Diferencia entre revisiones de «Cambio Cédula Catastral»

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La finalidad de este proceso es realizar la modificación de la cédula catastral de uno o varios predios, que presentan inconsistencias en la misma.
 
La finalidad de este proceso es realizar la modificación de la cédula catastral de uno o varios predios, que presentan inconsistencias en la misma.
  
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Los tipos de predios que aplican para este trámite son:
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* '''Normal'''                 
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* '''Predios reglamentados'''
  
 
== Introducción ==
 
== Introducción ==
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A continuación se mostrará el paso a paso del trámite para su ejecución.
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Para iniciar un proceso se debe ingresar a la opción de '''Procesos > Registrar Proceso'''.
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[[Image: 790.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana para registrar un proceso'''</center>
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== Información del predio==
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El objetivo de este proceso consiste en ubicar el predio al cual se le va a radicar el trámite. El predio se puede buscar por:
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* '''Ficha predial o Cédula catastral''': Si se requiere mover un solo predio de sector, se radica el trámite a una ficha.
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*'''No aplica predio''': Si el proceso se requiere realizar para varios predios, se radica el tramite por esta opción.
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===Un solo predio ===
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[[Image: 653.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana para buscar ficha predial'''</center>
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Luego clic sobre el botón '''buscar'''
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[[Image: 651.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón buscar'''</center>
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Luego que se selecciona el botón buscar se habilita el botón '''ver procesos''', el cual se debe seleccionar para visualizar los procesos.
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[[Image: 652.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana para registrar un proceso'''</center>
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=== Varios predios ===
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Si el proceso se requiere realizar para varios predios, seleccionar la opción '''No Aplica Predio'''
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[[Image: RadicacionNoAplicaPredio.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Opción No aplica predio '''</center>
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Posteriormente el botón '''VER PROCESOS'''
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[[Image: 825f.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón  Ver procesos '''</center>
  
 
== Ejecución del Proceso de Cambio de Cédula Catastral ==
 
== Ejecución del Proceso de Cambio de Cédula Catastral ==
Línea 10: Línea 44:
 
===Radicación===
 
===Radicación===
  
−
Si solo se requiere incorporar una marca a un solo predio, el proceso de radicación se puede realizar por '''PROCESOS --> Registrar proceso''' y seleccionar la opción ''Ficha predial'' o ''Cédula catastral''
+
En la ventana de ''Procesos'' en el campo ''Clasificación'' seleccionar la opción '''OTROS PROCESOS'''
 +
[[Image: 826f.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Seleccionar clasificación'''</center>
  
−
[[Image: RadicacionFichaCedCat.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana para seleccionar el predio a registrar'''</center>
+
Posteriormente seleccionar el proceso '''Cambio cédula catastral '''
 +
[[Image: 938H.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>'''Seleccionar proceso'''</center>
  
−
Luego seleccionar el botón '''Buscar'''[[Image: BotonBuscarV.png]], si el predio existe en el sistema, se habilita el botón '''VER PROCESOS'''
+
===Medio de Recepción PARTICULAR===
  
−
[[Image: BotonVerProcesos.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón para ver los procesos a registrar'''</center>
+
Ingresar la información de la persona que solicita el trámite. Lo puede hacer en calidad de:
  
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* Propietario
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* Apoderado
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* Representante Legal
 +
* Oficio
 +
* Heredero
 +
* Poseedor
 +
* Cónyuge
 +
* Compañero supérstite
 +
* Cesionario de derecho herenciales
 +
* Interesado legítimo
 +
* Autorizado
 +
* Administrador
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* Función judicial
  
−
Si el proceso de cambio de cédula catastral se quiere realizar para varios predios, seleccionar la opción ''No Aplica Predio'' y posteriormente el botón '''VER PROCESOS'''
+
[[Image: persona_solicitante.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Persona solicitante'''</center>
 +
 +
Seleccionar el botón ''Registrar Solicitante'', para guardar la información correspondiente.
  
−
[[Image: RadicacionNoAplicaPredio.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón para ver los procesos a registrar'''</center>
+
[[Image: boton_registrar_solicitante.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Registrar Solicitante'''</center>
  
−
En la ventana de ''Procesos'' en el campo ''Clasificación'' seleccionar la opción '''OTROS PROCESOS''
+
El sistema muestra un mensaje indicando que el registro se guardo con éxito, oprimir el botón Aceptar.
  
−
[[Image: ClasificacionOtrosProcesos.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Seleccionar clasificación'''</center>
+
[[Image: guardar_registro.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón aceptar'''</center>
  
−
En la lista de procesos, seleccionar ''Cambio Cédula Catastral''.
+
Se debe seleccionar el botón Iniciar Proceso
  
−
[[Image: CedulaCatastral_19.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Seleccionar proceso'''</center>
+
[[Image: iniciar_proceso.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Iniciar Proceso'''</center>
  
−
Si se selecciona '''DE OFICIO''', el sistema carga los datos de la persona que se esta registrando el proceso, es decir, los datos del usuario en sesión. Si selecciona '''PARTICULAR''', se debe seleccionar el tipo de documento, diligenciar el número del documento y posteriormente el botón ''Verificar documento del solicitante''
+
El sistema automáticamente arroja un número de radicado para el trámite.
  
−
Posteriormente seleccionar el botón '''Registrar solicitante''' y finalmente '''Iniciar Proceso'''
+
[[Image: 162.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje Número de Radicado'''</center>
  
−
[[Image: CedulaCatastral_1.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Selección medio de recepción'''</center>
+
Se muestra el listado de los documentos del trámite, mostrando aquellos que son '''requeridos''' con un asterisco en '''rojo'''
  
−
El sistema muestra a continuación el número del radicado con el cual quedó registrado el proceso en el sistema.
+
[[Image:  176.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Listado de Documentos'''</center>
  
−
[[Image: Agregacion4.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Iniciar Proceso'''</center>
+
<center>[[Image: IconoInformativo.png]] Esta ventana se visualiza siempre y cuando el proceso se haya registrado en calidad de '''Particular'''</center>
  
−
===Anexar Documentos===
+
El sistema muestra el recibo de trámite.
−
Se cargan los documentos que soportan el trámite y posteriormente se selecciona si se cumple con los requisitos para continuar con el trámite.
 
  
−
[[Image: CedulaCatastral_2.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana para cargar documentos'''</center>
+
[[Image: 345.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Recibo del trámite'''</center>
  
−
Cuando todo se encuentre correcto en la actividad, seleccionar el botón '''SIGUIENTE''' para finalizar la actividad
+
===Medio de Recepción DE OFICIO===
  
−
[[Image: CedulaCatastral_3.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Finalizar actividad'''</center>
+
El medio de recepción de ''OFICIO'' se selecciona cuando dentro de la misma entidad (gestor catastral) identifica que deben hacer un trámite para corregir alguna información, el sistema carga por defecto y automáticamente los datos:
 +
 +
* En calidad de: por defecto siempre cargará OFICIO
 +
*Dependencia del proceso
  
 +
A pesar de que las siguientes opciones se cargan por defecto,  estos pueden ser modificado al momento de realizar la citación y la notificación.
 +
*Forma citación:
 +
*Forma notificación:
  
−
===Revisión preliminar===
+
Los siguientes datos son del usuario y se encuentran en sesión en el sistema.  
−
En esta actividad se realiza un análisis previo del trámite, para verificar si se requiere o no realizar edición geográfica.
+
*Tipo de identificación
 +
*Numero de identificación
 +
*Razón social
 +
*Nro de verificación
 +
*Correo electrónico
 +
*Dirección de  contacto
  
−
Se selecciona la opción de acuerdo al caso. Si se indica que '''SI''' requiere edición geográfica el sistema ejecuta la actividad '''Transacción Catastral Geográfica'''
+
[[Image: oficio.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Formulario De oficio'''</center>
  
−
[[Image: CedulaCatastral_4.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Seleccionar opción de edición geográfica'''</center>
+
En el campo ''Grupo de asignación'' siempre se debe poner la opción ''Municipal''  
  
−
Cuando se indica que '''NO''' el sistema ejecuta la actividad de '''Transacción Catastral'''
+
[[Image: municipal.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Grupo de asignación municipal'''</center>
  
 +
Los datos faltantes se deben llenar a mano y dar clic al botón ''Registrar solicitante''
  
−
===Registrar Predios===
+
[[Image: registrar.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Registrar solicitante'''</center>
−
Luego de haber realizado la edición geográfica, en el caso que haya aplicado, se realiza los cambios en la parte alfanumérica.
 
  
−
Para ello, seleccionar el botón '''Mover predio a nueva manzana'''
+
El sistema arroja un mensaje que indica que la información de contacto ya fue actualizada, clic en botón ''Aceptar''
  
 +
[[Image: actualizada.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Información actualizada'''</center>
 +
 +
Se debe seleccionar el botón Iniciar Proceso
 +
 +
[[Image: iniciar.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Iniciar Proceso'''</center>
 +
 +
El sistema automáticamente arroja un número de radicado para el trámite.
 +
 +
[[Image: 162.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje Número de Radicado'''</center>
 +
 +
===Medio de Recepción OFICINA DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS=== 
 +
 +
El medio de recepción ''OFICINA DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS''  aplica es cuando la información es remitida por dicha entidad, es decir, la oficina de instrumentos públicos para su actualización. El sistema carga por defecto y automáticamente los datos:
 +
 +
* En calidad de
 +
*Dependencia del proceso
 +
*Forma citación
 +
*Forma notificación
 +
*Tipo de identificación
 +
*Numero de identificación
 +
*Razón social
 +
*Nro de verificación
 +
*Correo electrónico
 +
*Dirección de  contacto
 +
 +
[[Image: 158.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Formulario De Oficina de instrumentos Públicos'''</center>
 +
 +
En el campo Grupo de asignación siempre se debe poner la opción ''Municipal''
 +
 +
[[Image: 159.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Grupo de asignación Municipal'''</center>
 +
 +
Los datos faltantes se deben llenar a mano y dar clic al botón '''Registrar solicitante'''
 +
 +
[[Image: 160.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Registrar Solicitante'''</center>
 +
 +
Se debe seleccionar el botón '''Iniciar Proceso'''
 +
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[[Image: 161.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Iniciar proceso'''</center>
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 +
El sistema automáticamente arroja un numero de radicado para el trámite.
 +
 +
[[Image: 162.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje Número de Radicado'''</center>
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 +
==Recibir y Verificar Requisitos==
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Se muestra la primer actividad del proceso donde se deben cargar los documentos asociados al trámite.
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[[Image: 866.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Primer actividad'''</center>
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 +
Seleccionar el botón '''Cargar documentos''' para incorporar los documentos respectivos
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[[Image: 867.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón para cargar documentos'''</center>
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 +
El sistema abre la ventana para cargar documentos.
 +
 +
[[Image: documento.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana para cargar documentos'''</center>
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 +
Despliegue la opción ''tipo de documento'', escoja el de su elección.
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 +
[[Image: 226.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Tipo de documento'''</center>
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 +
'''''NOTA''':  Estos tipos de documentos pueden cambiar de acuerdo a cada cliente.
 +
 +
Finalmente, clic en el botón ''examinar'' y cargue el documento respectivo.
 +
 +
[[Image: 868.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón cargar documento'''</center>
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 +
Luego de cargar el documento, el sistema muestra este con la información general de carga: '''Tipo de documento, nombre del documento, versión, usuario, fecha'''
 +
 +
[[Image: 869.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Visualización de documento cargado'''</center>
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 +
Si el usuario ha aportado todos los documentos requeridos, se señala la opción '''SI''' ''cumple requisitos''
 +
 +
[[Image: si_cumpl.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Si Cumple requisitos'''</center>
 +
 +
Clic en el botón '''Siguiente'''
 +
 +
[[Image: 876.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón siguiente'''</center>
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 +
El sistema arroja un mensaje de confirmación, clic en el botón '''Aceptar''' para finalizar la actividad ''Recibir y verificar requisitos''
 +
 +
[[Image: 877.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón aceptar'''</center>
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 +
Si el usuario no tiene completos los documentos requeridos y los aportará en otro momento, se marca la opción '''NO''' ''cumple requisitos''
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[[Image: no_cumpl.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''NO Cumple requisitos'''</center>
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 +
Al seleccionar NO, el trámite queda en una actividad llamada ''Completar  documentos faltantes''.
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[[Image: 870.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Si Cumple requisitos'''</center>
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En el momento en que el usuario tenga completo los documentos, debe adjuntarlos por medio del botón ''Adjuntar documentos'', ubicado en la ventana en la parte superior derecha
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[[Image: 871.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Completar documentos'''</center>
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Carga el o los documentos faltantes y da clic en el botón ''Cargar documento''
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[[Image: 872.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Completar documentos'''</center>
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Se adjunta el documento y en la pregunta ¿Se completaron los documentos? marcar la opción ''SI'' y oprimir '''Siguiente'''
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[[Image: 873.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Siguiente'''</center>
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Finalmente,  debe seleccionar el botón '''Aceptar''' y el sistema siempre muestra un mensaje de verificación de finalización de la presente tarea.
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 +
[[Image: 874.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de verificación'''</center>
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El trámite queda en un proceso de espera
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[[Image: 875.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Proceso de espera'''</center>
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====Tipos de documentos y tamaño====
 +
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Tenga en cuenta que los documentos tienen un formato y tamaño permitido. El tamaño máximo puede variar de acuerdo a la configuración que defina cada cliente. (Tener en cuenta el tamaño máximo permitido). Los tipos de documentos o formatos que se pueden adjuntar a la plataforma son:
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 +
*'''jpg'''
 +
*'''bmp'''
 +
*'''png'''
 +
*'''txt'''
 +
*'''doc'''
 +
*'''docx'''
 +
*'''zip'''
 +
*'''rar'''
 +
*'''pdf'''
 +
*'''xlsx'''
 +
*'''xls'''
 +
*'''dwg'''
 +
*'''tiff'''
 +
*'''tif''' 
 +
 +
Si se adjunta un documento con un formato distinto a los nombrados anteriormente, el sistema muestra el siguiente mensaje:
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 +
[[Image: 678.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Formatos de documentos permitidos'''</center>
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 +
Si se adjunta un documento que pese mas de 30 mb, el sistema muestra el siguiente mensaje:
 +
 +
[[Image: tamaño.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Tamaño de documentos permitidos'''</center>
 +
 +
 +
 +
==Revisión Preliminar==
 +
 +
En esta actividad el funcionario encargado debe realizar un diagnóstico previo, en el cual debe concluir si el predio debe cambiar de cédula catastral a nivel geográfico y alfanumérico o solo a nivel alfanumérico.
 +
 +
===Cambio de cedula a nivel alfanumérico===
 +
Si desea cambiar la cedula catastral del predio solo a nivel alfanumérico, responda '''NO''' a la siguiente pregunta  '''¿Requiere edición geográfica?'''
 +
[[Image: 939h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''NO Requiere edición geográfica'''</center>
 +
 +
Luego,  ingresar la nota respectiva en el espacio '''Revisión Preliminar'''
 +
 +
[[Image: 883.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''NO requiere edición geográfica'''</center>
 +
 +
===Cambio de cedula a nivel geográfico y alfanumérico===
 +
 +
Si debe cambiar la cedula catastral del predio a nivel geográfico, responda '''SI''' a la siguiente pregunta  '''¿Requiere edición geográfica?'''
 +
[[Image: 939h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''SI Requiere edición geográfica'''</center>
 +
 +
Luego ingresar la nota respectiva en el espacio '''Revisión Preliminar'''
 +
[[Image: 940h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>'''SI requiere edición geográfica'''</center>
 +
 +
Clic en el botón '''siguiente'''
 +
[[Image: 941h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón siguiente'''</center>
 +
 +
El sistema arroja un mensaje de confirmación
 +
[[Image: 942h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de confirmación '''</center>
 +
 +
El sistema pasa a la actividad '''Transacción catastral geográfica'''
 +
 +
==Transacción catastral geográfica==
 +
 +
Ingrese a BCGS y diríjase al radicado que esta gestionando para que el sistema genere la versión geográfica automáticamente.<br>
 +
[[Image: 228.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Creando versión '''</center>
 +
 +
===No aplica predio===
 +
Si el tramite se radico por la opción '''No aplica predio''', la pantalla inicial se verá  sin predios asociados. <br>
 +
Para que los predios se observen en esta pantalla, se debe proceder primero a realizar la edición geográfica directamente en el arcgis
 +
[[Image: 977h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Pantalla inicial transacción catastral geográfica cuando se radica por la opción No aplica predio'''</center>
 +
 +
===Ficha predial===
 +
 +
Si el tramite se radico inicialmente a un predio, la pantalla inicial de la actividad transacción catastral geográfica se verá con el predio asociado.
 +
[[Image: 66i.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Pantalla inicial transacción catastral geográfica '''</center>
 +
 +
Una vez se crea la versión, debe buscar el NPN dando clic sobre la '''ficha'''.
 +
[[Image: 943h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Número de la Ficha '''</center>
 +
 +
Luego diríjase a copiar el  número del NPN, para luego llevarlo al arcgis y copiarlo en la base de datos geográfica.
 +
[[Image: 944h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' NPN '''</center>
 +
 +
En la siguiente ventana se muestran todos los campos correspondientes al ''NPN'' del predio que se va a trabajar. Finalmente clic en el botón '''Cerrar'''
 +
[[Image: 945H.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>'''NPN'''</center>
 +
 +
 +
 +
 +
Diríjase al ArcGIS y cargue de la Base de datos geográfica (GDB)  las siguientes capas urbanas o rurales dependiendo en que sector esta ubicado el predio:
 +
*lc_terreno
 +
*Manzanas
 +
*lc_construccion
 +
*lc_unidadconstruccion
 +
 +
[[Image: 946h.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Capas a editar '''</center>
 +
 +
Luego, cámbiese a la versión y activar la edición geográfica
 +
[[Image: 947h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Default a versión '''</center>
 +
 +
Seleccione la manzana en la que se encuentra el predio actualmente.
 +
[[Image: 948h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Seleccionar manzana actual '''</center>
 +
 +
Modifique el lindero de la manzana, abriendo un hueco en donde se encuentra el predio.
 +
[[Image: 949h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Abrir hueco en la capa manzana '''</center>
 +
 +
Luego, seleccione la nueva manzana en la que va ha quedar ubicado el predio.
 +
[[Image: 950h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Seleccionar nueva manzana '''</center>
 +
 +
Modifique el limite o lindero de la manzana nueva, cubriendo totalmente el predio
 +
[[Image: 951h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Modificar limite nueva manzana '''</center>
 +
 +
Luego, ingresar a la tabla de atributos del predio y cambie el NPN del predio, las construcciones y si es el caso también a las unidades de construcción.<br>
 +
Tener en cuenta que se deben modificar  los '''dígitos 16 y 17 que corresponden a la manzana'''  (cambiar por nueva manzana) y '''los dígitos del 18 al 21 que corresponden a la capa terreno,''' (cambiar por P y el numero del predio original).
 +
[[Image: 975H.jpg|500x500px|thumb|center]]<center>''' NPN antes '''</center>
 +
[[Image: 976H.jpg|500x500px|thumb|center]]<center>''' NPN después '''</center>
 +
[[Image: 954h.JPG|900x900px|thumb|center]]</center>
 +
 +
 +
Se debe cambiar también la '''etiqueta''' de la ''capa lc_terreno''
 +
[[Image: 959H.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Campo etiqueta '''</center>
 +
 +
 +
Para la edición de los atributos de las capas, dar '''clic''' sobre el siguiente link  [[Edición geográfica]]
 +
<br>
 +
 +
Cuando se haya culminado la edición geográfica, ejecutar o abrir la actividad “Transacción catastral geográfica” en el panal de MIS TAREAS
 +
[[Image: 735i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mis tareas '''</center>
 +
 +
 +
El sistema comienza el proceso de cargue de la información, la cual es realizada en segundo plano, es decir, que el usuario puede salir de la actividad y retomarla más adelante
 +
mientras se carga la información.
 +
[[Image: 736i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Cargando información de la transacción '''</center>
 +
 +
 +
'''<span style="color: red"><center>NOTA: Tener en cuenta que cuando es la primera vez y si se tiene una gran cantidad de predios, esto puede tardar algunos minutos, se puede salir de la actividad y retomar más tarde </center></span>'''
 +
 +
Si la edición geográfica tiene errores de topología, el sistema arroja la ventana especificándolos.
 +
[[Image: 737i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Validación de errores geográficos '''</center>
 +
 +
Se procede a corregir los errores en la herramienta correspondiente. Una vez se realizan las correcciones, se ingresa nuevamente al radicado en BCGS y se repiten nuevamente los pasos explicados anteriormente.
 +
[[Image: 735i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mis tareas '''</center>
 +
 +
Si la edición geográfica no presenta errores de topología, el sistema automáticamente habilita el botón de ''SIGUIENTE''.
 +
[[Image: 738i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón siguiente '''</center>
 +
 +
El sistema arroja un mensaje de confirmación, clic sobre el botón '''aceptar'''
 +
[[Image: 739i.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de confirmación '''</center>
 +
 +
==Registrar Predios==
 +
 +
Al '''finalizar''' la edición geográfica y pasar a la actividad '''Transacción Catastral''' el sistema automáticamente replica la información geográfica en lo alfanumérico.
 +
[[Image: 740i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Replicando información geográfica en lo alfanumérico'''</center></center>
 +
 +
'''Tenga en cuenta''' que el sistema replica la información geográfica en lo alfanumérico solo la primera vez, si se realizan modificaciones en la edición geográfica,  al pasar a ''Transacción Catastral'' deberán actualizar la información alfanumérica manualmente. <br>
 +
 +
 +
El usuario puede salir de la actividad mientras se esté realizando este proceso y al volver a la actividad, si aún no ha terminado el proceso, el sistema automáticamente abre el mensaje de '''Copiando movimiento geográfico en alfanumérico, vuelva más tarde'''. Clic sobre el botón ''aceptar''
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[[Image: 741i.jpg|500x500px|thumb|center]]<center>''' Copiando movimiento geográfico en alfanumérico, vuelva más tarde '''</center></center>
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Al dar clic sobre el botón aceptar en el mensaje anterior, el sistema dirige al panel de MIS TAREAS.
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[[Image: 742i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mis tareas '''</center></center>
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'''<span style="color: red"><center>NOTA: Cada vez que se intente ingresar al trámite y el sistema se encuentre validando, va ha tener el mismo comportamiento. Este ajuste se realizó para que quede bloqueado sin poder realizar modificaciones sobre el trámite mientras el sistema ejecuta el proceso de replicar lo geográfico en lo alfanumérico y así evitar futuros errores. </center></span>'''
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Una vez se termina el proceso de validación, el sistema carga la información del movimiento de los predios.
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[[Image: 743i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Información de los movimientos de los predios '''</center></center>
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Luego que se replica lo geográfico en lo alfanumérico, se debe empezar a editar la información alfanumérica correspondiente, para ello seleccionar el botón '''Mover predio a nueva manzana'''
 
[[Image: CedulaCatastral_5.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón mover predio nueva manzana'''</center>
 
[[Image: CedulaCatastral_5.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón mover predio nueva manzana'''</center>
  
−
El sistema muestra una ventana para seleccionar la nueva ubicación del predio a la cual se quiere modificar, por lo tanto seleccionar el botón ''Buscar manzana''
+
El sistema muestra una ventana para seleccionar la nueva ubicación del predio a la cual se quiere modificar, por lo tanto seleccionar el botón '''Agregar manzana a la lista'''
 +
[[Image: CedulaCatastral_6.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón seleccionar manzana'''</center>
 +
 
 +
El sistema por defecto trae los valores de la cédula catastral hasta el barrio
 +
 
 +
[[Image: CedulaCatastral_7.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Cedula catastral'''</center>
 +
 
 +
Debe escoger la manzana a la cual se desea corregir
  
−
[[Image: CedulaCatastral_6.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón seleccionar manzana'''</center>
+
[[Image: 887.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Manzana'''</center>
  
−
Diligenciar los valore de la cédula catastral hasta manzana.
+
Finalmente seleccionar el botón '''CARGAR MANZANA'''
  
−
[[Image: CedulaCatastral_7.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Seleccionar nueva manzana'''</center>
+
[[Image: 888.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Cargar manzana'''</center>
  
−
Y finalmente seleccionar el botón '''CARGAR MANZANA'''
+
El sistema retorna a la ventana anterior de '''Mover predio a una nueva manzana'''
  
−
[[Image: CedulaCatastral_8.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Cargar nueva manzana'''</center>
+
[[Image: 889.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mover predio a una nueva manzana'''</center>
  
−
El sistema retorna a la ventana anterior, donde en el campo ''Manzana o Vereda'' se selecciona la manzana diligenciada previamente.
+
En el campo '''Manzana o Vereda''' despliegue la lista y escoja la nueva manzana
  
−
[[Image: CedulaCatastral_9.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Cargar nueva manzana'''</center>
+
[[Image: 890.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Cargar nueva manzana'''</center>
  
 
Cuando se tienen varios predios en el movimiento, y se quiere mover todos a la nueva manzana, marcar a casilla ''Incorporar todos los predios agregados a la manzana''
 
Cuando se tienen varios predios en el movimiento, y se quiere mover todos a la nueva manzana, marcar a casilla ''Incorporar todos los predios agregados a la manzana''
Línea 94: Línea 439:
 
El sistema muestra mensaje indicando que los predios fueron movidos a la manzana
 
El sistema muestra mensaje indicando que los predios fueron movidos a la manzana
  
−
[[Image: CedulaCatastral_12.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje del movimiento de carga a nueva manzana'''</center>
+
[[Image: 891.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje del movimiento de carga a nueva manzana'''</center>
 +
 
 +
Dado que se esta moviendo el predio para otra manzana, el sistema muestra en el campo ''Predio'' el valor de '''P0002''', dado que no se conoce cual es el consecutivo en dicha manzana y esta debe ser renumerada en la actiivdad de '''Conciliar información'''
 +
[[Image: 967h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>'''Numeración del predio'''</center>
 +
 
 +
 
 +
=== Editar Aspectos físicos y económicos del predio ===
 +
 
 +
Luego revisar los aspectos físicos (se verifica si tiene construcciones o mejoras para calificarlas)  y los aspectos económicos (ajustar zonas y vigencia) del predio.<br>
 +
 
 +
==== Aspectos físicos  ====
 +
Para ello, debe dar clic sobre el botón '''Editar aspectos físicos'''
 +
[[Image: 534h.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón editar aspectos físicos'''</center>
 +
 
 +
Diríjase a la pestaña construcciones y mejoras
 +
[[Image: 535h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Construcciones y mejoras '''</center>
 +
 
 +
Si desea eliminar la construcción, clic sobre el botón ''' eliminar construcción '''
 +
[[Image: 536H.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón eliminar construcción '''</center>
 +
 +
Si se mantiene la construcción, revisar los aspectos de la construcción, si hace falta llenar algún campo, debe diligenciarlo<br>
 +
Clic sobre el botón '''editar construcción'''
 +
[[Image: 537h.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Editar construcción '''</center>
 +
 
 +
Diligenciar la información faltante o realizar correcciones de los datos si es el caso 
 +
[[Image: 538h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Aspectos de la construcción '''</center>
 +
 
 +
'''<span style="color: red"><center>NOTA: Al igual que las construcciones, las mejoras también se deben revisar, ya sea para editarlas o eliminarlas. </center></span>'''
 +
 
 +
Diríjase a la pestaña '''calificación''' o '''calificación tipología'''.
 +
[[Image: 539h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Pestaña calificación de las construcciones '''</center>
 +
 
 +
Una vez se realiza la respectiva calificación, clic sobre el botón '''Guardar'''
 +
[[Image: 540h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón guardar'''</center>
 +
 
 +
El sistema arroja un mensaje de '''confirmación'''
 +
[[Image: 541H.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón guardar'''</center>
 +
 
 +
==== Aspectos económicos  ====
 +
Después, ajustar el aspecto económico del predio , ingresar el código y área de las zonas nuevas a las que va a pertenecer el predio.<br>
 +
 
 +
Para ello, debe dar clic sobre el botón '''editar aspectos económicos'''
 +
[[Image: 542h.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón editar aspectos económicos '''</center>
 +
 
 +
Clic sobre el botón '''editar zonas homogénea física '''
 +
[[Image:  543h.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón editar zona homogénea física'''</center>
 +
 
 +
Ingresar el código de la zona homogénea física  y revisar el área
 +
[[Image: 545h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Zona homogénea física '''</center>
 +
 
 +
Clic sobre el botón '''Aceptar'''
 +
[[Image: 546h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón aceptar'''</center>
 +
 
 +
El sistema arroja un mensaje de verificación
 +
[[Image: 547h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de verificación '''</center>
 +
 
 +
Mensaje de confirmación
 +
[[Image: 552h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de confirmación '''</center>
 +
 
 +
 
 +
Clic sobre el botón '''editar zona homogénea geoeconómica '''
 +
[[Image: 553h.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón editar zona homogénea geoeconómica '''</center>
 +
 
 +
Ingresar el código de la zona homogénea geoeconómica  y revisar el área
 +
[[Image: 550h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Zona homogénea geoeconómica '''</center>
 +
 
 +
Clic sobre el botón ''' Aceptar '''
 +
[[Image: 551h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón aceptar '''</center>
 +
 
 +
El sistema arroja un mensaje de verificación
 +
[[Image: 547h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de verificación '''</center>
 +
 
 +
Mensaje de confirmación
 +
[[Image: 548h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de confirmación '''</center>
 +
 
 +
 
 +
'''<span style="color: red"><center>NOTA: Los pasos anteriores se deben repetir a todos los predios que estén involucrados en el movimiento. </center></span>'''
 +
 
 +
===Proceso carga masiva de predios normales o mejoras===
 +
 
 +
'''Cuando se desee diligenciar la información de varios predios, existe una opción de carga masiva'''.<br>
 +
Para agilizar y realizar este proceso, debe seleccionar el botón ''Descargar Excel para carga masiva de predios''
 +
[[Image: 618h.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón para descargar Excel'''</center>
 +
 
 +
El Excel se descarga como se observa en la siguiente imagen, recuerde '''NO modificar el nombre'''
 +
[[Image: 619h.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Descarga documento Excel'''</center>
 +
 
 +
Para diligenciar correctamente la plantilla de Excel, se deben tener en cuenta las consideraciones mostradas en la siguiente imagen
 +
[[Image: 620h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>'''Consideraciones para el diligenciamiento del Excel'''</center>
 +
 
 +
Debe diligenciar  la información de cada una de las pestañas solicitadas en el Excel:
 +
 
 +
*Fichas
 +
*Propietarios
 +
*Construcciones
 +
*Calificaciones Construcciones
 +
*Construcciones Generales
 +
*Colindantes
 +
*Zonas Homogéneas
 +
*Cartografía Información Grafica
 +
*Listas
 +
 
 +
[[Image:700.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Documento Excel'''</center>
 +
 
 +
'''<span style="color: red"><center>NOTA: Esta información se diligencia de la misma forma que se realiza para la carga masiva de predios reglamentados.</center></span>'''
 +
 
 +
 
 +
Cuando la información del Excel este debidamente diligenciada y correcta, proceder a cargar nuevamente el archivo por medio del botón '''Cargar Excel para carga masiva de predios'''
 +
[[Image: 621h.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón para cargar Excel'''</center>
 +
 
 +
'''<span style="color: red"><center>NOTA: El archivo de excel no puede ser alterado, es decir, no se pueden eliminar hojas o columnas; donde no aplique la información colocar, 0 (CERO) o NO, de acuerdo al formato de la columna.</center></span>'''
 +
 
 +
El sistema muestra ventana para cargar el documento, por lo tanto, ubicar el archivo a cargar
 +
[[Image: 701h.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana para cargar del excel'''</center>
 +
 
 +
El sistema muestra el archivo a cargar.
 +
[[Image: 623h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>'''Nombre del archivo'''</center>
 +
 
 +
'''<span style="color: red"><center>NOTA: El nombre del archivo tampoco puede ser alterado</center></span>'''
 +
 
 +
 
 +
Posteriormente, seleccionar el botón '''CARGAR DOCUMENTO'''. El sistema comienza a procesar el archivo.
 +
[[Image: 703h.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana de procesamiento del archivo'''</center>
 +
 
 +
Si la información fue cargada y presenta errores, el sistema lista los errores y muestra la siguiente información:
 +
 
 +
*Código de validación
 +
*Numero de ficha
 +
*Descripción
 +
*Objeto de validación
 +
 
 +
[[Image: 704h.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana que indica que la información cargó con errores'''</center>
 +
 
 +
Si la información fue cargada de forma exitosa, el sistema muestra la ventana de errores, pero indicando que La información fue cargada con éxito
 +
[[Image: 707h.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana que indica que la información cargó exitosamente'''</center>
 +
 
 +
Finalmente se muestra mensaje indicando que la '''carga masiva''' se finalizó correctamente.
 +
[[Image: 622h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de información cargada correctamente'''</center>
 +
 
 +
Luego que se realice todo el proceso de edición alfanumérica, dar clic sobre el botón siguiente.
 +
[[Image: 744i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón  siguiente '''</center>
 +
 
 +
El sistema inicia un proceso en segundo plano, para ejecutar los siguientes pasos:
 +
 
 +
*Validación de la versión
 +
[[Image: 745i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Validación de la versión  '''</center>
 +
 
 +
 
 +
*Cálculo del avalúo (Este se ejecuta siempre y cuando no se hayan presentado errores en la validación)
 +
[[Image: 746i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Calculo del avalúo '''</center>
 +
 
 +
Clic sobre el botón siguiente, para finalizar la actividad.
 +
[[Image: 747i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Comparar versión geográfica'''</center>
  
−
Dado que se esta moviendo el predio para otra manzana, el sistema muestra en el campo ''Predio'' el valor de '''P0001''', dado que no se conoce cual es el consecutivo en dicha manzana y esta debe ser renumerada en la actiivdad de '''Conciliar información'''
+
El sistema arroja un mensaje de confirmación, clic sobre el botón '''aceptar'''
 +
[[Image: 739i.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de confirmación '''</center>
  
−
[[Image: CedulaCatastral_13.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Numeración del predio'''</center>
 
  
−
Si todo se encuentra correcto, seleccionar el botón SIGUIENTE para finalizar la actividad
 
  
 +
==Verificar Predios==
  
−
===Verificar Predios===
+
En esta actividad se podrá realizar una revisión del trámite previo a realizar el proceso de '''Conciliar información''', para ello seleccionar el botón '''Comparar'''
−
En esta actividad se podrá realizar una revisión del trámite previo a realizar el proceso de ''Conciliar información'', para ello seleccionar el botón '''Comparar'''
 
  
−
[[Image: CedulaCatastral_14.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón comparar predios'''</center>
+
[[Image: 896.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón comparar predios'''</center>
  
 
El sistema muestra la ventana de comparación del predio, con la información ''Antes'' y ''Después'' de los cambios realizados.
 
El sistema muestra la ventana de comparación del predio, con la información ''Antes'' y ''Después'' de los cambios realizados.
Línea 112: Línea 608:
 
[[Image: CedulaCatastral_15.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana con la información antes y después'''</center>
 
[[Image: CedulaCatastral_15.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana con la información antes y después'''</center>
  
−
Si la información es correcta, seleccionar el botón SIGUIENTE para finalizar la actividad
+
Si la información es correcta, seleccionar el botón '''Siguiente''' para finalizar la actividad
 +
 
 +
[[Image: 897.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón siguiente'''</center>
 +
 
 +
El sistema arroja un mensaje de validación
 +
[[Image: 969h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de validación '''</center>
 +
 
 +
 
 +
Debe registrar una nota para finalizar la actividad, clic en el botón '''Aceptar'''
 +
[[Image: 898.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón aceptar'''</center>
 +
 
 +
==Conciliar Información==
 +
 
 +
Luego de finalizar la actividad anterior, el sistema ejecuta el proceso de conciliación de la información.
 +
[[Image:970h.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Conciliando información'''</center>
 +
 
 +
Cuando el proceso finalizó correctamente el sistema muestra que el proceso fue conciliado con éxito. Seleccionar el botón SIGUIENTE para realizar la generación de la resolución.
 +
[[Image: 971h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>'''Conciliación exitosa'''</center>
 +
 
 +
Si se presenta inconsistencia en la conciliación geográfica, se ejecutará la actividad llamada '''CONCILIAR GEOGRÁFICO''', la cual será asignada al mismo usuario que realizó la respectiva edición geográfica.
 +
 
 +
[[Image: ConciliacionGeo_2.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Actividad Conciliar Geográfico'''</center>
 +
 
 +
El usuario GIS deberá remitirse a la herramienta ArcGis corregir las inconsistencias presentadas y posteriormente regresar al sistema BCGS, donde debe ejecutar el botón '''Ejecutar reconciliación geográfica'''.
 +
 
 +
[[Image: ConciliacionGeo_3.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ejecutar reconciliación'''</center>
 +
 
 +
Al ejecutar dicho botón se realizará el posteo de la versión geográfica.
 +
 
 +
[[Image: ConciliacionGeo.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Realizando reconciliación geográfica'''</center>
 +
 
 +
Si el proceso se realizó satisfactoriamente el sistema mostrará mensaje que el proceso de ejecutó correctamente.
 +
 
 +
[[Image: ConciliacionGeo_1.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Proceso ejecutado'''</center>
 +
 
 +
Finalmente se habilitará el botón '''SIGUIENTE''' para finalizar la actividad y continuar con el trámite de acuerdo a su configuración.
 +
 
 +
[[Image: ConciliacionGeo_4.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Finalizar actividad de conciliar geográfico'''</center>
 +
 
 +
==Generar resolución==
 +
 
 +
En esta actividad el sistema genera la resolución definitiva asignando número y fecha de resolución.
 +
[[Image: 972h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>'''Actividad Generar Resolución'''</center>
 +
 
 +
En la parte superior del documento se visualiza la información.
 +
 
 +
[[Image: resolucion_generada.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Resolución generada'''</center>
 +
 
 +
====Editar resolución====
 +
 
 +
Si se requiere corregir alguna información de forma sobre la resolución, seleccionar el botón Editar documento.
 +
[[Image: 973h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón editar resolución'''</center>
 +
 
 +
El sistema arroja una pregunta
 +
[[Image: 974h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Editar documento '''</center>
 +
 
 +
Posterior a esto, el sistema muestra una ventana con un editor de texto, en el cual se podrá modificar la información.
 +
[[Image: texto_editor.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana de edición de resolución'''</center>
  
 +
Una vez se realizan las modificaciones requeridas, diríjase al lado superior derecho de la ventana y oprima el botón Guardar y finalmente dar clic en Aceptar.
  
−
===Conciliar Información===
+
[[Image: guardar.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Guardar resolución'''</center>
−
Luego de finalizar la actividad anterior, el sistema ejecuta el proceso de conciliación de la información.
 
  
−
[[Image: CedulaCatastral_16.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ejecutando conciliación de la información'''</center>
+
El sistema genera la resolución, tomando los cambios.
  
−
Cuando el proceso finalizó correctamente el sistema muestra que el proceso fue finalizado con éxito
+
[[Image: generando_documento.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Generando documento'''</center>
  
−
[[Image: CedulaCatastral_17.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Conciliación de la información finalizada'''</center>
+
Finalmente oprimir el botón Siguiente.
  
 +
[[Image: cambios_siguiente.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Resolución modificada'''</center>
  
−
===Generar resolución===
+
Hacer clic en el botón Finalizar actividad.
−
Si la conciliación de realizó exitosamente, se ejecuta la actividad de Generar resolución con la información de los cambios realizados.
 
  
−
[[Image: CedulaCatastral_18.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Resolución generada'''</center>
+
[[Image: finalizar_actividad.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Finalizar actividad'''</center>

Revisión actual del 13:41 11 mar 2024

Objetivo

La finalidad de este proceso es realizar la modificación de la cédula catastral de uno o varios predios, que presentan inconsistencias en la misma.

Los tipos de predios que aplican para este trámite son:

  • Normal
  • Predios reglamentados

Introducción

A continuación se mostrará el paso a paso del trámite para su ejecución.

Para iniciar un proceso se debe ingresar a la opción de Procesos > Registrar Proceso.

790.jpg
Ventana para registrar un proceso

Información del predio

El objetivo de este proceso consiste en ubicar el predio al cual se le va a radicar el trámite. El predio se puede buscar por:

  • Ficha predial o Cédula catastral: Si se requiere mover un solo predio de sector, se radica el trámite a una ficha.
  • No aplica predio: Si el proceso se requiere realizar para varios predios, se radica el tramite por esta opción.

Un solo predio

653.jpg
Ventana para buscar ficha predial

Luego clic sobre el botón buscar

651.jpg
Botón buscar

Luego que se selecciona el botón buscar se habilita el botón ver procesos, el cual se debe seleccionar para visualizar los procesos.

652.jpg
Ventana para registrar un proceso

Varios predios

Si el proceso se requiere realizar para varios predios, seleccionar la opción No Aplica Predio

RadicacionNoAplicaPredio.png
Opción No aplica predio

Posteriormente el botón VER PROCESOS

825f.JPG
Botón Ver procesos

Ejecución del Proceso de Cambio de Cédula Catastral

Radicación

En la ventana de Procesos en el campo Clasificación seleccionar la opción OTROS PROCESOS

826f.jpg
Seleccionar clasificación

Posteriormente seleccionar el proceso Cambio cédula catastral

938H.JPG
Seleccionar proceso

Medio de Recepción PARTICULAR

Ingresar la información de la persona que solicita el trámite. Lo puede hacer en calidad de:

  • Propietario
  • Apoderado
  • Representante Legal
  • Oficio
  • Heredero
  • Poseedor
  • Cónyuge
  • Compañero supérstite
  • Cesionario de derecho herenciales
  • Interesado legítimo
  • Autorizado
  • Administrador
  • Función judicial
Persona solicitante.jpg
Persona solicitante

Seleccionar el botón Registrar Solicitante, para guardar la información correspondiente.

Boton registrar solicitante.jpg
Botón Registrar Solicitante

El sistema muestra un mensaje indicando que el registro se guardo con éxito, oprimir el botón Aceptar.

Guardar registro.jpg
Botón aceptar

Se debe seleccionar el botón Iniciar Proceso

Iniciar proceso.jpg
Botón Iniciar Proceso

El sistema automáticamente arroja un número de radicado para el trámite.

162.jpg
Mensaje Número de Radicado

Se muestra el listado de los documentos del trámite, mostrando aquellos que son requeridos con un asterisco en rojo

176.jpg
Listado de Documentos
IconoInformativo.png Esta ventana se visualiza siempre y cuando el proceso se haya registrado en calidad de Particular

El sistema muestra el recibo de trámite.

345.jpg
Recibo del trámite

Medio de Recepción DE OFICIO

El medio de recepción de OFICIO se selecciona cuando dentro de la misma entidad (gestor catastral) identifica que deben hacer un trámite para corregir alguna información, el sistema carga por defecto y automáticamente los datos:

  • En calidad de: por defecto siempre cargará OFICIO
  • Dependencia del proceso

A pesar de que las siguientes opciones se cargan por defecto, estos pueden ser modificado al momento de realizar la citación y la notificación.

  • Forma citación:
  • Forma notificación:

Los siguientes datos son del usuario y se encuentran en sesión en el sistema.

  • Tipo de identificación
  • Numero de identificación
  • Razón social
  • Nro de verificación
  • Correo electrónico
  • Dirección de contacto
Oficio.jpg
Formulario De oficio

En el campo Grupo de asignación siempre se debe poner la opción Municipal

Municipal.jpg
Grupo de asignación municipal

Los datos faltantes se deben llenar a mano y dar clic al botón Registrar solicitante

Registrar.jpg
Botón Registrar solicitante

El sistema arroja un mensaje que indica que la información de contacto ya fue actualizada, clic en botón Aceptar

Actualizada.jpg
Información actualizada

Se debe seleccionar el botón Iniciar Proceso

Iniciar.jpg
Botón Iniciar Proceso

El sistema automáticamente arroja un número de radicado para el trámite.

162.jpg
Mensaje Número de Radicado

Medio de Recepción OFICINA DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS

El medio de recepción OFICINA DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS aplica es cuando la información es remitida por dicha entidad, es decir, la oficina de instrumentos públicos para su actualización. El sistema carga por defecto y automáticamente los datos:

  • En calidad de
  • Dependencia del proceso
  • Forma citación
  • Forma notificación
  • Tipo de identificación
  • Numero de identificación
  • Razón social
  • Nro de verificación
  • Correo electrónico
  • Dirección de contacto
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Formulario De Oficina de instrumentos Públicos

En el campo Grupo de asignación siempre se debe poner la opción Municipal

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Grupo de asignación Municipal

Los datos faltantes se deben llenar a mano y dar clic al botón Registrar solicitante

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Botón Registrar Solicitante

Se debe seleccionar el botón Iniciar Proceso

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Botón Iniciar proceso

El sistema automáticamente arroja un numero de radicado para el trámite.

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Mensaje Número de Radicado

Recibir y Verificar Requisitos

Se muestra la primer actividad del proceso donde se deben cargar los documentos asociados al trámite.

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Primer actividad

Seleccionar el botón Cargar documentos para incorporar los documentos respectivos

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Botón para cargar documentos

El sistema abre la ventana para cargar documentos.

Documento.jpg
Ventana para cargar documentos

Despliegue la opción tipo de documento, escoja el de su elección.

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Tipo de documento

NOTA: Estos tipos de documentos pueden cambiar de acuerdo a cada cliente.

Finalmente, clic en el botón examinar y cargue el documento respectivo.

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Botón cargar documento

Luego de cargar el documento, el sistema muestra este con la información general de carga: Tipo de documento, nombre del documento, versión, usuario, fecha

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Visualización de documento cargado

Si el usuario ha aportado todos los documentos requeridos, se señala la opción SI cumple requisitos

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Si Cumple requisitos

Clic en el botón Siguiente

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Botón siguiente

El sistema arroja un mensaje de confirmación, clic en el botón Aceptar para finalizar la actividad Recibir y verificar requisitos

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Botón aceptar

Si el usuario no tiene completos los documentos requeridos y los aportará en otro momento, se marca la opción NO cumple requisitos

No cumpl.jpg
NO Cumple requisitos

Al seleccionar NO, el trámite queda en una actividad llamada Completar documentos faltantes.

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Si Cumple requisitos

En el momento en que el usuario tenga completo los documentos, debe adjuntarlos por medio del botón Adjuntar documentos, ubicado en la ventana en la parte superior derecha

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Completar documentos

Carga el o los documentos faltantes y da clic en el botón Cargar documento

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Completar documentos

Se adjunta el documento y en la pregunta ¿Se completaron los documentos? marcar la opción SI y oprimir Siguiente

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Siguiente

Finalmente, debe seleccionar el botón Aceptar y el sistema siempre muestra un mensaje de verificación de finalización de la presente tarea.

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Mensaje de verificación

El trámite queda en un proceso de espera

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Proceso de espera

Tipos de documentos y tamaño

Tenga en cuenta que los documentos tienen un formato y tamaño permitido. El tamaño máximo puede variar de acuerdo a la configuración que defina cada cliente. (Tener en cuenta el tamaño máximo permitido). Los tipos de documentos o formatos que se pueden adjuntar a la plataforma son:

  • jpg
  • bmp
  • png
  • txt
  • doc
  • docx
  • zip
  • rar
  • pdf
  • xlsx
  • xls
  • dwg
  • tiff
  • tif

Si se adjunta un documento con un formato distinto a los nombrados anteriormente, el sistema muestra el siguiente mensaje:

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Formatos de documentos permitidos

Si se adjunta un documento que pese mas de 30 mb, el sistema muestra el siguiente mensaje:

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Tamaño de documentos permitidos


Revisión Preliminar

En esta actividad el funcionario encargado debe realizar un diagnóstico previo, en el cual debe concluir si el predio debe cambiar de cédula catastral a nivel geográfico y alfanumérico o solo a nivel alfanumérico.

Cambio de cedula a nivel alfanumérico

Si desea cambiar la cedula catastral del predio solo a nivel alfanumérico, responda NO a la siguiente pregunta ¿Requiere edición geográfica?

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NO Requiere edición geográfica'

Luego, ingresar la nota respectiva en el espacio Revisión Preliminar

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NO requiere edición geográfica

Cambio de cedula a nivel geográfico y alfanumérico

Si debe cambiar la cedula catastral del predio a nivel geográfico, responda SI a la siguiente pregunta ¿Requiere edición geográfica?

939h.JPG
SI Requiere edición geográfica'

Luego ingresar la nota respectiva en el espacio Revisión Preliminar

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SI requiere edición geográfica

Clic en el botón siguiente

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Botón siguiente

El sistema arroja un mensaje de confirmación

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Mensaje de confirmación

El sistema pasa a la actividad Transacción catastral geográfica

Transacción catastral geográfica

Ingrese a BCGS y diríjase al radicado que esta gestionando para que el sistema genere la versión geográfica automáticamente.

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Creando versión

No aplica predio

Si el tramite se radico por la opción No aplica predio, la pantalla inicial se verá sin predios asociados.
Para que los predios se observen en esta pantalla, se debe proceder primero a realizar la edición geográfica directamente en el arcgis

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Pantalla inicial transacción catastral geográfica cuando se radica por la opción No aplica predio

Ficha predial

Si el tramite se radico inicialmente a un predio, la pantalla inicial de la actividad transacción catastral geográfica se verá con el predio asociado.

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Pantalla inicial transacción catastral geográfica

Una vez se crea la versión, debe buscar el NPN dando clic sobre la ficha.

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Número de la Ficha

Luego diríjase a copiar el número del NPN, para luego llevarlo al arcgis y copiarlo en la base de datos geográfica.

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NPN

En la siguiente ventana se muestran todos los campos correspondientes al NPN del predio que se va a trabajar. Finalmente clic en el botón Cerrar

945H.JPG
NPN



Diríjase al ArcGIS y cargue de la Base de datos geográfica (GDB) las siguientes capas urbanas o rurales dependiendo en que sector esta ubicado el predio:

  • lc_terreno
  • Manzanas
  • lc_construccion
  • lc_unidadconstruccion
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Capas a editar

Luego, cámbiese a la versión y activar la edición geográfica

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Default a versión

Seleccione la manzana en la que se encuentra el predio actualmente.

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Seleccionar manzana actual

Modifique el lindero de la manzana, abriendo un hueco en donde se encuentra el predio.

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Abrir hueco en la capa manzana

Luego, seleccione la nueva manzana en la que va ha quedar ubicado el predio.

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Seleccionar nueva manzana

Modifique el limite o lindero de la manzana nueva, cubriendo totalmente el predio

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Modificar limite nueva manzana

Luego, ingresar a la tabla de atributos del predio y cambie el NPN del predio, las construcciones y si es el caso también a las unidades de construcción.
Tener en cuenta que se deben modificar los dígitos 16 y 17 que corresponden a la manzana (cambiar por nueva manzana) y los dígitos del 18 al 21 que corresponden a la capa terreno, (cambiar por P y el numero del predio original).

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NPN antes
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NPN después
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Se debe cambiar también la etiqueta de la capa lc_terreno

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Campo etiqueta


Para la edición de los atributos de las capas, dar clic sobre el siguiente link Edición geográfica

Cuando se haya culminado la edición geográfica, ejecutar o abrir la actividad “Transacción catastral geográfica” en el panal de MIS TAREAS

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Mis tareas


El sistema comienza el proceso de cargue de la información, la cual es realizada en segundo plano, es decir, que el usuario puede salir de la actividad y retomarla más adelante mientras se carga la información.

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Cargando información de la transacción


NOTA: Tener en cuenta que cuando es la primera vez y si se tiene una gran cantidad de predios, esto puede tardar algunos minutos, se puede salir de la actividad y retomar más tarde

Si la edición geográfica tiene errores de topología, el sistema arroja la ventana especificándolos.

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Validación de errores geográficos

Se procede a corregir los errores en la herramienta correspondiente. Una vez se realizan las correcciones, se ingresa nuevamente al radicado en BCGS y se repiten nuevamente los pasos explicados anteriormente.

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Mis tareas

Si la edición geográfica no presenta errores de topología, el sistema automáticamente habilita el botón de SIGUIENTE.

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Botón siguiente

El sistema arroja un mensaje de confirmación, clic sobre el botón aceptar

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Mensaje de confirmación

Registrar Predios

Al finalizar la edición geográfica y pasar a la actividad Transacción Catastral el sistema automáticamente replica la información geográfica en lo alfanumérico.

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Replicando información geográfica en lo alfanumérico

Tenga en cuenta que el sistema replica la información geográfica en lo alfanumérico solo la primera vez, si se realizan modificaciones en la edición geográfica, al pasar a Transacción Catastral deberán actualizar la información alfanumérica manualmente.


El usuario puede salir de la actividad mientras se esté realizando este proceso y al volver a la actividad, si aún no ha terminado el proceso, el sistema automáticamente abre el mensaje de Copiando movimiento geográfico en alfanumérico, vuelva más tarde. Clic sobre el botón aceptar

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Copiando movimiento geográfico en alfanumérico, vuelva más tarde

Al dar clic sobre el botón aceptar en el mensaje anterior, el sistema dirige al panel de MIS TAREAS.

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Mis tareas


NOTA: Cada vez que se intente ingresar al trámite y el sistema se encuentre validando, va ha tener el mismo comportamiento. Este ajuste se realizó para que quede bloqueado sin poder realizar modificaciones sobre el trámite mientras el sistema ejecuta el proceso de replicar lo geográfico en lo alfanumérico y así evitar futuros errores.

Una vez se termina el proceso de validación, el sistema carga la información del movimiento de los predios.

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Información de los movimientos de los predios


Luego que se replica lo geográfico en lo alfanumérico, se debe empezar a editar la información alfanumérica correspondiente, para ello seleccionar el botón Mover predio a nueva manzana

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Botón mover predio nueva manzana

El sistema muestra una ventana para seleccionar la nueva ubicación del predio a la cual se quiere modificar, por lo tanto seleccionar el botón Agregar manzana a la lista

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Botón seleccionar manzana

El sistema por defecto trae los valores de la cédula catastral hasta el barrio

CedulaCatastral 7.png
Cedula catastral

Debe escoger la manzana a la cual se desea corregir

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Manzana

Finalmente seleccionar el botón CARGAR MANZANA

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Cargar manzana

El sistema retorna a la ventana anterior de Mover predio a una nueva manzana

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Mover predio a una nueva manzana

En el campo Manzana o Vereda despliegue la lista y escoja la nueva manzana

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Cargar nueva manzana

Cuando se tienen varios predios en el movimiento, y se quiere mover todos a la nueva manzana, marcar a casilla Incorporar todos los predios agregados a la manzana

CedulaCatastral 10.png
Cargar todos los predios

Posteriormente seleccionar el botón MOVER

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Mover los predios a nueva manzana

El sistema muestra mensaje indicando que los predios fueron movidos a la manzana

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Mensaje del movimiento de carga a nueva manzana

Dado que se esta moviendo el predio para otra manzana, el sistema muestra en el campo Predio el valor de P0002, dado que no se conoce cual es el consecutivo en dicha manzana y esta debe ser renumerada en la actiivdad de Conciliar información

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Numeración del predio


Editar Aspectos físicos y económicos del predio

Luego revisar los aspectos físicos (se verifica si tiene construcciones o mejoras para calificarlas) y los aspectos económicos (ajustar zonas y vigencia) del predio.

Aspectos físicos

Para ello, debe dar clic sobre el botón Editar aspectos físicos

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Botón editar aspectos físicos

Diríjase a la pestaña construcciones y mejoras

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Construcciones y mejoras

Si desea eliminar la construcción, clic sobre el botón eliminar construcción

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Botón eliminar construcción

Si se mantiene la construcción, revisar los aspectos de la construcción, si hace falta llenar algún campo, debe diligenciarlo
Clic sobre el botón editar construcción

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Editar construcción

Diligenciar la información faltante o realizar correcciones de los datos si es el caso

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Aspectos de la construcción
NOTA: Al igual que las construcciones, las mejoras también se deben revisar, ya sea para editarlas o eliminarlas.

Diríjase a la pestaña calificación o calificación tipología.

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Pestaña calificación de las construcciones

Una vez se realiza la respectiva calificación, clic sobre el botón Guardar

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Botón guardar

El sistema arroja un mensaje de confirmación

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Botón guardar

Aspectos económicos

Después, ajustar el aspecto económico del predio , ingresar el código y área de las zonas nuevas a las que va a pertenecer el predio.

Para ello, debe dar clic sobre el botón editar aspectos económicos

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Botón editar aspectos económicos

Clic sobre el botón editar zonas homogénea física

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Botón editar zona homogénea física

Ingresar el código de la zona homogénea física y revisar el área

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Zona homogénea física

Clic sobre el botón Aceptar

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Botón aceptar

El sistema arroja un mensaje de verificación

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Mensaje de verificación

Mensaje de confirmación

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Mensaje de confirmación


Clic sobre el botón editar zona homogénea geoeconómica

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Botón editar zona homogénea geoeconómica

Ingresar el código de la zona homogénea geoeconómica y revisar el área

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Zona homogénea geoeconómica

Clic sobre el botón Aceptar

551h.JPG
Botón aceptar

El sistema arroja un mensaje de verificación

547h.JPG
Mensaje de verificación

Mensaje de confirmación

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Mensaje de confirmación


NOTA: Los pasos anteriores se deben repetir a todos los predios que estén involucrados en el movimiento.

Proceso carga masiva de predios normales o mejoras

Cuando se desee diligenciar la información de varios predios, existe una opción de carga masiva.
Para agilizar y realizar este proceso, debe seleccionar el botón Descargar Excel para carga masiva de predios

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Botón para descargar Excel

El Excel se descarga como se observa en la siguiente imagen, recuerde NO modificar el nombre

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Descarga documento Excel

Para diligenciar correctamente la plantilla de Excel, se deben tener en cuenta las consideraciones mostradas en la siguiente imagen

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Consideraciones para el diligenciamiento del Excel

Debe diligenciar la información de cada una de las pestañas solicitadas en el Excel:

  • Fichas
  • Propietarios
  • Construcciones
  • Calificaciones Construcciones
  • Construcciones Generales
  • Colindantes
  • Zonas Homogéneas
  • Cartografía Información Grafica
  • Listas
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Documento Excel
NOTA: Esta información se diligencia de la misma forma que se realiza para la carga masiva de predios reglamentados.


Cuando la información del Excel este debidamente diligenciada y correcta, proceder a cargar nuevamente el archivo por medio del botón Cargar Excel para carga masiva de predios

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Botón para cargar Excel
NOTA: El archivo de excel no puede ser alterado, es decir, no se pueden eliminar hojas o columnas; donde no aplique la información colocar, 0 (CERO) o NO, de acuerdo al formato de la columna.

El sistema muestra ventana para cargar el documento, por lo tanto, ubicar el archivo a cargar

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Ventana para cargar del excel

El sistema muestra el archivo a cargar.

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Nombre del archivo
NOTA: El nombre del archivo tampoco puede ser alterado


Posteriormente, seleccionar el botón CARGAR DOCUMENTO. El sistema comienza a procesar el archivo.

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Ventana de procesamiento del archivo

Si la información fue cargada y presenta errores, el sistema lista los errores y muestra la siguiente información:

  • Código de validación
  • Numero de ficha
  • Descripción
  • Objeto de validación
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Ventana que indica que la información cargó con errores

Si la información fue cargada de forma exitosa, el sistema muestra la ventana de errores, pero indicando que La información fue cargada con éxito

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Ventana que indica que la información cargó exitosamente

Finalmente se muestra mensaje indicando que la carga masiva se finalizó correctamente.

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Mensaje de información cargada correctamente

Luego que se realice todo el proceso de edición alfanumérica, dar clic sobre el botón siguiente.

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Botón siguiente

El sistema inicia un proceso en segundo plano, para ejecutar los siguientes pasos:

  • Validación de la versión
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Validación de la versión


  • Cálculo del avalúo (Este se ejecuta siempre y cuando no se hayan presentado errores en la validación)
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Calculo del avalúo

Clic sobre el botón siguiente, para finalizar la actividad.

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Botón Comparar versión geográfica

El sistema arroja un mensaje de confirmación, clic sobre el botón aceptar

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Mensaje de confirmación


Verificar Predios

En esta actividad se podrá realizar una revisión del trámite previo a realizar el proceso de Conciliar información, para ello seleccionar el botón Comparar

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Botón comparar predios

El sistema muestra la ventana de comparación del predio, con la información Antes y Después de los cambios realizados.

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Ventana con la información antes y después

Si la información es correcta, seleccionar el botón Siguiente para finalizar la actividad

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Botón siguiente

El sistema arroja un mensaje de validación

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Mensaje de validación


Debe registrar una nota para finalizar la actividad, clic en el botón Aceptar

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Botón aceptar

Conciliar Información

Luego de finalizar la actividad anterior, el sistema ejecuta el proceso de conciliación de la información.

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Conciliando información

Cuando el proceso finalizó correctamente el sistema muestra que el proceso fue conciliado con éxito. Seleccionar el botón SIGUIENTE para realizar la generación de la resolución.

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Conciliación exitosa

Si se presenta inconsistencia en la conciliación geográfica, se ejecutará la actividad llamada CONCILIAR GEOGRÁFICO, la cual será asignada al mismo usuario que realizó la respectiva edición geográfica.

ConciliacionGeo 2.png
Actividad Conciliar Geográfico

El usuario GIS deberá remitirse a la herramienta ArcGis corregir las inconsistencias presentadas y posteriormente regresar al sistema BCGS, donde debe ejecutar el botón Ejecutar reconciliación geográfica.

ConciliacionGeo 3.png
Ejecutar reconciliación

Al ejecutar dicho botón se realizará el posteo de la versión geográfica.

ConciliacionGeo.png
Realizando reconciliación geográfica

Si el proceso se realizó satisfactoriamente el sistema mostrará mensaje que el proceso de ejecutó correctamente.

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Proceso ejecutado

Finalmente se habilitará el botón SIGUIENTE para finalizar la actividad y continuar con el trámite de acuerdo a su configuración.

ConciliacionGeo 4.png
Finalizar actividad de conciliar geográfico

Generar resolución

En esta actividad el sistema genera la resolución definitiva asignando número y fecha de resolución.

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Actividad Generar Resolución

En la parte superior del documento se visualiza la información.

Resolucion generada.jpg
Resolución generada

Editar resolución

Si se requiere corregir alguna información de forma sobre la resolución, seleccionar el botón Editar documento.

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Botón editar resolución

El sistema arroja una pregunta

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Editar documento

Posterior a esto, el sistema muestra una ventana con un editor de texto, en el cual se podrá modificar la información.

Texto editor.jpg
Ventana de edición de resolución

Una vez se realizan las modificaciones requeridas, diríjase al lado superior derecho de la ventana y oprima el botón Guardar y finalmente dar clic en Aceptar.

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Guardar resolución

El sistema genera la resolución, tomando los cambios.

Generando documento.jpg
Generando documento

Finalmente oprimir el botón Siguiente.

Cambios siguiente.jpg
Resolución modificada

Hacer clic en el botón Finalizar actividad.

Finalizar actividad.jpg
Finalizar actividad
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