Diferencia entre revisiones de «Cambio de cargo y responsables»

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=Introducción=
=Introducción=


Esta funcionalidad permite cambiar la firma cuando se cambia de cargo.  
Esta funcionalidad permite cambiar la firma del funcionario cuando hay un cambio de cargo.  


Para ingresar a esta funcionalidad se debe hacer clic en el ítem de menú '''Catastro > Cambio de cargo y responsables'''.
Para ingresar a esta funcionalidad se debe hacer clic en el ítem de menú '''Catastro > Cambio de cargo y responsables'''.
[[Image: 183f.jpg|800x800px|thumb|center]]<center>'''Menú de opción Cambio de cargo y responsables'''</center>
[[Image: 183f.jpg|800x800px|thumb|center]]<center>'''Menú de opción Cambio de cargo y responsables'''</center>


El sistema muestra el formulario donde se puede consultar la información de un fideicomiso.
El sistema muestra el formulario de '''Cambio de cargo y responsables'''. <br>
Existen 4 tipos de firmas:
*Firma Jefe de Actualización
*Firma conservación
*Firma Director
*Firma Actos Administrativos
[[Image: 184f.JPG|1080x1080px|thumb|center]]<center>''' Formulario Cambio de cargo y responsables '''</center>


[[Image: 178c.JPG|1080x1080px|thumb|center]]<center>'''Formulario de Administración de Fideicomisos'''</center>


==Firma actos administrativos==


==Consultar número de identificación para asociar fideicomiso==
Para realizar el cambio de firma de Actos administrativos independientes, diríjase a la opción '''Firma actos administrativos'''
[[Image: 185f.JPG|1080x1080px|thumb|center]]<center>''' Firma actos administrativos independientes '''</center>


Para realizar una consulta se debe de ingresar el número de documento NIT y seleccionar el botón '''Buscar''' para asociar fideicomiso.


[[Image: 180c.JPG|1080x1080px|thumb|center]]<center>'''Buscar Fideicomiso'''</center>
Al dar clic sobre la opción firma actos administrativos se debe escoger el '''cargo''' y el '''usuario''' por el cual se va a reemplazar el que está actualmente.
[[Image: 186f.JPG|1080x1080px|thumb|center]]<center>''' Campo cargo y usuario '''</center>


Si el sistema no encuentra ningún fideicomiso al hacer clic en el botón ''Buscar'', se muestra el mensaje de que '''no se encuentra ningún registro''' y se abre un formulario para que ingrese una '''Nueva persona'''


[[Image: 182c.jpg|1080x1080px|thumb|center]]<center>'''No se encuentra Fideicomiso'''</center>
Luego, clic sobre la botón '''aceptar'''
[[Image: 187f.JPG|1080x1080px|thumb|center]]<center>''' Botón aceptar '''</center>


El sistema arroja un mensaje de verificación
[[Image: 188f.JPG|1080x1080px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de verificación '''</center>


[[Image: 183c.JPG|1080x1080px|thumb|center]]<center>'''Formulario Nueva persona'''</center>
Se confirma la acción a realizar, clic sobre el botón aceptar
[[Image: 189f.JPG|1080x1080px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de confirmación '''</center>


== Crear Fideicomiso ==
Si la imagen de la firma no esta cargada en la plataforma, el sistema arroja el siguiente mensaje
[[Image: 13g.JPG|1080x1080px|thumb|center]]<center>''' Firma no configurada '''</center>


Luego de consultar el número de identificación, seleccionar el botón '''Crear Fideicomiso'''.
Para visualizar el cambio que se realizo, haga clic sobre el ítem de menú '''Administración > Colecciones'''.
[[Image: 190f.jpg|800x800px|thumb|center]]<center>''' Menú de opción Colecciones '''</center>


[[Image:184c.jpg|1080x1080px|thumb|center]]<center>'''Ventana de fideicomisos'''</center>
Clic sobre el botón '''filtrar'''
[[Image: 191f.JPG|1000x1000px|thumb|center]]<center>''' Botón filtrar '''</center>


Se muestra el formulario donde se debe de ingresar la información correspondiente para el registro:
Buscar por administrativo
* Código
[[Image: 193f.JPG|1100x1100px|thumb|center]]<center>''' Filtrar firma '''</center>
*Nombre fidecomiso
*Estado (Activo/Inactivo)
*Adjuntar el documento


Finalmente, en la columna valor se observa el cambio
[[Image: 194f.JPG|1100x1100px|thumb|center]]<center>''' Cambio de firma '''</center>


[[Image: 185c.JPG|1080x1080px|thumb|center]]<center>'''Formulario de Crear Fideicomiso'''</center>
Si desea visualizar el cambio de la firma en el documento de Resolución, dar clic sobre el botón '''Regenerar documento''' 
[[Image: 195f.JPG|1100x1100px|thumb|center]]<center>''' Botón Regenerar documento '''</center>


Después de consignada la información seleccionar el botón ''Guardar''.
El sistema arroja un mensaje de verificación, clic sobre el botón aceptar
[[Image: 197f.JPG|1080x1080px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de verificación '''</center>


[[Image: 186c.JPG|1080x1080px|thumb|center]]<center>'''Guardar Fideicomiso'''</center>
Se confirma la acción a realizar
[[Image: 198f.JPG|1080x1080px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de confirmación '''</center>


El sistema muestra el mensaje de confirmación del registro.
Diríjase a la Resolución y  observa el cambio de la firma
[[Image: 196f.JPG|1100x1100px|thumb|center]]<center>''' Cambio de firma en Resolución '''</center>


[[Image: 187c.JPG|1080x1080px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de confirmación'''</center>
==Firma Jefe de Actualización==


Se verifica en el tablero de consulta el registro realizado.
Para realizar el cambio de firma de los Procesos de Actualización, diríjase a la opción ''' Firma Jefe de Actualización '''
[[Image: 14g.JPG|1080x1080px|thumb|center]]<center>''' Firma Jefe de Actualización '''</center>


[[Image: 188c.JPG|1080x1080px|thumb|center]]<center>'''Verificación de registro'''</center>


Seleccionar el enlace '''Descargar''' de la columna ''soporte'' para visualizar el documento que certifica el fideicomiso.
Al dar clic sobre la opción Firma Jefe de Actualización se debe escoger  el '''usuario''' y el '''cargo''' por el cual se va a reemplazar el que está actualmente.
[[Image: 15g.JPG|1080x1080px|thumb|center]]<center>''' Campo cargo y usuario '''</center>


[[Image: 189c.JPG|1080x1080px|thumb|center]]<center>'''Link Descargar'''</center>


== Editar Fideicomiso ==
Luego, clic sobre el botón '''aceptar'''
[[Image: 16g.JPG|1080x1080px|thumb|center]]<center>''' Botón aceptar '''</center>


Hacer clic en el botón '''Editar Fideicomiso'''.
El sistema arroja un mensaje de verificación
[[Image: 188f.JPG|1080x1080px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de verificación '''</center>


[[Image: 191c.jpg|1080x1080px|thumb|center]]<center>'''Opción para editar Fideicomiso'''</center>
Se confirma la acción a realizar, clic sobre el botón aceptar
[[Image: 189f.JPG|1080x1080px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de confirmación '''</center>


Se muestra el formulario con la información permitida para modificar


[[Image: 194c.JPG|1080x1080px|thumb|center]]<center>'''Formulario Editar Fideicomiso'''</center>
Si la imagen de la firma no esta cargada en la plataforma, el sistema arroja el siguiente mensaje
[[Image: 13g.JPG|1080x1080px|thumb|center]]<center>''' Firma no configurada '''</center>


Después de realizar el cambio para almacenar las modificaciones, clic sobre el botón '''Guardar'''
==Firma  Conservación==


[[Image: 195c.JPG|1080x1080px|thumb|center]]<center>'''Formulario Editar Fideicomiso'''</center>
Para realizar el cambio de firma de los trámites de Conservación, diríjase a la opción ''' Firma Conservación '''
[[Image: 17g.JPG|1080x1080px|thumb|center]]<center>''' Firma Conservación '''</center>


El sistema muestra un mensaje de confirmación de la actualización realizada.


[[Image: 196c.JPG|1080x1080px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de confirmación'''</center>
Al dar clic sobre la opción firma conservación se debe escoger el '''usuario''' y el '''cargo''' por el cual se va a reemplazar el que está actualmente.
[[Image: 18g.JPG|1080x1080px|thumb|center]]<center>''' Campo cargo y usuario '''</center>


Se verifica que la actualización se haya realizado correctamente.


[[Image: 197c.JPG|1080x1080px|thumb|center]]<center>'''Verificación de Actualización del registro'''</center>
Luego, clic sobre el botón '''aceptar'''
[[Image: 19g.JPG|1080x1080px|thumb|center]]<center>''' Botón aceptar '''</center>


== Desactivación / Eliminación de un Fideicomiso ==
El sistema arroja un mensaje de verificación
[[Image: 188f.JPG|1080x1080px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de verificación '''</center>


Hacer clic en el botón '''Desactivación/Eliminación de un Fideicomiso'''.
Se confirma la acción a realizar, clic sobre el botón aceptar
[[Image: 189f.JPG|1080x1080px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de confirmación '''</center>


[[Image: 198c.jpg|1080x1080px|thumb|center]]<center>'''Opción para Desactivación/Eliminación de un Fideicomiso'''</center>
Si la imagen de la firma no esta cargada en la plataforma, el sistema arroja el siguiente mensaje
[[Image: 13g.JPG|1080x1080px|thumb|center]]<center>''' Firma no configurada '''</center>


El sistema muestra un mensaje de confirmación de la acción a realizar.
==Firma  Director==


[[Image: 199c.JPG|1080x1080px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de validación'''</center>
Para realizar el cambio de firma del Director, diríjase a la opción ''' Firma Director '''
[[Image: 20g.JPG|1080x1080px|thumb|center]]<center>''' Firma Director '''</center>


El sistema muestra un mensaje de confirmación de la acción realizada.


[[Image: 200c.JPG|1080x1080px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de confirmación'''</center>
Al dar clic sobre la opción firma Director se debe escoger el  '''usuario''' y el '''cargo''' por el cual se va a reemplazar el que está actualmente.
[[Image: 21g.JPG|1080x1080px|thumb|center]]<center>''' Campo cargo y usuario '''</center>
 
Luego, clic sobre el botón '''aceptar'''
[[Image: 22g.JPG|1080x1080px|thumb|center]]<center>''' Botón aceptar '''</center>
 
El sistema arroja un mensaje de verificación
[[Image: 188f.JPG|1080x1080px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de verificación '''</center>
 
Se confirma la acción a realizar, clic sobre el botón aceptar
[[Image: 189f.JPG|1080x1080px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de confirmación '''</center>
 
Si la imagen de la firma no esta cargada en la plataforma, el sistema arroja el siguiente mensaje
[[Image: 13g.JPG|1080x1080px|thumb|center]]<center>''' Firma no configurada '''</center>
 




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<center>Ir a [[Página_principal|Página Principal]]                        Ir a [[Capítulo 8 Gestión Catastral]]</center>
<center>Ir a [[Página_principal|Página Principal]]                        Ir a [[Capítulo 8 Gestión Catastral]]</center>

Revisión actual - 16:11 11 jul 2023

Introducción

Esta funcionalidad permite cambiar la firma del funcionario cuando hay un cambio de cargo.

Para ingresar a esta funcionalidad se debe hacer clic en el ítem de menú Catastro > Cambio de cargo y responsables.

Menú de opción Cambio de cargo y responsables

El sistema muestra el formulario de Cambio de cargo y responsables.
Existen 4 tipos de firmas:

  • Firma Jefe de Actualización
  • Firma conservación
  • Firma Director
  • Firma Actos Administrativos
Formulario Cambio de cargo y responsables


Firma actos administrativos

Para realizar el cambio de firma de Actos administrativos independientes, diríjase a la opción Firma actos administrativos

Firma actos administrativos independientes


Al dar clic sobre la opción firma actos administrativos se debe escoger el cargo y el usuario por el cual se va a reemplazar el que está actualmente.

Campo cargo y usuario


Luego, clic sobre la botón aceptar

Botón aceptar

El sistema arroja un mensaje de verificación

Mensaje de verificación

Se confirma la acción a realizar, clic sobre el botón aceptar

Mensaje de confirmación

Si la imagen de la firma no esta cargada en la plataforma, el sistema arroja el siguiente mensaje

Firma no configurada

Para visualizar el cambio que se realizo, haga clic sobre el ítem de menú Administración > Colecciones.

Menú de opción Colecciones

Clic sobre el botón filtrar

Botón filtrar

Buscar por administrativo

Filtrar firma

Finalmente, en la columna valor se observa el cambio

Cambio de firma

Si desea visualizar el cambio de la firma en el documento de Resolución, dar clic sobre el botón Regenerar documento

Botón Regenerar documento

El sistema arroja un mensaje de verificación, clic sobre el botón aceptar

Mensaje de verificación

Se confirma la acción a realizar

Mensaje de confirmación

Diríjase a la Resolución y observa el cambio de la firma

Cambio de firma en Resolución

Firma Jefe de Actualización

Para realizar el cambio de firma de los Procesos de Actualización, diríjase a la opción Firma Jefe de Actualización

Firma Jefe de Actualización


Al dar clic sobre la opción Firma Jefe de Actualización se debe escoger el usuario y el cargo por el cual se va a reemplazar el que está actualmente.

Campo cargo y usuario


Luego, clic sobre el botón aceptar

Botón aceptar

El sistema arroja un mensaje de verificación

Mensaje de verificación

Se confirma la acción a realizar, clic sobre el botón aceptar

Mensaje de confirmación


Si la imagen de la firma no esta cargada en la plataforma, el sistema arroja el siguiente mensaje

Firma no configurada

Firma Conservación

Para realizar el cambio de firma de los trámites de Conservación, diríjase a la opción Firma Conservación

Firma Conservación


Al dar clic sobre la opción firma conservación se debe escoger el usuario y el cargo por el cual se va a reemplazar el que está actualmente.

Campo cargo y usuario


Luego, clic sobre el botón aceptar

Botón aceptar

El sistema arroja un mensaje de verificación

Mensaje de verificación

Se confirma la acción a realizar, clic sobre el botón aceptar

Mensaje de confirmación

Si la imagen de la firma no esta cargada en la plataforma, el sistema arroja el siguiente mensaje

Firma no configurada

Firma Director

Para realizar el cambio de firma del Director, diríjase a la opción Firma Director

Firma Director


Al dar clic sobre la opción firma Director se debe escoger el usuario y el cargo por el cual se va a reemplazar el que está actualmente.

Campo cargo y usuario

Luego, clic sobre el botón aceptar

Botón aceptar

El sistema arroja un mensaje de verificación

Mensaje de verificación

Se confirma la acción a realizar, clic sobre el botón aceptar

Mensaje de confirmación

Si la imagen de la firma no esta cargada en la plataforma, el sistema arroja el siguiente mensaje

Firma no configurada



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