Rectificación Cabidas y Linderos
Trámite para verificar o corregir la cabida y linderos de un predio
Recibir y Verificar documentos
A continuación se detalla cómo realizar la actividad de Recibir y Verificar documentos
En la ventana se encuentra un botón CARGAR DOCUMENTOS donde podrá adjuntar los documentos correspondientes al trámite.
Luego, una vez anexados los documentos respectivos deberá responder la pregunta: ¿ Cumple requisitos? Si la respuesta es NO, el sistema finalizará la actividad y pasará a la actividad de COMPLETAR DOCUMENTOS donde deberá adjuntar los documentos correspondientes.
Si la respuesta es SI, dar clic en ACEPTAR para continuar con la siguiente actividad.
Revisión Preliminar Jurídica
Una vez finalizada la actividad de RECIBIR Y VERIFICAR DOCUMENTOS, el sistema continúa a la actividad de REVISIÓN PRELIMINAR JURÍDICA, la cual el funcionario respectivo hace la revisión de todos los documentos y puede continuar anexando documentos y cargar el informe correspondiente a la actividad. Si cumple con la revisión, dar clic en SIGUIENTE para finalizar la actividad
Generar Insumo Visita
En la presente actividad, el funcionario encargado deberá adjuntar el INSUMO VISITA y dar clic en siguiente para finalizar la actividad y continuar con el trámite.
Reconocimiento Predial
En esta actividad, se debe diligenciar el campo de: Fecha de la visita y sustentación de la visita, además deberá adjuntar el informe de la visita. Una vez se encuentre la información diligenciada, dar clic en SIGUIENTE y luego ACEPTAR para finalizar la actividad.
Revisión Preliminar Cartográfica
NOTA: Esta actividad se realiza SOLO si aplica para sus procesos. Si no se muestra esta actividad en el flujo del tramite, se puede omitir.
En esta actividad, se debe adjuntar el informe de la revisión preliminar cartográfica realizado por el funcionario correspondiente. Una vez adjunto el documento dar clic en SIGUIENTE y luego ACEPTAR para finalizar la actividad.
Transacción catastral geográfica
En la pantalla principal identifica la actividad, dar clic sobre ella
El sistema al ejecutar la actividad crea el job de trabajo para la edición y se muestra un mensaje con el número del job de generado
Copiar el número del job y remitirse a la herramienta de WorkFlow Manager para iniciar la edición
Estando en la herramienta de WorkFlow Manager, seleccionar el botón Buscar
Ingresar en el campo ID el número del job, también puede buscar por VERSIÓN en el campo NAME. Luego seleccionar el botón Buscar
Se muestra en la parte superior la información del job de trabajo. En la parte inferior, selecciona la pestaña WorkFlow para visualizar el flujo a ejecutar
Ejecuta el primer paso para iniciar el Workflow, con el botón ubicado en la parte superior. El sistema inicia con la creación de la versión geográfica
Dar clic nuevamente en el botón para ejecutar el paso siguiente, el cual abrirá el ArcMap para la edición. Debe cargar las capas requeridas para la edición, incluyendo ortofotos, si es necesario
Selecciona el botón de Catálogo para cargar la ortofoto e identifica su ubicación dentro de la estructura de archivos. Luego selecciona la ortofoto y arrastrala hasta el editor
El sistema muestra el predio marcado con el área de interés. Si desea desactiva el área de interés para una mejor edición.
Para iniciar la edición selecciona Editor y posteriormente iniciar edición. Luego selecciona el botón de selección, para seleccionar el polígono a editar
Posteriormente, selecciona las herramientas para realizar la modificación del área del predio
Finalmente, guardar los cambios realizados
Luego finalizar la edición
Posteriormente, agregar la capa de linderos por medio del botón agregar capa y seleccionar la capa Linderos
Luego seleccionar lindero y punto lindero y da clic en agregar
A continuación, abre la ventana para asociar los linderos
Seleccionar para sincronizar las capas
Luego selecciona iniciar edición desde la capa de lindero
Antes de iniciar, selecciona el predio
Selecciona la herramienta de Edición
Ahora copiar y pegar el predio en la capa de linderos
Selecciona el botón para definir los linderos del predio
Luego la herramienta Split
Dar clic en cada uno de los puntos del predio con los cuales colinda el predio, esto se debe realizar por cada punto que posea el predio
Cuando se hayan definido todos los puntos, selecciona el botón de registro de linderos
Si se tiene algún error en cada uno de los linderos se muestra coordenada de dicho lindero, por lo tanto, se debe corregir los errores. Para verificar las inconsistencias, realiza doble clic en el texto de ESTADO, en dicha ventana se muestran los errores topológicos presentados. Corregir los linderos que presentaron inconsistencias, con las herramientas correspondientes
Luego de realizar la corrección, finalice la edición de los linderos
Seleccionar el botón Registrar linderos para generar los nuevos linderos, confirma el mensaje de creación dando clic en OK
A continuación, dar clic en el botón para digitalizar los linderos y confirma el mensaje
El sistema lista los linderos generados con la respectiva información de distancia y orientación
Actualizar aquellos que pudieron haber llegado sin información para que esta pueda mostrarse correctamente en la resolución
Para finalizar dar clic en el botón Guardar linderos y confirma el mensaje generado
Regresar al Workflow Manager para ejecutar los pasos siguientes y validar la edición
Dar clic en el botón para ejecutar el paso de validación de la edición
Continuar dando clic en el botón ejecutar para que el sistema realice el proceso de validación de marcas para el o los predios del movimiento. Luego de realizar la respectiva validación, se muestra mensaje para indicar si se desea realizar más ediciones. Ejecutar la acción de acuerdo a la necesidad.
Recuerda registrar la nota antes de finalizar el proceso. Para ello selecciona la pestaña Notes
Ingresa la información correspondiente y posteriormente selecciona el botón Guardar
Dar clic en el botón para ejecutar nuevamente para finalizar el proceso.
Recuerda que desde el Workflow Manager queda FINALIZADA la actividad en BCGS
Transacción catastral
A continuación veremos cómo editar ASPECTOS FÍSICOS desde TRANSACCIÓN CATASTRAL
En la pantalla principal dar clic sobre la actividad para ejecutarla.
El sistema muestra los elementos que fueron modificados geográficamente
El sistema carga la información del predio al que se realizó el trámite
Selecciona el icono editar aspectos físicos
Se visualiza el área geográfica correspondiente. Con base al área geográfica copiar el valor:
Se actualiza el área del predio alfanuméricamente y clic en guardar
Posteriormente, selecciona la pestaña de COLINDANTES, para actualizarlos de acuerdo a la edición geográfica y seleccionar el botón para heredar los colindantes de origen geográfico.
En la ventana que se muestra a continuación, se listan los predios colindantes geográficos. Por cada predio seleccionar la orientación que le corresponde y a continuación dar clic en el botón GUARDAR
Si ya existen algunos colindantes registrados de origen geográfico, el sistema muestra un mensaje de advertencia. Se debe verificar la información y repetir el proceso anterior.
Luego de los ajustes si corresponden, confirmar el registro de los colindantes geográficos y dar clic en aceptar
El sistema confirma que los colindantes de origen geográfico fueron almacenados con éxito
Finalmente selecciona el botón GUARDAR en la ventana de edición de aspectos físicos
Dado que el área del predio fue modificada, por lo tanto, deben actualizarse las zonas físicas y geoeconómicas de acuerdo al área en los aspectos económicos
Análisis del Proceso
A continuación se detalla cómo realizar la actividad de ANÁLISIS DEL PROCESO
El sistema muestra los campos correspondientes a dicha actividad, por la que se debe diligenciar la información solicitada en todo el formulario, incluyendo la pregunta que indica si existe o no acuerdo entre las partes.
Seleccionar la fecha en la cual se realizó la visita
Luego, analizar si se requiere o no incorporar terceros afectados
Si no se requiere, seleccionar la opción NO
Si la opción es SI, realizar la búsqueda del tercero afectado por matrícula. número de ficha o cédula catastral
Luego de ingresar los datos por los cuáles se desea consultar, seleccionar el botón BUSCAR
El sistema muestra un mensaje indicando que los propietarios se registrarán como solicitantes al trámite. Dar clic en aceptar para confirmar el registro
A continuación, se muestra la información general del tercero afectado, como: número de ficha, cédula catastral, matrícula y propietario; el cuál puede ser modificado, por medio del botón editar
Proceda SI es necesario la modificación que considera y dar clic en el botón GUARDAR y confirmar la edición con el botón ACEPTAR
Luego en el campo observación diligencia la información correspondiente, la cual se verá reflejada en la resolución
Dar clic en GUARDAR para almacenar el tercero afectado y posteriormente ACEPTAR
Seleccionar el enlace GENERAR COMUNICADO WEB para informar a los terceros afectados
Abrir el documento generado para su visualización y verificar la información
Luego diligenciar la información de los demás campos. El sistema en el siguiente campo arrastra los nombres los documentos que ya fueron cargados en el trámite.
También se carga por defecto la información básica del predio, este campo puede ser modificado si es necesario
Posteriormente, registrar los linderos de escritura seleccionando el botón nuevo lindero
En el campo descripción diligenciar la información del lindero de las escrituras y seleccionar el botón guardar lindero, confirmar dando clic en ACEPTAR
Si requiere editar la información registrada previamente, seleccionar el botón EDITAR y Modifica la información necesaria y posteriormente dar clic en GUARDAR
selecciona el botón eliminar SI desea retirar el lindero registrado
En la información de linderos físicos, se listan todos aquellos que fueron identificados o registrados desde la edición geográfica
Luego indicar si se presentó plano y diligenciar la información solicitada
El sistema muestra en modo lectura el área del polígono geográfico.Registra la información de áreas de terreno y escritura según corresponda. Posteriormente selecciona el sistema de coordenadas y diligencia el campo sustentación. Dar clic en el botón guardar para almacenar la información registrada.
Para consultar el predio modificado, selecciona el número de ficha
Se muestra la información de la versión y verifica la información de las áreas.
Al seleccionar la pestaña vigente se muestra la información antes del cambio
Si se modifica más de un predio en la transacción, se muestran en esta ventana
Para previsualizar cómo quedará la resolución con la información diligenciada, seleccionar el enlace AQUÍ, que aparece en la ventana
El sistema carga la ventana para previsualizar la resolución (Esto puede tardar algunos segundos dado que se están obteniendo las imágenes de los predios)
Verificar en la resolución la información diligenciada previamente
En la resolución se muestra el gráfico del predio
Luego se visualiza la tabla de descripción de linderos físicos
Si todo se encuentra correcto, selecciona el botón SIGUIENTE para finalizar la actividad
Verificar transacción
A continuación se detalla cómo ejecutar la actividad de VERIFICAR TRANSACCIÓN
En la pantalla principal identifica la actividad y para ejecutarla dar clic
Al entrar al trámite, el sistema muestra el resultado tanto de la edición geográfica como alfanumérica
Para verificar los cambios, selecciona el botón COMPARAR: El sistema abre una ventana para comparar la información, por lo tanto, verifica la información antes y después de los cambios realizados.
Lo que se visualiza en color azul, indica que se modificò la información, en rojo que la información fue eliminada y en verde la información fue agregada como nueva
Para consultar la información diligenciada en la actividad de Análisis del proceso, selecciona el botón RECONOCIMIENTO PREDIAL
Se abre la ventana que corresponde a la actividad de Análisis del proceso, donde puede verificar la información y actualizar donde se considere necesario.
Para consultar la información del predio en versión, selecciona el número de ficha
Se muestra la información de la versión
Al seleccionar la pestaña vigente se muestra la información actual sin los cambios
Para previsualizar cómo quedará la resolución con la información diligenciada, seleccionar el enlace AQUÍ, que aparece en la ventana que corresponde a la actividad de Análisis del proceso
El sistema carga la ventana para previsualizar la resolución (Esto puede tardar algunos segundos dado que se están obteniendo las imágenes de los predios)
Verificar en la resolución la información diligenciada previamente
En la resolución se muestra el gráfico del predio
Luego se visualiza la tabla de descripción de linderos físicos
Para verificar los cambios geográficos seleccionar el botón comparar geográficamente.
Antes de finalizar la actividad, recuerde seleccionar si los certificados plano y de áreas, serán o no aptos para fines notariales y dar clic en finalizar la actividad
Al finalizar la actividad de Verificar Transacción, el sistema solicita registrar una nota para la aprobación del movimiento y seleccionar el botón aceptar
Revisar resolución
A Continuación, se detalla cómo ejecutar la actividad de REVISAR RESOLUCIÓN
El sistema habilita los campos de la actividad de Análisis del proceso con la información diligenciada previamente. Se recomienda verificar los datos diligenciados.
Para visualizar cómo quedará la resolución con la información consignada allí, selecciona el enlace AQUÍ
Tambien en el botón VER RESOLUCIÓN que se encuentra ubicado al final de la ventana . En este punto de la actividad el sistema no ha generado número de la resolución ni fecha de la misma.
Si toda la información está correcta seleccionar el botón SIGUIENTE y luego ACEPTAR para finalizar la actividad
Generar resolución
A Continuación, se detalla cómo ejecutar la actividad de GENERAR RESOLUCIÓN
Una vez finalizada la actividad de REVISAR RESOLUCIÓN el sistema continúa a la actividad de GENERAR RESOLUCIÓN donde se genera la resolución
Luego de dar clic en ACEPTAR el sistema muestra la ventana de la generación del Anexo Técnico. Adicional la generación del certificado de áreas y certificado plano.
En esta ventana se encuentran 2 botones en la margen derecha: EDITAR RESOLUCIÓN Y REGENERAR RESOLUCIÓN.
El botón EDITAR RESOLUCIÓN se utiliza cuando se desea modificar el texto de la resolución y el botón REGENERAR RESOLUCIÓN cuando desea volver a generar la resolución. Es importante tener en cuenta que NO se puede modificar los encabezados y gráficos.
En la resolución se visualiza toda la información diligenciada en la actividad de ANÁLISIS DEL PROCESO y se muestra gráfico del predio, cuadro de descripción de linderos y el cuadro de los cambios (antes y despúes)
Luego de revisar la resolución y todo esté correctamente dar clic en SIGUIENTE y clic en ACEPTAR para finalizar la actividad
Citación, notificación o aviso
En la pantalla principal identifica la actividad, dar clic sobre ella
Completar la información de la citación. En caso que la información del solicitante no esta completa, ingresar al link "Editar participante"
Al finalizar la edición, dar clic en guardar.
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El sistema muestra un mensaje de confirmación: "Registro guardado con éxito". Una vez completos los datos, dar clic en guardar de la ventana citación
El sistema muestra una pregunta de confirmación, dar clic en aceptar si desea continuar o cancelar si desea volver a la edición
El sistema genera un mensaje de confirmación
