Diferencia entre revisiones de «Eliminación de Predio»

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==Introducción==
==Introducción==
El trámite ''Eliminación de Predio'' permite borrar únicamente predios que no tienen polígono, es decir, que sólo se encuentra la ficha en el sistema pero no tienen objeto geográfico. El trámite tiene la finalidad de corregir inconsistencias de predios que fueron eliminados geográficamente con anterioridad, pero que siguen figurando alfanuméricamente en el sistema.
El trámite ''Eliminación de Predio'' permite borrar únicamente predios que no tienen polígono, es decir, que sólo se encuentra la ficha en el sistema pero no tienen objeto geográfico. El trámite tiene la finalidad de corregir inconsistencias de predios que fueron eliminados geográficamente con anterioridad, pero que siguen figurando alfanuméricamente en el sistema.


Línea 112: Línea 113:
[[Image: CambioPropietario4.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de Radicado'''</center>
[[Image: CambioPropietario4.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de Radicado'''</center>


===Anexar documentos===
La siguiente actividad en el flujo del proceso nos permite cargar los documentos asociados para dar continuidad al mismo.


[[Image: EliminacionPredio_4.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Cargar documentos'''</center>
====Medio de Recepción OFICINA DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS====
 
El medio de recepción ''OFICINA DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS'' aplica es cuando la información es remitida por dicha entidad, es decir, la oficina de instrumentos públicos para su actualización. El sistema carga por defecto y automáticamente los datos:
* En calidad de
*Dependencia del proceso
*Forma citación
*Forma notificación
*Tipo de identificación
*Numero de identificación
*Razón social
*Nro de verificación
*Correo electrónico
*Dirección de  contacto
 
[[Image: 158.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Formulario De Oficina de instrumentos Públicos'''</center>
 
En el campo Grupo de asignación siempre se debe poner la opción ''Municipal''
 
[[Image: 159.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Grupo de asignación Municipal'''</center>
 
Los datos faltantes se deben llenar a mano y dar clic al botón '''Registrar solicitante'''
 
[[Image: 160.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Registrar Solicitante'''</center>
 
Se debe seleccionar el botón '''Iniciar Proceso'''
 
[[Image: 161.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Iniciar proceso'''</center>
 
El sistema automáticamente arroja un numero de radicado para el trámite.
 
[[Image: 162.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje Número de Radicado'''</center>
 
==Recibir y verificar requisitos==
 
Seleccionar el botón '''Cargar documentos''' para incorporar los documentos respectivos
 
[[Image: 902.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón para cargar documentos'''</center>
 
El sistema abre la ventana para cargar documentos. Se debe desplegar la opción '''tipo de documento'''
 
[[Image: documento.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana para cargar documentos'''</center>
 
Despliegue la opción ''tipo de documento'', escoja el de su elección.
     
[[Image: 109.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Documentos'''</center>   
 
'''''NOTA''':  Estos tipos de documentos pueden cambiar de acuerdo a cada cliente.                   
 
En '''tipo de documento''', escoger el que se necesita cargar y dar clic en el botón '''examinar''' para buscar el archivo en donde se encuentre guardado


Luego de que se han cargado los documentos que correspondan, seleccionar la pregunta Si cumple con los requisitos, para dar continuidad al trámite. Finalmente, seleccionar el botón SIGUIENTE.
[[Image: 110.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón examinar'''</center>


[[Image: EliminacionPredio_5.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Seleccionar opción cumple requisitos'''</center>
Dar clic en el botón '''cargar documento''' y este se adjunta a la plataforma


[[Image: 111.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Cargar documento'''</center>
[[Image:guardado.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Documento guardado'''</center>     
Luego de cargar el documento, el sistema muestra la información general de carga: '''Tipo de documento, nombre del documento, versión, usuario, fecha'''
[[Image: 863.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Visualización de documento cargado'''</center>   
Si el usuario ha aportado todos los documentos requeridos, se señala la opción '''SI''' ''cumple requisitos''
[[Image: 903.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Si Cumple requisitos'''</center>
Si el usuario no tiene completos los documentos requeridos y los aportará en otro momento, se marca la opción '''NO''' ''cumple requisitos''
[[Image: 114.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''NO Cumple requisitos'''</center>
Al seleccionar NO, el trámite queda en una actividad llamada '''Completar  documentos faltantes'''.
[[Image: documentos_faltantes_1.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Si Cumple requisitos'''</center>
En el momento en que el usuario tenga completo los documentos, debe adjuntarlos por medio del botón '''Adjuntar documentos''', ubicado en la ventana en la parte superior derecha
[[Image: adjuntar1.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Completar documentos'''</center>
Carga el o los documentos faltantes y da clic en el botón '''Cargar documento'''
[[Image: escritura.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Completar documentos'''</center>
Se adjunta el documento y en la pregunta ¿Se completaron los documentos? marcar la opción ''SI'' y oprimir ''Siguiente''
[[Image: siguiente_123.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Siguiente'''</center>
Finalmente,  debe seleccionar el botón ''Aceptar'' y el sistema siempre muestra un mensaje de verificación de finalización de la presente tarea.
[[Image: CambioPropietario8.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de verificación'''</center>
El sistema al finalizar la actividad anterior ejecuta la actividad de [[#Rectificar Propietario|Rectificar Propietario]].
====Tipos de documentos y tamaño====
Tenga en cuenta que los documentos tienen un formato y tamaño permitido. El tamaño máximo puede variar de acuerdo a la configuración que defina cada cliente. (Tener en cuenta el tamaño máximo permitido). Los tipos de documentos o formatos que se pueden adjuntar a la plataforma son:
*'''jpg'''
*'''bmp'''
*'''png'''
*'''txt'''
*'''doc'''
*'''docx'''
*'''zip'''
*'''rar'''
*'''pdf'''
*'''xlsx'''
*'''xls'''
*'''dwg'''
*'''tiff'''
*'''tif''' 
Si se adjunta un documento con un formato distinto a los nombrados anteriormente, el sistema muestra el siguiente mensaje:
[[Image: 678.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Formatos de documentos permitidos'''</center>
Si se adjunta un documento que pese mas de 30 mb, el sistema muestra el siguiente mensaje:
[[Image: tamaño.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Tamaño de documentos permitidos'''</center>
==Reconocimiento Predial==


===Reconocimiento Predial===
En esta actividad se registra la información de la visita que se realizó al predio y adicionalmente indicar si se requiere o no realizar edición geográfica.
En esta actividad se registra la información de la visita que se realizó al predio y adicionalmente indicar si se requiere o no realizar edición geográfica.


[[Image: EliminacionPredio_6.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana de Reconocimiento predial'''</center>
[[Image: EliminacionPredio_6.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana de Reconocimiento predial'''</center>


Diligenciar la información solicitada en la actividad y posteriormente indicar la edición geográfica para poder finalizar la actividad.
Diligenciar la siguiente información:
 
*Fecha programada de la visita
*Fecha de la visita
*Información de la visita
 
[[Image: 836.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Registro de información del reconocimiento'''</center>
 
Posteriormente indicar la edición geográfica para poder finalizar la actividad.


[[Image: EliminacionPredio_7.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Diligenciar información visita'''</center>
[[Image: EliminacionPredio_7.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Diligenciar información visita'''</center>
Línea 133: Línea 256:
Si se selecciona que '''SI''' requiere edición geográfica, el sistema ejecutará la actividad de '''Transacción Catastral Geográfica''', de lo contrario, se ejecuta la actividad de '''Transacción Catastral
Si se selecciona que '''SI''' requiere edición geográfica, el sistema ejecutará la actividad de '''Transacción Catastral Geográfica''', de lo contrario, se ejecuta la actividad de '''Transacción Catastral


==Transacción Catastral==


===Transacción Catastral===
Dado que lo que se esta realizando es una eliminación de predio, en esta actividad solo se ejecutará la acción de eliminación, por lo tanto, no se modificara la información geográfica.
Dado que lo que se esta realizando es una eliminación de predio, en esta actividad solo se ejecutará la acción de eliminación, por lo tanto, no se modificara la información geográfica.


Línea 157: Línea 280:
[[Image: EliminacionPredio_12.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Lista de predios de la manzana'''</center>
[[Image: EliminacionPredio_12.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Lista de predios de la manzana'''</center>


Marcar o seleccionar los predios que requiera eliminar y posteriormente el botón '''RETIRAR PREDIOS'''.
Marcar o seleccionar los predios que requiera eliminar y posteriormente el botón '''Retirar predios'''.


[[Image: EliminacionPredio_13.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Selección de predios a eliminar'''</center>
[[Image: EliminacionPredio_13.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Selección de predios a eliminar'''</center>
Línea 163: Línea 286:
El sistema muestra mensaje indicando que se realizó el proceso de eliminación correctamente.
El sistema muestra mensaje indicando que se realizó el proceso de eliminación correctamente.


[[Image: EliminacionPredio_14.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de eliminación de predios'''</center>
[[Image: 904.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de eliminación de predios'''</center>


En la columna de ''Movimiento'' los predios que se incorporaron previamente se muestran como '''Eliminado'''.
En la columna de ''Movimiento'' los predios que se incorporaron previamente se muestran como '''Eliminado'''.
Línea 171: Línea 294:
Si solo se quiere eliminar el predio al cual se le radicó el trámite, seleccionar el botón '''Eliminar predio instanciado'''
Si solo se quiere eliminar el predio al cual se le radicó el trámite, seleccionar el botón '''Eliminar predio instanciado'''


[[Image: EliminacionPredio_16.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón eliminar predio'''</center>
[[Image: 905.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón eliminar predio'''</center>


Se muestra mensaje de advertencia para confirmar la acción a realizar de eliminar predio.
Se muestra mensaje de advertencia para confirmar la acción a realizar de eliminar predio.
Línea 179: Línea 302:
Luego de confirmar la acción se muestra mensaje del proceso exitoso.
Luego de confirmar la acción se muestra mensaje del proceso exitoso.


[[Image: EliminacionPredio_19.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de retiro del predio en versión'''</center>
[[Image: 906.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de retiro del predio en versión'''</center>


Se visualiza el predio como eliminado. Seleccionar el botón SIGUIENTE para finalizar la actividad.
Se visualiza el predio como eliminado. Seleccionar el botón '''Siguiente''' para finalizar la actividad.


[[Image: EliminacionPredio_20.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Finalizar actividad'''</center>
[[Image: EliminacionPredio_20.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Finalizar actividad'''</center>


[[Image: 907.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Aceptar'''</center>
==Verificar Transacción==


===Verficar Transacción===
En esta actividad se revisa que el movimiento haya quedado correcto.
En esta actividad se revisa que el movimiento haya quedado correcto.


Línea 194: Línea 319:


[[Image: EliminacionPredio_22.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Visualizar información predio eliminado'''</center>
[[Image: EliminacionPredio_22.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Visualizar información predio eliminado'''</center>
En la ficha predial aparece la información del predio que se elimino:
*Información general
*Información de marcas
*Información del aspecto económico
*Información de construcciones y mejoras
*Información de colindantes y áreas
*Información grafica
*Tramites históricos de la ficha
*Tramites activos
*Observaciones de la ficha
[[Image: 908.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ficha predial'''</center>


Si todo se encuentra correcto, seleccionar el botón '''SIGUIENTE''' para finalizar la actividad.
Si todo se encuentra correcto, seleccionar el botón '''SIGUIENTE''' para finalizar la actividad.
Línea 199: Línea 337:
[[Image: EliminacionPredio_23.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón para finalizar actividad'''</center>
[[Image: EliminacionPredio_23.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón para finalizar actividad'''</center>


==Conciliar información==
Luego de finalizar la actividad anterior, el sistema ejecuta el proceso de conciliación de la información.
[[Image: ComisionInscripcionPredio_23.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Conciliando información'''</center>
Cuando el proceso finalizó correctamente el sistema muestra que el proceso fue conciliado con éxito. Seleccionar el botón SIGUIENTE para realizar la generación de la resolución.
[[Image: ComisionInscripcionPredio_24.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Conciliación exitosa'''</center>
Si se presenta inconsistencia en la conciliación geográfica, se ejecutará la actividad llamada '''CONCILIAR GEOGRÁFICO''', la cual será asignada al mismo usuario que realizó la respectiva edición geográfica.
[[Image: ConciliacionGeo_2.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Actividad Conciliar Geográfico'''</center>
El usuario GIS deberá remitirse a la herramienta ArcGis corregir las inconsistencias presentadas y posteriormente regresar al sistema BCGS, donde debe ejecutar el botón '''Ejecutar reconciliación geográfica'''.
[[Image: ConciliacionGeo_3.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ejecutar reconciliación'''</center>
Al ejecutar dicho botón se realizará el posteo de la versión geográfica.
[[Image: ConciliacionGeo.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Realizando reconciliación geográfica'''</center>
Si el proceso se realizó satisfactoriamente el sistema mostrará mensaje que el proceso de ejecutó correctamente.
[[Image: ConciliacionGeo_1.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Proceso ejecutado'''</center>
Finalmente se habilitará el botón '''SIGUIENTE''' para finalizar la actividad y continuar con el trámite de acuerdo a su configuración.
[[Image: ConciliacionGeo_4.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Finalizar actividad de conciliar geográfico'''</center>
==Generar resolución==
En esta actividad el sistema genera la resolución definitiva asignando número y fecha de resolución.
[[Image: 332.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Actividad Generar Resolución'''</center>
En la parte superior del documento se visualiza la información.
[[Image: resolucion_generada.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Resolución generada'''</center>
====Editar resolución====
Si se requiere corregir alguna información de forma sobre la resolución, seleccionar el botón Editar documento.
[[Image: Editar_resolucion.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón editar resolución'''</center>
Posterior a esto, el sistema muestra una ventana con un editor de texto, en el cual se podrá modificar la información.
[[Image: texto_editor.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana de edición de resolución'''</center>


===Conciliar información===
Una vez se realizan las modificaciones requeridas, diríjase al lado superior derecho de la ventana y oprima el botón Guardar y finalmente dar clic en Aceptar.
Luego de finalizar la actividad anterior, el sistema ejecuta el proceso de conciliación de la información de forma '''automática'''


[[Image: EliminacionPredio_24.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Proceso de conciliar información'''</center>
[[Image: guardar.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Guardar resolución'''</center>


Si el proceso se ejectuó de forma exitosa, seleccionar el botón SIGUIENTE para finalizar la actividad y realizar el proceso de generación de la resolución.
El sistema genera la resolución, tomando los cambios.


[[Image: EliminacionPredio_25.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Finalizar actividad'''</center>
[[Image: generando_documento.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Generando documento'''</center>


Finalmente oprimir el botón Siguiente.


===Generar resolución===
[[Image: cambios_siguiente.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Resolución modificada'''</center>
El sistema ejecuta la actividad de Generar resolución, donde se genera el documento de anexo técnico y se visualiza la información de la resolución con los cambios realizados


[[Image: EliminacionPredio_26.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Generación de resolución'''</center>
Hacer clic en el botón Finalizar actividad.


Para finalizar el proceso seleccionar SIGUIENTE.
[[Image: finalizar_actividad.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Finalizar actividad'''</center>

Revisión actual - 11:59 31 may 2023

Introducción

El trámite Eliminación de Predio permite borrar únicamente predios que no tienen polígono, es decir, que sólo se encuentra la ficha en el sistema pero no tienen objeto geográfico. El trámite tiene la finalidad de corregir inconsistencias de predios que fueron eliminados geográficamente con anterioridad, pero que siguen figurando alfanuméricamente en el sistema.

Para radicar a un solo predio, seleccionar la opción de Ficha Predial o Cédula Catastral

Ventana para seleccionar el predio a registrar

Luego seleccionar el botón Buscar, si el predio existe en el sistema, se habilita el botón VER PROCESOS

Botón para ver los procesos a registrar

Si el proceso de marcar se quiere realizar para varios predios, seleccionar la opción No Aplica Predio y posteriormente el botón VER PROCESOS

Botón para ver los procesos a registrar

En la ventana de Procesos en el campo Clasificación' seleccionar la opción OTROS PROCESOS

Seleccionar clasificación

Ejecución de Eliminación de Predio

Radicación

A continuación seleccionar el proceso Eliminar Predio para registrar la información de radicación

Seleccionar proceso a registrar


Medio de Recepción PARTICULAR

Ingresar la información de la persona que solicita el trámite. Lo puede hacer en calidad de:

  • Propietario
  • Apoderado
  • Representante Legal
  • Oficio
  • Heredero
  • Poseedor
  • Cónyuge
  • Compañero supérstite
  • Cesionario de derecho herenciales
  • Interesado legítimo
  • Autorizado
  • Administrador
  • Función judicial


Persona solicitante

Seleccionar el botón Registrar Solicitante, para guardar la información correspondiente.

Botón Registrar Solicitante

El sistema muestra un mensaje indicando que el registro se guardo con éxito, oprimir el botón Aceptar.

Botón aceptar

Se debe seleccionar el botón Iniciar Proceso

Botón Iniciar Proceso

El sistema automáticamente arroja un numero de radicado para el trámite.

Mensaje de Radicado

Al seleccionar el medio de recepción Particular se abrirá una pantalla adicional para agregar los documentos, mostrando aquellos que son requeridos con un asterisco en rojo. Tenga en cuenta que este listado varia de acuerdo a la configuración que solicite el usuario de su proceso.

Listado de Documentos
Esta ventana se visualiza siempre y cuando el proceso se haya registrado en calidad de Particular

El sistema muestra el recibo de trámite.

Recibo del trámite

Medio de Recepción DE OFICIO

El medio de recepción de OFICIO se selecciona cuando dentro de la misma entidad (gestor catastral) identifica que deben hacer un trámite para corregir alguna información, el sistema carga por defecto y automáticamente los datos:

  • En calidad de
  • Dependencia del proceso
  • Forma citación
  • Forma notificación
  • Tipo de identificación
  • Numero de identificación
  • Razón social
  • Nro de verificación
  • Correo electrónico
  • Dirección de contacto
Formulario De oficio

En el campo Grupo de asignación seleccionar de acuerdo al origen del proceso a registrar. Si se radica por parte de los funcionario municipales, será Municipal; si corresponde a un grupo especial se selecciona el que aplica.

Grupo de asignación

Los datos faltantes se deben llenar a mano y dar clic al botón Registrar solicitante

Botón Registrar solicitante

El sistema arroja un mensaje que indica que la información de contacto ya fue actualizada, clic en botón Aceptar

Información actualizada

Se debe seleccionar el botón Iniciar Proceso

Botón Iniciar Proceso

El sistema automáticamente arroja un número de radicado para el trámite.

Mensaje de Radicado


Medio de Recepción OFICINA DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS

El medio de recepción OFICINA DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS aplica es cuando la información es remitida por dicha entidad, es decir, la oficina de instrumentos públicos para su actualización. El sistema carga por defecto y automáticamente los datos:

  • En calidad de
  • Dependencia del proceso
  • Forma citación
  • Forma notificación
  • Tipo de identificación
  • Numero de identificación
  • Razón social
  • Nro de verificación
  • Correo electrónico
  • Dirección de contacto
Formulario De Oficina de instrumentos Públicos

En el campo Grupo de asignación siempre se debe poner la opción Municipal

Grupo de asignación Municipal

Los datos faltantes se deben llenar a mano y dar clic al botón Registrar solicitante

Botón Registrar Solicitante

Se debe seleccionar el botón Iniciar Proceso

Botón Iniciar proceso

El sistema automáticamente arroja un numero de radicado para el trámite.

Mensaje Número de Radicado

Recibir y verificar requisitos

Seleccionar el botón Cargar documentos para incorporar los documentos respectivos

Botón para cargar documentos

El sistema abre la ventana para cargar documentos. Se debe desplegar la opción tipo de documento

Ventana para cargar documentos

Despliegue la opción tipo de documento, escoja el de su elección.

Documentos

NOTA: Estos tipos de documentos pueden cambiar de acuerdo a cada cliente.

En tipo de documento, escoger el que se necesita cargar y dar clic en el botón examinar para buscar el archivo en donde se encuentre guardado

Botón examinar

Dar clic en el botón cargar documento y este se adjunta a la plataforma

Botón Cargar documento
Documento guardado

Luego de cargar el documento, el sistema muestra la información general de carga: Tipo de documento, nombre del documento, versión, usuario, fecha

Visualización de documento cargado

Si el usuario ha aportado todos los documentos requeridos, se señala la opción SI cumple requisitos

Si Cumple requisitos

Si el usuario no tiene completos los documentos requeridos y los aportará en otro momento, se marca la opción NO cumple requisitos

NO Cumple requisitos

Al seleccionar NO, el trámite queda en una actividad llamada Completar documentos faltantes.

Si Cumple requisitos

En el momento en que el usuario tenga completo los documentos, debe adjuntarlos por medio del botón Adjuntar documentos, ubicado en la ventana en la parte superior derecha

Completar documentos

Carga el o los documentos faltantes y da clic en el botón Cargar documento

Completar documentos

Se adjunta el documento y en la pregunta ¿Se completaron los documentos? marcar la opción SI y oprimir Siguiente

Siguiente


Finalmente, debe seleccionar el botón Aceptar y el sistema siempre muestra un mensaje de verificación de finalización de la presente tarea.

Mensaje de verificación

El sistema al finalizar la actividad anterior ejecuta la actividad de Rectificar Propietario.

Tipos de documentos y tamaño

Tenga en cuenta que los documentos tienen un formato y tamaño permitido. El tamaño máximo puede variar de acuerdo a la configuración que defina cada cliente. (Tener en cuenta el tamaño máximo permitido). Los tipos de documentos o formatos que se pueden adjuntar a la plataforma son:

  • jpg
  • bmp
  • png
  • txt
  • doc
  • docx
  • zip
  • rar
  • pdf
  • xlsx
  • xls
  • dwg
  • tiff
  • tif

Si se adjunta un documento con un formato distinto a los nombrados anteriormente, el sistema muestra el siguiente mensaje:

Formatos de documentos permitidos

Si se adjunta un documento que pese mas de 30 mb, el sistema muestra el siguiente mensaje:

Tamaño de documentos permitidos


Reconocimiento Predial

En esta actividad se registra la información de la visita que se realizó al predio y adicionalmente indicar si se requiere o no realizar edición geográfica.

Ventana de Reconocimiento predial

Diligenciar la siguiente información:

  • Fecha programada de la visita
  • Fecha de la visita
  • Información de la visita
Registro de información del reconocimiento

Posteriormente indicar la edición geográfica para poder finalizar la actividad.

Diligenciar información visita

Si se selecciona que SI requiere edición geográfica, el sistema ejecutará la actividad de Transacción Catastral Geográfica, de lo contrario, se ejecuta la actividad de Transacción Catastral

Transacción Catastral

Dado que lo que se esta realizando es una eliminación de predio, en esta actividad solo se ejecutará la acción de eliminación, por lo tanto, no se modificara la información geográfica.

Actividad transacción catastral

NOTA: Si la eliminación del predio se realiza solo desde la información alfanumérica, el sistema no muestra resultado de edición geográfica.

Si se requiere realizar una eliminación masiva de predios, seleccionar el botón Eliminar predio existente

Botón eliminación masiva

El sistema muestra la ventana de Retirar predio existente

Ventana de retirar predios masivamente

Si los predios a eliminar se encuentran dentro de la misma manzana del predio, sobre el cual se registró el trámite, seleccionar la manzana correspondiente.

Selección de manzana

Posteriormente, seleccionar el botón BUSCAR, el sistema lista los predios asociados a dicha manzana.

Lista de predios de la manzana

Marcar o seleccionar los predios que requiera eliminar y posteriormente el botón Retirar predios.

Selección de predios a eliminar

El sistema muestra mensaje indicando que se realizó el proceso de eliminación correctamente.

Mensaje de eliminación de predios

En la columna de Movimiento los predios que se incorporaron previamente se muestran como Eliminado.

Predios eliminados

Si solo se quiere eliminar el predio al cual se le radicó el trámite, seleccionar el botón Eliminar predio instanciado

Botón eliminar predio

Se muestra mensaje de advertencia para confirmar la acción a realizar de eliminar predio.

Mensaje de eliminación

Luego de confirmar la acción se muestra mensaje del proceso exitoso.

Mensaje de retiro del predio en versión

Se visualiza el predio como eliminado. Seleccionar el botón Siguiente para finalizar la actividad.

Finalizar actividad
Botón Aceptar

Verificar Transacción

En esta actividad se revisa que el movimiento haya quedado correcto.

Ventana para verificar trámite

Dado que solo se esta realizando la acción de eliminar predio, el sistema no muestra el botón Comparar. Si se quiere verificar la información del predio eliminado, seleccionar el enlace del número de la ficha.

Visualizar información predio eliminado

En la ficha predial aparece la información del predio que se elimino:

  • Información general
  • Información de marcas
  • Información del aspecto económico
  • Información de construcciones y mejoras
  • Información de colindantes y áreas
  • Información grafica
  • Tramites históricos de la ficha
  • Tramites activos
  • Observaciones de la ficha
Ficha predial

Si todo se encuentra correcto, seleccionar el botón SIGUIENTE para finalizar la actividad.

Botón para finalizar actividad

Conciliar información

Luego de finalizar la actividad anterior, el sistema ejecuta el proceso de conciliación de la información.

Conciliando información

Cuando el proceso finalizó correctamente el sistema muestra que el proceso fue conciliado con éxito. Seleccionar el botón SIGUIENTE para realizar la generación de la resolución.

Conciliación exitosa

Si se presenta inconsistencia en la conciliación geográfica, se ejecutará la actividad llamada CONCILIAR GEOGRÁFICO, la cual será asignada al mismo usuario que realizó la respectiva edición geográfica.

Actividad Conciliar Geográfico

El usuario GIS deberá remitirse a la herramienta ArcGis corregir las inconsistencias presentadas y posteriormente regresar al sistema BCGS, donde debe ejecutar el botón Ejecutar reconciliación geográfica.

Ejecutar reconciliación

Al ejecutar dicho botón se realizará el posteo de la versión geográfica.

Realizando reconciliación geográfica

Si el proceso se realizó satisfactoriamente el sistema mostrará mensaje que el proceso de ejecutó correctamente.

Proceso ejecutado

Finalmente se habilitará el botón SIGUIENTE para finalizar la actividad y continuar con el trámite de acuerdo a su configuración.

Finalizar actividad de conciliar geográfico

Generar resolución

En esta actividad el sistema genera la resolución definitiva asignando número y fecha de resolución.

Actividad Generar Resolución

En la parte superior del documento se visualiza la información.

Resolución generada

Editar resolución

Si se requiere corregir alguna información de forma sobre la resolución, seleccionar el botón Editar documento.

Botón editar resolución

Posterior a esto, el sistema muestra una ventana con un editor de texto, en el cual se podrá modificar la información.

Ventana de edición de resolución

Una vez se realizan las modificaciones requeridas, diríjase al lado superior derecho de la ventana y oprima el botón Guardar y finalmente dar clic en Aceptar.

Guardar resolución

El sistema genera la resolución, tomando los cambios.

Generando documento

Finalmente oprimir el botón Siguiente.

Resolución modificada

Hacer clic en el botón Finalizar actividad.

Finalizar actividad
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