Cambio Cédula Catastral

Objetivo

La finalidad de este proceso es realizar la modificación de la cédula catastral de uno o varios predios, que presentan inconsistencias en la misma.

Los tipos de predios que aplican para este trámite son:

• Normal
• Unidad predial

Introducción

A continuación se mostrará el paso a paso del trámite para su ejecución.

Para iniciar un proceso se debe ingresar a la opción de Procesos > Registrar Proceso.

Ventana para registrar un proceso

Información del predio

Si solo se requiere incorporar una marca a un solo predio, el proceso de radicación se puede realizar por la opción Ficha predial o Cédula catastral

Ventana para buscar ficha predial

Luego clic sobre el botón buscar

Botón buscar

Luego que se selecciona el botón buscar se habilita el botón ver procesos, el cual se debe seleccionar para visualizar los procesos.

Ventana para registrar un proceso

Ejecución del Proceso de Cambio de Cédula Catastral

Radicación

Seleccionar la clasificación Otros Procesos y posteriormente el proceso llamado Cambio Cédula Catastral

Seleccionar proceso

Medio de Recepción PARTICULAR

Ingresar la información de la persona que solicita el trámite. Lo puede hacer en calidad de:

• Propietario
• Apoderado
• Representante Legal
• Oficio
• Heredero
• Poseedor
• Cónyuge
• Compañero supérstite
• Cesionario de derecho herenciales
• Interesado legítimo
• Autorizado
• Administrador
• Función judicial

Persona solicitante

Seleccionar el botón Registrar Solicitante, para guardar la información correspondiente.

Botón Registrar Solicitante

El sistema muestra un mensaje indicando que el registro se guardo con éxito, oprimir el botón Aceptar.

Botón aceptar

Se debe seleccionar el botón Iniciar Proceso

Botón Iniciar Proceso

El sistema automáticamente arroja un número de radicado para el trámite.

Mensaje de Radicado

Se muestra el listado de los documentos del trámite, mostrando aquellos que son requeridos con un asterisco en rojo

Listado de Documentos Esta ventana se visualiza siempre y cuando el proceso se haya registrado en calidad de Particular

El sistema muestra el recibo de trámite.

Recibo del trámite

Medio de Recepción DE OFICIO

El medio de recepción de OFICIO se selecciona cuando dentro de la misma entidad (gestor catastral) identifica que deben hacer un trámite para corregir alguna información, el sistema carga por defecto y automáticamente los datos:

• En calidad de: por defecto siempre cargará OFICIO
• Dependencia del proceso

A pesar de que las siguientes opciones se cargan por defecto, estos pueden ser modificado al momento de realizar la citación y la notificación.

• Forma citación:
• Forma notificación:

Los siguientes datos son del usuario y se encuentran en sesión en el sistema.

• Tipo de identificación
• Numero de identificación
• Razón social
• Nro de verificación
• Correo electrónico
• Dirección de contacto

Formulario De oficio

En el campo Grupo de asignación siempre se debe poner la opción Municipal

Grupo de asignación municipal

Los datos faltantes se deben llenar a mano y dar clic al botón Registrar solicitante

Botón Registrar solicitante

El sistema arroja un mensaje que indica que la información de contacto ya fue actualizada, clic en botón Aceptar

Información actualizada

Se debe seleccionar el botón Iniciar Proceso

Botón Iniciar Proceso

El sistema automaticamente arroja un numero de radicado para el trámite.

Mensaje de Radicado

Anexar Documentos

Se cargan los documentos que soportan el trámite y posteriormente se selecciona si se cumple con los requisitos para continuar con el trámite.

Ventana para cargar documentos

Cuando todo se encuentre correcto en la actividad, seleccionar el botón SIGUIENTE para finalizar la actividad

Finalizar actividad

Revisión preliminar

En esta actividad se realiza un análisis previo del trámite, para verificar si se requiere o no realizar edición geográfica.

Se selecciona la opción de acuerdo al caso. Si se indica que SI requiere edición geográfica el sistema ejecuta la actividad Transacción Catastral Geográfica

Seleccionar opción de edición geográfica

Cuando se indica que NO el sistema ejecuta la actividad de Transacción Catastral

Registrar Predios

Luego de haber realizado la edición geográfica, en el caso que haya aplicado, se realiza los cambios en la parte alfanumérica.

Para ello, seleccionar el botón Mover predio a nueva manzana

Botón mover predio nueva manzana

El sistema muestra una ventana para seleccionar la nueva ubicación del predio a la cual se quiere modificar, por lo tanto seleccionar el botón Buscar manzana

Botón seleccionar manzana

Diligenciar los valore de la cédula catastral hasta manzana.

Seleccionar nueva manzana

Y finalmente seleccionar el botón CARGAR MANZANA

Cargar nueva manzana

El sistema retorna a la ventana anterior, donde en el campo Manzana o Vereda se selecciona la manzana diligenciada previamente.

Cargar nueva manzana

Cuando se tienen varios predios en el movimiento, y se quiere mover todos a la nueva manzana, marcar a casilla Incorporar todos los predios agregados a la manzana

Cargar todos los predios

Posteriormente seleccionar el botón MOVER

Mover los predios a nueva manzana

El sistema muestra mensaje indicando que los predios fueron movidos a la manzana

Mensaje del movimiento de carga a nueva manzana

Dado que se esta moviendo el predio para otra manzana, el sistema muestra en el campo Predio el valor de P0001, dado que no se conoce cual es el consecutivo en dicha manzana y esta debe ser renumerada en la actiivdad de Conciliar información

Numeración del predio

Si todo se encuentra correcto, seleccionar el botón SIGUIENTE para finalizar la actividad

Verificar Predios

En esta actividad se podrá realizar una revisión del trámite previo a realizar el proceso de Conciliar información, para ello seleccionar el botón Comparar

Botón comparar predios

El sistema muestra la ventana de comparación del predio, con la información Antes y Después de los cambios realizados.

Ventana con la información antes y después

Si la información es correcta, seleccionar el botón SIGUIENTE para finalizar la actividad

Conciliar Información

Luego de finalizar la actividad anterior, el sistema ejecuta el proceso de conciliación de la información.

Ejecutando conciliación de la información

Cuando el proceso finalizó correctamente el sistema muestra que el proceso fue finalizado con éxito

Conciliación de la información finalizada

Generar resolución

Si la conciliación de realizó exitosamente, se ejecuta la actividad de Generar resolución con la información de los cambios realizados.

Resolución generada