Generación de certificados
Introducción
Para realizar el proceso de generación de certificados, ingresar al menú SERVICIOS --> Listado servicios general
Al ingresar a dicha funcionalidad el sistema muestra la ventana Listado Servicios a pagar.
Nuevo certificado
Para registrar un nuevo servicio, seleccionar el botón Nuevo Servicio
El sistema muestra a través de tarjetas los diferentes servicios disponibles para generar.
Para visualizar en forma de lista los servicios, Seleccionar Tipo Visualización
El sistema cambia el modo de visualización de los servicios
Generar certificado
Para generar el certificado de uno de los servicios configurados, seleccionar el botón CONSULTAR
Tipos de formularios
Existen 4 tipos de formularios. Podrá visualizar cualquiera, dependiendo el certificado que seleccione
1. En el formulario N°1 se puede realizar la consulta por:
- Tipo documento y documento
- Número Predial Nacional
- Número predial anterior
- Nupre(s)
2. En el formulario N°2 se puede realizar la consulta por:
- Tipo documento y documento
- Número Predial Nacional
- Número predial anterior
- Nupre(s)
3. En el formulario N°3 se puede realizar la consulta por:
- Tipo de documento
- Documento
4. En el formulario N°4 se puede realizar la consulta por:
- Matricula inmobiliaria
- Nupre(s)
- Numero Predial Nacional
- Número predial anterior
5. En el formulario N°5 se puede realizar la consulta por:
- Matricula inmobiliaria
- Nupre(s)
- Numero Predial Nacional
- Número predial anterior
Consultar por Tipo documento y documento
El sistema abre el formulario de certificado de información Ficha predial y por defecto selecciona la opción Tipo documento y documento
Pero tenga en cuenta que puede consultar por cualquiera de las opciones mostradas en la siguiente imagen
Para la generación de la ficha predial el sistema muestra los siguientes campos para su diligenciamiento
NOTA: Como mínimo se debe diligenciar Tipo de Documento y Documento
Cuando se haya indicado el tipo y número de documento, posteriormente seleccionar el botón Buscar
El sistema lista los predios que se encuentren asociados al tipo y número de documento ingresados.
Consultar por matrícula
Si solo se quiere buscar un predio en particular, diligenciar el campo Número de matrícula para que el sistema arroje un solo resultado; esto cuando se quiere realizar una búsqueda individual
Luego clic en el botón buscar
El sistema lista el predio asociado a la matricula ingresada
Buscar masivamente matrículas
Para realizar una búsqueda masiva, en el campo Número(s) de matrícula(s) ingresar la información, ya sea por espacios de enter o separados por coma
Luego de seleccionar el botón Buscar
Se arroja el resultado de acuerdo al número de matrículas ingresados.
Para generar el certificado seleccionar el predio o los predios de acuerdo al tipo de búsqueda realizada
Posteriormente, clic en el botón AGREGAR CERTIFICADO
El sistema muestra mensaje indicando que se incorporó el certificado al pedido.
Si desea incorporar un nuevo tipo de certificado seleccionarlo, de lo contrario cerrar la ventana por el botón CANCELAR o CERRAR
Al cerrar la ventana anterior, el sistema lista los servicios o certificados que fueron agregados al pedido, donde se visualiza el número del pedido y el total del valor a pagar.
Adicionalmente, se visualizan las matrículas que fueron consultadas para generar los certificados.
Modificar pedido
Para modificar la información del pedido, seleccionar el botón Editar pedido
Realice las modificaciones necesarias y luego dar clic sobre el botón Agregar certificado
Finalmente le sistema arroja un mensaje de confirmación
Eliminar pedido
Si se requiere retirar el servicio del listado, ubicar el cursor del mouse sobre el certificado y seleccionar el botón Eliminar
El sistema arroja un mensaje indicando la confirmación del retiro del pedido de la lista, para continuar clic sobre el botón aceptar
En el lista de servicios a pagar ya no se observa el registro del pedido, además el sistema arroja el mensaje de eliminación
Generar pago del pedido
Para proceder con el pago del pedido, marcar la casilla ubicada en la parte superior izquierda del número del pedido y a continuación el botón REALIZAR PAGO
Clic sobre el botón Realizar pago
El sistema muestra ventana para seleccionar la opción de pago a utilizar para el servicio. En este caso seleccionar Consignación
Luego clic sobre el botón aceptar
Al seleccionar por Consignación se muestra la siguiente ventana para diligenciar toda la información:
- Banco
- Nro Consignación
- Fecha Consignación
- Identificación
- Nombres y apellidos
- Teléfono: No es obligatorio
- Departamento
- Ciudad
- Dirección de contacto
- Observación: No es obligatorio
El paso siguiente es carga la imagen de la consignación, para ello debe dar clic sobre el botón examinar
Una vez se carga la imagen de la consignación, debe dar clic sobe el botón registrar consignación
NOTA: En la parte superior de la ventana se visualiza el valor total a pagar y el número del pedido asociado
El sistema muestra mensaje indicando que se incorporó la consignación con éxito.
Se visualiza en la parte inferior de la ventana la consignación registrada.
Seleccionar el botón ACEPTAR para generar el certificado.
El sistema arroja un mensaje de confirmación, clic en aceptar
El sistema lleva a la ventana de Listado Servicios Históricos donde se visualizará el proceso de generación del certificado, el cual inicialmente se mostrará en estado GENERANDO.
Para verificar si el certificado ya se encuentra generado, seleccionar el botón Refrescar.
Si desea filtrar por el numero del pedido, diríjase a la lista desplegable Nro pedido y seleccione su de pedido
El sistema trae solo el registro de su pedido
Descarga de o los certificados
Descarga individual
Cuando se muestre en la columna Estado GENERADO, proceder con la descarga del documento, ubicando el cursor sobre el registro y seleccionar el botón Descargar
El sistema muestra la ventana de descarga del navegador.
Descarga masiva
Cuando se realiza el proceso de generación masiva de los predios dentro del mismo pedido, seleccionar el pedido correspondiente y posteriormente el botón DESCARGAR PEDIDO
El sistema muestra la ventana de descarga con un archivo ZIP donde se encuentran todos los certificados asociados a dicho pedido
Certificado Plano
Para generar el certificado plano, se debe diligenciar los siguientes campos
Tener en cuenta que se debe seleccionar el municipio sobre el cual se desea consultar el predio para el certificado plano.
Certificado poseer o no bienes
Para generar certificado de poseer o no bienes, se debe ingresar el Tipo de documento y Número de documento del propietario.
Posteriormente seleccionar el botón Consultar información
Si de acuerdo a la información ingresada, la persona posee predios, el sistema mostrará el nombre completo, la cantidad de predios y el valor a pagar.
De lo contrario, si la persona ingresada no posee predios asociados, el sistema mostrará un mensaje indicando que el documento ingresado no posee predios y que se debe ingresar la información manualmente.
Al cerrar el mensaje el sistema habilitará el campo Nombres y apellidos o razón social para diligenciar la información de la persona.
NOTA: Es importante verificar que el nombre a ingresar se encuentre correcto, dado que este será el que se visualizará en el certificado al momento de su generación.