Reasignación masiva de actividades

Introducción

La Reasignación masiva de actividades permite asignar actividades a uno o varios usuarios que poseen los mismos permisos dentro de un grupo de trabajo, de acuerdo al tipo de nivel. Para efectuar la reasignación masiva de actividades siga los pasos descritos a continuación:

• Haga clic en el ítem de menú CATASTRO > REASIGNACIÓN MASIVA DE ACTIVIDADES.

Menú Reasignación masiva de actividades

• Seleccione uno o varios campos con los cuales se desea realizar el filtro para reasignación. Puede escoger cualquiera de los siguientes:
• Tipo de nivel
• Trámite
• Actividad
• Municipio
• Usuario
• N° Radicado

Campos para la Reasignación Masiva de Actividades

• De clic en el botón BUSCAR para identificar los trámites que cumplen con el filtro seleccionado

Resultado consulta de campos

• Seleccione uno o varios radicados que se deseen reasignar y posteriormente de clic en el botón REASIGNAR

Seleccionar registros

• Seleccione uno o varios usuarios e indique el motivo de reasignación, luego de clic en el botón ACEPTAR

Reasignar Actividades

• En la ventana de Resumen de la reasignación, seleccione en el botón ACEPTAR

Aceptar

• El sistema envía correo electrónico a los usuarios que se le reasignaron las actividades

Recepción de correos

• Para identificar las actividades que no están asignadas a ningún usuario, marque la opción ACTIVIDADES SIN USUARIO

Actividades sin usuario

• Seleccione el botón BUSCAR para visualizar las actividades que se encuentran sin usuario

Visualizar las actividades

• Para realizar la búsqueda sobre la ventana de resultados, ingresar una palabra clave en el campo BUSCAR y presione la tecla ENTER

Búsqueda con palabra clave

• Seleccionar el botón LIMPIAR para realizar una nueva búsqueda