Diferencia entre revisiones de «Suspensión y activación de trámites»
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Menú Suspensión/Activación masiva de trámites
Seleccionar parámetros de consulta
Botón buscar
Seleccionar radicados
Confirmar la acción
Registro de nota
Confirmación de la suspensión
Pestaña Activar
Verificación de la suspensión del radicado
Limpiar campos
Botón Activar
Selección de radicados
Botón activar
Confirmar la activación del trámite
Registrar nota
Confirmación de la activación
Notificación por correo electrónico
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== Introducción == | == Introducción == | ||
| − | + | La funcionalidad ''Suspensión/Activación masiva de trámites'', permite realizar el proceso de suspensión o la activación de uno o varios trámites. A continuación se muestran las acciones para cada una de las acciones: | |
==Suspensión y Activación == | ==Suspensión y Activación == | ||
=== Suspensión === | === Suspensión === | ||
| − | + | Esta opción permite suspender uno o varios trámites cuando así se requiere. Siga los pasos descritos a continuación para realizar esta acción: | |
| − | * | + | * Seleccione el ítem de menú '''CATASTRO > SUSPENSIÓN/ACTIVACIÓN MASIVA DE TRÁMITES''' |
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| − | * | + | * Ubicado en la pestaña '''SUSPENDER''', ingrese el tipo de nivel sobre el cual se identificarán el o los trámites a suspender |
| − | [[Archivo: | + | [[Archivo:18d.JPG|920x920px|thump|centro]]<center>'''Seleccionar parámetros de consulta'''</center> |
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| − | * | + | * Luego seleccione el botón '''BUSCAR''' |
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| − | * | + | * Seleccione el radicado a suspender y posteriormente de clic en el botón '''SUSPENDER''' |
| − | [[Archivo: | + | [[Archivo: 20d.JPG|920x920px|thump|centro]]<center>'''Seleccionar radicados'''</center> |
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| − | * | + | * Seleccione el botón '''ACEPTAR''' para confirmar la acción de suspensión del radicado |
| − | [[Archivo: | + | [[Archivo: 21d.JPG|700x700px|thump|centro]]<center>'''Confirmar la acción'''</center> |
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| + | * Registre la nota de suspensión del trámite y seleccione el botón '''GUARDAR NOTA''' | ||
| + | [[Archivo: 22d.JPG|920x920px|thump|centro]]<center>'''Registro de nota'''</center> | ||
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* Se muestra la confirmación de la suspensión. De clic en '''ACEPTAR''' para terminar con el proceso | * Se muestra la confirmación de la suspensión. De clic en '''ACEPTAR''' para terminar con el proceso | ||
| − | [[Archivo: | + | [[Archivo: 23d.JPG|700x700px|thump|centro]]<center>'''Confirmación de la suspensión'''</center> |
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'''Nota:''' No se podrán suspender los trámites que ya se encuentren conciliados o que se encuentren en actividades posteriores a la conciliación, tales como: | '''Nota:''' No se podrán suspender los trámites que ya se encuentren conciliados o que se encuentren en actividades posteriores a la conciliación, tales como: | ||
| + | <br>→ Generar resolución | ||
| + | <br>→ Aprobación de resolución | ||
| + | <br>→ Citación - notificación - aviso | ||
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| + | * Diríjase a la pestaña '''ACTIVAR''' | ||
| + | [[Archivo:24d.JPG |920x920px|thump|centro]]<center>'''Pestaña Activar'''</center> | ||
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| − | + | Verifique que el radicado haya quedado suspendido | |
| − | + | [[Archivo:25d.JPG|920x920px|thump|centro]]<center>'''Verificación de la suspensión del radicado'''</center> | |
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| − | + | * Luego, diríjase a la pestaña ''suspender'' y seleccione el botón '''LIMPIAR''' para ingresar nuevos parámetros de búsqueda | |
| − | + | [[Archivo: 26d.JPG|920x920px|thump|centro]]<center>'''Limpiar campos'''</center> | |
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=== Activación === | === Activación === | ||
| − | + | Con esta opción se realiza el proceso de activación de uno o varios trámites que fueron suspendidos por medio de la funcionalidad de ''Suspensión/Activación masiva de trámites''. Siga los pasos descritos a continuación: | |
| − | * | + | * Seleccione la pestaña '''ACTIVAR''' |
| − | [[Archivo: | + | [[Archivo: 27d.JPG|920x920px|thump|centro]]<center>'''Botón Activar'''</center> |
| + | <br> | ||
| + | * Seleccione uno o varios radicados a activar | ||
| + | [[Archivo: 29d.JPG|920x920px|thump|centro]]<center>'''Selección de radicados'''</center> | ||
<br> | <br> | ||
| − | + | Posteriormente dar clic en el botón '''ACTIVAR''' | |
| − | [[Archivo: | + | [[Archivo: 30d.JPG|920x920px|thump|centro]]<center>'''Botón activar'''</center> |
<br> | <br> | ||
| − | * | + | * Seleccione el botón '''ACEPTAR''' para confirmar la acción de activación del trámite |
| − | [[Archivo: | + | [[Archivo: 31d.JPG|700x700px|thump|centro]]<center>'''Confirmar la activación del trámite'''</center> |
<br> | <br> | ||
| − | * | + | * Registre la nota de activación y seleccione el botón '''GUARDAR NOTA''' |
| − | [[Archivo: | + | [[Archivo:15d.JPG|920x920px|thump|centro]]<center>'''Registrar nota'''</center> |
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| − | * Se muestra la confirmación de la | + | * Se muestra la confirmación de la activación. De clic en '''ACEPTAR''' para terminar con el proceso |
| − | [[Archivo: | + | [[Archivo:1f.JPG|700x700px|thump|centro]]<center>'''Confirmación de la activación'''</center> |
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* El sistema envía un correo al usuario que tiene asignado el trámite, notificando que el trámite ha sido activado | * El sistema envía un correo al usuario que tiene asignado el trámite, notificando que el trámite ha sido activado | ||
| − | [[Archivo:14 Susp-ActTram.png|920x920px|thump|centro]]<center>''' | + | [[Archivo:14 Susp-ActTram.png|920x920px|thump|centro]]<center>'''Notificación por correo electrónico'''</center> |
Revisión actual del 15:03 24 feb 2023
Introducción
La funcionalidad Suspensión/Activación masiva de trámites, permite realizar el proceso de suspensión o la activación de uno o varios trámites. A continuación se muestran las acciones para cada una de las acciones:
Suspensión y Activación
Suspensión
Esta opción permite suspender uno o varios trámites cuando así se requiere. Siga los pasos descritos a continuación para realizar esta acción:
- Seleccione el ítem de menú CATASTRO > SUSPENSIÓN/ACTIVACIÓN MASIVA DE TRÁMITES
- Ubicado en la pestaña SUSPENDER, ingrese el tipo de nivel sobre el cual se identificarán el o los trámites a suspender
- Luego seleccione el botón BUSCAR
- Seleccione el radicado a suspender y posteriormente de clic en el botón SUSPENDER
- Seleccione el botón ACEPTAR para confirmar la acción de suspensión del radicado
- Registre la nota de suspensión del trámite y seleccione el botón GUARDAR NOTA
- Se muestra la confirmación de la suspensión. De clic en ACEPTAR para terminar con el proceso
Nota: No se podrán suspender los trámites que ya se encuentren conciliados o que se encuentren en actividades posteriores a la conciliación, tales como:
→ Generar resolución
→ Aprobación de resolución
→ Citación - notificación - aviso
- Diríjase a la pestaña ACTIVAR
Verifique que el radicado haya quedado suspendido
- Luego, diríjase a la pestaña suspender y seleccione el botón LIMPIAR para ingresar nuevos parámetros de búsqueda
Activación
Con esta opción se realiza el proceso de activación de uno o varios trámites que fueron suspendidos por medio de la funcionalidad de Suspensión/Activación masiva de trámites. Siga los pasos descritos a continuación:
- Seleccione la pestaña ACTIVAR
- Seleccione uno o varios radicados a activar
Posteriormente dar clic en el botón ACTIVAR
- Seleccione el botón ACEPTAR para confirmar la acción de activación del trámite
- Registre la nota de activación y seleccione el botón GUARDAR NOTA
- Se muestra la confirmación de la activación. De clic en ACEPTAR para terminar con el proceso
- El sistema envía un correo al usuario que tiene asignado el trámite, notificando que el trámite ha sido activado
