Cambio de Límite de Sector

Introducción

Por medio de este proceso se permite mover uno o varios predios de un sector a otro RURAL - URBANO, URBANO - RURAL. Los tipos de predios que aplican para este trámite son:

• Normal
• Predios Reglamentados
• Unidades prediales

A continuación se mostrará el paso a paso del trámite para su ejecución. Para iniciar un proceso se debe ingresar a la opción de Procesos > Registrar Proceso.

Ventana para registrar un proceso

Información del predio

El objetivo de este proceso consiste en ubicar el predio al cual se le va a radicar el trámite. El predio se puede buscar por:

• Ficha predial o Cédula catastral: Si solo se requiere mover un solo predio de sector
• No aplica predio: Si el proceso se requiere realizar para varios predios

Ficha predial o Cédula catastral

Seleccione la opción Ficha predial o Cédula catastral, según desee

Ventana para buscar ficha predial

Luego clic sobre el botón buscar

Botón buscar

Luego que se selecciona el botón buscar se habilita el botón ver procesos, el cual se debe seleccionar para visualizar los procesos.

Ventana para registrar un proceso

No aplica predio

Si el proceso se requiere realizar para varios predios, seleccionar la opción No Aplica Predio

Opción No aplica predio

Posteriormente el botón VER PROCESOS

Botón Ver procesos

Ejecución del Proceso Cambio de limite de sector

Radicación

En la ventana de Procesos en el campo Clasificación seleccionar la opción OTROS PROCESOS

Seleccionar clasificación

Posteriormente seleccionar el proceso Cambio de Limite de Sector

Seleccionar proceso

Medio de Recepción PARTICULAR

Ingresar la información de la persona que solicita el trámite. Lo puede hacer en calidad de:

• Propietario
• Apoderado
• Representante Legal
• Oficio
• Heredero
• Poseedor
• Cónyuge
• Compañero supérstite
• Cesionario de derecho herenciales
• Interesado legítimo
• Autorizado
• Administrador
• Función judicial

Persona solicitante

Seleccionar el botón Registrar Solicitante, para guardar la información correspondiente.

Botón Registrar Solicitante

El sistema muestra un mensaje indicando que el registro se guardo con éxito, oprimir el botón Aceptar.

Botón aceptar

Se debe seleccionar el botón Iniciar Proceso

Botón Iniciar Proceso

El sistema automáticamente arroja un número de radicado para el trámite.

Mensaje de Radicado

Se muestra el listado de los documentos del trámite, mostrando aquellos que son requeridos con un asterisco en rojo

Listado de Documentos Esta ventana se visualiza siempre y cuando el proceso se haya registrado en calidad de Particular

El sistema muestra el recibo de trámite.

Recibo del trámite

Medio de Recepción DE OFICIO

El medio de recepción de OFICIO se selecciona cuando dentro de la misma entidad (gestor catastral) identifica que deben hacer un trámite para corregir alguna información, el sistema carga por defecto y automáticamente los datos:

• En calidad de: por defecto siempre cargará OFICIO
• Dependencia del proceso

A pesar de que las siguientes opciones se cargan por defecto, estos pueden ser modificado al momento de realizar la citación y la notificación.

• Forma citación:
• Forma notificación:

Los siguientes datos son del usuario y se encuentran en sesión en el sistema.

• Tipo de identificación
• Numero de identificación
• Razón social
• Nro de verificación
• Correo electrónico
• Dirección de contacto

Formulario De oficio

En el campo Grupo de asignación siempre se debe poner la opción Municipal

Grupo de asignación municipal

Después, clic al botón Registrar solicitante

Botón Registrar solicitante

El sistema arroja un mensaje que indica que la información de contacto ya fue actualizada, clic en botón Aceptar

Información actualizada

Se debe seleccionar el botón Iniciar Proceso

Botón Iniciar Proceso

El sistema automáticamente arroja un numero de radicado para el trámite.

Mensaje de Radicado

Recibir y verificar Requisitos

La siguiente actividad en el flujo del proceso nos permite cargar los documentos asociados para dar continuidad al mismo, seleccionando el botón cargar documento

Botón cargar documentos

Luego de asociar el documento al trámite este visualiza con el nombre del documento cargado

Visualizar documento cargado

Cuando se hayan asociado los documentos correspondientes seleccionar la opción SI cumple requisitos y posteriormente el botón SIGUIENTE.

Finalizar actividad

Transacción Catastral

En esta actividad se debe relacionar los predios que se van a cambiar de sector antes de realizar la modificación a nivel geográfico.

Actividad para asociar predios

Seleccionar el botón Incorporar predios existentes

Botón asociar predios

El sistema muestra le ventana para identificar los predios a asociar, para ello, seleccionar el botón Agregar manzana

Botón agregar manzana

Ingresar los datos de la manzana donde se encuentran los predios que se van a cambiar de sector y seleccionar el botón CARGAR MANZANA

Identificar manzana

El sistema retorna a la ventana anterior, donde se debe seleccionar la manzana identificada previamente y posterior el botón BUSCAR.

Buscar predios de la manzana

Identificar o marcar los predios que se van a mover al sector destino y seleccionar el botón INCORPORAR PREDIOS

Selección de predios

El sistema notifica que se han incorporado los predios a la versión.

'Mensaje de predios incorporados

Se visualizan los predios en la actividad

Lista de predios incoporados

Seleccionar el botón Mover a nueva manzana para identificar a cual nuevo sector se moverán los predios.

Botón mover manzana

Seleccionar el botón Agregar manzana, realizar el mismo paso que se tiene para identificar los predios.

Botón agregar manzana

Luego realiza los mismos pasos para identificar los predios en el sector actual y selecciona la manzana del nuevo sector a donde se requieren mover los predios.

Selección nuevo sector

Si todos los predios que se encuentran en el trámite se van a mover al mismo sector destino, marcar la casilla Incorporar todos los predios agregados a la manzana y el botón MOVER

Mover los predios

El sistema muestra mensaje indicando a la nueva manzana donde fueron movidos los predios.

Mensaje de manzana

Se muestran en la actividad los predios en la nueva manzana y donde en el campo Predio se visualiza P0001 como predios nuevos en dicha manzana.

Predios en nueva manzana