Comisión - Inscripción de Predio

Objetivo

El polígono de un predio que se puede observar en la base de datos geográfica pero que no tiene ficha asociada es llamado una Comisión. El trámite Comisión permite solucionar esta inconsistencia generando la información alfanumérica al polígono.

Los tipos de predios que aplican para este trámite son:

• Normal
• Mejora
• Unidad predial

Introducción

Radicación

Tanto para la acción de Comisión como de Inscripción de Predio el proceso debe ser registrado por la opción No aplica predio

Botón para ver los procesos a registrar

En la ventana de Procesos en el campo Clasificación seleccionar la opción Mutación

Selección de clasificación del proceso

Posteriormente seleccionar el proceso Comisión/Inscripción de Predio.

Selección del proceso

Medio de Recepción PARTICULAR

Ingresar la información de la persona que solicita el trámite. Lo puede hacer en calidad de:

• Propietario
• Apoderado
• Representante Legal
• Oficio
• Heredero
• Poseedor
• Cónyuge
• Compañero supérstite
• Cesionario de derecho herenciales
• Interesado legítimo
• Autorizado
• Administrador
• Función judicial

Persona solicitante

Seleccionar el botón Registrar Solicitante, para guardar la información correspondiente.

Botón Registrar Solicitante

El sistema muestra un mensaje indicando que el registro se guardo con éxito, oprimir el botón Aceptar.

Botón aceptar

Se debe seleccionar el botón Iniciar Proceso

Botón Iniciar Proceso

El sistema automaticamente arroja un numero de radicado para el trámite.

Mensaje de Radicado

Se muestra el listado de los documentos del trámite, mostrando aquellos que son requeridos con un asterisco en rojo

Listado de Documentos Esta ventana se visualiza siempre y cuando el proceso se haya registrado en calidad de Particular

El sistema muestra el recibo de trámite.

Recibo del trámite

Medio de Recepción DE OFICIO

El medio de recepción de OFICIO se selecciona cuando dentro de la misma entidad (gestor catastral) identifica que deben hacer un trámite para corregir alguna información, el sistema carga por defecto y automáticamente los datos:

• En calidad de
• Dependencia del proceso
• Forma citación
• Forma notificación
• Tipo de identificación
• Numero de identificación
• Razón social
• Nro de verificación
• Correo electrónico
• Dirección de contacto

Formulario De oficio

En el campo Grupo de asignación siempre se debe poner la opción Municipal

Grupo de asignación municipal

Los datos faltantes se deben llenar a mano y dar clic al botón Registrar solicitante

Botón Registrar solicitante

El sistema arroja un mensaje que indica que la información de contacto ya fue actualizada, clic en botón Aceptar

Información actualizada

Se debe seleccionar el botón Iniciar Proceso

Botón Iniciar Proceso

El sistema automaticamente arroja un numero de radicado para el trámite.

Mensaje de Radicado

Medio de Recepción OFICINA DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS

El medio de recepción Oficina de instrumentos públicos aplica es cuando la información es remitida por dicha entidad, es decir, la oficina de instrumentos públicos para su actualización. El sistema carga por defecto y automáticamente los datos:

• En calidad de
• Dependencia del proceso
• Forma citación
• Forma notificación
• Tipo de identificación
• Numero de identificación
• Razón social
• Nro de verificación
• Correo electrónico
• Dirección de contacto

Formulario De Oficina de instrumentos Públicos

En el campo Grupo de asignación siempre se debe poner la opción Municipal

Grupo de asignación Municipal

Los datos faltantes se deben llenar a mano y dar clic al botón Registrar solicitante

Botón Registrar Solicitante

Se debe seleccionar el botón Iniciar Proceso

Botón Iniciar proceso

El sistema automáticamente arroja un numero de radicado para el trámite.

Mensaje Número de Radicado

Recibir y Verificar Requisitos

Posterior a la radicación, se realiza la actividad de cargar los documentos en el trámite de acuerdo a la necesidad del mismo.

Cargar documentos

Cuando se tengan todos los documentos cargados, selecciona la pregunta si cumple con los requisitos para continuar con la gestión del trámite.

Selección cumple requisitos

Tipos de documentos y tamaño

Tenga en cuenta que los documentos tienen un formato y tamaño permitido. El tamaño máximo puede variar de acuerdo a la configuración que defina cada cliente. (Tener en cuenta el tamaño máximo permitido). Los tipos de documentos o formatos que se pueden adjuntar a la plataforma son:

• jpg
• bmp
• png
• txt
• doc
• docx
• zip
• rar
• pdf
• xlsx
• xls
• dwg
• tiff
• tif

Si se adjunta un documento con un formato distinto a los nombrados anteriormente, el sistema muestra el siguiente mensaje:

Formatos de documentos permitidos

Si se adjunta un documento que pese mas de 30 mb, el sistema muestra el siguiente mensaje:

Tamaño de documentos permitidos

Reconocimiento Predial

En esta actividad se registra la información de la visita que se realizó al predio y adicionalmente indicar si se requiere o no realizar edición geográfica.

Ventana Reconocimiento predial

Diligenciar la siguiente información:

• Fecha programada de la visita
• Fecha de la visita
• Información de la visita

Registro de información del reconocimiento

Posteriormente responder la pregunta ¿Requiere edición geográfica? SI/NO

Registro de información del reconocimiento

En este tipo de trámite, si lo que se esta realizando es la acción de Inscripción de Predio, se debe indicar SI requiere edición geográfica, para que se realiza el proceso de creación del poligono geográficamente.

Para la acción de Comisión se deberá seleccionar NO, dado que se entiende que el polígono ya existe y solo se debe realizar la creación de la ficha para asignar la información alfanumérica.

Transacción Catastral

Inscripción de Predio

Cuando se ha finalizado la actividad de Transacción Catastral Geográfica, al ejecutar la actividad de Transacción Catastral, el sistema automáticamente crea el nuevo predio, con base al movimiento que se haya realizado geográficamente.

Información del nuevo predio

Comisión

Si la acción que se quiere realizar es una comisión, el sistema al ejecutar la actividad de Transacción Catastral no muestra información de predio, dado que lo que se pretende es crear solo la ficha alfanuméricamente.

Ventana sin información de predio

Para realizar el proceso, seleccionar el botón agregar predio con código

Botón para crear predio

Seleccionar el botón Agregar manzana, para seleccionar la manzana o vereda donde se encuentra ubicado el predio.

Botón para incorporar manzana o vereda

El sistema abre una ventana para ingresar cada uno de los elementos correspondientes a la manzana o vereda.

Selección de manzana

Luego de identificar la manzana donde esta ubicado el predio producto de la comisión, seleccionar el botón CARGAR MANZANA

Agregar manzana o vereda

El sistema retorna nuevamente a la ventana anterior, donde se debe seleccionar la manzana o vereda identificado previamente.

Cargar manzana o vereda

Posteriormente seleccionar el tipo de predio, ya sea NORMAL o RPH e ingresar en el campo Nro Predio Manzana, el número del predio que se encuentra como comisión.

Ingreso datos del nuevo predio NOTA: En dicho campo se puede ingresar los 5 dígitos que hacen parte del predio o solo el número del predio, el sistema autocompletará los demás dígitos.

Seleccionar el botón Crear

Mensaje de creación de ficha

El sistema genera mensaje indicando que se creo el predio con su correspondiente número de ficha.

Mensaje de creación de ficha

Editar aspectos físicos

Ubicar el cursor sobre el predio y seleccionar el botón Editar aspectos físicos

Botón editar aspectos físicos

Se muestra el formulario con la información que se puede editar.

Formulario Editar aspectos físicos

Se puede agregar la dirección y el sistema la normaliza. Para agregar la dirección, diríjase al campo Tipo dirección y escoja una de las 3 opciones que se despliegan:

Dirección

El paso a seguir es llenar el campo Dirección y seleccione el Botón Crear dirección

Botón Dirección

El sistema registra la dirección

Dirección

Dar clic en el Botón Guardar

Botón Guardar

Seleccionar la pestaña de Colindantes y el botón Crear colindante

Editar Colindante

Editar el colindante ya sea en la orientación o en el colindante y seleccionar el botón Guardar

Formulario de editar colindante

Seleccionar la pestaña Cartografía y el botón editar información gráfica o aerofotográfica

Editar Información Gráfica

Se muestra el formulario.

Formulario Editar Información Gráfica

Editar información Autográfica.

Editar información Autográfica

Se muestra el formulario de Editar información Autográfica

Formulario Editar información Autográfica

Seleccionar la pestaña Construcciones y el botón editar de una de las construcciones del predio.

Construcciones

Se muestra los formulario de editar Construcción.

Formulario Construcción

Modificar el área de la construcción y la calificación

Formulario Construcción

Se confirma el registro realizado.

Formulario Construcción

Editar Aspecto Jurídico

Seleccionar el botón Editar aspectos jurídicos

Botón editar aspectos jurídicos

Se muestra el formulario con la información que se puede editar.

Editar formulario de información Jurídica

Información jurídica

Se muestra un formulario donde se debe de ingresar la información jurídica del predio.

Formulario de registro

Información de Registro

• Sistema Registral: Tipo de sistema utilizado para el registro de la matricula inmobiliaria.
• Tomo Registro: Tomo en el cual se encuentra el registro de la matricula. Este campo se diligencia cuando se selecciona como sistema registral Antiguo. Cuando es sistema registral Nuevo, se diligencia circulo y matrícula.
• Circulo: Circulo en el cual se encuentra el registro de la matricula. Estos son visualizados por municipio.
• Libro: Libro en la cual se encuentra el registro de la matricula. Este campo se diligencia cuando se selecciona como sistema registral Antiguo. Cuando es sistema registral Nuevo, se diligencia circulo y matrícula.
• Página: Pagina del libro en la cual se encuentra el registro de la matricula. Este campo se diligencia cuando se selecciona como sistema registral Antiguo. Cuando es sistema registral Nuevo, se diligencia circulo y matrícula.
• Matricula Inmobiliaria: Número completo de la matricula inmobiliaria con la cual se encuentra identificado registralmente cada inmueble.

Dominio incompleto

• Descripción: Se indica por medio de los botones de selección únicos (SI o NO) si el predio se encuentra en litigio. Si este es el caso se debe asignar el porcentaje de disputa en el campo Porcentaje.
• Porcentaje%: Porcentaje sobre el cual se tiene el dominio incompleto.

• Fecha de Apertura: Corresponde a la fecha indicada por la información de supernotariado y registro.

Propietarios

Propietarios Actuales

Si se desea conservar uno de los propietarios con diferente porcentaje de derecho, se debe seleccionar el propietario y posteriormente seleccionar el botón Mover

Botón para mover un propietario actual

Botón para mover un propietario actual

Propietarios Nuevos

Hacer clic en el botón de Crear Propietario.

Botón para crear Propietario

Ingresar la información en el formulario del propietario.

Formulario de Crear Propietario

Datos propietario

• Calidad propietario: Es la característica dada al propietario de acuerdo a la pertenencia del predio.
• Fideicomiso: Se habiltará cuando se selecciona el tipo de documento NIT y este tenga asociado fideicomisos.
• Tipo de Documento: Lista de tipos de documentos
• Documento: Número de documento del propietario

Derecho de propiedad o Posesión

• % Derecho: Porcentaje de derecho que tiene el propietario sobre el predio
• Valor Compra: Corresponde al valor de la compra que figura en el Certificado de Libertad y Tradición
• Modo Adquisición: Manera en la cual fue adquirida el predio. Las opciones disponibles en la lista desplegable son: Sucesión Ilíquida, Posesión, Tradición, Ocupación, Prescripción, Accesión

• Fecha Registro: Fecha en la cual se registra el predio en Catastro

Entidad

• Entidad: Corresponde a la entidad que emite la acción de propiedad sobre el propietario del predio
• Código: Corresponde al código de la entidad, la cual puede ser número de la notaria, ejemplo: Notaria #02
• Tipo de documento: Muestra la lista de tipos de documentos con los cuales llega la información: Sentencia, Escritura o Documento Privado
• N° Documento: Corresponde al número de documento que emite la entidad, por ejemplo, la notaria, genera un número de escritura.
• Fecha Documento: Fecha en la cual fue emitido dicho documento.
• Departamento: Departamento donde se realizó ante la entidad la información del predio
• Municipio: Municipio donde se realizó ante la entidad la información del predio

Después de guardarla se muestra toda la información del propietario.

Información del propietario

Se muestra el mensaje de confirmación del registro realizado.

Mensaje de confirmación

Propietarios Nuevos

Hacer clic en el botón de Crear Propietario.

Botón para crear Propietario

Ingresar la información en el formulario del propietario.

Formulario de Crear Propietario

Datos propietario

• Calidad propietario: Es la característica dada al propietario de acuerdo a la pertenencia del predio.
• Fideicomiso: Se habiltará cuando se selecciona el tipo de documento NIT y este tenga asociado fideicomisos.
• Tipo de Documento: Lista de tipos de documentos
• Documento: Número de documento del propietario

Derecho de propiedad o Posesión

• % Derecho: Porcentaje de derecho que tiene el propietario sobre el predio
• Valor Compra: Corresponde al valor de la compra que figura en el Certificado de Libertad y Tradición
• Modo Adquisición: Manera en la cual fue adquirida el predio. Las opciones disponibles en la lista desplegable son: Sucesión Ilíquida, Posesión, Tradición, Ocupación, Prescripción, Accesión

• Fecha Registro: Fecha en la cual se registra el predio en Catastro

Entidad

• Entidad: Corresponde a la entidad que emite la acción de propiedad sobre el propietario del predio
• Código: Corresponde al código de la entidad, la cual puede ser número de la notaria, ejemplo: Notaria #02
• Tipo de documento: Muestra la lista de tipos de documentos con los cuales llega la información: Sentencia, Escritura o Documento Privado
• N° Documento: Corresponde al número de documento que emite la entidad, por ejemplo, la notaria, genera un número de escritura.
• Fecha Documento: Fecha en la cual fue emitido dicho documento.
• Departamento: Departamento donde se realizó ante la entidad la información del predio
• Municipio: Municipio donde se realizó ante la entidad la información del predio

Después de guardarla se muestra toda la información del propietario.

Información del propietario

Se muestra el mensaje de confirmación del registro realizado.

Mensaje de confirmación

Editar aspecto económico

Seleccionar la opción de Editar Aspecto Económico.

Botón editar aspectos económicos

Asignar vigencia y fecha de inscripción

Para asignar la vigencia y fecha de inscripción hacer clic en el botón Editar vigencia y fecha de inscripción

Ingresar información

Registrar la información y seleccionar el botón Guardar vigencia y fecha de inscripción para almacenar los datos.

Campos habilitados para su edición

Al registrarla el sistema muestra el mensaje de confirmación.

Mensaje de confirmación

Crear zona Homogénea Física

Hacer clic en el botón Crear Zona Homogénea Física.

Editar Zona Homogénea Física

Se muestra el formulario de registro.

Formulario de Crear Zona Homogénea Física

Despliegue la opción ZONAS FISICAS GEOGRAFICAS

Formulario de Crear Zona Homogénea Física

El sistema muestra la información de las zonas geográficas, para tenerlas como referente e ingresar la misma información en lo alfanumérico.

Formulario de Crear Zona Homogénea Física

Seleccione el número de la zona

Campo número de la zona

Seleccione el tipo de zona NORMAL

Tipo de zona

Finalmente ingrese el área de la zona física, tomándola de la información geográfica.

Área zona física

Clic en el botón Aceptar para que se guarden los cambios.

Botón Aceptar

El sistema valida la acción a realizar y muestra un mensaje donde informa que se ha realizado el registro.

Mensaje de validación

Se verifica en el formulario de consulta el registro realizado.

Crear zona geoeconómica

Hacer clic en el botón Crear Zona geoeconómica.

Crear Zona geoeconómica

Se muestra el formulario de registro.

Formulario de Crear Zona geoeconómica

Despliegue la opción ZONAS GEOECONOMICAS GEOGRÁFICAS

Formulario de Crear Zona geoeconómica

El sistema muestra la información de las zonas geográficas, para tenerlas como referente e ingresar la misma información en lo alfanumérico.

Formulario de Crear Zona geoeconómica

Seleccione el número de la zona

Campo número de la zona

Seleccione el tipo de zona NORMAL

Tipo de zona

Finalmente ingrese el área de la zona geoeconómica, tomándola de la información geográfica.

Área zona geoeconómica

Clic en el botón Aceptar para que se guarden los cambios.

Botón Aceptar

El sistema valida la acción a realizar y muestra un mensaje donde informa que se ha realizado el registro.

Mensaje de validación

Se verifica en el formulario de consulta el registro realizado.

Tablero de consulta de la Zona Geoeconómica

Verificar Transacción

Luego de realizar la asignación de la información alfanumérica, se ejecuta la actividad de Verificar transacción, la cual permite revisar el movimiento previo a la generación del acto administrativo.

Ventana verificar transacción

Dado que en este tipo de trámite se esta realizando un proceso de creación de predios, por lo tanto, el sistema NO muestra el botón Comparar, por lo anterior, si se necesita verificar la información, se debe seleccionar el número de ficha y verificar la información registrada para esta.

Ver información de la ficha

Si la información se encuentra correcta, seleccionar el botón SIGUIENTE para ejecutar la próxima actividad.

Conciliar información

Luego de finalizar la actividad anterior, el sistema ejecuta el proceso de conciliación de la información.

Conciliando información

Cuando el proceso finalizó correctamente el sistema muestra que el proceso fue conciliado con éxito. Seleccionar el botón SIGUIENTE para realizar la generación de la resolución.

Conciliación exitosa

Generar Resolución

En esta actividad el sistema genera la resolución definitiva asignando número y fecha de resolución.

Actividad Generar Resolución

En la parte superior del documento se visualiza la información.

Resolución generada

Editar resolución

Si se requiere corregir alguna información de forma sobre la resolución, seleccionar el botón Editar documento.

Botón editar resolución

Posterior a esto, el sistema muestra una ventana con un editor de texto, en el cual se podrá modificar la información.

Ventana de edición de resolución

Una vez se realizan las modificaciones requeridas, diríjase al lado superior derecho de la ventana y oprima el botón Guardar y finalmente dar clic en Aceptar.

Guardar resolución

El sistema genera la resolución, tomando los cambios.

Generando documento

Finalmente oprimir el botón Siguiente.

Resolución modificada

Hacer clic en el botón Finalizar actividad.

Finalizar actividad