Predios RPH
Introducción
La finalidad de este proceso es verificar que se permita realizar la creación de un predio tipo reglamento con sus respectivas unidades prediales. A continuación se mostrará el paso a paso del trámite.
Para iniciar un proceso se debe ingresar a la opción de Procesos > Registrar Proceso. Para recordar como registrar un trámite ingresar a la guía de Registrar Proceso
Información del predio
El objetivo de este proceso consiste en ubicar el predio al cual se le va a radicar el trámite. El predio se puede buscar por:
- Ficha predial
- Cédula catastral
- Predio omitido
- Trámite anterior
- No aplica predio
Ejecución del Proceso de Predios RPH
Seleccionar el proceso llamado PREDIOS RPH
Radicación
Medio de Recepción PARTICULAR
Ingresar la información de la persona que solicita el trámite. Lo puede hacer en calidad de:
- Propietario
- Apoderado
- Representante Legal
- Oficio
- Heredero
- Poseedor
- Cónyuge
- Compañero supérstite
- Cesionario de derecho herenciales
- Interesado legítimo
- Autorizado
- Administrador
- Función judicial
Seleccionar el botón Registrar Solicitante, para guardar la información correspondiente.
El sistema muestra un mensaje indicando que el registro se guardo con éxito, oprimir el botón Aceptar.
Se debe seleccionar el botón Iniciar Proceso
El sistema automáticamente arroja un número de radicado para el trámite.
Se muestra el listado de los documentos del trámite, mostrando aquellos que son requeridos con un asterisco en rojo
Esta ventana se visualiza siempre y cuando el proceso se haya registrado en calidad de ParticularEl sistema muestra el recibo de trámite.
Medio de Recepción DE OFICIO
El medio de recepción de OFICIO se selecciona cuando dentro de la misma entidad (gestor catastral) identifica que deben hacer un trámite para corregir alguna información, el sistema carga por defecto y automáticamente los datos:
- En calidad de
- Dependencia del proceso
- Forma citación
- Forma notificación
- Tipo de identificación
- Numero de identificación
- Razón social
- Nro de verificación
- Correo electrónico
- Dirección de contacto
En el campo Grupo de asignación siempre se debe poner la opción Municipal
Los datos faltantes se deben llenar a mano y dar clic al botón Registrar solicitante
El sistema arroja un mensaje que indica que la información de contacto ya fue actualizada, clic en botón Aceptar
Se debe seleccionar el botón Iniciar Proceso
El sistema automaticamente arroja un numero de radicado para el trámite.
Recibir y verificar Requisitos
Seleccionar el botón Cargar documentos para incorporar los documentos respectivos
Seleccionar el botón Cargar documentos para incorporar los documentos respectivos
El sistema abre la ventana para cargar documentos, donde se debe seleccionar el tipo de documento a cargar y subir el documento respectivo.
Luego de cargar el documento, el sistema muestra este con la información general de carga: Tipo de documento, nombre del documento, versión, usuario, fecha
Al hacer clic en el botón de Siguiente, se muestra un mensaje de verificación de la finalización de la presente actividad.
Se muestra la siguiente actividad la cual el formulario debe de ser diligenciado.
Al hacer clic en el botón Siguiente, el sistema ejecuta la actividad de Transacción Catastral
Transacción Catastral
Retirar predio instanciado
Después de hacer clic en siguiente se llega a la actividad de Transacción Catastral. Para retirar un predio se debe de hacer clic en el botón "Retirar predio instanciado".
El sistema muestra un mensaje de validación frente a la acción a realizar.
Se muestra el mensaje de confirmación de la acción realizada.
Se muestra en el tablero de consulta de Transacción Catastral el estado del predio.
Incorporar un nuevo predio
Hacer clic en el botón "Incorporar un Nuevo Predio".
Se muestra un formulario donde se debe de ingresar la manzana y el tipo de predio.
Se muestra un mensaje con el número de ficha correspondiente.
Se muestra en el tablero de consulta de transacción catastral los predios creados.
Editar Aspecto Físico
Hacer clic en el botón de Editar Aspecto Físico.
Se muestra el formulario para editar los aspectos físicos del respectivo predio.
Ficha Resumen
Hacer clic en el botón Ficha Resumen.
Se muestra el formulario para realizar los registros correspondientes del predio.
Hacer clic en la opción de Editar Totales Generados.
Se ingresa la información correspondiente.
Hacer clic en el botón Guardar.
Se muestra el mensaje de confirmación, del registro realizado.
Hacer clic en el botón ubicado al lado inferior derecho para realizar las diferentes acciones.
Crear Edificio
Al hacer clic en el botón Crear Edificio, se muestra el formulario correspondiente para hacer el registro.
Se muestra un mensaje de confirmación.
Editar Edificio
Hacer clic en el botón Crear Edificio.
Hacer clic encima del registro a editar.
Se muestra el formulario de Editar Edificio.
Se muestra el mensaje de confirmación del registro.
Eliminar Edificio
Hacer clic en el botón de Eliminar Edificio.
El sistema muestra el registro a eliminar, se hace clic encima del registro y se hace clic en Eliminar.
Se muestra un mensaje de confirmación de la acción realizada.
Crear Unidad Predial
Hacer clic en el botón Crear Unidad Predial.
Se muestra el formulario para crear una unidad predial.
El sistema muestra el mensaje de confirmación.
El sistema muestra el registro en la tabla de consulta.
Editar Unidad Predial
Hacer clic en el botón "Editar Unidad Predial".
Se muestra el formulario con la informacón respectiva a editar.
Se muestra el mensaje de confirmación.
Eliminar Unidad Predial
Hacer clic en el botón Eliminar Unidad Predial.
Se muestra el mensaje de la acción realizada.
Al aceptar la acción se muestra el mensaje de confirmación.
Exportar a Excel
Se muestra el botón para exportar la información de las unidades prediales creadas hasta el momento en el sistema y que están activas.
Al descargarlo se muestra la información descargada.
Retirar Movimiento
Hacer clic en el botón Retirar Movimiento.
Se muestra un mensaje de validación.
Mensaje de confirmación.
Transacción catastral geográfica
Conciliar información
Luego de finalizar la actividad anterior, el sistema ejecuta el proceso de conciliación de la información.
Cuando el proceso finalizó correctamente el sistema muestra que el proceso fue conciliado con éxito. Seleccionar el botón SIGUIENTE para realizar la generación de la resolución.
Si se presenta inconsistencia en la conciliación geográfica, se ejecutará la actividad llamada CONCILIAR GEOGRÁFICO, la cual será asignada al mismo usuario que realizó la respectiva edición geográfica.
El usuario GIS deberá remitirse a la herramienta ArcGis corregir las inconsistencias presentadas y posteriormente regresar al sistema BCGS, donde debe ejecutar el botón Ejecutar reconciliación geográfica.
Al ejecutar dicho botón se realizará el posteo de la versión geográfica.
Si el proceso se realizó satisfactoriamente el sistema mostrará mensaje que el proceso de ejecutó correctamente.
Finalmente se habilitará el botón SIGUIENTE para finalizar la actividad y continuar con el trámite de acuerdo a su configuración.
