Diferencia entre revisiones de «Reportes insumos Actualización»

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== Introducción ==
== Introducción ==


La finalidad de este proceso es generar los insumos y consultas de los insumos de los procesos o trámites de actualización, cabe resaltar que solo el usuario que genera los insumos podrá visualizarlos.
La finalidad de este proceso es solo para consultar los reportes de los insumos de los trámites de actualización, en este apartado todos los usuarios podrán visualizar y descargar los insumos ya generados por el mismo u otros usuarios.
Es válido aclarar que esta funcionalidad es solo para visualizar y descargar los insumos, NO PARA GENERARLOS.
 
== Ejecución del Proceso de Reportes insumos Actualización ==




=== Registro maestro o insumo general ===
=== Registro maestro o insumo general ===


'''1.''' Seleccionar el menú '''ACTUALIZACIÓN''' y posteriormente la opción '''Generar insumos Actualización'''
'''1.''' Seleccionar el menú '''REPORTES''' y posteriormente la opción '''Reportes insumos Actualización'''
[[Image: 364j.jpg|400x400px|thumb|center]]<center>'''Generar insumos actualización'''</center>
[[Image: 388j.jpg|400x400px|thumb|center]]<center>'''Reportes insumos actualización'''</center>
 
 
'''2.'''El sistema realiza la búsqueda del insumo por la cédula catastral del predio, filtrar por los campos:
*Municipio (Obligatorio)
*Sector (Obligatorio)
*Corregimiento (No obligatorio)
*Barrio (No obligatorio)
*Manzana/Vereda (No obligatorio)
[[Image: 365J.jpg|800x800px|thumb|center]]<center>'''Filtrar por cedula catastral'''</center>
 
 
'''3.''' Clic sobre el botón '''ejecutar reporte'''
[[Image: 366J.jpg|800x800px|thumb|center]]<center>'''Botón ejecutar reporte'''</center>
 


'''4.'''Se verifica la información, clic sobre el botón aceptar para continuar.
[[Image: 367j.jpg|500x500px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de verificación'''</center>


'''2.''' Se observan los insumos generados por todos los usuarios de BCGS.
[[Image: 389j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Insumos generados por todos los usuarios'''</center>


'''5.'''Mensaje de confirmación
[[Image: 368j.jpg|500x500px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de confirmación'''</center>


'''3.''' Se procede a descargar el registro maestro que se encuentra en estado finalizado, a partir del botón '''ver grupo'''
[[Image: 390j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Registro maestro'''</center>


'''6.'''El sistema inmediatamente se dirige a la ventana de ''INSUMOS EJECUTADOS'' y el reporte o el registro maestro del insumo queda en un estado '''EN EJECUCIÓN'''.
[[Image: 369j.jpg|800x800px|thumb|center]]<center>'''Lista de insumos ejecutados'''</center>


'''4.'''Se abre la pestaña ver ejecución de insumo, si se desea descargar 1 solo reporte clic sobre el botón '''descargar'''
[[Image: 407j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Registro maestro'''</center>


'''<span style="color: red"><center>NOTA: Si desea realizar otra actividad mientras se genera el reporte, es posible cerrar la ventana e ingresar nuevamente y el reporte se sigue ejecutando.  </center></span>'''


'''5.''' Se descarga el documento en formato Excel
[[Image: 408j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Reporte en formato Excel'''</center>


'''7.''' Para revisar si el reporte ya finalizó, clic sobre el botón '''refrescar reportes'''. 
[[Image: 370j.jpg|800x800px|thumb|center]]<center>'''Botón refrescar reportes'''</center>


'''6.''' Para descargar el registro maestro que contiene los 21 reportes, clic sobre el botón '''Descargar reportes'''
[[Image: 409j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón descargar reportes'''</center>


'''8.''' Nuevo estado del reporte '''FINALIZADO'''
'''7.''' Se descargan los 21 reportes en un zip
[[Image: 373j.jpg|800x800px|thumb|center]]<center>'''Reporte finalizado'''</center>
[[Image:405j.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Reportes formato zip'''</center>

Revisión actual - 14:33 14 may 2024

Introducción

La finalidad de este proceso es solo para consultar los reportes de los insumos de los trámites de actualización, en este apartado todos los usuarios podrán visualizar y descargar los insumos ya generados por el mismo u otros usuarios. Es válido aclarar que esta funcionalidad es solo para visualizar y descargar los insumos, NO PARA GENERARLOS.

Ejecución del Proceso de Reportes insumos Actualización

Registro maestro o insumo general

1. Seleccionar el menú REPORTES y posteriormente la opción Reportes insumos Actualización

Reportes insumos actualización


2. Se observan los insumos generados por todos los usuarios de BCGS.

Insumos generados por todos los usuarios


3. Se procede a descargar el registro maestro que se encuentra en estado finalizado, a partir del botón ver grupo

Registro maestro


4.Se abre la pestaña ver ejecución de insumo, si se desea descargar 1 solo reporte clic sobre el botón descargar

Registro maestro


5. Se descarga el documento en formato Excel

Reporte en formato Excel


6. Para descargar el registro maestro que contiene los 21 reportes, clic sobre el botón Descargar reportes

Botón descargar reportes

7. Se descargan los 21 reportes en un zip

Reportes formato zip
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