Suspensión y activación de trámites

De wikibcgs
Ir a la navegación Ir a la búsqueda

Introducción

La funcionalidad Suspensión/Activación masiva de trámites, permite realizar el proceso de suspensión o la activación de uno o varios trámites. A continuación se muestran las acciones para cada una de las acciones:

Suspensión y Activación

Suspensión

Esta opción permite suspender uno o varios trámites cuando así se requiere. Siga los pasos descritos a continuación para realizar esta acción:

  • Seleccione el ítem de menú CATASTRO > SUSPENSIÓN/ACTIVACIÓN MASIVA DE TRÁMITES
thump
Menú Suspensión/Activación masiva de trámites


  • Ubicado en la pestaña SUSPENDER, ingrese el tipo de nivel sobre el cual se identificarán el o los trámites a suspender
thump
Seleccionar parámetros de consulta


  • Luego seleccione el botón BUSCAR
thump
Botón buscar


  • Seleccione el radicado a suspender y posteriormente de clic en el botón SUSPENDER
thump
Seleccionar radicados


  • Seleccione el botón ACEPTAR para confirmar la acción de suspensión del radicado
thump
Confirmar la acción


  • Registre la nota de suspensión del trámite y seleccione el botón GUARDAR NOTA
thump
Registro de nota


  • Se muestra la confirmación de la suspensión. De clic en ACEPTAR para terminar con el proceso
thump
Confirmación de la suspensión


Nota: No se podrán suspender los trámites que ya se encuentren conciliados o que se encuentren en actividades posteriores a la conciliación, tales como:
→ Generar resolución
→ Aprobación de resolución
→ Citación - notificación - aviso

  • Diríjase a la pestaña ACTIVAR
thump
Pestaña Activar


Verifique que el radicado haya quedado suspendido

thump
Verificación de la suspensión del radicado


  • Seleccione el botón LIMPIAR para ingresar nuevos parámetros de búsqueda
thump
Limpiar campos


Activación

Con esta opción se realiza el proceso de activación de uno o varios trámites que fueron suspendidos por medio de la funcionalidad de Suspensión/Activación masiva de trámites. Siga los pasos descritos a continuación:

  • Seleccione la pestaña ACTIVAR
thump
Botón Activar


  • Seleccione uno o varios radicados a activar y posteriormente de clic en el botón ACTIVAR
thump
Selección de radicados


  • Seleccione el botón ACEPTAR para confirmar la acción de activación del trámite
thump
Confirmar la activación del trámite


  • Registre la nota de activación y seleccione el botón GUARDAR NOTA
thump
Registrar nota


  • Se muestra la confirmación de la activación. De clic en ACEPTAR para terminar con el proceso
thump
Confirmación de la activación


  • El sistema envía un correo al usuario que tiene asignado el trámite, notificando que el trámite ha sido activado
thump
Notificación por correo electrónico