Diferencia entre revisiones de «Tablero General»
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A través de esta ventana se pueden realizar las siguientes acciones: | A través de esta ventana se pueden realizar las siguientes acciones: | ||
[[Image: | [[Image: AccionesTableroGeneral.png|1080x1080px|center]]<center>'''Acciones desde el Tablero General'''</center> | ||
<center>'''Acciones desde el Tablero General'''</center> | |||
== Ver Notas == | == Ver Notas == | ||
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Para visualizar los documentos cargados y generados en el sistema se selecciona el botón [[Image: VerDocumentos.png]], donde se abre la siguiente ventana: | Para visualizar los documentos cargados y generados en el sistema se selecciona el botón [[Image: VerDocumentos.png]], donde se abre la siguiente ventana: | ||
[[Image: FormDocumentos.png|center|frame|<center>'''Ventana para agregar documentos'''</center>]] | |||
Seleccionar el tipo de documento y buscar el archivo para finalmente hacer clic en el botón "Cargar Documento". | |||
[[Image: GuardarDocumentos.png|center|frame|<center>'''Ventana para guardar documentos'''</center>]] | |||
Se verifica el registro realizado. | |||
[[Image: VerificacionDocumentos.png|center|frame|<center>'''Verificación de documentos'''</center>]] | |||
== Reasignación de Tareas == | == Reasignación de Tareas == | ||
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Al seleccionar el botón se muestra la ventana: | Al seleccionar el botón se muestra la ventana: | ||
[[Image: | [[Image: Asignada1.png|center|frame|<center>'''Ventana para reasignar tarea'''</center>]] | ||
En ''Usuario para Asignación'' se mostrarán solo los usuarios que tengan el perfil para atender la tarea. | En ''Usuario para Asignación'' se mostrarán solo los usuarios que tengan el perfil para atender la tarea. | ||
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Luego de elegir el usuario, seleccionar el botón '''GUARDAR'''. El sistema genera el mensaje | Luego de elegir el usuario, seleccionar el botón '''GUARDAR'''. El sistema genera el mensaje | ||
[[Image: | [[Image: Asignada2.png|center|frame|<center>'''Mensaje de reasignación exitosa'''</center>]] | ||
== Detalle del Proceso == | == Detalle del Proceso == | ||
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Para visualizar la información general del proceso y sus solicitantes, seleccionar el botón [[Image: BotonDetalleProceso.png]]. El sistema muestra la ventana | Para visualizar la información general del proceso y sus solicitantes, seleccionar el botón [[Image: BotonDetalleProceso.png]]. El sistema muestra la ventana | ||
[[Image: DetalleProceso.png|1080x1080px|center]] | [[Image: DetalleProceso.png|1080x1080px|center]]<center>'''Detalle del proceso registrado'''</center> | ||
<center>'''Detalle del proceso registrado'''</center> | |||
== Mecanismo Jurídico == | == Mecanismo Jurídico == | ||
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Para identificar o definir el mecanismo jurídico del trámite se debe seleccionar el botón [[Image: BotonMecanismoJuridico.png]], el sistema muestra la ventana | Para identificar o definir el mecanismo jurídico del trámite se debe seleccionar el botón [[Image: BotonMecanismoJuridico.png]], el sistema muestra la ventana | ||
[[Image: | [[Image: MecanismoForm.png|center|frame|<center>'''Ventana de Mecanismo Jurídico'''</center>]] | ||
Luego que se ha indicado el mecanismo jurídico se muestra el mensaje | Luego que se ha indicado el mecanismo jurídico se muestra el mensaje | ||
[[Image: | [[Image: MecanismoExito.png|center|frame|<center>'''Mensaje de asignación mecanismo jurídico exitosa'''</center>]] | ||
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A través de esta opción se puede ''Anular'', es decir ''Cancelar'' un proceso , para esto se selecciona el botón [[Image: BotonAnularProceso.png]] y el sistema muestra el siguiente mensaje para confirmar la acción | A través de esta opción se puede ''Anular'', es decir ''Cancelar'' un proceso , para esto se selecciona el botón [[Image: BotonAnularProceso.png]] y el sistema muestra el siguiente mensaje para confirmar la acción | ||
[[Image: | [[Image: Anular1.png|center|frame|<center>'''Mensaje de confirmación de anulación'''</center>]] | ||
El sistema solicita una nota de anulación. | |||
[[Image: Anular2.png|center|frame|<center>'''Mensaje de confirmación de anulación'''</center>]] | |||
Al registrar la nota el sistema confirma su registro. | |||
[[Image: Anular3.png|center|frame|<center>'''Mensaje de confirmación de anulación'''</center>]] | |||
De lo contrario el sistema cancela la acción sobre el proceso. | De lo contrario el sistema cancela la acción sobre el proceso. Al seleccionar la opción '''ACEPTAR''', el sistema anula el proceso y genera el mensaje | ||
Al seleccionar la opción '''ACEPTAR''', el sistema anula el proceso y genera el mensaje | |||
[[Image: | [[Image: Anular4.png|center|frame|<center>'''Mensaje de anulación exitosa'''</center>]] | ||
Revisión del 13:00 26 mar 2020
Introducción
Por medio de esta funcionalidad se permite consultar todos los procesos que se han registrado y de esta forma identificar el estado en el que se encuentran.
Para acceder se debe seleccionar el menú PROCESOS -> Tablero General
Al seleccionar la funcionalidad en el menú se visualiza la siguiente ventana:
En esta ventana se visualiza la siguiente información:
- Radicado
- Estado Atención: Donde se encuentra los siguientes posibles valores: Finalizado, Atendiendo y Anulado
- Nombre del Proceso
- Municipio: Municipio al cual le fue registrado el proceso
- Estado Ejecución: Esta columna puede variar de acuerdo a la configuración que se le haya realizado al proceso, donde permite identificar en que parte del proceso se encuentra para una mejor identificación.
- Atendiendo: Muestra el usuario que está ejecutando la actividad en ejecución del proceso.
- Solicitante: Persona quien solicitó el proceso
A través de esta ventana se pueden realizar las siguientes acciones:
Ver Notas
Al seleccionar el botón 
Ver Notas, se abre la siguiente ventana, en la cual se puede realizar el registro de nuevas notas o visualizar las que tiene el proceso.
Si se requiere registrar una nota se selecciona el botón AGREGAR NOTA, el sistema muestra la ventana para el registro
Documentos
Para visualizar los documentos cargados y generados en el sistema se selecciona el botón 
, donde se abre la siguiente ventana:
Seleccionar el tipo de documento y buscar el archivo para finalmente hacer clic en el botón "Cargar Documento".
Se verifica el registro realizado.
Reasignación de Tareas
Desde el tablero general se realiza la acción de Reasignar una tarea o actividad a otro usuario, para ello se selecciona el botón 
Asignar Tarea.
Al seleccionar el botón se muestra la ventana:
En Usuario para Asignación se mostrarán solo los usuarios que tengan el perfil para atender la tarea.
Luego de elegir el usuario, seleccionar el botón GUARDAR. El sistema genera el mensaje
Detalle del Proceso
Para visualizar la información general del proceso y sus solicitantes, seleccionar el botón 
. El sistema muestra la ventana
Mecanismo Jurídico
Para identificar o definir el mecanismo jurídico del trámite se debe seleccionar el botón 
, el sistema muestra la ventana
Luego que se ha indicado el mecanismo jurídico se muestra el mensaje
Anular Proceso
A través de esta opción se puede Anular, es decir Cancelar un proceso , para esto se selecciona el botón 
y el sistema muestra el siguiente mensaje para confirmar la acción
El sistema solicita una nota de anulación.
Al registrar la nota el sistema confirma su registro.
De lo contrario el sistema cancela la acción sobre el proceso. Al seleccionar la opción ACEPTAR, el sistema anula el proceso y genera el mensaje
