Diferencia entre revisiones de «Reasignación masiva de actividades»

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La ''Reasignación masiva de actividades'' permite asignar actividades a uno o varios usuarios que poseen los mismos permisos dentro de un grupo de trabajo, de acuerdo al tipo de nivel.  Para efectuar la reasignación masiva de actividades siga los pasos descritos a continuación:
La ''Reasignación masiva de actividades'' permite asignar actividades a uno o varios usuarios que poseen los mismos permisos dentro de un grupo de trabajo, de acuerdo al tipo de nivel.  Para efectuar la reasignación masiva de actividades siga los pasos descritos a continuación:


1. Haga clic en el ítem de menú '''CATASTRO > REASIGNACIÓN MASIVA DE ACTIVIDADES'''.
Haga clic en el ítem de menú '''CATASTRO > REASIGNACIÓN MASIVA DE ACTIVIDADES'''.
[[Image: 201c.jpg|600x600px|thumb|center|]]<center>'''Menú Reasignación masiva de actividades'''</center>
[[Image: 201c.jpg|600x600px|thumb|center|]]<center>'''Menú Reasignación masiva de actividades'''</center>
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2. Seleccione uno o varios campos con los cuales se desea realizar el filtro para reasignación. Puede escoger cualquiera de los siguientes:
==Reasignación masiva de actividades==
 
Seleccione uno o varios campos con los cuales se desea realizar el filtro para reasignación. Puede escoger cualquiera de los siguientes:
*Tipo de nivel
*Tipo de nivel
*Trámite
*Trámite
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[[Image: 202c.JPG|920x920px|thumb|centro|]]<center>'''Campos para la Reasignación Masiva de Actividades'''</center>
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3. Dar clic sobre el botón '''BUSCAR''' para identificar los trámites que cumplen con el filtro seleccionado
Dar clic sobre el botón '''BUSCAR''' para identificar los trámites que cumplen con el filtro seleccionado
[[Image: 204c.JPG|920x920px|thumb|centro]]<center>'''Resultado consulta de campos'''</center>
[[Image: 204c.JPG|920x920px|thumb|centro]]<center>'''Resultado consulta de campos'''</center>
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4. Seleccione uno o varios radicados que se deseen reasignar y posteriormente de clic en el botón '''REASIGNAR'''
Seleccione uno o varios radicados que se deseen reasignar y posteriormente de clic en el botón '''REASIGNAR'''
[[Image:4_Reasigna.png|920x920px|thumb|centro]]<center>'''Seleccionar registros'''</center>
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5. Seleccione uno o varios usuarios e indique el motivo de reasignación, luego de clic en el botón '''ACEPTAR'''
Seleccione uno o varios usuarios e indique el motivo de reasignación, luego de clic en el botón '''ACEPTAR'''
[[Archivo:5_Reasigna.png|920x920px|thumb|centro]]<center>'''Reasignar Actividades'''</center>
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6. En la ventana de ''Resumen de la reasignación'', seleccione en el botón '''ACEPTAR'''
En la ventana de ''Resumen de la reasignación'', seleccione en el botón '''ACEPTAR'''
[[Archivo:7_Reasigna.png|920x920px|thumb|centro]]<center>'''Aceptar'''</center>
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7. El sistema envía correo electrónico a los usuarios que se le reasignaron las actividades
El sistema envía correo electrónico a los usuarios que se le reasignaron las actividades
[[Archivo:8 Reasigna.png|920x920px|thumb|centro]]<center>'''Recepción de correos'''</center>
[[Archivo:8 Reasigna.png|920x920px|thumb|centro]]<center>'''Recepción de correos'''</center>
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8. Para identificar las actividades que no están asignadas a ningún usuario, marque la opción '''ACTIVIDADES SIN USUARIO'''
Para identificar las actividades que no están asignadas a ningún usuario, marque la opción '''ACTIVIDADES SIN USUARIO'''
[[Archivo:9_Reasigna.png|920x920px|thumb|centro]]<center>'''Actividades sin usuario'''</center>
[[Archivo:9_Reasigna.png|920x920px|thumb|centro]]<center>'''Actividades sin usuario'''</center>
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9. Seleccione el botón '''BUSCAR''' para visualizar las actividades que se encuentran sin usuario
Seleccione el botón '''BUSCAR''' para visualizar las actividades que se encuentran sin usuario
[[Archivo:10 Reasigna.png|920x920px|thumb|centro]]<center>'''Visualizar las actividades'''</center>
[[Archivo:10 Reasigna.png|920x920px|thumb|centro]]<center>'''Visualizar las actividades'''</center>
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10. Para realizar la búsqueda sobre la ventana de resultados, ingresar una palabra clave en el campo '''BUSCAR''' y presione la tecla '''ENTER'''
Para realizar la búsqueda sobre la ventana de resultados, ingresar una palabra clave en el campo '''BUSCAR''' y presione la tecla '''ENTER'''
[[Archivo:11 Reasigna.png|920x920px|thumb|centro]]<center>'''Búsqueda con palabra clave'''</center>
[[Archivo:11 Reasigna.png|920x920px|thumb|centro]]<center>'''Búsqueda con palabra clave'''</center>
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11. Seleccionar el botón '''LIMPIAR''' para realizar una nueva búsqueda
Seleccionar el botón '''LIMPIAR''' para realizar una nueva búsqueda
[[Archivo:205c.jpg|920x920px|thumb|centro]]<center>'''Botón limpiar'''</center>
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Revisión del 11:29 19 jul 2023

Introducción

La Reasignación masiva de actividades permite asignar actividades a uno o varios usuarios que poseen los mismos permisos dentro de un grupo de trabajo, de acuerdo al tipo de nivel. Para efectuar la reasignación masiva de actividades siga los pasos descritos a continuación:

Haga clic en el ítem de menú CATASTRO > REASIGNACIÓN MASIVA DE ACTIVIDADES.

Menú Reasignación masiva de actividades

Reasignación masiva de actividades

Seleccione uno o varios campos con los cuales se desea realizar el filtro para reasignación. Puede escoger cualquiera de los siguientes:

  • Tipo de nivel
  • Trámite
  • Actividad
  • Municipio
  • Usuario
  • N° Radicado
Campos para la Reasignación Masiva de Actividades


Dar clic sobre el botón BUSCAR para identificar los trámites que cumplen con el filtro seleccionado

Resultado consulta de campos


Seleccione uno o varios radicados que se deseen reasignar y posteriormente de clic en el botón REASIGNAR

Seleccionar registros


Seleccione uno o varios usuarios e indique el motivo de reasignación, luego de clic en el botón ACEPTAR

Reasignar Actividades


En la ventana de Resumen de la reasignación, seleccione en el botón ACEPTAR

Aceptar


El sistema envía correo electrónico a los usuarios que se le reasignaron las actividades

Recepción de correos


Para identificar las actividades que no están asignadas a ningún usuario, marque la opción ACTIVIDADES SIN USUARIO

Actividades sin usuario


Seleccione el botón BUSCAR para visualizar las actividades que se encuentran sin usuario

Visualizar las actividades


Para realizar la búsqueda sobre la ventana de resultados, ingresar una palabra clave en el campo BUSCAR y presione la tecla ENTER

Búsqueda con palabra clave


Seleccionar el botón LIMPIAR para realizar una nueva búsqueda

Botón limpiar
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