[[Image: 739i.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de confirmación '''</center>
[[Image: 739i.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de confirmación '''</center>
==Transacción Catastral ==
Al '''finalizar''' la edición geográfica y pasar a la actividad '''Transacción Catastral''' el sistema automáticamente replica la información geográfica en lo alfanumérico.
[[Image: 806i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Replicando información geográfica en lo alfanumérico'''</center></center>
'''Tenga en cuenta''' que el sistema replica la información geográfica en lo alfanumérico solo la primera vez, si se realizan modificaciones en la edición geográfica, al pasar a ''Transacción Catastral'' deberán actualizar la información alfanumérica manualmente. <br>
El usuario puede salir de la actividad mientras se esté realizando este proceso y al volver a la actividad, si aún no ha terminado el proceso, el sistema automáticamente abre el mensaje de '''Copiando movimiento geográfico en alfanumérico, vuelva más tarde'''. Clic sobre el botón ''aceptar''
[[Image: 741i.jpg|500x500px|thumb|center]]<center>''' Copiando movimiento geográfico en alfanumérico, vuelva más tarde '''</center></center>
Al dar clic sobre el botón aceptar en el mensaje anterior, el sistema dirige al panel de MIS TAREAS.
[[Image: 742i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mis tareas '''</center></center>
'''<span style="color: red"><center>NOTA: Cada vez que se intente ingresar al trámite y el sistema se encuentre validando, va ha tener el mismo comportamiento. Este ajuste se realizó para que quede bloqueado sin poder realizar modificaciones sobre el trámite mientras el sistema ejecuta el proceso de replicar lo geográfico en lo alfanumérico y así evitar futuros errores. </center></span>'''
Una vez se termina el proceso de validación, el sistema carga la información del movimiento de los predios.
[[Image: 807i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Información de los movimientos de los predios '''</center></center>
===Editar Aspectos Físicos===
Seleccionar el botón '''Editar Aspectos Físicos''' para asignar la información física a los predios, ya sean nuevos o editados.
Ingresar la información de las '''Características del Predio'''.
* '''Servidumbre:''' Vías compartidas entre predios, muy común en predios rurales. Por ejemplo, si para ir a un predio se debe pasar por una vía que atraviesa a otro predio, esta vía es la servidumbre.
* '''Destino económico: '''Corresponde a la actividad económica para la cual está destinado el predio.
* '''Dirección:''' Corresponde a la ubicación del predio, la cual se puede definir de tres formas:
** '''Dirección real:''' Hace referencia a la nomenclatura definida por el IGAC, que identifica la ubicación del predio. Esta nomenclatura indica la vía principal, la alimentadora y la distancia desde ella por ejemplo: Calle 50 #35-15
** '''Dirección referencia:''' Ubicación cercana a la dirección real; punto de referencia, por ejemplo: a una cuadra de la iglesia de la inmaculada. Es definido como toponimias.
** '''Dirección nombre:''' Utilizado para las fincas, por ejemplo: Hacienda La María.
* '''Áreas físicas:''' Corresponde al área alfanumérica del predio.
[[Image: 440h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>'''Características del Predio'''</center>
==== 2. '''Construcciones y mejoras''' ====
===== Crear construcción =====
Seleccionar la pestaña '''Construcciones y mejoras''' y hacer clic en el botón '''Crear Construcción'''.
Diligenciar los aspectos generales de la construcción en la siguiente ventana
[[Image: 1041.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Información General de la construcción'''</center>
*'''Tipo Construcción:''' Las construcciones puede ser de tipo '''residenciales, comerciales o industriales''' y se diferencian por sus características físicas y uso. En este listado también se visualiza el tipo de construcción '''No convencional'''.
*'''Identificador de Uso:''' Tipo de uso dado a la construcción.
*'''Área''': Área ocupada por la construcción.
*'''Habitaciones:''' Número total de habitaciones que tiene la construcción registrada.
*'''Edad Construcción:''' Se debe diligenciar informando el número de años que tiene la construcción calificada.
*'''Porcentaje Construido:''' Porcentaje de construcción, si no esta terminada. Si esta terminada este valor corresponde al 100% (Se entiende por terminada lo que disponga de cubierta).
*'''Cocinas:''' Número total de cocinas que tiene la construcción registrada.
*'''Pisos:''' Número total de pisos que tiene la construcción registrada.
*'''Locales:''' Número total de locales que tiene la construcción registrada.
*'''Baños:''' Número total de baños que tiene la construcción registrada.
Después de ingresar toda la información general de la construcción, debe califica la construcción, ya sea por la pestaña '''Calificación''' o por '''Calificación tipología'''
[[Image: 810i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Tipo de calificación de la Construcción '''</center>
[[Image: 91.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Calificación de la Construcción'''</center>
'''Estructura'''
*'''Armazón''': Se refiere al conjunto compuesto por los cimientos, columnas, vigas, entrepisos y demás componentes del esqueleto o armadura que soportan las cargas y sostienen la edificación.
*'''Muros''': Se refiere a los muros divisorios no considerados como parte del armazón.
*'''Cubierta''': Techo exterior, tejado de la edificación, placa o losa de cemento.
*'''Conservación''': Se refiere a las condiciones de mantenimiento, edad de la construcción y buen uso que presenta el ítem en general.
'''Acabados Principales'''
*'''Fachada''': Es el conjunto de elementos que constituyen el frente o parte exterior de una construcción, que da cara a la vía o camino y que incluye la puerta de acceso al predio.
*'''Cubrimiento Muros''': Es el material que reviste los muros de la edificación.
*'''Pisos''': referencia al material predominante en los pisos de la construcción
*'''Conservación''': Se califica el estado en que se encuentran de manera general todos los componentes descritos en esta sección.
'''Baño'''
*'''Tamaño''': Las posibles opciones son: “SIN BAÑO”, “PEQUEÑO”, “MEDIANO”, “GRANDE”.
*'''Enchapes''': Las posibles opciones son: "SIN CUBRIMIENTO", "PAÑETE, BALDOSA COMÚN DE CEMENTO", "BALDOSÍN, PAPEL COMÚN", "CRISTANAC. GRANITO, PAPEL FINO", "MÁRMOL, ENCHAPE LUJOSO".
*'''Mobiliario''': Las posibles opciones son: "POBRE", "SENCILLO", "REGULAR", "BUENO", "LUJOSO".
*'''Conservación''': Se califica el estado en que se encuentran de manera general todos los componentes descritos en esta sección.
'''Cocina'''
*'''Tamaño''': Las posibles opciones son: "SIN COCINA", "PEQUEÑA", "MEDIANA", "GRANDE".
*'''Enchapes''': Las posibles opciones son: "SIN CUBRIMIENTO", "PAÑETE, BALDOSA COMÚN DE CEMENTO", "BALDOSÍN, PAPEL COMÚN", "CRISTANAC. GRANITO, PAPEL FINO", "CERÁMICA", "MÁRMOL, ENCHAPE LUJOSO".
*'''Mobiliario''': Las posibles opciones son: "POBRE", "SENCILLO", "REGULAR", "BUENO", "LUJOSO".
*'''Conservación''': Se califica el estado en que se encuentran de manera general todos los componentes descritos en esta sección.
====== Calificación tipología======
De la lista desplegable '''Tipología Tipo Residencial''', puede escoger las siguientes opciones:
*Tipo 1A
*Tipo 1B
*Tipo 2A
*Tipo 2B
*Tipo 3A
*Tipo 3B
*Tipo 4A
*Tipo 4B
*Tipo 5A
*Tipo 5B
*Tipo 6A
*Tipo 6B
[[Image: 811i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de confirmación'''</center>
Al escoger cualquiera de las opciones anteriores el sistema va activando los diferentes materiales de la construcción.
[[Image: 812i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de confirmación'''</center>
Si se desea cargar fotos en general del predio y no por construcción, seleccionar el botón '''Fotos del Predio''' cuando se desee visualizar o agregar una fotografía del Predio.
[[Image: 97.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana de visualización de fotos del Predio'''</center>
Se muestra una ventana donde se puede hacer clic en '''Agregar Imagen'''.
[[Image: 351.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón para agregar Imagen'''</center>
Se muestra el formulario para anexar la fotografía. Clic en el botón '''examinar'''
[[Image: 353.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Formulario de Anexar Imagen'''</center>
Busque la fotografía y adjúntela. Finalmente clic en el '''botón cargar fotos'''.
Este proceso permite distribuir las mejoras entre los predios nuevos, esto lo decide el funcionario que esta realizando la edición a través de los documentos adjuntos al trámite.
Para iniciar con el proceso, debe hacer clic Clic el botón '''Administrador de predios mejoras'''
[[Image: 816i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón administrador de predios mejoras'''</center>
Ingresa al formulario '''Administrador de predio mejoras''' en el cual se visualizan los predios y mejoras creadas, editadas o eliminadas
[[Image: 729.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Formulario administrador de predios mejoras'''</center>
Selecciono la mejora y clic en el botón '''Asignar mejora a un predio'''
[[Image: 730.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón asignar mejora a un predio'''</center>
Se abre el formulario '''Reasignar predio mejora'''
Es importante en este punto tener claro que el usuario que esta realizando la edición, determina si edita los colindantes de forma manual o a través del botón '''heredar de origen geográfico'''
Si el usuario determina crear algún colindante, lo debe hacer manualmente , siguiendo los siguientes pasos:
===== Crear colindante manualmente =====
Seleccionar la pestaña llamada '''Colindante''' y hacer clic en el botón llamado '''Crear Colindante'''.
Se debe de seleccionar el método de ingreso y la seleccionar cada información solicitada. Hacer clic en el botón '''Guardar''' para registrar todos los colindante.
[[Image: Agregacion44.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Registro de información de Colindante'''</center>
Para registrar un colindante se tiene la facilidad de ingresarlo por diferentes métodos, los cuales son:
* '''Literal:''' Se debe de seleccionar en la brújula que aparece en pantalla la orientación de donde queda el colindante del predio que se esta registrando y se debe de ingresar un descripción sobre el colindante a registrar.
* '''Cédula Catastral:''' Al seleccionar esta acción se debe de seleccionar los siguientes datos para registrar un colindante: Municipio, Sector, Corregimiento, Barrio, Manzana Vereda, Predio.
Se abre la siguiente ventana, en la cual podrá modificar la orientación o cambiar definitivamente el colindante. Cuando modifique la información, dar clic en el botón '''Guardar'''.
Se muestra un formulario donde se debe de ingresar la información jurídica del predio.
[[Image: 818i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Formulario de registro'''</center>
'''Información de Registro'''
* '''Sistema Registral:''' Tipo de sistema utilizado para el registro de la matricula inmobiliaria.
* '''Tomo Registro:''' Tomo en el cual se encuentra el registro de la matricula. Este campo se diligencia cuando se selecciona como sistema registral '''Antiguo'''. Cuando es sistema registral '''Nuevo''', se diligencia circulo y matrícula.
* '''Circulo:''' Circulo en el cual se encuentra el registro de la matricula. Estos son visualizados por municipio.
* '''Libro:''' Libro en la cual se encuentra el registro de la matricula. Este campo se diligencia cuando se selecciona como sistema registral '''Antiguo'''. Cuando es sistema registral '''Nuevo''', se diligencia circulo y matrícula.
* '''Página:''' Pagina del libro en la cual se encuentra el registro de la matricula. Este campo se diligencia cuando se selecciona como sistema registral '''Antiguo'''. Cuando es sistema registral '''Nuevo''', se diligencia circulo y matrícula.
* '''Matricula Inmobiliaria:''' Número completo de la matricula inmobiliaria con la cual se encuentra identificado registralmente cada inmueble.
'''Dominio incompleto'''
* '''Descripción:''' Se indica por medio de los botones de selección únicos (SI o NO) si el predio se encuentra en litigio. Si este es el caso se debe asignar el porcentaje de disputa en el campo Porcentaje.
* '''Porcentaje%:''' Porcentaje sobre el cual se tiene el dominio incompleto.
* '''Fecha de Apertura:''' Corresponde a la fecha indicada por la información de supernotariado y registro.
===== Propietarios =====
====== Propietarios Actuales ======
Si se desea conservar uno de los propietarios con diferente porcentaje de derecho, se debe seleccionar el propietario.
[[Image: 820i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón para mover un propietario actual '''</center>
Propietario actual movido a la lista de los propietarios nuevos
[[Image: 821i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Lista propietarios nuevos '''</center>
====== Propietarios Nuevos ======
Hacer clic en el botón de '''Crear Propietario'''.
[[Image: 822i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón para crear Propietario'''</center>
Ingresar la información en el formulario del propietario.
[[Image: 823i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Formulario de Crear Propietario'''</center>
'''Datos propietario'''
* '''Calidad propietario:''' Es la característica dada al propietario de acuerdo a la pertenencia del predio.
* '''Fideicomiso:''' Se habiltará cuando se selecciona el tipo de documento NIT y este tenga asociado fideicomisos.
* '''Tipo de Documento:''' Lista de tipos de documentos
* '''Documento:''' Número de documento del propietario
'''Derecho de propiedad o Posesión'''
* '''% Derecho:''' Porcentaje de derecho que tiene el propietario sobre el predio
* '''Valor Compra:''' Corresponde al valor de la compra que figura en el Certificado de Libertad y Tradición
* '''Modo Adquisición:''' Manera en la cual fue adquirida el predio. Las opciones disponibles en la lista desplegable son: Sucesión Ilíquida, Posesión, Tradición, Ocupación, Prescripción, Accesión
* '''Fecha Registro:''' Fecha en la cual se registra el predio en Catastro
'''Entidad'''
* '''Entidad:''' Corresponde a la entidad que emite la acción de propiedad sobre el propietario del predio
* '''Código:''' Corresponde al código de la entidad, la cual puede ser número de la notaria, ejemplo: Notaria #02
* '''Tipo de documento:''' Muestra la lista de tipos de documentos con los cuales llega la información: Sentencia, Escritura o Documento Privado
* '''N° Documento:''' Corresponde al número de documento que emite la entidad, por ejemplo, la notaria, genera un número de escritura.
* '''Fecha Documento:''' Fecha en la cual fue emitido dicho documento.
* '''Departamento:''' Departamento donde se realizó ante la entidad la información del predio
* '''Municipio:''' Municipio donde se realizó ante la entidad la información del predio
El sistema valida la acción a realizar y muestra un mensaje donde informa que se ha realizado el registro.
[[Image: 279.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de validación'''</center>
Se verifica en el formulario de consulta el registro realizado.
[[Image: 280.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Tablero de consulta de la Zona Homogénea Física'''</center>
===== Crear zona geoeconómica =====
Hacer clic en el botón '''Crear Zona geoeconómica'''.
[[Image: 830i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Editar Zona geoeconómica'''</center>
Se muestra el formulario de registro.
[[Image: 317.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Formulario de Editar Zona geoeconómica'''</center>
Despliegue la opción ''ZONAS GEOECONOMICAS GEOGRAFICAS''
[[Image: 318.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Desplegar zonas geoeconómicas geográficas'''</center>
El sistema muestra la información de las zonas geográficas, para tenerlas como referente e ingresar la misma información en lo alfanumérico.
[[Image: 319.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Información zonas geoeconómicas geográficas'''</center>
Seleccione el '''número de la zona'''
[[Image: 320.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Campo número de la zona'''</center>
Seleccione el '''tipo de zona''' NORMAL
[[Image: 321.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Tipo de zona'''</center>
Finalmente ingrese el '''área de la zona''' geoeconómica, tomándola de la información geográfica. Clic en el botón '''Aceptar''' para que se guarden los cambios.
[[Image: 322.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Área zona geoeconómica'''</center>
El sistema valida la acción a realizar y muestra un mensaje donde informa que se ha realizado el registro.
[[Image: 324.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de validación'''</center>
Se verifica en el formulario de consulta el registro realizado.
[[Image: 325.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Tablero de consulta de la Zona geoeconómica'''</center>
===== Asignar vigencia y fecha de inscripción =====
Para asignar la vigencia y fecha de inscripción hacer clic en el botón ''Editar vigencia y fecha de inscripción''
La finalidad de este proceso es realizar la unión y/o separación de dos o más predios. Los tipos de predios que aplican para este trámite son:
Normal
Predios Reglamentados
Unidades prediales
A continuación se mostrará el paso a paso del trámite para su ejecución.
Para iniciar un proceso se debe ingresar a la opción de Procesos > Registrar Proceso.
Ventana para registrar un proceso
Información del predio
El objetivo de este proceso consiste en ubicar el predio al cual se le va a radicar el trámite. El predio se puede buscar por:
Ficha predial
Cédula catastral
Ventana para buscar ficha predial
Luego clic sobre el botón buscar
Botón buscar
Luego que se selecciona el botón buscar se habilita el botón ver procesos, el cual se debe seleccionar para visualizar los procesos.
Ventana para registrar un proceso
Información del predio
El objetivo de este proceso consiste en ubicar el predio al cual se le va a radicar el trámite. El predio se puede buscar por:
Ficha predial
Cédula catastral
Ventana para buscar ficha predial
Luego clic sobre el botón buscar
Botón buscar
Luego que se selecciona el botón buscar se habilita el botón ver procesos, el cual se debe seleccionar para visualizar los procesos.
Ventana para registrar un proceso
Ejecución del Proceso Especial - Restitución
Radicación
Seleccionar la clasificación Procesos especiales y posteriormente el proceso llamado Proceso especial - Restitución .
Seleccionar proceso
Medio de Recepción PARTICULAR
Ingresar el medio de recepción Particular
Medio de recepción particular
Diligenciar la información de la persona que solicita el trámite. Lo puede hacer en calidad de:
Propietario
Apoderado
Representante Legal
Oficio
Heredero
Poseedor
Cónyuge
Compañero supérstite
Cesionario de derecho herenciales
Interesado legítimo
Autorizado
Administrador
Función judicial
En calidad de
Luego, diligenciar la información faltante, teniendo en cuenta que los campos señalados con * son obligatorios
Persona solicitante
Seleccionar el botón Registrar Solicitante, para guardar la información correspondiente.
Botón Registrar Solicitante
El sistema muestra un mensaje indicando que el registro se guardo con éxito, oprimir el botón Aceptar.
Botón aceptar
Se debe seleccionar el botón Iniciar Proceso
Botón Iniciar Proceso
El sistema automáticamente arroja un número de radicado para el trámite.
Mensaje de Radicado
Se muestra el listado de los documentos del trámite, mostrando aquellos que son requeridos con un asterisco en rojo
Listado de Documentos
Esta ventana se visualiza siempre y cuando el proceso se haya registrado en calidad de Particular
El sistema muestra el recibo de trámite.
Recibo del trámite
Medio de Recepción DE OFICIO
El medio de recepción de OFICIO se selecciona cuando dentro de la misma entidad (gestor catastral) identifica que deben hacer un trámite para corregir alguna información, el sistema carga por defecto y automáticamente los datos:
En calidad de: por defecto siempre cargará OFICIO
Dependencia del proceso
A pesar de que las siguientes opciones se cargan por defecto, estos pueden ser modificado al momento de realizar la citación y la notificación.
Forma citación:
Forma notificación:
Los siguientes datos son del usuario y se encuentran en sesión en el sistema.
Tipo de identificación
Numero de identificación
Razón social
Nro de verificación
Correo electrónico
Dirección de contacto
Formulario De oficio
En el campo Grupo de asignación se debe seleccionar la opción Municipal
Grupo de asignación municipal
Después, clic al botón Registrar solicitante
Botón Registrar solicitante
El sistema arroja un mensaje que indica que la información de contacto ya fue actualizada, clic en botón Aceptar
Información actualizada
Se debe seleccionar el botón Iniciar Proceso
Botón Iniciar Proceso
El sistema automáticamente arroja un numero de radicado para el trámite.
Mensaje de Radicado
Medio de Recepción OFICINA DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS
El medio de recepción OFICINA DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS aplica es cuando la información es remitida por dicha entidad, es decir, la oficina de instrumentos públicos para su actualización. El sistema carga por defecto y automáticamente los datos:
En calidad de
Dependencia del proceso
Forma citación
Forma notificación
Tipo de identificación
Numero de identificación
Razón social
Nro de verificación
Correo electrónico
Dirección de contacto
Formulario De Oficina de instrumentos Públicos
En el campo Grupo de asignación siempre se debe poner la opción Municipal
Grupo de asignación Municipal
Los datos faltantes se deben diligenciar manualmente y dar clic al botón Registrar solicitante
Botón Registrar Solicitante
Se debe seleccionar el botón Iniciar Proceso
Botón Iniciar proceso
El sistema automáticamente arroja un numero de radicado para el trámite.
Mensaje Número de Radicado
Recibir y verificar requisitos
Se muestra la primer actividad del proceso donde se deben cargar los documentos asociados al trámite.
Primer actividad
Seleccionar el botón Cargar documentos para incorporar los documentos respectivos
Botón para cargar documentos
El sistema abre la ventana para cargar documentos.
Ventana para cargar documentos
Despliegue la opción tipo de documento, escoja el de su elección.
Tipo de documento
NOTA: Estos tipos de documentos pueden cambiar de acuerdo a cada cliente.
Finalmente, clic en el botón examinar
Botón examinar
Una vez se adjunta el documento, clic sobre el botón cargar documento
Botón cargar documento
El sistema arroja mensaje de confirmación, clic sobre el botón aceptar.
Mensaje de confirmación
Luego de cargar el documento, el sistema muestra este con la información general de carga: Tipo de documento, nombre del documento, versión, usuario, fecha
Visualización de documento cargado
NOTA: Si desea adjuntar mas documentos, debe repetir los pasos anteriores.
Si el usuario ha aportado todos los documentos requeridos, se señala la opción SI cumple requisitos
Si cumple requisitos
Clic en el botón Siguiente
Botón siguiente
El sistema arroja un mensaje de confirmación, clic en el botón Aceptar para finalizar la actividad Recibir y verificar requisitos
Botón aceptar
Si el usuario no tiene completos los documentos requeridos y los aportará en otro momento, se marca la opción NOcumple requisitos
NO Cumple requisitos
Al seleccionar NO, el trámite queda en una actividad llamada Completar documentos.
NO Cumple requisitos
En el momento en que el usuario tenga completo los documentos, debe adjuntarlos por medio del botón Adjuntar documentos, ubicado en la ventana en la parte superior derecha
Botón adjuntar documentos
Carga el o los documentos faltantes y da clic en el botón Cargar documento
Botón cargar documento
Se adjunta el documento y en la pregunta ¿Se completaron los documentos? marcar la opción SI y oprimir Siguiente
Siguiente
Finalmente, debe seleccionar el botón Aceptar y el sistema siempre muestra un mensaje de verificación de finalización de la presente tarea.
Mensaje de verificación
El trámite queda en un proceso de espera
Proceso de espera
Tipos de documentos y tamaño
Tenga en cuenta que los documentos tienen un formato y tamaño permitido. El tamaño máximo puede variar de acuerdo a la configuración que defina cada cliente. (Tener en cuenta el tamaño máximo permitido). Los tipos de documentos o formatos que se pueden adjuntar a la plataforma son:
jpg
bmp
png
txt
doc
docx
zip
rar
pdf
xlsx
xls
dwg
tiff
tif
Si se adjunta un documento con un formato distinto a los nombrados anteriormente, el sistema muestra el siguiente mensaje:
Formatos de documentos permitidos
Si se adjunta un documento que pese mas de 30 mb, el sistema muestra el siguiente mensaje:
Tamaño de documentos permitidos
Transacción Catastral geográfica
Para realizar la respectiva edición geográfica, debe seguir los siguientes pasos:
1. Ingrese a BCGS y diríjase al radicado que esta gestionando para que el sistema genere la versión geográfica automáticamente.
Creando versión
2. Verifique el número de la versión asignada para mas adelante ser llevada al ArcGIS.
Versión
Tip
En la ventana de esta actividad aparece en el [Movimiento] la ficha del predio al cual se le radicó el trámite, ingresando a la ficha se puede obtener información del predio como el NPN para ubicarlo espacialmente.
3.Una vez se crea la versión, dar clic en ficha.
Ficha
4.Se abre la siguiente ventana, diríjase al botón copiar NPN, para luego llevarlo al arcgis.
Botón copiar
5.En la siguiente ventana se muestran todos los campos correspondientes al NPN del predio que se va a trabajar. Finalmente clic en el botón Cerrar
NPN
6.Desde arcgis active la versión geográfica correspondiente al trámite.
Tip
Cada editor cuenta con un usuario y una contraseña para acceder al escritorio remoto de Windows, donde tendrá disponible las herramientas ArcGIS para iniciar la edición en la versión correspondiente sobre la base de datos geográfica a través del archivo de conexión .SDE
NOTA: El editor GIS debe solicitar al área correspondiente la creación del usuario en sistema operativo y base de datos, con los instructivos correspondientes.
7.Luego de ingresar al escritorio remoto, en el software ArcGIS se debe hacer el cargue de las capas (a través de la conexión .SDE configurada para el editor) lc_terreno, lc_construccion y lc_unidadconstrucción y las demás requeridas para la gestión del trámite. Posterior al cargue de la información, se realizará el cambio de versión por medio de la herramienta Change Versión.
NOTA: Se debe verificar que la versión del trámite y el usuario de edición correspondan con el asignado desde change version.
Tabla de contenido y cambio de versión
8.Desde ArcGIS realice la edición en la versión correspondiente al trámite de agregación o segregación.
Para llevar a cabo el proceso de edición, es necesario apoyarse a través de las distintas herramientas de edición y complementos que ofrece ArcGIS.
Herramientas de edición de ArcGIS
9.Las capas a las cuales se les debe realizar la edición gráfica y de sus atributos son las siguientes en orden de edición:
10.Para la edición de los atributos de las capas, dar clic sobre el siguiente link Edición geográfica
11.Cuando se haya culminado la edición geográfica, ejecutar o abrir la actividad Transacción catastral geográfica en el panel de MIS TAREAS
Mis tareas
12.El sistema comienza el proceso de cargue de la información, la cual es realizada en segundo plano, es decir, que el usuario puede salir de la actividad y retomarla más adelante
mientras se carga la información.
Cargando información de la transacción
NOTA: Tener en cuenta que cuando es la primera vez y si se tiene una gran cantidad de predios, esto puede tardar algunos minutos, se puede salir de la actividad y retomar más tarde
13.Si la edición geográfica tiene errores de topología, el sistema arroja la ventana especificándolos.
Validación de errores geográficos
Se procede a corregir los errores en la herramienta correspondiente. Una vez se realizan las correcciones, se ingresa nuevamente al radicado en BCGS y se repiten nuevamente los pasos explicados anteriormente.
Mis tareas
14.Si la edición geográfica no presenta errores de topología, el sistema automáticamente habilita el botón de SIGUIENTE.
Sin errores de topología
15.Antes de dar clic sobre el botón siguiente, responda la pregunta ¿Requiere estudio del equipo de zonas? SI/NO
¿Requiere estudio del equipo de zonas?
16.Finalmente clic sobre el botón siguiente para finalizar la actividad.
Botón siguiente
17. El sistema arroja un mensaje de confirmación, clic sobre el botón aceptar
Mensaje de confirmación
Transacción Catastral
Al finalizar la edición geográfica y pasar a la actividad Transacción Catastral el sistema automáticamente replica la información geográfica en lo alfanumérico.
Replicando información geográfica en lo alfanumérico
Tenga en cuenta que el sistema replica la información geográfica en lo alfanumérico solo la primera vez, si se realizan modificaciones en la edición geográfica, al pasar a Transacción Catastral deberán actualizar la información alfanumérica manualmente.
El usuario puede salir de la actividad mientras se esté realizando este proceso y al volver a la actividad, si aún no ha terminado el proceso, el sistema automáticamente abre el mensaje de Copiando movimiento geográfico en alfanumérico, vuelva más tarde. Clic sobre el botón aceptar
Copiando movimiento geográfico en alfanumérico, vuelva más tarde
Al dar clic sobre el botón aceptar en el mensaje anterior, el sistema dirige al panel de MIS TAREAS.
Mis tareas
NOTA: Cada vez que se intente ingresar al trámite y el sistema se encuentre validando, va ha tener el mismo comportamiento. Este ajuste se realizó para que quede bloqueado sin poder realizar modificaciones sobre el trámite mientras el sistema ejecuta el proceso de replicar lo geográfico en lo alfanumérico y así evitar futuros errores.
Una vez se termina el proceso de validación, el sistema carga la información del movimiento de los predios.
Información de los movimientos de los predios
Editar Aspectos Físicos
Seleccionar el botón Editar Aspectos Físicos para asignar la información física a los predios, ya sean nuevos o editados.
Botón Editar Aspectos Físicos
1. Características del predio
Ingresar la información de las Características del Predio.
Servidumbre: Vías compartidas entre predios, muy común en predios rurales. Por ejemplo, si para ir a un predio se debe pasar por una vía que atraviesa a otro predio, esta vía es la servidumbre.
Destino económico: Corresponde a la actividad económica para la cual está destinado el predio.
Dirección: Corresponde a la ubicación del predio, la cual se puede definir de tres formas:
Dirección real: Hace referencia a la nomenclatura definida por el IGAC, que identifica la ubicación del predio. Esta nomenclatura indica la vía principal, la alimentadora y la distancia desde ella por ejemplo: Calle 50 #35-15
Dirección referencia: Ubicación cercana a la dirección real; punto de referencia, por ejemplo: a una cuadra de la iglesia de la inmaculada. Es definido como toponimias.
Dirección nombre: Utilizado para las fincas, por ejemplo: Hacienda La María.
Áreas físicas: Corresponde al área alfanumérica del predio.
Características del Predio
2. Construcciones y mejoras
Crear construcción
Seleccionar la pestaña Construcciones y mejoras y hacer clic en el botón Crear Construcción.
Crear Construcción
Diligenciar los aspectos generales de la construcción en la siguiente ventana
Información General de la construcción
Tipo Construcción: Las construcciones puede ser de tipo residenciales, comerciales o industriales y se diferencian por sus características físicas y uso. En este listado también se visualiza el tipo de construcción No convencional.
Identificador de Uso: Tipo de uso dado a la construcción.
Área: Área ocupada por la construcción.
Habitaciones: Número total de habitaciones que tiene la construcción registrada.
Edad Construcción: Se debe diligenciar informando el número de años que tiene la construcción calificada.
Porcentaje Construido: Porcentaje de construcción, si no esta terminada. Si esta terminada este valor corresponde al 100% (Se entiende por terminada lo que disponga de cubierta).
Cocinas: Número total de cocinas que tiene la construcción registrada.
Pisos: Número total de pisos que tiene la construcción registrada.
Locales: Número total de locales que tiene la construcción registrada.
Baños: Número total de baños que tiene la construcción registrada.
Después de ingresar toda la información general de la construcción, debe califica la construcción, ya sea por la pestaña Calificación o por Calificación tipología
Tipo de calificación de la Construcción
Calificación
Crear Construcción
Asignar la calificación de la construcción.
Calificación de la Construcción
Estructura
Armazón: Se refiere al conjunto compuesto por los cimientos, columnas, vigas, entrepisos y demás componentes del esqueleto o armadura que soportan las cargas y sostienen la edificación.
Muros: Se refiere a los muros divisorios no considerados como parte del armazón.
Cubierta: Techo exterior, tejado de la edificación, placa o losa de cemento.
Conservación: Se refiere a las condiciones de mantenimiento, edad de la construcción y buen uso que presenta el ítem en general.
Acabados Principales
Fachada: Es el conjunto de elementos que constituyen el frente o parte exterior de una construcción, que da cara a la vía o camino y que incluye la puerta de acceso al predio.
Cubrimiento Muros: Es el material que reviste los muros de la edificación.
Pisos: referencia al material predominante en los pisos de la construcción
Conservación: Se califica el estado en que se encuentran de manera general todos los componentes descritos en esta sección.
Baño
Tamaño: Las posibles opciones son: “SIN BAÑO”, “PEQUEÑO”, “MEDIANO”, “GRANDE”.
Enchapes: Las posibles opciones son: "SIN CUBRIMIENTO", "PAÑETE, BALDOSA COMÚN DE CEMENTO", "BALDOSÍN, PAPEL COMÚN", "CRISTANAC. GRANITO, PAPEL FINO", "MÁRMOL, ENCHAPE LUJOSO".
Mobiliario: Las posibles opciones son: "POBRE", "SENCILLO", "REGULAR", "BUENO", "LUJOSO".
Conservación: Se califica el estado en que se encuentran de manera general todos los componentes descritos en esta sección.
Cocina
Tamaño: Las posibles opciones son: "SIN COCINA", "PEQUEÑA", "MEDIANA", "GRANDE".
Enchapes: Las posibles opciones son: "SIN CUBRIMIENTO", "PAÑETE, BALDOSA COMÚN DE CEMENTO", "BALDOSÍN, PAPEL COMÚN", "CRISTANAC. GRANITO, PAPEL FINO", "CERÁMICA", "MÁRMOL, ENCHAPE LUJOSO".
Mobiliario: Las posibles opciones son: "POBRE", "SENCILLO", "REGULAR", "BUENO", "LUJOSO".
Conservación: Se califica el estado en que se encuentran de manera general todos los componentes descritos en esta sección.
Calificación tipología
De la lista desplegable Tipología Tipo Residencial, puede escoger las siguientes opciones:
Tipo 1A
Tipo 1B
Tipo 2A
Tipo 2B
Tipo 3A
Tipo 3B
Tipo 4A
Tipo 4B
Tipo 5A
Tipo 5B
Tipo 6A
Tipo 6B
Mensaje de confirmación
Al escoger cualquiera de las opciones anteriores el sistema va activando los diferentes materiales de la construcción.
Mensaje de confirmación
Luego, seleccionar el botón Guardar
Botón guardar
El sistema muestra un mensaje de confirmación del registro realizado.
Mensaje de confirmación
Se verifica el registro realizado.
Verificación de registro
Editar construcción
Hacer clic en el botón Editar Construcción cuando se desee actualizar un registro.
Botón para editar Construcción
Se muestra el siguiente formulario. Puede modificar el tipo de construcción, el identificador de uso, el área, las habitaciones, etc...
Ventana de edición de Construcción
Una vez se finaliza la corrección de los campos se hace clic en el botón Aceptar y el registro es actualizado en la ventana.
Mensaje de confirmación
Copiar construcción
En la pestaña construcciones y mejoras seleccione la opción copiar construcción
Copiar Construcción
El sistema pregunta si Desea copiar la construcción seleccionada. Clic en el botón aceptar
Verificación de Copiar Construcción
A continuación, se muestra un mensaje de verificación de la acción realizada.
Confirmación de la acción realizada
Finalmente, en el formulario inicial de construcción y mejoras debe aparecer la construcción duplicada.
Construcción copiada correctamente
Cargar fotos a la construcción
Hacer clic en el botón Fotos Construcción cuando se desee visualizar o agregar una fotografía de la construcción.
Fotos Construcción
Si se desea cargar fotos en general del predio y no por construcción, seleccionar el botón Fotos del Predio cuando se desee visualizar o agregar una fotografía del Predio.
Ventana de visualización de fotos del Predio
Se muestra una ventana donde se puede hacer clic en Agregar Imagen.
Botón para agregar Imagen
Se muestra el formulario para anexar la fotografía. Clic en el botón examinar
Formulario de Anexar Imagen
Busque la fotografía y adjúntela. Finalmente clic en el botón cargar fotos.
Botón cargar fotos
El sistema arroja el mensaje de confirmación Registro guardado satisfactoriamente
Mensaje de confirmación
Después de adjuntada se puede visualizar la respectiva imagen haciendo clic en el botón seleccionado en la siguiente imagen.
Botón para visualizar imagen
Se muestra la imagen adjunta.
Imagen adjunta
También se puede eliminar en caso de necesitarlo.
Botón para eliminar imagen
Se muestra un mensaje de confirmación de la acción a realizar.
Mensaje de confirmación de eliminación de la foto
Eliminar construcción
Hacer clic en el botón Eliminar Construcción cuando se desee suprimir un registro.
Eliminar Construcción
Se muestra un mensaje de verificación de la acción a realizar.
Verificación para Eliminar Construcción
Se muestra un mensaje de confirmación de la acción realizada.
Construcción Eliminada
Administrador de mejora
Este proceso permite distribuir las mejoras entre los predios nuevos, esto lo decide el funcionario que esta realizando la edición a través de los documentos adjuntos al trámite.
Para iniciar con el proceso, debe hacer clic Clic el botón Administrador de predios mejoras
Botón administrador de predios mejoras
Ingresa al formulario Administrador de predio mejoras en el cual se visualizan los predios y mejoras creadas, editadas o eliminadas
Formulario administrador de predios mejoras
Selecciono la mejora y clic en el botón Asignar mejora a un predio
Botón asignar mejora a un predio
Se abre el formulario Reasignar predio mejora
Formulario reasignar predio mejora
Despliegue el campo Predio a asignar mejora y escoja el predio al cual le pertenece dicha mejora
Escoger el predio
Posteriormente, clic en el botón Aceptar
Botón aceptar
La mejora se lista debajo del predio al cual le fue asignado, en este caso fue al predio nuevo P0001
Mejora asignada al predio
NOTA: Para asignar la segunda mejora repita los pasos anteriormente mencionados
Si desea eliminar una mejora, diríjase al botón Eliminar mejora del movimiento
Botón Eliminar mejora del movimiento
El sistema arroja un mensaje de confirmación, clic en el botón Aceptar
Botón Aceptar
La mejora queda queda en estado Eliminado
Mejora eliminada
3. Colindantes
Es importante en este punto tener claro que el usuario que esta realizando la edición, determina si edita los colindantes de forma manual o a través del botón heredar de origen geográfico
Si el usuario determina crear algún colindante, lo debe hacer manualmente , siguiendo los siguientes pasos:
Crear colindante manualmente
Seleccionar la pestaña llamada Colindante y hacer clic en el botón llamado Crear Colindante.
Crear Colindante
Se debe de seleccionar el método de ingreso y la seleccionar cada información solicitada. Hacer clic en el botón Guardar para registrar todos los colindante.
Registro de información de Colindante
Para registrar un colindante se tiene la facilidad de ingresarlo por diferentes métodos, los cuales son:
Literal: Se debe de seleccionar en la brújula que aparece en pantalla la orientación de donde queda el colindante del predio que se esta registrando y se debe de ingresar un descripción sobre el colindante a registrar.
Cédula Catastral: Al seleccionar esta acción se debe de seleccionar los siguientes datos para registrar un colindante: Municipio, Sector, Corregimiento, Barrio, Manzana Vereda, Predio.
NPN: En dicho campo se debe ingresar los 30 dígitos que hacen parte del NPN del predio colindante.
Se muestra un tablero de consulta con todos los colindantes creados.
Tablero de consulta de los colindantes
Heredar colindantes de origen geográfico
Para heredar los colindantes, el usuario debe seleccionar el botón Heredar colindantes de origen geográfico
Botón para heredar colindantes geográficos
En la ventana que se muestra a continuación, indicar la orientación para cada uno de los colindantes y luego seleccionar el botón GUARDAR
Selección de orientación de Colindante
Si desea modificar la orientación o cambiar algún colindante, seleccionar el botón Editar colindante
Botón editar colindante
Se abre la siguiente ventana, en la cual podrá modificar la orientación o cambiar definitivamente el colindante. Cuando modifique la información, dar clic en el botón Guardar.
Botón guardar
Eliminar colindante
Para eliminar colindantes de forma individual dar clic sobre el botón eliminar colindante
Botón Eliminar colindante
El sistema arroja un mensaje de verificación
Mensaje de verificación
Al dar clic sobre el botón aceptar, se genera el mensaje de confirmación
Mensaje de confirmación
4. Cartografía
Crear información cartográfica
Seleccionar la pestaña llamada Cartografía y hacer clic en el botón llamado Crear Información Gráfica.
Botón para crear Información Gráfica
Se muestra un formulario para ingresar la información correspondiente.
Formulario para Crear Información Gráfica
Se muestra un mensaje de confirmación.
Confirmación del registro
Crear informacíon aerofotográfica
Hacer clic en el botón llamado Crear Información Aerofotográfica.
Botón para crear Información Aerofotográfica
Se debe de ingresar información correspondiente en el formulario.
Formulario de Crear Información Aerofotográfica
Se muestra un mensaje de confirmación del registro.
Confirmación del registro
Se debe de hacer clic en el botón Guardar, para registrar toda la información.
Guardar información
El sistema muestra el listado de errores encontrados en los registros realizados después de hacer sus respectivas validaciones.
Guardar información
Se verifica que la información de los aspectos físicos hayan quedado registrados correctamente.
Información guardada
Editar Aspectos Jurídicos
Hacer clic en el botón Editar Aspectos Jurídicos.
Editar Aspectos Jurídicos
Información jurídica
Se muestra un formulario donde se debe de ingresar la información jurídica del predio.
Formulario de registro
Información de Registro
Sistema Registral: Tipo de sistema utilizado para el registro de la matricula inmobiliaria.
Tomo Registro: Tomo en el cual se encuentra el registro de la matricula. Este campo se diligencia cuando se selecciona como sistema registral Antiguo. Cuando es sistema registral Nuevo, se diligencia circulo y matrícula.
Circulo: Circulo en el cual se encuentra el registro de la matricula. Estos son visualizados por municipio.
Libro: Libro en la cual se encuentra el registro de la matricula. Este campo se diligencia cuando se selecciona como sistema registral Antiguo. Cuando es sistema registral Nuevo, se diligencia circulo y matrícula.
Página: Pagina del libro en la cual se encuentra el registro de la matricula. Este campo se diligencia cuando se selecciona como sistema registral Antiguo. Cuando es sistema registral Nuevo, se diligencia circulo y matrícula.
Matricula Inmobiliaria: Número completo de la matricula inmobiliaria con la cual se encuentra identificado registralmente cada inmueble.
Dominio incompleto
Descripción: Se indica por medio de los botones de selección únicos (SI o NO) si el predio se encuentra en litigio. Si este es el caso se debe asignar el porcentaje de disputa en el campo Porcentaje.
Porcentaje%: Porcentaje sobre el cual se tiene el dominio incompleto.
Fecha de Apertura: Corresponde a la fecha indicada por la información de supernotariado y registro.
Propietarios
Propietarios Actuales
Si se desea conservar uno de los propietarios con diferente porcentaje de derecho, se debe seleccionar el propietario.
Seleccionar propietario
Posteriormente seleccionar el botón Mover
Botón para mover un propietario actual
Propietario actual movido a la lista de los propietarios nuevos
Lista propietarios nuevos
Propietarios Nuevos
Hacer clic en el botón de Crear Propietario.
Botón para crear Propietario
Ingresar la información en el formulario del propietario.
Formulario de Crear Propietario
Datos propietario
Calidad propietario: Es la característica dada al propietario de acuerdo a la pertenencia del predio.
Fideicomiso: Se habiltará cuando se selecciona el tipo de documento NIT y este tenga asociado fideicomisos.
Tipo de Documento: Lista de tipos de documentos
Documento: Número de documento del propietario
Derecho de propiedad o Posesión
% Derecho: Porcentaje de derecho que tiene el propietario sobre el predio
Valor Compra: Corresponde al valor de la compra que figura en el Certificado de Libertad y Tradición
Modo Adquisición: Manera en la cual fue adquirida el predio. Las opciones disponibles en la lista desplegable son: Sucesión Ilíquida, Posesión, Tradición, Ocupación, Prescripción, Accesión
Fecha Registro: Fecha en la cual se registra el predio en Catastro
Entidad
Entidad: Corresponde a la entidad que emite la acción de propiedad sobre el propietario del predio
Código: Corresponde al código de la entidad, la cual puede ser número de la notaria, ejemplo: Notaria #02
Tipo de documento: Muestra la lista de tipos de documentos con los cuales llega la información: Sentencia, Escritura o Documento Privado
N° Documento: Corresponde al número de documento que emite la entidad, por ejemplo, la notaria, genera un número de escritura.
Fecha Documento: Fecha en la cual fue emitido dicho documento.
Departamento: Departamento donde se realizó ante la entidad la información del predio
Municipio: Municipio donde se realizó ante la entidad la información del predio
Clic sobre el botón guardar
Botón guardar
Se muestra el registro del propietario nuevo.
Información del propietario nuevo
Nuevamente clic sobre el botón guardar
Botón guardar
Se muestra el mensaje de confirmación del registro realizado.
Mensaje de confirmación
Editar Aspectos Económicos
Hacer clic en el botón Editar Aspectos Económicos.
Botón editar Aspectos Económicos
Crear zona homogénea física
Hacer clic en el botón Crear Zona Homogénea Física.
Crear Zona Homogénea Física
Se muestra el formulario de registro.
Formulario de Crear Zona Homogénea Física
Despliegue la opción ZONAS FISICAS GEOGRAFICAS
Formulario de Crear Zona Homogénea Física
El sistema muestra la información de las zonas geográficas, para tenerlas como referente e ingresar la misma información en lo alfanumérico.
Formulario de Crear Zona Homogénea Física
Seleccione el número de la zona
Campo número de la zona
Seleccione el tipo de zona NORMAL
Tipo de zona
Finalmente ingrese el área de la zona física, tomándola de la información geográfica.
Área zona física
Clic en el botón Aceptar para que se guarden los cambios.
Botón Aceptar
El sistema valida la acción a realizar y muestra un mensaje donde informa que se ha realizado el registro.
Mensaje de validación
Se verifica en el formulario de consulta el registro realizado.
Tablero de consulta de la Zona Homogénea Física
Crear zona geoeconómica
Hacer clic en el botón Crear Zona geoeconómica.
Editar Zona geoeconómica
Se muestra el formulario de registro.
Formulario de Editar Zona geoeconómica
Despliegue la opción ZONAS GEOECONOMICAS GEOGRAFICAS
Desplegar zonas geoeconómicas geográficas
El sistema muestra la información de las zonas geográficas, para tenerlas como referente e ingresar la misma información en lo alfanumérico.
Información zonas geoeconómicas geográficas
Seleccione el número de la zona
Campo número de la zona
Seleccione el tipo de zona NORMAL
Tipo de zona
Finalmente ingrese el área de la zona geoeconómica, tomándola de la información geográfica. Clic en el botón Aceptar para que se guarden los cambios.
Área zona geoeconómica
El sistema valida la acción a realizar y muestra un mensaje donde informa que se ha realizado el registro.
Mensaje de validación
Se verifica en el formulario de consulta el registro realizado.
Tablero de consulta de la Zona geoeconómica
Asignar vigencia y fecha de inscripción
Para asignar la vigencia y fecha de inscripción hacer clic en el botón Editar vigencia y fecha de inscripción
Ingresar información
Seleccionar la vigencia
Vigencia
Seleccionar la fecha de inscripción
Fecha de inscripción
Finalmente, seleccionar el botón Guardar vigencia y fecha de inscripción para almacenar los datos.
Campos habilitados para su edición
El sistema arroja mensaje de verificación
Mensaje de verificación
Al registrarla el sistema muestra el mensaje de confirmación.
Mensaje de confirmación
Luego que se realice todo el proceso de edición alfanumérica, dar clic sobre el botón siguiente.
Botón siguiente
El sistema inicia un proceso en segundo plano, para ejecutar los siguientes pasos:
Validación de la versión
Validación de la versión
Cálculo del avalúo (Este se ejecuta siempre y cuando no se hayan presentado errores en la validación)
Calculo del avalúo
Nuevamente clic sobre el botón siguiente, para finalizar la actividad.
Botón Comparar versión geográfica
El sistema arroja un mensaje de confirmación, clic sobre el botón aceptar
Esta ventana se visualiza siempre y cuando el proceso se haya registrado en calidad de Particular
