Generar insumos Actualización

Introducción

La finalidad de este proceso es generar los insumos y consultas de los insumos de los procesos o trámites de actualización, cabe resaltar que solo el usuario que genera los insumos podrá visualizarlos.

Ejecución del Proceso de Generar insumos Actualización

Registro maestro o insumo general

1. Seleccionar el menú ACTUALIZACIÓN y posteriormente la opción Generar insumos Actualización

Generar insumos actualización

2.El sistema realiza la búsqueda del insumo por la cédula catastral del predio, filtrar por los campos:

• Municipio (Obligatorio)
• Sector (Obligatorio)
• Corregimiento (No obligatorio)
• Barrio (No obligatorio)
• Manzana/Vereda (No obligatorio)

Filtrar por cedula catastral

3. Clic sobre el botón ejecutar reporte

Botón ejecutar reporte

4.Se verifica la información, clic sobre el botón aceptar para continuar.

Mensaje de verificación

5.Mensaje de confirmación

Mensaje de confirmación

6.El sistema inmediatamente se dirige a la ventana de INSUMOS EJECUTADOS y el reporte o el registro maestro del insumo queda en un estado EN EJECUCIÓN.

Lista de insumos ejecutados

NOTA: Si desea realizar otra actividad mientras se genera el reporte, es posible cerrar la ventana e ingresar nuevamente y el reporte se sigue ejecutando.

7. Para revisar si el reporte ya finalizó, clic sobre el botón refrescar reportes.

Botón refrescar reportes

8. Nuevo estado del reporte FINALIZADO

Reporte finalizado

Grupo de reportes

1. Para revisar que contiene el registro maestro, clic sobre el botón Ver grupo

Botón ver grupo

2. Se muestran todos los reportes que contiene el registro maestro y especifica el estado en que se encuentra cada reporte.

Estado por descargar

3. Una vez se encuentra en estado Por descargar, se habilita el botón Descargar, este botón es para descargar de manera individual cada registro.

Botón descargar

4. Si desea hacer una descarga masiva, clic sobre el botón Descargar reportes.

Botón descargar reportes

NOTA: Tener en cuenta que el botón descargar reportes, permite la descarga de los 21 reportes siempre y cuando todos se encuentren en estado por descargar.

5. El sistema arroja un mensaje de confirmación.

Mensaje de confirmación

6. Se descarga un documento zip con los 21 reportes.

Documento zip

7. Cada reporte se descarga en un documento Excel

Reporte actualizaciones formato Excel

NOTA: Estos reportes son visibles solo por el usuario que los genero.