Rectificación Cabidas y Linderos
Transacción Catastral Geográfica 1. EdiciónGeo1732 2. Edición aspectos fisicos
Análisis del Proceso
A continuación se detalla cómo realizar la actividad de ANÁLISIS DEL PROCESO
El sistema muestra los campos correspondientes a dicha actividad, por la que se debe diligenciar la información solicitada en todo el formulario, incluyendo la pregunta que indica si existe o no acuerdo entre las partes.
Seleccionar la fecha en la cual se realizó la visita
Luego, analizar si se requiere o no incorporar terceros afectados
Si no se requiere, seleccionar la opción NO
Si la opción es SI, realizar la búsqueda del tercero afectado por matrícula. número de ficha o cédula catastral
Luego de ingresar los datos por los cuáles se desea consultar, seleccionar el botón BUSCAR
El sistema muestra un mensaje indicando que los propietarios se registrarán como solicitantes al trámite. Dar clic en aceptar para confirmar el registro
A continuación, se muestra la información general del tercero afectado, como: número de ficha, cédula catastral, matrícula y propietario; el cuál puede ser modificado, por medio del botón editar
Proceda SI es necesario la modificación que considera y dar clic en el botón GUARDAR y confirmar la edición con el botón ACEPTAR
Luego en el campo observación diligencia la información correspondiente, la cual se verá reflejada en la resolución
Dar clic en GUARDAR para almacenar el tercero afectado y posteriormente ACEPTAR
Seleccionar el enlace GENERAR COMUNICADO WEB para informar a los terceros afectados
Abrir el documento generado para su visualización y verificar la información
Luego diligenciar la información de los demás campos. El sistema en el siguiente campo arrastra los nombres los documentos que ya fueron cargados en el trámite.
También se carga por defecto la información básica del predio, este campo puede ser modificado si es necesario
Posteriormente, registrar los linderos de escritura seleccionando el botón nuevo lindero
En el campo descripción diligenciar la información del lindero de las escrituras y seleccionar el botón guardar lindero, confirmar dando clic en ACEPTAR
Si requiere editar la información registrada previamente, seleccionar el botón EDITAR y Modifica la información necesaria y posteriormente dar clic en GUARDAR
selecciona el botón eliminar SI desea retirar el lindero registrado
En la información de linderos físicos, se listan todos aquellos que fueron identificados o registrados desde la edición geográfica
Luego indicar si se presentó plano y diligenciar la información solicitada
El sistema muestra en modo lectura el área del polígono geográfico.Registra la información de áreas de terreno y escritura según corresponda. Posteriormente selecciona el sistema de coordenadas y diligencia el campo sustentación. Dar clic en el botón guardar para almacenar la información registrada.
Para consultar el predio modificado, selecciona el número de ficha
Se muestra la información de la versión y verifica la información de las áreas.
Al seleccionar la pestaña vigente se muestra la información antes del cambio
Si se modifica más de un predio en la transacción, se muestran en esta ventana
Para previsualizar cómo quedará la resolución con la información diligenciada, seleccionar el enlace AQUÍ, que aparece en la ventana
El sistema carga la ventana para previsualizar la resolución (Esto puede tardar algunos segundos dado que se están obteniendo las imágenes de los predios)
Verificar en la resolución la información diligenciada previamente
En la resolución se muestra el gráfico del predio
Luego se visualiza la tabla de descripción de linderos físicos
Si todo se encuentra correcto, selecciona el botón SIGUIENTE para finalizar la actividad
Verificar transacción
A continuación se detalla cómo ejecutar la actividad de VERIFICAR TRANSACCIÓN
En la pantalla principal identifica la actividad y para ejecutarla dar clic
Al entrar al trámite, el sistema muestra el resultado tanto de la edición geográfica como alfanumérica
Para verificar los cambios, selecciona el botón COMPARAR: El sistema abre una ventana para comparar la información, por lo tanto, verifica la información antes y después de los cambios realizados.
Lo que se visualiza en color azul, indica que se modificò la información, en rojo que la información fue eliminada y en verde la información fue agregada como nueva
Para consultar la información diligenciada en la actividad de Análisis del proceso, selecciona el botón RECONOCIMIENTO PREDIAL
Se abre la ventana que corresponde a la actividad de Análisis del proceso, donde puede verificar la información y actualizar donde se considere necesario.
Para consultar la información del predio en versión, selecciona el número de ficha
Se muestra la información de la versión
Al seleccionar la pestaña vigente se muestra la información actual sin los cambios
Para previsualizar cómo quedará la resolución con la información diligenciada, seleccionar el enlace AQUÍ, que aparece en la ventana que corresponde a la actividad de Análisis del proceso
El sistema carga la ventana para previsualizar la resolución (Esto puede tardar algunos segundos dado que se están obteniendo las imágenes de los predios)
Verificar en la resolución la información diligenciada previamente
En la resolución se muestra el gráfico del predio
Luego se visualiza la tabla de descripción de linderos físicos
Para verificar los cambios geográficos seleccionar el botón comparar geográficamente.
Antes de finalizar la actividad, recuerde seleccionar si los certificados plano y de áreas, serán o no aptos para fines notariales y dar clic en finalizar la actividad
Al finalizar la actividad de Verificar Transacción, el sistema solicita registrar una nota para la aprobación del movimiento y seleccionar el botón aceptar
Revisar resolución
A Continuación, se detalla cómo ejecutar la actividad de REVISAR RESOLUCIÓN
El sistema habilita los campos de la actividad de Análisis del proceso con la información diligenciada previamente. Se recomienda verificar los datos diligenciados.
Para visualizar cómo quedará la resolución con la información consignada allí, selecciona el enlace AQUÍ
Tambien en el botón VER RESOLUCIÓN que se encuentra ubicado al final de la ventana . En este punto de la actividad el sistema no ha generado número de la resolución ni fecha de la misma.
Si toda la información está correcta seleccionar el botón SIGUIENTE y luego ACEPTAR para finalizar la actividad
Generar resolución
A Continuación, se detalla cómo ejecutar la actividad de GENERAR RESOLUCIÓN
Una vez finalizada la actividad de REVISAR RESOLUCIÓN el sistema continúa a la actividad de GENERAR RESOLUCIÓN donde se genera la resolución
Luego de dar clic en ACEPTAR el sistema muestra la ventana de la generación del Anexo Técnico. Adicional la generación del certificado de áreas y certificado plano.
