Diferencia entre revisiones de «Suspensión y activación de trámites»

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Esta opción permite suspender uno o varios trámites cuando así se requiere.  Siga los pasos descritos a continuación para realizar esta acción:
Esta opción permite suspender uno o varios trámites cuando así se requiere.  Siga los pasos descritos a continuación para realizar esta acción:


* Seleccionar el ítem de menú '''CATASTRO > SUSPENSIÓN/ACTIVACIÓN MASIVA DE TRÁMITES'''
* Seleccione el ítem de menú '''CATASTRO > SUSPENSIÓN/ACTIVACIÓN MASIVA DE TRÁMITES'''
[[Archivo:1 Susp-ActTram.png|920x920px|thump|centro]]<center>'''Menú Suspensión/Activación masiva de trámites'''</center>
[[Archivo:1 Susp-ActTram.png|920x920px|thump|centro]]<center>'''Menú Suspensión/Activación masiva de trámites'''</center>
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* Ingresar los parámetros de búsqueda sobre los cuales se identificarán el o los trámites a suspender y seleccionar el botón '''BUSCAR'''
* Ubicado en la pestaña '''SUSPENDER''', ingrese los parámetros de búsqueda sobre los cuales se identificarán el o los trámites a suspender y seleccione el botón '''BUSCAR'''
[[Archivo:2 Susp-ActTram.png|920x920px|thump|centro]]<center>'''Seleccionar parámetros de consulta'''</center>
[[Archivo:2 Susp-ActTram.png|920x920px|thump|centro]]<center>'''Seleccionar parámetros de consulta'''</center>
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* Seleccionar el radicado a suspender y posteriormente seleccionar el botón '''SUSPENDER'''
* Seleccione el radicado a suspender y posteriormente de clic en el botón '''SUSPENDER'''
[[Archivo:3 Susp-ActTram.png|920x920px|thump|centro]]<center>'''Seleccionar radicados'''</center>
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* Seleccionar el botón '''ACEPTAR''' para confirmar la acción de suspensión del radicado
* Seleccione el botón '''ACEPTAR''' para confirmar la acción de suspensión del radicado
[[Archivo:4 Susp-ActTram.png|920x920px|thump|centro]]<center>'''Confirmar la acción'''</center>
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* Registrar la nota de suspensión del trámite y seleccionar el botón '''GUARDAR NOTA'''
* Registre la nota de suspensión del trámite y seleccione el botón '''GUARDAR NOTA'''
[[Archivo:5 Susp-ActTram.png|920x920px|thump|centro]]<center>'''Registro de nota'''</center>
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<br>→ Citación - notificación - aviso
<br>→ Citación - notificación - aviso
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* Seleccionar la pestaña '''ACTIVAR''' para verificar que el radicado haya quedado suspendido
* Seleccione la pestaña '''ACTIVAR''' para verificar que el radicado haya quedado suspendido
[[Archivo:7 Susp-ActTram.png|920x920px|thump|centro]]<center>'''Verificación de la suspensión del radicado'''</center>
[[Archivo:7 Susp-ActTram.png|920x920px|thump|centro]]<center>'''Verificación de la suspensión del radicado'''</center>
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* Seleccionar el botón '''LIMPIAR''', para ingresar nuevos parámetros de búsqueda
* Seleccione el botón '''LIMPIAR''' para ingresar nuevos parámetros de búsqueda
[[Archivo:8 Susp-ActTram.png|920x920px|thump|centro]]<center>'''Limpiar campos'''</center>
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=== Activación ===
=== Activación ===
Con esta opción se realiza el proceso de activación de uno o varios trámites a través que fueron suspendidos por medio de la funcionalidad de ''Suspensión/Activación masiva de trámites''.  Siga los pasos descritos a continuación:
Con esta opción se realiza el proceso de activación de uno o varios trámites que fueron suspendidos por medio de la funcionalidad de ''Suspensión/Activación masiva de trámites''.  Siga los pasos descritos a continuación:


* Seleccionar la pestaña '''ACTIVAR'''
* Seleccione la pestaña '''ACTIVAR'''
[[Archivo:9 Susp-ActTram.png|920x920px|thump|centro]]<center>'''Botón Activar'''</center>
[[Archivo:9 Susp-ActTram.png|920x920px|thump|centro]]<center>'''Botón Activar'''</center>
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* Seleccionar uno o varios radicados a activar y posteriormente el botón '''ACTIVAR'''
* Seleccione uno o varios radicados a activar y posteriormente de clic en el botón '''ACTIVAR'''
[[Archivo:10 Susp-ActTram.png|920x920px|thump|centro]]<center>'''Selección de radicados'''</center>
[[Archivo:10 Susp-ActTram.png|920x920px|thump|centro]]<center>'''Selección de radicados'''</center>
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* Seleccionar el botón '''ACEPTAR''' para confirmar la acción de activación del trámite
* Seleccione el botón '''ACEPTAR''' para confirmar la acción de activación del trámite
[[Archivo:11 Susp-ActTram.png|920x920px|thump|centro]]<center>'''Confirmar la activación del trámite'''</center>
[[Archivo:11 Susp-ActTram.png|920x920px|thump|centro]]<center>'''Confirmar la activación del trámite'''</center>
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* Registrar la nota de activación y seleccionar el botón '''GUARDAR NOTA'''
* Registre la nota de activación y seleccione el botón '''GUARDAR NOTA'''
[[Archivo:12 Susp-ActTram.png|920x920px|thump|centro]]<center>'''Registrar nota'''</center>
[[Archivo:12 Susp-ActTram.png|920x920px|thump|centro]]<center>'''Registrar nota'''</center>
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Revisión del 08:51 10 jun 2020

Introducción

La funcionalidad Suspensión/Activación masiva de trámites, permite realizar el proceso de suspensión o la activación de uno o varios trámites. A continuación se muestran las acciones para cada una de las acciones:

Suspensión y Activación

Suspensión

Esta opción permite suspender uno o varios trámites cuando así se requiere. Siga los pasos descritos a continuación para realizar esta acción:

  • Seleccione el ítem de menú CATASTRO > SUSPENSIÓN/ACTIVACIÓN MASIVA DE TRÁMITES
thump
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Menú Suspensión/Activación masiva de trámites


  • Ubicado en la pestaña SUSPENDER, ingrese los parámetros de búsqueda sobre los cuales se identificarán el o los trámites a suspender y seleccione el botón BUSCAR
thump
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Seleccionar parámetros de consulta


  • Seleccione el radicado a suspender y posteriormente de clic en el botón SUSPENDER
thump
thump
Seleccionar radicados


  • Seleccione el botón ACEPTAR para confirmar la acción de suspensión del radicado
thump
thump
Confirmar la acción


  • Registre la nota de suspensión del trámite y seleccione el botón GUARDAR NOTA
thump
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Registro de nota


  • Se muestra la confirmación de la suspensión. De clic en ACEPTAR para terminar con el proceso
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Confirmación de la suspensión


Nota: No se podrán suspender los trámites que ya se encuentren conciliados o que se encuentren en actividades posteriores a la conciliación, tales como:
→ Generar resolución
→ Aprobación de resolución
→ Citación - notificación - aviso

  • Seleccione la pestaña ACTIVAR para verificar que el radicado haya quedado suspendido
thump
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Verificación de la suspensión del radicado


  • Seleccione el botón LIMPIAR para ingresar nuevos parámetros de búsqueda
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Limpiar campos


Activación

Con esta opción se realiza el proceso de activación de uno o varios trámites que fueron suspendidos por medio de la funcionalidad de Suspensión/Activación masiva de trámites. Siga los pasos descritos a continuación:

  • Seleccione la pestaña ACTIVAR
thump
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Botón Activar


  • Seleccione uno o varios radicados a activar y posteriormente de clic en el botón ACTIVAR
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thump
Selección de radicados


  • Seleccione el botón ACEPTAR para confirmar la acción de activación del trámite
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thump
Confirmar la activación del trámite


  • Registre la nota de activación y seleccione el botón GUARDAR NOTA
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Registrar nota


  • Se muestra la confirmación de la activación. De clic en ACEPTAR para terminar con el proceso
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Confirmación de la activación


  • El sistema envía un correo al usuario que tiene asignado el trámite, notificando que el trámite ha sido activado
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Notificación por correo electrónico