Diferencia entre revisiones de «Cambio de cargo y responsables»

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=Introducción=
=Introducción=


Esta funcionalidad permite cambiar la firma de la persona cuando hay un cambio de cargo.  
Esta funcionalidad permite cambiar la firma del funcionario cuando hay un cambio de cargo.  


Para ingresar a esta funcionalidad se debe hacer clic en el ítem de menú '''Catastro > Cambio de cargo y responsables'''.
Para ingresar a esta funcionalidad se debe hacer clic en el ítem de menú '''Catastro > Cambio de cargo y responsables'''.
[[Image: 183f.jpg|800x800px|thumb|center]]<center>'''Menú de opción Cambio de cargo y responsables'''</center>
[[Image: 183f.jpg|800x800px|thumb|center]]<center>'''Menú de opción Cambio de cargo y responsables'''</center>


El sistema muestra el formulario de '''Cambio de cargo y responsables'''
El sistema muestra el formulario de '''Cambio de cargo y responsables'''. <br>
Existen 4 tipos de firmas:
*Firma Jefe de Actualización
*Firma conservación
*Firma Director
*Firma Actos Administrativos
[[Image: 184f.JPG|1080x1080px|thumb|center]]<center>''' Formulario Cambio de cargo y responsables '''</center>
[[Image: 184f.JPG|1080x1080px|thumb|center]]<center>''' Formulario Cambio de cargo y responsables '''</center>




==Consultar número de identificación para asociar fideicomiso==
==Firma actos administrativos==


Para realizar una consulta se debe de ingresar el número de documento NIT y seleccionar el botón '''Buscar''' para asociar fideicomiso.
Para realizar el cambio de firma de Actos administrativos independientes, diríjase a la opción '''Firma actos administrativos'''
[[Image: 185f.JPG|1080x1080px|thumb|center]]<center>''' Firma actos administrativos independientes '''</center>


[[Image: 180c.JPG|1080x1080px|thumb|center]]<center>'''Buscar Fideicomiso'''</center>


Si el sistema no encuentra ningún fideicomiso al hacer clic en el botón ''Buscar'', se muestra el mensaje de que '''no se encuentra ningún registro''' y se abre un formulario para que ingrese una '''Nueva persona'''
Al dar clic sobre la opción firma actos administrativos se debe escoger el '''cargo''' y el '''usuario''' por el cual se va a reemplazar el que está actualmente.
[[Image: 186f.JPG|1080x1080px|thumb|center]]<center>''' Campo cargo y usuario '''</center>


[[Image: 182c.jpg|1080x1080px|thumb|center]]<center>'''No se encuentra Fideicomiso'''</center>


Luego, clic sobre la botón '''aceptar'''
[[Image: 187f.JPG|1080x1080px|thumb|center]]<center>''' Botón aceptar '''</center>


[[Image: 183c.JPG|1080x1080px|thumb|center]]<center>'''Formulario Nueva persona'''</center>
El sistema arroja un mensaje de verificación
[[Image: 188f.JPG|1080x1080px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de verificación '''</center>


== Crear Fideicomiso ==
Se confirma la acción a realizar, clic sobre el botón aceptar
[[Image: 189f.JPG|1080x1080px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de confirmación '''</center>


Luego de consultar el número de identificación, seleccionar el botón '''Crear Fideicomiso'''.
Si la imagen de la firma no esta cargada en la plataforma, el sistema arroja el siguiente mensaje
[[Image: 13g.JPG|1080x1080px|thumb|center]]<center>''' Firma no configurada '''</center>


[[Image:184c.jpg|1080x1080px|thumb|center]]<center>'''Ventana de fideicomisos'''</center>
Para visualizar el cambio que se realizo, haga clic sobre el ítem de menú '''Administración > Colecciones'''.
[[Image: 190f.jpg|800x800px|thumb|center]]<center>''' Menú de opción Colecciones '''</center>


Se muestra el formulario donde se debe de ingresar la información correspondiente para el registro:
Clic sobre el botón '''filtrar'''
* Código
[[Image: 191f.JPG|1000x1000px|thumb|center]]<center>''' Botón filtrar '''</center>
*Nombre fidecomiso
*Estado (Activo/Inactivo)
*Adjuntar el documento


Buscar por administrativo
[[Image: 193f.JPG|1100x1100px|thumb|center]]<center>''' Filtrar firma '''</center>


[[Image: 185c.JPG|1080x1080px|thumb|center]]<center>'''Formulario de Crear Fideicomiso'''</center>
Finalmente, en la columna valor se observa el cambio
[[Image: 194f.JPG|1100x1100px|thumb|center]]<center>''' Cambio de firma '''</center>


Después de consignada la información seleccionar el botón ''Guardar''.
Si desea visualizar el cambio de la firma en el documento de Resolución, dar clic sobre el botón '''Regenerar documento''
[[Image: 195f.JPG|1100x1100px|thumb|center]]<center>''' Botón Regenerar documento '''</center>


[[Image: 186c.JPG|1080x1080px|thumb|center]]<center>'''Guardar Fideicomiso'''</center>
El sistema arroja un mensaje de verificación, clic sobre el botón aceptar
[[Image: 197f.JPG|1080x1080px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de verificación '''</center>


El sistema muestra el mensaje de confirmación del registro.
Se confirma la acción a realizar
[[Image: 198f.JPG|1080x1080px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de confirmación '''</center>


[[Image: 187c.JPG|1080x1080px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de confirmación'''</center>
Diríjase a la Resolución y  observa el cambio de la firma
[[Image: 196f.JPG|1100x1100px|thumb|center]]<center>''' Cambio de firma en Resolución '''</center>


Se verifica en el tablero de consulta el registro realizado.
==Firma Jefe de Actualización==


[[Image: 188c.JPG|1080x1080px|thumb|center]]<center>'''Verificación de registro'''</center>
Para realizar el cambio de firma de los Procesos de Actualización, diríjase a la opción ''' Firma Jefe de Actualización '''
[[Image: 14g.JPG|1080x1080px|thumb|center]]<center>''' Firma Jefe de Actualización '''</center>


Seleccionar el enlace '''Descargar''' de la columna ''soporte'' para visualizar el documento que certifica el fideicomiso.


[[Image: 189c.JPG|1080x1080px|thumb|center]]<center>'''Link Descargar'''</center>
Al dar clic sobre la opción Firma Jefe de Actualización se debe escoger  el '''usuario''' y el '''cargo''' por el cual se va a reemplazar el que está actualmente.
[[Image: 15g.JPG|1080x1080px|thumb|center]]<center>''' Campo cargo y usuario '''</center>


== Editar Fideicomiso ==


Hacer clic en el botón '''Editar Fideicomiso'''.
Luego, clic sobre el botón '''aceptar'''
[[Image: 16g.JPG|1080x1080px|thumb|center]]<center>''' Botón aceptar '''</center>


[[Image: 191c.jpg|1080x1080px|thumb|center]]<center>'''Opción para editar Fideicomiso'''</center>
El sistema arroja un mensaje de verificación
[[Image: 188f.JPG|1080x1080px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de verificación '''</center>


Se muestra el formulario con la información permitida para modificar
Se confirma la acción a realizar, clic sobre el botón aceptar
[[Image: 189f.JPG|1080x1080px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de confirmación '''</center>


[[Image: 194c.JPG|1080x1080px|thumb|center]]<center>'''Formulario Editar Fideicomiso'''</center>


Después de realizar el cambio para almacenar las modificaciones, clic sobre el botón '''Guardar'''
Si la imagen de la firma no esta cargada en la plataforma, el sistema arroja el siguiente mensaje
[[Image: 13g.JPG|1080x1080px|thumb|center]]<center>''' Firma no configurada '''</center>


[[Image: 195c.JPG|1080x1080px|thumb|center]]<center>'''Formulario Editar Fideicomiso'''</center>
==Firma  Conservación==


El sistema muestra un mensaje de confirmación de la actualización realizada.
Para realizar el cambio de firma de los trámites de Conservación, diríjase a la opción ''' Firma Conservación '''
[[Image: 17g.JPG|1080x1080px|thumb|center]]<center>''' Firma Conservación '''</center>


[[Image: 196c.JPG|1080x1080px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de confirmación'''</center>


Se verifica que la actualización se haya realizado correctamente.
Al dar clic sobre la opción firma conservación se debe escoger el '''usuario''' y el '''cargo''' por el cual se va a reemplazar el que está actualmente.
[[Image: 18g.JPG|1080x1080px|thumb|center]]<center>''' Campo cargo y usuario '''</center>


[[Image: 197c.JPG|1080x1080px|thumb|center]]<center>'''Verificación de Actualización del registro'''</center>


== Desactivación / Eliminación de un Fideicomiso ==
Luego, clic sobre el botón '''aceptar'''
[[Image:  19g.JPG|1080x1080px|thumb|center]]<center>''' Botón aceptar '''</center>


Hacer clic en el botón '''Desactivación/Eliminación de un Fideicomiso'''.
El sistema arroja un mensaje de verificación
[[Image: 188f.JPG|1080x1080px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de verificación '''</center>


[[Image: 198c.jpg|1080x1080px|thumb|center]]<center>'''Opción para Desactivación/Eliminación de un Fideicomiso'''</center>
Se confirma la acción a realizar, clic sobre el botón aceptar
[[Image: 189f.JPG|1080x1080px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de confirmación '''</center>


El sistema muestra un mensaje de confirmación de la acción a realizar.
Si la imagen de la firma no esta cargada en la plataforma, el sistema arroja el siguiente mensaje  
[[Image: 13g.JPG|1080x1080px|thumb|center]]<center>''' Firma no configurada '''</center>


[[Image: 199c.JPG|1080x1080px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de validación'''</center>
==Firma  Director==


El sistema muestra un mensaje de confirmación de la acción realizada.
Para realizar el cambio de firma del Director, diríjase a la opción ''' Firma Director '''
[[Image: 20g.JPG|1080x1080px|thumb|center]]<center>''' Firma Director '''</center>
 
 
Al dar clic sobre la opción firma Director se debe escoger el  '''usuario''' y el '''cargo''' por el cual se va a reemplazar el que está actualmente.
[[Image: 21g.JPG|1080x1080px|thumb|center]]<center>''' Campo cargo y usuario '''</center>
 
Luego, clic sobre el botón '''aceptar'''
[[Image: 22g.JPG|1080x1080px|thumb|center]]<center>''' Botón aceptar '''</center>
 
El sistema arroja un mensaje de verificación
[[Image: 188f.JPG|1080x1080px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de verificación '''</center>
 
Se confirma la acción a realizar, clic sobre el botón aceptar
[[Image: 189f.JPG|1080x1080px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de confirmación '''</center>
 
Si la imagen de la firma no esta cargada en la plataforma, el sistema arroja el siguiente mensaje
[[Image: 13g.JPG|1080x1080px|thumb|center]]<center>''' Firma no configurada '''</center>


[[Image: 200c.JPG|1080x1080px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de confirmación'''</center>




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<center>Ir a [[Página_principal|Página Principal]]                        Ir a [[Capítulo 8 Gestión Catastral]]</center>
<center>Ir a [[Página_principal|Página Principal]]                        Ir a [[Capítulo 8 Gestión Catastral]]</center>

Revisión actual - 16:11 11 jul 2023

Introducción

Esta funcionalidad permite cambiar la firma del funcionario cuando hay un cambio de cargo.

Para ingresar a esta funcionalidad se debe hacer clic en el ítem de menú Catastro > Cambio de cargo y responsables.

Menú de opción Cambio de cargo y responsables

El sistema muestra el formulario de Cambio de cargo y responsables.
Existen 4 tipos de firmas:

  • Firma Jefe de Actualización
  • Firma conservación
  • Firma Director
  • Firma Actos Administrativos
Formulario Cambio de cargo y responsables


Firma actos administrativos

Para realizar el cambio de firma de Actos administrativos independientes, diríjase a la opción Firma actos administrativos

Firma actos administrativos independientes


Al dar clic sobre la opción firma actos administrativos se debe escoger el cargo y el usuario por el cual se va a reemplazar el que está actualmente.

Campo cargo y usuario


Luego, clic sobre la botón aceptar

Botón aceptar

El sistema arroja un mensaje de verificación

Mensaje de verificación

Se confirma la acción a realizar, clic sobre el botón aceptar

Mensaje de confirmación

Si la imagen de la firma no esta cargada en la plataforma, el sistema arroja el siguiente mensaje

Firma no configurada

Para visualizar el cambio que se realizo, haga clic sobre el ítem de menú Administración > Colecciones.

Menú de opción Colecciones

Clic sobre el botón filtrar

Botón filtrar

Buscar por administrativo

Filtrar firma

Finalmente, en la columna valor se observa el cambio

Cambio de firma

Si desea visualizar el cambio de la firma en el documento de Resolución, dar clic sobre el botón Regenerar documento

Botón Regenerar documento

El sistema arroja un mensaje de verificación, clic sobre el botón aceptar

Mensaje de verificación

Se confirma la acción a realizar

Mensaje de confirmación

Diríjase a la Resolución y observa el cambio de la firma

Cambio de firma en Resolución

Firma Jefe de Actualización

Para realizar el cambio de firma de los Procesos de Actualización, diríjase a la opción Firma Jefe de Actualización

Firma Jefe de Actualización


Al dar clic sobre la opción Firma Jefe de Actualización se debe escoger el usuario y el cargo por el cual se va a reemplazar el que está actualmente.

Campo cargo y usuario


Luego, clic sobre el botón aceptar

Botón aceptar

El sistema arroja un mensaje de verificación

Mensaje de verificación

Se confirma la acción a realizar, clic sobre el botón aceptar

Mensaje de confirmación


Si la imagen de la firma no esta cargada en la plataforma, el sistema arroja el siguiente mensaje

Firma no configurada

Firma Conservación

Para realizar el cambio de firma de los trámites de Conservación, diríjase a la opción Firma Conservación

Firma Conservación


Al dar clic sobre la opción firma conservación se debe escoger el usuario y el cargo por el cual se va a reemplazar el que está actualmente.

Campo cargo y usuario


Luego, clic sobre el botón aceptar

Botón aceptar

El sistema arroja un mensaje de verificación

Mensaje de verificación

Se confirma la acción a realizar, clic sobre el botón aceptar

Mensaje de confirmación

Si la imagen de la firma no esta cargada en la plataforma, el sistema arroja el siguiente mensaje

Firma no configurada

Firma Director

Para realizar el cambio de firma del Director, diríjase a la opción Firma Director

Firma Director


Al dar clic sobre la opción firma Director se debe escoger el usuario y el cargo por el cual se va a reemplazar el que está actualmente.

Campo cargo y usuario

Luego, clic sobre el botón aceptar

Botón aceptar

El sistema arroja un mensaje de verificación

Mensaje de verificación

Se confirma la acción a realizar, clic sobre el botón aceptar

Mensaje de confirmación

Si la imagen de la firma no esta cargada en la plataforma, el sistema arroja el siguiente mensaje

Firma no configurada



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