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Existen tres medios de recepción a través de los cuales se puede radicar un trámite de construcciones. Medio de recepción '''de oficio''', '''particular''' u '''oficina de instrumentos públicos'''.  Esta lista puede variar de acuerdo a la configuración que se defina.
Existen tres medios de recepción a través de los cuales se puede radicar un trámite de construcciones. Medio de recepción '''de oficio''', '''particular''' u '''oficina de instrumentos públicos'''.  Esta lista puede variar de acuerdo a la configuración que se defina.
==== 1. Medio de Recepción '''PARTICULAR''' ====
Ingresar la información de la persona que solicita el trámite. Lo puede hacer en calidad de:
* Propietario
* Apoderado
* Representante Legal
* Oficio
* Heredero
* Poseedor
* Cónyuge
* Compañero supérstite
* Cesionario de derecho herenciales
* Interesado legítimo
* Autorizado
* Administrador
* Función judicial
[[Image: persona_solicitante.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Persona solicitante'''</center>
Seleccionar el botón ''Registrar Solicitante'', para guardar la información correspondiente.
[[Image: boton_registrar_solicitante.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Registrar Solicitante'''</center>
El sistema muestra un mensaje indicando que el registro se guardo con éxito, oprimir el botón Aceptar.
[[Image: guardar_registro.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón aceptar'''</center>
Se debe seleccionar el botón Iniciar Proceso
[[Image: iniciar_proceso.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Iniciar Proceso'''</center>
El sistema automáticamente arroja un número de radicado para el trámite.
[[Image: CambioPropietario4.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de Radicado'''</center>
Se muestra el listado de los documentos del trámite, mostrando aquellos que son '''requeridos''' con un asterisco en '''rojo'''
[[Image:  176.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Listado de Documentos'''</center>
<center>[[Image: IconoInformativo.png]] Esta ventana se visualiza siempre y cuando el proceso se haya registrado en calidad de '''Particular'''</center>
El sistema muestra el recibo de trámite.
[[Image: CambioPropietario6.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Recibo del trámite'''</center>
==== 2. Medio de Recepción '''DE OFICIO''' ====
El medio de recepción de ''OFICIO''  se selecciona cuando dentro de la misma entidad (gestor catastral) identifica que deben hacer un trámite para corregir alguna información, el sistema carga por defecto y automáticamente los datos:
* En calidad de
*Dependencia del proceso
*Forma citación
*Forma notificación
*Tipo de identificación
*Numero de identificación
*Razón social
*Nro de verificación
*Correo electrónico
*Dirección de  contacto
[[Image: oficio.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Formulario De oficio'''</center>
En el campo ''Grupo de asignación'' siempre se debe poner la opción ''Municipal''
[[Image: municipal.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Grupo de asignación municipal'''</center>
Los datos faltantes se deben llenar a mano y dar clic al botón ''Registrar solicitante''
[[Image: registrar.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Registrar solicitante'''</center>
El sistema arroja un mensaje que indica que la información de contacto ya fue actualizada, clic en botón ''Aceptar''
[[Image: actualizada.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Información actualizada'''</center>
Se debe seleccionar el botón Iniciar Proceso
[[Image: iniciar.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Iniciar Proceso'''</center>
El sistema automaticamente arroja un numero de radicado para el trámite.
[[Image: CambioPropietario4.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de Radicado'''</center>
==== 3. Medio de Recepción '''OFICINA DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS''' ====
El medio de recepción de ''OFICINA DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS''  se selecciona cuando dentro de la misma entidad (gestor catastral) identifica que deben hacer un trámite para corregir alguna información, el sistema carga por defecto y automáticamente los datos:
* En calidad de
*Dependencia del proceso
*Forma citación
*Forma notificación
*Tipo de identificación
*Numero de identificación
*Razón social
*Nro de verificación
*Correo electrónico
*Dirección de  contacto
[[Image: 158.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Formulario De Oficina de instrumentos Públicos'''</center>
En el campo Grupo de asignación siempre se debe poner la opción ''Municipal''
[[Image: 159.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Grupo de asignación Municipal'''</center>
Los datos faltantes se deben llenar a mano y dar clic al botón '''Registrar solicitante'''
[[Image: 160.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Registrar Solicitante'''</center>
Se debe seleccionar el botón '''Iniciar Proceso'''
[[Image: 161.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Iniciar proceso'''</center>
El sistema automáticamente arroja un numero de radicado para el trámite.
[[Image: 162.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje Número de Radicado'''</center>


===Editar Aspectos Físicos===
===Editar Aspectos Físicos===

Revisión del 10:18 26 sep 2022

Introducción

La finalidad de este proceso es realizar la inscripción de una mejora a un predio normal (predio padre). A continuación se mostrará el paso a paso del trámite.

A continuación se mostrará el paso a paso del trámite.

Para iniciar un proceso se debe ingresar a la opción de Procesos > Registrar Proceso.

Ventana para registrar un proceso

Información del predio

El objetivo de este proceso consiste en ubicar el predio al cual se le va a radicar el trámite. El predio se puede buscar por:

  • Ficha predial
  • Cédula catastral
Ventana para registrar un proceso


Ejecución del Proceso de Mejoras

Radicación

Seleccionar la clasificación Mutación y posteriormente el proceso llamado Mejoras.

Seleccionar proceso

Medios de Recepción

Existen tres medios de recepción a través de los cuales se puede radicar un trámite de construcciones. Medio de recepción de oficio, particular u oficina de instrumentos públicos. Esta lista puede variar de acuerdo a la configuración que se defina.

1. Medio de Recepción PARTICULAR

Ingresar la información de la persona que solicita el trámite. Lo puede hacer en calidad de:

  • Propietario
  • Apoderado
  • Representante Legal
  • Oficio
  • Heredero
  • Poseedor
  • Cónyuge
  • Compañero supérstite
  • Cesionario de derecho herenciales
  • Interesado legítimo
  • Autorizado
  • Administrador
  • Función judicial
Persona solicitante

Seleccionar el botón Registrar Solicitante, para guardar la información correspondiente.

Botón Registrar Solicitante

El sistema muestra un mensaje indicando que el registro se guardo con éxito, oprimir el botón Aceptar.

Botón aceptar

Se debe seleccionar el botón Iniciar Proceso

Botón Iniciar Proceso

El sistema automáticamente arroja un número de radicado para el trámite.

Mensaje de Radicado

Se muestra el listado de los documentos del trámite, mostrando aquellos que son requeridos con un asterisco en rojo

Listado de Documentos
Esta ventana se visualiza siempre y cuando el proceso se haya registrado en calidad de Particular

El sistema muestra el recibo de trámite.

Recibo del trámite

2. Medio de Recepción DE OFICIO

El medio de recepción de OFICIO se selecciona cuando dentro de la misma entidad (gestor catastral) identifica que deben hacer un trámite para corregir alguna información, el sistema carga por defecto y automáticamente los datos:

  • En calidad de
  • Dependencia del proceso
  • Forma citación
  • Forma notificación
  • Tipo de identificación
  • Numero de identificación
  • Razón social
  • Nro de verificación
  • Correo electrónico
  • Dirección de contacto
Formulario De oficio

En el campo Grupo de asignación siempre se debe poner la opción Municipal

Grupo de asignación municipal

Los datos faltantes se deben llenar a mano y dar clic al botón Registrar solicitante

Botón Registrar solicitante

El sistema arroja un mensaje que indica que la información de contacto ya fue actualizada, clic en botón Aceptar

Información actualizada

Se debe seleccionar el botón Iniciar Proceso

Botón Iniciar Proceso

El sistema automaticamente arroja un numero de radicado para el trámite.

Mensaje de Radicado

3. Medio de Recepción OFICINA DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS

El medio de recepción de OFICINA DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS se selecciona cuando dentro de la misma entidad (gestor catastral) identifica que deben hacer un trámite para corregir alguna información, el sistema carga por defecto y automáticamente los datos:

  • En calidad de
  • Dependencia del proceso
  • Forma citación
  • Forma notificación
  • Tipo de identificación
  • Numero de identificación
  • Razón social
  • Nro de verificación
  • Correo electrónico
  • Dirección de contacto
Formulario De Oficina de instrumentos Públicos

En el campo Grupo de asignación siempre se debe poner la opción Municipal

Grupo de asignación Municipal

Los datos faltantes se deben llenar a mano y dar clic al botón Registrar solicitante

Botón Registrar Solicitante

Se debe seleccionar el botón Iniciar Proceso

Botón Iniciar proceso

El sistema automáticamente arroja un numero de radicado para el trámite.

Mensaje Número de Radicado

Editar Aspectos Físicos

Hacer clic en el botón Editar Aspectos Físicos.

Editar Aspectos Físicos

Seleccionar la pestaña llamada Construcciones, seleccionar la construcción y hacer clic en el botón llamado Convertir Construcción a Mejora.

Convertir Construcción a Mejora

El sistema muestra un mensaje de verificación de la acción a realizar.

Mensaje de verificación

Se muestra mensaje de confirmación.

Mensaje de confirmación

Después de realizar esta acción, hacer clic en la pestaña de Mejoras y ahi se puede visualizar la construcción convertida en mejora. En la mejora se pueden hacer diferentes acciones como:

Editar Aspecto Físico.

Editar Aspecto Físico

Editar Aspecto Jurídico.

Editar Aspecto Jurídico

Editar Aspecto Económico.

Editar Aspecto Económico

Conciliar información

Luego de finalizar la actividad anterior, el sistema ejecuta el proceso de conciliación de la información.

Conciliando información

Cuando el proceso finalizó correctamente el sistema muestra que el proceso fue conciliado con éxito. Seleccionar el botón SIGUIENTE para realizar la generación de la resolución.

Conciliación exitosa

Si se presenta inconsistencia en la conciliación geográfica, se ejecutará la actividad llamada CONCILIAR GEOGRÁFICO, la cual será asignada al mismo usuario que realizó la respectiva edición geográfica.

Actividad Conciliar Geográfico

El usuario GIS deberá remitirse a la herramienta ArcGis corregir las inconsistencias presentadas y posteriormente regresar al sistema BCGS, donde debe ejecutar el botón Ejecutar reconciliación geográfica.

Ejecutar reconciliación

Al ejecutar dicho botón se realizará el posteo de la versión geográfica.

Realizando reconciliación geográfica

Si el proceso se realizó satisfactoriamente el sistema mostrará mensaje que el proceso de ejecutó correctamente.

Proceso ejecutado

Finalmente se habilitará el botón SIGUIENTE para finalizar la actividad y continuar con el trámite de acuerdo a su configuración.

Finalizar actividad de conciliar geográfico
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