Diferencia entre revisiones de «Reasignación masiva de actividades»

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==Introducción==
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La reasignación masiva de actividades permite asignar actividades a uno o varios usuarios que poseen los mismos permisos dentro de un grupo de trabajo, de acuerdo al tipo de nivel.  Para efectuar esta reasignación masiva de actividades siga los pasos descritos a continuación:.
La reasignación masiva de actividades permite asignar actividades a uno o varios usuarios que poseen los mismos permisos dentro de un grupo de trabajo, de acuerdo al tipo de nivel.  Para efectuar la reasignación masiva de actividades siga los pasos descritos a continuación:


Para ingresar a esta funcionalidad se debe hacer clic en el ítem de menú '''Catastro > Reasignación masiva de actividades'''.
Haga clic en el ítem de menú '''CATASTRO > REASIGNACIÓN MASIVA DE ACTIVIDADES'''.
[[Image:MenuReasignaciónMasiva.png|720x720px|thumb|centro|]]<center>'''Menú Reasignación masiva de actividades'''</center>
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[[Image:2_Reasigna.png|920x920px|thumb|centro|]]<center>'''Campos para la Reasignación Masiva de Actividades'''</center>
[[Image:2_Reasigna.png|920x920px|thumb|centro|]]<center>'''Campos para la Reasignación Masiva de Actividades'''</center>


Seleccionar el botón '''BUSCAR''' para identificar los trámites que cumplen con el filtro seleccionado.
De clic en el botón '''BUSCAR''' para identificar los trámites que cumplen con el filtro seleccionado.
[[Image:3_Reasigna.png|920x920px|thumb|centro]]<center>'''Resultado consulta de campos'''</center>
[[Image:3_Reasigna.png|920x920px|thumb|centro]]<center>'''Resultado consulta de campos'''</center>


Seleccionar uno o varios radicados que se deseen reasignar y posteriormente el botón '''REASIGNAR'''
Seleccione uno o varios radicados que se deseen reasignar y posteriormente de clic en el botón '''REASIGNAR'''
[[Image:4_Reasigna.png|920x920px|thumb|centro]]<center>'''Seleccionar registros'''</center>
[[Image:4_Reasigna.png|920x920px|thumb|centro]]<center>'''Seleccionar registros'''</center>


Seleccionar uno o varios usuarios, el motivo de reasignación y el botón '''ACEPTAR'''
Seleccione uno o varios usuarios, el motivo de reasignación y de clic en el botón '''ACEPTAR'''
[[Archivo:5_Reasigna.png|920x920px|thumb|centro]]<center>'''Reasignar Actividades'''</center>
[[Archivo:5_Reasigna.png|920x920px|thumb|centro]]<center>'''Reasignar Actividades'''</center>


En la ventana de resumen de la reasignación, seleccionar el botón '''ACEPTAR'''
En la ventana de resumen de la reasignación, seleccione en el botón '''ACEPTAR'''
[[Archivo:7_Reasigna.png|920x920px|thumb|centro]]<center>'''Aceptar'''</center>
[[Archivo:7_Reasigna.png|920x920px|thumb|centro]]<center>'''Aceptar'''</center>


El sistema envía correo electrónico a los usuarios que se le reasignaron las actividades -- pendiente imagen --
El sistema envía correo electrónico a los usuarios que se le reasignaron las actividades -- pendiente imagen --


Para identificar las actividades que no están asignadas a ningún usuario, marcar la opción '''ACTIVIDADES SIN USUARIO'''
Para identificar las actividades que no están asignadas a ningún usuario, marque la opción '''ACTIVIDADES SIN USUARIO'''
[[Archivo:9_Reasigna.png|920x920px|thumb|centro]]<center>'''Actividades sin usuario'''</center>
[[Archivo:9_Reasigna.png|920x920px|thumb|centro]]<center>'''Actividades sin usuario'''</center>


Seleccionar el botón '''BUSCAR''' para visualizar las actividades que se encuentran sin usuario
Seleccione el botón '''BUSCAR''' para visualizar las actividades que se encuentran sin usuario
[[Archivo:10 Reasigna.png|920x920px|thumb|centro]]<center>'''Visualizar las actividades'''</center>
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Revisión del 16:30 5 jun 2020

Introducción

La reasignación masiva de actividades permite asignar actividades a uno o varios usuarios que poseen los mismos permisos dentro de un grupo de trabajo, de acuerdo al tipo de nivel. Para efectuar la reasignación masiva de actividades siga los pasos descritos a continuación:

Haga clic en el ítem de menú CATASTRO > REASIGNACIÓN MASIVA DE ACTIVIDADES.

Menú Reasignación masiva de actividades

Seleccione uno o varios campos con los cuales se desea realizar el filtro para reasignación.

Campos para la Reasignación Masiva de Actividades

De clic en el botón BUSCAR para identificar los trámites que cumplen con el filtro seleccionado.

Resultado consulta de campos

Seleccione uno o varios radicados que se deseen reasignar y posteriormente de clic en el botón REASIGNAR

Seleccionar registros

Seleccione uno o varios usuarios, el motivo de reasignación y de clic en el botón ACEPTAR

Reasignar Actividades

En la ventana de resumen de la reasignación, seleccione en el botón ACEPTAR

Aceptar

El sistema envía correo electrónico a los usuarios que se le reasignaron las actividades -- pendiente imagen --

Para identificar las actividades que no están asignadas a ningún usuario, marque la opción ACTIVIDADES SIN USUARIO

Actividades sin usuario

Seleccione el botón BUSCAR para visualizar las actividades que se encuentran sin usuario

Visualizar las actividades

Para realizar la búsqueda sobre la ventana de resultados, ingresar una palabra clave en el campo BUSCAR y seleccionar la tecla enter

Búsqueda con palabra clave

Seleccionar el botón LIMPIAR para realizar una nueva búsqueda