Usuarios
Sumario
Introducción
Seleccionar el ítem de menú Administración y hacer clic en la opción de Usuarios.
Consultar Usuarios
El sistema muestra un tablero de consulta, el cual se encuentra inicialmente sin datos.
- Identificación
- Nombre Persona
- Nombre de usuario
- Municipios
- Correo
- Estado
- Modificó
- Fecha Modificación
Nuevo Usuario
Una vez se haya creado la persona, debe hacer clic en la opción de Nuevo usuario para registrar un usuario.
El sistema muestra el formulario para ingresar la información de nuevo usuario.
Para asociar una persona al usuario, hacer clic encima del campo Persona para buscar la persona a la cual se le va a asignar el usuario a crear.
Se muestra un formulario donde se tiene las opciones de búsqueda de una persona por:
- Tipo de identificación
- Numero de identificación
- Nombres o apellidos de la persona
Después de ingresar algún dato en los campos de búsqueda, por ejemplo escribir el nombre de la persona y luego hacer clic en el botón de Buscar.
El sistema trae los nombres que existen según los datos ingresados.
Hacer clic encima del registro que se desea seleccionar.
En el campo Municipios asociados al usuario seleccionar los municipios a los cuales el usuario podrá ingresar
Si se desean asociar todos los municipios al usuario seleccionar la opción Seleccionar todos los municipios
Si se conoce hasta que fecha trabajará el usuario en el sistema, se define en el campo fecha inactividad hasta cuando dicho usuario tendrá acceso al sistema.
Si el usuario que se esta creando, será uno de los encargados de realizar ediciones geográficas sobre el sistema, se deberá diligenciar el campo Usuario SIG.
Luego de diligenciar todos los datos del usuario, seleccionar el botón Guardar
El sistema muestra un mensaje de confirmación al guardar el registro del nuevo usuario.
Verificar el correo electrónico que entrega el usuario y contraseña temporal.
Editar Usuario
Hacer clic en el botón Editar que se encuentra ubicado al final de cada fila.
El sistema muestra el formulario con la información que se puede actualizar. Por ejemplo, se cambia la fecha de inactividad y clic sobre el botón Guardar
Se muestra un mensaje de confirmación sobre al actualización realizada.
Cambiar Contraseña
Hacer clic en el botón Cambiar Contraseña que se encuentra ubicado al final de cada fila.
Ingresar la nueva contraseña con su debida confirmación.
El sistema valida la seguridad de la contraseña.
| Seguridad Baja | Seguridad Media | Seguridad Alta |
|---|---|---|
 |
 |
 |
Hacer clic en la opción Mostrar Contraseña para visualizarla.
Cuando las claves no coinciden el sistema lo informa por medio de un mensaje.
Al tener toda la información correcta, el sistema valida si se desea realizar el cambio.
Al hacer clic en Aceptar el sistema muestra el mensaje de confirmación del cambio.
Permisos Usuarios
Hacer clic en el botón Permisos Usuarios que se encuentra ubicado al final de cada fila.
Seleccionar el rol que se desea asignar al usuario.
Clic en el botón Guardar
Al guardar la asignación de permisos, el sistema confirma la actualización.
Dependencias Usuario
El objetivo de esta funcionalidad es restringir los accesos a la plataforma para ciertos días y horas de la semana. Para ello, hacer clic en el botón Dependencias del Usuario que se encuentra ubicado al final de cada fila.
Se muestra el formulario donde se listan las dependencias (municipios) a las cuales el usuario tiene en el momento asignadas.
Para configurar los horarios de las dependencias se debe de hacer clic en el link Configurar.
Para actualizar un horario se debe de seleccionar la fila del registro a cambiar, seleccionar el horario y hacer clic en el botón de Guardar.
El sistema muestra la confirmación de la acción a realizar.
Al hacer clic en Aceptar el sistema confirma la actualización del horario de la dependencia.
