Diferencia entre revisiones de «Inscripción de Predio Omitido»
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=== Objetivo === | |||
La finalidad de este proceso es incorporar un predio que fue omitido por error al momento de realizar la actualización catastral de un Municipio, la cual, se realizada cada 4 años. Puede ser para la actualización de la base de datos rural o urbana. | La finalidad de este proceso es incorporar un predio que fue omitido por error al momento de realizar la actualización catastral de un Municipio, la cual, se realizada cada 4 años. Puede ser para la actualización de la base de datos rural o urbana. | ||
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=== Inicio === | |||
Para iniciar debe cerciorarse que esta seleccionado el Municipio al cual se le radicara el trámite, si no se encuentra en el Municipio de su interés, diríjase a la '''Barra de Menú de BCGS''' y al lado superior izquierdo dar clic sobre el nombre del municipio | Para iniciar debe cerciorarse que esta seleccionado el Municipio al cual se le radicara el trámite, si no se encuentra en el Municipio de su interés, diríjase a la '''Barra de Menú de BCGS''' y al lado superior izquierdo dar clic sobre el nombre del municipio | ||
Revisión del 09:57 2 nov 2022
Inscripción de Predio Omitido
Introducción
Objetivo
La finalidad de este proceso es incorporar un predio que fue omitido por error al momento de realizar la actualización catastral de un Municipio, la cual, se realizada cada 4 años. Puede ser para la actualización de la base de datos rural o urbana.
Los tipos de predio que aplica para este trámite son:
- Normal
- Mejora
- Unidad predial
Inicio
Para iniciar debe cerciorarse que esta seleccionado el Municipio al cual se le radicara el trámite, si no se encuentra en el Municipio de su interés, diríjase a la Barra de Menú de BCGS y al lado superior izquierdo dar clic sobre el nombre del municipio
Despliegue la lista de Municipios y escoja el de su interés
A continuación, se observa que el sistema actualiza el Municipio.
Una vez se actualiza el Municipio, debe ingresar a la opción de Procesos > Registrar Proceso.
Dar clic en la opción No aplica predio y clic sobre el botón ver procesos
Seleccione Mutación y escoja el tramite llamado Inscripción de predio omitido
Ejecución del Proceso Inscripción de Predio Omitido
Radicación
Medio de Recepción PARTICULAR
Ingresar la información de la persona que solicita el trámite. Lo puede hacer en calidad de:
- Propietario
- Apoderado
- Representante Legal
- Oficio
- Heredero
- Poseedor
- Cónyuge
- Compañero supérstite
- Cesionario de derecho herenciales
- Interesado legítimo
- Autorizado
- Administrador
- Función judicial
Seleccionar el botón Registrar Solicitante, para guardar la información correspondiente.
El sistema muestra un mensaje indicando que el registro se guardo con éxito, oprimir el botón Aceptar.
Medio de Recepción DE OFICIO
El medio de recepción de OFICIO se selecciona cuando dentro de la misma entidad (gestor catastral) identifica que deben hacer un trámite para corregir alguna información, el sistema carga por defecto y automáticamente los datos:
- En calidad de
- Dependencia del proceso
- Forma citación
- Forma notificación
- Tipo de identificación
- Numero de identificación
- Razón social
- Nro de verificación
- Correo electrónico
- Dirección de contacto
En el campo Grupo de asignación siempre se debe poner la opción Municipal
Los datos faltantes se deben llenar a mano y dar clic al botón Registrar solicitante
El sistema arroja un mensaje que indica que la información de contacto ya fue actualizada, clic en botón Aceptar
Se debe seleccionar el botón Iniciar Proceso
El sistema automaticamente arroja un numero de radicado para el trámite.
Medio de Recepción OFICINA DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS
El medio de recepción OFICINA DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS aplica es cuando la información es remitida por dicha entidad, es decir, la oficina de instrumentos públicos para su actualización. El sistema carga por defecto y automáticamente los datos:
- En calidad de
- Dependencia del proceso
- Forma citación
- Forma notificación
- Tipo de identificación
- Numero de identificación
- Razón social
- Nro de verificación
- Correo electrónico
- Dirección de contacto
En el campo Grupo de asignación siempre se debe poner la opción Municipal
Los datos faltantes se deben llenar a mano y dar clic al botón Registrar solicitante
Se debe seleccionar el botón Iniciar Proceso
El sistema automáticamente arroja un numero de radicado para el trámite.
Recibir y Verificar Requisitos
Seleccionar el botón Cargar documentos para incorporar los documentos respectivos
El sistema abre la ventana para cargar documentos. Se debe desplegar la opción tipo de documento
Los tipos de documentos que se despliegan son:
- Certificado de libertad y tradición
- Certificado VUR
- Documento de identidad
- Escritura Pública
- Sentencia
- Solicitud del trámite
- Titulo de adquisición
En tipo de documento, escoger el que se necesita cargar y dar clic en el botón Examinar para buscar el archivo en donde se encuentre guardado
Dar clic en el botón Cargar documento y este se adjunta a la plataforma
Luego de cargar el documento, el sistema muestra la información general de carga: Tipo de documento, nombre del documento, versión, usuario, fecha
Si el usuario ha aportado todos los documentos requeridos, se señala la opción SI cumple requisitos
Si el usuario no tiene completos los documentos requeridos y los aportará en otro momento, se marca la opción NO cumple requisitos
Al seleccionar NO, el trámite queda en una actividad llamada Completar documentos faltantes.
En el momento en que el usuario tenga completo los documentos, debe adjuntarlos por medio del botón Adjuntar documentos, ubicado en la ventana en la parte superior derecha
Carga el o los documentos faltantes y da clic en el botón Cargar documento
Se adjunta el documento y en la pregunta ¿Se completaron los documentos? marcar la opción SI y oprimir Siguiente
Finalmente, debe seleccionar el botón Aceptar y el sistema siempre muestra un mensaje de verificación de finalización de la presente tarea.
Tipos de documentos y tamaño
Tenga en cuenta que los documentos tienen un formato y tamaño permitido. El tamaño máximo permitido son 30mb y los tipos de documentos o formatos que se pueden adjuntar a la plataforma son:
- jpg
- bmp
- png
- txt
- doc
- docx
- zip
- rar
- xlsx
- xls
- dwg
- tiff
- tif
Si se adjunta un documento con un formato distinto a los nombrados anteriormente, el sistema muestra el siguiente mensaje:
Si se adjunta un documento que pese mas de 30 mb, el sistema muestra el siguiente mensaje:
Reconocimiento predial
En esta actividad, debe establecer la Fecha programada para la visita, la Fecha en que se realizo la visita y en el espacio Información de la visita, debe ingresar una nota u observación.
Diríjase a la parte superior del formulario y responda la pregunta ¿Requiere edición geográfica? SI__ NO__
Finalmente clic en el botón Siguiente para finalizar la actividad Reconocimiento Predial
Tracción catastral geográfica
En el formulario de tracción catastrar geográfica no aparece ningún predio registrado. Esto se debe, porque en este tipo de tramite no hay polígono de predio en la base de datos geográfica.
El primer paso que se debe realizar, es hacer la edición geográfica en el ArcGIS e incorporar el polígono del predio omitido. Como no se tiene una ficha asociada porque no hay polígono en la base de datos geográfica, se debe ubicar el predio a través del NPN del predio en el cual se encuentra inmerso el omitido o del NPN de un colindante.
Predio omitido inmerso dentro de otro predio
Cuando el Predio omitido se encuentra inmerso dentro de otro predio, en el informe de visita el funcionario debe especificar el NPN del predio el cual contiene el omitido y especificar con que área debe quedar.
Una vez ubicado el NPN del predio, diríjase al ArcGIS y cargue de la Base de datos geográfica (GDB) las capas de lc_terreno, lc_construcciones y lc_unidad_construcción ya sea URBANA o RURAL.
En la capa de lc_terreno en la tabla de atributos Identificar el NPN correspondiente al predio para localizarlo
Debe cambiarse a la versión
Una vez se ubica sobre la versión, debe activar la edición y utilizar la herramienta de edición correspondiente a dividir el predio.
Como resultado, el predio queda dividido en dos polígonos. Uno es el predio que quedo directamente afectado y el otro es el predio omitido.
En la capa lc_terreno en la tabla de atributos diligenciar la tabla los siguientes campos:
- Terreno_codigo
- Etiqueta
- Dimensión
- Relación superficie
En el campo etiqueta se cambia por P001 y el terreno_codigo, en la posición 18,19,20 y 21 que corresponde a terreno, se modifica por P001
Predio omitido
Cuando el Predio omitido no se encuentra inmerso dentro de otro predio, en el informe de visita el funcionario debe especificar el NPN de un predio colindante para ubicar en donde va ha quedar el predio omitido y especificar también el área con la que debe quedar.
Conciliar información
Luego de finalizar la actividad anterior, el sistema ejecuta el proceso de conciliación de la información.
Cuando el proceso finalizó correctamente el sistema muestra que el proceso fue conciliado con éxito. Seleccionar el botón SIGUIENTE para realizar la generación de la resolución.
Si se presenta inconsistencia en la conciliación geográfica, se ejecutará la actividad llamada CONCILIAR GEOGRÁFICO, la cual será asignada al mismo usuario que realizó la respectiva edición geográfica.
El usuario GIS deberá remitirse a la herramienta ArcGis corregir las inconsistencias presentadas y posteriormente regresar al sistema BCGS, donde debe ejecutar el botón Ejecutar reconciliación geográfica.
Al ejecutar dicho botón se realizará el posteo de la versión geográfica.
Si el proceso se realizó satisfactoriamente el sistema mostrará mensaje que el proceso de ejecutó correctamente.
Finalmente se habilitará el botón SIGUIENTE para finalizar la actividad y continuar con el trámite de acuerdo a su configuración.
Generar Resolución
En esta actividad el sistema genera la resolución definitiva asignando número y fecha de resolución.
En la parte superior del documento se visualiza la información.
Editar resolución
Si se requiere corregir alguna información de forma sobre la resolución, seleccionar el botón Editar documento.
Posterior a esto, el sistema muestra una ventana con un editor de texto, en el cual se podrá modificar la información.
Una vez se realizan las modificaciones requeridas, diríjase al lado superior derecho de la ventana y oprima el botón Guardar y finalmente dar clic en Aceptar.
El sistema genera la resolución, tomando los cambios.
Finalmente oprimir el botón Siguiente.
Hacer clic en el botón Finalizar actividad.
