Diferencia entre revisiones de «Proceso de Notificación»
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*Rectificación de áreas 1732 | *Rectificación de áreas 1732 | ||
*Rectificación aspectos afectan avaluó | *Rectificación aspectos afectan avaluó | ||
Para iniciar el proceso de notificación, debe ingresar a la pestaña '''Procesos''' y luego '''Citación, Notificación y aviso''' | Para iniciar el proceso de notificación, debe ingresar a la pestaña '''Procesos''' y luego '''Citación, Notificación y aviso''' | ||
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==Por citar== | |||
En el costado izquierdo de la pantalla, se muestra el total de personas que falta por citación | En el costado izquierdo de la pantalla, se muestra el total de personas que falta por citación | ||
Revisión del 07:50 6 feb 2023
Tipos de Notificaciones
En el sistema se manejan cinco (5) tipos de notificaciones:
- Por citar
- Citar por aviso
- Por notificar
- Avisos por fijar
- Avisos por desfijar
Tramites a los cuales aplica el proceso de NOTIFICACIÓN
Los tramites mas frecuentes que aplican para el proceso de notificación son los siguientes:
- Solicitud de autoestimación
- Rectificación de cabida y lindero
- Revisión de avaluó
- Rectificación de áreas 1732
- Rectificación aspectos afectan avaluó
Para iniciar el proceso de notificación, debe ingresar a la pestaña Procesos y luego Citación, Notificación y aviso
Filtrar por el número de radicado en el campo Buscar y finalmente oprima la tecla Enter
El sistema filtra el o los solicitantes que fueron registrados al momento de la radicación y los terceros afectados si estos fueron registrados, que son las mismas personas que están pendientes por realizarle la citación.
Se muestra la siguiente información:
- Nombre completo de la personas
- Radicado y versión
- Municipio
- Fecha actividad
Por citar
En el costado izquierdo de la pantalla, se muestra el total de personas que falta por citación
Para ejecutar la acción se debe de hacer clic dentro del recuadro de una de las personas
A continuación, el sistema muestra un formulario con la información de la persona a citar
Puede actualizar la información de la persona, dando clic sobre el botón EDITAR PARTICIPANTE
Se abre el formulario de editar participante y actualice los datos. Luego clic en el botón GUARDAR
Si requiere ingresar una observación, puede registrarla en el campo Observación.
Luego diríjase al campo Medio de citación y escoja el que usted requiera. Tenga en cuenta que la citación se puede realizar por:
- Teléfono
- Correo certificado
- Correo electrónico
- Fax
- Aviso
Clic sobre el botón guardar
El sistema solicita verificación de la citación a realizar, clic sobre el botón aceptar
Se descarga de inmediato el documento pdf o word, de acuerdo a la configuración que se tenga de la citación para ser enviada o entregada al solicitante.
si el medio de citación es correo electrónico, deberá llegar el siguiente correo y documento de citación:
Citar por aviso
Esto sucede cuando no se cuenta con información para realizar la citación y la respectiva notificación a la persona solicitante del trámite. Es decir, no hay un número de celular, dirección o información de contacto.
Para citar por aviso, estando en el grupo Por Citar, en el medio de citación seleccionar AVISO y posteriormente seleccionar el botón GUARDAR
Confirmar la generación del documento de citación por aviso y a continuación el sistema ubica el solicitante en el grupo de Citar por aviso
Para publicar el aviso seleccionar la fecha con la cual requiere que se genere el documento y a continuación el botón PUBLICAR
Se muestra un mensaje para confirmar la generación del documento, dar clic en ACEPTAR para generarlo
El sistema genera el documento respectivo mostrando la ventana de descarga del navegador y posteriormente muestra mensaje de confirmación de generación.
Por notificar
En esta categoría se visualizan solicitantes que ya se encuentra citados o notificados, siempre y cuando el trámite aún no se haya finalizado.
Hacer clic en el recuadro del solicitante que se desea notificar.
El sistema muestra un formulario donde se cuenta con toda la información para realizar la notificación.
Seleccionar la persona a notificar, para ello debe dar clic sobre el nombre
Se puede notificar una sola persona en representación de varios solicitantes, para esto, seleccionar los solicitantes correspondientes y luego completar la información:
- Nombre de contacto
- Identificación
Luego diríjase al campo Medio de notificación y escoja el que usted requiera. Tenga en cuenta que la notificación se puede realizar por:
- Correo electrónico
- Personal
- Oficio
Luego, hacer clic en el botón Guardar para continuar.
El sistema muestra un mensaje de verificación. Clic sobre el boton Aceptar
El sistema informa por medio de un mensaje de validación el registro de la notificación.
Se descarga de inmediato la notificación para ser enviada y posteriormente se descarga la resolución asociada al trámite. Esta notificación se realiza a través de correo electrónico.
Avisos por fijar
En este grupo se visualizan los solicitantes que tienen la notificación vencida, es decir, una vez fueron notificados, pasaron cinco(5) días hábiles y no se presentaron, ya sea de forma presencial o por correo electrónico; pasan al grupo Avisos por fijar y deben ser publicados en cartelera con un listado de todas las personas que no se han notificado en los tiempos establecidos.
En el grupo de Avisos por fijar el solicitante tiene cinco(5) días hábiles para presentarse de forma presencial o por correo y se finaliza el proceso.
Para realizar la publicación del aviso, se selecciona inicialmente la fecha con la cual requiere que se genere el documento para publicar
Si desea modificar algún dato de la persona o el medio de notificación, debe de hacer clic dentro del recuadro de una de las personas
Diríjase al campo Medio de notificación y escoja el que desea. Recuerde que puede escoger cualquiera de las siguientes opciones:
- Personal
- Correo electrónico
- Oficio
Clic sobre el botón guardar
Finalmente, clic sobre el botón PUBLICAR
Se genera un mensaje de aviso, clic sobre el botón Aceptar
Se genera un mensaje de confirmación, clic sobre el botón Aceptar
Avisos por desfijar
Son los avisos que ya no están pendientes y aún siguen en el tablero como pendientes, se deben de desfijar para que no se muestre mas información que ya esta gestionada.
Si desea cambiar el Medio de notificación, debe dar clic sobre el recuadro de la persona
Se abre el formulario de notificación, diríjase al campo Medio de notificación y escoja el de su interés, recuerde que tiene las siguientes opciones:
- Personal
- Correo electrónico
- Oficio
Para guardar los cambios, clic sobre el botón Guardar
Clic sobre el botón desfijar aviso
Se genera un mensaje de confirmación, clic sobre el botón Aceptar para que el registro se borre del tablero.
