Diferencia entre revisiones de «Suspensión y activación masiva de trámites»

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Capacitaciones (discusión | contribs.)
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[[Archivo: 23d.JPG|700x700px|thump|centro]]<center>'''Confirmación de la suspensión'''</center>
[[Archivo: 23d.JPG|700x700px|thump|centro]]<center>'''Confirmación de la suspensión'''</center>
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'''Nota:''' No se podrán suspender los trámites que ya se encuentren conciliados o que se encuentren en actividades posteriores a la conciliación, tales como:
*Cuando el tramite se encuentra en actividades posteriores a la conciliación '''(Generar resolución, Aprobación de resolución o Citación - notificación - aviso)''' no se podrá suspender. <br>
<br>→ Generar resolución
El sistema muestra la siguiente ventana, indicando el motivo de '''NO SUSPENSIÓN'''.
<br>→ Aprobación de resolución
[[Archivo: 787h.JPG|920x920px|thump|centro]]<center>''' Tramite no suspendido '''</center>
<br>→ Citación - notificación - aviso
 
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* Diríjase a la pestaña '''ACTIVAR'''
* Diríjase a la pestaña '''ACTIVAR'''
[[Archivo:24d.JPG |920x920px|thump|centro]]<center>'''Pestaña Activar'''</center>
[[Archivo:24d.JPG |920x920px|thump|centro]]<center>'''Pestaña Activar'''</center>

Revisión del 10:56 7 nov 2023

Introducción

La funcionalidad Suspensión/Activación masiva de trámites, permite realizar el proceso de suspensión o la activación de uno o varios trámites.

Para ingresar a esta funcionalidad, seleccione el ítem de menú CATASTRO > SUSPENSIÓN/ACTIVACIÓN MASIVA DE TRÁMITES

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Menú Suspensión/Activación masiva de trámites

Suspensión y Activación

Suspensión

Esta opción permite suspender uno o varios trámites cuando así se requiere. Siga los pasos descritos a continuación para realizar esta acción:

  • Ubicado en la pestaña SUSPENDER, ingrese el tipo de nivel sobre el cual se identificarán el o los trámites a suspender
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Seleccionar parámetros de consulta


  • Luego seleccione el botón BUSCAR
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Botón buscar


  • Seleccione el radicado a suspender y posteriormente de clic en el botón SUSPENDER
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Seleccionar radicados


  • Seleccione el botón ACEPTAR para confirmar la acción de suspensión del radicado
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Confirmar la acción


  • Registre la nota de suspensión del trámite y seleccione el botón GUARDAR NOTA
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Registro de nota


  • Se muestra la confirmación de la suspensión. De clic en ACEPTAR para terminar con el proceso
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Confirmación de la suspensión


  • Cuando el tramite se encuentra en actividades posteriores a la conciliación (Generar resolución, Aprobación de resolución o Citación - notificación - aviso) no se podrá suspender.

El sistema muestra la siguiente ventana, indicando el motivo de NO SUSPENSIÓN.

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Tramite no suspendido
  • Diríjase a la pestaña ACTIVAR
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Pestaña Activar


Verifique que el radicado haya quedado suspendido

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Verificación de la suspensión del radicado


  • Luego, diríjase a la pestaña suspender y seleccione el botón LIMPIAR para ingresar nuevos parámetros de búsqueda
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Limpiar campos


Activación

Con esta opción se realiza el proceso de activación de uno o varios trámites que fueron suspendidos por medio de la funcionalidad de Suspensión/Activación masiva de trámites. Siga los pasos descritos a continuación:

  • Seleccione la pestaña ACTIVAR
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Botón Activar


  • Seleccione uno o varios radicados a activar
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Selección de radicados


Posteriormente dar clic en el botón ACTIVAR

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Botón activar


  • Seleccione el botón ACEPTAR para confirmar la acción de activación del trámite
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Confirmar la activación del trámite


  • Registre la nota de activación y seleccione el botón GUARDAR NOTA
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Registrar nota


  • Se muestra la confirmación de la activación. De clic en ACEPTAR para terminar con el proceso
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Confirmación de la activación


  • El sistema envía un correo al usuario que tiene asignado el trámite, notificando que el trámite ha sido activado
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Notificación por correo electrónico