Cambio de matrícula inmobiliaria

Introducción

La finalidad de este proceso es permitir registrar un número de matrícula nuevo, un número de matrícula que ya exista en un mismo círculo o cambiar el círculo al que pertenece la matrícula. En caso de realizarse el cambio ya sea de la matrícula o círculo el sistema deberá mostrar un mensaje de alerta indicando el círculo-matrícula y ficha en donde se registran los datos y preguntar si desea continuar con el registro de los datos en la versión del trámite.

Los tipos de predio que aplica para este trámite son:

• Normal

Para iniciar un proceso se debe ingresar a la opción de Procesos > Registrar Proceso.

Información del predio

El objetivo de este proceso consiste en ubicar el predio al cual se le va a radicar el trámite. El predio se puede buscar por:

• Ficha predial

Ingresar el número de la ficha y luego dar clic sobre el botón buscar, se debe habilitar el botón ver procesos, el cual se debe seleccionar para visualizar los procesos.

Se listan los procesos para iniciar con la radicación del trámite Cambio matrícula inmobiliaria.

Ejecución del Proceso Cambio de matrícula inmobiliaria

Radicación

Seleccionar la clasificación Rectificación y posteriormente el proceso llamado Cambio de matrícula Inmobiliaria.

Clasificación Rectificación

Cambio matrícula inmobiliaria

Al seleccionar el trámite Cambio matrícula inmobiliaria ya se procede con el medio de recepción para radicar el trámite:

• Medio de Recepción PARTICULAR.
• Medio de Recepción DE OFICIO.
• Medio de Recepción OFICINA DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS.

Cada medio de recepción se indica a continuación.

Medio de Recepción PARTICULAR

Ingresar la información de la persona que solicita el trámite. Lo puede hacer en calidad de:

• Propietario
• Apoderado
• Representante Legal
• Oficio
• Heredero
• Poseedor
• Cónyuge
• Compañero supérstite
• Cesionario de derecho herenciales
• Interesado legítimo
• Autorizado
• Administrador
• Función judicial

Persona solicitante

Seleccionar el botón Registrar Solicitante, para guardar la información correspondiente.

Botón Registrar Solicitante

Se debe seleccionar el botón Iniciar Proceso.

Botón Iniciar Proceso

Mensaje Número de Radicado

Medio de Recepción DE OFICIO

El medio de recepción de OFICIO se selecciona cuando dentro de la misma entidad (gestor catastral) identifica que deben hacer un trámite para corregir alguna información.

El sistema carga por defecto y automáticamente los datos del usuario de la sesión. No siempre va a ser un tipo de persona jurídica (NIT), puede ser una persona natural (cedula de ciudadanía).

Debe diligenciar los siguientes datos:

• Medio de recepción
• En calidad de
• Dependencia del proceso
• Forma citación
• Forma notificación
• Tipo de identificación
• Numero de identificación
• Razón social
• Nro de verificación
• Correo electrónico
• Dirección de contacto

Formulario De oficio

Se diligencian todos los campos del formulario y dar clic al botón Registrar solicitante.

Botón Registrar solicitante

Se debe seleccionar el botón Iniciar Proceso.

Botón Iniciar Proceso

Mensaje Número de Radicado

Medio de Recepción OFICINA DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS

El medio de recepción de OFICINA DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS se selecciona cuando dentro de la misma entidad (gestor catastral) identifica que deben hacer un trámite para corregir alguna información, el sistema carga por defecto y automáticamente los datos:

• En calidad de
• Dependencia del proceso
• Forma citación
• Forma notificación
• Tipo de identificación
• Numero de identificación
• Razón social
• Nro de verificación
• Correo electrónico
• Dirección de contacto

Formulario De Oficina de instrumentos Públicos

Se diligencian todos los campos del formulario y dar clic al botón Registrar solicitante.

Botón Registrar Solicitante

Se debe seleccionar el botón Iniciar Proceso.

Botón Iniciar proceso

.

El sistema automáticamente arroja un numero de radicado para el trámite.

Mensaje Número de Radicado

.

Recibir y verificar requisitos

Seleccionar el botón Cargar documentos para incorporar los documentos respectivos

Botón para cargar documentos

El sistema abre la ventana para cargar documentos. Se debe desplegar la opción tipo de documento

Botón para cargar documentos

Despliegue la opción tipo de documento, escoja el de su elección

Seleccion del tipo documento

NOTA: Estos tipos de documentos pueden cambiar de acuerdo a cada cliente.

En tipo de documento, escoger el que se necesita cargar y dar clic en el botón examinar para buscar el archivo en donde se encuentre guardado

Botón examinar

Dar clic en el botón cargar documento y este se adjunta a la plataforma

Botón cargar documento

Documento guardado

Luego de cargar el documento, el sistema muestra la información general de carga: Tipo de documento, nombre del documento, versión, usuario, fecha

En el momento en que el usuario tenga completo los documentos, debe adjuntarlos por medio del botón Adjuntar documentos, ubicado en la ventana en la parte superior derecha.

Si el usuario ha aportado todos los documentos requeridos, se señala la opción SI cumple requisitos y presionar el botón Siguiente, para avanzar a la siguiente actividad.

En la ventana ¿Desea finalizar actividad?, dar clic en Aceptar.

Si el usuario no tiene completos los documentos requeridos y los aportará en otro momento, se marca la opción NO cumple requisitos

Al seleccionar NO, y dar clic en el boton Siguiente el trámite queda en una actividad llamada Completar documentos faltantes.

En el momento en que el usuario tenga completo los documentos, debe adjuntarlos por medio del botón Adjuntar documentos, ubicado en la ventana en la parte superior derecha

Se cargan los documentos faltantes y da clic en el botón Cargar documento

Botón cargar documento

Se adjunta el documento y en la pregunta ¿Se completaron los documentos? marcar la opción SI y oprimir Siguiente

Finalmente, debe seleccionar el botón Aceptar y el sistema siempre muestra un mensaje de verificación de finalización de la presente tarea.

Se presenta un mensaje informando que el trámite entra en un proceso de espera para poder continuar.

Tipos de documentos y tamaño

Tenga en cuenta que los documentos tienen un formato y tamaño permitido. El tamaño máximo puede variar de acuerdo a la configuración que defina cada cliente. (Tener en cuenta el tamaño máximo permitido). Los tipos de documentos o formatos que se pueden adjuntar a la plataforma son:

• jpg
• bmp
• png
• txt
• doc
• docx
• zip
• rar
• pdf
• xlsx
• xls
• dwg
• tiff
• tif

Si se adjunta un documento con un formato distinto a los nombrados anteriormente, el sistema muestra el siguiente mensaje:

Formatos de documentos permitidos

Si se adjunta un documento que pese mas de 30 mb, el sistema muestra el siguiente mensaje:

Tamaño de documentos permitidos

Transacción Catastral

Al ejecutar la actividad se muestra la siguiente información.

Funcionalidad de transacción catastral

Editar Aspecto Jurídico

Para hacer el cambio de el circulo y la matricula, se ingresa a los aspectos jurídicos y se consulta la información de registro. Aquí se observa cómo llega la información de los campos:

• Sistema registral.
• Círculo.
• Matrícula inmobiliaria.

Información de registro

Cambio de círculo y cambio de matrícula inmobiliaria

A continuación se detalla como realizar el cambio del círculo y matrícula inmobiliaria por una ya existente y se presenten las respectivas alertas o mensajes cuando se realice este procedimiento. Tener en cuenta los siguientes pasos:

• Revisar como llega la información del circulo y matrícula inmobiliaria, antes de hacer cualquier cambio.

Información antes

• Cambiar el círculo y cambiar el número de la matrícula inmobiliaria por una ya existente en el nuevo círculo, previamente seleccionado.

Cambio de circulo y matrícula

• Seleccionar los propietarios y agregarlos como propietarios nuevos.

• Finalmente asi se deben visualizar asi los cambios realizados.

• Se da clic en el boton Guardar y se presenta el siguiente mensaje, en el que se indica: "El círculo y matrícula ingresados ya se encuentran registrados en otra ficha.

• Luego se presenta un nuevo mensaje en el que se indica indica que se realizó un cambio de circulo registral, se da clic en aceptar en este.

• El sistema retorna finalmente a la pantalla transacción catastral.

• Una vez en la pantalla transacción catastral, se puede consulta el número de la ficha, aqui se puede observar en la sección Observaciones de la ficha que queda el registro del cambio de circulo realizado, con los siguientes datos: fecha, círculo, matricula anterior y el usuario que realizó dicho cambio.

Consulta de la ficha

Observaciones de la ficha

• También al consultar la ficha se puede ver que queda ya registrada la información notarial con el nuevo Circulo y Matricula inmobiliaria diligenciado.

Observaciones de la ficha

• Luego de revisar las observaciones, se puden revisar tambien las notas que se van dejando a medida que se avanza en cada una de las actividades del trámite cambio de matrícula inmobiliaria.

• Para ver las notas, damos clic en Ver notas.

• Se observa la primera nota: Cambio de Circulo Registral. Fecha 27/11/2024. circulo-matrícula anterior 001-126830. Usuario que realiza el cambio: cristian.sierra.

Una vez revisado las notas y las observaciones se avanza el trámite a la siguiente actividad.

Validando versión

Calculando el avalúo de la versión

Validaciones exitosas