Diferencia entre revisiones de «Consulta documentos históricos de trámites»

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== Tipos de Búsquedas ==
== Tipos de Búsquedas ==


Existen las siguientes opciones para realizar la búsqueda de documentos:
Existen dos opciones para realizar la búsqueda de documentos. Por '''Información general''' o '''Filtro de columna.'''


=== Año Resolución ===
=== Información General ===
 
Por información general, es posible buscar los documentos por el '''Año de la resolución''', el '''Número del radicado''' o el '''Número de la resolución.'''
 
==== Año Resolución ====


Ingresar en el filtro '''Año resolución'''
Ingresar en el filtro '''Año resolución'''
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Se listan todos los radicados que corresponden a la fecha que se filtro, mostrando los siguientes campos:
Se listan todos los radicados que corresponden al año que se filtro
[[Image: 69m.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Listado de trámites'''</center>
 
==== Número de radicado ====
 
Ingresar en el filtro '''Número de radicado'''
[[Image: 70m.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Campo'''</center>
 
En el campo ''valor'' ingresar el '''Número de radicado''' que desea consultar
[[Image: 71m.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Campo Valor'''</center>
 
Luego, clic sobre el botón '''buscar'''
[[Image: 72m.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón buscar'''</center>
 
 
Se listan todos los radicados, que coindicen con el filtro de búsqueda
[[Image: 73m.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Listado de trámites'''</center>
 
 
==== Número de resolución ====
 
Ingresar en el filtro '''Número de resolución'''
[[Image: 74m.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Campo'''</center>
 
En el campo ''valor'' ingresar el '''Número de la resolución''' que desea consultar
[[Image: 75m.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Campo Valor'''</center>
 
Luego, clic sobre el botón '''buscar'''
[[Image: 76m.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón buscar'''</center>
 
Se listan todos las resoluciones, que coindicen con el filtro de búsqueda
[[Image: 77m.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Listado de trámites'''</center>
 
 
=== Filtro de columna ===
 
Para filtrar por columna, es posible buscar los documentos por:
*Radicado
*Radicado
*Fecha de radicado
*Municipio
*Municipio
*Versión
*Versión
Línea 31: Línea 70:
*Trámite
*Trámite
*Año
*Año
*Documentos
[[Image: 69m.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Listado de trámites'''</center>
=== Número de radicado ===
[[Image: 107c.JPG|1000x1000px|thumb|center]]<center>'''Ventana para consulta por ubicación del predio'''</center>
La consulta por ubicación se puede realizar de dos maneras:


* La primera opción es ingresando el número de la cédula catastral hasta los 19 o 28 caracteres, por medio del campo '''Cédula Catastral'''
==== Radicado ====


[[Image: 114c.jpg|1000x1000px|thumb|center]]<center>'''Consulta por campos de la cédula catastral'''</center>
En la columna Radicado, dar clic sobre el icono '''filtrar'''
[[Image: 78m.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Filtrar por radicado'''</center>


Luego clic sobre el botón '''buscar'''


[[Image: 115c.jpg|1000x1000px|thumb|center]]<center>'''Botón buscar'''</center>
Ingresar el '''número del radicado''' y oprimir la tecla '''enter'''
[[Image: 79m.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Número del radicado'''</center>


Se muestra la información principal del predio
El sistema trae el radicado correspondiente al filtro elegido
[[Image: 81m.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Resultado de la búsqueda'''</center>


[[Image: 116c.JPG|1000x1000px|thumb|center]]<center>'''Información del predio'''</center>
'''<span style="color: red"><center>NOTA: Para filtrar por las demás columnas, debe realizar el proceso explicado anteriormente. </center></span>'''


Si no se tienen los 19 o 28 caracteres el sistema muestra el mensaje


[[Image: 113c.jpg|1000x1000px|thumb|center]]<center>'''Mensaje que indica que la cédula catastral no esta completa'''</center>
== Visualización y descarga de Documentos ==


* La segunda opción, consiste en seleccionar cada campo que conforma la cédula catastral como '''Sector, Corregimiento, Barrio, Vereda y Predio''' de la siguiente manera:
Para descargar o visualizar los documentos históricos del tramite, debe dar clic sobre el botón '''VER.'''  
[[Image: 82m.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón ver'''</center>


[[Image: 117c.jpg|1000x1000px|center|thumb|<center>'''Campo sector'''</center>]]


[[Image: 118c.jpg|1000x1000px|center|thumb|<center>'''Campo corregimiento'''</center>]]
Se muestra la lista de documentos, con los siguientes datos:
*Tipo de documento
*Nombre del documento
*Versión documento
*Usuario
*Fecha
[[Image: 83m.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Lista de documentos históricos'''</center>


[[Image: 119c.jpg|1000x1000px|center|thumb|<center>'''Campo Barrio'''</center>]]


[[Image: 120c.jpg|1000x1000px|center|thumb|<center>'''Campo Vereda'''</center>]]
Clic sobre el botón '''Visualizar/Descargar documento'''
[[Image: 84m.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón visualizar/Descargar documento'''</center>


[[Image: 121c.jpg|1000x1000px|center|thumb|<center>'''Campo Predio'''</center>]]


Finalmente la ''cédula catastral'' se completa y debe dar clic sobre el botón '''buscar'''
Se muestra una previsualización del documento
[[Image: 85m.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Visualización del documento'''</center>


[[Image: 122c.JPG|1000x1000px|center|thumb|<center>'''Consulta por cédula catastral'''</center>]]
Si desea descargar el documento, clic sobre el botón '''descargar'''
[[Image: 86m.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón descargar'''</center>


Al realizar la consulta el sistema muestra los datos encontrados.


[[Image: 123c.JPG|1000x1000px|thumb|center]]<center>'''Respuesta de la consulta de predios'''</center>
'''<span style="color: red"><center>NOTA: Para los documentos tipos TXT, tif; al dar clic sobre el botón Visualizar/Descargar documento, automáticamente se descarga.   </center></span>'''

Revisión actual - 15:47 30 sep 2024

Introducción

A través de esta funcionalidad se podrá consultar los diferentes documentos que tuvo el trámite en los diferentes procesos.

Para acceder a la funcionalidad ingresar por CATASTRO --> Consultar trámites históricos

Acceso a Funcionalidad


Tipos de Búsquedas

Existen dos opciones para realizar la búsqueda de documentos. Por Información general o Filtro de columna.

Información General

Por información general, es posible buscar los documentos por el Año de la resolución, el Número del radicado o el Número de la resolución.

Año Resolución

Ingresar en el filtro Año resolución

Campo

En el campo valor ingresar el año que desea consultar

Campo Valor

Luego, clic sobre el botón buscar

Botón buscar


Se listan todos los radicados que corresponden al año que se filtro

Listado de trámites

Número de radicado

Ingresar en el filtro Número de radicado

Campo

En el campo valor ingresar el Número de radicado que desea consultar

Campo Valor

Luego, clic sobre el botón buscar

Botón buscar


Se listan todos los radicados, que coindicen con el filtro de búsqueda

Listado de trámites


Número de resolución

Ingresar en el filtro Número de resolución

Campo

En el campo valor ingresar el Número de la resolución que desea consultar

Campo Valor

Luego, clic sobre el botón buscar

Botón buscar

Se listan todos las resoluciones, que coindicen con el filtro de búsqueda

Listado de trámites


Filtro de columna

Para filtrar por columna, es posible buscar los documentos por:

  • Radicado
  • Municipio
  • Versión
  • Resolución
  • Trámite
  • Año

Radicado

En la columna Radicado, dar clic sobre el icono filtrar

Filtrar por radicado


Ingresar el número del radicado y oprimir la tecla enter

Número del radicado

El sistema trae el radicado correspondiente al filtro elegido

Resultado de la búsqueda
NOTA: Para filtrar por las demás columnas, debe realizar el proceso explicado anteriormente.


Visualización y descarga de Documentos

Para descargar o visualizar los documentos históricos del tramite, debe dar clic sobre el botón VER.

Botón ver


Se muestra la lista de documentos, con los siguientes datos:

  • Tipo de documento
  • Nombre del documento
  • Versión documento
  • Usuario
  • Fecha
Lista de documentos históricos


Clic sobre el botón Visualizar/Descargar documento

Botón visualizar/Descargar documento


Se muestra una previsualización del documento

Visualización del documento

Si desea descargar el documento, clic sobre el botón descargar

Botón descargar


NOTA: Para los documentos tipos TXT, tif; al dar clic sobre el botón Visualizar/Descargar documento, automáticamente se descarga.
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