Reasignación masiva de actividades

Introducción

La Reasignación masiva de actividades permite asignar actividades a uno o varios usuarios que poseen los mismos permisos dentro de un grupo de trabajo, de acuerdo al tipo de nivel. Para efectuar la reasignación masiva de actividades siga los pasos descritos a continuación:

1. Haga clic en el ítem de menú CATASTRO > REASIGNACIÓN MASIVA DE ACTIVIDADES.

Menú Reasignación masiva de actividades

2. Seleccione uno o varios campos con los cuales se desea realizar el filtro para reasignación. Puede escoger cualquiera de los siguientes:

• Tipo de nivel
• Trámite
• Actividad
• Municipio
• Usuario
• N° Radicado

Campos para la Reasignación Masiva de Actividades

3. De clic en el botón BUSCAR para identificar los trámites que cumplen con el filtro seleccionado

Resultado consulta de campos

4. Seleccione uno o varios radicados que se deseen reasignar y posteriormente de clic en el botón REASIGNAR

Seleccionar registros

5. Seleccione uno o varios usuarios e indique el motivo de reasignación, luego de clic en el botón ACEPTAR

Reasignar Actividades

6. En la ventana de Resumen de la reasignación, seleccione en el botón ACEPTAR

Aceptar

7. El sistema envía correo electrónico a los usuarios que se le reasignaron las actividades

Recepción de correos

8. Para identificar las actividades que no están asignadas a ningún usuario, marque la opción ACTIVIDADES SIN USUARIO

Actividades sin usuario

9. Seleccione el botón BUSCAR para visualizar las actividades que se encuentran sin usuario

Visualizar las actividades

10. Para realizar la búsqueda sobre la ventana de resultados, ingresar una palabra clave en el campo BUSCAR y presione la tecla ENTER

Búsqueda con palabra clave

11. Seleccionar el botón LIMPIAR para realizar una nueva búsqueda