'''15.''' El sistema arroja un mensaje de confirmación, clic sobre el botón '''aceptar'''
'''15.''' El sistema arroja un mensaje de confirmación, clic sobre el botón '''aceptar'''
[[Image: 739i.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de confirmación '''</center>
==Transacción Catastral ==
Al '''finalizar''' la edición geográfica y pasar a la actividad '''Transacción Catastral''' el sistema automáticamente replica la información geográfica en lo alfanumérico.
[[Image: 740i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Replicando información geográfica en lo alfanumérico'''</center></center>
'''Tenga en cuenta''' que el sistema replica la información geográfica en lo alfanumérico solo la primera vez, si se realizan modificaciones en la edición geográfica, al pasar a ''Transacción Catastral'' deberán actualizar la información alfanumérica manualmente. <br>
El usuario puede salir de la actividad mientras se esté realizando este proceso y al volver a la actividad, si aún no ha terminado el proceso, el sistema automáticamente abre el mensaje de '''Copiando movimiento geográfico en alfanumérico, vuelva más tarde'''. Clic sobre el botón ''aceptar''
[[Image: 741i.jpg|500x500px|thumb|center]]<center>''' Copiando movimiento geográfico en alfanumérico, vuelva más tarde '''</center></center>
Al dar clic sobre el botón aceptar en el mensaje anterior, el sistema dirige al panel de MIS TAREAS.
[[Image: 742i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mis tareas '''</center></center>
'''<span style="color: red"><center>NOTA: Cada vez que se intente ingresar al trámite y el sistema se encuentre validando, va ha tener el mismo comportamiento. Este ajuste se realizó para que quede bloqueado sin poder realizar modificaciones sobre el trámite mientras el sistema ejecuta el proceso de replicar lo geográfico en lo alfanumérico y así evitar futuros errores. </center></span>'''
Una vez se termina el proceso de validación, el sistema carga la información del movimiento de los predios.
[[Image: 743i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Información de los movimientos de los predios '''</center></center>
====Proceso carga masiva desenglobes====
Para agilizar el proceso de diligenciamiento de la información de los predios cuando sean varios, seleccionar el botón '''Descargar Excel para carga masiva de predios'''
[[Image: 618h.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón para descargar Excel'''</center>
El Excel se descarga como se observa en la siguiente imagen, recuerde '''NO modificar el nombre'''
'''<span style="color: red"><center>NOTA: Esta información se diligencia de la misma forma que se realiza para la carga masiva de predios reglamentados.</center></span>'''
Cuando la información del Excel este debidamente diligenciada y correcta, proceder a cargar nuevamente el archivo por medio del botón '''Cargar Excel para carga masiva de predios'''
[[Image: 621h.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón para cargar Excel'''</center>
'''<span style="color: red"><center>NOTA: El archivo de excel no puede ser alterado, es decir, no se pueden eliminar hojas o columnas; donde no aplique la información colocar, 0 (CERO) o NO, de acuerdo al formato de la columna.</center></span>'''
El sistema muestra ventana para cargar el documento, por lo tanto, ubicar el archivo a cargar
[[Image: 701h.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana para cargar del excel'''</center>
El sistema muestra el archivo a cargar.
[[Image: 623h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>'''Nombre del archivo'''</center>
'''<span style="color: red"><center>NOTA: El nombre del archivo tampoco puede ser alterado</center></span>'''
Posteriormente, seleccionar el botón '''CARGAR DOCUMENTO'''. El sistema comienza a procesar el archivo.
[[Image: 703h.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana de procesamiento del archivo'''</center>
Si la información fue cargada y presenta errores, el sistema lista los errores y muestra la siguiente información:
*Código de validación
*Numero de ficha
*Descripción
*Objeto de validación
[[Image: 704h.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana que indica que la información cargó con errores'''</center>
Si la información fue cargada de forma exitosa, el sistema muestra la ventana de errores, pero indicando que La información fue cargada con éxito
[[Image: 707h.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana que indica que la información cargó exitosamente'''</center>
Finalmente se muestra mensaje indicando que la '''carga masiva''' se finalizó correctamente.
[[Image: 622h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de información cargada correctamente'''</center>
===Editar Aspectos Físicos===
Seleccionar el botón '''Editar Aspectos Físicos''' para asignar la información física a los predios, ya sean nuevos o editados.
Ingresar la información de las '''Características del Predio'''.
* '''Servidumbre:''' Vías compartidas entre predios, muy común en predios rurales. Por ejemplo, si para ir a un predio se debe pasar por una vía que atraviesa a otro predio, esta vía es la servidumbre.
* '''Destino económico: '''Corresponde a la actividad económica para la cual está destinado el predio.
* '''Dirección:''' Corresponde a la ubicación del predio, la cual se puede definir de tres formas:
** '''Dirección real:''' Hace referencia a la nomenclatura definida por el IGAC, que identifica la ubicación del predio. Esta nomenclatura indica la vía principal, la alimentadora y la distancia desde ella por ejemplo: Calle 50 #35-15
** '''Dirección referencia:''' Ubicación cercana a la dirección real; punto de referencia, por ejemplo: a una cuadra de la iglesia de la inmaculada. Es definido como toponimias.
** '''Dirección nombre:''' Utilizado para las fincas, por ejemplo: Hacienda La María.
* '''Áreas físicas:''' Corresponde al área alfanumérica del predio.
[[Image: 440h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>'''Características del Predio'''</center>
===== Editar NPN =====
Es posible editar el '''NPN''' si así lo requiere el usuario, dependiendo el tipo de predio que se este editando, así mismo se habilitan los campos que se podrán modificar. <br>
Tener en cuenta que el cambio del NPN queda registrado en la información alfanumérica y geográfica. <br>
Esta funcionalidad aplica para:
* '''Predios normales'''
* '''Predios tipo mejora'''
* '''Unidades prediales'''
Si desea editar el NPN, debe ingresar al botón '''Editar NPN'''.
Diligenciar los aspectos generales de la construcción en la siguiente ventana
[[Image: 1041.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Información General de la construcción'''</center>
*'''Tipo Construcción:''' Las construcciones puede ser de tipo '''residenciales, comerciales o industriales''' y se diferencian por sus características físicas y uso. En este listado también se visualiza el tipo de construcción '''No convencional'''.
*'''Identificador de Uso:''' Tipo de uso dado a la construcción.
*'''Área''': Área ocupada por la construcción.
*'''Habitaciones:''' Número total de habitaciones que tiene la construcción registrada.
*'''Edad Construcción:''' Se debe diligenciar informando el número de años que tiene la construcción calificada.
*'''Porcentaje Construido:''' Porcentaje de construcción, si no esta terminada. Si esta terminada este valor corresponde al 100% (Se entiende por terminada lo que disponga de cubierta).
*'''Cocinas:''' Número total de cocinas que tiene la construcción registrada.
*'''Pisos:''' Número total de pisos que tiene la construcción registrada.
*'''Locales:''' Número total de locales que tiene la construcción registrada.
*'''Baños:''' Número total de baños que tiene la construcción registrada.
Después de ingresar toda la información general de la construcción, seleccionar la pestaña llamada '''Calificación'''.
[[Image: 91.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Calificación de la Construcción'''</center>
'''Estructura'''
*'''Armazón''': Se refiere al conjunto compuesto por los cimientos, columnas, vigas, entrepisos y demás componentes del esqueleto o armadura que soportan las cargas y sostienen la edificación.
*'''Muros''': Se refiere a los muros divisorios no considerados como parte del armazón.
*'''Cubierta''': Techo exterior, tejado de la edificación, placa o losa de cemento.
*'''Conservación''': Se refiere a las condiciones de mantenimiento, edad de la construcción y buen uso que presenta el ítem en general.
'''Acabados Principales'''
*'''Fachada''': Es el conjunto de elementos que constituyen el frente o parte exterior de una construcción, que da cara a la vía o camino y que incluye la puerta de acceso al predio.
*'''Cubrimiento Muros''': Es el material que reviste los muros de la edificación.
*'''Pisos''': referencia al material predominante en los pisos de la construcción
*'''Conservación''': Se califica el estado en que se encuentran de manera general todos los componentes descritos en esta sección.
'''Baño'''
*'''Tamaño''': Las posibles opciones son: “SIN BAÑO”, “PEQUEÑO”, “MEDIANO”, “GRANDE”.
*'''Enchapes''': Las posibles opciones son: "SIN CUBRIMIENTO", "PAÑETE, BALDOSA COMÚN DE CEMENTO", "BALDOSÍN, PAPEL COMÚN", "CRISTANAC. GRANITO, PAPEL FINO", "MÁRMOL, ENCHAPE LUJOSO".
*'''Mobiliario''': Las posibles opciones son: "POBRE", "SENCILLO", "REGULAR", "BUENO", "LUJOSO".
*'''Conservación''': Se califica el estado en que se encuentran de manera general todos los componentes descritos en esta sección.
'''Cocina'''
*'''Tamaño''': Las posibles opciones son: "SIN COCINA", "PEQUEÑA", "MEDIANA", "GRANDE".
*'''Enchapes''': Las posibles opciones son: "SIN CUBRIMIENTO", "PAÑETE, BALDOSA COMÚN DE CEMENTO", "BALDOSÍN, PAPEL COMÚN", "CRISTANAC. GRANITO, PAPEL FINO", "CERÁMICA", "MÁRMOL, ENCHAPE LUJOSO".
*'''Mobiliario''': Las posibles opciones son: "POBRE", "SENCILLO", "REGULAR", "BUENO", "LUJOSO".
*'''Conservación''': Se califica el estado en que se encuentran de manera general todos los componentes descritos en esta sección.
Seleccionar el botón Guardar y el sistema muestra un mensaje de confirmación del registro realizado.
[[Image: 349.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de confirmación'''</center>
Se verifica el registro realizado.
[[Image: 92.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Verificación de registro'''</center>
===== Editar construcción =====
Hacer clic en el botón '''Editar Construcción''' cuando se desee actualizar un registro.
[[Image: 93.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón para editar Construcción'''</center>
Se muestra el siguiente formulario. Puede modificar el tipo de construcción, el identificador de uso, el área, las habitaciones, etc...
[[Image: 1043.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana de edición de Construcción'''</center>
Una vez se finaliza la corrección de los campos se hace clic en el botón '''Aceptar''' y el registro es actualizado en la ventana.
[[Image: 349.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de confirmación'''</center>
===== Copiar construcción =====
En la pestaña ''construcciones y mejoras'' seleccione la opción '''copiar construcción'''
Si se desea cargar fotos en general del predio y no por construcción, seleccionar el botón '''Fotos del Predio''' cuando se desee visualizar o agregar una fotografía del Predio.
[[Image: 97.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana de visualización de fotos del Predio'''</center>
Se muestra una ventana donde se puede hacer clic en '''Agregar Imagen'''.
[[Image: 351.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón para agregar Imagen'''</center>
Se muestra el formulario para anexar la fotografía. Clic en el botón '''examinar'''
[[Image: 353.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Formulario de Anexar Imagen'''</center>
Busque la fotografía y adjúntela. Finalmente clic en el '''botón cargar fotos'''.
Este proceso permite distribuir las mejoras entre los predios nuevos, esto lo decide el funcionario que esta realizando la edición a través de los documentos adjuntos al trámite.
Para iniciar con el proceso, debe hacer clic Clic el botón '''Administrador de predios mejoras'''
[[Image: 728.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón administrador de predios mejoras'''</center>
Ingresa al formulario '''Administrador de predio mejoras''' en el cual se visualizan los predios y mejoras creadas, editadas o eliminadas
[[Image: 729.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Formulario administrador de predios mejoras'''</center>
Selecciono la mejora y clic en el botón '''Asignar mejora a un predio'''
[[Image: 730.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón asignar mejora a un predio'''</center>
Se abre el formulario '''Reasignar predio mejora'''
Es importante en este punto tener claro que el usuario que esta realizando la edición, determina si edita los colindantes de forma manual o a través del botón '''heredar de origen geográfico'''
Si el usuario determina crear algún colindante, lo debe hacer manualmente , siguiendo los siguientes pasos:
===== Crear colindante manualmente =====
Seleccionar la pestaña llamada '''Colindante''' y hacer clic en el botón llamado '''Crear Colindante'''.
Se debe de seleccionar el método de ingreso y la seleccionar cada información solicitada. Hacer clic en el botón '''Guardar''' para registrar todos los colindante.
[[Image: Agregacion44.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Registro de información de Colindante'''</center>
Para registrar un colindante se tiene la facilidad de ingresarlo por diferentes métodos, los cuales son:
* '''Literal:''' Se debe de seleccionar en la brújula que aparece en pantalla la orientación de donde queda el colindante del predio que se esta registrando y se debe de ingresar un descripción sobre el colindante a registrar.
* '''Cédula Catastral:''' Al seleccionar esta acción se debe de seleccionar los siguientes datos para registrar un colindante: Municipio, Sector, Corregimiento, Barrio, Manzana Vereda, Predio.
Se abre la siguiente ventana, en la cual podrá modificar la orientación o cambiar definitivamente el colindante. Cuando modifique la información, dar clic en el botón '''Guardar'''.
Se abre la siguiente pantalla de ''eliminar colindantes masivamente'', allí es posible seleccionar uno a uno o de manera masiva los predios que se desea eliminar
Se muestra un formulario donde se debe de ingresar la información jurídica del predio.
[[Image: 340.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Formulario de registro'''</center>
'''Información de Registro'''
* '''Sistema Registral:''' Tipo de sistema utilizado para el registro de la matricula inmobiliaria.
* '''Tomo Registro:''' Tomo en el cual se encuentra el registro de la matricula. Este campo se diligencia cuando se selecciona como sistema registral '''Antiguo'''. Cuando es sistema registral '''Nuevo''', se diligencia circulo y matrícula.
* '''Circulo:''' Circulo en el cual se encuentra el registro de la matricula. Estos son visualizados por municipio.
* '''Libro:''' Libro en la cual se encuentra el registro de la matricula. Este campo se diligencia cuando se selecciona como sistema registral '''Antiguo'''. Cuando es sistema registral '''Nuevo''', se diligencia circulo y matrícula.
* '''Página:''' Pagina del libro en la cual se encuentra el registro de la matricula. Este campo se diligencia cuando se selecciona como sistema registral '''Antiguo'''. Cuando es sistema registral '''Nuevo''', se diligencia circulo y matrícula.
* '''Matricula Inmobiliaria:''' Número completo de la matricula inmobiliaria con la cual se encuentra identificado registralmente cada inmueble.
'''Dominio incompleto'''
* '''Descripción:''' Se indica por medio de los botones de selección únicos (SI o NO) si el predio se encuentra en litigio. Si este es el caso se debe asignar el porcentaje de disputa en el campo Porcentaje.
* '''Porcentaje%:''' Porcentaje sobre el cual se tiene el dominio incompleto.
* '''Fecha de Apertura:''' Corresponde a la fecha indicada por la información de supernotariado y registro.
===== Propietarios =====
====== Propietarios Actuales ======
Si se desea conservar uno de los propietarios con diferente porcentaje de derecho, se debe seleccionar el propietario y posteriormente seleccionar el botón ''Mover''
[[Image: MoverPropietarios.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón para mover un propietario actual'''</center>
[[Image: MoverPropietarios 1.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón para mover un propietario actual'''</center>
====== Propietarios Nuevos ======
Hacer clic en el botón de '''Crear Propietario'''.
[[Image: 341.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón para crear Propietario'''</center>
Ingresar la información en el formulario del propietario.
[[Image: Agregacion58.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Formulario de Crear Propietario'''</center>
'''Datos propietario'''
* '''Calidad propietario:''' Es la característica dada al propietario de acuerdo a la pertenencia del predio.
* '''Fideicomiso:''' Se habiltará cuando se selecciona el tipo de documento NIT y este tenga asociado fideicomisos.
* '''Tipo de Documento:''' Lista de tipos de documentos
* '''Documento:''' Número de documento del propietario
'''Derecho de propiedad o Posesión'''
* '''% Derecho:''' Porcentaje de derecho que tiene el propietario sobre el predio
* '''Valor Compra:''' Corresponde al valor de la compra que figura en el Certificado de Libertad y Tradición
* '''Modo Adquisición:''' Manera en la cual fue adquirida el predio. Las opciones disponibles en la lista desplegable son: Sucesión Ilíquida, Posesión, Tradición, Ocupación, Prescripción, Accesión
* '''Fecha Registro:''' Fecha en la cual se registra el predio en Catastro
'''Entidad'''
* '''Entidad:''' Corresponde a la entidad que emite la acción de propiedad sobre el propietario del predio
* '''Código:''' Corresponde al código de la entidad, la cual puede ser número de la notaria, ejemplo: Notaria #02
* '''Tipo de documento:''' Muestra la lista de tipos de documentos con los cuales llega la información: Sentencia, Escritura o Documento Privado
* '''N° Documento:''' Corresponde al número de documento que emite la entidad, por ejemplo, la notaria, genera un número de escritura.
* '''Fecha Documento:''' Fecha en la cual fue emitido dicho documento.
* '''Departamento:''' Departamento donde se realizó ante la entidad la información del predio
* '''Municipio:''' Municipio donde se realizó ante la entidad la información del predio
Después de guardarla se muestra toda la información del propietario.
[[Image: Agregacion59.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Información del propietario'''</center>
Se muestra el mensaje de confirmación del registro realizado.
[[Image: 342.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de confirmación'''</center>
===Editar Aspectos Económicos===
Hacer clic en el botón '''Editar Aspectos Económicos'''.
El sistema valida la acción a realizar y muestra un mensaje donde informa que se ha realizado el registro.
[[Image: 279.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de validación'''</center>
Se verifica en el formulario de consulta el registro realizado.
[[Image: 280.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Tablero de consulta de la Zona Homogénea Física'''</center>
===== Crear zona geoeconómica =====
Hacer clic en el botón '''Crear Zona geoeconómica'''.
[[Image: 375.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Editar Zona geoeconómica'''</center>
Se muestra el formulario de registro.
[[Image: 317.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Formulario de Editar Zona geoeconómica'''</center>
Despliegue la opción ''ZONAS GEOECONOMICAS GEOGRAFICAS''
[[Image: 318.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Desplegar zonas geoeconómicas geográficas'''</center>
El sistema muestra la información de las zonas geográficas, para tenerlas como referente e ingresar la misma información en lo alfanumérico.
[[Image: 319.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Información zonas geoeconómicas geográficas'''</center>
Seleccione el '''número de la zona'''
[[Image: 320.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Campo número de la zona'''</center>
Seleccione el '''tipo de zona''' NORMAL
[[Image: 321.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Tipo de zona'''</center>
Finalmente ingrese el '''área de la zona''' geoeconómica, tomándola de la información geográfica. Clic en el botón '''Aceptar''' para que se guarden los cambios.
[[Image: 322.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Área zona geoeconómica'''</center>
El sistema valida la acción a realizar y muestra un mensaje donde informa que se ha realizado el registro.
[[Image: 324.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de validación'''</center>
Se verifica en el formulario de consulta el registro realizado.
[[Image: 325.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Tablero de consulta de la Zona geoeconómica'''</center>
===== Asignar vigencia y fecha de inscripción =====
Para asignar la vigencia y fecha de inscripción hacer clic en el botón ''Editar vigencia y fecha de inscripción''
La finalidad de este proceso es realizar la inscripción de una informalidad. A continuación, se mostrará el paso a paso del trámite.
Para iniciar un proceso se debe ingresar a la opción de Procesos > Registrar Proceso.
Ventana para registrar un proceso
Información del predio
El objetivo de este proceso consiste en ubicar el predio al cual se le va a radicar el trámite. El predio se puede buscar por:
Ficha predial
Cédula catastral
Ventana para buscar ficha predial
Luego clic sobre el botón buscar
Botón buscar
Luego que se selecciona el botón buscar se habilita el botón ver procesos, el cual se debe seleccionar para visualizar los procesos.
Ventana para registrar un proceso
Ejecución del Proceso de Informalidades
Radicación
Seleccionar la clasificación Mutación y posteriormente el proceso llamado Informalidades.
Seleccionar proceso
Medio de Recepción PARTICULAR
Ingresar la información de la persona que solicita el trámite. Lo puede hacer en calidad de:
Propietario
Apoderado
Representante Legal
Oficio
Heredero
Poseedor
Cónyuge
Compañero supérstite
Cesionario de derecho herenciales
Interesado legítimo
Autorizado
Administrador
Función judicial
Persona solicitante
Seleccionar el botón Registrar Solicitante, para guardar la información correspondiente.
Botón Registrar Solicitante
El sistema muestra un mensaje indicando que el registro se guardo con éxito, oprimir el botón Aceptar.
Botón aceptar
Se debe seleccionar el botón Iniciar Proceso
Botón Iniciar Proceso
El sistema automáticamente arroja un número de radicado para el trámite.
Mensaje de Radicado
Se muestra el listado de los documentos del trámite, mostrando aquellos que son requeridos con un asterisco en rojo
Listado de Documentos
Esta ventana se visualiza siempre y cuando el proceso se haya registrado en calidad de Particular
El sistema muestra el recibo de trámite.
Recibo del trámite
Medio de Recepción DE OFICIO
El medio de recepción de OFICIO se selecciona cuando dentro de la misma entidad (gestor catastral) identifica que deben hacer un trámite para corregir alguna información, el sistema carga por defecto y automáticamente los datos:
En calidad de: por defecto siempre cargará OFICIO
Dependencia del proceso
A pesar de que las siguientes opciones se cargan por defecto, estos pueden ser modificado al momento de realizar la citación y la notificación.
Forma citación:
Forma notificación:
Los siguientes datos son del usuario y se encuentran en sesión en el sistema.
Tipo de identificación
Numero de identificación
Razón social
Nro de verificación
Correo electrónico
Dirección de contacto
Formulario De oficio
En el campo Grupo de asignación siempre se debe poner la opción Municipal
Grupo de asignación municipal
Después, clic al botón Registrar solicitante
Botón Registrar solicitante
El sistema arroja un mensaje que indica que la información de contacto ya fue actualizada, clic en botón Aceptar
Información actualizada
Se debe seleccionar el botón Iniciar Proceso
Botón Iniciar Proceso
El sistema automáticamente arroja un numero de radicado para el trámite.
Mensaje de Radicado
Medio de Recepción OFICINA DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS
El medio de recepción OFICINA DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS aplica es cuando la información es remitida por dicha entidad, es decir, la oficina de instrumentos públicos para su actualización. El sistema carga por defecto y automáticamente los datos:
En calidad de
Dependencia del proceso
Forma citación
Forma notificación
Tipo de identificación
Numero de identificación
Razón social
Nro de verificación
Correo electrónico
Dirección de contacto
Formulario De Oficina de instrumentos Públicos
En el campo Grupo de asignación siempre se debe poner la opción Municipal
Grupo de asignación Municipal
Los datos faltantes se deben diligenciar manualmente y dar clic al botón Registrar solicitante
Botón Registrar Solicitante
Se debe seleccionar el botón Iniciar Proceso
Botón Iniciar proceso
El sistema automáticamente arroja un numero de radicado para el trámite.
Mensaje Número de Radicado
Recibir y verificar requisitos
Se muestra la primer actividad del proceso donde se deben cargar los documentos asociados al trámite.
Seleccionar el botón Cargar documentos
Botón para cargar documentos
El sistema abre la ventana para cargar documentos.
Ventana para cargar documentos
Despliegue la opción tipo de documento, escoja el de su elección.
Tipo de documento
NOTA: Estos tipos de documentos pueden cambiar de acuerdo a cada cliente.
Finalmente, clic en el botón examinar y cargue el documento respectivo.
Botón cargar documento
El sistema arroja un mensaje de confirmación.
Mensaje de confirmación
Luego de cargar el documento, el sistema muestra este con la información general de carga: Tipo de documento, nombre del documento, versión, usuario, fecha
Visualización de documento cargado
Si el usuario ha aportado todos los documentos requeridos, se señala la opción SIcumple requisitos
Si Cumple requisitos
Clic en el botón Siguiente
Botón siguiente
El sistema arroja un mensaje de confirmación, clic en el botón Aceptar para finalizar la actividad Recibir y verificar requisitos
Botón aceptar
Si el usuario no tiene completos los documentos requeridos y los aportará en otro momento, se marca la opción NOcumple requisitos
NO Cumple requisitos
Al seleccionar NO, el trámite queda en una actividad llamada Completar documentos .
NO Cumple requisitos
En el momento en que el usuario tenga completo los documentos, debe adjuntarlos por medio del botón Adjuntar documentos, ubicado en la ventana en la parte superior derecha.
Completar documentos
Carga el o los documentos faltantes y da clic en el botón Cargar documento
Completar documentos
Se adjunta el documento y en la pregunta ¿Se completaron los documentos? marcar la opción SI y oprimir Siguiente
Siguiente
Finalmente, debe seleccionar el botón Aceptar y el sistema siempre muestra un mensaje de verificación de finalización de la presente tarea.
Mensaje de verificación
El trámite queda en un proceso de espera
Proceso de espera
NOTA: Este mensaje solo aplica cuando se indica que no se completaron los documentos. Si se eligió la opción que SI se completaron los documentos, se ejecuta la actividad siguiente del flujo que corresponda.
Tipos de documentos y tamaño
Tenga en cuenta que los documentos tienen un formato y tamaño permitido. El tamaño máximo puede variar de acuerdo a la configuración que defina cada cliente. (Tener en cuenta el tamaño máximo permitido). Los tipos de documentos o formatos que se pueden adjuntar a la plataforma son:
jpg
bmp
png
txt
doc
docx
zip
rar
pdf
xlsx
xls
dwg
tiff
tif
Si se adjunta un documento con un formato distinto a los nombrados anteriormente, el sistema muestra el siguiente mensaje:
Formatos de documentos permitidos
Si se adjunta un documento que pese mas de 30 mb, el sistema muestra el siguiente mensaje:
Tamaño de documentos permitidos
Transacción Catastral geográfica
Para realizar la respectiva edición geográfica, debe seguir los siguientes pasos:
1. Ingrese a BCGS y diríjase al radicado que esta gestionando para que el sistema genere la versión geográfica automáticamente.
Creando versión
2. Verifique el número de la versión asignada para mas adelante ser llevada al ArcGIS.
Versión
Tip
En la ventana de esta actividad aparece en el [Movimiento] la ficha del predio al cual se le radicó el trámite, ingresando a la ficha se puede obtener información del predio como el NPN para ubicarlo espacialmente.
3.Una vez se crea la versión, dar clic en ficha.
Ficha
4.Se abre la siguiente ventana, diríjase al botón copiar NPN, para luego llevarlo al arcgis.
Botón copiar
5.En la siguiente ventana se muestran todos los campos correspondientes al NPN del predio que se va a trabajar. Finalmente clic en el botón Cerrar
NPN
6.Desde arcgis active la versión geográfica correspondiente al trámite.
Tip
Cada editor cuenta con un usuario y una contraseña para acceder al escritorio remoto de Windows, donde tendrá disponible las herramientas ArcGIS para iniciar la edición en la versión correspondiente sobre la base de datos geográfica a través del archivo de conexión .SDE
NOTA: El editor GIS debe solicitar al área correspondiente la creación del usuario en sistema operativo y base de datos, con los instructivos correspondientes.
7.Luego de ingresar al escritorio remoto, en el software ArcGIS se debe hacer el cargue de las capas (a través de la conexión .SDE configurada para el editor) lc_terreno, lc_construccion y lc_unidadconstrucción y las demás requeridas para la gestión del trámite. Posterior al cargue de la información, se realizará el cambio de versión por medio de la herramienta Change Versión.
NOTA: Se debe verificar que la versión del trámite y el usuario de edición correspondan con el asignado desde change version.
Tabla de contenido y cambio de versión
8.Desde ArcGIS realice la edición en la versión correspondiente al trámite de agregación o segregación.
Para llevar a cabo el proceso de edición, es necesario apoyarse a través de las distintas herramientas de edición y complementos que ofrece ArcGIS.
Herramientas de edición de ArcGIS
9.Las capas a las cuales se les debe realizar la edición gráfica y de sus atributos son las siguientes en orden de edición:
10.Para la edición de los atributos de las capas, dar clic sobre el siguiente link Edición geográfica
11.Cuando se haya culminado la edición geográfica, ejecutar o abrir la actividad Transacción catastral geográfica en el panel de MIS TAREAS
Mis tareas
12.El sistema comienza el proceso de cargue de la información, la cual es realizada en segundo plano, es decir, que el usuario puede salir de la actividad y retomarla más adelante
mientras se carga la información.
Cargando información de la transacción
NOTA: Tener en cuenta que cuando es la primera vez y si se tiene una gran cantidad de predios, esto puede tardar algunos minutos, se puede salir de la actividad y retomar más tarde
13.Si la edición geográfica tiene errores de topología, el sistema arroja la ventana especificándolos.
Validación de errores geográficos
Se procede a corregir los errores en la herramienta correspondiente. Una vez se realizan las correcciones, se ingresa nuevamente al radicado en BCGS y se repiten nuevamente los pasos explicados anteriormente.
Mis tareas
14.Si la edición geográfica no presenta errores de topología, el sistema automáticamente habilita el botón de SIGUIENTE.
Botón siguiente
15. El sistema arroja un mensaje de confirmación, clic sobre el botón aceptar
Mensaje de confirmación
Verificar transacción
En esta actividad se habilita el botón comparar versión geográfica, la cual permite visualizar la segregación o englobe mediante el visor.
Botón Comparar versión geográfica
Clic en el botón comparar versión geográfica, se pueden observar las capas del trámite zonas, construcciones, predios, manzanas, entre otras.
Visor geográfico
Si requiere estudio de zonas, diríjase a la pregunta y marque la opción que desee.
Botón siguiente
Finalmente, clic en el botón siguiente para finalizar la actividad.
Botón siguiente
Ingrese la nota respectiva y clic en el botón aceptar
Ingresar nota
Conciliar información
Luego de finalizar la actividad anterior, el sistema ejecuta el proceso de conciliación de la información.
Conciliando información
Cuando el proceso finalizó correctamente el sistema muestra que el proceso fue conciliado con éxito. Seleccionar el botón SIGUIENTE para realizar la generación de la resolución.
Conciliación exitosa
Si se presenta inconsistencia en la conciliación geográfica, se ejecutará la actividad llamada CONCILIAR GEOGRÁFICO, la cual será asignada al mismo usuario que realizó la respectiva edición geográfica.
Actividad Conciliar Geográfico
El usuario GIS deberá remitirse a la herramienta ArcGis corregir las inconsistencias presentadas y posteriormente regresar al sistema BCGS, donde debe ejecutar el botón Ejecutar reconciliación geográfica.
Ejecutar reconciliación
Al ejecutar dicho botón se realizará el posteo de la versión geográfica.
Realizando reconciliación geográfica
Si el proceso se realizó satisfactoriamente el sistema mostrará mensaje que el proceso de ejecutó correctamente.
Proceso ejecutado
Finalmente se habilitará el botón SIGUIENTE para finalizar la actividad y continuar con el trámite de acuerdo a su configuración.
Finalizar actividad de conciliar geográfico
Generar resolución
En esta actividad el sistema genera la resolución definitiva asignando número y fecha de resolución.
Actividad Generar Resolución
En la parte superior del documento se visualiza la información.
Resolución generada
Editar resolución
Si se requiere corregir alguna información de forma sobre la resolución, seleccionar el botón Editar documento.
Botón editar resolución
Posterior a esto, el sistema muestra una ventana con un editor de texto, en el cual se podrá modificar la información.
Ventana de edición de resolución
Una vez se realizan las modificaciones requeridas, diríjase al lado superior derecho de la ventana y oprima el botón Guardar y finalmente dar clic en Aceptar.
Guardar resolución
El sistema genera la resolución, tomando los cambios.
Esta ventana se visualiza siempre y cuando el proceso se haya registrado en calidad de Particular
