Diferencia entre revisiones de «Proceso Especial - Infraestructura»
(Página creada con «== Introducción == La finalidad de este proceso es realizar la unión y/o separación de dos o más predios. Los tipos de predios que aplican para este trámite son: * '…») |
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| (No se muestran 100 ediciones intermedias del mismo usuario) | |||
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== Introducción == | == Introducción == | ||
| − | La finalidad de este proceso es realizar la unión y/o separación de dos o más predios. Los tipos de predios que aplican para este trámite son: | + | La finalidad de este proceso es atender los diferentes requerimientos que sean recibidos por las respectivas entidades de infraestructura, en el cual se podrán realizar acciones como: la unión y/o separación de dos o más predios, ajustes de áreas, cambios de propietarios, entre otros. Los tipos de predios que aplican para este trámite son: |
* '''Normal''' | * '''Normal''' | ||
* '''Predios Reglamentados''' | * '''Predios Reglamentados''' | ||
| + | * '''Unidades prediales''' | ||
A continuación se mostrará el paso a paso del trámite para su ejecución. | A continuación se mostrará el paso a paso del trámite para su ejecución. | ||
| Línea 27: | Línea 28: | ||
| − | = Ejecución del Proceso | + | = Ejecución del Proceso Especial - Infraestructura = |
=== Radicación === | === Radicación === | ||
| − | Seleccionar la clasificación ''' | + | Seleccionar la clasificación ''' Procesos especiales ''' y posteriormente el proceso llamado ''' Proceso especial - Infraestructura '''. |
| + | [[Image: 774i.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>'''Seleccionar proceso'''</center> | ||
| − | + | ===Medio de Recepción PARTICULAR=== | |
| − | + | Ingresar el medio de recepción '''Particular''' | |
| + | [[Image: 775i.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Medio de recepción particular '''</center> | ||
| − | + | Diligenciar la información de la persona que solicita el trámite. Lo puede hacer en calidad de: | |
* Propietario | * Propietario | ||
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* Función judicial | * Función judicial | ||
| + | [[Image: 776i.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' En calidad de '''</center> | ||
| + | |||
| + | |||
| + | Luego, diligenciar la información faltante, teniendo en cuenta que los campos señalados con '''<span style="color: red"> * </span>''' son obligatorios | ||
[[Image: persona_solicitante.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Persona solicitante'''</center> | [[Image: persona_solicitante.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Persona solicitante'''</center> | ||
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| + | Seleccionar el botón '''Registrar Solicitante''', para guardar la información correspondiente. | ||
[[Image: boton_registrar_solicitante.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Registrar Solicitante'''</center> | [[Image: boton_registrar_solicitante.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Registrar Solicitante'''</center> | ||
| Línea 102: | Línea 111: | ||
[[Image: oficio.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Formulario De oficio'''</center> | [[Image: oficio.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Formulario De oficio'''</center> | ||
| − | En el campo ''Grupo de asignación'' | + | En el campo ''Grupo de asignación'' se debe seleccionar la opción '''Municipal''' |
[[Image: municipal.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Grupo de asignación municipal'''</center> | [[Image: municipal.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Grupo de asignación municipal'''</center> | ||
| Línea 158: | Línea 167: | ||
Se muestra la primer actividad del proceso donde se deben cargar los documentos asociados al trámite. | Se muestra la primer actividad del proceso donde se deben cargar los documentos asociados al trámite. | ||
| − | + | [[Image: 777i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Primer actividad'''</center> | |
| − | [[Image: | ||
Seleccionar el botón '''Cargar documentos''' para incorporar los documentos respectivos | Seleccionar el botón '''Cargar documentos''' para incorporar los documentos respectivos | ||
| − | + | [[Image: 778i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón para cargar documentos'''</center> | |
| − | [[Image: | ||
El sistema abre la ventana para cargar documentos. | El sistema abre la ventana para cargar documentos. | ||
| − | + | [[Image: 779i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana para cargar documentos'''</center> | |
| − | [[Image: | ||
Despliegue la opción ''tipo de documento'', escoja el de su elección. | Despliegue la opción ''tipo de documento'', escoja el de su elección. | ||
| − | |||
[[Image: 226.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Tipo de documento'''</center> | [[Image: 226.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Tipo de documento'''</center> | ||
'''''NOTA''': Estos tipos de documentos pueden cambiar de acuerdo a cada cliente. | '''''NOTA''': Estos tipos de documentos pueden cambiar de acuerdo a cada cliente. | ||
| − | Finalmente, clic en el botón ''examinar'' | + | Finalmente, clic en el botón '''examinar''' |
| + | [[Image: 780i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón examinar '''</center> | ||
| − | [[Image: | + | Una vez se adjunta el documento, clic sobre el botón cargar documento |
| + | [[Image: 781i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón cargar documento'''</center> | ||
| + | |||
| + | El sistema arroja mensaje de confirmación, clic sobre el botón aceptar. | ||
| + | [[Image: 782i.jpg|700x700px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de confirmación '''</center> | ||
Luego de cargar el documento, el sistema muestra este con la información general de carga: '''Tipo de documento, nombre del documento, versión, usuario, fecha''' | Luego de cargar el documento, el sistema muestra este con la información general de carga: '''Tipo de documento, nombre del documento, versión, usuario, fecha''' | ||
| + | [[Image: 783i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Visualización de documento cargado'''</center> | ||
| − | + | '''<span style="color: red"><center>NOTA: Si desea adjuntar mas documentos, debe repetir los pasos anteriores. </center></span>''' | |
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| − | Si | ||
| − | [[Image: | + | Si el usuario ha aportado todos los documentos requeridos, se señala la opción '''SI''' cumple requisitos |
| + | [[Image: 784i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Si cumple requisitos '''</center> | ||
Clic en el botón '''Siguiente''' | Clic en el botón '''Siguiente''' | ||
| − | + | [[Image: 785i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón siguiente'''</center> | |
| − | [[Image: | ||
El sistema arroja un mensaje de confirmación, clic en el botón '''Aceptar''' para finalizar la actividad ''Recibir y verificar requisitos'' | El sistema arroja un mensaje de confirmación, clic en el botón '''Aceptar''' para finalizar la actividad ''Recibir y verificar requisitos'' | ||
| − | |||
[[Image: 877.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón aceptar'''</center> | [[Image: 877.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón aceptar'''</center> | ||
Si el usuario no tiene completos los documentos requeridos y los aportará en otro momento, se marca la opción '''NO''' ''cumple requisitos'' | Si el usuario no tiene completos los documentos requeridos y los aportará en otro momento, se marca la opción '''NO''' ''cumple requisitos'' | ||
| + | [[Image: 786i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''NO Cumple requisitos'''</center> | ||
| − | + | Al seleccionar NO, el trámite queda en una actividad llamada ''Completar documentos''. | |
| − | + | [[Image: 787i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''NO Cumple requisitos'''</center> | |
| − | Al seleccionar NO, el trámite queda en una actividad llamada ''Completar documentos | ||
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| − | [[Image: | ||
En el momento en que el usuario tenga completo los documentos, debe adjuntarlos por medio del botón ''Adjuntar documentos'', ubicado en la ventana en la parte superior derecha | En el momento en que el usuario tenga completo los documentos, debe adjuntarlos por medio del botón ''Adjuntar documentos'', ubicado en la ventana en la parte superior derecha | ||
| − | + | [[Image: 788I.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón adjuntar documentos '''</center> | |
| − | [[Image: | ||
Carga el o los documentos faltantes y da clic en el botón ''Cargar documento'' | Carga el o los documentos faltantes y da clic en el botón ''Cargar documento'' | ||
| − | + | [[Image: 789i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón cargar documento '''</center> | |
| − | [[Image: | ||
Se adjunta el documento y en la pregunta ¿Se completaron los documentos? marcar la opción ''SI'' y oprimir '''Siguiente''' | Se adjunta el documento y en la pregunta ¿Se completaron los documentos? marcar la opción ''SI'' y oprimir '''Siguiente''' | ||
| − | + | [[Image: 790i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Siguiente'''</center> | |
| − | [[Image: | ||
Finalmente, debe seleccionar el botón '''Aceptar''' y el sistema siempre muestra un mensaje de verificación de finalización de la presente tarea. | Finalmente, debe seleccionar el botón '''Aceptar''' y el sistema siempre muestra un mensaje de verificación de finalización de la presente tarea. | ||
| Línea 250: | Línea 253: | ||
[[Image: tamaño.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Tamaño de documentos permitidos'''</center> | [[Image: tamaño.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Tamaño de documentos permitidos'''</center> | ||
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==Transacción Catastral geográfica== | ==Transacción Catastral geográfica== | ||
| Línea 273: | Línea 262: | ||
'''2.''' Verifique el número de la versión asignada para mas adelante ser llevada al ArcGIS. | '''2.''' Verifique el número de la versión asignada para mas adelante ser llevada al ArcGIS. | ||
| − | [[Image: | + | [[Image: 795i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Versión'''</center> |
{| class="wikitable" | {| class="wikitable" | ||
| Línea 285: | Línea 274: | ||
'''3.'''Una vez se crea la versión, dar clic en '''ficha'''. | '''3.'''Una vez se crea la versión, dar clic en '''ficha'''. | ||
| − | [[Image: | + | [[Image: 796i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ficha'''</center> |
'''4.'''Se abre la siguiente ventana, diríjase al botón '''copiar NPN''', para luego llevarlo al arcgis. | '''4.'''Se abre la siguiente ventana, diríjase al botón '''copiar NPN''', para luego llevarlo al arcgis. | ||
| − | [[Image: | + | [[Image: 797i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón copiar'''</center> |
'''5.'''En la siguiente ventana se muestran todos los campos correspondientes al ''NPN'' del predio que se va a trabajar. Finalmente clic en el botón '''Cerrar''' | '''5.'''En la siguiente ventana se muestran todos los campos correspondientes al ''NPN'' del predio que se va a trabajar. Finalmente clic en el botón '''Cerrar''' | ||
| − | [[Image: | + | [[Image: 798i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''NPN'''</center> |
'''6.'''Desde arcgis active la versión geográfica correspondiente al trámite. | '''6.'''Desde arcgis active la versión geográfica correspondiente al trámite. | ||
| Línea 311: | Línea 300: | ||
<br> | <br> | ||
'''''NOTA''': Se debe verificar que la versión del trámite y el usuario de edición correspondan con el asignado desde change version. | '''''NOTA''': Se debe verificar que la versión del trámite y el usuario de edición correspondan con el asignado desde change version. | ||
| − | [[Image: | + | [[Image: 799i.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>'''Tabla de contenido y cambio de versión'''</center> |
| Línea 326: | Línea 315: | ||
<br> | <br> | ||
| − | '''11.'''Cuando se haya culminado la edición geográfica, ejecutar o abrir la actividad | + | '''11.'''Cuando se haya culminado la edición geográfica, ejecutar o abrir la actividad ''Transacción catastral geográfica'' en el panel de MIS TAREAS |
| − | [[Image: | + | [[Image: 800I.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mis tareas '''</center> |
| Línea 341: | Línea 330: | ||
* Se procede a corregir los errores en la herramienta correspondiente. Una vez se realizan las correcciones, se ingresa nuevamente al radicado en BCGS y se repiten nuevamente los pasos explicados anteriormente. | * Se procede a corregir los errores en la herramienta correspondiente. Una vez se realizan las correcciones, se ingresa nuevamente al radicado en BCGS y se repiten nuevamente los pasos explicados anteriormente. | ||
| − | [[Image: | + | [[Image: 800I.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mis tareas '''</center> |
'''14.'''Si la edición geográfica no presenta errores de topología, el sistema automáticamente habilita el botón de ''SIGUIENTE''. | '''14.'''Si la edición geográfica no presenta errores de topología, el sistema automáticamente habilita el botón de ''SIGUIENTE''. | ||
| − | [[Image: | + | [[Image: 839i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Sin errores de topología '''</center> |
| + | |||
| + | '''15.'''Antes de dar clic sobre el botón siguiente, responda la pregunta '''¿Requiere estudio del equipo de zonas? ''' SI/NO | ||
| + | [[Image: 804I.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' ¿Requiere estudio del equipo de zonas? '''</center> | ||
| − | ''' | + | '''16.'''Finalmente clic sobre el botón '''siguiente''' para finalizar la actividad. |
| + | [[Image: 805i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón siguiente '''</center> | ||
| + | |||
| + | '''17.''' El sistema arroja un mensaje de confirmación, clic sobre el botón '''aceptar''' | ||
[[Image: 739i.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de confirmación '''</center> | [[Image: 739i.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de confirmación '''</center> | ||
| Línea 352: | Línea 347: | ||
Al '''finalizar''' la edición geográfica y pasar a la actividad '''Transacción Catastral''' el sistema automáticamente replica la información geográfica en lo alfanumérico. | Al '''finalizar''' la edición geográfica y pasar a la actividad '''Transacción Catastral''' el sistema automáticamente replica la información geográfica en lo alfanumérico. | ||
| − | [[Image: | + | [[Image: 806i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Replicando información geográfica en lo alfanumérico'''</center></center> |
'''Tenga en cuenta''' que el sistema replica la información geográfica en lo alfanumérico solo la primera vez, si se realizan modificaciones en la edición geográfica, al pasar a ''Transacción Catastral'' deberán actualizar la información alfanumérica manualmente. <br> | '''Tenga en cuenta''' que el sistema replica la información geográfica en lo alfanumérico solo la primera vez, si se realizan modificaciones en la edición geográfica, al pasar a ''Transacción Catastral'' deberán actualizar la información alfanumérica manualmente. <br> | ||
| Línea 367: | Línea 362: | ||
Una vez se termina el proceso de validación, el sistema carga la información del movimiento de los predios. | Una vez se termina el proceso de validación, el sistema carga la información del movimiento de los predios. | ||
| − | [[Image: | + | [[Image: 807i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Información de los movimientos de los predios '''</center></center> |
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===Editar Aspectos Físicos=== | ===Editar Aspectos Físicos=== | ||
Seleccionar el botón '''Editar Aspectos Físicos''' para asignar la información física a los predios, ya sean nuevos o editados. | Seleccionar el botón '''Editar Aspectos Físicos''' para asignar la información física a los predios, ya sean nuevos o editados. | ||
| − | + | [[Image: 808i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Editar Aspectos Físicos'''</center> | |
| − | [[Image: | ||
==== 1. '''Características del predio''' ==== | ==== 1. '''Características del predio''' ==== | ||
| Línea 449: | Línea 383: | ||
[[Image: 440h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>'''Características del Predio'''</center> | [[Image: 440h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>'''Características del Predio'''</center> | ||
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==== 2. '''Construcciones y mejoras''' ==== | ==== 2. '''Construcciones y mejoras''' ==== | ||
| Línea 502: | Línea 388: | ||
===== Crear construcción ===== | ===== Crear construcción ===== | ||
| − | Seleccionar la pestaña '''Construcciones''' y hacer clic en el botón '''Crear Construcción'''. | + | Seleccionar la pestaña '''Construcciones y mejoras''' y hacer clic en el botón '''Crear Construcción'''. |
| − | + | [[Image: 809i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Crear Construcción'''</center> | |
| − | [[Image: | ||
Diligenciar los aspectos generales de la construcción en la siguiente ventana | Diligenciar los aspectos generales de la construcción en la siguiente ventana | ||
| Línea 521: | Línea 406: | ||
*'''Baños:''' Número total de baños que tiene la construcción registrada. | *'''Baños:''' Número total de baños que tiene la construcción registrada. | ||
| − | Después de ingresar toda la información general de la construcción, | + | Después de ingresar toda la información general de la construcción, debe califica la construcción, ya sea por la pestaña '''Calificación''' o por '''Calificación tipología''' |
| + | [[Image: 810i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Tipo de calificación de la Construcción '''</center> | ||
| + | |||
| + | ====== Calificación ====== | ||
[[Image: 1042.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Crear Construcción'''</center> | [[Image: 1042.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Crear Construcción'''</center> | ||
| Línea 557: | Línea 445: | ||
*'''Conservación''': Se califica el estado en que se encuentran de manera general todos los componentes descritos en esta sección. | *'''Conservación''': Se califica el estado en que se encuentran de manera general todos los componentes descritos en esta sección. | ||
| − | |||
| − | [[Image: | + | ====== Calificación tipología====== |
| + | |||
| + | De la lista desplegable '''Tipología Tipo Residencial''', puede escoger las siguientes opciones: | ||
| + | *Tipo 1A | ||
| + | *Tipo 1B | ||
| + | *Tipo 2A | ||
| + | *Tipo 2B | ||
| + | *Tipo 3A | ||
| + | *Tipo 3B | ||
| + | *Tipo 4A | ||
| + | *Tipo 4B | ||
| + | *Tipo 5A | ||
| + | *Tipo 5B | ||
| + | *Tipo 6A | ||
| + | *Tipo 6B | ||
| + | [[Image: 811i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de confirmación'''</center> | ||
| + | |||
| + | Al escoger cualquiera de las opciones anteriores el sistema va activando los diferentes materiales de la construcción. | ||
| + | [[Image: 812i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de confirmación'''</center> | ||
| + | |||
| + | |||
| + | Luego, seleccionar el botón '''Guardar''' | ||
| + | [[Image: 813i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón guardar '''</center> | ||
| + | |||
| + | El sistema muestra un mensaje de confirmación del registro realizado. | ||
| + | [[Image: 814I.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de confirmación'''</center> | ||
Se verifica el registro realizado. | Se verifica el registro realizado. | ||
| − | + | [[Image: 815I.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Verificación de registro'''</center> | |
| − | [[Image: | ||
===== Editar construcción ===== | ===== Editar construcción ===== | ||
| Línea 659: | Línea 570: | ||
Para iniciar con el proceso, debe hacer clic Clic el botón '''Administrador de predios mejoras''' | Para iniciar con el proceso, debe hacer clic Clic el botón '''Administrador de predios mejoras''' | ||
| − | + | [[Image: 816i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón administrador de predios mejoras'''</center> | |
| − | [[Image: | ||
Ingresa al formulario '''Administrador de predio mejoras''' en el cual se visualizan los predios y mejoras creadas, editadas o eliminadas | Ingresa al formulario '''Administrador de predio mejoras''' en el cual se visualizan los predios y mejoras creadas, editadas o eliminadas | ||
| Línea 701: | Línea 611: | ||
[[Image: 746.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mejora eliminada'''</center> | [[Image: 746.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mejora eliminada'''</center> | ||
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==== 3. '''Colindantes''' ==== | ==== 3. '''Colindantes''' ==== | ||
| Línea 768: | Línea 674: | ||
Al dar clic sobre el botón ''aceptar'', se genera el mensaje de confirmación | Al dar clic sobre el botón ''aceptar'', se genera el mensaje de confirmación | ||
[[Image: 472h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de confirmación '''</center> | [[Image: 472h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de confirmación '''</center> | ||
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====4. Cartografía ==== | ====4. Cartografía ==== | ||
| Línea 831: | Línea 720: | ||
Hacer clic en el botón '''Editar Aspectos Jurídicos'''. | Hacer clic en el botón '''Editar Aspectos Jurídicos'''. | ||
| − | + | [[Image: 817i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Editar Aspectos Jurídicos'''</center> | |
| − | [[Image: | ||
===== Información jurídica ===== | ===== Información jurídica ===== | ||
Se muestra un formulario donde se debe de ingresar la información jurídica del predio. | Se muestra un formulario donde se debe de ingresar la información jurídica del predio. | ||
| − | + | [[Image: 818i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Formulario de registro'''</center> | |
| − | [[Image: | ||
'''Información de Registro''' | '''Información de Registro''' | ||
| Línea 860: | Línea 747: | ||
====== Propietarios Actuales ====== | ====== Propietarios Actuales ====== | ||
| − | Si se desea conservar uno de los propietarios con diferente porcentaje de derecho, se debe seleccionar el propietario | + | Si se desea conservar uno de los propietarios con diferente porcentaje de derecho, se debe seleccionar el propietario. |
| + | [[Image: 819i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Seleccionar propietario '''</center> | ||
| − | [[Image: | + | Posteriormente seleccionar el botón ''Mover'' |
| + | [[Image: 820i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón para mover un propietario actual '''</center> | ||
| − | + | Propietario actual movido a la lista de los propietarios nuevos | |
| − | [[Image: | + | [[Image: 821i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Lista propietarios nuevos '''</center> |
====== Propietarios Nuevos ====== | ====== Propietarios Nuevos ====== | ||
Hacer clic en el botón de '''Crear Propietario'''. | Hacer clic en el botón de '''Crear Propietario'''. | ||
| − | + | [[Image: 822i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón para crear Propietario'''</center> | |
| − | [[Image: | ||
Ingresar la información en el formulario del propietario. | Ingresar la información en el formulario del propietario. | ||
| − | + | [[Image: 823i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Formulario de Crear Propietario'''</center> | |
| − | [[Image: | ||
'''Datos propietario''' | '''Datos propietario''' | ||
| Línea 902: | Línea 789: | ||
* '''Municipio:''' Municipio donde se realizó ante la entidad la información del predio | * '''Municipio:''' Municipio donde se realizó ante la entidad la información del predio | ||
| − | + | Clic sobre el botón '''guardar''' | |
| + | [[Image: 824i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón guardar '''</center> | ||
| + | |||
| + | Se muestra el registro del propietario nuevo. | ||
| + | [[Image: 825i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Información del propietario nuevo'''</center> | ||
| − | [[Image: | + | Nuevamente clic sobre el botón '''guardar''' |
| + | [[Image: 826i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón guardar '''</center> | ||
Se muestra el mensaje de confirmación del registro realizado. | Se muestra el mensaje de confirmación del registro realizado. | ||
| − | + | [[Image: 827i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de confirmación'''</center> | |
| − | [[Image: | ||
===Editar Aspectos Económicos=== | ===Editar Aspectos Económicos=== | ||
Hacer clic en el botón '''Editar Aspectos Económicos'''. | Hacer clic en el botón '''Editar Aspectos Económicos'''. | ||
| − | + | [[Image: 828i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón editar Aspectos Económicos'''</center> | |
| − | [[Image: | ||
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===== Crear zona homogénea física ===== | ===== Crear zona homogénea física ===== | ||
| Línea 934: | Línea 810: | ||
Hacer clic en el botón '''Crear Zona Homogénea Física'''. | Hacer clic en el botón '''Crear Zona Homogénea Física'''. | ||
| − | [[Image: | + | [[Image: 829i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Crear Zona Homogénea Física'''</center> |
Se muestra el formulario de registro. | Se muestra el formulario de registro. | ||
| Línea 975: | Línea 851: | ||
Hacer clic en el botón '''Crear Zona geoeconómica'''. | Hacer clic en el botón '''Crear Zona geoeconómica'''. | ||
| − | + | [[Image: 830i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Editar Zona geoeconómica'''</center> | |
| − | [[Image: | ||
Se muestra el formulario de registro. | Se muestra el formulario de registro. | ||
| Línea 1010: | Línea 885: | ||
[[Image: 325.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Tablero de consulta de la Zona geoeconómica'''</center> | [[Image: 325.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Tablero de consulta de la Zona geoeconómica'''</center> | ||
| − | === | + | ===== Asignar vigencia y fecha de inscripción ===== |
| + | |||
| + | Para asignar la vigencia y fecha de inscripción hacer clic en el botón ''Editar vigencia y fecha de inscripción'' | ||
| + | [[Image: 831i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ingresar información'''</center> | ||
| − | + | Seleccionar la vigencia | |
| + | [[Image: 832i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Vigencia '''</center> | ||
| − | + | Seleccionar la fecha de inscripción | |
| + | [[Image: 833i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Fecha de inscripción '''</center> | ||
| − | + | Finalmente, seleccionar el botón ''Guardar vigencia y fecha de inscripción'' para almacenar los datos. | |
| − | + | [[Image: 834i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Campos habilitados para su edición'''</center> | |
| − | + | ||
| + | El sistema arroja mensaje de verificación | ||
| + | [[Image: 835i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de verificación '''</center> | ||
| + | |||
| + | Al registrarla el sistema muestra el mensaje de confirmación. | ||
| + | [[Image: 836i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de confirmación'''</center> | ||
Luego que se realice todo el proceso de edición alfanumérica, dar clic sobre el botón siguiente. | Luego que se realice todo el proceso de edición alfanumérica, dar clic sobre el botón siguiente. | ||
| − | [[Image: | + | [[Image: 838i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón siguiente '''</center> |
El sistema inicia un proceso en segundo plano, para ejecutar los siguientes pasos: | El sistema inicia un proceso en segundo plano, para ejecutar los siguientes pasos: | ||
| Línea 1032: | Línea 917: | ||
[[Image: 746i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Calculo del avalúo '''</center> | [[Image: 746i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Calculo del avalúo '''</center> | ||
| − | + | Nuevamente clic sobre el botón siguiente, para finalizar la actividad. | |
[[Image: 747i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Comparar versión geográfica'''</center> | [[Image: 747i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Comparar versión geográfica'''</center> | ||
El sistema arroja un mensaje de confirmación, clic sobre el botón '''aceptar''' | El sistema arroja un mensaje de confirmación, clic sobre el botón '''aceptar''' | ||
[[Image: 739i.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de confirmación '''</center> | [[Image: 739i.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de confirmación '''</center> | ||
| + | |||
| + | ==Reconocimiento predial== | ||
| + | |||
| + | Es el proceso mediante el cual, se registra la información de la visita en campo realizada al predio objeto del trámite. | ||
| + | |||
| + | El primer paso es seleccionar SI / NO en la pregunta ¿Se modifica predio?. | ||
| + | |||
| + | [[Image: 234.jpg|1100x1100px|thumb|center]]<center>'''Se modifica predio'''</center> | ||
| + | |||
| + | Además, se debe llenar los espacios '''Descripción de la solicitud del usuario''' y '''Sustentación''' | ||
| + | |||
| + | [[Image: 233.jpg|1100x1100px|thumb|center]]<center>'''Actividad Reconocimiento predial'''</center> | ||
| + | |||
| + | Si en el trámite existen terceros aceptados, se debe seleccionar la opción. Si no lo hay, se deja sin seleccionar. | ||
| + | |||
| + | [[Image: RectificacionAA.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Terceros afectados'''</center> | ||
| + | |||
| + | Si se marca la casilla, realizar la búsqueda del tercero afectado por matrícula, dirección del predio o número de ficha. | ||
| + | |||
| + | Ingrese el tercer afectado, dando clic sobre el botón '''Agregar tercero afectado''' | ||
| + | |||
| + | [[Image: RectificacionAA_1.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Agregar tercero afectado'''</center> | ||
| + | <br> | ||
| + | |||
| + | [[Image: 996.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Identificación del tercero afectado por matrícula, dirección del predio o numero de ficha'''</center> | ||
| + | <br> | ||
| + | |||
| + | Luego de ingresar los datos por los cuáles se desea consultar, seleccionar el botón '''BUSCAR''' | ||
| + | |||
| + | [[Image: 997.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Selección del botón Buscar'''</center> | ||
| + | |||
| + | El sistema muestra un mensaje indicando que los propietarios se registrarán como solicitantes al trámite. Dar clic en '''aceptar''' para confirmar el registro | ||
| + | |||
| + | [[Image: 998.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Selección del botón ACEPTAR el registro de los propietarios como solicitantes'''</center> | ||
| + | <br> | ||
| + | |||
| + | A continuación, se muestra la información general del tercero afectado, en la parte superior aparecen el número de ficha, cédula catastral y matrícula, en la parte inferior el o los propietarios. | ||
| + | |||
| + | [[Image: K.jpg|1100x1100px|thumb|center]]<center>'''Información general del tercero afectado'''</center> | ||
| + | <br> | ||
| + | |||
| + | Si desea editar la información de los propietarios, diríjase al botón '''Editar participante''' | ||
| + | |||
| + | [[Image: L.jpg|1100x1100px|thumb|center]]<center>'''Botón editar participante'''</center> | ||
| + | |||
| + | Por ultimo, debe ingresar una observación, la cual se verá reflejada en la Resolución. | ||
| + | |||
| + | [[Image: O.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Observación'''</center> | ||
| + | |||
| + | Luego de ingresar la información del tercero afectado, dar clic sobre el botón '''Guardar''' | ||
| + | |||
| + | [[Image: P.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Guardar'''</center> | ||
| + | |||
| + | [[Image: Q.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Aceptar'''</center> | ||
| + | |||
| + | |||
| + | Seleccionar el enlace '''Generar comunicado Web''' para informar a los terceros afectados | ||
| + | |||
| + | [[Image: 1007.jpg|1100x1100px|thumb|center]]<center>'''Selección del botón para generar comunicado web'''</center> | ||
| + | |||
| + | Abrir el documento generado para su visualización y verificar la información | ||
| + | |||
| + | [[Image: 1008.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Generar comunicado web a terceros'''</center> | ||
| + | <br> | ||
| + | |||
| + | [[Image: 1009.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Visualización del comunicado web'''</center> | ||
| + | <br> | ||
| + | |||
| + | Luego, clic en el botón '''Guardar''' | ||
| + | |||
| + | [[Image: 236.jpg|1100x1100px|thumb|center]]<center>'''Botón Guardar'''</center> | ||
| + | |||
| + | Clic en el botón '''Aceptar''' | ||
| + | |||
| + | [[Image: 237.jpg|1100x1100px|thumb|center]]<center>'''Botón Guardar'''</center> | ||
| + | |||
| + | <br> | ||
| + | En la actividad de Reconocimiento predial, también esta la opción de previsualización de la resolución, para ello, debe dar clic sobre el botón '''Ver Resolución''' | ||
| + | |||
| + | [[Image: 238.jpg|1100x1100px|thumb|center]]<center>'''Botón ver Resolución'''</center> | ||
| + | <br> | ||
| + | |||
| + | El sistema arroja un mensaje mientras se genera la Resolución | ||
| + | |||
| + | [[Image: 239.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de previsualización de la resolución'''</center> | ||
| + | <br> | ||
| + | |||
| + | Finalmente, se previsualiza la resolución en formato pdf | ||
| + | [[Image: 3d.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>'''Previsualización de la resolución'''</center> | ||
== Verificar transacción == | == Verificar transacción == | ||
| − | En esta actividad se | + | En esta actividad se realizan dos funciones: |
| − | [[Image: | + | '''1.''' verifica la transacción a partir del botón '''comparar versión geográfica''', el cual debe mostrar los cambios realizados en la edición geográfica. <br> |
| + | '''2.''' Incorporar las respectivas marcas a los predios, ya sean marcas de infraestructura, restitución y resguardo indígena a partir del botón '''Seleccionar predios a marcar con marcas infraestructura, restitución y resguardo indígenas.''' | ||
| + | [[Image: 867i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Comparar y marcar predios '''</center> | ||
| − | + | === Comparar versión geográfica === | |
| + | Para visualizar los cambios, clic sobre el botón '''comparar versión geográfica''' | ||
| + | [[Image: 868i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Comparar versión geográfica'''</center> | ||
| + | |||
| + | Se pueden observar las capas del trámite zonas, construcciones, predios, manzanas, entre otras. | ||
[[Image: 361.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Visor geográfico'''</center> | [[Image: 361.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Visor geográfico'''</center> | ||
| − | + | === Incorporar marcas === | |
| + | |||
| + | Para poner una marca a un predio, clic sobre el botón '''Seleccionar predios a marcar con marcas infraestructura, restitución y resguardo indígenas.''' | ||
| + | [[Image: 869i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón Seleccionar predios a marcar con marcas infraestructura, restitución y resguardo indígenas '''</center> | ||
| + | |||
| + | En esta ventana se selecciona el o los predios a los cuales se necesita sea marcado con la respectiva marca de acuerdo al trámite que se esté trabajando. | ||
| + | [[Image: 870i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Seleccionar predio a marcar '''</center> | ||
| + | |||
| + | Luego clic en aceptar | ||
| + | [[Image: 871i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón aceptar '''</center> | ||
| + | |||
| + | '''<span style="color: red"><center>NOTA: Al dar clic en el botón ACEPTAR, el sistema almacena en la tabla de atributos del trámite, el predio que se seleccionó</center></span>''' | ||
| + | |||
| + | |||
| + | <br> | ||
| + | Finalmente responder a la pregunta '''¿Requiere estudio de zonas? SI/NO''' y marque la opción que desee. | ||
| + | [[Image: 872i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' ¿Requiere estudio de zonas? '''</center> | ||
| + | |||
| + | Para finalizar el tramite clic en el botón '''siguiente''' | ||
| + | [[Image: 873i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón siguiente'''</center> | ||
| + | |||
| + | El sistema arroja mensaje de verificación | ||
| + | [[Image: 843i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de verificación '''</center> | ||
| + | |||
| + | Mensaje de confirmación | ||
| + | [[Image: 844i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de confirmación '''</center> | ||
| + | |||
| + | == Aprobador de resoluciones== | ||
| + | |||
| + | La finalidad de esta actividad es aprobar la resolución, revisando minuciosamente en el documento Resolución las modificaciones realizadas. | ||
| + | [[Image: 846i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana de verificación'''</center> | ||
| + | |||
| + | Si la Resolución no cargo correctamente por algún motivo o se realizaron correcciones del documento y se necesita que actualice la información, puede dar clic sobre el botón '''Regenerar previsualización del documento''' | ||
| + | [[Image: 847i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón Regenerar previsualización del documento '''</center> | ||
| − | [[Image: | + | El sistema arroja un mensaje de confirmación, clic sobre el botón ''aceptar'' |
| + | [[Image: 848i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de confirmación '''</center> | ||
| − | + | Se genera nuevamente el documento | |
| + | [[Image: 846i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Documento resolución '''</center> | ||
| − | [[Image: | + | Finalmente, responder a la pregunta '''¿Se aprueba para pasar a conciliar? SI/NO''' |
| + | [[Image: 850I.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' ¿Se aprueba para pasar a conciliar? '''</center> | ||
| − | |||
| − | [[Image: | + | Una vez se revisan los datos de la resolución y son correctos, clic sobre el botón '''siguiente''' |
| + | [[Image: 851i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón siguiente '''</center> | ||
| + | |||
| + | |||
| + | El sistema arroja un mensaje de confirmación | ||
| + | [[Image: 844i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de confirmación '''</center> | ||
==Conciliar información== | ==Conciliar información== | ||
Luego de finalizar la actividad anterior, el sistema ejecuta el proceso de conciliación de la información. | Luego de finalizar la actividad anterior, el sistema ejecuta el proceso de conciliación de la información. | ||
| + | [[Image: 852i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Conciliando información'''</center> | ||
| − | + | Cuando el proceso finalizó correctamente el sistema muestra que el proceso fue conciliado con éxito. | |
| − | + | [[Image: 853i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Conciliación exitosa'''</center> | |
| − | Cuando el proceso finalizó correctamente el sistema muestra que el proceso fue conciliado con éxito. | ||
| − | |||
| − | [[Image: | ||
Si se presenta inconsistencia en la conciliación geográfica, se ejecutará la actividad llamada '''CONCILIAR GEOGRÁFICO''', la cual será asignada al mismo usuario que realizó la respectiva edición geográfica. | Si se presenta inconsistencia en la conciliación geográfica, se ejecutará la actividad llamada '''CONCILIAR GEOGRÁFICO''', la cual será asignada al mismo usuario que realizó la respectiva edición geográfica. | ||
| − | |||
[[Image: ConciliacionGeo_2.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Actividad Conciliar Geográfico'''</center> | [[Image: ConciliacionGeo_2.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Actividad Conciliar Geográfico'''</center> | ||
| Línea 1085: | Línea 1102: | ||
[[Image: ConciliacionGeo_1.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Proceso ejecutado'''</center> | [[Image: ConciliacionGeo_1.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Proceso ejecutado'''</center> | ||
| + | |||
Finalmente se habilitará el botón '''SIGUIENTE''' para finalizar la actividad y continuar con el trámite de acuerdo a su configuración. | Finalmente se habilitará el botón '''SIGUIENTE''' para finalizar la actividad y continuar con el trámite de acuerdo a su configuración. | ||
| + | [[Image: 854i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Finalizar actividad de conciliar geográfico '''</center> | ||
| − | [[Image: | + | El sistema arroja un mensaje de confirmación |
| + | [[Image: 844i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de confirmación '''</center> | ||
==Generar resolución== | ==Generar resolución== | ||
En esta actividad el sistema genera la resolución definitiva asignando número y fecha de resolución. | En esta actividad el sistema genera la resolución definitiva asignando número y fecha de resolución. | ||
| − | + | [[Image: 855i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Actividad Generar Resolución'''</center> | |
| − | [[Image: | ||
En la parte superior del documento se visualiza la información. | En la parte superior del documento se visualiza la información. | ||
| Línea 1103: | Línea 1122: | ||
Si se requiere corregir alguna información de forma sobre la resolución, seleccionar el botón Editar documento. | Si se requiere corregir alguna información de forma sobre la resolución, seleccionar el botón Editar documento. | ||
| + | [[Image: 857i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón editar resolución'''</center> | ||
| − | [[Image: | + | El sistema arroja un mensaje indicando la activación de la función editar |
| + | [[Image: 858i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de confirmación '''</center> | ||
Posterior a esto, el sistema muestra una ventana con un editor de texto, en el cual se podrá modificar la información. | Posterior a esto, el sistema muestra una ventana con un editor de texto, en el cual se podrá modificar la información. | ||
| + | [[Image: 859i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana de edición de resolución'''</center> | ||
| − | [[Image: | + | Una vez se realizan las modificaciones requeridas, diríjase al lado superior derecho de la ventana y oprima el botón '''Guardar''' y finalmente dar clic en Aceptar. |
| + | [[Image: 860i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Guardar resolución'''</center> | ||
| − | + | Se genera un mensaje de confirmación, clic en el botón aceptar para continuar | |
| + | [[Image: 861i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de confirmación '''</center> | ||
| − | |||
El sistema genera la resolución, tomando los cambios. | El sistema genera la resolución, tomando los cambios. | ||
| + | [[Image: 862i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Generando documento'''</center> | ||
| − | [[Image: | + | Finalmente oprimir el botón '''Siguiente.''' |
| + | [[Image: 863i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Resolución modificada'''</center> | ||
| − | + | El sistema arroja un mensaje para Finalizar actividad, clic en aceptar para confirmar la acción | |
| + | [[Image: 864i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Finalizar actividad'''</center> | ||
| − | |||
| − | + | ===Verificar marca=== | |
| − | [[Image: | + | Luego de que el trámite concilia se verifica que el predio haya quedado con la marca alfanumérica. |
| + | [[Image: 5j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Marca alfanumérica '''</center> | ||
Revisión actual del 09:43 9 abr 2024
Sumario
- 1 Introducción
- 2 Información del predio
- 3 Ejecución del Proceso Especial - Infraestructura
- 3.1 Radicación
- 3.2 Medio de Recepción PARTICULAR
- 3.3 Medio de Recepción DE OFICIO
- 3.4 Medio de Recepción OFICINA DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS
- 3.5 Recibir y verificar requisitos
- 3.6 Transacción Catastral geográfica
- 3.7 Transacción Catastral
- 3.8 Reconocimiento predial
- 3.9 Verificar transacción
- 3.10 Aprobador de resoluciones
- 3.11 Conciliar información
- 3.12 Generar resolución
Introducción
La finalidad de este proceso es atender los diferentes requerimientos que sean recibidos por las respectivas entidades de infraestructura, en el cual se podrán realizar acciones como: la unión y/o separación de dos o más predios, ajustes de áreas, cambios de propietarios, entre otros. Los tipos de predios que aplican para este trámite son:
- Normal
- Predios Reglamentados
- Unidades prediales
A continuación se mostrará el paso a paso del trámite para su ejecución. Para iniciar un proceso se debe ingresar a la opción de Procesos > Registrar Proceso.
Información del predio
El objetivo de este proceso consiste en ubicar el predio al cual se le va a radicar el trámite. El predio se puede buscar por:
- Ficha predial
- Cédula catastral
Luego clic sobre el botón buscar
Luego que se selecciona el botón buscar se habilita el botón ver procesos, el cual se debe seleccionar para visualizar los procesos.
Ejecución del Proceso Especial - Infraestructura
Radicación
Seleccionar la clasificación Procesos especiales y posteriormente el proceso llamado Proceso especial - Infraestructura .
Medio de Recepción PARTICULAR
Ingresar el medio de recepción Particular
Diligenciar la información de la persona que solicita el trámite. Lo puede hacer en calidad de:
- Propietario
- Apoderado
- Representante Legal
- Oficio
- Heredero
- Poseedor
- Cónyuge
- Compañero supérstite
- Cesionario de derecho herenciales
- Interesado legítimo
- Autorizado
- Administrador
- Función judicial
Luego, diligenciar la información faltante, teniendo en cuenta que los campos señalados con * son obligatorios
Seleccionar el botón Registrar Solicitante, para guardar la información correspondiente.
El sistema muestra un mensaje indicando que el registro se guardo con éxito, oprimir el botón Aceptar.
Se debe seleccionar el botón Iniciar Proceso
El sistema automáticamente arroja un número de radicado para el trámite.
Se muestra el listado de los documentos del trámite, mostrando aquellos que son requeridos con un asterisco en rojo
Esta ventana se visualiza siempre y cuando el proceso se haya registrado en calidad de ParticularEl sistema muestra el recibo de trámite.
Medio de Recepción DE OFICIO
El medio de recepción de OFICIO se selecciona cuando dentro de la misma entidad (gestor catastral) identifica que deben hacer un trámite para corregir alguna información, el sistema carga por defecto y automáticamente los datos:
- En calidad de: por defecto siempre cargará OFICIO
- Dependencia del proceso
A pesar de que las siguientes opciones se cargan por defecto, estos pueden ser modificado al momento de realizar la citación y la notificación.
- Forma citación:
- Forma notificación:
Los siguientes datos son del usuario y se encuentran en sesión en el sistema.
- Tipo de identificación
- Numero de identificación
- Razón social
- Nro de verificación
- Correo electrónico
- Dirección de contacto
En el campo Grupo de asignación se debe seleccionar la opción Municipal
Después, clic al botón Registrar solicitante
El sistema arroja un mensaje que indica que la información de contacto ya fue actualizada, clic en botón Aceptar
Se debe seleccionar el botón Iniciar Proceso
El sistema automáticamente arroja un numero de radicado para el trámite.
Medio de Recepción OFICINA DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS
El medio de recepción OFICINA DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS aplica es cuando la información es remitida por dicha entidad, es decir, la oficina de instrumentos públicos para su actualización. El sistema carga por defecto y automáticamente los datos:
- En calidad de
- Dependencia del proceso
- Forma citación
- Forma notificación
- Tipo de identificación
- Numero de identificación
- Razón social
- Nro de verificación
- Correo electrónico
- Dirección de contacto
En el campo Grupo de asignación siempre se debe poner la opción Municipal
Los datos faltantes se deben diligenciar manualmente y dar clic al botón Registrar solicitante
Se debe seleccionar el botón Iniciar Proceso
El sistema automáticamente arroja un numero de radicado para el trámite.
Recibir y verificar requisitos
Se muestra la primer actividad del proceso donde se deben cargar los documentos asociados al trámite.
Seleccionar el botón Cargar documentos para incorporar los documentos respectivos
El sistema abre la ventana para cargar documentos.
Despliegue la opción tipo de documento, escoja el de su elección.
NOTA: Estos tipos de documentos pueden cambiar de acuerdo a cada cliente.
Finalmente, clic en el botón examinar
Una vez se adjunta el documento, clic sobre el botón cargar documento
El sistema arroja mensaje de confirmación, clic sobre el botón aceptar.
Luego de cargar el documento, el sistema muestra este con la información general de carga: Tipo de documento, nombre del documento, versión, usuario, fecha
Si el usuario ha aportado todos los documentos requeridos, se señala la opción SI cumple requisitos
Clic en el botón Siguiente
El sistema arroja un mensaje de confirmación, clic en el botón Aceptar para finalizar la actividad Recibir y verificar requisitos
Si el usuario no tiene completos los documentos requeridos y los aportará en otro momento, se marca la opción NO cumple requisitos
Al seleccionar NO, el trámite queda en una actividad llamada Completar documentos.
En el momento en que el usuario tenga completo los documentos, debe adjuntarlos por medio del botón Adjuntar documentos, ubicado en la ventana en la parte superior derecha
Carga el o los documentos faltantes y da clic en el botón Cargar documento
Se adjunta el documento y en la pregunta ¿Se completaron los documentos? marcar la opción SI y oprimir Siguiente
Finalmente, debe seleccionar el botón Aceptar y el sistema siempre muestra un mensaje de verificación de finalización de la presente tarea.
El trámite queda en un proceso de espera
Tipos de documentos y tamaño
Tenga en cuenta que los documentos tienen un formato y tamaño permitido. El tamaño máximo puede variar de acuerdo a la configuración que defina cada cliente. (Tener en cuenta el tamaño máximo permitido). Los tipos de documentos o formatos que se pueden adjuntar a la plataforma son:
- jpg
- bmp
- png
- txt
- doc
- docx
- zip
- rar
- xlsx
- xls
- dwg
- tiff
- tif
Si se adjunta un documento con un formato distinto a los nombrados anteriormente, el sistema muestra el siguiente mensaje:
Si se adjunta un documento que pese mas de 30 mb, el sistema muestra el siguiente mensaje:
Transacción Catastral geográfica
Para realizar la respectiva edición geográfica, debe seguir los siguientes pasos:
1. Ingrese a BCGS y diríjase al radicado que esta gestionando para que el sistema genere la versión geográfica automáticamente.
2. Verifique el número de la versión asignada para mas adelante ser llevada al ArcGIS.
| Tip |
|---|
| En la ventana de esta actividad aparece en el [Movimiento] la ficha del predio al cual se le radicó el trámite, ingresando a la ficha se puede obtener información del predio como el NPN para ubicarlo espacialmente. |
3.Una vez se crea la versión, dar clic en ficha.
4.Se abre la siguiente ventana, diríjase al botón copiar NPN, para luego llevarlo al arcgis.
5.En la siguiente ventana se muestran todos los campos correspondientes al NPN del predio que se va a trabajar. Finalmente clic en el botón Cerrar
6.Desde arcgis active la versión geográfica correspondiente al trámite.
| Tip |
|---|
| Cada editor cuenta con un usuario y una contraseña para acceder al escritorio remoto de Windows, donde tendrá disponible las herramientas ArcGIS para iniciar la edición en la versión correspondiente sobre la base de datos geográfica a través del archivo de conexión .SDE
NOTA: El editor GIS debe solicitar al área correspondiente la creación del usuario en sistema operativo y base de datos, con los instructivos correspondientes. |
7.Luego de ingresar al escritorio remoto, en el software ArcGIS se debe hacer el cargue de las capas (a través de la conexión .SDE configurada para el editor) lc_terreno, lc_construccion y lc_unidadconstrucción y las demás requeridas para la gestión del trámite. Posterior al cargue de la información, se realizará el cambio de versión por medio de la herramienta Change Versión.
NOTA: Se debe verificar que la versión del trámite y el usuario de edición correspondan con el asignado desde change version.
8.Desde ArcGIS realice la edición en la versión correspondiente al trámite de agregación o segregación.
Para llevar a cabo el proceso de edición, es necesario apoyarse a través de las distintas herramientas de edición y complementos que ofrece ArcGIS.
9.Las capas a las cuales se les debe realizar la edición gráfica y de sus atributos son las siguientes en orden de edición:
10.Para la edición de los atributos de las capas, dar clic sobre el siguiente link Edición geográfica
11.Cuando se haya culminado la edición geográfica, ejecutar o abrir la actividad Transacción catastral geográfica en el panel de MIS TAREAS
12.El sistema comienza el proceso de cargue de la información, la cual es realizada en segundo plano, es decir, que el usuario puede salir de la actividad y retomarla más adelante
mientras se carga la información.
13.Si la edición geográfica tiene errores de topología, el sistema arroja la ventana especificándolos.
- Se procede a corregir los errores en la herramienta correspondiente. Una vez se realizan las correcciones, se ingresa nuevamente al radicado en BCGS y se repiten nuevamente los pasos explicados anteriormente.
14.Si la edición geográfica no presenta errores de topología, el sistema automáticamente habilita el botón de SIGUIENTE.
15.Antes de dar clic sobre el botón siguiente, responda la pregunta ¿Requiere estudio del equipo de zonas? SI/NO
16.Finalmente clic sobre el botón siguiente para finalizar la actividad.
17. El sistema arroja un mensaje de confirmación, clic sobre el botón aceptar
Transacción Catastral
Al finalizar la edición geográfica y pasar a la actividad Transacción Catastral el sistema automáticamente replica la información geográfica en lo alfanumérico.
Tenga en cuenta que el sistema replica la información geográfica en lo alfanumérico solo la primera vez, si se realizan modificaciones en la edición geográfica, al pasar a Transacción Catastral deberán actualizar la información alfanumérica manualmente.
El usuario puede salir de la actividad mientras se esté realizando este proceso y al volver a la actividad, si aún no ha terminado el proceso, el sistema automáticamente abre el mensaje de Copiando movimiento geográfico en alfanumérico, vuelva más tarde. Clic sobre el botón aceptar
Al dar clic sobre el botón aceptar en el mensaje anterior, el sistema dirige al panel de MIS TAREAS.
Una vez se termina el proceso de validación, el sistema carga la información del movimiento de los predios.
Editar Aspectos Físicos
Seleccionar el botón Editar Aspectos Físicos para asignar la información física a los predios, ya sean nuevos o editados.
1. Características del predio
Ingresar la información de las Características del Predio.
- Servidumbre: Vías compartidas entre predios, muy común en predios rurales. Por ejemplo, si para ir a un predio se debe pasar por una vía que atraviesa a otro predio, esta vía es la servidumbre.
- Destino económico: Corresponde a la actividad económica para la cual está destinado el predio.
- Dirección: Corresponde a la ubicación del predio, la cual se puede definir de tres formas:
- Dirección real: Hace referencia a la nomenclatura definida por el IGAC, que identifica la ubicación del predio. Esta nomenclatura indica la vía principal, la alimentadora y la distancia desde ella por ejemplo: Calle 50 #35-15
- Dirección referencia: Ubicación cercana a la dirección real; punto de referencia, por ejemplo: a una cuadra de la iglesia de la inmaculada. Es definido como toponimias.
- Dirección nombre: Utilizado para las fincas, por ejemplo: Hacienda La María.
- Áreas físicas: Corresponde al área alfanumérica del predio.
2. Construcciones y mejoras
Crear construcción
Seleccionar la pestaña Construcciones y mejoras y hacer clic en el botón Crear Construcción.
Diligenciar los aspectos generales de la construcción en la siguiente ventana
- Tipo Construcción: Las construcciones puede ser de tipo residenciales, comerciales o industriales y se diferencian por sus características físicas y uso. En este listado también se visualiza el tipo de construcción No convencional.
- Identificador de Uso: Tipo de uso dado a la construcción.
- Área: Área ocupada por la construcción.
- Habitaciones: Número total de habitaciones que tiene la construcción registrada.
- Edad Construcción: Se debe diligenciar informando el número de años que tiene la construcción calificada.
- Porcentaje Construido: Porcentaje de construcción, si no esta terminada. Si esta terminada este valor corresponde al 100% (Se entiende por terminada lo que disponga de cubierta).
- Cocinas: Número total de cocinas que tiene la construcción registrada.
- Pisos: Número total de pisos que tiene la construcción registrada.
- Locales: Número total de locales que tiene la construcción registrada.
- Baños: Número total de baños que tiene la construcción registrada.
Después de ingresar toda la información general de la construcción, debe califica la construcción, ya sea por la pestaña Calificación o por Calificación tipología
Calificación
Asignar la calificación de la construcción.
Estructura
- Armazón: Se refiere al conjunto compuesto por los cimientos, columnas, vigas, entrepisos y demás componentes del esqueleto o armadura que soportan las cargas y sostienen la edificación.
- Muros: Se refiere a los muros divisorios no considerados como parte del armazón.
- Cubierta: Techo exterior, tejado de la edificación, placa o losa de cemento.
- Conservación: Se refiere a las condiciones de mantenimiento, edad de la construcción y buen uso que presenta el ítem en general.
Acabados Principales
- Fachada: Es el conjunto de elementos que constituyen el frente o parte exterior de una construcción, que da cara a la vía o camino y que incluye la puerta de acceso al predio.
- Cubrimiento Muros: Es el material que reviste los muros de la edificación.
- Pisos: referencia al material predominante en los pisos de la construcción
- Conservación: Se califica el estado en que se encuentran de manera general todos los componentes descritos en esta sección.
Baño
- Tamaño: Las posibles opciones son: “SIN BAÑO”, “PEQUEÑO”, “MEDIANO”, “GRANDE”.
- Enchapes: Las posibles opciones son: "SIN CUBRIMIENTO", "PAÑETE, BALDOSA COMÚN DE CEMENTO", "BALDOSÍN, PAPEL COMÚN", "CRISTANAC. GRANITO, PAPEL FINO", "MÁRMOL, ENCHAPE LUJOSO".
- Mobiliario: Las posibles opciones son: "POBRE", "SENCILLO", "REGULAR", "BUENO", "LUJOSO".
- Conservación: Se califica el estado en que se encuentran de manera general todos los componentes descritos en esta sección.
Cocina
- Tamaño: Las posibles opciones son: "SIN COCINA", "PEQUEÑA", "MEDIANA", "GRANDE".
- Enchapes: Las posibles opciones son: "SIN CUBRIMIENTO", "PAÑETE, BALDOSA COMÚN DE CEMENTO", "BALDOSÍN, PAPEL COMÚN", "CRISTANAC. GRANITO, PAPEL FINO", "CERÁMICA", "MÁRMOL, ENCHAPE LUJOSO".
- Mobiliario: Las posibles opciones son: "POBRE", "SENCILLO", "REGULAR", "BUENO", "LUJOSO".
- Conservación: Se califica el estado en que se encuentran de manera general todos los componentes descritos en esta sección.
Calificación tipología
De la lista desplegable Tipología Tipo Residencial, puede escoger las siguientes opciones:
- Tipo 1A
- Tipo 1B
- Tipo 2A
- Tipo 2B
- Tipo 3A
- Tipo 3B
- Tipo 4A
- Tipo 4B
- Tipo 5A
- Tipo 5B
- Tipo 6A
- Tipo 6B
Al escoger cualquiera de las opciones anteriores el sistema va activando los diferentes materiales de la construcción.
Luego, seleccionar el botón Guardar
El sistema muestra un mensaje de confirmación del registro realizado.
Se verifica el registro realizado.
Editar construcción
Hacer clic en el botón Editar Construcción cuando se desee actualizar un registro.
Se muestra el siguiente formulario. Puede modificar el tipo de construcción, el identificador de uso, el área, las habitaciones, etc...
Una vez se finaliza la corrección de los campos se hace clic en el botón Aceptar y el registro es actualizado en la ventana.
Copiar construcción
En la pestaña construcciones y mejoras seleccione la opción copiar construcción
El sistema pregunta si Desea copiar la construcción seleccionada. Clic en el botón aceptar
A continuación, se muestra un mensaje de verificación de la acción realizada.
Finalmente, en el formulario inicial de construcción y mejoras debe aparecer la construcción duplicada.
Cargar fotos a la construcción
Hacer clic en el botón Fotos Construcción cuando se desee visualizar o agregar una fotografía de la construcción.
Si se desea cargar fotos en general del predio y no por construcción, seleccionar el botón Fotos del Predio cuando se desee visualizar o agregar una fotografía del Predio.
Se muestra una ventana donde se puede hacer clic en Agregar Imagen.
Se muestra el formulario para anexar la fotografía. Clic en el botón examinar
Busque la fotografía y adjúntela. Finalmente clic en el botón cargar fotos.
El sistema arroja el mensaje de confirmación Registro guardado satisfactoriamente
Después de adjuntada se puede visualizar la respectiva imagen haciendo clic en el botón seleccionado en la siguiente imagen.
Se muestra la imagen adjunta.
También se puede eliminar en caso de necesitarlo.
Se muestra un mensaje de confirmación de la acción a realizar.
Eliminar construcción
Hacer clic en el botón Eliminar Construcción cuando se desee suprimir un registro.
Se muestra un mensaje de verificación de la acción a realizar.
Se muestra un mensaje de confirmación de la acción realizada.
Administrador de mejora
Este proceso permite distribuir las mejoras entre los predios nuevos, esto lo decide el funcionario que esta realizando la edición a través de los documentos adjuntos al trámite.
Para iniciar con el proceso, debe hacer clic Clic el botón Administrador de predios mejoras
Ingresa al formulario Administrador de predio mejoras en el cual se visualizan los predios y mejoras creadas, editadas o eliminadas
Selecciono la mejora y clic en el botón Asignar mejora a un predio
Se abre el formulario Reasignar predio mejora
Despliegue el campo Predio a asignar mejora y escoja el predio al cual le pertenece dicha mejora
Posteriormente, clic en el botón Aceptar
La mejora se lista debajo del predio al cual le fue asignado, en este caso fue al predio nuevo P0001
NOTA: Para asignar la segunda mejora repita los pasos anteriormente mencionados
Si desea eliminar una mejora, diríjase al botón Eliminar mejora del movimiento
El sistema arroja un mensaje de confirmación, clic en el botón Aceptar
La mejora queda queda en estado Eliminado
3. Colindantes
Es importante en este punto tener claro que el usuario que esta realizando la edición, determina si edita los colindantes de forma manual o a través del botón heredar de origen geográfico Si el usuario determina crear algún colindante, lo debe hacer manualmente , siguiendo los siguientes pasos:
Crear colindante manualmente
Seleccionar la pestaña llamada Colindante y hacer clic en el botón llamado Crear Colindante.
Se debe de seleccionar el método de ingreso y la seleccionar cada información solicitada. Hacer clic en el botón Guardar para registrar todos los colindante.
Para registrar un colindante se tiene la facilidad de ingresarlo por diferentes métodos, los cuales son:
- Literal: Se debe de seleccionar en la brújula que aparece en pantalla la orientación de donde queda el colindante del predio que se esta registrando y se debe de ingresar un descripción sobre el colindante a registrar.
- Cédula Catastral: Al seleccionar esta acción se debe de seleccionar los siguientes datos para registrar un colindante: Municipio, Sector, Corregimiento, Barrio, Manzana Vereda, Predio.
- NPN: En dicho campo se debe ingresar los 30 dígitos que hacen parte del NPN del predio colindante.
Se muestra un tablero de consulta con todos los colindantes creados.
Heredar colindantes de origen geográfico
Para heredar los colindantes, el usuario debe seleccionar el botón Heredar colindantes de origen geográfico
En la ventana que se muestra a continuación, indicar la orientación para cada uno de los colindantes y luego seleccionar el botón GUARDAR
Si desea modificar la orientación o cambiar algún colindante, seleccionar el botón Editar colindante
Se abre la siguiente ventana, en la cual podrá modificar la orientación o cambiar definitivamente el colindante. Cuando modifique la información, dar clic en el botón Guardar.
Eliminar colindante
Para eliminar colindantes de forma individual dar clic sobre el botón eliminar colindante
El sistema arroja un mensaje de verificación
Al dar clic sobre el botón aceptar, se genera el mensaje de confirmación
4. Cartografía
Crear información cartográfica
Seleccionar la pestaña llamada Cartografía y hacer clic en el botón llamado Crear Información Gráfica.
Se muestra un formulario para ingresar la información correspondiente.
Se muestra un mensaje de confirmación.
Crear informacíon aerofotográfica
Hacer clic en el botón llamado Crear Información Aerofotográfica.
Se debe de ingresar información correspondiente en el formulario.
Se muestra un mensaje de confirmación del registro.
Se debe de hacer clic en el botón Guardar, para registrar toda la información.
El sistema muestra el listado de errores encontrados en los registros realizados después de hacer sus respectivas validaciones.
Se verifica que la información de los aspectos físicos hayan quedado registrados correctamente.
Editar Aspectos Jurídicos
Hacer clic en el botón Editar Aspectos Jurídicos.
Información jurídica
Se muestra un formulario donde se debe de ingresar la información jurídica del predio.
Información de Registro
- Sistema Registral: Tipo de sistema utilizado para el registro de la matricula inmobiliaria.
- Tomo Registro: Tomo en el cual se encuentra el registro de la matricula. Este campo se diligencia cuando se selecciona como sistema registral Antiguo. Cuando es sistema registral Nuevo, se diligencia circulo y matrícula.
- Circulo: Circulo en el cual se encuentra el registro de la matricula. Estos son visualizados por municipio.
- Libro: Libro en la cual se encuentra el registro de la matricula. Este campo se diligencia cuando se selecciona como sistema registral Antiguo. Cuando es sistema registral Nuevo, se diligencia circulo y matrícula.
- Página: Pagina del libro en la cual se encuentra el registro de la matricula. Este campo se diligencia cuando se selecciona como sistema registral Antiguo. Cuando es sistema registral Nuevo, se diligencia circulo y matrícula.
- Matricula Inmobiliaria: Número completo de la matricula inmobiliaria con la cual se encuentra identificado registralmente cada inmueble.
Dominio incompleto
- Descripción: Se indica por medio de los botones de selección únicos (SI o NO) si el predio se encuentra en litigio. Si este es el caso se debe asignar el porcentaje de disputa en el campo Porcentaje.
- Porcentaje%: Porcentaje sobre el cual se tiene el dominio incompleto.
- Fecha de Apertura: Corresponde a la fecha indicada por la información de supernotariado y registro.
Propietarios
Propietarios Actuales
Si se desea conservar uno de los propietarios con diferente porcentaje de derecho, se debe seleccionar el propietario.
Posteriormente seleccionar el botón Mover
Propietario actual movido a la lista de los propietarios nuevos
Propietarios Nuevos
Hacer clic en el botón de Crear Propietario.
Ingresar la información en el formulario del propietario.
Datos propietario
- Calidad propietario: Es la característica dada al propietario de acuerdo a la pertenencia del predio.
- Fideicomiso: Se habiltará cuando se selecciona el tipo de documento NIT y este tenga asociado fideicomisos.
- Tipo de Documento: Lista de tipos de documentos
- Documento: Número de documento del propietario
Derecho de propiedad o Posesión
- % Derecho: Porcentaje de derecho que tiene el propietario sobre el predio
- Valor Compra: Corresponde al valor de la compra que figura en el Certificado de Libertad y Tradición
- Modo Adquisición: Manera en la cual fue adquirida el predio. Las opciones disponibles en la lista desplegable son: Sucesión Ilíquida, Posesión, Tradición, Ocupación, Prescripción, Accesión
- Fecha Registro: Fecha en la cual se registra el predio en Catastro
Entidad
- Entidad: Corresponde a la entidad que emite la acción de propiedad sobre el propietario del predio
- Código: Corresponde al código de la entidad, la cual puede ser número de la notaria, ejemplo: Notaria #02
- Tipo de documento: Muestra la lista de tipos de documentos con los cuales llega la información: Sentencia, Escritura o Documento Privado
- N° Documento: Corresponde al número de documento que emite la entidad, por ejemplo, la notaria, genera un número de escritura.
- Fecha Documento: Fecha en la cual fue emitido dicho documento.
- Departamento: Departamento donde se realizó ante la entidad la información del predio
- Municipio: Municipio donde se realizó ante la entidad la información del predio
Clic sobre el botón guardar
Se muestra el registro del propietario nuevo.
Nuevamente clic sobre el botón guardar
Se muestra el mensaje de confirmación del registro realizado.
Editar Aspectos Económicos
Hacer clic en el botón Editar Aspectos Económicos.
Crear zona homogénea física
Hacer clic en el botón Crear Zona Homogénea Física.
Se muestra el formulario de registro.
Despliegue la opción ZONAS FISICAS GEOGRAFICAS
El sistema muestra la información de las zonas geográficas, para tenerlas como referente e ingresar la misma información en lo alfanumérico.
Seleccione el número de la zona
Seleccione el tipo de zona NORMAL
Finalmente ingrese el área de la zona física, tomándola de la información geográfica.
Clic en el botón Aceptar para que se guarden los cambios.
El sistema valida la acción a realizar y muestra un mensaje donde informa que se ha realizado el registro.
Se verifica en el formulario de consulta el registro realizado.
Crear zona geoeconómica
Hacer clic en el botón Crear Zona geoeconómica.
Se muestra el formulario de registro.
Despliegue la opción ZONAS GEOECONOMICAS GEOGRAFICAS
El sistema muestra la información de las zonas geográficas, para tenerlas como referente e ingresar la misma información en lo alfanumérico.
Seleccione el número de la zona
Seleccione el tipo de zona NORMAL
Finalmente ingrese el área de la zona geoeconómica, tomándola de la información geográfica. Clic en el botón Aceptar para que se guarden los cambios.
El sistema valida la acción a realizar y muestra un mensaje donde informa que se ha realizado el registro.
Se verifica en el formulario de consulta el registro realizado.
Asignar vigencia y fecha de inscripción
Para asignar la vigencia y fecha de inscripción hacer clic en el botón Editar vigencia y fecha de inscripción
Seleccionar la vigencia
Seleccionar la fecha de inscripción
Finalmente, seleccionar el botón Guardar vigencia y fecha de inscripción para almacenar los datos.
El sistema arroja mensaje de verificación
Al registrarla el sistema muestra el mensaje de confirmación.
Luego que se realice todo el proceso de edición alfanumérica, dar clic sobre el botón siguiente.
El sistema inicia un proceso en segundo plano, para ejecutar los siguientes pasos:
- Validación de la versión
- Cálculo del avalúo (Este se ejecuta siempre y cuando no se hayan presentado errores en la validación)
Nuevamente clic sobre el botón siguiente, para finalizar la actividad.
El sistema arroja un mensaje de confirmación, clic sobre el botón aceptar
Reconocimiento predial
Es el proceso mediante el cual, se registra la información de la visita en campo realizada al predio objeto del trámite.
El primer paso es seleccionar SI / NO en la pregunta ¿Se modifica predio?.
Además, se debe llenar los espacios Descripción de la solicitud del usuario y Sustentación
Si en el trámite existen terceros aceptados, se debe seleccionar la opción. Si no lo hay, se deja sin seleccionar.
Si se marca la casilla, realizar la búsqueda del tercero afectado por matrícula, dirección del predio o número de ficha.
Ingrese el tercer afectado, dando clic sobre el botón Agregar tercero afectado
Luego de ingresar los datos por los cuáles se desea consultar, seleccionar el botón BUSCAR
El sistema muestra un mensaje indicando que los propietarios se registrarán como solicitantes al trámite. Dar clic en aceptar para confirmar el registro
A continuación, se muestra la información general del tercero afectado, en la parte superior aparecen el número de ficha, cédula catastral y matrícula, en la parte inferior el o los propietarios.
Si desea editar la información de los propietarios, diríjase al botón Editar participante
Por ultimo, debe ingresar una observación, la cual se verá reflejada en la Resolución.
Luego de ingresar la información del tercero afectado, dar clic sobre el botón Guardar
Seleccionar el enlace Generar comunicado Web para informar a los terceros afectados
Abrir el documento generado para su visualización y verificar la información
Luego, clic en el botón Guardar
Clic en el botón Aceptar
En la actividad de Reconocimiento predial, también esta la opción de previsualización de la resolución, para ello, debe dar clic sobre el botón Ver Resolución
El sistema arroja un mensaje mientras se genera la Resolución
Finalmente, se previsualiza la resolución en formato pdf
Verificar transacción
En esta actividad se realizan dos funciones:
1. verifica la transacción a partir del botón comparar versión geográfica, el cual debe mostrar los cambios realizados en la edición geográfica.
2. Incorporar las respectivas marcas a los predios, ya sean marcas de infraestructura, restitución y resguardo indígena a partir del botón Seleccionar predios a marcar con marcas infraestructura, restitución y resguardo indígenas.
Comparar versión geográfica
Para visualizar los cambios, clic sobre el botón comparar versión geográfica
Se pueden observar las capas del trámite zonas, construcciones, predios, manzanas, entre otras.
Incorporar marcas
Para poner una marca a un predio, clic sobre el botón Seleccionar predios a marcar con marcas infraestructura, restitución y resguardo indígenas.
En esta ventana se selecciona el o los predios a los cuales se necesita sea marcado con la respectiva marca de acuerdo al trámite que se esté trabajando.
Luego clic en aceptar
Finalmente responder a la pregunta ¿Requiere estudio de zonas? SI/NO y marque la opción que desee.
Para finalizar el tramite clic en el botón siguiente
El sistema arroja mensaje de verificación
Mensaje de confirmación
Aprobador de resoluciones
La finalidad de esta actividad es aprobar la resolución, revisando minuciosamente en el documento Resolución las modificaciones realizadas.
Si la Resolución no cargo correctamente por algún motivo o se realizaron correcciones del documento y se necesita que actualice la información, puede dar clic sobre el botón Regenerar previsualización del documento
El sistema arroja un mensaje de confirmación, clic sobre el botón aceptar
Se genera nuevamente el documento
Finalmente, responder a la pregunta ¿Se aprueba para pasar a conciliar? SI/NO
Una vez se revisan los datos de la resolución y son correctos, clic sobre el botón siguiente
El sistema arroja un mensaje de confirmación
Conciliar información
Luego de finalizar la actividad anterior, el sistema ejecuta el proceso de conciliación de la información.
Cuando el proceso finalizó correctamente el sistema muestra que el proceso fue conciliado con éxito.
Si se presenta inconsistencia en la conciliación geográfica, se ejecutará la actividad llamada CONCILIAR GEOGRÁFICO, la cual será asignada al mismo usuario que realizó la respectiva edición geográfica.
El usuario GIS deberá remitirse a la herramienta ArcGis corregir las inconsistencias presentadas y posteriormente regresar al sistema BCGS, donde debe ejecutar el botón Ejecutar reconciliación geográfica.
Al ejecutar dicho botón se realizará el posteo de la versión geográfica.
Si el proceso se realizó satisfactoriamente el sistema mostrará mensaje que el proceso de ejecutó correctamente.
Finalmente se habilitará el botón SIGUIENTE para finalizar la actividad y continuar con el trámite de acuerdo a su configuración.
El sistema arroja un mensaje de confirmación
Generar resolución
En esta actividad el sistema genera la resolución definitiva asignando número y fecha de resolución.
En la parte superior del documento se visualiza la información.
Editar resolución
Si se requiere corregir alguna información de forma sobre la resolución, seleccionar el botón Editar documento.
El sistema arroja un mensaje indicando la activación de la función editar
Posterior a esto, el sistema muestra una ventana con un editor de texto, en el cual se podrá modificar la información.
Una vez se realizan las modificaciones requeridas, diríjase al lado superior derecho de la ventana y oprima el botón Guardar y finalmente dar clic en Aceptar.
Se genera un mensaje de confirmación, clic en el botón aceptar para continuar
El sistema genera la resolución, tomando los cambios.
Finalmente oprimir el botón Siguiente.
El sistema arroja un mensaje para Finalizar actividad, clic en aceptar para confirmar la acción
Verificar marca
Luego de que el trámite concilia se verifica que el predio haya quedado con la marca alfanumérica.
