Diferencia entre revisiones de «Cambio de matrícula inmobiliaria»

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La finalidad de este proceso es permitir registrar un número de matrícula nuevo, un número de matrícula que ya exista en un mismo círculo o cambiar el círculo al que pertenece la matrícula. 
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En caso de realizarse el cambio ya sea de la matrícula o círculo el sistema deberá mostrar un mensaje de alerta indicando el círculo-matrícula y ficha en donde se registran  los datos y preguntar si desea continuar con el registro de los datos en la versión del trámite.
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Los tipos de predio que aplica para este trámite son:
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== Información del predio ==
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Seleccionar el botón Registrar Solicitante, para guardar la información correspondiente.
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Se debe seleccionar el botón Iniciar Proceso
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==== Medio de Recepción DE OFICIO ====
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El medio de recepción de ''OFICIO''  se selecciona cuando dentro de la misma entidad (gestor catastral) identifica que deben hacer un trámite para corregir alguna información.
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El sistema carga por defecto y automáticamente los datos del usuario de la sesión. No siempre va a ser un tipo de persona jurídica  (NIT), puede ser una persona natural (cedula de ciudadanía).
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Debe diligenciar los siguientes datos:
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*Medio de recepción
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* En calidad de
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*Dependencia del proceso
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*Forma citación
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*Forma notificación
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*Tipo de identificación
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*Correo electrónico
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*Dirección de  contacto
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Se diligencian todos los campos del formulario y dar clic al botón ''Registrar solicitante''
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Se debe seleccionar el botón Iniciar Proceso
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====Medio de Recepción OFICINA DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS====
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El medio de recepción de ''OFICINA DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS''  se selecciona cuando dentro de la misma entidad (gestor catastral) identifica que deben hacer un trámite para corregir alguna información, el sistema carga por defecto y automáticamente los datos:
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* En calidad de
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*Dependencia del proceso
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*Forma citación
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*Forma notificación
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*Tipo de identificación
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*Numero de identificación
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*Razón social
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*Nro de verificación
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*Correo electrónico
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*Dirección de  contacto
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[[Image: AA33.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Formulario De Oficina de instrumentos Públicos'''</center>
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Se diligencian todos los campos del formulario y dar clic al botón ''Registrar solicitante''
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[[Image: AA34.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Registrar Solicitante'''</center>
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Se debe seleccionar el botón '''Iniciar Proceso'''
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El sistema automáticamente arroja un numero de radicado para el trámite.
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[[Image: AA36.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje Número de Radicado'''</center>
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==Recibir y verificar requisitos==
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Seleccionar el botón Cargar documentos para incorporar los documentos respectivos
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El sistema abre la ventana para cargar documentos. Se debe desplegar la opción tipo de documento
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Despliegue la opción tipo de documento, escoja el de su elección
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NOTA: Estos tipos de documentos pueden cambiar de acuerdo a cada cliente.
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En tipo de documento, escoger el que se necesita cargar y dar clic en el botón examinar para buscar el archivo en donde se encuentre guardado
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Dar clic en el botón cargar documento y este se adjunta a la plataforma
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Luego de cargar el documento, el sistema muestra la información general de carga: Tipo de documento, nombre del documento, versión, usuario, fecha
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En el momento en que el usuario tenga completo los documentos, debe adjuntarlos por medio del botón Adjuntar documentos, ubicado en la ventana en la parte superior derecha
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Si el usuario ha aportado todos los documentos requeridos, se señala la opción SI cumple requisitos
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Si el usuario no tiene completos los documentos requeridos y los aportará en otro momento, se marca la opción NO cumple requisitos
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Al seleccionar NO, el trámite queda en una actividad llamada Completar documentos faltantes.
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En el momento en que el usuario tenga completo los documentos, debe adjuntarlos por medio del botón Adjuntar documentos, ubicado en la ventana en la parte superior derecha
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Carga el o los documentos faltantes y da clic en el botón Cargar documento
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Se adjunta el documento y en la pregunta ¿Se completaron los documentos? marcar la opción SI y oprimir Siguiente
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Finalmente, debe seleccionar el botón Aceptar y el sistema siempre muestra un mensaje de verificación de finalización de la presente tarea.
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Revisión del 10:16 27 nov 2024

Introducción

La finalidad de este proceso es permitir registrar un número de matrícula nuevo, un número de matrícula que ya exista en un mismo círculo o cambiar el círculo al que pertenece la matrícula. En caso de realizarse el cambio ya sea de la matrícula o círculo el sistema deberá mostrar un mensaje de alerta indicando el círculo-matrícula y ficha en donde se registran los datos y preguntar si desea continuar con el registro de los datos en la versión del trámite.

Los tipos de predio que aplica para este trámite son:

  • Normal

Para iniciar un proceso se debe ingresar a la opción de Procesos > Registrar Proceso.

AA22.jpg

Información del predio

El objetivo de este proceso consiste en ubicar el predio al cual se le va a radicar el trámite. El predio se puede buscar por:

  • Ficha predial
AA23.jpg

Luego clic sobre el botón buscar, se debe habilitar el botón ver procesos, el cual se debe seleccionar para visualizar los procesos.

AA24.jpg


Se listan los procesos.

AA25.jpg

Ejecución del Proceso Cambio de matrícula inmobiliaria

Radicación

Seleccionar la clasificación Rectificación y posteriormente el proceso llamado Cambio de matrícula Inmobiliaria.


AA25.jpg
Clasificación Rectificación


AA26.jpg
Cambio matrícula inmobiliaria


Medio de Recepción PARTICULAR

Ingresar la información de la persona que solicita el trámite. Lo puede hacer en calidad de:

  • Propietario
  • Apoderado
  • Representante Legal
  • Oficio
  • Heredero
  • Poseedor
  • Cónyuge
  • Compañero supérstite
  • Cesionario de derecho herenciales
  • Interesado legítimo
  • Autorizado
  • Administrador
  • Función judicial
AA27.jpg
Persona solicitante


Seleccionar el botón Registrar Solicitante, para guardar la información correspondiente.

AA28.jpg
Botón Registrar Solicitante


Se debe seleccionar el botón Iniciar Proceso


AA29.jpg
Botón Iniciar Proceso


AA36.jpg
Mensaje Número de Radicado

Medio de Recepción DE OFICIO

El medio de recepción de OFICIO se selecciona cuando dentro de la misma entidad (gestor catastral) identifica que deben hacer un trámite para corregir alguna información.

El sistema carga por defecto y automáticamente los datos del usuario de la sesión. No siempre va a ser un tipo de persona jurídica (NIT), puede ser una persona natural (cedula de ciudadanía).


Debe diligenciar los siguientes datos:

  • Medio de recepción
  • En calidad de
  • Dependencia del proceso
  • Forma citación
  • Forma notificación
  • Tipo de identificación
  • Numero de identificación
  • Razón social
  • Nro de verificación
  • Correo electrónico
  • Dirección de contacto
AA30.jpg
Formulario De oficio

Se diligencian todos los campos del formulario y dar clic al botón Registrar solicitante

AA31.jpg
Botón Registrar solicitante

Se debe seleccionar el botón Iniciar Proceso

AA32.jpg
Botón Iniciar Proceso
AA36.jpg
Mensaje Número de Radicado

Medio de Recepción OFICINA DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS

El medio de recepción de OFICINA DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS se selecciona cuando dentro de la misma entidad (gestor catastral) identifica que deben hacer un trámite para corregir alguna información, el sistema carga por defecto y automáticamente los datos:

  • En calidad de
  • Dependencia del proceso
  • Forma citación
  • Forma notificación
  • Tipo de identificación
  • Numero de identificación
  • Razón social
  • Nro de verificación
  • Correo electrónico
  • Dirección de contacto
AA33.jpg
Formulario De Oficina de instrumentos Públicos

Se diligencian todos los campos del formulario y dar clic al botón Registrar solicitante

AA34.jpg
Botón Registrar Solicitante

Se debe seleccionar el botón Iniciar Proceso

AA35.jpg
Botón Iniciar proceso

El sistema automáticamente arroja un numero de radicado para el trámite.

AA36.jpg
Mensaje Número de Radicado


Recibir y verificar requisitos

Seleccionar el botón Cargar documentos para incorporar los documentos respectivos IMAGEN

El sistema abre la ventana para cargar documentos. Se debe desplegar la opción tipo de documento IMAGEN

Despliegue la opción tipo de documento, escoja el de su elección IMAGEN

NOTA: Estos tipos de documentos pueden cambiar de acuerdo a cada cliente.

En tipo de documento, escoger el que se necesita cargar y dar clic en el botón examinar para buscar el archivo en donde se encuentre guardado IMAGEN

Dar clic en el botón cargar documento y este se adjunta a la plataforma IMAGEN IMAGEN

Luego de cargar el documento, el sistema muestra la información general de carga: Tipo de documento, nombre del documento, versión, usuario, fecha IMAGEN

En el momento en que el usuario tenga completo los documentos, debe adjuntarlos por medio del botón Adjuntar documentos, ubicado en la ventana en la parte superior derecha Si el usuario ha aportado todos los documentos requeridos, se señala la opción SI cumple requisitos IMAGEN

Si el usuario no tiene completos los documentos requeridos y los aportará en otro momento, se marca la opción NO cumple requisitos IMAGEN

Al seleccionar NO, el trámite queda en una actividad llamada Completar documentos faltantes. IMAGEN

En el momento en que el usuario tenga completo los documentos, debe adjuntarlos por medio del botón Adjuntar documentos, ubicado en la ventana en la parte superior derecha imagen

Carga el o los documentos faltantes y da clic en el botón Cargar documento IMAGEN

Se adjunta el documento y en la pregunta ¿Se completaron los documentos? marcar la opción SI y oprimir Siguiente IMAGEN

Finalmente, debe seleccionar el botón Aceptar y el sistema siempre muestra un mensaje de verificación de finalización de la presente tarea. IMAGEN

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