Marcar o Desmarcar Predios / Propietarios
Introducción
La finalidad de este proceso es realizar la acción de incorporarle una marca a uno o varios predios o finalizar una marca que ya se encuentre.
Los tipos de predio que aplica para este trámite son:
- Normal
- Predios Reglamentados
A continuación se mostrará el paso a paso del trámite para su ejecución.
Para iniciar un proceso se debe ingresar a la opción de Procesos > Registrar Proceso.
Información del predio
El objetivo de este proceso consiste en ubicar el predio al cual se le va a radicar el trámite. El predio se puede buscar por:
- Ficha predial
- Cédula catastral
Luego clic sobre el botón buscar
Luego que se selecciona el botón buscar se habilita el botón ver procesos, el cual se debe seleccionar para visualizar los procesos.
Si el proceso de marcar se quiere realizar para varios predios, seleccionar la opción No Aplica Predio y posteriormente el botón VER PROCESOS
En la ventana de Procesos en el campo Clasificación seleccionar la opción OTROS PROCESOS
Ejecución del Proceso de Marcar/Desmarcar predios o propietarios
Radicación
Seleccionar la clasificación Otros procesos y posteriormente el proceso llamado Marcar o desmarcar predios/Propietarios
Medio de Recepción PARTICULAR
Ingresar la información de la persona que solicita el trámite. Lo puede hacer en calidad de:
- Propietario
- Apoderado
- Representante Legal
- Oficio
- Heredero
- Poseedor
- Cónyuge
- Compañero supérstite
- Cesionario de derecho herenciales
- Interesado legítimo
- Autorizado
- Administrador
- Función judicial
Seleccionar el botón Registrar Solicitante, para guardar la información correspondiente.
El sistema muestra un mensaje indicando que el registro se guardo con éxito, oprimir el botón Aceptar.
Medio de Recepción DE OFICIO
El medio de recepción de OFICIO se selecciona cuando dentro de la misma entidad (gestor catastral) identifica que deben hacer un trámite para corregir alguna información, el sistema carga por defecto y automáticamente los datos:
- En calidad de: por defecto siempre cargará OFICIO
- Dependencia del proceso
A pesar de que las siguientes opciones se cargan por defecto, estos pueden ser modificado al momento de realizar la citación y la notificación.
- Forma citación:
- Forma notificación:
Los siguientes datos son del usuario y se encuentran en sesión en el sistema.
- Tipo de identificación
- Numero de identificación
- Razón social
- Nro de verificación
- Correo electrónico
- Dirección de contacto
En el campo Grupo de asignación siempre se debe poner la opción Municipal
Los datos faltantes se deben llenar a mano y dar clic al botón Registrar solicitante
El sistema arroja un mensaje que indica que la información de contacto ya fue actualizada, clic en botón Aceptar
Se debe seleccionar el botón Iniciar Proceso
El sistema automaticamente arroja un numero de radicado para el trámite.
Medio de Recepción OFICINA DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS
El medio de recepción OFICINA DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS aplica es cuando la información es remitida por dicha entidad, es decir, la oficina de instrumentos públicos para su actualización. El sistema carga por defecto y automáticamente los datos:
- En calidad de
- Dependencia del proceso
- Forma citación
- Forma notificación
- Tipo de identificación
- Numero de identificación
- Razón social
- Nro de verificación
- Correo electrónico
- Dirección de contacto
En el campo Grupo de asignación siempre se debe poner la opción Municipal
Los datos faltantes se deben llenar a mano y dar clic al botón Registrar solicitante
Se debe seleccionar el botón Iniciar Proceso
El sistema automáticamente arroja un numero de radicado para el trámite.
Cargar documentos
Para cargar un documento nuevo, diríjase al botón Cargar documentos
Despliegue la opción tipo de documento, escoja el de su elección
NOTA: Estos tipos de documentos pueden cambiar de acuerdo a cada cliente.
Finalmente, clic en el botón examinar y cargue el documento respectivo.
Luego de cargar el documento, el sistema muestra este con la información general de carga: Tipo de documento, nombre del documento, versión, usuario, fecha
Posteriormente, escoja la opción que necesite:
- Marcar predio o propietario
- Desmarcar predio o propietario
Clic en Siguiente
Al hacer clic en el botón Siguiente, se muestra un mensaje de verificación de la finalización de la presente actividad.
Tipos de documentos y tamaño
Tenga en cuenta que los documentos tienen un formato y tamaño permitido. El tamaño máximo puede variar de acuerdo a la configuración que defina cada cliente. (Tener en cuenta el tamaño máximo permitido). Los tipos de documentos o formatos que se pueden adjuntar a la plataforma son:
- jpg
- bmp
- png
- txt
- doc
- docx
- zip
- rar
- xlsx
- xls
- dwg
- tiff
- tif
Si se adjunta un documento con un formato distinto a los nombrados anteriormente, el sistema muestra el siguiente mensaje:
Si se adjunta un documento que pese mas de 30 mb, el sistema muestra el siguiente mensaje:
La siguiente actividad en el flujo del proceso nos permite cargar los documentos asociados para dar continuidad al mismo y adicionalmente, seleccionar el tipo de acción a realizar:
- Marcar predios o propietarios
- Desmarcar predios o propietarios
Luego de cargar los respectivos documentoss y seleccionar la acción correspondiente, dar clic en el botón SIGUIENTE para ejecutar la actividad de acuerdo a la selección.
Marcar Predio o Propietario
Marcar predio
Para realizar el proceso de marcar los predios, seleccionar el botón Marcar predios o propietarios
Si el proceso fue registrado a un predio, el sistema muestra en la ventana, en el campo Nro ficha, el predio sobre el cual se registró.
NOTA: Cuando no se registra a ningún predio el campo de ficha se visualizará vacío
Por lo tanto, para realizar el proceso masivamente, se deberá ingresar en el campo de Nro Ficha, los números de ficha separados por comas.
Luego de haber ingresado los datos correspondientes, seleccionar el botón Buscar. El sistema muestra el o los predios identificados.
Seleccionar el o los predios que se requieren marcar, despliegue el campo Marca a aplicar
Escoja el tipo de marcar a incorporar
A continuación, escoja la fecha de inicio de la marca para el predio. Si se tiene la fecha de finalización, esta puede ser diligenciada. De lo contrario, se podrá dejar sin diligenciar, dado que no es un campo requerido.
Finalmente el botón ACEPTAR
NOTA: Tenga en cuenta que La fecha de inicio es la fecha que se escoge para que empiece a aplicar dicha marca y La fecha de finalización es la fecha que se escoge para que se de por terminada dicha marca, al llegar esta fecha, la marca debe quedar como Inactiva.
El sistema muestra mensaje indicando que se incorporó la marca al predio exitosamente.
Se visualiza la información de la marca con fecha de inicio y estado ACTIVA
Para deshacer la acción realizada previamente, seleccionar el botón Eliminar.
Confirmar el mensaje de eliminación.
Tipos de marcas
- Marcas restrictivas: Cuando se marca un predio o propietario con algunas de la marcas restrictivas, al querer radicar un trámite, el sistema muestra un mensaje de advertencia y no permite avanzar.
Las marcas restrictivas son: (13) Revisión de áreas, (01) Autoestimación, (23) Afectado por revisión de áreas.
- Marcas especiales: Estas marcas no se utilizan en este tipo de trámite.
- Marcas informativas: Cuando se marca un predio o propietario con algunas de la marcas informativas y se quiere radicar nuevamente un tramite, el sistema permite radicar el nuevo trámite sin ninguna restricción.
La marca informativa es: (24) Matricula interrelacionada en registro (documento y nombre coinciden)
Marcar propietario
Para el proceso de marcar propietarios, seleccionar la pestaña Marcar propietarios. La marca para propietario solo aplica la número 012 Congelar predios a un propietario.
Ingresar la información de tipo y número de documento del propietario y a continuación el botón BUSCAR
El sistema lista los predios que se encuentren asociados al número de documento ingresado.
Seleccionar el o los predios que requiera marcar y a continuación el botón ACEPTAR.
A continuación, escoja la fecha de inicio de la marca. Si se tiene la fecha de finalización, esta puede ser diligenciada. De lo contrario, se podrá dejar sin diligenciar, dado que no es un campo requerido.
Finalmente el botón Aceptar
NOTA: Tenga en cuenta que La fecha de inicio es la fecha que se escoge para que empiece a aplicar dicha marca y La fecha de finalización es la fecha que se escoge para que se de por terminada dicha marca, al llegar esta fecha, la marca debe quedar como Inactiva.
Se muestra mensaje indicando que se realizó el proceso de forma exitosa.
Se listan los predios seleccionados con la marca Congelar predios a un propietario.
Cuando se marca un predio o propietario con algunas de la marcas restrictivas el sistema muestra el siguiente mensaje:
NOTA: Para Marcar y desmarcar propietario con el tipo de predio Reglamentado, no plica porque no tiene información de propiedad.
Desmarcar Predio o Propietario
Desmarcar predio
Para el proceso de desmarcar, seleccionar el botón Desmarcar predios o propietarios.
Si el proceso de registró a un solo predio, este se visualiza para su consulta, de lo contrario deberá ingresarse los números de ficha a desmarcar y finalmente el botón BUSCAR.
El sistema muestra el o los predios de acuerdo a la información ingresada. Seleccione los predios a desmarcar
Después, seleccione la marca a retirar con la respectiva fecha de finalización y posteriormente el botón ACEPTAR
Posteriormente clic en el botón Aceptar
Se muestra un mensaje de confirmación indicando que el proceso se realizó satisfactoriamente.
Se visualiza en la actividad el predio desmarcado con fecha fin y estado INACTIVA
Seleccionar el botón Siguiente.
El sistema muestra el mensaje de finalización de la actividad. Oprima el Botón Aceptar.
Desmarcar propietario
Para el proceso de desmarcar, seleccionar el botón Desmarcar predios o propietarios.
Diríjase a la pestaña Marcar propietarios, diligencia el Tipo de documento y el Documento. Clic en el botón Verificar documento
Si la persona esta registrada, automáticamente el sistema trae el Nombre del propietario
Clic en el botón Buscar
Finalmente, se listan todos los predios que son propiedad de esa persona. Debe seleccionar el predio o los predios que desea para desmarcar el propietario
Ingrese la fecha de finalización
Clic en el botón Aceptar
El sistema arroja un mensaje de confirmación
Se visualiza en la actividad el propietario desmarcado con fecha fin y estado INACTIVA
Si desea deshacer algún movimiento, clic en el botón Eliminar demarcación
El predio desaparece de la lista
Finalmente, clic en el botón Siguiente
El sistema muestra el mensaje de finalización de la actividad. Oprima el Botón Aceptar.
Generar resolución
En esta actividad el sistema genera la resolución definitiva asignando número y fecha de resolución.
En la parte superior del documento se visualiza la información.
Editar resolución
Si se requiere corregir alguna información de forma sobre la resolución, seleccionar el botón Editar documento.
Posterior a esto, el sistema muestra una ventana con un editor de texto, en el cual se podrá modificar la información.
Una vez se realicen las modificaciones correspondientes, debe oprimir el botón Guardar cambios
Posteriormente, oprimir el botón Siguiente para finalizar la actividad.
