necesario apoyarse a través de las distintas herramientas de edición y complementos que ofrece ArcGIS.
[[Image: segregacion5.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>'''Herramientas de edición de ArcGIS'''</center>
[[Image: 467f.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de confirmación'''</center>
=Generar resolución=
===Edición geográfica trámite Segregación===
En esta actividad el sistema genera la resolución definitiva asignando número y fecha de resolución.
En este trámite es posible dividir el terreno en varias partes e incluir las construcciones y unidades de construcción en caso de que aplique. Se debe realizar la edición gráfica y de atributos de las capas correspondientes.
'''Edición gráfica capa terreno:''' La división de un terreno da origen por lo menos a un predio nuevo y se puede o no mantener parcialmente un terreno. En el siguiente cuadro se detallan los casos de división de un terreno según corresponda.
'''Edición de atributos capa terreno:''' En la capa '''lc_terreno''' se deben diligenciar los siguientes atributos correspondientes a los campos descritos a continuación:
<center>[[Image: Seg38.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Edición de atributos capa lc_terreno'''</center><br>
El sistema genera un mensaje de confirmación, clic en el botón aceptar
'''Edición gráfica capa construcción:''' Al igual que la edición del terreno, las construcciones pueden ser nuevas o se pueden mantener o modificar si ya existen.
[[Image: 471f.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de confirmación'''</center>
{| class="wikitable"
Posterior a esto, el sistema muestra una ventana con un editor de texto, en el cual se podrá modificar la información.
|-
! Tip
|-
| Construcción: Es la unión de materiales adheridos al terreno, con carácter permanente, cualesquiera sean los elementos que la constituyan [IGAC - LADM_COL V. 1.2].
|-
|}
[[Image: 472f.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana de edición de resolución'''</center>
<center>[[Image: Seg34.jpg|600x600px|thumb|center]]<center>'''Edición de atributos Capa lc_construccion'''</center><br>
El sistema genera la resolución, tomando los cambios.
'''Edición gráfica capa unidad de construcción:''' Al igual que la edición de las capas anteriores, las unidades de construcción pueden ser nuevas o se pueden mantener o modificar si ya existen.
'''Edición de atributos capa unidad de construcción:''' En la capa lc_unidadconstruccion se deben registrar los atributos de los campos descritos a continuación:
</center></center>El trámite de '''Agregación''' conocido también como '''Englobe''', es el procedimiento mediante el cual se realiza la unión de dos o más terrenos, incluyendo las construcciones y unidades de construcción en caso de que aplique “con o sin cambio de propietario, poseedor u ocupante, incluidos aquellos que se encuentren sometidos bajo el régimen de propiedad horizontal” [Resolución 1149 de 2022, artículo 15].</center></center>
</center></center>Las capas a las cuales se les debe realizar la edición gráfica y de sus atributos son las siguientes en orden de edición:
[[Image: Seg20.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Capas base de datos Geográfica'''</center></center>
</center></center>'''Edición gráfica capa terreno:''' La unión de varios terrenos da origen por lo menos a un predio nuevo y se puede o no mantener parcialmente un terreno. En el siguiente cuadro se detallan los casos de unión de un terreno según corresponda.
'''Edición de atributos capa terreno:''' En la capa lc_terreno se deben diligenciar los atributos correspondientes a los campos descritos a continuación:
[[Image: Seg51.jpg|700x700px|thumb|center]]<center>'''Edición de atributos capa lc_terreno'''</center></center>
'''Edición gráfica capa construcción:''' Al igual que la edición del terreno, las construcciones pueden ser nuevas o se pueden mantener o modificar si ya existen.
{| class="wikitable"
|-
! Tip
|-
| Construcción: Es la unión de materiales adheridos al terreno, con carácter permanente, cualesquiera sean los elementos que la constituyan. [IGAC - LADM_COL V. 1.2]
[[Image: Seg56.jpg|700x700px|thumb|center]]<center>'''Edición de atributos capa lc_construccion'''</center></center>
</center></center>'''Edición gráfica capa unidad de construcción:''' Al igual que la edición de las capas anteriores, las unidades de construcción pueden ser nuevas o se pueden mantener o modificar si ya existen.
</center></center>'''Edición de atributos capa unidad de construcción:''' En la capa lc_unidadconstruccion se deben registrar los atributos de los campos descritos a continuación:
</center></center>Al '''finalizar''' la edición geográfica y pasar a la actividad '''Transacción Catastral''' el sistema automáticamente replica los cambios geográficos en lo alfanumérico.
[[Image: 89.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Replicando información geográfica en lo alfanumérico'''</center></center>
'''Tenga en cuenta''' que el sistema replica la información geográfico en lo alfanumérico solo la primera vez, si se realiza alguna modificación en la edición geográfica, al pasar a '''Transacción Catastral''' deberán actualizar la información alfanumérica manualmente.
===Editar Aspectos Físicos===
Seleccionar el botón '''Editar Aspectos Físicos''' para asignar la información física a los predios, ya sean nuevos o editados.
Ingresar la información de las '''Características del Predio'''.
* '''Servidumbre:''' Vías compartidas entre predios, muy común en predios rurales. Por ejemplo, si para ir a un predio se debe pasar por una vía que atraviesa a otro predio, esta vía es la servidumbre.
* '''Destino económico: '''Corresponde a la actividad económica para la cual está destinado el predio.
* '''Dirección:''' Corresponde a la ubicación del predio, la cual se puede definir de tres formas:
** '''Dirección real:''' Hace referencia a la nomenclatura definida por el IGAC, que identifica la ubicación del predio. Esta nomenclatura indica la vía principal, la alimentadora y la distancia desde ella por ejemplo: Calle 50 #35-15
** '''Dirección referencia:''' Ubicación cercana a la dirección real; punto de referencia, por ejemplo: a una cuadra de la iglesia de la inmaculada. Es definido como toponimias.
** '''Dirección nombre:''' Utilizado para las fincas, por ejemplo: Hacienda La María.
* '''Áreas físicas:''' Corresponde al área alfanumérica del predio.
[[Image: 348.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''Características del Predio''</center>
==== 2. '''Construcciones y mejoras''' ====
===== Crear construcción =====
Seleccionar la pestaña '''Construcciones''' y hacer clic en el botón '''Crear Construcción'''.
Diligenciar los aspectos generales de la construcción en la siguiente ventana
[[Image: 1041.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Información General de la construcción'''</center>
*'''Tipo Construcción:''' Las construcciones puede ser de tipo '''residenciales, comerciales o industriales''' y se diferencian por sus características físicas y uso. En este listado también se visualiza el tipo de construcción '''No convencional'''.
*'''Identificador de Uso:''' Tipo de uso dado a la construcción.
*'''Área''': Área ocupada por la construcción.
*'''Habitaciones:''' Número total de habitaciones que tiene la construcción registrada.
*'''Edad Construcción:''' Se debe diligenciar informando el número de años que tiene la construcción calificada.
*'''Porcentaje Construido:''' Porcentaje de construcción, si no esta terminada. Si esta terminada este valor corresponde al 100% (Se entiende por terminada lo que disponga de cubierta).
*'''Cocinas:''' Número total de cocinas que tiene la construcción registrada.
*'''Pisos:''' Número total de pisos que tiene la construcción registrada.
*'''Locales:''' Número total de locales que tiene la construcción registrada.
*'''Baños:''' Número total de baños que tiene la construcción registrada.
Después de ingresar toda la información general de la construcción, seleccionar la pestaña llamada '''Calificación'''.
[[Image: 91.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Calificación de la Construcción'''</center>
'''Estructura'''
*'''Armazón''': Se refiere al conjunto compuesto por los cimientos, columnas, vigas, entrepisos y demás componentes del esqueleto o armadura que soportan las cargas y sostienen la edificación.
*'''Muros''': Se refiere a los muros divisorios no considerados como parte del armazón.
*'''Cubierta''': Techo exterior, tejado de la edificación, placa o losa de cemento.
*'''Conservación''': Se refiere a las condiciones de mantenimiento, edad de la construcción y buen uso que presenta el ítem en general.
'''Acabados Principales'''
*'''Fachada''': Es el conjunto de elementos que constituyen el frente o parte exterior de una construcción, que da cara a la vía o camino y que incluye la puerta de acceso al predio.
*'''Cubrimiento Muros''': Es el material que reviste los muros de la edificación.
*'''Pisos''': referencia al material predominante en los pisos de la construcción
*'''Conservación''': Se califica el estado en que se encuentran de manera general todos los componentes descritos en esta sección.
'''Baño'''
*'''Tamaño''': Las posibles opciones son: “SIN BAÑO”, “PEQUEÑO”, “MEDIANO”, “GRANDE”.
*'''Enchapes''': Las posibles opciones son: "SIN CUBRIMIENTO", "PAÑETE, BALDOSA COMÚN DE CEMENTO", "BALDOSÍN, PAPEL COMÚN", "CRISTANAC. GRANITO, PAPEL FINO", "MÁRMOL, ENCHAPE LUJOSO".
*'''Mobiliario''': Las posibles opciones son: "POBRE", "SENCILLO", "REGULAR", "BUENO", "LUJOSO".
*'''Conservación''': Se califica el estado en que se encuentran de manera general todos los componentes descritos en esta sección.
'''Cocina'''
*'''Tamaño''': Las posibles opciones son: "SIN COCINA", "PEQUEÑA", "MEDIANA", "GRANDE".
*'''Enchapes''': Las posibles opciones son: "SIN CUBRIMIENTO", "PAÑETE, BALDOSA COMÚN DE CEMENTO", "BALDOSÍN, PAPEL COMÚN", "CRISTANAC. GRANITO, PAPEL FINO", "CERÁMICA", "MÁRMOL, ENCHAPE LUJOSO".
*'''Mobiliario''': Las posibles opciones son: "POBRE", "SENCILLO", "REGULAR", "BUENO", "LUJOSO".
*'''Conservación''': Se califica el estado en que se encuentran de manera general todos los componentes descritos en esta sección.
Seleccionar el botón Guardar y el sistema muestra un mensaje de confirmación del registro realizado.
[[Image: 349.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de confirmación'''</center>
Se verifica el registro realizado.
[[Image: 92.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Verificación de registro'''</center>
===== Editar construcción =====
Hacer clic en el botón '''Editar Construcción''' cuando se desee actualizar un registro.
[[Image: 93.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón para editar Construcción'''</center>
Se muestra el siguiente formulario. Puede modificar el tipo de construcción, el identificador de uso, el área, las habitaciones, etc...
[[Image: 1043.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana de edición de Construcción'''</center>
Una vez se finaliza la corrección de los campos se hace clic en el botón '''Aceptar''' y el registro es actualizado en la ventana.
[[Image: 349.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de confirmación'''</center>
===== Copiar construcción =====
En la pestaña ''construcciones y mejoras'' seleccione la opción '''copiar construcción'''
Si se desea cargar fotos en general del predio y no por construcción, seleccionar el botón '''Fotos del Predio''' cuando se desee visualizar o agregar una fotografía del Predio.
[[Image: 97.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana de visualización de fotos del Predio'''</center>
Se muestra una ventana donde se puede hacer clic en '''Agregar Imagen'''.
[[Image: 351.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón para agregar Imagen'''</center>
Se muestra el formulario para anexar la fotografía. Clic en el botón '''examinar'''
[[Image: 353.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Formulario de Anexar Imagen'''</center>
Busque la fotografía y adjúntela. Finalmente clic en el '''botón cargar fotos'''.
Este proceso permite distribuir las mejoras entre los predios nuevos, esto lo decide el funcionario que esta realizando la edición a través de los documentos adjuntos al trámite.
Para iniciar con el proceso, debe hacer clic Clic el botón '''Administrador de predios mejoras'''
[[Image: 728.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón administrador de predios mejoras'''</center>
Ingresa al formulario '''Administrador de predio mejoras''' en el cual se visualizan los predios y mejoras creadas, editadas o eliminadas
[[Image: 729.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Formulario administrador de predios mejoras'''</center>
Selecciono la mejora y clic en el botón '''Asignar mejora a un predio'''
[[Image: 730.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón asignar mejora a un predio'''</center>
Se abre el formulario '''Reasignar predio mejora'''
Es importante en este punto tener claro que el usuario que esta realizando la edición, determina si edita los colindantes de forma manual o a través del botón '''heredar de origen geográfico'''
Si el usuario determina crear algún colindante, lo debe hacer manualmente , siguiendo los siguientes pasos:
===== Crear colindante manualmente =====
Seleccionar la pestaña llamada '''Colindante''' y hacer clic en el botón llamado '''Crear Colindante'''.
Se debe de seleccionar el método de ingreso y la seleccionar cada información solicitada. Hacer clic en el botón '''Guardar''' para registrar todos los colindante.
[[Image: Agregacion44.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Registro de información de Colindante'''</center>
Para registrar un colindante se tiene la facilidad de ingresarlo por diferentes métodos, los cuales son:
* '''Literal:''' Se debe de seleccionar en la brújula que aparece en pantalla la orientación de donde queda el colindante del predio que se esta registrando y se debe de ingresar un descripción sobre el colindante a registrar.
* '''Cédula Catastral:''' Al seleccionar esta acción se debe de seleccionar los siguientes datos para registrar un colindante: Municipio, Sector, Corregimiento, Barrio, Manzana Vereda, Predio.
Se abre la siguiente ventana, en la cual podrá modificar la orientación o cambiar definitivamente el colindante. Cuando modifique la información, dar clic en el botón '''Guardar'''.
Se muestra un formulario donde se debe de ingresar la información jurídica del predio.
[[Image: 340.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Formulario de registro'''</center>
'''Información de Registro'''
* '''Sistema Registral:''' Tipo de sistema utilizado para el registro de la matricula inmobiliaria.
* '''Tomo Registro:''' Tomo en el cual se encuentra el registro de la matricula. Este campo se diligencia cuando se selecciona como sistema registral '''Antiguo'''. Cuando es sistema registral '''Nuevo''', se diligencia circulo y matrícula.
* '''Circulo:''' Circulo en el cual se encuentra el registro de la matricula. Estos son visualizados por municipio.
* '''Libro:''' Libro en la cual se encuentra el registro de la matricula. Este campo se diligencia cuando se selecciona como sistema registral '''Antiguo'''. Cuando es sistema registral '''Nuevo''', se diligencia circulo y matrícula.
* '''Página:''' Pagina del libro en la cual se encuentra el registro de la matricula. Este campo se diligencia cuando se selecciona como sistema registral '''Antiguo'''. Cuando es sistema registral '''Nuevo''', se diligencia circulo y matrícula.
* '''Matricula Inmobiliaria:''' Número completo de la matricula inmobiliaria con la cual se encuentra identificado registralmente cada inmueble.
'''Dominio incompleto'''
* '''Descripción:''' Se indica por medio de los botones de selección únicos (SI o NO) si el predio se encuentra en litigio. Si este es el caso se debe asignar el porcentaje de disputa en el campo Porcentaje.
* '''Porcentaje%:''' Porcentaje sobre el cual se tiene el dominio incompleto.
* '''Fecha de Apertura:''' Corresponde a la fecha indicada por la información de supernotariado y registro.
===== Propietarios =====
====== Propietarios Actuales ======
Si se desea conservar uno de los propietarios con diferente porcentaje de derecho, se debe seleccionar el propietario y posteriormente seleccionar el botón ''Mover''
[[Image: MoverPropietarios.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón para mover un propietario actual'''</center>
[[Image: MoverPropietarios 1.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón para mover un propietario actual'''</center>
====== Propietarios Nuevos ======
Hacer clic en el botón de '''Crear Propietario'''.
[[Image: 341.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón para crear Propietario'''</center>
Ingresar la información en el formulario del propietario.
[[Image: Agregacion58.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Formulario de Crear Propietario'''</center>
'''Datos propietario'''
* '''Calidad propietario:''' Es la característica dada al propietario de acuerdo a la pertenencia del predio.
* '''Fideicomiso:''' Se habiltará cuando se selecciona el tipo de documento NIT y este tenga asociado fideicomisos.
* '''Tipo de Documento:''' Lista de tipos de documentos
* '''Documento:''' Número de documento del propietario
'''Derecho de propiedad o Posesión'''
* '''% Derecho:''' Porcentaje de derecho que tiene el propietario sobre el predio
* '''Valor Compra:''' Corresponde al valor de la compra que figura en el Certificado de Libertad y Tradición
* '''Modo Adquisición:''' Manera en la cual fue adquirida el predio. Las opciones disponibles en la lista desplegable son: Sucesión Ilíquida, Posesión, Tradición, Ocupación, Prescripción, Accesión
* '''Fecha Registro:''' Fecha en la cual se registra el predio en Catastro
'''Entidad'''
* '''Entidad:''' Corresponde a la entidad que emite la acción de propiedad sobre el propietario del predio
* '''Código:''' Corresponde al código de la entidad, la cual puede ser número de la notaria, ejemplo: Notaria #02
* '''Tipo de documento:''' Muestra la lista de tipos de documentos con los cuales llega la información: Sentencia, Escritura o Documento Privado
* '''N° Documento:''' Corresponde al número de documento que emite la entidad, por ejemplo, la notaria, genera un número de escritura.
* '''Fecha Documento:''' Fecha en la cual fue emitido dicho documento.
* '''Departamento:''' Departamento donde se realizó ante la entidad la información del predio
* '''Municipio:''' Municipio donde se realizó ante la entidad la información del predio
Después de guardarla se muestra toda la información del propietario.
[[Image: Agregacion59.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Información del propietario'''</center>
Se muestra el mensaje de confirmación del registro realizado.
[[Image: 342.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de confirmación'''</center>
===Editar Aspectos Económicos===
Hacer clic en el botón '''Editar Aspectos Económicos'''.
El sistema valida la acción a realizar y muestra un mensaje donde informa que se ha realizado el registro.
[[Image: 279.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de validación'''</center>
Se verifica en el formulario de consulta el registro realizado.
[[Image: 280.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Tablero de consulta de la Zona Homogénea Física'''</center>
===== Crear zona geoeconómica =====
Hacer clic en el botón '''Crear Zona geoeconómica'''.
[[Image: 375.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Editar Zona geoeconómica'''</center>
Se muestra el formulario de registro.
[[Image: 317.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Formulario de Editar Zona geoeconómica'''</center>
Despliegue la opción ''ZONAS GEOECONOMICAS GEOGRAFICAS''
[[Image: 318.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Desplegar zonas geoeconómicas geográficas'''</center>
El sistema muestra la información de las zonas geográficas, para tenerlas como referente e ingresar la misma información en lo alfanumérico.
[[Image: 319.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Información zonas geoeconómicas geográficas'''</center>
Seleccione el '''número de la zona'''
[[Image: 320.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Campo número de la zona'''</center>
Seleccione el '''tipo de zona''' NORMAL
[[Image: 321.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Tipo de zona'''</center>
Finalmente ingrese el '''área de la zona''' geoeconómica, tomándola de la información geográfica. Clic en el botón '''Aceptar''' para que se guarden los cambios.
[[Image: 322.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Área zona geoeconómica'''</center>
El sistema valida la acción a realizar y muestra un mensaje donde informa que se ha realizado el registro.
[[Image: 324.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de validación'''</center>
Se verifica en el formulario de consulta el registro realizado.
[[Image: 325.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Tablero de consulta de la Zona geoeconómica'''</center>
==Transacción Catastral (Venta parcial)==
En esta actividad se realiza una venta parcial, es decir, queda un predio nuevo y uno modificado que mantiene la matricula.
Para realizar todo el proceso de la venta parcial siga los siguientes pasos:
Cuando el proceso finalizó correctamente el sistema muestra que el proceso fue conciliado con éxito. Seleccionar el botón SIGUIENTE para realizar la generación de la resolución.
Si se presenta inconsistencia en la conciliación geográfica, se ejecutará la actividad llamada '''CONCILIAR GEOGRÁFICO''', la cual será asignada al mismo usuario que realizó la respectiva edición geográfica.
El usuario GIS deberá remitirse a la herramienta ArcGis corregir las inconsistencias presentadas y posteriormente regresar al sistema BCGS, donde debe ejecutar el botón '''Ejecutar reconciliación geográfica'''.
Posterior a esto, el sistema muestra una ventana con un editor de texto, en el cual se podrá modificar la información.
[[Image: texto_editor.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana de edición de resolución'''</center>
Una vez se realizan las modificaciones requeridas, diríjase al lado superior derecho de la ventana y oprima el botón Guardar y finalmente dar clic en Aceptar.
La finalidad de este proceso es corregir información de la persona ya sea el tipo de documento, nombres o apellidos, nit , razón social, en conclusión se utiliza para corregir datos generales.
Tenga en cuenta que este tramite no se utilizar para corregir el número del documento.
Los tipos de predio que aplica para este trámite son:
Normal
Mejora
Unidad predial
Para iniciar debe cerciorarse que esta seleccionado el Municipio al cual se le radicara el trámite, si no se encuentra en el Municipio de su interés, diríjase a la Barra de Menú de BCGS y al lado superior izquierdo dar clic sobre el nombre del municipio
Menú principal
Despliegue la lista de Municipios y escoja el de su interés
Cambiar Municipio
A continuación, se observa que el sistema actualiza el Municipio.
Municipito actualizado
Una vez se actualiza el Municipio, debe ingresar a la opción de Procesos > Registrar Proceso.
Ventana para registrar un proceso
Dar clic en la opción No aplica predio y clic sobre el botón ver procesos
Botón Ver procesos
Ejecución del Proceso de Rectificación de propietario
Radicación
Seleccione Rectificación y escoja el tramite llamado Rectificación de persona
Selección del proceso
Medio de Recepción PARTICULAR
Ingresar la información de la persona que solicita el trámite. Lo puede hacer en calidad de:
Propietario
Apoderado
Representante Legal
Oficio
Heredero
Poseedor
Cónyuge
Compañero supérstite
Cesionario de derecho herenciales
Interesado legítimo
Autorizado
Administrador
Función judicial
Persona solicitante
Seleccionar el botón Registrar Solicitante, para guardar la información correspondiente.
Botón Registrar Solicitante
El sistema muestra un mensaje indicando que el registro se guardo con éxito, oprimir el botón Aceptar.
Botón aceptar
Se debe seleccionar el botón Iniciar Proceso
Botón Iniciar Proceso
El sistema automáticamente arroja un número de radicado para el trámite.
Mensaje de Radicado
Se muestra el listado de los documentos del trámite, mostrando aquellos que son requeridos con un asterisco en rojo
Listado de Documentos
Esta ventana se visualiza siempre y cuando el proceso se haya registrado en calidad de Particular
El sistema muestra el recibo de trámite.
Recibo del trámite
Medio de Recepción DE OFICIO
El medio de recepción de OFICIO se selecciona cuando dentro de la misma entidad (gestor catastral) identifica que deben hacer un trámite para corregir alguna información, el sistema carga por defecto y automáticamente los datos:
En calidad de: por defecto siempre cargará OFICIO
Dependencia del proceso
A pesar de que las siguientes opciones se cargan por defecto, estos pueden ser modificado al momento de realizar la citación y la notificación.
Forma citación:
Forma notificación:
Los siguientes datos son del usuario y se encuentran en sesión en el sistema.
Tipo de identificación
Numero de identificación
Razón social
Nro de verificación
Correo electrónico
Dirección de contacto
Formulario De oficio
En el campo Grupo de asignación siempre se debe poner la opción Municipal
Grupo de asignación municipal
Después, clic al botón Registrar solicitante
Botón Registrar solicitante
El sistema arroja un mensaje que indica que la información de contacto ya fue actualizada, clic en botón Aceptar
Información actualizada
Se debe seleccionar el botón Iniciar Proceso
Botón Iniciar Proceso
El sistema automáticamente arroja un numero de radicado para el trámite.
Mensaje de Radicado
Medio de Recepción OFICINA DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS
El medio de recepción OFICINA DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS aplica es cuando la información es remitida por dicha entidad, es decir, la oficina de instrumentos públicos para su actualización. El sistema carga por defecto y automáticamente los datos:
En calidad de
Dependencia del proceso
Forma citación
Forma notificación
Tipo de identificación
Numero de identificación
Razón social
Nro de verificación
Correo electrónico
Dirección de contacto
Formulario De Oficina de instrumentos Públicos
En el campo Grupo de asignación siempre se debe poner la opción Municipal
Grupo de asignación Municipal
Los datos faltantes se deben diligenciar manualmente y dar clic al botón Registrar solicitante
Botón Registrar Solicitante
Se debe seleccionar el botón Iniciar Proceso
Botón Iniciar proceso
El sistema automáticamente arroja un numero de radicado para el trámite.
Mensaje Número de Radicado
Recibir y verificar requisitos
En esta actividad se deben cargar los documentos asociados al trámite. El primer documento que aparece asociado al trámite, es el recibo del tramite, el cual se genero automáticamente en la primer actividad.
Primer actividad
Seleccionar el botón Cargar documentos para incorporar los documentos respectivos
Botón para cargar documentos
El sistema abre la ventana para cargar documentos.
Ventana para cargar documentos
Despliegue la opción tipo de documento, escoja el de su elección.
Tipo de documento
NOTA: Estos tipos de documentos pueden cambiar de acuerdo a cada cliente.
Finalmente, clic en el botón examinar y cargue el documento respectivo.
Botón cargar documento
El sistema arroja un mensaje de confirmación, clic en el botón aceptar
Mensaje de confirmación
Luego de cargar el documento, el sistema muestra este con la información general de carga: Tipo de documento, nombre del documento, versión, usuario, fecha
Visualización de documento cargado
Si el usuario ha aportado todos los documentos requeridos, se señala la opción SIcumple requisitos
Si Cumple requisitos
Clic en el botón Siguiente
Botón siguiente
El sistema arroja un mensaje de confirmación, clic en el botón Aceptar para finalizar la actividad Recibir y verificar requisitos
Botón aceptar
Si el usuario no tiene completos los documentos requeridos y los aportará en otro momento, se marca la opción NOcumple requisitos
NO Cumple requisitos
Al seleccionar NO, el trámite queda en una actividad llamada Completar documentos faltantes.
Si Cumple requisitos
En el momento en que el usuario tenga completo los documentos, debe adjuntarlos por medio del botón Adjuntar documentos, ubicado en la ventana en la parte superior derecha
Completar documentos
Carga el o los documentos faltantes y da clic en el botón Cargar documento
Completar documentos
Se adjunta el documento y en la pregunta ¿Se completaron los documentos? marcar la opción SI y oprimir Siguiente
Siguiente
Finalmente, debe seleccionar el botón Aceptar y el sistema siempre muestra un mensaje de verificación de finalización de la presente tarea.
Mensaje de verificación
El trámite queda en un proceso de espera
Proceso de espera
Tipos de documentos y tamaño
Tenga en cuenta que los documentos tienen un formato y tamaño permitido. El tamaño máximo puede variar de acuerdo a la configuración que defina cada cliente. (Tener en cuenta el tamaño máximo permitido). Los tipos de documentos o formatos que se pueden adjuntar a la plataforma son:
jpg
bmp
png
txt
doc
docx
zip
rar
pdf
xlsx
xls
dwg
tiff
tif
Si se adjunta un documento con un formato distinto a los nombrados anteriormente, el sistema muestra el siguiente mensaje:
Formatos de documentos permitidos
Si se adjunta un documento que pese mas de 30 mb, el sistema muestra el siguiente mensaje:
Tamaño de documentos permitidos
Rectificar persona propietaria de un predio
Se presenta el formulario de Rectificar persona propietaria de un predio, para modificar la información se deberán ingresar los siguientes datos:
Tipo documento
Documento
Tipo de documento y Documento
Luego clic sobre el botón verificar documento
Botón verificar documento
Automáticamente el sistema trae los datos de la persona que ya vienen en registro, los campos obligatorios vienen señalados con un asterisco (*):
Primer nombre
Primer apellido
Género
Dirección de contacto
Ciudad
Datos actuales de la persona
En la parte inferior del formulario, se listan los predios que pertenecen a la persona
Lista de predio
Luego, se procede a cambiar el o los dato(s) que se encuentra(n) erróneo(s), ya se el tipo de documento, nombre o apellidos, dirección, entre otros.
Campos a modificar
Una vez se realizan los ajustes, se debe seleccionar el botón Rectificar
Botón rectificar
El sistema arroja un mensaje de confirmación, para confirmar seleccionar el botón Aceptar
Mensaje de confirmación
El sistema actualiza los datos de la persona consultada.
Datos actualizados
Finalmente, finalizar la actividad con el botón Siguiente para continuar a la próxima actividad
Finalizar actividad
El sistema arroja un mensaje de confirmación, seleccionar el botón Aceptar
Mensaje de confirmación
Generar resolución
En esta actividad el sistema genera la resolución definitiva asignando número y fecha de resolución.
Actividad Generar Resolución
En la resolución, se encuentra la tabla del antes y el después, donde se evidencian los cambios de los datos de la persona que fueron modificados
Resolución generada
Editar resolución
Si se requiere corregir alguna información de forma sobre la resolución, seleccionar el botón Editar documento.
Botón editar resolución
El sistema genera un mensaje de confirmación, clic en el botón aceptar
Mensaje de confirmación
Posterior a esto, el sistema muestra una ventana con un editor de texto, en el cual se podrá modificar la información.
Ventana de edición de resolución
Una vez se realizan las modificaciones requeridas, diríjase al lado superior derecho de la ventana y oprima el botón Guardar
Guardar resolución
El sistema genera un mensaje de confirmación, dar clic en Aceptar
Mensaje de confirmación
El sistema genera la resolución, tomando los cambios.
Esta ventana se visualiza siempre y cuando el proceso se haya registrado en calidad de Particular
