Reasignación masiva de actividades

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Introducción

La reasignación masiva de actividades permite asignar actividades a uno o varios usuarios que poseen los mismos permisos dentro de un grupo de trabajo, de acuerdo al tipo de nivel. Para efectuar esta reasignación masiva de actividades siga los pasos descritos a continuación:.

Para ingresar a esta funcionalidad se debe hacer clic en el ítem de menú Catastro > Reasignación masiva de actividades.

Menú Reasignación masiva de actividades

Seleccione uno o varios campos con los cuales se desea realizar el filtro para reasignación.

Campos para la Reasignación Masiva de Actividades

Seleccionar el botón BUSCAR para identificar los trámites que cumplen con el filtro seleccionado.

Resultado consulta de campos

Seleccionar uno o varios radicados que se deseen reasignar y posteriormente el botón REASIGNAR

Seleccionar registros

Seleccionar uno o varios usuarios, el motivo de reasignación y el botón ACEPTAR

Reasignar Actividades

En la ventana de resumen de la reasignación, seleccionar el botón ACEPTAR

Aceptar

El sistema envía correo electrónico a los usuarios que se le reasignaron las actividades -- pendiente imagen --

Para identificar las actividades que no están asignadas a ningún usuario, marcar la opción ACTIVIDADES SIN USUARIO

Actividades sin usuario

Seleccionar el botón BUSCAR para visualizar las actividades que se encuentran sin usuario

Visualizar las actividades

Para realizar la búsqueda sobre la ventana de resultados, ingresar una palabra clave en el campo BUSCAR y seleccionar la tecla enter

Seleccionar el botón LIMPIAR para realizar una nueva búsqueda