Tipos de Nivel

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Introducción

Esta funcionalidad del sistema permite administrar los diferentes niveles de permisos para la ejecución de las actividades. Los tipos de nivel son una clasificación o agrupamiento que se le dan a las actividades y que permite asociarle grupos de trabajo, los cuales estan conformados por usuarios del sistema.

Para acceder a esta funcionalidad se debe ingresar por medio del menú PROCESOS -- Tipo de Nivel.

Menú de Tipos de nivel

Al seleccionar esta opción el sistema muestra los tipos de nivel configurados.

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Lista de tipos de nivel

Crear tipo de nivel

Para registrar un nuevo tipo de nivel seleccionar el botón Crear tipo de nivel, ubicado en la parte inferior derecha de la ventana.

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Botón nuevo tipo de nivel


Ingresar la información de la siguiente ventana:

  • Nombre tipo de nivel: Identificación del tipo de nivel
  • Estado: Estado en el cual se encontrará el tipo de nivel al ser configurado
  • Descripción:Especificación del tipo de nivel. Este es un campo de índole informativo.
Formulario de ingreso de nuevo tipo de nivel

Por ultimo se debe hacer clic en el botón Guardar para almacenar el nuevo tipo de nivel

Botón guardar

El sistema muestra un mensaje de confirmación de la acción a realizar.

Mensaje para confirmar creación del tipo de nivel

Seleccionar el botón Aceptar para almacenar el registro

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Confirmación de Nuevo tipo de nivel

El registro del Tipo de nivel que se ingresó, se puede observar en el tablero de consulta.

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Tablero de consulta Tipo de Nivel

Editar tipo de nivel

Para modificar alguna información del tipo de nivel, se debe seleccionar el botón Editar tipo de nivel

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Botón editar tipo de nivel

Realizar las respectivas modificaciones

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Formulario editar tipo de nivel

Luego, seleccionar el botón Guardar

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Botón guardar

El sistema muestra un mensaje para confirmar la acción realizada

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Validación de edición de tipo de nivel

Confirmación de la actualización realizada.

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Confirmación de edición de tipo de nivel

Configurar tipo de nivel

Para asociar un grupo de trabajo o un usuario al tipo de nivel, se debe seleccionar el botón Configurar tipo de nivel

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Botón configurar tipo de nivel

Seleccionar el enlace Configurar en el grupo de asignación que requiere configurar.

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Enlace para configurar grupo de asignación

El sistema muestra la lista de dependencias a configurar.

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Configuración de grupo de trabajo o usuario

Asignación individual grupo de trabajo o usuario

Para realizar el proceso de asignación de forma individual por cada dependencia, seleccionar el enlace Configurar de cada dependencia.

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Configurar dependencia individualmente

El sistema muestra la ventana para asignar grupo de trabajo o usuario. Seleccionar uno de los dos y hacer clic en el botón Guardar

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Ventana de asignación individual

Luego el sistema muestra un mensaje de confirmación de la configuración individual de la dependencia. Clic sobre el botón aceptar

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Mensaje de confirmación configuración individual

A continuación se visualiza el grupo de trabajo definido de acuerdo a la dependencia escogida.

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Ventana de resultado de asignación individual

Asignación masiva de grupo de trabajo o usuario

Para asignar de forma masiva un grupo de trabajo o un usuario a todas las dependencias, se debe seleccionar el botón Configuración masiva

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Botón configuración masiva

El sistema muestra un mensaje para confirmar por parte del usuario si se desea realizar el proceso de forma masiva, clic sobre el botón aceptar

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Mensaje para confirmar la asignación masiva

Luego, el sistema muestra la ventana para seleccionar el grupo de trabajo o el usuario.

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Ventana para seleccionar grupo de trabajo o usuario

Definir el grupo de trabajo o usuario y seleccionar el botón Guardar

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Botón guardar
IconoInformativo.png Solo se podrá seleccionar uno de los dos: Grupo de trabajo ó usuario

El sistema muestra un mensaje de confirmación de la configuración masiva a realizar al grupo de asignación.

MensajeConfirmacionMasiva.png
Mensaje de confirmación de la asignación masiva

A continuación se visualiza el grupo de trabajo definido en cada una de las dependencias.

ResultadoAsignacionMasiva.png
Ventana de resultados de asignación masiva



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